第一篇:物業(yè)文員工作內(nèi)容 -
物業(yè)文員職位職責:
1、物業(yè)各類檔案的歸類與管理;
2、物業(yè)制度的完善及整理
3、對每月的工作計劃和總結(jié)進行攥寫(每月5號之前);
4、對各部門的工作計劃的執(zhí)行進行跟蹤、督促、反饋匯報;
5、對內(nèi)、外的函、會議紀要的起草及各類表格制作;
6、每日對大樓水、電、氣表數(shù)的錄入、分析及郵件匯報(每天9:00);
7、每月對百貨、租戶電費的錄入及租戶電費繳費單的下發(fā);
其細節(jié)如下:
每月25號下達抄1F-6F柜組電表數(shù)和抄9F—17F租戶電表數(shù);
每月26—28號錄入柜組電費
每月25號供電局給下電費單,填寫付款指令,交予財務;讓其繳費 每月26號---28號給各租戶下電費單,讓其到財務繳納電費
每月6號自來水公司下水費單,填寫付款指令,交予財務,讓其繳費
每年10月—3月每月5號天然氣下單,填寫付款指令;交予財務,讓其繳費
8、每月25號問麥當勞及哈根達斯(系統(tǒng)錄入)索要水電費電表讀數(shù),寫工作聯(lián)
系單交予財務
9、接待租戶的各種投訴;
10、協(xié)助工程部出具各類文書性工作。
11、辦理百貨廠家、租戶進場裝修手續(xù)并建檔(系統(tǒng)錄入);
12、施工人員工牌辦理及施工完畢后退其工牌押金(系統(tǒng)錄入)。
第二篇:文員工作內(nèi)容
工作內(nèi)容
1、電腦開銷售單:每天上下午一上班首先開銷售單,業(yè)務員不在要記錄下客戶電話定貨的內(nèi)容,周六要把周日的送貨單預先開出來,交給倉庫。
2、電腦輸入庫單:每天將倉庫轉(zhuǎn)來的入庫單要及時輸入到電腦上,以免影響庫存的準確性。
3、登記手工銷售帳:每天將倉庫轉(zhuǎn)來的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內(nèi)容是否有改動,如有改動及時更改電腦數(shù)據(jù),保證送貨單與電腦數(shù)據(jù)一致。檢查無誤后再進行登記手工帳,把每個客戶的當前總欠款算好,然后將單子連號并及時送到財務部審核。下班前把當天開出送貨單的起止號及外埠藍白單、報廢單報送到財務部。
4、登記手工回款帳:每天將財務部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。
5、編制《銷售月報表》:每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》,每季度按項目要求編制《銷售季報表》。
6、編制《車輛情況統(tǒng)計表》:每月1日早上要求司機把汽油加滿,同時記錄汽車公里表總數(shù)。每月5日前將上一個月每個車輛的使用情況進行統(tǒng)計包括:加油升數(shù),每月行駛總公里數(shù),平均每百公里耗油量及司機每個月的各種費用。
7、編制《業(yè)務員費用統(tǒng)計表》:每月5日前將業(yè)務員的月用車公里總數(shù),即把每張行車紀錄上屬于每個業(yè)務員的公里總數(shù)統(tǒng)計出來,月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計各種費用支出,看銷售和費用是否成比例。
8、編制《客戶月銷量統(tǒng)計表》:將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統(tǒng)計表》上。
9、給車間送生產(chǎn)通知單:業(yè)務員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導簽字,我們負責送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)(兩個人共同作)。
10、整理各種表格單據(jù):色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關(guān)部門,然后等處理完之后月底進行匯總裝訂。若是投訴要及時反饋給客戶,未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決(兩個人共同作)。
11、登記手工退貨帳:如果有辦理退貨的客戶要及時把金額算好,交給業(yè)務員和財務部下賬走庫存和應收款。
12、給業(yè)務員、技術(shù)服務組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標簽及打各種合同、文件、出差報告等。電腦上有模式----查找。(隨時打印)
13、收發(fā)傳真和電話:技術(shù)部下發(fā)通報、通知要及時傳真給各辦事處,接到傳真要及時交到相關(guān)人員手里。(隨時、兩個人作。每天接聽無聊電話,應付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購舊設(shè)備的電話。)
14、給業(yè)務部領(lǐng)取發(fā)放和申購各種所需品(有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)?。#S時)
15、給領(lǐng)導及業(yè)務員統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)。(隨時)
16、月底和財務部對帳:內(nèi)埠和羅姐對,外埠和黃姐對,發(fā)現(xiàn)問題及時改正。
17、盤庫:每月月底與財務部一起去倉庫盤點。
18、整理業(yè)務員的新報價單:每天將新報價產(chǎn)品的價格登記到客戶檔案上備用。(隨時)
19、每周三紀錄業(yè)務部例會的會議內(nèi)容并加以整理打印。
20、協(xié)助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。
第三篇:文員工作內(nèi)容(本站推薦)
1、公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部新指令的傳達和總結(jié)
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、考勤報表的收編以及整理。
5、負責考勤統(tǒng)計管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序。
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
8、辦公、環(huán)境倉庫管理,出入庫記錄和整理。
9、環(huán)境質(zhì)量檢查工作。
第四篇:文員工作內(nèi)容
文員工作內(nèi)容簡介
每周一,周四7:50分開早會 日常工作
1.日報表錄入
2.加工中心刀具進出庫,舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉庫內(nèi)東西的出入庫帳
5.報價單保存于每月20號給財務唐海燕 6.每周一完成周報交于人事
7.每天上報加班人數(shù)及讓領(lǐng)導簽字交給總經(jīng)辦?;鄯?8.及時登記各員工出勤
9.及時申購倉庫所需東西,簽字后交于金濤 月底月初工作
1.完成月報發(fā)于人事 2.完成考勤表發(fā)于人事 3.完成考核表,并附帶兩張上月完成模具明細兩張+所對應完成模具的制造通知單交于人事
4.打印各機器點檢表于每月月初更換上月點檢表
5.倉庫匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財務唐海燕 6.倉庫領(lǐng)線手套跟洗手液6瓶下發(fā)車間 7.每個季度登記外協(xié)施工單交于財務唐海灘 8.領(lǐng)導交付的工作及時完成
第五篇:文員工作內(nèi)容
簡歷 個人信息
姓名:
出生日期:
工作年限:
手機:
戶口: 顧娟琍 1979年8月10日 10年以上 *** 南京 性別: 居 住 地: 電子郵件: 女 南京-浦口區(qū) gujuan810@163.com
自我評價
工作態(tài)度嚴謹認真,具有良好的溝通能力,性格溫和能與同事和諧相處 求職意向
到崗時間:
工作性質(zhì):
希望行業(yè):
目標地點:
期望薪水:
目標職能: 待定 全職 會計/審計;快速消費品(食品、飲料、化妝品)南京 2000-2999/月 會計文員;財務/會計助理
工作經(jīng)驗
2005/8--至今:蘇果超市(10000人以上)
所屬行業(yè):
財務會計
生鮮核算,總賬核算。主要是對店里的進銷存損耗盈利情況進行核算。為收銀員軋賬,開發(fā)票,到銀行兌支票,換零錢,記錄整理匯總憑證,按期交到公司。曾獲得“優(yōu)秀員工”稱號??焖傧M品(食品、飲料、化妝品)
2001/3--2005/5:夢丹尼服飾有限公司(50-150人)
所屬行業(yè): 服裝/紡織/皮革
倉庫倉庫管理員
記錄材料入庫及發(fā)放,整理原材料,及時請購材料。教育經(jīng)歷
2005/9--2008/7中央廣播電視大學 會計學 大專
所學專業(yè)的課程是:《基礎(chǔ)會計》、《經(jīng)濟數(shù)學》、《管理學導論》、《財務管理》、《會計軟件應用》、《中級財務會計》、《成本管理會計》、《稅法》、《經(jīng)濟法》、《西方經(jīng)濟學》、《統(tǒng)計學原理》。畢業(yè)作業(yè)的題目是:《關(guān)于餐飲企業(yè)對成本控制的調(diào)查報告》,為了運用所學習的專業(yè)知識來了解會計核算的工作流程和管理辦法,加深對會計工作的認識,將理論聯(lián)系與實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為今后更好地工作打下堅實的基礎(chǔ)。我于2008年2月對某餐飲娛樂有限公司進行了實踐調(diào)查。通過這次的調(diào)查,讓我知道了科學地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
1993/9--1996/7南京市第十四中學高中
證書
2011/5 助理會計師