第一篇：行政秘書職責

行政秘書建檔指南

發(fā)布日期：2009-1-1點擊次數(shù)：103

系部教學檔案建檔指南

系部教學檔案主要包括三個方面：系部基本狀態(tài)信息、教師業(yè)務檔案、專業(yè)剖析材料。

一、系部基本狀態(tài)信息

主要包括以下方面：

1、系部簡介、各實驗室簡介；

2、系部專業(yè)設置一覽表；

3、全系教師（含返聘、外聘、實驗指導教師）統(tǒng)計總表；全系有教師任職資格的專任教師名單(按系部分專業(yè)填寫)；

4、全系非專任教師名單；

5、分專業(yè)實踐課程指導教師名單；

6、全系分專業(yè)、年級、班級、帶學號的名冊表；

7、全系教學管理和學生管理隊伍名冊表；

8、分專業(yè)配置的校內實驗、實訓基地一覽表、分專業(yè)建立的校外實訓基地一覽表；

9、全系教師目前正在承擔的科研項目、編寫的著作（含教材）一覽表；全系教師歷年來和近3年以來已完成的科研項目、取得的成果、編寫的著作（含教材）、發(fā)表的論文、獲獎情況等一覽表；

10、全系所有有“雙師素質”資格的教師（含行政兼課教師、實習指導老師）名冊、分專業(yè)專任教師中的“雙師素質”教師名冊；

11、全系教師近3年以來承擔的高職課程一覽表；

12、系部專業(yè)帶頭人、學術帶頭人、中青年骨干教師一覽表及其簡介；

13、近3年以來全系教師擔任班主任的名冊表；

14、近3年以來全系教師進修、培訓一覽表；

15、系部有關文件、規(guī)定一覽表及匯編；

16、本學期全系學生住宿分布一覽表。

二、教師業(yè)務檔案

應主要包括以下信息材料：

1、教師基本情況登記表；

2、近3年以來教師上課的授課計劃、教學日志、教案、教學總結表；

3、目前正在承擔的科研項目、編寫的著作（含教材）證明材料的復印件；

4、歷年來已完成的科研項目、取得的成果、編寫的著作（含教材）、發(fā)表的論文、獲獎情況一覽表及其證明材料的復印件等；

5、近3年來承擔的課程一覽表；

6、工作以來參加的進修、培訓情況一覽表；

7、歷年來擔當班主任的情況一覽表。

三、專業(yè)剖析材料

專業(yè)剖析材料建檔主要圍繞專業(yè)剖析內容進行，包括以下方面的材料：

1、專業(yè)設置和專業(yè)培養(yǎng)目標相關的支撐材料；

（1）近三年高職專業(yè)目錄

（2）新增專業(yè)申報材料

（3）本地區(qū)相關行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需求預測

（4）專業(yè)設置和培養(yǎng)目標確定的調研報告

（5）知識、能力、素質分解圖表

2、課程體系和結構相關的支撐材料；

（1）關于制定（修訂）高職教學計劃的原則意見

（2）該專業(yè)培養(yǎng)方案（或教學計劃）

（3）該專業(yè)建設和各項教學改革的思路和措施

（4）教學計劃執(zhí)行情況

（5）教學執(zhí)行計劃（各學期教學進程表）、教學任務書、課程表

3、科目課程相關的支撐材料；

（1）課程教學大綱、實驗、實訓大綱

（2）專業(yè)及專業(yè)基礎課教材、實驗（實訓）指導書、CAI課件

4、教學環(huán)節(jié)相關的支撐材料；

（1）課程教學工作計劃表、教學進度表、教案、學生考勤表、試卷分析報告、教學日志、教學總結；試卷、實驗報告、實訓（實習）報告、畢業(yè)設計（論文）；

（2）教研室教學研究計劃、教研活動記錄、工作總結；

5、職業(yè)素質教育相關的支撐材料；

從以下方面收集整理材料：

（1）職業(yè)素質教育在專業(yè)教學計劃中的體現(xiàn)

（2）職業(yè)素質教育在教學計劃執(zhí)行過程中的體現(xiàn)，是否貫穿整個教學過程

（3）職業(yè)素質教育改革創(chuàng)新的措施、力度、成效

（4）學生心理咨詢工作開展情況

（5）人文、社會科學和自然科學素質教育講座開展情況

6、教學環(huán)境相關的支撐材料

（1）實踐教學管理規(guī)章制度

（2）實訓基地開出的實踐教學項目統(tǒng)計表

7、產學研合作相關的支撐材料

（1）產學合作協(xié)議書、合同書

（2）技術報告、成果鑒定報告

（3）科研課題統(tǒng)計（包括課題名稱、經費、結題報告、論著、獲獎情況）

8、教學改革與建設相關的支撐材料

從以下方面收集整理材料：

（1）教學模式、課程方案改革；

（2）科目課程改革；

（3）教學方法、教學手段改革；

（4）教學管理體制（學分制）改革；

（5）產學研合作改革；

9、師資隊伍建設相關的支撐材料

（1）師資隊伍（含兼職教師）基本狀態(tài)表

（2）專任教師科研和教改開展情況表

（3）教師培訓進修和經費投入情況表

10、學生素質教育相關的支撐材料

從以下方面收集整理材料：

（1）該專業(yè)近三年入學學生成績、報到率；

（2）近三年學籍處理情況；

（3）學生社會實踐、科技文化活動；

（4）學生計算機、英語水平考試及應用能力（分年級、分專業(yè)學生參加 計算機、英語水平考試 通過狀況統(tǒng)計表，證書復印件）；

（5）學生專業(yè)綜合能力，抽查畢業(yè)設計（論文）；

（6）分年級、分專業(yè)學生參加職業(yè)技能鑒定通過狀況統(tǒng)計表

11、學生就業(yè)相關的支撐材料

從以下方面收集整理材料：

（1）適合高職教育的就業(yè)保障機制；

（2）近三年畢業(yè)生初次就業(yè)率；

（3）該專業(yè)對畢業(yè)生跟蹤調查及用人單位對畢業(yè)生綜合評價情況。

系行政秘書崗位職責

一、協(xié)助系部領導做好系辦公室的全面工作，協(xié)調好系部與學院職能部門及其它系部的關系，積極推動系部各項工作的全面開展。

二、負責系部有關會議的落實安排，做好相關的對外聯(lián)絡和來訪接待工作。

三、協(xié)助系部領導做好系部財務管理工作。負責系部財務收支核算、各項目報銷、借支請款審核和系部經費收費工作。負責系部二級管理經費與學院及相關部門的結算工作。做好財務會計帳簿、憑證、報表、資料的整理和保管工作。

四、負責系部辦公設備維修、更換及辦公用品購置、發(fā)放、管理工作。負責系部報刊雜志訂購、發(fā)放和管理工作。

五、負責行政類文件資料及對外合作合同的保管和歸檔，全面負責系部行政、教學檔案管理工作。

六、協(xié)助分管領導協(xié)調和實施教學管理，負責配合學院教務處做好相關考務工作。負責系部教材征訂工作。協(xié)助組織和安排學生畢業(yè)實踐和畢業(yè)論文答辯工作。

七、協(xié)助分管領導按照年度教學督導計劃，做好系部各項教學督導、檢查工作。負責撰寫系部月教學通報。

八、負責本系各專業(yè)學生技能考證的宣傳、組織工作，做好與上級主管部門及成教院的溝通協(xié)調工作。

九、負責系部辦公、教學場所的防火、防盜等安全工作，兼任系部安全防范監(jiān)督員。

十、協(xié)助分管領導做好人才引進、考核獎懲、培訓進修、職稱申報、外聘教師管理、教師調停課等師資隊伍建設、管理工作，負責全系教師的考勤工作。

十一、做好系辦公室工作的內部協(xié)調，組織辦公室人員積極完成上級分配的各項任務，主動為師生服務，確保系部日常工作正常運轉。主任或書記不在時，負責處理相關日常工作。

十二、完成上級部門、系部領導交辦的各項臨時工作。

第二篇：關于行政秘書職責

關于行政秘書職責

一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領導閱示，并妥善保存。

三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，四、做好文秘和會務工作，協(xié)助部門領導做好會議__通知、會務和會議記錄工作。

五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

七、協(xié)助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負責行政公章的使用、管理工作。

十二、負責部門的檔案收集管理工作。

十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

行政秘書職責篇二

1、在學院黨政領導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)。

5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。

6、負責學院各類會議__通知及會務準備安排工作。

7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。

9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

12、負責學院信息管理錄入等相關工作。

13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

行政秘書職責篇三

1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理規(guī)章制度，嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區(qū)域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

第三篇：學院行政秘書職責

一、做好學院工作計劃和各系（部）工作計劃制定的催辦工作和各階段工作的匯總。負責起草、印發(fā)學院各類文件和函件；

二、協(xié)助院領導組織召集有關會議和活動，并做好記錄；

三、做好學院物資管理和開支帳目管理；

四、協(xié)助做好學院的安全保衛(wèi)工作，做好節(jié)、假日值班的安排落實工作；

五、協(xié)助做好學院離退休人員的管理工作；

六、負責本學院在管理過程中形成的文件材料的積累、收集、整理、歸檔和移交工作；

七、協(xié)助院長做好對外交流與合作聯(lián)系與組織工作；

八、做好教職工的考勤管理和統(tǒng)計工作。

九、完成院領導和辦公室主任交辦的其他工作。

第四篇：行政秘書崗位工作職責(試行)

行政秘書崗位工作職責（試行）

行政秘書在系主任的領導下，在學院團委、學生處、后勤處、保衛(wèi)處等有關處、室指導下，主要完成好以教學為中心的各項行政管理、保障工作，其主要職責如下：

一、根據(jù)學院團委、學生處或學期工作安排，結合系實際，制定工作計劃，協(xié)助系領導具體組織搞好各項團、學活動，豐富課余生活，構建良好的教學、生活環(huán)境。做好團的發(fā)展工作，及時收繳團費，管好用好團學經費；

二、協(xié)助系領導組織好衛(wèi)生、安全檢查，做好衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作；

三、協(xié)助系領導做好教室、教學設備的管理工作，認真細致地搞好教學設備的購置配備、登記保管、借用歸還和保養(yǎng)報修工作，保證教學活動順利進行；

四、協(xié)助系領導做好新生報到、宿舍分配和收費工作；

五、協(xié)助系領導搞好學生經常性的遵規(guī)守紀教育、管理工作，貫徹執(zhí)行《學生手冊》各項規(guī)定，及時反映解決存在的問題，落實好一日生活制度，樹立文明公民、文明大學生的良好形象。

六、完成好系領導交辦的其他工作。

第五篇：秘書職責

秘書職責

負責總經理辦公室日常管理工作，對公司機密文件進行保管，做好各高層領導者的輔助性工作及文秘檔案管理工作。

1.2.負責總經理辦公室綜合性事務工作；

3.對公司重要文件的編檔及保管工作；

4.對總經理辦公室的來訪人員的接待工作；

5.對總經理辦公室待交打印文件進行打印、復印工作； 總經理臨時交辦的其它工作。

1.負責公司員工的日常招聘工作。

2.負責執(zhí)行和規(guī)劃員工培訓工作。

3.確保有關人事規(guī)章制度規(guī)定，遵循政府相關部門的勞動法規(guī)。

4.負責起草公司人事方面的規(guī)章制度，草擬有關人事薪資等文件。

5.負責員工檔案資料的建設，辦理員工的勞動合同簽訂、職務任免、調配、解聘等手續(xù)。

6.做好員工社會保險的繳納工作。

7.完成領導臨時交辦的其他任務。

8.人力資源花名冊的建立健全。

9.新入場員工的人事手續(xù)的辦理。

10.離職員工的人事手續(xù)的辦理。

11.每月各部門員工考勤表的匯總統(tǒng)計及報送。

12.統(tǒng)計每月員工的人事變化情況并匯總上報相關領導有部門。

13.在職員工的請銷假、休假手續(xù)的辦理。

14.公司人力資源庫的收集及建檔。

15.協(xié)助員工勞動合同的簽訂及建檔。

16.做好員工人事檔案的建立與日常的管理。

17.做好員工胸卡的發(fā)放、制做與管理。

18.做好領導交辦的其它事宜。

執(zhí)行人力資源日常性事務工作，輔助行政后勤部主任完成人力資源目標規(guī)劃。組織員工的培訓工作，薪資改革、社會保險等工作。