第一篇：行政專員崗位說(shuō)明書

（行政專員）崗位說(shuō)明書
職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級(jí) 直接下屬 行政專員 行政人事部 行政人事主管 職位編號(hào) 薪金級(jí)別 職位類別

文件編號(hào)：

職員

1 在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的 工作生活環(huán)境； 2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作； 3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)； 4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工 作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全； 崗位 職責(zé).5 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威； 6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅； 8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件； 9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全； 10 負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象； 11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作； 12 完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。高中 初中 25～35 歲 2 年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 工作經(jīng)驗(yàn) 工作態(tài)度 任職 資格 崗位 所需 知識(shí) 坦誠(chéng)、自信，高度的工作熱情 有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，有敬業(yè)精神 專業(yè)知識(shí)要求：無(wú)。計(jì)算機(jī)要求：無(wú)。外語(yǔ)要求：無(wú)。有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力 能力要求 崗位技能 培訓(xùn)要求 科目名稱 課時(shí)數(shù) 管理類專業(yè)畢業(yè)； 不限

最佳學(xué)歷 最低學(xué)歷 年 齡

專 性

業(yè) 別

證書要求

職前培訓(xùn) 工作 條件 工作場(chǎng)所：辦公室 環(huán)境狀況：基本舒適 危險(xiǎn)性：基本無(wú)危險(xiǎn)、無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)

第二篇：行政專員崗位說(shuō)明書

崗位說(shuō)明書

崗位名稱

行政專員

定員

一名

所屬部門

管理部

直接上級(jí)

行政部主管

崗位編號(hào)

項(xiàng)

次

工作內(nèi)容

工程細(xì)分／步驟或流程

備

注

規(guī)章制度制訂、修改

1、問(wèn)題意見(jiàn)收集；

2、制訂、修訂方案提出；

3、呈請(qǐng)審批。

規(guī)章制度的稽核、督導(dǎo)

1、制度執(zhí)行稽核；

2、違規(guī)人員處分提報(bào)，優(yōu)秀人員獎(jiǎng)勵(lì)提報(bào)。

公司活動(dòng)組織

1、接受任務(wù)；

2、擬定活動(dòng)方案；

3、主持組織活動(dòng)進(jìn)行。

公司級(jí)會(huì)議組織安排

1、會(huì)議準(zhǔn)備、人員如今召集、資料準(zhǔn)備；

2、會(huì)議程序維持；

3、會(huì)議記錄并呈閱分發(fā)。

公司對(duì)外公共事務(wù)處理

1、人員接洽；

2、現(xiàn)狀分析、對(duì)策；

3、會(huì)議記錄并呈閱、分發(fā)。

制度及相關(guān)文件管理

1、收、發(fā)文件并建檔、存檔；

2、公司文件管理規(guī)定執(zhí)行。

上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)

職務(wù)資格：

1、學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；

2、能力：執(zhí)行能力好，規(guī)劃能力強(qiáng)，文書能力好，善于溝通協(xié)調(diào)，有問(wèn)題分析能力，熟練使用辦公軟件；

3、經(jīng)驗(yàn)：從事本職或相關(guān)工作三年以上；

4、性別及年齡：

男性較佳，25歲以上。

文件編號(hào):

版本號(hào)：

生效日期：

制定者：

第三篇：行政人事部人事專員崗位說(shuō)明書

行政人事部人事專員崗位說(shuō)明書

一、任職要求、條件和資質(zhì)：

1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心；

2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí)，有良好的溝通領(lǐng)悟能力；

3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí)，且具有較強(qiáng)的原則性；

4、能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問(wèn)題；

5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力；

6、很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)，周密的工作計(jì)劃習(xí)慣；

7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣；

8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序；

9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力；

10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。

二、1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按部門分類存放；

4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；

5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn) 和建議；

6、受理和處理員工考核投訴，對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管；

7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作；

8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況；

9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；

10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)；

11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)；

12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度；

13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；

14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作；

15、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作；

16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。人事專員的崗位職責(zé)：

第四篇：行政專員職位說(shuō)明書

沈陽(yáng)美景環(huán)境藝術(shù)工程有限公司----職位說(shuō)明書
崗位名稱 行政專員 所屬部門 人事行政部 崗位代碼 直接上級(jí) 人事行政總監(jiān) 直接下級(jí) 文員＼保潔＼更夫 編 制 審 核 職位概要： 負(fù)責(zé)行政、后勤管理工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供保障。文件代碼 版本/頁(yè)數(shù) 生效日期 批 準(zhǔn)

工作職責(zé) 工作標(biāo)準(zhǔn) １．編制行政管理制度＼流程，并組織落實(shí)． 規(guī)范＼有效 ２．前臺(tái)接待管理． 符合禮儀規(guī)范，無(wú)重大差錯(cuò) ３．負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品的申請(qǐng)＼采購(gòu)＼保管＼使用． 及時(shí)無(wú)差錯(cuò) ４．負(fù)責(zé)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記＼造冊(cè)，定期盤點(diǎn)． 每月盤點(diǎn)一次，無(wú)差錯(cuò) ５．負(fù)責(zé)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理工作． 措施到位無(wú)安全事故 ７．負(fù)責(zé)食堂及宿舍的管理工作． 安排合理無(wú)差錯(cuò) ８．負(fù)責(zé)車輛管理． 無(wú)安全事故，及時(shí)合理 ９．負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)、通訊管理． 暢通，對(duì)工作無(wú)影響 １０．負(fù)責(zé)房屋、水電暖、辦公設(shè)備的維修管理． 及時(shí)，按程序，效果良好 １１．負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理． 符合６Ｓ管理標(biāo)準(zhǔn) １２．負(fù)責(zé)后勤保障事務(wù)的綜合管理工作． 無(wú)誤差 １３．負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排 無(wú)空崗＼漏崗 １４．負(fù)責(zé)公司檔案管理。無(wú)誤差 １５．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。高質(zhì)高效 １．對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處罰的權(quán)力． 主要權(quán)力 ２．對(duì)企業(yè)行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力 ３．對(duì)辦公用品需求的審核權(quán) 對(duì)上 請(qǐng)示、匯報(bào) 對(duì)下 命令、指揮、監(jiān)督、查缺補(bǔ)漏 工作范圍 對(duì)內(nèi)部橫向部門 溝通、聯(lián)絡(luò)、配合、協(xié)作、考核 對(duì)外部 治安＼環(huán)境＼電信及協(xié)作部門 指標(biāo)名稱 目標(biāo)值 考核標(biāo)準(zhǔn) 前臺(tái)接待的規(guī)范性 ０差錯(cuò) 辦公用品采購(gòu)及時(shí)率 １００％ 績(jī) 設(shè)備設(shè)施維修及時(shí)率 １００％ 效 指 安全事故次數(shù) ０ 標(biāo) 檔案管理的有效性 ０誤差 交通事故次數(shù) ０ ６Ｓ管理管理達(dá)標(biāo)率 １００％ 大專以上學(xué)歷，行政管理＼企業(yè)管理專業(yè)，３年以上工作經(jīng)驗(yàn)． 經(jīng)驗(yàn) 具有較豐富的行政后勤管理基本知識(shí)及操作實(shí)務(wù)．

任 職 資 格

素質(zhì)

沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心

價(jià)值觀 行為準(zhǔn)則 職責(zé)增減 認(rèn)可：

認(rèn)真＼細(xì)心．較強(qiáng)的責(zé)任心． 有很強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制、溝通、親和、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行 能力． 能力 具備行政及后勤管理制度、工具制定與監(jiān)督執(zhí)行的能力 熟練使用OFFICE辦公軟件。認(rèn)同公司企業(yè)文化，認(rèn)同公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。有良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)要求。執(zhí)行公司各種規(guī)章制度，集體觀念強(qiáng)。

第五篇：人事專員崗位說(shuō)明書

人事專員崗位說(shuō)明書

編號(hào)：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密級(jí)：內(nèi)部公開(kāi)部門：管理中心

一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級(jí)人事部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)崗位職級(jí)專員級(jí)薪資等級(jí)參照公司薪酬表

二、崗位職責(zé)和工作內(nèi)容崗位目的：根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施，通過(guò)培訓(xùn)提升在職人員各方面技能，建立良好的培訓(xùn)體素支持公司人才戰(zhàn)略的發(fā)展。崗位職責(zé)可視化結(jié)果抄送崗位或部門職責(zé)一：負(fù)責(zé)制定公司考勤管理程序，并根據(jù)公司實(shí)《考勤管理程序》人事部、際情況對(duì)考勤實(shí)施細(xì)則進(jìn)行修訂和完善?！犊记趯?shí)施細(xì)則》總裁辦、行政副總職責(zé)二：負(fù)責(zé)制定公司各類保險(xiǎn)的管理程序，負(fù)責(zé)員人事部、《工傷管理辦法》工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理?？偛棉k、行政副總職責(zé)三：負(fù)責(zé)完成公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、評(píng)估和完善《公司組織機(jī)構(gòu)圖》人事部、工作。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，降低人力資源成本，提高人員《各部門組織機(jī)構(gòu)圖》總裁辦、行政副總整體素質(zhì)。職責(zé)四：負(fù)責(zé)制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵(lì)機(jī)制。總裁辦、行政副總職責(zé)五：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司各類人事制度，并根據(jù)公司實(shí)際情況，定期進(jìn)行修訂和完善。職責(zé)六：負(fù)責(zé)建立溝通渠道，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。積極與勞動(dòng)部門聯(lián)系，協(xié)助人事經(jīng)理解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟。職責(zé)七：負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)；職責(zé)八：根據(jù)公司綜合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；職責(zé)九：做好與其他部門的溝通協(xié)作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、崗位權(quán)限第 1 頁(yè)，共 3 頁(yè)

人事專員崗位說(shuō)明書

1.對(duì)公司考勤管理流程有建議權(quán)；2.對(duì)公司工傷管理程序有建議權(quán)；3.對(duì)公司薪酬福利管理程序有建議權(quán)；4.對(duì)公司各類人事制度有建議權(quán)；5.合理化建議權(quán)；

四、任職資格大專及以上學(xué)歷。教育水平二年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)人事管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。工作經(jīng)驗(yàn)行政或人力資源相關(guān)專業(yè)。專業(yè)要求熟悉OFFICE操作。計(jì)算機(jī)水平熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)《勞動(dòng)法》有一定的了解；知識(shí)技能有一定的人力資源管理理論基礎(chǔ)，實(shí)熟悉人力資源管理各項(xiàng)六大模塊。對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展有明確的規(guī)劃，良好的溝通能力力和堅(jiān)定的執(zhí)行力，有團(tuán)隊(duì)精神，服從上級(jí)管能力素質(zhì)理；為人誠(chéng)實(shí)守信，較強(qiáng)的管理能力，良好的文字表達(dá)能力；年齡24-28周歲，身體健康，無(wú)不良嗜好。其他條件

五、辦公環(huán)境和條件室內(nèi)，舒適性、通風(fēng)性良好。辦公環(huán)境常規(guī)辦公設(shè)備。辦公設(shè)備8小時(shí)工作制，加班除外。工作時(shí)間

六、崗位關(guān)系內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系人事部經(jīng)理與勞動(dòng)、社保等相關(guān)機(jī)集團(tuán)下屬各分構(gòu)建立聯(lián)系，保證人事公司及各部門。工作順利展開(kāi)，提高工作效率。本崗位職業(yè)規(guī)劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至：人事部經(jīng)理可輪換至本崗位：職業(yè)規(guī)劃：人事經(jīng)理、行政經(jīng)理招聘專員、績(jī)效主管、培訓(xùn)主管

七、關(guān)鍵考核指標(biāo)（KPI）1.人事管理制度出現(xiàn)遺漏或失誤的次數(shù)不超過(guò)[ ]次；2.避免各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)后又被社保中心發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的次數(shù)不超過(guò)[

]次；3.保證及時(shí)為員工提供社會(huì)保障，拖延上交各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用及辦理相關(guān)手續(xù)的次數(shù)不超過(guò)[ ]次，或?yàn)閇否決性指標(biāo)]；4.審核員工出勤及各種休假記錄出現(xiàn)差錯(cuò)的次數(shù)不超過(guò)[ ]次；第 2 頁(yè)，共 3 頁(yè)

人事專員崗位說(shuō)明書

5.保證部門印章的合規(guī)使用，出現(xiàn)部門印章濫用的次數(shù)不超過(guò)[ ]次，或?yàn)閇否決性指標(biāo)]。

八、本崗位說(shuō)明須總經(jīng)理審批后生效。

九、本崗位說(shuō)明到此結(jié)束。編制簽名/日期：葉成勇/20120926

審核簽名/日期： 審批簽名/日期：部門負(fù)責(zé)人簽收/日期：第 3 頁(yè)，共 3 頁(yè)