第一篇：采購文員的工作內(nèi)容

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我主沉浮972010-07-14 13:29:56

采購文員的工作內(nèi)容和采購文員面試問題

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2010-07-14 13:32:44采購文員面試問題和采購文員面試自我介紹:百度一下“job006面試題網(wǎng)”，那里有各行各業(yè)的面試題和面試自我介紹。

一、采購文員工作內(nèi)容

1.編寫采購合同等文件，單價(jià)對比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表

3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表

4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

5.采購事務(wù)的傳達(dá)

6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度

二、采購文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

三、采購文員崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)

第二篇：采購文員的職責(zé)與工作內(nèi)容

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會(huì)有些不同的安排。

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會(huì)有些不同的安排。

中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。大部分公司會(huì)讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務(wù)。

例如：某公司采購文員的崗位職責(zé)：

(1)請購單、驗(yàn)收單之登記。

(2)訂購單與合約的登記。

(3)交貨記錄及跟蹤。

(4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。

(5)采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請與報(bào)支。

(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請。

(7)電腦作業(yè)與檔案管理。

(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

（9）下采購單，催貨

談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考: 做采購要注意兩個(gè)方面,一是通過學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對公司運(yùn)營有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購工作.二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對機(jī)械行業(yè)來說,不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.采購文員工作職責(zé)

1．負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單，及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。

2．熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。

3．催辦落實(shí)上級(jí)的指示，并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工，做到上傳下達(dá)，使本部門工作能順利進(jìn)行。

4．協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究，及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。

5．做好各類文件的登記與存檔，做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。

6．接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會(huì)議記錄及存檔。

7．協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系，做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

一、采購文員工作內(nèi)容

1.編寫采購合同等文件，單價(jià)對比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表

3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表

4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

5.采購事務(wù)的傳達(dá)

6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度

二、采購文員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗(yàn)收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請與報(bào)支采購費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

三、采購文員崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

采購員

職責(zé)內(nèi)容

1.貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。

2.負(fù)責(zé)市場調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。

3.熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購”的采購原 則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

4.執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購成本。

5.對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé)，按時(shí)完成采購任務(wù)，保證門 店銷售的正常進(jìn)行。

6.對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購報(bào)告。

7.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。

8.與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我公司利益。

9.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

10.采購員之間相互溝通，相互扶持，創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。

11.做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。

12.做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣與禮品，遵守采購員的職業(yè)道德。

13.及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

第三篇：文員工作內(nèi)容

工作內(nèi)容

1、電腦開銷售單：每天上下午一上班首先開銷售單，業(yè)務(wù)員不在要記錄下客戶電話定貨的內(nèi)容，周六要把周日的送貨單預(yù)先開出來，交給倉庫。

2、電腦輸入庫單：每天將倉庫轉(zhuǎn)來的入庫單要及時(shí)輸入到電腦上，以免影響庫存的準(zhǔn)確性。

3、登記手工銷售帳：每天將倉庫轉(zhuǎn)來的送貨單存根（紅單），先檢查送貨單上的內(nèi)容是否有改動(dòng)，如有改動(dòng)及時(shí)更改電腦數(shù)據(jù)，保證送貨單與電腦數(shù)據(jù)一致。檢查無誤后再進(jìn)行登記手工帳，把每個(gè)客戶的當(dāng)前總欠款算好，然后將單子連號(hào)并及時(shí)送到財(cái)務(wù)部審核。下班前把當(dāng)天開出送貨單的起止號(hào)及外埠藍(lán)白單、報(bào)廢單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。

4、登記手工回款帳：每天將財(cái)務(wù)部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。

5、編制《銷售月報(bào)表》：每月底對完帳后按項(xiàng)目要求編制《銷售月報(bào)表》，每季度按項(xiàng)目要求編制《銷售季報(bào)表》。

6、編制《車輛情況統(tǒng)計(jì)表》：每月1日早上要求司機(jī)把汽油加滿，同時(shí)記錄汽車公里表總數(shù)。每月5日前將上一個(gè)月每個(gè)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括：加油升數(shù)，每月行駛總公里數(shù)，平均每百公里耗油量及司機(jī)每個(gè)月的各種費(fèi)用。

7、編制《業(yè)務(wù)員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》：每月5日前將業(yè)務(wù)員的月用車公里總數(shù)，即把每張行車紀(jì)錄上屬于每個(gè)業(yè)務(wù)員的公里總數(shù)統(tǒng)計(jì)出來，月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用支出，看銷售和費(fèi)用是否成比例。

8、編制《客戶月銷量統(tǒng)計(jì)表》：將每月的《銷售月報(bào)表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統(tǒng)計(jì)表》上。

9、給車間送生產(chǎn)通知單：業(yè)務(wù)員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字，我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)（兩個(gè)人共同作）。

10、整理各種表格單據(jù)：色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實(shí)驗(yàn)漆登記表和出差申請表都要編號(hào)后送到相關(guān)部門，然后等處理完之后月底進(jìn)行匯總裝訂。若是投訴要及時(shí)反饋給客戶，未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決（兩個(gè)人共同作）。

11、登記手工退貨帳：如果有辦理退貨的客戶要及時(shí)把金額算好，交給業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)部下賬走庫存和應(yīng)收款。

12、給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報(bào)價(jià)單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報(bào)告等。電腦上有模式----查找。（隨時(shí)打?。?/p>

13、收發(fā)傳真和電話：技術(shù)部下發(fā)通報(bào)、通知要及時(shí)傳真給各辦事處，接到傳真要及時(shí)交到相關(guān)人員手里。（隨時(shí)、兩個(gè)人作。每天接聽無聊電話，應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購舊設(shè)備的電話。）

14、給業(yè)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)放和申購各種所需品（有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)取）。（隨時(shí)）

15、給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。（隨時(shí)）

16、月底和財(cái)務(wù)部對帳：內(nèi)埠和羅姐對，外埠和黃姐對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正。

17、盤庫：每月月底與財(cái)務(wù)部一起去倉庫盤點(diǎn)。

18、整理業(yè)務(wù)員的新報(bào)價(jià)單：每天將新報(bào)價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格登記到客戶檔案上備用。（隨時(shí)）

19、每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會(huì)的會(huì)議內(nèi)容并加以整理打印。

20、協(xié)助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。

第四篇：文員工作內(nèi)容（本站推薦）

1、公司內(nèi)部文件的整理和發(fā)放。

2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部新指令的傳達(dá)和總結(jié)

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；

4、考勤報(bào)表的收編以及整理。

5、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)管理，招聘面試及辦理員工入職、離職手續(xù)及人員信息入檔、管理。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序。

7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

8、辦公、環(huán)境倉庫管理，出入庫記錄和整理。

9、環(huán)境質(zhì)量檢查工作。

第五篇：文員工作內(nèi)容

文員工作內(nèi)容簡介

每周一，周四7:50分開早會(huì) 日常工作

1.日報(bào)表錄入

2.加工中心刀具進(jìn)出庫，舊刀回收 3.模具制造通知單登記 4.小倉庫內(nèi)東西的出入庫帳

5.報(bào)價(jià)單保存于每月20號(hào)給財(cái)務(wù)唐海燕 6.每周一完成周報(bào)交于人事

7.每天上報(bào)加班人數(shù)及讓領(lǐng)導(dǎo)簽字交給總經(jīng)辦?；鄯?8.及時(shí)登記各員工出勤

9.及時(shí)申購倉庫所需東西，簽字后交于金濤 月底月初工作

1.完成月報(bào)發(fā)于人事 2.完成考勤表發(fā)于人事 3.完成考核表，并附帶兩張上月完成模具明細(xì)兩張+所對應(yīng)完成模具的制造通知單交于人事

4.打印各機(jī)器點(diǎn)檢表于每月月初更換上月點(diǎn)檢表

5.倉庫匯總表+模具使用材料表于每月月初交給財(cái)務(wù)唐海燕 6.倉庫領(lǐng)線手套跟洗手液6瓶下發(fā)車間 7.每個(gè)季度登記外協(xié)施工單交于財(cái)務(wù)唐海灘 8.領(lǐng)導(dǎo)交付的工作及時(shí)完成