第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作 作業(yè)2

文秘管理與應(yīng)用寫作 作業(yè)2 參考答案 教師：鐘志誠

一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勗诤唸?bào)的編寫中要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

答：簡報(bào)在編寫中第一、選材要精當(dāng)。精心挑選材料，要把最能說明問題，最能揭示事物本質(zhì)的材料選出來。比如教育部［1999］第21期簡報(bào)，選取了河南省初中入學(xué)高峰問題及對(duì)策，從而引發(fā)全國各省思考初中生的入學(xué)問題的思考，整個(gè)簡報(bào)材料十分精當(dāng)，如此重大問題只用了2000多字。其二，事實(shí)要準(zhǔn)確。該簡報(bào)為了證明問題，用了大量準(zhǔn)確數(shù)據(jù)證明初中入學(xué)高峰問題，事實(shí)求是，真實(shí)可靠。其三，編寫迅速及時(shí)，該簡報(bào)1999年發(fā)出，為制定2000年的教育政策起到了及時(shí)作用，抓住了教育面臨的新問題，有一定的指導(dǎo)意義。其四，內(nèi)容要簡明扼要。該簡報(bào)涉及全國教育的重大問題。但僅用2000多字，就扼要地說明初中教育面臨的問題及對(duì)策，開門見山，用語恰當(dāng)，觀點(diǎn)鮮明。

一、合實(shí)例，談?wù)勗谟?jì)劃的制訂中主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求？

答：我們以教材《四川省一九九九年（）工作要點(diǎn)》為例。第一，制定計(jì)劃要符合政策，農(nóng)村教育歷來是薄弱環(huán)節(jié)、省有關(guān)部門依照黨的政策而制定了本計(jì)劃，支持農(nóng)村教育，是很有意義的。第二，該計(jì)劃是從四川省的實(shí)際出發(fā)，充分考慮了客觀條件。特別是四川省教育狀況，實(shí)事求是。第三，該計(jì)劃即有思想上的指導(dǎo)綱領(lǐng)，也有目標(biāo)和任務(wù)，同時(shí)也制定了措施辦法，做到了具體明確，有可操作性，有指導(dǎo)和約束作用。把事情寫得實(shí)實(shí)在在，很便于人去施行，對(duì)照檢查。第四，該計(jì)劃也做到了留有余地，充分考慮了四川的省情，完全可以能力地完成。

二、用自己所學(xué)過的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可從學(xué)習(xí)參考書中選擇，也可由輔導(dǎo)教師提從。）

1、調(diào)查報(bào)告

2、工作計(jì)劃

3、工作總結(jié)

提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要作作簡要的說明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理。

對(duì)《外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置，使用和管理情況的調(diào)查》一文的分析（該文見于中央廣播電視大學(xué)《應(yīng)用寫作》教材99頁－103頁）

該文就外國企業(yè)投資在中國，中國如何對(duì)其管理和使用的敏感問題進(jìn)行了深入的調(diào)查?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律。該文材料真實(shí)，事實(shí)求是，對(duì)當(dāng)前引入外資企業(yè)的問題有針對(duì)性，也有典型的指導(dǎo)意義，起到以點(diǎn)帶面的作用，引起其它外資企業(yè)及中國有關(guān)部門的重視。

該文標(biāo)題指明了調(diào)查對(duì)象，外商投資企業(yè)中方賬戶設(shè)置，使用和管理。也標(biāo)明了文章的性質(zhì)、文種：調(diào)查報(bào)告，做到了標(biāo)題規(guī)范。文章第一自然段，概述了情況，對(duì)調(diào)查的范圍、對(duì)象、目的、方式、時(shí)間內(nèi)容等作了扼要介紹，使讀者有一個(gè)總括了解。屬于調(diào)查報(bào)告中的導(dǎo)語部分，符合要求，醒目。該報(bào)告主體部分，采用縱式結(jié)構(gòu)的觀點(diǎn)歸納的方法，從現(xiàn)狀到分析原因，從原因到意見建議，體現(xiàn)了人們看事物的邏輯關(guān)系。條理性很強(qiáng)，既有客觀事實(shí)的描述，也有對(duì)問題的分析，而分析得比較深入。對(duì)問題的處理提供了有價(jià)值的基礎(chǔ)，內(nèi)容具體，材料翔實(shí)。

該文是一篇觀點(diǎn)新鮮，材料充實(shí)，論理充分，分析透徹，值得一讀，且有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義的調(diào)查報(bào)告

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

1.公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁

2、報(bào)告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁

3、請(qǐng)示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P95頁

5、會(huì)議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。

熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

1.公文也即公務(wù)文書,對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請(qǐng)示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁

2、報(bào)告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁

3、請(qǐng)示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁

5、會(huì)議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

實(shí)用文體寫作

實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

《文秘管理與應(yīng)用寫作》作業(yè)2（考核內(nèi)容包含：第二章 事務(wù)文書）

一、結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用.（15分）

答：1.事務(wù)文書的特點(diǎn)是：

對(duì)象比較具體，格式比較固定，寫法比較實(shí)際，時(shí)限比較緊迫。(教材P73)

2.作用：

①貫徹政策，指導(dǎo)工作；②溝通情況，聯(lián)系工作；③積累和提供資料；④宣傳教育，檢查督促。(教材P73-74)

二、結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求.（15分）答：1.調(diào)查報(bào)告的含義：

調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或一個(gè)問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。（教材P74）

2.用途：反映情況，揭露問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律。（教材P74）

3.特點(diǎn)：真實(shí)性，針對(duì)性，典型性。（教材P74、75）

4.分類：反映情況的調(diào)查報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告，揭露問題的調(diào)查報(bào)告。（教材P75）

5.寫作要求：

①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料；②要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。（教材P87—89。）

三、結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。（15分）

答：1.含義：計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。（教材P89）

2.作用：預(yù)見作用，指導(dǎo)作用，具有約束作用。（教材P89、90）

3.制訂計(jì)劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實(shí)際出發(fā)；第三，要具體明確；第四，要留有余地。（教材P94）

四、結(jié)合教材，闡述總結(jié)的含義、作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。（15分）

答：1.總結(jié)的含義：主要是就工作總結(jié)而言。是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。（教材P94）

2.作用：回顧過去，從中引出規(guī)律性東西，給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。（教材P95）

3.撰寫總結(jié)的要求：第一，要充分占有資料，并事實(shí)求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。第四，要深入研究問題，以寫出特色。（教材P103）

五，結(jié)合教材，闡述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。（15分）答：

1、講話稿與演講稿的區(qū)別：講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法；講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。（教材P103）

2、講話稿與會(huì)議報(bào)告的區(qū)別：二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長；二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。（教材P103、104）

3、撰寫講話稿的要求：第一，針對(duì)性要強(qiáng)；第二，主題要集中鮮明；第三，內(nèi)容要吸引人；第四，語言要通俗生動(dòng)。（教材P108、109）

六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可以自己選擇，也可由輔導(dǎo)教師指定）（25分）

1、工作計(jì)劃

2、工作總結(jié)

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。文章分析提示： 1.工作計(jì)劃：

以教材P91例文《××街道辦事處2006工作計(jì)劃》為例。

首先指明這是一篇基層單位對(duì)工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。

分析標(biāo)題，標(biāo)題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，可以看出是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。

分析正文，正文由開頭和主體兩個(gè)部分構(gòu)成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導(dǎo)思想”、“工作目標(biāo)”、“工作任務(wù)和措施”幾個(gè)部分構(gòu)成，其中“工作任務(wù)和措施”是重點(diǎn)，寫明了步驟與做法。

例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。

2.工作總結(jié)： 以教材P96例文《供電公司2004工作總結(jié)》為例。

首先指明這是一篇對(duì)一個(gè)單位的工作情況進(jìn)行全面反映與評(píng)析的綜合性工作總結(jié)。分析標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)間和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成。

分析正文：正文包括前言（開頭）、主體和結(jié)語三個(gè)部分。前言即第一個(gè)自然段，交代背景，綜述情況，寫得簡明，主體第一部分“各項(xiàng)技經(jīng)指標(biāo)完成情況”，指標(biāo)清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具體；第二部分“主要工作”，分條列項(xiàng)地寫明本單位本所開展和完成的各項(xiàng)具體工作及工作措施，有描述，有分析，有實(shí)例，有數(shù)字，很能說明問題；第三部分“存在的問題”，指明在工作中存在的問題，也就是在今后的工作中需要關(guān)注和改進(jìn)的不足之處。主體的每個(gè)部分之前都有序碼和小標(biāo)題，對(duì)每個(gè)部分的內(nèi)容進(jìn)行提示，層次清楚。結(jié)語是最后兩個(gè)自然段，總括工作情況，指明努力方向，表明信心和決心，并展望未來，發(fā)出號(hào)召。