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      clear投訴處理技巧培訓(xùn)心得(★)

      時(shí)間:2019-05-12 12:59:42下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《clear投訴處理技巧培訓(xùn)心得》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《clear投訴處理技巧培訓(xùn)心得》。

      第一篇:clear投訴處理技巧培訓(xùn)心得

      clear投訴處理技巧培訓(xùn)心得

      一個(gè)品牌的成長(zhǎng)壯大或許需要幾年甚至幾十年的辛勤努力,但是一個(gè)品牌的倒塌也許僅在一瞬間,可能僅僅因?yàn)橐粋€(gè)小環(huán)節(jié)、一次危機(jī)沒有處理好,而客服人員正正是危機(jī)處理最前線的崗位。

      在學(xué)習(xí)了clear投訴處理技巧后我有以下體會(huì)。當(dāng)今客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無理取鬧!他們的“不滿意”比什么都重要,卻總是在我們的意料之外!當(dāng)客戶的投訴排山倒海塴然而至,我們就難免驚慌失措,狼狽不堪!如何從容不迫應(yīng)對(duì)處理客戶的投訴,將危機(jī)巧妙轉(zhuǎn)化,化險(xiǎn)為夷、化敵為友,是優(yōu)秀客戶服務(wù)必備素質(zhì)。當(dāng)遇到投訴話務(wù)時(shí)將可運(yùn)用clear投訴處理技巧,首先 C-控制你的情緒包括客戶的情緒(Control)只有雙方在理性客觀的情形下才能建立良好的溝通基礎(chǔ)。但CSR必須堅(jiān)持自身的原則:可以不同意客戶的投訴內(nèi)容,但不可以不同意客戶的投訴方式。正如我們可以不贊成他們說話的內(nèi)容,但我們誓死捍衛(wèi)他們說話的權(quán)利一樣??蛻敉对V是因?yàn)樗麄冇行枨鬀]有被滿足,所以我們應(yīng)該要充分理解客戶的投訴和他們可能表現(xiàn)出的失望、憤怒、沮喪、痛苦或其它過激情緒等,不要與他們的情緒共舞或是責(zé)怪任何人。CSR的情緒平復(fù)下來后,需要客戶也鎮(zhèn)定下來才能解決好問題。至此將運(yùn)用L建立與客戶共鳴的局面(Establish)對(duì)客戶的遭遇深表理解,這是化解怨氣的有力武器。當(dāng)客戶投訴時(shí),他最希望自己的意見受到對(duì)方的尊重,自己能被別人理解。建立與客戶的共鳴就是要促使雙方交換表達(dá)。在投訴處理中,有時(shí)一句體貼、溫暖的話語,往往能起到化干戈為玉帛的作用。在此期間可運(yùn)用A提出應(yīng)急和預(yù)見性的方案(Resolve)現(xiàn)在是時(shí)候把重點(diǎn)從互動(dòng)轉(zhuǎn)到解決問題上去了。平息客戶的不滿與投訴,問題不在于誰對(duì)誰錯(cuò),而在于爭(zhēng)端各方如何溝通處理,解決客戶的問題。至此我們提出的方案不一定能讓客戶馬上接受但由于客戶的情緒得到安撫,通常都會(huì)理解到我們將盡力為客戶解決需求。

      客戶進(jìn)行投訴是希望能繼續(xù)使用公司的產(chǎn)品,故對(duì)服務(wù)不滿信息的反饋無疑也給公司提供了一次認(rèn)識(shí)自身服務(wù)缺陷和改善服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。于情于理,我們都要真誠(chéng)地對(duì)客戶表示感謝。所以最后由衷地向客戶說一句:“謝謝,再見!”是公司與客服人員對(duì)客戶致謝的最真實(shí)的體現(xiàn)。

      第二篇:投訴處理技巧培訓(xùn)

      投訴處理技巧培訓(xùn)

      投訴處理技巧培訓(xùn)講師:胡一夫

      胡一夫老師

      ——培訓(xùn)業(yè)知名的“光頭導(dǎo)師”

      主講領(lǐng)域:

      國(guó)學(xué)文化、企業(yè)管理與營(yíng)銷策劃

      講師簡(jiǎn)介——

      前沿講座特邀講師 本土實(shí)戰(zhàn)營(yíng)銷策劃人 中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師

      交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師 多家財(cái)經(jīng)、管理、品牌雜志與網(wǎng)站特邀撰稿人 北大、清華、復(fù)旦等6所著名高校特邀講授專家 講師介紹: 河南大學(xué)畢業(yè);曾任多個(gè)地區(qū)政府、旅游局顧問與景區(qū)營(yíng)銷總監(jiān),并在國(guó)內(nèi)十家大中型企業(yè)擔(dān)任CEO、企業(yè)顧問與獨(dú)立董事,現(xiàn)為交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師。這是一位多家知名企業(yè)高管、企業(yè)家聯(lián)合推薦的實(shí)戰(zhàn)企管專家——在這些企業(yè)中胡老師的管理智慧與營(yíng)銷策劃得到了高度認(rèn)同與應(yīng)用。

      近十多年來,足跡遍布?xì)W亞及中國(guó)大陸地區(qū),在先后為國(guó)內(nèi)外各類企事業(yè)單位提供了大量的策劃、咨詢服務(wù),舉行了上千場(chǎng)主題演講與管理培訓(xùn),為數(shù)萬人進(jìn)行各類商務(wù)決策與各類管理課題的授課。胡老師多年從事企業(yè)的管理模式與營(yíng)銷策劃體系建設(shè)的研究,多次參與MBA、EMBA、企業(yè)家論壇,并精心開發(fā)30多門系列性的管理內(nèi)訓(xùn)課程,歡迎機(jī)構(gòu)合作。

      招牌課程:

      營(yíng)銷策劃課程: 《品牌策劃之道》 《營(yíng)銷技巧與營(yíng)銷管理》 《孫子兵法與營(yíng)銷策劃》 領(lǐng)導(dǎo)智慧課程: 《決勝談判桌》 《創(chuàng)新思維訓(xùn)練》 《商業(yè)模式與贏利決策》 《危機(jī)公關(guān)與危機(jī)管理》 《企業(yè)家素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》 國(guó)學(xué)研究領(lǐng)域: 弟子規(guī)、儒家、兵家 《孫子兵法系列課程》 《孝經(jīng)與員工忠誠(chéng)度管理》 《弟子規(guī)企業(yè)培訓(xùn)系列課程》 培訓(xùn)風(fēng)格:

      吹糠見米,直指人心; 語言詼諧,穿透力強(qiáng); 行于其所當(dāng)行,止于其所當(dāng)止!寫意處如高山流水,激情處如火山迸發(fā)!

      媒體采訪:

      新浪網(wǎng)訪談直播(2006年):公司政治

      CCTV-2訪談直播(2008年):弟子規(guī)與國(guó)民教育 河南教育電臺(tái)訪談直播(2008年):贏在職場(chǎng) 千龍新聞網(wǎng)訪談直播(2009年):企管界的“國(guó)學(xué)風(fēng)” 中金在線訪談節(jié)目(2010年):投資擔(dān)保企業(yè)如何突圍? 商都網(wǎng)訪談節(jié)目(2010年):國(guó)美“黃陳之爭(zhēng)”話題

      培訓(xùn)案例:

      聯(lián)想集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信、橫店集團(tuán)、蓬達(dá)集團(tuán)、安利(中國(guó))、東風(fēng)雪鐵龍、廣州恒大集團(tuán)、廣州合生創(chuàng)展、鄭州中信銀行、中國(guó)民生銀行、中信銀行洛陽分行、上海浦發(fā)銀行、湖北十堰郵政儲(chǔ)蓄、秦皇島商業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、西安交行、浦發(fā)銀行鄭州分行、杭州農(nóng)行、杭州西南證券、天津農(nóng)行、青島建行、齊魯證券、建設(shè)銀行河南省分行、深圳中海石油、廣州南方石化、上海聯(lián)想電腦、北大方正、國(guó)美電器、上海英格索蘭、格蘭素史克、諾和諾得、凱德置地、亞信科技、宇通客車、九陽豆?jié){機(jī)、滄龍鋼構(gòu)、新華書店、瀘州老窖、新鄭卷煙、中孚實(shí)業(yè)、首陽山電廠、武當(dāng)山、太極湖、襄樊政府與旅游局、洛陽政府與旅游局、沙坡頭景區(qū)等等。

      投訴處理培訓(xùn)

      培訓(xùn)的目的、意義

      1、領(lǐng)會(huì)、了解/ 過而忘、死記硬背

      2、班組培訓(xùn)少而精、偏重于實(shí)際操作

      3、培訓(xùn)效果:方式方法、認(rèn)識(shí)程度

      4、培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化

      顧客投訴處理

      提供服務(wù)—十全十美—難免差錯(cuò)—顧客投訴—妥善處理—挽回影響—最后機(jī)會(huì)—重視分析

      投訴:是指顧客以為由于我們工作上的失職、失誤、失度、失控傷害了他們的自尊或利益,而向管理人員或有關(guān)部門提出的口頭或書面的意見;

      職責(zé):部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有投訴;各部門主管、質(zhì)檢員、班長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的投訴;所有員工都有向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)顧客投訴的責(zé)任;

      處理程序:

      1)多謝顧客(建議)向顧客道謙(意見);

      2)值班記錄本進(jìn)行記錄;

      3)當(dāng)場(chǎng)可以解決的當(dāng)場(chǎng)處理,并向上級(jí)匯報(bào);

      4)不能當(dāng)場(chǎng)處理的,交由上級(jí)或部門經(jīng)理親自或指派專人處理;

      5)部門經(jīng)理決定是否填寫《顧客投訴記錄表》

      顧客心理分析:

      1)求尊重;老人、老板

      2)求發(fā)泄;心理平衡

      3)求補(bǔ)償;偷摩托車/白道歉

      4)逃避責(zé)任;撞路障/惡人先告狀

      5)極端敵視;不可求藥

      處理投訴技巧:................注意事項(xiàng):不要拉著顧客去上司那評(píng)理;

      盡量避免在公開場(chǎng)合的投訴;

      對(duì)無理取鬧者靈活處理;

      事例:

      1)工地引起停水一事的投訴;

      2)信箱反光一事的投訴;

      3)高空砸瓶一事的投訴;

      突發(fā)事件的處理

      一、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)

      二、將事態(tài)控制在最小范圍內(nèi)

      三、先救人報(bào)案

      1)刑事:及時(shí)制止—組織人員查問—保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)—經(jīng)理決定送公安

      2)糾紛:穩(wěn)住事態(tài)—進(jìn)行勸阻—我方禮貌解說—等上級(jí)處理—維護(hù)秩序—請(qǐng)到管理處—控制事態(tài)—經(jīng)理調(diào)解—不行,交有關(guān)部門處理;

      3)出現(xiàn)傷亡:保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)—送人上醫(yī)院—報(bào)案

      第三篇:學(xué)習(xí)投訴處理技巧心得

      學(xué)習(xí)投訴處理技巧心得

      通過學(xué)習(xí)中國(guó)電信阜陽分公司丁潔琳—投訴處理,從中了解和感悟到客戶投訴是件很正常的事情,就像丁潔琳說的一樣:?jiǎn)栴}是無法避免的,客戶的投訴也是一樣,客戶至上。

      作為一名電信客服人員,我們應(yīng)該樹立好正確的客戶投訴價(jià)值觀,這對(duì)于公司來說是一種財(cái)富,也是需要公司在日常業(yè)務(wù)的改善之處,因此我們必須站在客戶的角度去思考問題、解決問題,端正好客戶的投訴意見,對(duì)于客戶投訴的問題升級(jí)是一種損失,因?yàn)榭蛻敉对V是希望我們對(duì)于前面的失誤,要求我們改善讓我們做得更加的出色,找到問題的最好解決方法,對(duì)于客戶的寶貴意見,我們必須及時(shí)的收集和反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門。面對(duì)問題的處理,必須堅(jiān)持誠(chéng)懇的心態(tài)處理,對(duì)于發(fā)生的客戶投訴,要及時(shí)了解問題的原因及來龍去脈,同時(shí)在和客戶溝通時(shí),語氣必須得誠(chéng)懇、不能用具有任何攻擊性的語言和客戶交流;當(dāng)遇到自己不能一時(shí)處理的問題可以及時(shí)反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)及向周圍同事請(qǐng)教,做到盡量快速、有效的處理客戶的投訴;當(dāng)遇到客戶情緒失控時(shí),不管是否屬于客戶的錯(cuò)誤,我們都應(yīng)該保持沉默,并誠(chéng)心誠(chéng)意的處理客戶的問題,記錄好問題及其解決方法,防止問題的復(fù)發(fā),同時(shí)爭(zhēng)取客戶對(duì)于投訴問題的處理意見,考慮客戶的需求,增加客服對(duì)我們客服人員及對(duì)公司的滿意度和信任度;對(duì)于我們自己在工作中的失誤或者是公司的問題,我們必須當(dāng)場(chǎng)承認(rèn)錯(cuò)誤,快速處理問題,及時(shí)找到應(yīng)對(duì)方法,對(duì)于問題的處理,進(jìn)行后續(xù)問題處理的問題跟蹤處理,了解客戶的真實(shí)需求和進(jìn)一步改善的地方,堅(jiān)持“沒有最好,只有更好”原則,妥善處理后續(xù)工作。

      同時(shí)也學(xué)習(xí)到對(duì)于在日常工作中遇到的幾類問題的處理方法:

      1、質(zhì)量問題,面對(duì)質(zhì)量問題,首先必須的真誠(chéng)的道歉,給客戶及時(shí)更換好的產(chǎn)品,給予客戶一定經(jīng)濟(jì)賠償損失;

      2、企業(yè)自身問題 對(duì)于客戶的投訴,要求我們真實(shí)的了解客戶的需求及寶貴的改善意見,以及后續(xù)改進(jìn)及實(shí)施;

      3、客戶自身問題 這個(gè)得間接處理問題,不能一針見血的給客戶指出其錯(cuò)誤,并運(yùn)用員工自身優(yōu)勢(shì)去處理問題。處理問題的態(tài)度也是至關(guān)重要的,用誠(chéng)懇的態(tài)度和微笑去打動(dòng)客戶,這也是一種好的工作方式,俗話說“伸手不打笑臉人”就是這個(gè)理;同時(shí)作為公司的員工,我們應(yīng)該得為公司追求利益和道義,遇到客戶不合理的投訴,我們必須維護(hù)好公司的利益,做一名合格的中國(guó)電信員工。

      以上就是我學(xué)習(xí)的心得,我可能不是非常優(yōu)秀,但是我會(huì)盡我最大的能力去學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做一名客戶滿意,為公司爭(zhēng)取利益的優(yōu)秀員工。

      李靚仲

      2013年6月17日

      第四篇:酒店投訴處理技巧培訓(xùn)

      酒店投訴處理技巧

      服務(wù)是酒店的主要產(chǎn)品,酒店通過銷售服務(wù)、設(shè)施而贏利。賓客與酒店的關(guān)系是買和賣的關(guān)系,也是被服務(wù)與服務(wù)的關(guān)系。到店賓客以雙方商定的價(jià)格來購(gòu)買特定的服務(wù)產(chǎn)品,從而滿足自身在物質(zhì)上和精神上的需要。當(dāng)賓客認(rèn)為所付出的費(fèi)用與得到的服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量不成正比,即認(rèn)為所購(gòu)買的酒店產(chǎn)品非所值時(shí),就會(huì)產(chǎn)生投訴。

      一、正確認(rèn)識(shí)賓客投訴行為

      客人投訴不僅僅意味著客人的某些需要未能得到滿足,實(shí)際上,投訴也正是客人對(duì)酒店、對(duì)酒店員工服務(wù)工作質(zhì)量和管理工作質(zhì)量的一種劣等評(píng)價(jià)。任何酒店任何員工都不希望有賓客投訴自己的工作,這是人之常情。然而,即使是世界上最負(fù)盛名的酒店也會(huì)遇到客人投訴。成功的酒店善于把投訴的消極面轉(zhuǎn)化成積極面,通過處理投訴來促動(dòng)自己不斷工作, 防止投訴的再次發(fā)生。正確認(rèn)識(shí)賓客的投訴行為,就是不僅要看到投訴對(duì)酒店的消極影響,更重要的是把握投訴所隱含的對(duì)酒店的有利因素,變被動(dòng)為主動(dòng),化消極為積極。

      1、投訴是基層管理工作質(zhì)量和效果的晴雨表,是提高基層管理質(zhì)量的推動(dòng)力。

      對(duì)第一線服務(wù)而言,基層管理的主要對(duì)象是服務(wù)員在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的工作質(zhì)量;對(duì)后勤;部門而言,基層管理的主要對(duì)象為協(xié)同前線部門,確保酒店產(chǎn)品的整體質(zhì)量符合要求,無論前線或后勤部門,都通過自己 的工作與賓客產(chǎn)生直接或間接的溝通,是客人心目中的“酒店代表”。從前臺(tái)部的行李員、接待員、總機(jī)接線生,到客房部的服務(wù)員、工程部維修人員、保安部保安員;從餐廳咨客、服務(wù)員到廚房各工序員工,到管事部、洗滌部各崗位人員,他們的工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和效果直接影響到客人投訴行為的產(chǎn)生。

      賓客投訴行為實(shí)際上是酒店基層管理質(zhì)量的晴雨表,通過投訴,酒店可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞;通過投訴,酒店可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞;通過投訴,可以鞭策酒店及時(shí)堵塞漏洞、對(duì)癥下藥,解決可能是長(zhǎng)期以來一直存在著的嚴(yán)重影響酒店聲譽(yù)的工作質(zhì)量問題。即使是客人的有意挑剔、無理取鬧,酒店也可以從中吸取教訓(xùn),為提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量積累經(jīng)驗(yàn),使制度不斷完善,服務(wù)接待工作日臻完美。

      2、賓客直接向酒店投訴,給酒店提供了挽回自身聲譽(yù)機(jī)會(huì)。賓客在酒店消費(fèi)過程中不滿、抱怨、遺憾、生氣動(dòng)怒時(shí),可能投訴,也可能不愿去投訴。不愿投訴的客人可能是不習(xí)慣以投訴方式表達(dá)自己的意見,他們寧愿忍受當(dāng)前的境況;另一種可能是認(rèn)為投訴方式并不能幫助他們解除、擺脫當(dāng)前不滿狀況,得到自己應(yīng)該得到的,一句話,投訴沒有用。還有一種可能是怕麻煩,認(rèn)為投訴將浪費(fèi)自己時(shí)間,使自己損失更大。這些客人盡管沒有去投訴,但他們會(huì)在酒店通過其他途徑來進(jìn)行宣泄:或自我告誡,以后不再到該酒店消費(fèi);或向新朋好友訴說令人不快的消費(fèi)經(jīng)歷。而這一切,意味著酒店將永遠(yuǎn)失去這位客人,酒店就連向客人道歉的機(jī)會(huì)也沒有了。

      在以投訴方式表達(dá)自己意見的客人中,也存在著幾種不同的具體方式:

      ① 直接向酒店投訴這類客人認(rèn)為,是酒店令自己不滿,是酒店未能滿足自己的要求和愿望,因此,直接向酒店投訴能盡量爭(zhēng)取挽回自身的損失。

      ② 不向酒店而向旅行代理商、介紹商投訴

      選擇這種投訴渠道的往往是那些些由旅行代理商等介紹而來的客人,投訴內(nèi)容往往與酒店服務(wù)態(tài)度、服務(wù)設(shè)施的齊全、配套情況及消費(fèi)環(huán)境有關(guān)。在這些客人看來,與其向酒店投訴,不如向旅行代理商投訴對(duì)自己有利,前者既費(fèi)力而往往徒勞。③ 向消費(fèi)者委員會(huì)一類的社會(huì)團(tuán)體投訴

      這類客人希望利用社會(huì)輿論向酒店施加壓力,從而使酒店以積極的態(tài)度去解決當(dāng)前的問題。

      ④ 向工商局、旅游局等有關(guān)政府部門投訴。⑤ 運(yùn)用法律訴訟方式起訴酒店

      站在維護(hù)酒店聲譽(yù)的角度去看待客人投訴方式,不難發(fā)現(xiàn),客人直接向酒店投訴是對(duì)酒店聲譽(yù)影響最小的一種方式。酒店接受客人投訴能控制有損酒店聲譽(yù)的信息在社會(huì)上傳播,防止政府主管部門和公眾對(duì)酒店產(chǎn)生不良印象。從保證酒店長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),酒店接受客人投訴能防止因個(gè)別客人投訴而影響到酒店與重要客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系,防止因不良信息傳播而造成的對(duì)酒店潛在客戶、客人的誤導(dǎo)。直接向酒店投

      訴的客人不管其投訴的原因、動(dòng)機(jī)如何,都給酒店提供了及時(shí)作出補(bǔ)救、保全聲譽(yù)的機(jī)會(huì)和作周全應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備的余地。正確認(rèn)識(shí)客人投訴對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)管理的積極面,為正確處理客人投訴奠定了基礎(chǔ)。對(duì)客人投訴持歡迎態(tài)度,“亡羊補(bǔ)牢”也好,“見賢思齊”也罷,總之,“聞過則喜”應(yīng)成為酒店接待客人投訴的基本態(tài)度。二 基層管理中的投訴類型

      酒店受理客人投訴的主要場(chǎng)所在前臺(tái)和餐廳。不少酒店客房和餐飲的營(yíng)業(yè)收入是整所酒店經(jīng)營(yíng)收入的兩大支柱,前臺(tái)、客房部和餐飲部接待的客人人數(shù)比例較大,因此,投訴客人多為住客、食客,投訴場(chǎng)所多在前臺(tái)、餐廳是合乎常理的。前臺(tái)和餐廳是酒店直接對(duì)客人服務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,食客對(duì)食品質(zhì)量的投訴往往是通過餐廳而非廚房,住客對(duì)客房設(shè)施的投訴往往是通過前臺(tái)而非工程部,因此,前臺(tái)、客房和餐廳的基層管理人員尤其需要了解投訴客人的心理活動(dòng),以便運(yùn)用投訴處理技巧,妥善處理投訴。

      客人投訴往往是因?yàn)榫频旯ぷ魃系倪^失或酒店與賓客雙方的誤解、不可抗拒力或某些客人的別有用心等因素而造成的。就客人投訴內(nèi)容不同,可分為:

      1、對(duì)酒店某工作人員服務(wù)態(tài)度的投訴。

      對(duì)服務(wù)員服務(wù)態(tài)度優(yōu)劣的甄別評(píng)定,雖然根據(jù)不同消費(fèi)經(jīng)驗(yàn)、不同個(gè)性、不同心境的賓客對(duì)服務(wù)態(tài)度的敏感度不同,但評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不會(huì)有太大差異。尊重需要強(qiáng)烈的客人往往以服務(wù)態(tài)度欠佳作為投訴內(nèi)容,具體表現(xiàn)為:

      ① 服務(wù)員待客不主動(dòng),給客人以被冷落、怠慢的感受。② 服務(wù)員待客不熱情,表情生硬、呆滯甚至冷淡,言語不親切。③ 服務(wù)員缺乏修養(yǎng),動(dòng)作、語言粗俗,無禮,挖苦、嘲笑、辱罵客人。

      ④ 服務(wù)員在大庭廣眾中態(tài)度咄咄逼人,使客人感到難堪。⑤ 服務(wù)員無根據(jù)地亂懷疑客人行為不軌。2、對(duì)酒店某項(xiàng)服務(wù)效率低下的投訴

      如果說以上投訴是針對(duì)具體服務(wù)員的,那么,以下內(nèi)容的投訴則往往是針對(duì)具體的事件而言的。如餐廳上菜、結(jié)帳速度太慢;前臺(tái)入住登記手續(xù)繁瑣,客人待候時(shí)間太長(zhǎng);郵件遲遲送達(dá),耽誤客人大事等。在這方面進(jìn)行投訴的客人有的是急性子,有的是要事在身,有的確因酒店服務(wù)效率低而蒙受經(jīng)濟(jì)損失,有的因心境不佳而借題發(fā)揮。

      3、對(duì)酒店設(shè)施設(shè)備的投訴

      因酒店設(shè)施設(shè)備使用不正常、不配套、服務(wù)項(xiàng)目不完善而讓客人感覺不便也是客人投訴的主要內(nèi)容。如客房空調(diào)控制、排水系統(tǒng)失靈,會(huì)議室未能配備所需的設(shè)備等。4、對(duì)服務(wù)方法欠妥的投訴

      因服務(wù)方法欠妥,而對(duì)客人造成傷害,或使客人蒙受損失。如夜間大堂地面打蠟時(shí)不設(shè)護(hù)欄或標(biāo)志,以致客人摔倒;客人延期住宿總臺(tái)催交房費(fèi)時(shí)客人理解為服務(wù)員暗指他意在逃帳;因與客人意外碰撞而燙傷客人等。

      5、對(duì)酒店違約行為的投訴

      當(dāng)客人發(fā)現(xiàn),酒店曾經(jīng)作出的承諾未能競(jìng)現(xiàn),或貨不對(duì)板時(shí),會(huì)產(chǎn)生被欺騙、被愚弄、不公平的憤怒心情。如酒店未實(shí)踐給予優(yōu)惠的承諾,某項(xiàng)酒店接受的委托代辦服務(wù)未能按要求完成或過時(shí)不復(fù)等。

      6、對(duì)商品質(zhì)量的投訴

      酒店出售的商品主要表現(xiàn)為客房和食品。客房有異味,寢具、食具、食品不潔,食品未熟、變質(zhì),懷疑酒 水假冒偽劣品等,均可能引起投訴。

      7、其他(酒店方面的原因)

      服務(wù)員行為不檢、違反有關(guān)規(guī)定(如向客人索要小費(fèi)),損壞、遺失客人物品;服務(wù)員不熟悉業(yè)務(wù),一問三不知;客人對(duì)價(jià)格有爭(zhēng)議;對(duì)周圍環(huán)境、治安保衛(wèi)工作不滿意;對(duì)管理人員的投訴處理有異議等。

      酒店方面的原因:

      酒店方面的原因主要表現(xiàn)為消費(fèi)環(huán)境、消費(fèi)場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備未能滿足客人的要求;員工業(yè)務(wù)水平低,工作不稱職,工作不負(fù)責(zé)任,崗位責(zé)任混亂,經(jīng)常出現(xiàn)工作過失;部門間缺乏溝通和協(xié)作精神,管理人員督導(dǎo)不力;對(duì)客人尊重程度不夠;服務(wù)指南、宣傳手冊(cè)內(nèi)容陳舊、說明不詳實(shí)等??腿朔矫娴脑颍?/p>

      客人方面的原因表現(xiàn)為對(duì)酒店的期望要求較高,一旦現(xiàn)實(shí)與期望相去

      太遠(yuǎn)時(shí),會(huì)產(chǎn)生失望感;對(duì)酒店宣傳內(nèi)容的理解與酒店有分歧;個(gè)別客人對(duì)酒店工作過于挑剔等??腿送对V時(shí)的表達(dá)方式一般分為: 1、理智型

      這類客人在投訴時(shí)情緒顯得比較壓抑,他們力圖以理智的太度、平和的語氣和準(zhǔn)確清晰的表達(dá)向受理投訴者陳述事件的經(jīng)過及自己的看法和要求,善于擺道理。這類人的個(gè)性處于成人自我狀態(tài)。2、火爆型

      這類客人很難抑制自己的情緒,往往在產(chǎn)生不滿的那一刻就高聲呼喊,言談不加修飾,一吐為快,不留余地。動(dòng)作有力迅捷,對(duì)支吾其詞、拖拉應(yīng)付的工作作風(fēng)深惡痛絕,希望能干脆利落地徹底解決問題。

      3、失望痛心型

      情緒起伏較大,時(shí)而憤怒,時(shí)而遺憾,時(shí)而厲聲質(zhì)詢,時(shí)而搖頭嘆息,對(duì)酒店或事件深深失望,對(duì)自己遭受的損失痛心不已是這類客人的顯著特征。這類客人投訴的內(nèi)容多是自以為無法忍耐的,或是希望通過投訴能達(dá)到某種程度的補(bǔ)償。

      三、投訴處理的原則與程序

      1、堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對(duì)客人投訴持歡迎態(tài)度,不與客人爭(zhēng)吵,不為自己辯護(hù)接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是酒店的服務(wù)項(xiàng)目之一。如果說客人投訴的原因總是與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的話,那么,此時(shí)此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠(chéng)地聽取客

      人的意見,表現(xiàn)出愿為客人排憂解難的誠(chéng)意,對(duì)失望痛心者款言安慰,深表同情,對(duì)脾氣火爆者豁達(dá)禮讓、理解為懷,爭(zhēng)取完滿解決問題,這本身就是酒店正常服務(wù)質(zhì)量的展現(xiàn)。如果說投訴客人都希望獲得補(bǔ)償?shù)脑挘敲?,在投訴過程中對(duì)方能以最佳的服務(wù)態(tài)度對(duì)待自己,這對(duì)通情達(dá)理的客人來說,也算得上是某種程度的補(bǔ)償。

      2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益

      管理人員在處理投訴時(shí),身兼兩種角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投訴。因此,他不可能不考慮酒店的利益。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時(shí)成為了客人的代表,既是代表酒店同時(shí)也是代表客人去調(diào)查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償??腿酥苯酉蚓频晖对V,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當(dāng)前問題。為回報(bào)客人的信任,以實(shí)際行動(dòng)鼓勵(lì)這種“要投訴就在酒店投訴”的行為,管理人員必須以不偏不倚的態(tài)度,公正地處理投訴。1、對(duì)投訴的快速處理程度

      第一,專注地傾聽客人訴說,準(zhǔn)

      準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)客人意思,把握問題的關(guān)鍵所在。確認(rèn)問題性質(zhì)可按本程度處理。

      第二,必要時(shí)察看投訴物,迅速作出判斷。

      第三,向客人致歉,作必要解釋,請(qǐng)客人稍為等候,自己馬上與有關(guān)部門取得聯(lián)系。

      第四,跟進(jìn)處理情況,向客人詢問對(duì)處理的意見,作簡(jiǎn)短祝辭。

      2、對(duì)投訴的一般處理程序

      第一,傾聽客人訴說,確認(rèn)問題較復(fù)雜,應(yīng)按本程序處理。第二,請(qǐng)客人移步至不引人注意的一角,對(duì)情緒沖動(dòng)的客人或由外地剛抵埠的客人,應(yīng)奉上茶水或其他不含酒精的飲料。

      第三,耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。用恰不的表情表示自己對(duì)客人遭遇的同情,必要是作記錄。

      第四,區(qū)別不同情況,妥善安臵客人。對(duì)求宿客人,可安臵于大堂吧稍事休息;對(duì)本地客人和離店客人,可請(qǐng)他們留下聯(lián)系電話或地址,為不耽誤他們的時(shí)間,請(qǐng)客人先離店,明確地告訴客人給予答復(fù)的時(shí)間。

      第五、著手調(diào)查。必要時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,請(qǐng)示處理方式。作出處理意見。

      第六、把調(diào)查情況與客人進(jìn)行溝通,向客人作必要解釋。爭(zhēng)取客人同意處理意見。

      第七、向有關(guān)部門落實(shí)處理意見,監(jiān)督、檢查有關(guān)工作的完成情況。第八,再次傾聽客人的意見。

      第九,把事件經(jīng)過及處理整理文字材料,存檔備查。

      常見的客人投訴例

      1,工程維修部

      (Engineering Department)(1)由于怠慢下榻客人提出的室內(nèi)維修項(xiàng)目要求,即客人用電話直接告知工程部或前廳部,說明客房?jī)?nèi)有需要維修的項(xiàng)目,然而工程部維修人員沒有立即做出回答,并及時(shí)前來客人的房間進(jìn)行檢查或維修,從而引起客人投訴。

      (2)工程部弱電工程人員,沒有按照會(huì)議的需求,及時(shí)安裝好會(huì)議通訊系統(tǒng),如主席臺(tái)所用話筒、同程翻譯接受耳機(jī),中央空調(diào)系統(tǒng)以及與會(huì)議相關(guān)的一些設(shè)施設(shè)備等;從而也會(huì)引起會(huì)議組織者的抱怨和投訴。為此,一些飯店經(jīng)常委派工程部的專職人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間的工程維修和有關(guān)方面的服務(wù)工作。

      (3)由于工作疏忽,列明需要維修的客房房間號(hào)碼搞錯(cuò),所以未能及時(shí)提供客房維修,因此也會(huì)造成客人 的投訴。為了避免這類事件的發(fā)生,客房部經(jīng)理、工程部及前廳部經(jīng)理要協(xié)調(diào)一致,要全面控制和保證客房的及時(shí)維修,從而使客人享有一種舒適、安全、宜人的下榻環(huán)境。

      (4)客房中央空調(diào)失靈,造成客人身體不適,因此引起客人投訴,這也是經(jīng)常發(fā)生的事情。

      (5)客人遷出離店以后,客房服務(wù)員沒有及時(shí)回調(diào)空調(diào)旋鈕,造成能源浪費(fèi)。這里反映出工程部人員沒有做好能源控制系統(tǒng),達(dá)到節(jié)省能源費(fèi)用開支的根本目的。

      2,餐務(wù)部

      (Food and Beverages)(1)餐廳服務(wù)員將客人所點(diǎn)菜單與其客人所在餐桌席號(hào)搞錯(cuò),最終出現(xiàn) 服務(wù)員上菜與客人事先所點(diǎn)菜點(diǎn)不符,引起客人極大不快。(2)宴會(huì)部主任在客人訂餐時(shí),沒有問明訂餐赴宴者是否要在正餐前安排雞尾酒或其他有關(guān)活動(dòng),以致最終未能滿足客人的要求,十分掃興,造成客人不滿和投訴。

      (3)賓客訂餐或宴會(huì)訂餐,沒有存檔記錄客人的訂餐,更沒有按時(shí)按日提供客人的訂餐需求,從而造成客人的極大不滿和投訴。(4)在客人點(diǎn)的菜點(diǎn)佳肴中發(fā)現(xiàn)有其他外來臟物,會(huì)引起客人的投訴。(5)當(dāng)客人只是被告知,所點(diǎn)菜點(diǎn)佳肴由于某些原材料暫缺,一時(shí)不能提供客人所點(diǎn)菜點(diǎn);但是客人并沒有再次被照顧或提供服務(wù),也沒有被問明或被建議再改點(diǎn)什么其他菜點(diǎn),加之服務(wù)員又去忙于其他客人或其他餐桌的客人,再也沒有第二次回來為客人點(diǎn)菜服務(wù);從而使客人被臵于無人服務(wù)的冷遇境地,自然引起客人 的不滿和投訴。

      (6)由于服務(wù)不認(rèn)真,向客人提供不潔凈的酒杯、飲料杯、餐盤或其他不干凈的銀器等,從而引起客人的不快和投訴。

      (7)餐廳服務(wù)員或稱看臺(tái)員,忘記問明客人是否需要酒水、飲料;使客人感到自己是位不受歡迎和低消費(fèi)的客人,令人看不起,因此引起客人的極大不滿,造成投訴。

      (8)餐廳服務(wù)員沒有按著客人所點(diǎn)的菜點(diǎn)項(xiàng)目上菜,最后客人拒付菜點(diǎn)費(fèi)用以表示不滿。

      (9)餐廳服務(wù)員或清桌員沒有認(rèn)真、潔凈地清桌,餐桌上仍然留有菜點(diǎn)臟物、水珠、面包碎屑等。這種情況下也會(huì)引起客人的投訴。(10)餐廳服務(wù)效率低,即沒有向客人提供快速敏捷的服務(wù)。如廚房廚師不能按時(shí)出菜或者是由于餐廳服務(wù)員較少,客人較多,客人所點(diǎn)的菜點(diǎn)久等不能服務(wù)上桌,因而引起客人的投訴。

      (11)送餐服務(wù)怠慢。送點(diǎn)服務(wù)也有服務(wù)效率問題,即客人用電話在客房?jī)?nèi)點(diǎn)菜用餐,一般來講,從客人用電話點(diǎn)菜開始,送餐服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)的限定時(shí)間為:早餐30分鐘、午餐35分鐘、晚餐35分鐘。超出服務(wù)效率限定時(shí)間被列為冷遇客人或低劣服務(wù)。

      (12)廚房備菜員沒有及時(shí)通報(bào)當(dāng)班主廚或廚師長(zhǎng)有關(guān)食品原材料的變化和短缺問題,從而造成有些菜點(diǎn)不能提供。這樣也就出現(xiàn)了一線餐廳服務(wù)員與后臺(tái)廚房備菜員之間的脫節(jié),從而造成客人在餐桌席位上久候菜點(diǎn)不能到桌,客人的就餐情緒低落,最后是不滿、抱怨和投訴。

      (13)在客人的就餐視線之內(nèi),清桌時(shí),服務(wù)員沒有將豪華的銀器與餐 桌臺(tái)布分開,而是將它們一起丟進(jìn)垃圾室,客人對(duì)這種雜亂無章的服務(wù)也會(huì)進(jìn)行投訴。

      3、前廳部或稱總服務(wù)臺(tái)(Front Desk)

      (1)客人持有客房確認(rèn)預(yù)訂單,但是來到飯店時(shí),確沒有可提供的房間下榻,前廳部自我認(rèn)為客人可能是不會(huì)到來(No Show),因此將房間另外出租給別人;這樣就引起客人的不滿和較壞的第一印象。(2)客人持有客房確認(rèn)預(yù)訂單,但是在客人步入前廳部或總服務(wù)臺(tái)辦 遷入登記時(shí),飯店前廳部接待人員找不到客人的預(yù)訂客房記錄卡,這樣也就引起客人的不愉快以致出現(xiàn)后來的客人訴。

      (3)前廳部接待人員不夠熱情和禮貌,接待服務(wù)中有不尊重客人的舉止、言行,引起客人的投訴。

      (4)有時(shí)護(hù)送客人前往下榻房間的中廳雜役員或客人本身,被前廳部給一個(gè)與客人下榻房間號(hào)碼不符的客房鑰匙,因此中廳雜役員或客人本人又不得不再回到前廳部換取鑰匙。這種情景也會(huì)引起客人的不滿和投訴。

      (5)由于等候遷入登記下榻或者是結(jié)帳遷出離店的客人較多,等候時(shí) 間(均限定在60秒之內(nèi))過長(zhǎng),客人感到煩惱也會(huì)引起客人的投訴。(6)前廳部或稱總服務(wù)臺(tái)服務(wù)人員忘記或者沒有及時(shí)較交和傳送客人的信件,或留言,從而引起客人人的滿和投訴。

      (7)當(dāng)客人抵達(dá)飯店時(shí),前廳部不能為客人提供他(她)事先所預(yù)訂的那種類型的客房,這樣客人自然會(huì)抱怨并產(chǎn)生不滿和投訴。(8)客人抵達(dá)飯店并來到他(她)所要下榻的房間,可是發(fā)現(xiàn)客房還沒有整理;這是因?yàn)榭头坎亢颓皬d部之間工作不協(xié)調(diào)所致,從而 給客人較壞的第一印象,并引起投訴。

      (9)由于前廳部粗心,客人遷入登記時(shí)沒有驗(yàn)證客人的正式證件(即護(hù)照、汽車駕駛執(zhí)照或其他的身份證件),加之又將客人的名字搞錯(cuò),為此客人在飯店內(nèi)的下榻及其費(fèi)用帳目無法收集起來,最后在客人離店結(jié)帳時(shí)出現(xiàn)很大的麻煩,以致引起客人的投訴.(10)客人在飯店內(nèi)產(chǎn)生的費(fèi)用,他既不確認(rèn)也不核實(shí),因此客人的一切費(fèi)用帳目無法收集起來,最后只能推給總經(jīng)理去處理、解決。(11)由于客人個(gè)人情況、身份、數(shù)據(jù)均為不合法,因此很難處理客人帳目。

      (12)中廳雜役員或行李員,將客人的行李送到其他客人的房間,造成客人的久等,不滿和投訴。

      (13)由于沒有足夠和完善的預(yù)訂控制系統(tǒng),從而導(dǎo)致超額預(yù)訂,使正式預(yù)訂的人沒有客房下榻。結(jié)果造成客人不滿和投訴。

      (14)當(dāng)客人遷出離店時(shí),沒有將該房間的鑰匙交回,結(jié)果客人又回到房間使用電話或者利用該房做些其他事情。造成飯店的損失和不安全。

      總之,對(duì)于賓客的投訴,我們可以將整個(gè)處理過程概括為五個(gè)字,即“聽、記、析、報(bào)、答”。

      1、聽。對(duì)待任何一個(gè)客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較棘手的復(fù)雜事件,我們作為受訴者都要保持鎮(zhèn)定、冷靜、認(rèn)真傾聽客人的意見,要表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方高度的禮貌、尊重。這是客人發(fā)泄氣

      憤的過程,我們不應(yīng)也不能反客人意見,這樣客人才能慢慢平靜下來,為我們的辯釋提供前提條件。

      2、記。在聽的過程中,要認(rèn)真做好記錄。尤其是客人投訴的要點(diǎn),講到的一些細(xì)節(jié),要記錄清楚,并適時(shí)復(fù)述,以緩和客人情緒。這不僅是快速處理投訴的依據(jù),也為我們以后服務(wù)工作的改進(jìn)作鋪墊。

      3、折。根據(jù)所聞所寫,及時(shí)弄清事情來龍去脈,然后才能做出正確的判斷,擬定解決方案,與有關(guān)部門取得聯(lián)系,一起處理。

      4、報(bào)。對(duì)發(fā)生的事情,做出的決定或是難以處理的問題,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),征求意見。不要遺漏、隱瞞材料,尤其是涉及個(gè)人自身利益,更不應(yīng)該有情不報(bào)。

      5、答。征求了領(lǐng)導(dǎo)的意見之后,要把答案及時(shí)反饋給客人,如果暫無法解決的,應(yīng)向客人致歉,并說明原委,請(qǐng)求客人諒解,不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。

      第五篇:投訴處理技巧

      投訴處理技巧

      一、投訴產(chǎn)生的原因

      最根本的原因是客戶沒有得到預(yù)期的服務(wù),即實(shí)際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產(chǎn)生。? 在使用服務(wù)過程中,有人岐視或小看他們,沒有人聆聽他們的申訴 ? 沒有人愿意承擔(dān)錯(cuò)誤或責(zé)任

      ? 因?yàn)槟橙说氖毩钏麄兠墒芙疱X或時(shí)間的損失

      ? 他們的問題或需求得不到解決,也沒有人向他們解釋清楚 ? 客戶認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭地去解決一切

      二、客戶投訴的目的

      ? 客戶希望他們的問題能得到重視 ? 能得到相關(guān)人員的熱情接待

      ? 獲得優(yōu)秀服務(wù),最終能使他們所遇到的問題得到圓滿的解決

      三、投訴的好處

      ? 投訴可以指出公司的缺點(diǎn)

      ? 投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機(jī)會(huì)

      ? 投訴可以加強(qiáng)他成為公司的長(zhǎng)期理性顧客 ? 投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進(jìn)

      投訴可以提高處理投訴人員的能

      四、客戶投訴的四種需求

      ? 被關(guān)心

      客戶需要你對(duì)他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切,而不是感覺不理不睬或應(yīng)付??蛻粝M约菏艿街匾暬蛏拼K麄兿M麄兘佑|的人是真正關(guān)心他們的要求或能替他們解決問題的人,他們需要理解的表達(dá)和設(shè)身處理的關(guān)心。? 被傾聽

      客戶需要公平的待遇,而不是埋怨、否認(rèn)或找借口,傾聽可以針對(duì)問題找出解決之道,并可以訓(xùn)練我們遠(yuǎn)離埋怨、否認(rèn)、借口。? 服務(wù)人員專業(yè)化

      客戶需要明白與負(fù)責(zé)的反應(yīng),客戶需要一個(gè)能用腦而且真正為其用腦解決問題的人,一個(gè)不僅知道怎樣解決,而且負(fù)責(zé)解決的人。? 迅速反應(yīng)

      客戶需要迅速與徹底的反應(yīng),而不是拖延或沉默??蛻粝M牭健拔視?huì)優(yōu)先考慮處理你的問題“或”如果我無法立刻解決你的問題,我會(huì)告訴你處理的步驟和時(shí)間“。

      五、處理投訴的基本方法

      ? 用戶聆聽

      聆聽是一門藝術(shù),從中你可以發(fā)現(xiàn)客戶的真正需求,從而獲得處理投訴的重要信息。? 表示道歉

      如果你沒有錯(cuò),就沒有理由驚慌,如果你真的出錯(cuò),就得勇于面對(duì),請(qǐng)記住客戶之所以動(dòng)氣是因遇上問題,你漠不關(guān)心或據(jù)理力爭(zhēng),找借口或拒絕,只會(huì)使對(duì)方火上加油,適時(shí)的表示歉意會(huì)起到意想不到的效果。? 仔細(xì)詢問

      引導(dǎo)用戶說出問題的重點(diǎn),有的放矢。? 表示同情

      如果對(duì)方知道你的確關(guān)心他的問題,也了解他的心情,怒氣便會(huì)消減一半,找出雙主一起同意的觀點(diǎn),表明你是理解他的。? 記錄問題

      好記性不知爛筆頭,把客戶反映的重點(diǎn)問題記錄下來,不會(huì)耽誤多少時(shí)間。? 解決問題

      探詢客戶希望解決的辦法,一旦你找到方法,征還應(yīng)客戶的同意,如果客戶不接受你的辦法,請(qǐng)問他有什么提議或希望解決的方法,不論你是否有權(quán)決定,讓客戶隨時(shí)清楚地了解你的進(jìn)程,如果你無法解除,可推薦其他合適的人,但要主動(dòng)地代為聯(lián)絡(luò)。? 禮貌地結(jié)束

      當(dāng)你將這件不愉快的事情解決了之后,必須問:請(qǐng)問您覺得這樣處理可以了嗎?您還有別的問題嗎?……。如果沒有,就多謝對(duì)方提出的問題。

      六、處理升級(jí)投訴的技巧

      ? 處理升級(jí)投訴之前一定要對(duì)用戶投訴的問題有全面的了解,做到心中有數(shù)。? 假設(shè)可能出現(xiàn)的幾種情景及應(yīng)對(duì)措施。

      ? 在了解用戶投訴意圖的基礎(chǔ)上,設(shè)定可能處理方案擬供用戶選擇。? 把握好最終處理原則,超出原則不予接受。

      七、處理疑難投訴的技巧

      ?

      用微笑化解冰霜 ?

      轉(zhuǎn)移目標(biāo)

      ?

      角色轉(zhuǎn)換或替代 ?

      不留余地 ?

      博取同情

      ?

      真心真意拉近距離 ?

      轉(zhuǎn)移場(chǎng)所 ?

      主動(dòng)回訪 ?

      適當(dāng)讓步 ?

      給客戶優(yōu)越感 ?

      小小手腳 ?

      善意諾言 ?

      勇于認(rèn)錯(cuò) ?

      以權(quán)威制勝

      八、處理投訴過程中的大忌

      ? 缺少專業(yè)知識(shí) ? 怠慢客戶

      ? 缺乏耐心,急于打發(fā)客戶 ? 允諾客戶自己做不到的事情 ? 急于為自己開脫

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