第一篇:銀行支行綜合辦公室工作職責(zé)
中國(guó)ⅩⅩ銀行ⅩⅩ縣支行綜合辦公室工作職責(zé)
為確保各項(xiàng)工作正常開展,特制定綜合辦公室各崗位工作職責(zé)。
一、文秘和行政管理工作職責(zé)
1.貫徹會(huì)議精神,督辦、查辦領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
2.草擬全行性綜合材料,負(fù)責(zé)行務(wù)信息反饋,編辦好簡(jiǎn)報(bào)。3.負(fù)責(zé)公文把關(guān),文電、來信來訪處理,遠(yuǎn)程通訊傳遞,印信管理,文書資料的檔案管理和機(jī)要保密工作。
4.完成全行性規(guī)章制度的制定、修訂;指導(dǎo)、督促、檢查國(guó)家法律法規(guī)及規(guī)章制度的貫徹實(shí)施;負(fù)責(zé)全行的法制宣傳教育,協(xié)調(diào)解決內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)糾紛,處理日常法律事務(wù);搜集整理和分析法律信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理提供法律咨詢服務(wù);組織起草、制定和管理重要業(yè)務(wù)合同文本,對(duì)全行重大業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施法律審查,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)授權(quán)工作。
5.負(fù)責(zé)群眾來信來訪的接待,并在領(lǐng)導(dǎo)安排下做好解答。6.負(fù)責(zé)行政印章管理,支行及下級(jí)機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證的年檢工作。
7.組織、指導(dǎo)開展思想政治工作,搞好職業(yè)道德和員工隊(duì)伍思想建設(shè)。
二、后勤保障工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用房的日常管理與維護(hù),職工宿舍的基建、修繕、分售、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)的購(gòu)置、管理工作。
2.負(fù)責(zé)調(diào)派車輛、確保領(lǐng)導(dǎo)工作和業(yè)務(wù)用車的需要;負(fù)責(zé)對(duì)車輛的材料、維修、油料的管理,做到勤儉節(jié)約,不鋪張浪費(fèi);建立車輛安全檢查維修制度、日常保養(yǎng)制度和節(jié)假日值班制度。
3.負(fù)責(zé)支行空房和門面的出租與管理,負(fù)責(zé)房租、水費(fèi)、電費(fèi)的收繳工作。
4.負(fù)責(zé)來行人員的接待和全行性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)食堂、招待所的管理,做好為會(huì)議、為基層、為機(jī)關(guān)服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用品購(gòu)置管理,按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi),管好用好機(jī)關(guān)費(fèi)用備付金并符合制度規(guī)定和操作程序。
三、組織人事(黨總支辦)和工會(huì)辦工作職責(zé)
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部管理工作,根據(jù)黨總支安排,對(duì)各機(jī)構(gòu)、各部門領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行年度考核、調(diào)整。
2.負(fù)責(zé)黨的組織建設(shè),有計(jì)劃發(fā)展新黨員,規(guī)范黨員發(fā)展的手續(xù)、程序,認(rèn)真做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。
3.履行黨總支辦公室的職能;負(fù)責(zé)對(duì)全行黨員的政治理論學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)劃和日常管理;組織員工學(xué)習(xí),籌備黨總支中心組學(xué)習(xí)和黨總支民主生活會(huì)。
4.進(jìn)一步做好工資分配體制改革措施的貫徹執(zhí)行,組織好全行員工技能測(cè)試工作。
5.負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審、聘任及考核工作。
6.根據(jù)上級(jí)行和支行的決定,完成基層營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的撤銷及減員分流人員計(jì)劃任務(wù)。
7.做好日常勞動(dòng)工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)、社會(huì)統(tǒng)籌及老干部的管理工作。8.組織開展各類資格性和適應(yīng)性培訓(xùn),指導(dǎo)檢查各部門、各機(jī)構(gòu)的員工培訓(xùn)工作。
9.依法維護(hù)職工的合法權(quán)益,組織職工參與民主管理。10.負(fù)責(zé)收繳、管理工會(huì)經(jīng)費(fèi),協(xié)調(diào)做好勞動(dòng)仲裁、調(diào)解職工勞動(dòng)爭(zhēng)議。
11.履行黨總支工作中的群眾工作職能,把工會(huì)、共青團(tuán)、婦女組織工作的開展的各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處。
12.組織開展勞動(dòng)競(jìng)賽,開展好綜合性業(yè)務(wù)技術(shù)比賽。
13.總結(jié)推廣先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)、負(fù)責(zé)做好評(píng)選勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物、先進(jìn)集體的工作。
14.組織指導(dǎo)系統(tǒng)開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。15.做好統(tǒng)一規(guī)劃與組織實(shí)施,積極開展形式多樣、內(nèi)容豐富健康向上的文體活動(dòng),指導(dǎo)搞好“五小”建設(shè),辦好職工福利。
四、紀(jì)檢監(jiān)察工作職責(zé)
1.承擔(dān)紀(jì)檢、監(jiān)察工作職責(zé)、職能和任務(wù),貫徹執(zhí)行有關(guān)國(guó)家方針政策,法律法規(guī)和規(guī)章制度;認(rèn)真制定和檢查落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和糾正行業(yè)不正之風(fēng)的各項(xiàng)工作措施。
2.管理、指導(dǎo)系統(tǒng)違法違紀(jì)案件的查處工作,受理單位或個(gè)人對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反國(guó)家政策、法律以及違反黨紀(jì)、政紀(jì)行為的檢舉、控告和查處工作,參與查處大案、要案。
3.會(huì)同有關(guān)部門提出對(duì)監(jiān)察對(duì)象的處分意見,受理監(jiān)察對(duì)象不服
從紀(jì)律處分的申訴,強(qiáng)化案件檔案管理,對(duì)防范和查處案件提出措施辦法;負(fù)責(zé)紀(jì)委、案審委的日常工作。
五、安全保衛(wèi)工作職責(zé)
1.承擔(dān)安全保衛(wèi)工作職責(zé)、職能和任務(wù),負(fù)責(zé)系統(tǒng)“三防一?!焙椭伟簿C合治理工作,負(fù)責(zé)預(yù)防刑事案件和治安災(zāi)害事故及對(duì)案件、事故的檢查、查處、管理上報(bào)工作。
2.負(fù)責(zé)系統(tǒng)槍支彈藥管理工作和安全設(shè)施的建設(shè)管理。3.負(fù)責(zé)管理門衛(wèi)、專兼職守押人員,做好機(jī)關(guān)和家屬樓消防和安全保衛(wèi)工作。
六、信貸管理工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹落實(shí)信貸政策、規(guī)章制度,做好檢查指導(dǎo)工作,組織和督促各信貸前臺(tái)部門落實(shí)管戶信貸員職責(zé);協(xié)同人事部門對(duì)前臺(tái)管戶信貸人員任職資格的審查和認(rèn)定。
2.抓好年度信貸授權(quán)、評(píng)級(jí)和授信(含特別授信、可循環(huán)使用信用)工作,加強(qiáng)對(duì)評(píng)級(jí)和授信工作的檢查督促。
3.認(rèn)真組織完成信貸事項(xiàng)的審查和報(bào)備工作,按工作流程要求認(rèn)真抓好信貸事項(xiàng)的登記、審查、報(bào)備和批復(fù)工作,努力提高信貸事項(xiàng)的審查質(zhì)量和效率。
4.認(rèn)真履行好貸審會(huì)辦公室職責(zé);組織開展貸款制度執(zhí)行情況檢查。
5.抓好信貸電子化管理系統(tǒng)工作,確保各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)錄入,努力提高信貸電子化管理水平。
6.按規(guī)定要求及時(shí)編報(bào)各種報(bào)表并匯總上報(bào)。7.積極配合專業(yè)部門搞好不良貸款盤活工作。
七、內(nèi)部控制工作職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行上級(jí)行、本行制定的內(nèi)控制度、辦法,配合相關(guān)部門完成本行內(nèi)部控制管理的工作。
2.指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)、各部門依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
3.定期、不定期對(duì)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門的內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督管理,并將發(fā)現(xiàn)的問題報(bào)告給部門領(lǐng)導(dǎo)和行領(lǐng)導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會(huì)辦公室工作。
5.監(jiān)督檢查支行及營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)貫徹執(zhí)行上級(jí)行及本行制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
6.配合省分行駐昭審計(jì)辦、人民銀行、銀監(jiān)局和外審部門的各項(xiàng)檢查工作。
八、計(jì)算機(jī)管理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全行統(tǒng)一推廣運(yùn)用電子化建設(shè),制訂并監(jiān)督相關(guān)制度、措施的執(zhí)行和實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的安全管理,確保支行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)支行所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)與安全運(yùn)行。4.建立健全計(jì)算機(jī)實(shí)物臺(tái)帳,做好維修和使用登記。5.確保新業(yè)務(wù)系統(tǒng)的推廣維護(hù)。
九、反洗錢工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。
2.負(fù)責(zé)反洗錢工作有關(guān)制度辦法的審查,指導(dǎo)督辦違反反洗錢規(guī)定的涉法事宜。
3.負(fù)責(zé)支行反洗錢工作的對(duì)外宣傳,參與反洗錢工作的有關(guān)宣傳教育和培訓(xùn)工作。
4.負(fù)責(zé)依法協(xié)助有權(quán)機(jī)關(guān)對(duì)涉嫌洗錢犯罪活動(dòng)的打擊和涉嫌犯罪案件的偵查。
5.負(fù)責(zé)協(xié)助有權(quán)機(jī)關(guān)人員持查詢、凍結(jié)和扣劃書,介紹信、工作證的認(rèn)定、簽字蓋章工作。
6.負(fù)責(zé)各類洗錢案件的登記、統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作。7.負(fù)責(zé)與ⅩⅩ縣人民銀行和市分行反洗錢管理部門的聯(lián)系溝通。8.負(fù)責(zé)反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
十、駕駛員工作職責(zé)
1.建立機(jī)動(dòng)車輛行車檔案,記載車輛的運(yùn)行、保養(yǎng)狀況。2.自學(xué)遵守有關(guān)法律法規(guī),照章辦事,安全駕駛,規(guī)范操作,對(duì)不安全隱患,要及時(shí)排除,確保安全;遵守車輛安全檢查維修制度、日常保潔制度。
3.車駛出城必須向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,禁止私自出車,嚴(yán)禁用公車辦私事;禁止私自換車駕駛和擅自借車給外單位使用;禁止在非因公的情況下,私自將車停放在公共娛樂場(chǎng)所。
第二篇:綜合辦公室主要工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)合同、社保等人力資源的管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負(fù)責(zé)擬稿和起草各類文件、總結(jié)、匯報(bào)材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負(fù)責(zé)做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發(fā)登記以及報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定的決議事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司總經(jīng)理辦公會(huì)及專題會(huì),安排做好會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
9、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
10、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的匯總統(tǒng)計(jì)、報(bào)送。
11、公司網(wǎng)站信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、融資貸款手續(xù)辦理工作。
14、負(fù)責(zé)公司車輛、油卡的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室工作職能(試行)
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責(zé)是:
(一)行政工作
1、負(fù)責(zé)擬定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、根據(jù)董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);
13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng),保證辦公的正常運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;
2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報(bào)刊雜志;
9、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;
10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評(píng)工作。
(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。
第四篇:綜合辦公室工作職責(zé)
綜合部工作職責(zé)
綜合部是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。
8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。
7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室工作計(jì)劃和工作措施,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。
4、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄。
5、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。
6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。
7、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。
3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。
5、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
7、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。
8、負(fù)責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更,做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。
10、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷假臺(tái)帳的管理。
11、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)股東會(huì)、經(jīng)理層會(huì)議和行政辦公會(huì)等有關(guān)會(huì)議的組織和記錄(紀(jì)要)、公司綜合型文件和其它文稿的起草。
二、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、經(jīng)理層會(huì)議、辦公會(huì)議決的事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
三、做好公司與所屬各部門的日常工作溝通與銜接,建立健全門店前臺(tái)客服指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和培訓(xùn)體系,妥善、靈活處理顧客投訴及跟蹤回饋;做好公司內(nèi)部及與集團(tuán)公司的上傳下達(dá),牽頭處理需多個(gè)部門共同承辦的工作,合理安排各部門分工協(xié)作。
四、擬定并具體組織實(shí)施公司行政管理制度,維護(hù)行政管理秩序和辦公環(huán)境。
五、負(fù)責(zé)公司文書、工程檔案管理、文件打印,公司日常信息的收集及報(bào)刊征訂及收發(fā)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與領(lǐng)用,公司本部各類辦公設(shè)備的管理及維護(hù)、實(shí)物資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)公司各門店物質(zhì)耗材的采購(gòu)、調(diào)配、監(jiān)督、檢查。
七、負(fù)責(zé)編制公司、各部門、各門店組織架構(gòu),組織公司績(jī)效考核、人員編制、招聘、薪酬、培訓(xùn)等人事日常管理工作,全面推動(dòng)企業(yè)文化在公司的貫徹落實(shí)。
八、配合超市業(yè)態(tài)做好各門店工程的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、工程材料、設(shè)備設(shè)施配件的采購(gòu)、日常保養(yǎng)與維護(hù)等;負(fù)責(zé)辦理工程相關(guān)手續(xù)、招投標(biāo)及竣工驗(yàn)收等。
九、完成公司及上級(jí)交辦的其它工作。