第一篇:銀行會(huì)計(jì)崗位工作指導(dǎo)書(shū)
銀行會(huì)計(jì)崗位工作指導(dǎo)書(shū)
1.0 目的確保公司資金的正確運(yùn)用及安全
2.0定義
3.0責(zé)任
銀行收付款的正確運(yùn)作
4.0技能與培訓(xùn),熟悉財(cái)務(wù)付款管理制度
5.0指導(dǎo)書(shū)內(nèi)容
5.1 OCOO費(fèi)用付款與審批:
5.1.1部門(mén)申請(qǐng):
根據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)需要,由本部門(mén)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)付款申請(qǐng),(銀行付款憑證格式見(jiàn)附件1)
銀行付款憑證內(nèi)容應(yīng)包括付款單位名稱,付款方式,(支票,轉(zhuǎn)帳,電匯,匯票)帳
號(hào)及開(kāi)戶行
詳細(xì)資料,在摘要處寫(xiě)明用途(除預(yù)付款外還要提供發(fā)票,入庫(kù)單)和OCOO審批
單, 申請(qǐng)
人簽字送部門(mén)經(jīng)理審批后,由部門(mén)秘書(shū)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)。
5.1.2 財(cái)務(wù)審核:
銀行會(huì)計(jì)應(yīng)審核(5.1.1)的內(nèi)容真實(shí)及準(zhǔn)確性,并核對(duì)部門(mén)經(jīng)理簽字樣本(見(jiàn)附件
2)以及對(duì)
OCOO電子審批單進(jìn)行核注, 使審批單由未付款(print)狀態(tài)改為已付款(Paid或Paying)
狀態(tài).準(zhǔn)確掌握公司各項(xiàng)管理制度如差旅費(fèi)制度,管理層審批制度,OCOO審批制度。
如有問(wèn)題退回申請(qǐng)部門(mén)重新申請(qǐng),如審核無(wú)誤簽字確認(rèn)轉(zhuǎn)至銀行出納。出納根據(jù)付款憑單按要求打印支票、電匯、海外電匯等銀行付款單據(jù),報(bào)送管理層審批待審批后安排付款(詳見(jiàn)銀行出納工作指導(dǎo)書(shū))。
5.5 憑證的管理:
銀行會(huì)計(jì)及時(shí)整理銀行出納編好的憑證,保證單據(jù)的完整性并復(fù)核憑證付款情
況,對(duì)預(yù)付款、應(yīng)收帳款加強(qiáng)跟蹤,正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目便于以后檢查。
5.6 憑證的錄入:
銀行會(huì)計(jì)將憑證錄入到系統(tǒng)中(erp),報(bào)送會(huì)計(jì)主任審核如有錯(cuò)誤退回修改。
5.7 匯率的調(diào)整:每月月結(jié)時(shí)根據(jù)公布的匯率調(diào)整銀行外幣存款余額,包括在途資金。
5.8 會(huì)計(jì)調(diào)節(jié)表的編制:
作準(zhǔn)備,報(bào)表。
財(cái)務(wù)月結(jié)時(shí),銀行會(huì)計(jì)應(yīng)盡早將所有憑證錄入完畢。檢查正確與否為順利結(jié)帳會(huì)計(jì)主任進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)過(guò)帳后,再次復(fù)核會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確性。并及時(shí)編制會(huì)計(jì)
第二篇:會(huì)計(jì)崗位指導(dǎo)書(shū)
會(huì)計(jì)崗位指導(dǎo)書(shū)
崗位職能:
1、執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財(cái)經(jīng)制度,制訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;
2、按制度規(guī)定組織進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作,按時(shí)編報(bào)各類財(cái)會(huì)報(bào)表,保證及時(shí)、準(zhǔn)確反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
3、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供詳實(shí)依據(jù)。
4、貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì),組織進(jìn)行會(huì)計(jì)控制和監(jiān)督,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全;
5、定期組織進(jìn)行公司存貨、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)的盤(pán)點(diǎn)工作,保證帳證、帳卡、帳實(shí)相符;
6、組織做好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等以及其他會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)資料的保管與定期歸檔工作。
崗位職責(zé):
1.熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),保證??顚S谩?/p>
2.審核所有收支憑證,及時(shí)結(jié)算記帳,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況和存在的問(wèn)題經(jīng)常及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.按要求編制保送月、季、報(bào)表,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。4.保管好帳務(wù)憑證、帳冊(cè),及時(shí)進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
5.及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作,做到賬實(shí)相符。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
專業(yè)知識(shí)與技能要求:
1、全日制大?;蛞陨蠈W(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè),并具備國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位從業(yè)資格,初級(jí)或中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱;
2、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有較高的敏感度,具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力,具備一定的管理能力;
3、熟悉國(guó)家新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,稅收法規(guī)等相關(guān)政策;
4、熟練操作Office辦公軟件,精于EXCEL的使用,熟練使用用友財(cái)務(wù)軟件;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德,敬業(yè)、誠(chéng)信、務(wù)實(shí);辦事細(xì)心、作風(fēng)正派嚴(yán)謹(jǐn)、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
工作內(nèi)容流程及標(biāo)準(zhǔn):
一、會(huì)計(jì)記賬:
1,審核原始憑證并根據(jù)無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。2,根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)賬
3,將記賬憑證借方貸方匯總登記科目匯總表 4,根據(jù)科目匯總表登記總賬
5,期間終了根據(jù)現(xiàn)金銀行日記賬和各類明細(xì)賬余額之和與相關(guān)的總賬相核對(duì)
6,根據(jù)總賬明細(xì)賬填制報(bào)表
標(biāo)準(zhǔn):
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^(guò)科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)
入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅(所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。
5、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開(kāi)出的發(fā)票當(dāng)月入賬。
二、報(bào)稅
出財(cái)務(wù)報(bào)表-》計(jì)提稅款-》領(lǐng)導(dǎo)審批-》網(wǎng)上申報(bào)-》打印納稅申報(bào)表-》納稅申報(bào)表上報(bào)至地稅局-》繳納稅款-》記賬 標(biāo)準(zhǔn):
第三篇:崗位指導(dǎo)書(shū)
尚客優(yōu)南昌大學(xué)店崗位指導(dǎo)書(shū)
適用崗位:前臺(tái)服務(wù)員
直屬上級(jí):前臺(tái)主管/值班經(jīng)理
適用品牌:尚客優(yōu)快捷酒店 前臺(tái)服務(wù)員崗位職責(zé):
為賓客提供預(yù)訂、接待、問(wèn)詢、結(jié)帳等服務(wù)。在任何工作時(shí)間,提供主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、高效的服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),努力樹(shù)立酒店良好的品牌和公眾形象。[工作內(nèi)容]:
1.準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目。
2.熟知當(dāng)班預(yù)訂情況,負(fù)責(zé)散客(電話、上門(mén)、網(wǎng)絡(luò)、協(xié)議)的預(yù)訂服務(wù),做好傳真的收發(fā)。
3.為散客、團(tuán)隊(duì)賓客辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡及磁卡鑰匙,并及時(shí)登記《訪客登記本》。
4.負(fù)責(zé)向賓客介紹尚客優(yōu)會(huì)員權(quán)益,出售會(huì)員卡,并按制度辦理會(huì)員的入住手續(xù)。5.按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)準(zhǔn)確地將入住賓客信息輸入電腦,執(zhí)行中外賓信息傳送。
6.負(fù)責(zé)辦理賓客的換房手續(xù),和辦理賓客離店結(jié)帳手續(xù),保存好住店賓客的資料。7.按規(guī)定程序?yàn)橘e客提供行李寄存、問(wèn)訊、叫醒、開(kāi)門(mén)、物品租用、使用等服務(wù)。8.做好賓客遺留物品的登記、保管和核對(duì)歸還工作。
9.負(fù)責(zé)提供賓客電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù);做好住店賓客資料信息的安全保密工作。
10.負(fù)責(zé)酒店電話業(yè)務(wù)和促銷房?jī)r(jià)的解釋工作,為住店賓客提供各項(xiàng)商務(wù)服務(wù)。11.做好賓客損壞酒店物品進(jìn)行賠償?shù)奶幚砉ぷ?,并?bào)告上級(jí)主管。12.負(fù)責(zé)酒店小商品的銷售服務(wù)工作,并做好交接盤(pán)點(diǎn)。13.耐心接受賓客投訴,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告賓客意見(jiàn)和訴求。
14.按規(guī)定開(kāi)展催帳工作,負(fù)責(zé)制作酒店的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào),做好交接班工作。15.負(fù)責(zé)客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存的工作。16.接受酒店設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作,并及時(shí)報(bào)告工程人員。17.負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。
18.熟悉酒店應(yīng)急預(yù)案,協(xié)助安全服務(wù)員做好可疑賓客的監(jiān)控。負(fù)責(zé)酒店夜間安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
19.負(fù)責(zé)夜間審核,對(duì)各類折扣審批權(quán)限、發(fā)票、轉(zhuǎn)帳單等憑證進(jìn)行審核,并和實(shí)際房態(tài)及電腦帳目核對(duì),實(shí)施夜審過(guò)帳。
20.按規(guī)范做好交接班,并及時(shí)落實(shí)交接工作。
21.在出色完成本職崗位工作前提下,積極主動(dòng)申請(qǐng)、參與上一級(jí)崗位內(nèi)容的培訓(xùn)。22.做好員工間的協(xié)作工作,完成上級(jí)指派的其他工作。
適用崗位:前臺(tái)主管/值班經(jīng)理
直屬上級(jí):店助/店長(zhǎng) 直屬下級(jí):前臺(tái)服務(wù)員 前臺(tái)主管崗位職責(zé):
協(xié)助店長(zhǎng)對(duì)賓客服務(wù)、質(zhì)量控制、培訓(xùn)考核、日常經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理等方面實(shí)施管理和服務(wù)工作,包含前臺(tái)服務(wù)員的所有工作內(nèi)容。[工作內(nèi)容]:
1.包含前臺(tái)服務(wù)員的全部工作內(nèi)容
2.店長(zhǎng)不在酒店時(shí),根據(jù)授權(quán)負(fù)責(zé)酒店運(yùn)營(yíng)管理,客房主管不在時(shí)行駛客房主管職責(zé) 3.協(xié)助并督導(dǎo)前臺(tái)服務(wù)人員按標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)
4.檢查員工日常工作是否熱情耐心、細(xì)致負(fù)責(zé)、儀容儀表是否達(dá)到酒店標(biāo)準(zhǔn)要求
5.控制房態(tài)掌握酒店的安全狀況,發(fā)生意外事件時(shí),負(fù)責(zé)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),組織臨時(shí)救護(hù),立即報(bào)告店長(zhǎng)
6.負(fù)責(zé)處理賓客投訴,使賓客滿意,如超出職權(quán)范圍及時(shí)請(qǐng)示店長(zhǎng) 7.主動(dòng)征集客人意見(jiàn)或建議
8.根據(jù)賓客需求和情況變化,隨時(shí)做好酒店內(nèi)人員調(diào)配工作,確保服務(wù)質(zhì)量 [工作內(nèi)容]:
9.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和客用品管理,最大限度減少物品損耗 10.負(fù)責(zé)前臺(tái)日審工作,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總并做針對(duì)性的培訓(xùn) 11.負(fù)責(zé)按酒店的應(yīng)急預(yù)案,處理各項(xiàng)應(yīng)急事件
12.負(fù)責(zé)酒店日常巡視,確保質(zhì)量,負(fù)責(zé)酒店燈光管理(大堂、招牌等)及門(mén)庭衛(wèi)生檢查
13.規(guī)范做好交接班工作,并及時(shí)落實(shí)交接工作 14.完成上級(jí)指派的各項(xiàng)工作 [行政管理工作]:
1.按照店長(zhǎng)指派分工,完成相關(guān)的行政管理工作
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)的客用品、印刷品、大堂的設(shè)備設(shè)施的管理工作,及時(shí)補(bǔ)充前臺(tái)的各類消耗品,每月負(fù)責(zé)對(duì)客用品、印刷品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)制作盤(pán)點(diǎn)表格交與店長(zhǎng) 3.負(fù)責(zé)賓客滿意度調(diào)查,根據(jù)反饋信息做質(zhì)量管理與培訓(xùn)計(jì)劃 4.負(fù)責(zé)酒店前臺(tái)排班及考勤的統(tǒng)計(jì),并將其明細(xì)表交由店長(zhǎng)
5.根據(jù)店長(zhǎng)的要求和分工,組織實(shí)施相關(guān)服務(wù)規(guī)范的日常培訓(xùn)和督導(dǎo)工作
適用崗位:客房主管
直屬上級(jí):店助/店長(zhǎng)
直屬下級(jí):客房領(lǐng)班、客房服務(wù)員、工程維護(hù)員
客房主管崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)組織和安排客房及公共區(qū)域的清掃工作,督導(dǎo)、培訓(xùn)、考核下屬員工按標(biāo)準(zhǔn)和流程實(shí)施清掃和服務(wù)工作,確保酒店客房干凈與設(shè)施完好,滿足客人的服務(wù)需求,并負(fù)責(zé)客房物品的管理申購(gòu)與成本控制,協(xié)助、督導(dǎo)、檢查工程人員完成客房及公共區(qū)域計(jì)劃維修保養(yǎng)項(xiàng)目。[工作內(nèi)容]:
1.每天安排客房服務(wù)員的工作,合理調(diào)配好人員。檢查儀表儀容。
2.每天仔細(xì)檢查每一間走客房,抽查住客房保證清潔質(zhì)量及物品補(bǔ)充、擺放達(dá)到要求、設(shè)施設(shè)備良好。
3.客房主管每天早上召開(kāi)客房人員例會(huì)。
4.巡視公共區(qū)域,保持清潔、整齊、暢通及設(shè)施完好,排除安全隱患。
5.發(fā)現(xiàn)客房或公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備有故障,及時(shí)聯(lián)系工程人員維修,檢查維修質(zhì)量。6.配合值班經(jīng)理妥善處理客人的投訴,努力滿足客人的要求。
7.制定客房設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、公共區(qū)域大清潔計(jì)劃、客房計(jì)劃衛(wèi)生和 安排滅蟲(chóng)除害工作。8.負(fù)責(zé)客房服務(wù)用品、庫(kù)房管理工作,物品按運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)保證使用、消耗控制得當(dāng)。9.做好棉織品的收發(fā)、送洗、交接等工作。
10.按要求管理好酒店制服,做好保管、發(fā)放、洗滌、申領(lǐng)等工作。
11.做好每月盤(pán)點(diǎn)及編制預(yù)算并制定用品申購(gòu)計(jì)劃。完成盤(pán)明細(xì)表和物品申購(gòu)表。
12.督導(dǎo)服務(wù)員按操作標(biāo)準(zhǔn)清理衛(wèi)生,檢查質(zhì)量,做好服務(wù)員在崗培訓(xùn)和新進(jìn)服務(wù)員的崗位操作培訓(xùn)。
13.每天二次準(zhǔn)確地填寫(xiě)房態(tài)表,及時(shí)交給值班經(jīng)理。14.負(fù)責(zé)樓層總鑰匙和對(duì)講機(jī)收發(fā)及保管。
15.負(fù)責(zé)清潔用品、用劑的發(fā)放和回收工作。指導(dǎo)客房服務(wù)員、安全使用和稀釋。16.聯(lián)系和安排水箱清潔和滅蟲(chóng)除害工作。
17.關(guān)心員工,及時(shí)將員工的要求和想法反映給值班經(jīng)理/店長(zhǎng)。18.寫(xiě)好每天的工作報(bào)告與做好交接工作。
19.做好每月的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施,完成員工的每月質(zhì)量考核評(píng)估,并做好記錄。20.完成上級(jí)指派的其它任務(wù)。
適用崗位:客房服務(wù)員
直屬上級(jí):客房領(lǐng)班/客房主管
客房服務(wù)員崗位職責(zé):
按標(biāo)準(zhǔn)要求負(fù)責(zé)清掃整理客房和樓層公共區(qū)域衛(wèi)生,為客人提供干凈安全的客房環(huán)境,滿足客人的服務(wù)需求,負(fù)責(zé)本區(qū)域安全工作。[工作內(nèi)容]:
1.規(guī)范著裝,保持良好的儀容儀表,做到“三輕”:說(shuō)話輕、動(dòng)作輕、走路輕。2.遇見(jiàn)客人微笑和問(wèn)候,禮貌待客,提供溫馨的服務(wù)。3.按照規(guī)范流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完成每天所規(guī)定的工作。
4.認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)工作報(bào)表,發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)反映給主管,并在報(bào)表備注上注明。
5.按照操作標(biāo)準(zhǔn)和消毒要求,清潔消毒、杯具、恭桶等需消毒的物品和設(shè)施。
6.檢查退房,按規(guī)范處理客人的遺留物品,及時(shí)報(bào)告上級(jí)和前臺(tái)。7.做好每天大清潔項(xiàng)目和單項(xiàng)清潔項(xiàng)目。
8.清掃客房和樓層公共區(qū)域時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的故障和損壞,立即報(bào)修。9.做好樓層客房鑰匙的領(lǐng)用、保管和交接工作。
10.中班按要求提供夜間服務(wù),做好樓層和公共區(qū)域的清潔工作。11.及時(shí)執(zhí)行前臺(tái)的服務(wù)指令,滿足客人要求,并及時(shí)反饋結(jié)果。
12.做好布草的收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、運(yùn)送及補(bǔ)充,正確使用和保管工作車、保潔工具、通訊工具和客用品。
13.熟悉酒店醫(yī)療服務(wù)規(guī)定,遇生病客人給予關(guān)心和幫助,并立即報(bào)告上級(jí)。14.及時(shí)滿足客人提出的要求,超出職權(quán)范圍及時(shí)報(bào)告。15.樹(shù)立安全防范意識(shí),發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,立即報(bào)告上級(jí)。16.完成上級(jí)指派的其它任務(wù)。
第四篇:會(huì)計(jì)崗位工作
一、出納崗工作流程?????????????????1-
2二、銷售費(fèi)用崗工作流程???????????????2-
3三、管理費(fèi)用崗工作流程???????????????3-
5四、固定資產(chǎn)崗工作流程???????????????5-
5一、出納崗工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)會(huì)計(jì)開(kāi)具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開(kāi)具的發(fā)票)收款—→檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名—→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章—→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬—→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳會(huì)計(jì)簽收制證。
注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。
(2)隨工資發(fā)放時(shí)代收代扣的款項(xiàng),由工資及固定資產(chǎn)崗開(kāi)具收據(jù),可以沒(méi)有交款人簽字。
2、付現(xiàn)
(1)費(fèi)用報(bào)銷
審核各會(huì)計(jì)崗傳來(lái)的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領(lǐng)款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗位核
(2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放
憑人事部開(kāi)具的支出證明單付款——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳費(fèi)用會(huì)計(jì)簽收制證。
3、現(xiàn)金存取及保管
每天上午按用款計(jì)劃開(kāi)具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金——→及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金——→下午3:30視庫(kù)存現(xiàn)金余額送存銀行
注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫(kù)存應(yīng)在限額內(nèi)。
(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與電腦賬核對(duì)余額。
(二)銀行存款收付
1、銀收
(1)收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書(shū)→送交出納進(jìn)賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在電腦中編制回款登記表并共享—→打印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)。
(2)其他項(xiàng)目收款
收到除貨款以外項(xiàng)目的支票、匯票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→進(jìn)賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關(guān)崗位。
2、銀付
(1)日常性業(yè)務(wù)款項(xiàng)
根據(jù)付款審批單(經(jīng)相關(guān)崗位審核)審核調(diào)節(jié)表中無(wú)該部門(mén)前期未報(bào)賬款項(xiàng)——→開(kāi)具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無(wú)存根的注明支票號(hào)及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關(guān)會(huì)計(jì)崗位制證
注:(1)開(kāi)出的支票應(yīng)填寫(xiě)完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。
(2)開(kāi)出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。
(3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門(mén),一律不辦理付款業(yè)務(wù)。
(2)打卡工資
根據(jù)工資崗位開(kāi)具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字)開(kāi)具支票——→填寫(xiě)進(jìn)賬單——→連同工資盤(pán)送銀行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗。
注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前2天將工資所需款調(diào)入建行。
(2)工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤(pán)送達(dá)銀行。
(3)交稅
每月電子申報(bào)納稅成功后及時(shí)下載完稅憑單并備份。
(4)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交會(huì)計(jì)編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢,責(zé)成相關(guān)崗位進(jìn)行下賬處理。
3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。
4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開(kāi)戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。
(三)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。
4、堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
5、隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。
6、樹(shù)立良好的窗口形象。
二、銷售費(fèi)用崗工作流程
(一)部門(mén)日常費(fèi)用
審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證。
注:(1)非工資性費(fèi)用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅發(fā)票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。
(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。
(3)費(fèi)用審核要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務(wù)部登記;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。
(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表),正確選取專項(xiàng)。
(5)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款,在編制憑證時(shí)須附管理費(fèi)用崗開(kāi)具的還款收據(jù)。
(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。
(7)首次付款時(shí),需留存一份合同復(fù)印件。
(8)支付廣告款時(shí)須憑發(fā)票,發(fā)票開(kāi)出有困難的預(yù)付款除外。
(9)媒體廣告須審核發(fā)票、報(bào)樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫(kù)單等。
(二)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。
三、管理費(fèi)用崗工作流程
(一)部門(mén)日常費(fèi)用
審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門(mén)費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證
注:(1)非工資性費(fèi)用支出須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫(xiě)規(guī)范,大小寫(xiě)一致,無(wú)涂改痕跡,增值稅票須嚴(yán)格遵守填寫(xiě)規(guī)范。
(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書(shū)釘。
(3)費(fèi)用審核要點(diǎn)有:計(jì)劃額度內(nèi)費(fèi)用須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批;計(jì)劃外費(fèi)用須有總經(jīng)理批示的報(bào)告;市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費(fèi)用須有人力資源部部長(zhǎng)審核;差旅費(fèi)須附審批后的行程安排表,招待費(fèi)須附經(jīng)審批的招待費(fèi)用明細(xì)表。
(4)準(zhǔn)確使用明細(xì)科目(見(jiàn)科目表),正確選取專項(xiàng)。
(5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。
(6)報(bào)銷人有前期欠款時(shí),報(bào)銷費(fèi)用一律先沖抵欠款。
(二)資金付出
1、審核月度資金計(jì)劃
每月底根據(jù)費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來(lái)賬及合同——→ 審核管理部門(mén)下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批
注:研究開(kāi)發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購(gòu)置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。
2、審核付款及報(bào)賬
(1)根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計(jì)劃——→出納崗付款
(2)簽收出納崗傳來(lái)的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票)——→收受管理部門(mén)相關(guān)人員交來(lái)的發(fā)票——→審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備——→審核銀行票據(jù)存根上是否有領(lǐng)用或收款人簽字——→編制記賬憑證。
注:(1)付款時(shí)除預(yù)付款項(xiàng)或臨時(shí)外出采購(gòu)的外,須憑發(fā)票。
(2)款項(xiàng)付出后,督促支票一星期內(nèi)報(bào)賬,匯票兩星期內(nèi)報(bào)賬。
(三)特殊費(fèi)用核算
1、辦公用品入庫(kù)與領(lǐng)用
(1)入庫(kù):審核支票存根與發(fā)票對(duì)應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫(kù)單一致——→
編制記賬憑證。
(2)領(lǐng)用:月末審核辦公用品明細(xì)賬——→審核辦公用品庫(kù)傳來(lái)的領(lǐng)用匯總表——→編制辦公用品領(lǐng)用憑證。
注:(1)辦公用品由行政事務(wù)部按部門(mén)上報(bào)計(jì)劃,控制統(tǒng)一購(gòu)進(jìn),辦理入庫(kù)手續(xù),由各部門(mén)按月領(lǐng)用。
(2)年末組織對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2、修理費(fèi)
(1)汽車零星維修
根據(jù)行政事務(wù)部傳來(lái)的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項(xiàng)目及承擔(dān)部門(mén)(如有承擔(dān)部門(mén),須部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可)——→編制記賬憑證。
3、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)
審核產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心傳來(lái)的發(fā)票——→編制記賬憑證。
注若已通過(guò)銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來(lái)的付款審批單匹配。
(四)財(cái)務(wù)費(fèi)用
簽收出納崗傳遞來(lái)的利息收入、利息支出、手續(xù)費(fèi)結(jié)算單——→登記資金計(jì)劃——→編制記賬憑證。
注:根據(jù)利息支出時(shí)間、金額及時(shí)向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時(shí)劃轉(zhuǎn)資金保證付息。
(五)其他應(yīng)收款核算及管理
1、借款:審核是否還清前欠款——審核借款額度——→登記還款時(shí)間——→編制記賬憑證。注:(1)前欠不清者,拒絕再借。
(2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。
2、還款:開(kāi)具還款收據(jù)——→傳出納崗收款——→根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證
3、清理、催收:
(1)直接從借款人報(bào)銷費(fèi)用中扣還,并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。
(2)月末倒數(shù)第2天清理各部門(mén)人員借款情況——→編制“部門(mén)借款情況明細(xì)表”(列明借款人、借款金額、是否逾期)——→下發(fā)各部門(mén)提醒借款人歸還——→截至5日到期仍有未還款者——→編制“扣款明細(xì)表”(列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額)——→通知工資福利崗從借款人工資中扣除(如涉及銷售人員扣款,傳遞給銷售會(huì)計(jì)予以扣款)
(六)管理性工作
1、每月10日根據(jù)部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),下發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,并提請(qǐng)超支或有超支跡象的部門(mén)注意。
2、每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。
3、參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。
4、參與費(fèi)用控制計(jì)劃的制定。
5、及時(shí)清理催收其他應(yīng)收款項(xiàng)。
6、參與制定和完善公司其他應(yīng)收款管理辦法。
7、定期、不定期審核固定資產(chǎn)、辦公用品庫(kù),保持賬實(shí)相符。
(七)工作要求
1、熟悉公司費(fèi)用管理辦法、財(cái)務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象。
四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程
1、購(gòu)進(jìn)
審核付款——→督促報(bào)賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢已付款情況——→編制憑證。
注:(1)款項(xiàng)付出應(yīng)嚴(yán)格遵守《資金付出管理辦法》。
(2)根據(jù)合同及付款情況及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)辦理報(bào)賬手續(xù)。
(3)購(gòu)進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
(4)固定資產(chǎn)入賬時(shí),記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)及使用部門(mén)。
(5)固定資產(chǎn)在各部門(mén)之間調(diào)撥應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,以便加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和準(zhǔn)確提取折舊。
2、提取折舊
根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計(jì)算增減變動(dòng)的累計(jì)折舊——→編制折舊計(jì)算表——→編制記賬憑證
注:(1)年初根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算各部門(mén)、各類資產(chǎn)每月應(yīng)提折舊金額,每月根據(jù)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整,編制折舊計(jì)算表。
(2)固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算,分部門(mén)、分類別匯總提取。
(3)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)表計(jì)算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個(gè)別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一提取折舊的基數(shù)。
3、固定資產(chǎn)清理盤(pán)點(diǎn)
年中、年末組織行政事務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)——→整理固定資產(chǎn)明細(xì)表——→出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,針對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行處置。
第五篇:維修電工崗位工作指導(dǎo)書(shū)
維修電工崗位工作指導(dǎo)書(shū)
一、崗位工作內(nèi)容
1、每天對(duì)小區(qū)內(nèi)各樓有關(guān)樓門(mén)內(nèi)的強(qiáng)電間配箱進(jìn)行巡視檢查一次,夏季上午、下午、晚上各巡視檢查一次,認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄表的數(shù)據(jù),監(jiān)測(cè)電壓、電流的變化,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)采取措施并上報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo);
2、配電設(shè)備每年進(jìn)行一次清掃檢修,清掃檢修時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行供電部門(mén)的保證安全的組織措施和技術(shù)措施,認(rèn)真填寫(xiě)小組工作票,倒閘操作票及做好設(shè)備清掃檢修記錄,設(shè)備缺陷及檢修記錄等;
3、對(duì)各樓樓梯照明、公共照明、院內(nèi)路燈等照明系統(tǒng),經(jīng)常進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障及時(shí)更換或修復(fù),保證業(yè)主出行安全;
4、接《報(bào)修單》入戶維修強(qiáng)電、設(shè)備,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效完成維修工作;
5、配合電信部門(mén)完成住戶電報(bào)裝機(jī)到戶工作,并將各戶電話在線架上的具體位置記錄清楚,以便日后的維修打下良好的基礎(chǔ);
6、對(duì)戶內(nèi)有線電視信號(hào)故障進(jìn)行初檢,能處理的予以排除故障,對(duì)于不能處理的故障,請(qǐng)歌華有線維修部門(mén)處理;
7、對(duì)戶內(nèi)門(mén)禁可視對(duì)講系統(tǒng),寬帶網(wǎng)系統(tǒng),安防系統(tǒng)等故障接報(bào)修單后均進(jìn)行初檢,如果屬于電源故障應(yīng)迅速排除,恢復(fù)各系統(tǒng)的正常運(yùn)行,如果屬于專用設(shè)備故障,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)維修;
8、協(xié)同配合,協(xié)助完成維修班其它崗位的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
二、日常行為規(guī)范
(一)儀表
1、出行或上班時(shí)間要保持服裝整潔,上班時(shí)必須穿著規(guī)定的工作服,工作服應(yīng)干凈、整齊、衣扣齊全、扣嚴(yán),衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,工作服不得與便裝混穿,鞋襪不得有污物。
2、工作服外不得顯露個(gè)人物品,工服口袋不要裝過(guò)大的物品顯得鼓起。
3、上崗時(shí)必須佩帶工作卡,工作卡應(yīng)端正帶于胸前。
4、講究個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣物、勤剪指甲,男員工不得留過(guò)長(zhǎng)的頭發(fā),胡須要經(jīng)常刮洗,不得蓄胡。
5、上班不得穿拖鞋,不得穿無(wú)袖背心、短褲及拖鞋在園區(qū)游逛,時(shí)刻保持良好形象。
(二)儀態(tài)
1、面對(duì)業(yè)主(或客人)應(yīng)隨時(shí)保持微笑,不能給業(yè)主(或客人)看臉色,向業(yè)主(或客人)發(fā)脾氣。
2、和業(yè)主(或客人)交談時(shí)應(yīng)全神貫注,雙眼注視對(duì)方,適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭稱是,不得東張西望、心不在焉。
3、在業(yè)主(或客人)面前不能做不雅或不尊敬的動(dòng)作,如雙手叉腰、交叉胸前、手插口袋、撓頭、挖耳、摳鼻孔、拍桌子、玩弄物品等。
4、上班時(shí)不得有哼唱歌曲、吹口哨及打鬧等行為。
5、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
6、不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣服,化妝等。
7、行走時(shí)不要勾肩搭背,與業(yè)主(或客人)相遇應(yīng)靠邊走,不得從二人中間穿行,請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起,不得橫
沖直撞,粗俗無(wú)禮。
8、上班時(shí)間不得大聲說(shuō)話、談笑、喊叫、亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要的聲響影響工作。
9、咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起。
10、員工在工作,打電話或與人交談時(shí),如有業(yè)主(或客人)走近,應(yīng)立即打招呼或點(diǎn)頭示意,表示注意到他(她)的來(lái)臨,不能毫無(wú)表示或裝作沒(méi)看見(jiàn)。
11、在為業(yè)主進(jìn)行維修服務(wù)時(shí)不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應(yīng)做到親切、友好、精神飽滿、不卑不亢。
12、不要在業(yè)主(或客人)面前經(jīng)??词直?。
13、上班時(shí)要保持良好的坐姿或站姿,不得東倒西歪前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩。
14、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或指派,不得給任何業(yè)主或個(gè)人干私活,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
15、除工作時(shí)間內(nèi)及必要工作時(shí),應(yīng)盡量避免著工作服,在樓內(nèi)公共區(qū)域隨意走動(dòng)。嚴(yán)禁大聲喧嘩及有礙業(yè)主正常休息生活的行為等。
16、在任何情況下,工程部所有員工不得與業(yè)主(或客人)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
17、出入辦公室行走,關(guān)門(mén)要輕,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,報(bào)告一定要先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。
18、領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令后,應(yīng)及時(shí)用語(yǔ)言作答,并付諸行動(dòng)。
三、文明用語(yǔ)規(guī)范
1、對(duì)業(yè)主(或客人)說(shuō)話時(shí)語(yǔ)調(diào)要自然、柔和、親切,聲音不要過(guò)高,但也不要過(guò)低,以免業(yè)主(或客人)聽(tīng)不清楚。
2、絕對(duì)不能講粗話,使用蔑視或污辱性的語(yǔ)言。
3、不能模仿業(yè)主(或客人)的語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話。
4、與業(yè)主(或客人)說(shuō)話時(shí),要使用普通話。
5、要注意稱呼業(yè)主(或客人)的姓氏,在未知業(yè)主姓名之前,應(yīng)稱呼(先生/女士、小姐)。
6、講話注意語(yǔ)言藝術(shù),多使用敬語(yǔ):(1)接過(guò)他人遞來(lái)的物件時(shí),就說(shuō)“謝謝!”。
(2)請(qǐng)求業(yè)主,客人或同事做任何事前,應(yīng)使用“請(qǐng)”、“麻煩您”等。(3)在向他人表示歉意時(shí),應(yīng)使用“對(duì)不起”,“不好意思”等。(4)表示感謝時(shí),應(yīng)使用“謝謝”、“多謝使用”等。(5)他人講“謝謝”時(shí),要回答“不用謝”,不能毫無(wú)反應(yīng)。
7、業(yè)主或客人來(lái)訪時(shí)要主動(dòng)問(wèn)好,說(shuō)“早上好/您好”,業(yè)主或客人走時(shí)要講“再見(jiàn)/您慢走”等。同事之間見(jiàn)面也應(yīng)相互問(wèn)候。
8、離開(kāi)面對(duì)的業(yè)主時(shí),一律講“請(qǐng)稍候/您稍等”,如果離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)后要講“對(duì)不起,讓您(您們)久等”,不能一言不發(fā)就開(kāi)始工作。
9、面對(duì)業(yè)主打招呼時(shí),不能講“喂”,應(yīng)說(shuō)“您好/早上好/節(jié)日好”。
10、業(yè)主有管理方面的事情詢問(wèn)時(shí),應(yīng)給予耐心細(xì)致的回答,任何情況下不能說(shuō)“不知道”、“這事不歸我管”等
諸如此類的話語(yǔ)。若無(wú)法回答或難以解釋時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題(事情)我暫時(shí)無(wú)法回答(解釋),請(qǐng)留下您的聯(lián)系電話和姓名,有結(jié)果后我將及時(shí)與您聯(lián)系”。
11、不要與業(yè)主(或客人)開(kāi)過(guò)分的玩笑,同事之間也不要開(kāi)過(guò)火的玩笑或表現(xiàn)得過(guò)于親昵。
12、遇到外來(lái)單位前來(lái)參觀或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)檢查時(shí),應(yīng)說(shuō)“歡迎光臨/歡迎指導(dǎo)”,并熱情接待。
四、電工上門(mén)維修服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn):
1、上班前接受維修班長(zhǎng)的工作安排,如暫時(shí)未安排工作的人員,應(yīng)對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行清潔和維修保養(yǎng)工作,隨時(shí)聽(tīng)取維修班長(zhǎng)、工程部領(lǐng)導(dǎo)的安排。
2、電工維修人員接到客服前臺(tái)的《報(bào)修單》后,應(yīng)帶好工具、工作臺(tái)、抹布、鞋套、需要更換的器材和零部件,按約定的時(shí)間趕赴維修工作現(xiàn)場(chǎng)。
3、電工維修人員抵達(dá)申報(bào)維修服務(wù)的業(yè)主居室門(mén)口后,應(yīng)禮貌地輕按門(mén)鈴或輕聲敲門(mén)三聲,如無(wú)應(yīng)答,則再次輕按門(mén)鈴或輕聲敲門(mén)三聲,不可連續(xù)不斷地按鈴或敲門(mén)。如仍無(wú)應(yīng)答,應(yīng)填寫(xiě)留言條,粘貼在業(yè)主房門(mén)的顯眼處。
4、業(yè)主開(kāi)門(mén)接待維修服務(wù)時(shí),維修人員應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主問(wèn)好,并做自我介紹,“我是物業(yè)電工,應(yīng)約前來(lái)為您服務(wù),我可以進(jìn)來(lái)嗎?”同時(shí)出示《報(bào)修單》,取得業(yè)主同意后,方可進(jìn)入。
5、入室前電工應(yīng)自覺(jué)穿上隨身攜帶的鞋套,以免踩臟業(yè)主住戶的居室地板,在業(yè)主或客戶的指導(dǎo)下到達(dá)維修地點(diǎn),在客戶居室內(nèi)維修服務(wù)人員不能隨意走動(dòng),東張西望,探問(wèn)維修服務(wù)無(wú)關(guān)的情況或做出其他不文明禮貌的舉動(dòng)。
6、維修電工勘察維修服務(wù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后,將檢測(cè)、判斷、維修服務(wù)方案告知業(yè)主,與業(yè)主共同確認(rèn)需要維修服務(wù)的項(xiàng)目。
7、根據(jù)業(yè)主確認(rèn)的強(qiáng)電或弱電等方面的具體服務(wù)項(xiàng)目,按有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主報(bào)價(jià),經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可實(shí)施維修服務(wù)。
8、維修服務(wù)前,應(yīng)在作業(yè)點(diǎn)鋪放好工作臺(tái)布,以免作業(yè)時(shí)產(chǎn)生的污物弄臟地面或其他物品,工具或拆下來(lái)的零部件放在另一塊工作臺(tái)布上,以免損壞業(yè)主的居室地面。
9、維修服務(wù)時(shí),如需移動(dòng)業(yè)主的室內(nèi)物件時(shí),應(yīng)征得業(yè)主的同意后方可移動(dòng),移動(dòng)時(shí)應(yīng)小心謹(jǐn)慎,作業(yè)完畢應(yīng)物回原處。
10、維修工作中有可能產(chǎn)生噪音時(shí),應(yīng)向在場(chǎng)的業(yè)主事先打招呼,盡量減少或減輕作業(yè)噪聲。
11、作業(yè)完畢,電工應(yīng)主動(dòng)及時(shí)清理、清掃作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),將維修工具整齊地放入工具箱內(nèi),用自備的抹布做現(xiàn)場(chǎng)清潔工作,將作業(yè)時(shí)產(chǎn)生的污物及雜物清理干凈,帶離現(xiàn)場(chǎng)。
12、電工強(qiáng)、弱電等服務(wù)維修項(xiàng)目完畢后,應(yīng)對(duì)已經(jīng)恢復(fù)功能的維修服務(wù)項(xiàng)目做示范操作,并向業(yè)主講解發(fā)生故障的原因及平時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)。在請(qǐng)業(yè)主評(píng)估維修服務(wù)效果時(shí),如業(yè)主提出不滿意事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)整改,直到客戶滿意為止。在業(yè)主滿意后,禮貌地請(qǐng)業(yè)主在《報(bào)修單》上簽字。
13、維修電工在離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)向業(yè)主客氣地說(shuō):“打擾了?!背鲩T(mén)時(shí)向業(yè)主說(shuō):“再見(jiàn)!”
14、到公共區(qū)域維修時(shí),應(yīng)注意禮貌、禮儀,嚴(yán)禁大聲喧嘩、說(shuō)笑打鬧,維修完畢后請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,不能在現(xiàn)場(chǎng)逗留,清理好現(xiàn)場(chǎng),回班組待命。
15、嚴(yán)禁向業(yè)主收取小費(fèi),索要物品,對(duì)業(yè)主饋贈(zèng)的物品應(yīng)婉言謝絕,否則按違反紀(jì)律處理。
16、需要返回客服第一聯(lián)《報(bào)修單》送達(dá)客服前臺(tái)。
五、工具配置
(一)電工個(gè)人保管工具
1、電工個(gè)人保管使用的工具,在領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)《個(gè)人使用保管表》,以備案存查。
2、工作期間如有工具損壞,需要更換時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并以舊換新。
3、電工如有工作調(diào)動(dòng)或離開(kāi)本項(xiàng)目部時(shí),工具應(yīng)如數(shù)交回,并辦理銷帳手續(xù)。
4、工具箱由項(xiàng)目部統(tǒng)一配制。應(yīng)完好無(wú)損、外觀整潔、司標(biāo)、編號(hào)字跡清晰;
5、箱內(nèi)工具應(yīng)齊全、完好、無(wú)損,每件工具表面應(yīng)保持清潔,箱內(nèi)供維修使用的工作臺(tái)布、抹布、鞋套等應(yīng)完好無(wú)損。
(二)電工個(gè)人保管工具清單
1、小型手提式工具箱把
2、偏口鉗把
3、一字改錐75mm×5個(gè)
4、一字改錐100mm×6個(gè)
5、一字改錐150mm×7個(gè)
8、十字改錐75mm×5個(gè)
9、十字改錐100mm×6個(gè)
10、十字改錐150mm×7個(gè)
11、電工刀把
12、活扳手200mm把
13、活扳手300mm14、試電筆
15、帆布工具袋
16、鋼卷尺<3米>
17、三節(jié)手電18、1號(hào)電池
19、木工羊角錘1 20、電工絕緣鞋1
21、工作臺(tái)布
22、抹布
23、鞋套把 支 個(gè) 個(gè) 個(gè) 節(jié) 塊 塊 副
(三)共用工具
1、維修班共用工具統(tǒng)一由維修班班長(zhǎng)保管,借用時(shí)應(yīng)在《工具借用登記表》上簽字登記借用時(shí)間和歸還時(shí)間等;
2、共用儀表、工具要愛(ài)護(hù)使用,無(wú)故損壞,照價(jià)賠償;
3、部分專用儀器、儀表、工具要由工程部保存,并嚴(yán)格執(zhí)行借用登記制度。
六、注意事項(xiàng)
1、堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)合理、安全、實(shí)用的原則,在保證使用功能和運(yùn)行正常的前提下,注意節(jié)約修繕費(fèi)用,能換局部配件的,不換整體構(gòu)件。
2、修理及更換配件應(yīng)盡量與原有配件型號(hào)、規(guī)格一致。
3、維修電工應(yīng)持有效的電工安全操作證上崗。
4、維修電工作業(yè)前,應(yīng)穿好絕緣鞋,應(yīng)確保試電筆和萬(wàn)用表性能良好。
5、維修工所使用的高凳和梯腳應(yīng)有橡膠套包扎,具有良好的絕緣性能。
6、登高作業(yè)時(shí)所使用的高凳、梯子應(yīng)無(wú)斷檔,開(kāi)裂,保險(xiǎn)繩應(yīng)牢固、可靠,應(yīng)有專人擋梯、監(jiān)護(hù)。
7、注意作業(yè)安全,如遇電氣線路故障,應(yīng)停電作業(yè)。