勤態(tài)管理規(guī)定
1、目的
為了規(guī)范公司的規(guī)章制度,嚴(yán)肅公司的工作紀(jì)律,使得員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、有效提升員工考勤管理效果,特制訂立規(guī)定。
2、適用范圍
公司全體員工。
3、工作時(shí)間
公司每日工作7.5小時(shí);每周工作5.5天(周六上午上班),周日正常休息。
4、工時(shí)制度
公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度:
夏季上班時(shí)間:8:00——17:30;午休時(shí)間:11:30——13:30
冬季上班時(shí)間:8:00——17:00;午休時(shí)間:11:30——13:00
(更換以勞動(dòng)節(jié)和國(guó)慶節(jié)作為節(jié)點(diǎn))
5、勤態(tài)管理程序
公司實(shí)行人工考勤與考勤機(jī)相結(jié)合的制度,員工使用門禁系統(tǒng)指紋打卡與手簽登記表兩項(xiàng)相結(jié)合的考勤方式。公司所有員工(總經(jīng)理除外)上、下班必須按時(shí)打卡、簽到。
公司規(guī)定的工作時(shí)間指到達(dá)工作崗位并實(shí)際開始工作為標(biāo)準(zhǔn)。各崗位必須在上班前,提前5分鐘做好各種準(zhǔn)備,按時(shí)開始工作。
5.1考勤人員的責(zé)任
綜合部人事負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)定與維護(hù)、打卡異常監(jiān)督、考勤記錄存檔與修正處理,考勤表匯總統(tǒng)一。每月10號(hào)前將考勤月匯總統(tǒng)計(jì)交至財(cái)務(wù)部。綜合部人事負(fù)責(zé)新員工入職,安排打卡指紋的登記錄入工作。日常勤態(tài)管理的表單,例如請(qǐng)假單、考勤異常單等由綜合部統(tǒng)一制表、發(fā)放及回收??记趨R總職責(zé)嚴(yán)格遵守誠(chéng)信的原則,根據(jù)實(shí)際情況匯總制作,不得弄虛作假。
5.2考勤審核程序
各類考勤相關(guān)表單的審核過程如下:
5.3勤態(tài)異常的處理
勤態(tài) | 時(shí)間 | 次數(shù)/月 | 處罰方式 | 備注 |
遲到/早退 | 15分鐘內(nèi)(含) | 發(fā)生1次 | 扣款20元 | |
發(fā)生2次及以上 | 扣款50元/次 | |||
15分鐘至30分鐘 | 發(fā)生1次 | 扣款30元 | ||
發(fā)生2次及以上 | 扣款50元/次 | |||
30分鐘至1小時(shí) | 發(fā)生1次 | 扣款50元/次 | ||
發(fā)生2次及以上 | 扣款50元/次 | 另每次按曠工半天處理 | ||
1小時(shí)以上 | 按曠工半天處理 | |||
忘記打卡 | 上班簽到、打卡 | 忘記1次 | 扣款10元 | 直屬上級(jí)證明 |
忘記第2、3次 | 扣款20元 | 直屬上級(jí)證明 | ||
忘記第4次及以上 | 按曠工一天處理 | |||
下班簽到打卡 | 忘記1、2次 | 扣款10元/次 | 直屬上級(jí)證明 |
5.4勤態(tài)異常的處理標(biāo)準(zhǔn):
勤態(tài) | 次數(shù)/月 | 試用員工 | 正式員工 |
遲到/早退 | 1次 | 警告 | |
2次 | 延遲試用期1個(gè)月 | 勤態(tài)異常面談 | |
3次 | 予以勸退處理 | 留用察看 | |
4次 | 予以勸退處理 | 予以勸退處理 | |
事假 | 1次-2次 | 第2次起勤態(tài)異常面談 | 第2次起勤態(tài)異常面談 |
3次 | 警告 | 留用察看,勤態(tài)異常面談 | |
4次 | 予以勸退處理 | 勤態(tài)異常面談,解除勞動(dòng)合同 | |
曠工 | 1次 | 留用察看,勤態(tài)異常面談 | 警告 |
2次 | 予以勸退處理 | 勤態(tài)異常面談,解除勞動(dòng)合同 |
5.5遲到、早退、曠工
遲到
未經(jīng)許可,上午工作開始(8:00)后未正常打卡出勤者視為遲到;
早退
未經(jīng)許可,下午工作結(jié)束前擅自離崗者視為早退;
曠工
1、無正當(dāng)理由連續(xù)缺勤、遲到、早退的,且事前未告知直屬上級(jí),回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
2、請(qǐng)假、銷假未獲批準(zhǔn)(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))即擅自不上班的,視為曠工。
3、遲到或者早退滿1小時(shí)的,未到崗時(shí)間視為曠工;
4、無故未打上班及下班卡,并且不能提供相關(guān)證明,視為曠工;
5、未經(jīng)允許且不按流程辦理手續(xù)自行離職者,公司不予以結(jié)算薪資。
6、曠工按照200%的日工資比例進(jìn)行扣除。
5.6勤態(tài)確認(rèn)
1、員工忘打卡考勤的,須當(dāng)日填寫《考勤異常單》。
2、每月人事會(huì)根據(jù)簽到情況以及考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)發(fā)起考勤核對(duì)。
3、出外勤、出差或者外訓(xùn)等情況,需提前填寫《出差審批表》、《臨時(shí)外出單》等進(jìn)行申請(qǐng),按流程簽批后交至人事處備案。
5.7不作為缺勤處理的情況:
5.8全勤獎(jiǎng)
當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未出現(xiàn)任何遲到早退請(qǐng)假曠工者,公司給予全勤獎(jiǎng)。
公司為鼓勵(lì)員工遵守公司作息時(shí)間,按時(shí)上下班的正式員工,特增設(shè)全勤獎(jiǎng)100元/人/月,作為工資以外的額外獎(jiǎng)勵(lì)。以下情況之一,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng):
1、經(jīng)查實(shí)當(dāng)月考勤有舞弊情況的; |
2、處于離職移交階段的員工。 |
6 休假管理程序
1、除法定節(jié)假日外,員工的任何請(qǐng)假,需填寫《請(qǐng)假單》,病假需連同相關(guān)資料(如三甲醫(yī)院就診證明、結(jié)婚證明、準(zhǔn)生證等)提交審批,直屬上級(jí)批準(zhǔn)后方可休假。
2、如因特殊原因無法填寫《請(qǐng)假單》的,須通過電話或短信請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn),并在上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)上《請(qǐng)假單》,并按流程簽批后交至綜合部。
3、同一部門無特殊原因不得超過一半的人請(qǐng)假,但所有請(qǐng)假均不影響工作正常開展為前提,否則其上級(jí)有權(quán)不批準(zhǔn)請(qǐng)假。
6.1事假
因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批流程后方可休假。未辦理手續(xù)擅自離開崗位,或請(qǐng)假期滿仍未到崗或續(xù)假者,按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,休事假每天扣除日工資的100%。
6.2病假
所有病假人員,須向公司提供三甲醫(yī)院或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開具的診斷書,由直屬上級(jí)審批確認(rèn)后報(bào)綜合部備案。因病情特殊不能及時(shí)請(qǐng)假者,可與直屬上級(jí)聯(lián)系取得許可待到崗后三日內(nèi)必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)提供相關(guān)。
員工病假不能提供三甲醫(yī)院或區(qū)級(jí)以上醫(yī)院診斷書者,公司有權(quán)拒絕批準(zhǔn)病假。有特殊情況的,到崗后三日內(nèi)沒有補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),或沒有補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),或不能提供規(guī)定診斷書的,視為曠工。
病假薪資計(jì)算方式:參照舟山市勞動(dòng)法1995年231號(hào)文件執(zhí)行,不低于舟山市最低薪資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
病假的最小請(qǐng)假單位為1小時(shí)。
病假工資參考國(guó)家有關(guān)規(guī)定酌情處理。
請(qǐng)假、病假申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):
人員/天數(shù) | 3天及以下 | 3天以上 |
一般員工 | 部門主管/經(jīng)理 | 總經(jīng)理 |
管理層員工 | 總經(jīng)理 |
6.3法定節(jié)假日
法定假日參考國(guó)家規(guī)定,調(diào)休日根據(jù)公司的情況可以另行安排。
6.4婚假、喪假、產(chǎn)假
婚假具體參考國(guó)家規(guī)定。
7、加班考勤
7.1加班確認(rèn)
為員工的身心健康考慮,公司不鼓勵(lì)加班。各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)指導(dǎo)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,控制加班加點(diǎn)。
員工加班必須由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),填寫《加班通知書》。打卡的加班時(shí)間與員工打卡記錄的加班時(shí)間一致,方可認(rèn)定加班。
7.2批準(zhǔn)
確需加班的必須在每日16:00以前由直屬部門領(lǐng)導(dǎo)填寫該員工的《加班通知書》,并經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)人事處后生效。
7.3計(jì)時(shí)
加班計(jì)時(shí)的最少時(shí)間為1小時(shí),加班工資的比例按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
附則
本規(guī)定由綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋;
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行;