第一篇：關(guān)于重申公司各項管理制度的通知

關(guān)于重申公司各項管理制度的通知

公司所屬各科室（隊）：

為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，改進(jìn)機(jī)關(guān)的工作作風(fēng)，提高工作效率，節(jié)省辦公費用的開支，特重申如下管理制度。

一、考勤制度

1、每個員工都應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律，做到不遲到、不早退、不串崗、不擅自離開自己的工作崗位，不無故曠工。在工作中嚴(yán)

肅認(rèn)真，不得在辦公室開玩笑、大聲喧嘩和做與工作無關(guān)的事。

2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，各科室要指定兼職考勤員逐日進(jìn)行登記，考勤表須填寫清楚，不得弄虛作假，任意涂改。

3、員工因病、事不能上班，必須辦理請假手續(xù)，請假半天由科（隊）長批準(zhǔn)；半天以上、二天之內(nèi)由主管領(lǐng)導(dǎo)批假；三天以上，由經(jīng)理批假。每月事假不得超過三天，超過三天者，事假都不計發(fā)工資。未經(jīng)辦理請假手續(xù)的視為曠工，按公司的有關(guān)規(guī)章制度處理。

4、員工請?zhí)接H假、產(chǎn)假、婚假、喪假等法定假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但須有本人申請，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，到辦公室辦理手續(xù)后方可準(zhǔn)假。未辦理手續(xù)視為曠工。

5、參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不得影響本職工作，學(xué)習(xí)期間應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。

6、上班時間因公外出，須向辦公室報告外出地點和所需時間，以便工作聯(lián)系。

二、通訊管理制度。

通訊保持暢通，（8:00—22:00）期間手機(jī)不得關(guān)機(jī)。若確因手機(jī)沒電而關(guān)機(jī)，須告知辦公室所在地點和聯(lián)系辦法（聯(lián)系電話）。如每月因關(guān)機(jī)而無法聯(lián)系超過兩次，則取消當(dāng)月的話費報銷

三、辦公電腦和打字復(fù)印的管理。

1、邵陽公司機(jī)關(guān)已基本將辦公電腦配備到各部門，本部門須加強(qiáng)對電腦的維護(hù)管理，嚴(yán)禁外來人員操作使用辦公電腦，不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，更不得上網(wǎng)聊天，否則撤除寬帶網(wǎng)。

2、做好本部門電腦及儲存資料的備份和防盜工作。

3、以后各部門的資料、表格由本部門安排人員進(jìn)行打印，取消所有原在其他商業(yè)性打字復(fù)印店記帳打印各種資料表格。否則，其發(fā)生的費用自行負(fù)責(zé)。

四、車輛的使用管理制度

1、車輛使用范圍：小車主要保障領(lǐng)導(dǎo)用車、重要經(jīng)營活動、陪同上級檢查、業(yè)主考察、財務(wù)取存款及必須用車的緊急情況等。首先保證主要領(lǐng)導(dǎo)用車，其他領(lǐng)導(dǎo)及科室用車一律由辦公室平衡高度，摩托車主要保證工地巡查，辦案及財務(wù)接送款等。其它用車須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度。

2、小車使用實行申報制度。領(lǐng)導(dǎo)長途用車，原則上應(yīng)提前一天通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。科室長途用車必須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室再根據(jù)車輛情況適當(dāng)安排派車。

3、個人不得私自用車，特殊情況私人用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按出租標(biāo)準(zhǔn)（1.6元/公里）收取用車費用。

4、承接任務(wù)長途用車須先交費后用車，（只收取成本費），否則由出車司機(jī)收回。過橋、過路費、司機(jī)住宿費公司概不負(fù)責(zé)報銷。

5、項目部用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室安排派車，長時間租用車（半月以上），所有費用由項目部負(fù)責(zé)（其中包括司機(jī)的工資）。臨時長途用車、過橋、過路費、耗油費、司機(jī)的住宿費和差旅補(bǔ)助等由項目部負(fù)責(zé)。市區(qū)內(nèi)短途用車，按10元/小時計費，超過一時，不足兩小時的按兩小時計費，以此類推。

6、所有車輛維修均按實報銷，一般維修須經(jīng)辦公室同意，到指定地點修理。大修須按規(guī)定程序辦理。同意修理的票據(jù)，須有結(jié)算清單。好范文版權(quán)所有

7、小車耗油，紅旗為16升/100公里，桑塔納為14.5升/100公里，摩托車為50升/月，小車司機(jī)補(bǔ)助為0.12元/公里。

8、定人、定車，所有車輛須專人駕駛，不得私自轉(zhuǎn)借或帶學(xué)徒。若需外借須有主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。否則，發(fā)生肇事、丟失、損毀等一切費用由定車司機(jī)承擔(dān)。

以上各條，望自覺遵照執(zhí)行。

特此通知。

湖南省第四工程公司邵陽公司

二oo五年三月一日

主題詞：重申管理制度

發(fā)：邵陽公司領(lǐng)導(dǎo)、各科室（隊）

打印18份

湘四邵（2006）第04號

××××公司××公司財務(wù)報銷制度

××公司所屬各科室：

為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定，使財務(wù)管理到位，現(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況，特制定本制度。好范文版權(quán)所有

一、備用金及借款的管理

1、公司職工因公借款，必須寫明借款事由，經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能辦理借款手續(xù)。

2、借款的報銷必須在辦完公事后的15天內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)科及時沖減借款或報銷。

3、備用金及借款原則是前款不清，后款不借。

二、報銷的有關(guān)規(guī)定

1、職工出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《××××公司差旅費報銷文件》。

2、職工出

差返回后，及時填寫“差旅費”報銷單，按規(guī)定的時間（15天）及審批手續(xù)到財務(wù)科報銷或入帳。

3、職工在市內(nèi)公差，只報銷公交車票，無特殊情況，不得報銷出租車票。

4、為盡量壓縮非生產(chǎn)性開支，對業(yè)務(wù)招待費的開支必須要先請示后開支，業(yè)務(wù)開支要及時入帳報銷。

5、各種票據(jù)的報銷，必須由經(jīng)手人、證明人以及各部門分

管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后，方可報銷。

6、如公司資金緊張，各種票據(jù)也須在15天內(nèi)到財務(wù)科先入帳。

三、原始憑證審核

1、財務(wù)科對各類報銷單據(jù)和發(fā)票要嚴(yán)格審核，各種報銷發(fā)票收據(jù)要符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。

2、各項報銷的原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人，分管領(lǐng)導(dǎo)，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理簽字，財務(wù)科方可報銷。

3、財務(wù)科有權(quán)對不合乎規(guī)定的票據(jù)和超過一個月的票據(jù)不予報銷。

本制度自2××*年*月*日起開始實施。

第二篇：關(guān)于重申年假管理制度的通知

關(guān)于重申年假管理制度的通知

各位員工，為維護(hù)職工休息休假的權(quán)利，調(diào)動員工的工作積極性，根據(jù)公司《員工手冊》，重申公司年休假管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于公司全體員工

二、基本原則

員工個人年假需本人自行提出申請、并結(jié)合崗位實際情況，以不影響公司正常運營為前提，待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，方可休假；年假如當(dāng)年未休完，將不進(jìn)行延期、累積。

三、年休假制度內(nèi)容

1.在公司連續(xù)工作滿12個月者（含試用期）的員工，實習(xí)生畢業(yè)后滿一年，可享受帶薪年假；

2.入司第二年開始，每年5天的帶薪假期，司齡每增加一年則年假增加2天，但最高不得超過15天；

3.申請年假需提前填寫《差假申請單》，經(jīng)由部門主管、副總簽字確認(rèn)后，方可休假； 4.員工離職時，當(dāng)可享受年假需要進(jìn)行折算，具體的折算方法是：（本周期內(nèi)日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)已安排年休假天數(shù) 例，員工A,2010年5月10日入職，2011年5月10日 至2012年5月9日之間可享受年假5天。如果員工A 2013年2月20日離職，2012年5月10日至2013年5月9日的七天年假，應(yīng)折算為286/365*7，約5天。

5.年假如當(dāng)年未休完，將不進(jìn)行延期、累積。

人力資源部將協(xié)助各部門制定休假計劃，根據(jù)工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，協(xié)助安排員工休假。

本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。

×××× 人力資源部 2013年3月22日

審批：

第三篇：公司再次重申 節(jié)約用電通知

關(guān)于安全節(jié)約用電的通知

各部門、廠：

隨著天氣進(jìn)入冬季，公司生活用電也進(jìn)入高峰期。為節(jié)能降耗，杜絕各種浪費現(xiàn)象，現(xiàn)對安全節(jié)約用電再次重申如下：

一、節(jié)能降耗，從我做起。做到“人離、機(jī)停、電斷”，杜絕一切用電設(shè)備、電器空轉(zhuǎn)的浪費現(xiàn)象。

二、對燈光無特別要求的區(qū)域，請關(guān)閉部分照明設(shè)備。

三、使用電腦人員：

1、離開辦公室兩個小時以上必須關(guān)閉電腦及周邊設(shè)備電源。

2、離開30分鐘以上請關(guān)閉電腦顯示器。

3、請自行將電腦設(shè)置成節(jié)電狀態(tài)。

四、空調(diào)運行時，請關(guān)閉門窗。合理設(shè)置空調(diào)溫度，冬季不得高于20℃，夏季空調(diào)溫度不得低于26℃，上午上班盡量遲開空調(diào)，下班提前30分鐘關(guān)閉空調(diào)。最后離開辦公室人員負(fù)責(zé)關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁無人空開。

五、嚴(yán)禁在辦公室及宿舍使用任何非單位提供的大功率電器。個人攜帶的小型用電設(shè)備，如手機(jī)充電器等，在使用后必須立即從插座上撥除，不得長時間擱置。

六、各部門、廠負(fù)責(zé)人為“節(jié)約用電”第一責(zé)任人，綜合部將不定期對用電情況進(jìn)行檢查，對違反規(guī)定的部門，將上報總經(jīng)理室嚴(yán)格考核相關(guān)責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人。

請全體嚴(yán)格執(zhí)行“節(jié)約用電”的有關(guān)規(guī)定，積極參與“節(jié)能 降耗”工作，節(jié)約用電，杜絕浪費。

特此通知

綜合部二〇一三年十二月二日

第四篇：公司各項基本管理制度

公司各項基本管理制度

第一部分 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使各項管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。

第二條 為維護(hù)公司良好形象，切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使公司各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第三條 公司人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)，并規(guī)范公司財務(wù)報銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費用支出。

第二部分 辦公室人事行政管理

一、基本行為規(guī)范

（一）本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

（二）新聘用人員員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù)，試用期為一個月，期滿合格 者方予錄用為正式員工，并按規(guī)定時間上班。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。

（三）本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前述明核辦。

（四）本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。

（五）本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù)，但經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限。

（六）本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

（七）本公司員工執(zhí)行職務(wù)時，應(yīng)力求切實，不得畏難規(guī)避，互相推諉或故稽延。

（八）本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對一切公物應(yīng)加愛護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。

（九）本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。

（十）本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)情事。

二、辦公秩序

（一）工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

（二）職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi) 生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

（三）發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

（四）個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。處理，事后分別報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即呈報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

三、接待管理及衛(wèi)生

（一）公司員工應(yīng)儀表整潔、大方，接待人員要以主動、熱情、禮貌為原則，以禮相待，在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，并用語規(guī)范，用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

（二）接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（三）接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

（四）由辦公室管理人員不定時對衛(wèi)生（死角）進(jìn)行維護(hù)和清理，做好對地面進(jìn)行整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和其他日常用品供應(yīng)等工作。

四、其他事務(wù)

（一）負(fù)責(zé)名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

（二）負(fù)責(zé)公司文書的檔案、打印、復(fù)印工作。

（三）負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

（四）協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

五、值班、請假、休班管理規(guī)定

（一）上班時間為上午8時起至下午5時止，中午12時至下午1時為休息用餐時間(作息時間隨季節(jié)時間的變更而變更，另行通知)。

（二）每月滿勤為26天，每周六、日輪流休息一天，要安排有一人值班，節(jié)假日值班安排另行通知。

（三）有事請假必須要填寫請假條，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字報辦公室后方能休班。

（四）本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦 法另訂。

第三部分 財務(wù)報銷流程及各項制度

目的：為加強(qiáng)公司財務(wù)管理，控制費用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)公司實際情況，特制定以下制度。

一、支款、報銷及申購流程

（一）每月1號、11號、21號之前各部門（工程項目）填寫用款用料計劃表，報辦公室匯總審核總經(jīng)理簽字審批后由財務(wù)支出，并下達(dá)各單位費用材料開支指標(biāo)，預(yù)支款項目和金額必須真實填寫。

（二）如有特殊情況，由經(jīng)辦人先予以墊付，等填寫現(xiàn)金支出計劃表總經(jīng)理簽字后再給予報銷。

（三）借（預(yù)支）款必須統(tǒng)一填寫正規(guī)格式借據(jù)，并由借款人，總經(jīng)理簽字。

（四）各項預(yù)支款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

（五）現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫報銷內(nèi)容及金額，根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由，由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)核報。

（六）報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

（七）申購物品須事先填制物品申購單，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務(wù)部，未經(jīng)審批，擅自購買者不得報銷。財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務(wù)核報。

二、各項費用報銷規(guī)定

（一）行政辦公費及低值易耗品采購

1、行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。

2、各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買：

（二）培訓(xùn)費

員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管

理部登記備案，所發(fā)生培訓(xùn)費用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報銷。

（三）手機(jī)費

凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在規(guī)定金額以下（根據(jù)崗位不同，報銷金額不同，另訂），超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度，應(yīng)填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（四）業(yè)務(wù)招待費

1、因工作需要招待客戶或贈送禮品，報總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部，財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費在報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。

2、應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)，根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、應(yīng)酬一般在定點酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

（五）車輛使用費

1、車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補(bǔ)貼。

2、行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費用開支計劃。

3、油費報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，辦公室簽字驗核。

4、路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)辦公室主任簽字驗核。

5、車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預(yù)計費用，報銷時在發(fā)票上列明詳細(xì)費用清單，由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)辦公室主任簽字驗核。

6、駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計算，每月在工資中列支發(fā)放。

（六）交通、餐費補(bǔ)助

1、員工外勤每天交通費標(biāo)準(zhǔn)按公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報銷外勤交通費。交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。

2、員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發(fā)票每人每餐補(bǔ)助10元。外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車輛，按實報銷，若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報銷時須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。

（七）其他專項支出報銷制度及流程

1、費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。

2、費用標(biāo)準(zhǔn)：此類費用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等）。

（八）凡公司計劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。購買后，提交發(fā)票、實物，經(jīng)辦公室查驗入庫及報銷。

三 印章及發(fā)票管理制度

目的：為保證公章和發(fā)票使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

（一）印章的使用

1、公司公章由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管，專用章由各部門主管保管。

2、各部門（申請人）有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印簽定《印章使用登記薄》備案并接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3、公司嚴(yán)禁公章、合同章、財務(wù)章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

3、監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，違者受處。

4、印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

5、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

6、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

7、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽 批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

8、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為，印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

（二）發(fā)票的使用

1、收款時需給對方開具三聯(lián)式收據(jù)，一聯(lián)留底，一聯(lián)交由客戶，一聯(lián)交由財務(wù)，作為入帳依據(jù)。

2、發(fā)票是財務(wù)收支的合法憑證之一，凡需領(lǐng)用發(fā)票的部門（個人），必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

3、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和為他人代開發(fā)票。

4、負(fù)責(zé)管理各類發(fā)票的員工，按各使用部門建立登記冊，嚴(yán)格領(lǐng)用，保管和繳銷手續(xù)。

5、對已經(jīng)用過的發(fā)票存根，應(yīng)按順序保管，如有錯開、錯寫，必須作廢，并保持原發(fā)票的完整內(nèi)容。

6、未使用過的發(fā)票如果有遺失，必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理，報有關(guān)部門和稅務(wù)局備案，同時登報聲明作廢。

7、使用發(fā)票時需檢查有無缺號、缺聯(lián)，如有問題應(yīng)及時處理，填寫發(fā)票后，必須加蓋收款單位“財務(wù)專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。

8、管理和使用發(fā)票的人員，必須認(rèn)真遵守規(guī)定，不許偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假，凡違反規(guī)定的，根據(jù)不同情節(jié)，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第四部分 項目（工地）工程質(zhì)量、進(jìn)度及回款制度

（一）工程項目部要做到以人為本、信譽(yù)第一的原則。

（二）每周上報一次工程進(jìn)度及下周工作計劃。

（三）新工程開工前做好工程量及應(yīng)付款的預(yù)算。

（四）工程進(jìn)行中要按合同規(guī)定做好各項催收款的回款工作，工程結(jié)束無質(zhì)量問題后計算好工程量將剩余款項結(jié)清，盡量避免出現(xiàn)準(zhǔn)呆賬。

（五）各工程隊長要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，降低各項成本。如因工程質(zhì)量問題而出現(xiàn)的淮呆賬，由各工程隊長負(fù)責(zé)，并從績效工資中扣除。

（六）不盡事宜，另行通知。

第五篇：公路公司各項管理制度（本站推薦）

巴中市公路建設(shè)有限公司管理細(xì)則

（修訂草案）

第一章 管理大綱

為了加強(qiáng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，進(jìn)一步完善管理制度，特制訂本管理細(xì)則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性以提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條

公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

第七條 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。第八條 員工必須遵守公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為要堅決抵制。

第二章 員工守則

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第三章 行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印、送審、制發(fā)公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的 資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。特種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

四、印章必須憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋，重要文件、資料憑主要領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司 機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出 信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。）

三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費用。對 各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請辦公室安排維修，以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等，如有 違犯，發(fā)現(xiàn)一次按10元/次懲處。

六、嚴(yán)禁使用辦公互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、傳播有違法律法規(guī)內(nèi)容 的文字、圖片及視頻等資料，違者承擔(dān)一切后果。

七、辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備由專業(yè)人員管理、維護(hù)，嚴(yán)禁私拉亂接。

辦公用品使用規(guī)定

一、公司各部門所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置、登 記、發(fā)放，日常用品由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，大宗、高級用品由主要領(lǐng)導(dǎo)審批；各部門按實際需要領(lǐng)用。

二、各部門使用的單據(jù)、表格由部門提供樣格，辦公室統(tǒng)一訂制。

三、遵循節(jié)能減排原則使用辦公用品，杜絕移作他用或私用現(xiàn)象。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。

二、禁止員工公話私用，違者除補(bǔ)交電話費外并給予通 話費10倍罰款處理。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間，降低費用。

第四章 人事管理

為了進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

員工的聘（雇）用管理

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試 用考核期，試用期月工資包干1000元，經(jīng)試用合格后轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請 提前一月轉(zhuǎn)正；若考核成績太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項：填寫員工資料卡、履歷表等。

第二項：交學(xué)歷證書、職稱證書及身份證等復(fù)印件一份，近照若干（按需要數(shù)量）。

第三項：請領(lǐng)手冊，并實施在職教育。第四項：確認(rèn)該職務(wù)代理人。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，熟悉公 司各項規(guī)章制度及管理流程。試用期內(nèi)若無故離職，視新進(jìn)人員為主動辭職，不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新進(jìn)人員在試用期滿后，通過確定崗位后再予確定 薪資。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：

1、在試用期內(nèi)提出離職，須提前15天提出書面申請，否則以15天薪資補(bǔ)償公司損失。

2、在試用期滿已轉(zhuǎn)正但工作不滿一年辭職者，須提前一月提出書面申請，否則以一月薪資補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月 提出書面申請，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資 及任何工作獎金。

二、員工辦理辭職手續(xù)時，須呈交書面辭職申請，經(jīng)核 準(zhǔn)后辦理交接及其它手續(xù)，辦理完畢方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因移交不清，或手 續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影 響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。

五、離職員工交接重點：

1、公司資料、票據(jù)、檔案，個人所用公司辦公物品。

2、工作進(jìn)程、經(jīng)手債權(quán)債務(wù)情況。

注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級 或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加，以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰 劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者，給予辭退：

1、一年內(nèi)記過三次者；

2、連續(xù)曠工十日或全年累記超過一個月者；

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；

4、工作疏忽，貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者；

5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者；

7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者；

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及 文書等行為，致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者；

9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者；

10、擅自離職為其他單位工作者；

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者；

12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者；

13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者；

14、精神或機(jī)體發(fā)生障礙，經(jīng)公司認(rèn)為不能再從事工 作者；員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項費用者 ；

16、年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時；

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者；

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者； 20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請休假制度。

第五章 考勤管理

考勤制度 一．總則

本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定；

二、考勤細(xì)則 1．出勤

1.1工作時間： 按辦公室通知的季節(jié)作息時間執(zhí)行。1.2簽到：公司全體員工采取上下班統(tǒng)一到辦公室簽到考勤。

1.3外出：員工外出辦事須提前一作息時間在“外出登 記表”上登記。未登記的視為曠工處理；嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工處理。

1.4遲到：超過規(guī)定上班時間半小時內(nèi)為遲到。1.5早退：按規(guī)定下班時間提前半小時內(nèi)為早退。1.6曠工：未簽到或遲到、早退超過半小時以上。2．請假：

2.1 員工因急事不能直接到公司請假，應(yīng)先向部門經(jīng)理 請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)班半小時內(nèi)報公司，否則視為曠工處理。

2.2 員工因公需出差時，由部門經(jīng)理報公司登記考勤。3．請假、遲到、早退和曠工的處理

3.1請假：所有請假扣發(fā)當(dāng)月全勤獎；當(dāng)月事假在兩天以 上按原規(guī)定計發(fā)當(dāng)月工資。

3.2遲到：當(dāng)月遲到超過5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資。3.3早退：當(dāng)月早退超過5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資。3.4曠工：扣發(fā)當(dāng)月全勤獎，按個人日工資的兩倍扣發(fā)當(dāng)月工資。

5．考勤統(tǒng)計

專人按月統(tǒng)計、公示，送人力資源部執(zhí)行獎懲。

6.全勤獎

公司設(shè)全勤獎，按100元/月計發(fā)。

公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公 場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無 浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。

第六章 獎懲制度

第一節(jié) 總則

第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。

第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

第二節(jié) 處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第三節(jié) 獎勵

公司設(shè)立以下獎勵方法：

1.大會表揚；

2.獎金獎勵； 測評方法

每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價，對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。評測標(biāo)準(zhǔn)

1、無遲到，無缺勤，無任何違紀(jì)行為；

2、崗位勝任能力，按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)；

3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍；

4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計劃和分工；

5、工作思路清晰，有預(yù)見性，對問題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺；

6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；

7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，并勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

8、有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法，經(jīng)常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決；

9、客觀評價自己的成績與團(tuán)隊的關(guān)系，依靠團(tuán)隊，不搞個人英雄主義；

10、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。

說明：該評測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實給予評價。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當(dāng)獎勵。