第一篇:教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)
教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)
教學(xué)秘書(shū)行政上由學(xué)院院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是各院日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:
一、學(xué)籍管理
辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教學(xué)管理
1、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)教學(xué)方面相關(guān)會(huì)議的具體事宜,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
2、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
3、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
4、負(fù)責(zé)教學(xué)日歷及教案的匯總、審核和歸檔工作;做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
6、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)課手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修、重考等工作。
三、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一期末考試、大學(xué)英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等安排傳達(dá)到各教研室,通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù);
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生的重考或重修,發(fā)放重考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù);
4、協(xié)助學(xué)院安排學(xué)生考試、考查及補(bǔ)考工作,負(fù)責(zé)試卷的收交存檔、學(xué)生考試成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與匯總。
5、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,做好畢業(yè)論文的收集保存。
四、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),并向領(lǐng)導(dǎo)反映,以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以保證教學(xué)的正常需求。
4、認(rèn)真做好教務(wù)處交辦的其它工作。
第二篇:教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)
教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)
教學(xué)秘書(shū)是各系、部、室承擔(dān)教學(xué)管理工作的專(zhuān)職人員,在系、部主任直接領(lǐng)導(dǎo)下和教務(wù)處業(yè)務(wù)指導(dǎo)下開(kāi)展工作。主要承辦與教務(wù)處對(duì)口的各項(xiàng)教學(xué)管理工作,負(fù)責(zé)全面了解教學(xué)情況,及時(shí)向系主任和教務(wù)處反映。具體職責(zé)如下:
一、教學(xué)管理方面
1、協(xié)助系主任制訂修訂本系各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱并督促貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和系主任教學(xué)工作安排,填寫(xiě)教學(xué)任務(wù)書(shū),及時(shí)報(bào)送教務(wù)處教學(xué)科,經(jīng)審批后及時(shí)發(fā)給教師并安排教師根據(jù)任務(wù)書(shū)填寫(xiě)教學(xué)日歷。學(xué)期末根據(jù)任務(wù)書(shū)統(tǒng)計(jì)教學(xué)工作量,核發(fā)課時(shí)津貼。
3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律,及時(shí)發(fā)放、收交教室日志。
4、負(fù)責(zé)辦理外聘教師審批手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、發(fā)放外聘教師代課費(fèi)。
5、建立并保管本系、部教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案。
6、安排學(xué)生教育見(jiàn)習(xí)、實(shí)習(xí),畢業(yè)論文寫(xiě)作等事宜,做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。
7、安排學(xué)生評(píng)教打分,并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時(shí)報(bào)送教學(xué)科。
8、負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生報(bào)考研究生及畢業(yè)班學(xué)生普通話(huà)測(cè)試工作。
二、教務(wù)管理
1、協(xié)助系主任做好學(xué)生報(bào)到注冊(cè)工作并將報(bào)到注冊(cè)情況及時(shí)報(bào)送教務(wù)科。安排新生報(bào)到注冊(cè)、入學(xué)教育、體檢及?;铡W(xué)生證、學(xué)籍卡的填寫(xiě)、發(fā)放工作。
2、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等工作,按章辦事,及時(shí)處理。
3、協(xié)助系主任編排本系各年級(jí)的課程表,報(bào)教務(wù)處審定。根據(jù)審定后的課程表填寫(xiě)授課通知單,在上課前一學(xué)期末發(fā)給任課教師。將課程表發(fā)給有關(guān)班級(jí)。
4、課程表一經(jīng)排定,一般不得更動(dòng)。如遇特殊情況需要調(diào)整時(shí),須報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),交教務(wù)處備案。教師臨時(shí)調(diào)課,要填寫(xiě)調(diào)課通知單,經(jīng)系部主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)課。教學(xué)秘書(shū)要將調(diào)課情況及時(shí)通知有關(guān)師生,務(wù)使不出差錯(cuò)。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)考核管理工作
(1)開(kāi)學(xué)前向任課教師發(fā)放專(zhuān)業(yè)理論課程部分和每輪次專(zhuān)業(yè)技法課程部分的《教學(xué)日歷》、《學(xué)生平時(shí)成績(jī)登記冊(cè)》、《學(xué)生缺勤登記表》 并在課程結(jié)束后將《學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)分表》、《學(xué)生學(xué)期成績(jī)表》、《試卷分析表》發(fā)給任課教師填寫(xiě)并及時(shí)收回存檔。
(2)安排考試日程、考場(chǎng)、落實(shí)監(jiān)考人員,及時(shí)通知有關(guān)師生并報(bào)教務(wù)科。
(3)考試前兩周協(xié)助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負(fù)責(zé)保管和考試時(shí)的發(fā)放工作。
(4)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jī)登記表,填好學(xué)生成績(jī)總表和成績(jī)報(bào)告單,做好有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。
(5)考試結(jié)束后,及時(shí)發(fā)出考試成績(jī)通知單。通知不及格學(xué)生做好補(bǔ)考或重修準(zhǔn)備。統(tǒng)計(jì)因課程不及格而應(yīng)該補(bǔ)考、重修、留級(jí)、退學(xué)的學(xué)生名單,經(jīng)系主任簽字后報(bào)教務(wù)科辦理有關(guān)手續(xù)。
(6)抄送學(xué)生補(bǔ)考名單,安排補(bǔ)考日程和考場(chǎng),補(bǔ)考后,完成補(bǔ)考成績(jī)的登記工作,報(bào)送教務(wù)科。
(7)檢點(diǎn)任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫(xiě)成績(jī)登記表。各科成績(jī)一經(jīng)評(píng)定后不得涂改,確因筆誤需改動(dòng)時(shí),須有任課教師在改動(dòng)處簽字。檢點(diǎn)任課教師在補(bǔ)考成績(jī)單上填最高“60”分并注明“補(bǔ)考”、“緩考”、“重修”等字樣。
(8)《學(xué)生學(xué)期成績(jī)表》、《學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)表》由教學(xué)秘書(shū)保存,按學(xué)期登記《學(xué)生歷年成績(jī)表》。并有權(quán)拒絕學(xué)生和其它人員隨意查閱
(9)負(fù)責(zé)畢業(yè)班畢業(yè)前各學(xué)期成績(jī)的整理工作,提供畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,供系領(lǐng)導(dǎo)審核。
(10)負(fù)責(zé)大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)和專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)四、八級(jí)統(tǒng)考的組織工作。
(11)整理保管學(xué)生學(xué)籍檔案,學(xué)生畢業(yè)時(shí)將學(xué)生歷年成績(jī)總表填寫(xiě)一式二份。發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū),辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
三、教材和教學(xué)數(shù)據(jù)管理
1、協(xié)助系主任及時(shí)做好各科教材的預(yù)定工作,配合教材科發(fā)放教材,保證教材在開(kāi)課前發(fā)到師生手中。
2、做好教學(xué)工作大事記和學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。按照教育部高等學(xué)校合格評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)院的安排,做好各項(xiàng)教學(xué)管理文件、資料的歸檔、保管工作。
第三篇:教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)
教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)
一、教學(xué)計(jì)劃
1.教學(xué)計(jì)劃:教學(xué)秘書(shū)在學(xué)期初檢查本學(xué)期各專(zhuān)業(yè)是否按照人才培養(yǎng)計(jì)劃開(kāi)設(shè)課程,填寫(xiě)《教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查表》。若有變動(dòng),需填寫(xiě)《教學(xué)計(jì)劃變更申請(qǐng)表》。
2.教學(xué)秘書(shū)在學(xué)期末匯總各專(zhuān)業(yè)下學(xué)期開(kāi)設(shè)課程,征訂師生使用的教科書(shū),發(fā)放《教師工作手冊(cè)》和《教師日志》。學(xué)期初應(yīng)編制課表、發(fā)放教材、落實(shí)安排任課教師和教學(xué)地點(diǎn)。
二、教學(xué)運(yùn)行
1.教學(xué)檢查
⑴教案:以教研室為單位,由教研室主任負(fù)責(zé)檢查,填寫(xiě)每人每科的教案評(píng)價(jià)表。以分表為基礎(chǔ),每教研室形成一個(gè)匯總表。教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)抽查、匯總,并將結(jié)果上報(bào)教學(xué)主任和教務(wù)處。教案每學(xué)期檢查兩次,在期初時(shí)檢查教師所應(yīng)備出的兩周教案,在期末時(shí)檢查本學(xué)期所有的教案。
⑵授課計(jì)劃:學(xué)期初教研室主任負(fù)責(zé)檢查授課計(jì)劃編寫(xiě)情況,學(xué)期中教學(xué)秘書(shū)檢查執(zhí)行情況,應(yīng)重點(diǎn)檢查教師授課進(jìn)度是否和《課程授課計(jì)劃》一致,以及教材使用情況。
⑶作業(yè)批改:教學(xué)秘書(shū)檢查,每班級(jí)、學(xué)期、科目檢查一次。
⑷教學(xué)秩序:教學(xué)秘書(shū)每天檢查教師、學(xué)生上課情況,填寫(xiě)《教學(xué)督導(dǎo)檢查記錄表》,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決以保障正常的教學(xué)秩序。每?jī)芍軈R總記錄后交到教務(wù)處做進(jìn)一步總結(jié),供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策。任課教師填寫(xiě)《教學(xué)反饋表》,每周末上交所在系,教學(xué)秘書(shū)匯總后應(yīng)及時(shí)與輔導(dǎo)員溝通學(xué)生出勤等信息。學(xué)生填寫(xiě)《教師任課情況統(tǒng)計(jì)表》,每周末上交各系,教學(xué)秘書(shū)匯總,據(jù)此計(jì)算教師的工作量。
⑸教材使用:每學(xué)期以教研室為單位,由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本專(zhuān)業(yè)所使用的教材進(jìn)行評(píng)價(jià),主要核查是否為高職高專(zhuān)規(guī)劃教材,是否為近三年出版的教材,以及價(jià)格是否合理,教學(xué)秘書(shū)做出歸納總結(jié)。
⑹調(diào)、停課:調(diào)、停課教師應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《調(diào)、停課申請(qǐng)單》,教學(xué)秘書(shū)根據(jù)已批準(zhǔn)的《調(diào)、停課申請(qǐng)單》及時(shí)通知學(xué)生,并安排好補(bǔ)課事宜。
2.教師工作量考核
教學(xué)秘書(shū)每周統(tǒng)計(jì)教師工作量,每月提前一周將核實(shí)無(wú)誤的教師工作量匯總上報(bào)教務(wù)處。
3.考務(wù)工作
教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)抽題、制題、安排考場(chǎng)、安排監(jiān)考,并維持正常的考場(chǎng)秩序。考后做好成績(jī)匯總,把本系學(xué)生各科成績(jī)匯總表交教務(wù)處。安排教師總結(jié)閱卷情況并填寫(xiě)《試卷分析表》,檢查教師閱卷情況并填寫(xiě)《評(píng)卷情況檢查表》。
三、教學(xué)質(zhì)量
1.學(xué)生信息:主要通過(guò)三個(gè)渠道,即座談會(huì)、《教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)表》填寫(xiě)和日常交流。座談會(huì)在期中后進(jìn)行,學(xué)生期末通過(guò)《教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)表》對(duì)教師的教學(xué)做出量化測(cè)評(píng),應(yīng)通過(guò)觀察、與學(xué)生交流了解教師的教學(xué)、課后輔導(dǎo)等相關(guān)信息。
《學(xué)生評(píng)教表》由教務(wù)處選擇的各班信息員填寫(xiě),是教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的參考依據(jù)。
2.在學(xué)期末,匯總教師的工作量化考核成績(jī),形成教師本學(xué)期的最終成績(jī)。
四、資料收集、歸檔
在教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中,教學(xué)秘書(shū)要注意收集本系教學(xué)工作信息,及時(shí)整理歸檔。
教務(wù)處
2008年9月15日
第四篇:教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)
廣西工學(xué)院自考辦教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)
教學(xué)秘書(shū)應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。其主要職責(zé)是:
一、教學(xué)管理
1、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)教學(xué)方面相關(guān)會(huì)議的具體事宜,負(fù)責(zé)與繼續(xù)教育學(xué)院聯(lián)系有關(guān)事宜。
2、協(xié)助負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專(zhuān)業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。
3、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。
4、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
5、做好每學(xué)期開(kāi)學(xué)初所開(kāi)設(shè)課程教師的安排和管理。
6、建立健全教學(xué)業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生作業(yè)電子檔案,及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
7、在教學(xué)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,根據(jù)教學(xué)計(jì)劃科學(xué)、合理地編排好每一個(gè)學(xué)期的課程表。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)日歷及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)課手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)提醒各班班主任做好學(xué)生重修、免修、重考等工作。
三、考務(wù)、成績(jī)及畢業(yè)管理
1、與繼續(xù)教育學(xué)院協(xié)調(diào)溝通制定本單位各班級(jí)期末考試安排表,予領(lǐng)導(dǎo)審查,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生;
2、審查學(xué)生考試資格;
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生的重考或重修,發(fā)放重考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù);
4、及時(shí)收集各科考試、重考、重修成績(jī),做好登錄工作,管理本學(xué)院學(xué)生成績(jī)庫(kù);
5、學(xué)生原始成績(jī)及原始作業(yè)的保管、分析、存檔;
6、協(xié)助教學(xué)負(fù)責(zé)人組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查,組織畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯及畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)作品的收集保存。
四、其它工作
1、協(xié)助負(fù)責(zé)人做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映,以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送負(fù)責(zé)人審核。
3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助負(fù)責(zé)人作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)的正常需求。
4、認(rèn)真做好教務(wù)處交辦的其它工作。當(dāng)好負(fù)責(zé)人的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
五、考核
教學(xué)秘書(shū)工作以教務(wù)負(fù)責(zé)人為主進(jìn)行考核,對(duì)工作成績(jī)突出的優(yōu)秀教學(xué)秘書(shū),自考辦將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。將對(duì)工作認(rèn)真、富有創(chuàng)新精神并不斷改進(jìn)教學(xué)管理工作的教學(xué)秘書(shū),向公司推薦為先進(jìn)工作者候選人。
第五篇:教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)及管理制度
教學(xué)秘書(shū)管理制度
為了更好安排和管理各類(lèi)教學(xué)、帶教、繼續(xù)教育和學(xué)術(shù)活動(dòng),經(jīng)醫(yī)院研究決定在全院各臨床(醫(yī)技)科室設(shè)立教學(xué)秘書(shū),各科醫(yī)、護(hù)各1名。具體規(guī)定如下:
一、教學(xué)秘書(shū)由科室主任、護(hù)士長(zhǎng)提名推薦,由科教科、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部共同審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式任用,任期二年。任用期間每月給予津貼100元。
二、教學(xué)秘書(shū)是科主任、護(hù)士長(zhǎng)的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任、護(hù)士長(zhǎng)搞好教學(xué)、帶教、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、科室人員繼續(xù)教育、安排科室有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)等工作。教學(xué)秘書(shū)業(yè)務(wù)上受科主任、護(hù)士長(zhǎng)及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
三、教學(xué)秘書(shū)工作內(nèi)容:
(1)協(xié)助科主任、護(hù)士長(zhǎng)管理本科室的研究生、進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生,安排見(jiàn)習(xí)活動(dòng)(接到安排表后,及時(shí)備課并指定好指導(dǎo)老師),檢查帶教計(jì)劃執(zhí)行情況。
(2)維護(hù)正常帶教、學(xué)術(shù)活動(dòng)秩序,了解教師、學(xué)生(研究生、進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生、見(jiàn)習(xí)生)的教學(xué)情況,及時(shí)處理帶教、學(xué)術(shù)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。定期向科主任匯報(bào)病區(qū)帶教情況,提出改進(jìn)帶教的意見(jiàn)或建議。
(3)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生進(jìn)科教育,介紹科室情況各項(xiàng)規(guī)章制度,職業(yè)道德等,根據(jù)實(shí)習(xí)大綱和實(shí)習(xí)計(jì)劃要求,安排實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)程序。安排好帶教老師,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確帶教任務(wù),經(jīng)常檢查督促帶教工作。
(4)負(fù)責(zé)組織安排科內(nèi)的專(zhuān)題病例討論,病區(qū)小講座,教學(xué)查房,并予登記備案。
(5)組織督促本科室工作人員和各類(lèi)實(shí)習(xí)進(jìn)修人員參加科教科安排的各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育和學(xué)術(shù)活動(dòng)。
(6)負(fù)責(zé)組織本科室人員進(jìn)行科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(每月不少于2次),并做好記錄及簽到。
(7)協(xié)助科教科做好各類(lèi)考試(實(shí)習(xí)生出科考試、醫(yī)務(wù)人員三基考試等)的考務(wù)工作。將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生和醫(yī)務(wù)人員。
(8)嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)習(xí)生出科考試和基本技能考核工作,并及時(shí)填寫(xiě)好實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)評(píng)語(yǔ)和出科考試成績(jī),并登記備案。
(9)負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績(jī)表、鑒定表等),并按規(guī)定時(shí)間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
(10)嚴(yán)格實(shí)習(xí)紀(jì)律,必須憑科教科的輪科條接收學(xué)生,認(rèn)真考勤,對(duì)違反紀(jì)律和規(guī)章制度的學(xué)生及時(shí)向科主任或科教科提出處理意見(jiàn)。
(11)協(xié)助科教科開(kāi)展教師教學(xué)帶教質(zhì)量評(píng)估工作。每月負(fù)責(zé)提供各類(lèi)教學(xué)資料供科教科進(jìn)行質(zhì)控查房。
(12)完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
四、教學(xué)秘書(shū)的工作依據(jù)為《科教工作質(zhì)量控制考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求。科教科每月對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作職責(zé)完成情況進(jìn)行考核,考核優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì),不合格的將予以相應(yīng)處罰。每學(xué)年評(píng)選若干名優(yōu)秀教學(xué)秘書(shū)。
本制度自2012年4月1日起施行。