第一篇：秘書二科工作職責(zé)

1.辦理發(fā)展改革、統(tǒng)計(jì)、財(cái)政、稅收、公安、司法等方面的文電、會(huì)務(wù)和督査工作。

2.聯(lián)系國(guó)稅、地稅、金融、保險(xiǎn)、軍隊(duì)、武警、政法、國(guó)家安全等方面的工作。

3.負(fù)責(zé)市人民政府有關(guān)專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和專題調(diào)研。

第二篇：秘書二科工作總結(jié)

秘書二科2012年工作總結(jié)和

2013年工作要點(diǎn)

今年以來，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在其它科室的大力支持配合下，秘書二科緊緊圍繞辦公室的中心工作，全力以赴搞好配合，齊心協(xié)力抓好服務(wù)，取得了一定的成績(jī)?？梢哉f，思路新，步子快，力度大。

一、2012年工作亮點(diǎn)

服務(wù)大局，高質(zhì)量地服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)。我科緊緊圍繞全市中心工作，圍繞XX同志、XX同志的分管工作和聯(lián)系部門，結(jié)合自身的工作職責(zé)，認(rèn)認(rèn)真真做好辦文辦事等工作。特別是我們牢固樹立了奉獻(xiàn)意識(shí)、參謀意識(shí)、勤政意識(shí)、窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)這五種意識(shí)，認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)批示，力爭(zhēng)辦文辦會(huì)零差錯(cuò)，今年以來，沒有出現(xiàn)重大錯(cuò)情和失泄密事件發(fā)生。

夯實(shí)基礎(chǔ)，全方位地掌握各類寫作素材。俗話說：巧婦難為無米之炊”，這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們?cè)谑占@些素材時(shí)，注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情，就是通過讀報(bào)紙、看文件、學(xué)講話等方式，及時(shí)了解上級(jí)的最新會(huì)議精神和工作動(dòng)向，力求起草的文稿具有前瞻性；所謂注重掌握內(nèi)情，就

是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。所謂熟悉外情，就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢(shì)，大量查閱省內(nèi)、省外發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn)，分類整理，集中學(xué)習(xí)。每一篇文件的初稿形成之后，我們科室內(nèi)部都互相征求意見，主題不準(zhǔn)推倒重定，文理不通返工重寫，對(duì)可改可不改的堅(jiān)決改，可刪可不刪的堅(jiān)決刪，可壓可不壓的堅(jiān)決壓。因此，一些重要材料，常常數(shù)易其稿。

積極主動(dòng)，圓滿地完成辦公室其它工作。辦公室工作太多，具有綜合性和整體性的特點(diǎn)，有時(shí)一項(xiàng)工作需要幾個(gè)科室共同協(xié)作才能完成?？茣谱鳛檗k公室的一個(gè)組成部分，在干好本職工作的同時(shí)，積極配合其它科室完成相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作，在圓滿完成工作任務(wù)的同時(shí)也培養(yǎng)和鍛煉了科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。

二、存在問題及不足

在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地意識(shí)到，我們的工作還存在一些問題和不足：一是工作被動(dòng)性強(qiáng)。無論是文稿起草，還是公文處理，不可預(yù)測(cè)的因素較多，所以我們的工作被動(dòng)很大。二是對(duì)各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時(shí)間是在辦公室，到基層部門調(diào)研不多，對(duì)工作進(jìn)展情況掌握不夠全面，有時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資

料。三是對(duì)如何加快工作的進(jìn)展思考的不夠，缺乏深入研究，對(duì)一些問題的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)不到位，影響了一些文稿的起草質(zhì)量。

三、2013年工作思路

一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)；進(jìn)一步服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的分管工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀；著眼我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗(yàn)、新探索，仔細(xì)研究，豐富知識(shí)儲(chǔ)備，夯實(shí)寫作基礎(chǔ)。二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧，進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品，更好地搞好服務(wù)。三是積極調(diào)整思路，在增強(qiáng)主動(dòng)性上下功夫。針對(duì)秘書工作被動(dòng)性較強(qiáng)的實(shí)際情況，我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律，仔細(xì)研究，及早準(zhǔn)備，變被動(dòng)為主動(dòng)。

第三篇：(秘書二科)2008年工作總結(jié)

（秘書二科）2008年工作總結(jié)

今年以來，我們秘書二科在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞為民服務(wù)的宗旨，緊緊扣住提速增效的主線，不斷深化服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)服務(wù)方法，提升服務(wù)質(zhì)量，全面地履行了各項(xiàng)職責(zé)，較好地完成了既定的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

一、加強(qiáng)本領(lǐng)學(xué)習(xí)，讓學(xué)習(xí)成為提速增效的動(dòng)力之源。

服務(wù)的提速增效是建立在對(duì)工作態(tài)度認(rèn)真和工作能力提高的基礎(chǔ)之上的，只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能為提速增效提供有力的保障。一是加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的學(xué)習(xí)。機(jī)關(guān)服務(wù)提速增效是今年市委、市政府的中心工作，作為辦公室的一個(gè)科室，服務(wù)更是所有工作的核心，提速增效更應(yīng)該從我們做起。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)高書記在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)動(dòng)員大會(huì)上的講話，進(jìn)一步強(qiáng)化為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機(jī)關(guān)服務(wù)，為群眾服務(wù)的意識(shí)，為提速增效提供思想上的動(dòng)力。二是加強(qiáng)服務(wù)能力的學(xué)習(xí)。我們?cè)谵k公室組織的活動(dòng)中跟大家一起學(xué)習(xí)探討公文處理的程序和規(guī)定，參加法律專業(yè)的本科學(xué)習(xí)、檔案管理培訓(xùn)、信息化與電子政務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)辦公室各個(gè)崗位的工作流程以全面提高綜合服務(wù)的能力。

二、提高服務(wù)質(zhì)量，讓優(yōu)質(zhì)成為提速增效的行動(dòng)之綱。

提速增效的目的就是要做到“辦事程序最簡(jiǎn)、辦事方式最快、辦事水平最高”。秘書二科是市政府的文件運(yùn)轉(zhuǎn)中心，為確保文件的高效、準(zhǔn)確地運(yùn)轉(zhuǎn)，我們按照文件的不同性質(zhì)，采取不同的方法，對(duì)文件進(jìn)行分類管理。送閱。傳真電報(bào)有極強(qiáng)的時(shí)效性，不能有半點(diǎn)耽擱，根據(jù)提速增效的要求，我們不管傳真的緊急程度是“特提”、“特急”還是“加急”，都按照“特提”的要求來辦，保證隨時(shí)受到隨時(shí)辦理，及時(shí)、安全送達(dá)市領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)落實(shí)批示精神，對(duì)會(huì)議性電報(bào)，通知到人，并做好相應(yīng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。催辦。對(duì)一般性的傳閱文件，我們每天都整理一次，已看完的就傳給下一位領(lǐng)導(dǎo)，加快文傳閱速度，對(duì)好幾天都沒有批閱的文件，就打電話給跟班的主任和秘書，請(qǐng)他們提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱。轉(zhuǎn)辦。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示，我們及時(shí)交辦到位，特別是人民來信，都登記在冊(cè)后再轉(zhuǎn)給信訪局或相關(guān)職能部門辦理，需要本辦辦理的信件，我科都能及時(shí)做好請(qǐng)示和落實(shí)工作，基本做到了件件有交待。對(duì)于基層、部門的請(qǐng)示我們嚴(yán)格執(zhí)行“服務(wù)承諾”，在十個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)“請(qǐng)示人”辦理進(jìn)度或結(jié)果。發(fā)文。我們嚴(yán)格把好文件體例格式關(guān)，做到手續(xù)齊全，格式規(guī)范后才能編號(hào)，并且通過對(duì)發(fā)文字號(hào)的調(diào)整，大大精減了市政府及辦公室的發(fā)文量，市政府發(fā)文比去年減少了20%（數(shù)據(jù)到12月14日止，下同），市政府辦公室發(fā)文比去年減少了19%。歸檔。我們每個(gè)星期都到值班室收集應(yīng)歸檔文件一次，加以清查、整理，并在3、4月份對(duì)2008年應(yīng)檔案文件、資料進(jìn)行了歸檔。

2008年，秘書二科共辦理上級(jí)來電近300份，上級(jí)來文800多份，請(qǐng)示500多件，人民來信近700件，息訪3起，編發(fā)各類文件、會(huì)議紀(jì)要575份，無一例出現(xiàn)差錯(cuò)。此外，我們還對(duì)電報(bào)、請(qǐng)示擬辦單，上級(jí)來文登記，發(fā)文登記及文件成稿內(nèi)容，檔案管理等進(jìn)行計(jì)算機(jī)制作和管理，進(jìn)一步提高了文件運(yùn)轉(zhuǎn)的速度和質(zhì)量。

三、提升科室形象，讓親民成為提速增效的政風(fēng)之本。

秘書二科是辦公室的一個(gè)窗口，接待的基層同志和群眾較多，我們根據(jù)提速增效的要求，力爭(zhēng)做到“辦事態(tài)度最熱情”，對(duì)每一位來辦事的人員都做到禮貌接待、熱情服務(wù)，堅(jiān)決杜絕“拖、推、僵、苛、浮”的毛病。基層報(bào)送的請(qǐng)示若不符合格式要求，我們會(huì)一次性全部指出來，讓他回去重辦，絕不讓辦事的同志跑第三次。在辦理人民來信的過程中，往往會(huì)碰到一些上訪的群眾來查詢所送信件的情況，我們會(huì)認(rèn)真查找記錄，如果市長(zhǎng)已有批示的，就請(qǐng)他們到信訪局作進(jìn)一步的了解；如果市長(zhǎng)還沒來得及作出批示，就做好解釋工作，請(qǐng)他們耐性等待，并保證有了正式性的答復(fù)意見就通知他們。電影公司改制后，一些老同志反復(fù)上訪，多次送材料到市政府，并表示要找市政府主要負(fù)責(zé)人上訪，我們發(fā)現(xiàn)后及時(shí)勸說，以誠(chéng)懇和保證的語(yǔ)氣請(qǐng)他們留下聯(lián)系人和電話號(hào)碼，不厭其煩地為他們跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和部門辦理進(jìn)度，并及時(shí)將有關(guān)情況向他們通報(bào)，事情解決后，他們對(duì)我們認(rèn)真的辦事態(tài)度非常感動(dòng)，集體上門表示感謝。由于我們長(zhǎng)期的努力，秘書二科在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中都留下了良好的印象。

在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我們的工作中還存在一些不足。一是對(duì)報(bào)刊的管理不到位，閱覽室沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用；二是辦公自動(dòng)化工作還不能完全滿足現(xiàn)代辦公的需要。在新的一年中，我們將更加努力工作，讓秘書二科的面貌再上一個(gè)新臺(tái)階。

第四篇：（秘書二科）某年工作總結(jié)

今年以來，我們秘書二科在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞為民服務(wù)的宗旨，緊緊扣住提速增效的主線，不斷深化服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)服務(wù)方法，提升服務(wù)質(zhì)量，全面地履行了各項(xiàng)職責(zé)，較好地完成了既定的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

一、加強(qiáng)本領(lǐng)學(xué)習(xí)，讓學(xué)習(xí)成為提速增效的動(dòng)力之源。

服務(wù)的提速增效是建立在對(duì)工作態(tài)度認(rèn)真和工作能力提高的基礎(chǔ)之上的，只有

不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)才能為提速增效提供有力的保障。一是加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的學(xué)習(xí)。機(jī)關(guān)服務(wù)提速增效是今年市委、市政府的中心工作，作為辦公室的一個(gè)科室，服務(wù)更是所有工作的核心，提速增效更應(yīng)該從我們做起。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)高書記在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)動(dòng)員大會(huì)上的講話，進(jìn)一步強(qiáng)化為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機(jī)關(guān)服務(wù)，為群眾服務(wù)的意識(shí)，為提速增效提供思想上的動(dòng)力。二是加強(qiáng)服務(wù)能力的學(xué)習(xí)。我們?cè)谵k公室組織的活動(dòng)中跟大家一起學(xué)習(xí)探討公文處理的程序和規(guī)定，參加法律專業(yè)的本科學(xué)習(xí)、檔案管理培訓(xùn)、信息化與電子政務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)辦公室各個(gè)崗位的工作流程以全面提高綜合服務(wù)的能力。

二、提高服務(wù)質(zhì)量，讓優(yōu)質(zhì)成為提速增效的行動(dòng)之綱。

提速增效的目的就是要做到“辦事程序最簡(jiǎn)、辦事方式最快、辦事水平最高”。秘書二科是市政府的文件運(yùn)轉(zhuǎn)中心，為確保文件的高效、準(zhǔn)確地運(yùn)轉(zhuǎn)，我們按照文件的不同性質(zhì)，采取不同的方法，對(duì)文件進(jìn)行分類管理。送閱。傳真電報(bào)有極強(qiáng)的時(shí)效性，不能有半點(diǎn)耽擱，根據(jù)提速增效的要求，我們不管傳真的緊急程度是“特提”、“特急”還是“加急”，都按照“特提”的要求來辦，保證隨時(shí)受到隨時(shí)辦理，及時(shí)、安全送達(dá)市領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)落實(shí)批示精神，對(duì)會(huì)議性電報(bào)，通知到人，并做好相應(yīng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。催辦。對(duì)一般性的傳閱文件，我們每天都整理一次，已看完的就傳給下一位領(lǐng)導(dǎo)，加快文傳閱速度，對(duì)好幾天都沒有批閱的文件，就打電話給跟班的主任和秘書，請(qǐng)他們提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱。轉(zhuǎn)辦。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示，我們及時(shí)交辦到位，特別是人民來信，都登記在冊(cè)后再轉(zhuǎn)給*局或相關(guān)職能部門辦理，需要本辦辦理的信件，我科都能及時(shí)做好請(qǐng)示和落實(shí)工作，基本做到了件件有交待。對(duì)于基層、部門的請(qǐng)示我們嚴(yán)格執(zhí)行“服務(wù)承諾”，在十個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)“請(qǐng)示人”辦理進(jìn)度或結(jié)果。發(fā)文。我們嚴(yán)格把好文件體例格式關(guān)，做到手續(xù)齊全，格式規(guī)范后才能編號(hào)，并且通過對(duì)發(fā)文字號(hào)的調(diào)整，大大精減了市政府及辦公室的發(fā)文量，市政府發(fā)文比去年減少了（數(shù)據(jù)到月日止，下同），市政府辦公室發(fā)文比去年減少了。歸檔。我們每個(gè)星期都到值班室收集應(yīng)歸檔文件一次，加以清查、整理，并在、月份對(duì)年應(yīng)檔案文件、資料進(jìn)行了歸檔。

年，秘書二科共辦理上級(jí)來電近份，上級(jí)來文多份，請(qǐng)示多件，人民來信近件，息訪起，編發(fā)各類文件、會(huì)議紀(jì)要份，無一例出現(xiàn)差錯(cuò)。此外，我們還對(duì)電報(bào)、請(qǐng)示擬辦單，上級(jí)來文登記，發(fā)文登記及文件成稿內(nèi)容，檔案管理等進(jìn)行計(jì)算機(jī)制作和管理，進(jìn)一步提高了文件運(yùn)轉(zhuǎn)的速度和質(zhì)量。

三、提升科室形象，讓親民成為提速增效的政風(fēng)之本。

秘書二科是辦公室的一個(gè)窗口，接待的基層同志和群眾較多，我們根據(jù)提速增效的要求，力爭(zhēng)做到“辦事態(tài)度最熱情”，對(duì)每一位來辦事的人員都做到禮貌接待、熱情服務(wù)，堅(jiān)決杜絕“拖、推、僵、苛、浮”的毛病?；鶎訄?bào)送的請(qǐng)示若不符合格式要求，我們會(huì)一次性全部指出來，讓他回去重辦，絕不讓辦事的同志跑第三次。在辦理人民來信的過程中，往往會(huì)碰到一些*的群眾來查詢所送信件的情況，我們會(huì)認(rèn)真查找記錄，如果市長(zhǎng)已有批示的，就請(qǐng)他們到*局作進(jìn)一步的了解；如果市長(zhǎng)還沒來得及作出批示，就做好解釋工作，請(qǐng)他們耐性等待，并保證有了正式性的答復(fù)意見就通知他們。電影公司改制后，一些老同志反復(fù)*，多次送材料到市政府，并表示要找市政府主要負(fù)責(zé)人*，我們發(fā)現(xiàn)后及時(shí)勸說，以誠(chéng)懇和保證的語(yǔ)氣請(qǐng)他們留下聯(lián)系人和電話號(hào)碼，不厭其煩地為他們跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和部門辦理進(jìn)度，并及時(shí)將有關(guān)情況向他們通報(bào)，事情解決后，他們對(duì)我們認(rèn)真的辦事態(tài)度非常感動(dòng)，集體上門表示感謝。由于我們長(zhǎng)期的努力，秘書二科在領(lǐng)導(dǎo)和群眾中都留下了良好的印象。

在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，我們的工作中還存在一些不足。一是對(duì)報(bào)刊的管理不到位，閱覽室沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用；二是辦公自動(dòng)化工作還不能完全滿足現(xiàn)代辦公的需要。在新的一年中，我們將更加努力工作，讓秘書二科的面貌再上一個(gè)新臺(tái)階。

第五篇：市委辦秘書二科2011工作總結(jié)

市委辦秘書二科2011工作總結(jié)

秘書二科

今年來，在市委辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和省委辦公廳的具體指導(dǎo)下，按照君文書記“保二爭(zhēng)一，科學(xué)跨越”和志剛秘書長(zhǎng)提出的“三有為、三規(guī)范、三和諧”要求，各項(xiàng)工作都實(shí)現(xiàn)了新的突破。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、突出一個(gè)“精”字，狠抓公文質(zhì)量

1.進(jìn)一步提高公文質(zhì)量。高質(zhì)量才能高效率，高效率才能樹權(quán)威。公文處理，必須嚴(yán)格按照公文處理規(guī)程，必須嚴(yán)格遵守工作制度，必須嚴(yán)格仔細(xì)校核，才能出高質(zhì)量的公文。我們按照《中國(guó)共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》，對(duì)公文中不按程序辦文、從部門利益出發(fā)、語(yǔ)言文字不規(guī)范、文風(fēng)不正等主要問題嚴(yán)格把關(guān)。今年來，共退回不合格公文20余篇。同時(shí)，我們又進(jìn)一步完善了閱文提示制度，規(guī)范了公文處理程序，充實(shí)了文件校核力量?，F(xiàn)在，每份文件送簽前，都必須經(jīng)過至少五人把關(guān)，確保了公文的質(zhì)量。

2、進(jìn)一步提高公文效用。公文能夠有效指導(dǎo)工作，才是一份高效的公文。為了提高公文效用，我們主要是嚴(yán)把行文關(guān)、時(shí)效關(guān)、文字關(guān)，防止公文粗制亂造，防止公文錯(cuò)過時(shí)效，確保公文及時(shí)高效。對(duì)確需行文的，行文要做到理由充 分，依據(jù)可靠，使公文更好地發(fā)揮以文輔政的作用。

3.進(jìn)一步提高處理效率。由于人員調(diào)整，科室對(duì)崗位職責(zé)重新分工，進(jìn)一步明確了崗位職責(zé)。實(shí)行首問工作制和即日完成制，提高工作效率。對(duì)來文送審送簽、請(qǐng)示匯報(bào)、開具介紹信、加蓋公章、查閱檔案以及領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事件的落實(shí)，都能及時(shí)完成，切實(shí)做到辦文講程序，辦事講效率，件件抓落實(shí)，事事有回音。今年以來，共送審送簽各類文件900余份，傳閱各類文件100余份，處理領(lǐng)導(dǎo)批示150余份，蓋印700余批次。

二、突出一個(gè)“細(xì)”字，優(yōu)化日常服務(wù)

1．嚴(yán)把文件收發(fā)關(guān)口。在收文程序上，實(shí)行辦文部門歸口管理上報(bào)文件，嚴(yán)把“進(jìn)口關(guān)”；在發(fā)文程序上，徹底杜絕有關(guān)單位不按規(guī)矩辦事、“倒行文”、“濫發(fā)文”、“公文旅游”等現(xiàn)象，規(guī)范“出口關(guān)”。

2．切實(shí)創(chuàng)新檔案管理。為進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，強(qiáng)化管理創(chuàng)新，我們將各科室2010年歸檔文件收集、清理、歸檔，做到應(yīng)收盡收，確保檔案的完整性和連續(xù)性；建立特色檔案，著手收集市級(jí)在職領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)資料，規(guī)范整理，分類歸檔，建立領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人公務(wù)檔案；強(qiáng)化檔案信息利用，充分發(fā)揮綜合檔案室的“百寶庫(kù)”作用，共查閱檔案110余人次，積極主動(dòng)為市委領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)管理工作服務(wù)。

3．優(yōu)化電子公文傳輸。提高電子公文覆蓋面。按照省委 辦公廳關(guān)于停發(fā)紙質(zhì)公文，在全省實(shí)行電子公文傳輸?shù)囊?，?duì)全市所有發(fā)文單位進(jìn)行了調(diào)查摸底，目前開通電子公文傳輸單位共達(dá)到121家，到2012年底，要實(shí)現(xiàn)電子公文傳輸全覆蓋。目前，辦公室的所有重要文件都實(shí)行了“兩條腿走路”，在發(fā)放紙質(zhì)公文的同時(shí)，實(shí)行網(wǎng)上同步發(fā)文，進(jìn)一步提高了公文傳輸和處理的效率

4．高效完成陳列室改造。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我們協(xié)調(diào)各部門人員，收集圖片400多張，文字資料100余份，在半個(gè)月左右的時(shí)間就高質(zhì)量地完成了市委、市政府陳列室的改造和展覽工作。本次展覽得到了陳君文書記和王志剛秘書長(zhǎng)的高度評(píng)價(jià)。在元月份，還將組織市委各部門、市政府組成部門和各企事業(yè)單位人參加，并將在全市幾個(gè)大的廣場(chǎng)向市民進(jìn)行展覽。

5．認(rèn)真完成印章更換。為了進(jìn)一步規(guī)范各單位黨組織印章，我們對(duì)全市200多家副處級(jí)以上單位黨組織印章進(jìn)行了統(tǒng)一更換。按每個(gè)單位5枚印章計(jì)算，全市近有一千多枚印章要更換，工作量可想而知。在全科日常工作繁忙的情況，大家能夠齊心協(xié)力，共同承擔(dān)，目前，共更換印章800多枚。

6．全面落實(shí)《中辦通訊》、報(bào)刊雜志征訂工作。全面落實(shí)《中辦通訊》征訂任務(wù)，連續(xù)三年在全省名列前茅，2011年征訂學(xué)用工作在全省獲二等獎(jiǎng)。今年，我們創(chuàng)新征訂工作方式，層層落實(shí)責(zé)任，利用黨費(fèi)捐贈(zèng)、企業(yè)捐贈(zèng)等多種渠道 進(jìn)行征訂，預(yù)計(jì)2012年可完成任務(wù)4000份，實(shí)現(xiàn)較大的突破。

三、突出一個(gè)“嚴(yán)”字，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)提升。為了讓新加入的同志盡快熟悉科室業(yè)務(wù)知識(shí)，適應(yīng)新的工作崗位，我們一是請(qǐng)老同志“傳經(jīng)”。原來科室里的同志工作經(jīng)驗(yàn)豐富，業(yè)務(wù)知識(shí)精通，請(qǐng)他們給新來的同志傳授工作要領(lǐng)，既快捷又實(shí)用，效果非常好。二是請(qǐng)業(yè)務(wù)書籍“幫忙”。我們把科室內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料，分發(fā)給新同志閱讀學(xué)習(xí)，知識(shí)比較系統(tǒng)、全面，使新同志能盡快熟悉秘書一科的工作。三是請(qǐng)行家里手“專門帶”。新來的同志對(duì)工作流程不熟悉，工作過程中，由經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志“一對(duì)一”指導(dǎo)，指出工作中的不足，幫助新同志盡快進(jìn)入角色，完成工作任務(wù)。經(jīng)過一個(gè)多星期的時(shí)間，新同志很快地熟悉了業(yè)務(wù)，工作得以順利開展。

2．嚴(yán)格工作要求。對(duì)于新到科室的同志，我們提出了四點(diǎn)要求：第一，提高素質(zhì)是根本。面對(duì)新工作，新要求，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身各方面素質(zhì)，才能更好的完成工作。要盡快適應(yīng)環(huán)境，秘書一科工作性質(zhì)特殊，要做到挨罵如豬、勤奮如牛、自強(qiáng)如馬、忠誠(chéng)如狗、靈活如猴。要努力練好本領(lǐng)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，沒有過硬的本領(lǐng)不行，要多向書本請(qǐng)教、向老同志請(qǐng)教、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，自己要多總結(jié)，使自己成為文字高手、辦事里手、服務(wù)多面手。第二，搞好服務(wù)是目標(biāo)。我們的工作就是要為領(lǐng)導(dǎo)做好助手，當(dāng)好參謀。要當(dāng)高參，做到謀而有勇，謀而有度，謀而有法，謀而有效，有膽量，有策略，有新意，才能取得良好的效果。第三，開拓創(chuàng)新是出路。做事不能默守陳規(guī)，要敢于打破以往的思維，尋求更優(yōu)的方式方法。要善于思考總結(jié)平時(shí)工作中的一些方法，既要有創(chuàng)新的勇氣，更要有創(chuàng)新的能力。第四，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)是保障。團(tuán)結(jié)就是力量?？剖胰藛T之間要做到團(tuán)結(jié)共事，必須增強(qiáng)三種意識(shí)。一是紀(jì)律意識(shí)。服從是天職，命令如山倒，要服從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。二是政治意識(shí)。要講政治，講黨性，做政治上的明白人，工作中的有心人，生活中的實(shí)誠(chéng)人。三是合作意識(shí)。我們的工作沒有合作是不能很好地完成的，大家必須密切配合，齊心協(xié)力，共同把工作做好。

3.促進(jìn)隊(duì)伍和諧。一年來，我們不僅注重協(xié)調(diào)科室內(nèi)部成員之間的關(guān)系，建立了每月工作交流和談心制度，特別是針對(duì)科室某些干部思想波動(dòng)和情緒變化等情況談心10余次，及時(shí)溝通思想、消除誤解，做到了共事一條心，干事一股勁。同時(shí)，平時(shí)注意加強(qiáng)與縣市區(qū)、市直機(jī)關(guān)辦文人員的聯(lián)系，及時(shí)交流工作信息，促進(jìn)了全市辦文隊(duì)伍整體合力不斷增強(qiáng)。