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      辦公區(qū)5S管理規(guī)定

      時(shí)間:2019-05-14 07:45:07下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公區(qū)5S管理規(guī)定

      辦公區(qū)5S管理規(guī)定

      本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)5S管理的相關(guān)要求;各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類定置圖、牌的有關(guān)標(biāo)示要求;以及公共部位的管理要求等。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于一工廠的辦公區(qū)的5S管理。

      工廠的各級(jí)管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料,及時(shí)準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置,便于及時(shí)處理各種信息,提高工作效率。

      ㈠辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定

      1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

      2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范,置于墻壁的線路要有線盒;管路按要求顏色達(dá)標(biāo),管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。

      3、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔,油漆無脫落,玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

      4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物,干凈整潔;放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙、無塵;室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

      5、辦公室各類門牌、標(biāo)識(shí)牌等按照工廠要求制作。㈡辦公室各類物品擺放的規(guī)定

      1、辦公室定置圖實(shí)行一室一圖,張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),各辦公室統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置,分類存放,責(zé)任明確,杜絕隨意性。

      2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,無多余物品。

      3、辦公室要干凈、整潔,個(gè)人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報(bào)紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復(fù)位。

      4、辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放。

      5、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

      6、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工。㈢辦公室物品的定置規(guī)定

      1、辦公桌有定置圖,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類,定置擺放。

      2、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達(dá)到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標(biāo)識(shí),并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱,標(biāo)識(shí)清楚,易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。

      3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。

      4、物品定置原則上分為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。

      a)文件資料:凡是已書寫文字的,包括筆記本、帳頁、卡片、記錄,各種技術(shù)資料、文件、圖紙、計(jì)劃、總結(jié),各類管理制度和規(guī)定,各類學(xué)習(xí)材料、工具書、參考資料、簡(jiǎn)報(bào)等;

      b)辦公用品:辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機(jī)、膠水、膠帶、文具盒、計(jì)算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、名片、印臺(tái)、印章及空文件夾、待用空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。

      c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,與工作有密切關(guān)系的私人物品。如:各類電器附件,修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個(gè)人隨身攜帶的小包等。

      5、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,不允許混放。禁止放置食品。

      6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料,且擺放整齊。

      ㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置

      1、文件柜要有定置圖,張貼于柜左門側(cè)偏上,并按圖分類擺放。

      2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽,標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾取?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體。

      3、資料架可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱,如表格、報(bào)表、單據(jù)、雜志、報(bào)紙等。4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺(tái)面上只能擺放定置物品。

      5、文件柜(架)、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對(duì)一”標(biāo)識(shí),超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內(nèi),文件、資料夾(盒、包)要分類標(biāo)識(shí)。

      6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等,;一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識(shí)。各單位統(tǒng)一標(biāo)識(shí)位置,標(biāo)識(shí)字體為黑體。

      第二篇:辦公區(qū)域5S管理規(guī)定

      辦公區(qū)域5S管理規(guī)定

      為規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率,特制訂辦公區(qū)域5S管理規(guī)定,相關(guān)條款由行政部負(fù)責(zé)解釋并執(zhí)行。

      1.四樓員工一律按規(guī)定穿公司的服裝,行政部檢查發(fā)現(xiàn)該員工不愿意穿公司衣服,報(bào)請(qǐng)人事部處理,同時(shí)發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,第二次罰款50元。

      2.夏季室溫25℃以上方可以開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下,冬季天氣預(yù)報(bào)溫度低于0℃以下、室溫8℃以下方可以開啟空調(diào),下班后所在部門員工必須關(guān)閉空調(diào)開關(guān),未關(guān)閉空調(diào)開關(guān)罰款100元/次。

      3.保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔,做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

      4.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請(qǐng)到五樓吸煙區(qū),發(fā)現(xiàn)在辦公區(qū)域違規(guī)吸煙罰款250元/次

      5.在使用公共場(chǎng)所(會(huì)議室、洽淡室、培訓(xùn)室等)完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作,關(guān)閉電燈、空調(diào)、投影儀等電器,如違反以上規(guī)定,有責(zé)任人的對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰,沒有責(zé)任人的,對(duì)使用部門經(jīng)理(主管)進(jìn)行處罰,罰款100元/次。

      6.禁止在上班時(shí)間在電腦上打游戲,發(fā)現(xiàn)有類似情況的罰款250元/次。

      7.接打電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。

      8.公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議,除特殊情況(需提前向會(huì)議主持人或部門經(jīng)理、主管請(qǐng)假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加,會(huì)議遲到類推分別罰款10元/次、20元/次、30元/次、40元/次、50元/次、60元/次……

      9.最后下班人員要關(guān)閉飲水機(jī)、電燈、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等, 如違反以上規(guī)定,有責(zé)任人的對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰,沒有責(zé)任人的,對(duì)使用部門經(jīng)理(主管)進(jìn)行處罰,罰款100元/次。

      第三篇:辦公區(qū)管理規(guī)定

      辦公區(qū)管理規(guī)定

      為保證辦公室整潔、有條不紊,為員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)則,員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。

      一、辦公室禮儀

      1、上班時(shí)間內(nèi)保持良好坐姿、形態(tài),嚴(yán)禁把腳放桌面上。

      2、上班時(shí)間內(nèi)保持良好的精神狀態(tài),不將個(gè)人喜好及情緒帶進(jìn)工作中,以免影響他人工作情緒。

      3、對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,平等尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作,切忌閑聊事非、飛短流長(zhǎng),挑撥同事關(guān)系。

      4、出入上司辦公室,主動(dòng)敲門示意,進(jìn)出房間隨手關(guān)門。

      5、辦公室內(nèi)請(qǐng)使用文明用語,語音清晰,語氣誠懇,語速適中,語調(diào)平和,語意明確。

      6、接聽電話,注意文明用語,言簡(jiǎn)意賅,嚴(yán)禁公話私用。私人電話請(qǐng)到會(huì)議室或不影響他人工作的地方接打。

      二、辦公室衛(wèi)生

      1、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吸煙請(qǐng)到指定吸煙區(qū)。

      2、上班后禁止在辦公室內(nèi)用餐,或打卡后再出去吃用餐,如公司發(fā)放福利時(shí)不在此限。

      3、辦公室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,包括窗臺(tái)、玻璃窗及窗簾的整潔。

      4、辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無關(guān)的用具;下班前應(yīng)整理好自己的辦公臺(tái)面。私人物品、無關(guān)用具應(yīng)下班前拿走,不能逗留在辦公室。

      5、公共衛(wèi)生由保潔員打掃,每個(gè)員工應(yīng)自覺維護(hù),禁止滴、漏、灑水在辦公區(qū)或走廊內(nèi),個(gè)人垃圾要及時(shí)丟到公司指定的分類垃圾桶內(nèi)。

      三、工作紀(jì)律

      1、嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊,嚴(yán)禁大聲喧嘩吵鬧,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

      2、愛護(hù)公司財(cái)物,嚴(yán)格按使用說明操作使用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施,使用責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護(hù)。

      3、嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū),因公事來訪人員,需按公司規(guī)定辦理來訪登記。

      5、如在辦公室發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      6、下班離開辦公室前,切記關(guān)窗、關(guān)電源(飲用水、空調(diào)、電腦、燈等)、鎖門。

      7、未經(jīng)同意,禁止私自調(diào)換工作位置或電腦、文件柜等辦公設(shè)備。

      8、在使用公共場(chǎng)所(會(huì)議室、接待室)完畢后,使用人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、燈恢復(fù)原狀,并做好清潔整理工作,然后關(guān)好門窗。

      四、違規(guī)處理

      對(duì)于違反以上規(guī)定的,對(duì)責(zé)任人視情節(jié)給予50-100元樂捐。

      ****有限公司

      人事部

      第四篇:5S管理規(guī)定

      編制:胡偉

      5S管理規(guī)定

      審核:金旺枝

      批準(zhǔn):包建華

      5S管理規(guī)定

      1.目的

      為了營造一個(gè)舒適、清潔、和諧的工作環(huán)境和辦公環(huán)境,打造一目了然的現(xiàn)場(chǎng)管理,規(guī)范員工的行為,進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),特制定本規(guī)定。

      2.范圍

      適應(yīng)公司所有部門和全體員工。

      3.檢查項(xiàng)目

      3.1 制度建設(shè)

      1.所有主管級(jí)的部門(辦公樓各部門除外)皆有5S推行的組織結(jié)構(gòu),明確5S推行的人員,明確責(zé)任區(qū)域劃分;

      2.根據(jù)公司現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,建立適合本部門的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,在現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定上應(yīng)明確檢查要求、檢查頻次、檢查記錄表和違反規(guī)定的處罰措施;

      3.結(jié)合“事事有人管,人人有事管”的原則,每個(gè)部門的每件設(shè)備、工具、消防設(shè)施、門窗、水電、門鎖等皆有明確的管理責(zé)任人,同時(shí)明確檢查的頻次。

      3.2 地面清潔

      1.所有地面24小時(shí)保持清潔,不允許存在超過20平方厘米的垃圾、頭尾料、廢棄物存在;

      2.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢水、地面的余料在交接班時(shí)應(yīng)及時(shí)清理; 3.各種周轉(zhuǎn)桶、成品搬運(yùn)后地面遺留垃圾在5分鐘內(nèi)清理完畢; 4.辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng); 5.車間的原料桶不能隨意擺放。

      3.3 物品擺放

      1.嚴(yán)格按照劃分區(qū)域、定點(diǎn)、定量、定容的要求擺放物品,并加以明顯的標(biāo)示;

      2.嚴(yán)禁私人物品,例如雨傘、工作服、水杯、手套等直接擺放在產(chǎn)品上,或直接放置在工作臺(tái)上,應(yīng)放在指定的位置,雨傘、雨衣等必須放入密封的箱子里面等;

      3.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不允許帶入零食、盒飯等;允許帶入液體飲料,但也必須放在抽屜里或箱子里面,不能直接放在桌面上或工作臺(tái)上;

      4.車間內(nèi)部各類周轉(zhuǎn)工具、物品嚴(yán)禁占用通道,如果確屬場(chǎng)地緊張需要臨時(shí)擺放卸貨也必須在5分鐘內(nèi)處理完畢,各部門的廢料要合理擺放,不可堆于機(jī)動(dòng)車道或通道上;

      5.公共區(qū)域的各類通道嚴(yán)禁停車,確屬工作需要,駕駛員必須在現(xiàn)場(chǎng)要做到隨時(shí)開走;

      6.清潔用掃帚、拖把等在清潔后必須及時(shí)清潔,并懸掛擺放; 7.倉庫擺放的物品嚴(yán)禁有灰塵和腳印,物料按區(qū)域分開擺放;

      8.在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)隨意、到處停放的小車、各類周轉(zhuǎn)工具等,未放到規(guī)定的位置,無人管理,直接處罰責(zé)任歸屬的主管,若已經(jīng)明確被借用,直接處罰借用部門主管。

      3.4 看板管理

      1.各部門看板(包含)確保真實(shí)、實(shí)時(shí)并且有效,不允許出現(xiàn)敷衍了事,看板不及時(shí)刷新、維護(hù)的現(xiàn)象;

      2.看板上應(yīng)粘貼公司的各項(xiàng)管理制度和通知,讓員工通過看板了解公司動(dòng)態(tài)和管理者的要求等情況。

      3.5 物品清理

      1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢物應(yīng)及時(shí)清理,當(dāng)班結(jié)束后必須全部清理完畢; 2.垃圾筒裝滿后不允許再堆放或溢出四周,當(dāng)班結(jié)束時(shí)必須清理垃圾筒; 3.維修設(shè)備、生產(chǎn)結(jié)束時(shí)必須整理隨身攜帶的工具和現(xiàn)場(chǎng)不使用的物品; 4.不允許生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)多余的垃圾桶、碎磚頭、鐵件等雜物;

      5.每個(gè)責(zé)任區(qū)域的玻璃必須干凈,無破損,不允許出現(xiàn)大量灰塵現(xiàn)象;

      6.不允許隨意把垃圾、廢液等廢棄物品亂倒、亂扔。

      3.6 員工行為

      1.嚴(yán)格按照公司下發(fā)的《員工守則》、員工行為規(guī)范、廠服穿著與廠牌佩戴等管理制度執(zhí)行;

      2.進(jìn)入廠區(qū)一定要戴上安全帽; 3.嚴(yán)禁踢、踹桶裝物料;

      4.嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi),員工圍在一起聊天、抽煙、打鬧等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為;

      5.生產(chǎn)車間,不允許把板凳放倒坐,不允許直接坐在產(chǎn)品上,不允許直接坐在地上或蹲在地上等狀態(tài)下工作。

      3.7 設(shè)備管理

      1.除設(shè)備維護(hù)正常用油外,設(shè)備其余地方確保干凈、整潔; 2.長(zhǎng)期不使用的設(shè)備用塑料袋、帆布蓋好;

      3.設(shè)備附近及表面有油污的,請(qǐng)及時(shí)用化油劑或除油粉清洗、擦干凈; 4.計(jì)測(cè)器具:例如磅稱、卡尺、千分尺、儀表等必須經(jīng)過計(jì)量或校準(zhǔn)合格后才可以投入使用;

      5.其它具體參照相關(guān)設(shè)備管理制度。

      3.8 原料、半成品、成品管理

      3.8.1 原料、半成品、成品檢驗(yàn)

      1.生產(chǎn)車間依制造命令、生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn);

      2.分批次由生產(chǎn)車間將本制程完工的半成品、成品送化驗(yàn)部檢驗(yàn); 3.化驗(yàn)部依相關(guān)檢驗(yàn)規(guī)定檢驗(yàn);

      4.對(duì)原料的檢測(cè),檢驗(yàn)結(jié)果有合格(允收)、不合格(拒收)、特采(讓步接

      收)三種;

      5.判定不合格的半成品和成品由制造單位重檢處理后,再交品管部檢驗(yàn)。3.8.2 原料、半成品、成品保管

      1.為方便各種物品的保管,應(yīng)盡可能將不同制程的物品存入對(duì)應(yīng)之不同的倉庫;

      2.確因客觀條件所限,需存于同一倉庫的成品,應(yīng)嚴(yán)格按倉庫區(qū)域予以區(qū)分,并將物料名稱、編號(hào)、規(guī)格予以明確標(biāo)示,以防混淆;

      3.同一制程的半成品,應(yīng)按客戶別、制造命令別區(qū)分保管; 4.遵循先進(jìn)先出的原則整理和保管原料、半成品、成品; 5.各物品倉庫的物品定點(diǎn)放置,以利管理方便;

      6.應(yīng)注意物料的防潮、防曬、防腐、防火等各項(xiàng)安全保護(hù);

      7.注意日常清潔、管理周邊環(huán)境和零部件內(nèi)部的污染物,防止半成品受到污染;如果半成品受到污染,則需要單獨(dú)拿出來重新回收加工。

      8.原料、半成品、成品保持“三一致”,庫存臺(tái)賬種類和現(xiàn)場(chǎng)種類一致,庫存臺(tái)賬數(shù)量和現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量一致,臺(tái)賬日期和現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)一致。

      3.9 消防管理

      1.每個(gè)車間消防栓確保有水,滅火器確保有效; 2.滅火器應(yīng)及時(shí)清掃,確保滅火器干凈、整潔;

      3.電泳漆車間應(yīng)該配置二個(gè)或以上的小型滅火器;各車間按照消防規(guī)定配置滅火器和沙子,確保有效;

      4.按照相關(guān)規(guī)定,消防器材應(yīng)由安環(huán)部負(fù)責(zé)點(diǎn)檢,并留下點(diǎn)檢記錄;

      5.各個(gè)責(zé)任區(qū)域的消防栓不出現(xiàn)漏水,不允許私自撕下封條,不允許出現(xiàn)破損現(xiàn)象,若出現(xiàn)類似現(xiàn)象第一時(shí)間向公司行政部門報(bào)修;

      6.公司各部門的消防應(yīng)急設(shè)備包括應(yīng)急燈等要確保正常,在應(yīng)急情況下可正常使用。

      3.10后勤管理

      1.宿舍區(qū)域各樓層垃圾每日清理,廠區(qū)內(nèi)部公共廁所和宿舍區(qū)公共衛(wèi)生間必須干凈、無異味;

      2.飯?zhí)?、廚房?jī)?nèi)部、公共區(qū)域、公共休息區(qū)域應(yīng)清潔、干凈,地面無積水和垃圾;

      3.所有公共通道均無垃圾,無嚴(yán)重灰塵;

      4.所有公共廁所、公共衛(wèi)生間、公共休息區(qū)域等需要點(diǎn)檢場(chǎng)所,必須執(zhí)行點(diǎn)檢,確保設(shè)施的正常運(yùn)行;

      5.其它具體參照相關(guān)宿舍管理規(guī)定。

      3.11 環(huán)保管理

      1.每天排污要按程序?qū)ξ鬯M(jìn)行處理,不可直接排放; 2.電泳漆車間不能出現(xiàn)嚴(yán)重污水排放;

      3.生產(chǎn)各類用油(如:潤滑油、液壓油、柴油、乳化油等)不得直接排入水溝,生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)密監(jiān)控各設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止油污流入水溝,造成污染嚴(yán)肅處理。

      3.12 重點(diǎn)、基礎(chǔ)工作的檢查與執(zhí)行

      1.產(chǎn)品包裝、標(biāo)識(shí)管理規(guī)定(后續(xù)補(bǔ)充)執(zhí)行檢查物料包裝及標(biāo)識(shí); 2.工藝流程紀(jì)律管理制度(后續(xù)補(bǔ)充)執(zhí)行工藝流程、物料流通檢查; 3.產(chǎn)品自檢、巡檢、抽檢(后續(xù)補(bǔ)充)執(zhí)行品質(zhì)流程檢查; 4.其它規(guī)定后續(xù)補(bǔ)充完善。

      3.13 辦公室5S檢查內(nèi)容:

      1.辦公室桌面始終保持清潔、整齊,抽屜里物品分類擺放(包括車間辦公室);

      2.文件夾用統(tǒng)一字體標(biāo)識(shí),文件夾內(nèi)不允許存在灰塵,廢棄作廢、過時(shí)的文件,應(yīng)及時(shí)清理;

      3.辦公室里面不允許出現(xiàn)垃圾及廢紙片,通道必須干凈、整潔; 4.辦公樓參照公司其它相關(guān)管理規(guī)定。

      4.檢查與整改:

      1.由現(xiàn)場(chǎng)稽查小組帶隊(duì),檢查到某一區(qū)域,該區(qū)域負(fù)責(zé)人陪同,并現(xiàn)場(chǎng)解答問題,每月檢查1次;

      2.檢查過程中,用數(shù)碼相機(jī)拍照,由公司現(xiàn)場(chǎng)管理稽查小組將進(jìn)行書面整改報(bào)告發(fā)往責(zé)任部門,如果發(fā)生爭(zhēng)議可以直接查找彩色相片;

      3.責(zé)任部門收到書面通報(bào)后立即組織整改,不得以任何理由或借口拒不進(jìn)行整改;

      4.現(xiàn)場(chǎng)稽查小組負(fù)責(zé)相關(guān)需要整改工作的時(shí)間和結(jié)果的跟進(jìn); 5.檢查過程中發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)目直接罰款,不再扣分:

      (1)其中1至12項(xiàng)中一項(xiàng)不符合項(xiàng)扣責(zé)任主管50元,第二次檢查仍未整改另扣責(zé)任主管100元;

      (2)發(fā)現(xiàn)檢查項(xiàng)目中關(guān)于環(huán)保管理不符合規(guī)定的,請(qǐng)示總經(jīng)理處理,或者根據(jù)公司另行的制度處罰;

      (3)發(fā)現(xiàn)檢查項(xiàng)目中關(guān)于重點(diǎn)、基礎(chǔ)工作的檢查不符合規(guī)定時(shí),按相關(guān)原制度處罰。

      5.評(píng)比與獎(jiǎng)罰

      1.所有處罰先期按以下方法執(zhí)行:第一次只發(fā)整改通告,要求其限期整改,第二次檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)仍未進(jìn)行整改者下發(fā)通報(bào)批評(píng),并再次下發(fā)整改通知,要求限期整改,第三次檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)未進(jìn)行整改者,處以2倍以上的罰款;從開始執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)稽查制度計(jì)算三個(gè)月后為后期,按取消第二次通告批評(píng),直接采取罰款處理;

      2.被稽查部門因違反相關(guān)制度被稽查小組責(zé)成罰款后,應(yīng)主動(dòng)在3個(gè)工作日內(nèi)主動(dòng)到財(cái)務(wù)部門交納現(xiàn)金,財(cái)務(wù)部門根據(jù)稽查小組提供的《日??己藛巍烽_具罰款收據(jù),對(duì)拒不主動(dòng)到財(cái)務(wù)部繳納罰款的按3‰收取滯納金,超過7個(gè)工作日仍未主動(dòng)到財(cái)務(wù)繳納罰款的在月工資中扣除,并收取滯納金。所有收取罰款總額由財(cái)務(wù)部另外設(shè)立獎(jiǎng)罰專項(xiàng)資金,??顚S?,用作獎(jiǎng)勵(lì)基金。

      6.備注

      本制度自20 15年01月01日起開始執(zhí)行,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,各部門在執(zhí)行過程中有意見請(qǐng)書面反饋,以利后續(xù)完善修改。

      池州新賽德化工有限公司 2015 年01 月01

      第五篇:辦公區(qū)車輛進(jìn)出管理規(guī)定

      辦公區(qū)車輛進(jìn)出管理規(guī)定

      1.目的為了加強(qiáng)車輛進(jìn)出辦公區(qū)管理,防止各類事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定.2.范圍

      適用于所有公司車輛和外來車輛.3.具體要求

      3.1 除孚寶公司皮卡車、應(yīng)急救援車、送飯、送水(包括飲料)、送盆景(包括澆水)、送文具、清運(yùn)生活垃圾的車輛可以進(jìn)出辦公區(qū)外,其他車輛不允許進(jìn)出辦公區(qū)域.3.2其他車輛由于特殊原因需進(jìn)出辦公區(qū)時(shí),必須辦理書面申請(qǐng)。

      3.3申請(qǐng)表格在門衛(wèi)和SHE部門可以拿到.3.4 申請(qǐng)可以由劉冰、彭齊明、王國和任一人批準(zhǔn).3.5 保安對(duì)進(jìn)出辦公區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、登記,檢查包括車后備箱、車內(nèi)、行李箱、工具箱等.被檢查車輛要配合檢查。(孚寶公司皮卡車、應(yīng)急救援車不檢查)。

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