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      工作心得體會(huì):秘書[大全5篇]

      時(shí)間:2019-05-11 23:34:23下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:工作心得體會(huì):秘書

      工作心得體會(huì):秘書

      因?yàn)槊貢矫娴墓ぷ?,記不清多少回顧不上休息。由于白天事?wù)工作纏身,很多文字材料需要晚上來寫。每天吃完晚飯,我就往辦公樓走,這已成為一種習(xí)慣。進(jìn)入辦公室,在電腦桌前往往一坐就是六七個(gè)小時(shí)。這時(shí),辦公樓前棟通常是漆黑一片,只有412房燈火通明。辦公室的夜晚是寧靜而美麗的,窗外的世界,不同的時(shí)令有不同的風(fēng)景,春天有花香襲人,夏時(shí)有蟋蟀鳴唱,秋日有皓月當(dāng)空,冬季有瑞雪飛舞,但這一切,窗內(nèi)忙于敲打鍵盤的我無暇欣賞。確實(shí),寫材料的生活并不都是愜意的。一天凌晨?jī)牲c(diǎn)多,我寫完材料往家里走,左手提著裝滿文件的沉甸甸的公文包,右手打著雨傘,因?yàn)槁飞嫌晖蝗幌碌煤艽?,寒風(fēng)凜冽,衣服被雨打濕,傘被風(fēng)吹翻,加上路燈熄了,天黑看不見路,我深一腳、淺腳地走在雨中,皮鞋進(jìn)了水,身上冷得發(fā)抖,我就像一葉小舟在風(fēng)雨交加中搖曳。這時(shí),一輛小車從身旁呼嘯而過,我忽然想:“此刻,假如有輛車在我旁邊停下,人世間雪中送炭的事莫過如此了!”

      因?yàn)楣ぷ鳎洸磺宥嗌倩仡櫜簧霞胰?。由于要加班,很多星期六和星期日沒有休息。愛人對(duì)我的工作是支持的,但有時(shí)也冒出句氣話:“你們局里就算你最忙!”每當(dāng)此時(shí),我只好回之以“人在江湖,身不由己”的戲言。孩子年紀(jì)還小,每到休息日,就要我?guī)鋈ネ妗5?,我多?shù)時(shí)候都無法滿足她的愿望。有時(shí),即使帶她出去,中途接到電話,也要立即趕回。一次,女兒牽著我的衣服不讓走,我感到心里一酸,只好叫愛人一起帶著她走到辦公樓,然后再讓愛人帶她回家。后來,因?yàn)樽叨嗔?,話還講得不流利的女兒,每次到二辦公樓前都會(huì)清楚地說 聲:“爸爸上班的地方。”

      因?yàn)楣ぷ?,記不清多少回顧不上身體。由于辦公室晚上和休息日沒有空調(diào),夏天加班很熱,冬天加班又很冷。夏天熱,因?yàn)榕淞穗婏L(fēng)扇,可以應(yīng)付。但冬天就不同了。由于沒有取暖設(shè)備,幾次在辦公室寫材料時(shí)患上重感冒,有時(shí)半個(gè)月不見好,晚上咳得睡不成覺,材料還要 個(gè)接著個(gè)寫,甚至同時(shí)要寫幾個(gè)材料。此時(shí),我倒不是害怕寫東西,而是擔(dān)心感冒剛有好轉(zhuǎn)又要加重。迫不得己,我在12月一個(gè)星期六和星期天,第一次以局里名義在賓館開了一間房子來寫材料。一位領(lǐng)導(dǎo)見我感冒很久沒好,對(duì)我說:“到35歲以后,該注意身體了?!蔽仪澳暝凇度说剿氖璐笮蕖芬晃闹?,開頭寫的就是“健康的透支,需要彌合”。但是,自己又做得如何呢?對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我一時(shí)竟無言以對(duì)。

      我總以為,領(lǐng)導(dǎo)多交任務(wù),這是對(duì)我的鍛煉。中國有兩句古話,一是“勤能補(bǔ)拙”,一是“吃虧是福”。這兩句話從正反兩個(gè)角度揭示了同個(gè)道理:機(jī)遇往往寓于勤奮之中。對(duì)干部成長(zhǎng)來說,加班可能是一件苦差事,但不會(huì)是一件壞事;可能有壓力,但不會(huì)是額外的負(fù)擔(dān)。沒有一番寒徹骨,怎來梅花撲鼻香?不去用功,怎么能成功?大樹是在風(fēng)雨中成長(zhǎng)起來的,人才是在艱苦中磨練出來的。因此,我每接受一次任務(wù),都當(dāng)成是次考驗(yàn)。能否按質(zhì)按量完成任務(wù),這不僅是對(duì)能力與水平的衡量,也是對(duì)意志與品質(zhì)的檢閱。

      我常常想,領(lǐng)導(dǎo)壓擔(dān)子,這是對(duì)我的信任。如果不信任,不會(huì)把擔(dān)子交給我,這也說明自己還有可用之處。特別是在遇到困難時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還是一如既往地相信我,給了我巨大鼓舞。所謂“士為知己者死,女為悅己者容”,說的就是,信任給人以勇氣,欣賞給人以力量。因此,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任,我只有盡心盡力的責(zé)任,沒有討價(jià)還價(jià)的理由。

      我時(shí)常提醒自己,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心得太多,而我總是做得太少。領(lǐng)導(dǎo)不僅率先垂范,經(jīng)常與我們一起加班加點(diǎn),而且在各方面給予了我們無微不至的關(guān)懷。因此,我沒有做了一點(diǎn)事情就可以驕傲的資本,只有加倍努力,才能不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望。

      文秘工作的過程,是艱難、艱辛甚至是艱苦的。但是,其結(jié)果,是令人欣喜、使人快樂的。每念于此,一份感謝、感激、感恩的情懷,便在我心靈深處涌動(dòng),有如嬰兒分娩之幸福,有如大地豐收之喜悅,有如雪夜讀書之澄澈,有如冬季日照之溫暖……

      第二篇:秘書個(gè)人工作心得體會(huì)

      在秘書這個(gè)崗位上能夠鍛煉宏觀思考問題的能力,也就是人們通常說的戰(zhàn)略思考能力一門語言一個(gè)窗口,一個(gè)專業(yè)一個(gè)視角,一份經(jīng)歷一種財(cái)富。10年秘書崗位的歷練,積淀了知識(shí),增長(zhǎng)了見識(shí),提高了素養(yǎng)。但對(duì)我來說體會(huì)最深的,還是在這個(gè)崗位上能夠鍛煉宏觀思考問題的能力,也就是人們通常說的戰(zhàn)略思考能力。下面是由小編為大家整理的“秘書個(gè)人工作心得體會(huì)精選模板”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      秘書個(gè)人工作心得體會(huì)精選模板【一】

      在一個(gè)單位,領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是決策、指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)。而秘書的任務(wù)則是為領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)提供服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)集體確定的組織目標(biāo),既是領(lǐng)導(dǎo)的工作目標(biāo),也是秘書人員的工作目標(biāo)。因此,秘書人員始終都參與到領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中去,但又和領(lǐng)導(dǎo)者的工作絕然不同,既不能以領(lǐng)導(dǎo)的面目出現(xiàn),又要輔助領(lǐng)導(dǎo)做很多工作。怎樣擺正自己的位置,處理好與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系?根據(jù)我多年的秘書工作實(shí)踐,得出以下幾點(diǎn)心得:

      一、尊重而不迎合

      尊重領(lǐng)導(dǎo)是秘書人員應(yīng)有的品德。怎樣尊重,倒有個(gè)“度”的問題。我認(rèn)為,尊重領(lǐng)導(dǎo)的根本,一是維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,從內(nèi)心里敬重領(lǐng)導(dǎo);二是給領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái),盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。在為若干領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中,要從維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)和威信出發(fā),一視同仁,不能看人行事,厚此薄彼。不能在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)面前說那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的短處,更不能把某些領(lǐng)導(dǎo)的缺點(diǎn)散布到群眾中去。但也不能把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)庸俗到溜須拍馬、巴結(jié)討好的程度。

      二、服從而不盲從

      前邊說過,秘書工作和領(lǐng)導(dǎo)工作在目標(biāo)上是一致的。所以,秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指揮必須服從。秘書的每一個(gè)行動(dòng)必須與領(lǐng)導(dǎo)合拍,為領(lǐng)導(dǎo)決策的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地服務(wù)。要做到服從而不盲從,一是認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、忠實(shí)體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖;二是要恰如其分地為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補(bǔ)缺。但要注意,服從不是人身的依附,不是唯唯諾諾地趨附。

      三、參與而不干預(yù)

      秘書參與決策,必須在自己的職權(quán)范圍內(nèi)、在領(lǐng)導(dǎo)授予的權(quán)限內(nèi)決定和辦理事項(xiàng),提出建議或方案。即使所提的建議或方案被采納,秘書也不能認(rèn)為這是在決策,更不能產(chǎn)生這是與領(lǐng)導(dǎo)共同決策的錯(cuò)覺。這種錯(cuò)誤思維會(huì)使自己錯(cuò)位,甚至干預(yù)、干擾領(lǐng)導(dǎo)的決策。也不能以秘書工作的主動(dòng)性和超前性為借口,把超前的服務(wù)當(dāng)成超前的決策,而只能看作是領(lǐng)導(dǎo)決策前的服務(wù)。

      四、輔佐而不自作主張

      秘書在為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的過程中,要辦理很多有關(guān)事務(wù)。在辦文時(shí),不能不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自加進(jìn)個(gè)人意見。特別是領(lǐng)導(dǎo)決定了事項(xiàng),不能再作修改。秘書如感到必須修改的,須請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意。在辦事時(shí),也只能按領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和意圖辦。在辦理過程中,根據(jù)實(shí)際情況,有些地方需改變領(lǐng)導(dǎo)意圖的,必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,決不能自作主張。

      五、代理不等于職權(quán)

      秘書人員常常在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,代理領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常事務(wù)或工作事項(xiàng)。這容易使秘書人員產(chǎn)生自己與領(lǐng)導(dǎo)同樣有權(quán)的錯(cuò)覺。必須明白,代理不等于職權(quán)。即使是領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦理的事情,遇到問題時(shí),也應(yīng)該及時(shí)請(qǐng)示,辦完后及時(shí)匯報(bào)。辦理中出現(xiàn)的差錯(cuò),要耐心聽取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和指導(dǎo)。

      六、做出成績(jī)而不驕傲

      嫁衣是為新娘增光添彩的。秘書的勞動(dòng)成果是以領(lǐng)導(dǎo)的名目出現(xiàn)的,是隱匿在領(lǐng)導(dǎo)的勞動(dòng)成果之中的。這是秘書工作的'輔助性、服務(wù)性決定了的。秘書人員應(yīng)以為領(lǐng)導(dǎo)做出成績(jī)?yōu)闃s,應(yīng)有在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作中鍛煉提高自己的思想。絲毫不能把成績(jī)歸于自己,把份內(nèi)工作的成績(jī)作為提高自己身份的籌碼。也不能把優(yōu)越的秘書地位和條件作為驕傲的資本。正確的心態(tài)是:自尊自強(qiáng),謙虛謹(jǐn)慎,態(tài)度和藹,平等待人。

      秘書個(gè)人工作心得體會(huì)精選模板【二】

      20xx年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào)。

      一、收獲

      在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。20xx年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對(duì)文字工作的認(rèn)識(shí)更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

      一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識(shí)、形勢(shì)、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學(xué)習(xí)。

      根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。

      做到未雨綢繆、有備無患,變急活為慢工,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到底數(shù)清、情況明,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級(jí)單位溝通時(shí),做到兩個(gè)明確,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到堅(jiān)持原則,注重技巧,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)得基層的理解,保持良好的關(guān)系。

      二是統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。面對(duì)紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會(huì)議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。

      堅(jiān)持輕文快辦、重文穩(wěn)辦的原則,對(duì)于會(huì)議??、簡(jiǎn)短致辭、函等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)快字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于全會(huì)報(bào)告、重要講話、匯報(bào)材料等涉及全區(qū)或在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。

      急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持緩中求快,急中求妥,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完善修改;對(duì)時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

      三是增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí)。

      責(zé)任意識(shí)。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時(shí)刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。和諧意識(shí)。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。

      團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機(jī)會(huì),要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

      二、體會(huì)

      自己工作一年來的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。得到這點(diǎn)體會(huì)主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀要求以及秘書科具體工作,對(duì)自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。

      作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為文秘達(dá)人,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(zhǎng)期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。

      能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長(zhǎng),不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮。

      在這種形勢(shì)下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個(gè)人的境界對(duì)做好文字工作十分重要。

      境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。

      三、不足

      對(duì)照科學(xué)服務(wù)觀以及當(dāng)前新形勢(shì)對(duì)辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:

      第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的文件時(shí),對(duì)于各個(gè)方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。

      第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對(duì)于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對(duì)急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。

      第三,在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對(duì)所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了面,但對(duì)具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。

      四、展望

      在今后的工作中,我會(huì)按照區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。

      關(guān)注國內(nèi)外、和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢(shì)和上級(jí)大政方針可能給順義帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。

      一方面,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展、新城建設(shè)、社會(huì)服務(wù)管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際情況,確保起草文字材料時(shí)對(duì)各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對(duì)各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。

      二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會(huì)議、陪同調(diào)研等各種機(jī)會(huì),體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路;認(rèn)真研讀領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話以及各類署名文章,對(duì)不同時(shí)期、不同場(chǎng)合的材料進(jìn)行橫向?qū)Ρ?、縱向分析,通過對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,把握領(lǐng)導(dǎo)在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。

      三是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,立足精品寫文稿。認(rèn)真對(duì)待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長(zhǎng)短、緩急輕重,都細(xì)致入微,嚴(yán)格把關(guān),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護(hù)區(qū)委決策的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。

      四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。特別是深入研究不同領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和語言習(xí)慣,因時(shí)制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強(qiáng)文秘工作的針對(duì)性和實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細(xì)化、個(gè)性化的文字服務(wù)。

      秘書個(gè)人工作心得體會(huì)精選模板【三】

      一、學(xué)習(xí)方面

      雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗(yàn),文字功底也逐步提高,各方面的潛力在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有許多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就務(wù)必加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),透過學(xué)習(xí)——實(shí)踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的潛力。

      我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。

      今年以來,我在用心參加市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)的基礎(chǔ)上,還十分注重個(gè)人自學(xué),年初征訂了《應(yīng)用文寫作》,堅(jiān)持每一天閱讀各類文章,并認(rèn)真做好讀書筆記,努力做到融會(huì)貫通,聯(lián)系實(shí)際,舉一反三。

      注重學(xué)習(xí)效果,做到活學(xué)活用,學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化,注重學(xué)習(xí)新知識(shí),熟悉新學(xué)科,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求,不斷拓寬知識(shí)視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和職責(zé)感,有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于應(yīng)對(duì)困難,能吃苦耐勞,加班加點(diǎn)毫無怨言。今年3月18日,根據(jù)市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學(xué)習(xí)兩個(gè)月,使自己個(gè)人潛力得到進(jìn)一步煅煉。

      二、業(yè)務(wù)方面

      我作為政法口的秘書(文秘招聘),除用心完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來,我認(rèn)真完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等材料的起草校對(duì)工作,及時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。

      全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研。聽從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,今年根據(jù)辦公室的安排,我參加民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委、x地區(qū)行署、x軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表揚(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。

      三、自覺遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度

      今年以來,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時(shí)簽到,個(gè)性是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等狀況都自覺向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

      四、存在的問題及打算

      1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)資料僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的知識(shí)看得比較少,知識(shí)面不廣大。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。

      2、心再細(xì)一點(diǎn),工作再得細(xì)點(diǎn),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。

      3、加強(qiáng)各方面潛力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文潛力,提高工作效率。

      秘書個(gè)人工作心得體會(huì)精選模板【四】

      20xx年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我認(rèn)真踐行區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻(xiàn)、追求完美的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,迅速地適應(yīng)了新的工作崗位,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào)。

      一、收獲

      在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗(yàn)的階段。20xx年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對(duì)文字工作的認(rèn)識(shí)更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。

      一是強(qiáng)化三個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅(jiān)持記錄工作感悟,堅(jiān)持辦文之后的歸納和整理,堅(jiān)持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認(rèn)識(shí)、形勢(shì)、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學(xué)習(xí)。

      根據(jù)文秘工作特點(diǎn),著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識(shí)儲(chǔ)備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò)體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習(xí)交流。

      做到未雨綢繆、有備無患,變急活為慢工,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會(huì),我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),做到底數(shù)清、情況明,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級(jí)單位溝通時(shí),做到兩個(gè)明確,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時(shí),做到堅(jiān)持原則,注重技巧,在確保文字任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)得基層的理解,保持良好的關(guān)系。

      二是統(tǒng)籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。面對(duì)紛繁復(fù)雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會(huì)議,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動(dòng),研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。

      堅(jiān)持輕文快辦、重文穩(wěn)辦的原則,對(duì)于會(huì)議、簡(jiǎn)短致辭、函等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個(gè)快字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對(duì)于全會(huì)報(bào)告、重要講話、匯報(bào)材料等涉及全區(qū)或在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。

      急與緩的關(guān)系。堅(jiān)持緩中求快,急中求妥,對(duì)于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應(yīng)的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,不斷完善修改;對(duì)時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動(dòng)腦筋調(diào)動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運(yùn)籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。

      三是增強(qiáng)三個(gè)意識(shí),始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻(xiàn)出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強(qiáng)化了三種意識(shí)。

      責(zé)任意識(shí)。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強(qiáng)主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時(shí)刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭(zhēng)創(chuàng)一流的精神動(dòng)力。和諧意識(shí)。用辯證的觀點(diǎn)和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識(shí)自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯(cuò)誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。

      團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機(jī)會(huì),要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵(lì)讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。

      二、體會(huì)

      自己工作一年來的體會(huì)可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅(jiān)持。得到這點(diǎn)體會(huì)主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀要求以及秘書科具體工作,對(duì)自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。

      作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機(jī)感和恐慌感,開始著手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為文秘達(dá)人,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(zhǎng)期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅(jiān)持。

      能力提高來自堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)。想做好文字工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是文秘人員的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識(shí)提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長(zhǎng),不堅(jiān)持學(xué)習(xí),知識(shí)就會(huì)枯萎、能力就會(huì)滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識(shí)層出不窮。

      在這種形勢(shì)下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對(duì)自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的步伐,就會(huì)產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對(duì)稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個(gè)人的境界對(duì)做好文字工作十分重要。

      境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對(duì)繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅(jiān)持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實(shí)現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。

      三、不足

      對(duì)照科學(xué)服務(wù)觀以及當(dāng)前新形勢(shì)對(duì)辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點(diǎn)不足:

      第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖、把握領(lǐng)導(dǎo)思路不夠準(zhǔn)確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的文件時(shí),對(duì)于各個(gè)方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導(dǎo)致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項(xiàng)。

      第二,在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對(duì)于不同領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對(duì)急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴(yán)謹(jǐn)性和用詞標(biāo)點(diǎn)的準(zhǔn)確性還需進(jìn)一步提高。

      第三,在知識(shí)的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對(duì)所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運(yùn)用還只停留在相對(duì)較淺的層次,更多的只是完成了知識(shí)的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了面,但對(duì)具體問題的闡述不夠深入夠透,達(dá)不到應(yīng)有的高度。

      四、展望

      在今后的工作中,我會(huì)按照區(qū)委辦科學(xué)服務(wù)觀的要求,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。具體來講,就是要在以下四個(gè)方面進(jìn)一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。

      關(guān)注國內(nèi)外、和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢(shì)和上級(jí)大政方針可能給順義帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。

      一方面,思考高端服務(wù)業(yè)發(fā)展、新城建設(shè)、社會(huì)服務(wù)管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際情況,確保起草文字材料時(shí)對(duì)各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對(duì)各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。

      二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會(huì)議、陪同調(diào)研等各種機(jī)會(huì),體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、科學(xué)延伸領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路;認(rèn)真研讀領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話以及各類署名文章,對(duì)不同時(shí)期、不同場(chǎng)合的材料進(jìn)行橫向?qū)Ρ?、縱向分析,通過對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重大問題,把握領(lǐng)導(dǎo)在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。

      三是精于實(shí)踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣,立足精品寫文稿。認(rèn)真對(duì)待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長(zhǎng)短、緩急輕重,都細(xì)致入微,嚴(yán)格把關(guān),在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護(hù)區(qū)委決策的嚴(yán)肅性、性。

      四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。特別是深入研究不同領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格和語言習(xí)慣,因時(shí)制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強(qiáng)文秘工作的針對(duì)性和實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細(xì)化、個(gè)性化的文字服務(wù)。

      秘書個(gè)人工作心得體會(huì)精選模板【五】

      因?yàn)槊貢矫娴墓ぷ?,記不清多少回顧不上休息。由于白天事?wù)工作纏身,很多文字材料需要晚上來寫。每天吃完晚飯,我就往辦公樓走,這已成為一種習(xí)慣。進(jìn)入辦公室,在電腦桌前往往一坐就是六七個(gè)小時(shí)。這時(shí),辦公樓前棟通常是漆黑一片,只有412房燈火通明。辦公室的夜晚是寧靜而美麗的,窗外的世界,不同的時(shí)令有不同的風(fēng)景,春天有花香襲人,夏時(shí)有蟋蟀鳴唱,秋日有皓月當(dāng)空,冬季有瑞雪飛舞,但這一切,窗內(nèi)忙于敲打鍵盤的我無暇欣賞。確實(shí),寫材料的生活并不都是愜意的。一天凌晨?jī)牲c(diǎn)多,我寫完材料往家里走,左手提著裝滿文件的沉甸甸的公文包,右手打著雨傘,因?yàn)槁飞嫌晖蝗幌碌煤艽?,寒風(fēng)凜冽,衣服被雨打濕,傘被風(fēng)吹翻,加上路燈熄了,天黑看不見路,我深一腳、淺腳地走在雨中,皮鞋進(jìn)了水,身上冷得發(fā)抖,我就像一葉小舟在風(fēng)雨交加中搖曳。這時(shí),一輛小車從身旁呼嘯而過,我忽然想:“此刻,假如有輛車在我旁邊停下,人世間雪中送炭的事莫過如此了!”

      因?yàn)楣ぷ?,記不清多少回顧不上家人。由于要加班,很多星期六和星期日沒有休息。愛人對(duì)我的工作是支持的,但有時(shí)也冒出句氣話:“你們局里就算你最忙!”每當(dāng)此時(shí),我只好回之以“人在江湖,身不由己”的戲言。孩子年紀(jì)還小,每到休息日,就要我?guī)鋈ネ?。但是,我多?shù)時(shí)候都無法滿足她的愿望。有時(shí),即使帶她出去,中途接到電話,也要立即趕回。一次,女兒牽著我的衣服不讓走,我感到心里一酸,只好叫愛人一起帶著她走到辦公樓,然后再讓愛人帶她回家。后來,因?yàn)樽叨嗔?,話還講得不流利的女兒,每次到二辦公樓前都會(huì)清楚地說 聲:“爸爸上班的地方?!?/p>

      因?yàn)楣ぷ?,記不清多少回顧不上身體。由于辦公室晚上和休息日沒有空調(diào),夏天加班很熱,冬天加班又很冷。夏天熱,因?yàn)榕淞穗婏L(fēng)扇,可以應(yīng)付。但冬天就不同了。由于沒有取暖設(shè)備,幾次在辦公室寫材料時(shí)患上重感冒,有時(shí)半個(gè)月不見好,晚上咳得睡不成覺,材料還要 個(gè)接著個(gè)寫,甚至同時(shí)要寫幾個(gè)材料。此時(shí),我倒不是害怕寫東西,而是擔(dān)心感冒剛有好轉(zhuǎn)又要加重。迫不得己,我在12月一個(gè)星期六和星期天,第一次以局里名義在賓館開了一間房子來寫材料。一位領(lǐng)導(dǎo)見我感冒很久沒好,對(duì)我說:“到35歲以后,該注意身體了。”我前年在《人到四十需大修》一文中,開頭寫的就是“健康的透支,需要彌合”。但是,自己又做得如何呢?對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我一時(shí)竟無言以對(duì)。

      我總以為,領(lǐng)導(dǎo)多交任務(wù),這是對(duì)我的鍛煉。中國有兩句古話,一是“勤能補(bǔ)拙”,一是“吃虧是?!?。這兩句話從正反兩個(gè)角度揭示了同個(gè)道理:機(jī)遇往往寓于勤奮之中。對(duì)干部成長(zhǎng)來說,加班可能是一件苦差事,但不會(huì)是一件壞事;可能有壓力,但不會(huì)是額外的負(fù)擔(dān)。沒有一番寒徹骨,怎來梅花撲鼻香?不去用功,怎么能成功?大樹是在風(fēng)雨中成長(zhǎng)起來的,人才是在艱苦中磨練出來的。因此,我每接受一次任務(wù),都當(dāng)成是次考驗(yàn)。能否按質(zhì)按量完成任務(wù),這不僅是對(duì)能力與水平的衡量,也是對(duì)意志與品質(zhì)的檢閱。

      我常常想,領(lǐng)導(dǎo)壓擔(dān)子,這是對(duì)我的信任。如果不信任,不會(huì)把擔(dān)子交給我,這也說明自己還有可用之處。特別是在遇到困難時(shí),領(lǐng)導(dǎo)還是一如既往地相信我,給了我巨大鼓舞。所謂“士為知己者死,女為悅己者容”,說的就是,信任給人以勇氣,欣賞給人以力量。因此,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信任,我只有盡心盡力的責(zé)任,沒有討價(jià)還價(jià)的理由。

      我時(shí)常提醒自己,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心得太多,而我總是做得太少。領(lǐng)導(dǎo)不僅率先垂范,經(jīng)常與我們一起加班加點(diǎn),而且在各方面給予了我們無微不至的關(guān)懷。因此,我沒有做了一點(diǎn)事情就可以驕傲的資本,只有加倍努力,才能不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望。

      文秘工作的過程,是艱難、艱辛甚至是艱苦的。但是,其結(jié)果,是令人欣喜、使人快樂的。每念于此,一份感謝、感激、感恩的情懷,便在我心靈深處涌動(dòng),有如嬰兒分娩之幸福,有如大地豐收之喜悅,有如雪夜讀書之澄澈,有如冬季x之溫暖……

      第三篇:秘書的工作

      秘書的工作

      我是一名秘書,我的工作跟大多數(shù)秘書沒有太多的區(qū)別,輔佐BOSS處理日常工作上的大多數(shù)問題,規(guī)劃每日的安排,等等。不過,我還得額外負(fù)責(zé)一件事,那就是替老板買茶、泡茶。

      老板是個(gè)愛茶的人,龍井、紅茶、綠茶、普洱等等,他都非常喜歡,大江南北出產(chǎn)的茶葉,他幾乎都喝過。并且,他還是一個(gè)喜歡新鮮的人,對(duì)沒喝過的茶,每次都是細(xì)細(xì)品茶,仔細(xì)鑒別與以前喝過的有什么不同。由于我從小精通茶藝,對(duì)泡茶很有研究,也因?yàn)檫@個(gè),讓我在眾多競(jìng)選這個(gè)秘書職位的人中脫穎而出,自然而來,買茶、泡茶成了我必需做的事。

      最初,一切都進(jìn)展得挺順利的,老板對(duì)我的工作表現(xiàn)甚為滿意,尤其是對(duì)茶的貢獻(xiàn)啊。在公司里,我為老板服務(wù),在私生活里,我也得處處為老板留意,帶些新的茶來。久而久之,幾乎全市乃至全省的茶我都買過了,一次不小心買到了和以前一樣的茶,結(jié)果老板一下子就喝出來了,--我那個(gè)汗顏啊!

      為此,我也經(jīng)常拖朋友、親戚從他們那帶些好茶來,對(duì)于成功人士來講,一般的茶他們理都不理。唉,當(dāng)女人難,當(dāng)秘書更難,當(dāng)著老板的秘書,嗚,真的太辛苦了。

      最近網(wǎng)上購物很流行,當(dāng)前最流行的當(dāng)屬團(tuán)購了。為此,我經(jīng)常留意聚劃算的消息,一件衣服一下子可以省下好多錢,真的是物有所值啊。一日,和往常一樣,我登陸聚劃算里,瀏覽著形形色色的商品,突然一款商品吸引了我:“紅歲茶葉”。額,茶?最近一直沒有新的茶讓老板品嘗,雖然他紅茶已經(jīng)喝過很多種了,眼前這種也不知道味道如何,不過,雖然在躊躇,我還是點(diǎn)了進(jìn)去看了下。經(jīng)過更進(jìn)一步的了解,“紅歲”是一款定位高端消費(fèi)人士的品牌,是國內(nèi)外中高檔消費(fèi)者的首選品牌。哇,不看不知道,一看嚇一跳啊。可是,真的有那么好?不會(huì)是做廣告的吧?

      可是,長(zhǎng)期的網(wǎng)購生涯,在看到如此誘人的價(jià)格,想想自己也是個(gè)愛喝茶的人,即使不打算給老板,也可以留著自己喝。抱著這樣的心理,我倒是下單了。幾天后,貨倒是到了,可我卻躊躇了。

      看到如此精美的包裝,額,不會(huì)只是金絮其外吧?算了,也不多想了,自己先來品嘗看看好了。剛將茶葉倒入杯中,一股清新的茶香撲鼻而來,頓時(shí)感覺神清氣爽,這味道與之前所遇到的大不相同。我也不緊不慢的,按照工序,將茶泡好,便開始品茗了。剛一入口,濃郁的紅茶氣息頓時(shí)席卷全身,那滋味跟之前的紅茶相比,是另外一種特別的存在,一口下肚,嘴里還留著那說不出道不明的感覺,真的太好喝了,這次,老板一定會(huì)喜歡的。

      第二天,在給老板泡茶時(shí),我便使用“紅歲茶葉”泡制。呵,老板那是贊不絕口啊,而我,也因此加了薪。呵呵,其實(shí),當(dāng)這個(gè)秘書,也挺不錯(cuò)的啊!

      第四篇:淺談秘書會(huì)務(wù)工作

      淺談秘書的會(huì)務(wù)工作

      李詩怡

      摘要:對(duì)于秘書來說,會(huì)務(wù)工作是秘書的一項(xiàng)重要常規(guī)工作,也是秘書的一項(xiàng)重要職責(zé)。一場(chǎng)成功的會(huì)議離不開秘書人員嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真細(xì)致的工作,秘書人員的會(huì)務(wù)工作包括前期準(zhǔn)備工作,會(huì)議期間宣傳工作服務(wù)工作和會(huì)后的掃尾工作。秘書的會(huì)務(wù)工作是會(huì)議能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的重要影響因素。今天,會(huì)議已成為當(dāng)代社會(huì)開展政治活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、文化活動(dòng)和其他活動(dòng)的重要方式之一1

      關(guān)鍵詞:秘書 會(huì)務(wù)工作 會(huì)議

      一、會(huì)議的含義和作用

      會(huì)議一詞有兩個(gè)含義,一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)的商議事情的集會(huì);二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織2。這里,本文中的會(huì)議是指第一種含義的會(huì)議。會(huì)議是一種圍繞特定的目的來商討問題、布置任務(wù)、貫徹指示、交流信息的具有組織形態(tài)的活動(dòng)。主要通過口頭交流的形式來交流解決問題。

      二、會(huì)議策劃

      (一)、明確會(huì)議目標(biāo):

      會(huì)議的目的性強(qiáng),要完成上級(jí)布置的任務(wù),主要是發(fā)布指示命令,制定、貫徹決策,或者商討難題解決問題,也有重要消息的宣布告知。

      (二)、會(huì)議議程的安排

      根據(jù)會(huì)議的規(guī)模來模擬會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。大概有多少人發(fā)言,發(fā)言時(shí)間多長(zhǎng),發(fā)言人的

      順序,這是會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容,不容差錯(cuò)。

      (三)、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的安排

      根據(jù)會(huì)議的規(guī)模,來確定會(huì)議的時(shí)間長(zhǎng)短和場(chǎng)所,不拖沓,不草率。

      三、會(huì)前準(zhǔn)備

      (一)、通知與會(huì)者和發(fā)言者

      參與會(huì)議的人要有知悉會(huì)議議題的權(quán)限或必要。而發(fā)言的人要求要有代表性或權(quán)威性,或者是能夠提供相關(guān)咨詢,或與議題有直接關(guān)系的人。會(huì)前幾天應(yīng)該給這些人通知好,并并確保他們有收到通知。

      (二)會(huì)場(chǎng)的布置

      1、強(qiáng)化會(huì)議主題來營造會(huì)議氛圍,可以布置一些會(huì)議相關(guān)的標(biāo)語、旗幟、裝飾和色調(diào);

      2、注意開銷,不能一味求奢華,以干凈整潔、舒適勤儉為基調(diào);

      3、會(huì)場(chǎng)座位的布置,講究座位格局,要科學(xué)利用場(chǎng)地;

      4、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和物品是會(huì)議活動(dòng)賴以進(jìn)行的物質(zhì)保障,會(huì)議開始前,要再一次檢查相關(guān)設(shè)備是否可用。當(dāng)然安全設(shè)備也是必不可少的。

      四、會(huì)間的服務(wù)工作,會(huì)中協(xié)調(diào)控制,做好管理保證。

      (一)做好會(huì)議的報(bào)到和簽到工作" 在組織與會(huì)人員簽到時(shí),要手中備一份與會(huì)人員的名單、聯(lián)系方式及與會(huì)人員的抵離時(shí)間表3

      (二)在接待與會(huì)人員時(shí)!態(tài)度一定要禮貌熱情,在證實(shí)報(bào)到人員的身份后,再將事先準(zhǔn)備好的文件袋發(fā)給與會(huì)人員,還要對(duì)報(bào)到人員住處的電話號(hào)碼進(jìn)行詳細(xì)登記,以備隨時(shí)聯(lián)系2。

      (三)要隨時(shí)掌握?qǐng)?bào)到人數(shù),發(fā)現(xiàn)該報(bào)到而未報(bào)到的,應(yīng)抓緊催促,保證在開會(huì)

      之前與會(huì)人員能夠全部按時(shí)到達(dá)。

      (四)做好會(huì)議記錄工作,會(huì)議記錄應(yīng)將主要討論的觀點(diǎn)。

      (五)調(diào)派車輛,接送與會(huì)人員。不能只顧安排自己領(lǐng)導(dǎo)的車,而忽略其他來賓。

      (五)做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的保衛(wèi)與保密工作。

      五、會(huì)議記錄

      會(huì)議記錄是會(huì)議客觀進(jìn)程和內(nèi)容的原始記載,既包括一般會(huì)議的記錄,也包括各種會(huì)見和會(huì)談的記錄4

      會(huì)議記錄能夠?yàn)橹蟛榭继峁┮罁?jù);同時(shí)會(huì)議記錄便于傳達(dá)會(huì)議的內(nèi)容和會(huì)議精神。

      (一)會(huì)議記錄的方式

      1、文字記錄。要求邏輯清晰,力求記錄完整,需要語言規(guī)范,當(dāng)然可以會(huì)后補(bǔ)充,但要求準(zhǔn)確,包括手寫和打字,一般使用速記法。

      2、音頻記錄。使用錄音工具來補(bǔ)充會(huì)議記錄,使記錄更原汁原味,也更方便整理。

      3、圖片記錄??捎糜跁?huì)議期間和會(huì)后的宣傳報(bào)道。

      4、視屏記錄。

      (二)會(huì)議記錄的內(nèi)容

      首先要有會(huì)議類型的描述,以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、記錄者、主持者;不可少的是會(huì)議的流程,包括會(huì)議討論的話題、重要的發(fā)言、決定的事項(xiàng)和未確定的論題。會(huì)議記錄的最后還需要記錄員和主席的簽名。

      (三)會(huì)議記錄的格式分為:記錄頭、記錄主體、審閱簽名。

      (四)會(huì)議記錄的重點(diǎn)

      1、會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的活動(dòng);

      2、會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及各方的主要見解;

      3、權(quán)威人士的發(fā)言或代表人物的言論;

      4、會(huì)議已決定或議而未決的事項(xiàng);

      5、對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他發(fā)言或活動(dòng)。

      (五)會(huì)議記錄的方法:詳細(xì)記錄、摘要記錄、簡(jiǎn)要記錄5。

      (六)會(huì)議記錄的要求

      1、人員落實(shí)。要求秘書要具備較強(qiáng)的聽知能力,熟練掌握速記技能,反應(yīng)敏捷,可以安排多名秘書同時(shí)記錄,而后共同整理匯總。

      2、熟悉與會(huì)人員。會(huì)前至少要了解發(fā)言人的姓名身份。粗淺了解他們的方言、口音特點(diǎn)、說話習(xí)慣。

      3、準(zhǔn)備充分。了解會(huì)議的內(nèi)容和形式,特別是一些專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)議,需要秘書人員更加深入了解,了解越深入,越有把握。一般是可以通過事先閱讀會(huì)議文件來熟悉專業(yè)術(shù)語。

      4、記錄要準(zhǔn)確完整、簡(jiǎn)潔明確。要求格式規(guī)范,才有保存價(jià)值,方便整理、使用。

      5、會(huì)議記錄的修改。定稿打印前,要請(qǐng)主席簽字,一經(jīng)簽字就不能再修改,但是與會(huì)者指出錯(cuò)誤,主席或秘書可改。

      六、會(huì)議期間對(duì)外宣傳

      (一)妥善處理與新聞媒體的關(guān)系。

      (二)注意內(nèi)外有別,驗(yàn)收單位秘密。

      (三)選擇宣傳內(nèi)容應(yīng)堅(jiān)持對(duì)象、效果、時(shí)效、費(fèi)用的原則。

      (四)收集媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道提供給領(lǐng)導(dǎo)。

      (五)為領(lǐng)導(dǎo)召開記者招待會(huì)提供資料。

      七、會(huì)后的掃尾工作

      (一)文件的回歸和歸檔。會(huì)議相關(guān)文件的外傳可能造成會(huì)議內(nèi)容的泄露,要謹(jǐn)慎對(duì)待會(huì)后的文件的歸檔,其次,也方便將來尋找。

      (二)報(bào)道會(huì)議消息??梢杂晒局鲃?dòng)召開新聞發(fā)布會(huì),也可以向媒體發(fā)布會(huì)議最后文件,吸引媒體的報(bào)道,還可以通過公司的官方網(wǎng)站發(fā)布會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。選擇的方式可以看會(huì)議的規(guī)模,但消息一定要讓公眾了解。

      (三)安排與會(huì)人員離開。該派車的派車,有司機(jī)的要及時(shí)提醒,不要讓與會(huì)人無故滯留。

      (四)歸還借用物品

      (五)草擬會(huì)議紀(jì)要。

      (六)寄感謝信。

      八、會(huì)議工作總結(jié)

      (一)含義:會(huì)議工作總結(jié)指的是指會(huì)議工作告一段落后,進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)而形成的文書6

      (二)作用:以書面的形式記錄一次經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不管會(huì)議成功與否,都是秘書人員成長(zhǎng)的一次磨練,能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ魈峁┙梃b;還可以當(dāng)表彰大會(huì)相互交流的素材;也是向上級(jí)匯報(bào)的材料,報(bào)告屬于法定公文,可以直接提交給上級(jí)機(jī)關(guān)?!?/p>

      九、提高會(huì)議效率

      (一)建立并會(huì)套開、會(huì)議審批等制度,嚴(yán)格控制各類會(huì)議

      (二)強(qiáng)化文件把關(guān)、分流機(jī)制,大力精簡(jiǎn)各類文件簡(jiǎn)報(bào)

      (三)推行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)呈批制,減少以黨委、政府或兩辦發(fā)文。

      (四)強(qiáng)化督促檢查和領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)機(jī)制,確保工作取得成效。”7

      腳注:1 陳合宜 秘書學(xué) 第六版[M]廣州暨南大學(xué)出版社142頁 腳注:2 陳合宜 秘書學(xué) 第六版[M]廣州暨南大學(xué)出版社142頁

      腳注:3 李曉彤 理論前沿[J] 2014年第八期《淺談當(dāng)前的秘書會(huì)務(wù)工作》 腳注:4 向國敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理[M] 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社188頁 腳注:5 向國敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理[M] 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社194頁 腳注:6 向國敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理[M] 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社344頁 腳注:7 陳合宜 秘書學(xué) 第六版[M]廣州暨南大學(xué)出版社160頁

      參考書目:陳合宜 秘書學(xué) 第六版[M]廣州暨南大學(xué)出版社

      向國敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理[M]

      秘書學(xué)筆記 楊玲

      第五篇:秘書事務(wù)性工作

      淺談秘書的事務(wù)性工作

      秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文書和交辦事項(xiàng)等。秘書部門是綜合部門,要害部門,處在中樞的位置上。文件電報(bào)領(lǐng)導(dǎo)能看到的,秘書都能看到,而且先于領(lǐng)導(dǎo)看到,開會(huì)作記錄,領(lǐng)導(dǎo)班子的決策最先知道,秘書掌握著大量的機(jī)密。這些機(jī)密一旦泄露出去將會(huì)造成重大損失。但秘書工作也有群眾性的一面,秘書部門是黨委、政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是觀察社會(huì)動(dòng)態(tài)的窗口,辦公室每天都要接受來自社會(huì)的各方面信息,接受群眾的來信來訪,并且還要親自去深入基層,到群眾中去調(diào)查研究,反映群眾的心聲,傾聽群眾的呼聲,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。因此,作為一個(gè)秘書,既要有很強(qiáng)的保密觀念,又要密切聯(lián)系群眾。只有前者沒有后者就會(huì)把自己與群眾隔離起來,只有后者沒有前者,因泄露國家機(jī)密而犯錯(cuò)誤,二者不可偏廢。秘書部門不是專項(xiàng)業(yè)務(wù)部門,而是綜合性的部門。因此,秘書工作涉及的范圍和內(nèi)容是十分廣泛,具有突出的綜合性,包括起草綜合性文電,提供綜合性信息,進(jìn)行綜合性調(diào)研,處理綜合性事務(wù)等等。因?yàn)槭蔷C合性的工作,它要求秘書具有全局觀念,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去觀察和處理問題,知識(shí)面要寬,成為本系統(tǒng)的專家和通才。同時(shí)秘書工作也不是誰都可以干的“萬斤油”,它有自己的一套專業(yè),要求秘書有較高的政策水平,文字水平和理論水平,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和辦事能力,熟悉文書,檔案,保密,信訪,信息,督查,會(huì)務(wù),禮儀知識(shí),會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施。要做合格的秘書并非易事,要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),取得專業(yè)證書。不同行業(yè)的秘書,還要熟悉本行業(yè)的專門知識(shí),如黨委秘書,要熟悉黨務(wù)知識(shí),軍隊(duì)秘書要熟悉軍隊(duì)知識(shí),企業(yè)秘書要熟悉企業(yè)管理知識(shí),涉外秘書要熟悉外交知識(shí)等。綜合性是主要的,專業(yè)性是次要的,二者互相滲透,互相促進(jìn)。秘書部門是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。每天都有大量的事務(wù)性工作,起草、收發(fā)文電,值班接聽電話,信訪接待,搞會(huì)務(wù),這些工作都很具體,繁雜,事務(wù)性比較強(qiáng)。同時(shí),秘書部門又是個(gè)參謀部門,在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮著重要的參謀作用,領(lǐng)導(dǎo)決策前要調(diào)查研究,提供信息,制訂方案,在決策過程中要起草文電,決策后要進(jìn)行督查和落實(shí),所有這些都有很強(qiáng)的政治性。事務(wù)性是秘書工作的基礎(chǔ),思想性是秘書工作的靈魂,思想性處于主導(dǎo)地位,事務(wù)性處于從屬地位。思想性通過事務(wù)性工作體現(xiàn)出來。如文電的校對(duì),如果稍有疏忽,錯(cuò)校一個(gè)關(guān)鍵的字,文件發(fā)出去,就可能造成重大的政治影響。主席臺(tái)排座次,如果排錯(cuò)了,錄相放出去,就可能引起各方面猜測(cè)。所以事務(wù)性工作滲透著思想性。不能因?yàn)槭聞?wù)性工作就可疏忽大意。秘書工作的被動(dòng)性是由秘書工作的從屬性和服務(wù)宗旨決定的。大家都有體會(huì),自己支配的時(shí)間極少,秘書總是圍著領(lǐng)導(dǎo)的屁股轉(zhuǎn),秘書工作總是按照領(lǐng)導(dǎo)的需要和指令來進(jìn)行,很少按照自己的意愿安排工作,常常來了文件辦文件,來了電話接電話,有時(shí)正做著這件事,又來了新任務(wù),又要改做另一件事,總是顯得很被動(dòng)。當(dāng)然,這種被動(dòng),不是消極被動(dòng),不是不可以發(fā)揮主觀能動(dòng)性,消極被動(dòng),滿足于領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥,遇到啥就干啥,那樣是干不好工作的。我們要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),摸索規(guī)律,掌握了規(guī)律就可以把工作做到前邊,領(lǐng)導(dǎo)沒想到的你想到了,領(lǐng)導(dǎo)沒叫做的事,但又必須做的事,你提前做了,這樣才能當(dāng)一個(gè)好的參謀和助手,才能做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      秘書工作作為秘書工作的一個(gè)重要方面,其重要性不言而喻;特別是隨著改革開放的發(fā)展和深化,我國政治、經(jīng)濟(jì)、文化等社會(huì)個(gè)方面日益融入世界的這一大背景下,各國之間的對(duì)外開放和經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流日益擴(kuò)大,彼此間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系更加密切,企業(yè)的國際化、市場(chǎng)的全球化,使得現(xiàn)代秘書工作中的涉外因素越來越多,如國際間的商務(wù)旅行、商務(wù)談判,各類國際經(jīng)貿(mào)合作等事務(wù)成為現(xiàn)代企業(yè)秘書的常規(guī)性工作。秘書的重要性也就日漸突出。秘書作為涉外部門和單位的行政管理人員, 或者涉外企業(yè)的工作人員,在輔助領(lǐng)導(dǎo)搜集、調(diào)查、分析資料, 掌管收發(fā)、處理公文, 擬定文稿, 處理日常事務(wù)方面成為主要操作者, 是領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手,涉外秘書在企業(yè)經(jīng)營管理方面也發(fā)揮的重要作用。微軟的創(chuàng)始人比爾·蓋茨就曾經(jīng)說過:我和微軟的成功就因?yàn)橛新秾殹I先螘r(shí)已經(jīng)42歲的露寶就是蓋茨的第二任秘書,是公司內(nèi)務(wù)的保姆,比爾·蓋茨與露寶之間的相互依賴和尊重,或是微軟成功的奧秘之一。我們也知道,秘書人員的一個(gè)小小的動(dòng)作不僅僅只影響組織形象,而細(xì)致謹(jǐn)慎的秘書工作,甚至?xí)鸬綒v史性的作用:有一件事是說,當(dāng)年毛澤東主席準(zhǔn)備出席開國大典的時(shí)候,秘書葉子龍突然發(fā)現(xiàn)主席胸前沒有代表證,他十萬火急的做了一個(gè)。假如不是葉秘書的機(jī)敏和果斷,歷史會(huì)留下怎樣的遺憾呢,這難道不是說明在任何企事業(yè)單位里,決策的作出,成功的獲得,事業(yè)的發(fā)展等等,都離不開細(xì)致謹(jǐn)慎的秘書工作。

      所以說秘書人員要具備具有扎實(shí)的的各種基本功,也具備豐富的科學(xué)文化知識(shí),涉外文化知識(shí);具有較高的理論、政策水平;具有較強(qiáng)的運(yùn)籌謀劃能力,能富有成效地為上司出謀獻(xiàn)策;同時(shí)具有良好的心理素養(yǎng)和完美的角色人格,能出色地完成秘書各項(xiàng)工作,才能成為一名合格而優(yōu)秀的秘書工作人員。

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