崗位說明書

崗位名稱

行政專員

定員

一名

所屬部門

管理部

直接上級

行政部主管

崗位編號

項

次

工作內容

工程細分／步驟或流程

備

注

規(guī)章制度制訂、修改

1、問題意見收集；

2、制訂、修訂方案提出；

3、呈請審批。

規(guī)章制度的稽核、督導

1、制度執(zhí)行稽核；

2、違規(guī)人員處分提報，優(yōu)秀人員獎勵提報。

公司活動組織

1、接受任務；

2、擬定活動方案；

3、主持組織活動進行。

公司級會議組織安排

1、會議準備、人員如今召集、資料準備；

2、會議程序維持；

3、會議記錄并呈閱分發(fā)。

公司對外公共事務處理

1、人員接洽；

2、現(xiàn)狀分析、對策；

3、會議記錄并呈閱、分發(fā)。

制度及相關文件管理

1、收、發(fā)文件并建檔、存檔；

2、公司文件管理規(guī)定執(zhí)行。

上級交辦的其他事項

職務資格：

1、學歷：相關專業(yè)中專以上學歷；

2、能力：執(zhí)行能力好，規(guī)劃能力強，文書能力好，善于溝通協(xié)調，有問題分析能力，熟練使用辦公軟件；

3、經驗：從事本職或相關工作三年以上；

4、性別及年齡：

男性較佳，25歲以上。

文件編號:

版本號：

生效日期：

制定者：