第一篇：客服跟單及投訴處理技巧培訓(xùn)

客服跟單及投訴處理技巧培訓(xùn)

會議時間：2005年8月8日下午4：00-6：00 參加人員：各連鎖公司客戶服務(wù)員 會議主講：白雪 會議記錄：肖茜蔓

一、售前電話咨詢的標準語言

1、你們公司的操作程序是怎樣的？

答：您可以帶著平面圖到我司來，同設(shè)計師溝通一下，如沒有平面圖，可以先去給您量房，然后我們會根據(jù)您家的面積決定出圖的時間，一般三天會出好平面布置方案及一份詳細的預(yù)算報價。我們的前期工作都是免費的。

2、你們居眾同其它裝飾公司有什么不一樣嗎？

答：居眾裝飾成立十年之久，是一家集設(shè)計、施工、材料、配送于一體的大型裝飾企業(yè)，現(xiàn)以升級為施工二級、設(shè)計乙級單位，獨特創(chuàng)新的設(shè)計師、工藝精湛的項目經(jīng)理都是我們的驕傲，還有專職的工程質(zhì)量監(jiān)理部，我們會為您提供高品質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)`````

3、我想裝修一套100平方的房子，請問需要多少錢？

答：作為房屋裝修，費用可多可少，材料的檔次高一些可能費用就多一點，簡潔一些費用就會少一些，具體還要看您對這套房子的定位。如有時間，可以我到我們公司同設(shè)計師詳細談一下您家的方案，我們會詳細為您報價的。以便您做個參考。

4、我很忙，請你們將預(yù)算及方案傳真給我好嗎？或是帶回家考慮？為什么不可以？

答：先生（小姐）不好意思，我們公司有規(guī)定在簽合同前是不能將預(yù)算及方案傳真給您或是帶走的，請您諒解！因為這是居眾公司運作的方式。

5、你們的設(shè)計方案我都很滿意，就是價格太貴，可以便宜一點嗎？如果給們一點折扣，我們就簽合同，行嗎？

答；就因為有高品質(zhì)的施工和高品質(zhì)的服務(wù)，才有與工程質(zhì)量相配的價格。不好意思，價格是不可以降的，只是到簽合同時看大分公司經(jīng)理那里能不能為您爭取到一些優(yōu)惠。

6、在施工中所有的材料都是我們自已購買的嗎？

答：我們的工程是包工部分包料的，主材由您業(yè)主自購的，比如說板材、油漆及一些輔料是我們包的，都是從材料配送中心配送到您家的，主材方面比如說木地板、潔具、廚柜、五金配件、燈飾等等都是客戶自購的，因為主材的差價比較大，我們不好把握。

7、只要你們設(shè)計，不用你們施工可以嗎？

答：根據(jù)具體情況而定，由我們施工，設(shè)計是免費的，但是做設(shè)計，我們是按照建筑面積收費的，根據(jù)您家房子的面積而定，普通套房我們是60元每平方起（不包括效果圖費）。

二、售前跟單服務(wù)操作細則

售前服務(wù)以主動電話跟蹤為主，做好售前服務(wù)，規(guī)范售前跟蹤，能及時挽救單源，提高簽單率。售前跟蹤服務(wù)的工作主要由跟單文員操作。

1、電話來訪和上門咨詢及業(yè)務(wù)員帶來的客戶單源，當設(shè)計師及業(yè)務(wù)員將《客戶資源登記表》填寫后，交與跟單文員，并錄入電腦，寫明來訪日期和單的來源以及所派的設(shè)計師。

2、在客戶來電、來訪后第二天下午，應(yīng)及時了解設(shè)計師出圖情況，確定設(shè)計師以將圖出好，告之設(shè)計師，由誰來與業(yè)主聯(lián)系（因特殊情況特殊對待，如業(yè)務(wù)單，業(yè)務(wù)員打電話給業(yè)主較好，所以在同業(yè)主第一次電話跟蹤前要了解好情況），如跟單文員跟蹤，標準跟蹤用語：“××先生（小姐），您好！我是居眾裝飾××分公司客戶服務(wù)部文員，×工以將您新家的方案及報價出好，不知道您明天什么時候有空來我公司看一下呢？大概上午/下午幾點鐘呢？我好讓設(shè)計師安排好時間等您！謝謝！”

3、在客戶來看方案后，及時同設(shè)計師了解此次溝通情況，并詳細記錄設(shè)計師與業(yè)主約定的下一次見面時間，以便跟蹤，如未約時間的，要在一、二天后電話跟蹤第一次業(yè)務(wù)洽談情況，詳細了解、記錄客戶的意見和建議，并就客戶對設(shè)計方案、報價、及施工等問題做出合理的解釋，將跟蹤的情況記錄在跟蹤記錄表中。將客戶的意見反饋到設(shè)計師，對在設(shè)計和服務(wù)方面不滿意的設(shè)計師進行妥當調(diào)換。做到環(huán)環(huán)緊扣，盡快將方案報價改好，約下次見面時間。

4、如在跟蹤中發(fā)現(xiàn)業(yè)主推拖、或不滿意設(shè)計、報價而拒絕再次來公司洽談的，應(yīng)問清原因，及時反饋給分公司經(jīng)理，由分公司經(jīng)理再次跟蹤，及時挽救。

跟單文員是客戶與設(shè)計師之間的紐帶，有著舉足輕重的作用。跟單及時能大大提高設(shè)計師的簽單率，能深入淺出的了解到每個單源的情況、和設(shè)計師在此次談單過程中的漏洞及不足之處，為進一步改進工作中的不足起到了不可估量的作用！

三、客服人員與客戶現(xiàn)場溝通需注意的細節(jié)

1、留心觀察

認識客戶，是由最初相見的一刻開始。客戶對你的招呼作出怎樣的反應(yīng)，對公司內(nèi)部的感覺如何，你只要觀察一會兒，就可以知道很多事情了：當你接待客戶的時候，你可以觀察到他對公司的整體感覺如何、他想需要哪些服務(wù)，并不是將客戶交到設(shè)計師手中，你就可以完成任務(wù)了，在他們談單過程中，你還要進行觀察，當客戶杯子里的水喝凈了，你要及時上前再倒一杯，當設(shè)計師談到高潮的時候，你可以遞上一份設(shè)計協(xié)議書。千萬不要小看了你的角色，只是這樣小小的一個細節(jié)，會對簽單的成功率起到大大的推動作用。

●客戶一進門馬上向其傳遞一種熱情，熱情可通過你的微笑、你馬上起身站立迎接等方式來表現(xiàn)，客戶來了，第一個接待他的人員是客服人員，通過你的服務(wù)先給他一種溫馨的感覺。讓其先產(chǎn)生良好的印象。在客戶與設(shè)計師談的過程中，客服人員同樣也要工作。這時的工作是觀察和傾聽。例如，水剛好喝完了，我們就添上一杯。還有，當客戶與設(shè)計師談到高潮時，可適時送上設(shè)計協(xié)議書。一些小小的細節(jié)會對簽單起到推動作用。

2、判斷客戶的需要

一般客戶來訪，第一個接觸的人就是前臺文員，通過發(fā)問的方式，來了解客戶的需要，要知道哪些問題可問，哪些問題不可問，要怎樣聆聽? 例：文員：您好！請問有什么可以幫到您？ 客戶：我想咨詢一下裝修

文員：您請坐，您貴姓呢？不知道您家是哪個花園呢？多大面積呢？我可以先安排一個“主力”設(shè)計師同您溝通一下。

通過一兩個問題我們就可以判斷出業(yè)主的一些基本情況，然后根據(jù)這些信息，來安排適合的設(shè)計師。（如果在沒有任何了解的情況下，就隨意安排設(shè)計師，會導(dǎo)致單源分配不當，從而浪費資源）

●注意不要問客戶不喜歡回答的問題！例如女人的年齡，應(yīng)該問什么呢？您好，請問有什么可以幫到您呢？還有，關(guān)于客戶的信息一定要問，比如花園名稱、客戶的姓等、、、然后，在讓設(shè)計師過來時，馬上一句話就介紹給設(shè)計師。這個客戶是哪個花園的、多大面積的。這樣設(shè)計師馬上就會想想自己有沒有做過這個花園，可以讓設(shè)計師很快的與業(yè)主進行洽談狀態(tài)。另外，在與客戶溝通中要注意客戶的喜好風(fēng)格。這樣我們在派單時也能掌握，哪個設(shè)計師適合與其洽談。

3、告之客戶有額外服務(wù)

裝修同買東西是一樣的，他們都希望在消費的同時獲得一些額外的服務(wù)或是優(yōu)惠，所以當每個裝飾公司的產(chǎn)品是一樣的時候，我們的額外服務(wù)就會顯得與眾不同了，這也是一個很好的賣點，比如說買衣服我們總是希望打折、去超市我們總是希望打特價，這就是商家的一個促銷手斷，裝修也是一樣，每個裝飾公司都有自已的賣點。比如：樣板房參觀、設(shè)計師可陪同業(yè)主購買主材、贈送裝修物品等。

4、完善的售前、售中、售后服務(wù) 售前、售中、售后的服務(wù)跟蹤

A、短信平臺。開工當日短信、節(jié)日問候 B、賀卡：重大節(jié)日寄賀卡

C、電話的跟蹤：開工、施工中、完工。

在整個裝修過程中，客服人員是貫穿始終的，所以我們的服務(wù)要讓客戶感受從最初到最后都持續(xù)最佳的印象。

三、客戶投訴的處理方法

在客服工作中,我們會經(jīng)常遇到一些投訴問題,需要我們解決,有很多時候我們會面對一些難以對付的客戶,但是不管客戶粗魯、糊涂、還是發(fā)怒,盡量不要將矛盾升級。

A、讓客戶發(fā)泄

當客戶心煩意亂時,他們想做兩件事:第一,想表達他們的感情;第二,想使他們的問題得以解決.只有在客戶發(fā)泄完之后,他們才會聽你要說的話。

注:盡管客戶似乎對你發(fā)火,但一定要記住,你僅僅是他們傾訴的對象,不要把它當真.B、避免陷入負面評價

不可避免地,有時我們的客戶會有一些偏見,我們要消除他的這些想法,而不是進入一種不可解決的局面,我們要了解“客戶需要的是什么?而我們又是如何提供的”？如果換位思考一下著眼點就變了,積極主動的態(tài)度會讓客戶感到我們的誠意。

C、對客戶要諒解

如果你給客戶一個發(fā)泄的機會,待他們發(fā)泄完后,就能積極同你談話,這時我們要用真誠而簡短移情作用來表達,如:我明白你的意思、我理解你現(xiàn)在感受、我對此事表示很抱歉等等.這樣就會在你與客戶之間架起一座理解的橋梁。D、主動解決問題

當我們結(jié)束了與客戶的對話,我們就可以通過提問的方式,主動幫助客戶解答問題.比如客戶投訴了裝修質(zhì)量問題，你可以問項目經(jīng)理是哪位呀？監(jiān)理是哪位等等?

E、雙方協(xié)商解決方案

當我們了解了事情的情況后，就是如何來解決了，在這種情況下我們要承諾少一些，做得多一些，這樣在客戶的頭腦里就會樹立一種期望。當我們的解決方案比我們承諾的還要讓他滿意時，客戶才會認可我們的服務(wù)。

F、跟蹤服務(wù)

對客戶進行跟蹤服務(wù)，——做事有頭有尾，讓每個客戶都給我們一個總結(jié)或建議，可以防止以后再出現(xiàn)類似的問題。

最后，用劉總的一句名言：“客戶的投訴，是給我們第二次表現(xiàn)的機會”，希望每一個客服人員在面對客戶的投訴時，能夠好好的處理。

回答各分公司問題

海口: 我想再聽聽客服與設(shè)計師的銜接這塊，能否再細說些？

答：客服人員如果能夠跟設(shè)計師進行很好的配合，對設(shè)計師簽單有很大的作用。我當時是如何與設(shè)計師溝通的，可給予參考。我們的客服人員通常不是單純的客服，大部份還要兼做文員的工作。文員工作大都比較瑣碎，但是盡管如此，跟蹤這一塊兒一定不要忽視。我們很多文員自己的服務(wù)工作，如接待、跟蹤等都做得到位，但就是與設(shè)計師不能進行很好的溝通、不能跟設(shè)計師進行很好的配合。

客服人員與設(shè)計師不能進行很好的溝通，在很大程度上有可能是因為設(shè)計師對客服的跟蹤工作比較反感、而客服人員又沒有堅持做好客服跟蹤有關(guān)的。的確，設(shè)計師平時工作比較忙，也不喜歡別人去管理他的單源，不喜歡別人跟蹤他的單。他們通常認為業(yè)主找到他是相信他，他們很擔心別人的參與會否對這個單產(chǎn)生影響？所以很多時候他們不愿客服人員跟單。這個時候，就需要我們客服人員與設(shè)計師有充分的溝通，跟設(shè)計師講明原因。

其實，有很多設(shè)計師都有自己的助理，他們的助理的工作中有一個內(nèi)容就是跟單。實際上，我們客服人員是免費為其做助理，幫助他們做跟單工作，那何樂而不為呢? 如果跟單做得好，有的時候很多客戶交錢、有事情、找我們幫忙等都會找客服人員.。因為我們的多次溝通和跟蹤服務(wù)非常負責任。因而讓客戶留下了很好的印象，當客戶對我們客服人員產(chǎn)生信任時，我想設(shè)計師一定會改變對客服人員的看法。我們一定記住，我們的工作不是單接電話，我們要更多的與客戶和設(shè)計師進行溝通，客服人員是公司的紐帶。

惠州: 我想問一下，我們這邊遇到這樣的客戶，無論你怎么講他都只說一句話：“我只想知道報價，你給我說說，鋪地磚多少錢？我這套房子多少錢，其他的我都不想談”

答: 在接待區(qū)內(nèi),可以告訴，在電話中，我認為也可以把報價告訴他。但是記住一點，在告訴他們價格的同時，一定要解釋我們?yōu)槭裁匆@樣報價。這個時候，就需要我們的文員對工藝要稍作了解，我們的文員的工作內(nèi)容非常廣泛，我們不僅僅是跟蹤，要想做好跟單工作一定要全方面的了解我們的一些專業(yè)知識。雖然我們不能做得非常專業(yè)，但一定要各方面都懂一些皮毛，不能讓別人覺得我們客服人員是個門外漢，這就需要我們文員平時多問、多學(xué)。

現(xiàn)在實際來講講如何回答：我可以告訴你價格，但是我想先跟你講一下我們做地磚的工藝，先別說價格。例如：鋪磚分為兩種，一種是干鋪、一種是濕鋪。看你是選擇的是哪一種？同時還要看下你用的是什么輔材。為什么有些磚鋪完后有空鼓現(xiàn)象呢?但我們在這方面會通過工藝來避免.工藝是。。。（省略。因而我們的價格會比小公司可能高一點。還有一點，我們的報價是含稅的。（這是深圳的報價，但連鎖當?shù)厥鞘裁辞闆r我們不太了解）。平時，多和項目經(jīng)理聊聊，有時間多去工地走走看看，多了解工藝對自己一定有好處的。現(xiàn)在大家如果有很多人不了解工藝，千萬不要亂講，不懂可以說我不是非常專業(yè)，我請專業(yè)人員為您回答，但一定不要亂說。說不懂總比講錯了好，但是不要遇到問題就緊張，因為你是客服人員，你不是專業(yè)人員，如果你回答不上來客戶是可以理解的，但主要是你要明確告訴他們，讓專業(yè)人員提供咨詢等等。

建議：遇到答不上來的問題，自己先向?qū)I(yè)人員咨詢，然后給客戶回電話，回復(fù)客戶。這樣每當你問你一次的問題，下次就肯定不會忘記了，這樣也助于你對工藝知識的積累。

?？? 可以說說售中的跟單服務(wù)么？

答：當客戶選擇了我們的時候，我們都會掌握他們的所有資料。在客戶開工當天，我們會通過短信的方式向客戶發(fā)開工問候語，告之客戶如有需要，可與客服部聯(lián)系。售中跟蹤是為了避免工程中出現(xiàn)問題沒有及時解決和處理。因而，我們在開工15天左右，會進行電話跟蹤服務(wù)。例如：您好，王先生，我是×××，您家開工到現(xiàn)在也有×天，現(xiàn)在工程進行到什么進度了呢？工人的服務(wù)態(tài)度怎么樣？項目經(jīng)理、監(jiān)理的工作您還滿意嗎？如果工程上有什么問題可以問下我們的項目經(jīng)理和監(jiān)理，設(shè)計中呢可以找設(shè)計師咨詢。

有些業(yè)主在我們的售中跟蹤中不敢說項目經(jīng)理、設(shè)計師的不好，他擔心這種是投訴，會受到項目經(jīng)理設(shè)計師的抱負。這時，我們就一定要打消客戶的這種顧慮，一定要告訴他不會出現(xiàn)此類情況。而且告訴他如果在建的問題沒有解決，在裝修完了后可能會出現(xiàn)問題。但是裝修不像買東西，售后服務(wù)是相當麻煩的，不是說我們賠錢或維修能解決問題，關(guān)鍵是麻煩，給業(yè)主生活會帶來不便。在這種情況下，客戶覺得我們的服務(wù)很細心、很貼心，在為他考慮，這樣，他就會跟你說明售中的問題了。

第二篇：客服跟單語言技巧

家裝公司客服跟單及投訴處理技巧

一、售前電話咨詢的標準語言

1、你們公司的操作程序是怎樣的？

答：您可以帶著平面圖到我司來，同設(shè)計師溝通一下，如沒有平面圖，可以先去給您量房，然后我們會根據(jù)您家的面積決定出圖的時間，一般三天會出好平面布置方案及一份詳細的預(yù)算報價。我們的前期工作都是免費的。

2、你們公司同其它裝飾公司有什么不一樣嗎？

答：我們公司成立十年之久，是一家集設(shè)計、施工、材料、配送于一體的大型裝飾企業(yè)，現(xiàn)以升級為施工二級、設(shè)計乙級單位，獨特創(chuàng)新的設(shè)計師、工藝精湛的項目經(jīng)理都是我們的驕傲，還有專職的工程質(zhì)量監(jiān)理部，我們會為您提供高品質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù)`````

3、我想裝修一套100平方的房子，請問需要多少錢？

答：作為房屋裝修，費用可多可少，材料的檔次高一些可能費用就多一點，簡潔一些費用就會少一些，具體還要看您對這套房子的定位。如有時間，可以我到我們公司同設(shè)計師詳細談一下您家的方案，我們會詳細為您報價的。以便您做個參考。

4、我很忙，請你們將預(yù)算及方案傳真給我好嗎？或是帶回家考慮？為什么不可以？

答：先生（小姐）不好意思，我們公司有規(guī)定在簽合同前是不能將預(yù)算及方案傳真給您或是帶走的，請您諒解！因為這是我們公司運作的方式。

5、你們的設(shè)計方案我都很滿意，就是價格太貴，可以便宜一點嗎？如果給們一點折扣，我們就簽合同，行嗎？

答；就因為有高品質(zhì)的施工和高品質(zhì)的服務(wù)，才有與工程質(zhì)量相配的價格。不好意思，價格是不可以降的，只是到簽合同時看分公司經(jīng)理那里能不能為您爭取到一些優(yōu)惠。

6、在施工中所有的材料都是我們自已購買的嗎？

答：我們的工程是包工部分包料的，主材由您業(yè)主自購的，比如說板材、油漆及一些輔料是我們包的，都是從材料配送中心配送到您家的，主材方面比如說木地板、潔具、廚柜、五金配件、燈飾等等都是客戶自購的，因為主材的差價比較大，我們不好把握。

7、只要你們設(shè)計，不用你們施工可以嗎？

答：根據(jù)具體情況而定，由我們施工，設(shè)計是免費的，但是做設(shè)計，我們是按照建筑面積收費的，根據(jù)您家房子的面積而定，普通套房我們是60元每平方起（不包括效果圖費）。

二、售前跟單服務(wù)操作細則 售前服務(wù)以主動電話跟蹤為主，做好售前服務(wù)，規(guī)范售前跟蹤，能及時挽救單源，提高簽單率。售前跟蹤服務(wù)的工作主要由跟單文員操作。

1、電話來訪和上門咨詢及業(yè)務(wù)員帶來的客戶單源，當設(shè)計師及業(yè)務(wù)員將《客戶資源登記表》填寫后，交與跟單文員，并錄入電腦，寫明來訪日期和單的來源以及所派的設(shè)計師。

2、在客戶來電、來訪后第二天下午，應(yīng)及時了解設(shè)計師出圖情況，確定設(shè)計師以將圖出好，告之設(shè)計師，由誰來與業(yè)主聯(lián)系（因特殊情況特殊對待，如業(yè)務(wù)單，業(yè)務(wù)員打電話給業(yè)主較好，所以在同業(yè)主第一次電話跟蹤前要了解好情況），如跟單文員跟蹤，標準跟蹤用語：“××先生（小姐），您好！我是JZ裝飾××分公司客戶服務(wù)部文員，×工以將您新家的方案及報價出好，不知道您明天什么時候有空來我公司看一下呢？大概上午/下午幾點鐘呢？我好讓設(shè)計師安排好時間等您！謝謝！”

3、在客戶來看方案后，及時同設(shè)計師了解此次溝通情況，并詳細記錄設(shè)計師與業(yè)主約定的下一次見面時間，以便跟蹤，如未約時間的，要在一、二天后電話跟蹤第一次業(yè)務(wù)洽談情況，詳細了解、記錄客戶的意見和建議，并就客戶對設(shè)計方案、報價、及施工等問題做出合理的解釋，將跟蹤的情況記錄在跟蹤記錄表中。將客戶的意見反饋到設(shè)計師，對在設(shè)計和服務(wù)方面不滿意的設(shè)計師進行妥當調(diào)換。做到環(huán)環(huán)緊扣，盡快將方案報價改好，約下次見面時間。

4、如在跟蹤中發(fā)現(xiàn)業(yè)主推拖、或不滿意設(shè)計、報價而拒絕再次來公司洽談的，應(yīng)問清原因，及時反饋給分公司經(jīng)理，由分公司經(jīng)理再次跟蹤，及時挽救。

跟單文員是客戶與設(shè)計師之間的紐帶，有著舉足輕重的作用。跟單及時能大大提高設(shè)計師的簽單率，能深入淺出的了解到每個單源的情況、和設(shè)計師在此次談單過程中的漏洞及不足之處，為進一步改進工作中的不足起到了不可估量的作用！

三、客服人員與客戶現(xiàn)場溝通需注意的細節(jié)

1、留心觀察

認識客戶，是由最初相見的一刻開始。客戶對你的招呼作出怎樣的反應(yīng)，對公司內(nèi)部的感覺如何，你只要觀察一會兒，就可以知道很多事情了：當你接待客戶的時候，你可以觀察到他對公司的整體感覺如何、他想需要哪些服務(wù)，并不是將客戶交到設(shè)計師手中，你就可以完成任務(wù)了，在他們談單過程中，你還要進行觀察，當客戶杯子里的水喝凈了，你要及時上前再倒一杯，當設(shè)計師談到高潮的時候，你可以遞上一份設(shè)計協(xié)議書。千萬不要小看了你的角色，只是這樣小小的一個細節(jié)，會對簽單的成功率起到大大的推動作用。

●客戶一進門馬上向其傳遞一種熱情，熱情可通過你的微笑、你馬上起身站立迎接等方式來表現(xiàn)，客戶來了，第一個接待他的人員是客服人員，通過你的服務(wù)先給他一種溫馨的感覺。讓其先產(chǎn)生良好的印象。在客戶與設(shè)計師談的過程中，客服人員同樣也要工作。這時的工作是觀察和傾聽。例如，水剛好喝完了，我們就添上一杯。還有，當客戶與設(shè)計師談到高潮時，可適時送上設(shè)計協(xié)議書。一些小小的細節(jié)會對簽單起到推動作用。

2、判斷客戶的需要

一般客戶來訪，第一個接觸的人就是前臺文員，通過發(fā)問的方式，來了解客戶的需要，要知道哪些問題可問，哪些問題不可問，要怎樣聆聽… 例：文員：您好！請問有什么可以幫到您？ 客戶：我想咨詢一下裝修 文員：您請坐，您貴姓呢？不知道您家是哪個花園呢？多大面積呢？我可以先安排一個“主力”設(shè)計師同您溝通一下。

通過一兩個問題我們就可以判斷出業(yè)主的一些基本情況，然后根據(jù)這些信息，來安排適合的設(shè)計師。（如果在沒有任何了解的情況下，就隨意安排設(shè)計師，會導(dǎo)致單源分配不當，從而浪費資源）

●注意不要問客戶不喜歡回答的問題！例如女人的年齡，應(yīng)該問什么呢？您好，請問有什么可以幫到您呢？還有，關(guān)于客戶的信息一定要問，比如花園名稱、客戶的姓等、、、然后，在讓設(shè)計師過來時，馬上一句話就介紹給設(shè)計師。這個客戶是哪個花園的、多大面積的。這樣設(shè)計師馬上就會想想自己有沒有做過這個花園，可以讓設(shè)計師很快的與業(yè)主進行洽談狀態(tài)。另外，在與客戶溝通中要注意客戶的喜好風(fēng)格。這樣我們在派單時也能掌握，哪個設(shè)計師適合與其洽談。

3、告之客戶有額外服務(wù)

裝修同買東西是一樣的，他們都希望在消費的同時獲得一些額外的服務(wù)或是優(yōu)惠，所以當每個裝飾公司的產(chǎn)品是一樣的時候，我們的額外服務(wù)就會顯得與眾不同了，這也是一個很好的賣點，比如說買衣服我們總是希望打折、去超市我們總是希望打特價，這就是商家的一個促銷手斷，裝修也是一樣，每個裝飾公司都有自已的賣點。比如：樣板房參觀、設(shè)計師可陪同業(yè)主購買主材、贈送裝修物品等。

4、完善的售前、售中、售后服務(wù) 售前、售中、售后的服務(wù)跟蹤

A、短信平臺。開工當日短信、節(jié)日問候 B、賀卡：重大節(jié)日寄賀卡

C、電話的跟蹤：開工、施工中、完工。在整個裝修過程中，客服人員是貫穿始終的，所以我們的服務(wù)要讓客戶感受從最初到最后都持續(xù)最佳的印象。

三、客戶投訴的處理方法

在客服工作中,我們會經(jīng)常遇到一些投訴問題,需要我們解決,有很多時候我們會面對一些難以對付的客戶,但是不管客戶粗魯、糊涂、還是發(fā)怒,盡量不要將矛盾升級。

A、讓客戶發(fā)泄

當客戶心煩意亂時,他們想做兩件事:第一,想表達他們的感情;第二,想使他們的問題得以解決.只有在客戶發(fā)泄完之后,他們才會聽你要說的話。

注:盡管客戶似乎對你發(fā)火,但一定要記住,你僅僅是他們傾訴的對象,不要把它當真.B、避免陷入負面評價

不可避免地,有時我們的客戶會有一些偏見,我們要消除他的這些想法,而不是進入一種不可解決的局面,我們要了解“客戶需要的是什么?而我們又是如何提供的”？如果換位思考一下著眼點就變了,積極主動的態(tài)度會讓客戶感到我們的誠意。

C、對客戶要諒解

如果你給客戶一個發(fā)泄的機會,待他們發(fā)泄完后,就能積極同你談話,這時我們要用真誠而簡短移情作用來表達,如:我明白你的意思、我理解你現(xiàn)在感受、我對此事表示很抱歉等等.這樣就會在你與客戶之間架起一座理解的橋梁。

D、主動解決問題

當我們結(jié)束了與客戶的對話,我們就可以通過提問的方式,主動幫助客戶解答問題.比如客戶投訴了裝修質(zhì)量問題，你可以問項目經(jīng)理是哪位呀？監(jiān)理是哪位等等…

E、雙方協(xié)商解決方案

當我們了解了事情的情況后，就是如何來解決了，在這種情況下我們要承諾少一些，做得多一些，這樣在客戶的頭腦里就會樹立一種期望。當我們的解決方案比我們承諾的還要讓他滿意時，客戶才會認可我們的服務(wù)。

F、跟蹤服務(wù)

對客戶進行跟蹤服務(wù)，——做事有頭有尾，讓每個客戶都給我們一個總結(jié)或建議，可以防止以后再出現(xiàn)類似的問題。

最后，用老總的一句名言：“客戶的投訴，是給我們第二次表現(xiàn)的機會”，希望每一個客服人員在面對客戶的投訴時，能夠好好的處理。

回答各分公司問題

?？? 我想再聽聽客服與設(shè)計師的銜接這塊，能否再細說些？

答：客服人員如果能夠跟設(shè)計師進行很好的配合，對設(shè)計師簽單有很大的作用。我當時是如何與設(shè)計師溝通的，可給予參考。我們的客服人員通常不是單純的客服，大部份還要兼做文員的工作。文員工作大都比較瑣碎，但是盡管如此，跟蹤這一塊兒一定不要忽視。我們很多文員自己的服務(wù)工作，如接待、跟蹤等都做得到位，但就是與設(shè)計師不能進行很好的溝通、不能跟設(shè)計師進行很好的配合。

客服人員與設(shè)計師不能進行很好的溝通，在很大程度上有可能是因為設(shè)計師對客服的跟蹤工作比較反感、而客服人員又沒有堅持做好客服跟蹤有關(guān)的。的確，設(shè)計師平時工作比較忙，也不喜歡別人去管理他的單源，不喜歡別人跟蹤他的單。他們通常認為業(yè)主找到他是相信他，他們很擔心別人的參與會否對這個單產(chǎn)生影響？所以很多時候他們不愿客服人員跟單。這個時候，就需要我們客服人員與設(shè)計師有充分的溝通，跟設(shè)計師講明原因。

其實，有很多設(shè)計師都有自己的助理，他們的助理的工作中有一個內(nèi)容就是跟單。實際上，我們客服人員是免費為其做助理，幫助他們做跟單工作，那何樂而不為呢? 如果跟單做得好，有的時候很多客戶交錢、有事情、找我們幫忙等都會找客服人員.。因為我們的多次溝通和跟蹤服務(wù)非常負責任。因而讓客戶留下了很好的印象，當客戶對我們客服人員產(chǎn)生信任時，我想設(shè)計師一定會改變對客服人員的看法。我們一定記住，我們的工作不是單接電話，我們要更多的與客戶和設(shè)計師進行溝通，客服人員是公司的紐帶。

惠州: 我想問一下，我們這邊遇到這樣的客戶，無論你怎么講他都只說一句話：“我只想知道報價，你給我說說，鋪地磚多少錢？我這套房子多少錢，其他的我都不想談”

答: 在接待區(qū)內(nèi),可以告訴，在電話中，我認為也可以把報價告訴他。但是記住一點，在告訴他們價格的同時，一定要解釋我們?yōu)槭裁匆@樣報價。這個時候，就需要我們的文員對工藝要稍作了解，我們的文員的工作內(nèi)容非常廣泛，我們不僅僅是跟蹤，要想做好跟單工作一定要全方面的了解我們的一些專業(yè)知識。雖然我們不能做得非常專業(yè)，但一定要各方面都懂一些皮毛，不能讓別人覺得我們客服人員是個門外漢，這就需要我們文員平時多問、多學(xué)。

現(xiàn)在實際來講講如何回答：我可以告訴你價格，但是我想先跟你講一下我們做地磚的工藝，先別說價格。例如：鋪磚分為兩種，一種是干鋪、一種是濕鋪。看你是選擇的是哪一種？同時還要看下你用的是什么輔材。為什么有些磚鋪完后有空鼓現(xiàn)象呢?但我們在這方面會通過工藝來避免.工藝是。。。（省略。因而我們的價格會比小公司可能高一點。還有一點，我們的報價是含稅的。（這是深圳的報價，但連鎖當?shù)厥鞘裁辞闆r我們不太了解）。平時，多和項目經(jīng)理聊聊，有時間多去工地走走看看，多了解工藝對自己一定有好處的?，F(xiàn)在大家如果有很多人不了解工藝，千萬不要亂講，不懂可以說我不是非常專業(yè)，我請專業(yè)人員為您回答，但一定不要亂說。說不懂總比講錯了好，但是不要遇到問題就緊張，因為你是客服人員，你不是專業(yè)人員，如果你回答不上來客戶是可以理解的，但主要是你要明確告訴他們，讓專業(yè)人員提供咨詢等等。

建議：遇到答不上來的問題，自己先向?qū)I(yè)人員咨詢，然后給客戶回電話，回復(fù)客戶。這樣每當你問你一次的問題，下次就肯定不會忘記了，這樣也助于你對工藝知識的積累。

?？? 可以說說售中的跟單服務(wù)么？ 答：當客戶選擇了我們的時候，我們都會掌握他們的所有資料。在客戶開工當天，我們會通過短信的方式向客戶發(fā)開工問候語，告之客戶如有需要，可與客服部聯(lián)系。售中跟蹤是為了避免工程中出現(xiàn)問題沒有及時解決和處理。因而，我們在開工15天左右，會進行電話跟蹤服務(wù)。例如：您好，王先生，我是×××，您家開工到現(xiàn)在也有×天，現(xiàn)在工程進行到什么進度了呢？工人的服務(wù)態(tài)度怎么樣？項目經(jīng)理、監(jiān)理的工作您還滿意嗎？如果工程上有什么問題可以問下我們的項目經(jīng)理和監(jiān)理，設(shè)計中呢可以找設(shè)計師咨詢。

有些業(yè)主在我們的售中跟蹤中不敢說項目經(jīng)理、設(shè)計師的不好，他擔心這種是投訴，會受到項目經(jīng)理設(shè)計師的抱負。這時，我們就一定要打消客戶的這種顧慮，一定要告訴他不會出現(xiàn)此類情況。而且告訴他如果在建的問題沒有解決，在裝修完了后可能會出現(xiàn)問題。但是裝修不像買東西，售后服務(wù)是相當麻煩的，不是說我們賠錢或維修能解決問題，關(guān)鍵是麻煩，給業(yè)主生活會帶來不便。在這種情況下，客戶覺得我們的服務(wù)很細心、很貼心，在為他考慮，這樣，他就會跟你說明售中的問題了。

第三篇：投訴處理技巧培訓(xùn)

投訴處理技巧培訓(xùn)

投訴處理技巧培訓(xùn)講師:胡一夫

胡一夫老師

——培訓(xùn)業(yè)知名的“光頭導(dǎo)師”

主講領(lǐng)域：

國學(xué)文化、企業(yè)管理與營銷策劃

講師簡介——

前沿講座特邀講師 本土實戰(zhàn)營銷策劃人 中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師

交廣企業(yè)管理咨詢公司獨家簽約講師 多家財經(jīng)、管理、品牌雜志與網(wǎng)站特邀撰稿人 北大、清華、復(fù)旦等6所著名高校特邀講授專家 講師介紹: 河南大學(xué)畢業(yè)；曾任多個地區(qū)政府、旅游局顧問與景區(qū)營銷總監(jiān)，并在國內(nèi)十家大中型企業(yè)擔任CEO、企業(yè)顧問與獨立董事，現(xiàn)為交廣企業(yè)管理咨詢公司獨家簽約講師。這是一位多家知名企業(yè)高管、企業(yè)家聯(lián)合推薦的實戰(zhàn)企管專家——在這些企業(yè)中胡老師的管理智慧與營銷策劃得到了高度認同與應(yīng)用。

近十多年來，足跡遍布歐亞及中國大陸地區(qū)，在先后為國內(nèi)外各類企事業(yè)單位提供了大量的策劃、咨詢服務(wù)，舉行了上千場主題演講與管理培訓(xùn)，為數(shù)萬人進行各類商務(wù)決策與各類管理課題的授課。胡老師多年從事企業(yè)的管理模式與營銷策劃體系建設(shè)的研究，多次參與MBA、EMBA、企業(yè)家論壇，并精心開發(fā)30多門系列性的管理內(nèi)訓(xùn)課程，歡迎機構(gòu)合作。

招牌課程：

營銷策劃課程： 《品牌策劃之道》 《營銷技巧與營銷管理》 《孫子兵法與營銷策劃》 領(lǐng)導(dǎo)智慧課程： 《決勝談判桌》 《創(chuàng)新思維訓(xùn)練》 《商業(yè)模式與贏利決策》 《危機公關(guān)與危機管理》 《企業(yè)家素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》 國學(xué)研究領(lǐng)域： 弟子規(guī)、儒家、兵家 《孫子兵法系列課程》 《孝經(jīng)與員工忠誠度管理》 《弟子規(guī)企業(yè)培訓(xùn)系列課程》 培訓(xùn)風(fēng)格：

吹糠見米，直指人心； 語言詼諧，穿透力強； 行于其所當行，止于其所當止!寫意處如高山流水，激情處如火山迸發(fā)！

媒體采訪：

新浪網(wǎng)訪談直播(2006年)：公司政治

CCTV-2訪談直播(2008年)：弟子規(guī)與國民教育 河南教育電臺訪談直播(2008年)：贏在職場 千龍新聞網(wǎng)訪談直播(2009年)：企管界的“國學(xué)風(fēng)” 中金在線訪談節(jié)目（2010年）：投資擔保企業(yè)如何突圍？ 商都網(wǎng)訪談節(jié)目（2010年）：國美“黃陳之爭”話題

培訓(xùn)案例：

聯(lián)想集團、中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、橫店集團、蓬達集團、安利（中國）、東風(fēng)雪鐵龍、廣州恒大集團、廣州合生創(chuàng)展、鄭州中信銀行、中國民生銀行、中信銀行洛陽分行、上海浦發(fā)銀行、湖北十堰郵政儲蓄、秦皇島商業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、西安交行、浦發(fā)銀行鄭州分行、杭州農(nóng)行、杭州西南證券、天津農(nóng)行、青島建行、齊魯證券、建設(shè)銀行河南省分行、深圳中海石油、廣州南方石化、上海聯(lián)想電腦、北大方正、國美電器、上海英格索蘭、格蘭素史克、諾和諾得、凱德置地、亞信科技、宇通客車、九陽豆?jié){機、滄龍鋼構(gòu)、新華書店、瀘州老窖、新鄭卷煙、中孚實業(yè)、首陽山電廠、武當山、太極湖、襄樊政府與旅游局、洛陽政府與旅游局、沙坡頭景區(qū)等等。

投訴處理培訓(xùn)

培訓(xùn)的目的、意義

1、領(lǐng)會、了解/ 過而忘、死記硬背

2、班組培訓(xùn)少而精、偏重于實際操作

3、培訓(xùn)效果:方式方法、認識程度

4、培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化

顧客投訴處理

提供服務(wù)—十全十美—難免差錯—顧客投訴—妥善處理—挽回影響—最后機會—重視分析

投訴:是指顧客以為由于我們工作上的失職、失誤、失度、失控傷害了他們的自尊或利益,而向管理人員或有關(guān)部門提出的口頭或書面的意見;

職責:部門經(jīng)理負責處理部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的所有投訴;各部門主管、質(zhì)檢員、班長負責處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的投訴;所有員工都有向上級及時匯報顧客投訴的責任;

處理程序:

1)多謝顧客(建議)向顧客道謙(意見);

2)值班記錄本進行記錄;

3)當場可以解決的當場處理,并向上級匯報;

4)不能當場處理的,交由上級或部門經(jīng)理親自或指派專人處理;

5)部門經(jīng)理決定是否填寫《顧客投訴記錄表》

顧客心理分析:

1)求尊重;老人、老板

2)求發(fā)泄;心理平衡

3)求補償;偷摩托車/白道歉

4)逃避責任;撞路障/惡人先告狀

5)極端敵視;不可求藥

處理投訴技巧:................注意事項:不要拉著顧客去上司那評理;

盡量避免在公開場合的投訴;

對無理取鬧者靈活處理;

事例:

1)工地引起停水一事的投訴;

2)信箱反光一事的投訴;

3)高空砸瓶一事的投訴;

突發(fā)事件的處理

一、及時向上級匯報

二、將事態(tài)控制在最小范圍內(nèi)

三、先救人報案

1)刑事:及時制止—組織人員查問—保護現(xiàn)場—經(jīng)理決定送公安

2)糾紛:穩(wěn)住事態(tài)—進行勸阻—我方禮貌解說—等上級處理—維護秩序—請到管理處—控制事態(tài)—經(jīng)理調(diào)解—不行,交有關(guān)部門處理;

3)出現(xiàn)傷亡:保護現(xiàn)場—送人上醫(yī)院—報案

第四篇：酒店投訴處理技巧培訓(xùn)

酒店投訴處理技巧

服務(wù)是酒店的主要產(chǎn)品，酒店通過銷售服務(wù)、設(shè)施而贏利。賓客與酒店的關(guān)系是買和賣的關(guān)系，也是被服務(wù)與服務(wù)的關(guān)系。到店賓客以雙方商定的價格來購買特定的服務(wù)產(chǎn)品，從而滿足自身在物質(zhì)上和精神上的需要。當賓客認為所付出的費用與得到的服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量不成正比，即認為所購買的酒店產(chǎn)品非所值時，就會產(chǎn)生投訴。

一、正確認識賓客投訴行為

客人投訴不僅僅意味著客人的某些需要未能得到滿足，實際上，投訴也正是客人對酒店、對酒店員工服務(wù)工作質(zhì)量和管理工作質(zhì)量的一種劣等評價。任何酒店任何員工都不希望有賓客投訴自己的工作，這是人之常情。然而，即使是世界上最負盛名的酒店也會遇到客人投訴。成功的酒店善于把投訴的消極面轉(zhuǎn)化成積極面，通過處理投訴來促動自己不斷工作, 防止投訴的再次發(fā)生。正確認識賓客的投訴行為，就是不僅要看到投訴對酒店的消極影響，更重要的是把握投訴所隱含的對酒店的有利因素，變被動為主動，化消極為積極。

1、投訴是基層管理工作質(zhì)量和效果的晴雨表，是提高基層管理質(zhì)量的推動力。

對第一線服務(wù)而言，基層管理的主要對象是服務(wù)員在服務(wù)現(xiàn)場的工作質(zhì)量；對后勤；部門而言，基層管理的主要對象為協(xié)同前線部門，確保酒店產(chǎn)品的整體質(zhì)量符合要求，無論前線或后勤部門，都通過自己 的工作與賓客產(chǎn)生直接或間接的溝通，是客人心目中的“酒店代表”。從前臺部的行李員、接待員、總機接線生，到客房部的服務(wù)員、工程部維修人員、保安部保安員；從餐廳咨客、服務(wù)員到廚房各工序員工，到管事部、洗滌部各崗位人員，他們的工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和效果直接影響到客人投訴行為的產(chǎn)生。

賓客投訴行為實際上是酒店基層管理質(zhì)量的晴雨表，通過投訴，酒店可以及時發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞；通過投訴，酒店可以及時發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞；通過投訴，可以鞭策酒店及時堵塞漏洞、對癥下藥，解決可能是長期以來一直存在著的嚴重影響酒店聲譽的工作質(zhì)量問題。即使是客人的有意挑剔、無理取鬧，酒店也可以從中吸取教訓(xùn)，為提高經(jīng)營管理質(zhì)量積累經(jīng)驗，使制度不斷完善，服務(wù)接待工作日臻完美。

２、賓客直接向酒店投訴，給酒店提供了挽回自身聲譽機會。賓客在酒店消費過程中不滿、抱怨、遺憾、生氣動怒時，可能投訴，也可能不愿去投訴。不愿投訴的客人可能是不習(xí)慣以投訴方式表達自己的意見，他們寧愿忍受當前的境況；另一種可能是認為投訴方式并不能幫助他們解除、擺脫當前不滿狀況，得到自己應(yīng)該得到的，一句話，投訴沒有用。還有一種可能是怕麻煩，認為投訴將浪費自己時間，使自己損失更大。這些客人盡管沒有去投訴，但他們會在酒店通過其他途徑來進行宣泄：或自我告誡，以后不再到該酒店消費；或向新朋好友訴說令人不快的消費經(jīng)歷。而這一切，意味著酒店將永遠失去這位客人，酒店就連向客人道歉的機會也沒有了。

在以投訴方式表達自己意見的客人中，也存在著幾種不同的具體方式：

① 直接向酒店投訴這類客人認為，是酒店令自己不滿，是酒店未能滿足自己的要求和愿望，因此，直接向酒店投訴能盡量爭取挽回自身的損失。

② 不向酒店而向旅行代理商、介紹商投訴

選擇這種投訴渠道的往往是那些些由旅行代理商等介紹而來的客人，投訴內(nèi)容往往與酒店服務(wù)態(tài)度、服務(wù)設(shè)施的齊全、配套情況及消費環(huán)境有關(guān)。在這些客人看來，與其向酒店投訴，不如向旅行代理商投訴對自己有利，前者既費力而往往徒勞。③ 向消費者委員會一類的社會團體投訴

這類客人希望利用社會輿論向酒店施加壓力，從而使酒店以積極的態(tài)度去解決當前的問題。

④ 向工商局、旅游局等有關(guān)政府部門投訴。⑤ 運用法律訴訟方式起訴酒店

站在維護酒店聲譽的角度去看待客人投訴方式，不難發(fā)現(xiàn)，客人直接向酒店投訴是對酒店聲譽影響最小的一種方式。酒店接受客人投訴能控制有損酒店聲譽的信息在社會上傳播，防止政府主管部門和公眾對酒店產(chǎn)生不良印象。從保證酒店長遠的角度出發(fā)，酒店接受客人投訴能防止因個別客人投訴而影響到酒店與重要客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系，防止因不良信息傳播而造成的對酒店潛在客戶、客人的誤導(dǎo)。直接向酒店投

訴的客人不管其投訴的原因、動機如何，都給酒店提供了及時作出補救、保全聲譽的機會和作周全應(yīng)對的準備的余地。正確認識客人投訴對酒店經(jīng)營管理的積極面，為正確處理客人投訴奠定了基礎(chǔ)。對客人投訴持歡迎態(tài)度，“亡羊補牢”也好，“見賢思齊”也罷，總之，“聞過則喜”應(yīng)成為酒店接待客人投訴的基本態(tài)度。二 基層管理中的投訴類型

酒店受理客人投訴的主要場所在前臺和餐廳。不少酒店客房和餐飲的營業(yè)收入是整所酒店經(jīng)營收入的兩大支柱，前臺、客房部和餐飲部接待的客人人數(shù)比例較大，因此，投訴客人多為住客、食客，投訴場所多在前臺、餐廳是合乎常理的。前臺和餐廳是酒店直接對客人服務(wù)的營業(yè)場所，食客對食品質(zhì)量的投訴往往是通過餐廳而非廚房，住客對客房設(shè)施的投訴往往是通過前臺而非工程部，因此，前臺、客房和餐廳的基層管理人員尤其需要了解投訴客人的心理活動，以便運用投訴處理技巧，妥善處理投訴。

客人投訴往往是因為酒店工作上的過失或酒店與賓客雙方的誤解、不可抗拒力或某些客人的別有用心等因素而造成的。就客人投訴內(nèi)容不同，可分為：

１、對酒店某工作人員服務(wù)態(tài)度的投訴。

對服務(wù)員服務(wù)態(tài)度優(yōu)劣的甄別評定，雖然根據(jù)不同消費經(jīng)驗、不同個性、不同心境的賓客對服務(wù)態(tài)度的敏感度不同，但評價標準不會有太大差異。尊重需要強烈的客人往往以服務(wù)態(tài)度欠佳作為投訴內(nèi)容，具體表現(xiàn)為：

① 服務(wù)員待客不主動，給客人以被冷落、怠慢的感受。② 服務(wù)員待客不熱情，表情生硬、呆滯甚至冷淡，言語不親切。③ 服務(wù)員缺乏修養(yǎng)，動作、語言粗俗，無禮，挖苦、嘲笑、辱罵客人。

④ 服務(wù)員在大庭廣眾中態(tài)度咄咄逼人，使客人感到難堪。⑤ 服務(wù)員無根據(jù)地亂懷疑客人行為不軌。２、對酒店某項服務(wù)效率低下的投訴

如果說以上投訴是針對具體服務(wù)員的，那么，以下內(nèi)容的投訴則往往是針對具體的事件而言的。如餐廳上菜、結(jié)帳速度太慢；前臺入住登記手續(xù)繁瑣，客人待候時間太長；郵件遲遲送達，耽誤客人大事等。在這方面進行投訴的客人有的是急性子，有的是要事在身，有的確因酒店服務(wù)效率低而蒙受經(jīng)濟損失，有的因心境不佳而借題發(fā)揮。

３、對酒店設(shè)施設(shè)備的投訴

因酒店設(shè)施設(shè)備使用不正常、不配套、服務(wù)項目不完善而讓客人感覺不便也是客人投訴的主要內(nèi)容。如客房空調(diào)控制、排水系統(tǒng)失靈，會議室未能配備所需的設(shè)備等。４、對服務(wù)方法欠妥的投訴

因服務(wù)方法欠妥，而對客人造成傷害，或使客人蒙受損失。如夜間大堂地面打蠟時不設(shè)護欄或標志，以致客人摔倒;客人延期住宿總臺催交房費時客人理解為服務(wù)員暗指他意在逃帳；因與客人意外碰撞而燙傷客人等。

５、對酒店違約行為的投訴

當客人發(fā)現(xiàn)，酒店曾經(jīng)作出的承諾未能競現(xiàn)，或貨不對板時，會產(chǎn)生被欺騙、被愚弄、不公平的憤怒心情。如酒店未實踐給予優(yōu)惠的承諾，某項酒店接受的委托代辦服務(wù)未能按要求完成或過時不復(fù)等。

６、對商品質(zhì)量的投訴

酒店出售的商品主要表現(xiàn)為客房和食品?？头坑挟愇?，寢具、食具、食品不潔，食品未熟、變質(zhì)，懷疑酒 水假冒偽劣品等，均可能引起投訴。

７、其他（酒店方面的原因）

服務(wù)員行為不檢、違反有關(guān)規(guī)定（如向客人索要小費），損壞、遺失客人物品；服務(wù)員不熟悉業(yè)務(wù)，一問三不知；客人對價格有爭議；對周圍環(huán)境、治安保衛(wèi)工作不滿意；對管理人員的投訴處理有異議等。

酒店方面的原因：

酒店方面的原因主要表現(xiàn)為消費環(huán)境、消費場所、設(shè)施設(shè)備未能滿足客人的要求；員工業(yè)務(wù)水平低，工作不稱職，工作不負責任，崗位責任混亂，經(jīng)常出現(xiàn)工作過失；部門間缺乏溝通和協(xié)作精神，管理人員督導(dǎo)不力；對客人尊重程度不夠；服務(wù)指南、宣傳手冊內(nèi)容陳舊、說明不詳實等。客人方面的原因：

客人方面的原因表現(xiàn)為對酒店的期望要求較高，一旦現(xiàn)實與期望相去

太遠時，會產(chǎn)生失望感；對酒店宣傳內(nèi)容的理解與酒店有分歧；個別客人對酒店工作過于挑剔等?？腿送对V時的表達方式一般分為： １、理智型

這類客人在投訴時情緒顯得比較壓抑，他們力圖以理智的太度、平和的語氣和準確清晰的表達向受理投訴者陳述事件的經(jīng)過及自己的看法和要求，善于擺道理。這類人的個性處于成人自我狀態(tài)。２、火爆型

這類客人很難抑制自己的情緒，往往在產(chǎn)生不滿的那一刻就高聲呼喊，言談不加修飾，一吐為快，不留余地。動作有力迅捷，對支吾其詞、拖拉應(yīng)付的工作作風(fēng)深惡痛絕，希望能干脆利落地徹底解決問題。

３、失望痛心型

情緒起伏較大，時而憤怒，時而遺憾，時而厲聲質(zhì)詢，時而搖頭嘆息，對酒店或事件深深失望，對自己遭受的損失痛心不已是這類客人的顯著特征。這類客人投訴的內(nèi)容多是自以為無法忍耐的，或是希望通過投訴能達到某種程度的補償。

三、投訴處理的原則與程序

１、堅持“賓客至上”的服務(wù)宗旨，對客人投訴持歡迎態(tài)度，不與客人爭吵，不為自己辯護接待投訴客人，受理投訴，處理投訴，這本身就是酒店的服務(wù)項目之一。如果說客人投訴的原因總是與服務(wù)質(zhì)量有關(guān)的話，那么，此時此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠地聽取客

人的意見，表現(xiàn)出愿為客人排憂解難的誠意,對失望痛心者款言安慰,深表同情，對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷，爭取完滿解決問題，這本身就是酒店正常服務(wù)質(zhì)量的展現(xiàn)。如果說投訴客人都希望獲得補償?shù)脑挘敲?，在投訴過程中對方能以最佳的服務(wù)態(tài)度對待自己，這對通情達理的客人來說，也算得上是某種程度的補償。

２、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益

管理人員在處理投訴時，身兼兩種角色：首先，他是酒店的代表，代表酒店受理投訴。因此，他不可能不考慮酒店的利益。但是，只要他受理了賓客的投訴，只要他仍然在此崗位工作，他也就同時成為了客人的代表，既是代表酒店同時也是代表客人去調(diào)查事件的真相，給客人以合理的解釋，為客人追討損失賠償。客人直接向酒店投訴，這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當前問題。為回報客人的信任，以實際行動鼓勵這種“要投訴就在酒店投訴”的行為，管理人員必須以不偏不倚的態(tài)度，公正地處理投訴。１、對投訴的快速處理程度

第一，專注地傾聽客人訴說，準

準確領(lǐng)會客人意思，把握問題的關(guān)鍵所在。確認問題性質(zhì)可按本程度處理。

第二，必要時察看投訴物，迅速作出判斷。

第三，向客人致歉，作必要解釋，請客人稍為等候，自己馬上與有關(guān)部門取得聯(lián)系。

第四，跟進處理情況，向客人詢問對處理的意見，作簡短祝辭。

２、對投訴的一般處理程序

第一，傾聽客人訴說，確認問題較復(fù)雜，應(yīng)按本程序處理。第二，請客人移步至不引人注意的一角，對情緒沖動的客人或由外地剛抵埠的客人，應(yīng)奉上茶水或其他不含酒精的飲料。

第三，耐心，專注地傾聽客人陳述，不打斷或反駁客人。用恰不的表情表示自己對客人遭遇的同情，必要是作記錄。

第四，區(qū)別不同情況，妥善安臵客人。對求宿客人，可安臵于大堂吧稍事休息；對本地客人和離店客人，可請他們留下聯(lián)系電話或地址，為不耽誤他們的時間，請客人先離店，明確地告訴客人給予答復(fù)的時間。

第五、著手調(diào)查。必要時向上級匯報情況，請示處理方式。作出處理意見。

第六、把調(diào)查情況與客人進行溝通，向客人作必要解釋。爭取客人同意處理意見。

第七、向有關(guān)部門落實處理意見，監(jiān)督、檢查有關(guān)工作的完成情況。第八，再次傾聽客人的意見。

第九，把事件經(jīng)過及處理整理文字材料，存檔備查。

常見的客人投訴例

1,工程維修部

(Engineering Department)(1)由于怠慢下榻客人提出的室內(nèi)維修項目要求，即客人用電話直接告知工程部或前廳部，說明客房內(nèi)有需要維修的項目，然而工程部維修人員沒有立即做出回答，并及時前來客人的房間進行檢查或維修，從而引起客人投訴。

(2)工程部弱電工程人員，沒有按照會議的需求，及時安裝好會議通訊系統(tǒng)，如主席臺所用話筒、同程翻譯接受耳機，中央空調(diào)系統(tǒng)以及與會議相關(guān)的一些設(shè)施設(shè)備等；從而也會引起會議組織者的抱怨和投訴。為此，一些飯店經(jīng)常委派工程部的專職人員負責會議期間的工程維修和有關(guān)方面的服務(wù)工作。

(3)由于工作疏忽，列明需要維修的客房房間號碼搞錯，所以未能及時提供客房維修，因此也會造成客人 的投訴。為了避免這類事件的發(fā)生，客房部經(jīng)理、工程部及前廳部經(jīng)理要協(xié)調(diào)一致，要全面控制和保證客房的及時維修，從而使客人享有一種舒適、安全、宜人的下榻環(huán)境。

(4)客房中央空調(diào)失靈，造成客人身體不適，因此引起客人投訴，這也是經(jīng)常發(fā)生的事情。

(5)客人遷出離店以后，客房服務(wù)員沒有及時回調(diào)空調(diào)旋鈕，造成能源浪費。這里反映出工程部人員沒有做好能源控制系統(tǒng)，達到節(jié)省能源費用開支的根本目的。

2,餐務(wù)部

(Food and Beverages)(1)餐廳服務(wù)員將客人所點菜單與其客人所在餐桌席號搞錯，最終出現(xiàn) 服務(wù)員上菜與客人事先所點菜點不符，引起客人極大不快。(2)宴會部主任在客人訂餐時，沒有問明訂餐赴宴者是否要在正餐前安排雞尾酒或其他有關(guān)活動，以致最終未能滿足客人的要求，十分掃興，造成客人不滿和投訴。

(3)賓客訂餐或宴會訂餐，沒有存檔記錄客人的訂餐，更沒有按時按日提供客人的訂餐需求，從而造成客人的極大不滿和投訴。(4)在客人點的菜點佳肴中發(fā)現(xiàn)有其他外來臟物，會引起客人的投訴。(5)當客人只是被告知，所點菜點佳肴由于某些原材料暫缺，一時不能提供客人所點菜點；但是客人并沒有再次被照顧或提供服務(wù)，也沒有被問明或被建議再改點什么其他菜點，加之服務(wù)員又去忙于其他客人或其他餐桌的客人，再也沒有第二次回來為客人點菜服務(wù)；從而使客人被臵于無人服務(wù)的冷遇境地，自然引起客人 的不滿和投訴。

(6)由于服務(wù)不認真，向客人提供不潔凈的酒杯、飲料杯、餐盤或其他不干凈的銀器等，從而引起客人的不快和投訴。

(7)餐廳服務(wù)員或稱看臺員，忘記問明客人是否需要酒水、飲料；使客人感到自己是位不受歡迎和低消費的客人，令人看不起，因此引起客人的極大不滿，造成投訴。

(8)餐廳服務(wù)員沒有按著客人所點的菜點項目上菜，最后客人拒付菜點費用以表示不滿。

(9)餐廳服務(wù)員或清桌員沒有認真、潔凈地清桌，餐桌上仍然留有菜點臟物、水珠、面包碎屑等。這種情況下也會引起客人的投訴。(10)餐廳服務(wù)效率低，即沒有向客人提供快速敏捷的服務(wù)。如廚房廚師不能按時出菜或者是由于餐廳服務(wù)員較少，客人較多，客人所點的菜點久等不能服務(wù)上桌，因而引起客人的投訴。

(11)送餐服務(wù)怠慢。送點服務(wù)也有服務(wù)效率問題，即客人用電話在客房內(nèi)點菜用餐，一般來講，從客人用電話點菜開始，送餐服務(wù)效率標準的限定時間為：早餐30分鐘、午餐35分鐘、晚餐35分鐘。超出服務(wù)效率限定時間被列為冷遇客人或低劣服務(wù)。

(12)廚房備菜員沒有及時通報當班主廚或廚師長有關(guān)食品原材料的變化和短缺問題，從而造成有些菜點不能提供。這樣也就出現(xiàn)了一線餐廳服務(wù)員與后臺廚房備菜員之間的脫節(jié)，從而造成客人在餐桌席位上久候菜點不能到桌，客人的就餐情緒低落，最后是不滿、抱怨和投訴。

(13)在客人的就餐視線之內(nèi)，清桌時，服務(wù)員沒有將豪華的銀器與餐 桌臺布分開，而是將它們一起丟進垃圾室，客人對這種雜亂無章的服務(wù)也會進行投訴。

3、前廳部或稱總服務(wù)臺(Front Desk)

(1)客人持有客房確認預(yù)訂單，但是來到飯店時，確沒有可提供的房間下榻，前廳部自我認為客人可能是不會到來（No Show），因此將房間另外出租給別人；這樣就引起客人的不滿和較壞的第一印象。(2)客人持有客房確認預(yù)訂單，但是在客人步入前廳部或總服務(wù)臺辦 遷入登記時，飯店前廳部接待人員找不到客人的預(yù)訂客房記錄卡，這樣也就引起客人的不愉快以致出現(xiàn)后來的客人訴。

(3)前廳部接待人員不夠熱情和禮貌，接待服務(wù)中有不尊重客人的舉止、言行，引起客人的投訴。

(4)有時護送客人前往下榻房間的中廳雜役員或客人本身，被前廳部給一個與客人下榻房間號碼不符的客房鑰匙，因此中廳雜役員或客人本人又不得不再回到前廳部換取鑰匙。這種情景也會引起客人的不滿和投訴。

(5)由于等候遷入登記下榻或者是結(jié)帳遷出離店的客人較多，等候時 間（均限定在60秒之內(nèi)）過長，客人感到煩惱也會引起客人的投訴。(6)前廳部或稱總服務(wù)臺服務(wù)人員忘記或者沒有及時較交和傳送客人的信件，或留言，從而引起客人人的滿和投訴。

(7)當客人抵達飯店時，前廳部不能為客人提供他（她）事先所預(yù)訂的那種類型的客房，這樣客人自然會抱怨并產(chǎn)生不滿和投訴。(8)客人抵達飯店并來到他（她）所要下榻的房間，可是發(fā)現(xiàn)客房還沒有整理；這是因為客房部和前廳部之間工作不協(xié)調(diào)所致，從而 給客人較壞的第一印象，并引起投訴。

(9)由于前廳部粗心，客人遷入登記時沒有驗證客人的正式證件（即護照、汽車駕駛執(zhí)照或其他的身份證件），加之又將客人的名字搞錯，為此客人在飯店內(nèi)的下榻及其費用帳目無法收集起來，最后在客人離店結(jié)帳時出現(xiàn)很大的麻煩，以致引起客人的投訴.(10)客人在飯店內(nèi)產(chǎn)生的費用，他既不確認也不核實，因此客人的一切費用帳目無法收集起來，最后只能推給總經(jīng)理去處理、解決。(11)由于客人個人情況、身份、數(shù)據(jù)均為不合法，因此很難處理客人帳目。

(12)中廳雜役員或行李員，將客人的行李送到其他客人的房間，造成客人的久等，不滿和投訴。

(13)由于沒有足夠和完善的預(yù)訂控制系統(tǒng)，從而導(dǎo)致超額預(yù)訂，使正式預(yù)訂的人沒有客房下榻。結(jié)果造成客人不滿和投訴。

(14)當客人遷出離店時，沒有將該房間的鑰匙交回，結(jié)果客人又回到房間使用電話或者利用該房做些其他事情。造成飯店的損失和不安全。

總之，對于賓客的投訴，我們可以將整個處理過程概括為五個字，即“聽、記、析、報、答”。

1、聽。對待任何一個客人的投訴，不管雞毛蒜皮的小事件，還是較棘手的復(fù)雜事件，我們作為受訴者都要保持鎮(zhèn)定、冷靜、認真傾聽客人的意見，要表現(xiàn)出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人發(fā)泄氣

憤的過程，我們不應(yīng)也不能反客人意見，這樣客人才能慢慢平靜下來，為我們的辯釋提供前提條件。

2、記。在聽的過程中，要認真做好記錄。尤其是客人投訴的要點，講到的一些細節(jié)，要記錄清楚，并適時復(fù)述，以緩和客人情緒。這不僅是快速處理投訴的依據(jù)，也為我們以后服務(wù)工作的改進作鋪墊。

3、折。根據(jù)所聞所寫，及時弄清事情來龍去脈，然后才能做出正確的判斷，擬定解決方案，與有關(guān)部門取得聯(lián)系，一起處理。

4、報。對發(fā)生的事情，做出的決定或是難以處理的問題，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)，征求意見。不要遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個人自身利益，更不應(yīng)該有情不報。

5、答。征求了領(lǐng)導(dǎo)的意見之后，要把答案及時反饋給客人，如果暫無法解決的，應(yīng)向客人致歉，并說明原委，請求客人諒解，不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。

第五篇：投訴處理技巧

投訴處理技巧

一、投訴產(chǎn)生的原因

最根本的原因是客戶沒有得到預(yù)期的服務(wù)，即實際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達到良好水平，但只要與客戶的期望有距離，投訴就有可能產(chǎn)生。? 在使用服務(wù)過程中，有人岐視或小看他們，沒有人聆聽他們的申訴 ? 沒有人愿意承擔錯誤或責任

? 因為某人的失職令他們蒙受金錢或時間的損失

? 他們的問題或需求得不到解決，也沒有人向他們解釋清楚 ? 客戶認為我們應(yīng)該義不容辭地去解決一切

二、客戶投訴的目的

? 客戶希望他們的問題能得到重視 ? 能得到相關(guān)人員的熱情接待

? 獲得優(yōu)秀服務(wù)，最終能使他們所遇到的問題得到圓滿的解決

三、投訴的好處

? 投訴可以指出公司的缺點

? 投訴是提供你繼續(xù)為他服務(wù)的機會

? 投訴可以加強他成為公司的長期理性顧客 ? 投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進

投訴可以提高處理投訴人員的能

四、客戶投訴的四種需求

? 被關(guān)心

客戶需要你對他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切，而不是感覺不理不睬或應(yīng)付。客戶希望自己受到重視或善待。他們希望他們接觸的人是真正關(guān)心他們的要求或能替他們解決問題的人，他們需要理解的表達和設(shè)身處理的關(guān)心。? 被傾聽

客戶需要公平的待遇，而不是埋怨、否認或找借口，傾聽可以針對問題找出解決之道，并可以訓(xùn)練我們遠離埋怨、否認、借口。? 服務(wù)人員專業(yè)化

客戶需要明白與負責的反應(yīng)，客戶需要一個能用腦而且真正為其用腦解決問題的人，一個不僅知道怎樣解決，而且負責解決的人。? 迅速反應(yīng)

客戶需要迅速與徹底的反應(yīng)，而不是拖延或沉默。客戶希望聽到“我會優(yōu)先考慮處理你的問題“或”如果我無法立刻解決你的問題，我會告訴你處理的步驟和時間“。

五、處理投訴的基本方法

? 用戶聆聽

聆聽是一門藝術(shù)，從中你可以發(fā)現(xiàn)客戶的真正需求，從而獲得處理投訴的重要信息。? 表示道歉

如果你沒有錯，就沒有理由驚慌，如果你真的出錯，就得勇于面對，請記住客戶之所以動氣是因遇上問題，你漠不關(guān)心或據(jù)理力爭，找借口或拒絕，只會使對方火上加油，適時的表示歉意會起到意想不到的效果。? 仔細詢問

引導(dǎo)用戶說出問題的重點，有的放矢。? 表示同情

如果對方知道你的確關(guān)心他的問題，也了解他的心情，怒氣便會消減一半，找出雙主一起同意的觀點，表明你是理解他的。? 記錄問題

好記性不知爛筆頭，把客戶反映的重點問題記錄下來，不會耽誤多少時間。? 解決問題

探詢客戶希望解決的辦法，一旦你找到方法，征還應(yīng)客戶的同意，如果客戶不接受你的辦法，請問他有什么提議或希望解決的方法，不論你是否有權(quán)決定，讓客戶隨時清楚地了解你的進程，如果你無法解除，可推薦其他合適的人，但要主動地代為聯(lián)絡(luò)。? 禮貌地結(jié)束

當你將這件不愉快的事情解決了之后，必須問：請問您覺得這樣處理可以了嗎？您還有別的問題嗎？……。如果沒有，就多謝對方提出的問題。

六、處理升級投訴的技巧

? 處理升級投訴之前一定要對用戶投訴的問題有全面的了解，做到心中有數(shù)。? 假設(shè)可能出現(xiàn)的幾種情景及應(yīng)對措施。

? 在了解用戶投訴意圖的基礎(chǔ)上，設(shè)定可能處理方案擬供用戶選擇。? 把握好最終處理原則，超出原則不予接受。

七、處理疑難投訴的技巧

?

用微笑化解冰霜 ?

轉(zhuǎn)移目標

?

角色轉(zhuǎn)換或替代 ?

不留余地 ?

博取同情

?

真心真意拉近距離 ?

轉(zhuǎn)移場所 ?

主動回訪 ?

適當讓步 ?

給客戶優(yōu)越感 ?

小小手腳 ?

善意諾言 ?

勇于認錯 ?

以權(quán)威制勝

八、處理投訴過程中的大忌

? 缺少專業(yè)知識 ? 怠慢客戶

? 缺乏耐心，急于打發(fā)客戶 ? 允諾客戶自己做不到的事情 ? 急于為自己開脫