第一篇：一個(gè)人事文員的工作內(nèi)容

一個(gè)人事文員的工作內(nèi)容，這過量了嗎？

5分

標(biāo)簽：人事文員 工作內(nèi)容 過量與否

回答：1 瀏覽：326 提問時(shí)間：2011-10-17 12:23 每月的固定工作

1、考勤：

1、員工請假、加班、調(diào)休等單據(jù)的收集與整理，每月做出加班請假報(bào)表。

2、指紋機(jī)打卡數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，核對員工加班、請假的時(shí)間、搜集異常打卡（未打卡、遲到等）數(shù)據(jù)，每月公示。因涉及到員工工資增扣，因此數(shù)據(jù)要求必須準(zhǔn)確。

2、招聘：

1、挑選簡歷、安排面試時(shí)間（約領(lǐng)導(dǎo)和求職者雙方時(shí)間，逐個(gè)電話通知）

2、關(guān)注應(yīng)聘者面試情況，淘汰或是否進(jìn)入下一輪面試。

3、淘汰和儲(chǔ)備人員簡歷管理，存檔。

3、人事手續(xù)辦理

1、員工面試合格，電話通知每位員工入職須知，安排入職時(shí)間，為員工建立個(gè)人檔案

2、員工調(diào)崗、“崗位內(nèi)調(diào)表”逐個(gè)請領(lǐng)導(dǎo)簽字，并通知員工本人簽字，及時(shí)放入檔案

3、員工轉(zhuǎn)正

a、篩選每次參加考試人員名單，請每位員工的主管領(lǐng)導(dǎo)出轉(zhuǎn)正試卷并及時(shí)收集齊，再制作出每位員工的完整試卷。

b、安排轉(zhuǎn)正時(shí)間，逐個(gè)通知每位員工考試時(shí)間和地點(diǎn)。

c、監(jiān)考。收集試卷，發(fā)給每位員工主管領(lǐng)導(dǎo)閱卷，并此項(xiàng)工作同a。

d、閱卷完成后，收集試卷整理考試分?jǐn)?shù)，通過者，填寫OA“新員工考核表”，未通過者，安排重考。

e、經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審核通過后，制作轉(zhuǎn)正通知書，逐個(gè)通知員工轉(zhuǎn)正時(shí)間和轉(zhuǎn)正后薪資，請其及時(shí)來簽字確認(rèn)。

f、確認(rèn)后，及時(shí)為其購買五險(xiǎn)一金。

4、實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)錄用考試（一年兩次左右），同員工轉(zhuǎn)正程序。

4、員工檔案管理

1、建立新檔案、工號。

2、員工人事資料及時(shí)入檔。入職時(shí)資料不齊全的，需日后不斷催促其交齊資料。

3、當(dāng)有外部或內(nèi)部檢查時(shí)，需找出指定員工檔案，或者復(fù)印。

（比如，參加“不定時(shí)工作備案”時(shí)，將數(shù)百位員工檔案中的勞動(dòng)合同全部找出來，整理好，送往社保局審查，然后再逐個(gè)歸檔；

某檢查時(shí)，逐個(gè)檢查每位人員的勞動(dòng)合同、等證書是否齊全，缺者催促其盡快交齊

4、員工離職手續(xù)辦理，（部分員工匆忙離職，未辦手續(xù)，需要不斷催促其來辦理手續(xù)）

5、社保：

1、社保的新增、報(bào)停、生育保險(xiǎn)辦理、醫(yī)保手冊醫(yī)?？I(lǐng)取、掛失和補(bǔ)辦，員工社保轉(zhuǎn)移等

2、每月制作社保明細(xì)表，核對無誤交財(cái)務(wù)。

3、業(yè)務(wù)員社保證明長期送往社保局蓋章。

4、勞動(dòng)用工備案

5、數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

6、公積金

1、公積金報(bào)停、新增。公積金卡申請與領(lǐng)取

2、員工公積金證明等。

3、每月續(xù)作公積金個(gè)人明細(xì)表。

4、數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確

7、勞動(dòng)合同

1、新員工入職及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，一式兩份，蓋公章。員工必須手持一份勞動(dòng)合同，當(dāng)多次電話通知員工來領(lǐng)取勞動(dòng)合同未果時(shí)，需要逐個(gè)送至員工手中。

2、無軟件管理員工合同，故需要時(shí)刻關(guān)注員工合同到期時(shí)間，到期后，及時(shí)找員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,蓋公章，一式兩份，也需要交員工一份。因涉及勞動(dòng)合同法，必須保證無漏簽。

8、每月報(bào)表：

1、每月工資變動(dòng)表：

a、需核對每月新員工入職時(shí)間、薪資、崗位、部門，核對無誤

b、需核對每月員工離職準(zhǔn)確日期，社保公積金是否已報(bào)停。

c、需核對每月員工轉(zhuǎn)正時(shí)間、名單、薪資。

d、需核對每月員工調(diào)崗日期、薪資變動(dòng)等。

2、每月人事臺賬

a、需核對每月從業(yè)人員和在職人員的人數(shù)、具體到部門，b．需核對每月所有人員的年齡分布情況，五歲一個(gè)階段，具體到部門。

c、需核對每月所有員工崗位分布情況，具體到部門。

d、需核對每月員工的學(xué)歷分布情況,（研究生，統(tǒng)招在職？本科?？平y(tǒng)招自考？海外留學(xué)，中專和高中等等類別）3、2011年人員規(guī)劃表（每月要）

根據(jù)每月新進(jìn)、離職人員，核對年初的人數(shù)規(guī)劃表，做明細(xì)，具體到部門、正式、試用期、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)等類目。

5、風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)營部要每月業(yè)務(wù)人員情況異動(dòng)表。

9、外包人員管理。

外包人員簽訂外包勞動(dòng)合同、簡歷表每月報(bào)人員入職和離職和轉(zhuǎn)正等異動(dòng)情況給人力資源公司（易才）。勞動(dòng)合同、離職手續(xù)快遞給易才。及時(shí)收取返回文件，員工的醫(yī)保卡、手冊等及時(shí)催促易才辦理并收取，發(fā)放給員工。

10、人事系統(tǒng)維護(hù)

需及時(shí)進(jìn)行員工錄入和維護(hù)（包括員工簡歷、合同信息、社會(huì)關(guān)系信息、學(xué)歷詳細(xì)信息、家庭住址、體檢情況等等）、離職員工刪除、轉(zhuǎn)正員工調(diào)整等?？偛侩S時(shí)可能抽查。

11、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

大概包括填表、檔案查詢、體檢安排、人工成本預(yù)算。

待遇：每月到手1500元，年底發(fā)8000左右。雙休，有五險(xiǎn)一金。

第二篇：人事文員工作內(nèi)容及要求.

人事文員工作內(nèi)容及要求 一.人事工作:

1、對新員工入職進(jìn)行基礎(chǔ)檔案登記(姓名、性別、家庭住址、聯(lián) 系方式、身份證號、學(xué)歷并錄入員工花名冊。

2、新員工培訓(xùn)期滿經(jīng)主管考核錄用, 人事干部應(yīng)及時(shí)發(fā)放員工牌、服裝、錄指?？记?、更衣柜鑰匙、錄入員工花名冊備案。

3、員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙如有丟失或人為損壞 應(yīng)予以賠償并及時(shí)補(bǔ)辦(員工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙 10元,服裝 150元,以上物品非人為損壞人事干部在確認(rèn)并報(bào)主管批準(zhǔn)后應(yīng)給 予及時(shí)補(bǔ)辦,并及時(shí)在員工物品發(fā)放表上登記備注。

4、新員工入職根據(jù)主管確認(rèn)后及時(shí)給予安排并通知所屬領(lǐng)班。

5、統(tǒng)計(jì)每日人員出勤情況,并與簽到本進(jìn)行校對,校對無誤報(bào)主 管簽字。

6、統(tǒng)計(jì)每日員工請銷假記錄,根據(jù)主管安排對各崗位人員進(jìn)行合 理的調(diào)配。

7、員工離職人事干部應(yīng)及時(shí)回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜 鑰匙,并協(xié)助公司人事部門做好員工離職手續(xù)的辦理。

8、每月根據(jù)人員異動(dòng)情況(試用、升、降級,入、離職做好人 員異動(dòng)匯總表的填寫,并報(bào)經(jīng)理。

9、每月認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確的做出人員《出勤統(tǒng)計(jì)表》并上報(bào)主管、經(jīng)理簽字后報(bào)人事部門備案。

10、做好員工月《考核獎(jiǎng)金匯總表》及月《獎(jiǎng)懲匯總表》報(bào)主管、經(jīng) 理簽字后報(bào)人事部門備案。

11、根據(jù)員工異動(dòng)情況對員工通訊錄進(jìn)行刪除,修改及添加。

12、及時(shí)有效的完成上級臨時(shí)安排的人事工作。

二、人事工作有關(guān)表格: 1 員工花名冊(姓名,性別,年齡,家庭住址,學(xué)歷 2 員工通訊錄 員工物品發(fā)放表(服裝、工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙 4 工作考核匯總表 5 月獎(jiǎng)懲匯總表 6 月考核獎(jiǎng)金匯總表 7 員工排班表 8 每月人員異動(dòng)表

以上表格完成日期 :每月(1— 2日完成上月匯總及統(tǒng)計(jì)工作 每日(21點(diǎn)以前

三、人事工作要求: 1 本著對上級負(fù)責(zé)的態(tài)度、認(rèn)真、細(xì)致的完成各項(xiàng)人事工作內(nèi)容。2 對已完成的人事工作及時(shí)準(zhǔn)確地向上級主管匯報(bào)。各樓層領(lǐng)班有責(zé)任與義務(wù)協(xié)助人事干部做好各項(xiàng)人事工作。4 對上級下達(dá)的有關(guān)人事工作及時(shí)有效的完成并回報(bào)。5 如遇有關(guān)問題不能及時(shí)解決,應(yīng)主動(dòng)請示上級。人事干部對本崗位應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公平、公正的態(tài)度完成 好本職工作。

四、人事考核: 1 對每月、每日工作內(nèi)容如不能及時(shí)完成扣考核分 2分,確因工 作關(guān)系或其它特殊情況導(dǎo)致未能按時(shí)完成可酌情處理。如各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作不準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣 2分。3 未及時(shí)做好人事登記工作,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣 2分。4 未及時(shí)向上級匯報(bào)人事工作扣考核分 2分。漏報(bào),瞞報(bào)考勤及其它有關(guān)人事統(tǒng)計(jì)工作,記過失二次,情節(jié) 嚴(yán)重者給予警告以上處分,重者除名處理。對員工工資,家庭住址,聯(lián)系電話,個(gè)人情況,不得對無關(guān)人 員透露。如有違反視情節(jié)輕重予以 10— 50元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者予以 除名

第三篇：人事文員工作內(nèi)容及要求

人事文員工作內(nèi)容及要求

一．人事工作：

1、對新員工入職進(jìn)行基礎(chǔ)檔案登記（姓名、性別、家庭住址、聯(lián)系方式、身份證號、學(xué)歷）并錄入員工花名冊。

2、新員工培訓(xùn)期滿經(jīng)主管考核錄用，人事干部應(yīng)及時(shí)發(fā)放員工牌、服裝、錄指模考勤、更衣柜鑰匙、錄入員工花名冊備案。

3、員工牌、服裝、錄指?？记凇⒏鹿耔€匙如有丟失或人為損壞應(yīng)予以賠償并及時(shí)補(bǔ)辦（員工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙10元，服裝150元），以上物品非人為損壞人事干部在確認(rèn)并報(bào)主管批準(zhǔn)后應(yīng)給予及時(shí)補(bǔ)辦，并及時(shí)在員工物品發(fā)放表上登記備注。

4、新員工入職根據(jù)主管確認(rèn)后及時(shí)給予安排并通知所屬領(lǐng)班。

5、統(tǒng)計(jì)每日人員出勤情況，并與簽到本進(jìn)行校對，校對無誤報(bào)主管簽字。

6、統(tǒng)計(jì)每日員工請銷假記錄，根據(jù)主管安排對各崗位人員進(jìn)行合理的調(diào)配。

7、員工離職人事干部應(yīng)及時(shí)回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣柜鑰匙，并協(xié)助公司人事部門做好員工離職手續(xù)的辦理。

8、每月根據(jù)人員異動(dòng)情況（試用、升、降級，入、離職）做好人員異動(dòng)匯總表的填寫，并報(bào)經(jīng)理。

9、每月認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確的做出人員《出勤統(tǒng)計(jì)表》并上報(bào)主管、經(jīng)理簽字后報(bào)人事部門備案。

10、做好員工月《考核獎(jiǎng)金匯總表》及月《獎(jiǎng)懲匯總表》報(bào)主管、經(jīng)理簽字后報(bào)人事部門備案。

11、根據(jù)員工異動(dòng)情況對員工通訊錄進(jìn)行刪除，修改及添加。

12、及時(shí)有效的完成上級臨時(shí)安排的人事工作。

二、人事工作有關(guān)表格：

1）

員工花名冊（姓名，性別，年齡，家庭住址，學(xué)歷）2）

員工通訊錄

3）

員工物品發(fā)放表（服裝、工牌、考勤卡、更衣柜鑰匙）4）

工作考核匯總表 5）

月獎(jiǎng)懲匯總表 6）

月考核獎(jiǎng)金匯總表 7）

員工排班表 8）

每月人員異動(dòng)表

以上表格完成日期:每月（1—2日）完成上月匯總及統(tǒng)計(jì)工作 每日（21點(diǎn)以前）

三、人事工作要求：

1）

本著對上級負(fù)責(zé)的態(tài)度、認(rèn)真、細(xì)致的完成各項(xiàng)人事工作內(nèi)容。2）

對已完成的人事工作及時(shí)準(zhǔn)確地向上級主管匯報(bào)。3）

各樓層領(lǐng)班有責(zé)任與義務(wù)協(xié)助人事干部做好各項(xiàng)人事工作。4）

對上級下達(dá)的有關(guān)人事工作及時(shí)有效的完成并回報(bào)。5）

如遇有關(guān)問題不能及時(shí)解決，應(yīng)主動(dòng)請示上級。6）

人事干部對本崗位應(yīng)本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、公平、公正的態(tài)度完成好本職工作。

四、人事考核：

1）

對每月、每日工作內(nèi)容如不能及時(shí)完成扣考核分2分，確因工作關(guān)系或其它特殊情況導(dǎo)致未能按時(shí)完成可酌情處理。2）

如各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作不準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣2分。3）

未及時(shí)做好人事登記工作，發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣2分。4）

未及時(shí)向上級匯報(bào)人事工作扣考核分2分。

5）

漏報(bào)，瞞報(bào)考勤及其它有關(guān)人事統(tǒng)計(jì)工作，記過失二次，情節(jié)嚴(yán)重者給予警告以上處分，重者除名處理。

6）

對員工工資，家庭住址，聯(lián)系電話，個(gè)人情況，不得對無關(guān)人員透露。如有違反視情節(jié)輕重予以10—50元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以除名

第四篇：人事文員工作內(nèi)容

人事文員工作流程

主要負(fù)責(zé)工作：

1．2．

3．4．

5．6．

7．8．

9． 建立公司內(nèi)部人事檔案資料庫； 負(fù)責(zé)人員招聘； 公布公司內(nèi)部通知，及新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)； 人員入職與離職的交接辦理； 公司內(nèi)部文件制作，打印及存檔； 公司人員考勤，及外出人員登記； 協(xié)助主管處理相關(guān)工作及其它事務(wù)； 辦公室內(nèi)部清潔衛(wèi)生等工作 每日查詢招標(biāo)信息、記錄招投標(biāo)出資情況表

10． 公司網(wǎng)站維護(hù)

11． 每月工資核算

12． 負(fù)責(zé)辦公室接待工作

2010年9月1日

人事部崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

２、全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計(jì)劃，定期召開例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。

３、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭

職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

４、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層，掌握情況，合理安

排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才，及時(shí)提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

５、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能

力，加強(qiáng)對本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門干部，調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

６、負(fù)責(zé)對分配給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表揚(yáng)先進(jìn)，帶

動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門干部隊(duì)伍建設(shè)。

７、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

８、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)

金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

９、負(fù)責(zé)審核辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收

和傳遞工作。

11、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，提高業(yè)務(wù)工作水平。

2010年9月1日

第五篇：人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

人事文員的崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時(shí)打掃，周六進(jìn)行大掃除）

二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時(shí)更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天）

1、當(dāng)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動(dòng)等變動(dòng)情況時(shí)。

三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計(jì)一次）

1、辦公用品缺少時(shí)，填寫物品采購申請單申請；

2、對領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記；

3、每月對辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無誤。

四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天）

五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）

1、入職

1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報(bào)到填表，人事部負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評價(jià)，對照片、健康證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集；

2）對應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號牌并要求簽字，工作服由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放；

3）人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄；

4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

5）經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者，退還黃色工號牌和工作服，試崗合格者由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職試用，并制作金屬工號牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開始試用，試用期為1~3個(gè)月；

6）對資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

2、調(diào)動(dòng)

1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；

2）人事部負(fù)責(zé)對調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。

3、辭職

1）辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意；

2）15~30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可，考勤表須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)；

3）退還工作服和工號牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；

4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個(gè)月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)

算的工資可到每月的15日本人前來領(lǐng)取，因故不能來著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。

六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、負(fù)責(zé)草擬公司對各個(gè)部門發(fā)出的文件（如通知等）；

2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章；之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可；

3、做好原文件的保存記錄。

七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好；

八、負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦；（每周）

1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì)上做好記錄；

2、于每周一開會(huì)前打印上周例會(huì)記錄給上級領(lǐng)導(dǎo)。

九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月）

1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進(jìn)行檢查，若有出現(xiàn)不對的地方及時(shí)和部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可結(jié)算工資；

2、對于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30天算，病假扣除當(dāng)天60%的工資，事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元；曠工3天以上無工資等《員工手冊》規(guī)定的執(zhí)行。

十、人員招聘工作；（含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式）

十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作；

十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。

備注：

1、辦理公司年檢、勞動(dòng)執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等；

2、過失單、員工變動(dòng)表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存

檔工作；

3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；