第一篇:醫(yī)院行政后勤年終總結(jié)會(huì)上的感謝詞
醫(yī)院行政后勤年終總結(jié)會(huì)上的感謝詞
尊敬的各位院領(lǐng)導(dǎo)、主任、護(hù)士長及行政后勤的同事們:
大家上午好!
告別2015,我們迎來了嶄新的2016年,一年來,大家在不同的崗位上忙忙碌碌,難得一聚。值此新春佳節(jié)來臨之際,我們在這里歡聚一堂共慶新春佳節(jié),借此機(jī)會(huì)真誠的向大家道一聲:你們辛苦了!今天,我們非常榮幸的邀請(qǐng)到各位臨床醫(yī)技科室主任、護(hù)士長參加我們行政后勤的年終總結(jié)會(huì)。在此,我謹(jǐn)代表行政后勤全體干部職工向奮戰(zhàn)在一線的各位領(lǐng)導(dǎo)、主任、護(hù)士長致以新年的祝賀;向?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展默默奉獻(xiàn)的同仁們致以崇高的敬意和由衷的感謝!并通過你們向你們科室成員致以誠摯的問候和良好的祝愿!行政后勤的各項(xiàng)工作,離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助和指導(dǎo),也離不開各位主任、護(hù)士長的理解和大力支持。在大家的共同努力下,2015年我們收獲了歡笑與進(jìn)步,取得了另人矚目的好成績,作為行政后勤的一員,我深知這些成績的來之不易,它凝結(jié)著醫(yī)院全體同仁的辛勞和汗水。在既將迎來的2016年里,我們的工作任重而道遠(yuǎn),在此,真心的希望大家都以醫(yī)院為家,以極高的責(zé)任感和集體榮譽(yù)感奮戰(zhàn)在不同的崗位上,用你們精湛的醫(yī)術(shù)、動(dòng)人的微笑和耐心細(xì)致的服務(wù)感動(dòng)患者,為醫(yī)院的??平ㄔO(shè)和發(fā)展加油,為自已創(chuàng)造更加美好的明天努力!讓我們以海納百川的氣魄,風(fēng)雨同舟,一路前行,共同創(chuàng)造醫(yī)院美好的明天!
第二篇:醫(yī)院行政后勤工作總結(jié)2019
醫(yī)院行政后勤工作總結(jié)2019
醫(yī)院行政后勤工作總結(jié)2019(一)
回顧xx年,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于醫(yī)院的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟醫(yī)院各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將xx年的工作做如下簡要工作總結(jié)。
行政后勤工作大體上可分為以下幾個(gè)方面:
一、人事管理方面
1.根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地進(jìn)行招聘,以配備各崗位,逐漸完善招聘、入職、考核各項(xiàng)程序。
2.規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,建立了完善的人員信息系統(tǒng)。
3.有步驟的完善培訓(xùn)管理機(jī)制,有計(jì)劃的外派員工學(xué)習(xí)并安排內(nèi)部中層以上的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)員工,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)能力以及員工的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
4.在保障依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)護(hù)人員繼續(xù)教育方面,xx年12月一個(gè)月內(nèi)共辦理繼續(xù)教育人員72人,醫(yī)師變更人員4人,醫(yī)師首次注冊2人,護(hù)士變更5人,辦理護(hù)士延續(xù)注冊21人,辦理護(hù)師報(bào)名15人,為醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員依法執(zhí)業(yè)帶來便利,有效杜絕非法執(zhí)業(yè)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
二、行政工作方面
⒈加強(qiáng)文檔信息管理工作及時(shí)傳達(dá)上級(jí)來電來文,并有效的收集上級(jí)各項(xiàng)學(xué)術(shù)交流會(huì)議與培訓(xùn)信息,讓醫(yī)務(wù)人員從根本上走出去,開闊了視野,學(xué)習(xí)了外界先進(jìn)的理念與知識(shí),為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理打下了基礎(chǔ);完善人事檔案信息,辦理好醫(yī)護(hù)人員變更注冊信息,嚴(yán)格管理證照保管工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)做好溝通工作,以使醫(yī)院對(duì)外工作更為通暢,做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待工作。
⒊對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、醫(yī)院管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照上級(jí)要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善本院現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和院內(nèi)各個(gè)部門、科室密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
⒉逐步完善醫(yī)院監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的醫(yī)院新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前醫(yī)院各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
四、后勤保障方面
1、建立停車場收費(fèi)系統(tǒng),加強(qiáng)了停車場的管理,在收費(fèi)上嚴(yán)格把關(guān),一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元幾),為醫(yī)院增加年收入約xx萬元左右。
2、引進(jìn)了“鮮活直飲水”:醫(yī)院往年一年用水費(fèi)用約在4萬元以上,而引進(jìn)了“鮮活直飲水”一年水費(fèi)合計(jì)約27000元左右,為醫(yī)院節(jié)約了資源,節(jié)省了開支和人力,為患者和職工也帶來了極大的便利,并迎合了市場環(huán)保需求。
3、對(duì)于后勤維修方面仍存在不足,xx年將繼續(xù)改革,完善后勤各項(xiàng)保障工作。在后勤人員管理上加強(qiáng)管理與培訓(xùn),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改善工作方式提高工作效率,保障醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、用車管理上:xx年完善用車制度,對(duì)商務(wù)用車程序進(jìn)行了規(guī)范,并限制公務(wù)用車方式,提暢綠色出行,鼓勵(lì)公交出行,保障了正常用車程序;在救護(hù)車管理方面,更加加大了管理力度,司機(jī)24小時(shí)隨時(shí)隨地待命,保障了醫(yī)療用車需求。
作為行政后勤部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使醫(yī)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
醫(yī)院行政后勤工作總結(jié)2019(二)
20xxx年在忙碌和充實(shí)中度過,總的來說,一年來,我分管協(xié)管的工作比較多、工作范圍廣、任務(wù)重、責(zé)任大,由于我正確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)能力,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協(xié)管的工作任務(wù)。
現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、抓好后勤管理工作,大力提升服務(wù)水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,一年來我們以加強(qiáng)監(jiān)督管理,提升服務(wù)水平為指導(dǎo),從多方面著手,努力做好后勤工作。
我主要負(fù)責(zé)的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有計(jì)劃及時(shí)地申購辦公所需用品,做到不浪費(fèi),無過多存貨等情況的發(fā)生。為各科室做好服務(wù),能及時(shí)、保質(zhì)保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點(diǎn),對(duì)庫內(nèi)物品熟悉、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問題時(shí)能及時(shí)處理,處理不了時(shí)請(qǐng)專業(yè)人士來處理,做到不擔(dān)誤正常工作的運(yùn)行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過我們的努力配合,圓滿地完成了XX年的后勤和倉管工作。
二、車輛管理及維護(hù)
今年我們改革了用車制度,統(tǒng)一調(diào)度管理,做到出車有申請(qǐng),歸車有記錄等工作流程;同時(shí),車輛用油方面也制定出相關(guān)監(jiān)督流程,排除了公車私用等情況的發(fā)生。
在車輛安全運(yùn)行方面我們與司機(jī)簽了出車安全責(zé)任書,保證出車安全,遵守交通規(guī)則。在保證工作正常運(yùn)行的情況下,加強(qiáng)車輛管理,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,為我院工作的開展提供了較好的服務(wù)。
三、做好全院衛(wèi)生工作
創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境
做好安全保衛(wèi)工作
對(duì)兩位衛(wèi)生員進(jìn)行深刻、人性化的思想培訓(xùn)和具體工作細(xì)節(jié)及責(zé)任的培訓(xùn)與指導(dǎo)。制定相關(guān)衛(wèi)生責(zé)任制度,要求每天多轉(zhuǎn)、常掃、勤擦,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。每周一大掃,周周有檢查。
對(duì)醫(yī)院里的床單被罩等醫(yī)用品及員工的工作服做好及時(shí)、分類、干凈的清洗、晾曬、發(fā)放等工作。
對(duì)醫(yī)院保衛(wèi)人員,進(jìn)行了安全防衛(wèi)、防電、防火、防水培訓(xùn),強(qiáng)化安全意識(shí),做到時(shí)時(shí)提醒和經(jīng)常檢查。
四、協(xié)助辦公,盡心盡責(zé)
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內(nèi)日常工作,做好文員統(tǒng)計(jì)工作,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及接待工作。在院內(nèi)配合開展豐富多彩的活動(dòng),活躍員工文化生活,營造健康和諧的企業(yè)人文環(huán)境,推進(jìn)企業(yè)文化、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌。
五、平面設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)推廣
由于我學(xué)習(xí)過一些相關(guān)的知識(shí)技能,所以在單位暫缺平面設(shè)計(jì)人員和網(wǎng)絡(luò)工程師時(shí),我努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),用心把這方面工作做的更好。我相信經(jīng)過我們辦公室成員的共同努力學(xué)習(xí),一定會(huì)在這些方面有所進(jìn)步和做出成績。
六、加強(qiáng)市場宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,電臺(tái)、報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)和地面營銷。地面營銷有體檢、雜志、掛歷和下鄉(xiāng)掛宣傳牌。
體檢主要是在x月份做的,效果還不錯(cuò),但由于整個(gè)大環(huán)境等方面影響,體檢活動(dòng)到9月份就暫停了。xxx
鄉(xiāng)村掛宣傳牌,幅射面比較廣,效果也不錯(cuò),通過了解,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。XX年共掛了xxx塊牌,我們在掛牌時(shí)考慮到患者的來源情況,對(duì)市區(qū)和四縣分出了重側(cè)區(qū);我們在選擇位置時(shí)盡量考慮到宣傳牌壽命的長期性和醒目性,所以要求掛牌人員有責(zé)任心地對(duì)待每一塊牌子,做到家家愿意讓我院掛牌并能做好保護(hù)工作。掛到高處易看到,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,做好長期的維護(hù)和更換工作。同時(shí)我們在掛牌時(shí),也在做與人面對(duì)面的宣傳工作,所到之處,都能使周圍的村民對(duì)我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳。
醫(yī)院行政后勤工作總結(jié)2019(三)
20xx年上半年,醫(yī)院工作在一段付出與微笑中收獲。后勤科,在醫(yī)院上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的辛勤勞動(dòng)下,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,圍繞安全保衛(wèi)和內(nèi)部建設(shè)兩大任務(wù),認(rèn)真組織后勤服務(wù),營造出寧靜、和諧的醫(yī)院氛圍;精心開展后勤工作,完善相關(guān)規(guī)章制度,著力抓好內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),取得較為突出的成績。具體來說有以下幾個(gè)方面:
一、認(rèn)真組織后勤施工,塑造良好的醫(yī)院形象
搶時(shí)間抓進(jìn)度,完成了門診樓的裝修改造與搬遷工作與警務(wù)室的新建工作。上半年門診樓的裝修改造與搬遷工作,盡管時(shí)間緊、任務(wù)重,但我科隨時(shí)跟蹤監(jiān)督裝修施工,僅僅用了三十多天的時(shí)間,就完成了任務(wù)。這次施工,趕在春節(jié)前完成,推進(jìn)了醫(yī)院工作的進(jìn)程,使門診化工面貌渙然一新,大大改善了醫(yī)院的形象。下半年警務(wù)室的新建,完善了醫(yī)院的安全保衛(wèi)設(shè)施,保障了醫(yī)院安全工作的順利開展。能夠說,這兩次次施工,嚴(yán)抓了工作效率,保證了工作質(zhì)量。
二、精心開展綠化工程,大力美化醫(yī)院化工
主要工作有:上半年完成了院內(nèi)綠化帶與人行道板路沿石的改造。繼老年大樓前坪廣場綠化完成后,門診樓前坪綠化及人行道板更新工程隨即進(jìn)行。我科對(duì)施工過程認(rèn)真監(jiān)督,盡職盡責(zé),僅歷時(shí)兩個(gè)月就完成了工作。針對(duì)白蟻繁殖及生長特點(diǎn),我科清醒地認(rèn)識(shí)到,白蟻對(duì)病人的身體危害之大,對(duì)醫(yī)院化工美化的威脅之強(qiáng),用心開展了白蟻的防治工作,為保護(hù)醫(yī)院的化工掃除了障礙。第三,適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展趨勢,努力優(yōu)化食堂工作。
首先,為降低運(yùn)營成本,對(duì)食堂實(shí)施了承包,加強(qiáng)了伙食監(jiān)督。xx年以前,我院食堂一向采取自營的形式,人力物力投入較大,運(yùn)營成本較高。為了改變這一狀況,經(jīng)院辦公會(huì)研究決定,今年對(duì)食堂進(jìn)行對(duì)外承包。我科用心響應(yīng)這一決定,協(xié)調(diào)配合了有關(guān)工作,對(duì)食堂的賬務(wù)進(jìn)行了監(jiān)管,并成立了醫(yī)院伙食委員會(huì)。我科上半年共召開三次會(huì)議,就有關(guān)問題展開商討,及時(shí)有效地反饋了病人的意見,敦促食堂及時(shí)改善了伙食。從目前的運(yùn)行狀況來看,基本上到達(dá)了降低成本、保障供應(yīng)和提高伙食水平的目的。
其次,拆除了原鍋爐房,修砌了北面圍墻。三月分,我科組織人員對(duì)原鍋爐房進(jìn)行了拆除,六月份修砌了北面圍墻。既保證了安全施工,又到達(dá)了物盡其用的目的。
另外,根據(jù)我院的特點(diǎn),在食堂就餐的老人有200多人,精神病患者達(dá)100多人。為保證食堂工作安全順利地開展,我科完善了相關(guān)規(guī)章制度,提升了內(nèi)部管理水平。建章立制,建立健全制約機(jī)制,加強(qiáng)工作人員對(duì)崗位職責(zé)制的認(rèn)識(shí);履行職責(zé),做好預(yù)防監(jiān)督工作,防止食品衛(wèi)生安全事故的發(fā)生;依法辦事,嚴(yán)肅查處違紀(jì)亂章人員。
三、堅(jiān)守崗位,及時(shí)完成維修任務(wù)
院內(nèi)場地之大,科室之多,使得維修工作復(fù)雜而繁重。但是我科成員加班加點(diǎn)、任勞任怨、隨叫隨到,及時(shí)完成了院內(nèi)各種零星維修任務(wù),保障了水、電的及時(shí)到位和空調(diào)電燈等設(shè)施設(shè)備的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、立足本職,用心做好物資采購工作
每逢春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日,后勤科就用心做好這些重大節(jié)日福利物資的采購與發(fā)放。
五、專業(yè)創(chuàng)新,持續(xù)用心進(jìn)取的心態(tài)
為了使醫(yī)院工作能順利高效地開展,保證醫(yī)院水電設(shè)備的順利運(yùn)轉(zhuǎn),保障醫(yī)院水電使用的安全,我科今年送兩位水電員工作專業(yè)培訓(xùn),并反映良好。用亞洲首富商人李嘉誠的話說就是:“用自己的眼光注視世界,始終持續(xù)創(chuàng)新意識(shí)!”
以上就是我科今年上半年的工作狀況,但要取得更大的進(jìn)步與成功,還需要努力。后勤工作繁雜沉重,涉及面廣,影響范圍大。但我相信,透過我科的努力,后勤人員將會(huì)認(rèn)真工作,奮發(fā)向上,為醫(yī)院工作的開展增光添彩!
醫(yī)院行政后勤工作總結(jié)2019(四)
20xx,后勤管理科在院部的領(lǐng)導(dǎo)和支持下做了超多、卓有成效的工作,現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下:
一、水電安全管理方面1、20xx年我院各項(xiàng)工作處于高速發(fā)展階段,且我院是全縣用電大戶,在人員少、事情多的狀況下。每周定時(shí)組織水、電工到各科室進(jìn)行后勤行政查房。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,對(duì)于無法及時(shí)完成的事情,做好記錄并立即上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,會(huì)同外請(qǐng)專業(yè)人員妥善安排處理。今年4月份成立十病區(qū),后勤組織相關(guān)人員加班加點(diǎn)進(jìn)行水、電改造。及時(shí)的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。得到領(lǐng)導(dǎo)和大家的一致好評(píng)。今年院部領(lǐng)導(dǎo)按照工作安排,確定在10月份前完成等級(jí)醫(yī)院建立工作。我們后勤管理科按照建立標(biāo)準(zhǔn),組織相關(guān)專業(yè)人員克服困難、加班對(duì)水、電、氣供應(yīng)設(shè)備進(jìn)行改造完善工作。做好建立資料的補(bǔ)充工作。在建立等級(jí)醫(yī)院過程中得到評(píng)審專家的高度好評(píng)。
2、加強(qiáng)水電安全監(jiān)管力度,后勤管理科與醫(yī)療、護(hù)理、行政科室領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商制定相關(guān)管理制度,共同監(jiān)管,杜絕滴漏跑冒,有效的節(jié)約了水、電費(fèi)用。
3、修舊利廢,節(jié)約成本,對(duì)于更換的物品做到能用的修復(fù)后再次使用。節(jié)約了成本支出。
4、合理安排時(shí)間組織水、電工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能。
二、物資計(jì)劃、采購管理
1、醫(yī)院運(yùn)行以來,由于行政后勤人員不足,供應(yīng)保障計(jì)劃性差,給臨床工作帶來不便,也不貼合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范,在財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)下,2、了解市場價(jià)格,堅(jiān)持"質(zhì)好價(jià)優(yōu)"原則,杜絕關(guān)系進(jìn)貨的不良狀況。計(jì)劃、采購兩條線的實(shí)施,有效地構(gòu)成了約束機(jī)制,醫(yī)院物資保障效力得到進(jìn)一步提高。同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)院的后勤物資出、入庫管理,杜絕人情單。
三、加強(qiáng)氧氣、消防、污水處理管理
院領(lǐng)導(dǎo)在人員比較緊張的狀況下,及時(shí)的安排一名人員充實(shí)到消防值班崗位,彌補(bǔ)人員不足、事情多的局面。并參加了市消防支隊(duì)組織的專業(yè)技能培訓(xùn),保證了消防控制室的正常值班。
1、氧氣是醫(yī)院診療工作中的重要保障。每日安排專人24小時(shí)值班,定時(shí)到病房巡查氧氣壓力、以及有無跑、漏氣狀況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。保證了臨床正常的用氧安全。
2、污水處理站關(guān)系到醫(yī)院污水處理排放是否達(dá)標(biāo)的重點(diǎn)科室。按照環(huán)保部門的要求,每日8小時(shí)定時(shí)工作,做好藥物投放、詳細(xì)記錄運(yùn)行時(shí)間。保證了污水的達(dá)標(biāo)排放。
3、在院部領(lǐng)導(dǎo)、安全生產(chǎn)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,按照工作計(jì)劃,全年組織2次消防安全知識(shí)培訓(xùn),使我院職工人人了解、掌握必須的消防安全知識(shí)及初起火災(zāi)撲救、逃生潛力。深得消防管理部門的好評(píng)。20xx被縣消防安全委員會(huì)評(píng)為先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。
四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修,醫(yī)院安全生產(chǎn)和慣性運(yùn)行得到保證
自醫(yī)院實(shí)行大后勤分工管理以來,后勤科對(duì)水、電等工種實(shí)行嚴(yán)格管理,堅(jiān)持每日查房制度。具體做法是:自行巡查電器設(shè)備的運(yùn)行狀況,檢查水管線有無跑、漏現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,每日由水、電專業(yè)人員詢問各科室存在問題和待維修處理問題。一般問題當(dāng)時(shí)處理,并交付給科室,實(shí)行維修工作簽單制。疑難問題書面向本科負(fù)責(zé)人匯報(bào),本科組織討論,拿來源理方案。本院人力、技術(shù)等因素不能完成時(shí),立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)外請(qǐng)人員予以處理。此工作方法避免了拖拉和扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,提高了工作效率,杜絕了醫(yī)院安全生產(chǎn)隱患和事故的發(fā)生。門衛(wèi)在人員少的狀況下,合理排班。門、急診、病區(qū)遇有特殊醫(yī)患糾紛用心協(xié)助醫(yī)務(wù)部門處理相關(guān)事務(wù)。
五、強(qiáng)化醫(yī)院環(huán)境管理,樹立公立醫(yī)院行政職能形象
我院是全縣唯一的二級(jí)公立醫(yī)院,承擔(dān)全縣大多數(shù)衛(wèi)生行政職能等行為活動(dòng)的承辦,在數(shù)次大型檢查、驗(yàn)收、觀摩活動(dòng)中,我院花大力氣治理醫(yī)院環(huán)境及公共秩序,9月份完成西大門的安保工作(安裝減速帶及升降桿),配合醫(yī)務(wù)科完成平安醫(yī)院的驗(yàn)收工作。在每次的檢查活動(dòng)中環(huán)境面貌均得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位的肯定,受到社會(huì)一致好評(píng)。
六、強(qiáng)化食堂管理
醫(yī)院食堂在醫(yī)院的發(fā)展中起到了舉足輕重的作用。如何合理的解決住院病員及我院職工的飲食問題,是院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重要事情之一,4月份對(duì)食堂進(jìn)行外包競標(biāo)。早、中、晚規(guī)定開飯時(shí)間。組織各式各樣的早點(diǎn),晚間能保證加班醫(yī)師的正常用餐。
七、20xx年工作計(jì)劃、安排
20xx后勤科主要是圍繞院部的工作思路,完善基礎(chǔ)設(shè)施的配套功能,保證基礎(chǔ)設(shè)施的安全運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)盡量滿足臨床需求。
1、進(jìn)一步完善、落實(shí)考勤考核制度,認(rèn)真執(zhí)行請(qǐng)銷假制度。
2、上半年完成全院被服、工作服調(diào)配工作。做好物資管理清
3、成立保衛(wèi)組織,明確職責(zé)加強(qiáng)巡邏保衛(wèi)工作。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院水、電安全管理。
5、安全檢查,增加監(jiān)控30只(醫(yī)患溝通室的錄音監(jiān)控)。
6、堅(jiān)持不懈做好公共衛(wèi)生間的保潔工作,迎接上級(jí)部門檢查。
7、完成院內(nèi)環(huán)境整治、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
醫(yī)院行政后勤工作總結(jié)2019(五)
20XX年上半年是我們現(xiàn)代女子醫(yī)院不斷改革轉(zhuǎn)型的,后勤工作也在醫(yī)院的發(fā)展中不斷改進(jìn)和健全,走向了完善。半年來,在院總經(jīng)理及院領(lǐng)導(dǎo)直接關(guān)懷下、幫助下,本著“服務(wù)于臨床一線,保障全院后勤服務(wù)”的原則,我嚴(yán)格執(zhí)行了總經(jīng)理各項(xiàng)指示,在其位謀其職。一心一意謀工作,一件一件抓落實(shí),隨著對(duì)工作的逐步熟悉,在我來到醫(yī)院任后勤主管不足一年的時(shí)間中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如由于歷史原因存在的多頭管理的體制問題、沒有責(zé)任到人的管理問題,為了更好的完成以后的工作,解決好工作中存在的問題,先將半年工作及以后計(jì)劃總結(jié)如下:
一、整合資源,強(qiáng)化管理,高度重視消防安全工作
自上崗以來,謹(jǐn)記安全第一,把消防工作放在首位,落實(shí)在日常的工作中。
(一)4月份首先與各科室簽定了安全消防責(zé)任書,強(qiáng)調(diào)責(zé)任到人;
(二)嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)下班時(shí)要斷水?dāng)鄽鈹嚯?,防止事故發(fā)生;
(三)經(jīng)常不定時(shí)的組織排查各項(xiàng)制度的落實(shí),清理行政辦公區(qū)走道和前樓地下室的雜物、閑置物品。疏通防火通道,消除安全隱患;
(四)對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)通知責(zé)令限期整改。
二、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律
在日常的管理工作中,嚴(yán)抓勞動(dòng)紀(jì)律、對(duì)違反工作紀(jì)律、出工不出力的員工進(jìn)行嚴(yán)厲批評(píng),及時(shí)提出整改措施。
(一)20XX年x月xx日食堂由于人為的管理出現(xiàn)脫節(jié),針對(duì)問題做出如下調(diào)整:對(duì)當(dāng)時(shí)管理人xx罰款100元、對(duì)xx、xxx責(zé)任人罰款200,并進(jìn)行公示,通報(bào)全院,同時(shí)對(duì)個(gè)別員工進(jìn)行了調(diào)整和調(diào)離。
(二)對(duì)保安進(jìn)行不間斷的培訓(xùn),利用早上時(shí)間對(duì)他們進(jìn)行思想教育,特別是結(jié)合社會(huì)穩(wěn)定形勢,要求對(duì)來往車輛、人員進(jìn)行盤查,特別是夜班更要加強(qiáng),從而半年來未發(fā)生重大問題;
(三)對(duì)食堂工作積極調(diào)整,結(jié)合存在的實(shí)際問題,利用周二公休組織動(dòng)員,使每個(gè)員工都能在人員缺編的情況下,保證后勤工作正常有序的為臨床一線服務(wù)。如現(xiàn)在食堂工作雖然人員緊缺但各項(xiàng)工作仍正常平穩(wěn)開展,下一步將加大力度,狠抓服務(wù)意識(shí),做好孕婦、病人餐,給出具體措施和方案,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,真正達(dá)到為臨床一線服務(wù),逐步建立健全規(guī)章制度,嚴(yán)格成本核算,聽取員工意見,提高飯菜質(zhì)量,努力為臨床一線提供周到服務(wù),為醫(yī)院食堂效益打好基礎(chǔ),這是根本宗旨。
三、完善基礎(chǔ)建設(shè),美化院容院貌
由于歷史的原因,建院至今以來我院的樓頂防水的失修、空調(diào)設(shè)備的失修(各部件包括主機(jī)、主控板、風(fēng)口、溫控器失靈,電腦主控板,風(fēng)口打后開都才能在不同程度損壞、失靈)造成冬夏二季都出現(xiàn)問題我們嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理的指示,努力做好各項(xiàng)工作,在其位謀其職,主動(dòng)到現(xiàn)場開展工作,切實(shí)做到應(yīng)盡的職責(zé),做好一線工作。
(一)對(duì)樓層發(fā)現(xiàn)的問題如燈管鏡前燈、潔具、門把手脫落等不同程度的損壞及失靈,我們速到現(xiàn)場查看并立即組織修繕。應(yīng)該該請(qǐng)示的立即請(qǐng)示,如自行車棚空調(diào)回水管被架,直接影響到空調(diào)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們馬上請(qǐng)示匯報(bào),雖然高空作業(yè),但在一天之中用最快時(shí)間處理好;
(二)草坪是我院的一大亮點(diǎn),我們利用早上7:00左右時(shí)間進(jìn)行澆水、保養(yǎng),在沒有主管草坪的情況下保持草坪美觀青綠;
(三)整治環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)院外垃圾進(jìn)行每日檢查,當(dāng)日清理,將原來那臟亂差的環(huán)境徹底解決;
(四)食堂作為醫(yī)院的一大服務(wù)窗口,其整潔度、飯菜花樣、品種口味、用餐環(huán)境直接影響到顧客和員工的心情,近日來我們組織食堂員工對(duì)食堂進(jìn)行了徹底的清理大掃除,并配備兩個(gè)滅蠅燈,基本營造了一個(gè)較好的環(huán)境。
(五)自建院以來,醫(yī)院樓房六樓及藥房內(nèi)太陽能水箱房年久失修,多處漏水,造成五樓頂層及前樓幾處頂及墻被臟痕斑斑,既不美觀也影響各科室工作人員的心情,為處理這情況,我們在總經(jīng)理的過問下,在近日開始了防水的全面工作。
四、控制成本核算,提升服務(wù)水平
(一)為控制成本我們經(jīng)常利用開會(huì)時(shí)機(jī)教育員工,加強(qiáng)員工的成本意識(shí)、發(fā)揚(yáng)主人翁精神,從一點(diǎn)一滴體現(xiàn)愛院如家。在節(jié)水節(jié)電方面我們制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,主要強(qiáng)調(diào)保安工作,加強(qiáng)夜間巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)夜間不關(guān)電燈、空調(diào)、電腦燈等用電的現(xiàn)象及時(shí)處理,并不定時(shí)進(jìn)行突擊檢查,對(duì)存在的跑溢滴漏等現(xiàn)象及時(shí)維修和堵漏,使該方面問題得到了控制。從醫(yī)院整體出發(fā),利用季節(jié)變化調(diào)整噴泉、霓虹燈的開關(guān)時(shí)間,對(duì)食堂用餐人員多方面進(jìn)行摸底調(diào)查,了解員工用餐口味,盡量避免不必要的浪費(fèi);
(二)虛心接受各科室監(jiān)督,為了更好的做好后勤保障工作,我作為主管將每月不定時(shí)的到臨床一線征求護(hù)士長及員工對(duì)后勤各方面的意見和建議,更好完善后勤工作,使領(lǐng)導(dǎo)滿意放心,員工安心舒心。
五、常規(guī)工作中存在的一些問題
(一)在食堂工作中,對(duì)去年各項(xiàng)合同簽約今年要引起注意,需簽約的都提前簽約免了不必要給醫(yī)院造成損失;
(二)對(duì)涉及有關(guān)與我們醫(yī)院有關(guān)的單位(武警消防大隊(duì)、治保大隊(duì)、環(huán)境衛(wèi)生局等等),都要慎重處理,并及時(shí)請(qǐng)示院領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)答復(fù);
(三)關(guān)于后勤有極個(gè)別員工越級(jí)找領(lǐng)導(dǎo),給醫(yī)院造成了不良影響及經(jīng)濟(jì)損失,是一種無組織無紀(jì)律的現(xiàn)象,也存在領(lǐng)導(dǎo)的問題。由于工作過于細(xì)致,沒有真正做好員工的思想工作,吃一塹長一智,將深刻接受教訓(xùn),便于以后更好工作;
(四)對(duì)樓層排查存在進(jìn)房間少,細(xì)節(jié)問題看不到的現(xiàn)象,要多找問題發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決,及時(shí)報(bào)告請(qǐng)示匯報(bào);
(五)對(duì)維修及整個(gè)后勤工作中員工的積極性還沒有調(diào)動(dòng)起來,今后要逐步加強(qiáng)。
六、今后工作計(jì)劃
(一)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,從嚴(yán)從實(shí)教育全體后勤工作人員牢固樹立后勤工作為醫(yī)療一線服務(wù)的思想,端正服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量,開展后勤規(guī)范教育和培訓(xùn),并相應(yīng)制定出一套具體措施,提高后勤管理隊(duì)伍的素質(zhì)和水平。
(二)我本人將不定時(shí)的每月到科室調(diào)查、了解臨床一線需求,聽取他們的建議。規(guī)范庫房物資管理、供應(yīng);維護(hù)動(dòng)力設(shè)備,保障水、電等的正常使用。對(duì)安排的工作必須親自到現(xiàn)場查看,有難度的要及時(shí)做出方案討論后執(zhí)行,并督促執(zhí)行情況,通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)工作。
(三)安全重于泰山,堅(jiān)持安全第一,在6月中旬請(qǐng)消防支隊(duì)等對(duì)全院義務(wù)消防培訓(xùn)。時(shí)時(shí)最好全院的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)違反安全條例的隱患就及時(shí)向上級(jí)反映,并下達(dá)整改通知書,責(zé)令限期整改。教育保安加強(qiáng)巡視維護(hù)好來院的車輛,指引車輛停放有序,確保一線的正常工作秩序。定期組織維修人員堅(jiān)持全院設(shè)備安全。強(qiáng)化愛崗敬業(yè)精神,力爭打造一支思想過硬、作風(fēng)正派、守紀(jì)律、能吃苦的軍事化隊(duì)伍。
(四)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,特別需要強(qiáng)化管理建設(shè),認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理指示,所有的規(guī)章制度關(guān)鍵要狠抓“落實(shí)”。經(jīng)常組織有關(guān)后勤人員學(xué)習(xí),對(duì)各種規(guī)章制度作為后勤所有工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,逐步加強(qiáng)按規(guī)章制度執(zhí)行的自覺性,并時(shí)時(shí)監(jiān)督、考核執(zhí)行情況,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。對(duì)采購物資供應(yīng)嚴(yán)格按院文件執(zhí)行,對(duì)脫離實(shí)際和難以執(zhí)行的制度要隨時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),一邊隨時(shí)調(diào)整、修訂。
(五)增強(qiáng)成本意識(shí)和節(jié)約意識(shí),打破“消耗成本被忽略、提高效益不重視”的思想,組織后勤強(qiáng)化管理,樹立成本預(yù)算意識(shí),通過按合理化的建議控制不必要的費(fèi)用開支。后勤物資的購進(jìn)應(yīng)由保管員和科室提供采購計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示后方可采購。明確采購權(quán)限,必須在保證質(zhì)量的前提下貨比三家。建議成立領(lǐng)導(dǎo)小組和采購小組,對(duì)需采購的一切物品公開向供應(yīng)商詢價(jià),并將報(bào)價(jià)填寫在申購單上,以此證明詢價(jià)工作完畢,再報(bào)請(qǐng)?jiān)簝r(jià)格管理主管審批后進(jìn)行市場調(diào)查,核實(shí)無誤后下批價(jià)格單,將價(jià)格落到實(shí)處,得到最合理的價(jià)格以降低后勤采購成本的降低,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(六)在日常管理中教育員工加強(qiáng)法制觀念,對(duì)合同、協(xié)議及涉及到有關(guān)政策和精神的法規(guī)認(rèn)真落實(shí),要求克己奉公、廉潔自律,不得有任何假公濟(jì)私甚至違法行為,不能因工作上的失誤給醫(yī)院造成不良影響和損失,號(hào)召后勤工作人員樹立“一盤棋”的思想,把這一整體工作做好,并作為每個(gè)人的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。
第三篇:醫(yī)院行政后勤管理制度
茌平縣第三人民醫(yī)院行政后勤管理制度
院辦公室工作制度
1安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向院長匯報(bào)情況。做好職能科室的溝通聯(lián)系工作。2做好來訪、參觀等接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。3做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、催辦、歸檔及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。
4組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí)、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
5搞好檔案室車輛的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。
6及時(shí)做好信訪工作,熱情接待,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7認(rèn)真做好監(jiān)督印刷打字、通訊聯(lián)絡(luò)、外事接待、印章管理等工作。8做好醫(yī)院年初工作安排,中期、年終工作檢查、評(píng)比和全院工作總結(jié)等。
9深入科室了解情況,收集信息資料,進(jìn)行調(diào)查研究。主動(dòng)給院領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)情況,發(fā)揮參謀、助手等作用。
10院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。
院長辦公會(huì)會(huì)議制度
1院長辦公會(huì)是醫(yī)院日常管理工作的決策機(jī)構(gòu),主要是貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體工作安排以及院黨支部提出的有關(guān)行政執(zhí)行的重要問題和醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)及重要工作的實(shí)施方案;醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要問題;聽取職能部門的重要工作匯報(bào)和職能科室的月考核測評(píng);醫(yī)院基本建設(shè)的重大問題;醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算和開支計(jì)劃;大型儀器設(shè)備的引進(jìn)及計(jì)劃外的開支;對(duì)職工的獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)金分配方案,人員的調(diào)進(jìn)、調(diào)出;重大活動(dòng)的接待日程;安全保衛(wèi)的重要問題和其他重要工作。
2院長辦公會(huì)由院長主持,參加人員有:院長、副院長、院辦公室主任,必要時(shí)通知相關(guān)職能科室主任和人員列席。
3院長辦公會(huì)議由院長辦公室召集,負(fù)責(zé)會(huì)議的議題審核程序及時(shí)間安排。一般每周召開一次,特殊情況可隨時(shí)組織召開。
4需要提交院長辦公會(huì)討論的問題,有關(guān)職能部門必須做好準(zhǔn)備,認(rèn)真填寫議題內(nèi)容,擬定解決措施的辦法,經(jīng)過分管院長同意,由院辦公室主任匯集后交院長確定議題。未列入議題的事項(xiàng),任何人不得提出,會(huì)上不作討論。
5院長辦公會(huì)要貫徹民主集中制的原則,研究問題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主,到會(huì)人員要充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過科學(xué)論證,有關(guān)部門提出書面意見,提交兩個(gè)以上的方案,以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。會(huì)議主持者在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,集中多數(shù)人的意見,作出決策。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí),可再次復(fù)議,重大問題也可請(qǐng)上級(jí)決定,一旦形成決議,所有人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,會(huì)后不得發(fā)表與決議相悖的評(píng)論。
6參加會(huì)議人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),集中精力研究工作。會(huì)議期間一般不會(huì)客,不辦與會(huì)議無關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,不準(zhǔn)泄漏會(huì)議討論情況和會(huì)議決定的機(jī)密事項(xiàng)。院辦公室主任認(rèn)真作好記錄并妥善保管會(huì)議記錄,對(duì)一些重大問題必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。對(duì)會(huì)議決定的問題,須明確主辦部門和協(xié)辦部門。7院長辦公會(huì)議定事項(xiàng)由主管院長或職能科室辦理施行,院辦公室負(fù)責(zé)督促檢查落實(shí),并協(xié)助院長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng),并把辦理情況及時(shí)向院長匯報(bào)。
8在指定時(shí)間內(nèi)未完成決議所要求的內(nèi)容,將視情節(jié)追究各級(jí)各類人員責(zé)任。
院長接待日制度
為了加強(qiáng)醫(yī)患之間的溝通,增加醫(yī)院管理的透明度,及時(shí)有效地解決群眾反映的各類問題,特制定院長接待日制度。
1每周四下午為院長接待日時(shí)間,接待地點(diǎn)設(shè)在各接待院長的辦公室;如遇特殊情況,由院辦公室統(tǒng)一另行安排。
2院長、副院長實(shí)行輪流接待,由院辦公室安排接待順序。院長接待日期間,相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人參加接待。
3接待群眾來訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行政府有關(guān)辦醫(yī)的方針、政策,嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,分工負(fù)責(zé),歸口辦理,做到事事有回音,件件有結(jié)果。4院長辦公室負(fù)責(zé)做好院長接待日的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按照先后順序依次安排來訪者反映問題,并分別通知所涉及的職能部門負(fù)責(zé)人參加接待;同時(shí)要做好接待記錄,對(duì)接待中決定的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督促落實(shí)。5對(duì)群眾來訪反映的問題,能夠現(xiàn)場解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究的事項(xiàng)應(yīng)先向來訪者做好解釋工作,待院領(lǐng)導(dǎo)班子討論研究后,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)職能部門及時(shí)給予辦理和答復(fù)。
6對(duì)每次接待群眾來訪的內(nèi)容和處理結(jié)果,都要認(rèn)真填寫《院長接待日情況登記表》,需要職能部門辦理的事項(xiàng)應(yīng)抓緊辦理,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將處理結(jié)果答復(fù)給來訪人,同時(shí)將登記表和答復(fù)內(nèi)容以文字形式匯報(bào)院辦公室,由院辦公室向接待院長匯報(bào)處理結(jié)果。
7對(duì)于因工作落實(shí)不力造成群眾重復(fù)上訪、越級(jí)上訪或產(chǎn)生嚴(yán)重影響的,要嚴(yán)格按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。8接待院長和所有參加人員,要尊重來訪者的隱私權(quán),為來訪群眾守密,不得散布來訪者所反映的任何問題,否則將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
院周會(huì)制度
院周會(huì)是布置、安排醫(yī)院工作的重要方式,具有階段性指導(dǎo)醫(yī)院工作的意義,是醫(yī)院信息傳輸?shù)闹匾緩健?/p>
1院周會(huì)每周一次,由院領(lǐng)導(dǎo)主持,各職能科室主任、臨床、醫(yī)技科室主任、護(hù)士長參加。
2院周會(huì)由院辦負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。3院周會(huì)的主要內(nèi)容有:(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示或通知;(2)傳達(dá)院長辦公會(huì)等會(huì)議決定;
(3)通報(bào)醫(yī)院本周大事以及工作中存在的問題和要求;(4)總結(jié)本周工作,安排布置下周工作;
(5)結(jié)合醫(yī)院近期工作的具體情況,進(jìn)行專題講評(píng)。
4各部門在傳達(dá)院周會(huì)內(nèi)容時(shí),應(yīng)簡明扼要,抓住重點(diǎn),時(shí)間不宜過長;傳達(dá)上級(jí)文件時(shí),原則上不進(jìn)行全文宣讀,由各職能部門領(lǐng)會(huì)文件精神后,挑選其中的重點(diǎn)、要點(diǎn)以及需要執(zhí)行的內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)。5院周會(huì)實(shí)行會(huì)前簽到制,以此作為考核依據(jù),參會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格遵守,絕不允許請(qǐng)其他人員進(jìn)行代簽。
6凡因故不能參加院周會(huì)者,應(yīng)嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),要求有文字性的請(qǐng)假證明,并經(jīng)主管院長批準(zhǔn)同意。
7院周會(huì)出勤情況,由院辦負(fù)責(zé)每周公布一次,對(duì)未按時(shí)參會(huì)也未履行請(qǐng)假手續(xù)者,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰,直接與其所在科室的獎(jiǎng)金掛鉤。
行政交班會(huì)制度
1行政交班會(huì)是醫(yī)院管理工作中一項(xiàng)不可缺少的重要內(nèi)容,它是各部門及時(shí)掌握全院工作動(dòng)態(tài),進(jìn)行工作交流與溝通的重要渠道。2行政交班會(huì)由院辦公室負(fù)責(zé)召集并主持,每日召開,參加人員 有:院長、副院長、各職能、職管科室主任以及前一天總值班人員。3會(huì)議內(nèi)容:
(1)由總值班人員匯報(bào)值班期間的工作情況和全院醫(yī)療運(yùn)轉(zhuǎn)情況。(2)有關(guān)部門匯報(bào)需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題。(3)由院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)重要指示、文件精神,安排布署各部門近期工作等。
4各部門匯報(bào)工作時(shí)要求語言簡練,內(nèi)容簡明扼要,不宜講與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的問題。
5對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上布置并要求督辦的事項(xiàng),由院辦公室向主管部門下發(fā)督辦書,主辦科室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速完成決定事項(xiàng),并將執(zhí)行情況以書面形式報(bào)院辦,不得以任何原因推諉或延誤事項(xiàng)的執(zhí)行。
醫(yī)院大事記制度
為了便于系統(tǒng)地考查醫(yī)院在各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展情況,為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展提供階段性的參考依據(jù),需要結(jié)合日常工作,建立大事記制度,記載和保存醫(yī)院各方面的重大活動(dòng)和重要事項(xiàng)。
1醫(yī)院大事記由院辦公室負(fù)責(zé)組織編寫,各職能部門每月末將本部門工作范圍內(nèi)的大事記匯報(bào)院辦公室進(jìn)行匯總,年終進(jìn)行集中整理,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,交檔案室立卷歸檔。
2記載大事記力求做到語言簡練、文字表達(dá)清楚;記錄事件應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確;記載內(nèi)容要全面,主要包括以下方面:
(1)黨支部和醫(yī)院行政的重要指示、決議、計(jì)劃、措施以及中層以上干部的任免和調(diào)動(dòng)決定。
(2)有重要意義的醫(yī)院黨支部會(huì)議、院長辦公會(huì)及醫(yī)院召開的全院性重要會(huì)議的名稱、議程、決議事項(xiàng)、時(shí)間地點(diǎn)、參加人員等。(3)醫(yī)院及院外有關(guān)單位在本院召開的大型會(huì)議和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容、人員、效果。(4)科研工作取得的重大進(jìn)展以及科研成果的獲獎(jiǎng)情況,新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的發(fā)
明、創(chuàng)造、開展和應(yīng)用情況,各專業(yè)重要課題的研究和論著的名稱。(5)醫(yī)院基本建設(shè)工程的開工、竣工、驗(yàn)收日期,建筑面積、配套設(shè)施以及投資金額和經(jīng)費(fèi)的使用情況。
(6)醫(yī)院購置大型儀器、設(shè)備和重要物資、器材的有關(guān)情況及使用效果。
(7)醫(yī)院重要人事制度、管理制度的改革,領(lǐng)導(dǎo)體制與組織機(jī)構(gòu)的建立、變動(dòng)、撤銷以及臨時(shí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、名稱、任務(wù)、主要組成人員、撤銷時(shí)間等。
(8)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來醫(yī)院檢查、視察工作,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)參加全國、省、市各項(xiàng)重大活動(dòng)的情況,重要的接待活動(dòng)以及發(fā)表各種聲明等。(9)醫(yī)院以及各部門和人員獲得市級(jí)以上先進(jìn)稱號(hào)的時(shí)間、名稱。(10)黨支部、工會(huì)開展的主要大型活動(dòng)。(11)其他有必要列入大事記的重要事項(xiàng)。
3重大事件(活動(dòng))要保持連續(xù)性,不能中斷,若有遺漏,盡量在一周內(nèi)回憶追記。
4各職能部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,重大事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)院長辦公室,以保證年終大事記匯編工作的順利進(jìn)行。
醫(yī)院總值班制度
為了處理醫(yī)院非辦公時(shí)間的行政、醫(yī)療和臨時(shí)性、突發(fā)性事宜,協(xié)調(diào)好各方面工作,行政管理機(jī)關(guān)在非辦公時(shí)間實(shí)行總值班負(fù)責(zé)制,院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行周帶班制(節(jié)假日24小時(shí)值班制)??傊蛋嘣谥蛋嗥陂g,代替院長行使職權(quán),總值班做出的決定,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得推諉延誤。
1值班人員名單由院辦公室受院領(lǐng)導(dǎo)委托負(fù)責(zé)安排,匯總值班記錄。院辦公室主任隨時(shí)審閱總值班記錄,了解全院非辦公時(shí)間的各種情況,給以必要的處理,并向主管院長匯報(bào)。
2行政后勤部門有關(guān)人員均有參加醫(yī)院總值班的權(quán)利和義務(wù)。3負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的行政、醫(yī)療和臨時(shí)性事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)部門的指示和緊急通知,簽收機(jī)密急件,承接未辦事項(xiàng)。4協(xié)調(diào)、處理全院各部門、科室在非上班時(shí)間的工作。檢查全院夜間工作人員的工作和值班情況。
5重大事件及災(zāi)害事故救護(hù)車的調(diào)度及值班司機(jī)的調(diào)度工作。6對(duì)值班期間發(fā)生的任何事情都應(yīng)及時(shí)處理,并做好值班記錄;對(duì)于臨床科室請(qǐng)求親臨現(xiàn)場處理的事務(wù),總值班人員必須立即趕到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理,不得以任何理由推諉,若因總值班不到場或延遲到場而造成的一切后果,由總值班本人負(fù)責(zé),并且按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
7對(duì)上級(jí)部門的重要檢查及突發(fā)性事件或醫(yī)院、科室的重大事件,總值班人員要及時(shí)果斷地處理,并做好詳細(xì)的記錄;若自己不能做主處理時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示當(dāng)日帶班院領(lǐng)導(dǎo),帶班領(lǐng)導(dǎo)視情節(jié)向院長請(qǐng)示匯報(bào)。
8值班期間須主動(dòng)了解當(dāng)天全院住院患者情況,包括:各科住院人 數(shù)、新入院人數(shù)、危重患者數(shù)量及病情狀況,特別是重點(diǎn)部門,并要求在次日到以上科室巡視,交班時(shí)作為匯報(bào)內(nèi)容。
9重要問題的處理情況以及本班未完成的事項(xiàng),除向下一班交接外,還應(yīng)及時(shí)向院辦公室及有關(guān)主管部門通報(bào)。
10夜間值班人員必須參加晨交班會(huì),遇重要事件還應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);同時(shí),院辦公室、醫(yī)務(wù)、護(hù)理等部門應(yīng)及時(shí)查看值班記錄。11經(jīng)院長辦公室主任同意,以下情況可免予值班:(1)男60歲,女55歲以上尚未辦理退休手續(xù)的人員;(2)大中專畢業(yè)生見習(xí)期人員;(3)長期病休人員;(4)在哺乳期的女同志。
12值班人員在值班期間若臨時(shí)遇急事需要離開醫(yī)院時(shí),必須請(qǐng)參加總值班的人員進(jìn)行代班,絕不允許請(qǐng)沒有值班經(jīng)驗(yàn)的其他人員代替,否則一切后果自負(fù)。因出差、病休等不能值班時(shí),應(yīng)自尋調(diào)換對(duì)象并告知院長辦公室。
醫(yī)院車輛管理制度
醫(yī)院車輛的規(guī)范化管理應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進(jìn)行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用。
1醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各部門因公外出用車、各種會(huì)議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動(dòng)用車、請(qǐng)專家會(huì)診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。2 醫(yī)療急救用車,由醫(yī)務(wù)科管理,院辦公室應(yīng)優(yōu)先保證,醫(yī)務(wù)科安排出車后報(bào)院辦公室備案。
3各部門使用車輛,需提前一天到院長辦公室填寫車輛使用申請(qǐng)單,經(jīng)科室主任、主管院長簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機(jī);超出市區(qū)范圍的,必須由院長批準(zhǔn)。凡事先未填申請(qǐng)單的部門,用車不予保障,使用車輛時(shí)應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。
4醫(yī)院職工私人用車原則上不予安排,如有特殊情況需要用車,由本人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)院長批準(zhǔn)后,院辦公室給予安排。5司機(jī)必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。雙休日和節(jié)假日不出車時(shí),應(yīng)將車輛停放在醫(yī)院指定地點(diǎn),并將鑰匙統(tǒng)一交院長辦公室保管(值班車輛鑰匙由值班司機(jī)保管)。
6司機(jī)每次出車回院后,要及時(shí)告知院長辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)通知院辦公室,并說明原因。
7醫(yī)院每部車輛設(shè)專職司機(jī)管理,負(fù)責(zé)車輛的保管和維護(hù),每次出車后要對(duì)車輛進(jìn)行清洗、擦拭,并要定期進(jìn)行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。
8救護(hù)車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護(hù)車司機(jī)實(shí)行24小時(shí)值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。9司機(jī)駕車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
10所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負(fù)責(zé)安排
11車輛需要維修時(shí),由各車輛負(fù)責(zé)人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)院辦公室主任核準(zhǔn)后方能進(jìn)行,重大檢修項(xiàng)目須經(jīng)院長或主管院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時(shí)按照上述程序補(bǔ)辦手續(xù)。
12醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級(jí)部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長同意后方可借用,同時(shí)應(yīng)派專職司機(jī)跟隨,不得由借用單位自派司機(jī)。
醫(yī)院行政查房制度
行政查房制度是醫(yī)院行政管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是院領(lǐng)導(dǎo)及職能部門深入基層、現(xiàn)場辦公、解決問題的重要行政手段。
1醫(yī)院行政查房由院長主持,院辦公室負(fù)責(zé)召集,并通知查房地點(diǎn)和內(nèi)容。參加人員有:副院長、黨支部書記、副書記、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、被查科室主任、護(hù)士長及有關(guān)醫(yī)務(wù)人員;行政查房與業(yè)務(wù)查房交替每兩周一次。遇特殊情況,由院辦公室統(tǒng)一另行安排。2醫(yī)院行政查房由院長根據(jù)醫(yī)院工作的實(shí)際情況隨時(shí)指定院辦公室對(duì)查房的內(nèi)容進(jìn)行安排;或依據(jù)前一周醫(yī)療、護(hù)理、黨務(wù)、后勤等部門業(yè)務(wù)查房的反饋情況,由院辦公室對(duì)急需解決的問題進(jìn)行歸納整 理,提交院長審閱后,按照緩急程度來安排行政查房的地點(diǎn)和內(nèi)容。3被查科室主任、護(hù)士長要針對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)、后勤保障、安全保衛(wèi)工作以及科室業(yè)務(wù)的開展情況、當(dāng)前所面臨的困難等內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào),相關(guān)職能部門
和主管院長聽取匯報(bào)后對(duì)科室工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并提出合理化建議以及具體要求。對(duì)科室提出需要醫(yī)院協(xié)調(diào)解決的問題,由院長當(dāng)場做出決定,所屬職能部門落實(shí)辦理,需要研究解決的事項(xiàng),提交院長辦公會(huì),討論決定后由主管部門執(zhí)行。
4院辦公室要做好行政查房的文字記錄,并妥善保管和存檔。對(duì)行政查房決定的事項(xiàng),由院辦公室向有關(guān)職能部門下發(fā)督辦書,負(fù)責(zé)督促、催辦決定事項(xiàng)的執(zhí)行和落實(shí)情況,并將處理結(jié)果及時(shí)向院長匯報(bào)。5主辦科室應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速完成決定事項(xiàng),不得以任何原因推諉或延誤事項(xiàng)的執(zhí)行;在指定時(shí)間內(nèi)未完成決定事項(xiàng)所要求的內(nèi)容,將視情節(jié)追究相關(guān)部門和人員責(zé)任,并根據(jù)情況與科室考核掛鉤。6參加行政查房的人員必須衣帽整齊,配戴胸牌;查房期間應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,中途不得擅自離開;因故不能參加查房者,應(yīng)向院辦公室主任請(qǐng)假,同時(shí)要安排科室副職或其他人員參加。
醫(yī)院印章保管制度
醫(yī)院在使用和保管印章時(shí)要十分謹(jǐn)慎,每次用印必須履行審批手續(xù),并嚴(yán)格進(jìn)行登記,特別是在保管印章時(shí)要做到以下幾點(diǎn): 1醫(yī)院印章一般應(yīng)放置在辦公室,設(shè)專人保管,并存柜加鎖。應(yīng)選擇保密觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則的人員來負(fù)責(zé)保管印章。2院辦公室要對(duì)各部門擁有哪些印章及由哪些人負(fù)責(zé)保管做到心中有數(shù)。
3要建立印章保管登記表,記錄印章名稱、印模、使用時(shí)間、保管部門、保管人姓名等項(xiàng)。
4印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用;同時(shí)要按照保密要求,不得委托他人代取代用。5用完印章后要隨手鎖好,不得將印章隨意放置在辦公桌上或?qū)⒈9芄癯ㄩ_,若因個(gè)人工作疏忽發(fā)生印章被盜用或丟失現(xiàn)象,保管人員應(yīng)負(fù)有法律責(zé)任。
6一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場,并立即報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo),查明情況,及時(shí)處理,必要時(shí)應(yīng)報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助查找。7印章保管人員要注意保養(yǎng)印章,定期進(jìn)行擦拭和清洗,以保證用印的清晰度。
醫(yī)院公章使用管理制度
1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理,并嚴(yán)格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認(rèn)真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時(shí)間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。3以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。5職工外出學(xué)習(xí)、開會(huì)、參觀等,需持有關(guān)會(huì)議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時(shí),要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時(shí),要經(jīng)過院長辦公室主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準(zhǔn)同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,加蓋公章。對(duì)進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
文件管理制度
1凡文件、資料,應(yīng)在收文當(dāng)天,使用專用登記本進(jìn)行登記。2文件登記后,應(yīng)及時(shí)送院辦公室主任閱簽,然后按照簽批意見,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。傳文要迅速,急件急送,不積壓、不施延,緊急文件應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)催辦完畢。
3行政三級(jí)文件,由院長或主持工作的副院長批準(zhǔn)后,有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人方可閱讀。
4凡上級(jí)下發(fā)的機(jī)要文件,要經(jīng)登記附簽后,屬于行政三級(jí)文件交院長辦公室主任或負(fù)責(zé)人批閱,并根據(jù)批閱范圍通知或?qū)⑽募徒活I(lǐng)導(dǎo)批、閱、辦。批閱時(shí)不準(zhǔn)將文件帶出機(jī)關(guān),急需向下傳達(dá)貫徹的重要文件,要及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
5各級(jí)各類的機(jī)要文件的閱讀貫徹,要嚴(yán)格按照文件所規(guī)定的范圍,不得隨意擴(kuò)大范圍。
6“秘密”級(jí)以上的文件閱覽一般不出辦公室),對(duì)絕密文電,應(yīng)嚴(yán)格保密措施,必須在指定的閱文室閱覽。
7各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱完文件后,應(yīng)在傳閱箋上簽上姓名、時(shí)間或“已閱”字樣。
8領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,送有關(guān)人員傳閱或送有關(guān)科室,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
9凡有明確規(guī)定限期辦理的文件,承辦人應(yīng)及時(shí)辦理,院辦公室負(fù)責(zé)公文處理
人員應(yīng)做到心中有數(shù),主動(dòng)催辦,限期完成。
10對(duì)確需借出的文件,可辦理借出手續(xù),但需要定期歸還;對(duì)借出文件,應(yīng)妥善保管,不得丟失泄密。11文件傳閱和承辦后,按文件內(nèi)容分類整理歸檔,應(yīng)保證文件完整無損、查閱方便,于第二年六月底以前移交檔案室。12文書處理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。
檔案保管制度
1綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案(不含人事檔案)的管理工作,有關(guān)部門按規(guī)定整理后向綜合檔案室移交。
2對(duì)檔案的接收、移出、借閱和銷毀,要嚴(yán)格執(zhí)行審批和履行登記,手續(xù)齊全,帳目清楚,責(zé)任明確,嚴(yán)防丟失。
3定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,保持整潔完好。對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制,并建立登記制度。4實(shí)行科學(xué)管理,檔案庫房內(nèi)檔案柜放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。
5檔案工作人員必須熟悉檔案業(yè)務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守保密制度。6嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,接收、移交檔案時(shí)必須認(rèn)真清點(diǎn),核對(duì)登記。建立健全各種檢索工具,做好各項(xiàng)登記工作。
7對(duì)絕密檔案、核心檔案設(shè)專人專柜單獨(dú)保管。任何個(gè)人不得保管本人和直系親屬的檔案,嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。8對(duì)重點(diǎn)檔案要做到心中有數(shù),不同卷宗應(yīng)分別有序存放,箱柜編號(hào),備有詳細(xì)索引。對(duì)各種檢索工具、檔案用后及時(shí)歸放原處。9對(duì)庫存檔案要建立統(tǒng)計(jì)制度,每年要結(jié)合檔案的收進(jìn)、移出進(jìn)行逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。
10不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工 作的計(jì)算機(jī)管理。
11收放檔案要及時(shí)鎖好檔案柜,離開時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電燈、門窗,非檔案工作人員不得進(jìn)入庫房。
12定期接收各部門的檔案材料,避免檔案材料散存在個(gè)人手中。
請(qǐng)假管理制度
1員工因事、婚、喪、探親等必須請(qǐng)假者,必須由本人(特殊情況由家屬)呈遞請(qǐng)假申請(qǐng)書(表),說明請(qǐng)假理由,逐級(jí)審批。2請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,由科主任或護(hù)士長簽字同意后,報(bào)院辦公室備案方可休假。
3請(qǐng)假兩天以上者,需科主任或護(hù)士長、主管院長、院長分別簽 署意見后,辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)、備案,方可休假。
4請(qǐng)假人接到準(zhǔn)假通知后,必須將工作交待妥善,方能離開工作崗位,假期滿后
必須按期返院,到科室銷假,對(duì)超假或未銷假者,均以無故礦工論處。5各科要及時(shí)登記請(qǐng)假人員及日期,月終報(bào)院辦公室。6各類休假規(guī)定:(1)病假
①工作人員因病不能上班者,必須持診斷證明,經(jīng)所在科室同意方可休息。
②大、中專畢業(yè)生見習(xí)期間請(qǐng)病、事假,相應(yīng)延長見習(xí)期。③凡探親、事假、工休等在外地因急病就診的職工,應(yīng)持當(dāng)?shù)蒯t(yī)院出示的證明、病歷、化驗(yàn)單辦理手續(xù),否則一律按曠工對(duì)待。(2)事假
職工個(gè)人事情盡量利用工休假和節(jié)假日處理,一般不準(zhǔn)請(qǐng)事假。因事必須請(qǐng)假者,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限,2天以下由科主任批準(zhǔn),分別報(bào)醫(yī)務(wù)科護(hù)理部同意,院辦公室備案,2天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??浦魅巍⒆o(hù)士長請(qǐng)事假需經(jīng)分管院長批準(zhǔn),因公外出或病休要告知主管職能科室,以便安排工作。除特殊情況,電話請(qǐng)假、捎口信、捎假條及信件請(qǐng)假續(xù)假,一律無效,如缺勤按曠工處理。事假期間的待遇按本院規(guī)定執(zhí)行。(3)產(chǎn)假、婚假、節(jié)育手術(shù)假
產(chǎn)假、婚假、節(jié)育手術(shù)假,均按省“計(jì)劃生育條例”執(zhí)行。(4)喪假
工作人員父母(不包括岳父、岳母、公婆)、配偶、子女死亡,給喪假5天,超過五天按事假對(duì)待。父母、配偶、子女在外地死亡,路程所需時(shí)間不計(jì)在喪假之內(nèi)。(5)公傷
職工因工負(fù)傷,應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)部門有關(guān)規(guī)定,經(jīng)技術(shù)委員會(huì)討論鑒定。確認(rèn)為工傷后,寫出書面材料,按有關(guān)工傷規(guī)定享受假期工資和福利待遇。
崗前培訓(xùn)制度
1新分配、招收和調(diào)入的職工,上崗前均應(yīng)參加崗前教育。對(duì)新分配、招收的職工崗前集中培訓(xùn)時(shí)間不少于一周,調(diào)入人員培訓(xùn)時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者,一律不得上崗。2崗前教育由院辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及有關(guān)職能科室積極配合,共同搞好此項(xiàng)工作。
3新職工上崗前培訓(xùn)教育的方法和內(nèi)容:
(1)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與新職工座談,并由院領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹我院情況,如體制、組織機(jī)構(gòu)、科室設(shè)置、當(dāng)前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。(2)醫(yī)德規(guī)范教育,教育新職工廉潔奉公,端正服務(wù)態(tài)度,處處為患者著想,堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)??炭嚆@研業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過學(xué)習(xí),使新職工增強(qiáng)文明意識(shí),提高文明服務(wù)素質(zhì)。(3)院史教育,重點(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護(hù)我院聲譽(yù),以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中,刻苦學(xué)習(xí),努力工作,為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(4)組織學(xué)習(xí)院內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如人事管理制度、繼續(xù)教育制度,后勤管理制度和各級(jí)各類人員崗位職責(zé)等。教育職工熟悉主要制度,上崗后有章可循,自覺遵守紀(jì)律,服從管理。
(5)組織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設(shè)備,并組織他們座談?dòng)懻?。參加為醫(yī)院作奉獻(xiàn)的活動(dòng)和義務(wù)勞動(dòng)。
(6)集中培訓(xùn)教育結(jié)束后,由相關(guān)部門對(duì)他們一周的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次綜合性評(píng)估。
4崗前教育結(jié)束前要考核,合格者方可上崗。
5崗前集中培訓(xùn)與試用期教育結(jié)合起來,新上崗的醫(yī)務(wù)人員在試用期內(nèi),除進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,仍須堅(jiān)持崗前教育,并在轉(zhuǎn)正前作出 評(píng)價(jià)。
6未參加集中教育的新上崗職工,要依照本制度進(jìn)行自學(xué)和考核。
員工考核制度
1考核要堅(jiān)持客觀公正、民主公開、注重實(shí)績的原則。
2考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個(gè)方面,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。德,主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);能,主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平、管理能力的運(yùn)用和發(fā)揮,知識(shí)更新情況;勤,主要考核工作態(tài)度、勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況;績,主要考核履行職責(zé)情況,完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率,取得成果的水平以及社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3考核標(biāo)準(zhǔn)以崗位職責(zé)及工作任務(wù)為依據(jù),考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,各等次基本標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)優(yōu)秀:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔奉公,精通業(yè)務(wù),工作勤奮,有改革創(chuàng)新精神,在保健、教學(xué)、科研業(yè)務(wù)技術(shù)工作中成績突出。(2)合格:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,自覺遵守國家法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔自律,熟悉業(yè)務(wù),工作積極,認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力完成工作任務(wù),無責(zé)任事故。
(3)不合格:政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,組織紀(jì)律較差,難以適應(yīng)工作要求,或工作責(zé)任心不強(qiáng),履行崗位職責(zé)能力差,不能完成工作任務(wù),或在工作中造成嚴(yán)重失誤、責(zé)任事故。
4考核的基本程序?yàn)椋海ǎ保┍豢己藗€(gè)人總結(jié)、述職。(2)科室領(lǐng)導(dǎo)在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)平時(shí)考核和個(gè)人總結(jié)寫出評(píng)語,提出考核等次意見。(3)成立的院考核委員會(huì),在科室對(duì)每個(gè)職工提出考核意思的基礎(chǔ)上,進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是地考核。(4)院領(lǐng)導(dǎo)確定考核等級(jí),并將考核結(jié)果存人本人檔案。5考核結(jié)果使用
(1)工作人員在考核中確定為合格以上等級(jí)的,按照下列規(guī)定辦理:
①按照有關(guān)規(guī)定晉升工資檔次和發(fā)給獎(jiǎng)金。
②職員連續(xù)三年考核被確定為合格以上等級(jí)的,具有晉升職務(wù)的資格;連續(xù)兩年以上被確定為優(yōu)秀等級(jí)的,具有優(yōu)先晉升職務(wù)的資格。③專業(yè)技術(shù)人員考核被確定為合格以上等級(jí)的,具有續(xù)聘的資格。
④工人連續(xù)兩年考核被確定為優(yōu)秀等級(jí)的,具有聘任技師的優(yōu)先資格。
(2)考核被確定為不合格等級(jí)的,按照下列規(guī)定辦理: ①當(dāng)年考核被確定為不合格等級(jí)的,不發(fā)年終獎(jiǎng)金,并予以批評(píng)教育。②連續(xù)兩年考核被確定為不合格等級(jí)的,根據(jù)不同情況,予以降職、調(diào)整工作、低聘或解聘。
③連續(xù)兩年考核被確定為不合格等次,又不服從組織安排或重新安排后考核仍不合格的,予以辭退。
外出進(jìn)修管理制度
1根據(jù)醫(yī)院總體目標(biāo)、科室發(fā)展、新項(xiàng)目開展規(guī)劃,制定醫(yī)院 進(jìn)修計(jì)劃。
2由進(jìn)修人員本人提出申請(qǐng),科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要、個(gè)人表現(xiàn)等情況,擇優(yōu)選拔,制定培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,報(bào)醫(yī)務(wù)科。
3醫(yī)務(wù)科匯總科室申請(qǐng),按照重點(diǎn)學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則,審核上報(bào)申請(qǐng)材料,經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn)后,作為計(jì)劃予以落實(shí)。4進(jìn)修人員外出進(jìn)修前到醫(yī)務(wù)科、院辦公室備案,進(jìn)修期間須遵守學(xué)習(xí)醫(yī)院的制度,服從管理。
5外出進(jìn)修人員必須按照進(jìn)修計(jì)劃完成學(xué)習(xí)任務(wù),不得擅自延長或提前結(jié)束進(jìn)修時(shí)間。如遇特殊情況需改變進(jìn)修時(shí)間,則需本人提出申請(qǐng),報(bào)科室主任,醫(yī)院批準(zhǔn)。
6外出進(jìn)修人員進(jìn)修期間須遵守學(xué)習(xí)單位的規(guī)章制度,按要求參加醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng),服從管理。
7外出進(jìn)修人員應(yīng)定期向科室匯報(bào)進(jìn)修情況。
8進(jìn)修學(xué)習(xí)一年以上者,應(yīng)寫出進(jìn)修專業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開展工作計(jì)劃,交科室和醫(yī)務(wù)科,納入個(gè)人技術(shù)檔案。
9進(jìn)修結(jié)束時(shí),進(jìn)修人員要作出書面鑒定,經(jīng)學(xué)習(xí)單位簽字、蓋章后,交醫(yī)務(wù)科備案。
10醫(yī)務(wù)科不定期跟蹤了解進(jìn)修人員的進(jìn)修情況、個(gè)人表現(xiàn),如不能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)要求,根據(jù)具體情況,給予批評(píng)或撤回進(jìn)修人員并做相應(yīng)處理。
11進(jìn)修人員的各項(xiàng)費(fèi)用,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如因個(gè)人不合理原因造成未能完成進(jìn)修計(jì)劃者,費(fèi)用自理。
在職教育管理制度
1醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)各層次、各形式的在職教育統(tǒng)一規(guī)劃和管理,注重醫(yī)院重點(diǎn)人才的培養(yǎng)。
2醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療特色積極籌備繼續(xù)教育醫(yī)學(xué)項(xiàng)目,組織繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育采取學(xué)分制的管理辦法,醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)學(xué)分造冊、分類登記、歸檔,全面了解醫(yī)院繼續(xù)教育開展總體情況,督促醫(yī)務(wù)人員按時(shí)完成繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。
3定期安排組織院內(nèi)各層次、各專業(yè)的講座,邀請(qǐng)?jiān)和鈱<襾碓哼M(jìn)行學(xué)術(shù)講座,醫(yī)院人員應(yīng)積極參加相關(guān)科目學(xué)習(xí)。
4凡經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)外出學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)者,返回后,應(yīng)在相應(yīng)范圍內(nèi)匯報(bào)學(xué)習(xí)內(nèi)容。
5醫(yī)護(hù)人員必須參加醫(yī)院組織的“三基”訓(xùn)練、醫(yī)院感染管理知識(shí)培訓(xùn),醫(yī)務(wù)科定期考核,并記錄。
6鼓勵(lì)全院人員參加業(yè)余學(xué)歷教育,但不得影響工作,脫產(chǎn)研究生學(xué)歷教育人員應(yīng)簽署有關(guān)合同,交醫(yī)務(wù)科、院辦公室備案。后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理制度
1醫(yī)院后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理必須以規(guī)章制度為準(zhǔn)則,把質(zhì)量控制管理納入到醫(yī)院的各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作中,全面落實(shí)。2院、科級(jí)質(zhì)量控制管理組織應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定、要求和本院后勤服務(wù)保障工作的實(shí)際,制訂切實(shí)可行的質(zhì)量監(jiān)控方案,主要包括總務(wù)、器械、設(shè)備、等質(zhì)量管理目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃、措施等。
3醫(yī)院采購醫(yī)療器材必須校驗(yàn)供貨商的有效《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許 可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品合格證》,消毒藥械還應(yīng)有《衛(wèi)生許可證》,購進(jìn)合格產(chǎn)品。4采購大型設(shè)備、辦公用品等實(shí)行生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品,必須校驗(yàn)供貨商的有效《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《經(jīng)營企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品合格證》等。
5各后勤服務(wù)保障部門人員,必須準(zhǔn)確執(zhí)行本部門的規(guī)章制度、工作操作規(guī)范,特殊崗位需上崗證者,應(yīng)持證上崗。
6醫(yī)院質(zhì)量控制部監(jiān)督、檢查全面后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制,對(duì)基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量進(jìn)行全程有效監(jiān)控。定期檢測,分析各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),根據(jù)效果評(píng)價(jià),針對(duì)工作缺陷,制訂整改方案,改進(jìn)工作。7全面質(zhì)量控制管理工作應(yīng)有文字記錄,必要時(shí)形成文件。定期通報(bào)后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理情況,并由質(zhì)量控制部按規(guī)定上報(bào)。8后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理的檢查結(jié)果納入科室、個(gè)人工作考核,作為工作人員獎(jiǎng)懲管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
9全體后勤服務(wù)保障人員必須參加質(zhì)量控制管理教育,提高質(zhì)量意識(shí),樹立“質(zhì)量第一”的觀念。
10后勤保障服務(wù)必須滿足臨床工作需要。
醫(yī)患溝通制度
1溝通內(nèi)容
(1)關(guān)注患者基本需求,了解患者心理活動(dòng),解除患者心理障礙,幫助患者樹立良好的醫(yī)療心態(tài);
(2)向患者的家屬全面、真實(shí)地告之患者所患疾病的情況、嚴(yán)重程 度及可能的預(yù)后;
(3)結(jié)合病情選擇恰當(dāng)?shù)妮o助檢查并向患者和家屬介紹檢查目的及注意事項(xiàng);
(4)告之患者和家屬即將采取治療措施的必要性和預(yù)期可能達(dá)到的效果;
(5)告之患者和家屬診療過程中,可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)、并發(fā)癥、意外情況及相關(guān)注意事項(xiàng);
(6)告之患者及家屬疾病的不可預(yù)知性;(7)患者病情變化時(shí),及時(shí)向家屬通報(bào)情況;
(8)指導(dǎo)患者的生活起居、康復(fù)方法及出院后注意事項(xiàng);(9)涉及基本醫(yī)療保險(xiǎn)目錄以外的用藥,需向患者和家屬說明并征得同意;
(10)結(jié)合患者病情和個(gè)體特點(diǎn),就具體事宜進(jìn)行針對(duì)性溝通。2溝通形式
(1)首次溝通:主管醫(yī)師應(yīng)在首次查房時(shí),將病情、初步診斷、擬行治療方案及進(jìn)一步診治檢查方案等,與患者及其家屬進(jìn)行告知和溝通;
(2)住院期間溝通:主管醫(yī)師必須對(duì)患者所患疾病的診斷情況、主要治療手段,重要檢查的目的及結(jié)果,某些治療可能引起的嚴(yán)重后果、藥物不良反應(yīng)、并發(fā)癥及防范措施及費(fèi)用等總體內(nèi)容進(jìn)行溝通,并將溝通主要內(nèi)容記錄在《住院期間醫(yī)患溝通記錄單》中;
(3)針對(duì)性溝通:在患者診治過程的某個(gè)階段,針對(duì)某個(gè)具體問題 進(jìn)行溝通,溝通內(nèi)容冠以“醫(yī)患溝通記錄”,以病程記錄的形式記錄于病歷中;
(4)出院前溝通:主管醫(yī)師要在患者出院前一天,將患者本次住院的治療情況、恢復(fù)情況及出院后注意事項(xiàng)等,與患者和其家屬進(jìn)行溝通和告知,并解答患者的有關(guān)問題和咨詢,溝通后及時(shí)將溝通內(nèi)容記錄在“出院小結(jié)”上;
(5)集中溝通:對(duì)帶有共性的問題,如常見病、多發(fā)病、季節(jié)性疾病等,由科主任、主管醫(yī)師等一起召集病區(qū)患者及家屬,集中進(jìn)行相關(guān)疾病發(fā)生、發(fā)展、療程、預(yù)后、預(yù)防及診治過程中可能出現(xiàn)的情況等溝通,解答患者及家屬的問題。該溝通至少每季度一次,記錄在《醫(yī)患集中溝通記錄本》上。3溝通技巧
(1)一個(gè)要求:醫(yī)務(wù)人員要有誠信,對(duì)患者或家屬要尊重,具有同情心和耐心。
(2)兩個(gè)技巧:多聽患者或家屬的詢問,多向患者介紹病情、治療效果、用藥和檢查目的,關(guān)心患者在就醫(yī)過程中的生活情況或不便之處。盡量讓患者和家屬宣泄和傾訴,對(duì)患者的病情盡可能做出準(zhǔn)確解釋。
(3)三個(gè)掌握:掌握患者的病情發(fā)展變化、醫(yī)療費(fèi)用情況和患者的社會(huì)心理。
(4)四個(gè)留意:留意溝通對(duì)象的情緒、受教育程度和對(duì)溝通的感受、溝通對(duì)象對(duì)疾病的認(rèn)識(shí)和對(duì)溝通的期望值。(5)五個(gè)避免:避免強(qiáng)求患者即時(shí)接受,避免使用刺激語言或詞語,避免使用患者不懂的醫(yī)學(xué)專業(yè)詞匯,避免強(qiáng)求改變患者觀點(diǎn)和避免壓抑患者情緒。
(6)六種方式:預(yù)防為主的針對(duì)性溝通,互換對(duì)象溝通,集體溝通,書面溝通,協(xié)調(diào)統(tǒng)一溝通和實(shí)物對(duì)照形象比喻溝通。
出具病休證明的規(guī)定
1凡經(jīng)醫(yī)院診治的患者,才可出具相關(guān)的病休證明。
2門診醫(yī)師要嚴(yán)格按照病情認(rèn)真開具病休證明,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并將其記錄于病歷。急診患者的病休證明一般不得超過三天。
3病休證明書上的診斷只是疑似診斷,此類證明文書只證明患者需要病休和休息時(shí)間,不應(yīng)提及對(duì)患者的行政處理意見(如“調(diào)離現(xiàn)工作崗位”、“照顧輕工作”等)。病休證明書必須由門診的經(jīng)治醫(yī)師出具并簽名。
4出具病休證明必須經(jīng)過詳細(xì)的體檢和進(jìn)行必要的輔助檢查,檢查結(jié)果應(yīng)如實(shí)記錄于病歷中,重要的陽性輔助檢查應(yīng)記錄其檢索號(hào)以便備查。
5醫(yī)師不得利用職務(wù)之便,出具人情假條,一經(jīng)檢查核實(shí),將嚴(yán)肅處理;造成重大后果得,可停止處方權(quán)并給予行政處理。
6證明蓋章時(shí)須持掛號(hào)證(或小病歷)在假期時(shí)間內(nèi)有效,過期不予蓋章,一般不補(bǔ)開病休證明。醫(yī)務(wù)科加蓋公章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審核,審核內(nèi)容包括:門診病史是否符合要求;醫(yī)師是否簽全名;是否有必要的 輔助檢查結(jié)果。
出具診斷證明制度
1凡經(jīng)醫(yī)院診治或有關(guān)部門委托堅(jiān)定的患者,可出具有關(guān)診斷證明。
2每個(gè)醫(yī)師在開寫診斷證明時(shí),應(yīng)以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)的態(tài)度,根據(jù)病情,實(shí)事求是,嚴(yán)格掌握醫(yī)療原則,認(rèn)真開具診斷證明,每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù)。
3醫(yī)師開具診斷證明前必須進(jìn)行詳細(xì)體檢和必要的輔助檢查,診斷證明書應(yīng)按照格式將癥狀、陽性體征、主要化驗(yàn)檢查結(jié)果、診斷等書寫清楚,并記錄在病歷上,醫(yī)師簽全名后方可有效。
4對(duì)于診斷難度較大或診斷有分歧的疾病,不能出具診斷證明,必須經(jīng)過進(jìn)一步檢查或詳細(xì)會(huì)診后得出準(zhǔn)確結(jié)論后才可出具診斷證明。5診斷證明書必須由醫(yī)院指定的醫(yī)師檢查簽字,由醫(yī)務(wù)科審核蓋章后生效。
6當(dāng)遇到以下情況時(shí)必須在接到有關(guān)部門開具的介紹信后方可出具診斷證明書:
(1)司法機(jī)關(guān)辦案需要,必須由公檢法機(jī)關(guān)、交通管理部門等行政執(zhí)法機(jī)關(guān)的介紹信,并由醫(yī)院指定的專業(yè)醫(yī)師出具;
(2)病退離休、調(diào)換工作、傷殘鑒定、保險(xiǎn)索賠等,需由有關(guān)部門開具介紹信,并由醫(yī)院指定的專業(yè)醫(yī)師出具;
(3)復(fù)工、復(fù)學(xué)證明,須持本單位建議復(fù)工、復(fù)學(xué)介紹信,經(jīng)本院臨床醫(yī)師檢查認(rèn)可后,出具證明。7醫(yī)師開出的診斷證明書必須復(fù)印,交門診部及醫(yī)務(wù)部,并在門診部登記、存檔備查。
8對(duì)于在學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,由于病情復(fù)雜、涉及多學(xué)科等特殊鑒定,應(yīng)由醫(yī)務(wù)科組織進(jìn)行會(huì)診,經(jīng)過病例討論后,慎重開出診斷證明書并加蓋醫(yī)務(wù)科公章。
9醫(yī)師不得利用職務(wù)之便,出具人情診斷證明、產(chǎn)假證明,一經(jīng)檢查核實(shí),將嚴(yán)肅處理;造成重大后果得,可停止處方權(quán)并給予行政處理。
總務(wù)科工作制度
1總務(wù)科工作實(shí)行科長分工負(fù)責(zé)制,在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。2加強(qiáng)后勤管理,牢固樹立以患者為中心的思想,以滿足臨床需求為目標(biāo),以堅(jiān)持“安全第一”為原則。
3嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,健全考勤工作,并做好記錄。4工作中要盡職盡力,以身作則,不得以權(quán)謀私,虛心接受群眾監(jiān)督。
5加強(qiáng)對(duì)各班組的督促和檢查,保證全院水、電、汽等的正常供應(yīng),完成醫(yī)院交給的各項(xiàng)任務(wù),保證做到“優(yōu)質(zhì)、高效、低能耗” 6工作中要相互配合,互通信息,職權(quán)范圍內(nèi)的問題應(yīng)及時(shí)解決,不得推諉,重大問題必須經(jīng)科務(wù)會(huì)討論,向分管院長請(qǐng)示匯報(bào)。7準(zhǔn)時(shí)參加醫(yī)院的各種會(huì)議及行政查房。8定期召開部務(wù)會(huì),并做好記錄。倉庫物資采購及驗(yàn)收制度
1采購制度:
(1)各類物資的采購工作統(tǒng)一歸口,由庫房辦理,每月初提出采購計(jì)劃,總務(wù)科長審批后,據(jù)此執(zhí)行。
(2)各科室所需物資,一律向庫房填寫請(qǐng)購單,由采購員集中編制采購計(jì)劃單,報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
(3)為了保證醫(yī)療業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),采購員要認(rèn)真執(zhí)行物資采購計(jì)劃。(4)采購員必須準(zhǔn)確地編制當(dāng)月采購計(jì)劃,避免盲目采購造成物資積壓。
(5)采購員根據(jù)保管員上報(bào)的當(dāng)月計(jì)劃匯編上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可采購。
(6)因搶救等特殊情況的零星采購,根據(jù)急事急辦的原則,從速采購,保證急需。
(7)采購專業(yè)性物資,如有特殊情況,由采購員與業(yè)務(wù)科室共同采購。物資購來后,應(yīng)先由庫房驗(yàn)收后方準(zhǔn)領(lǐng)發(fā)。
(8)因請(qǐng)購物資需要領(lǐng)取空白支票時(shí),需經(jīng)總務(wù)科長至院長逐級(jí)審批。
(9)嚴(yán)禁無計(jì)劃無單據(jù)采購,違者追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2驗(yàn)收制度:
(1)凡購進(jìn)一切公用物資需憑訂貨單、請(qǐng)購單或其它正規(guī)手續(xù)方能驗(yàn)收入庫,經(jīng)庫房辦理入庫手續(xù)后,方可記賬、領(lǐng)用。(2)庫房驗(yàn)收時(shí),對(duì)物資品名、數(shù)量、規(guī)格、單位、金額、質(zhì)量等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。
(3)各科室未辦請(qǐng)購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。
(4)驗(yàn)收新購物品時(shí),新購物品不得與私人物品調(diào)換。(5)不能用領(lǐng)物單作驗(yàn)收、入庫的依據(jù)。
洗衣房工作制度
1洗衣房負(fù)責(zé)全院被服洗滌、消毒、蒸熨、縫補(bǔ)、折疊、收送等工作。
2按時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、工作服,并做好清點(diǎn)工作,交送被服時(shí)要由科室人員簽名。
3職工工作服、患者被服、污衣血衣要分類、分機(jī)洗滌,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染。
4被服、工作服破損時(shí),縫補(bǔ)后方能發(fā)出,應(yīng)報(bào)廢的被服,由科室填好報(bào)損單,由總務(wù)科簽署意見,報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,準(zhǔn)予報(bào)廢,憑報(bào)損單到倉庫交舊領(lǐng)新。
5愛護(hù)公物,修舊利廢,節(jié)約用布、水、電、肥皂及其他材料。6未經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)同意,公用被服一律不準(zhǔn)外借。丟失、損壞被服者,要按有關(guān)規(guī)定賠償。
7要熟悉掌握洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作機(jī)器設(shè)備,堅(jiān)守崗位,做到人走機(jī)停,注意用電安全。8要經(jīng)常保持洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周檢查
機(jī)器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,認(rèn)真做好維修保養(yǎng)工作。9加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,洗衣房內(nèi)嚴(yán)禁洗私人衣物。10工作間要保持整齊清潔,每天下班前打掃衛(wèi)生,每周定期搞一次大打掃。
環(huán)境衛(wèi)生管理制度
1醫(yī)院內(nèi)環(huán)境優(yōu)美、干凈,方能為廣大患者提供優(yōu)雅、安靜、舒適的治療與休養(yǎng)的場所,需要全院職工及住院患者自覺維護(hù)。主動(dòng)參加醫(yī)院衛(wèi)生管理是全院職工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。
2室內(nèi)及環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行三包的管理辦法,每周五定為醫(yī)院衛(wèi)生日,每月一次全院大掃除,每月最后一個(gè)星期五為院衛(wèi)生檢查日。衛(wèi)生檢查收院辦公室組織進(jìn)行,重大節(jié)日前必須全院突擊開展衛(wèi)生清潔工作。
3病區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生每日要定次進(jìn)行打掃、拖地,病房、走廊用消毒液拖地。廁所每天用消毒液消毒一次。
4保潔員必須主動(dòng)巡視醫(yī)院的空地、道路及公共場所,清除綠化地帶中的廢紙、煙頭及垃圾,及時(shí)清潔標(biāo)志牌。
5室外生活垃圾應(yīng)袋裝倒入垃圾箱內(nèi),由清潔工統(tǒng)一清掃,并及時(shí)將散落在垃圾箱四周的垃圾清掃入箱,各科室的廁所要隨時(shí)做好清潔工作,地上有污垢、有血漬要及時(shí)沖洗,隨時(shí)檢查馬桶水箱是否漏水,下水道是否阻塞,保證廁所清潔、無臭味。
6各科室的廢品、紙箱應(yīng)及時(shí)送到醫(yī)院廢品處統(tǒng)一處理。7醫(yī)院各部門、病區(qū)垃圾必須由保潔員回收裝袋后按時(shí)運(yùn)送至指定
地點(diǎn)。當(dāng)天收到的垃圾應(yīng)分別送到指定的垃圾房,夏季不得超過24小時(shí)。
8醫(yī)院生活垃圾、醫(yī)用廢棄物必須分色裝袋。生活垃圾用黑色垃圾袋裝運(yùn),醫(yī)用廢棄物必須用黃色垃圾袋裝運(yùn),嚴(yán)禁醫(yī)用廢棄物進(jìn)入生活垃圾袋。
9所收垃圾按規(guī)定的方法、程序進(jìn)行處理,不得采取其他方法和手段。生活垃圾由環(huán)衛(wèi)處負(fù)責(zé)清運(yùn),醫(yī)用廢棄物由固廢中心負(fù)責(zé)清運(yùn)。10如實(shí)填寫醫(yī)用廢棄物登記表,由院感科核實(shí)數(shù)量。
11衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果與獎(jiǎng)金掛鉤,凡上級(jí)單位來檢查,因科室或個(gè)人而影響全院總評(píng)分的將按獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并與年終先進(jìn)科室、班組評(píng)比掛鉤。
12配合市、鎮(zhèn)愛衛(wèi)會(huì)及街道搞好院內(nèi)消毒及除四害(蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂)等衛(wèi)生活動(dòng),力爭使院內(nèi)的四害密度達(dá)到國家要求的標(biāo)準(zhǔn)。
保衛(wèi)科工作制度
1以《中華人民共和國企事業(yè)單位內(nèi)部保衛(wèi)條例》為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行黨的政策和國家的法規(guī),盡忠職守。
2健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,建立保衛(wèi)、消防檔案,做到有章可循,有據(jù)可查。
3堅(jiān)持政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力。4重點(diǎn)保衛(wèi)醫(yī)院機(jī)密和要害部門,堅(jiān)決打擊一切竊密和破壞行為。5加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,嚴(yán)密各項(xiàng)防范措施,堅(jiān)決打擊各類犯罪活動(dòng)。
6自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,愛護(hù)公共財(cái)物,服從命令,聽從指揮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求。
7不利用職權(quán)以權(quán)謀私,不明卡暗要,敲詐勒索,不吃請(qǐng),不權(quán)錢交易,嚴(yán)禁收受財(cái)禮。
8不知法犯法或以情代法,要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,不以權(quán)壓人,嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù)。
9嚴(yán)禁參與賭博,吸販毒品,嫖娼和收看淫穢錄像、書刊等違法活動(dòng),違者追究法律責(zé)任。
10宣傳教育群眾提高警惕,增強(qiáng)法制觀念,依靠群眾做好“四防”工作。
11嚴(yán)格執(zhí)行值班巡邏制度,盡職盡責(zé),維護(hù)醫(yī)院正常的醫(yī)療、生活秩序,保衛(wèi)醫(yī)院集體及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全。12完成公安機(jī)關(guān)交辦的其他任務(wù)。
保衛(wèi)科門衛(wèi)值班制度
1嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),全權(quán)處理本班的一切事務(wù)。
2認(rèn)真做好值班記錄,內(nèi)容具體、詳細(xì)、完整。因值班不負(fù)責(zé)任造成不良影響者,依紀(jì)論處。
3要害部門為巡邏重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視,及時(shí)上報(bào)處理,并記錄時(shí)間、地點(diǎn)及詳細(xì)情況。
4按時(shí)交接班,不得空班,值班期間不準(zhǔn)酗酒、打牌,違者依紀(jì)處理。有急事須事先請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)不得離崗。緊急情況下必須提前四
小時(shí)向內(nèi)勤匯報(bào),否則,責(zé)任自負(fù)。
5管理好本部門一切裝備等,損壞、丟失者須照價(jià)賠償。6搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,保持整潔。7值班人員在醫(yī)院總值班室領(lǐng)導(dǎo)下工作。
安全防火工作制度
1安全防火工作貫徹消防責(zé)任制,由主管院領(lǐng)導(dǎo)掛帥,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自抓,層層落實(shí),定點(diǎn)、定位、定人,做到措施嚴(yán)密,責(zé)任明確,把治安消防工作納入目標(biāo)管理內(nèi)容之中。
2各科室要經(jīng)常進(jìn)行“四防”宣傳工作,教育全體職工自覺遵守國家、醫(yī)院安全保衛(wèi)制度,嚴(yán)防各種破壞事件及災(zāi)害事故的發(fā)生。3各科室、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行易燃、易爆物品,劇毒、麻醉物品,化學(xué)有害物品的管理、使用規(guī)定,做到分類存放,專人保管。4各科室、各部門在易燃、易爆物品存放地、核使用地,以及庫房等必須設(shè)置醒目標(biāo)志;嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁使用電爐。
5各科室對(duì)精密貴重儀器必須做到專人管理、專人使用、專人維修,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
6各辦公室、工作間、庫房的工作人員下班時(shí)必須仔細(xì)檢查并關(guān)閉門窗,切斷水、電源,防止意外事故的發(fā)生。
7全院職工要熟悉火警電話,明確報(bào)警內(nèi)容,掌握滅火器的使用方法,一旦發(fā)生火情及時(shí)報(bào)警,并采取緊急措施,切斷火源,積極撲救,疏導(dǎo)人員,組織救護(hù),并保護(hù)好現(xiàn)場,積極協(xié)助保安部及公安部門偵破案件。
8各科室必須配合保衛(wèi)科給全院職工,包括臨時(shí)工、實(shí)習(xí)進(jìn)修人員等進(jìn)行必要的治安、消防培訓(xùn)工作。
醫(yī)療設(shè)備使用管理制度
1凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要逐級(jí)建立使用管理責(zé)任制,指定專人管理,嚴(yán)格使用登記。認(rèn)真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),保證隨時(shí)開機(jī)可用,并保證賬、卡、物相符。
2新進(jìn)儀器設(shè)備在使用前收總務(wù)科組織科室負(fù)責(zé)驗(yàn)收、調(diào)試、安裝。組織有關(guān)科室專業(yè)人員進(jìn)行操作管理、使用和訓(xùn)練,使之了解儀器的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護(hù)方法后,方可獨(dú)立使用。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的同志的指導(dǎo)下進(jìn)行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電源,以免接錯(cuò)電路,造成損壞。
3儀器使用人員要嚴(yán)格按照儀器的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用儀器前,應(yīng)判明其技術(shù)狀態(tài)確實(shí)良好,使用完畢,應(yīng)將所有開關(guān)、手柄放在規(guī)定位置。
4不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立即查找原因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)總務(wù)科協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。儀器損壞需修理者,可按規(guī)定將修理單逐項(xiàng)填寫清楚,輕便儀器送器械部修理;不宜搬動(dòng)者,將修理單送去,由器械科維修人員簽收、上門修好并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。
5儀器設(shè)備(包括主機(jī)、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損失靈部件,未經(jīng)器械部檢驗(yàn)亦不得任意丟棄。
6凡屬臨床科研的儀器,科室間調(diào)劑使用時(shí),一定要經(jīng)主管科室主任批準(zhǔn),儀器管理人員要辦理交接手續(xù),用畢及時(shí)歸還,驗(yàn)收后放回原處。
7儀器用完后,應(yīng)由管理人員檢查,關(guān)機(jī)放好。若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應(yīng)立即查明原因和責(zé)任,如系違章操作所致,要立即報(bào)告醫(yī)務(wù)科及總務(wù)科,視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償或進(jìn)一步追究責(zé)任。(1)一般事故:未按操作規(guī)程操作,造成儀器損壞,尚能修復(fù),不致影響工作者,按一般事故處理。
(2)責(zé)任事故:未按操作規(guī)程操作,造成儀器損壞而不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。
(3)重大事故:因工作責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守造成儀器損壞而不能修復(fù)者,或雖能修復(fù)但設(shè)備損失費(fèi)(設(shè)備修復(fù)費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))在萬元以上者,按重大責(zé)任事故處理。
(4)無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。一般事故分析會(huì)由總務(wù)科組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)主持。
(5)事故分析會(huì)的主要內(nèi)容是對(duì)事故原則、事故責(zé)任進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及制訂防范措施,要做到:事故原因不明、責(zé)任不清不放過;事故責(zé)任者不受教育不放過;防范措施不落實(shí)不放過。8儀器經(jīng)過驗(yàn)收合格發(fā)給使用單位后,要根據(jù)儀器的具體情況規(guī)定使用率。儀器屬公用資產(chǎn),應(yīng)專管公用,任何人不準(zhǔn)以任何借口作為私有財(cái)產(chǎn)壟斷使用。對(duì)于使用率低或使用不當(dāng)、儀器未能充分發(fā)揮作
用的,總務(wù)科有權(quán)報(bào)告院長收回。
9各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀器帶往外地修理。
10貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn),方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無誤,方可保管。
11各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由總各科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù)??倓?wù)科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。12儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保安全。
儀器設(shè)備檔案管理制度
1凡是價(jià)值在5000元以上的各種進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都必須建立檔案。
2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后開箱驗(yàn)收,詳細(xì)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,一式兩份,其中一份存檔。
4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,包括儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試說明等材料若系一式兩份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件
材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
6總務(wù)科負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁號(hào),凡有文字的頁面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄,一式三份,其中一份存檔,一份交綜合檔案室,一份存總務(wù)科。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。7儀器設(shè)備檔案由總務(wù)科負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。8儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借出時(shí),應(yīng)經(jīng)總務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù)。借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
后勤安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)制度
1總務(wù)科設(shè)立安全員若干名,負(fù)責(zé)全院后勤安全工作。
2制定并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程,做好安全宣傳工作,防止各類事故發(fā)生。
3總務(wù)科每月召開一次安全會(huì)議,每月對(duì)全院進(jìn)行一次綜合性安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題提出整改意見,落實(shí)防范措施,定人限時(shí)整改,并做好記錄。
4登高作業(yè)、動(dòng)用明火,須辦理審批手續(xù),并落實(shí)安全措施。5對(duì)發(fā)生的事故要認(rèn)真組織有關(guān)人員仔細(xì)分析原因,深刻吸取教訓(xùn),重大事故立即上報(bào)有關(guān)主管部門,并及時(shí)落實(shí)整改措施。
6按不同工種,定期發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品。
7每年制定防汛、防暑降溫、防寒保暖計(jì)劃,并定期落實(shí)各項(xiàng)具體措施。
氧氣和氧氣瓶安全使用的管理制度
醫(yī)院氧氣供搶救患者之用。氧氣瓶集中存放在氧氣間或分布在門診部、病區(qū)。氧氣是助燃危險(xiǎn)品,氧氣間是要害部門,為了切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院氧氣安全使用管理,特制訂此制度。
1氧氣存放的地方,嚴(yán)禁煙火,禁止易燃易爆等危險(xiǎn)物品入內(nèi)或混放。須有專人負(fù)責(zé)管理,做好安全防火防爆工作,備有滅火器材。2氧氣瓶的管理、搬運(yùn)人員須經(jīng)過專門培訓(xùn)并持有上崗合格證。運(yùn)輸氧氣的車輛須持有危險(xiǎn)品運(yùn)輸證,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程和安全制度。氧氣瓶搬運(yùn)謹(jǐn)防撞擊,使用人員須注重安全,不準(zhǔn)吸煙。氧氣瓶閥門和管道開關(guān)須勤查、關(guān)閉好,不允許有漏氣現(xiàn)象。非工作人員不準(zhǔn)動(dòng)用。
3嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)氧氣進(jìn)行試壓檢驗(yàn)和報(bào)廢更新,標(biāo)志明顯,臺(tái)賬齊全,并做好每年的年檢工作。
4氧氣瓶、氧氣管道設(shè)施必須有專人維修和管理,如有破損、失靈和漏氣等情況應(yīng)及時(shí)檢修。實(shí)行每日防火巡查制,并做巡查記錄。如有不安全因素,須立即采取有效措施,消除隱患,確保正常的醫(yī)療供氧。
5氧氣管道和集中供氧及設(shè)備維修、運(yùn)輸?shù)扔煽倓?wù)科負(fù)責(zé),吸氧部位的檢查、維
修由器械部負(fù)責(zé)。各病區(qū)領(lǐng)用的氧氣瓶應(yīng)各負(fù)其責(zé),使用完畢及時(shí)關(guān)閉閥門,嚴(yán)禁吸煙和明火,確保使用安全。
6非醫(yī)療部門使用氧氣瓶,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)總務(wù)部核查確需使用報(bào)送主管
院長批準(zhǔn)后方可使用,并嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程。
食堂衛(wèi)生安全制度
為切實(shí)貫徹中華人民共和國《食品衛(wèi)生法》,防止醫(yī)院食物中毒或其他食源性事故的發(fā)生,確保本院職工和患者的身體健康,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定制度如下: 1餐廳環(huán)境要整潔有序
(1)采取有效措施,清除衛(wèi)生死角,添設(shè)防蠅設(shè)施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其它有害昆蟲。
(2)環(huán)境衛(wèi)生堅(jiān)持一餐一小掃,一天一中掃,一周一大掃,劃片分工、包干負(fù)責(zé)。做到墻角無蛛網(wǎng),墻面無污跡,地面無灰塵。(3)按規(guī)定擺放所有設(shè)施,在使用方便的基礎(chǔ)上,力求整齊美觀。(4)倉庫要保持通風(fēng)、陰涼、干燥。物品擺放應(yīng)分類分架,離地、離墻,標(biāo)有物品名稱。2廚房設(shè)備要潔凈無毒
(1)各類設(shè)備在使用后都要擦抹干凈,食品用具實(shí)行四過關(guān):一洗二刷三沖四消毒。
(2)保潔柜等大的存放設(shè)備定時(shí)用消毒液擦洗消毒,餐盤等小的餐
具用蒸氣消毒。
(3)砧板、刀具使用后也要消毒再存放好。3從業(yè)人員要健康衛(wèi)生
(1)所有餐飲部人員均要持兩證(健康證和衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證)上崗。
(2)從業(yè)人員臨時(shí)出現(xiàn)有礙于食品衛(wèi)生的疾病時(shí),應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明原因并治愈后方可重新上崗。
(3)從業(yè)人員須養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,工作期間要穿戴好清潔的工作衣帽,做到“四勤”(勤洗手剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服,勤換工作服),“兩不”(不戴首飾、不抽煙喝酒)。4食品衛(wèi)生要嚴(yán)格把關(guān)
(1)嚴(yán)格把好采購關(guān)。大宗食品采購時(shí)要簽訂協(xié)議并索取相關(guān)證件。拒進(jìn)過期、變質(zhì)、有毒及其它不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。(2)清洗食品一定要徹底,并分池清洗,分框擺放。(3)加工時(shí)用具要消毒。
(4)加工食品必須做到熟透,大塊食品中心溫度不低于70攝氏度。(5)存放時(shí)生、熟及半成品食物均應(yīng)分桶、分柜。(6)所有餐具設(shè)專人負(fù)責(zé)消毒。5管理監(jiān)督要嚴(yán)格有力
(1)醫(yī)院總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)餐廳的衛(wèi)生安全進(jìn)行管理、監(jiān)督。(2)嚴(yán)禁非餐飲部人員隨意進(jìn)入工作間,防止投毒事件發(fā)生。
42(3)定時(shí)對(duì)餐飲部職工進(jìn)行職業(yè)道德和法制教育,并安排一定時(shí)間進(jìn)行食品衛(wèi) 生知識(shí)的培訓(xùn)。
(4)對(duì)餐廳衛(wèi)生采取雙重監(jiān)督制:一是醫(yī)院組織職工不定期督查;二是在負(fù)責(zé)人組織下互相進(jìn)行督查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的責(zé)令返工,并扣除一定考核分。
食堂餐飲具消毒衛(wèi)生制度
1餐飲具洗刷消毒要以一刮二洗三沖四消毒五保潔的程序操作。2餐飲具使用前必須洗凈、消毒、符合國家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)消毒的餐飲具嚴(yán)禁使用。
3洗刷餐飲具必須有專用水池,不得與清洗蔬菜、肉類等其他水池混用。
4洗滌、消毒餐飲具所使用的洗滌劑、消毒劑必須符合食品洗滌劑、消毒劑的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求、5消毒后的消毒餐飲具必須儲(chǔ)存在餐具專用保潔柜內(nèi)備用。6已消毒和未消毒的餐飲具應(yīng)分開存放,并在餐飲具儲(chǔ)存柜上有明顯標(biāo)記。
7餐飲具保結(jié)柜應(yīng)每天清洗消毒,保持潔凈。
8餐飲具消毒專人負(fù)責(zé),按照有關(guān)消毒方法進(jìn)行操作,并作好每次消毒登記記錄。
安全防火工作制度
1安全防火工作貫徹消防責(zé)任制,由主管院領(lǐng)導(dǎo)掛帥,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親
自抓,層層落實(shí),定點(diǎn)、定位、定人,做到措施嚴(yán)密,責(zé)任明確,把治安消防工作納入目標(biāo)管理內(nèi)容之中。
2各科室要經(jīng)常進(jìn)行“四防”宣傳工作,教育全體職工自覺遵守國家、醫(yī)院安全保衛(wèi)制度,嚴(yán)防各種破壞事件及災(zāi)害事故的發(fā)生。3各科室、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行易燃、易爆物品,劇毒、麻醉物品,化學(xué)有害物品的管理、使用規(guī)定,做到分類存放,專人保管。4各科室、各部門在易燃、易爆物品存放地、使用地,以及庫房等必須設(shè)置醒目標(biāo)志;嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁使用電爐。
5各科室對(duì)精密貴重儀器必須做到專人管理、專人使用、專人維修,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
6各辦公室、工作間、庫房的工作人員下班時(shí)必須仔細(xì)檢查并關(guān)閉門窗,切斷水、電源,防止意外事故的發(fā)生。
7全院職工要熟悉火警電話,明確報(bào)警內(nèi)容,掌握滅火器的使用方法,一旦發(fā)生火情及時(shí)報(bào)警,并采取緊急措施,切斷火源,積極撲救,疏導(dǎo)人員,組織救護(hù),并保護(hù)好現(xiàn)場,積極協(xié)助保安部及公安部門偵破案件。
8各科室必須配合保衛(wèi)科給全院職工,包括臨時(shí)工、實(shí)習(xí)進(jìn)修人員等進(jìn)行必要的治安、消防培訓(xùn)工作。
第四篇:行政后勤總結(jié)
行政后勤總結(jié)1
營運(yùn)是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在XX年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文學(xué)校行政后勤年終個(gè)人工作總結(jié)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。
XX年,后勤部對(duì)長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,xx年對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時(shí),填寫《意外事件處理報(bào)告單》,對(duì)事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,包括經(jīng)理級(jí)員工開店前巡視、物業(yè)管理員 巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。XX年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個(gè),均得到及時(shí)的.處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部XX年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),其中長春店108項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓。XX年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對(duì)外圍的廣場磚實(shí)行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對(duì)商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對(duì)地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對(duì)于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高。
3、主動(dòng)加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識(shí)。
XX年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對(duì)于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時(shí),對(duì)工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主動(dòng)接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對(duì)24小時(shí)維修電話進(jìn)行錄音,及時(shí)反饋處理結(jié)果,對(duì)各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時(shí)現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時(shí)總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參加營業(yè)例會(huì)及時(shí)獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,及時(shí)予以配合和處理;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會(huì),研究服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。
行政后勤總結(jié)2
20xx年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在xxx商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的`正常有序。組織了室外、比賽、讀書征文、管理學(xué)、學(xué)培訓(xùn)課、員工等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政幣具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
行政后勤總結(jié)3
20xx年后勤部堅(jiān)定不移的按照上級(jí)新常態(tài)下的總體要求,強(qiáng)能力、細(xì)服務(wù)、盯安全、抓落實(shí)。深入細(xì)抓職工思想動(dòng)態(tài),鼓勵(lì)職工熱愛集體,主動(dòng)服務(wù)。在堅(jiān)持全年不發(fā)生安全問題、沒有職工上訪、沒有服務(wù)單位有理由投訴的基礎(chǔ)上,多次受到各單位的好評(píng)也圓滿完成了今年的各項(xiàng)工作任務(wù),為明年的工作打下了良好的基礎(chǔ)。20xx年工作
一、監(jiān)管工作取得進(jìn)步
20xx年,后勤部將工作重點(diǎn)放在監(jiān)管上。從最初的單純扣罰—每周例
會(huì)—每月整改的工作形式,經(jīng)過和xxx公司的無數(shù)次溝通磨合,逐步將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行提升,將xxxx公司作為一個(gè)班組進(jìn)行管理,從嚴(yán)要求,取得了良好的成效。
二、施工管理守土有責(zé)
今年工程較多,后勤部守土有責(zé)分別和各施工單位簽訂了入場安全協(xié)議,收取抵押金,并派人全程對(duì)工程進(jìn)行安全巡視,糾正多起在現(xiàn)場吸煙、不按規(guī)定裝車、不及時(shí)處理工程垃圾的情況。特別在xxxx期間,組建安全巡視小組,佩戴袖標(biāo),每天有人定時(shí)巡視,盡到了職責(zé)。
三、各種維修保證運(yùn)營
由于場區(qū)面積大、部門多、設(shè)備老化,日常的維修項(xiàng)目雜、工作量大,
管道漏水、暖氣跑水、換燈泡、換空開、修門鎖、修復(fù)食堂設(shè)備、修開水器、頂板、應(yīng)急燈、安全標(biāo)志燈、換電門、手盆、通便池、修復(fù)排污井圈等經(jīng)常發(fā)生,規(guī)定每天有詳細(xì)的工作日志,當(dāng)天報(bào)修當(dāng)天完成,同時(shí)要配
合施工人員對(duì)院內(nèi)進(jìn)行截門管道的改造、空調(diào)風(fēng)機(jī)清洗等,同時(shí)做好每天水箱上水和排污等巡檢工作。由于管道老化,從大年三十晚上搶險(xiǎn)暖氣跑水開始,只要有維修任務(wù)后勤部立即啟動(dòng)預(yù)案,特別是針對(duì)夜間和節(jié)假日的`維修,成立了應(yīng)急維修組,全面精心維護(hù)。同時(shí)還多次協(xié)助各部門安裝室內(nèi)燈具、鎖具等,受到好評(píng)。
四、安全工作得到保障
后勤部高度重視安全工作,做到了天天講、時(shí)時(shí)抓,處處盯和經(jīng)常
查,特別是每逢重大節(jié)日,后勤部都下發(fā)加強(qiáng)安全的通知,節(jié)假日不放松,并堅(jiān)持實(shí)行節(jié)假日輪流值班制度。對(duì)消防安全、車輛安全、食品安全、人身安全作為重中之重。由于空房較多,后勤部堅(jiān)持每兩周對(duì)空房進(jìn)行一次集中巡視,發(fā)現(xiàn)漏水等隱患及時(shí)修復(fù)。對(duì)消防的設(shè)備設(shè)施每月必檢發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,對(duì)車輛堅(jiān)持三檢制度,定點(diǎn)定時(shí)停靠,對(duì)職工不斷進(jìn)行安全教育。在今年的安全月活動(dòng)中,特意整理出一期安全板報(bào),提升職工安全意識(shí)。并加強(qiáng)夜間安全巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理了一起事故隱患,保證了安全。
五、雜項(xiàng)工作應(yīng)對(duì)自如
瑣碎性的臨時(shí)事務(wù)性工作占據(jù)著后勤工作的一定的比重。今年后勤
部加強(qiáng)了和各部門的溝通,在處理臨時(shí)事務(wù)時(shí)得到了各部門的支持。對(duì)各項(xiàng)會(huì)議接待和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,從不馬虎,都是早早的準(zhǔn)備好車位、現(xiàn)場留人維護(hù)秩序、檢查參觀沿途衛(wèi)生保持最佳狀態(tài),均獲得好評(píng)。
六、深入職工,保持團(tuán)結(jié)
堅(jiān)持依靠職工,教育職工,引導(dǎo)職工、培養(yǎng)職工創(chuàng)建團(tuán)結(jié)和諧集體一
行政后勤總結(jié)4
今年以來,行政后勤科緊緊圍繞區(qū)委和區(qū)委辦公室中心工作,以“建設(shè)滿意后勤、高效后勤”為目標(biāo),不斷增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),圓滿完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為建設(shè)現(xiàn)代化公園式城區(qū)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、與時(shí)俱進(jìn),努力提高理論學(xué)習(xí)的針對(duì)性
我們始終堅(jiān)持將理論應(yīng)用于實(shí)踐,公費(fèi)為每位干部職工訂閱報(bào)刊雜志,積極參加上級(jí)和區(qū)內(nèi)組織的各級(jí)各類培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)體會(huì)十八大精神和各類重要會(huì)議精神,吸取精華用于工作實(shí)際,使干部職工在工作實(shí)際中做到精通業(yè)務(wù)知識(shí),提高辦事效率,做好后勤保障工作,確保各項(xiàng)工作及時(shí)到位,不出差錯(cuò),快速運(yùn)轉(zhuǎn)。通過組織多種形式的活動(dòng),加強(qiáng)干部職工之間的交流學(xué)習(xí),豐富干部職工的業(yè)余文化生活,進(jìn)一步激發(fā)工作積極性,為優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)提供了有效保障。
二、圍繞中心,極力提高服務(wù)工作的實(shí)效性
我們嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政預(yù)算,堅(jiān)持依法依紀(jì)理財(cái),堅(jiān)持量入為出、節(jié)約用財(cái),自覺接受了上級(jí)財(cái)政、審計(jì)等部門的檢查和審計(jì)。嚴(yán)格執(zhí)行“先批準(zhǔn)、后開支”原則,全面實(shí)施公務(wù)卡消費(fèi),切實(shí)規(guī)范借款、還款有關(guān)規(guī)定,使財(cái)務(wù)工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。我們扎實(shí)開展政工人事工作,按時(shí)辦好干部職工工資定級(jí)、晉升、調(diào)入調(diào)出等相關(guān)手續(xù),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和報(bào)送人事、工資等方面的信息報(bào)表,認(rèn)真組織收集整理干部職工檔案歸檔和管理工作。做好退休老干工作,積極依據(jù)有關(guān)政策改善老同志待遇,及時(shí)慰問生病住院老干部,讓他們感受到集體的溫暖。通過提供周到細(xì)致的服務(wù),進(jìn)一步融洽辦公室干部職工之間關(guān)系,營造區(qū)委辦大家庭的濃郁氛圍,為構(gòu)建和諧機(jī)關(guān)奠定了基礎(chǔ)。
三、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,傾力提高后勤保障的高效性
我們優(yōu)質(zhì)做好后勤保障工作,按照黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)規(guī)定,堅(jiān)持厲行節(jié)約,按制度和規(guī)章程序辦事,嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府控制用餐標(biāo)準(zhǔn)的'規(guī)定,對(duì)公務(wù)接待、工作會(huì)議用餐實(shí)行申報(bào)審批制度。不斷改善辦公室的辦公條件,切實(shí)保障辦公設(shè)施、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。用心辦好食堂,努力做到讓干部職工吃得放心、吃得可口。適時(shí)全面了解辦公室干部職工的需求,把服務(wù)做到干部職工的心坎上。我們切實(shí)加強(qiáng)車輛管理工作,進(jìn)一步完善辦公室《車輛管理制度》,嚴(yán)格車輛維修申報(bào),堅(jiān)決執(zhí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油,實(shí)行車輛里程登記,進(jìn)行油耗公布,努力降低交通運(yùn)行費(fèi)用,做到合理合規(guī)用車。嚴(yán)格車輛調(diào)度程序,各科室公務(wù)用車由科室負(fù)責(zé)人向行政后勤科先提出申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政后勤科根據(jù)需要統(tǒng)籌安排調(diào)度。加強(qiáng)對(duì)駕駛員安全教育,為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室提供方便、快捷、安全的車輛保障服務(wù)。
20xx年,我們雖然做了大量有效的工作,但與領(lǐng)導(dǎo)的期望和同志們的要求還有很大的差距。今后的路程更長、責(zé)任更大、要求更嚴(yán),在今后的工作中將更進(jìn)一步提高自身水平,變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”,做到主動(dòng)想事干事,把工作做深、做細(xì)、做實(shí),努力為辦公室干部職工營造良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。
自中心成立了行政部、培訓(xùn)部、后勤部以來,我被單位分到后勤部,在工作中,始終以高度的責(zé)任心和事業(yè)心對(duì)待工作,愛崗敬業(yè),虛心學(xué)習(xí),能協(xié)助會(huì)計(jì)員工作,管理和使用好中心的經(jīng)費(fèi);及時(shí)完成經(jīng)費(fèi)的收繳、存取及支付工作;完成教職工防寒保暖、防暑降溫、福利、后勤保障工作以及日用消耗品的采購工作,每年三個(gè)培訓(xùn)時(shí)段都能和其他同志一起完成所有培訓(xùn)學(xué)員的報(bào)名收費(fèi)工作,負(fù)責(zé)完成財(cái)產(chǎn)的登記保管及管理工作,能及時(shí)準(zhǔn)確完成各月記帳、結(jié)帳和財(cái)務(wù)處理工作。堅(jiān)持月末和會(huì)計(jì)員對(duì)帳。日常財(cái)務(wù)做到日清日結(jié),帳實(shí)相符,帳帳相符。在工作中嚴(yán)格遵守工作制度和職業(yè)道德,認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極參加縣財(cái)政局、縣教育局組織的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格按照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事,管理好中心的每一分錢。
本以來,中心先后成功的舉辦了慶新春文藝匯演,風(fēng)箏節(jié)、愛家鄉(xiāng)、愛高陵、系列活動(dòng)。省上舉辦的足球賽及“丹青煥彩,墨舞教苑”書畫展等活動(dòng),我都能積極參與,作好服務(wù),體驗(yàn)服務(wù)于中心的快樂。本10月份我中心為了安全及設(shè)施上臺(tái)階更換了防盜網(wǎng),增設(shè)了會(huì)議室,后勤部成員都能夠隨叫隨到,配合好施工人員圓滿完成了各種工作。得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。
從事校外教育以來,深深體會(huì)到校外教育完全不同與學(xué)校教育,無論是學(xué)習(xí)時(shí)間的安排,學(xué)生人員的組成,學(xué)習(xí)內(nèi)容等,可以說校外教育是學(xué)校教育的拓展和延續(xù)。為廣大青少年朋友提供了一個(gè)學(xué)習(xí)技能,增長才干,展示自我的平臺(tái),在今后工作中要不斷更新教育理念,樹立服務(wù)于學(xué)生,服務(wù)于老師的觀念,努力絡(luò)知識(shí),增強(qiáng)網(wǎng)上的操作技能,跟上時(shí)代的步伐,努力學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)能力,使自己的工作在xx年再上一個(gè)新的臺(tái)階。
行政后勤總結(jié)5
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1.理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在某某部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了某某某證書、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)某某某某產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2.及時(shí)了解某某情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
作為某某某企業(yè),土地交付是重中之重。由于某某某的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到某某、某某拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了某某某及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3.積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開展市場調(diào)研工作。
根據(jù)公司(辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前某某房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如某某,某某又到某某花園、某某花園、某某小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的'租售情況。就某號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4.認(rèn)真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5.落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6.切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在某月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7.做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
董事會(huì)在某某召開期間,認(rèn)真做好會(huì)場布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
行政后勤總結(jié)6
20xx年8月來到榕珍至今,一切都是由陌生到熟悉,我這個(gè)新人,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,同事的熱情幫助下,工作上取得了一定成績,但也存在一定的問題和很大的提升空間。回顧來到公司的這幾個(gè)月,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、具體工作
1、人員管理
①保安隊(duì)長管理
保安是公司基本的安全保障,同時(shí)也是公司的第一道“風(fēng)景線”。到崗之后要求保安隊(duì)長以身作則,嚴(yán)格要求保安隊(duì)員,包括談吐、儀容儀表等,適時(shí)抽查保安人員執(zhí)勤情況,落實(shí)每10天一次的消防安全檢查并做好檢查記錄。期間嚴(yán)格落實(shí)保安管理制度,但還是問題頻現(xiàn)。體能訓(xùn)練未達(dá)到每周一次的要求,車輛停放的引導(dǎo)不夠規(guī)范,門禁制度的執(zhí)行力不夠等等。20xx年的保安管理工作將重點(diǎn)整治以上問題。
②保潔隊(duì)長管理
主要是監(jiān)督檢查保潔隊(duì)長的日常清潔工作、保潔物資管理,安排的是否得當(dāng),及時(shí)提出意見,保障廠區(qū)衛(wèi)生的同時(shí)要求保潔人員每日保潔的時(shí)侯檢查各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)上報(bào)處理。修訂保潔隊(duì)長及隊(duì)員月度考核辦法,更為科學(xué)的評(píng)估檢查保潔工作。但是,針對(duì)保潔隊(duì)長個(gè)人的些許問題將成為近期保潔管理工作提升的一個(gè)突破口,如偶有串崗聊天的情況。今后將把辦公區(qū)花卉養(yǎng)護(hù)工作一并納入保潔工作范圍。清潔衛(wèi)生檢查制度照章進(jìn)行,這項(xiàng)工作交由保潔隊(duì)長執(zhí)行。
③行政司機(jī)管理
監(jiān)督檢查行政司機(jī)的車輛管理工作,做好日常派車管理,月度的油費(fèi)統(tǒng)計(jì)及結(jié)算工作,完成車輛管理工作要求的月度車輛使用情況統(tǒng)計(jì)。到崗后疏于對(duì)行政司機(jī)的管理,致其養(yǎng)成諸多不良習(xí)慣,加上本人年齡偏大,后定性為達(dá)不到崗位要求。新任司機(jī)素質(zhì)較前任高,管理上將更為嚴(yán)格,落實(shí)好公司準(zhǔn)駕證制度,堅(jiān)決做好公司的車輛管理工作。后期將逐步把辦公用品管理和通訊費(fèi)用管理工作交由行政司機(jī)處理。
2、食堂管理
主要是對(duì)食堂的設(shè)施設(shè)備按需進(jìn)行增加、更換或維修,每月及時(shí)結(jié)算食堂費(fèi)用,以便于食堂工作的正常開展。今后將適時(shí)對(duì)食堂菜品的質(zhì)量及種類變換頻率進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時(shí),堅(jiān)決要求食堂工作人員持健康證上崗,在工作時(shí)間必須著工作服。保證膳食安全,讓員工開心的.吃好每一餐。
3、辦公樓及宿舍管理
辦公樓、宿舍樓管理主要涉及的是設(shè)施設(shè)備的維修和維護(hù),解決了目前比較嚴(yán)重的幾處維修問題,如宿舍二樓衛(wèi)生間漏水問題,食堂大門脫落等,保證了公司員工的正常辦公和住宿。明年將進(jìn)一步完善公司設(shè)施設(shè)備,使得同事們工作及生活更加愉快。堅(jiān)決執(zhí)行辦公資產(chǎn)管理制度,年末對(duì)公司辦公資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《辦公資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記。宿舍資產(chǎn)的管理也如此,接下來將把管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,按時(shí)對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行查驗(yàn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案,規(guī)范資產(chǎn)管理流程。
4、綜合管理
主要工作是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些行政工作。例如客人的參觀接待,制度、通知的整理、下發(fā)、張貼等。協(xié)助處理了廠區(qū)堆場的漏水問題,協(xié)助實(shí)施了“美食節(jié)”、“菜博會(huì)”兩場展會(huì)。辦公用品管理工作規(guī)范化,實(shí)行了辦公用品季度計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。
5、企業(yè)文化建設(shè)
主要工作是對(duì)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)和信息更新,公司內(nèi)部刊物《榕珍報(bào)》的相關(guān)編輯、整理工作,第一期將于20xx年1月出版。于20xx年9月底參與策劃并實(shí)施了“20xx榕珍菌業(yè)迎中秋、慶國慶員工游園活動(dòng)”,反應(yīng)良好。
二、工作中存在的不足
1、工作經(jīng)驗(yàn)尚顯不足。在今后工作中要做到“多學(xué)、多看、多聽”通過不斷學(xué)習(xí)、不斷總結(jié)、不斷與人交流來提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,發(fā)揮自己的專長,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),堅(jiān)持用科學(xué)的方法和先進(jìn)的理念去總結(jié)、去思考、去提高。
3、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。應(yīng)該站在和公司發(fā)展同樣的高度,嚴(yán)格執(zhí)行制度要求。
4、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作進(jìn)展停滯,未能及時(shí)辦理。
三、今后工作目標(biāo)
1、管理方面,努力提升自身的管理水平,對(duì)下級(jí)要嚴(yán)格按照各崗位考核辦法要求,監(jiān)督檢查各崗位人員工作落實(shí)情況,及時(shí)處理異動(dòng)情況,保障后勤工作的有序有效的進(jìn)行。
2、加強(qiáng)與公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事更多的指導(dǎo)和支持,加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,更好地為公司服務(wù)。
3、工作的開展做到長計(jì)劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計(jì)劃和商量,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù)。
行政后勤總結(jié)7
20xx年是極不平凡的一年。一年來,在省委省政府和院黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院同志們的支持下,我始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤勉工作,和分管處室一齊,圓滿地完成了全年工作任務(wù),并在思想上、業(yè)務(wù)上得到了進(jìn)一步的鍛煉和提高。
一、德,深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,努力強(qiáng)化理論武裝
20xx年,我院有兩項(xiàng)全院性的重大政治活動(dòng),即:解放思想大討論和深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),根據(jù)黨組安排,由我具體負(fù)責(zé)此兩項(xiàng)活動(dòng)的牽頭組織,為做好這一重要政治工作,我堅(jiān)持先學(xué)一步,深學(xué)一層,在3月份參加省委黨校集中輪訓(xùn)的'基礎(chǔ)上,系統(tǒng)閱讀了指定書目和文件,帶頭撰寫學(xué)習(xí)體會(huì)和調(diào)研報(bào)告,并努力把政治活動(dòng)和日常工作結(jié)合起來,做到兩不誤,兩促進(jìn)。在全院同志的支持配合,個(gè)性是活動(dòng)辦同志們的共同努力下,我院兩項(xiàng)政治活動(dòng)開展的順利圓滿,取得了預(yù)期效果,受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。更重要的是經(jīng)過組織這兩次重要政治活動(dòng),強(qiáng)化了個(gè)人的理論武裝,提高了以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)工作的潛力。
二、能,履職盡責(zé),努力做好分管工作的組織協(xié)調(diào)
20xx年,我院遇到的大事、難事大多集中在我分管的幾個(gè)部門。為應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)做好工作,我和各分管處室中心負(fù)責(zé)同志密切配合,用心溝通,妥善安排,悉心組織,集中精力打硬仗,較好地完成了全年的各項(xiàng)工作。
一是組織力量突擊,對(duì)檔案工作進(jìn)行清理整飭,實(shí)現(xiàn)了文書檔案管理工作升二級(jí)的目標(biāo),受到省檔案局的肯定。
二是暢通渠道、主動(dòng)出擊,努力提高信息工作的時(shí)效和水平,實(shí)現(xiàn)了省信息工作優(yōu)勝單位奮斗目標(biāo),擴(kuò)大了我院在省里的影響和話語權(quán)。
三是嚴(yán)密組織,死盯死守,認(rèn)真做好奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f、奧運(yùn)殘奧等重大活動(dòng)期間的安保、值班工作,做到了24小時(shí)不斷崗,全年無事故,被省有關(guān)部門評(píng)為單位、個(gè)人雙先進(jìn)。
四是有序組織,合理安排,在確保全院水電暖安全供應(yīng)的同時(shí),完成了省里下達(dá)的拆墻透綠、夜景照明等緊急任務(wù),并對(duì)信息中心樓進(jìn)行粉刷,改造了職工活動(dòng)室,完成了樓頂水箱排險(xiǎn)改建和南院1號(hào)宿舍樓暖氣改造工作,排除了重大安全隱患,解決了1號(hào)樓暖氣十幾年不熱的問題。
五是建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,整頓機(jī)關(guān)環(huán)境。清理了一批零散租住戶,強(qiáng)化了安保消防工作,召開了兩次綜合治理會(huì)議,組織了消防實(shí)踐演習(xí),改變了機(jī)關(guān)院內(nèi)車多人雜,秩序混亂、隱患多的問題,為科研工作創(chuàng)造了安全、安靜、整潔的環(huán)境。
六是建立健全節(jié)能降耗工作組織和機(jī)制,開展了能源短缺體驗(yàn)活動(dòng),增強(qiáng)了全院同志的節(jié)能意識(shí),組織查找跑冒滴漏,開展技術(shù)革新和設(shè)備改造,有效地降低了能源資源的消耗,確保了全院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
七是用心爭取財(cái)政支持,努力解決我院的資金困難,全年?duì)幦∽芳咏?jīng)費(fèi)xx萬元,增加限額x萬元。在物價(jià)快速上漲,工資增加,限額不變的狀況下,為處所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更新的辦公家俱,加大了對(duì)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的投入。
八是深入開展思想政治工作,順利完成第四輪干部聘任,理順了行政管理和后勤服務(wù)體制,為今后工作奠定了良好基礎(chǔ)。
行政后勤總結(jié)8
20xx年~20xx年上學(xué)期以來,后勤服務(wù)人員始終堅(jiān)持以校長重要思想為指導(dǎo),全面貫切遵循學(xué)??傮w工作思路和后勤工作計(jì)劃,堅(jiān)持以“服務(wù)育人,管理育人”為工作宗旨!以提高優(yōu)質(zhì)的后勤保障和服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn)!強(qiáng)化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事實(shí)效性!通過后勤人員的辛勤努力,順利完成了本學(xué)期的工作任務(wù)。
工作重點(diǎn):
一、努力做好后勤保障
為了給學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品衛(wèi)生安全工作,近年來,食品質(zhì)量問題不斷發(fā)生,給我們工作帶來了極大壓力。學(xué)校食品衛(wèi)生安全涉及校園穩(wěn)定大局,是后勤工作的重點(diǎn)。為認(rèn)真落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,在抓飲食衛(wèi)生安全工作中,我們重點(diǎn)抓了二個(gè)環(huán)節(jié):
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低了成本,不僅維護(hù)了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴(yán)防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛(wèi)生安全的。重要環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格監(jiān)控把關(guān),為把握好這個(gè)環(huán)節(jié),確保成品飯菜的質(zhì)量,我們從員工隊(duì)伍中選派業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的'飲食人員擔(dān)任食品監(jiān)督員和留樣員,參加了市衛(wèi)生局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個(gè)完善的食堂管理監(jiān)督機(jī)制。
二、大力加強(qiáng)疾病預(yù)防控制工作
目前正是甲型流感擴(kuò)散蔓延的態(tài)勢,并已成為重點(diǎn)高度關(guān)注的公共衛(wèi)生事件,疾病預(yù)防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)下嚴(yán)格防控學(xué)校的衛(wèi)生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時(shí)要做好食品從業(yè)人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現(xiàn)傳染病病例,要立即調(diào)離工作崗位,并按規(guī)定報(bào)告。
二是加強(qiáng)生活用水和日常飲水安全,在衛(wèi)生部門的指導(dǎo)下做好供水設(shè)施的清潔、消毒工作。
三是開展全校衛(wèi)生大檢查,加強(qiáng)校園環(huán)境的清潔及消毒工作。四是加強(qiáng)教學(xué)、生活場所的通風(fēng)換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經(jīng)常性通風(fēng)換氣。
三、日常工作
1、公共設(shè)施損壞報(bào)修,共接到報(bào)修維修項(xiàng)目137多次,其中:電工維修項(xiàng)目240余次(更換照明設(shè)施210余件),桌、椅、床維修項(xiàng)目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項(xiàng)目238余次),緊急故障都做了及時(shí)處理,一般報(bào)修在24小時(shí)之內(nèi)都作了相應(yīng)處理,還完成了校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、對(duì)我校學(xué)生實(shí)行定額用電,并對(duì)實(shí)行定額用電的意義加大宣傳力度,培養(yǎng)了學(xué)生的節(jié)約意識(shí),為學(xué)校節(jié)約電費(fèi)做出了貢獻(xiàn),建立平常巡查責(zé)任制,每周對(duì)各宿舍進(jìn)行安全巡查,并對(duì)違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀(jì)情況進(jìn)行徹底清查,對(duì)于違章電器堅(jiān)決予以沒收,進(jìn)一步做好學(xué)生宿舍的安全與穩(wěn)定工作。
3、食堂統(tǒng)一了管理登記本,制定了定期衛(wèi)生檢查制度,實(shí)現(xiàn)采購管理實(shí)現(xiàn)信息化,在員工管理、師生溝通和飯菜經(jīng)營細(xì)節(jié)上下功夫,發(fā)揮餐廳窗口形象作用,為師生提供更好的服務(wù)和可口的飯菜。
4、行政辦把校園建設(shè)重點(diǎn)放在爭創(chuàng)“綠色校園”上,半年共清運(yùn)垃圾3立方,清理死角1處;開展美化校園活動(dòng),種植花草2余株;半年來共布置各種會(huì)議10余次。
行政后勤總結(jié)9
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。xx年,后勤部對(duì)保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運(yùn)行”的工作要求,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文學(xué)校行政后勤總結(jié)。
1、加強(qiáng)全員安全教育,提高員工的安全意識(shí)。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員掌握安全知識(shí),提高安全意識(shí)是公司整體安全運(yùn)行的保障。為此,xx年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工安全知識(shí)的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時(shí),增加安全知識(shí)內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的`安全知識(shí);二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識(shí)抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部xx年共抽查員工安全知識(shí)掌握情況100余次,抽查人數(shù)近xx人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識(shí)。三是加強(qiáng)消防安全演練,xx年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識(shí)講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
消防自動(dòng)控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。xx,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在具體工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,同時(shí)加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對(duì)可移動(dòng)消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到解決。
3、加強(qiáng)安全檢查,及時(shí)消除事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項(xiàng)安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項(xiàng),其中長春店311項(xiàng),沈陽店149項(xiàng),所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實(shí)部門安全檢查的同時(shí),日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部xx年對(duì)安全檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對(duì)性更強(qiáng);對(duì)于重點(diǎn)部位的消防安全工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險(xiǎn)事故,保證了商場的安全運(yùn)行。
行政后勤總結(jié)10
20xx年是繼20xx年后的又一個(gè)房地產(chǎn)政策年,也是歷年來步轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真分析當(dāng)前形勢,克服各種不利因素,齊心協(xié)力、扎實(shí)工作,基本完成了年初的各項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃,主要工作如下:
一、20xx年主要做了以下幾個(gè)方面的工作
(一)、確立項(xiàng)目
集團(tuán)公司在今年年初在位于xx區(qū)政府xx路東、xx大道北購得土地十畝,投資金額1200多萬元,用于房地產(chǎn)開發(fā),根據(jù)項(xiàng)目的確立在當(dāng)?shù)毓ど滩块T注冊登記了xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,同時(shí)在建設(shè)部門注冊辦理了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)(暫定三級(jí))。
(二)、組建機(jī)構(gòu)
在今年的工作中,我們在行政管理、機(jī)構(gòu)布置、制度建設(shè)及運(yùn)行機(jī)制等方面進(jìn)行認(rèn)真的剖析、經(jīng)過梳理針對(duì)公司管理制度進(jìn)行修改補(bǔ)充和完善,并及時(shí)組織全體員工集中學(xué)習(xí),提高員工在工作中的管理水平,使企業(yè)的整個(gè)管理有所提高。
房地產(chǎn)公司根據(jù)需要,組建了公司人員機(jī)構(gòu),招聘各類技術(shù)人員四名,為公司長期發(fā)展儲(chǔ)備人才,招聘大學(xué)生兩名。為完善各部門的職責(zé),組建財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部、預(yù)算部,各部門在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,部門分工明確,各負(fù)其責(zé),為公司的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
(三)、項(xiàng)目推進(jìn)方面
經(jīng)過一年的艱苦工作,完成了的前期策劃及產(chǎn)品功能定位。
(1)完成了用地范圍內(nèi)的各種雜物的清運(yùn)工作,于20xx年4月25日開始――20xx年5月6日結(jié)束。共計(jì)清運(yùn)雜土3萬5千多方。
(2)20xx年5月7日于xx堪察設(shè)計(jì)院簽訂了合同。對(duì)宗地內(nèi)的地質(zhì)進(jìn)行勘察為設(shè)計(jì)部門提供詳細(xì)的地質(zhì)資料,為我們的產(chǎn)品設(shè)計(jì)打下了良好的基礎(chǔ)。
(3)宗地內(nèi)原污水管道的遷移工作,由于宗地內(nèi)的污水管道直接影響我們的工程施工。經(jīng)于市政局、市污水處理廠、市政園林所等相關(guān)部門聯(lián)系溝通,同意我們的遷移方案。于20xx年8月28日于xx市工程公司簽訂了施工合同,共計(jì)遷移100MM管道80米,40MM管道70米,順利的完成了污水管道的遷移工作。
(4)用電手續(xù)及審批工作,我們對(duì)施工用電及周邊的線路進(jìn)行了詳細(xì)的考察和了解,xx路的公網(wǎng)線路對(duì)我們很有利,抓住這個(gè)機(jī)遇,我們和供電部門及時(shí)聯(lián)系溝通,順利的完成和辦理了用電的各項(xiàng)手續(xù)。修建電房及設(shè)備已全部到位。
(5)設(shè)計(jì)。為是我們設(shè)計(jì)的產(chǎn)品高水準(zhǔn)、高要求、是客戶滿意我們做了大量的工作,通過考察走訪了解選擇設(shè)計(jì)隊(duì)伍,通過聽取各方意見和建意確定此項(xiàng)目由xx設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)。
(6)前期策劃,控規(guī)調(diào)整及產(chǎn)品功能定位。通過進(jìn)行各方位專家及有關(guān)人士的多次論證,在設(shè)計(jì)、使用功能、合理使用土地、戶型布置等方面做了大量有效的工作,規(guī)劃方案設(shè)計(jì)新穎、布局合理、戶型多樣化、方便用戶。圖紙由xx設(shè)計(jì)院已完成設(shè)計(jì)并通過了方案的審批。
(7)完成了項(xiàng)目手續(xù)并取得了土地使用證。辦理了土地規(guī)劃許可證,辦理了項(xiàng)目環(huán)評(píng)手續(xù),發(fā)改委立項(xiàng)批復(fù)等。
(8)監(jiān)理。監(jiān)理是施工的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),我們對(duì)此項(xiàng)工作非常重視慎重選擇,通過篩選于xx世監(jiān)理有限公司簽訂了合同。
(9)招標(biāo)。此項(xiàng)工作直接關(guān)系到甲乙雙方利益問題,我們同樣慎重經(jīng)過與3家招標(biāo)代理公司考察對(duì)比,最終先定由咨詢事務(wù)所簽訂了合同。
(10)施工單位的確定,經(jīng)過多次考察討證,確保項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量,創(chuàng)房地產(chǎn)公司形象。我們先后考察了8家施工企業(yè),通過篩選最終確定該項(xiàng)目由xx航建施工,并于施工方簽訂了施工合同,施工方已進(jìn)入工地按計(jì)劃在施工中。
二、工作中存在的問題
按照集團(tuán)公司年初工作計(jì)劃,項(xiàng)目總體推進(jìn)比較緩慢。究其原因,主要有以下方面:
(1)國家實(shí)行宏觀調(diào)控,建設(shè)部門的機(jī)構(gòu)改革,政策性文件出臺(tái)是領(lǐng)導(dǎo)在戰(zhàn)略上調(diào)整放慢了進(jìn)度。
(2)宗地內(nèi)的污水管道的遷移上。由于遷移難度大,降水施工論證在實(shí)際運(yùn)行工作中幾經(jīng)周折,影響了項(xiàng)目整體推進(jìn)時(shí)間。
(3)在項(xiàng)目產(chǎn)品及產(chǎn)品定位上反復(fù)推敲花費(fèi)了時(shí)間。
(4)由于機(jī)構(gòu)的改革使我們的手續(xù)在辦理中難度變大,直接影響了整個(gè)工程施工進(jìn)度。
盡管項(xiàng)目整體推進(jìn)有所滯后,但對(duì)項(xiàng)目下一步的運(yùn)作還是利大于弊。首先,我們的項(xiàng)目產(chǎn)品和功能定位準(zhǔn)確。根據(jù)xx房地產(chǎn)市場形勢,房價(jià)在升高狀態(tài),市場需求比較活躍,將更利于項(xiàng)目的建設(shè)和銷售。其次通過努力,增大了項(xiàng)目規(guī)模,。項(xiàng)目通過控規(guī)調(diào)整,建設(shè)規(guī)模由原來的2.3萬平米增加到4.8萬平米,潛在經(jīng)濟(jì)效益可觀。同時(shí)項(xiàng)目通過協(xié)調(diào)和利用政策,還節(jié)省了土地成本。為項(xiàng)目的下一步運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的`基礎(chǔ)。
三、積極開展?fàn)I銷工作
新的一年里我們我們必須集中精力,將項(xiàng)目做為公司的形象工程進(jìn)行打造。全力全力以赴抓好項(xiàng)目建設(shè)、銷售及市場招商工作,并力爭運(yùn)作出一兩個(gè)亮點(diǎn)出來,是企業(yè)品牌及公司形象能得到較大提升。
(1)首先我們要確保項(xiàng)目品質(zhì)具有較強(qiáng)的市場競爭力。
(2)是要積極組織強(qiáng)有力的營銷班子。
(3)加強(qiáng)項(xiàng)目施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的建設(shè)管理,保證項(xiàng)目高質(zhì)、高效按計(jì)劃推進(jìn)。
(4)加強(qiáng)和做好市場調(diào)研制定切實(shí)可行的營銷推廣、市場招商方案,搭建好營銷及招商隊(duì)伍,加強(qiáng)營銷及招商人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加大銷售及招商工作力度,保證項(xiàng)目銷售及招商計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
(5)房地產(chǎn)公司應(yīng)該抓住機(jī)遇,搞好銷售及資金回籠工作。
(6)通過彩頁、電視、短信等形式加大宣傳力度,確保項(xiàng)目的資金調(diào)配及新項(xiàng)目的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資金回籠達(dá)到百分之――。
四、解放思想開拓進(jìn)取
在新的一年里我們要解放思想,開拓進(jìn)取、加快發(fā)展,必須有敢想、敢干、敢闖、敢試的精神,有敢為人先的膽略,要實(shí)現(xiàn)繁榮興旺,就必須保持開拓創(chuàng)新精神,不要畏首畏尾、左顧右盼,要有發(fā)展眼光,與時(shí)俱進(jìn)。具體說公司要在激烈市場競爭中站穩(wěn)腳步必須有縱橫發(fā)展的戰(zhàn)略思想,就是說我們房地產(chǎn)公司要想得到長足發(fā)展,首要敢想、敢做只有新思想才有新思路,如果連想都不敢想怎么去做。所以我們一有機(jī)遇排除一切干擾和困難大膽地走出去。
總之。在過去的一年里取得的成績是鞭策我們奮進(jìn)的準(zhǔn)繩,過去一年里存在的問題是激勵(lì)我們發(fā)展的動(dòng)力,認(rèn)清形勢嚴(yán)峻性,掌握好市場的發(fā)展趨勢,才能使我們在日益激烈的市場中立于不敗之地。從當(dāng)前形勢看,我們公司上下齊心協(xié)力,干勁十足,職工精神面貌煥然一新,對(duì)公司今后的發(fā)展都充滿希望和信心。全體員工在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下,抓住開發(fā)主線,發(fā)展多種經(jīng)營、加大改革力度、提高建筑質(zhì)量、內(nèi)部強(qiáng)化管理、外樹良好形象的工作思路,解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、努力拼搏、扎實(shí)工作,為打造xx品牌,為xx的經(jīng)濟(jì)建設(shè)美化城市,服務(wù)社會(huì)做出積極的貢獻(xiàn)。
行政后勤總結(jié)11
不知不覺,進(jìn)入xxx時(shí)尚酒店快一個(gè)月了,在這段時(shí)間中,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個(gè)月的工作情況作簡要總結(jié):
一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管
件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對(duì)公司所發(fā)放的通知及文件,及時(shí)做到上傳下達(dá)。
二、員工檔案資料建立
1、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。
2、對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。
3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作
1、初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
2、接待服務(wù)工作。
3、外來電話的接聽。
4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。來xxx時(shí)尚酒店這一個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多。
現(xiàn)在我將自己這一個(gè)月的收獲和認(rèn)識(shí)向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報(bào)。
1、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
2、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。
3、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
四、工作收獲
1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果。
2、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。
五、工作中存在的不足
外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。接下來的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
在20xx年的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步,學(xué)習(xí)到很多新的知識(shí),積累了很多經(jīng)驗(yàn),使自己對(duì)職責(zé)更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。
但我也認(rèn)識(shí)到,要想把工作搞得更好,時(shí)時(shí)處于主動(dòng)地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地提高自己的'綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力?,F(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié):
一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高行政工作
這一年以來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的行政支持。
二、盡心盡力地完成了自己的工作
1、車輛及司機(jī)的日常管理,保證各部門公務(wù)用車支持;
2、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作;
3、對(duì)外來公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作;
4、做好會(huì)議紀(jì)要,接待來訪人員;
5、做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理臨時(shí)交代的工作。
三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系
通過日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長處,先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,以便于更好的開展工作。
四、存在問題和不足
1、是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出主意想辦法的少;
2、有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被?dòng);
3、處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手。
在今后的工作中,要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身素質(zhì),更好地適應(yīng)工作需要。
行政后勤總結(jié)12
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項(xiàng)服務(wù),與時(shí)俱進(jìn)抓好學(xué)習(xí),全面推進(jìn)各方面提高。
圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個(gè)中心,搞好各項(xiàng)服務(wù)。
1、搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件。
2、搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進(jìn)行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。
抓好學(xué)習(xí),即時(shí)刻做好對(duì)公司的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)時(shí)刻持續(xù)知識(shí)的積累和更新,切實(shí)做好理論指導(dǎo)行動(dòng)。
二、工作目標(biāo)本后勤工作的總體目標(biāo)
做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。
三個(gè)確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負(fù)責(zé)的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。
三個(gè)力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三、工作
1、在后勤工作的開展中加強(qiáng)自身的思想建設(shè)
在工作開展和進(jìn)行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識(shí)、理念,為以后行政工作進(jìn)入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
將服務(wù)的觀念和意識(shí),以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅(jiān)持服務(wù)理念、管理方式同步進(jìn)行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,同時(shí)對(duì)周圍同事進(jìn)行感染及影響,例如:勞動(dòng)知識(shí)教育、培養(yǎng)愛護(hù)公物意識(shí)、持續(xù)愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。
為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本結(jié)合后勤工作加強(qiáng)自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)格按照對(duì)后勤工作的`各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。
(3)認(rèn)真落實(shí)精細(xì)化管理的各項(xiàng)要求,為公司及各部門員工工
作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,貢獻(xiàn)自己的力量。
2、加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴(yán)格材料購進(jìn),材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),做到管理心中有數(shù),核對(duì)領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均構(gòu)成檔案,物品的入庫、出庫嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
(1)每月做好對(duì)辦公用品的采購和發(fā)放
調(diào)查及了解各申購部門對(duì)申購用品的發(fā)放和使用狀況,隨時(shí)關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理
包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用狀況和所處位置,做到心中有數(shù)。對(duì)日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),定期請(qǐng)工人進(jìn)行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
(3)對(duì)公司員工宿舍的管理
做好員工宿舍公司財(cái)產(chǎn)的監(jiān)督、管理和統(tǒng)計(jì),對(duì)涉及固有資產(chǎn)的做好資產(chǎn)登記,同時(shí)隨時(shí)關(guān)注租賃宿舍的到期狀況,對(duì)租賃合同到期的需要繼續(xù)續(xù)簽的做好合同訂立工作及費(fèi)用支付工作,對(duì)需要新增的員工宿舍按照公司及領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對(duì)公司的值班、保安、安全防護(hù)工作
對(duì)公司聘請(qǐng)的安保人員值班狀況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作狀況。對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)狀況。逐步建立值班登記和會(huì)客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,個(gè)性是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的狀況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電
注意大家日常工作中的節(jié)水節(jié)電,逐步培養(yǎng)和引導(dǎo)公司全體員工養(yǎng)成自覺節(jié)水節(jié)電的良好習(xí)慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時(shí)間離開注意對(duì)辦公和取暖設(shè)施的關(guān)掉。定期或不定期檢查各部門的用電使用狀況,對(duì)存在浪費(fèi)或使用安全隱患的及時(shí)加以指出和糾正。要及時(shí)更換或維修損壞的用電設(shè)備和用水設(shè)施,防止水源浪費(fèi)和用電安全,提高安全系數(shù)。
(6)對(duì)活動(dòng)和圖書室的圖書管理
按照公司規(guī)定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準(zhǔn)確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準(zhǔn)確,對(duì)有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據(jù),借閱去向清晰可查。
4、做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作
(1)澆水
對(duì)公司所屬范圍內(nèi)的綠色隨時(shí)檢查生長和澆水灌溉狀況,對(duì)需要澆水灌溉的及時(shí)和澆水灌溉人員聯(lián)想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對(duì)綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節(jié)約為根本,不得浪費(fèi)水資源。
(2)公司辦公區(qū)域桌面綠化的管理
根據(jù)盆栽綠色植物生長狀況進(jìn)行觀察,隨時(shí)關(guān)注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎狀況,對(duì)枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時(shí)加以更換,保障辦公區(qū)域內(nèi)始終充滿綠色,同時(shí)起到保護(hù)員工視力和凈化工作環(huán)境內(nèi)空氣質(zhì)量的目的。
(3)對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外綠色植物的管理
根據(jù)生長狀況定期或不定期的安排人員進(jìn)行灌溉和澆注,出于節(jié)約用水的目的室外植被的灌溉主要以灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對(duì)于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時(shí)加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據(jù)需要對(duì)這些植被安排專人對(duì)其加以修剪。
(4)對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外池塘內(nèi)的魚類等水生定期或不定期加以檢查,對(duì)出現(xiàn)死亡的及時(shí)加以清除,保障對(duì)其的餌料供應(yīng),保證這些的正常生理狀態(tài),為公司大家的辦公增添一份生機(jī)和趣味。
5、隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和狀況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時(shí)查明狀況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時(shí)聯(lián)系人員進(jìn)行,由于供電部門造成的在了解實(shí)際狀況后向全體員工進(jìn)行告知。
6、完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。
7、把安全防范工作放在首位統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司關(guān)于安全防范工作的有關(guān)精神,貫徹安全第一,預(yù)防為主的方針,把,安全管理的各項(xiàng)措施落到實(shí)處。
進(jìn)一步加強(qiáng)安全職責(zé)意識(shí),加大安全檢查力度,對(duì)重點(diǎn)部位嚴(yán)防死守,時(shí)刻繃緊安全防范這根弦,把隱患堅(jiān)決消滅在萌芽狀態(tài),確保公司全體員工工作、學(xué)習(xí)、生活的安全。同時(shí),要加強(qiáng)與公司所有部門密切聯(lián)系和配合,提高公司全體員工的安全防范意識(shí),加強(qiáng)各重點(diǎn)部位的檢查和整改工作。
總而言之,在20xx年的工作中,后勤工作的開展將本著服務(wù)于公司、服務(wù)于公司全體員工的思想,以人為本,從每一件小事做起,樹立超前服務(wù)意識(shí),構(gòu)成“人人有事做,事事有人做,時(shí)時(shí)有事做,事事按時(shí)做”的服務(wù)格局。
工作的開展做到長計(jì)劃短安排,統(tǒng)籌兼顧,注意輕重緩急,工作安排做到密度合理,提前計(jì)劃和商量,提前安排,踏踏實(shí)實(shí)地做好份內(nèi)事務(wù)。
行政后勤總結(jié)13
自入職以來,我遵照公司的工作部署,擔(dān)任xx部xx人員一職,負(fù)責(zé)日常行政及招聘培訓(xùn)工作。一年的時(shí)間在緊湊的學(xué)習(xí)適應(yīng)過程中如白駒過隙般轉(zhuǎn)瞬即逝,以下就是公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié)。
在這一年期間,我工作態(tài)度認(rèn)真積極、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能積極配合同事們完成各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,能自覺利用休息時(shí)間自我學(xué)習(xí),提升相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。以下為具體的.業(yè)務(wù)工作情況
(一)招聘工作
每個(gè)工作日維護(hù)管理“智聯(lián)招聘”、“前程無憂”招聘網(wǎng)站和公司兩個(gè)招聘郵箱,梳理求職簡歷,并對(duì)符合初審要求的求職人員及時(shí)進(jìn)行電話口試、技術(shù)口試,做好現(xiàn)場面試工作的安排部署。截止到12月31日,共計(jì)進(jìn)行電話口試54人次、技術(shù)電話口試16人次、現(xiàn)場面試5人次,并對(duì)口、面試情況做好記錄維護(hù)和上報(bào)反饋等工作。
(二)員工考勤工作
每個(gè)工作日做好全體員工的考勤登記記錄管理(每個(gè)工作日兩次)和上一工作日(含周末)員工加班情況記錄管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤機(jī)數(shù)據(jù),及時(shí)通報(bào)督促考勤異常人員;每月按時(shí)(5日前)出具《員工請(qǐng)假登記表》和《員工事、病假扣款通知》并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。
(三)行政部質(zhì)量管理體系工作
融合完善質(zhì)量管理體系和cmmi體系的培訓(xùn)管理程序和記錄模板;對(duì)行政部xx質(zhì)量管理體系外審文件進(jìn)行梳理完善、持續(xù)改進(jìn),確保xx行政部質(zhì)量管理體系資料文檔無重大缺失和紕漏,順利通過質(zhì)量體系外部審核。
在這一期間領(lǐng)導(dǎo)和同事們的和煦友善使我迅速融入了公司團(tuán)隊(duì),工作上遇到的困難和瓶頸也在領(lǐng)導(dǎo)和同事的諄諄教導(dǎo)下得到了順利解決,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到了明顯提升。編輯老師為大家整理了公司行政后勤個(gè)人工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
行政后勤總結(jié)14
在每天忙碌充實(shí)的腳步聲中,在xx教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校后勤部門全面貫徹、認(rèn)真落實(shí)區(qū)教育局的各項(xiàng)工作部署,扎實(shí)有效地開展各項(xiàng)工作,本學(xué)期我校項(xiàng)目建設(shè)、校園文化建設(shè)取得了突破性進(jìn)展,取得了一定的成績,現(xiàn)把我校這學(xué)期的后勤工作總結(jié)如下:
一、項(xiàng)目建設(shè)取得重大突破
自去年來,學(xué)校為改善辦學(xué)條件,一直在多方奔走、積極爭取教學(xué)樓改造建設(shè),本學(xué)期來,在區(qū)教育局的高度重視和指導(dǎo)下,我校項(xiàng)目建設(shè)邁取得突破性進(jìn)展:
1、盤活土地資源項(xiàng)目取得關(guān)鍵性進(jìn)展。
我校土地存量較大,為減輕財(cái)政投入壓力,改善我校辦學(xué)條件,學(xué)校多年來提交的吸納外來資金,校商合作改善辦學(xué)條件的項(xiàng)目建設(shè)方案在區(qū)教育局和大屈校長的指導(dǎo)下,我們對(duì)項(xiàng)目建設(shè)可行性進(jìn)行了多次市場調(diào)研,反復(fù)論證和多次修改,完成了前期市場調(diào)研文字論述、項(xiàng)目建設(shè)的文字方案,并聘請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院制作了兩套平面圖效果設(shè)計(jì)圖,這一整套文圖資料已形成正式定論作為日后招商引資重要依據(jù)。
2、1號(hào)教學(xué)樓加固及改造項(xiàng)目本學(xué)期暑假即將動(dòng)工。我校1號(hào)教學(xué)樓始建于1972年,年久失修,校舍破舊老化嚴(yán)重,安全隱患突出,去年在全國中小學(xué)校舍安全工程排查中被鑒定為安全性c級(jí)、建議拆除。
為了保障學(xué)校師生安全,改善辦學(xué)條件,學(xué)校做了大量工作,終于爭取到本學(xué)期暑假校舍加固改造工作。本部門在學(xué)習(xí)外校教學(xué)樓加固經(jīng)驗(yàn)同時(shí),迅速拿出了加固改造建議書、請(qǐng)示以及裝修方案,x月x日區(qū)教育局和區(qū)發(fā)改委正式下達(dá)批復(fù),如今校舍加固經(jīng)費(fèi)正在通過政府采購渠道進(jìn)行中,校舍加固方案已送至市審圖辦進(jìn)行審查,本項(xiàng)目建設(shè)可行性研究報(bào)告也正在完成當(dāng)中,期盼多年的`教學(xué)樓加固及改造的愿望終于有望得到實(shí)現(xiàn)。
3、校園文化正式進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。校園文化建設(shè)是我校一項(xiàng)重要工作,本學(xué)期學(xué)校后勤犧牲五一假期休息,專門從外地購運(yùn)了兩車價(jià)廉物美的觀賞石。經(jīng)過學(xué)校積極爭取,在區(qū)教育局的高度重視和牽頭下,學(xué)校與全國的xx校園文化策劃公司簽訂了校園文化設(shè)計(jì)合同,我校校園文化設(shè)計(jì)正式啟動(dòng),目前?;占捌湎嚓P(guān)元素設(shè)計(jì)進(jìn)展迅速。
二、后勤管理務(wù)實(shí)高效
1、隱患圍墻得到治理,學(xué)校節(jié)省大筆資金。20xx年x月,xx小學(xué)東側(cè)圍墻受校外安居房建設(shè)施工影響,導(dǎo)致近8米高的擋土墻開裂,以及擋土墻上20多米圍墻及墻邊地面開裂,基于施工嚴(yán)重影響學(xué)校場地安全,學(xué)校多次與房屋開發(fā)方、代建方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),最后促成代建方對(duì)我校擋土墻和損壞的圍墻進(jìn)行了加固與重建,并在今年三月份順利完工,學(xué)校未花一分錢成功解除了圍墻隱患。
2、公物管理、綠化維護(hù)效果顯著。受場地限制,每個(gè)月書法月賽及其他大型活動(dòng)時(shí),學(xué)生需將課桌椅搬進(jìn)搬出,十分不便且課桌椅損壞也嚴(yán)重,為方便學(xué)生活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成愛護(hù)公物良好習(xí)慣,學(xué)校決定人人使用課桌套,購買塑料小方凳。經(jīng)過周密準(zhǔn)備和細(xì)致工作,學(xué)校利用召開家長會(huì)契機(jī)宣傳了此項(xiàng)工作,贏得了全體家長的理解和支持。如今我校教室里張張桌子有座套,時(shí)時(shí)桌子用座套,不僅課桌椅得到了有效維護(hù),整齊統(tǒng)一的藍(lán)色桌布套成為學(xué)校一道風(fēng)景。
我?;▔瘶淠径?,綠地面積大,隨著天氣轉(zhuǎn)暖,為抑制雜草瘋長、白蟻橫行,本學(xué)期進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)苗木草坪規(guī)范化管理,專門購買了白蟻靈及高效能滅殺草坪雜草的除草劑金百秀、甘草磷,定期殺白蟻,清除操場、花壇、校道周邊雜草,這學(xué)期來整個(gè)校園看不見一絲雜草,整個(gè)操場綠草如茵,綠樹成蔭,受到外校教師一致好評(píng)。
3、資產(chǎn)管理電腦化,物資采購規(guī)范化。本學(xué)期,后勤管理的工作中心是抓好學(xué)校固定資產(chǎn)和低值易耗品,消費(fèi)品這三大類別財(cái)產(chǎn)的電腦化管理。制定了有關(guān)校產(chǎn)管理的規(guī)章制度,各部門的設(shè)備,儀器設(shè)施實(shí)行“日日管理,分室保管”、“專人使用,專人負(fù)責(zé),專人保管”的管理體制,各室所有資產(chǎn)及09秋季以來增添的設(shè)備設(shè)施,以及一直閑散在外無登記的固定物質(zhì),均進(jìn)行了詳細(xì)摸底統(tǒng)計(jì),并分類錄入到電腦中,有效規(guī)范了校產(chǎn)管理,做到了條目清楚,有據(jù)可查。
三、后勤服務(wù)優(yōu)質(zhì)細(xì)致
1、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購,辦公環(huán)境得到改善。學(xué)校還購買了300元多元較新的二手行政辦公桌4張和嶄新書法桌20套,添置了價(jià)值4700多元的兩支高頻音響及相關(guān)設(shè)備。每樣設(shè)備的添置,我校都嚴(yán)格按照政府采購制度,不私自購買,杜絕了不良之風(fēng)的產(chǎn)生。
2、甲流防控一絲不茍,成效突出。除了建立有完善的管理體制和健全制度外,自開學(xué)以來甲流防控就認(rèn)真做到了每日入校體溫篩查、晨午分別復(fù)查、學(xué)生缺課嚴(yán)密追蹤。
3、工作超前后勤保障到位。本學(xué)期開學(xué)前學(xué)校后勤放棄寒假休息主動(dòng)提前一天上班,將所有新書、辦公教學(xué)用品全部購買到位,檢修了水電,上班第一天全體教師們就及時(shí)領(lǐng)取到了后勤下發(fā)新書及辦公用品,享受到了學(xué)校提供的早中餐供應(yīng),老師們對(duì)后勤服務(wù)的細(xì)致及時(shí)不勝感激和滿意。
總之,這一年來學(xué)校后勤部門從維護(hù)學(xué)校利益出發(fā),時(shí)時(shí)處處以主人翁精神,以“務(wù)實(shí)高效”的工作作風(fēng),以“眼口勤,心善思,手腳快”的工作狀態(tài),高效管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),雖然這一路走來充滿了酸甜苦辣,但我們?nèi)砸判臐M懷地說:我們在努力,我們還會(huì)做的更好!今后我們?nèi)w后勤人員將更加主動(dòng)在書本中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中學(xué)習(xí),向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),積極探索學(xué)校精細(xì)化管理模式,更加盡心為學(xué)校服好務(wù),使學(xué)校穩(wěn)步前進(jìn)。
行政后勤總結(jié)15
回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、盡職盡責(zé),做好了行政管理工作
根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保了檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)xx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好了物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時(shí)購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。
四、及時(shí)完成證照年檢,保障了各項(xiàng)工作正常運(yùn)行
按照國家工商部門的`規(guī)定,定期對(duì)xx和xx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)xx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。
五、其他工作完成情況
1、做好了各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢的`發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。
第五篇:行政后勤總結(jié)2015
行政后勤總結(jié)2015
為了執(zhí)行學(xué)院財(cái)產(chǎn)管理制度,我們堅(jiān)持了誰使用誰管理,人為損壞必須賠償?shù)脑瓌t,在三校部學(xué)生科、學(xué)工部學(xué)生管理科的大力支持配合下共落實(shí)到教室、宿舍財(cái)產(chǎn)缺損責(zé)任人的賠款3000余元,請(qǐng)看下文行政后勤總結(jié)。
加強(qiáng)后勤部常規(guī)工作管理,努力做好總務(wù)工作
1、認(rèn)真做好校園環(huán)境常規(guī)衛(wèi)生保潔及督察和垃圾清運(yùn)工作,堅(jiān)持每月對(duì)教職工辦公室,每天對(duì)學(xué)生宿舍的衛(wèi)生檢查與內(nèi)勤考核,保持潔凈優(yōu)美的校園環(huán)境和舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
2、認(rèn)真做好校舍設(shè)施的常規(guī)維護(hù)與維修。基本做到電梯、中央空調(diào)等大設(shè)備按月檢測維護(hù),確保安全使用;水、電、木工應(yīng)急維修,做到有報(bào)即修,確保不影響教育教學(xué)工作和師生生活。本學(xué)期水道工承接報(bào)修單共562次,其中疏通地漏、拖把池345次,更換臺(tái)盆水管170根,水龍頭47只,修補(bǔ)側(cè)石38米。電工接報(bào)維修417次,其中修理更換教室宿舍燈具及開關(guān)、插座315只,因停電切換電源、排除因用電不當(dāng)、雨天漏電造成的電路跳閘等故障36次,修理電熱水器、電水壺10次,立式、掛壁式空調(diào)56次。木工接報(bào)維修697次,其中修理門、門拉手、櫥門162扇,修鎖、換鎖145把,更換學(xué)生宿舍移門滑輪260只,移門銅條45根,配換玻璃55塊,修理教室凳子15只,講臺(tái)3只,辦公桌12只。
為了執(zhí)行學(xué)院財(cái)產(chǎn)管理制度,我們堅(jiān)持了誰使用誰管理,人為損壞必須賠償?shù)脑瓌t,在三校部學(xué)生科、學(xué)工部學(xué)生管理科的大力支持配合下共落實(shí)到教室、宿舍財(cái)產(chǎn)缺損責(zé)任人的賠款3000余元。
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3、利用暑期對(duì)部分校舍設(shè)施進(jìn)行了整修。一是分別對(duì)學(xué)生宿舍7號(hào)樓、11號(hào)樓、實(shí)驗(yàn)樓局部,高職教學(xué)區(qū)a、b、c、d樓局部墻面進(jìn)行了粉刷。二是對(duì)三校學(xué)生宿舍15間衛(wèi)生間進(jìn)行了防滲漏的地面處理,對(duì)高職教學(xué)區(qū)16間廁所進(jìn)行了防滲漏處理和重新吊頂。三是對(duì)屋頂嚴(yán)重滲漏的三校部10號(hào)樓學(xué)生宿舍、三校部2號(hào)樓教學(xué)樓(局部)、3號(hào)教學(xué)樓(局部)屋頂、辦公樓屋頂、實(shí)驗(yàn)樓東樓平臺(tái)、高職a樓二層平臺(tái)都進(jìn)行了澆油膠工程。四是對(duì)南大門湖邊觀景臺(tái)木楞地板進(jìn)行了整修,采取了底層墊木涂柏油,層面木楞地板涂桐油的措施。
4、認(rèn)真做好校園一期綠化養(yǎng)護(hù)管理的督察工作,對(duì)校園綠化二期一、二標(biāo)段(三校部教學(xué)、生活區(qū)、高職學(xué)生宿舍5、6、7號(hào)樓區(qū)域)的苗木種植進(jìn)行了清點(diǎn)驗(yàn)收管理,對(duì)死亡的總價(jià)值3萬余元的雪松、紅楓、合歡等苗木都適時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)種。補(bǔ)種后又再次驗(yàn)收、正式接收。經(jīng)向市園林局咨詢養(yǎng)護(hù)管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)后邀標(biāo)協(xié)商,由校園一期綠化養(yǎng)護(hù)管理單位(江蘇省園林綠化工程公司吳江分公司),以單價(jià)2元,總面積19000平方,總價(jià)3.8萬元承擔(dān)校園二期一、二標(biāo)段綠化的管理養(yǎng)護(hù)任務(wù)。
5、認(rèn)真做好物質(zhì)采購供應(yīng)。其中有一年一度教職工辦公用品的采購分發(fā)、教室、學(xué)生宿舍衛(wèi)生用品、純凈水等物質(zhì)用品的供應(yīng)分發(fā)。更換第四會(huì)議室皮沙發(fā)3套,實(shí)驗(yàn)樓通信電子系學(xué)生辦公室、現(xiàn)教中心教師辦公室分別新安裝和更換掛壁式空調(diào)1臺(tái),新增院辦檔案室,用彩鋼板隔飾,新購辦公桌椅2套,文件柜4只,還與三校部體育教研室共同采購了張家港金陵
體育器材有限公司的室外固定式鋼架玻璃籃球架9付,排球網(wǎng)架1付,移動(dòng)球框2只。暑假,施工人員冒著地面溫度40℃—50℃的高溫酷暑開鑿水泥地挖潭,放置籃球架地下預(yù)埋件。
6、認(rèn)真做好市、院的中心工作。我們配合市有關(guān)部門做好了9月份的百場牛牛文庫 海量資料分享
文藝晚會(huì)開幕式,10月份市的經(jīng)貿(mào)洽談會(huì)、11月份省教育現(xiàn)代化評(píng)估、中日友好“櫻花苑”植樹等重大活動(dòng)的后勤服務(wù)工作,還積極配合校企合作部11月、12月連續(xù)兩次xx屆畢業(yè)生供需洽談會(huì)的后勤服務(wù),教務(wù)部舉行的期中、期末考試及各類計(jì)算機(jī)、英語、會(huì)計(jì)證等考試的后勤服務(wù)(搬運(yùn)課桌椅,排考場等等)。
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