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      采購的年度總結合集[精選多篇]

      時間:2020-02-08 20:24:14下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《采購的年度總結》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購的年度總結》。

      第一篇:采購的年度總結

      一年的工作完結,經(jīng)過過去一年的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,讓我們總結好過去一年的努力,為成為更好的自己再出發(fā)吧!但是你知道怎樣才能寫的好嗎?下面是關于采購的年度總結5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。采購的年度總結 篇1

      20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

      在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:

      一:通過日常工作積累我對工作崗位的認識

      采購部是公司運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務

      一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。

      生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調(diào)好財務的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。

      綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。

      我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應體現(xiàn)在服務的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

      二:明確崗位職能,認識個人不足。

      根據(jù)崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:

      1、需從XX和XX購買器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。

      2、XX器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關于XX器件的各類事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

      3、所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領取,器件維修和調(diào)撥等等關于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

      4、ZZ供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

      5、生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(XX項目、YY項目)數(shù)量的調(diào)查、確認、溝通、調(diào)撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。

      6、工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(XX進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。

      7、發(fā)貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據(jù)的簽字確認。

      8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。

      9、領導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務。

      本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在A經(jīng)理和B工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:

      全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。

      全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務/余次。

      在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

      三:積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。

      今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

      四:利用工作之余的休息時間加強學習。

      平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業(yè)知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

      五:對未來工作的計劃

      在日常工作中,我將做到以下幾點:

      1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。2。及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。

      3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

      4、繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

      5、做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:

      (1)、積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。

      (2)、向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

      (3)、通過個人的自主學習來提升知識層次。

      一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為賽爾尼柯就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

      六:總結

      我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為溝通的橋梁。

      以上為本人粗略的個人工作小結與計劃,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。

      采購的年度總結 篇2

      20××年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結:

      一、積極開展工作,力求業(yè)務能力不斷提高

      1、踏實認真,更好的完成本職工作。

      一年中,緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展工作,由于專機事業(yè)部和結構件事業(yè)部的產(chǎn)品都為單件生產(chǎn)且品種多、任務大、需求急等原因,采購工作一直處于忙碌之中。鑄鍛件在采購工作中難度較大,但我經(jīng)過不斷努力,克服種種困難,忙而不亂的開展工作,從未因個人原因耽誤生產(chǎn)。從供應商的選擇到采購計劃的下發(fā),采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了鑄鍛件共149個制造號的生產(chǎn)任務。

      另外,在日常工作中積極的向同事們了解和學習業(yè)務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動負擔起電器業(yè)務,保障生產(chǎn)順利進行。

      2、千方百計,降低采購成本。

      采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,以最低的價格買到最合適的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向。一年里我的絕大部分付款都為承兌匯票,間接的為公司節(jié)省了資金使用效率。一年中我通過嚴格控制鑄鍛件的毛坯余量,為生產(chǎn)降低了成本。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質(zhì)量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。

      上半年,由于生鐵、廢鋼、焦炭等原材料價格的不斷上漲,供應商紛紛要求多次漲價從而使鑄鍛件的組織更加有難度,但是我通過多多的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調(diào)整,確保了生產(chǎn)的順利進行。

      3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

      采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要公司內(nèi)部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設計、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量等部門有著緊密的聯(lián)系,且需要或多或少的掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的業(yè)務知識及人際溝通、協(xié)調(diào)能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。

      二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足

      雖然工作忙碌,自己也在逐步的進入角色,但工作中也有許多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所定購的鑄鍛件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;對一些復雜的毛坯訂貨圖還不能夠完全的看懂;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。面對無法解決的問題,比較被動。今年面對的最大壓力與困難就是:“擔心自己的業(yè)務能力跟不上公司的發(fā)展需求以及公司緊張的財務狀況?!边@一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累經(jīng)驗。另一方面還需公司領導給予幫助才能解決。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發(fā)揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。

      時光又將翻過20××年的最后一頁,步入新的一年,面對突然惡化的國際、國內(nèi)經(jīng)濟形勢公司也即將迎來更加嚴峻的挑戰(zhàn),我的工作也會更加繁重,要求也會更高,為此,我將會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力的上進,全面提高自身的素質(zhì),與企業(yè)共命運。

      采購的年度總結 篇3

      時間像過隙的白駒,轉眼間20xx年又即將在指縫中慢慢逝去。面對過去,我即在公司領導的正確指揮和各部門的積極配合下,對公司總庫材料的收發(fā)、采購、調(diào)控和配送運行等方面,盡心盡職且一絲不茍地做了一些我應做的工作,即為公司的正常生產(chǎn)、運轉提供了保障?,F(xiàn)我把一年來一些主要工作情況簡要地向大家作個匯報:

      一、工作總結:

      1、沒有規(guī)矩,不成方圓。為加強公司庫房管理之流程,20xx年即為公司起草和編制了《庫房管理制度》一文,即為公司的重新修訂和發(fā)布奠定了基礎。

      2、有章可循,有據(jù)可依。嚴格按照公司制訂的《庫房管理制度》去運作,即對那些手續(xù)不全的、數(shù)量不到的、質(zhì)量不達標的堅決不予入庫;且為盡力減少總庫庫存材料的堆積和積壓,即對未通過“內(nèi)轉—調(diào)撥—退商—退庫”此流程的或未經(jīng)過公司主管領導同意的不再隨意接收和壓庫,為真正實現(xiàn)公司提倡的“零庫存”的目標發(fā)揮了一些作用。

      3、說干就干,雷厲風行。為徹底解決多年各項目工地剩余材料泛濫之現(xiàn)象,即總庫與公司材料部、財務部等一起,聯(lián)合簽發(fā)了一份《關于突擊清理各項目工地剩余材料的緊急聯(lián)合通知》;且借明年全面實行“營改增”之東風,與工程、材料部等人員一起加強對各項目工地庫房的跟蹤檢查,即為公司的這次“聲勢浩大、大張旗鼓”的庫存大清理,出了一丁點兒的力。

      4、同心同德,齊心協(xié)力。為節(jié)約成本減少支出,即無論是我們的庫管員還是配送員,甚或是駕駛員還是采購員,都將不計個人得失爭先恐后一齊給予裝卸與搬運。借此,我還想對在20xx年中曾給我們提供各種幫助的各部門,尤其是最近又得到了董事長的親臨指導和加工廠領導的大力支持,表示最真誠的敬意與謝意!

      5、少說多干,行勝于言。為確保公司各項目工地的工程正常運轉不受影響,即無論是白天還是晚上、晴天還是雨天,對公司材料部所傳過來的所有料單,千方百計盡可能地把它配齊購完,并加班加點馬不停蹄地當即送至各項目工地。盡管我們對此的努力尚得不到一些人的認可和理解,但為了顧及大局,我們?nèi)詫⑷倘柝撝?、繼續(xù)不懈。

      二、工作不足:

      即在20xx年里我為公司做了些工作,且也取得了一些成績,卻離公司的要求還相差甚遠。當然這里也有許多客觀上的原因,但我自己也有相當一部分的責任。即具體表現(xiàn)為如下:

      1、缺少主動;

      2、缺乏包容;

      3、過于死板;

      4、自以為是。

      三、工作建議:

      “身在兵位,胸為帥謀”。為抱著對公司高度、真誠和極端負責的態(tài)度,即給予提出以下幾些工作建議,供參考:

      1、為能確??値靸?nèi)所有貨運和配送車輛在市內(nèi)的正常運行,即建議給總庫內(nèi)所有運輸車輛都應辦上“市區(qū)通行證”和“車輛營運證”;因根據(jù)烏市公安系統(tǒng)最近發(fā)布的信息,即如果沒有此“兩證”,那從明年起公司的所有貨運車輛24小時內(nèi)禁止在市主城區(qū)內(nèi)運行。

      2、為便于總庫與加工廠貨物的裝卸與搬運,即建議給總庫添置一輛內(nèi)燃叉車。

      3、尤其是對今后凡在材料申報過程中出現(xiàn)“故意多報、誤報、疊報各隨意申報材料的,公司將根據(jù)‘誰申報誰負責、誰積壓誰擔當’原則,將請予自行調(diào)撥、分流和處理。即給公司造成嚴重積壓和損失的,將按相關規(guī)定給予一定的經(jīng)濟處罰”。

      4、為使工地材料“不呆料、不滯料、不斷料”,即應加強對各工地庫存材料的檢查與驗收;且在工地材料申報時,均應通過公司預算部“根據(jù)工地現(xiàn)場實際施工預算”來給予嚴格把關與扎口。

      5、為充分提高勞動之效益,即應“分解任務到人、責任落實到崗”和“上不封頂下不保底”“多勞多得”的管理模式。

      6、為使把各項工作落實到實處,即應堅持“各司其職,各負其責”的原則,逐級簽訂責任狀、層層落實責任制。

      四、工作規(guī)劃:

      回顧過去,展望未來。即在20xx年里,我將繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點改進缺點。且具體從以下幾個方面開展工作:

      1、認真按照文件中所提出的各項要求,給予具體的謀劃和運作。

      2、以理清工作思路,提高工作效率和實效,切實加強部門與部門之間的配合與協(xié)作。

      3、積極抓好公司總庫內(nèi)的各種內(nèi)務管理,勇于擔當對總庫的所有收發(fā)、采購、調(diào)控、配送等之責任。

      4、在管好、做好和切實完成好總庫各項工作的前提下,時常加強對各項目工地庫房的檢查和鋼材等大型材料采購的跟蹤與監(jiān)管。

      總之,在這即將過去的一年里,我既有得也有失,既有苦也有甜,但無論是歡笑還是淚水,都將成為過去和歷史。為此,在新的一年里,我將竭盡全力不懈努力,為公司的明天更加美好、更加輝煌,而去再創(chuàng)新佳績、再攀新高峰!

      采購的年度總結 篇4

      在公司領導和同事的關心指導下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗,通過不懈努力,各方面都取得了一定的進步?,F(xiàn)將個人工作總結陳述如下:

      一、主要工作成績

      (一)采購部分

      1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質(zhì)保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計330萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:健橋證券北京營業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目所需設備;華龍證券日常設備供應;湖南省農(nóng)行小型機以及附屬設備;銀河證券西安集中交易所需設備;健橋證券廣域網(wǎng)項目以及華龍證券設備供應等采購任務。

      2、努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項目的設備采購,在XX年,我們接洽一些比較新的項目,如健橋證券北京營業(yè)部發(fā)電機項目以及湖南農(nóng)行的小型機項目,還有健橋證券丹陽營業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。

      3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務工作關聯(lián)十分緊密,在XX年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和市場部的業(yè)務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產(chǎn)品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。

      4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦模驗閼湛钊蝿毡容^艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。

      5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場業(yè)務工作,取得一定的好成績,在XX年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。

      (二)協(xié)助公司完成的其它工作

      在XX年,我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是華龍證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款200萬元,同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作,經(jīng)過我們的努力,收回欠款1000多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。

      二、工作中的缺點和不足

      1、技術水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。

      2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。

      3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。

      以上就是我20xx年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業(yè)務水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。

      采購的年度總結 篇5

      開頭語:20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:

      通過日常工作積累我對工作崗位的認識:

      采購部是公司運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務。一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。

      生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調(diào)好財務的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。

      綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。

      我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應體現(xiàn)在服務的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

      第二篇:采購總結

      采 購 總 結

      來到公司二個月過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個機會,更感謝公司對我的信任!

      做了二個月的采購發(fā)現(xiàn)采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。采購的精髓是調(diào)整好心態(tài)和追求不斷創(chuàng)新采購理念,在采購的同時充分發(fā)揮和利用供應商的網(wǎng)絡關系與之密切合作并不斷發(fā)展。在采購過程中我們不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。在訂貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的現(xiàn)金匯款轉變成月結等方法,間接性地降低成本。11-12月的工作計劃

      1)降低現(xiàn)金調(diào)貨,尋找新的供貨來源

      2)發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

      3)供應商管理體系建立與實施

      4)所有產(chǎn)品品項資料的錄入

      5)完善公司的采購流程

      最后,感謝公司所有領導和同事,是他們的協(xié)同和支持使采購部在不斷發(fā)展進步。總之,我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功!

      第三篇:采購總結

      財政局政府采購辦2011年工作總結

      2011年,財政政府采購工作在財政局黨組的正確領導下,在各部門、單位及局內(nèi)各業(yè)務股室的支持配合下,以十七大精神和科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹落實《政府采購法》及配套辦法,以建立“科學、規(guī)范、合法的政府采購監(jiān)督管理體制和運行機制”為中心,以規(guī)范政府采購行為為重點,按照“鞏固成果,開拓創(chuàng)新,依法采購,與時俱進”的原則,切實履行政府采購監(jiān)管職責,努力推進全縣政府采購工作的開展,確保各類政府采購項目在公開、公平、公正的原則下進行,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益,較好地完成了全年各項政府采購工作任務,主要工作完成情況如下:

      1、公開招投標項目27個,實際支出5152萬元,資金預算5820萬元。

      2、詢價采購項目7個,實際支出3334萬元,資金預算3505萬元。

      3、組織公務接待及會議1600余次,實際支出 1310萬元,資金預算 1488萬元。

      4、完成了全縣275個黨政機關及事業(yè)單位474臺公務用車基本信息統(tǒng)計、上報、核實工作,為下一步公務用車改革提供了基本資料。

      5、與局有關股室配合,完成了市局組織的排球比賽、綜合治稅現(xiàn)場會等重要會議的接待工作。

      資金預算合計10813萬元,實際支出合計9786萬元,節(jié)約資金合計1027萬元,資金節(jié)約率為9.49%。

      第四篇:采購中心總結

      采購中心2012年工作總結

      2012年,采購中心在局黨組的關心下,在局各科室和中心以及采購單位等相關部門的大力支持與配合下,切實開展機關作風年的建設,以科學發(fā)展觀為指導,積極關注師市各項改革創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮政府采購政策功能,向綠色采購、民生采購推進,為師市實現(xiàn)跨越發(fā)展的目標做出新貢獻。

      一、加強教育,努力學習,強化采購隊伍建設

      1、加強政治理論學習。積極參加師直黨工委和局黨組的各種政治學習,中心也多次組織學習,學習實踐科學發(fā)展觀理論、自治區(qū)第八次黨代會會議精神,明確師市工作任務、財政局工作任務,把握好正確的工作方向。按照局黨組的布置,每位工作人員撰寫了心得體會和讀書筆記,積極參加軍訓和大樓值班活動,通過學習采購中心全體工作人員的政治素質(zhì)得到了提高。

      2、加強業(yè)務知識學習。工作人員努力加強自身業(yè)務、職業(yè)道德素質(zhì)的學習與修養(yǎng),善于從各類專家那里學習和積累各種專業(yè)知識,不學習、不總結,不可能成為一名合格的采購人員。政府采購工作系統(tǒng)而復雜,涉及到方方面面、點點滴滴,如:采購監(jiān)管、招標信息管理與公布、標書制作、合同簽訂、處理質(zhì)疑、投訴、檔案裝訂等,采購中心多次組織業(yè)務學習。在一個較大的采購項目完成后,都要進行總結,發(fā)現(xiàn)存在的問題及以后改進的方向,尤其是在人員調(diào)動后,大家積極配合,老同志無所保留,新同志虛心學習,參加自治區(qū)采購中心的會議,通過學習和不斷地總結經(jīng)驗,采購中心工作人員的辦事能力、業(yè)務能力得到了提高。

      3、廉潔行政,打造陽光采購的保障機制。要求工作人員在行為準則上堅持做到“六要六不要”,即:一要及時采購,不要人為增加環(huán)節(jié)。凡立項采購的項目,要在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成;二要精細采購,不要馬虎大意。對每一項采購項目都要進行詳細的分析和研究,努力做到每一個環(huán)節(jié)都不出現(xiàn)質(zhì)疑;三要規(guī)范采購,不能違反原則。在組織采購活動中要始終堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則,不能意氣用事,出現(xiàn)違規(guī)違法行為;四要廉潔采購,不要貪圖錢財,盡力為用戶單位、供應商提供好服務;五要

      1遵紀工作,不要隨隨便便無規(guī)矩。工作之余要學習采購政策和業(yè)務,嚴格遵守工作時間,做到按時上下班,有事請假;六要和諧共勉,不要推諉扯皮。

      二、以服務經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展為目標,積極組織政府集中采購業(yè)務

      2011年中心緊密圍繞師市經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展的要求,結合政府采購工作 實際,進一步發(fā)揮政府采購制度功能,圓滿完成了各項采購任務。全年集中 采購工作呈現(xiàn)出以下特點:

      1、采購規(guī)??焖僭鲩L。2011年中心共受理采購項目198個,采購預算金 額為7220.15萬元,實際采購金額為6369.02萬元,比2010年4441.44萬元增加了1927.58萬元,增加了43.39%,節(jié)約資金851.14萬元,節(jié)約率達11.79%。其中:公開招標7次,實際采購金額3403.23萬元;競爭性談判6次,采購金額169.7萬億元;單一來源采購20次,采購金額874.16萬元;詢價采購125次,采購金額1869.48萬元,協(xié)議采購 40次,采購金額94.57萬元,分別占比為53.43%、2.66%、29.35%、13.06%、1.48%。

      2、采購范圍進一步擴大。除車輛、計算機、辦公家具、醫(yī)療設備等通用貨物外,新增了校服、公路養(yǎng)護機械、LED屏、除雪設備、體育器材等采購項目。2011年貨物類采購項目預算金額6741.28萬元,實際采購金額5948.73萬元,節(jié)約資金792.96萬元;工程類采購項目預算金額478.87萬元,實際采購金額420.29萬元,節(jié)約資金58.18萬元。

      3、進一步增強了與經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展的關聯(lián)度。從涉及的部門來看,包括財政、公安、國土、人社、衛(wèi)生、城建、交通等多個部門。從采購項目涉及內(nèi)容來看,民生采購項目日益增多,政府集中采購在經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展中的作用日益凸現(xiàn)。例如,在推進師市醫(yī)療、社會保障制度改革中,組織實施居民醫(yī)療保險門診統(tǒng)籌給團場社區(qū)醫(yī)院配備271臺計算機和打印機;在提升師市城市實力,美化環(huán)境方面,組織實施了春秋兩季樹苗、除雪車、LED屏、園林小品等重點項目的采購;完成了交通局采購公路養(yǎng)護機械設備的采購。2011年完成的重點采購項目:

      ⑴、交通局公路養(yǎng)護所的17種機械設備采購,采購金額大、項目多、技術復雜,采購中心為了完成采購任務,分為機械設備、養(yǎng)護設備、小型設

      備等5個項目,公開招標4次,詢價采購1次,實際采購金額2063.27萬元,城建處和交通局的綜合除雪設備1186.6萬元。

      ⑵、將軍府酒店裝修期間,急需采購一批酒店家具、電器及音響設備,即使臨近春節(jié),為完成采購任務,不影響酒店經(jīng)營,工作人員主動加班,完成了采購任務,采購預算90.1萬元,實際采購資金82.32萬元,資金節(jié)約7.78萬元。

      ⑶、加班完成了水利普查辦公室采購36臺電腦和16臺打印機掃描儀的設備采購和百日廣場文化節(jié)的燈光音響設備采購工作。

      ⑷、對2011年行政事業(yè)單位辦公家具協(xié)議采購進行談判,按照配置的標準,對采購項目進行調(diào)整,增加了新的辦公家具采購項目,同時對標準較低的項目提出建議。

      4、仔細對比自治區(qū)、兵團采購信息。根據(jù)中心的采購情況,將采購數(shù)據(jù)與自治區(qū)公布的協(xié)議價和兵團采購中心確定的計算機統(tǒng)一品牌協(xié)議價進行對比,對技術參數(shù)、報價、售后服務等方面比較,大多數(shù)組織的詢價采購的價格要低一些,雖然增加了工作量,但是節(jié)約了資金。

      5、積極參加自治區(qū)的政府采購活動。今年6月下旬與采購辦參加了自治區(qū)舉辦的全疆政府采購會議,2011年11月加入自治區(qū)區(qū)域聯(lián)動公務車采購項目,經(jīng)咨詢昌吉州和博州采購中心后,與采購辦公室協(xié)商,計劃也將加入辦公設備區(qū)域聯(lián)動項目。

      6、及時發(fā)布采購信息,做到采購程序公開、公平、公正。政府采購項目均在自治區(qū)政府采購網(wǎng)和五家渠政務網(wǎng)站上公開發(fā)布,采購公告、中標(成交)公告發(fā)布率達到100%,實行采購信息公告制和采購結果公示制,主動接受社會監(jiān)督,在五家渠市政務網(wǎng)上發(fā)布采購信息290條,在新疆政府采購網(wǎng)上發(fā)布采購信息129條,招標公告17條,成交及中標公告139條,補充及變更公告10條。在中國采購網(wǎng)上發(fā)布信息6條。

      7、及時、合法、有效處理政府采購供應商的質(zhì)疑。保護參加政府采購活動采購人和供應商的合法權益,維護正常的政府采購秩序,提高政府采購效率。近年來,由于供應商維權意識不斷增強,質(zhì)疑投訴成本近于零,出現(xiàn)

      少數(shù)供應商無依據(jù)隨意質(zhì)疑等行為,質(zhì)疑率明顯上升,質(zhì)疑處理工作不可回避地成為政府采購活動的一項重要工作內(nèi)容。質(zhì)疑的處理牽涉了政府采購當事人大量的人力物力,影響了政府采購正?;顒?。認真做好質(zhì)疑處理相關記錄,并編號、整理歸檔,做到事后有據(jù)可查。今年8月接到質(zhì)疑一次,最終為無效質(zhì)疑。

      三、以改革創(chuàng)新為手段,進一步提升內(nèi)部管理水平

      1、健全業(yè)務制度體系,推進規(guī)范化管理。認真貫徹落實部、自治區(qū)、兵團政府采購政策文件精神,加強五個方面的控制:一是規(guī)范采購方式變更;二是采購文件制作和發(fā)售;三是中標(成交)結果確定;四是政府采購合同簽訂履約;五是政府采購質(zhì)疑處理。

      完善的工作制度是高效行使工作職能的基本前提,根據(jù)局領導的安排,提高采購工作透明度,分別制定采購單位辦理政府采購事項須知、供應商須知和采購中心工作流程、工作職責、服務承諾等,制作了公示牌懸掛在采購中心的墻上,對政府采購流程進行宣傳,使采購人和采購中心緊密配合,規(guī)范、高效的完成采購工作,在采購過程中,工作人員嚴格分工,負責事項的具體落實,嚴格按照規(guī)章規(guī)范操作等,采購中心加強了制度建設和規(guī)范化管理,建立和完善了制度,規(guī)范了政府采購操作程序,明確責任,強化了責任管理,取得了一定的成效。

      2、認真完成窗口單位創(chuàng)先爭優(yōu)的服務承諾工作。今年8月根據(jù)《關于貫徹落實全國窗口單位和服務行業(yè)為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)視頻會議精神的通知》精神,積極按照文件,制定了采購中心創(chuàng)先爭優(yōu)的服務承諾,做成宣傳牌懸掛在中心走廊,接受社會各界的監(jiān)督。

      四、采購工作中存在的問題

      一是采購人受消費習慣和心理作用等一些特殊原因,制定品牌現(xiàn)象存在,付款環(huán)節(jié)有時出現(xiàn)問題。在采購上沒有計劃性,采購中心無法做到事先計劃,統(tǒng)一辦理,政府采購次數(shù)頻繁,工作整體缺乏計劃性,難以形成規(guī)模效益,相同的采購項目不能集中在一起采購,節(jié)約資金受到影響;二是供應商缺席,競爭不充分,由于采購規(guī)模小,受供貨成本和服務成本的約束,尤

      其是一些特殊的采購項目,供應商較少,參與的積極性不高,往往參加的供應商不足三家,競爭的充分性受到一定程度影響;三是參加評審的專家有限,評審專家的工作質(zhì)量不僅關系到整個采購過程的合法性,也關系到整個采購項目質(zhì)量和價格的先進合理公平公正,烏市實行交通管制后,聘請烏市專家有了一定的難度;四是采購中心人員少,人員調(diào)整后,人員素質(zhì)和專業(yè)水平還待提高,中心的工作人員沒有經(jīng)過任何專業(yè)學習和訓練,對政府采購所必須掌握的招投標、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查及商品、工程和服務等方面的有關知識和技能知之較少,要加大對采購人員的培訓,才能提高采購人員綜合素質(zhì)。

      五、2012年工作思路和打算

      采購工作是一個長期有序的工作,如遇緊急情況,更是要加班加點才能完成采購任務,工作重點既要放在學習如何制作準確的技術參數(shù)上(是招標文件的核心),也要放在加強采購管理上,不斷提高財政資金使用效益。

      1、加強宣傳和培訓,加強隊伍建設,不斷提高工作人員業(yè)務水平隨著采購工作越來越規(guī)范,深感知識和水平急需提高,為了開拓眼界,提高專業(yè)水平,避免出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象,工作中要加強市場調(diào)研工作,與其他地方采購中心加強交流和溝通,學習他們的先進經(jīng)驗,努力提高業(yè)務水平,提高工作效率。

      2、提高質(zhì)量效率,促進廉政建設

      樹立規(guī)范自律意識,建立健全自律機制,嚴格堅持“三公”原則,規(guī)范程序,公開操作,公平競爭,公正授予采購合同,同時將整個采購過程置于紀檢、監(jiān)察、公證、審計等部門以及采購人、供應商的監(jiān)督之下,提高了采購質(zhì)量和效率。

      3、進一步規(guī)范采購行為,不斷提高政府采購工作效率;

      完善了全部招標采購文件范本,任務急項目小的采購文件直接掛在網(wǎng)上,以便供應商免費查閱下載使用;嚴格執(zhí)行協(xié)議供貨制度,零星采購高效便捷;在重大采購項目上多次交流溝通,促進了重大項目需求的科學性和采

      購工作的順利推進。

      4、繼續(xù)狠抓科學化精細化管理,防范采購風險,提高采購質(zhì)量。在局領導的領導下,采購辦的指導下,采購中心努力提高工作質(zhì)量和服務水平,為提高財政資金的使用效益,保護政府采購當事人的合法權益,促進黨風廉政建設及構建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境做出了積極的貢獻。

      作為財政局的窗口單位,我們在今后的工作中將一如既往,保持優(yōu)點,克服困難和不足,為師市的財政經(jīng)濟工作貢獻自己的力量。

      第五篇:采購學習總結

      采購工作學習總結

      做采購需要具備的能力:與上級相關聯(lián)部門的溝通協(xié)調(diào),管理自己板塊的供應商擁有主動權利,個人對采購原料的了解及相關,對物流運作的了解,個人信用問題。

      一、采購工作的要點

      采購工作是服務于生產(chǎn)的,它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

      1、買什么,買多少:制定以及月度采購計劃,編制采購預算,報上級批準后執(zhí)行。

      2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應提前期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。

      3、向誰買:從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應商,并且注意避免獨家供應的情況發(fā)生。

      4、以什么價格買:通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格,那么需要了解供應商的成本結構。

      5、采購的內(nèi)控制度:根據(jù)職能分工、相互制約的原則,制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。

      二、采購員對采購工作的注意事項及要點

      作為一名采購員,在進行業(yè)務聯(lián)系時,打業(yè)務電話的要點。

      1、想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。

      2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。

      3、對供應商所銷售的這個品種及其它供應商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應對方的談話。

      4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。

      5、在關心業(yè)務的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務關心外,工作身體等也做個善意問侯。

      6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。

      三、常用物料降價如何采購?

      如果你是一名采購人員,接到一個客戶來電,對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作?要確保做好這個品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!

      首先應意識到此物料行情下降,價格下滑。接下會做如下事:

      1、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價,如何如何的合適,價格降了。看他們的反應。

      2、以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

      3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實是否有降。

      4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解行情走勢,做到需貨時能購到最低的價格。

      5、如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應該有覺察物料降中見漲的征兆。

      6、勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。

      7、越是降價時期采購員應該更有信心購得更低的價格。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應商:今天你這個價格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價格比這個降得更低。沒有不心動的。

      四、常用的物料漲價如何購買?

      采購最基本的職責就是保證所購產(chǎn)品的的質(zhì)量和供應商的售后服務跟得上公司需要的前提下,能夠得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力的體現(xiàn)的就是把握好采購的度,能做好行情降價和漲價的物料供應。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,博得自己的產(chǎn)品多占領市場份額的機會,就是優(yōu)秀的采購。

      (1)漲價的征兆

      1、你打電話給供應商了解情況,供應商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

      2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應商家(有長期業(yè)務的商家具有代表性)。近段時間變得在你的電話中消失了。

      3、你要訂單,不是價格沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。

      4、你供應商對你大叫前生原材料漲的很多,或有什么意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn)或減少。

      5、在物料要大漲的局勢下作為采購員就要密切關心行情動態(tài)。

      (2)張明漲價要做好的準備工作如下:

      ①分析現(xiàn)在的行情漲是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)就斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。

      ②分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致需求大于供應,有沒有人為炒作還是前生原料緊張,能緊張多久。還有就是波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油、人民幣的兌付等問題關聯(lián)有多大等等。

      ③只有從根本找準的漲勢原因,才能對癥想策。

      ④信息肯定是知道得越早越好,當然你能下手的越早越好,你完全可能在有

      所察覺的情況下,先于信息不好,或對你公司很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以趁你公司的用量加大,什么的,以能購得多點好,最好是價格不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。

      ⑤漲價要沉得住氣,不要一聽供應商要調(diào)價,馬上不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一供應商引文特別的原因推辭送貨,或不送到時急的人是你,賣了高價賺錢的是供應商。

      ⑥漲價時訂購一定有必要采取多項選擇,不要讓你對供應商的信任呆滯你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫,越是漲價,供應商的前生材料還是緊,說不定供應商不可能在你這兒拿了訂單,但是你不可能對自己能不能購上原材料心中一點都沒底。這很正常。你耗不起與他們賭或者說事后來處理的,為此越是行情不正常,采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備,勝多失少。

      五、作為一名采購經(jīng)理的工作重點

      通常情況下,采購經(jīng)理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人,他不是采購員,他所做的工作要高于采購員,擔負起采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào)整采購部門工作的方向、重點;確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對采購人員的考核;確保部門良好的工作氛圍;對部門總體工作績效的改善負責;部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

      1、確認和調(diào)整采購部門的工作方向、重點

      由于采購經(jīng)理一般不需要做具體的采購事物,所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握,注意采購物資市場的新變化和動向,包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現(xiàn)、新的技術和新產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比如一季度是原材料漲價,我會調(diào)整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了,部門的重點就是談判降價。再比如,由于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點在價格,也不是要拓寬采購渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議,把市場的情況和工作方向和采購員交流,讓各位采購員明白自己的工作重點和方向,指導采購員的工作。

      2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督

      用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理,要走什么程序,各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查,監(jiān)督,確保這些制度和流程得到執(zhí)行。

      具體的流程請見:采購的內(nèi)控流程。

      3、對采購人員的考核

      由于采購員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以,需要對采購人員進行考核,獎優(yōu)罰劣,才能調(diào)動人員的工作熱情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持,把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。

      考核前,應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務,上級對他的期望是什么,達到什么樣的目標,如何達到。這個過程中,應給予他們支持。而考核后,要把考核的過程透明化,要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因,并提出改進的措施。

      另外,如果有可能的話,可實行輪崗,一來防止職務舞弊,二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職,三來降低對個人的依賴性。

      4、確保部門良好的工作氛圍

      工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭應及時消滅,懲罰害群之馬,以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評表現(xiàn)不好的員工,扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。

      5、對部門總體績效負責

      主要指標包括:采購及時到貨率,存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。

      6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)

      包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫的保管等。

      備注:采購崗位擔當了幾年你對自己負責的板塊,在對公司的操作流程熟悉可能存在的空隙比較清楚,還算是小問題,在外長期的和供應商打交道,供應商為了生存開始想辦法和你套近乎,給你下利益的套子,這個套子也有個度沒有掌握好當然會惹怒了老板,過年過節(jié)的供應商給的一點小心意不是特別貴重的,老板也看在眼里也就睜一只閉一只眼,工作中,老板也會從側面了解,他不精明怎么當老板。有時候工作調(diào)整的確是工作的需要,也讓采購換個區(qū)域等于是重新開始,減低老板的管理強度,新的區(qū)域工作有可以正常開展,這樣他何樂而不為,更或者你是否有什么小問題被老板知道了。之前所在公司有前輩工作之余搞副業(yè)或者拿回扣被老板察覺,但是又缺人公司只能來個調(diào)整;看看自己或者其他公司哪些做7、8年的也有,這個和個人的問題及在公司的地位應該有很大的關系;一般初入采購這個崗位公司所給的基本工資不高,畢竟是屬于行政崗位,工資相對比較固定,等做了一兩年會有一點年終獎金,大部分是這樣定位。當然肯定也有當做業(yè)務崗位的可能會有提成,這只要是看公司對這個崗位的定位及需求情況。

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