第一篇:巴西ANVISA藥監(jiān)局檢查心得
巴西ANVISA藥監(jiān)局檢查心得
我公司是一家從事醫(yī)療器械生產(chǎn)銷售的一家公司,公司產(chǎn)品由于出口到巴西,為配合在巴西的注冊銷售,所以巴西ANVISA藥監(jiān)局來我公司做了為期5天的質(zhì)量管理體系檢查。
本人作為從事質(zhì)量管理工作10年多,能經(jīng)歷一次這樣的檢查,也算是挺難得的一個(gè)閱歷。下面從幾方面介紹一下。
1、前期工作
由于醫(yī)療器械產(chǎn)品出口需要在出口國注冊才能銷售,各個(gè)國家有各個(gè)國家相關(guān)的法律法規(guī),我公司產(chǎn)品出口很多國家,就我個(gè)人感受來講,在中國注冊是件難度較大的事,從流程的復(fù)雜,到與藥監(jiān)局相關(guān)部門的交涉,還有就是老板需要相對來說較為厚積的資金支撐,單單時(shí)間上就把投資人拖到疲倦。想在短時(shí)間內(nèi)注冊一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)相對高的產(chǎn)品幾乎是不可能的。在巴西注冊也是相對難度大的一個(gè)國家,因?yàn)橐ㄟ^巴西藥監(jiān)局的質(zhì)量體系管理檢查。在這個(gè)過程中是需要代理商的支持非常重要,代理商的實(shí)力也間接影響體系檢查的結(jié)果。
代理商首先要積極和巴西藥監(jiān)局方面溝通,了解其所要檢查的產(chǎn)品,巴西來檢查,只要是在你產(chǎn)品目錄上的,他都有可能問道,但是,需要我們正確的引導(dǎo),一些不涉及到巴西出口的產(chǎn)品盡量回避。代理商還需要提前提供一些巴西質(zhì)量體系檢查的一些項(xiàng)目,這些項(xiàng)目和國內(nèi)或者CE檢查有些不同,只要是它上面提到的,都可能被問道。比如說,我們一般對防火,防鼠都輕視的環(huán)節(jié),他們會很較真。
2、質(zhì)量管理準(zhǔn)備
硬件方面:a、5s管理,這里所說的5S并非對方要求的,而是檢查人員一般都比較喜歡看整潔的生產(chǎn)現(xiàn)場,即使是很容易看出來是剛剛修理過的這些都沒有關(guān)系,證明你一改善你認(rèn)識到得不足。特別是生產(chǎn)醫(yī)療器械的行業(yè),不管你的加工過程如何,現(xiàn)場一定要干凈、整潔。包括墻面、地面。如果發(fā)現(xiàn)你的墻面不白了,毫無疑問需要刷墻了。使用的工具如果有陳舊的,需要替換新的,水斗周圍一定注意清潔,包括水槽不可以有破舊的瓷磚等,反正你在準(zhǔn)備時(shí),看到什么舊了、壞了,都整新的就沒錯。
b車間的門口標(biāo)識,最好有車間內(nèi)的工藝流程,并和車間工位對應(yīng),這需要中英文的,檢查人員看了以后,你就可以直接介紹各個(gè)工位。
C工人最好有統(tǒng)一的工作制服,有更衣室。餐廳環(huán)境對方也需要查看,注意餐廳的衛(wèi)生情況,必要時(shí)需要刷墻,買桌子搞套新的。軟件方面:
主要是文件方面:質(zhì)量工作10多年,體系說來說去也就那點(diǎn)內(nèi)容,所以常規(guī)的文件不需要擔(dān)心,按照一般的CEFDA的準(zhǔn)備就可以了,但是如果只做過國內(nèi)質(zhì)量體系的,還需要仔細(xì)閱讀一下ISO13485,因?yàn)閲鴥?nèi)的檢查相對還是突出技術(shù)性比較多。所謂的技術(shù)參數(shù)也要一一過問,反而對一些風(fēng)險(xiǎn)、糾正預(yù)防措施輕描淡寫。我個(gè)人感覺最為突出的是 CAPS 和DMR文件。一個(gè)是糾正預(yù)防措施,一個(gè)是產(chǎn)品主文件,所以在準(zhǔn)備資料時(shí)一定要注意這兩方面的文件。
翻譯人員:巴西官方語言是葡萄牙語,英語都很不錯,但是畢竟不是母語,所以在檢查過程中對方也會感覺有些語言上的障礙,因?yàn)樗惨烙?jì)它所表達(dá)的你是否明白?我有個(gè)感受,即使你的英文很牛,可以直接和對方交流無阻,但是我建議一定要找一個(gè)外貿(mào)部門或者其他自己公司對公司環(huán)境熟悉的同事做翻譯。這樣就可以在對方提出問題時(shí),利用翻譯時(shí)間去想怎么應(yīng)對,檢查人員也可能會因和你交流有些困難,而不會再生事端,問些其他問題。
3、接待工作
接待工作做好,是成功的一半,我們公司當(dāng)時(shí)做的時(shí)候,我也不知道老板是怎么想的,都在出差,直到第5天才露面,但檢查結(jié)束的時(shí)候,我和對方介紹老板,說老板會請他們共進(jìn)晚餐,但對方說,如果今天通過檢查,我們才能和你們共進(jìn)晚餐。在之前的4天里,盡量安排他們住在市區(qū),每天接送。午餐一般以西餐為主,我們公司這邊比較簡陋,必勝客吃到我吐,但是對方也許覺得新鮮,一直夸必勝客不錯,也許是出于禮貌吧。中國風(fēng)的禮物一定要有,我們送的是瓷器茶具,對方相當(dāng)?shù)南矚g。說到腐敗,對方并沒有接受,代理商溝通過,對方說不需要的,由于文化不同,也就沒有再繼續(xù)。以上內(nèi)容希望能給到大家一點(diǎn)幫助。
第二篇:藥監(jiān)局見習(xí)心得
藥監(jiān)局見習(xí)心得
經(jīng)過這次在南寧市食品藥品監(jiān)督管理局興寧分局為期四十天的見習(xí),既得到了領(lǐng)導(dǎo)的殷切關(guān)心,又得以和分局的諸位老師親歷了藥監(jiān)基層工作的方方面面,我從中學(xué)到許多關(guān)于藥品監(jiān)察稽查和餐飲衛(wèi)生監(jiān)督的知識,同時(shí)在其他各領(lǐng)域的知識面也得以擴(kuò)展,包括為人處事,專業(yè)學(xué)識,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),培養(yǎng)了自己的動手能力,開闊了視野,增加了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
我被安排在興寧分局,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管藥品和督查餐飲衛(wèi)生是我的主要工作。剛到分局的第一印象就是分局的工作很繁忙,這與我印象中公務(wù)員是一個(gè)很清閑的職位大相徑庭?!叭诵校赜形?guī)煛?,進(jìn)入分局后,里面的每一個(gè)人都是我的老師,他們無論在生活上,工作上都有著豐富的經(jīng)驗(yàn),獨(dú)到的見解,這些都是我要學(xué)習(xí)的東西,特別是他們在工作上的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,我感受頗深。
見習(xí)期間,我看了較多關(guān)于藥事法律的書,對藥監(jiān)部門大體的管理制度有了了解,但“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,在實(shí)踐過程中我們還是有很多需要注意的地方。來見習(xí)的這段時(shí)間里,正好碰上南寧市創(chuàng)建“全國文明城市”復(fù)檢階段,食品、藥品作為檢查的重點(diǎn)項(xiàng)目其工作之繁重可想而知,但就對我個(gè)人來說這是一個(gè)難得鍛煉機(jī)會。作為執(zhí)法工作的重點(diǎn),GSP制度的實(shí)施好壞以及餐飲衛(wèi)生的監(jiān)管直接關(guān)系到整個(gè)市場食品藥品的安全流通,關(guān)系到市民的切身利益。在見習(xí)期間,我先后隨分局人員對朝陽、新華街、邕武路、金橋、三塘鎮(zhèn)等地的零售藥店以及小型餐飲店進(jìn)行了檢查,也參加了市局抽調(diào)組成的檢查小組對全市醫(yī)療器械的跟蹤檢查。我在見習(xí)的過程中,由于時(shí)間局促,所以對藥監(jiān)局只是個(gè)淺層次的學(xué)習(xí),在此,不能也不敢對關(guān)于藥監(jiān)有關(guān)現(xiàn)象的進(jìn)行深入的討論。但經(jīng)過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí),我有以下幾點(diǎn)感想和啟發(fā)。
一、作為一項(xiàng)藥品經(jīng)營的強(qiáng)制認(rèn)證項(xiàng)目,它所涉及的對象主要分為零售(細(xì)分為單體零售藥店,連鎖零售藥店)及藥品批發(fā)企業(yè),二者所適用的標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。個(gè)人覺得,針對不同的經(jīng)營類型,檢查工作中對條款的適用嚴(yán)格程度應(yīng)有所不同,這并非對條款的肆意篡改,而是在實(shí)際中修正條款的執(zhí)行,使其更加契合現(xiàn)狀。發(fā)揮出應(yīng)有的效能。
在檢查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),一些鄉(xiāng)下單營藥店其經(jīng)營及負(fù)責(zé)人員往往就兩人,質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)兼于一身,要其完成繁雜的各項(xiàng)質(zhì)量制度往往容易產(chǎn)生厭煩心理甚至敷衍了事,記錄表面形式上的完整帶來的卻是記錄內(nèi)容的不可預(yù)知性,例如驗(yàn)收記錄,表面看起來很全面,所有進(jìn)貨藥品都有登記,質(zhì)量一欄也都是合格,但對于如此眾多的藥品,負(fù)責(zé)人員在身兼多職的情況下是否真正進(jìn)行了認(rèn)真驗(yàn)收檢查卻不得而知,再加上這些藥店所面對的銷售對象大多為農(nóng)業(yè)人口,對價(jià)格比較敏感,對假藥劣藥的防范意識較差,客觀上為假藥劣藥的滋生提供了條件,因此,個(gè)人覺得對鄉(xiāng)村單體藥店而言,既不能忽視相應(yīng)記錄的核對檢查,更重要的是對其陳列庫存的藥品進(jìn)行抽檢,實(shí)際當(dāng)中反映出來的情況也正是如此,藥品與非藥品混放,一些過期失效藥品不及時(shí)下柜等等,比如,在一次藥企抽檢中發(fā)現(xiàn),其樣品室存在室溫預(yù)先記錄的違規(guī)行為,最后經(jīng)過勒令整頓讓這家藥企改正了過來。要解決這個(gè)問題單靠執(zhí)法人員的事后跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,農(nóng)村地區(qū)距市區(qū)較遠(yuǎn),點(diǎn)多面廣,在基層藥監(jiān)部門經(jīng)費(fèi)緊張,人手不足的情況下,要讓執(zhí)法檢查保持及時(shí),快速的覆蓋這些區(qū)域是不現(xiàn)實(shí)的,較妥當(dāng)?shù)霓k法是加強(qiáng)藥品監(jiān)督協(xié)管員制度建設(shè),充分發(fā)揮當(dāng)?shù)厝罕娰Y源,讓“外線”的執(zhí)法檢查工作和“內(nèi)線”的協(xié)管員日常監(jiān)督相結(jié)合才能收到較好的效果。
對于連鎖藥店而言,其管理有一整套的規(guī)章制度來保障,檢查下來的情況相對較好,重點(diǎn)放在對藥品的日常養(yǎng)護(hù)檢查上。此外,在翻看一些案件卷宗的時(shí)候看到,一些被查處的連鎖門店存在自行購藥的情況,有違國家對連鎖藥店的認(rèn)證要求,而且也容易導(dǎo)致對連鎖門店的藥品質(zhì)量缺乏控制。
二、在檢查中我看到了執(zhí)法人員在開展實(shí)際工作時(shí)還存在這樣一些難點(diǎn):
1、是處方藥問題,按照GSP認(rèn)證的要求,處方藥必須憑處方銷售,但在實(shí)際執(zhí)行當(dāng)中,這點(diǎn)卻很難做到,患者往往難以從醫(yī)院拿到處方,更不用說在藥店備存,因此在實(shí)際中一般采用購買處方藥進(jìn)行登記的辦法,作為一種退而求其次的過渡辦法,它還是比較合理的,但應(yīng)注意的是一些處方藥銷售登記過于馬虎,有姓名但是地址留得相當(dāng)簡略,如地址一欄就填個(gè)興寧,一旦發(fā)生藥品不良反應(yīng),如何確定已銷售藥品去向就很成問題。因此我覺得日常檢查工作中應(yīng)督促藥品銷售人員做好這些記錄工作。對于嫌麻煩而不愿認(rèn)真填寫的顧客應(yīng)該對其講明其中的利害關(guān)系,盡管這可能會加大藥店平時(shí)的工作難度,但從防患于未然的角度而言卻應(yīng)該是一種大有裨益的做法。與此同時(shí),法規(guī)明文規(guī)定售賣處方藥的柜子在不出售藥品時(shí),必須鎖好看好,以免讓不懂的顧客不小心當(dāng)做非處方藥購買,但在檢查中發(fā)現(xiàn),很多藥店存在這種監(jiān)管不嚴(yán)的情況。
2、是舉報(bào)的問題,剛成立不久的基層藥監(jiān)部門現(xiàn)在的人手并不是很充足,興寧分局現(xiàn)在的六個(gè)人卻要負(fù)責(zé)整個(gè)興寧地區(qū)執(zhí)法檢查工作,有時(shí)候確是力不從心,查處的違法現(xiàn)象只可能是一部分,而群眾舉報(bào)就成了一個(gè)重要的案件,但總體情況看,群眾參與藥品舉報(bào)工作的熱情并不高。一些知情人害怕打擊報(bào)復(fù)不敢舉報(bào),對一些藥品從業(yè)人員而言,明明知道有人進(jìn)行假劣藥品、醫(yī)療器械的銷售活動,甚至于可能已對自身的正常經(jīng)營帶來影響卻忌于被舉報(bào)者的打擊報(bào)復(fù)而不敢舉報(bào);另外還有的是不愿意舉報(bào),認(rèn)為打擊藥械違法違規(guī)行為是藥監(jiān)部門的事情,不愿意多管閑事。解決這一問題,既要加強(qiáng)社會宣傳,提高人民群眾知法,用法的水平,更直接有效的做法是完善舉報(bào)獎勵的政策,俗話說“重賞之下必有勇夫”,對舉報(bào)人給以經(jīng)濟(jì)獎勵有時(shí)往往會收到奇效。國家局以及區(qū)局都已出臺相應(yīng)規(guī)定,關(guān)鍵在于如何將之落在實(shí)處,就具體措施而言,我們可以借鑒一些兄弟局的做法:如設(shè)定不同等級200至500元的舉報(bào)基礎(chǔ)獎金,明確不論案件大小,凡舉報(bào)一經(jīng)查實(shí)都要向舉報(bào)人兌現(xiàn)基礎(chǔ)獎金;實(shí)行密碼兌獎,藥監(jiān)部門在指定銀行設(shè)立獎勵基金專戶,舉報(bào)人在舉報(bào)時(shí),先說明舉報(bào)案發(fā)地點(diǎn)和案情,然后在受理人員的提示下自編6位數(shù)字編碼,作為舉報(bào)人的身份密碼,藥監(jiān)部門和舉報(bào)人雙方均作好記錄,待舉報(bào)案件查實(shí),罰沒款到帳后,藥監(jiān)部門將通過固定欄通告,舉報(bào)人憑原自編密碼和有效身份證件到銀行領(lǐng)取獎金。消除舉報(bào)人害怕暴露身份的顧慮。這些方法既提高了舉報(bào)人的積極性,又保障舉報(bào)人的人身安全,是一種比較妥當(dāng)?shù)淖龇?,值得我們借鑒。
三、關(guān)于為人處事這一方面,我們一定要學(xué)會真誠待人,禮貌待人。在分局,陳局長作為我的老師,一直很重視我們?nèi)绾巫鋈说姆椒ǎ粋€(gè)人的人文素質(zhì)重要性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于科學(xué)知識的重要性。折射到具體生活中來,其中一方面就是要求我們要禮貌待人,真誠待人。
四、注重培養(yǎng)人脈關(guān)系,交往是不可避免的,人際交往將伴隨人的一生,直到生命的終結(jié),結(jié)合自身職業(yè)規(guī)劃,有不同的階段性和指向性,“生命不息,結(jié)網(wǎng)不止”,不可短視和倦怠。
五、在具體辦事中要講究原則性,條理性,執(zhí)法公正性,涉及原則的東西絕對不能改,做事要有一定的條理,這樣才能是別人聽的更懂,更清楚明白。在做到有原則,有條理的同時(shí)要保證執(zhí)法的公正性,堅(jiān)決拒絕受賄。
六、要勤學(xué)好問,進(jìn)入藥監(jiān)局見習(xí)是我一個(gè)很好的接觸社會,接觸國家政府機(jī)關(guān)的機(jī)會,是一個(gè)來充實(shí)自我的學(xué)習(xí)機(jī)會。在平時(shí)工作中,我們一定遇到這樣那樣的問題,所以這就要求我們要養(yǎng)成勤學(xué)好問的好習(xí)慣,這樣不僅能懂的更多,而且會終身受益。記得剛?cè)サ臅r(shí)候,做什么都笨手笨腳,后來經(jīng)過多問,多動手,最終發(fā)現(xiàn)在處理事情時(shí)越來越上手。
一個(gè)多月的見習(xí)期很快就過去了,隨之而來的也意味著假期的結(jié)束,個(gè)人覺得,這個(gè)暑假利用的非常有意義,在此,我要感謝所有為我的見習(xí)提供幫助和指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)老師們,感謝提供我這個(gè)見習(xí)機(jī)會的老師和組織。我相信,這次實(shí)踐活動給予了我太多珍貴的東西,我殷切地期盼下一次的實(shí)踐活動!
班級:09藥物制劑 學(xué)號:******* 姓名:***
第三篇:藥監(jiān)局GSP檢查大綱
藥品批發(fā)企業(yè)GSP現(xiàn)場檢查提綱
本提綱以新修訂GSP及其附錄內(nèi)容為依據(jù),圍繞“全面推進(jìn)一項(xiàng)管理手段、強(qiáng)化兩個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、突破三個(gè)難點(diǎn)問題”的GSP修訂目標(biāo),按照藥品批發(fā)企業(yè)GSP現(xiàn)場檢查程序,簡要列出檢查方法和檢查要點(diǎn),為GSP檢查員開展現(xiàn)場檢查工作提供參考。【檢查方法】
PDCA法:每項(xiàng)行為是否有標(biāo)準(zhǔn)、有記錄、有檢查、有改進(jìn)
1.詢問人員
2.查閱文件
3.測試設(shè)備
4.核對票據(jù)
5.溯源ERP 【檢查要點(diǎn)】
一、首次會議
1、詢問企業(yè)負(fù)責(zé)人
“5個(gè)問題”或更多提問:(l)個(gè)人崗位職責(zé)
(2)依法經(jīng)營應(yīng)遵守的法律(3)違法違規(guī)行為(4)質(zhì)量保證措施(5)假劣藥品定義
【關(guān)注】企業(yè)負(fù)責(zé)人是否參加新修訂GSP的培訓(xùn),是否熟悉GSP的新要求,是否積極支持、推動GSP的貫徹落實(shí),在人、財(cái)、物、權(quán)方面采取了哪些具體措施。
2、詢問質(zhì)量負(fù)責(zé)人
(1)是否為企業(yè)高層管理人員,體現(xiàn)在哪些方面
(2)個(gè)人崗位職責(zé)(含驗(yàn)證工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與審批)(3)個(gè)人資質(zhì)(學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)藥師)(4)質(zhì)量管理工作經(jīng)歷、工作成果(5)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)經(jīng)歷
(6)如何在質(zhì)量管理工作中體現(xiàn)獨(dú)立履行職責(zé)、行駛質(zhì)量裁決權(quán)、具備正確判斷和保障實(shí)施的能力
【關(guān)注】質(zhì)量負(fù)責(zé)人是否參加新修訂GSP的培訓(xùn),是否熟悉GSP的新要求,在貫徹實(shí)施GSP方面采取了哪些具體措施,如何落實(shí)崗位職責(zé)并行駛質(zhì)量裁決權(quán)的。
3、查閱資料
(1)《藥品經(jīng)營許可證》正副本(含分支機(jī)構(gòu))行政部(2)《營業(yè)執(zhí)照》正副本
行政部
(3)近幾次監(jiān)督檢查記錄(含GSP認(rèn)證、跟蹤、許可、誠信、日常檢查、群眾舉報(bào)檢查、市場監(jiān)督抽驗(yàn)等)質(zhì)管部
(4)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)圖
行政部(5)企業(yè)質(zhì)量管理架構(gòu)圖
行政部(6)營業(yè)場所平面圖
行政部(7)倉庫平面圖
行政部(8)人員花名冊
人事部
(9)質(zhì)量管理、內(nèi)審、驗(yàn)證、風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立的文件
行政部(10)人員任命文件 行政部
(11)人員資質(zhì)證書(學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)藥師注冊證)人事部
(12)人員培訓(xùn)檔案
人事部
(13)人員健康體檢檔案 行政部
(14)質(zhì)量管理文件匯編(質(zhì)量管理制度、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、記錄、憑證、報(bào)告等)各崗位
(15)GSP內(nèi)審檔案
質(zhì)管部
(16)GSP外審檔案
質(zhì)管部
(17)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理檔案
質(zhì)管部
(18)驗(yàn)證檔案(冷庫、冷藏箱、保溫箱、冷藏車、溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng))質(zhì)管部
(19)設(shè)施設(shè)備檔案(空調(diào)、冷庫、冰箱、冷藏車、溫濕度記錄儀、計(jì)算機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、電子監(jiān)管碼掃碼設(shè)備、RF設(shè)備等)行政部
【關(guān)注】企業(yè)質(zhì)量管理體系五大要素是否建立健全,是否與經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),許可變更、關(guān)鍵人員變更、關(guān)鍵設(shè)備變更情況,質(zhì)量管理從業(yè)人員的穩(wěn)定性,企業(yè)質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié),存在的缺陷問題及其整改效果等,了解企業(yè)是否依法經(jīng)營、誠實(shí)守信,能有效預(yù)防和降低經(jīng)營質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)改進(jìn)、提高質(zhì)量管理水平。
二、部門檢查
1、采購部
(1)采購部管理文件(制度、職責(zé)、規(guī)程、記錄、憑證、報(bào)告等)
(2)采購訂單
(3)采購記錄(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成)
(4)采購質(zhì)量評審記錄
(5)首營企業(yè)
(6)首營品種
(7)供貨方銷售人員
(8)質(zhì)保協(xié)議
(9)采購發(fā)票
(10)藥品直調(diào)
(11)特殊管理藥品的采購
(12)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立、維護(hù)
(13)人員詢問:測試采購操作規(guī)程、GSP質(zhì)量管理知識及人員實(shí)際履職能力。
詢問問題:
·
首營企業(yè)、首營品種的概念?
·
國家有專門管理要求的藥品如何控制? ·
采購工作的基本程序? ·
藥品是否合法性如何確定? ·
質(zhì)量保證協(xié)議包含哪些內(nèi)容?(14)現(xiàn)場測試:在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)測試采購訂單、采購記錄的生成,了解采購流程的控制、攔截、拒絕生成的情況。
(15)現(xiàn)場抽查品種采購票據(jù)的溯源(冷藏藥品、基本藥物、特殊管理藥品、國家有專門管理要求的藥品、蛋肽類、中藥材、中藥飲片)
(16)風(fēng)險(xiǎn)管控
【關(guān)注】上游資質(zhì)、藥品的合法性,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的報(bào)警、攔截、鎖定功能。
2、倉儲部(1)庫區(qū)外部環(huán)境(庫房的選址、設(shè)計(jì)、布局)
(2)庫區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備:
·
常溫庫、陰涼庫、冷庫(面積、容積是否達(dá)到許可標(biāo)準(zhǔn))
·
特殊藥品專庫(安全防盜、報(bào)警措施,專人管理,專用賬冊)
·
中藥材、中藥飲片專庫(專用養(yǎng)護(hù)場所,按陰涼庫設(shè)置)
·
蛋白同化制劑、肽類激素專柜或?qū)?/p>
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區(qū)域色標(biāo)(合格、待驗(yàn)、不合格)
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專用場所(驗(yàn)收、發(fā)貨、退貨、不合格藥品、零貨揀選、拼箱發(fā)貨、復(fù)核)
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貨架(重型貨架、輕型貨架長度是否達(dá)到許可標(biāo)準(zhǔn))
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地墊(數(shù)量、高度、衛(wèi)生)
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“五防”設(shè)施(防蟲、防鼠、防潮、通風(fēng)、避光)
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RF設(shè)備
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電子監(jiān)管碼掃碼設(shè)備
(3)堆垛(間距、批號、品種、儲存環(huán)境要求、外包裝標(biāo)示)
(4)冷庫:設(shè)計(jì)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、三自動、功率達(dá)到許可標(biāo)準(zhǔn)、備用發(fā)電機(jī)或雙回路電、合理分區(qū)(收貨驗(yàn)收、儲存、包裝材料預(yù)冷、拆零、包裝、發(fā)貨、待處理藥品存放區(qū))、堆垛、驗(yàn)證情況、應(yīng)急預(yù)案
(5)空調(diào)系統(tǒng):三自動、功率達(dá)到許可標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)記錄
(6)溫濕度監(jiān)測系統(tǒng):硬件(管理主機(jī)、測點(diǎn)終端、不間斷電源、相關(guān)軟件),探頭(數(shù)量、分布、靈敏度、校準(zhǔn)與驗(yàn)證情況),功能(實(shí)時(shí)采集、傳送、報(bào)警,記錄時(shí)間間隔、警戒值、報(bào)警功能、數(shù)據(jù)備份),與空調(diào)系統(tǒng)獨(dú)立,溫濕度監(jiān)測歷史記錄和實(shí)時(shí)記錄數(shù)值
(7)倉儲部管理文件(制度、職責(zé)、規(guī)程、記錄、憑證、報(bào)告等)(8)收貨:收貨程序、收貨記錄(冷藏藥品收貨記錄的內(nèi)容)、收貨檢查內(nèi)容(核實(shí)運(yùn)輸方式、檢查外包裝、運(yùn)輸時(shí)問、冷藏藥品檢查途中溫度、票賬貨相符)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的對不符合收貨要求的攔截、銷后退回藥品的收貨
(9)驗(yàn)收:待驗(yàn)區(qū)、驗(yàn)收記錄(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成)、驗(yàn)收的內(nèi)容(檢驗(yàn)報(bào)告書、合格證明文件、抽樣)、特殊管理藥品的驗(yàn)收、可疑藥品和不合格品驗(yàn)收處理記錄、電子監(jiān)管碼核注、是否藥品直調(diào)、銷后退回藥品的收貨、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的攔截、數(shù)據(jù)更改
(10)儲存:庫存記錄(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成)、是否合理儲存、人員進(jìn)出管理、衛(wèi)生(11)養(yǎng)護(hù):養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種、問題藥品和質(zhì)量可疑藥品的計(jì)算機(jī)鎖定、中藥材中藥飲片的養(yǎng)護(hù)方法、有效期管理、定期盤點(diǎn)(帳貨相符)、溫濕度監(jiān)測記錄、養(yǎng)護(hù)記錄(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、養(yǎng)護(hù)檢查記錄)
(12)出庫:不得出庫的情形、出庫復(fù)核記錄(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提示出庫、復(fù)核,自動生成出庫復(fù)核記錄)、特殊管理藥品及國家有專門管理要求的藥品出庫復(fù)核要求、拼箱、出庫隨貨同行單、冷藏藥品裝箱裝車要求、電子監(jiān)管碼核銷、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的攔截與鎖定
(13)人員詢問:測試收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出庫操作規(guī)程、GSP質(zhì)量管理知識及人員實(shí)際履職能力。
詢問問題:
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冷藏、冷凍藥品驗(yàn)收溫度不合格的處理流程? .
藥品收貨程序? .
藥品質(zhì)量驗(yàn)收程序? .
驗(yàn)收抽樣規(guī)則? .
如何防控非本企業(yè)銷售退回的藥品? .
本崗位的有哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如何防控?
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如果銷售退回冷藏、冷凍藥品收貨時(shí)溫度超標(biāo)如何處理?
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國家目前實(shí)施電子監(jiān)管藥品類別?
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電子監(jiān)管碼信息與藥品包裝上實(shí)際信息不符情況的處理?
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冷藏藥品運(yùn)輸途中車輛故障如何處理?
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養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題如何處理?
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冷藏、冷凍藥品發(fā)貨的程序?(14)現(xiàn)場測試?yán)鋷鞈?yīng)急機(jī)制
(15)現(xiàn)場測試溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)報(bào)警功能、溫濕度監(jiān)測的靈敏度、是否與空調(diào)系統(tǒng)聯(lián)動(16)現(xiàn)場測試計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、山庫復(fù)核等環(huán)節(jié)的預(yù)警、攔截、鎖定功能
(17)運(yùn)用“藥品管家”手機(jī)終端軟件,現(xiàn)場測試電子監(jiān)管碼的核注核銷情況。
(18)現(xiàn)場抽查品種溯源(冷藏藥品、基本藥物、特殊管理藥品、國家有專門管理要求的藥品、蛋肽類、中藥材、中藥飲片)
(19)風(fēng)險(xiǎn)管控
【關(guān)注】防止假劣藥品流入合法渠道、合法藥品流入非法渠道,有效期管理,溫濕度控制,混淆、差錯、污染,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)預(yù)警、攔截和鎖定功能。
3、銷售部
(1)銷售部管理文件(制度、職責(zé)、操作規(guī)程、記錄、憑證、報(bào)告等)
(2)銷售訂單(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、庫存記錄生成,拒絕生成的情形)(3)銷售記錄(計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成)
(4)藥品直調(diào)銷售記錄(5)銷售發(fā)票(6)隨貨同行單(7)質(zhì)保協(xié)議
(8)銷售法人委托書(內(nèi)容、存根,是否有掛靠人員)(9)購貨單位合法性證明
(10)購貨單位采購人員合法性證明(11)購貨單位提貨人員合法性證明
(12)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對購貨合法性(含特殊管理藥品、國家有專門管理要求的藥品)的攔截
(13)人員詢問:測試銷售操作規(guī)程、GSP質(zhì)量管理知識及人員實(shí)際履職能力。
詢問問題:
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銷售部門及崗位質(zhì)量職責(zé)?
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什么情況下藥品可以直調(diào)?
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客戶資質(zhì)到期如何管控?
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含特殊藥品復(fù)方制劑如何管控?
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首營客戶需提供哪些資料?(14)現(xiàn)場測試計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成銷售訂單、銷售記錄,銷售票據(jù)的打印。
(15)現(xiàn)場抽查品種的銷售票據(jù)溯源(冷藏藥品、基本藥物、特殊管理藥品、國家有專門管理要求的藥品、蛋肽類、中藥材、中藥飲片)
(16)風(fēng)險(xiǎn)管控
【關(guān)注】下游資質(zhì)的合法性,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的報(bào)警、攔截、鎖定功能。
4、運(yùn)輸部
(1)運(yùn)輸部管理文件(制度、職責(zé)、操作規(guī)程、記錄、憑證、報(bào)告等)(2)運(yùn)輸工具(封閉式)
(3)冷藏車、冷藏箱、保溫箱的功能、驗(yàn)證情況(4)運(yùn)輸記錄(在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成)
(5)裝車前的檢查(冷藏車的啟運(yùn)操作規(guī)程的規(guī)定內(nèi)容)(6)運(yùn)輸途中溫度控制
(7)運(yùn)輸時(shí)限:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)跟蹤管理(8)藥品的搬運(yùn)、裝卸、碼放(9)運(yùn)輸安全管理措施
(10)特殊管理藥品的運(yùn)輸:運(yùn)輸證明、警示標(biāo)志、安保措施(掛鎖、專人押運(yùn))
(11)冷藏藥品的運(yùn)輸:保溫、冷藏措施、蓄冷劑擺放、堆放、應(yīng)急預(yù)案(異常氣候、設(shè)備故障、交通事故等)
(12)委托運(yùn)輸:承運(yùn)方質(zhì)保能力審計(jì)、索取哪些資料、運(yùn)輸質(zhì)保協(xié)議(質(zhì)量責(zé)任、遵守運(yùn)輸操作規(guī)程、在途時(shí)限)、委托運(yùn)輸記錄的內(nèi)容
(13)人員詢問:測試運(yùn)輸、搬運(yùn)、裝卸操作規(guī)程、運(yùn)輸安全措施、應(yīng)急措施、GSP質(zhì)量管理知識及人員實(shí)際履職能力。
(14)現(xiàn)場測試?yán)洳剡\(yùn)輸應(yīng)急機(jī)制
(15)現(xiàn)場測試?yán)洳剀囍评鋮?shù)、溫度數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、傳送和報(bào)警功能(17)現(xiàn)場測試計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對運(yùn)輸過程的跟蹤管理
(18)現(xiàn)場抽查品種的運(yùn)輸過程溯源(冷藏藥品、基本藥物、特殊管理藥品、國家有專門管理要求的藥品、蛋肽類、中藥材、中藥飲片)
(19)風(fēng)險(xiǎn)管控
【關(guān)注】運(yùn)輸工具適用性、運(yùn)輸時(shí)限、途中溫度控制、安全措施、應(yīng)急機(jī)制,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對運(yùn)輸過程的跟蹤管理,尤其是冷藏藥品運(yùn)輸途中溫度數(shù)據(jù)的采集、記錄、傳送、報(bào)警。
5、財(cái)務(wù)部
(1)財(cái)務(wù)部管理文件(制度、職責(zé)、操作規(guī)程、記錄、憑證、報(bào)告等)(2)銀行開戶戶名、開戶銀行、賬號(3)發(fā)票專用章(4)稅票
(5)財(cái)務(wù)賬目(付款流向、金額、是否現(xiàn)金支付)(6)發(fā)票內(nèi)容
(7)銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單
(8)特殊管理藥品、含特殊管理藥品復(fù)方制劑是否現(xiàn)金支付(9)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能與財(cái)務(wù)結(jié)算、開票功能是否內(nèi)嵌(10)票據(jù)、憑證的保存(檔案、檢索、期限、安全)(11)紅沖票據(jù)的管理
(12)人員詢問:測試財(cái)務(wù)管理控制程序、票據(jù)管理安全措施、GSP質(zhì)量管理知識及人員實(shí)際履職能力。
(13)現(xiàn)場測試計(jì)算機(jī)系統(tǒng)購銷票據(jù)的開具、攔截、鎖定、打印
(14)現(xiàn)場抽查品種的財(cái)務(wù)購銷票據(jù)溯源(冷藏藥品、基本藥物、特殊管理藥品、國家有專門管理要求的藥品、蛋肽類、中藥材、中藥飲片)
(15)風(fēng)險(xiǎn)管控
【關(guān)注】是否統(tǒng)一賬戶,是否現(xiàn)金支付,是否存在掛靠、走票,防止合法藥品流入非法渠道、非法藥品流入合法渠道。
6、信息部
(1)信息部管理文件:管理制度、部門職責(zé)(附錄2第四條)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、記錄、憑證、報(bào)告等
(2)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)(機(jī)房、服務(wù)器、終端機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、信息平臺、軟件、數(shù)據(jù)庫、不間斷電源)
(3)藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件(電子監(jiān)管碼掃碼設(shè)備、計(jì)算機(jī)終端、網(wǎng)絡(luò)、密鑰)
(4)信息人員資質(zhì)(不低于許可要求)
(5)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能(采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核等記錄自動生成,問題藥品、質(zhì)量可疑藥品、供銷單位及其人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等的預(yù)警、攔截、鎖定,票據(jù)生成、打印和管理功能)
(6)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量記錄(錄入授權(quán)及密碼,修改是否經(jīng)質(zhì)量管理部門審核并監(jiān)督、更改過程留有記錄,按日備份、保存在安全場所,數(shù)據(jù)原始、真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可追溯)
(7)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶手冊、軟件檢驗(yàn)測試合格證書
(8)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用戶(各崗位人員)的授權(quán)、密碼的審核、批準(zhǔn)(9)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理維護(hù)記錄
(10)人員詢問:測試信息部門職責(zé)、計(jì)算機(jī)管理操作規(guī)程、操作權(quán)限管理、網(wǎng)絡(luò)安傘措施、數(shù)據(jù)備份工具、應(yīng)急機(jī)制、GSP質(zhì)量管理知識及人員實(shí)際履職能力。
(11)現(xiàn)場測試計(jì)算機(jī)系統(tǒng):以計(jì)算機(jī)最高管理權(quán)限進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),現(xiàn)場測試計(jì)算機(jī)系統(tǒng)哪些數(shù)據(jù)、功能等可以手工修改,與采購、銷售、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、運(yùn)輸?shù)认到y(tǒng)功能是否為內(nèi)嵌結(jié)構(gòu);以突然斷電等方式現(xiàn)場測試計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理和應(yīng)急機(jī)制。
(12)風(fēng)險(xiǎn)管控
【關(guān)注】計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功能是否符合藥品經(jīng)營全過程管理,是否符合質(zhì)量控制要求。
7、質(zhì)量部
(1)質(zhì)量部管理文件(制度、職責(zé)、操作規(guī)程、記錄、憑證、報(bào)告等)
(2)部門職責(zé)(第十七條、附錄2第五條,組織倉儲、運(yùn)輸?shù)炔块T共同實(shí)施驗(yàn)證)(3)崗位職責(zé)
(4)質(zhì)量管理專用章的管理
(5)質(zhì)量管理相關(guān)監(jiān)督檢查記錄(與職責(zé)相對應(yīng))(6)質(zhì)量管理文件、資料、記錄、報(bào)告等的審核
(7)詢問質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人:資質(zhì)、獨(dú)立解決質(zhì)量問題的能力,質(zhì)量管理中負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、督促、組織、協(xié)助等履職情況體現(xiàn)在哪些方面,測試職責(zé)、GSP質(zhì)量管理知識及人員實(shí)際履職能力。
(8)詢問質(zhì)量管理員:資質(zhì)、能力、履職體現(xiàn)在哪些方面,質(zhì)量管理中負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、督促、組織、協(xié)助等履職情況體現(xiàn)在哪些方面,測試職責(zé)、GSP質(zhì)量管理知識及人員實(shí)際履職能力。
(9)現(xiàn)場測試計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如何體現(xiàn)質(zhì)量管理人員的控制:解鎖程序、數(shù)據(jù)修改審核程序、質(zhì)量監(jiān)督功能
(10)現(xiàn)場抽查品種的經(jīng)營過程溯源(冷藏藥品、基本藥物、特殊管理藥品、國家有專門管理要求的藥品、蛋肽類、中藥材、中藥飲片)
(11)風(fēng)險(xiǎn)管控 【關(guān)注】質(zhì)量部人員資質(zhì)、能力是否勝任,部門職責(zé)、崗位職責(zé)是否按規(guī)定的職責(zé)權(quán)限要求履行,職責(zé)不得由其他部門及人員履行,結(jié)合其他部門質(zhì)量工作的開展情況,判斷質(zhì)量部職責(zé)履行效果。
第四篇:北京藥監(jiān)局現(xiàn)場檢查問題
1問:什么是醫(yī)療器械?
答:醫(yī)療器械,是指單獨(dú)或者組合使用于人體的儀器、設(shè)備、器具、材料或者其他物品,包括所需要的軟件;
2問:醫(yī)療器械實(shí)行分類管理(1.2.3類)指?* 答:第一類是指,通過常規(guī)管理足以保證其安全性、有效性的醫(yī)療器械。
第二類是指,對其安全性、有效性應(yīng)當(dāng)加以控制的醫(yī)療器械。
第三類是指,植入人體;用于支持、維持生命;對人體具有潛在危險(xiǎn),對其安全性、有效性必須嚴(yán)格控制的醫(yī)療器械 3問:學(xué)習(xí)了哪些法律法規(guī)?
答:1 《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》 《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》 《北京市實(shí)施〈醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法〉暫行規(guī)定》 《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識管理規(guī)定》 5 《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法 》 6 《醫(yī)療器械分類規(guī)則 》 7 《醫(yī)療器械分類目錄 》 8《醫(yī)療器械注冊管理辦法 》 4問:都有哪些制度和記錄?
答:1采購制度 2進(jìn)貨驗(yàn)收制度 3倉儲保管制度 4進(jìn)、出庫復(fù)核制度
5質(zhì)量跟蹤制度 6不良事件報(bào)告制度 7不合格品處理制度
8效期產(chǎn)品管理制度 9用戶投訴處理制度 10銷售管理制度
11培訓(xùn)制度 12售后服務(wù)制度
都有相應(yīng)的都有記錄。
5問:采購時(shí)如何審查產(chǎn)品資質(zhì)?
答:供貨商必須有三證:營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證或醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證,醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證 6問:對產(chǎn)品如何進(jìn)行審查?并現(xiàn)場識別。
答: 醫(yī)療器械注冊證書由國家食品藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一印制,相應(yīng)內(nèi)容由審批注冊的(食品)藥品監(jiān)督管理部門填寫。
注冊號的編排方式為:
國食藥監(jiān)械1(準(zhǔn)、進(jìn)、許2)字2008-3第×4××5××××6號。其中:
×1為注冊審批部門所在地的簡稱:
境內(nèi)第三類醫(yī)療器械、境外醫(yī)療器械以及臺灣、香港、澳門地區(qū)的醫(yī)療器械為“國”字由國家食品藥品監(jiān)督管理局申批;
境內(nèi)第二類醫(yī)療器械為注冊審批部門所在的省、自治區(qū)、直轄市簡稱;由市局申批
境內(nèi)第一類醫(yī)療器械為注冊審批部門所在的省、自治區(qū)、直轄市簡稱加所在設(shè)區(qū)的市級行政區(qū)域的簡稱,為××1(無相應(yīng)設(shè)區(qū)的市級行政區(qū)域時(shí),僅為省、自治區(qū)、直轄市的簡稱)由分局申批;
×2為注冊形式(準(zhǔn)、進(jìn)、許):
“準(zhǔn)”字適用于境內(nèi)醫(yī)療器械;
“進(jìn)”字適用于境外醫(yī)療器械;
“許”字適用于臺灣、香港、澳門地區(qū)的醫(yī)療器械;
××××3為批準(zhǔn)注冊年份;
×4為產(chǎn)品管理類別;
××5為產(chǎn)品品種編碼;
××××6為注冊流水號。
醫(yī)療器械注冊證書附有《醫(yī)療器械注冊登記表》,與醫(yī)療器械注冊證書同時(shí)使用。
注冊證有效期為四年屆前6個(gè)月重新注冊。醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證有效期為5年,屆前6個(gè)月重新?lián)Q證,7問:《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識管理規(guī)定》都包括什么?
答: 醫(yī)療器械說明書是指由生產(chǎn)企業(yè)制作并隨產(chǎn)品提供給用戶的,能夠涵蓋該產(chǎn)品安全有效基本信息并用以指導(dǎo)正確安裝、調(diào)試、操作、使用、維護(hù)、保養(yǎng)的技術(shù)文件。
醫(yī)療器械標(biāo)簽是指在醫(yī)療器械或者包裝上附有的,用于識別產(chǎn)品特征的文字說明及圖形、符號。
醫(yī)療器械包裝標(biāo)識是指在包裝上標(biāo)有的反映醫(yī)療器械主要技術(shù)特征的文字說明及圖形、符號。
一般包括:
(一)產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格;
(二)生產(chǎn)企業(yè)名稱、注冊地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及售后服務(wù)單位;
(三)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》編號(第一類醫(yī)療器械除外)、醫(yī)療器械注冊證書編號;
(四)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號;
(五)產(chǎn)品的性能、主要結(jié)構(gòu)、適用范圍;
(六)禁忌癥、注意事項(xiàng)以及其他需要警示或者提示的內(nèi)容;
(七)醫(yī)療器械標(biāo)簽所用的圖形、符號、縮寫等內(nèi)容的解釋;
(八)安裝和使用說明或者圖示;
(九)產(chǎn)品維護(hù)和保養(yǎng)方法,特殊儲存條件、方法;
(十)限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限;
(十一)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的應(yīng)當(dāng)在說明書中標(biāo)明的其他內(nèi)容。8問:如何進(jìn)貨?怎樣檢驗(yàn)?
答:審察“三證”后,看產(chǎn)品是否有合格證明,根據(jù)入庫單看產(chǎn)品說明書,標(biāo)簽,包裝標(biāo)識。名稱是相符,產(chǎn)品特性是否符合要求,是否符合標(biāo)準(zhǔn)(國家標(biāo)準(zhǔn),待業(yè)標(biāo)準(zhǔn):在全國統(tǒng)一執(zhí)行的,由國家或行業(yè)協(xié)會制訂的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):由企業(yè)基于國家標(biāo)準(zhǔn)、待業(yè)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn)制訂的標(biāo)準(zhǔn))。外觀是否有損傷,分區(qū)放好,不合格的放到不合格區(qū),由兩人以上簽字入庫。8問:什么是不良事件?產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題怎么辦? 答:醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用的情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。
醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、使用單位應(yīng)對本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、使用的醫(yī)療器械實(shí)施有效監(jiān)測,對發(fā)現(xiàn)的可疑醫(yī)療器械不良事件應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄、按規(guī)定報(bào)告質(zhì)量部,經(jīng)理,藥監(jiān)主管部門。
醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)營企業(yè)、使用單位發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件時(shí)應(yīng)填寫《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告表》,并按季度向所在省、自治區(qū)、直轄市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心報(bào)告,其中嚴(yán)重傷害事件應(yīng)于發(fā)現(xiàn)后10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告,死亡事件應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)報(bào)告;死亡病例還應(yīng)同時(shí)報(bào)送國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。
出現(xiàn)質(zhì)量問題,根據(jù)銷售記錄進(jìn)貨記錄,產(chǎn)品問題,聯(lián)系廠家,進(jìn)行維修或調(diào)換,達(dá)到用戶滿意。
9問:是否可以超范圍經(jīng)營?經(jīng)營過期淘汰假冒偽劣產(chǎn)品如何處罰?
答:不是我們申報(bào)范圍內(nèi)的不經(jīng)營,違規(guī)經(jīng)營會罰款:違法所得5000以下的處5000-20000,違法所得5000以上的處以2-5倍罰款 10問:是否變更經(jīng)營場所,庫房,質(zhì)量管理人員,法人?
答:這些變動都要去做變更
醫(yī)療器械經(jīng)營許可證有效期五年,提前半年做變更
11問:怎么進(jìn)行售后服務(wù)? 答:,產(chǎn)品有的可以由廠家進(jìn)行售后服務(wù),我們以后,將組建銷售部和售后服務(wù)部,找相關(guān)專業(yè)的,并進(jìn)行培訓(xùn),我公司也有相關(guān)的專業(yè)人來做售后服務(wù)。質(zhì)量管理人或質(zhì)檢員,問:是怎么做這個(gè)行業(yè)的。
我們在醫(yī)院有認(rèn)識的朋友,也有朋友現(xiàn)在是做醫(yī)療器械的
第五篇:藥監(jiān)局檢查準(zhǔn)備事項(xiàng)(2012.4.8)
緊急通知
各會員診所:
下周寧德市食品藥品監(jiān)督管理局將對我市醫(yī)療機(jī)構(gòu)及藥品經(jīng)營單位進(jìn)行一次大檢查,請大家務(wù)必高度重視,按照本通知附件中的要點(diǎn)及藥品管理相關(guān)規(guī)定,做好診所各項(xiàng)工作。福鼎市個(gè)體醫(yī)師協(xié)會2012年4月8日
附件:
藥監(jiān)局檢查準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)藥品從業(yè)人員上崗證。(正在申報(bào)暫時(shí)不必準(zhǔn)備)
(二)健康證:每個(gè)診所至少要有一個(gè)藥品接觸人員辦理一本健康證,每人105元,照片一寸一張(星期一前交片區(qū))。
(三)濕溫度記錄:
常溫庫(區(qū))溫度應(yīng)保持在10~30℃之間,陰涼庫(區(qū))溫度應(yīng)不超過20℃,冷庫(區(qū))或冷柜溫度應(yīng)保持在2~10℃之間。藥庫、藥房相對濕度應(yīng)保持在45%~75%之間。
(四)清理不合格藥品:
包括過期、失效、變質(zhì)藥品及醫(yī)療器械,對發(fā)現(xiàn)問題的藥品及醫(yī)療器械要及時(shí)登記處理并清理銷毀。
(五)藥品和器械購進(jìn)記錄。
(1)購進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年,但不得少于二年。(2)醫(yī)療器械采購驗(yàn)收、銷售記錄應(yīng)當(dāng)保存至超過產(chǎn)品有效期或者使用期1年,但不得少于2年;一次性使用無菌醫(yī)療器械的采購驗(yàn)收、銷售記錄,應(yīng)當(dāng)保存至超過產(chǎn)品有效期2年;植入性醫(yī)療器械的采購驗(yàn)收、銷售記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。
(3)核查、索取、保存藥品和醫(yī)療器械批發(fā)、生產(chǎn)企業(yè)及銷售員個(gè)人的相關(guān)資質(zhì),建立相關(guān)文件保存檔案;(以下材料須加蓋供貨單位印章)。
A、購進(jìn)藥品批發(fā)公司應(yīng)索取的材料:
(1)《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(2)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書和藥品的批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件;
(3)供貨單位藥品銷售委托書;
(4)銷售人員有效身份證明復(fù)印件。藥品經(jīng)營企業(yè)和使用單位按照本條前款規(guī)定留存的銷售憑證和資料,應(yīng)當(dāng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
B、購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)索取的材料:
(1)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或者《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,對生產(chǎn)、經(jīng)營屬于《醫(yī)療器械分類目錄》中第一類醫(yī)療器械的企業(yè),只需索取營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(2)醫(yī)療器械注冊證書和《醫(yī)療器械注冊登記表》復(fù)印件;
(3)供貨單位醫(yī)療器械銷售委托書;
(4)銷售人員有效身份證明復(fù)印件。
C、購進(jìn)進(jìn)口藥品應(yīng)索取的材料:
購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
(六)采購藥品及醫(yī)療器械務(wù)必做到“貨、票、據(jù)”相符;
(七)要做好購進(jìn)驗(yàn)收登記事項(xiàng),核對藥品生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期、批號等各項(xiàng)信息;
(八)杜絕“三無”藥品(無批號、無生產(chǎn)日期、無注冊商標(biāo))、過期失效、霉?fàn)€變質(zhì)藥品出現(xiàn),質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)及時(shí)上報(bào)藥品監(jiān)督管理部門。
(九)儲存與養(yǎng)護(hù):
(1)內(nèi)服藥與外用藥分開存放,易串味藥品、中藥材、中藥飲片等應(yīng)與其他藥品分開存放;
(2)營業(yè)場所內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔,藥品應(yīng)擺放整齊有序,堆垛應(yīng)有一定距離,藥品與墻體、地面的間距應(yīng)不小于10厘米,與屋頂、散亂器的間距應(yīng)不小于30厘米。需避光、低溫貯藏的藥品,應(yīng)特殊保管;效期藥品堅(jiān)持“先進(jìn)先出”“效近先出”的原則。
(十)設(shè)施與設(shè)備:
(1)有條件的配備藥庫:設(shè)置合格區(qū)、不合格區(qū)、并根據(jù)需要設(shè)置待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、待發(fā)區(qū);沒有條件配備藥庫的應(yīng)配置藥柜。
(2)藥庫及藥柜中的藥品執(zhí)行色標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)為黃色;合格區(qū)、待發(fā)區(qū)為綠色;不合格區(qū)為紅色。要根據(jù)藥品特性要求配備空調(diào)、冰箱、冷柜、溫濕度計(jì)等溫濕度調(diào)控及測量設(shè)備,要有防塵、防潮、防霉、防蟲、防鼠等設(shè)備;
(十一)處方類藥品使用一定開具處方,不銷售處方藥品,特別是抗生素類。
(十二)不合格藥品應(yīng)存放在不合格藥品庫(區(qū))。
(十三)不合格藥品的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。