第一篇:出納崗位工作說明書
出納崗位工作說明書
一、管理層級關(guān)系 直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
二、工作內(nèi)容與要求:
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
(1)、嚴(yán)格按照有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及酒店財(cái)務(wù)規(guī)定,根據(jù)會計(jì)審核后的收付款憑證,重點(diǎn)復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否相符,無誤后辦理收付款項(xiàng),并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度復(fù)核憑證,做到合理、合法、有效、準(zhǔn)確、手續(xù)完整。對不符財(cái)務(wù)制度規(guī)定的會計(jì)業(yè)務(wù)(原始憑證)不得受理。
(2)、庫存現(xiàn)金保持正常限額內(nèi),超過限額的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行(現(xiàn)金收付及解繳銀行注意做好安全防范),不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。
(3)、根據(jù)經(jīng)審核審批的原始憑證的匯款內(nèi)容準(zhǔn)確無誤及時(shí)填制各種匯款單。
(4)、隨時(shí)掌握現(xiàn)金、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。每日編制收支日報(bào)表。
(5)、負(fù)責(zé)簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時(shí)清理注銷。使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號、金額、用途,對于填寫錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票必須在支票簽明日期,款項(xiàng)用途和規(guī)定限額,并及時(shí)清理,督促領(lǐng)用人結(jié)算,過期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時(shí)收回注銷;
(6)、不準(zhǔn)擅自外借銀行賬號給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。
(7)、每日收繳當(dāng)班總臺、吧臺等的貨幣資金及單據(jù),并作單據(jù)復(fù)核;并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
(8)、換取零輔幣,去稅務(wù)換兌獎發(fā)票,兌換外幣。
(9)、收付現(xiàn)金迅速、準(zhǔn)確,在交款人、領(lǐng)款人面前點(diǎn)數(shù);如有異議及時(shí)解決;
(10)、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳款相符,確?,F(xiàn)金的安全;編制現(xiàn)金結(jié)報(bào)單。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:
(1)、每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記帳及銀行存款日記帳。日記帳所載的內(nèi)容必須與會計(jì)憑證相一致,必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁、不得隨便損壞賬簿和撕去帳頁,文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無誤,如有改動必須按會計(jì)制度執(zhí)行?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符,接受審計(jì)或會計(jì)人員的抽查。
(2)、現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月與總賬核對,保證賬賬相符。
(3)、銀行存款賬每月與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)整表。
(4)、對現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金類科目的準(zhǔn)確、完整、安全負(fù)責(zé)。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券:
(1)、對現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,有價(jià)券要有明細(xì)登記。
(2)、要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全工作。
(3)、保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。負(fù)責(zé)銀行憑證,票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保存、使用及登記工作。
4、會計(jì)核算與其他:
(1)、按會計(jì)工作規(guī)范要求認(rèn)真整理會計(jì)憑證的附件,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件齊全完整。
(2)、負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。
(3)、催收未及時(shí)報(bào)帳的單據(jù),最長不超過五天。
(4)、編制收支類記帳憑證。憑證量不大的公司(中小規(guī)模酒店)的出納對收支類記帳憑證錄入會計(jì)電算化系統(tǒng)。
(5)、掌握電算化會計(jì)操作業(yè)務(wù)。
(6)、掌握信用卡的使用方法,并輔導(dǎo)、培訓(xùn)收銀員。
(7)、熟悉掌握吧臺、總臺收銀結(jié)帳業(yè)務(wù)。
(8)、負(fù)責(zé)收銀使用的帳卡、票據(jù)的領(lǐng)用、管理,建立領(lǐng)、用、存臺帳。
(9)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、上級財(cái)務(wù)部門需要落實(shí)的其它事宜。
三、責(zé)任與權(quán)限:
1、對庫存現(xiàn)金、各種票據(jù)的安全負(fù)責(zé)。拒絕私人借款或以白條頂替現(xiàn)金,拒絕任何單位和個(gè)人持賬外現(xiàn)金存放保險(xiǎn)柜。
2、對簽發(fā)的支票,由于自身原因造成的經(jīng)濟(jì)損失,負(fù)有賠償責(zé)任。對于違反酒店財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的事項(xiàng)有權(quán)拒絕辦理。
3、不得向外單位和個(gè)人借用銀行賬戶。
4、對有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要做好保密工作、嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。對泄露財(cái)務(wù)機(jī)密的,除進(jìn)行相應(yīng)處罰外,調(diào)離財(cái)務(wù)崗位。
5、接受財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核出納崗位的工作。
6、超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度分別給予獎勵(lì)或處罰。
四、任職資格
(一)基本素質(zhì)
1、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,有責(zé)任感。
2、頭腦清晰、思維敏捷、堅(jiān)持原則。
3、吃苦耐勞,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)知識技能
1、具有財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,并持有會計(jì)證。
2、熟練掌握財(cái)務(wù)軟件,熟練應(yīng)用Excel和Word等辦公軟件。
(三)教育背景
1、財(cái)務(wù)大專以上學(xué)歷。英語初級水平。
(四)工作經(jīng)驗(yàn)
1、了解酒店業(yè)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算程序。
2、有2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
五、工作表單與制度
(1)、預(yù)訂單(2)、團(tuán)隊(duì)通知單(3)、住客登記單(4)、預(yù)收款收據(jù)(5)、換房單(6)、結(jié)帳單(7)、發(fā)票(8)、預(yù)收款收據(jù)匯總及交班表(9)、工作交班表(10)、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳單(11)、結(jié)帳單匯總及交班表(12)、POS機(jī)(13)、信用卡刷卡紙(14)、兌換水單(15)、掛帳單
(16)、報(bào)損單(17)、宴請審批單(18)、內(nèi)部繳款單(19)、催款通知單(20)、輸賬員結(jié)算收銀交班表(21)、費(fèi)用報(bào)銷單(22)、領(lǐng)款憑證(23)、小吧單(24)、營業(yè)款長、短差錯(cuò)報(bào)告單(25)、帳單、票據(jù)核銷表(26)、帳單、票據(jù)領(lǐng)用登記,使用記錄表(27)、旅差費(fèi)報(bào)銷單(28)、現(xiàn)金支票(29)、轉(zhuǎn)帳支票(30)、匯票委托書(31)、電匯憑證(32)、現(xiàn)金繳款單(33)、進(jìn)帳單(34)、收費(fèi)憑證(35)、收款收據(jù)(36)、其他銀行憑證(37)、現(xiàn)金日記帳(38)、銀行存款日記帳(39)、驗(yàn)收單(40)、調(diào)撥單(41)、采購預(yù)審批單(42)、出差預(yù)審批單(43)、調(diào)資單(44)、工資單
[要熟悉的公司財(cái)務(wù)制度]:(1)、《客房預(yù)收款標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(2)、《應(yīng)收帳款和催收帳款管理規(guī)定》
(3)、《財(cái)務(wù)安全管理規(guī)定》(4)、《預(yù)領(lǐng)款管理規(guī)定》(5)、《免單、折讓審批管理規(guī)定》
(6)、《發(fā)票管理規(guī)定》(7)、《收銀崗位操作標(biāo)準(zhǔn)》(8)、《單證、票據(jù)領(lǐng)用規(guī)定》
(9)、《總臺財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定》(10)、《配送中心、客房部財(cái)務(wù)管理規(guī)定》
(11)、《出差及旅差費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定》(12)、掛帳單位協(xié)議與明細(xì)表
(13)、《公司印章使用管理規(guī)定》(14)、《兌換外幣管理規(guī)定》
(15)、《客房價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)》(16)、《小吧價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)》
(17)、《收銀員崗位說明書與崗位職責(zé)》(18)、《營業(yè)款長、短差錯(cuò)管理規(guī)定》
(19)、《收銀員獎罰處理規(guī)定》(20)、《前廳收銀系統(tǒng)操作管理規(guī)定》
(21)、《工資審批管理制度》(22)、《營銷員營銷獎管理考核辦法》
(23)、《汽車管理及費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定》(24)、《外出(出差)預(yù)審批及規(guī)定》
(25)、《合同管理制度》(26)、《裝修工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)制度》
(27)、《工程項(xiàng)目預(yù)(決)算單使用說明及財(cái)務(wù)處理》
(28)、《關(guān)于出差補(bǔ)貼及財(cái)務(wù)報(bào)支的規(guī)定》(29)、《洗滌費(fèi)報(bào)支規(guī)定》
(30)、〈原輔料采購審批報(bào)銷制度〉(31)、〈關(guān)于手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定〉
(32)、〈暫借款利息及處理的規(guī)定〉(33)、〈各類券及IC卡財(cái)務(wù)核算方法〉
(34)、〈關(guān)于有價(jià)券使用管理的規(guī)定〉(35)、〈維修施工單使用辦法〉
(36)、〈內(nèi)部招待宴請管理規(guī)定〉(37)、〈貨幣資金檢查實(shí)施細(xì)則〉
(38)、〈車輛購置補(bǔ)貼協(xié)議規(guī)定〉(39)、〈主要財(cái)務(wù)審核審批授權(quán)規(guī)定〉
(40)、〈采購審批授權(quán)書〉(41)、各有權(quán)審批人〈授權(quán)書〉
(42)、〈裝修、裝璜工程決算制度〉(43)、〈裝修工程會計(jì)控制與處理要點(diǎn)〉
(44)、〈倉庫驗(yàn)收規(guī)定〉(45)、〈固定資產(chǎn)、物品設(shè)備、辦公用品管理制度〉
(46)、〈財(cái)產(chǎn)清查制度〉(47)、〈財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度〉(48)、《公司財(cái)務(wù)制度與規(guī)定》
(49)、《總公司差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)的報(bào)銷審批規(guī)定》(50)、《各類有價(jià)券使用操作暫行規(guī)定》
(51)、《關(guān)于往來物資調(diào)撥的財(cái)務(wù)規(guī)范》(52)、《企業(yè)報(bào)帳條件與流程》
(53)、《公司保密制度》(54)、《營業(yè)表單審核內(nèi)容》(55)、《出納崗位工作說明書》
(56)、其他后續(xù)增補(bǔ)的財(cái)務(wù)制度與授權(quán)書;
六、工作方法:
1、出納員三字經(jīng)
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。長短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。庫現(xiàn)金,勤查點(diǎn);不壓庫,不挪欠。現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。
2、出納人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德
出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財(cái)手中過。應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:(1)清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。(2)敬業(yè)愛崗。應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)所從事工作的要求。(3)熟悉法規(guī)和公司制度。應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī);熟悉公司財(cái)務(wù)制度。(4)依制度依法辦事。(5)客觀公正。在辦理會計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正。(6)搞好服務(wù)。應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善我公司的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。(7)保守秘密。應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或泄露單位的會計(jì)信息。(8)堅(jiān)持原則。
本工作說明書對原來的崗位工作內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行了細(xì)化,請執(zhí)行。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部
2008年6月4日
第二篇:出納崗位說明書
出納崗位說明書
職位名稱:出納
職位代碼:CW-03
所屬部門: 財(cái)務(wù)科 職
系:文員
直屬上級:財(cái)務(wù)科長 直接下屬: 無
間接下屬: 無 崗位編制:一人 二.工作內(nèi)容:
一、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)
1、根據(jù)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要,不定期從銀行出納處提取現(xiàn)金,收妥入帳;
2、負(fù)責(zé)銷售廢品的現(xiàn)金收取業(yè)務(wù);
3、根據(jù)經(jīng)相關(guān)主管負(fù)責(zé)人審批的物流材料采購業(yè)務(wù)憑證負(fù)責(zé)日常的采購業(yè)務(wù)現(xiàn)金支付;
4、根據(jù)經(jīng)相關(guān)主管負(fù)責(zé)人審批的費(fèi)用報(bào)銷憑證負(fù)責(zé)費(fèi)用的報(bào)銷;
5、臨時(shí)發(fā)生的其他現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。
二、編制會計(jì)憑證
1、對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行審核,要求內(nèi)容完整、金額準(zhǔn)確,對不符合要求的票據(jù)有權(quán)拒付;
2、對布料、花邊及部分木材,根據(jù)經(jīng)審核無誤的采購憑證,將運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟矫抗P相應(yīng)貨品材料的單價(jià)成本里。
3、對本期發(fā)生的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)及報(bào)帳業(yè)務(wù)逐筆編制記賬憑證;
4、以每60頁為一本記賬憑證,并對本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以匯總,編制丁字帳。
三、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),帳實(shí)相符,月末與總賬核對一致。
四、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部辦公用品的管理和財(cái)務(wù)部每月考勤的上報(bào)。
五、負(fù)責(zé)銀行匯款及每月20日前全廠電費(fèi)、電話費(fèi)的結(jié)算。
六、完成上級交辦的臨時(shí)性工作。三.聘用,解聘條件
教育背景:
◆會計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆接受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、公司產(chǎn)品的基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng)
驗(yàn):
◆2年以上企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:
◆具有較全面的財(cái)會專業(yè)理論知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識,熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度;
◆熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、投資、進(jìn)出口貿(mào)易、企業(yè)財(cái)務(wù)制度和流程; ◆參與過較大投資項(xiàng)目的分析、論證和決策; ◆熟悉稅法政策、營運(yùn)分析、成本控制及成本核算; ◆具有豐富的財(cái)務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運(yùn)作經(jīng)驗(yàn); ◆良好的口頭及書面表達(dá)能力。態(tài)
度:
◆工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;
◆具有較強(qiáng)的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力; ◆具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。2)解聘條件
對工廠造成重大浪費(fèi),連續(xù)三個(gè)月不能按時(shí)完成工作
不能有效改善以及創(chuàng)新,完不成總經(jīng)理所定目標(biāo),從而使工廠一成不變。弄虛作假,有損工廠利益以滿足個(gè)人利益
因?yàn)楣ぷ鞑簧钊氩患?xì)致不勤勞造成的漏洞,給工廠帶來重大損失。不能持續(xù)的提出工廠的改進(jìn)建議,沒有工作能動性,沒有創(chuàng)新意識。文控資料混亂。沒有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神或能力 四.權(quán)限
1、資金的分配權(quán)力
2、具體工作開展的決策權(quán)
3、對不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)章制度的部門的處罰權(quán),報(bào)總經(jīng)辦處罰。
4、由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
5、有對倉庫以及其他部門財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的隨時(shí)檢查的權(quán)力。
6、有對供應(yīng)部門經(jīng)營活動隨時(shí)檢查的權(quán)力。五.需要上報(bào)報(bào)表以及報(bào)告
1)對總經(jīng)理—— 六.工資,績效,獎金
1)保底工資 2)績效工資 七.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1)交通以及伙食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷
2)住宿標(biāo)準(zhǔn)為100元以下。以上部分自費(fèi) 八.工作以及生活福利標(biāo)準(zhǔn)
1)工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。辦公用品:電腦一臺,一般辦公設(shè)備、工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班。無加班工資。2)提供室內(nèi)住房
3)提供每年一次的回家往返車票
6)按國家規(guī)定給與保險(xiǎn)。但不以現(xiàn)金形式支付。(工作滿一年后)8)每周規(guī)定休息兩天。工作時(shí)間為早八點(diǎn)到當(dāng)日任務(wù)完成。九.處罰標(biāo)準(zhǔn)
1)因自身原因造成的損失,按照損失金額50%處罰
2)因下屬原因或集體原因造成的損失,按照損失金額80%由其自行分配處罰金額。十.考評辦法
聘用與解雇按月評,季度評,年評,按人力資源部的表格打分為標(biāo)準(zhǔn)。
處罰按標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)辦做出評定 十一。所使用表格,以及執(zhí)行文件 十二。工作流程及說明 十三。招會制度
第三篇:出納崗位說明書
出納崗位說明書
一、崗位識別: 隸屬部門:財(cái)務(wù)部 職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)出納 直接上司:董事長
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,年齡在25-40歲之間。
2、同崗位工作經(jīng)驗(yàn)兩年以上,專業(yè)、敬業(yè),有專業(yè)職稱,熟悉國家的相關(guān)法律法規(guī)。
三、崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。宣傳和執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定。
2、認(rèn)真執(zhí)行原始憑證的審核.審批制度,及時(shí)處理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),做到憑證合法,手續(xù)完備。
3、遵守財(cái)務(wù)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)審批權(quán)限,根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度中規(guī)定的開支范圍.標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真辦理現(xiàn)金.銀行收付業(yè)務(wù),認(rèn)真審查原始單據(jù),對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定的票據(jù),有權(quán)拒付。嚴(yán)格把好支出第一關(guān)。
4、及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實(shí)有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。
5、遵守現(xiàn)金管理制度,不隨意坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫,不得公-款私借和挪用公-款,不得設(shè)立賬外賬、小金庫,認(rèn)真保管好庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券及相關(guān)票據(jù)印鑒,努力控制庫存現(xiàn)金限額,確保資金安全。
對管理機(jī)構(gòu)開支情況,及時(shí)向主辦會計(jì)匯報(bào)并征得主辦會計(jì)同意才能辦理
6、及時(shí)完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)其他工作。
第四篇:出納崗位說明書
1負(fù)責(zé)填制收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)
2辦理完畢收付業(yè)務(wù),加蓋收付訖章,填制憑證后,單據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)會計(jì),不得壓票,及時(shí)取回各種銀行單據(jù),對賬表等,返給相關(guān)會計(jì)
3定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對銀行存款對賬單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”
4建立健全出納各種賬目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)
5按月進(jìn)行現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬與總賬的核對,保證賬賬、賬款相符
6負(fù)責(zé)妥善保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券,保管有關(guān)印章,各類支票、發(fā)票和收據(jù)等
7辦理銀行開戶、清戶、變更、年檢等相關(guān)工作
8、配合會計(jì)處理其它財(cái)務(wù)相關(guān)工作
第五篇:出納崗位說明書
出納崗位說明書
所屬部門:財(cái)務(wù)部 直接上級:主管會計(jì)
崗位目的:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷支付、現(xiàn)金管理工作等
能力要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上
2、了解國家財(cái)經(jīng)政策和會計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
3、熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);
4、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神。
出納崗位職責(zé)
1、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作?,F(xiàn)金收付必須憑經(jīng)審核無誤,正確、合法、有效的收付款憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)手續(xù)。
2、每天工作日結(jié)束前,及時(shí)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對,做到帳實(shí)、帳表、帳證、帳帳相符。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
4、根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度要求,及時(shí)整理單據(jù)、票據(jù)并移交會計(jì)編制記賬憑證,登記會計(jì)賬簿。
5、配合會計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無故延誤。
6、負(fù)責(zé)銀行賬戶的日常結(jié)算,銀行存款日記賬,并做到日清月結(jié),月末與銀行核對存款余額
7、負(fù)責(zé)稅務(wù)及工商的對接、完稅、年檢、審查配合工作
8、及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長期欠款。
9、出納員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。
10、保管好現(xiàn)金、各種印章。對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償。
11、保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人
12、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
13、作好應(yīng)收款工作,定期向主管會計(jì)匯報(bào)收款情況。
14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動報(bào)表。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作、