第一篇:速錄文員的工作內(nèi)容
速錄文員的工作內(nèi)容
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪資和工作內(nèi)容上劃分普通文員和速錄文員的區(qū)別。對于速錄文員這類高級文秘公司也會賦予他們一定的權力,同時這也有可能是他們踏入管理階層的第一步。那么,速錄文員的工作內(nèi)容是什么呢?和普通文員又有什么區(qū)別呢?下面請看小編為大家分享的內(nèi)容。
速錄文員的工作內(nèi)容以及與普通文員的區(qū)別:
1、首先是工作性質(zhì)不同。速錄文員接觸的面比文員廣得多。速錄文員要去不同的場合,接觸各種各樣的人物,了解最新的、最前沿的知識,從而讓自己得到不斷提高。
2、其次工作方式不同。速錄文員的工作要求更高。速錄文員在現(xiàn)場速錄時,必須在頭腦中完整、清晰地再現(xiàn)講話的實際內(nèi)容,在聽懂的基礎上,如實記錄原話或?qū)⑺牭降脑捳Z以恰當?shù)皿w的書面語言反映出來。
3、第三是收入相差很大。專職的速錄文員一般都在經(jīng)營好、效率高、業(yè)績優(yōu)、愿意“花錢買效率”的單位供職,速錄文員的技術能力能夠得到發(fā)揮和發(fā)展,待遇自然不菲。而兼職的速錄文員,出入各類研討會、辦公會、網(wǎng)站直播,收入遠遠高于普通文員。
速錄文員這一職業(yè)的優(yōu)勢還在于工作時間比較靈活,出入于各類酒店、展會,工作內(nèi)容時尚、體面,收入也相當誘人,比較合適年輕人從事。此外速錄作為一種特殊技能,能保證速錄師成為一份長期、穩(wěn)定的職業(yè)。
第二篇:文員工作內(nèi)容
工作內(nèi)容
1、電腦開銷售單:每天上下午一上班首先開銷售單,業(yè)務員不在要記錄下客戶電話定貨的內(nèi)容,周六要把周日的送貨單預先開出來,交給倉庫。
2、電腦輸入庫單:每天將倉庫轉(zhuǎn)來的入庫單要及時輸入到電腦上,以免影響庫存的準確性。
3、登記手工銷售帳:每天將倉庫轉(zhuǎn)來的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內(nèi)容是否有改動,如有改動及時更改電腦數(shù)據(jù),保證送貨單與電腦數(shù)據(jù)一致。檢查無誤后再進行登記手工帳,把每個客戶的當前總欠款算好,然后將單子連號并及時送到財務部審核。下班前把當天開出送貨單的起止號及外埠藍白單、報廢單報送到財務部。
4、登記手工回款帳:每天將財務部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。
5、編制《銷售月報表》:每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》,每季度按項目要求編制《銷售季報表》。
6、編制《車輛情況統(tǒng)計表》:每月1日早上要求司機把汽油加滿,同時記錄汽車公里表總數(shù)。每月5日前將上一個月每個車輛的使用情況進行統(tǒng)計包括:加油升數(shù),每月行駛總公里數(shù),平均每百公里耗油量及司機每個月的各種費用。
7、編制《業(yè)務員費用統(tǒng)計表》:每月5日前將業(yè)務員的月用車公里總數(shù),即把每張行車紀錄上屬于每個業(yè)務員的公里總數(shù)統(tǒng)計出來,月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計各種費用支出,看銷售和費用是否成比例。
8、編制《客戶月銷量統(tǒng)計表》:將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統(tǒng)計表》上。
9、給車間送生產(chǎn)通知單:業(yè)務員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領導簽字,我們負責送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)(兩個人共同作)。
10、整理各種表格單據(jù):色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關部門,然后等處理完之后月底進行匯總裝訂。若是投訴要及時反饋給客戶,未解決的投訴要催技術抓緊解決(兩個人共同作)。
11、登記手工退貨帳:如果有辦理退貨的客戶要及時把金額算好,交給業(yè)務員和財務部下賬走庫存和應收款。
12、給業(yè)務員、技術服務組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標簽及打各種合同、文件、出差報告等。電腦上有模式----查找。(隨時打?。?/p>
13、收發(fā)傳真和電話:技術部下發(fā)通報、通知要及時傳真給各辦事處,接到傳真要及時交到相關人員手里。(隨時、兩個人作。每天接聽無聊電話,應付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購舊設備的電話。)
14、給業(yè)務部領取發(fā)放和申購各種所需品(有些物品規(guī)定只能文員領?。?。(隨時)
15、給領導及業(yè)務員統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。(隨時)
16、月底和財務部對帳:內(nèi)埠和羅姐對,外埠和黃姐對,發(fā)現(xiàn)問題及時改正。
17、盤庫:每月月底與財務部一起去倉庫盤點。
18、整理業(yè)務員的新報價單:每天將新報價產(chǎn)品的價格登記到客戶檔案上備用。(隨時)
19、每周三紀錄業(yè)務部例會的會議內(nèi)容并加以整理打印。
20、協(xié)助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。
第三篇:文員工作內(nèi)容(本站推薦)
1、公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部新指令的傳達和總結
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、考勤報表的收編以及整理。
5、負責考勤統(tǒng)計管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
8、辦公、環(huán)境倉庫管理,出入庫記錄和整理。
9、環(huán)境質(zhì)量檢查工作。
第四篇:文員工作內(nèi)容
文員工作內(nèi)容簡介
每周一,周四7:50分開早會 日常工作
1.日報表錄入
2.加工中心刀具進出庫,舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉庫內(nèi)東西的出入庫帳
5.報價單保存于每月20號給財務唐海燕 6.每周一完成周報交于人事
7.每天上報加班人數(shù)及讓領導簽字交給總經(jīng)辦?;鄯?8.及時登記各員工出勤
9.及時申購倉庫所需東西,簽字后交于金濤 月底月初工作
1.完成月報發(fā)于人事 2.完成考勤表發(fā)于人事 3.完成考核表,并附帶兩張上月完成模具明細兩張+所對應完成模具的制造通知單交于人事
4.打印各機器點檢表于每月月初更換上月點檢表
5.倉庫匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財務唐海燕 6.倉庫領線手套跟洗手液6瓶下發(fā)車間 7.每個季度登記外協(xié)施工單交于財務唐海灘 8.領導交付的工作及時完成
第五篇:文員工作內(nèi)容
簡歷 個人信息
姓名:
出生日期:
工作年限:
手機:
戶口: 顧娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性別: 居 住 地: 電子郵件: 女 南京-浦口區(qū) gujuan810@163.com
自我評價
工作態(tài)度嚴謹認真,具有良好的溝通能力,性格溫和能與同事和諧相處 求職意向
到崗時間:
工作性質(zhì):
希望行業(yè):
目標地點:
期望薪水:
目標職能: 待定 全職 會計/審計;快速消費品(食品、飲料、化妝品)南京 2000-2999/月 會計文員;財務/會計助理
工作經(jīng)驗
2005/8--至今:蘇果超市(10000人以上)
所屬行業(yè):
財務會計
生鮮核算,總賬核算。主要是對店里的進銷存損耗盈利情況進行核算。為收銀員軋賬,開發(fā)票,到銀行兌支票,換零錢,記錄整理匯總憑證,按期交到公司。曾獲得“優(yōu)秀員工”稱號??焖傧M品(食品、飲料、化妝品)
2001/3--2005/5:夢丹尼服飾有限公司(50-150人)
所屬行業(yè): 服裝/紡織/皮革
倉庫倉庫管理員
記錄材料入庫及發(fā)放,整理原材料,及時請購材料。教育經(jīng)歷
2005/9--2008/7中央廣播電視大學 會計學 大專
所學專業(yè)的課程是:《基礎會計》、《經(jīng)濟數(shù)學》、《管理學導論》、《財務管理》、《會計軟件應用》、《中級財務會計》、《成本管理會計》、《稅法》、《經(jīng)濟法》、《西方經(jīng)濟學》、《統(tǒng)計學原理》。畢業(yè)作業(yè)的題目是:《關于餐飲企業(yè)對成本控制的調(diào)查報告》,為了運用所學習的專業(yè)知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認識,將理論聯(lián)系與實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎。我于2008年2月對某餐飲娛樂有限公司進行了實踐調(diào)查。通過這次的調(diào)查,讓我知道了科學地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
1993/9--1996/7南京市第十四中學高中
證書
2011/5 助理會計師