第一篇：檔案機(jī)要文員工作職責(zé)

工 作 職 責(zé)：

1、檔案的收、整理、調(diào)閱、復(fù)印，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度；

⑴負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握檔案保管；

⑵正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

⑶負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸為。

2、印章的管理；

⑴印章保管人員要明確職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不能將印章攜帶出單位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用，印章不能脫離印章保管人員的監(jiān)督。

⑵保管印章要牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失。

⑶在使用印章時(shí)要十分審慎，每次用印要履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記，使用印章時(shí)應(yīng)做到：首先檢查是否有本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)手續(xù)、用印的簽字，對(duì)超出范圍的用印，應(yīng)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。其次，應(yīng)審閱、了解用印的內(nèi)容，不能不看內(nèi)容就盲目蓋印，同時(shí)還要檢查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般信件的要保留有領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿；②協(xié)議書(shū)、合同等應(yīng)保留

一份文本；③各類證書(shū)要附有頒發(fā)文件或領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書(shū)面材料、名冊(cè)及證書(shū)的樣本，要逐一核對(duì)證書(shū)與名冊(cè)的姓名是否相符，并清點(diǎn)證書(shū)數(shù)量與名冊(cè)的人數(shù)是否相同；④若實(shí)在沒(méi)有留存材料的，要詳細(xì)地記載用印情況。

⑷每次用印都要進(jìn)行登記。登記項(xiàng)目包括：用印日期、編號(hào)、內(nèi)容、摘要、批準(zhǔn)人、承辦人以及留存材料等項(xiàng)目。

⑸對(duì)經(jīng)過(guò)審查、登記后的文件、材料進(jìn)行蓋章時(shí)，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識(shí)別，印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。

3、公司各領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、文件的復(fù)印、打印、提檔，物業(yè)文件復(fù)印、提檔及印章事宜；

4、公司辦公用品定期與財(cái)務(wù)核對(duì)及時(shí)補(bǔ)購(gòu)及入庫(kù)手續(xù)的辦理，且與辦公用品店結(jié)賬手續(xù)辦理；

5、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理（換墨及協(xié)助維修）；

6、油卡、車鑰匙、電卡（申請(qǐng)及購(gòu)買(mǎi)）、水票、保險(xiǎn)的管理與辦理手續(xù)；

7、總經(jīng)理會(huì)議（高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議）及周例會(huì)的草擬及下發(fā)；

8、周計(jì)劃、月計(jì)劃的催要、整理、上傳任利俠副總；

9、月初收集、編制考勤；

10、定期檢查公司各證照年檢、換證的時(shí)間；

11、月末對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的電話費(fèi)進(jìn)行申請(qǐng)、繳納；

12、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)工作。

第二篇：機(jī)要保密人員工作職責(zé)

某某集團(tuán)有限公司

機(jī)要保密人員工作職責(zé)

一、機(jī)要保密人員的任職條件

（一）熱愛(ài)國(guó)家、擁護(hù)社會(huì)主義制度，有良好的思想品德，認(rèn)同本集團(tuán)公司企業(yè)文化理念，安心在本集團(tuán)公司工作。

（二）忠誠(chéng)老實(shí)、作風(fēng)正派、遵紀(jì)守法。

（三）忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任感，保密觀念強(qiáng)。

二、機(jī)要保密人員的崗位責(zé)任

（一）熟悉國(guó)家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。

（二）負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司（含下屬各公司）范圍內(nèi)涉密文件，資料及其他涉密載體（含音像資料等）的具體管理工作。

（三）負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司（含下屬各公司）相關(guān)印章的保管和使用。

（四）協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)制定機(jī)要保密工作制度。

（五）參與調(diào)查處理有關(guān)的失密泄密事故。

（六）宣傳保密工作知識(shí)，督促、檢查、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)和人員做好保密工作。

（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

三、機(jī)要保密人員的工作規(guī)范

（一）收文和發(fā)文

1.收文。外單位寄送或本集團(tuán)公司產(chǎn)生的密件資料，機(jī)要保

1密人員接收時(shí)要同時(shí)辦理好接文、簽收、登記手續(xù)。

接文。外單位寄送或本集團(tuán)公司產(chǎn)生的密件資料，送達(dá)時(shí)機(jī)要保密人員首先要了解清楚密件資料的類別、密級(jí)、數(shù)量等，要檢查密件資料有無(wú)缺失，數(shù)量是否齊全、封裝有無(wú)破損與啟封等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)，要在簽收前注明實(shí)際情況，由送達(dá)人簽名確認(rèn)后才可接文。

簽收。在驗(yàn)清送達(dá)人轉(zhuǎn)來(lái)的密件資料后，可在送達(dá)人的文件轉(zhuǎn)移登記本上簽收。簽收時(shí)要注意看清密件資料發(fā)件信封編號(hào)、數(shù)量與簽收登記本上的編號(hào)、種類、數(shù)量是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后才可簽收，簽收要署上接收人的姓名、時(shí)間（年、月、日、時(shí)、分）。

若是領(lǐng)導(dǎo)直接送來(lái)的密件資料，要同時(shí)請(qǐng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)一起共同予以驗(yàn)證并共同履行簽收手續(xù)。

登記。收文后要盡快（拆封）進(jìn)行登記，包括密件的編號(hào)、密級(jí)、形成的單位、類別、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間、經(jīng)手人員等。若是急件應(yīng)急事急辦，盡快按規(guī)定呈報(bào)（送），一般件應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。若是送來(lái)歸檔保管的，要按規(guī)定存放，并做好檢索以方便查找。

2.發(fā)文。發(fā)文要做好封裝、編號(hào)、交寄、簽收等工作。封裝。密件資料不能裸露傳達(dá)，傳送過(guò)程一定要進(jìn)行封裝，必要時(shí)封口要貼上封條并加蓋密封印章。

編號(hào)。密件資料本身應(yīng)當(dāng)編號(hào)，傳寄、分發(fā)密件也應(yīng)當(dāng)編號(hào)(發(fā)件信封號(hào))，并要在封裝材料外注明是密件并標(biāo)明密級(jí)、內(nèi)裝份數(shù)等，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)方便查對(duì)。

交寄。分為郵寄和專人送達(dá)兩種，郵寄必須寫(xiě)清發(fā)送單位，最好采用機(jī)要交通渠道寄發(fā)。由專人傳送特別重要的文件時(shí)必須有兩人以上共同負(fù)責(zé)，傳送人不得拆閱、啟封密件資料，密件資料一般不在網(wǎng)上傳送。

簽收。密件資料傳送必須要履行簽收手續(xù)，要設(shè)臵專用的文件傳送簽收登記本。

（二）閱文和借文

1.閱文。閱看或辦理秘密級(jí)以上的文件、資料，應(yīng)堅(jiān)持在辦公室內(nèi)進(jìn)行。送領(lǐng)導(dǎo)閱看的密件資料，要做好登記，數(shù)量較多時(shí)要編好目錄，連同密件資料用專門(mén)文件夾呈送（文件前面可貼上閱文或辦文簽，以便領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)）。領(lǐng)導(dǎo)閱看后要簽名或提出處理意見(jiàn)并簽署時(shí)間。閱辦密件資料一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，密件資料較多領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天看不完的機(jī)要保密人員要在下班前收回保管，第二天再行呈送，堅(jiān)持做到密件不“隔夜旅行”。呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的密件資料，機(jī)要保密人員要及時(shí)辦理，不得耽誤時(shí)間。

2.借文。借出的密件資料，應(yīng)堅(jiān)持履行由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理登記、簽收的手續(xù)，絕密件不準(zhǔn)外借。

借出的密件資料應(yīng)限期退還，機(jī)要保密人員應(yīng)經(jīng)常檢查，到期未還的要加以催促，需要續(xù)借的另行辦理手續(xù)。

借出的密件不得橫傳。

（三）復(fù)制(印)與摘抄

1.復(fù)制（印）。密件資料不允許隨便復(fù)制與復(fù)印，凡必須復(fù)制、復(fù)印的密件資料須持有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（一般為辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，內(nèi)容重要的由主席批準(zhǔn)）并履行登記手續(xù)，復(fù)制與復(fù)印的密件資料與原件一樣具有保密的價(jià)值，要與原件一樣嚴(yán)格加以保護(hù)與管理。

復(fù)制與復(fù)印密件資料一般由機(jī)要保密人員操作，其他人員復(fù)制（復(fù)?。r(shí)機(jī)要保密人員必須到場(chǎng)監(jiān)控，復(fù)制（?。┟芗Y料要在專門(mén)的場(chǎng)所、設(shè)備內(nèi)進(jìn)行。

復(fù)制、復(fù)印件應(yīng)注明復(fù)制、復(fù)印的份數(shù)和日期，按原件規(guī)定用后及時(shí)回收，復(fù)制、復(fù)印的廢次品（件）應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)銷毀。

2.摘抄。摘錄密件資料時(shí)，不可全文照錄，只能重點(diǎn)摘錄或歸納其中主要精神與內(nèi)容。摘錄本要統(tǒng)一使用專門(mén)保密筆記本，摘錄后機(jī)要保密人員要檢查有無(wú)全文摘錄或基本全文摘錄問(wèn)題，所摘錄的保密本要定期回收銷毀。

（四）清退與歸檔、銷毀

1.清退。凡下發(fā)或外借的密件資料，必須要定期清退，集團(tuán)總部下發(fā)的密件資料每季度清退一次，年終全部清退。清退工作由機(jī)要保密人員負(fù)責(zé)實(shí)施。清退時(shí)要認(rèn)真點(diǎn)查清退文件的種類、數(shù)量與原下發(fā)的是否一致，并做好簽收、登記工作。每月還要幫助領(lǐng)導(dǎo)檢查一次有無(wú)該清退、回收的密件資料。需要保留的密件資料按有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)。

所有密件資料的清退必須要按時(shí)、按件回收，嚴(yán)禁外借單位自行復(fù)制（印）存留，未經(jīng)批準(zhǔn)，所有機(jī)密件一律不得外借。

2.歸檔。收集歸檔密件資料，每年進(jìn)行一次。機(jī)要保密人員應(yīng)認(rèn)真檢查收、發(fā)密件資料有無(wú)缺損，然后按內(nèi)容分類立卷裝訂。裝訂卷宗的卷面要按密級(jí)和保密期限作出標(biāo)記。

立卷密件資料要打印目錄一式兩份，一份隨卷裝訂，一份留存作為查文索引。

3.銷毀。銷毀密件資料由機(jī)要保密人員負(fù)責(zé)，主要銷毀屬本級(jí)負(fù)責(zé)的涉密文件資料。銷毀前要列表造冊(cè)，須有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機(jī)，數(shù)量多的可派專人護(hù)送至造紙廠，視密件資料打碎后人才能離去。

四、對(duì)機(jī)要保密人員素質(zhì)的基本要求

（一）敢于堅(jiān)持原則，敢于嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作制度。

（二）嚴(yán)格約束自身行為。不隨便結(jié)交朋友，不隨便參與一些可能會(huì)影響公務(wù)的社交活動(dòng)，不出入一些復(fù)雜的娛樂(lè)場(chǎng)所，不隨便接受他人饋贈(zèng)的財(cái)物，杜絕其他不良嗜好。

（三）有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。時(shí)刻保持憂患意識(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致，盡量做到少出差錯(cuò)或不出差錯(cuò)。

（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，不斷創(chuàng)新工作方式方法，注意引入先進(jìn)、科學(xué)的手段提高工作效率和工作質(zhì)量。

（五）要有指導(dǎo)、幫助其他部門(mén)，人員做好機(jī)要保密工作的熱情。

五、對(duì)機(jī)要保密工作場(chǎng)所的要求

（一）應(yīng)該設(shè)臵專門(mén)的機(jī)要保密工作場(chǎng)所（保密室），工作場(chǎng)所應(yīng)設(shè)在人員過(guò)往較少的樓層上部，配備“三鐵”（鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜），場(chǎng)所內(nèi)有防火、報(bào)警、空調(diào)等設(shè)備。

（二）機(jī)要保密場(chǎng)所應(yīng)拓出有供有關(guān)人員閱看密件資料的空間（房間）、椅桌板凳，應(yīng)配備有專門(mén)的復(fù)印、銷毀密件資料的專用設(shè)備。

（三）機(jī)要保密場(chǎng)所應(yīng)將機(jī)要保密人員工作紀(jì)律、閱借密件資料應(yīng)遵守的規(guī)定等制度上墻張貼（掛）。

（四）不得將機(jī)要保密場(chǎng)所當(dāng)作會(huì)議室使用，不安排非機(jī)要保密人員在內(nèi)辦公，不得在其中接待其他無(wú)關(guān)人員，不得堆放其

他雜物。

（五）時(shí)刻保持工作場(chǎng)所的整潔衛(wèi)生。

六、機(jī)要保密人員違規(guī)的責(zé)任追究

（一）非主觀原因，工作中出現(xiàn)一般性差錯(cuò)，未形成失密泄密事故的，有關(guān)責(zé)任人員要做出檢討、查找原因，防范今后發(fā)生類似錯(cuò)誤。

（二）雖非主觀原因，但工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，造成一般性失密泄密事故的，給予直接負(fù)責(zé)人XX元經(jīng)濟(jì)處罰并予以通報(bào)批評(píng)，辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)做出檢討。

（三）工作中出現(xiàn)重大差錯(cuò)，造成嚴(yán)重失密泄密事故或較壞影響的，除給予直接負(fù)責(zé)人員XX元經(jīng)濟(jì)處罰外調(diào)低薪酬等級(jí)、調(diào)離機(jī)要保密人員崗位。給予辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)XX元經(jīng)濟(jì)處罰，兩年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)作出深刻檢討并處以XX元經(jīng)濟(jì)處罰。

（四）因主觀故意造成失密泄密事故的，無(wú)論后果、影響如何，有關(guān)責(zé)任人員一律予以辭退。并按照集團(tuán)保密協(xié)議的規(guī)定，追究法律責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。同時(shí)給辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)以通報(bào)批評(píng)，并分別予以經(jīng)濟(jì)處罰XX元和XX元，三年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，情況特別嚴(yán)重的給予撤職以上處分。

七、印章保管使用辦法另行規(guī)定

八、本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行

第三篇：機(jī)要保密員工作職責(zé)

機(jī)要保密員工作職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守《保密守則》和其他保密規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)文件情況由辦公室主任提出處理意見(jiàn)后送有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)辦理。

3、負(fù)責(zé)全院保密工作的督促檢查和本院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)工作。

4、通知或組織有關(guān)人員來(lái)閱文室閱讀有關(guān)秘密文電。負(fù)責(zé)有關(guān)機(jī)要文件的復(fù)印、借出工作。

5、負(fù)責(zé)按時(shí)分發(fā)、回收秘密文件，按規(guī)定整理登記、歸檔。

6、加強(qiáng)對(duì)本院通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理，負(fù)責(zé)對(duì)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

7、組織查處泄密事件，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

8、開(kāi)展保密宣傳教育，組織本院有關(guān)涉密工作人員的保密培訓(xùn)，對(duì)全院兼職保密員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、依照有關(guān)規(guī)定，確定要害部門(mén)（部位），采取切實(shí)有效措施，加強(qiáng)保密管理。

10、負(fù)責(zé)保密工作計(jì)劃以及工作總結(jié)起草工作；協(xié)助主任召集保密委員會(huì)會(huì)議；為保密委員提供有關(guān)保密工作的文件；了解并制定文件的密級(jí)；定期檢查各部門(mén)的保密措施以及督促涉密單位的日常保密工作。定期銷毀保密廢紙。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：機(jī)要保密辦工作職責(zé)

機(jī)要保密辦工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全區(qū)貫徹落實(shí)中央、省、市委關(guān)于機(jī)要保密工作方針、政策、法規(guī)的教育、管理工作。

2、負(fù)責(zé)全區(qū)保密技術(shù)的防范和檢查工作，依法治密、安全保密。

3、負(fù)責(zé)各級(jí)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、歸檔、清退、消毀等管理工作。

4、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸、辦理上行、下行電子公文、明傳電報(bào)等各項(xiàng)任務(wù)。

5、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：文員工作職責(zé)

文員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、記錄、傳達(dá)等，接待來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)公司會(huì)

議的記錄。

3、熟練傳真機(jī)、打印機(jī)的使用，負(fù)責(zé)打字、打印、復(fù)印、傳真

件的收發(fā)。

4、熟練操作office辦公軟件（EXCEL表格、WORD文檔、PPT

等），每月負(fù)責(zé)各門(mén)店銷售月報(bào)表、營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)報(bào)表、公司月收入明細(xì)表等各類報(bào)表的制作。

5、負(fù)責(zé)公司各類及外來(lái)文件的收集、整理、歸檔、保密工作。

6、熟悉社保局辦理社保流程，負(fù)責(zé)新進(jìn)人員錄用登記、社保辦

理、離職等手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作。

9、每月負(fù)責(zé)稅務(wù)局發(fā)票的申領(lǐng)、發(fā)放、登記工作等。

10、負(fù)責(zé)每月國(guó)稅、地稅稅款繳納，社?？铐?xiàng)繳納。

11、熟悉電腦進(jìn)銷存軟件，負(fù)責(zé)加盟店發(fā)貨的貨款結(jié)算，制作

配貨單，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)配貨。

12、其他臨時(shí)性工作。