第一篇:撰寫(xiě)2018半年工作總結(jié)的五個(gè)要訣
撰寫(xiě)2018半年工作總結(jié)的五個(gè)要訣
在地方黨辦工作,半年總結(jié)、年終總結(jié),各類總結(jié),年年有、經(jīng)常作,怎么寫(xiě)出新意、不落俗套?這既考驗(yàn)綜合文字功底,也檢驗(yàn)對(duì)工作的熟悉把握程度。筆者體會(huì),寫(xiě)好地方黨委工作總結(jié)應(yīng)突出“五要”、做到“五言”。
一、內(nèi)容要實(shí),做到言之有物
總結(jié)是對(duì)一個(gè)時(shí)期工作的回顧,是對(duì)某項(xiàng)部署落實(shí)情況的回眸。工作是實(shí)的,部署是真的,反映這些工作以及部署落實(shí)情況的總結(jié),就必須突出“實(shí)”、體現(xiàn)“真”。
“知全豹”,就是地方黨委的工作總結(jié),特別是那些五年一次班子換屆總結(jié)、一年一度的全年工作總結(jié),反映的是黨委工作全貌。在內(nèi)容安排上必須考慮方方面面,是全局工作就不能遺漏哪個(gè)方面,是單項(xiàng)工作就不能丟掉哪個(gè)環(huán)節(jié),否則就會(huì)影響總結(jié)的客觀性、系統(tǒng)性和全面性。這類總結(jié)的起草,不論如何創(chuàng)新結(jié)構(gòu)、梳理脈絡(luò),均應(yīng)做到全面、系統(tǒng),盡量避免有所遺漏。
“窺一斑”,就是黨委抓工作一般不會(huì)平均用力。不同時(shí)期有不同的工作中心、重點(diǎn)任務(wù),不同地方會(huì)有不同的思路舉措、工作典型,總結(jié)時(shí)就要把這些中心、重點(diǎn)、特色、典型放在顯眼的位置上,濃墨重彩地把它們寫(xiě)好,使之成為全篇的重頭戲,這樣的總結(jié)才出彩、才耐看。如果一篇總結(jié)重點(diǎn)寫(xiě)不出“重”來(lái),事無(wú)巨細(xì),平均用墨,結(jié)果一定是平淡無(wú)奇、味同嚼蠟。
“思所成”,就是總結(jié)要體現(xiàn)成效,提煉經(jīng)驗(yàn),獲得體會(huì)。一年工作落實(shí)下來(lái),一項(xiàng)部署鋪展開(kāi)來(lái),取得了哪些成果,獲得了哪些榮譽(yù),創(chuàng)新了哪些舉措,等等,都要在總結(jié)中有體現(xiàn)、有提煉,有的還要進(jìn)行理性思考,從中找出帶有指導(dǎo)性、規(guī)律性的體會(huì),起到承前啟后、鑒往知來(lái)的作用。
“查所失”,就是地方黨委工作總結(jié)應(yīng)如實(shí)反映問(wèn)題。好的總結(jié)不會(huì)只講成績(jī)不講問(wèn)題、只說(shuō)亮點(diǎn)回避矛盾,一定會(huì)采取一分為二的態(tài)度,對(duì)工作推進(jìn)中的困難、決策執(zhí)行中的偏差和部署落實(shí)中的問(wèn)題,作實(shí)事求是、恰如其分的分析和梳理,便于在今后工作中整改和提高。
二、情況要明,做到言之有據(jù)
起草地方黨委工作總結(jié)必須堅(jiān)持“準(zhǔn)”字為要,有一說(shuō)
一、有二說(shuō)二,是則是、非則非。
數(shù)據(jù)要真。數(shù)據(jù)最能體現(xiàn)成效,數(shù)據(jù)對(duì)比最能直觀反映變化。起草地方黨委總結(jié),要善于用絕對(duì)數(shù)、對(duì)比數(shù)來(lái)反映情況,特別是經(jīng)濟(jì)、建設(shè)、民生等方面的總結(jié),更要依靠數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話。當(dāng)然數(shù)據(jù)不是越多越好、越細(xì)越好,而是要少而精、精而真,用好用準(zhǔn),用到關(guān)鍵處。
依據(jù)要硬。地方黨委的工作總結(jié),任何一句表述,任何一個(gè)結(jié)論,都要以過(guò)得硬的事實(shí)為依據(jù),有經(jīng)得起檢驗(yàn)的翔實(shí)材料作支撐。這就要求寫(xiě)作前,必須盡可能多地掌握詳盡具體的材料,盡可能多地通過(guò)實(shí)地調(diào)查掌握第一手資料,盡可能多地掌握領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)工作情況的分析和對(duì)工作成效的評(píng)價(jià),等等。
論據(jù)要足。地方黨委工作總結(jié)往往需要對(duì)某一具體工作的進(jìn)展、成績(jī)作出自我評(píng)價(jià)判斷,這些結(jié)論性的評(píng)價(jià),需要有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)、事例來(lái)佐證,必須把最能說(shuō)明情況的數(shù)據(jù)用進(jìn)來(lái),把最能體現(xiàn)成效的事例寫(xiě)進(jìn)去。如要佐證“綜合實(shí)力躍升”,就要用到經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、科技創(chuàng)新等情況;如要佐證“民生水平提升”,就要寫(xiě)清居民收入以及就業(yè)、教育、社保等指標(biāo)。
三、文稿要精,做到言之有用
與其他文稿一樣,地方黨委工作總結(jié)也要力求精練、重在管用。
精在有高度。黨委工作總結(jié)不同于部門(mén)總結(jié),必須放眼大局、著眼全局,立足黨委總攬全局、協(xié)調(diào)各方的地位和作用,對(duì)工作進(jìn)行概括與梳理、濃縮與提煉、歸納與總結(jié),確保文稿體現(xiàn)上級(jí)的決策部署,體現(xiàn)本級(jí)黨委的執(zhí)政思路,體現(xiàn)本地發(fā)展的大思路、大舉措、大成效。如貫徹落實(shí)上級(jí)決策部署精神情況、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)地方工作指示批示落實(shí)情況等,都必須在文稿中重點(diǎn)體現(xiàn),放在醒目位置著重筆墨。
精在有干貨。一個(gè)地方的各項(xiàng)工作,必有一至幾項(xiàng)是“重頭戲”,這些干貨要把它們擺在突出位置重點(diǎn)展示。如在開(kāi)頭用簡(jiǎn)短幾段,把當(dāng)年的工作亮點(diǎn)、特色舉措、創(chuàng)新做法以及獨(dú)到之處,集中歸納起來(lái)寫(xiě),使人一看就明白當(dāng)年開(kāi)創(chuàng)性的工作是什么、大事要事有哪些。
精在有創(chuàng)新。“年年歲歲花相似”,寫(xiě)來(lái)寫(xiě)去還是“老面孔”,這是許多筆桿子寫(xiě)總結(jié)時(shí)的鬧心事。要避免“老面孔”,寫(xiě)作時(shí)就得與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)適“理論達(dá)人”微信公眾號(hào)度創(chuàng)新。比如,從分塊寫(xiě)轉(zhuǎn)成按條寫(xiě),是一種創(chuàng)新;從先舉措后成效到先成效后舉措,也是一種創(chuàng)新;從先寫(xiě)總論后舉例子到先撰寫(xiě)事例后下結(jié)論,還是一種創(chuàng)新,如此等等,總結(jié)就會(huì)常寫(xiě)常新,給人以“新面孔”。
四、條理要清,做到言之有序
一篇好的地方黨委工作總結(jié),不僅要對(duì)工作有精確拿捏,文章架構(gòu)也要做到層次清晰、條理分明、井然有序,讓人看了一目了然。
重在巧妙布局。總結(jié)一般圍繞過(guò)程、舉措、成效、體會(huì)等來(lái)確定提綱,要做到突出主題、貫穿主線、綱舉目張、形散神聚。如在一次全省工作檢查中,某市的總結(jié)匯報(bào)提綱為“夯實(shí)開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、構(gòu)建開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的承載主體、激發(fā)開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活力動(dòng)力、堅(jiān)持開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的民生導(dǎo)向、強(qiáng)化開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)保障”五個(gè)部分。雖都是全面性總結(jié),但材料圍繞“開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)”展開(kāi),主旨鮮明,布局有序,受到好評(píng)。
重在理順邏輯。起草地方黨委工作總結(jié),難免會(huì)遇到內(nèi)容多而雜的情況,怎么避免“記流水賬”,很考驗(yàn)行文的邏輯。要堅(jiān)持實(shí)則詳、虛則略,新則詳、舊則略,特色詳、一般略,在內(nèi)容鋪排上,可以突出總體情況先行陳述,再梳理幾條具體舉措,讓人迅速獲知工作全貌。如,在起草防臺(tái)防汛工作總結(jié)時(shí),就要先把面上的災(zāi)情,如傷亡受損、轉(zhuǎn)移人員等情況作概括,再對(duì)抗災(zāi)救災(zāi)舉措逐一總結(jié),做到條理清晰、銜接順暢。
重在厘清層次。起草地方黨委工作總結(jié),不僅要把框架布局這個(gè)“四梁八柱”確定下來(lái),也要防止內(nèi)部層次不清晰、段落劃分不恰當(dāng),相互之間缺乏關(guān)聯(lián),影響文章“秩序”??梢园凑障却蠛笮?、先主后次、先總后分的原則,通過(guò)層層遞進(jìn)、先抑后揚(yáng)等方式,做到層次分明、絲絲入扣、結(jié)構(gòu)緊湊。同級(jí)標(biāo)題應(yīng)是并列關(guān)系,如經(jīng)濟(jì)、政治、文化、生態(tài)等就是同級(jí)并列。上下級(jí)標(biāo)題應(yīng)是歸屬關(guān)系,如人大政協(xié)工作、依法治市、黨管武裝等同屬民主政治范疇。各要素之間的關(guān)系要明確,切忌張冠李戴、前后矛盾。
五、表述要準(zhǔn),做到言之有度
地方黨委工作總結(jié)既要把握全局、內(nèi)容全面,更要精練簡(jiǎn)潔、把握好度,防止穿靴戴帽、套話連篇等弊病。
要有準(zhǔn)度。把握特定對(duì)象要求,緊扣工作意圖,重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng),防止偏題,做到站位“準(zhǔn)”,根據(jù)不同主題確定不同側(cè)重點(diǎn),如年度總結(jié)一般更體現(xiàn)成效,向上報(bào)告的總結(jié)一般更強(qiáng)調(diào)舉措;目的“準(zhǔn)”,行文有的放矢、把握內(nèi)容輕重,如爭(zhēng)取上級(jí)支持應(yīng)重點(diǎn)講存在的困難和希望得到的幫助等;表述“準(zhǔn)”,一般以上級(jí)政策文件、會(huì)議精神為準(zhǔn),不得隨意刪改。
要有限度??偨Y(jié)務(wù)必字詞精練、行文得當(dāng),使文稿看起來(lái)張弛有度、恰到好處。要注意篇幅,提倡短文,不因過(guò)度追求全面而毫無(wú)節(jié)制,動(dòng)輒洋洋數(shù)萬(wàn)言。要注意分寸,總結(jié)成績(jī)不邀功自大,提煉經(jīng)驗(yàn)不生搬硬湊,特別是對(duì)上匯報(bào)時(shí),一般選用比較中性的詞語(yǔ),如“較好”“持續(xù)”等。
要有力度。總結(jié)既是回顧過(guò)去也是展望未來(lái),要寫(xiě)出力度,才能達(dá)到鼓舞人心、提振士氣的效果。力度來(lái)自提煉,只有將零散的材料融會(huì)貫通,才能寫(xiě)出總結(jié)的精氣神,使文稿有主導(dǎo)基調(diào)貫穿牽引。力度來(lái)自語(yǔ)言,絕非裝腔作勢(shì),而是通過(guò)調(diào)整字詞順序、厘清邏輯關(guān)系等來(lái)增強(qiáng),如“現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系加速形成”較“加速形成現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系”,“城市承載功能持續(xù)增強(qiáng)”較“持續(xù)增強(qiáng)城市承載功能”顯得更有力度,更適宜作為總結(jié)表述。
第二篇:撰寫(xiě)工作總結(jié)的要訣
撰寫(xiě)工作總結(jié)的要訣
工作總結(jié),是黨、政、軍機(jī)關(guān)工作中使用頻率比較高的一種文體。人們對(duì)已經(jīng)走過(guò)來(lái)的某一階段的工作,用馬克思主義立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化,上升到理性認(rèn)識(shí),以肯定成績(jī)、看到問(wèn)題、得出經(jīng)驗(yàn)、找出教訓(xùn)、認(rèn)識(shí)規(guī)律、明確方向、指導(dǎo)工作,這就是工作總結(jié)。寫(xiě)好工作總結(jié)要注意把握以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
一、正確領(lǐng)會(huì)、體現(xiàn)上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖
正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,是寫(xiě)好工作總結(jié)的前提和關(guān)鍵。因?yàn)?,參加?xiě)總結(jié)的同志,受到思想水平、政策水平、工作范圍、工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)情況的了解等條件的限制,不可能一下子就能對(duì)上級(jí)的指示、要求理解得很深刻,對(duì)本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃得透、領(lǐng)會(huì)得好。這就需要注意以下幾點(diǎn)——
要努力學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和上級(jí)黨委、領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神。這種學(xué)習(xí)不同于平時(shí)參加政治學(xué)習(xí),它需要站在黨委的角度,本單位領(lǐng)導(dǎo)的角度,指導(dǎo)整個(gè)部隊(duì)建設(shè)的角度和軍事、政治、后勤工作研究者的角度,進(jìn)行學(xué)習(xí)和思考。學(xué)習(xí)上級(jí)文件和指示精神,一般要思考這樣幾個(gè)問(wèn)題:主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?聯(lián)系實(shí)際,在領(lǐng)導(dǎo)工作、部隊(duì)建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問(wèn)題?如何把主要精神和思想、原則貫穿并體現(xiàn)到總結(jié)中去?
要認(rèn)真研究、深刻領(lǐng)會(huì)本級(jí)黨委和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)寫(xiě)總結(jié)的指示。從一定意義上講,一個(gè)單位的工作總結(jié),是本單位領(lǐng)導(dǎo)思想、領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策的體現(xiàn)。參加寫(xiě)工作總結(jié)的同志,雖然是具體執(zhí)筆者,但絕不可隨心所欲地想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě),必須遵循領(lǐng)導(dǎo)的指示。通常的半年或年終工作總結(jié),主要領(lǐng)導(dǎo)同志或分管領(lǐng)導(dǎo)事先都有所考慮,有個(gè)基本思想,多數(shù)情況下黨委常委也要先議個(gè)意見(jiàn)。對(duì)這些思想和意見(jiàn),首先要學(xué)習(xí)好,要吃透,多研究幾次。另外,還要把黨委常委半年或一年來(lái)研究決定的主要問(wèn)題,聯(lián)系起來(lái)思考;把黨委常委會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)文件以及首長(zhǎng)在乎時(shí)調(diào)查研究、會(huì)議和工作中的發(fā)言、談話、講話等,進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)研究,深化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于總結(jié)的指示的理解,并從中體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)思想的連續(xù)性及整個(gè)意圖。
要早進(jìn)入情況,在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之前,提出建議,當(dāng)好參謀。領(lǐng)導(dǎo)意圖在形成過(guò)程中,一般要征求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)。這時(shí),起草者就可以來(lái)個(gè)“拋磚引玉”,根據(jù)上面的精神、下面的情況和領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的思想,提綱挈領(lǐng)地提出寫(xiě)總結(jié)的建議;在聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的審查意見(jiàn)時(shí),進(jìn)一步體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想,深刻領(lǐng)悟領(lǐng) 導(dǎo)的意圖。
要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)的原則意見(jiàn)和不同意見(jiàn)。在領(lǐng)導(dǎo)同志討論、審查總結(jié)初稿或提綱的時(shí)候,往往會(huì)從不同的角度談看法、提意見(jiàn);有時(shí)也可能只講些思想要深刻、高度要上去、內(nèi)容要充實(shí)、文字要壓縮等原則意見(jiàn)。對(duì)這些意見(jiàn),一定要全面、準(zhǔn)確地理解,實(shí)事求是地認(rèn)識(shí)和分析,妥善地做好統(tǒng)一思想的工作,盡可能地把各種意見(jiàn)積極地吸收進(jìn)來(lái),充分地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,盡量使每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都滿意。
二、在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定總結(jié)的思路
要寫(xiě)一個(gè)好的工作總結(jié),即能反映事物本質(zhì)、能說(shuō)明實(shí)際問(wèn)題、能給人以啟迪的總結(jié),需要對(duì)工作的全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的而不是片斷的、深入的而不是膚淺的調(diào)查,需要掌握全面的而不是零碎的、具體的而不是原則的情況,需要挖掘能啟發(fā)人思考、具有指導(dǎo)價(jià)值的素材。調(diào)查搞得細(xì),素材挖得多,情況吃得透,寫(xiě)起總結(jié)來(lái)才能得心應(yīng)手,運(yùn)用自如。從這個(gè)意義上講,搞好調(diào)查,是寫(xiě)好工作總結(jié)的基礎(chǔ)工程。
在調(diào)查的內(nèi)容、范圍和對(duì)調(diào)查情況的研究上,寫(xiě)工作總結(jié)與寫(xiě)調(diào)查報(bào)告、工作研究等文體不同,有其特殊性。在調(diào)查的內(nèi)容上,主要是圍繞對(duì)“今年(或上半年、前段)形勢(shì)怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”來(lái)展開(kāi)的,著重調(diào)查對(duì)全年(或當(dāng)前)基本形勢(shì)的估價(jià)、對(duì)存在問(wèn)題的分析、對(duì)做好明年(或下步)工作的意見(jiàn)和建議,等等。有時(shí)還需要弄清對(duì)總結(jié)影響較大的事例,弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。在調(diào)查的時(shí)機(jī)上,一般在下級(jí)年終(或半年)正在進(jìn)行總結(jié)或搞完總結(jié)時(shí)為好。這樣有利于從下級(jí)擺的成績(jī)、談的經(jīng)驗(yàn)、理的問(wèn)題、找的教訓(xùn)中,吸取典型生動(dòng)的情況和新鮮深刻的觀點(diǎn),使工作總結(jié)具有群眾基礎(chǔ)和一定的廣度、深度。在調(diào)查的對(duì)象上,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)綜合部門(mén)的負(fù)責(zé)同志,有時(shí)也可以開(kāi)一些機(jī)關(guān)干部和基層官兵座談會(huì)。搞大軍區(qū)一級(jí)的工作總結(jié),大都在師以上單位進(jìn)行調(diào)查;軍一級(jí)的工作總結(jié),大都在師、團(tuán)單位進(jìn)行調(diào)查,以下類推。在調(diào)查中,要注意典型性與普遍性的結(jié)合,好、中、差的單位都要調(diào)查。選好了調(diào)查對(duì)象,要先發(fā)“安民告示”,使其做好準(zhǔn)備。在調(diào)查的形式上,主要是找領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)別交談、召開(kāi)座談會(huì)和調(diào)閱下級(jí)的工作總結(jié)及有關(guān)材料,必要時(shí)也可參加下級(jí)的工作總結(jié)會(huì)議。
在調(diào)查的基礎(chǔ)上,要研究好工作總結(jié)的思路,路子研究通了、順了,寫(xiě)起來(lái)就省勁得多。研究、確定總結(jié)的思路,通常要把握住七個(gè)問(wèn)題。①要根據(jù)上級(jí)指示、領(lǐng)導(dǎo)意圖、調(diào)查的材料與實(shí)際情況,確定總結(jié)的指導(dǎo)思想、中心和重 點(diǎn)。②要根據(jù)確立的中心、重點(diǎn)和客觀材料,在總結(jié)所要表述的總的觀點(diǎn)指導(dǎo)下,確定寫(xiě)哪幾個(gè)邵分。③要根據(jù)事物內(nèi)在的聯(lián)系,確定各個(gè)部分之間、部分與中心之間的關(guān)系。④要根據(jù)各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點(diǎn)和邏輯規(guī)律,確定各個(gè)部分的次序。⑤確定總結(jié)的中心和重點(diǎn)時(shí),起點(diǎn)要高,落點(diǎn)要實(shí),要抓住全局上需要的、有現(xiàn)實(shí)意義的、迫切需要解決的關(guān)鍵性問(wèn)題,使主題具有時(shí)代性、思想性、針對(duì)性和指導(dǎo)性,必要時(shí)可把中心思想和總的觀點(diǎn)體現(xiàn)在總結(jié)的大標(biāo)題上。⑥結(jié)構(gòu)要為內(nèi)容服務(wù)。工作總結(jié)特別是工作總結(jié)的基本形式是“老三段”,即基本情況、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、今后意見(jiàn)等,但這不是寫(xiě)工作總結(jié)的固定格式。俗話講,“文無(wú)定法”。結(jié)構(gòu)形式要根據(jù)內(nèi)容和需要突出的重點(diǎn)問(wèn)題而定,有時(shí)用“三段式”,有時(shí)用“兩段式”,有時(shí)用“四段式”;有時(shí)按照情況、經(jīng)驗(yàn)、意見(jiàn)的順序?qū)?,有時(shí)把幾個(gè)方面概括起來(lái),抽問(wèn)題寫(xiě)。總之,要從結(jié)構(gòu)的安排上,能夠看出突出什么問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)什么問(wèn)題,說(shuō)明什么問(wèn)題。⑦對(duì)初步確定的主題和結(jié)構(gòu),既要敢于堅(jiān)持,又要允許反復(fù)。有時(shí)費(fèi)了很大的勁,才把主題和結(jié)構(gòu)確定下來(lái),但由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)有變化,提出改變主題和整個(gè)結(jié)構(gòu)的意見(jiàn)。這時(shí),起草者要冷靜,認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),擇善而從,切不可從情緒出發(fā),或固執(zhí)己見(jiàn),或盲目服從??傮w思路確定下來(lái)后,要擬定寫(xiě)作提綱和計(jì)劃,經(jīng)黨委常委或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,即可動(dòng)筆。
三、要把“高度概括”作為撰寫(xiě)總結(jié)的基本要求和方法
高度概括是工作總結(jié)的基本特點(diǎn)。工作總結(jié)是通過(guò)文字來(lái)總結(jié)過(guò)去、部署未來(lái)的。我們?cè)谄鸩菘偨Y(jié)的過(guò)程中,必須緊緊把握和運(yùn)用好高度概括的手法。
關(guān)注全局,突出重點(diǎn)。高度的概括能力,取決于對(duì)全局和事物內(nèi)在規(guī)律的認(rèn)識(shí)、把握,認(rèn)識(shí)得越深,把握得越好,概括能力就越強(qiáng)。工作總結(jié),最怕“總”不起來(lái),照顧不到“面”;但又最忌諱“全”,搞面面俱到,抓不住重點(diǎn)。寫(xiě)總結(jié)時(shí),所謂成績(jī)要說(shuō)夠,問(wèn)題要點(diǎn)透,經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),任務(wù)要講明,就是要對(duì)成績(jī)、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)高度概括。成績(jī)要說(shuō)夠,是指對(duì)成績(jī)的估價(jià)要有足夠的分量,不是說(shuō)得越多越好;問(wèn)題要點(diǎn)透,指對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認(rèn)識(shí),把要害的和傾向性的問(wèn)題指出來(lái),不是點(diǎn)得越全越好;經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),是指找最管用的、指導(dǎo)性最強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),找得越像自己越好;任務(wù)要講明,指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。比如,寫(xiě)黨委工作總結(jié),特別是寫(xiě)成績(jī)和任務(wù)部分,常常涉及到軍事工作幾條、政治工作幾條、后勤工作幾條,有時(shí)分管首長(zhǎng)和部門(mén)也要求照顧到某項(xiàng)工作。如果一般對(duì)待,不加區(qū)別地把各項(xiàng)工作平擺起來(lái),是寫(xiě)不好的。在這種情況下,就要全面衡量,從全局出發(fā),區(qū) 別主次,分清輕重緩急,把主要問(wèn)題突出出來(lái),把重點(diǎn)工作突出出來(lái)。
精心提煉,體現(xiàn)特點(diǎn)?!耙话慊笔亲珜?xiě)工作總結(jié)的常見(jiàn)病。追究起來(lái),就是缺乏對(duì)思想、經(jīng)驗(yàn)的提煉,缺乏自身獨(dú)特的東西。在起草總結(jié)的過(guò)程中,往往會(huì)進(jìn)入這樣的“誤區(qū)”:大家辛辛苦苦干了一年,這也不錯(cuò),那也很好,什么經(jīng)驗(yàn)都想總結(jié),結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的只能是“一般化”。事實(shí)上,一年之中,不一定提出的每個(gè)思想、每項(xiàng)要求都那么符合實(shí)際;一個(gè)單位不見(jiàn)得方方面面的經(jīng)驗(yàn)都過(guò)硬,即使什么都不錯(cuò),也不可能什么都總結(jié)。所以,參加撰寫(xiě)工作總結(jié)的同志一定要防止進(jìn)人這個(gè)“誤區(qū)”。要在眾多的思想、經(jīng)驗(yàn)中選擇好思想、好經(jīng)驗(yàn),從中提取“精品”,把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住,寫(xiě)實(shí),寫(xiě)精。
以綱帶目,畫(huà)龍點(diǎn)睛。這里所說(shuō)的“綱”,指的是思想和觀點(diǎn),“目”指的是材料。以綱帶目,就是用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料;畫(huà)龍點(diǎn)睛,就是觀點(diǎn)鮮明,恰到好處。這是寫(xiě)總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)。觀點(diǎn)、思想,是工作總結(jié)的“眼睛”。它不是憑空產(chǎn)生的,而是從工作實(shí)踐和材料中概括出來(lái)的。用好一個(gè)觀點(diǎn),往往能省很多文字。用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,首先,要使觀點(diǎn)很鮮明,有“使人眼前一亮”之效果,起到帶動(dòng)材料的作用;其次,材料要非常自然地為觀點(diǎn)服務(wù),使其融會(huì)貫通,渾然一體,而不是機(jī)械地用材料說(shuō)明觀點(diǎn),更要防止“綱”、“目”脫節(jié),形成“兩張皮”;還有,觀點(diǎn)和材料的結(jié)合,要采取靈活多樣的方式,可以先亮觀點(diǎn),也可以先擺材料,還可以?shī)A敘夾議,使觀點(diǎn)躍然其中。
詳略得當(dāng),裁剪合理。該詳則詳,該略則略,恰當(dāng)?shù)厥褂盟夭?,這是寫(xiě)文章的基本原則和要求。寫(xiě)工作總結(jié),要求就更高一些。
如,語(yǔ)言要?dú)w納、提煉,避免冗長(zhǎng)的議論和敘述;事例要精選,避免堆砌羅列;繁簡(jiǎn)要得當(dāng),有特色的見(jiàn)解要適當(dāng)展開(kāi),一般認(rèn)識(shí)要盡可能地簡(jiǎn)明扼要,等等。這些從理論上都好明白,但有時(shí)實(shí)際處理起來(lái)就比較難。比如一項(xiàng)工作、一項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展以后,肯定會(huì)有不少的成果。如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面,用哪個(gè),舍哪個(gè),哪個(gè)詳寫(xiě),哪個(gè)略寫(xiě),這里面是有學(xué)問(wèn)的。處理得好,各方面都滿意;處理不好,就會(huì)造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是,工作總結(jié)的范圍越大,詳寫(xiě)的機(jī)會(huì)越少,尤其是綜合性的工作總結(jié),對(duì)具體工作和典型事例很少展開(kāi)寫(xiě),大都是略寫(xiě)或簡(jiǎn)寫(xiě)。
精確表述,言簡(jiǎn)意賅。準(zhǔn)確、精煉的表述,是寫(xiě)好工作總結(jié)的又一要素,也是高度概括的必然要求。無(wú)論是分析形勢(shì),還是評(píng)價(jià)工作,無(wú)論是部署任務(wù),還是提出要求,表述都必須非常精確,否則就會(huì)帶來(lái)工作指導(dǎo)上的失誤。具體說(shuō)來(lái),就是要做到六個(gè)字:明白、實(shí)在、確切。明白,就是層次分明,文字簡(jiǎn) 潔、明確,不拖泥帶水、含混不清。實(shí)在,就是用事實(shí)說(shuō)話,道理講得充實(shí),并且留有余地,語(yǔ)言樸實(shí),注意分寸。確切,就是時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、例證、情節(jié),包括語(yǔ)法、修辭等方面,都要注意準(zhǔn)確性、邏輯性。
四、寫(xiě)好工作總結(jié)的“重頭戲”
工作總結(jié)的“重頭戲”,就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指導(dǎo)性是總結(jié)的靈魂,是制高點(diǎn),是分量和質(zhì)量之所在。思想性和指導(dǎo)性貫穿和體現(xiàn)于總結(jié)的始終,重點(diǎn)要把握好以下四個(gè)方面。
1.要善于在形勢(shì)分析中找出帶規(guī)律性的東西。工作總結(jié)概述基本形勢(shì)是必要的,但立足點(diǎn)應(yīng)在“分析”上,分析的關(guān)節(jié)點(diǎn)應(yīng)在“透徹”上,離開(kāi)透徹分析的情況,對(duì)人們是沒(méi)有多少啟迪的。如某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié),在部隊(duì)建設(shè)情況的分析中,尖銳地指出:為什么有些我們一向認(rèn)為不錯(cuò)的單位,出了事故以后才發(fā)現(xiàn)有那么多漏洞和問(wèn)題?為什么一些重大惡性案件和事故控制不住? 為什么有的單位工作起伏很大,“經(jīng)驗(yàn)往上報(bào),事故往外冒”? 為什么有些問(wèn)題在一些單位總是循環(huán)出現(xiàn),周而復(fù)始?分析起來(lái),原因是多方面的,但主要是由于領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不扎實(shí),工作不落實(shí)?!八膫€(gè)為什么”,一針見(jiàn)血地點(diǎn)出了一個(gè)帶規(guī)律性的問(wèn)題,就是領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不實(shí)。
2.要善于根據(jù)新情況、新任務(wù)、新問(wèn)題,提出總要求。面對(duì)新形勢(shì)下出現(xiàn)的新的情況和問(wèn)題,面對(duì)新部署、調(diào)整的工作任務(wù),黨委和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需要有個(gè)宏觀上把握的東西,以利于高屋建瓴地指導(dǎo)部隊(duì)。這就是工作總結(jié)所要體現(xiàn)的完成工作任務(wù)的總體要求。比如,某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié)中提出的“完成任務(wù)好,事故案件少”的要求;對(duì)新部隊(duì)工作提出的“圍繞穩(wěn)定做工作,依據(jù)法規(guī)搞建設(shè),注重經(jīng)常打基礎(chǔ),瞄著問(wèn)題抓落實(shí)”的要求;“政治上防滲透,經(jīng)濟(jì)上防貪占,工作上防違紀(jì),生活上防腐化”的要求;“抓基礎(chǔ)、抓落實(shí)、抓責(zé)任制”的要求等。各級(jí)普遍反映,提得好,印象深,影響大,對(duì)部隊(duì)建設(shè)的指導(dǎo)作用強(qiáng)。
3.要善于研究、提出本級(jí)范圍內(nèi)的政策性措施。研究政策性措施,是起草人員為黨委和領(lǐng)導(dǎo)出“大主意”,當(dāng)“高參”。在黨委工作總結(jié)中涉及的政策性措施比較多,如把領(lǐng)導(dǎo)的主要精力集中到抓基層、打基礎(chǔ)上來(lái)的措施,穩(wěn)定干部思想、解決干部實(shí)際問(wèn)題的措施,幫助自補(bǔ)能力弱的團(tuán)隊(duì)解決困難、發(fā)展生產(chǎn)的措施,調(diào)動(dòng)練兵積極性的獎(jiǎng)勵(lì)措施,確?;鶎痈刹吭诰幵谖坏拇胧?,等等。
4.要善于解決部隊(duì)建設(shè)中的傾向性問(wèn)題。在黨委工作總結(jié)中,對(duì)部隊(duì)建設(shè)中暴露的傾向性問(wèn)題,如作風(fēng)不深人,工作不落實(shí),紀(jì)律、制度松弛,搞形式 主義、弄虛作假等,要集中進(jìn)行剖析,提出防止、克服和解決的辦法。對(duì)解決傾向性問(wèn)題的表述要注意這樣幾點(diǎn):一是要從正面回答問(wèn)題,既要堅(jiān)持原則性、戰(zhàn)斗性,又要?jiǎng)又郧?,曉之以理,著眼于團(tuán)結(jié)鼓勁,著眼于調(diào)動(dòng)積極因素。二是提出的辦法和措施要有預(yù)見(jiàn)性,不能就事論事,不要局限在具體問(wèn)題的解決上,要著眼于建設(shè),著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)。三是要注重從領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題、提出問(wèn)題、回答問(wèn)題,著眼于提高領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)分析、解決問(wèn)題的能力和水平。
五、重視對(duì)總結(jié)初稿的修改
工作總結(jié)的頭遍稿出來(lái)后,大量的更艱苦的工作還在修改上。工作總結(jié)沒(méi)有一遍成功的,有的寫(xiě)三稿、四稿,有時(shí)甚至寫(xiě)十幾稿。一些思想性、指導(dǎo)性比較強(qiáng),反映比較好的總結(jié),大都是經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的??梢?jiàn),修改的作用在工作總結(jié)的寫(xiě)作中是不可小視的。
第一,思想上要有反復(fù)修改的準(zhǔn)備。樹(shù)不修剪不茂盛,文不修改不精粹。偉大的先哲對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)也不可能一下子就很深刻,文學(xué)巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的,任何文章都不可能不加修改地一次寫(xiě)好。起草工作總結(jié),更要有這樣的認(rèn)識(shí),這樣的思想準(zhǔn)備。如果初稿寫(xiě)出來(lái)就交差,或者改上一兩遍,就不耐煩,是寫(xiě)不好工作總結(jié)的。
第二,要積極參與集體修改?!叭齻€(gè)臭皮匠,賽過(guò)諸葛亮”,一個(gè)人再高明,總有他的局限性。修改工作總結(jié),一般都是集體研究修改,把很多人的好的看法集中起來(lái),群策群力,集思廣益。參與集體修改,首先要積極思考,主動(dòng)談看法,不要怕自己的意見(jiàn)被否定,不要怕別人說(shuō)你水平不高。因?yàn)槟愕陌l(fā)言既能啟發(fā)別人,又能衡量和評(píng)價(jià)自己的看法。集體修改產(chǎn)生不同意見(jiàn)是正常的,有時(shí)發(fā)生爭(zhēng)論,一個(gè)小時(shí)也改不了幾個(gè)字。但是,把矛盾擺出來(lái),意見(jiàn)統(tǒng)一了,問(wèn)題解決了,總結(jié)的水平就會(huì)提高一大步。如果大家都當(dāng)“悶葫蘆”,既影響總結(jié)的質(zhì)量,個(gè)人也得不到提高。
第三,要善于征求和采納群眾的意見(jiàn)。總結(jié)稿經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)審查或起草小組修改過(guò)以后,必要時(shí)還要向機(jī)關(guān)或部隊(duì)征求意見(jiàn),有時(shí)還要專門(mén)發(fā)給下級(jí)黨委或有關(guān)同志進(jìn)行修改。這時(shí)收集的意見(jiàn),大都是經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考甚至深思熟慮的,一定要以積極的態(tài)度對(duì)待。通常有三種情況需要處理好:一是對(duì)整體結(jié)構(gòu)不變,個(gè)別文字或部分內(nèi)容作調(diào)整的意見(jiàn),原則上都要吸取,并認(rèn)真加以采納。二是對(duì)有些互相抵牾,甚至是針?shù)h相對(duì)的意見(jiàn),要進(jìn)行分析,拿出主見(jiàn),加以取舍,積極修改。三是對(duì)改變結(jié)構(gòu)或思路的重大修改意見(jiàn),要取積極而慎重的態(tài)度,一般要在起草小組研究的基礎(chǔ)上,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。
第三篇:撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的要訣
撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的要訣
調(diào)查報(bào)告是機(jī)關(guān)工作常用的文體之一。如何寫(xiě)出高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告? 我們的體會(huì)是,要把握好五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、提煉主題
主題準(zhǔn)確鮮明,有新意,這是對(duì)所有文字材料的共同要求,調(diào)查報(bào)告也應(yīng)當(dāng)這樣。主題是調(diào)查報(bào)告的靈魂。主題準(zhǔn)確鮮明,就是揭示的問(wèn)題對(duì)指導(dǎo)當(dāng)前工作、回答現(xiàn)實(shí)問(wèn)題有針對(duì)性。要做到主題準(zhǔn)確鮮明,首先,要擺脫別人沒(méi)說(shuō)過(guò)的不敢說(shuō)、別人沒(méi)提過(guò)的不敢提的顧慮,著眼于調(diào)查研究中了解到的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新嘗試,大膽立論,旗幟鮮明地反映、回答部隊(duì)建設(shè)中需要解決并帶有普遍性的問(wèn)題。其次,要克服舊框框、老觀點(diǎn)的束縛,緊緊抓住被調(diào)查對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)提煉主題和觀點(diǎn),盡力避免使用老話、套話和盡人皆知的陳舊觀點(diǎn)。第三,要打消生怕反映情況不全面的擔(dān)心情緒,從占有的材料出發(fā),突出主要方面,防止面面俱到,沖淡主題。第四,要以小見(jiàn)大,命題盡量小一點(diǎn),內(nèi)容盡量充實(shí)一點(diǎn),切忌用大題目、大觀點(diǎn)統(tǒng)小材料,大帽子底下扣個(gè)小身子。第五,要把反映問(wèn)題和找出解決辦法結(jié)合在一起來(lái)寫(xiě),不僅回答是什么,為什么,還要回答怎么辦,切忌只反映問(wèn)題,不拿解決辦法。主題確定之后,還要精心安排調(diào)查報(bào)告的整體布局,精選能體現(xiàn)主題的觀點(diǎn)和素材,使文章形成一個(gè)嚴(yán)密的、合乎邏輯的整體。
二、“吹”清思路
思路不清,什么材料也寫(xiě)不好。“吹”思路的過(guò)程,實(shí)際上是思考、研究、深化、條理的過(guò)程。思路“吹”得清,文章才能寫(xiě)得好。為什么有的時(shí)候,我們下去搞調(diào)查的時(shí)間很長(zhǎng),跑的單位很多,抓到的材料也不少,但沒(méi)有寫(xiě)出好的調(diào)查報(bào)告?原因可能很多,但有一點(diǎn)是可以肯定的,就是調(diào)查出力大,研究用功少,思路不清就急于動(dòng)手,邊寫(xiě)邊想。結(jié)果往往是泛泛議論多,深入分析少;羅列現(xiàn)象多,揭示規(guī)律少。因此,動(dòng)筆之前,必須在“吹”思路上舍得花時(shí)間、下氣力。
“吹”思路的重點(diǎn)是緊緊圍繞調(diào)查得來(lái)的全部材料,“吹”調(diào)查報(bào)告的主題思想、結(jié)構(gòu)形式、基本觀點(diǎn)、選用的主要事例。“吹”思路時(shí),要各抒己見(jiàn),各顯神通,要遵循高、新、實(shí)的原則。
所謂高,就是要超脫自己的職權(quán)范圍,站在全局的高度思考問(wèn)題,立足局部看全局,胸懷全局論局部。
所謂新,就是要解放思想,敢于創(chuàng)新,善于把上級(jí)的精神與調(diào)查的實(shí)際情 1
況結(jié)合起來(lái),形成新的見(jiàn)解、新的觀點(diǎn)。特別是經(jīng)驗(yàn)性、情況性的調(diào)查報(bào)告,中心思想和基本觀點(diǎn)更要力求新鮮。就是揭露性的調(diào)查報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),也應(yīng)該用新的眼光去看待早已發(fā)生的問(wèn)題,得出新的結(jié)論。如有一次,我們到一個(gè)師調(diào)查干部為什么不安心。當(dāng)時(shí)帶的老觀點(diǎn)是:不安心,可能是政策不穩(wěn)、個(gè)人主義作怪造成的。在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)干部不安心的一個(gè)重要原因是不少干部的實(shí)際問(wèn)題得不到妥善解決。當(dāng)時(shí),恰遇一位中央領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表了講話,強(qiáng)調(diào)政治工作要尊重人、關(guān)心人、愛(ài)護(hù)人、理解人。于是,我們聯(lián)系該師的實(shí)際情況,寫(xiě)了一份《不安心的關(guān)鍵是不關(guān)心》的調(diào)查報(bào)告,把關(guān)心與安心聯(lián)系在一起,引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。
所謂實(shí),就是在“吹”思路時(shí),一定要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,實(shí)中求新,使主題和觀點(diǎn)既新,又新的實(shí)在,新的準(zhǔn)確,新的合理。如果脫離實(shí)際去片面地追求新,就會(huì)寫(xiě)出華而不實(shí)的調(diào)查報(bào)告。
三、綜合分析
一個(gè)調(diào)查報(bào)告能否寫(xiě)好,還有一個(gè)很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是對(duì)調(diào)查來(lái)的情況和問(wèn)題,進(jìn)行深刻透徹的綜合分析,把調(diào)查到手的零散的東西系統(tǒng)化,把感性的東西理性化,把表面的東西實(shí)質(zhì)化,進(jìn)而揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律。作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的干部,必須掌握綜合分析的基本功,養(yǎng)成綜合分析的習(xí)慣,學(xué)會(huì)綜合分析的本領(lǐng)。分析好,大有益,綜合分析更有益。掌握了這種科學(xué)方法,觀察問(wèn)題就能見(jiàn)其一又見(jiàn)其二,知其然又知其所以然。所謂綜合分析,就是把搜集到的材料,來(lái)一個(gè)集中透視,過(guò)好篩子,把能夠體現(xiàn)主題思想,能夠反映事物本質(zhì)和規(guī)律的東西留下來(lái),經(jīng)過(guò)加工提煉,寫(xiě)進(jìn)調(diào)查報(bào)告。有些情況和問(wèn)題確實(shí)是明擺著的,但對(duì)“明擺著”的問(wèn)題,不見(jiàn)得每個(gè)人都看得清楚,認(rèn)識(shí)得深刻。這就需要借助分析的解剖刀,清除視覺(jué)上的盲區(qū),力求把情況和問(wèn)題看得全面一點(diǎn),深刻一點(diǎn),辯證一點(diǎn)。綜合分析,是我們正確認(rèn)識(shí)客觀世界的一把鑰匙,在實(shí)踐中,需把握以下三點(diǎn)。
一是站在上面向下面看,看方向?qū)Σ粚?duì)。就是用馬克思主義的基本原理、黨的基本路線和方針政策及上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,衡量所調(diào)查的情況、經(jīng)驗(yàn)和問(wèn)題是否符合黨、國(guó)家和軍隊(duì)的方針政策和指示精神。例如在“過(guò)緊日子”的問(wèn)題上,有的把“過(guò)緊日子”理解為“過(guò)窮日子”,不想辦法解決基層喝水難、洗澡難等問(wèn)題;有的按照“過(guò)緊日子”的精神,經(jīng)費(fèi)不足不向國(guó)家伸手,自己想辦法解決問(wèn)題;有的抓基層注重“送水”,有的抓基層注重“打井”。這些,用上 級(jí)的精神一衡量,就知道哪是對(duì)的,哪是錯(cuò)的。
二是站在外面向里面看,看新不新。就是用近期報(bào)刊上發(fā)表的重要評(píng)論,用省內(nèi)外、軍內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)照所調(diào)查的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),看是改革創(chuàng)新,還是照抄照搬,或者是半抄半創(chuàng)。
三是站在全局向局部看,看有沒(méi)有指導(dǎo)性。就是站在全黨、全國(guó)、全軍的高度,看調(diào)查研究所得出的結(jié)論、觀點(diǎn),提出的意見(jiàn)和建議,哪些有普遍指導(dǎo)意義,哪些沒(méi)有普遍指導(dǎo)意義,哪些結(jié)論和觀點(diǎn)在全局有用,哪些結(jié)論和觀點(diǎn)只在局部有用??傊挥薪?jīng)過(guò)深刻透徹的綜合分析,才能寫(xiě)出有質(zhì)量、有指導(dǎo)意義、有實(shí)用價(jià)值的調(diào)查報(bào)告。
四、搞好“結(jié)合”
把綜合分析的成果,深刻、鮮明、系統(tǒng)地反映出來(lái),寫(xiě)出高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告,還必須在理論和實(shí)踐的結(jié)合上下功夫。
1971年1月5日,我們按照軍區(qū)政治部領(lǐng)導(dǎo)的要求,給軍委寫(xiě)了一份《學(xué)習(xí)貫徹毛主席關(guān)于“軍隊(duì)要謹(jǐn)慎”的指示的情況報(bào)告》,實(shí)際上是一份調(diào)查報(bào)告。上報(bào)的第三天,毛主席就審閱并作了重要批示。批示的第一句話是:“此件很好,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上講清了問(wèn)題”。我們認(rèn)為,這既是對(duì)這份報(bào)告的高度評(píng)價(jià),也是對(duì)寫(xiě)文章提出的要求。寫(xiě)文章包括調(diào)查報(bào)告,只有講清問(wèn)題才有質(zhì)量,對(duì)調(diào)查的問(wèn)題講得越清,報(bào)告的質(zhì)量就會(huì)越高。要講清問(wèn)題,就少不了虛實(shí)結(jié)合,就事論事講不清,從理論到理論也講不清,只有把理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),才能講得清楚,說(shuō)得明白。寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的訣竅就在于此。為什么到同一個(gè)單位,調(diào)查同樣的問(wèn)題,寫(xiě)出的報(bào)告的質(zhì)量卻有高有低?原因可能是多方面的,但能否掌握“結(jié)合”的訣竅,是一個(gè)主要原因。凡是善于用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,從理論和實(shí)踐的結(jié)合上講清問(wèn)題的,寫(xiě)出的調(diào)查報(bào)告質(zhì)量就高,對(duì)工作的指導(dǎo)作用就大?!敖Y(jié)合”的要求能講很多條,集中起來(lái)就是:運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法,對(duì)占有的材料進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析、推理,得出正確的判斷和結(jié)論,找出規(guī)律性的東西,使報(bào)告中的觀點(diǎn)和材料,自然地、有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。概言之,就是“三有”:有血有肉,血肉交融;有虛有實(shí),虛實(shí)相生;有粗有細(xì),詳略得當(dāng)。有一年,我們到某集團(tuán)軍調(diào)查加強(qiáng)軍政軍民團(tuán)結(jié)的情況。開(kāi)始,起草報(bào)告的指導(dǎo)思想是用事實(shí)說(shuō)話,靠事實(shí)服人,在第一稿中寫(xiě)了許多生動(dòng)具體的事例,讀完之后,大家很受感動(dòng)。但由于“結(jié)合”不好,沒(méi)有揭示出增強(qiáng)軍民團(tuán)結(jié)的規(guī)律,激動(dòng)之后什么也記不住,受不到新的啟迪,產(chǎn)生不了新的認(rèn)識(shí)。于是,我們?cè)僮髡{(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)在新時(shí)期加強(qiáng)軍民團(tuán)結(jié),關(guān)鍵是加深感情。感情好,有事不當(dāng)事;感情差,沒(méi)有事找事;
感情深,大事能化小,小事能化了;感情淺,小事能鬧大,大事能鬧炸。我們以此為主題寫(xiě)了一份調(diào)查報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)看了很滿意,對(duì)加強(qiáng)軍民團(tuán)結(jié)也起到了促進(jìn)作用。再比如在抓落實(shí)的問(wèn)題上,調(diào)查報(bào)告寫(xiě)了不少,但對(duì)不落實(shí)的原因眾說(shuō)不一。我們?cè)谡{(diào)查中發(fā)現(xiàn),都在講不落實(shí),但都不是講自己不落實(shí);有的領(lǐng)導(dǎo)作決策圖省事,不按決策程序辦事;決策失當(dāng),執(zhí)行者難落實(shí),決策者還不認(rèn)賬。從這些情況中我們悟出了這樣一個(gè)道理:作風(fēng)不扎實(shí),工作必然不落實(shí);領(lǐng)導(dǎo)不深入,決策必然不科學(xué);認(rèn)識(shí)上錯(cuò)位,工作必然不到位。我們根據(jù)這種規(guī)律寫(xiě)了一份調(diào)查報(bào)告,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看了感到很有道理,并寫(xiě)進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話,進(jìn)人了領(lǐng)導(dǎo)決策。由此可見(jiàn),調(diào)查報(bào)告生命力的強(qiáng)弱,在很大程度上取決于理論與實(shí)踐結(jié)合得好不好。而理論與實(shí)踐的結(jié)合,在撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告中,又集中地體現(xiàn)在觀點(diǎn)與材料的結(jié)合上?!敖Y(jié)合”的方法很多,常用的有如下五種。
一是選用完整的典型事例說(shuō)明觀點(diǎn)。比如,上海市教育工會(huì)為了說(shuō)明當(dāng)時(shí)老年知識(shí)分子負(fù)擔(dān)過(guò)重的情況,他們選了一個(gè)年過(guò)60、身兼12職、并有心臟病的特級(jí)教師的事跡,寫(xiě)了一份調(diào)查報(bào)告,集中說(shuō)明了“老牛”雖有余力,過(guò)累亦將拖垮的主題思想,《人民日?qǐng)?bào)》原文轉(zhuǎn)發(fā)。
二是用數(shù)字性的材料說(shuō)明觀點(diǎn)。這是寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的一大特點(diǎn)。幾乎所有的調(diào)查報(bào)告都有數(shù)字,有的用一兩個(gè),有的用幾十個(gè)。有一個(gè)《窮官莊打開(kāi)致富路》的調(diào)查報(bào)告,全篇28印多字,卻用了33個(gè)數(shù)據(jù),確實(shí)是內(nèi)容豐富,事跡過(guò)硬。
三是用對(duì)比性的材料說(shuō)明觀點(diǎn)。有用數(shù)據(jù)對(duì)比的,有用語(yǔ)言對(duì)比的,但是最好是用事例對(duì)比。比較典型的是某報(bào)紙發(fā)表的一篇題為《要想由窮變富,全在干部領(lǐng)路》的調(diào)查報(bào)告,選用一個(gè)縣兩個(gè)村自然條件一孬一好,生產(chǎn)發(fā)展一快一慢的典型材料,從對(duì)比開(kāi)筆,到對(duì)比結(jié)束,十分鮮明、生動(dòng)地說(shuō)明了主題思想。
四是用典型事例和綜合性的材料結(jié)合起來(lái)說(shuō)明觀點(diǎn)。在一件工作、一個(gè)教育、一項(xiàng)任務(wù)完成之后,多是采用這種“結(jié)合”方法說(shuō)明問(wèn)題,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。五是用群眾語(yǔ)言說(shuō)明觀點(diǎn)。在絕大部分調(diào)查報(bào)告中,都有群眾語(yǔ)言。有的選用一兩句,有的選用十幾句。前面講到的《窮官莊打開(kāi)致富路》那一篇2800字的調(diào)查報(bào)告,共選用了24句群眾語(yǔ)言,什么聯(lián)產(chǎn)計(jì)酬好比“吃煎餅卷指頭,口口咬著自己的肉”,什么大鍋飯時(shí)期是“早上出工你等我靠,晚上記工你爭(zhēng)我鬧”等等。這些話,可以抵得上一大段干巴巴的敘述。好的群眾語(yǔ)言,是廣大群眾長(zhǎng)時(shí)間錘煉出來(lái)的,是高度“濃縮”了的生活變遷的形象反映,很有時(shí)代
特色,很能說(shuō)明問(wèn)題,在材料中選用一兩句,可以使材料顯得更為生動(dòng)活潑。1971年1月,濟(jì)南軍區(qū)政治部給中央軍委寫(xiě)的反驕破滿的調(diào)查報(bào)告中,就選用了“看別人豆腐渣,看自己一朵花”、“革命路上不反驕,早晚都要摔大跤”、“眼睛長(zhǎng)到頭頂上,尾巴翹到天上”等群眾語(yǔ)言。
學(xué)習(xí)群眾語(yǔ)言,這是毛澤東同志的號(hào)召。早在1942年他就在《反對(duì)黨八股》中指出:“我們是革命黨,是為群眾辦事的,如果也不學(xué)群眾的語(yǔ)言,那就辦不好??語(yǔ)言這東西,不是隨便可以學(xué)好的,非下苦功不可。第一,要向人民群眾學(xué)習(xí)語(yǔ)言。人民的語(yǔ)匯是很豐富的,生動(dòng)活潑的,表現(xiàn)實(shí)際生活的。我們很多人沒(méi)有學(xué)好語(yǔ)言,所以我們?cè)趯?xiě)文章做演說(shuō)時(shí)沒(méi)有幾句生動(dòng)活潑切實(shí)有力的話......”
有人說(shuō),寫(xiě)機(jī)關(guān)公文用群眾語(yǔ)言多了,會(huì)給人一種不嚴(yán)肅、不實(shí)在的感覺(jué)。這是一種偏見(jiàn)。嚴(yán)肅不嚴(yán)肅、實(shí)在不實(shí)在,不在于群眾語(yǔ)言多少,而在于群眾是不是講了這種語(yǔ)言,以及用這些語(yǔ)言能不能正確地說(shuō)明觀點(diǎn)。如果確系群眾語(yǔ)言,又能說(shuō)明問(wèn)題,選用到公文中,是可以增強(qiáng)感染力和真實(shí)性的。
五、力求新鮮
調(diào)查報(bào)告的質(zhì)量高低,在很大程度上取決于有沒(méi)有新意。反映的情況、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)、提出的意見(jiàn)和建議不新,就沒(méi)有多大感召力和使用價(jià)值。黨中央歷來(lái)號(hào)召全黨,要了解新情況,解決新問(wèn)題,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),探索新規(guī)律。寫(xiě)調(diào)查報(bào)告理應(yīng)貫徹這一指導(dǎo)思想。胡喬木同志早在1958年3月座談寫(xiě)文件的方法時(shí)就指出:寫(xiě)出的文件要能吸引人、打動(dòng)人、說(shuō)服人,達(dá)不到這個(gè)目的,就不能得到黨委的同意和支持,群眾也動(dòng)員不起來(lái)。這段講話,指明了機(jī)關(guān)寫(xiě)各種文件的目標(biāo)。在“新”字上下功夫,就要努力做到選用的材料新,概括的觀點(diǎn)新,總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)新,提出的要求新,探索的規(guī)律新,使人看了能受到新的啟迪。達(dá)到這些要求,需要具備下述三個(gè)條件。
第一條是,敏銳性。凡是思想上、政治上敏銳的人,其鑒別能力、洞察能力都比較強(qiáng)。這種人對(duì)新情況、新問(wèn)題、新特點(diǎn)、新經(jīng)驗(yàn),識(shí)別快、接受快、反映快,寫(xiě)出的東西,提出的要求,發(fā)表的意見(jiàn),一般都有新意。這種敏銳性是從學(xué)習(xí)中來(lái)的。只有對(duì)黨的方針政策,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策,對(duì)別人的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn),學(xué)得及時(shí),消化及時(shí),遇到客觀事物,才能夠迅速辨別新舊,判斷是非,作出反應(yīng),提出見(jiàn)解。
第二條是,比較性。陳云同志要求領(lǐng)導(dǎo)干部在調(diào)查研究、制定決策、處理問(wèn)題時(shí),要上下左右地進(jìn)行比較。這是一種科學(xué)性很強(qiáng)的工作方法。沒(méi)有比較
就沒(méi)有鑒別。判斷一個(gè)事例、一種觀點(diǎn)、一條經(jīng)驗(yàn)對(duì)不對(duì)、新不新,最好的辦法莫過(guò)于比較。常言道,“不怕不識(shí)貨,就怕貨比貨?!币槐染椭滥膫€(gè)好哪個(gè)差,哪個(gè)對(duì)哪個(gè)錯(cuò),哪個(gè)新哪個(gè)舊。掌握比較的方法,就有可能抓住新情況和新問(wèn)題,總結(jié)出新鮮經(jīng)驗(yàn),提出新的意見(jiàn)和建議。比較的方法很多,常用的方法是:拿今天的情況和問(wèn)題與昨天的情況和問(wèn)題作比較;拿先進(jìn)的方法和經(jīng)驗(yàn)與一般性的方法和經(jīng)驗(yàn)作比較;拿本單位、本部門(mén)的工作與成就和兄弟單位的工作與成就作比較。這樣一比較,即使自己反應(yīng)遲鈍一點(diǎn),也能從中找到差距,看到發(fā)展,發(fā)現(xiàn)特點(diǎn),并從中選擇需要的事例、觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。
第三條是,創(chuàng)新性。事物天天在發(fā)展,歷史天天在前進(jìn)。政治工作、軍事工作、后勤工作,表面上看起來(lái)年年都是“老一套”,實(shí)際上年年都有新內(nèi)容;就是所謂的“老一套”,也有新發(fā)展。就看你有沒(méi)有能力去發(fā)現(xiàn),有沒(méi)有膽識(shí)去撰寫(xiě)。江澤民同志概括的8句話64個(gè)字的創(chuàng)業(yè)精神,第二句話就是“積極探索,勇于創(chuàng)新”。李瑞環(huán)同志在1991年春天的一次講話中,提倡各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān),要發(fā)揚(yáng)“敢為天下先”的精神,敢碰書(shū)本上寫(xiě)過(guò)的、文件上規(guī)定過(guò)的、領(lǐng)導(dǎo)人講過(guò)的、多數(shù)人公認(rèn)的問(wèn)題。我們應(yīng)該響應(yīng)這些號(hào)召,堅(jiān)持從改革和建設(shè)的實(shí)際出發(fā),深刻揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律,敢于選擇別人未曾選用過(guò)的主題,敢于揭示別人未曾揭示過(guò)的規(guī)律,敢于提出別人未曾提出過(guò)的見(jiàn)解。
第四篇:撰寫(xiě)求職信四大要訣
個(gè)人求職信格式怎么寫(xiě) , 以下提供一篇求職信格式樣板,僅提供會(huì)計(jì)專業(yè)的好范文寫(xiě)求職信時(shí)參考。
相信大家都有寫(xiě)求職信的經(jīng)驗(yàn),但怎樣才能寫(xiě)出一封理想的求職信呢?應(yīng)該是巨細(xì)無(wú)遺?還是短小精簡(jiǎn)?其實(shí),一封「稱身」的求職信,最重要是避免重復(fù)履歷中的數(shù)據(jù)。記著,你要善用那一頁(yè)紙來(lái)「推銷(xiāo)」你自己,故此你要好好運(yùn)用它,不要浪費(fèi)筆墨。以下為你提供一些撰寫(xiě)求職信的秘訣:
1.簡(jiǎn)單總括以往工作經(jīng)驗(yàn)。
例句:我擔(dān)任工程師已有五年,最近任職的公司是亞斯建筑公司。
不須冗長(zhǎng)地在求職信中,寫(xiě)出自己過(guò)去的工作歷史。若果雇主想知道你工作的詳細(xì)資料和學(xué)歷,他們會(huì)參閱你的履歷表。
2.強(qiáng)調(diào)你的專長(zhǎng)和能力,如何有益于公司。
例句:去年,我出任營(yíng)業(yè)經(jīng)理時(shí),曾領(lǐng)導(dǎo)一隊(duì)20人銷(xiāo)售隊(duì)伍,為公司的營(yíng)業(yè)額創(chuàng)下新紀(jì)錄。我有信心能為新公司取得同樣的佳績(jī)。
強(qiáng)調(diào)專長(zhǎng)和能力時(shí),切忌妄自尊大,最恰當(dāng)?shù)氖菍?xiě)出事實(shí),否則驕兵必?cái) ?/p>
3.若果你的工作經(jīng)驗(yàn)不多,應(yīng)強(qiáng)調(diào)自己如何為事業(yè)作好準(zhǔn)備。
例句:在我完成歷史學(xué)位前,我曾撰寫(xiě)過(guò)多篇論文。從中我學(xué)習(xí)了如何精簡(jiǎn)和準(zhǔn)確地表達(dá)復(fù)雜的概念。
剛畢業(yè)的人士,不妨多寫(xiě)在求學(xué)時(shí)期和參加活動(dòng)時(shí),所取得的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)到的才能,以豐富求職信的內(nèi)容。
4.于求職信內(nèi)展示你對(duì)新公司的認(rèn)識(shí)。
例句:貴公司在最新的報(bào)告中提到,來(lái)年的銷(xiāo)售收入目標(biāo)為2,000萬(wàn)元。憑著我的專業(yè)技能,定能為公司作出最大的貢獻(xiàn)及讓公司達(dá)到目標(biāo)。
表現(xiàn)出對(duì)新公司的認(rèn)識(shí),能加深雇主對(duì)你的印象,但數(shù)據(jù)必須是最新和最準(zhǔn)確的。
謹(jǐn)記:求職信就如一則簡(jiǎn)潔的廣告,讓你向雇主「推銷(xiāo)」自己。但求職信空間有限,故內(nèi)容必須精簡(jiǎn)扼要。
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第五篇:個(gè)人求職信撰寫(xiě)要訣
撰寫(xiě)求職信,也是要講求技巧的。以下就有些撰寫(xiě)要訣:
推銷(xiāo) 要牢記這是一封推銷(xiāo)自己的信件,你應(yīng)該盡量突出自己的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,并且表示對(duì)這份工作很感興趣,而不是奉上一份個(gè)人的自傳。
到題 內(nèi)容精簡(jiǎn)到題,段落分明,不宜超過(guò)一張紙。若雇主收到你那表達(dá)三、四頁(yè)的求職信,只會(huì)覺(jué)得你缺乏決斷能力。
簡(jiǎn)明 文字運(yùn)用簡(jiǎn)明、直接,多用短句少用長(zhǎng)句。一味販賣(mài)艱澀字句,只會(huì)惹人反感。
正確 留意文法的正確,切勿寫(xiě)錯(cuò)字。一封滿是錯(cuò)字的求職信,實(shí)在難以對(duì)寫(xiě)信人委以重任。
專業(yè) 格式整齊干凈,除非雇主列明要求手寫(xiě),否則以打字為佳,強(qiáng)調(diào)專業(yè)風(fēng)格——“Businesslike”,如收到一封以單行紙手寫(xiě)的求職信,無(wú)論寫(xiě)得怎樣出色,也會(huì)予人馬虎草率、沒(méi)有誠(chéng)意之感,當(dāng)然不作考慮。
風(fēng)格 這是一封有關(guān)“你”的信件,最好能具備個(gè)人的風(fēng)格,但并不表示要嘩眾取寵,而應(yīng)該就不同的申請(qǐng)職位而度身撰寫(xiě)求職信,配合個(gè)人的特色,不可只抄別人的范本草草了事。
準(zhǔn)備 最好事前細(xì)心閱讀招聘廣告列出雇主的要求,逐項(xiàng)針對(duì)性地撰寫(xiě),另外,你所申請(qǐng)的公司是屬于什么類型?提供什么服務(wù)或產(chǎn)品?申請(qǐng)職位的主要工作是什么?你也應(yīng)事先搜集資料。
提示 使用普通大小(A4)的純白信紙;注意紙張質(zhì)料、打字質(zhì)素與字款的運(yùn)用;行距不可太疏或太密;保留副本以作翻查。
檢查 撰寫(xiě)完畢后,應(yīng)反復(fù)檢查,確保無(wú)誤,才正式寄出。因?yàn)橐恍┪⑿〉腻e(cuò)誤,也會(huì)與未來(lái)雇主一個(gè)不夠全面及不細(xì)心的壞印象,就算連日期、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要檢查清楚,要記著你的求職信,便是你的求職代表。