第一篇：撰寫典型材料的要訣

撰寫典型材料的要訣

撰寫典型材料的要訣

領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在運用典型指導(dǎo)工作中，一個很重要的職責(zé)是幫助典型總結(jié)好經(jīng)驗，寫成文字材料，上報下發(fā)，廣泛宣傳，使之在更大的范圍內(nèi)推廣普及，開花結(jié)果。如何才能寫出高水平的典型經(jīng)驗材料呢?

一、把握四條原則，慎重選擇典型

選準典型，是搞好典型經(jīng)驗材料寫作的基礎(chǔ)，也是典型經(jīng)驗得以推廣的前提。發(fā)現(xiàn)、選擇典型，好比采掘“璞玉”，而寫作典型經(jīng)驗，則如加工“琢磨”。有了璞玉，再加上精雕細琢，才能創(chuàng)造出上乘玉器。從一定意義上說，典型選擇得是否正確，是否具有先進性、普遍性、典型性，是否真正具有推廣價值，在很大程度上已經(jīng)決定了經(jīng)驗材料的成敗。所以，要寫好典型經(jīng)驗材料，首先必須選擇好典型。在這個問題上，有四條原則是必須把握的——

一是要有鮮明的時代性。典型是時代的精華，代表著時代發(fā)展的方向。我們選擇典型，就必須站在時代的高度，選擇最符合時代要求、最具有時代特色的先進單位和個人。這就需要寫材料的人具有高瞻遠矚的時代眼光。高，就是要立足全局，不囿于己見；遠，就是要看到未來，著眼于發(fā)展。對于一個典型，如果不面向全局，放眼未來，是很難理解它的意義和作用的，也很難看清選準。強調(diào)選擇典型要有時代特色，就是要同時代的需要扣得很緊。每個典型可以根據(jù)自己的特點反映一個側(cè)面，在一個方面能夠突出地體現(xiàn)黨的主張和時代要求，就可以作為典型來宣傳。因為黨的任務(wù)、時代的需要包含許多方面的內(nèi)容，是多層次、多側(cè)面的，需要各個方面的

典型來體現(xiàn)，不要都搞成大而全的。二是要有普遍的指導(dǎo)性。一個典型能不能獲得社會承認、群眾首肯，固然要看典型的事跡本身是否過硬，但客觀上需要不需要，針對性強不強，有沒有普遍的指導(dǎo)意義，也是至關(guān)重要的。有的同志說，典型在群眾中的影響，就像物質(zhì)產(chǎn)品在社會上的銷路一樣，要受“供求關(guān)系”的制約。這是有一定道理的。針對社會上人民群眾和部隊干部戰(zhàn)士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問題，去選擇具有普遍指導(dǎo)意義的典型，是寫好典型經(jīng)驗材料，搞好典型宣傳不可忽視的一條原則。要使典型具有普遍的指導(dǎo)性，需要我們在選擇典型時認真研究一下，當(dāng)前社會上、部隊中普遍存在什么思想傾向，其中主要的思想傾向是什么，哪些思想傾向急需要解決并且能夠通過典型的宣傳去解決。把這些研究透了，選擇典型的標準也就明確了。

三是要有完全的真實性。典型必須真實，真實是典型的生命。典型經(jīng)驗、典型事跡是否完全真實，準確無誤，是一個典型宣傳出去能否站住腳的決定因 1

素。所謂典型的真實性，主要包括：第一，構(gòu)成典型經(jīng)驗要素的時間、地點、人名、事件都要真實可靠。第二，典型經(jīng)驗所反映的客觀事實，包括事情發(fā)生的環(huán)境條件、過程和細節(jié)，人物語言和動作，原因和結(jié)果，都必須一是一，二是二，不能添枝加葉，更不能無中生有。第三，典型經(jīng)驗所涉及的各種資料，如背景材料、引用的數(shù)字和史實都必須準確無誤。第四，人物的心理活動、思想認識，也必須實事求是，不能合理想象，任意拔高。

四是要有很強的政策性。這里所說的政策性，是指典型的經(jīng)驗、典型的事跡，要符合黨和國家的現(xiàn)行政策，不能引起副作用。選擇典型，有時會遇到這樣的情況：某個人或某個單位事跡很突出，群眾反映也不錯，但其事跡不符合黨的政策，宣傳后容易引起副作用。這

樣的人和事，就不能作為典型來宣傳。樹立一個典型，實際上就是提倡一種思想，體現(xiàn)一個政策。政策上不允許，或者宣傳后會引起副作用的人或事，絕不能作為典型來宣傳。

二、深入調(diào)查研究，充分占有材料

深入調(diào)查研究，占有豐富材料，是寫好典型經(jīng)驗的一個重要環(huán)節(jié)。沒有調(diào)查研究，典型材料就成為無源之水，無本之木。下功夫把調(diào)查研究搞好了，典型經(jīng)驗就可以比較順利地寫出來。搞好典型調(diào)查，除了遵循調(diào)查研究的一般要求和方法、途徑外，還要注意以下幾點——

一是既要聽取領(lǐng)導(dǎo)介紹，又要傾聽群眾反映。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)到一個單位搞典型調(diào)查時，一般是先請典型單位和個人的直接領(lǐng)導(dǎo)介紹情況，然后聽聽群眾的反映。這從工作程序上是對的，但要注意防止重視前者輕視后者的傾向。一個先進典型能否得到廣大群眾的認可，是典型的生命力和號召力之所在。所以，在

聽取領(lǐng)導(dǎo)介紹之后，要注意認認真真地聽取群眾對典型的反映，并且對領(lǐng)導(dǎo)、群眾講的情況和意見，都應(yīng)該進行客觀的辯證的分析，從而得出正確的結(jié)論。二是既要聽取正面意見，又要聽取反面意見。沒有十全十美的典型，對先進典型必須一分為二。在典型調(diào)查時，既要聽取大家反映的大量的先進事跡和褒獎之詞，以深入挖掘其先進經(jīng)驗；又要傾聽人們對典型的批評和“挑剔”，以正確認識典型之不足，撰寫典型材料時更加客觀適度，使典型在人們的心目中更加真實可學(xué)。有些典型經(jīng)驗為什么會出現(xiàn)“墻里開花墻外香”的現(xiàn)象呢?以俊遮丑，把典型寫成完美無缺的一朵花是個很重要的原因。

三是既要了解典型的現(xiàn)狀，又要縱觀典型的歷史。任何事物都是發(fā)展變化的，對典型調(diào)查研究必須著眼于發(fā)展變化的過程，不僅要搞清典型的現(xiàn)在，而且要搞清典型的過去，預(yù)測典型的未來。有的典型長期處于先進狀態(tài)，被人們

稱之為“老典型”，在調(diào)查這類典型時，就要注意其新發(fā)展新經(jīng)驗，使“老面孔”煥發(fā)出“新容顏”。有的先進典型原來問題較多，長期處于后進狀態(tài)，被人們稱之為“后進變先進”，在調(diào)查這類典型時，就要注意其“老問題”解決得怎么樣，是從根本上解決了，還是表面上暫時解決了，防止出現(xiàn)“經(jīng)驗往上報，典型往下掉”的現(xiàn)象。

四是既要收集典型事例，又要把握綜合素材。要撰寫出生動感人的典型材料，必須運用大量的典型事例，因此大家搞典型調(diào)查時很重視收集典型事例，這是非常必要的，應(yīng)該說收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同時，切實搞好綜合素材的調(diào)查統(tǒng)計，如典型單位的黨團建設(shè)情況、軍事訓(xùn)練情況、完成其他任務(wù)的情況、行政管理情況、后勤保障情況，等等。綜合素材最能反映典型的全貌和本質(zhì)，只有把典型事例與綜合素材緊密結(jié)合起來，才能既生動形象又全面、本質(zhì)地反映出典型 的本來面目，寫出的典型材料才有厚重感。

三、精心提煉主題，思想開掘要深

經(jīng)過調(diào)查研究，占有大量材料，只是完成了典型經(jīng)驗材料寫作的準備工作。要寫好典型經(jīng)驗，還必須對材料進行深入細致的分析研究，從中歸納、提煉出一個最能揭示典型本質(zhì)的主題。

所謂主題，就是我們平時所說的中心思想，即典型經(jīng)驗材料所要表達的基本觀點。如果說典型經(jīng)驗所運用的材料是文章的血肉，那么，主題則是文章的靈魂、材料的“統(tǒng)帥”。文章材料的取舍，結(jié)構(gòu)的安排，語言的運用，以至標題的擬定，全都要根據(jù)主題來確定。因此，寫典型經(jīng)驗材料，一定要注意提煉主題。如濟南軍區(qū)某部班長王杰，為掩護民兵而英勇獻身后，各級領(lǐng)導(dǎo)以及新聞單位都認為這是一個好典型。王杰的事跡很多；很感人，但選擇什么作為反映這個典型事跡材料的主題呢?有關(guān)同志作了大量調(diào)查研究，翻閱了王杰的每一篇日

記，經(jīng)過反復(fù)分析提煉，最后把王杰的精神概括為“一不怕苦，二不怕死”，并以此作為典型材料的中心思想。這“兩不怕”充分體現(xiàn)了王杰的奉獻精神和自我犧牲精神，宣傳以后影響很大。從這里我們不難看出，提煉一個鮮明主題，對于典型宣傳何等重要。提煉主題，有兩點是必須把握的——

一是要反映時代特色，注重普遍意義。典型既來自群眾的實踐，又是時代的產(chǎn)物。因此，在提煉主題時，一定要胸懷全局，把握時代的脈搏，把掌握的全部材料放在時代的大背景下去分析，去認識，從中提煉出準確、深刻的主題來。還必須認真研究社會和部隊中普遍存在的現(xiàn)實思想問題，以增強主題的針

對性。

二是要選擇恰當(dāng)?shù)慕嵌?，突出典型特點。如果說從典型的時代特色中概括提煉主題是“概略瞄準”的話，那么從典型的具體特點出發(fā)去提煉主題則是“精度瞄準”。要開掘出深刻的主題，既要善

于“概略瞄準”，又要善于“精度瞄準”。一個典型單位的工作可能許多方面都很突出，有許多經(jīng)驗值得總結(jié)；某個典型個人可能做出了許多成績，各方面都比較先進。但這些典型總有最突出、最有特點和最有代表性的一個方面。在主題的提煉過程中，一定要突出其特點，選擇恰當(dāng)?shù)慕嵌龋拍苁怪黝}更深刻。所謂“選角度”，就是尋找事物的個性特征。同一個典型，觀察的角度不同，選擇主題的立腳點就不一樣。提煉主題是作者依據(jù)典型本身的事跡材料，對其所蘊含的思想意義的一種發(fā)掘、一種認識、一種評價。因此，在提煉主題時，必須堅持從實際出發(fā)，實事求是，不能亂扭角度，更不能把典型材料當(dāng)成面團，隨意揉搓，想圓就圓，想扁就扁。至于有的為了趕時髦、迎合某種“氣候”而主觀地確定主題，更是不可取的。

四、搞好謀篇布局，注意寫作技巧

在充分占有材料和確定主題之后，接下來就有一個如何組織材料的問題。

這包括經(jīng)驗分幾層寫，劃分幾個段落，相互間怎樣銜接，怎樣照應(yīng)，選用哪些典型事例，哪些材料先用，哪些后用，哪些事例詳述，哪些材料概述，如何開頭，怎樣結(jié)尾，等等。這就是我們通常說的謀篇布局和寫作技巧。在這一階段，我們主要應(yīng)把握好以下幾點——

1．層次安排要嚴謹。層次是典型經(jīng)驗內(nèi)在思想結(jié)構(gòu)的反映，直接制約著典型經(jīng)驗材料的質(zhì)量。結(jié)構(gòu)不嚴謹，布局不合理，盡管有了正確的主題、豐富的材料，也可能使主題反映不出來，或者反映不準確，從而使典型缺乏說服力和感染力。因此，典型經(jīng)驗材料的層次結(jié)構(gòu)一定要合理、嚴謹，眉清目秀。一般來說，典型經(jīng)驗材料，從大的層次結(jié)構(gòu)講，包括導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分。導(dǎo)語主要是提綱挈領(lǐng)地講清經(jīng)驗的主旨，為展開正文做好準備。主體部分是材料的主干和中心，其層次結(jié)構(gòu)的安排，主要根據(jù)經(jīng)驗材料的具體內(nèi)容而定，應(yīng)力求準確地反映典型經(jīng)驗。這里介紹幾

種常用的結(jié)構(gòu)方式。一是橫式結(jié)構(gòu)，也稱并列式結(jié)構(gòu)。這是單位典型經(jīng)驗寫作中經(jīng)常使用的一種形式。它把這個單位最突出的幾條基本經(jīng)驗并列安排，分頭闡述。二是縱式結(jié)構(gòu)，也稱遞進連貫式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)又分為兩種情況：一種是按思想認識的發(fā)展，逐層遞進，步步深入地把典型經(jīng)驗介紹出來；另一種是按照事物發(fā)展的脈絡(luò)，或按時間，或按方位、次序闡述事跡，點明經(jīng)驗。人們認識事物總是由

淺人深、由表及里的。這種縱式結(jié)構(gòu)，按照人們思維活動的規(guī)律來介紹典型的產(chǎn)生、發(fā)展的來龍去脈和基本事跡、基本經(jīng)驗，便于人們學(xué)習(xí)和接受。三是縱橫交叉結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)兼有前兩種形式的特點。它在介紹經(jīng)驗時；并不完全按基本經(jīng)驗安排層次結(jié)構(gòu)，而是先介紹經(jīng)驗產(chǎn)生的前因后果，然后集中介紹幾條基本經(jīng)驗。這幾種結(jié)構(gòu)形式，在一些較大的經(jīng)驗材料里，有時也可以結(jié)合起來使用。但不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式，都

要圍繞主題，根據(jù)材料之間的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次，決不能用“開中藥鋪”的辦法把材料羅列出來了事。

2．選擇事例要典型。無論典型單位還是典型個人，他們的先進事跡、典型事例往往很多。這些事例有的與主題密切相關(guān)，有的則關(guān)系不大；有的能強烈地表現(xiàn)主題，有的則差些；有的具體生動，有的則比較平淡。因此，我們一定要根據(jù)主題的需要，精心篩選那些最能說明主題、最具有典型意義的事例，就是那些最能反映典型特點、最有代表性、最有說服力、最能揭示事物本質(zhì)、最能表現(xiàn)主題的事例。這樣的例子用到材料中，自然就增強了說服力和感染力。

3．使用語言要生動。語言是構(gòu)成典型經(jīng)驗材料的細胞。感人的典型經(jīng)驗要靠生動的語言來表達。所謂“生動”是指具體、形象、有感染力。在典型經(jīng)驗材料寫作中，有的同志對主題的提煉，對事例的篩選往往比較重視，下的功夫比較大，而對語言的運用卻不大講究。

語言呆板、公式化，寫出來的經(jīng)驗不吸引人，不感動人，就會直接影響典型宣傳的效果。為了增強語言的表達效果，在典型經(jīng)驗材料寫作中，我們要注意多使用比喻和群眾語言。貼切地運用比喻，不僅能使抽象的道理具體化，還能使干巴的文字形象化。很多群眾語言新鮮活潑，時代感強，而且富有哲理，在材料中恰當(dāng)引用，可以起到畫龍點睛的作用。

4．寫作形式要新穎。文貴創(chuàng)新。典型經(jīng)驗材料的寫作形式同樣需要創(chuàng)新。只有適應(yīng)形勢和讀者的需要，不斷創(chuàng)新，才能使典型經(jīng)驗的宣傳達到應(yīng)有的社會效果。在典型經(jīng)驗寫作中，我們既要把內(nèi)容寫好，又要把形式寫活，要大膽嘗試、敢于創(chuàng)新。怎樣說明問題，怎樣更有利于社會宣傳，就采取什么樣的寫作形式。

五、反復(fù)修改加工，嚴格審查把關(guān)

典型經(jīng)驗材料寫出初稿后，就進入了修改階段。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“現(xiàn)在的事情，問題很

復(fù)雜，有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說‘至少看兩遍’，至多呢?他沒有說，我看重要的文章不妨看它十多遍，認真地加以刪改，然后發(fā)表。文章是客觀事物的反映，而事物是曲折復(fù)雜的，必須反復(fù)研究，才能反映恰當(dāng)；在這里粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知

識。”典型經(jīng)驗材料的初稿是作者把典型單位和個人無形的思想變成有形的文章，只是一個初步的坯子，需要經(jīng)過反復(fù)研究提煉，認真修改加工，才能臻于完善。好文章是千錘百煉改出來的。許多作者的寫作能力，也正是從修改中提高的。機關(guān)干部要想盡快提高自己的寫作水平，就要從修改自己的文章人手。

1．思想觀點的修正。思想觀點是文章的統(tǒng)帥。修改典型經(jīng)驗材料，首先要考慮經(jīng)驗材料的主題和觀點是否全面，認識是否深刻，經(jīng)驗有無新意。如果典型經(jīng)驗材料的主題和觀點有缺陷和不足，就必須加以修正。典型經(jīng)驗材料的觀點存在問題，往往由三種原因造成：

一是作者思想水平不高，認識跟不上形勢；二是思想方法有片面性，不能辯證地分析問題；三是掌握的材料太少，僅依據(jù)個別現(xiàn)象和事例就簡單地歸納，作出結(jié)論。不管產(chǎn)生觀點缺陷的原因是什么，在修改過程中都要反復(fù)思考，認真改正。一般情況下，機關(guān)的同志寫典型經(jīng)驗材料，觀點明顯錯誤的情況并不多，常見的是對觀點考慮不夠周密，分析不夠客觀、全面，愛作不切合實際的夸大渲染，因而使人對文章的觀點產(chǎn)生懷疑。比如，說某種情況好，就好得不得了；說某種情況不好，就說得一無是處。這種以偏概全的現(xiàn)象，在修改時就要加以糾正。

2．材料的改動。有了正確的觀點，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。如果文章中有觀點而沒有恰當(dāng)?shù)牟牧?，或有材料而不能充分地說明觀點，在修改過程中就要妥善地加以處理。材料的改動通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。增，是指在修改時要設(shè)法補充能夠充分

說明問題的材料。刪，是指對初稿中那些雖然生動，但從表達主題的需要來看，用多了反而不利于突出主題的材料，應(yīng)該毫不惋惜地刪掉。換，是指修改中為了使典型經(jīng)驗材料更具有說服力，更準確，把不真實、不典型的材料更換掉。詳略剪裁，就是要根據(jù)主題的需要選擇材料，有的材料需要詳說，有的需要略說。詳略處理不當(dāng)，該詳?shù)牟辉?，讀者會感到不集中；該略的不略，讀者會覺得拉雜。

3．結(jié)構(gòu)的調(diào)整。典型經(jīng)驗材料結(jié)構(gòu)調(diào)整是比較大的修改。調(diào)整結(jié)構(gòu)通常有兩種情況：一是主題思想有了變化，結(jié)構(gòu)要有相應(yīng)的變化；另一種是主題沒有變化，但為了更好地表現(xiàn)主題，使典型經(jīng)驗更條理、更生動，也需要在表現(xiàn)形式和結(jié)構(gòu)安排上做全局的或局部的改動。此外，修改時還要看看各部分是否都圍繞主題構(gòu)成一個整體，各層次、段落之間關(guān)系是否合乎邏輯，開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)是否自然，等等。

4．語言的加工。一是修改不通順的句子。魯迅說：寫完后至少看兩遍，自己覺得拗口的，就增刪幾個字，一定要它讀得順口。這是經(jīng)驗之談。二是刪繁

就簡，力避重復(fù)。語言嘮叨，重復(fù)啰嗦，就會惹人生厭。我們在寫典型經(jīng)驗材料的過程中，要用簡潔干脆的語言把所要表達的意思充分表達出來。三是推敲字句，一絲不茍。在寫作中，用詞或用語不當(dāng)是常見的。嚴于推敲，一絲不茍，這是每個做文字工作的同志應(yīng)有的態(tài)度。在老山前線，戰(zhàn)地寫作，條件艱苦，時間緊迫，許多同志寫典型經(jīng)驗材料仍然逐字逐句地推敲修改，像《一個戰(zhàn)士就是一座山峰，一個連隊就是一道長城》、《新“紅嫂”》等典型材料，都是經(jīng)過反復(fù)推敲之后，才使語言更具特色的。

典型經(jīng)驗材料寫成之后，必須經(jīng)過嚴格審查把關(guān)，這既是黨的宣傳紀律的要求，也是整個寫作過程不可缺少的環(huán)

節(jié)。審查把關(guān)的根本目的是核對文中所涉及的人物、事例、情節(jié)、時間、地點、各種數(shù)據(jù)、引文等是否準確無誤，以保證典型經(jīng)驗的真實性和準確性。典型經(jīng)驗材料的審查把關(guān)，通常包括五個方面：一是作者在修改稿子過程中的自我審查；二是將稿子交給典型單位或典型本人審查；三是交典型所在單位的群眾審查；四是交本單位的領(lǐng)導(dǎo)審查；五是報上級領(lǐng)導(dǎo)審查。通過逐級嚴格把關(guān)，確保典型材料準確無誤，達到領(lǐng)導(dǎo)、群眾、典型三方面都滿意的效果。

第二篇：撰寫典型材料的要訣

撰寫典型材料的要訣

領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在運用典型指導(dǎo)工作中，一個很重要的職責(zé)是幫助典型總結(jié)好經(jīng)驗，寫成文字材料，上報下發(fā)，廣泛宣傳，使之在更大的范圍內(nèi)推廣普及，開花結(jié)果。如何才能寫出高水平的典型經(jīng)驗材料呢?

一、把握四條原則，慎重選擇典型

選準典型，是搞好典型經(jīng)驗材料寫作的基礎(chǔ)，也是典型經(jīng)驗得以推廣的前提。發(fā)現(xiàn)、選擇典型，好比采掘“璞玉”，而寫作典型經(jīng)驗，則如加工“琢磨”。有了璞玉，再加上精雕細琢，才能創(chuàng)造出上乘玉器。從一定意義上說，典型選擇得是否正確，是否具有先進性、普遍性、典型性，是否真正具有推廣價值，在很大程度上已經(jīng)決定了經(jīng)驗材料的成敗。所以，要寫好典型經(jīng)驗材料，首先必須選擇好典型。在這個問題上，有四條原則是必須把握的——

一是要有鮮明的時代性。典型是時代的精華，代表著時代發(fā)展的方向。我們選擇典型，就必須站在時代的高度，選擇最符合時代要求、最具有時代特色的先進單位和個人。這就需要寫材料的人具有高瞻遠矚的時代眼光。高，就是要立足全局，不囿于己見；遠，就是要看到未來，著眼于發(fā)展。對于一個典型，如果不面向全局，放眼未來，是很難理解它的意義和作用的，也很難看清選準。強調(diào)選擇典型要有時代特色，就是要同時代的需要扣得很緊。每個典型可以根據(jù)自己的特點反映一個側(cè)面，在一個方面能夠突出地體現(xiàn)黨的主張和時代要求，就可以作為典型來宣傳。因為黨的任務(wù)、時代的需要包含許多方面的內(nèi)容，是多層次、多側(cè)面的，需要各個方面的典型來體現(xiàn)，不要都搞成大而全的。二是要有普遍的指導(dǎo)性。一個典型能不能獲得社會承認、群眾首肯，固然要看典型的事跡本身是否過硬，但客觀上需要不需要，針對性強不強，有沒有普遍的指導(dǎo)意義，也是至關(guān)重要的。有的同志說，典型在群眾中的影響，就像物質(zhì)產(chǎn)品在社會上的銷路一樣，要受“供求關(guān)系”的制約。這是有一定道理的。針對社會上人民群眾和部隊干部戰(zhàn)士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問題，去選擇具有普遍指導(dǎo)意義的典型，是寫好典型經(jīng)驗材料，搞好典型宣傳不可忽視的一條原則。要使典型具有普遍的指導(dǎo)性，需要我們在選擇典型時認真研究一下，當(dāng)前社會上、部隊中普遍存在什么思想傾向，其中主要的思想傾向是什么，哪些思想傾向急需要解決并且能夠通過典型的宣傳去解決。把這些研究透了，選擇典型的標準也就明確了。

三是要有完全的真實性。典型必須真實，真實是典型的生命。典型經(jīng)驗、典型事跡是否完全真實，準確無誤，是一個典型宣傳出去能否站住腳的決定因 1

素。所謂典型的真實性，主要包括：第一，構(gòu)成典型經(jīng)驗要素的時間、地點、人名、事件都要真實可靠。第二，典型經(jīng)驗所反映的客觀事實，包括事情發(fā)生的環(huán)境條件、過程和細節(jié)，人物語言和動作，原因和結(jié)果，都必須一是一，二是二，不能添枝加葉，更不能無中生有。第三，典型經(jīng)驗所涉及的各種資料，如背景材料、引用的數(shù)字和史實都必須準確無誤。第四，人物的心理活動、思想認識，也必須實事求是，不能合理想象，任意拔高。

四是要有很強的政策性。這里所說的政策性，是指典型的經(jīng)驗、典型的事跡，要符合黨和國家的現(xiàn)行政策，不能引起副作用。選擇典型，有時會遇到這樣的情況：某個人或某個單位事跡很突出，群眾反映也不錯，但其事跡不符合黨的政策，宣傳后容易引起副作用。這樣的人和事，就不能作為典型來宣傳。樹立一個典型，實際上就是提倡一種思想，體現(xiàn)一個政策。政策上不允許，或者宣傳后會引起副作用的人或事，絕不能作為典型來宣傳。

二、深入調(diào)查研究，充分占有材料

深入調(diào)查研究，占有豐富材料，是寫好典型經(jīng)驗的一個重要環(huán)節(jié)。沒有調(diào)查研究，典型材料就成為無源之水，無本之木。下功夫把調(diào)查研究搞好了，典型經(jīng)驗就可以比較順利地寫出來。搞好典型調(diào)查，除了遵循調(diào)查研究的一般要求和方法、途徑外，還要注意以下幾點——

一是既要聽取領(lǐng)導(dǎo)介紹，又要傾聽群眾反映。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)到一個單位搞典型調(diào)查時，一般是先請典型單位和個人的直接領(lǐng)導(dǎo)介紹情況，然后聽聽群眾的反映。這從工作程序上是對的，但要注意防止重視前者輕視后者的傾向。一個先進典型能否得到廣大群眾的認可，是典型的生命力和號召力之所在。所以，在聽取領(lǐng)導(dǎo)介紹之后，要注意認認真真地聽取群眾對典型的反映，并且對領(lǐng)導(dǎo)、群眾講的情況和意見，都應(yīng)該進行客觀的辯證的分析，從而得出正確的結(jié)論。二是既要聽取正面意見，又要聽取反面意見。沒有十全十美的典型，對先進典型必須一分為二。在典型調(diào)查時，既要聽取大家反映的大量的先進事跡和褒獎之詞，以深入挖掘其先進經(jīng)驗；又要傾聽人們對典型的批評和“挑剔”，以正確認識典型之不足，撰寫典型材料時更加客觀適度，使典型在人們的心目中更加真實可學(xué)。有些典型經(jīng)驗為什么會出現(xiàn)“墻里開花墻外香”的現(xiàn)象呢?以俊遮丑，把典型寫成完美無缺的一朵花是個很重要的原因。

三是既要了解典型的現(xiàn)狀，又要縱觀典型的歷史。任何事物都是發(fā)展變化的，對典型調(diào)查研究必須著眼于發(fā)展變化的過程，不僅要搞清典型的現(xiàn)在，而且要搞清典型的過去，預(yù)測典型的未來。有的典型長期處于先進狀態(tài)，被人們

稱之為“老典型”，在調(diào)查這類典型時，就要注意其新發(fā)展新經(jīng)驗，使“老面孔”煥發(fā)出“新容顏”。有的先進典型原來問題較多，長期處于后進狀態(tài)，被人們稱之為“后進變先進”，在調(diào)查這類典型時，就要注意其“老問題”解決得怎么樣，是從根本上解決了，還是表面上暫時解決了，防止出現(xiàn)“經(jīng)驗往上報，典型往下掉”的現(xiàn)象。

四是既要收集典型事例，又要把握綜合素材。要撰寫出生動感人的典型材料，必須運用大量的典型事例，因此大家搞典型調(diào)查時很重視收集典型事例，這是非常必要的，應(yīng)該說收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同時，切實搞好綜合素材的調(diào)查統(tǒng)計，如典型單位的黨團建設(shè)情況、軍事訓(xùn)練情況、完成其他任務(wù)的情況、行政管理情況、后勤保障情況，等等。綜合素材最能反映典型的全貌和本質(zhì)，只有把典型事例與綜合素材緊密結(jié)合起來，才能既生動形象又全面、本質(zhì)地反映出典型的本來面目，寫出的典型材料才有厚重感。

三、精心提煉主題，思想開掘要深

經(jīng)過調(diào)查研究，占有大量材料，只是完成了典型經(jīng)驗材料寫作的準備工作。要寫好典型經(jīng)驗，還必須對材料進行深入細致的分析研究，從中歸納、提煉出一個最能揭示典型本質(zhì)的主題。

所謂主題，就是我們平時所說的中心思想，即典型經(jīng)驗材料所要表達的基本觀點。如果說典型經(jīng)驗所運用的材料是文章的血肉，那么，主題則是文章的靈魂、材料的“統(tǒng)帥”。文章材料的取舍，結(jié)構(gòu)的安排，語言的運用，以至標題的擬定，全都要根據(jù)主題來確定。因此，寫典型經(jīng)驗材料，一定要注意提煉主題。如濟南軍區(qū)某部班長王杰，為掩護民兵而英勇獻身后，各級領(lǐng)導(dǎo)以及新聞單位都認為這是一個好典型。王杰的事跡很多；很感人，但選擇什么作為反映這個典型事跡材料的主題呢?有關(guān)同志作了大量調(diào)查研究，翻閱了王杰的每一篇日記，經(jīng)過反復(fù)分析提煉，最后把王杰的精神概括為“一不怕苦，二不怕死”，并以此作為典型材料的中心思想。這“兩不怕”充分體現(xiàn)了王杰的奉獻精神和自我犧牲精神，宣傳以后影響很大。從這里我們不難看出，提煉一個鮮明主題，對于典型宣傳何等重要。提煉主題，有兩點是必須把握的——

一是要反映時代特色，注重普遍意義。典型既來自群眾的實踐，又是時代的產(chǎn)物。因此，在提煉主題時，一定要胸懷全局，把握時代的脈搏，把掌握的全部材料放在時代的大背景下去分析，去認識，從中提煉出準確、深刻的主題來。還必須認真研究社會和部隊中普遍存在的現(xiàn)實思想問題，以增強主題的針

對性。

二是要選擇恰當(dāng)?shù)慕嵌?，突出典型特點。如果說從典型的時代特色中概括提煉主題是“概略瞄準”的話，那么從典型的具體特點出發(fā)去提煉主題則是“精度瞄準”。要開掘出深刻的主題，既要善于“概略瞄準”，又要善于“精度瞄準”。一個典型單位的工作可能許多方面都很突出，有許多經(jīng)驗值得總結(jié)；某個典型個人可能做出了許多成績，各方面都比較先進。但這些典型總有最突出、最有特點和最有代表性的一個方面。在主題的提煉過程中，一定要突出其特點，選擇恰當(dāng)?shù)慕嵌?，才能使主題更深刻。所謂“選角度”，就是尋找事物的個性特征。同一個典型，觀察的角度不同，選擇主題的立腳點就不一樣。提煉主題是作者依據(jù)典型本身的事跡材料，對其所蘊含的思想意義的一種發(fā)掘、一種認識、一種評價。因此，在提煉主題時，必須堅持從實際出發(fā)，實事求是，不能亂扭角度，更不能把典型材料當(dāng)成面團，隨意揉搓，想圓就圓，想扁就扁。至于有的為了趕時髦、迎合某種“氣候”而主觀地確定主題，更是不可取的。

四、搞好謀篇布局，注意寫作技巧

在充分占有材料和確定主題之后，接下來就有一個如何組織材料的問題。這包括經(jīng)驗分幾層寫，劃分幾個段落，相互間怎樣銜接，怎樣照應(yīng)，選用哪些典型事例，哪些材料先用，哪些后用，哪些事例詳述，哪些材料概述，如何開頭，怎樣結(jié)尾，等等。這就是我們通常說的謀篇布局和寫作技巧。在這一階段，我們主要應(yīng)把握好以下幾點——

1．層次安排要嚴謹。層次是典型經(jīng)驗內(nèi)在思想結(jié)構(gòu)的反映，直接制約著典型經(jīng)驗材料的質(zhì)量。結(jié)構(gòu)不嚴謹，布局不合理，盡管有了正確的主題、豐富的材料，也可能使主題反映不出來，或者反映不準確，從而使典型缺乏說服力和感染力。因此，典型經(jīng)驗材料的層次結(jié)構(gòu)一定要合理、嚴謹，眉清目秀。一般來說，典型經(jīng)驗材料，從大的層次結(jié)構(gòu)講，包括導(dǎo)語、主體(正文)、結(jié)尾三部分(也有的沒有結(jié)尾部分)。導(dǎo)語主要是提綱挈領(lǐng)地講清經(jīng)驗的主旨，為展開正文做好準備。主體部分是材料的主干和中心，其層次結(jié)構(gòu)的安排，主要根據(jù)經(jīng)驗材料的具體內(nèi)容而定，應(yīng)力求準確地反映典型經(jīng)驗。這里介紹幾種常用的結(jié)構(gòu)方式。一是橫式結(jié)構(gòu)，也稱并列式結(jié)構(gòu)。這是單位典型經(jīng)驗寫作中經(jīng)常使用的一種形式。它把這個單位最突出的幾條基本經(jīng)驗并列安排，分頭闡述。二是縱式結(jié)構(gòu)，也稱遞進連貫式結(jié)構(gòu)?？v式結(jié)構(gòu)又分為兩種情況：一種是按思想認識的發(fā)展，逐層遞進，步步深入地把典型經(jīng)驗介紹出來；另一種是按照事物發(fā)展的脈絡(luò)，或按時間，或按方位、次序闡述事跡，點明經(jīng)驗。人們認識事物總是由

淺人深、由表及里的。這種縱式結(jié)構(gòu)，按照人們思維活動的規(guī)律來介紹典型的產(chǎn)生、發(fā)展的來龍去脈和基本事跡、基本經(jīng)驗，便于人們學(xué)習(xí)和接受。三是縱橫交叉結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)兼有前兩種形式的特點。它在介紹經(jīng)驗時；并不完全按基本經(jīng)驗安排層次結(jié)構(gòu)，而是先介紹經(jīng)驗產(chǎn)生的前因后果，然后集中介紹幾條基本經(jīng)驗。這幾種結(jié)構(gòu)形式，在一些較大的經(jīng)驗材料里，有時也可以結(jié)合起來使用。但不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式，都要圍繞主題，根據(jù)材料之間的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次，決不能用“開中藥鋪”的辦法把材料羅列出來了事。

2．選擇事例要典型。無論典型單位還是典型個人，他們的先進事跡、典型事例往往很多。這些事例有的與主題密切相關(guān)，有的則關(guān)系不大；有的能強烈地表現(xiàn)主題，有的則差些；有的具體生動，有的則比較平淡。因此，我們一定要根據(jù)主題的需要，精心篩選那些最能說明主題、最具有典型意義的事例，就是那些最能反映典型特點、最有代表性、最有說服力、最能揭示事物本質(zhì)、最能表現(xiàn)主題的事例。這樣的例子用到材料中，自然就增強了說服力和感染力。

3．使用語言要生動。語言是構(gòu)成典型經(jīng)驗材料的細胞。感人的典型經(jīng)驗要靠生動的語言來表達。所謂“生動”是指具體、形象、有感染力。在典型經(jīng)驗材料寫作中，有的同志對主題的提煉，對事例的篩選往往比較重視，下的功夫比較大，而對語言的運用卻不大講究。語言呆板、公式化，寫出來的經(jīng)驗不吸引人，不感動人，就會直接影響典型宣傳的效果。為了增強語言的表達效果，在典型經(jīng)驗材料寫作中，我們要注意多使用比喻和群眾語言。貼切地運用比喻，不僅能使抽象的道理具體化，還能使干巴的文字形象化。很多群眾語言新鮮活潑，時代感強，而且富有哲理，在材料中恰當(dāng)引用，可以起到畫龍點睛的作用。

4．寫作形式要新穎。文貴創(chuàng)新。典型經(jīng)驗材料的寫作形式同樣需要創(chuàng)新。只有適應(yīng)形勢和讀者的需要，不斷創(chuàng)新，才能使典型經(jīng)驗的宣傳達到應(yīng)有的社會效果。在典型經(jīng)驗寫作中，我們既要把內(nèi)容寫好，又要把形式寫活，要大膽嘗試、敢于創(chuàng)新。怎樣說明問題，怎樣更有利于社會宣傳，就采取什么樣的寫作形式。

五、反復(fù)修改加工，嚴格審查把關(guān)

典型經(jīng)驗材料寫出初稿后，就進入了修改階段。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“現(xiàn)在的事情，問題很復(fù)雜，有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說‘至少看兩遍’，至多呢?他沒有說，我看重要的文章不妨看它十多遍，認真地加以刪改，然后發(fā)表。文章是客觀事物的反映，而事物是曲折復(fù)雜的，必須反復(fù)研究，才能反映恰當(dāng)；在這里粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知

識?！钡湫徒?jīng)驗材料的初稿是作者把典型單位和個人無形的思想變成有形的文章，只是一個初步的坯子，需要經(jīng)過反復(fù)研究提煉，認真修改加工，才能臻于完善。好文章是千錘百煉改出來的。許多作者的寫作能力，也正是從修改中提高的。機關(guān)干部要想盡快提高自己的寫作水平，就要從修改自己的文章人手。

1．思想觀點的修正。思想觀點是文章的統(tǒng)帥。修改典型經(jīng)驗材料，首先要考慮經(jīng)驗材料的主題和觀點是否全面，認識是否深刻，經(jīng)驗有無新意。如果典型經(jīng)驗材料的主題和觀點有缺陷和不足，就必須加以修正。典型經(jīng)驗材料的觀點存在問題，往往由三種原因造成：一是作者思想水平不高，認識跟不上形勢；二是思想方法有片面性，不能辯證地分析問題；三是掌握的材料太少，僅依據(jù)個別現(xiàn)象和事例就簡單地歸納，作出結(jié)論。不管產(chǎn)生觀點缺陷的原因是什么，在修改過程中都要反復(fù)思考，認真改正。一般情況下，機關(guān)的同志寫典型經(jīng)驗材料，觀點明顯錯誤的情況并不多，常見的是對觀點考慮不夠周密，分析不夠客觀、全面，愛作不切合實際的夸大渲染，因而使人對文章的觀點產(chǎn)生懷疑。比如，說某種情況好，就好得不得了；說某種情況不好，就說得一無是處。這種以偏概全的現(xiàn)象，在修改時就要加以糾正。

2．材料的改動。有了正確的觀點，還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。如果文章中有觀點而沒有恰當(dāng)?shù)牟牧?，或有材料而不能充分地說明觀點，在修改過程中就要妥善地加以處理。材料的改動通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。增，是指在修改時要設(shè)法補充能夠充分說明問題的材料。刪，是指對初稿中那些雖然生動，但從表達主題的需要來看，用多了反而不利于突出主題的材料，應(yīng)該毫不惋惜地刪掉。換，是指修改中為了使典型經(jīng)驗材料更具有說服力，更準確，把不真實、不典型的材料更換掉。詳略剪裁，就是要根據(jù)主題的需要選擇材料，有的材料需要詳說，有的需要略說。詳略處理不當(dāng)，該詳?shù)牟辉?，讀者會感到不集中；該略的不略，讀者會覺得拉雜。

3．結(jié)構(gòu)的調(diào)整。典型經(jīng)驗材料結(jié)構(gòu)調(diào)整是比較大的修改。調(diào)整結(jié)構(gòu)通常有兩種情況：一是主題思想有了變化，結(jié)構(gòu)要有相應(yīng)的變化；另一種是主題沒有變化，但為了更好地表現(xiàn)主題，使典型經(jīng)驗更條理、更生動，也需要在表現(xiàn)形式和結(jié)構(gòu)安排上做全局的或局部的改動。此外，修改時還要看看各部分是否都圍繞主題構(gòu)成一個整體，各層次、段落之間關(guān)系是否合乎邏輯，開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)是否自然，等等。

4．語言的加工。一是修改不通順的句子。魯迅說：寫完后至少看兩遍，自己覺得拗口的，就增刪幾個字，一定要它讀得順口。這是經(jīng)驗之談。二是刪繁

就簡，力避重復(fù)。語言嘮叨，重復(fù)啰嗦，就會惹人生厭。我們在寫典型經(jīng)驗材料的過程中，要用簡潔干脆的語言把所要表達的意思充分表達出來。三是推敲字句，一絲不茍。在寫作中，用詞或用語不當(dāng)是常見的。嚴于推敲，一絲不茍，這是每個做文字工作的同志應(yīng)有的態(tài)度。在老山前線，戰(zhàn)地寫作，條件艱苦，時間緊迫，許多同志寫典型經(jīng)驗材料仍然逐字逐句地推敲修改，像《一個戰(zhàn)士就是一座山峰，一個連隊就是一道長城》、《新“紅嫂”》等典型材料，都是經(jīng)過反復(fù)推敲之后，才使語言更具特色的。

典型經(jīng)驗材料寫成之后，必須經(jīng)過嚴格審查把關(guān)，這既是黨的宣傳紀律的要求，也是整個寫作過程不可缺少的環(huán)節(jié)。審查把關(guān)的根本目的是核對文中所涉及的人物、事例、情節(jié)、時間、地點、各種數(shù)據(jù)、引文等是否準確無誤，以保證典型經(jīng)驗的真實性和準確性。典型經(jīng)驗材料的審查把關(guān)，通常包括五個方面：一是作者在修改稿子過程中的自我審查；二是將稿子交給典型單位或典型本人審查；三是交典型所在單位的群眾審查；四是交本單位的領(lǐng)導(dǎo)審查；五是報上級領(lǐng)導(dǎo)審查。通過逐級嚴格把關(guān)，確保典型材料準確無誤，達到領(lǐng)導(dǎo)、群眾、典型三方面都滿意的效果。

第三篇：撰寫調(diào)查報告的要訣

撰寫調(diào)查報告的要訣

調(diào)查報告是機關(guān)工作常用的文體之一。如何寫出高質(zhì)量的調(diào)查報告? 我們的體會是，要把握好五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、提煉主題

主題準確鮮明，有新意，這是對所有文字材料的共同要求，調(diào)查報告也應(yīng)當(dāng)這樣。主題是調(diào)查報告的靈魂。主題準確鮮明，就是揭示的問題對指導(dǎo)當(dāng)前工作、回答現(xiàn)實問題有針對性。要做到主題準確鮮明，首先，要擺脫別人沒說過的不敢說、別人沒提過的不敢提的顧慮，著眼于調(diào)查研究中了解到的新情況、新問題、新經(jīng)驗、新嘗試，大膽立論，旗幟鮮明地反映、回答部隊建設(shè)中需要解決并帶有普遍性的問題。其次，要克服舊框框、老觀點的束縛，緊緊抓住被調(diào)查對象的特點來提煉主題和觀點，盡力避免使用老話、套話和盡人皆知的陳舊觀點。第三，要打消生怕反映情況不全面的擔(dān)心情緒，從占有的材料出發(fā)，突出主要方面，防止面面俱到，沖淡主題。第四，要以小見大，命題盡量小一點，內(nèi)容盡量充實一點，切忌用大題目、大觀點統(tǒng)小材料，大帽子底下扣個小身子。第五，要把反映問題和找出解決辦法結(jié)合在一起來寫，不僅回答是什么，為什么，還要回答怎么辦，切忌只反映問題，不拿解決辦法。主題確定之后，還要精心安排調(diào)查報告的整體布局，精選能體現(xiàn)主題的觀點和素材，使文章形成一個嚴密的、合乎邏輯的整體。

二、“吹”清思路

思路不清，什么材料也寫不好?！按怠彼悸返倪^程，實際上是思考、研究、深化、條理的過程。思路“吹”得清，文章才能寫得好。為什么有的時候，我們下去搞調(diào)查的時間很長，跑的單位很多，抓到的材料也不少，但沒有寫出好的調(diào)查報告?原因可能很多，但有一點是可以肯定的，就是調(diào)查出力大，研究用功少，思路不清就急于動手，邊寫邊想。結(jié)果往往是泛泛議論多，深入分析少；羅列現(xiàn)象多，揭示規(guī)律少。因此，動筆之前，必須在“吹”思路上舍得花時間、下氣力。

“吹”思路的重點是緊緊圍繞調(diào)查得來的全部材料，“吹”調(diào)查報告的主題思想、結(jié)構(gòu)形式、基本觀點、選用的主要事例?！按怠彼悸窌r，要各抒己見，各顯神通，要遵循高、新、實的原則。

所謂高，就是要超脫自己的職權(quán)范圍，站在全局的高度思考問題，立足局部看全局，胸懷全局論局部。

所謂新，就是要解放思想，敢于創(chuàng)新，善于把上級的精神與調(diào)查的實際情 1

況結(jié)合起來，形成新的見解、新的觀點。特別是經(jīng)驗性、情況性的調(diào)查報告，中心思想和基本觀點更要力求新鮮。就是揭露性的調(diào)查報告，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，也應(yīng)該用新的眼光去看待早已發(fā)生的問題，得出新的結(jié)論。如有一次，我們到一個師調(diào)查干部為什么不安心。當(dāng)時帶的老觀點是：不安心，可能是政策不穩(wěn)、個人主義作怪造成的。在調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)干部不安心的一個重要原因是不少干部的實際問題得不到妥善解決。當(dāng)時，恰遇一位中央領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表了講話，強調(diào)政治工作要尊重人、關(guān)心人、愛護人、理解人。于是，我們聯(lián)系該師的實際情況，寫了一份《不安心的關(guān)鍵是不關(guān)心》的調(diào)查報告，把關(guān)心與安心聯(lián)系在一起，引起了各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。

所謂實，就是在“吹”思路時，一定要堅持實事求是的原則，實中求新，使主題和觀點既新，又新的實在，新的準確，新的合理。如果脫離實際去片面地追求新，就會寫出華而不實的調(diào)查報告。

三、綜合分析

一個調(diào)查報告能否寫好，還有一個很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是對調(diào)查來的情況和問題，進行深刻透徹的綜合分析，把調(diào)查到手的零散的東西系統(tǒng)化，把感性的東西理性化，把表面的東西實質(zhì)化，進而揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律。作為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的干部，必須掌握綜合分析的基本功，養(yǎng)成綜合分析的習(xí)慣，學(xué)會綜合分析的本領(lǐng)。分析好，大有益，綜合分析更有益。掌握了這種科學(xué)方法，觀察問題就能見其一又見其二，知其然又知其所以然。所謂綜合分析，就是把搜集到的材料，來一個集中透視，過好篩子，把能夠體現(xiàn)主題思想，能夠反映事物本質(zhì)和規(guī)律的東西留下來，經(jīng)過加工提煉，寫進調(diào)查報告。有些情況和問題確實是明擺著的，但對“明擺著”的問題，不見得每個人都看得清楚，認識得深刻。這就需要借助分析的解剖刀，清除視覺上的盲區(qū)，力求把情況和問題看得全面一點，深刻一點，辯證一點。綜合分析，是我們正確認識客觀世界的一把鑰匙，在實踐中，需把握以下三點。

一是站在上面向下面看，看方向?qū)Σ粚?。就是用馬克思主義的基本原理、黨的基本路線和方針政策及上級的有關(guān)規(guī)定，衡量所調(diào)查的情況、經(jīng)驗和問題是否符合黨、國家和軍隊的方針政策和指示精神。例如在“過緊日子”的問題上，有的把“過緊日子”理解為“過窮日子”，不想辦法解決基層喝水難、洗澡難等問題；有的按照“過緊日子”的精神，經(jīng)費不足不向國家伸手，自己想辦法解決問題；有的抓基層注重“送水”，有的抓基層注重“打井”。這些，用上 級的精神一衡量，就知道哪是對的，哪是錯的。

二是站在外面向里面看，看新不新。就是用近期報刊上發(fā)表的重要評論，用省內(nèi)外、軍內(nèi)外的先進經(jīng)驗，對照所調(diào)查的經(jīng)驗和體會，看是改革創(chuàng)新，還是照抄照搬，或者是半抄半創(chuàng)。

三是站在全局向局部看，看有沒有指導(dǎo)性。就是站在全黨、全國、全軍的高度，看調(diào)查研究所得出的結(jié)論、觀點，提出的意見和建議，哪些有普遍指導(dǎo)意義，哪些沒有普遍指導(dǎo)意義，哪些結(jié)論和觀點在全局有用，哪些結(jié)論和觀點只在局部有用。總之，只有經(jīng)過深刻透徹的綜合分析，才能寫出有質(zhì)量、有指導(dǎo)意義、有實用價值的調(diào)查報告。

四、搞好“結(jié)合”

把綜合分析的成果，深刻、鮮明、系統(tǒng)地反映出來，寫出高質(zhì)量的調(diào)查報告，還必須在理論和實踐的結(jié)合上下功夫。

1971年1月5日，我們按照軍區(qū)政治部領(lǐng)導(dǎo)的要求，給軍委寫了一份《學(xué)習(xí)貫徹毛主席關(guān)于“軍隊要謹慎”的指示的情況報告》，實際上是一份調(diào)查報告。上報的第三天，毛主席就審閱并作了重要批示。批示的第一句話是：“此件很好，從理論和實踐的結(jié)合上講清了問題”。我們認為，這既是對這份報告的高度評價，也是對寫文章提出的要求。寫文章包括調(diào)查報告，只有講清問題才有質(zhì)量，對調(diào)查的問題講得越清，報告的質(zhì)量就會越高。要講清問題，就少不了虛實結(jié)合，就事論事講不清，從理論到理論也講不清，只有把理論與實踐結(jié)合起來，才能講得清楚，說得明白。寫好調(diào)查報告的訣竅就在于此。為什么到同一個單位，調(diào)查同樣的問題，寫出的報告的質(zhì)量卻有高有低?原因可能是多方面的，但能否掌握“結(jié)合”的訣竅，是一個主要原因。凡是善于用觀點統(tǒng)率材料，從理論和實踐的結(jié)合上講清問題的，寫出的調(diào)查報告質(zhì)量就高，對工作的指導(dǎo)作用就大?！敖Y(jié)合”的要求能講很多條，集中起來就是：運用馬克思主義的立場、觀點和方法，對占有的材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析、推理，得出正確的判斷和結(jié)論，找出規(guī)律性的東西，使報告中的觀點和材料，自然地、有機地結(jié)合起來。概言之，就是“三有”：有血有肉，血肉交融；有虛有實，虛實相生；有粗有細，詳略得當(dāng)。有一年，我們到某集團軍調(diào)查加強軍政軍民團結(jié)的情況。開始，起草報告的指導(dǎo)思想是用事實說話，靠事實服人，在第一稿中寫了許多生動具體的事例，讀完之后，大家很受感動。但由于“結(jié)合”不好，沒有揭示出增強軍民團結(jié)的規(guī)律，激動之后什么也記不住，受不到新的啟迪，產(chǎn)生不了新的認識。于是，我們再作調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)在新時期加強軍民團結(jié)，關(guān)鍵是加深感情。感情好，有事不當(dāng)事；感情差，沒有事找事；

感情深，大事能化小，小事能化了；感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。我們以此為主題寫了一份調(diào)查報告，領(lǐng)導(dǎo)看了很滿意，對加強軍民團結(jié)也起到了促進作用。再比如在抓落實的問題上，調(diào)查報告寫了不少，但對不落實的原因眾說不一。我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，都在講不落實，但都不是講自己不落實；有的領(lǐng)導(dǎo)作決策圖省事，不按決策程序辦事；決策失當(dāng)，執(zhí)行者難落實，決策者還不認賬。從這些情況中我們悟出了這樣一個道理：作風(fēng)不扎實，工作必然不落實；領(lǐng)導(dǎo)不深入，決策必然不科學(xué)；認識上錯位，工作必然不到位。我們根據(jù)這種規(guī)律寫了一份調(diào)查報告，上級領(lǐng)導(dǎo)看了感到很有道理，并寫進領(lǐng)導(dǎo)講話，進人了領(lǐng)導(dǎo)決策。由此可見，調(diào)查報告生命力的強弱，在很大程度上取決于理論與實踐結(jié)合得好不好。而理論與實踐的結(jié)合，在撰寫調(diào)查報告中，又集中地體現(xiàn)在觀點與材料的結(jié)合上?！敖Y(jié)合”的方法很多，常用的有如下五種。

一是選用完整的典型事例說明觀點。比如，上海市教育工會為了說明當(dāng)時老年知識分子負擔(dān)過重的情況，他們選了一個年過60、身兼12職、并有心臟病的特級教師的事跡，寫了一份調(diào)查報告，集中說明了“老?！彪m有余力，過累亦將拖垮的主題思想，《人民日報》原文轉(zhuǎn)發(fā)。

二是用數(shù)字性的材料說明觀點。這是寫調(diào)查報告的一大特點。幾乎所有的調(diào)查報告都有數(shù)字，有的用一兩個，有的用幾十個。有一個《窮官莊打開致富路》的調(diào)查報告，全篇28印多字，卻用了33個數(shù)據(jù)，確實是內(nèi)容豐富，事跡過硬。

三是用對比性的材料說明觀點。有用數(shù)據(jù)對比的，有用語言對比的，但是最好是用事例對比。比較典型的是某報紙發(fā)表的一篇題為《要想由窮變富，全在干部領(lǐng)路》的調(diào)查報告，選用一個縣兩個村自然條件一孬一好，生產(chǎn)發(fā)展一快一慢的典型材料，從對比開筆，到對比結(jié)束，十分鮮明、生動地說明了主題思想。

四是用典型事例和綜合性的材料結(jié)合起來說明觀點。在一件工作、一個教育、一項任務(wù)完成之后，多是采用這種“結(jié)合”方法說明問題，寫出調(diào)查報告。五是用群眾語言說明觀點。在絕大部分調(diào)查報告中，都有群眾語言。有的選用一兩句，有的選用十幾句。前面講到的《窮官莊打開致富路》那一篇2800字的調(diào)查報告，共選用了24句群眾語言，什么聯(lián)產(chǎn)計酬好比“吃煎餅卷指頭，口口咬著自己的肉”，什么大鍋飯時期是“早上出工你等我靠，晚上記工你爭我鬧”等等。這些話，可以抵得上一大段干巴巴的敘述。好的群眾語言，是廣大群眾長時間錘煉出來的，是高度“濃縮”了的生活變遷的形象反映，很有時代

特色，很能說明問題，在材料中選用一兩句，可以使材料顯得更為生動活潑。1971年1月，濟南軍區(qū)政治部給中央軍委寫的反驕破滿的調(diào)查報告中，就選用了“看別人豆腐渣，看自己一朵花”、“革命路上不反驕，早晚都要摔大跤”、“眼睛長到頭頂上，尾巴翹到天上”等群眾語言。

學(xué)習(xí)群眾語言，這是毛澤東同志的號召。早在1942年他就在《反對黨八股》中指出：“我們是革命黨，是為群眾辦事的，如果也不學(xué)群眾的語言，那就辦不好??語言這東西，不是隨便可以學(xué)好的，非下苦功不可。第一，要向人民群眾學(xué)習(xí)語言。人民的語匯是很豐富的，生動活潑的，表現(xiàn)實際生活的。我們很多人沒有學(xué)好語言，所以我們在寫文章做演說時沒有幾句生動活潑切實有力的話．．．．．．”

有人說，寫機關(guān)公文用群眾語言多了，會給人一種不嚴肅、不實在的感覺。這是一種偏見。嚴肅不嚴肅、實在不實在，不在于群眾語言多少，而在于群眾是不是講了這種語言，以及用這些語言能不能正確地說明觀點。如果確系群眾語言，又能說明問題，選用到公文中，是可以增強感染力和真實性的。

五、力求新鮮

調(diào)查報告的質(zhì)量高低，在很大程度上取決于有沒有新意。反映的情況、總結(jié)的經(jīng)驗、提出的意見和建議不新，就沒有多大感召力和使用價值。黨中央歷來號召全黨，要了解新情況，解決新問題，總結(jié)新經(jīng)驗，探索新規(guī)律。寫調(diào)查報告理應(yīng)貫徹這一指導(dǎo)思想。胡喬木同志早在1958年3月座談寫文件的方法時就指出：寫出的文件要能吸引人、打動人、說服人，達不到這個目的，就不能得到黨委的同意和支持，群眾也動員不起來。這段講話，指明了機關(guān)寫各種文件的目標。在“新”字上下功夫，就要努力做到選用的材料新，概括的觀點新，總結(jié)的經(jīng)驗新，提出的要求新，探索的規(guī)律新，使人看了能受到新的啟迪。達到這些要求，需要具備下述三個條件。

第一條是，敏銳性。凡是思想上、政治上敏銳的人，其鑒別能力、洞察能力都比較強。這種人對新情況、新問題、新特點、新經(jīng)驗，識別快、接受快、反映快，寫出的東西，提出的要求，發(fā)表的意見，一般都有新意。這種敏銳性是從學(xué)習(xí)中來的。只有對黨的方針政策，對上級領(lǐng)導(dǎo)的決策，對別人的先進事跡和經(jīng)驗，學(xué)得及時，消化及時，遇到客觀事物，才能夠迅速辨別新舊，判斷是非，作出反應(yīng)，提出見解。

第二條是，比較性。陳云同志要求領(lǐng)導(dǎo)干部在調(diào)查研究、制定決策、處理問題時，要上下左右地進行比較。這是一種科學(xué)性很強的工作方法。沒有比較

就沒有鑒別。判斷一個事例、一種觀點、一條經(jīng)驗對不對、新不新，最好的辦法莫過于比較。常言道，“不怕不識貨，就怕貨比貨?！币槐染椭滥膫€好哪個差，哪個對哪個錯，哪個新哪個舊。掌握比較的方法，就有可能抓住新情況和新問題，總結(jié)出新鮮經(jīng)驗，提出新的意見和建議。比較的方法很多，常用的方法是：拿今天的情況和問題與昨天的情況和問題作比較；拿先進的方法和經(jīng)驗與一般性的方法和經(jīng)驗作比較；拿本單位、本部門的工作與成就和兄弟單位的工作與成就作比較。這樣一比較，即使自己反應(yīng)遲鈍一點，也能從中找到差距，看到發(fā)展，發(fā)現(xiàn)特點，并從中選擇需要的事例、觀點和經(jīng)驗。

第三條是，創(chuàng)新性。事物天天在發(fā)展，歷史天天在前進。政治工作、軍事工作、后勤工作，表面上看起來年年都是“老一套”，實際上年年都有新內(nèi)容；就是所謂的“老一套”，也有新發(fā)展。就看你有沒有能力去發(fā)現(xiàn)，有沒有膽識去撰寫。江澤民同志概括的8句話64個字的創(chuàng)業(yè)精神，第二句話就是“積極探索，勇于創(chuàng)新”。李瑞環(huán)同志在1991年春天的一次講話中，提倡各級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)，要發(fā)揚“敢為天下先”的精神，敢碰書本上寫過的、文件上規(guī)定過的、領(lǐng)導(dǎo)人講過的、多數(shù)人公認的問題。我們應(yīng)該響應(yīng)這些號召，堅持從改革和建設(shè)的實際出發(fā)，深刻揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，敢于選擇別人未曾選用過的主題，敢于揭示別人未曾揭示過的規(guī)律，敢于提出別人未曾提出過的見解。

第四篇：撰寫工作總結(jié)的要訣

撰寫工作總結(jié)的要訣

工作總結(jié)，是黨、政、軍機關(guān)工作中使用頻率比較高的一種文體。人們對已經(jīng)走過來的某一階段的工作，用馬克思主義立場、觀點和方法，進行回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，將豐富的感受及片斷、零碎的大量感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化，上升到理性認識，以肯定成績、看到問題、得出經(jīng)驗、找出教訓(xùn)、認識規(guī)律、明確方向、指導(dǎo)工作，這就是工作總結(jié)。寫好工作總結(jié)要注意把握以下幾個環(huán)節(jié)。

一、正確領(lǐng)會、體現(xiàn)上級精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖

正確領(lǐng)會上級指示和領(lǐng)導(dǎo)的意圖，是寫好工作總結(jié)的前提和關(guān)鍵。因為，參加寫總結(jié)的同志，受到思想水平、政策水平、工作范圍、工作經(jīng)驗以及對情況的了解等條件的限制，不可能一下子就能對上級的指示、要求理解得很深刻，對本級領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃得透、領(lǐng)會得好。這就需要注意以下幾點——

要努力學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和上級黨委、領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神。這種學(xué)習(xí)不同于平時參加政治學(xué)習(xí)，它需要站在黨委的角度，本單位領(lǐng)導(dǎo)的角度，指導(dǎo)整個部隊建設(shè)的角度和軍事、政治、后勤工作研究者的角度，進行學(xué)習(xí)和思考。學(xué)習(xí)上級文件和指示精神，一般要思考這樣幾個問題：主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?聯(lián)系實際，在領(lǐng)導(dǎo)工作、部隊建設(shè)中應(yīng)注意和解決什么問題?如何把主要精神和思想、原則貫穿并體現(xiàn)到總結(jié)中去?

要認真研究、深刻領(lǐng)會本級黨委和領(lǐng)導(dǎo)對寫總結(jié)的指示。從一定意義上講，一個單位的工作總結(jié)，是本單位領(lǐng)導(dǎo)思想、領(lǐng)導(dǎo)意圖、領(lǐng)導(dǎo)決策的體現(xiàn)。參加寫工作總結(jié)的同志，雖然是具體執(zhí)筆者，但絕不可隨心所欲地想怎么寫就怎么寫，必須遵循領(lǐng)導(dǎo)的指示。通常的半年或年終工作總結(jié)，主要領(lǐng)導(dǎo)同志或分管領(lǐng)導(dǎo)事先都有所考慮，有個基本思想，多數(shù)情況下黨委常委也要先議個意見。對這些思想和意見，首先要學(xué)習(xí)好，要吃透，多研究幾次。另外，還要把黨委常委半年或一年來研究決定的主要問題，聯(lián)系起來思考；把黨委常委會議紀要和有關(guān)文件以及首長在乎時調(diào)查研究、會議和工作中的發(fā)言、談話、講話等，進行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)研究，深化對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于總結(jié)的指示的理解，并從中體會領(lǐng)導(dǎo)思想的連續(xù)性及整個意圖。

要早進入情況，在領(lǐng)導(dǎo)意圖形成之前，提出建議，當(dāng)好參謀。領(lǐng)導(dǎo)意圖在形成過程中，一般要征求有關(guān)業(yè)務(wù)部門的意見。這時，起草者就可以來個“拋磚引玉”，根據(jù)上面的精神、下面的情況和領(lǐng)導(dǎo)平時的思想，提綱挈領(lǐng)地提出寫總結(jié)的建議；在聽取領(lǐng)導(dǎo)的審查意見時，進一步體會領(lǐng)導(dǎo)的思想，深刻領(lǐng)悟領(lǐng) 導(dǎo)的意圖。

要全面、準確地領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)的原則意見和不同意見。在領(lǐng)導(dǎo)同志討論、審查總結(jié)初稿或提綱的時候，往往會從不同的角度談看法、提意見；有時也可能只講些思想要深刻、高度要上去、內(nèi)容要充實、文字要壓縮等原則意見。對這些意見，一定要全面、準確地理解，實事求是地認識和分析，妥善地做好統(tǒng)一思想的工作，盡可能地把各種意見積極地吸收進來，充分地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，盡量使每個領(lǐng)導(dǎo)都滿意。

二、在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定總結(jié)的思路

要寫一個好的工作總結(jié)，即能反映事物本質(zhì)、能說明實際問題、能給人以啟迪的總結(jié)，需要對工作的全過程進行系統(tǒng)的而不是片斷的、深入的而不是膚淺的調(diào)查，需要掌握全面的而不是零碎的、具體的而不是原則的情況，需要挖掘能啟發(fā)人思考、具有指導(dǎo)價值的素材。調(diào)查搞得細，素材挖得多，情況吃得透，寫起總結(jié)來才能得心應(yīng)手，運用自如。從這個意義上講，搞好調(diào)查，是寫好工作總結(jié)的基礎(chǔ)工程。

在調(diào)查的內(nèi)容、范圍和對調(diào)查情況的研究上，寫工作總結(jié)與寫調(diào)查報告、工作研究等文體不同，有其特殊性。在調(diào)查的內(nèi)容上，主要是圍繞對“今年(或上半年、前段)形勢怎么看，明年(或下半年、下步)工作怎么干”來展開的，著重調(diào)查對全年(或當(dāng)前)基本形勢的估價、對存在問題的分析、對做好明年(或下步)工作的意見和建議，等等。有時還需要弄清對總結(jié)影響較大的事例，弄清今年與去年、這段與前段工作的相互影響。在調(diào)查的時機上，一般在下級年終(或半年)正在進行總結(jié)或搞完總結(jié)時為好。這樣有利于從下級擺的成績、談的經(jīng)驗、理的問題、找的教訓(xùn)中，吸取典型生動的情況和新鮮深刻的觀點，使工作總結(jié)具有群眾基礎(chǔ)和一定的廣度、深度。在調(diào)查的對象上，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部和機關(guān)綜合部門的負責(zé)同志，有時也可以開一些機關(guān)干部和基層官兵座談會。搞大軍區(qū)一級的工作總結(jié)，大都在師以上單位進行調(diào)查；軍一級的工作總結(jié)，大都在師、團單位進行調(diào)查，以下類推。在調(diào)查中，要注意典型性與普遍性的結(jié)合，好、中、差的單位都要調(diào)查。選好了調(diào)查對象，要先發(fā)“安民告示”，使其做好準備。在調(diào)查的形式上，主要是找領(lǐng)導(dǎo)同志個別交談、召開座談會和調(diào)閱下級的工作總結(jié)及有關(guān)材料，必要時也可參加下級的工作總結(jié)會議。

在調(diào)查的基礎(chǔ)上，要研究好工作總結(jié)的思路，路子研究通了、順了，寫起來就省勁得多。研究、確定總結(jié)的思路，通常要把握住七個問題。①要根據(jù)上級指示、領(lǐng)導(dǎo)意圖、調(diào)查的材料與實際情況，確定總結(jié)的指導(dǎo)思想、中心和重 點。②要根據(jù)確立的中心、重點和客觀材料，在總結(jié)所要表述的總的觀點指導(dǎo)下，確定寫哪幾個邵分。③要根據(jù)事物內(nèi)在的聯(lián)系，確定各個部分之間、部分與中心之間的關(guān)系。④要根據(jù)各部分之間的關(guān)系、總結(jié)的重點和邏輯規(guī)律，確定各個部分的次序。⑤確定總結(jié)的中心和重點時，起點要高，落點要實，要抓住全局上需要的、有現(xiàn)實意義的、迫切需要解決的關(guān)鍵性問題，使主題具有時代性、思想性、針對性和指導(dǎo)性，必要時可把中心思想和總的觀點體現(xiàn)在總結(jié)的大標題上。⑥結(jié)構(gòu)要為內(nèi)容服務(wù)。工作總結(jié)特別是工作總結(jié)的基本形式是“老三段”，即基本情況、經(jīng)驗體會、今后意見等，但這不是寫工作總結(jié)的固定格式。俗話講，“文無定法”。結(jié)構(gòu)形式要根據(jù)內(nèi)容和需要突出的重點問題而定，有時用“三段式”，有時用“兩段式”，有時用“四段式”；有時按照情況、經(jīng)驗、意見的順序?qū)懀袝r把幾個方面概括起來，抽問題寫?？傊?，要從結(jié)構(gòu)的安排上，能夠看出突出什么問題，強調(diào)什么問題，說明什么問題。⑦對初步確定的主題和結(jié)構(gòu)，既要敢于堅持，又要允許反復(fù)。有時費了很大的勁，才把主題和結(jié)構(gòu)確定下來，但由于領(lǐng)導(dǎo)對某個問題的認識有變化，提出改變主題和整個結(jié)構(gòu)的意見。這時，起草者要冷靜，認真分析研究領(lǐng)導(dǎo)的意見，擇善而從，切不可從情緒出發(fā)，或固執(zhí)己見，或盲目服從。總體思路確定下來后，要擬定寫作提綱和計劃，經(jīng)黨委常委或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，即可動筆。

三、要把“高度概括”作為撰寫總結(jié)的基本要求和方法

高度概括是工作總結(jié)的基本特點。工作總結(jié)是通過文字來總結(jié)過去、部署未來的。我們在起草總結(jié)的過程中，必須緊緊把握和運用好高度概括的手法。

關(guān)注全局，突出重點。高度的概括能力，取決于對全局和事物內(nèi)在規(guī)律的認識、把握，認識得越深，把握得越好，概括能力就越強。工作總結(jié)，最怕“總”不起來，照顧不到“面”；但又最忌諱“全”，搞面面俱到，抓不住重點。寫總結(jié)時，所謂成績要說夠，問題要點透，經(jīng)驗要找準，任務(wù)要講明，就是要對成績、問題、經(jīng)驗、任務(wù)高度概括。成績要說夠，是指對成績的估價要有足夠的分量，不是說得越多越好；問題要點透，指對存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認識，把要害的和傾向性的問題指出來，不是點得越全越好；經(jīng)驗要找準，是指找最管用的、指導(dǎo)性最強的經(jīng)驗體會，找得越像自己越好；任務(wù)要講明，指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。比如，寫黨委工作總結(jié)，特別是寫成績和任務(wù)部分，常常涉及到軍事工作幾條、政治工作幾條、后勤工作幾條，有時分管首長和部門也要求照顧到某項工作。如果一般對待，不加區(qū)別地把各項工作平擺起來，是寫不好的。在這種情況下，就要全面衡量，從全局出發(fā)，區(qū) 別主次，分清輕重緩急，把主要問題突出出來，把重點工作突出出來。

精心提煉，體現(xiàn)特點?！耙话慊笔亲珜懝ぷ骺偨Y(jié)的常見病。追究起來，就是缺乏對思想、經(jīng)驗的提煉，缺乏自身獨特的東西。在起草總結(jié)的過程中，往往會進入這樣的“誤區(qū)”：大家辛辛苦苦干了一年，這也不錯，那也很好，什么經(jīng)驗都想總結(jié)，結(jié)果寫出來的只能是“一般化”。事實上，一年之中，不一定提出的每個思想、每項要求都那么符合實際；一個單位不見得方方面面的經(jīng)驗都過硬，即使什么都不錯，也不可能什么都總結(jié)。所以，參加撰寫工作總結(jié)的同志一定要防止進人這個“誤區(qū)”。要在眾多的思想、經(jīng)驗中選擇好思想、好經(jīng)驗，從中提取“精品”，把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住，寫實，寫精。

以綱帶目，畫龍點睛。這里所說的“綱”，指的是思想和觀點，“目”指的是材料。以綱帶目，就是用觀點統(tǒng)率材料；畫龍點睛，就是觀點鮮明，恰到好處。這是寫總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)。觀點、思想，是工作總結(jié)的“眼睛”。它不是憑空產(chǎn)生的，而是從工作實踐和材料中概括出來的。用好一個觀點，往往能省很多文字。用觀點統(tǒng)率材料，首先，要使觀點很鮮明，有“使人眼前一亮”之效果，起到帶動材料的作用；其次，材料要非常自然地為觀點服務(wù)，使其融會貫通，渾然一體，而不是機械地用材料說明觀點，更要防止“綱”、“目”脫節(jié)，形成“兩張皮”；還有，觀點和材料的結(jié)合，要采取靈活多樣的方式，可以先亮觀點，也可以先擺材料，還可以夾敘夾議，使觀點躍然其中。

詳略得當(dāng)，裁剪合理。該詳則詳，該略則略，恰當(dāng)?shù)厥褂盟夭?，這是寫文章的基本原則和要求。寫工作總結(jié)，要求就更高一些。

如，語言要歸納、提煉，避免冗長的議論和敘述；事例要精選，避免堆砌羅列；繁簡要得當(dāng)，有特色的見解要適當(dāng)展開，一般認識要盡可能地簡明扼要，等等。這些從理論上都好明白，但有時實際處理起來就比較難。比如一項工作、一項活動開展以后，肯定會有不少的成果。如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面，用哪個，舍哪個，哪個詳寫，哪個略寫，這里面是有學(xué)問的。處理得好，各方面都滿意；處理不好，就會造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是，工作總結(jié)的范圍越大，詳寫的機會越少，尤其是綜合性的工作總結(jié)，對具體工作和典型事例很少展開寫，大都是略寫或簡寫。

精確表述，言簡意賅。準確、精煉的表述，是寫好工作總結(jié)的又一要素，也是高度概括的必然要求。無論是分析形勢，還是評價工作，無論是部署任務(wù)，還是提出要求，表述都必須非常精確，否則就會帶來工作指導(dǎo)上的失誤。具體說來，就是要做到六個字：明白、實在、確切。明白，就是層次分明，文字簡 潔、明確，不拖泥帶水、含混不清。實在，就是用事實說話，道理講得充實，并且留有余地，語言樸實，注意分寸。確切，就是時間、地點、單位、人名、例證、情節(jié)，包括語法、修辭等方面，都要注意準確性、邏輯性。

四、寫好工作總結(jié)的“重頭戲”

工作總結(jié)的“重頭戲”，就在于“出思想”、“出政策”。思想性、指導(dǎo)性是總結(jié)的靈魂，是制高點，是分量和質(zhì)量之所在。思想性和指導(dǎo)性貫穿和體現(xiàn)于總結(jié)的始終，重點要把握好以下四個方面。

1．要善于在形勢分析中找出帶規(guī)律性的東西。工作總結(jié)概述基本形勢是必要的，但立足點應(yīng)在“分析”上，分析的關(guān)節(jié)點應(yīng)在“透徹”上，離開透徹分析的情況，對人們是沒有多少啟迪的。如某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié)，在部隊建設(shè)情況的分析中，尖銳地指出：為什么有些我們一向認為不錯的單位，出了事故以后才發(fā)現(xiàn)有那么多漏洞和問題?為什么一些重大惡性案件和事故控制不住? 為什么有的單位工作起伏很大，“經(jīng)驗往上報，事故往外冒”? 為什么有些問題在一些單位總是循環(huán)出現(xiàn)，周而復(fù)始?分析起來，原因是多方面的，但主要是由于領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不扎實，工作不落實?！八膫€為什么”，一針見血地點出了一個帶規(guī)律性的問題，就是領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不實。

2．要善于根據(jù)新情況、新任務(wù)、新問題，提出總要求。面對新形勢下出現(xiàn)的新的情況和問題，面對新部署、調(diào)整的工作任務(wù)，黨委和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)需要有個宏觀上把握的東西，以利于高屋建瓴地指導(dǎo)部隊。這就是工作總結(jié)所要體現(xiàn)的完成工作任務(wù)的總體要求。比如，某軍區(qū)黨委某年的年終工作總結(jié)中提出的“完成任務(wù)好，事故案件少”的要求；對新部隊工作提出的“圍繞穩(wěn)定做工作，依據(jù)法規(guī)搞建設(shè)，注重經(jīng)常打基礎(chǔ)，瞄著問題抓落實”的要求；“政治上防滲透，經(jīng)濟上防貪占，工作上防違紀，生活上防腐化”的要求；“抓基礎(chǔ)、抓落實、抓責(zé)任制”的要求等。各級普遍反映，提得好，印象深，影響大，對部隊建設(shè)的指導(dǎo)作用強。

3．要善于研究、提出本級范圍內(nèi)的政策性措施。研究政策性措施，是起草人員為黨委和領(lǐng)導(dǎo)出“大主意”，當(dāng)“高參”。在黨委工作總結(jié)中涉及的政策性措施比較多，如把領(lǐng)導(dǎo)的主要精力集中到抓基層、打基礎(chǔ)上來的措施，穩(wěn)定干部思想、解決干部實際問題的措施，幫助自補能力弱的團隊解決困難、發(fā)展生產(chǎn)的措施，調(diào)動練兵積極性的獎勵措施，確?；鶎痈刹吭诰幵谖坏拇胧?，等等。

4．要善于解決部隊建設(shè)中的傾向性問題。在黨委工作總結(jié)中，對部隊建設(shè)中暴露的傾向性問題，如作風(fēng)不深人，工作不落實，紀律、制度松弛，搞形式 主義、弄虛作假等，要集中進行剖析，提出防止、克服和解決的辦法。對解決傾向性問題的表述要注意這樣幾點：一是要從正面回答問題，既要堅持原則性、戰(zhàn)斗性，又要動之以情，曉之以理，著眼于團結(jié)鼓勁，著眼于調(diào)動積極因素。二是提出的辦法和措施要有預(yù)見性，不能就事論事，不要局限在具體問題的解決上，要著眼于建設(shè)，著眼于長遠。三是要注重從領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)的高度認識問題、提出問題、回答問題，著眼于提高領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)分析、解決問題的能力和水平。

五、重視對總結(jié)初稿的修改

工作總結(jié)的頭遍稿出來后，大量的更艱苦的工作還在修改上。工作總結(jié)沒有一遍成功的，有的寫三稿、四稿，有時甚至寫十幾稿。一些思想性、指導(dǎo)性比較強，反映比較好的總結(jié)，大都是經(jīng)過反復(fù)修改的?？梢?，修改的作用在工作總結(jié)的寫作中是不可小視的。

第一，思想上要有反復(fù)修改的準備。樹不修剪不茂盛，文不修改不精粹。偉大的先哲對問題的認識也不可能一下子就很深刻，文學(xué)巨匠的著名作品也不可能是一下筆就盡善盡美的，任何文章都不可能不加修改地一次寫好。起草工作總結(jié)，更要有這樣的認識，這樣的思想準備。如果初稿寫出來就交差，或者改上一兩遍，就不耐煩，是寫不好工作總結(jié)的。

第二，要積極參與集體修改?！叭齻€臭皮匠，賽過諸葛亮”，一個人再高明，總有他的局限性。修改工作總結(jié)，一般都是集體研究修改，把很多人的好的看法集中起來，群策群力，集思廣益。參與集體修改，首先要積極思考，主動談看法，不要怕自己的意見被否定，不要怕別人說你水平不高。因為你的發(fā)言既能啟發(fā)別人，又能衡量和評價自己的看法。集體修改產(chǎn)生不同意見是正常的，有時發(fā)生爭論，一個小時也改不了幾個字。但是，把矛盾擺出來，意見統(tǒng)一了，問題解決了，總結(jié)的水平就會提高一大步。如果大家都當(dāng)“悶葫蘆”，既影響總結(jié)的質(zhì)量，個人也得不到提高。

第三，要善于征求和采納群眾的意見?？偨Y(jié)稿經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審查或起草小組修改過以后，必要時還要向機關(guān)或部隊征求意見，有時還要專門發(fā)給下級黨委或有關(guān)同志進行修改。這時收集的意見，大都是經(jīng)過認真思考甚至深思熟慮的，一定要以積極的態(tài)度對待。通常有三種情況需要處理好：一是對整體結(jié)構(gòu)不變，個別文字或部分內(nèi)容作調(diào)整的意見，原則上都要吸取，并認真加以采納。二是對有些互相抵牾，甚至是針鋒相對的意見，要進行分析，拿出主見，加以取舍，積極修改。三是對改變結(jié)構(gòu)或思路的重大修改意見，要取積極而慎重的態(tài)度，一般要在起草小組研究的基礎(chǔ)上，報分管領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。

第五篇：撰寫求職信四大要訣

個人求職信格式怎么寫 , 以下提供一篇求職信格式樣板,僅提供會計專業(yè)的好范文寫求職信時參考。

相信大家都有寫求職信的經(jīng)驗，但怎樣才能寫出一封理想的求職信呢？應(yīng)該是巨細無遺？還是短小精簡？其實，一封「稱身」的求職信，最重要是避免重復(fù)履歷中的數(shù)據(jù)。記著，你要善用那一頁紙來「推銷」你自己，故此你要好好運用它，不要浪費筆墨。以下為你提供一些撰寫求職信的秘訣：

１．簡單總括以往工作經(jīng)驗。

例句：我擔(dān)任工程師已有五年，最近任職的公司是亞斯建筑公司。

不須冗長地在求職信中，寫出自己過去的工作歷史。若果雇主想知道你工作的詳細資料和學(xué)歷，他們會參閱你的履歷表。

２．強調(diào)你的專長和能力，如何有益于公司。

例句：去年，我出任營業(yè)經(jīng)理時，曾領(lǐng)導(dǎo)一隊20人銷售隊伍，為公司的營業(yè)額創(chuàng)下新紀錄。我有信心能為新公司取得同樣的佳績。

強調(diào)專長和能力時，切忌妄自尊大，最恰當(dāng)?shù)氖菍懗鍪聦?，否則驕兵必敗。

３．若果你的工作經(jīng)驗不多，應(yīng)強調(diào)自己如何為事業(yè)作好準備。

例句：在我完成歷史學(xué)位前，我曾撰寫過多篇論文。從中我學(xué)習(xí)了如何精簡和準確地表達復(fù)雜的概念。

剛畢業(yè)的人士，不妨多寫在求學(xué)時期和參加活動時，所取得的經(jīng)驗和學(xué)到的才能，以豐富求職信的內(nèi)容。

４．于求職信內(nèi)展示你對新公司的認識。

例句：貴公司在最新的報告中提到，來年的銷售收入目標為2,000萬元。憑著我的專業(yè)技能，定能為公司作出最大的貢獻及讓公司達到目標。

表現(xiàn)出對新公司的認識，能加深雇主對你的印象，但數(shù)據(jù)必須是最新和最準確的。

謹記：求職信就如一則簡潔的廣告，讓你向雇主「推銷」自己。但求職信空間有限，故內(nèi)容必須精簡扼要。

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