第一篇：ERP 系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的地位和作用

ERP 系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的地位和作用

李志強(qiáng)

(甘肅省地礦局第二地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院, 甘肅蘭州730020)摘 要: ERP作為一種管理軟件, 無論其績效如何, 都必須通過財務(wù)管理方面來體現(xiàn)。目前, ERP在我國實(shí)施時間不

長, ERP系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn), 同時需要成功企業(yè)提供好的做法, 把ERP實(shí)施工程中存在的不足予以克 服和改進(jìn), 為ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用開辟更加美好的前景。關(guān)鍵詞: ERP系統(tǒng);會計信息;A IS 中圖分類號: F232 1 ERP 系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)(AIS)1.1 會計信息系統(tǒng)發(fā)展回顧

會計信息系統(tǒng)的發(fā)展初期是以傳統(tǒng)的賬戶結(jié)構(gòu) 為基礎(chǔ)構(gòu)建的。在20 世紀(jì)60年代末到70年代初

期, 為了支持生產(chǎn)流程出現(xiàn)了物料需求計劃系統(tǒng), 它 后來發(fā)展成包含了物流和資金流制造資源計劃系 統(tǒng)。80年代末、90年代初出現(xiàn)了建立在價值鏈基礎(chǔ) 上的ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng)。它的目標(biāo)是采集 關(guān)于所有關(guān)鍵事件的信息, 其核心是在線業(yè)務(wù)處理 系統(tǒng), 能實(shí)時處理和記錄所有業(yè)務(wù)。分銷資源規(guī)劃 系統(tǒng)則演變?yōu)楣?yīng)鏈管理系統(tǒng)。

1.2 ERP 系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)(AIS)的內(nèi)涵

ERP(Enterprise Resource Plann ing)企業(yè)資源計 劃系統(tǒng), 是指建立在信息基數(shù)基礎(chǔ)上, 以系統(tǒng)化的管 理思想為企業(yè)決策層和員工提供決策運(yùn)行手段的管 理平臺, 它集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身。會計信息系統(tǒng)是以計算機(jī)為主要工具, 利用現(xiàn)代信 息和通信技術(shù), 對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存 儲和分析, 并為用戶提供所需的各種會計核算和財 務(wù)管理信息的計算機(jī)信息系統(tǒng)。ERP 系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系

2.1 ERP 系統(tǒng)與AIS 系統(tǒng)的聯(lián)系

2.1.1 會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng) 會計信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中屬于財務(wù)管理、會

計核算、會計控制模塊, 負(fù)責(zé)提供企業(yè)內(nèi)部所需的成 本會計、管理會計、責(zé)任會計等多維的的會計信息, 以及企業(yè)外部主管機(jī)關(guān)所需的會計報表、資金管理 等信息。ERP中的會計信息系統(tǒng)不僅能完成獨(dú)立 的會計信息系統(tǒng)所提供的總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資 系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的功能, 且更側(cè)重于 管理會計。

2.1.2 ERP系統(tǒng)是集成的會計信息系統(tǒng) ERP系統(tǒng)運(yùn)用工作流程技術(shù), 以流程為主軸整

合了企業(yè)內(nèi)部各個功能的作業(yè), 結(jié)合最佳實(shí)踐實(shí)現(xiàn) 作業(yè)流程優(yōu)化設(shè)計, 使企業(yè)的業(yè)務(wù)流和價值流同步 進(jìn)行相互聯(lián)動, 業(yè)務(wù)處理聯(lián)動生成會計信息, 使會計 與業(yè)務(wù)融為一體, 高度集成, 通過業(yè)務(wù)鏈觸發(fā)價值 鏈, 通過價值鏈控制業(yè)務(wù)鏈, 所以ERP系統(tǒng)又是會 計信息系統(tǒng)的放大與延伸。

2.2 ERP 系統(tǒng)與AIS 系統(tǒng)的區(qū)別

ERP系統(tǒng)是集成了業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)的廣義管

理信息系統(tǒng), 使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的 統(tǒng)一, 與會計信息系統(tǒng)相比, 兩者的區(qū)別主要有以下 幾個方面。

2.2.1 集成化程度不同

ERP信息系統(tǒng)采用集成管理技術(shù), 遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了

會計信息系統(tǒng)的范圍, 它針對企業(yè)整個價值鏈管理, 以資產(chǎn)的全生命周期管理和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程控制 為中心, 而會計信息系統(tǒng)只是其中的一個子系統(tǒng), 各 子系統(tǒng)一般圍繞自身業(yè)務(wù)設(shè)計, 相互間通過訪問有 關(guān)數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)信息共享, 缺乏全局化的系統(tǒng)設(shè)計思 想。

2.2.2 信息采集方式不同

ERP系統(tǒng)的信息采集功能分散到各個業(yè)務(wù)流

程中完成, 企業(yè)所有與財務(wù)活動相關(guān)的部門成為會 計信息的采集部門, 并通過系統(tǒng)各業(yè)務(wù)流程的端口 進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫, 并自動完成信息的加工和輸出, 財 務(wù)信息的信息源與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全一致, 其唯一性確 保了財務(wù)信息的真實(shí)、實(shí)時和完整。2.2.3 控制模式與側(cè)重點(diǎn)不同

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個信息孤島, 信息孤島 之下使其只能簡單的運(yùn)用財務(wù)會計等業(yè)務(wù)處理層的 理論而無法深入運(yùn)用財務(wù)會計之外的其它的分析決 策層的理論。但在ERP環(huán)境下是先計劃后執(zhí)行, 控 制是根據(jù)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中固化的, 而這些流程又 是按照企業(yè)管理制度設(shè)計的, 通過系統(tǒng)進(jìn)行自動控 制, 極大地減少了人為因素, 使會計信息系統(tǒng)能夠從 容地做到事前計劃, 事中處理, 事后分析, 提高了企 業(yè)控制的嚴(yán)肅性和有效性。

2.2.4 系統(tǒng)信息的嚴(yán)密程度不同

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng), 允許對系統(tǒng)內(nèi)的未結(jié)賬 的會計信息進(jìn)行修改, 甚至可以對已結(jié)賬的信息進(jìn) 行修改重新結(jié)賬, 后期查詢只能查到修改后的信息。而ERP系統(tǒng)無法刪除或修改已存入系統(tǒng)的信息, 系 統(tǒng)對每個人的每一次操作都留有痕跡, 對數(shù)據(jù)的管 理高度嚴(yán)密。

2.2.5 信息提供的靈活性不同

傳統(tǒng)會計系統(tǒng)只能提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn) 金流量表及其附注。由于精力有限, 過程復(fù)雜, 很難 再提供其它信息。在ERP中, 這種局面得到了明顯 的改善, 企業(yè)決策時, 管理人員不必單憑主觀臆斷, 會計人員可以提供穿透報表, 以此得出分析結(jié)論。ERP 下會計信息系統(tǒng)的地位

3.1 ERP 系統(tǒng)下會計信息系統(tǒng)的建立

3.1.1 構(gòu)建基于企業(yè)價值創(chuàng)造的AIS的多層次目 標(biāo)體系

會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)是指會計信息處理活動所 要達(dá)到的境地或結(jié)果。它決定了會計信息系統(tǒng)的性 質(zhì)、職能、任務(wù)和結(jié)構(gòu)。會計信息系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)計需 要回答這些問題: 會計信息的使用者是誰, 會計信息 使用者需要什么信息, 會計信息系統(tǒng)如何提供這些 信息, 所有這些全都依賴于企業(yè)價值創(chuàng)造能力, 而企 業(yè)價值則是衡量這些活動最全面的標(biāo)準(zhǔn)。由此, 企業(yè)外部利益相關(guān)者除了關(guān)注企業(yè)整體 價值外還需要了解各業(yè)務(wù)單位當(dāng)前和未來的獲利能 力, 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者也需要掌握所有業(yè)務(wù)單位 的價值創(chuàng)造情況, 進(jìn)而優(yōu)化組織結(jié)構(gòu), 促使有限的資 源創(chuàng)造的價值最大化。另外, 企業(yè)價值還取決于企 業(yè)戰(zhàn)略決策、公司管理和理財?shù)纫幌盗袃r值活動。因此, 將反映各業(yè)務(wù)單位價值、分析各業(yè)務(wù)單位價值 創(chuàng)造能力、為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策信息作為構(gòu)建會計 信息系統(tǒng)的第二層目標(biāo)。

3.1.2 重組會計業(yè)務(wù)處理流程

流程一般被認(rèn)為是/ 一系列活動0的集合。會

計的業(yè)務(wù)處理流程是指為實(shí)現(xiàn)會計目標(biāo)所進(jìn)行的一 系列對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、處理、傳輸和輸出 活動, 它涉及這些活動的路徑、規(guī)則、角色。路徑即 信息流動的起點(diǎn)、方向與目的地;規(guī)則是對會計對象 處理所進(jìn)行的一系列活動的定義;角色是對工作崗 位及會計人員作用的安排。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是建 立在會計恒等式和會計循環(huán)基礎(chǔ)上, 采用分類技術(shù) 方法進(jìn)行會計確認(rèn)、計量, 在賬簿中記載經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)價 值的增減變動, 最后輸出財務(wù)報告。在ERP 環(huán)境 下, 這一過程基本上被數(shù)據(jù)庫技術(shù)與計算機(jī)處理程 序所取代。因此, 構(gòu)建ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)必 須結(jié)合信息技術(shù)的特征和優(yōu)勢, 對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù) 處理流程進(jìn)行重組, 即圍繞著會計信息系統(tǒng)的目標(biāo) 體系, 以信息技術(shù)為重要手段, 從會計信息處理的路 徑、規(guī)則、角色等方面進(jìn)行規(guī)劃, 從而形成一種支持 企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。

3.1.3 制定先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)策略

構(gòu)建ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)必然要打破 對傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理技術(shù)架構(gòu), 采用先進(jìn)的計算 機(jī)技術(shù)來構(gòu)造會計信息系統(tǒng)的信息處理邏輯結(jié)構(gòu), 從而建立起計算機(jī)化的業(yè)務(wù)處理流程。從會計數(shù)據(jù) 處理和會計信息生成的過程考慮, 先進(jìn)的技術(shù)主要 體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫技術(shù)與會計信息處理方法類的集合體 的構(gòu)建上。

3.2 會計信息系統(tǒng)在ERP 系統(tǒng)中的地位

會計信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、加工、存貯、輸送和利 用會計信息, 對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制和監(jiān)督。會計信 息系統(tǒng)是ERP管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng), 處 于核心地位, 這是由會計信息系統(tǒng)的以下特征所決 定的。

3.2.1 會計信息系統(tǒng)的完整性

會計信息系統(tǒng)反映了日常業(yè)務(wù)和管理的全過

程。一個完整的會計信息系統(tǒng)一般包括財務(wù)會計和 管理會計兩個子系統(tǒng)。財務(wù)會計系統(tǒng)一般包括帳務(wù) 處理、報表管理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核 算、成本核算等模塊。管理會計子系統(tǒng)可包括預(yù)測、分析和輔助決策等模塊。在ERP管理信息系統(tǒng)中 沒有哪個子系統(tǒng)的管理信息象會計信息那樣自始至 終地貫穿整個管理活動之中, 與其他管理信息系統(tǒng) 各子系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)最頻繁、結(jié)合最緊密的是會計信 息子系統(tǒng)。

3.2.2 會計信息系統(tǒng)的復(fù)雜性

會計管理信息子系統(tǒng)是為管理層提供決策依據(jù) 的, 所以對會計信息的要求必須及時, 同時它與其他 第16期 李志強(qiáng): ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的地位和作用93 子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換最頻繁。會計管理信息系統(tǒng)接受 各方面的信息, 加工處理后又反饋給各方。它與各 方交流越多, 功能越強(qiáng), 其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也越復(fù)雜。3.2.3 會計信息系統(tǒng)的重要性

會計信息是直接為管理服務(wù)的最重要信息。會 計信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng), 會 計電算化的發(fā)展將有力地促進(jìn)整個管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn) 代化, 會計管理信息系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中處于無 可替代的核心地位, 它與整個管理信息各子系統(tǒng)既 相互聯(lián)系又各有側(cè)重。會計信息系統(tǒng)在ERP 系統(tǒng)中的作用

4.1 會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ) 會計電算化是實(shí)行電算化管理的基礎(chǔ), 會計信

息系統(tǒng)只有不斷完善, 不斷向深層次發(fā)展, 管理信息 系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎(chǔ)。

4.1.1 電算化會計系統(tǒng)在管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮著 橋梁作用 會計信息在管理信息系統(tǒng)中的核心地位決定了 電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展直接體現(xiàn)管理信息系統(tǒng) 的水平, 會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系又對管 理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其管理功能有直接影響。4.1.2 電算化會計信息系統(tǒng)是開發(fā)管理信息系統(tǒng) 的基礎(chǔ)

由于會計處理過程規(guī)范, 處理方法相對簡單, 而

且工作量大, 重復(fù)性強(qiáng), 要求處理準(zhǔn)確及時, 因此現(xiàn) 代化管理工作一般都從會計電算化開始, 并不斷完 善, 擴(kuò)大應(yīng)用范圍, 最終形成管理信息系統(tǒng)。4.1.3 會計電算化向深層次發(fā)展是建立管理信息 系統(tǒng)的前提

電算化會計信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的一個

子系統(tǒng), 只有不斷向管理信息系統(tǒng)接收或傳遞數(shù)據(jù), 才能豐富會計電算化的理論, 更好地為管理層提供 準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息和管理信息, 更快、更高效地 完成預(yù)測、分析和輔助決策等各項(xiàng)管理會計的工作, 充分發(fā)揮電算化會計信息系統(tǒng)的重要作用, 提高管 理水平。

4.2 會計信息系統(tǒng)的作用

4.2.1 通過會計電算化, 大大加強(qiáng)和改善了會計的 職能

由于受到手工操作技術(shù)的制約, 難以提高會計 核算的效率, 原始憑證的許多信息沒有辦法開發(fā)利 用, 使得會計人員只能在事后被動地反映能夠用貨 幣計價的資金運(yùn)動。實(shí)現(xiàn)電算化后, 隨原始憑證數(shù) 據(jù)庫的建立和財務(wù)管理電算化的應(yīng)用, 完全能夠?qū)?現(xiàn)會計對過程控制和觀念總結(jié)的會計職能。4.2.2 有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

會計管理信息系統(tǒng)在管理中的應(yīng)用, 可堵塞在 財務(wù)管理中手工記賬無法控制的有形漏洞、無形漏 洞和人情漏洞, 增加了經(jīng)濟(jì)效益, 提高了全面管理水平。

4.2.3 有利于提高管理水平

通過管理信息系統(tǒng), 可以隨時查詢, 掌握財務(wù)、材料等方面的信息數(shù)據(jù), 便于隨時采取措施和為決 策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù), 為現(xiàn)代化管理發(fā)揮重要作 用。業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息是管理極其重要的方面, 能否充分發(fā)揮財務(wù)部門的管理職能, 很大程度上有 賴于會計核算的深度、廣度和時效性。4.3 財務(wù)信息系統(tǒng)在ERP 中作用的轉(zhuǎn)變 ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊的作用已經(jīng)從事

后財會信息的反映, 實(shí)現(xiàn)了到財務(wù)管理信息處理, 再 到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變, 這些轉(zhuǎn)變具 體體現(xiàn)在如下幾個方面。

(1)改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流

程, 如支持憑證的集中式審核, 加快了期末記帳的速 度, 使得財務(wù)管理的效率得到提高。

(2)財務(wù)系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成, 與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成, 使 得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到 反饋, 從而加強(qiáng)了資金流的全局管理和控制。(3)強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分

析和控制, 使財務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程, 并 做到對業(yè)務(wù)活動的成本控制。

(4)更全面地提供財務(wù)管理信息, 為包括戰(zhàn)略 決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。ERP作為一種管理軟件, 無論其績效如何, 都

是必須通過財務(wù)管理方面來體現(xiàn)。財務(wù)管理就象人 的毛細(xì)血管, / 滲透0到ERP身體的每一個地方。所 以財務(wù)管理工作在ERP軟件中是不可缺少的、最重 要的一部分。如果一個ERP軟件中沒有財務(wù)這方 面的管理模塊, 那么這個軟件就不是真正意義上的 ERP軟件。目前, ERP 在我國實(shí)施時間不長, ERP 系統(tǒng)的完善也需要不斷積累經(jīng)驗(yàn), 同時需要成功企 業(yè)提供好的做法, 把ERP實(shí)施工程中存在的不足予 以克服和改進(jìn), ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用 開辟更加廣闊的前景。__

第二篇：ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的融合

ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的融合

2012年09月14日 14:46 來源：《金融經(jīng)濟(jì)》2012年第1期下 作者：張錦中 字號

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摘要：企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后，使得許多工作都是在此環(huán)境下完成的，改變了原有的記錄方式。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)最重要的模塊之一，企業(yè)采用ERP系統(tǒng)之后如何調(diào)整原有的會計信息系統(tǒng)，使之適應(yīng)系統(tǒng)的需要，為企業(yè)更為方便的提供財務(wù)方面的信息，這是至關(guān)重要的。本文首先闡述了ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識，然后分析了ERP環(huán)境下對信息系統(tǒng)的影響，最后研究如何使兩者更好地融合在一起，通過兩者共同發(fā)揮作用，為企業(yè)的信息化改革做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)融合

隨著ERP信息技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，該系統(tǒng)的功能日益強(qiáng)大，ERP系統(tǒng)下能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源使用效率的最大化，對企業(yè)的生產(chǎn)、人力資源管理和會計處理以及財務(wù)管理有很大的幫助。因此，ERP系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所青睞并應(yīng)用。企業(yè)最重要的資源之一就是資金，為了更好的記錄資金的來源和用處，分析資金的使用情況以及企業(yè)的經(jīng)營情況，會計信息系統(tǒng)逐步發(fā)展起來，它能夠幫助管理層分析企業(yè)目前的經(jīng)營狀況、資金周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流量以及企業(yè)的損益情況。經(jīng)過社會的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的支持，會計信息系統(tǒng)從記錄方式到功能作用都發(fā)生了很大的改變。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)后，勢必會造成原有會計信息系統(tǒng)相應(yīng)的改變。本文研究的最主要的目的就是通過分析ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響和作用，研究如何改變現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)，使之適應(yīng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，同時又不影響會計信息的處理結(jié)果。

一、ERP系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

在做研究之前，我們首先要認(rèn)識研究對象的內(nèi)容、發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題，只有了解了基本的知識才能對研究有所深入。此部分主要介紹ERP系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的定義和發(fā)展。

1、ERP系統(tǒng)的發(fā)展

ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)是上世紀(jì)九十年代發(fā)展起來的，基于系統(tǒng)思想為企業(yè)決策提供支持的平臺。ERP系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ)是信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，其核心思想是一種系統(tǒng)的、綜合的管理思想，其功能是對人力、物力和財力資源的管理，使各項(xiàng)資源能夠?qū)崿F(xiàn)利用最大化，其目的是給企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和信息支持，使企業(yè)能夠科學(xué)地做出決策。

ERP系統(tǒng)是由傳統(tǒng)的物料需求計劃發(fā)展起來的，現(xiàn)在理解為對企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行管理和規(guī)劃，為企業(yè)節(jié)約成本，提高利潤做出貢獻(xiàn)。ERP具有以下三個特點(diǎn)：首先，它突破了原有的企業(yè)界限，向著供應(yīng)鏈的方向發(fā)展。原有的物料需求技術(shù)是針對企業(yè)內(nèi)部的物料資源進(jìn)行規(guī)劃和管理的，隨著戰(zhàn)略合作的企業(yè)管理思想的不斷發(fā)展，原有的局限于企業(yè)內(nèi)部的資源計劃已經(jīng)不適應(yīng)市場的需要，ERP系統(tǒng)正是對這種缺點(diǎn)的改進(jìn)。其次，體現(xiàn)事前計劃和事中控制的思想。ERP系統(tǒng)通過事先對企業(yè)的各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，通過生產(chǎn)計劃，制定相應(yīng)的資源使用情況，同時事中控制，這樣避免了事后控制造成更大的損失。最后，ERP系統(tǒng)有三大模塊組成：財務(wù)管理模塊、人力資源模塊以及物料使用模塊。其中最核心的功能是對財務(wù)進(jìn)行管理，人力資源管理模塊是后來發(fā)展來的。

2、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

會計信息能夠綜合、全面、系統(tǒng)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況以及盈利狀況的數(shù)據(jù)，這是企業(yè)內(nèi)部的核心信息，對這類數(shù)據(jù)的搜集、整理和處理能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層做出科學(xué)的決策提供支持。財務(wù)軟件的使用使得數(shù)據(jù)在處理的時候具有更快的速度和更好的準(zhǔn)確性。但是現(xiàn)在的一些財務(wù)軟件局限在企業(yè)內(nèi)部的會計部門，會計人員在處理數(shù)據(jù)時，只是從本部門的利益出發(fā)，或者從本部門的角度出發(fā)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)報告，這時的數(shù)據(jù)是有失公正性的。應(yīng)該盡量避免信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生，使相關(guān)的會計信息傳遞到相關(guān)部門。

會計信息的發(fā)展大概可以分為三個階段：第一階段，手工記賬階段。這是最原始、最傳統(tǒng)的方法，這時數(shù)據(jù)的收集以及處理過程是非常簡單的。第二階段，電算化會計信息系統(tǒng)階段。隨著計算機(jī)技術(shù)的推廣，應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)中，引起會計處理的改革。會計電算化通過橫向和縱向的發(fā)展，功能更加強(qiáng)大。第三階段，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這是上世紀(jì)八十年代隨著數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，基于集成的思想，實(shí)行實(shí)時控制，并且此時不僅僅是對財務(wù)進(jìn)行管理，而是對整個企業(yè)進(jìn)行綜合的管理。

二、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

ERP系統(tǒng)是對各種資源的集成管理，其中財務(wù)模塊是最核心的模塊，ERP系統(tǒng)下的財務(wù)模塊與會計信息系統(tǒng)在很多方面都是不同的。ERP環(huán)境下對會計信息系統(tǒng)的影響主要表現(xiàn)在以下三點(diǎn)。

1、在會計信息輸入方面的影響

首先，數(shù)據(jù)收集范圍更廣。ERP系統(tǒng)是集財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息于一體的，所以在數(shù)據(jù)收集方面，范圍更廣，不僅包括自己的交易日期、交易金額、賬戶等，還包括發(fā)生地點(diǎn)、聯(lián)系人等。其次，保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。這主要體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的集成性，ERP系統(tǒng)下各模塊的數(shù)據(jù)是由相關(guān)部門提供上來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，經(jīng)過ERP系統(tǒng)的記錄后，這些信息為企業(yè)的各個部門共享，也就是說保證了企業(yè)信息的一致性。同時該信息人為因素影響很少，主要是電子技術(shù)的處理，所以減少了人為主觀因素的干擾。

2、在會計信息處理方面的影響

首先，會計憑證自動生成。ERP系統(tǒng)下，隨著業(yè)務(wù)的完成，按照ERP業(yè)務(wù)的流程設(shè)置以及相關(guān)設(shè)置，業(yè)務(wù)人員只要在電腦上錄入相關(guān)的會計信息，信息系統(tǒng)自動生成憑證，會計人員只需進(jìn)行審核，保證了財務(wù)處理的及時性。其次，增加了信息系統(tǒng)事中控制的能力。由于ERP系統(tǒng)下信息是共享的，業(yè)務(wù)人員及時的把由業(yè)務(wù)活動引起的會計信息進(jìn)行整理，傳遞到會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)就能及時的更新財務(wù)狀況；同時會計信息系統(tǒng)制定相應(yīng)的規(guī)則和制度，實(shí)時對業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，這樣就能保證業(yè)務(wù)的順利完成，以及及時監(jiān)督業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險，減少企業(yè)的損失。再次，提高了企業(yè)的決策能力。由于系統(tǒng)對信息的集成性，也就是通過計算機(jī)處理的數(shù)據(jù)是綜合考慮的各部門的利益和各方面的權(quán)衡做出的決策，這使得決策更能夠被廣泛接受。

3、在會計信息輸出方面的影響

首先，會計信息輸出形式多樣性。ERP系統(tǒng)不只是針對一個企業(yè)建立的系統(tǒng)，如果企業(yè)與上下游企業(yè)都建立了良好的客戶關(guān)系，并且承諾信息具有共享性，那么ERP信息能夠被很多的企業(yè)看到，每個企業(yè)根據(jù)自己的需要，對數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的處理，使得輸出結(jié)果滿足自身的需要。其次，會計信息輸出內(nèi)容的多樣性。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件的輸出結(jié)果就是會計相關(guān)報告。由于ERP系統(tǒng)功能的強(qiáng)大性，它能夠輸出所有相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要信息。

三、ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的融合

進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來，ERP系統(tǒng)以及實(shí)施ERP系統(tǒng)管理的思想如火如荼的發(fā)展起來。市場上開發(fā)ERP軟件的企業(yè)也越來越多。國外比較著名的有SAP、QAD、EMS等，國內(nèi)的一些大的軟件開發(fā)商金蝶、用友公司也相繼走上了研發(fā)ERP軟件的道路。據(jù)統(tǒng)計，我國對ERP軟件以及相關(guān)財務(wù)軟件的使用占到了企業(yè)軟件需求的90%左右，可以看出我國是一個使用ERP系統(tǒng)很大的市場。同時，也提出了我國企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)融合問題是一個亟待解決的問題。

由于國內(nèi)外ERP系統(tǒng)開發(fā)思想的不同，導(dǎo)致融合點(diǎn)是不同的。國內(nèi)的ERP軟件設(shè)計思想是面向功能的，金蝶、用友的ERP軟件包括成本核算模塊、成本報表模塊、預(yù)算管理模塊等，這種情況下兩個信息系統(tǒng)不能很好的融合在一起。

西方的ERP軟件的設(shè)計思想是面向流程的，即不存在獨(dú)立的財務(wù)模塊，如成本核算模塊或者預(yù)算管理模塊，而是把相關(guān)的財務(wù)信息集成到各個業(yè)務(wù)中去，如果需要財務(wù)信息就從各個業(yè)務(wù)中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行處理。以SAP軟件為例，這是一個基于ERP管理的軟件。它的主要模塊有：銷售與分銷、生產(chǎn)計劃、物料管理、管理會計、財務(wù)管理以及人力資源管理。企業(yè)進(jìn)行采購業(yè)務(wù)時才采購，模塊不僅要輸入采購品種、采購數(shù)量、供應(yīng)商、支付方式、運(yùn)輸方式，還要計算出采購成本、運(yùn)輸成本。這些會計信息隨著業(yè)務(wù)的完成錄入在采購模塊中，但企業(yè)在年終核算成本時再從各個業(yè)務(wù)流程中提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行總結(jié)。

ERP系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)融合的步驟主要分為三大步：第一，重新定義和理解基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生規(guī)則。一些管理會計的基礎(chǔ)概念中西方存在不同的理解和定義，我們在使用西方ERP軟件時要明白其各項(xiàng)概念數(shù)據(jù)的來源，并依照中方會計的理解和規(guī)則進(jìn)行微調(diào)，使之適應(yīng)我國的使用習(xí)慣。第二，分析系統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)流程。根據(jù)SAP模型中的事件驅(qū)動流程鏈，對系統(tǒng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，并且自動分錄與實(shí)際業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)則。第三，優(yōu)化與重構(gòu)管理會計體系流程。根據(jù)西方設(shè)計SAP的思想并且結(jié)合我國在會計處理上的習(xí)慣，對原有規(guī)則和體系進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使之真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化、管理會計與財務(wù)會計的一體化。

四、結(jié)束語

會計信息系統(tǒng)的建立對于企業(yè)來講有著非常大的積極作用，會計信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)需要提供財務(wù)方面的數(shù)據(jù)和信息，為企業(yè)更好的決策提供支持。ERP系統(tǒng)的使用也為企業(yè)的全面發(fā)展提供了一個良好的信息平臺，它不僅僅是一個軟件還是一種管理思想，ERP系統(tǒng)的引入使得企業(yè)能對企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的各種資源進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和管理，使得整條供應(yīng)鏈上的企業(yè)能夠資源最大化，以增加整條供應(yīng)鏈的競爭力。兩者如何能夠較好的融合，通過相互作用，發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造價值增值，這是非常重要的問題。本文是基兩者之間的相互作用和相互影響，提出兩者融合時的注意事項(xiàng)，目的是為了發(fā)揮兩者的最大效用，保證企業(yè)能夠科學(xué)的做出決策。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位： 汕頭市嘉信包裝材料有限公司）

第三篇：論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

湖北財經(jīng)高等?？茖W(xué)校專科畢業(yè)論文

論ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

摘要：

我們已經(jīng)跨入二十一世紀(jì),這是一個信息與知識經(jīng)濟(jì)的時代。在這個瞬息萬變的世界中,信息技術(shù)已成為最具潛力的新生產(chǎn)力。如何有效地利用信息技術(shù),提升企業(yè)管理創(chuàng)新及競爭能力,是全球迫切研究的課題。信息資源作為最寶貴的資源，已成為決定一個國家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長速度的關(guān)鍵因素。ERP是融信息技術(shù)、管理理念和業(yè)務(wù)流程為一體的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，代表著當(dāng)代企業(yè)先進(jìn)的管理模式。本文主要論述了ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響。

關(guān)鍵字：ERP系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)概述

（一）會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)（accounting information system，AIS）是一個面向價值信息的信息系統(tǒng)，是從對組織中的價值運(yùn)動進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統(tǒng)。

（二）ERP系統(tǒng)

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning System,ERP）是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的核心是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來，并將企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行整合，使企業(yè)能夠?qū)θ?、財、物、信息等資源有效管理與調(diào)控，實(shí)現(xiàn)資源運(yùn)作效率的提高。它的本質(zhì)是一種管理思想，必須以軟、硬件系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)這種管理思想的載體。

二、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷與ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性

在ERP系統(tǒng)出現(xiàn)之前，企業(yè)將很多重要的商業(yè)信息儲存在許多不同的部門，各部門用于管理這些信息的系統(tǒng)和技術(shù)也不同。有時某種信息在企業(yè)內(nèi)部多次復(fù)制，但是其中有些部門并不需要這些信息。還有一些書面信息使得其在部門間的傳閱比較困難。例如，客戶可能打電話到銷售部門查詢一個重要訂單的進(jìn)展情況，為回答這個問題，銷售部因無共享數(shù)據(jù)庫可查，而不得不打電話到公司的生產(chǎn)或貨運(yùn)部門查詢訂單進(jìn)展情況。

（一）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷

面對管理要求的提高和科技發(fā)展賦予的新特性，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)暴露出它所固有的局限。例如，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設(shè)計時，是站在會計部門的角度考慮問題，而不是站在企業(yè)的角度，會計軟件的設(shè)計總是不能邁出會計部門的禁錮，這樣形成的會計信息系統(tǒng)，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)很難保證其真實(shí)性，因?yàn)樾畔⒐聧u

湖北財經(jīng)高等?？茖W(xué)校專科畢業(yè)論文

間的信息流動往往不能以原始的形式流動，如需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的不足之處具體表現(xiàn)在： 1．局限性

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)以貨幣為計量單位，而許多重要資源無法用貨幣計量。財務(wù)部門只是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金流信息，并不采集業(yè)務(wù)活動的全部數(shù)據(jù)，同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)被分別保存在財會人員和非財會人員手中，這樣忽略了大量管理信息，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)有可能不一致或信息隔閡及信息重復(fù)，無法滿足管理者的需要。2．封閉性

傳統(tǒng)的會計信息是通過原始憑證、記賬憑證、明細(xì)賬及總賬進(jìn)行“篩選”后得出的，從中看不到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生、執(zhí)行與完成的全過程。由于過分細(xì)分的核算結(jié)構(gòu)，使各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割，會計人員很少涉及業(yè)務(wù)層的流程，會計人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，而不涉及業(yè)務(wù)本身，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)囊恢滦?、系統(tǒng)性，這就可能在客觀上導(dǎo)致會計信息與業(yè)務(wù)信息不一致問題，降低了會計信息的質(zhì)量。3．滯后性

傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)將全部會計信息存放于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附表中。由于會計業(yè)務(wù)流程的順序化特點(diǎn)，使得信息只能靠金字塔似的結(jié)構(gòu)進(jìn)行一級一級地逐步傳遞，不能跳躍。會計信息需求者只能在會計人員報出的月末、季末或年報的會計報表中得到一定的會計信息，使得會計信息缺乏實(shí)時性和及時性。而在現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，這種信息披露模式已經(jīng)不能滿足信息使用者的需要。

（二）ERP系統(tǒng)中會計信息系統(tǒng)的特性 1．即時性

在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新，每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業(yè)競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會里，不僅要知己知彼，還貴在“即時”。能否如此，其效果迥異。2．集成性

在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件，在ERP尚未導(dǎo)入之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因，除了其他因素外，信息的集成機(jī)制不完善無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時，需要花較多時間去修改串聯(lián)，在導(dǎo)入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進(jìn)行銜接，預(yù)算規(guī)劃精確，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。3．遠(yuǎn)見性

ERP系統(tǒng)的財務(wù)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體，這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。

三、ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響

湖北財經(jīng)高等?？茖W(xué)校?？飘厴I(yè)論文

（一）對于會計分期假設(shè)的影響

在會計信息系統(tǒng)中，從會計數(shù)據(jù)向會計信息的加工、轉(zhuǎn)換需要較長的時間，加之受到信息技術(shù)的限制，所以傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設(shè)。會計分期假設(shè)是指為了定期總結(jié)企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財務(wù)會計報告的時間范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時間、任何地點(diǎn)都能方便快捷地獲取會計信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的電子商務(wù)，一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項(xiàng)實(shí)時地反映在財務(wù)會計報告上，信息使用者可以從網(wǎng)上隨時獲取最新的財務(wù)報告，而不必等到某個會計期間的結(jié)束，從而極大地提高了會計信息的實(shí)時性。這時，會計分期假設(shè)的要求于計算機(jī)實(shí)時性的特點(diǎn)便產(chǎn)生了沖突。

（二）對于貨幣計量假設(shè)的影響

貨幣計量假設(shè)是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設(shè)的內(nèi)涵主要包括：貨幣計量、幣種唯

一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設(shè)造成了沖擊。

（三）對會計核算的影響

會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的格式或者是機(jī)械重復(fù)地進(jìn)行，而這些正是計算機(jī)所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計僅僅是模仿手工記賬，雖然是電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才開始體現(xiàn)了計算機(jī)的自動化特點(diǎn)。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當(dāng)中，原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機(jī)會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獲取原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流可以通過標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成各種報表，支持企業(yè)分析決策。“如果信息集成度做得好的話。企業(yè)財務(wù)的70%以上的憑證是可以自動生成的”，自動化程度大大提高。

（四）對于傳統(tǒng)會計報告的影響

提供會計報告是會計核算信息化的基本目標(biāo)。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會更好地實(shí)現(xiàn)會計的目標(biāo)。主要表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時報告成為可能，這不僅加快了會計信息傳輸?shù)乃俣?，也改變了會計信息的閱讀方式；其次，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既可以按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也可以由用戶根據(jù)自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上加工生成個性化的會計信息；再次，會計信息的交流在提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)了雙向互動，且不再受到時間、地點(diǎn)和空間的限制；此外，聯(lián)機(jī)實(shí)時的報告輸出方式，還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環(huán)境下，會計報告能得到更好的表達(dá)，但是在現(xiàn)有的會計制度下，卻沒有給這種表達(dá)提供太多的機(jī)會。

四、ERP系統(tǒng)在會計信息系統(tǒng)中應(yīng)用的改進(jìn)措施

（一）建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

在現(xiàn)行信息化環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時首先填制或取得用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬原始依據(jù)的原始憑證。這些原始憑證是紙質(zhì)的，在傳遞上存在時延，所以會計的日期通常和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時的日期不一樣。原始憑證通常是一式幾份，財務(wù)

湖北財經(jīng)高等?？茖W(xué)校專科畢業(yè)論文

部門、業(yè)務(wù)部門重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，浪費(fèi)大量人力、物力、財力。而在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，企業(yè)交易過程是在網(wǎng)上進(jìn)行的，因而這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)是各種電子單據(jù)，它們通過網(wǎng)絡(luò)可以無時延地傳到企業(yè)，同時，通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，會計部門可查看其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為管理和決策提供有用的信息。數(shù)據(jù)只需一次錄入，其他部門都可共享?？梢?，在ERP環(huán)境下，原始單據(jù)的形式發(fā)生了變化，搜集的方法發(fā)生了變化，傳遞的時效上也發(fā)生了變化，因此建立基于網(wǎng)絡(luò)的全方位原始數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是解決傳統(tǒng)信息采集、傳遞存在時間差的根本措施。

（二）建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計實(shí)時信息處理系統(tǒng)

現(xiàn)行會計業(yè)務(wù)流程由于受制于技術(shù)和成本，信息的披露主要以季度、為主的定期報告方式進(jìn)行披露，然而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，這種制約因素得到有效克服，使會計實(shí)時信息處理成為現(xiàn)實(shí)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，打破了傳統(tǒng)信息交換的時間和空間概念，改變了人們收集信息、處理信息和利用信息的方式，實(shí)現(xiàn)信息的共享。因此，要實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺，將實(shí)時信息處理流程嵌入業(yè)務(wù)處理過程中，將財會人員工作嵌入經(jīng)營活動過程中，使財會人員的工作空間拓展到生產(chǎn)經(jīng)營的各個業(yè)務(wù)部門，將財會工作由被動地、過濾地收集信息，整理信息和加工信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥?、全面地、?shí)時地收集和加工會計信息。

（三）建立基于網(wǎng)絡(luò)的會計實(shí)時信息多元化披露系統(tǒng)

通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財會人員工作環(huán)境由財務(wù)部門延伸到各個業(yè)務(wù)部門，直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過程，有助于財會人員通過會計實(shí)時信息處理系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時地獲取信息并進(jìn)行加工處理，實(shí)現(xiàn)處理的動態(tài)化和實(shí)時化。使信息采集、加工的實(shí)時性，完整性和有用性得以實(shí)現(xiàn)，同時可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，設(shè)計能夠滿足多種用途的全面反映歷史信息，實(shí)時信息及未來預(yù)測信息的財務(wù)報告體系，實(shí)現(xiàn)會計信息披露多元化，同時充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，豐富實(shí)時報告的形式和內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息披露的多樣性。

（四）培養(yǎng)信息化人才以促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。無論從信息化建設(shè)還是信息系統(tǒng)的運(yùn)行來看，人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專業(yè)人才的供不應(yīng)求，形成了對人才的爭奪戰(zhàn)，不但國內(nèi)用人單位競相招募，而且國外也千方百計用優(yōu)厚條件在爭奪國內(nèi)的優(yōu)秀人才。因此，培養(yǎng)信息化人才顯得十分迫切。

人才是會計信息化成功之本，我國在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，非常重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。20多年來，各部門、地區(qū)、基層單位都已認(rèn)識到培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才的重要性，開展了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作，一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程，從理論水平和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批的專業(yè)應(yīng)用人才。此外，在會計信息系統(tǒng)的實(shí)踐中，一大批財會人員自主學(xué)習(xí)、大膽摸索，自覺成長為專業(yè)應(yīng)用人才。然而，隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加深，對專業(yè)人才的需求從內(nèi)涵和外延上都在發(fā)生變化：從內(nèi)涵上要求專業(yè)人才趨向信息化，從外延上則表現(xiàn)為對需求量的日益增加。

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結(jié)束語：

本文通過對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)的比較和深入分析，指出了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷，以及在運(yùn)用ERP系統(tǒng)后的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性。接著，總結(jié)了ERP系統(tǒng)對會計信息系統(tǒng)的影響，提出了改進(jìn)方式。雖然相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)下的會計信息系統(tǒng)有了較大的發(fā)展，但不可否認(rèn)其在應(yīng)用中仍會存在的問題。

對于原始數(shù)據(jù)輸入、會計業(yè)務(wù)流程、會計信息披露、人才要求等的限制，本文提出了一些改進(jìn)措施，這樣可以提高會計信息系統(tǒng)的實(shí)時性，使會計信息系統(tǒng)提供更加個性化的信息、也使會計信息系統(tǒng)更加靈活，使其能夠適應(yīng)當(dāng)代信息化的要求。

由于ERP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地方可以理解。應(yīng)當(dāng)肯定，隨著ERP在企業(yè)中應(yīng)用的不斷普及、ERP軟件廠商的成熟與信息技術(shù)的發(fā)展，這些問題一定會得到解決，ERP將是未來企業(yè)信息化的必由之路。

參考文獻(xiàn)：

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4．倪桂蘭，淺談ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的實(shí)踐運(yùn)用，《商業(yè)會計》，2007年，第1期 5．劉凌，如何建立財務(wù)內(nèi)部稽核評價的有效機(jī)制，《會計之友》，2008年，第14期

6．毛蓬閣，完善制度加強(qiáng)管理充分發(fā)揮內(nèi)部稽核制度的作用，《金融經(jīng)濟(jì)》，2008年，第18期 7．楊琴，論ERP模式下新型財務(wù)稽核體系的建立，《無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》，2008年，第5 期 8．茍竭瓊、常丹，《ERP原理與實(shí)踐》，清華大學(xué)出版社，2005年

9．李世宗、李聞

一、張耀武，《會計信息系統(tǒng)》，武昌喻家山，華中科技大學(xué)出版社，2006年8

月，P22~23 10．陳明坤，《ERP系統(tǒng)整合審計》，北京市海淀區(qū)阜成路甲28號，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2007年1月，P3~4

第四篇：黨章地位和作用

一、黨章與黨綱

在馬克思主義政黨發(fā)展史上，黨的綱領(lǐng)和黨的章程是最基本的兩大文獻(xiàn)，她構(gòu)成黨的全部活動的法規(guī)基礎(chǔ)。馬克思、恩格斯、列寧都認(rèn)為，黨必須有一個明確的綱領(lǐng)。按照這一觀點(diǎn)，黨的綱領(lǐng)是一面公開樹立起來的旗幟，外界通常就是根據(jù)綱領(lǐng)來判斷黨。黨的綱領(lǐng)要簡單明確地說出黨所要達(dá)到所要爭取的一切目標(biāo)，規(guī)定黨的近期任務(wù)和遠(yuǎn)景目標(biāo)，以及實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)和目標(biāo)的途徑和方法。

黨章則是關(guān)于黨組織的形式和規(guī)范的總的決議，它要規(guī)定黨的組織建設(shè)的形式、黨進(jìn)行活動的方法、黨的生活準(zhǔn)則等等。綱領(lǐng)與章程是緊密聯(lián)系的。綱領(lǐng)是章程的根據(jù)，章程是綱領(lǐng)的保證。事實(shí)上，在一些馬克思主義政黨中，綱領(lǐng)與章程是作為兩個文件存在的，在另一些黨中，例如中國共產(chǎn)黨，則把綱領(lǐng)與章程納入一個黨章文件之中。中國共產(chǎn)黨自1945年黨的七大以后，在黨章中增加了總綱部分，它是黨的簡要綱領(lǐng)，既是章程的一部分，又是章程的前提和總則，從而使黨章兼有了綱領(lǐng)和章程的雙重內(nèi)容。

按照馬克思主義的觀點(diǎn)，無論綱領(lǐng)或章程，都是黨的歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是黨的成熟和成長的結(jié)晶。黨發(fā)展到什么程度，黨章也就發(fā)展到什么程度。

二、黨章是黨的根本大法

共產(chǎn)黨以黨章為立黨之政治根基和最高法律。在黨內(nèi)，黨章是根本大法，也叫“母法”，其他各項(xiàng)單項(xiàng)法規(guī)則是“子法”，它必須從屬于黨章或服從于黨章。

從內(nèi)容上說，黨章作為黨的根本大法，它要解決的是關(guān)系黨的性質(zhì)和戰(zhàn)斗力的最重要、最基本的問題，并作出總的原則的規(guī)定。主要有以下幾方面：一是黨的性質(zhì)、宗旨；二是黨的指導(dǎo)理論；三是黨的最終目標(biāo)及近期任務(wù)；四是黨對革命、建設(shè)的方針；五是黨的領(lǐng)導(dǎo)地位和領(lǐng)導(dǎo)原則；六是黨的組織原則及組織構(gòu)成、職權(quán)劃分；七是黨員標(biāo)準(zhǔn)及黨員的權(quán)利與義務(wù)；八是黨的紀(jì)律。

從產(chǎn)生程序說，黨章的創(chuàng)制、修改、解釋及停止生效，全部權(quán)力集中于黨的全國代表大會，其他機(jī)構(gòu)或部門均無權(quán)決定。

黨章具有高度權(quán)威地位，它的正確有效的執(zhí)行，將對黨的生活產(chǎn)生重大的根本的影響。

第一，它是統(tǒng)一全黨思想和行動的基礎(chǔ)。全黨必須以黨章為行動指南。第二，它是承續(xù)黨的成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良傳統(tǒng)的紐帶。第三，它是執(zhí)行黨的紀(jì)律的根據(jù)。黨章所規(guī)定的紀(jì)律，黨員必須自覺遵守，如果違反紀(jì)律，將受到紀(jì)律處分。第四，它是保證黨的純潔性的武器。黨章歷來是劃分正確與錯誤的分界線，就是要把反對黨、破壞黨、分裂黨的分子清除出黨。

黨章程是政黨的立黨之本。中國共產(chǎn)黨人歷來重視黨章的地位和作用，鄧小平同志說：“國要有國法，黨要有黨規(guī)黨法。黨章是最根本的黨規(guī)黨法。沒有黨規(guī)黨法，國法就很難保障?！边@是我們黨對黨章在黨內(nèi)生活中地位和作用的十分精確的表達(dá)。

從內(nèi)容上看，黨章對黨的性質(zhì)和宗旨、黨的路線和綱領(lǐng)、黨的指導(dǎo)思想和奮斗目標(biāo)都作出了明確的規(guī)定，集中體現(xiàn)了全黨的最高利益和最大利益，集中了體現(xiàn)了全黨的信念和愿望，是統(tǒng)一全黨思想和行動的武器。同時，黨章還規(guī)定了黨組織和黨員的行動規(guī)范。就像整個社會需要用法律來規(guī)范人們的行為一樣，在共產(chǎn)黨內(nèi)部，為了維護(hù)正常的黨內(nèi)生活秩序，調(diào)整黨內(nèi)關(guān)系，也需要確立一種適用于所有黨員的普遍行為規(guī)范，以指導(dǎo)和約束每個黨員的行為，黨章正是這種指導(dǎo)全黨思想和行為的規(guī)范。

從地位上看，黨章是具有最高權(quán)威的黨內(nèi)法規(guī)，是黨的根本大法。黨內(nèi)法規(guī)包含許多門類，適應(yīng)不同層次、不同范圍、不同對象，包括規(guī)則、規(guī)章、條例、制度等。黨章是具有最高權(quán)威的黨內(nèi)法規(guī)，也稱為黨內(nèi)的基本法，其作用相當(dāng)于國法體系中的憲法。黨內(nèi)其他所有法規(guī)，都是黨章的延伸或補(bǔ)充，都必須服從或從屬于黨章。也就是說，黨章是黨內(nèi)的“母法”，黨內(nèi)其他法規(guī)則為黨內(nèi)的“子法”。

從黨章產(chǎn)生的程序看，只有黨的全國代表大會，才能制定、頒布和修改黨章。從黨成立到現(xiàn)在，我們黨對黨章先后進(jìn)行了15修改，每次修改，都是通過黨的全國代表大會來完成的。這從另一個方面說明了黨章在我們黨內(nèi)至高無上的地位。

從作用上看，黨章在黨內(nèi)生活中起著重要的作用。主要體現(xiàn)在三個方面：一是調(diào)整黨內(nèi)關(guān)系。正確處理好黨內(nèi)關(guān)系，是保證黨的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一的重要條件。黨章通過規(guī)定黨的各級組織職責(zé)、黨員的權(quán)利與義務(wù)來實(shí)現(xiàn)調(diào)整黨內(nèi)關(guān)系的功能，使黨的各級組織、各個部門，各司其職、互相配合，保證黨內(nèi)正常秩序。二是指導(dǎo)黨的工作。黨的工作一刻也少不了法規(guī)作為依據(jù)。黨的工作也要有章可循、有法可依，否則就可能導(dǎo)致無效率、低效率甚至混亂。在所有的黨內(nèi)法規(guī)中，黨章又是特別重要的。有了完善的黨章，才有可能形成與之配套的具體黨內(nèi)法規(guī)，黨的各項(xiàng)工作才能得以正常開展。三是嚴(yán)格黨的紀(jì)律。黨章對黨員、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、各級黨組織的權(quán)利與義務(wù)都作出了明確的規(guī)定，一旦違反黨章，就會受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，從而保證黨的純潔和行動統(tǒng)一。

第五篇：ERP系統(tǒng)

一個由 Gartner Group 開發(fā)的概念，描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃（MRP II）軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶接口，應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報告等。特別是，ERP采用的基礎(chǔ)技術(shù)將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨(dú)立性從而更加容易升級。ERP的關(guān)鍵在于所有用戶能夠裁剪其應(yīng)用，因而具有天然的易用性。