第一篇:關(guān)于重申加班管理制度的通知
通 知
近期公司各部門對于部門員工的加班管理有點(diǎn)混亂,為保障員工的加班利益和規(guī)范公司加班制度,現(xiàn)將公司《考勤制度》中關(guān)于加班的規(guī)定重申如下:
1、員工加班需由部門填寫《加班申請單》,經(jīng)部門主管或經(jīng)理審核,由中心副總批準(zhǔn),于加班前的正常工作時(shí)段內(nèi)5小時(shí)交人力資源部,加班次日12:00時(shí)前填寫經(jīng)部門主管確認(rèn)的《加班確認(rèn)單》交人力資源部方可計(jì)算加班時(shí)間,否則不予計(jì)算加班時(shí)間。
2、因特殊原因不能提前提交《加班申請單》的,應(yīng)于次日上午12:00前填寫《加班申請單》及《加班確認(rèn)單》,按正常程序?qū)徟蠼蝗肆Y源部核實(shí),由人力資源部經(jīng)理簽署方可生效,否則不予計(jì)算加班時(shí)間。
3、加班時(shí)數(shù)核定以半小時(shí)為計(jì)算單位,未滿半小時(shí)不予計(jì)算,超過1小時(shí),不到1.5小時(shí)以1小時(shí)計(jì);超過1.5小時(shí),不到2.0小時(shí)以1.5小時(shí)計(jì),以此類推。
4、加班時(shí)數(shù)應(yīng)據(jù)實(shí)申請,如虛報(bào)加班按《獎懲管理制度》相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。
5、加班后如需安排調(diào)休的,需提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后交人力資源部,否則作缺勤處理。
6、調(diào)休時(shí)間一般安排在周六或周日,如不能安排在周六或周日的,調(diào)休申請必須經(jīng)中心副總審批方可生效。
7、調(diào)休至少以4小時(shí)(半天)為單位。
請各部門從2011年7月27日起遵守以上加班規(guī)定,若有違反將按照公司《考勤管理和獎懲制度》予以處理!
第二篇:關(guān)于重申年假管理制度的通知
關(guān)于重申年假管理制度的通知
各位員工,為維護(hù)職工休息休假的權(quán)利,調(diào)動員工的工作積極性,根據(jù)公司《員工手冊》,重申公司年休假管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司全體員工
二、基本原則
員工個人年假需本人自行提出申請、并結(jié)合崗位實(shí)際情況,以不影響公司正常運(yùn)營為前提,待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后,方可休假;年假如當(dāng)年未休完,將不進(jìn)行延期、累積。
三、年休假制度內(nèi)容
1.在公司連續(xù)工作滿12個月者(含試用期)的員工,實(shí)習(xí)生畢業(yè)后滿一年,可享受帶薪年假;
2.入司第二年開始,每年5天的帶薪假期,司齡每增加一年則年假增加2天,但最高不得超過15天;
3.申請年假需提前填寫《差假申請單》,經(jīng)由部門主管、副總簽字確認(rèn)后,方可休假; 4.員工離職時(shí),當(dāng)可享受年假需要進(jìn)行折算,具體的折算方法是:(本周期內(nèi)日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)已安排年休假天數(shù) 例,員工A,2010年5月10日入職,2011年5月10日 至2012年5月9日之間可享受年假5天。如果員工A 2013年2月20日離職,2012年5月10日至2013年5月9日的七天年假,應(yīng)折算為286/365*7,約5天。
5.年假如當(dāng)年未休完,將不進(jìn)行延期、累積。
人力資源部將協(xié)助各部門制定休假計(jì)劃,根據(jù)工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,協(xié)助安排員工休假。
本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。
×××× 人力資源部 2013年3月22日
審批:
第三篇:關(guān)于再次重申考勤管理制度的通知
關(guān)于再次重申考勤管理制度的通知
縣分公司各單位:
為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,現(xiàn)再次重申考勤管理制度:
一、嚴(yán)格外出告示制度。工作人員嚴(yán)禁發(fā)生脫崗現(xiàn)象。職工上班時(shí)間未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意擅自離崗(即離開辦公大樓或離開工作現(xiàn)場),經(jīng)查實(shí),無論公私,即按脫崗處理。
二、嚴(yán)格請銷假制度。
(一)職工請假:2天及以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,3天及以上由部門負(fù)責(zé)人簽字,主管局長審批后再經(jīng)人事審批。
(二)班組長以上負(fù)責(zé)人:1天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2天及以上由總經(jīng)理審批。
所有請假人員一律在縣分公司人事處報(bào)備。
(三)因病或確因特殊原因不能及時(shí)辦理請假手續(xù),應(yīng)先以電話形式進(jìn)行請假,準(zhǔn)假后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則即按曠工處理。
職工婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、年休假等休假時(shí)間按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。職工未經(jīng)請假(含未履行準(zhǔn)假手續(xù)或手續(xù)不健全)而不到崗的視為曠工。
三、嚴(yán)格考勤管理??h分公司成立考勤檢查組,由縣分公司人事總牽頭,辦公室、視察室負(fù)責(zé)配合,采取經(jīng)常性檢查、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行。重點(diǎn)對縣分公司辦公樓上班及其他工作地點(diǎn)的工作人員遲到、早退情況、工作時(shí)間離崗情況、部門考勤情況、履行請銷假手續(xù)以及執(zhí)行“崗位禁令”情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查,每周檢查不少于1次。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要如實(shí)記錄,考勤情況于次月5日前在縣分公司公告欄內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
縣分公司考勤檢查組成員在檢查中要認(rèn)真負(fù)責(zé),如實(shí)記錄和反映考勤情況,不得隱瞞和袒護(hù),考勤工作要自覺接受監(jiān)督。
四、對縣分公司考勤檢查組及部門在考勤過程中查實(shí)的問題,分別作如下處理:
(一)一個月內(nèi),遲到、早退或脫崗1次,罰款200元;累計(jì)遲到、早退或脫崗3次及以上,扣發(fā)當(dāng)月績效工資;全年累計(jì)遲到、早退或脫崗10次及以上20次以下,扣發(fā)3個月績效工資;全年累計(jì)遲到、早退或脫崗20次及以上,扣發(fā)6個月績效工資。
(二)內(nèi),曠工罰款200元/半天,連續(xù)曠工5天及以上或累計(jì)曠工10天及以上,解除勞動合同。因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸視為曠工。
(三)發(fā)現(xiàn)工資人員若有在工作時(shí)間、工作崗位網(wǎng)上聊天、玩游戲、買賣股票基金、下棋打牌、看電影電視、聽音樂等違反《崗位禁令》的行為,一經(jīng)查實(shí),作以下處理: 1.第一次通報(bào)批評,取消當(dāng)年評先評優(yōu)資格,罰款200元;
2.第二次待崗培訓(xùn),當(dāng)年考核判定為不稱職等次罰500元;
3.一年內(nèi)累計(jì) 出現(xiàn)三次以上上述行為之一的,解除勞動合同;
4.部門工作人員一旦被發(fā)現(xiàn)存在違反《崗位禁令》的行為,取消該部門及其主要負(fù)責(zé)人的評先評優(yōu)資格。
(四)縣分工考勤檢查組檢查時(shí),如發(fā)現(xiàn)單位負(fù)責(zé)人存在袒護(hù)現(xiàn)象,每發(fā)現(xiàn)一人次,處罰單位負(fù)責(zé)人200元,并取消其本人及所在部門評先評優(yōu)資格。
五、縣分公司各單位要第一時(shí)間將該制度宣貫傳達(dá)到位,確保每位職工了解并認(rèn)真遵照執(zhí)行。
2015年7月20日
第四篇:加班管理制度
1.0 目的
本工作指導(dǎo)書規(guī)定了員工加班與費(fèi)用支付的標(biāo)準(zhǔn)和步驟,以促進(jìn)合理的人員計(jì)劃和工作安排,并達(dá)到安全、高效、低人工成本地進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作的目的。2.0 范圍
本工作指導(dǎo)書適用于公司所有人員。3.0 職責(zé)
3.1 公司人力資源部負(fù)責(zé):
? 負(fù)責(zé)本工作指導(dǎo)書的審核指導(dǎo)工作; ? 負(fù)責(zé)本指導(dǎo)書的修訂工作; ? 負(fù)責(zé)此工作指導(dǎo)書的最終解釋。
? 監(jiān)控所在事業(yè)部各部門加班費(fèi)用使用情況,包括加班數(shù)據(jù)的抽檢,出具數(shù)據(jù)和分析等;
? 協(xié)助本工作指導(dǎo)書的修訂; ? 負(fù)責(zé)本工作指導(dǎo)書的解釋。3.2 各部門負(fù)責(zé):
? 各部門主管負(fù)責(zé)制定本部門加班控制目標(biāo)及實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)本部門人員的加班審批。3.3 員工負(fù)責(zé):
? 根據(jù)工作需要,完成部門主管批準(zhǔn)的加班任務(wù); ? 加班實(shí)施前,提交加班申請單據(jù)并報(bào)批; ? 加班實(shí)施時(shí),應(yīng)留下進(jìn)出公司的考勤刷卡記錄。
4.0 程序
4.1 加班申請:
4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的,由直接主管或員工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的,員工需進(jìn)行加班。因個人原因未完成工作任務(wù)的情況,不屬于加班范圍。
4.2 加班審批:
4.2.1 原則上加班應(yīng)由加班員工本人事前進(jìn)行加班申請,并經(jīng)審批同意后方可實(shí)施加班。
4.2.2 各部門主管應(yīng)根據(jù)如下因素或數(shù)據(jù)決定是否需安排員工加班:
? 員工所承擔(dān)工作任務(wù)的緊迫程度;
? 員工實(shí)際的工作量在正常工作時(shí)間確實(shí)無法完成; ? 員工身心健康因素; ? 安全生產(chǎn)的要求;
4.2.3 除項(xiàng)目類、生產(chǎn)人員借調(diào)等出差外其他員工在產(chǎn)生加班時(shí)同樣填寫《加班/項(xiàng)目出勤及績效評估表》,并按流程審批,以此作為核算加班薪資的依據(jù)之一。加班相關(guān)固定表單由員工直接上級保管,在員工本人因工作需要加班時(shí)至直接上級處填寫并簽核。4.3 加班考勤:
4.3.1 單次加班總時(shí)數(shù)不得少于1小時(shí),不滿1小時(shí)不予計(jì)算,超過1小時(shí)的其加班時(shí)間最小以半小時(shí)為計(jì)算單位,不滿半小時(shí)不予計(jì)算。
4.3.2 員工加班時(shí)應(yīng)做好加班考勤記錄,特殊原因無法提供考勤記錄的,應(yīng)提交書面情況說明,無加班考勤相關(guān)記錄及書面說明的公司人力資源部可以不認(rèn)可加班時(shí)數(shù)。
4.3.3 為保障員工工作時(shí)的身心健康,在員工進(jìn)行加班的時(shí)段,午餐/晚餐的用餐時(shí)間各為1小時(shí)。
4.4 加班時(shí)數(shù)的匯總統(tǒng)計(jì):
4.4.1 月度結(jié)束后,員工必須將加班相關(guān)表格交部門主管,客戶現(xiàn)場進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的員工需將加班及出勤相關(guān)表格原件郵寄或遞交掃描件交至部門主管,并由部門主管在每月5號前統(tǒng)一遞交至人力資源經(jīng)理進(jìn)行匯總核算。
4.4.2 人力資源經(jīng)理根據(jù)員工的上下班考勤記錄及經(jīng)過審批同意的加班相關(guān)單據(jù)匯總、核對員工的加班時(shí)數(shù),員工個人自愿延長的工作時(shí)間不計(jì)入加班。
4.4.3 員工考勤打卡記錄中加班時(shí)數(shù)小于加班單據(jù)中填寫的加班時(shí)數(shù)時(shí),人力資源經(jīng)理將以考勤打卡記錄中的時(shí)數(shù)為準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
4.5 加班時(shí)數(shù)調(diào)休及結(jié)算原則:
4.5.1 各部門部長以上級別、項(xiàng)目管理專職人員(指項(xiàng)目部內(nèi)專職項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場經(jīng)理)、銷售經(jīng)理及以上人員,原則上無加班。若確因工作緊急需要延長工作時(shí)間的,須提前告之上級主管,工作時(shí)間不享受加班工資,可享受調(diào)休。
4.5.2 各部門Team長(指設(shè)計(jì)類部門)/科長級人員,每月加班36小時(shí)以內(nèi)全部結(jié)算加班工資,當(dāng)月超過36小時(shí)部分進(jìn)入個人時(shí)間蓄水池,每月員工個人累計(jì)的蓄水池中加班時(shí)間用于調(diào)休。
4.5.3 各部門班/組長(指非設(shè)計(jì)部門)、技術(shù)職人員(指技術(shù)類相關(guān)的各級工程師、專家),每月加班50小時(shí)以內(nèi)全部結(jié)算加班工資,當(dāng)月超過50小時(shí)部分進(jìn)入個人時(shí)間蓄水池,每月員工個人累計(jì)的蓄水池中加班時(shí)間用于調(diào)休。
4.5.4 除本指導(dǎo)書4.5.1-4.5.3中規(guī)定以外的其他員工,包含生產(chǎn)技能職人員(指與生產(chǎn)制造相關(guān)的各級技師、技工)、事務(wù)職人員(指專員、助理人員、不能劃入其他職別的辦公事務(wù)類人員)、一般職人員(指與生產(chǎn)/后勤服務(wù)相關(guān)的基層人員,如:倉管、后勤、檢驗(yàn)等人員),每月加班80小時(shí)以內(nèi)全部結(jié)算加班工資,當(dāng)月超過80小時(shí)部分進(jìn)入個人時(shí)間蓄水池,每月員工個人累計(jì)的蓄水池中加班時(shí)間用于調(diào)休。
4.5.5 員工加班累計(jì)在時(shí)間蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班時(shí)數(shù)的,在調(diào)休請假時(shí),優(yōu)先調(diào)休休息日加班小時(shí)數(shù),無休息日加班的再調(diào)休工作日加班小時(shí)數(shù)。
4.5.6 員工請無薪假時(shí)優(yōu)先使用員工加班時(shí)數(shù)或年休假沖抵,若發(fā)生員工加班時(shí)數(shù)不夠假期休假時(shí)間的,多休假的時(shí)間按事假核算工資。
4.5.7 員工加班調(diào)休時(shí),一律依據(jù)1小時(shí)加班換1小時(shí)調(diào)休的比例進(jìn)行調(diào)休。4.5.8 員工提出離職應(yīng)按公司規(guī)定(試用期提前3天,轉(zhuǎn)正后提前30天)提前申請,部門主管在員工離職前安排調(diào)休清零時(shí)間蓄水池中的加班累計(jì)時(shí)數(shù),確實(shí)無法調(diào)休完的,在離職時(shí)支付加班工資。
4.5.9 工作日與休息日加班結(jié)算工資規(guī)則:依本指導(dǎo)書4.5.1-4.5.4規(guī)定結(jié)算員工加班工資時(shí),當(dāng)月工作日加班與休息日加班可計(jì)算加班工資的小時(shí)數(shù)依據(jù)如下方式確定:
? 當(dāng)月工作日加班可結(jié)算加班工資的小時(shí)數(shù)為:
當(dāng)月工作日加班時(shí)數(shù)-(當(dāng)月總加班時(shí)數(shù)-結(jié)算加班工資封頂時(shí)數(shù))÷2 ? 當(dāng)月休息日加班可結(jié)算加班工資的小時(shí)數(shù)為:
當(dāng)月休息日加班時(shí)數(shù)-(當(dāng)月總加班時(shí)數(shù)-結(jié)算加班工資封頂時(shí)數(shù))÷2(注:“當(dāng)月總加班時(shí)數(shù)”不包含國家法定節(jié)假日加班時(shí)數(shù),“結(jié)算加班工資封頂時(shí)數(shù)”是指依據(jù)本指導(dǎo)書4.5.1-4.5.4中規(guī)定的可結(jié)算加班工資的加班小時(shí)數(shù)。)
4.5.10 員工在法定節(jié)假日因工作需要經(jīng)過批準(zhǔn)加班的,加班時(shí)數(shù)全部結(jié)算加班工資。
4.5.11 員工當(dāng)時(shí)間蓄水池中累計(jì)的加班小時(shí)數(shù),原則上在當(dāng)內(nèi)調(diào)休完,確因工作需要無法調(diào)休完結(jié)的,在一個結(jié)束時(shí),蓄水池中每人最多留存160小時(shí)(工作日與休息日各一半)的加班時(shí)數(shù),其余結(jié)算加班工資或按員工意愿選擇繼續(xù)留存蓄水池。員工蓄水池中留存的小時(shí)數(shù)可跨使用,留存的小時(shí)數(shù)若在第二年底按上述規(guī)定結(jié)算時(shí),可以按新的工資為基數(shù)核算加班工資。在第二年4月30日前結(jié)算跨年蓄水池工時(shí),按原工資基數(shù)發(fā)放加班工資。
4.6 加班工資結(jié)算:
4.6.1 加班工資核算基數(shù)依據(jù)工資結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工資、技能補(bǔ)貼三項(xiàng)之和計(jì)算。
4.6.2 加班工資原則上不對下列的時(shí)段支付:
? 用餐時(shí)間 ? 休息時(shí)間
4.6.3 工作日和節(jié)日加班工資計(jì)算按國家和當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。
5.0 記錄/登記表
《出差及費(fèi)用報(bào)銷工作指導(dǎo)書》 《薪酬管理制度》
《加班/項(xiàng)目出勤及績效評估表》
第五篇:加班管理制度
加班管理制度
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責(zé)任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于
因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加
班費(fèi)。
第五條 加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)
考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期
和鐘點(diǎn)。
2.周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把
經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或
者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)
間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3.假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把
經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或
者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)
間,包括日期和鐘點(diǎn)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班
需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時(shí)間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無效。
5.加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù),實(shí)際加班時(shí)數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時(shí)間進(jìn)
行監(jiān)控和評估。
6.緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主
管或經(jīng)理要加以額外的說明.7.領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要
在按照規(guī)定時(shí)間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同
時(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*, 分公
司為各地辦公室主任或考勤管理人員.8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記
錄加班時(shí)間。
第六條 加班工資計(jì)算
1.經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。
2.工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加
班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3.加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一
起發(fā)放