整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的幾個要點(diǎn)

機(jī)關(guān)里的文字匠，特別是像政研室這種專業(yè)文字機(jī)構(gòu)中的文字匠們，都會遇到整理講話錄音的任務(wù)。在我二十多年的文字生涯中，大大小小的講話錄音整理過不知多少個，所以對這項工作多少還是有一點(diǎn)心得的。

根據(jù)我的工作體會，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音大致應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：

第一，整理錄音往往是一件時間性要求很高的任務(wù)，通常情況下是每人分一部分，大家一起動手干，以提高效率。在這種團(tuán)隊作戰(zhàn)的情況下，這個團(tuán)隊至少要有一個人能夠確保在領(lǐng)導(dǎo)講話的現(xiàn)場。這一點(diǎn)非常重要，因?yàn)橹挥性诂F(xiàn)場才能看到語音之外的形體和面部表情，而這些都是與聲音相輔相成的意思表達(dá)符號。人在現(xiàn)場就能捕捉到這些在錄音中把握不到的東西，從而能夠更加準(zhǔn)確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，同時也有利于更準(zhǔn)確地聽清領(lǐng)導(dǎo)講的是什么。這一點(diǎn)要特別說明一下，我們過去在整理講話錄音時就曾經(jīng)遇到過此類問題，有時可能是錄音機(jī)距離領(lǐng)導(dǎo)有一點(diǎn)遠(yuǎn)，所以領(lǐng)導(dǎo)的講話聲音在錄音里聽得不是很清楚，特別是如果領(lǐng)導(dǎo)口音比較重的話，如果沒有人在場親自聽過，很容易出現(xiàn)錯誤。我記得有一次，市領(lǐng)導(dǎo)出席一個涉及醫(yī)藥企業(yè)的會上，提到美國人很多人都服用“美樂托寧”，我當(dāng)時在現(xiàn)場，可以聽得非常清楚，并且在筆記本上記下了這個藥名。但回來整理講話錄音時，其他同志通過錄音就聽不清說的是什么。還有一次，一位上級領(lǐng)導(dǎo)來我市視察，召開了一個小型座談會，會后上級要求我們立即把領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音整理好送去。我們當(dāng)時僅憑錄音確實(shí)有好多地方聽不懂領(lǐng)導(dǎo)的南方口音，虧得有一位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時在現(xiàn)場，我們把聽不清的地方請他來幫助我們聽，才得以弄清。

第二，將領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音整理出來，并不是一字不差、原汁原味地端上去。而是要做適當(dāng)?shù)木庉嫻ぷ?。這里就有一個編輯工作尺度把握的問題。我們通常的做法是，把整個錄音分成幾段，每人負(fù)責(zé)整理一部分。先要原汁原味地整理出領(lǐng)導(dǎo)的講話原文，注意，這個“原文”中一定要一丁點(diǎn)信息不能遺漏，包括小插話、語氣助詞，以及重復(fù)的話或者只說了半句的話，因?yàn)檫@些微小的細(xì)節(jié)都很重要，有時能從中找出領(lǐng)導(dǎo)沒有完全表達(dá)出的真實(shí)意圖。在整理出“原汁原味”的錄音稿之后，先將其備份保存好，以便后面隨時查找。然后開始對原稿進(jìn)行文字編輯工作，這種編輯工作不同于普通文稿的編輯工作，一定要最大限度地保存領(lǐng)導(dǎo)的原話，主要需要進(jìn)行的工作是梳理語言邏輯，刪除重復(fù)的話和無意義的口頭語，將沒有說完的話根據(jù)其語義補(bǔ)齊，同時進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆侄位蛘咂饦?biāo)題。

第三，對領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的整理稿要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行合理的增減。這是整理錄音環(huán)節(jié)中最難把握的一點(diǎn)。什么是“合理的”？這里并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，完全要根據(jù)會議上領(lǐng)導(dǎo)講話的語境進(jìn)行判斷，有時要把領(lǐng)導(dǎo)有些說得過重的話適當(dāng)?shù)亍叭峄?，有時要把一些隨口說出的一些不太適宜的話刪掉，還有的時候要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，適當(dāng)增加一些領(lǐng)導(dǎo)沒有說到，但應(yīng)當(dāng)照顧到的內(nèi)容。但是，這里要注意一點(diǎn)，就是這種增減一定要“合理”。既要在內(nèi)容和總量上合理，即不要做過多的增減，不要喧賓奪主；同時要在語言風(fēng)格上合理，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話錄音稿更加貼近領(lǐng)導(dǎo)的口語風(fēng)格，所以我們在對內(nèi)容進(jìn)行增減時，所用的語言要盡量向領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格上靠。

第四，要盡可能了解領(lǐng)導(dǎo)講話的背景。一般來說，我們整理領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音有幾種情況，一是各類會議，這種會議講話錄音整理相對說來比較容易。因?yàn)槲覀兺ǔ＞褪穷I(lǐng)導(dǎo)講話的起草者，對會議背景比較熟悉，而且手頭都有給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的書面稿，我們重點(diǎn)整理的是領(lǐng)導(dǎo)脫稿講的部分內(nèi)容，只要將其納入我們原來起草稿件的邏輯框架內(nèi)，適當(dāng)完善即可。另一種是上級領(lǐng)導(dǎo)視察時的講話、談話，這一類錄音整理就需要我們找到有關(guān)部門適當(dāng)了解一下相關(guān)背景，比如領(lǐng)導(dǎo)視察的主要目的，突出關(guān)心哪些問題，等等。只有了解了這些，我們在整理文稿時才不至于出現(xiàn)將不該刪除的話刪掉。

第五，要始終留著最后一手，那就是手寫記錄。“好腦子趕不上爛筆頭”，我們這些領(lǐng)導(dǎo)身邊的文字匠一定要有隨時記錄的意識和本領(lǐng)。有些時候和某些場合下，領(lǐng)導(dǎo)講話是沒有錄音或者不準(zhǔn)錄音的，這就要求我們在場的人員盡最大可能進(jìn)行手寫記錄，會后立即把幾個人的記錄湊一下，同時根據(jù)每個人的回憶補(bǔ)充文字細(xì)節(jié)，這樣往往也能整理得八九不離十。

第六，要最終得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。我們整理的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，一定要送給領(lǐng)導(dǎo)過目，對我們整理的內(nèi)容予以審定。因?yàn)?，這些經(jīng)過整理的講話稿同樣屬于公文，具有指導(dǎo)工作的作用，所以來不得半點(diǎn)隨意和不準(zhǔn)確之處。那種“根據(jù)錄音整理，未經(jīng)本人審閱”的稿子，原則上是不能作為公文印發(fā)的。