第一篇:檢驗(yàn)班5S管理規(guī)定
質(zhì)量管理部檢驗(yàn)班“5S”管理規(guī)定
為提高發(fā)動(dòng)機(jī)檢驗(yàn)班“5S” 管理水平,從而推動(dòng)檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)管理整體水平提高,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保企業(yè)良好的對(duì)外形象,現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)班“5S” 管理做如下規(guī)定:
一、對(duì)檢驗(yàn)班的物品管理的規(guī)定:
1、檢驗(yàn)班內(nèi)地面保持清潔,每天下班17:00整值班人員整理現(xiàn)場(chǎng)。
2、檢驗(yàn)班內(nèi)窗簾吊掛整齊、無(wú)破損、保持清潔并掛在窗戶兩邊捆綁好。
3、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話、開關(guān)插座等電器、設(shè)備表面無(wú)灰塵、無(wú)污垢。
4、辦公桌面、電腦桌面、檢驗(yàn)桌面表面無(wú)灰塵或無(wú)污垢,無(wú)油漬。
5、門、玻璃窗、室內(nèi)電風(fēng)扇要保持清潔,并且做好記錄。
6、文件、資料嚴(yán)禁堆放在地面,并按指定地方擺放整齊。
7、人離開辦公桌、電腦桌時(shí)桌面物品、資料要擺整齊,椅子要靠桌子里面擺放。
8、檢驗(yàn)貨架零部件必須按品種類別擺放整齊,物品擺放朝外擺放。
9、物品應(yīng)按指定區(qū)域存放,存放物品的用具必須清潔、整齊、統(tǒng)一,同時(shí)應(yīng)注意物品的防塵、防銹。
10、區(qū)域責(zé)任人必須做好責(zé)任區(qū)的5S工作,下班時(shí)應(yīng)閉門窗、水電、氣源等,值日人員應(yīng)對(duì)整個(gè)班組的5S工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并做好記錄。
11、工具、量具、檢具、檢驗(yàn)卡片、記錄本、報(bào)告夾等用完后必須歸加原位。并對(duì)工具、量具、檢具做好防銹處理。
12、待檢驗(yàn)、正在檢驗(yàn)、完成檢驗(yàn)的零部件要定位放置、做好標(biāo)識(shí)及防塵、防銹工作。
13、對(duì)檢驗(yàn)區(qū)所有的檢驗(yàn)物品全部定置好責(zé)任人,第一責(zé)任人不定期對(duì)自已所分管的責(zé)任區(qū)進(jìn)行清理,檢查人要不定期進(jìn)行檢查,并及時(shí)指出糾正。
14、消防栓、滅火器等每周必須要保養(yǎng)一次,并且做好保養(yǎng)記錄。
15、每周六下班后全體檢驗(yàn)員對(duì)班班組分管的區(qū)域進(jìn)行全面大掃除包括(天花板、風(fēng)扇、相關(guān)的設(shè)備保養(yǎng))等。
二、對(duì)人員穿著管理規(guī)定:
1、上班時(shí)間每位檢驗(yàn)員必須統(tǒng)一穿工作服上班,男同志不能穿短褲、背心,女同志不能穿高跟鞋、裙子等上班,并且配帶好廠牌掛在左胸口衣領(lǐng)上。
2、男、女同志頭發(fā)過(guò)肩要盤起,上班不能穿漏腳指的鞋.3、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)零部件時(shí),對(duì)鋼件、鋁件要配帶好勞保手套,以免手被鋁件劃傷和手中的汗水與零件接觸會(huì)生銹。
4、以上相關(guān)規(guī)定將納入月底檢驗(yàn)員考評(píng)中。以上規(guī)定從下發(fā)日起生效。
質(zhì)量管理部
檢驗(yàn)班
2014年05月30日
第二篇:5S管理規(guī)定
安
徽
省
池
州
新
賽
德
化
工
有
限
公
司
編制:胡偉
5S管理規(guī)定
審核:金旺枝
批準(zhǔn):包建華
5S管理規(guī)定
1.目的
為了營(yíng)造一個(gè)舒適、清潔、和諧的工作環(huán)境和辦公環(huán)境,打造一目了然的現(xiàn)場(chǎng)管理,規(guī)范員工的行為,進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),特制定本規(guī)定。
2.范圍
適應(yīng)公司所有部門和全體員工。
3.檢查項(xiàng)目
3.1 制度建設(shè)
1.所有主管級(jí)的部門(辦公樓各部門除外)皆有5S推行的組織結(jié)構(gòu),明確5S推行的人員,明確責(zé)任區(qū)域劃分;
2.根據(jù)公司現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,建立適合本部門的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,在現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定上應(yīng)明確檢查要求、檢查頻次、檢查記錄表和違反規(guī)定的處罰措施;
3.結(jié)合“事事有人管,人人有事管”的原則,每個(gè)部門的每件設(shè)備、工具、消防設(shè)施、門窗、水電、門鎖等皆有明確的管理責(zé)任人,同時(shí)明確檢查的頻次。
3.2 地面清潔
1.所有地面24小時(shí)保持清潔,不允許存在超過(guò)20平方厘米的垃圾、頭尾料、廢棄物存在;
2.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢水、地面的余料在交接班時(shí)應(yīng)及時(shí)清理; 3.各種周轉(zhuǎn)桶、成品搬運(yùn)后地面遺留垃圾在5分鐘內(nèi)清理完畢; 4.辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng); 5.車間的原料桶不能隨意擺放。
3.3 物品擺放
1.嚴(yán)格按照劃分區(qū)域、定點(diǎn)、定量、定容的要求擺放物品,并加以明顯的標(biāo)示;
2.嚴(yán)禁私人物品,例如雨傘、工作服、水杯、手套等直接擺放在產(chǎn)品上,或直接放置在工作臺(tái)上,應(yīng)放在指定的位置,雨傘、雨衣等必須放入密封的箱子里面等;
3.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不允許帶入零食、盒飯等;允許帶入液體飲料,但也必須放在抽屜里或箱子里面,不能直接放在桌面上或工作臺(tái)上;
4.車間內(nèi)部各類周轉(zhuǎn)工具、物品嚴(yán)禁占用通道,如果確屬場(chǎng)地緊張需要臨時(shí)擺放卸貨也必須在5分鐘內(nèi)處理完畢,各部門的廢料要合理擺放,不可堆于機(jī)動(dòng)車道或通道上;
5.公共區(qū)域的各類通道嚴(yán)禁停車,確屬工作需要,駕駛員必須在現(xiàn)場(chǎng)要做到隨時(shí)開走;
6.清潔用掃帚、拖把等在清潔后必須及時(shí)清潔,并懸掛擺放; 7.倉(cāng)庫(kù)擺放的物品嚴(yán)禁有灰塵和腳印,物料按區(qū)域分開擺放;
8.在檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)隨意、到處停放的小車、各類周轉(zhuǎn)工具等,未放到規(guī)定的位置,無(wú)人管理,直接處罰責(zé)任歸屬的主管,若已經(jīng)明確被借用,直接處罰借用部門主管。
3.4 看板管理
1.各部門看板(包含)確保真實(shí)、實(shí)時(shí)并且有效,不允許出現(xiàn)敷衍了事,看板不及時(shí)刷新、維護(hù)的現(xiàn)象;
2.看板上應(yīng)粘貼公司的各項(xiàng)管理制度和通知,讓員工通過(guò)看板了解公司動(dòng)態(tài)和管理者的要求等情況。
3.5 物品清理
1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢物應(yīng)及時(shí)清理,當(dāng)班結(jié)束后必須全部清理完畢; 2.垃圾筒裝滿后不允許再堆放或溢出四周,當(dāng)班結(jié)束時(shí)必須清理垃圾筒; 3.維修設(shè)備、生產(chǎn)結(jié)束時(shí)必須整理隨身攜帶的工具和現(xiàn)場(chǎng)不使用的物品; 4.不允許生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)多余的垃圾桶、碎磚頭、鐵件等雜物;
5.每個(gè)責(zé)任區(qū)域的玻璃必須干凈,無(wú)破損,不允許出現(xiàn)大量灰塵現(xiàn)象;
6.不允許隨意把垃圾、廢液等廢棄物品亂倒、亂扔。
3.6 員工行為
1.嚴(yán)格按照公司下發(fā)的《員工守則》、員工行為規(guī)范、廠服穿著與廠牌佩戴等管理制度執(zhí)行;
2.進(jìn)入廠區(qū)一定要戴上安全帽; 3.嚴(yán)禁踢、踹桶裝物料;
4.嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi),員工圍在一起聊天、抽煙、打鬧等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為;
5.生產(chǎn)車間,不允許把板凳放倒坐,不允許直接坐在產(chǎn)品上,不允許直接坐在地上或蹲在地上等狀態(tài)下工作。
3.7 設(shè)備管理
1.除設(shè)備維護(hù)正常用油外,設(shè)備其余地方確保干凈、整潔; 2.長(zhǎng)期不使用的設(shè)備用塑料袋、帆布蓋好;
3.設(shè)備附近及表面有油污的,請(qǐng)及時(shí)用化油劑或除油粉清洗、擦干凈; 4.計(jì)測(cè)器具:例如磅稱、卡尺、千分尺、儀表等必須經(jīng)過(guò)計(jì)量或校準(zhǔn)合格后才可以投入使用;
5.其它具體參照相關(guān)設(shè)備管理制度。
3.8 原料、半成品、成品管理
3.8.1 原料、半成品、成品檢驗(yàn)
1.生產(chǎn)車間依制造命令、生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn);
2.分批次由生產(chǎn)車間將本制程完工的半成品、成品送化驗(yàn)部檢驗(yàn); 3.化驗(yàn)部依相關(guān)檢驗(yàn)規(guī)定檢驗(yàn);
4.對(duì)原料的檢測(cè),檢驗(yàn)結(jié)果有合格(允收)、不合格(拒收)、特采(讓步接
收)三種;
5.判定不合格的半成品和成品由制造單位重檢處理后,再交品管部檢驗(yàn)。3.8.2 原料、半成品、成品保管
1.為方便各種物品的保管,應(yīng)盡可能將不同制程的物品存入對(duì)應(yīng)之不同的倉(cāng)庫(kù);
2.確因客觀條件所限,需存于同一倉(cāng)庫(kù)的成品,應(yīng)嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)區(qū)域予以區(qū)分,并將物料名稱、編號(hào)、規(guī)格予以明確標(biāo)示,以防混淆;
3.同一制程的半成品,應(yīng)按客戶別、制造命令別區(qū)分保管; 4.遵循先進(jìn)先出的原則整理和保管原料、半成品、成品; 5.各物品倉(cāng)庫(kù)的物品定點(diǎn)放置,以利管理方便;
6.應(yīng)注意物料的防潮、防曬、防腐、防火等各項(xiàng)安全保護(hù);
7.注意日常清潔、管理周邊環(huán)境和零部件內(nèi)部的污染物,防止半成品受到污染;如果半成品受到污染,則需要單獨(dú)拿出來(lái)重新回收加工。
8.原料、半成品、成品保持“三一致”,庫(kù)存臺(tái)賬種類和現(xiàn)場(chǎng)種類一致,庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量一致,臺(tái)賬日期和現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)一致。
3.9 消防管理
1.每個(gè)車間消防栓確保有水,滅火器確保有效; 2.滅火器應(yīng)及時(shí)清掃,確保滅火器干凈、整潔;
3.電泳漆車間應(yīng)該配置二個(gè)或以上的小型滅火器;各車間按照消防規(guī)定配置滅火器和沙子,確保有效;
4.按照相關(guān)規(guī)定,消防器材應(yīng)由安環(huán)部負(fù)責(zé)點(diǎn)檢,并留下點(diǎn)檢記錄;
5.各個(gè)責(zé)任區(qū)域的消防栓不出現(xiàn)漏水,不允許私自撕下封條,不允許出現(xiàn)破損現(xiàn)象,若出現(xiàn)類似現(xiàn)象第一時(shí)間向公司行政部門報(bào)修;
6.公司各部門的消防應(yīng)急設(shè)備包括應(yīng)急燈等要確保正常,在應(yīng)急情況下可正常使用。
3.10后勤管理
1.宿舍區(qū)域各樓層垃圾每日清理,廠區(qū)內(nèi)部公共廁所和宿舍區(qū)公共衛(wèi)生間必須干凈、無(wú)異味;
2.飯?zhí)?、廚房?jī)?nèi)部、公共區(qū)域、公共休息區(qū)域應(yīng)清潔、干凈,地面無(wú)積水和垃圾;
3.所有公共通道均無(wú)垃圾,無(wú)嚴(yán)重灰塵;
4.所有公共廁所、公共衛(wèi)生間、公共休息區(qū)域等需要點(diǎn)檢場(chǎng)所,必須執(zhí)行點(diǎn)檢,確保設(shè)施的正常運(yùn)行;
5.其它具體參照相關(guān)宿舍管理規(guī)定。
3.11 環(huán)保管理
1.每天排污要按程序?qū)ξ鬯M(jìn)行處理,不可直接排放; 2.電泳漆車間不能出現(xiàn)嚴(yán)重污水排放;
3.生產(chǎn)各類用油(如:潤(rùn)滑油、液壓油、柴油、乳化油等)不得直接排入水溝,生產(chǎn)過(guò)程中必須嚴(yán)密監(jiān)控各設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防止油污流入水溝,造成污染嚴(yán)肅處理。
3.12 重點(diǎn)、基礎(chǔ)工作的檢查與執(zhí)行
1.產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)管理規(guī)定(后續(xù)補(bǔ)充)執(zhí)行檢查物料包裝及標(biāo)識(shí); 2.工藝流程紀(jì)律管理制度(后續(xù)補(bǔ)充)執(zhí)行工藝流程、物料流通檢查; 3.產(chǎn)品自檢、巡檢、抽檢(后續(xù)補(bǔ)充)執(zhí)行品質(zhì)流程檢查; 4.其它規(guī)定后續(xù)補(bǔ)充完善。
3.13 辦公室5S檢查內(nèi)容:
1.辦公室桌面始終保持清潔、整齊,抽屜里物品分類擺放(包括車間辦公室);
2.文件夾用統(tǒng)一字體標(biāo)識(shí),文件夾內(nèi)不允許存在灰塵,廢棄作廢、過(guò)時(shí)的文件,應(yīng)及時(shí)清理;
3.辦公室里面不允許出現(xiàn)垃圾及廢紙片,通道必須干凈、整潔; 4.辦公樓參照公司其它相關(guān)管理規(guī)定。
4.檢查與整改:
1.由現(xiàn)場(chǎng)稽查小組帶隊(duì),檢查到某一區(qū)域,該區(qū)域負(fù)責(zé)人陪同,并現(xiàn)場(chǎng)解答問(wèn)題,每月檢查1次;
2.檢查過(guò)程中,用數(shù)碼相機(jī)拍照,由公司現(xiàn)場(chǎng)管理稽查小組將進(jìn)行書面整改報(bào)告發(fā)往責(zé)任部門,如果發(fā)生爭(zhēng)議可以直接查找彩色相片;
3.責(zé)任部門收到書面通報(bào)后立即組織整改,不得以任何理由或借口拒不進(jìn)行整改;
4.現(xiàn)場(chǎng)稽查小組負(fù)責(zé)相關(guān)需要整改工作的時(shí)間和結(jié)果的跟進(jìn); 5.檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)目直接罰款,不再扣分:
(1)其中1至12項(xiàng)中一項(xiàng)不符合項(xiàng)扣責(zé)任主管50元,第二次檢查仍未整改另扣責(zé)任主管100元;
(2)發(fā)現(xiàn)檢查項(xiàng)目中關(guān)于環(huán)保管理不符合規(guī)定的,請(qǐng)示總經(jīng)理處理,或者根據(jù)公司另行的制度處罰;
(3)發(fā)現(xiàn)檢查項(xiàng)目中關(guān)于重點(diǎn)、基礎(chǔ)工作的檢查不符合規(guī)定時(shí),按相關(guān)原制度處罰。
5.評(píng)比與獎(jiǎng)罰
1.所有處罰先期按以下方法執(zhí)行:第一次只發(fā)整改通告,要求其限期整改,第二次檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)仍未進(jìn)行整改者下發(fā)通報(bào)批評(píng),并再次下發(fā)整改通知,要求限期整改,第三次檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)未進(jìn)行整改者,處以2倍以上的罰款;從開始執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)稽查制度計(jì)算三個(gè)月后為后期,按取消第二次通告批評(píng),直接采取罰款處理;
2.被稽查部門因違反相關(guān)制度被稽查小組責(zé)成罰款后,應(yīng)主動(dòng)在3個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)到財(cái)務(wù)部門交納現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部門根據(jù)稽查小組提供的《日常考核單》開具罰款收據(jù),對(duì)拒不主動(dòng)到財(cái)務(wù)部繳納罰款的按3‰收取滯納金,超過(guò)7個(gè)工作日仍未主動(dòng)到財(cái)務(wù)繳納罰款的在月工資中扣除,并收取滯納金。所有收取罰款總額由財(cái)務(wù)部另外設(shè)立獎(jiǎng)罰專項(xiàng)資金,專款專用,用作獎(jiǎng)勵(lì)基金。
6.備注
本制度自20 15年01月01日起開始執(zhí)行,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,各部門在執(zhí)行過(guò)程中有意見請(qǐng)書面反饋,以利后續(xù)完善修改。
池州新賽德化工有限公司 2015 年01 月01
第三篇:辦公室5S管理規(guī)定
辦公室5S管理規(guī)定
一、目的
營(yíng)造潔凈、整齊、合理的工作環(huán)境,塑造公司良好企業(yè)形象。
二、適用范圍
適用于公司辦公樓內(nèi)所有辦公科室
三、管理職責(zé)
1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理, 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序;
2、公司辦公室負(fù)責(zé)不定期的對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。
3、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦公室檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,向該科室發(fā)出整改通知,如整改無(wú)效,扣罰責(zé)任人200元/次,在當(dāng)月工資中扣除。
四、辦公現(xiàn)場(chǎng)管理要求:
1、整理要求:
1)辦公桌上沒有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無(wú)誤。3)地面沒有紙屑、雜物等。4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確。
6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。
7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。8)沒有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。
2、整頓要求:
1)公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。
2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。4)通道上沒有放置物品。
3、清掃要求:
1)地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4、清潔要求:
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。1)辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。2)地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。3)清潔用具保持干凈。4)不做與工作無(wú)關(guān)的事。
5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。
5、素養(yǎng)要求: 1)按規(guī)定穿戴服裝。2)對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好。4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。6)各科室下班后必須鎖好門窗。
辦公室5S管理辦法
為打造國(guó)際級(jí)的辦公秩序和辦公環(huán)境,展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象,現(xiàn)對(duì)辦公室管理制定如下辦法,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。
一:辦公桌
1、桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。
2、重要紙張文件,保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等一律入柜。
3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。
4、辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品,如報(bào)紙、雜志、箱等。
二:辦公椅
1、保持干凈整潔
2、擺放整齊、離開時(shí)辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。
3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三:抽屜
1、下班離開前要鎖好。
2、內(nèi)中物品要擺放整齊。
3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。四:保密柜、文件柜
1、有標(biāo)志(部門、編號(hào)、責(zé)任人)
2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
3、文檔保存規(guī)范。五:計(jì)算機(jī)
1、擺放端正、保持清潔。
2、下班時(shí)關(guān)閉電源。
3、筆記本鎖到個(gè)人物品柜中 六:打印機(jī)、傳真機(jī)
1、節(jié)約用紙,紙張存放整齊。
2、及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失、泄密。
3、不允許用傳真機(jī)復(fù)印大量文件(單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待)。七:地面
1、保持干凈。
2、計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。
3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起,保證安全。八:通道、走廊
1、保持通暢。
2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。
3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè),不得放在通道上。九:臨時(shí)擺放物品
1、原則上公共場(chǎng)地不予許擺放紙箱、物品等。
2、如特殊情況需臨時(shí)擺放,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。十:公用、流動(dòng)座位
1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一:個(gè)人行為
1、工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。
2、不可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。
3、著裝得體大方,工卡佩戴規(guī)范。
4、愛護(hù)公物,用完歸位。
5、待人接物誠(chéng)懇有禮貌,樂(lè)于助人。
6、遵守公共秩序與規(guī)定。
7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。
8、提高修養(yǎng),追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,并按規(guī)則做事。十二;基本修養(yǎng)
(一)開放辦公間辦公
1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。
2、團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事,工作中保持經(jīng)常溝通,有不同意見時(shí),要通過(guò)恰當(dāng)方式解決,任何情況下都不可惡話相向或采取它種過(guò)激行為。
3、如有客人來(lái)訪,要做到并彬彬有禮,最好在會(huì)議室或公共會(huì)客廳會(huì)客。
(二)手機(jī)的使用
1、開會(huì)、上課、培訓(xùn)時(shí)手機(jī)關(guān)閉(或設(shè)置為震動(dòng))
2、在開放辦公期間將手機(jī)轉(zhuǎn)到座機(jī)上,或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。
2010年12月15日
辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表
序號(hào) 項(xiàng)目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分值 扣分 實(shí)際得分 減分說(shuō)明 1 辦公室 無(wú)抽煙、吃主食等現(xiàn)象,辦公室無(wú)異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無(wú)垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢,無(wú)堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無(wú)擅自懸掛物品,墻體無(wú)破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈,無(wú)破損,窗臺(tái)上無(wú)隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器 3 電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無(wú)安全隱患,各類電線走線合理規(guī)范 3 工作結(jié)束后,電器設(shè)備需切斷電源,保持安全狀態(tài),人走燈關(guān),節(jié)約能源 3
辦公桌 辦公桌、椅擺放整齊,并保持整潔 6 桌面物品:電腦、臺(tái)歷、水杯、電話等需明確定位擺放,無(wú)雜物,并保持干凈整潔 6 辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂,桌下無(wú)堆積物,最下面一格抽屜用于存放私人物品 6 會(huì)議室 會(huì)議室地面保持清潔、無(wú)垃圾,各種物品定位擺放整齊,無(wú)隨意擺放物,會(huì)議椅用后及時(shí)歸位 6 文件柜 文件柜(架、櫥)標(biāo)識(shí)清楚,定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄,保持清潔,明確保管人 6 文件柜上及其后不得堆放雜物 6 文件夾 文件夾(盒)標(biāo)識(shí)清楚,分類放置于規(guī)定位置,夾(盒)內(nèi)文件有目錄,文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中,并定期清理 6 垃圾桶 垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時(shí)清理 3 日用品 熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊,保持干凈 3 報(bào)紙雜志 報(bào)架定位,報(bào)紙、雜志擺放整齊 3 公告欄 公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換,保持時(shí)效性,書寫要整齊干凈 5 服裝 工作場(chǎng)所佩戴胸牌 6 服裝應(yīng)存放規(guī)定位置,不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象 6
合計(jì)
被檢查部門: 日 期:
檢 查 者: 得 分:
辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)
5S內(nèi)容 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 自查頻率
整理=扔掉廢棄物 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日
將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。1次/日
將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。1次/日 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到。1次/日
將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于辦公桌的長(zhǎng)柜中。1次/日
柜(櫥)頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日 整頓= 擺放整齊 辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。1次/日
辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。2次/日
辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日
筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時(shí)
辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。1次/日
報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日
辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。定期自查
清掃= 打掃干凈 辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無(wú)灰塵;推拉門軌道要清潔無(wú)積物。1次/日
地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。1次/日
室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日
窗玻璃干凈透明,無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無(wú)污跡;窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門簾。1次/日 窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵,懸掛整齊。1次/日
暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土,不搭放任何物品。1次/日
燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無(wú)灰塵;各種電器開關(guān)、線路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。1次/日
文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。(樣張附后)2次/日
更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(樣張附后)1次/日 辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。1次/日
電話要擦拭干凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。2次/日
垃圾筐要及時(shí)傾倒,不能裝的太滿;門后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門后。1次/日 清潔= 保持整潔,持之以恒 每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日 上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)
自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)
下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類歸檔。1次/日
下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。1次/日 素養(yǎng)= 人員保持良好精神面貌 上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。1次/日
言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩。隨時(shí) 工作時(shí)精神飽滿,樂(lè)于助人。隨時(shí) 工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。隨時(shí) 不串崗、不聚眾聊天。1次/日
附:
文件柜標(biāo)簽:
1.標(biāo)簽大?。?/p>
(1)一般情況:高2.5㎝(或2.3㎝)×長(zhǎng)5.6㎝
(2)特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格,以整齊美觀為準(zhǔn)。2.字體大?。?/p>
(1)文件柜標(biāo)簽為:宋體、四號(hào)字、加粗。(2)更衣柜標(biāo)簽為:宋體、三號(hào)字、加粗。3.資料類別:應(yīng)簡(jiǎn)單概括,一般不超過(guò)5個(gè)字。
4.沒有插卡框的文件柜、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜號(hào)要按左右順序排列。6.以上標(biāo)簽由各部門自行打印。
一、何謂8S?
8S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE)、學(xué)習(xí)(STUDY)八個(gè)項(xiàng)目,因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭,簡(jiǎn)稱為8S。
沒有實(shí)施8S的企業(yè),觸目可及就可感受到工作場(chǎng)所的骯臟,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,原材料直接放在地上等。要改變這樣的企業(yè)的面貌,實(shí)施8S最為合適。
二、8S的定義與目的1S——整理
定義:區(qū)分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空間”騰出來(lái)活用。
2S——整頓
定義:要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)示。
目的:不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。
3S——清掃
定義:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。
目的:消除“臟污”,保持工作場(chǎng)所干干凈凈、明明亮亮。
4S——清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,規(guī)范化,并維持成果。
目的:通過(guò)制度化來(lái)維持成果,并顯現(xiàn)“異?!敝?。
5S——素養(yǎng)
定義:人人依規(guī)定行事,從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。
6S——安全
A. 管理上制定正確作業(yè)流程,配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能
B. 對(duì)不合安全規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除 C. 加強(qiáng)作業(yè)人員安全意識(shí)教育 D.簽訂安全責(zé)任書
目的:預(yù)知危險(xiǎn),防患末然。
7S——節(jié)約
減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物料消耗等因素。
目的:養(yǎng)成降低成本習(xí)慣,加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識(shí)教育。
8S——學(xué)習(xí)
深入學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)技術(shù)知識(shí),從實(shí)踐和書本中獲取知識(shí),同時(shí)不斷地向同事及上級(jí)主管學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)長(zhǎng)處從而達(dá)到完善自我,提升自已綜合素質(zhì)之目的。目的:使企業(yè)得到持續(xù)改善、培養(yǎng)學(xué)習(xí)性組織。
三、8S的效用
8S的八大效用可歸納為: 1.8S是最佳推銷員(Sales)
被顧客稱贊為干凈的企業(yè),顧客樂(lè)于合作;
由于口碑相傳,會(huì)有很多人來(lái)企業(yè)參觀學(xué)習(xí);
清潔明朗的環(huán)境,會(huì)吸引大家到這樣的企業(yè)來(lái)工作。2.8S是節(jié)約家(Saving)
降低很多不必要的材料以及工具的浪費(fèi);
降低訂購(gòu)時(shí)間,節(jié)約很多寶貴的時(shí)間;
8S也是時(shí)間的保護(hù)神(Time Keeper),能降低工時(shí)服務(wù)不會(huì)延遲。3.8S對(duì)安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場(chǎng)所能使物流一目了然;
遵守堆積限制;
走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。4. 8S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)
大家都正常地按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù);
建立全能的工作機(jī)會(huì),使任何員工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)即可開展作業(yè);
程序穩(wěn)定,品質(zhì)可靠,成本下降。
5.8S可形成令人滿意的工作場(chǎng)所(Standardization)
明亮、清潔的工作場(chǎng)所;
員工動(dòng)手做改善,有示范作用,可激發(fā)意愿:能帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。
中國(guó)的 富士康科技集團(tuán)有限公司,華為等
日本的電子企業(yè)及汽車企業(yè)(如:豐田,sony)美國(guó)的寶潔等
第四篇:研發(fā)部5S管理規(guī)定
研發(fā)部5S管理規(guī)定
一、目的:
通過(guò)5S管理的實(shí)施,為大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高大家的自律性,塑造研發(fā)部良好形象。
二、范圍:
本規(guī)定適用于研發(fā)部全體員工。
三、5S定義:
整理:將工作場(chǎng)所的所有物品區(qū)分為“需要” 與“不必要”兩類,合理處理“不需要”物品。
整頓:對(duì)所在區(qū)域進(jìn)行物品放置位置和方式進(jìn)行規(guī)劃,把“需要”物品按照一定的規(guī)律進(jìn)行分類,整齊擺放并作相應(yīng)標(biāo)識(shí),從而提高尋找和管理的效率。
清掃:將工作場(chǎng)所看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗;清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并力圖恢復(fù)完好狀態(tài)。
清潔:持續(xù)地維持整理、整頓、清掃的成果。
素養(yǎng):每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣并遵守公司規(guī)章制度,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神。
四、人員職責(zé):
1.5S組長(zhǎng):負(fù)責(zé)組織下屬執(zhí)行規(guī)定,同時(shí)對(duì)5S工作進(jìn)行定期或不定期檢查并匯報(bào)檢查結(jié)果,列入個(gè)人績(jī)效考核中。每月至少一次衛(wèi)生檢查,并提交檢查結(jié)果。
2.實(shí)驗(yàn)室管理員:執(zhí)行5S管理規(guī)定,提出5S改善建議,輪流值日,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部工作改善。3.全體研發(fā)人員:保持個(gè)人日常辦公區(qū)域的整潔。
五、日常工作要求:
1.隨時(shí)處理與工作現(xiàn)場(chǎng)不相關(guān)的物品。
2.不同區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃。辦公室內(nèi)文件柜、辦公桌椅、試驗(yàn)設(shè)備的位置擺放整齊。
3.各定置區(qū)域和所在物品標(biāo)識(shí)清晰。文件柜都要用標(biāo)簽標(biāo)識(shí),便于單據(jù)或工具的放置與查找。4.每月底或月初進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查,確保干凈亮麗的工作環(huán)境。
5.在清掃和整理過(guò)程中努力發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。當(dāng)需要相關(guān)人員才能解決問(wèn)題時(shí),有特殊情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映并要求修復(fù)。
6.遵守工作規(guī)章制度。如考勤制度,安全制度,消防制度,實(shí)驗(yàn)室管理制度等。7.工作態(tài)度認(rèn)真,無(wú)聊天、說(shuō)笑打鬧、吃零食;不隨便離開工作崗位等。8.工裝穿戴整齊,配戴工卡,注意安全作業(yè),避免安全事故的發(fā)生。
研發(fā)中心
2012年8月7日
第五篇:門店5S管理規(guī)定
門店5S管理規(guī)定
第一章 門店銷售的5S原則
所謂店員導(dǎo)購(gòu)的 5S,就是微笑(Smile)、迅速(Speed)、誠(chéng)懇(Sincerity)、靈巧(Smart)、研究(Study)。5S的具體做法
一、微笑(Smile)
微笑是指適度的笑容,微笑可體現(xiàn)感謝的心與心靈上的寬容,表現(xiàn)開朗、健康和體貼,門店店員要對(duì)顧客有體貼的心,才有可能發(fā)出出自內(nèi)心的真正的微笑。
二、迅速(S peed)
迅速是指動(dòng)作快速,在此有兩層含義:
1、指物理上的速度,工作時(shí)要做的每件事都應(yīng)盡量地快些,不要讓顧客久等;
2、“演出”上的速度,門店店員誠(chéng)意十足的動(dòng)作會(huì)引起顧客的滿足感,使他們相應(yīng)地也不覺得等待的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。不讓顧客等待是服務(wù)好環(huán)的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。
三、誠(chéng)懇(Sincerity)
誠(chéng)懇是以真誠(chéng)、不虛偽的態(tài)度努力地認(rèn)真工作,這是門店店員的基本原則。門店店員如果心中懷有盡心盡力地為顧客服務(wù)的誠(chéng)意,顧客一定能體會(huì)得到。
四、靈巧(Smart)
靈巧是指“精明、整潔、利落”,以干凈利落的方式來(lái)接待顧客,即是所謂靈巧的服務(wù)。門店店員要做到以靈活、敏捷的動(dòng)作來(lái)包裝商品,以優(yōu)雅、巧妙的工作態(tài)度來(lái)獲得顧客的信賴。
五、研究(Study)
研究是指平時(shí)努力認(rèn)真地研究顧客的購(gòu)物心理、銷售服務(wù)技巧,以及學(xué)習(xí)商品專業(yè)知識(shí),不僅能有效地提高接待顧客的能力,而且能卓有成效地提高銷售業(yè)績(jī)。
第二章 店面的5S規(guī)范
一、什么是店面的5S管理
5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:
1、革除馬虎之心,凡事認(rèn)真(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”)
2、遵守規(guī)定
3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了
4、文明禮貌
二、5S管理的定義、目的、實(shí)施要領(lǐng)
1、整理(SEIRI)
定義:
①將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
②把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來(lái);
③不必要的東西要盡快處理掉。
正確的價(jià)值意識(shí)----使用價(jià)值,而不是原購(gòu)買價(jià)值。
目的:
①騰出空間,空間活用。
②防止誤用、誤送。
③塑造清爽的工作場(chǎng)所。
日常使用過(guò)程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無(wú)法使用的工夾、計(jì)算器、設(shè)備等·,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。
注意:
要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
要領(lǐng):
①自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的②制定「要」和「不要」的判別基準(zhǔn)
③將不要物品清除出工作場(chǎng)所
④對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
⑤制訂廢棄物處理方法
⑥每日開店前和當(dāng)日結(jié)束營(yíng)業(yè)自我檢查
2、整頓(SEITON)
定義:
①對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
②明確數(shù)量,有效標(biāo)識(shí)。
目的:
①工作場(chǎng)所一目了然
②整整齊齊的工作環(huán)境
③消除找尋物品的時(shí)間
④消除過(guò)多的積壓物品
注意:
這是提高效率的基礎(chǔ)。
要領(lǐng):
①前一步驟整理的工作要落實(shí)
②需要的物品明確放置場(chǎng)所
③擺放整齊、有條不紊
④物品和倉(cāng)庫(kù)劃線定位
⑤場(chǎng)所、物品標(biāo)示
⑥制訂廢棄物處理辦法
整頓的“3要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
1、放置場(chǎng)所----物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定。
? 物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量
? 操作區(qū)域內(nèi)只能放真正需要的物品
2、放置方法----易取。
? 不超出所規(guī)定的范圍
? 在放置方法上多下工夫
3、標(biāo)識(shí)方法----放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示。
? 現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示
? 某些表示方法要統(tǒng)一
? 在表示方法上多下工夫
整頓的“3定”原則:定點(diǎn)、定容、定量
1、定點(diǎn):放在哪里合適
2、定容:用什么容器、顏色
3、定量:規(guī)定合適的數(shù)量
重點(diǎn):
①整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
②要站在新人和其它職場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看,什么東西該放在什么地方更為明確
③要想辦法使物品能立即取出使用
④另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道
3、清掃(SEISO)
定義:
①將工作場(chǎng)所清掃干凈。
②保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗。
目的:
①消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干凈、明亮
②穩(wěn)定品質(zhì)
③減少傷害
注意:
責(zé)任化、制度化。
要領(lǐng):
①建立清掃責(zé)任區(qū)(每日定時(shí)外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)清掃)
②執(zhí)行例行掃除,清理臟污(不定時(shí)定點(diǎn))
③調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
④建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范
⑤開始一次全店鋪的大清掃,每個(gè)地方清洗干凈
清掃就是使客戶進(jìn)入門店進(jìn)入沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò),要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達(dá)到能被正常使用的狀態(tài)才行。而達(dá)到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的門店,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成不良形象與工作環(huán)境。
4、清潔(SETKETSU)
定義:
將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。
目的:
維持上面3S的成果
注意:
制度化,定期檢查。
要領(lǐng):
①落實(shí)前3S工作
②制訂目視管理的基準(zhǔn)
③制訂5S實(shí)施辦法
④制訂考評(píng)、稽核方法
⑤制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行
⑥高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)。
5S活動(dòng)一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn)環(huán)節(jié),而這個(gè)污點(diǎn)環(huán)節(jié)會(huì)造成門店內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會(huì)成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)改正。
5、素養(yǎng)(SHITSUKE)
定義:
通過(guò)晨會(huì)等手段,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的: 提升人的品質(zhì),使員工對(duì)任何工作都講究認(rèn)真。
注意:
長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
要領(lǐng):
①制訂服裝及規(guī)范穿著等識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)
②制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
③制訂禮儀守則
④教育訓(xùn)練(店長(zhǎng)對(duì)新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐)
⑤推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì),例行打招呼、禮貌運(yùn)動(dòng)等)
⑥推動(dòng)各種激勵(lì)活動(dòng),遵守規(guī)章制度
三、門店管理的5S效用
門店管理的5S五大效用可歸納5個(gè)S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction
1、門店5 S管理是最佳推銷員(Sales)
被顧客稱贊為干凈整潔的門店形象使客戶有信心,樂(lè)于購(gòu)買;會(huì)有很多人來(lái)店參觀學(xué)習(xí);會(huì)使大家希望到這樣的公司或者門店工作。
2、門店5 S管理是節(jié)約家(Saving)
降低不必要的展示商品、工具的浪費(fèi);減少尋找商品、展示工具等的時(shí)間;提高工作效率。
3、門店5S管理對(duì)安全有保障(Safety)
寬廣明亮、視野開闊的職場(chǎng),遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然;走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、門店5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)
“3定”、“3要素”原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。
5、門店5S管理形成令人滿意的職場(chǎng)(Satisfaction)
創(chuàng)造明亮、清潔的門店工作場(chǎng)所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場(chǎng)全體門店員工進(jìn)行改善的氣氛。