第一篇:國有商業(yè)銀行組織架構(gòu)和工作內(nèi)容(范文)
國有商業(yè)銀行組織架構(gòu)和工作內(nèi)容
最近看到WORK版和CL版上有很多關(guān)于各家銀行的話題.其實(shí)對于沒有進(jìn)入過銀行行業(yè)的畢業(yè)生來講,銀行確實(shí)比較陌生,因?yàn)槲覀兿惹皩τ阢y行的了解大都只是停留在柜臺上.最近幾年,銀行對于大學(xué)生的招聘越來越重視,招的人也越來越多.原因在于現(xiàn)在外資一開放,加上各家銀行紛紛上市,對于員工的素質(zhì)要求越來越高,各家的高層也開始發(fā)現(xiàn)之前的那些老員工確實(shí)在很大程度上不是很滿足現(xiàn)在的需求.作為一名進(jìn)銀行還不算很久的員工,希望下面這些介紹能給各位正在求職的浙大兄弟們一些幫助.首先是銀行內(nèi)部到底有多少職位? 一般首先是這樣區(qū)分,有總行,分行,支行之分.總行,分行做的主要是行政類的,管理類的職位,除去個(gè)別部門外,都不會具體做業(yè)務(wù).現(xiàn)在每家銀行的總行,分行也都會每年招一些人.支行呢,是直接面向客戶的,做一些.具體的工作.比如說結(jié)算工作,信貸工作,這些都是在支行做的.像現(xiàn)在各家行招人,如果是總行招,一般就留在總行,但是可能會放到分行鍛煉一陣子.如果是分行招,那就是給各家支行招人,或者是在支行做幾年業(yè)務(wù)后再上調(diào)到分行.到時(shí)報(bào)道后,可能大部分都要被分配到各家支行.這也是最終決定你的待遇的一次機(jī)會.因?yàn)楦骷抑械氖杖攵疾灰幌?同時(shí)會差很多.在分行,部門有很多,比如像計(jì)財(cái)部,投資銀行部,公司業(yè)務(wù)部,審批部,各種各樣,可能名稱不同,但是具體就有這些,對了還有信息技術(shù)部這些.在支行,主要有三種職位,一種是結(jié)算,一種
就是客戶經(jīng)理,還有一種是綜合科人員.結(jié)算也分很多種,前臺,后臺.外匯.客戶經(jīng)理分成三種,一種是做個(gè)人貸款,房貸啊,個(gè)人消費(fèi)貸款,這個(gè)大家都懂具體做些什么,反正就是給個(gè)人放貸款.一般就是有人來申請,然后你就準(zhǔn)備材料啊,報(bào)批,就OK了.第二種是現(xiàn)在很流行的做個(gè)人理財(cái)?shù)?一般稱為私人客戶經(jīng)理.主要做一些新發(fā)行基金的銷售,還有黃金啊,外匯產(chǎn)品啊,反正就是各種理財(cái)產(chǎn)品的推廣.最后一種就是最公客戶經(jīng)理.這個(gè)職位一般做的都是貸款,當(dāng)然也有些客戶經(jīng)理專門管存款也有.如果有公司需要貸款,那么就是開始寫客戶評級報(bào)告,寫貸款申報(bào)書,準(zhǔn)備材料,報(bào)分行審批,然后放款這些事.綜合科就不說了,就是個(gè)管家.作為新分配過去的大學(xué)生,一般沒有一個(gè)死的規(guī)定說是要做哪個(gè)崗位.一般都是根據(jù)各個(gè)支行實(shí)際需求來分配.所以比較常見的一種分配模式就是先在柜臺做一陣子結(jié)算,然后開始做私人客戶經(jīng)理或者對公客戶經(jīng)理,以做對公的比較多一點(diǎn).除去有個(gè)別畢業(yè)生可能就被定位為專門做外匯啊這樣子,一般在柜臺都不會太久.比如我自己做了一個(gè)月就做對公了.第二個(gè)問題就是大家所關(guān)心的待遇問題
其實(shí)除去個(gè)別比較好的單位來看,銀行系統(tǒng)的收入真的還是比較有競爭力的,但是在同一個(gè)崗位上,我感覺想靠混日子然后漲工資就比較少.只有你升到科長,或者再往上,這樣子工資才會往上調(diào)不少.具體有多少,各家支行情況不一樣,就只能看支行效益.因?yàn)殂y行的收入分
好幾塊,基本工資其實(shí)就兩三千,除去住房公積金,然后各種保險(xiǎn)什么的就只有一千來塊錢.但是績效工資往往是工資的好幾倍,做對私或者對公的話都比較可觀.第一年可能會因?yàn)楦鞣N打折而少一點(diǎn).還有一種就是可能第一年會以分行的平均工資來發(fā),這樣子你可能也不能按所在支行的績效來發(fā).銀行系統(tǒng)的收入很大程度上倚靠所在城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度.只有大企業(yè)多,大客戶多,銀行的利潤才會上去.所以選擇的時(shí)候最好是選擇大城市的銀行,像我所在的城市和一些小城市相比,差距還是比較明顯的.最后我自己感覺的一個(gè)數(shù),第一年估計(jì)五萬以上沒有問題.如果算上那些公積金啊(銀行一般這一塊都很大,比如我是按工資的百分之二十算的).除了這些收入,銀行系統(tǒng)經(jīng)常會發(fā)過節(jié)費(fèi),十一,五一,元旦,中秋,這些都會發(fā)個(gè)一千兩千的,另外還有各種名目的一些收入,什么清涼飲料費(fèi)啊,服裝費(fèi)啊.事實(shí)上,還有另外一些,比如很多銀行都會提供宿舍,這樣每個(gè)月就可以省個(gè)一千塊錢,另外,提供服裝,反正我自己平常都不用買衣服.另外吃飯問題也是基本可以在單位解決.當(dāng)然各家銀行,各家支行可能在收入和福利方面差距還是比較大的,但是相比于其它行業(yè)來講,這一塊銀行業(yè)還是很有競爭力的.雖然可能宣講或者面試時(shí)一般銀行的HR都不會提有多少收入,我當(dāng)時(shí)聽說只有三千塊一個(gè)月,聽HR說的,事實(shí)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止.四大國有銀行,外資銀行,其它股份制銀行到底收入差距有多大,我只能以我自己聽說的來判斷.四大和像招行,民生這些相比差不多,但在福利上占優(yōu)勢.外資工資收入要略高些,但是好像招的人比較少,工作也比較難做.另外,從崗位來講,做對公一般比對私有錢,對私比柜臺有錢.從位置來講,支行一般比
分行有錢,因?yàn)樽鼍唧w業(yè)務(wù),當(dāng)然跟各支行效益掛勾.第三個(gè)問題是在銀行會有些什么樣的問題不太好做?
首先大家肯定是認(rèn)為拉存款.這個(gè)現(xiàn)象確實(shí)存在,每到季末,或者年末,都會有一定的存款任務(wù),但是如果你不是做個(gè)人理財(cái)(因?yàn)樗麄兣龅礁叨丝蛻舻膸茁蕦?shí)在是太大了,想拉不到都難),如果你不是做貴賓室的柜員.一般壓力都不大.像我們做對公客戶經(jīng)理的,一般分到的任務(wù)都是一百萬以下.這個(gè)任務(wù)其實(shí)不算很難完成.當(dāng)然對于新入行的員工第一年是會比較難一點(diǎn),但是行里一般也不會強(qiáng)求,同時(shí)一些老員工都會幫你,因?yàn)樗麄兌际切┩林?拉存款能力很強(qiáng),有剩余的很多.幾年下來后,這個(gè)任務(wù)對你也不會太難完成,因?yàn)楦骷倚鞋F(xiàn)在都是到季末的時(shí)候拉一把,然后馬上把錢轉(zhuǎn)出去了.然后下次有任務(wù)了再轉(zhuǎn)過來,然后每次都會有些獎(jiǎng)勵(lì),正好給那些客戶.然后一年以后會要求你有一個(gè)日均的存款在你的名下.這個(gè)就要求你跟客戶的接觸中能拉下一兩個(gè)大客戶存錢在你這兒,一般也就是一兩百萬左右,努力下也不是非常難.因?yàn)樵阢y行遇到的有錢人實(shí)在是很多.另外還有一些任務(wù),比如信用卡每年每人幾張,還有就是做對公會有一些要求新增開戶啊,新增代發(fā)工資啊,這些都比較艱難.但是沒有任務(wù)就沒有壓力,恐怕任何單位都會有這樣的壓力存大,所以也沒有必要太過緊張.其次我覺得是一個(gè)對于自己個(gè)人職業(yè)發(fā)展的定位問題.在銀行,論資排輩的氣氛還是比較濃,一般混到科長都需要五年甚至更長時(shí)間.很多人可能會覺得等不起.不過現(xiàn)在各家銀行都更加重視年輕人,重視真正能給銀行創(chuàng)造效益的人才.像我上次遇到深發(fā)展的一個(gè)分行老總,才
三十歲,南京大學(xué)畢業(yè).可見大家也都還是有很大的機(jī)會在里面,尤其是現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代.最后,就是很多人擔(dān)心會被安排做柜臺一輩子.我想就算他們想安排你做一輩子,你恐怕也不會愿意,早就走人了.同時(shí)大部分銀行還是考慮個(gè)人意愿比較多的.你的真實(shí)的想法一般都會被考慮…同時(shí)也不排除有不少女生打從心里還是喜歡柜臺工作的,我就見過這樣的例子.想不到別的還有什么可以介紹的.而且上面這些也僅僅是我個(gè)人在比較短的時(shí)間內(nèi)所了解到的一些個(gè)別幾家銀行的情況,可能比較片面,如有不正之處也還望諒解.希望能給那些有志于進(jìn)銀行,或者是想要有所了解的校友們一些幫助.如果還有什么特別想知道的,也可以發(fā)信討論.銀行職業(yè)需要什么樣的人材
首先,銀行業(yè)是個(gè)好行業(yè),是有著巨大歷史機(jī)遇的行業(yè)。
說它好是因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)薪酬高,福利高,越是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),薪酬越高,福利越好;越是級別高的管理機(jī)構(gòu)薪酬越高,福利越高,比如,總行高于省一級分行,省分行高于市一級二級分行,二級分行高于基層支行;越是職務(wù)高,工資越高,級差很大。
第二個(gè)原因,工作環(huán)境好,工作穩(wěn)定,壓力小,壓力與機(jī)構(gòu)的級別成反比,越是級別高的管理機(jī)構(gòu)工作壓力越小,反之,基層營業(yè)機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)量大,工作壓力大,需保持高度注意力,否則差款需自己賠,還要受處分,罰獎(jiǎng)金,但結(jié)完帳就沒事了,不用考慮明天的事,老百姓講:省心!
第三個(gè)原因是這個(gè)行業(yè)處于改革時(shí)期,需要高層次人才,特別是2007年以后,我國金融業(yè)完全對外開放,對外資銀行實(shí)行國民待遇,外資銀行將搶灘設(shè)點(diǎn),必然需要高學(xué)歷的金融學(xué)子,對學(xué)金融的學(xué)子講是一個(gè)重大利好!
第四,這個(gè)行業(yè)對有學(xué)歷、有真才實(shí)學(xué)的年輕學(xué)子講,是難得的歷史機(jī)遇!寬闊的舞臺已經(jīng)搭成。因?yàn)楦鶕?jù)我國對外開放時(shí)間表,2007年以后,我國金融業(yè)將完全對外開放,外資銀行與國內(nèi)銀行一樣,將同樣享受國民待遇,外資銀行在我國內(nèi)地開設(shè)分支機(jī)構(gòu)將不再有特殊限制,外資銀行與國內(nèi)銀行競爭不可避免,所以,國有銀行為了應(yīng)對這種挑戰(zhàn),加快改革,建立現(xiàn)代公司治理機(jī)制已成當(dāng)務(wù)之急。所以近幾年,國有銀行大刀闊斧進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革和精簡人員,堅(jiān)決要改變當(dāng)前人員老化,年齡結(jié)構(gòu)不合理、員工文化層次低、技能單一等等弊端,在基層行基本是男52女47就考慮內(nèi)部退休,一律回家休息!與此對應(yīng),需要引進(jìn)大批高層次人才,這就給那些學(xué)金融的學(xué)子提供了較大的就業(yè)機(jī)會。所以,可以預(yù)見,幾年后,學(xué)金融的學(xué)子必將成為就業(yè)市場的寵兒!
第二,銀行業(yè)需要什么樣的人才?
以我個(gè)人對銀行業(yè)的了解,我認(rèn)為這個(gè)行業(yè)是一個(gè)最需要人才的行業(yè),說需要人才,需要的是高層次的真正懂得國際金融和現(xiàn)代投資知識的人才,需要的是具備宏觀經(jīng)濟(jì)管理和決策的人才,需要的是高層次的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)人才,也需要高層次的法律人才和計(jì)算機(jī)程序開發(fā)設(shè)計(jì)人才,需要高層次的投資理財(cái)顧問人才,這方面的人才在當(dāng)
前的銀行業(yè)實(shí)在太少。因?yàn)閺你y行業(yè)人員進(jìn)入渠道和目前人員文化結(jié)構(gòu)看,目前在銀行工作的人員中,一部分是80年代頂替父母接班入行人員,一部分是從社會高中生考試錄用人員,另一部分是國有幾大銀行分家時(shí),從社會其他單位調(diào)入人員,一部分人員是招錄的大中專學(xué)生,因此,高中學(xué)歷人員比例最高,原始學(xué)歷是本科及以上人員很少,高學(xué)歷人員占比較低,所以說銀行業(yè)缺少人才,需要高學(xué)歷的人才!需要改變目前人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)。
第三、銀行業(yè)崗位設(shè)置和對人員能力要求。
當(dāng)前銀行業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況是:總行、省行、市行、支行、網(wǎng)點(diǎn)(儲蓄所),機(jī)構(gòu)設(shè)置成金字塔型,支行、網(wǎng)點(diǎn)遍布城市的大街小巷,也是安置人員最多的地方。高一級機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置情況是:高級管理人員,老百姓講的行長、副行長等決策層。下面若干部門:人力資源、公司、機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)、個(gè)人金融業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、信貸審批業(yè)務(wù)、法律事務(wù)、運(yùn)營業(yè)務(wù)、計(jì)劃財(cái)務(wù)等,對專業(yè)和能力的要求是:經(jīng)濟(jì)類專業(yè),業(yè)務(wù)上懂得本專業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,因?yàn)殂y行是國有企業(yè),是經(jīng)營單位,本身追求效益最大化,所以個(gè)人能力上比較要求具有理財(cái)能力、營銷能力和管理能力。側(cè)重營銷和與人溝通能力。支行及以下機(jī)構(gòu)人員設(shè)置基本是營業(yè)人員,少數(shù)是管理人員?;拘枰僮魅藛T,能力要求是具備職高學(xué)歷就可完全勝任,因?yàn)橛?jì)算機(jī)程序是統(tǒng)一和固定的,是傻瓜式的,窗口人員只需會按回車鍵和會輸入數(shù)字會打姓名即可,所以絕大多數(shù)銀行員工根本就看不懂公司賬本!如果說需要能力的話,需要與客戶溝通能力,你會營銷會拉存款就OK,但這也限于經(jīng)濟(jì)不
發(fā)達(dá)地區(qū),如果是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的銀行窗口,根本就不需要拉存款,您扳著臉,客戶照樣排隊(duì)存取款,您就不需要營銷,當(dāng)然您會營銷就離開窗口高升了。如果你是高級人才,在市行、支行基本就是浪費(fèi),因?yàn)槟抢餂]有那種環(huán)境和機(jī)會,正因?yàn)檫@樣,現(xiàn)在的二級分行、支行的管理層沒有多少是科班出身的,所以您如果學(xué)金融進(jìn)銀行的話,要進(jìn)省行以上,如果進(jìn)支行絕大多數(shù)會被安排到一線窗口,3-5年后,你和職高生沒什么兩樣!相反,人際交往方面如果不如職高生,這輩子您也就毀了!所以說基層銀行最不需要人才,因?yàn)檫@個(gè)行業(yè)其實(shí)絕大多數(shù)崗位需要的是普通窗口人員!正因?yàn)檫@樣,高學(xué)歷人才如果會管理,會營銷,有領(lǐng)導(dǎo)能力升職空間會更大。
以上所講是國有商業(yè)銀行情況,當(dāng)然,您能進(jìn)銀監(jiān)會、人民銀行、國家開發(fā)銀行等政策銀行和監(jiān)管機(jī)構(gòu),情況就不同了,因?yàn)槟抢餂]有營業(yè)窗口!工資待遇遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國有商業(yè)銀行!
第二篇:現(xiàn)代商業(yè)銀行組織架構(gòu)變遷
現(xiàn)代商業(yè)銀行組織架構(gòu)變遷
商業(yè)銀行組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展經(jīng)歷了單一銀行制和總分行制兩個(gè)階段。單一銀行制曾在美國廣泛存在過,但自從1927年2月,《麥克法登法》(McFadden Act)在國會通過之后,單一銀行制便被總分行制所取代了。根據(jù)企業(yè)組織理論,現(xiàn)代企業(yè)管理結(jié)構(gòu)發(fā)展經(jīng)歷了直線制,職能部制,事業(yè)部制和矩陣式三個(gè)階段。企業(yè)管理架構(gòu)具備下行兼容的特征,即后出現(xiàn)的企業(yè)管理架構(gòu)能兼容之前的企業(yè)管理架構(gòu)。
第一階段:總行內(nèi)部按職能分工設(shè)置不同的部門,各分行內(nèi)部也同樣根據(jù)職能分工設(shè)置不同部門,各級分支行內(nèi)部職能部門只對直屬上級負(fù)責(zé)。各個(gè)分行按地理分布設(shè)置,形成許多分級管理,業(yè)務(wù)和核算獨(dú)立的利潤中心。
第二階段:客戶事業(yè)部制和產(chǎn)品事業(yè)部制階段??傂袃?nèi)部采用職能部與事業(yè)部相結(jié)合的組織方式,既有職能部門如人力資源、IT;又有客戶事業(yè)部如公司業(yè)務(wù)部,個(gè)人業(yè)務(wù)部;產(chǎn)品事業(yè)部如貿(mào)易融資部。該階段事業(yè)部不再依照地理范圍進(jìn)行劃分,而是按照客戶(公司業(yè)務(wù))或產(chǎn)品(個(gè)人業(yè)務(wù))來進(jìn)行劃分。事業(yè)部根據(jù)公司規(guī)模的擴(kuò)張而進(jìn)行細(xì)分,目前由兩到三個(gè)層級構(gòu)成。第一個(gè)層級分為公司客戶和個(gè)人客戶,第二個(gè)層級在公司客戶下根據(jù)公司規(guī)模又細(xì)分為中小企業(yè)客戶,公司客戶和機(jī)構(gòu)客戶;在個(gè)人客戶下分為信用卡,按揭貸款和投資服務(wù)等。第三個(gè)層級主要在公司客戶下按照客戶所屬不同行業(yè)分為冶金、能源、房地產(chǎn)等行業(yè)。
第三階段:伴隨銀行跨國經(jīng)營的發(fā)展,單一業(yè)務(wù)(客戶)事業(yè)部制下管理半徑被拉得很長,總行事業(yè)部無法及時(shí)對各地市場變化作出反應(yīng),各地事業(yè)部也無法完全貫徹總行事業(yè)部的經(jīng)營策略,產(chǎn)生了組織效率的缺失。為彌補(bǔ)這一缺陷,矩陣式結(jié)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。
第三篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)
公司設(shè)總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等
上級行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作。
2、求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃,積極努
力完成董事會下達(dá)的各類任務(wù)。
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或
者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4、總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部
門的作用。
5、負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,積極進(jìn)行各項(xiàng)改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全
面提高公司管理水平。
6、加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負(fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報(bào)表,批辦上級來文,處
理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、定期向董事會匯報(bào)工作,向公司職工大會報(bào)告工作,接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督,對于提
出的問題和建議,積極解決和落實(shí)。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、司章程和董事會授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
副總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出適合公司發(fā)展的入職人選;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營業(yè)部門、財(cái)會、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系;
7、對各部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部的內(nèi)部業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作
9、在總經(jīng)理缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
10、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作
11、負(fù)責(zé)各部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表
決權(quán)
總經(jīng)理助理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和樂姐各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握
全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績
效考核,并根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)
施;
6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)
及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與加盟商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要
會議的組織與會務(wù)工作;
8、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;
9、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
10、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
11、管理公司重要資質(zhì)證件;
12、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
13、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水,用電管理工作。定期組織檢查和維修辦公用品。財(cái)務(wù)一名:(暫時(shí)會計(jì)和出納兼職)
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記
及時(shí)、帳面清楚。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
4、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
5、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
6、上級財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。
7、每月書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好總經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
8、定期裝訂會計(jì)憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會計(jì)檔案由會計(jì)人員保管,往年會計(jì)檔案由總經(jīng)理助理保管。
9、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
11、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會計(jì)資料。
12、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
13、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,作好會計(jì)工作。
出納員崗位職責(zé)
1、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。
4、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
6、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
7、負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、醫(yī)藥費(fèi)的造冊發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計(jì)劃,分清資金渠道,有計(jì)劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
9、及時(shí)與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
10、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
11、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會制度,作好出納工作。
銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人一名
職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。
2、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,處處起到表率作用。
3、制訂銷售計(jì)劃。
4、確定銷售政策。
5、設(shè)計(jì)銷售模式。
6、銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。
7、銷售業(yè)績的考察評估。
8、銷售渠道與客戶管理。
9、財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。
10、銷售情況的及時(shí)匯總、匯報(bào)并提出合理建議。
具體事務(wù):
一、銷售計(jì)劃、組織與客戶管理
1、營銷范圍的把握與市場現(xiàn)狀調(diào)查。
2、決定新設(shè)客戶的交易條件。
3、與客戶人際關(guān)系的確立。
4、搜集競爭者情報(bào)。
5、銷售目標(biāo)與定額的設(shè)訂和管理。
6、科學(xué)而有效的營業(yè)分析。
二、客戶的計(jì)量管理
1、客戶的銷售統(tǒng)計(jì)和銷售分析。
2、客戶的經(jīng)營分析指導(dǎo)。
3、客戶資金運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo)及信用調(diào)查。
三、客戶營銷參謀
1、客戶銷售方針的設(shè)定援助。
2、支援客戶的計(jì)劃方案。
3、從客戶處做市場觀察。
4、為客戶做財(cái)務(wù)指導(dǎo)
四、推銷技術(shù)
1、技術(shù)研討會的舉辦。
2、公司產(chǎn)品及銷售基礎(chǔ)知識的傳授。
3、陪同銷售代表及協(xié)助營銷。
4、銷售活動、售后服務(wù)指導(dǎo)及抱怨處理。
五、專業(yè)推銷
1、接受訂單的業(yè)務(wù)‘
2、銷售事務(wù)與公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)。
3、帳款回收。
4、每日、周、月銷售總結(jié)、匯報(bào)。
銷售代表若干名:(初步設(shè)定4名)
職責(zé):
1、新客戶開發(fā)
2、舊客戶維系
3、產(chǎn)品知識收集、整理、講解
4、商業(yè)競爭分析
5、渠道通路洽詢
科技技術(shù)一名:
職責(zé):(自擬)
前臺一名
職責(zé):
1、接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接來電;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞;
4、定購飲用水;
5、搞好老板辦公室和接待客戶室;
6、開送貨單;
7、考勤記錄;
8、管理倉庫;
9、做好衛(wèi)生,保證花卉盆栽的美觀,有問題及時(shí)更換,保證前臺會議室老總辦公室衛(wèi)生整潔。
第四篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)(Organizational Structure)是指,一個(gè)組織整體的結(jié)構(gòu)。
金字塔型結(jié)構(gòu)
直線制 直線制是一種最早也是最簡單的組織形式。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級行政單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個(gè)上級的指令,各級主管負(fù)責(zé)人對所屬單位的一切問題負(fù)責(zé)。廠部不另設(shè)職能機(jī)構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)比較簡單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點(diǎn)是:它要求行政負(fù)責(zé)人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè),對生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。職能結(jié)構(gòu) 職能制組織結(jié)構(gòu),是各級行政單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機(jī)構(gòu)。如在廠長下面設(shè)立職能機(jī)構(gòu)和人員,協(xié)助廠長從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機(jī)構(gòu),各職能機(jī)構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā)號施令。因此,下級行政負(fù)責(zé)人除了接受上級行政主管人指揮外,還必須接受上級各職能機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。職能制的優(yōu)點(diǎn)是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細(xì)的特點(diǎn);能充分發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負(fù)擔(dān).但缺點(diǎn)也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利于建立和健全各級行政負(fù)責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,在中間管理層往往會出現(xiàn)有功大家搶,有過大家推的現(xiàn)象;另外,在上級行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時(shí),下級就無所適從,影響工作的正常進(jìn)行,容易造成紀(jì)律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。
直線-職能制直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長補(bǔ)短,吸取這兩種形式的優(yōu)點(diǎn)而建立起來的。目前,我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對各級組織行使指揮權(quán);另一類是職能機(jī)構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項(xiàng)職能管理工作。直線領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對所屬下
級的指揮權(quán),并對自己部門的工作負(fù)全部責(zé)任。而職能機(jī)構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對直接部門發(fā)號施令,只能進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。直線-職能制的優(yōu)點(diǎn)是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級行政負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的作用。其缺點(diǎn)是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告請示才能處理,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)擔(dān);另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點(diǎn),可以設(shè)立各種綜合委員會,或建立各種會議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。事業(yè)部制事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國一些大型企業(yè)集團(tuán)或公司也引進(jìn)了這種組織結(jié)構(gòu)形式。? 事業(yè)部制是分級管理、分級核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個(gè)公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì),原料采購,成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算,獨(dú)立經(jīng)營,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標(biāo)對事業(yè)部進(jìn)行控制。也有的事業(yè)部只負(fù)責(zé)指揮和組織生產(chǎn),不負(fù)責(zé)采購和銷售,實(shí)行生產(chǎn)和供銷分立,但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來劃分。模擬分權(quán)制這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。許多大型企業(yè),如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過程所限,難以分解成幾個(gè)獨(dú)立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,這時(shí)就出現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨(dú)立經(jīng)營,單獨(dú)核算,而不是真正的事業(yè)部,實(shí)際上是一個(gè)個(gè)“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機(jī)構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負(fù)有“模擬性”的盈虧責(zé)任,目的是要調(diào)動他們的生產(chǎn)經(jīng)營積極性,達(dá)到改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的。需要指出的是,各生產(chǎn)單位由于生產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將它們截然分開,就以連續(xù)生產(chǎn)的石油化工為例,甲單位生產(chǎn)出來的“產(chǎn)品”直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無需停頓和中轉(zhuǎn)。因此,它們之間的經(jīng)濟(jì)核算,只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)格,而不是市場價(jià)格,也就是說這些生產(chǎn)單位沒有自己獨(dú)立的外部市場,這
也是與事業(yè)部的差別所在。模擬分權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)除了調(diào)動各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問題上來。其缺點(diǎn)是,不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。矩陣制在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn)而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,例如組成一個(gè)專門的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動,保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是:機(jī)動、靈活,可隨項(xiàng)目的開發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問題而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,由于從各方面抽調(diào)來的人員有信任感、榮譽(yù)感,使他們增加了責(zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn);它還加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。矩陣結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為“會戰(zhàn)”而來,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對他們管理困難,沒有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項(xiàng)目組成人員來自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對工作有一定影響。?矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項(xiàng)目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時(shí)性的、復(fù)雜的重大工程項(xiàng)目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開發(fā)與實(shí)驗(yàn)為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
扁平式結(jié)構(gòu)
由彼得圣吉五項(xiàng)修煉的基礎(chǔ)上,通過大量的個(gè)人學(xué)習(xí)特別是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),形成的一種能夠認(rèn)識環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境、進(jìn)而能夠能動的作用于環(huán)境的有效組織。也可以說是通過培養(yǎng)彌漫于整個(gè)組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。學(xué)習(xí)型組織為扁平化的圓錐型組織結(jié)構(gòu),金字塔式的棱角和等級沒有了,管理者與被管理者的界限變得不再清晰,權(quán)力分層和等級差別的弱化,使個(gè)人或部門在一定程度上有了相對自由的空間,能有效地解決企業(yè)內(nèi)部溝通的問題,因而學(xué)習(xí)型組織使企業(yè)面對市場的變化,不再是機(jī)械的和僵化的,而是“動”了起來。不過,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和社會分工的趨勢化,扁平化組織也會遇到越來越多的問題,在不斷的分析問題、解決問題的過程當(dāng)中,學(xué)習(xí)型組織“學(xué)習(xí)”的本質(zhì)對人的要求將越來越高。
智慧型結(jié)構(gòu)
也稱為C管理模式。《C管理模式》的理論價(jià)值:許多初讀《C管理模式》的專家和學(xué)者則認(rèn)為,C管理模式立足道、儒、法的中國傳統(tǒng)文化,將西方現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)與中國國學(xué)及中醫(yī)智慧融于一體,其理論結(jié)合人的身體機(jī)能,提出了“天人合一”、“道法自然”的經(jīng)營理念和管理哲學(xué)?!禖管理模式》的政治價(jià)值:2009年以來,全球金融風(fēng)暴持續(xù)蔓延,一大批歐美企業(yè)紛紛陷入破產(chǎn)倒閉的危機(jī),與此同時(shí),國內(nèi)企業(yè)也愈加感受到全球性經(jīng)濟(jì)蕭條帶來的股股寒意。在此輪國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,一些我們曾經(jīng)耳熟能詳、頂禮膜拜的全球知名企業(yè),在一夜之間如巨人般轟然倒下,在劇烈的震撼中,國內(nèi)眾多專家、學(xué)者和企業(yè)界紛紛對西方現(xiàn)代企業(yè)管理模式進(jìn)行了深刻的反思。C管理模式研究的課題,將引發(fā)對資本主義完全的自由市場經(jīng)濟(jì)的反思,對現(xiàn)行企業(yè)管理模式的反思,并將重新聚焦世界對中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)模式的更多思考,這正是C模式模式的價(jià)值所在。
組織結(jié)構(gòu)圖是組織架構(gòu)的直觀反映,是最常見的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系的一種圖表,它形象地反映了組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)、崗位上下左右相互之間的關(guān)系。組織架構(gòu)圖是從上至下、可自動增加垂直方向?qū)哟蔚慕M織單元、圖標(biāo)列表形式展現(xiàn)的架構(gòu)圖,以圖形形式直觀的表現(xiàn)了組織單元之間的相互關(guān)聯(lián),并可通過組織架構(gòu)圖直接查看組織單元的詳細(xì)信息,還可以查看與組織架構(gòu)關(guān)聯(lián)的職位、人員信息。
作用
1、可以顯示其職能的劃分。
2、可以知道其權(quán)責(zé)是否適當(dāng)。
3、可以看出該人員的工作負(fù)荷是否過重。
4、可以看出是否有無關(guān)人員承擔(dān)幾種較松散,無關(guān)系的工作。
5、可以看出是否有讓有才干的人沒有發(fā)揮出來的情形。
6、可以看出有沒有讓不勝任此項(xiàng)工作的人擔(dān)任的重要職位。
細(xì)分與整合組織架構(gòu)圖并不是一個(gè)固定的格式,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織架構(gòu)的功能是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進(jìn)行劃分,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個(gè)性組織架構(gòu)圖。[1]企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個(gè)性的組織架構(gòu)圖,各個(gè)部門也要制定部門的、具體的、細(xì)分的組織架構(gòu)圖。例如,營銷中心。如果一家企業(yè)的營銷中心包括:市場部、企劃部、銷售部、單證部,那么本企業(yè)的營銷中心的組織架構(gòu)圖可以制定為:
首先要衡量公司的組織架構(gòu)現(xiàn)在是什么狀況,你可以看一下你們公司各部門在哪一個(gè)位置?我們?nèi)狈κ裁绰毮?,這是我們考慮宏觀組織架構(gòu)的出發(fā)點(diǎn),這個(gè)組織架構(gòu)來源企業(yè)的戰(zhàn)略,宏觀流程和組織架構(gòu)。很多企業(yè)在變革時(shí),人力資源需要參與。任何一個(gè)組織架構(gòu)要反映匯報(bào)關(guān)系,要反映每個(gè)框是一個(gè)職位,而不是部門。一是要明確反映出崗位和崗位間的關(guān)系,二是要反映出崗位和崗位是如何組合的,是如何組成團(tuán)隊(duì)的;三是要這個(gè)圖上看出大概的層級的關(guān)系,分為幾個(gè)層面。有非常多的人輕視這樣的組織架構(gòu)。·功能型組織架構(gòu)最普遍的是職能型或者說是功能型組織架構(gòu),在組織架構(gòu)或者團(tuán)隊(duì)建設(shè)最容易接收。這樣的架構(gòu)里,成功者是需要專長的人,對自己的工作了解深入,讓做什么就做得非常好。其實(shí)這就是崗位設(shè)計(jì)的意義一一通過不同的組合方式,讓員工有更好的工作效率。但這個(gè)組織架構(gòu)更強(qiáng)調(diào)個(gè)人干個(gè)人的事情,缺點(diǎn)是導(dǎo)致層級太多。·以產(chǎn)品或服務(wù)為核心的組織架構(gòu)(事業(yè)部式)事業(yè)部式的架構(gòu)很時(shí)髦,通常是按照產(chǎn)品或者客戶、市場來分。所謂產(chǎn)品是指,比如說一個(gè)企業(yè)既生產(chǎn)汽車,又生產(chǎn)飛機(jī),不同的產(chǎn)品就有不同的組織架構(gòu)。·以窯戶或地區(qū)為核心的組織架構(gòu)按照客戶來分,如B-B,B-C的B或C就是按照客戶來分。大客戶或公眾客戶,客戶是企業(yè)客戶,他的銷售市場是一批人員來做;如果是個(gè)
人用戶,則是另外一批人員做。如果企業(yè)客戶細(xì)分成學(xué)校、事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)等,客戶群劃分不同,做法又有不同。按照市場的做法是比較流行的做法,因?yàn)楝F(xiàn)在非常注意客戶服務(wù)、客戶滿意度。這個(gè)組織架構(gòu)可以最好地滿足客戶地需求。每個(gè)客戶有一個(gè)客戶經(jīng)理,可以按照客戶的需要進(jìn)行工作。·業(yè)務(wù)流程團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)用的比較少,從解決方案,到客戶服務(wù)、生產(chǎn)、物流,按照每個(gè)客戶的流程,一步一步地完成?!ぞ仃囀浇M織架構(gòu)組織機(jī)構(gòu)的基本問題:管理結(jié)構(gòu)·管理的層級:管理的層級數(shù)量多還是少。從CEO到UNE到底需要多少個(gè)層級?四個(gè)還是八個(gè)?要不要設(shè)副經(jīng)理?扁平化組織問題。·控制跨度:直接下屬的數(shù)量;窄與寬的控制跨度。·決策流程的集中性:企業(yè)主要決策,控制權(quán)力與職權(quán)的集中程度?!つ愕钠髽I(yè)是否需要扁平化?增加或減少管理的層級?
第五篇:組織架構(gòu)
顧 問
智囊團(tuán)隊(duì)(6人)
特助(4
商品開發(fā)部營銷中心管理部財(cái)務(wù)中心
產(chǎn)品開發(fā)企劃媒體數(shù)據(jù)源分析夢幻中心英雄中心工廠部人力資源部 行政后勤物流部管理部
欄目策劃市場運(yùn)作運(yùn)營長流程人會員部核單部助理中心 HR市場部薪酬社保員工晉升員工成長 培訓(xùn)部組訓(xùn)部
執(zhí)行團(tuán)長
團(tuán) 長現(xiàn)場校園外派
隊(duì)字輩
導(dǎo) 購