第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

實(shí)用文體寫作第三次作業(yè)評講

《文秘管理與應(yīng)用寫作》作業(yè)3

（考核內(nèi)容包含：第三章公關(guān)文書，第四章財(cái)經(jīng)文書）

一、在以下五個(gè)文種中任選兩個(gè)文種進(jìn)行寫作練習(xí)。（25分）

1、賀電（或賀信）

2、請柬（要求包含“封面”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分）

3、感謝信（或表揚(yáng)信）

4、求職信（或推薦信）

5、歡迎詞（或歡送詞）

要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語文要準(zhǔn)確、簡明、得體、書寫要清楚。同學(xué)們注意：以下僅為教學(xué)舉例，幫助大家掌握格式，內(nèi)容自己選擇，不能使用舉例內(nèi)容。

賀信：

賀信

重慶廣播電視大學(xué)全體教職員工：

值此貴校建校三十周年之際，謹(jǐn)向全校師生員工表示熱烈的祝賀!

三十年來，貴校為國家的興旺、重慶市的建設(shè)和發(fā)展培養(yǎng)輸送了大量的優(yōu)秀人才，為了社會的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的振興作出了很大的貢獻(xiàn)。你們堅(jiān)持以小平同志“教育要面向現(xiàn)代化，面向世界，面向未來”的思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持以育人為本，不斷進(jìn)行教育教學(xué)改革，銳意進(jìn)取，取得了累累碩果。

衷心希望貴校努力繼續(xù)發(fā)揚(yáng)其光榮傳統(tǒng)，深化學(xué)校教育教學(xué)改革，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步提高教育質(zhì)量和辦學(xué)效益。在實(shí)施以德育為核心，以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)的素質(zhì)教育進(jìn)程中再創(chuàng)輝煌。

此致

敬禮

重慶大學(xué)（公章）

二00九年十二月十六日

請柬

封面：

請柬

內(nèi)文：

××老師：

茲定于二月八日晚七時(shí)整，在綜合樓三樓會議室舉行迎春茶話會，屆時(shí)敬請光臨。致以敬禮。

校學(xué)生會

二0一四年二月二日

感謝信：

大慶石油集團(tuán)值新年之際給員工的感謝信

奮戰(zhàn)在外部市場的全體同志們：

你們好!值此新春佳節(jié)來臨之際，我們代表集團(tuán)黨委和集團(tuán)向你們，并通過你們向你們的家人致以節(jié)日的祝賀和親切的問候！

剛剛過去的一年，是集團(tuán)上下團(tuán)結(jié)拼搏、開拓創(chuàng)新的一年，也是集團(tuán)全面發(fā)展、喜獲豐收的一年。在這一年里，集團(tuán)廣大干部職工堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，圍繞創(chuàng)建百年油田和推進(jìn)管理局二次創(chuàng)業(yè)，深入開展“打造優(yōu)勢年”活動，全面完成了管理局下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。

作為集團(tuán)開拓國際市場的先遣軍，一年來，你們不負(fù)眾望，遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)，發(fā)揚(yáng)大慶精神、鐵人精神，腳踏實(shí)地、奮力工作。在當(dāng)?shù)貜?fù)雜多變的國際國內(nèi)形勢中，你們不怕苦累，無私奉獻(xiàn)，面對挑戰(zhàn)，勇敢無畏，在異國他鄉(xiāng)樹立了鐵人隊(duì)伍的良好形象，叫響了大慶鉆探品牌，為大慶石油管理局爭了光，為鉆探人爭了氣。這些成績的取得，飽含著你們的辛勞和智慧，凝聚著你們的心血和汗水，你們的功績將永遠(yuǎn)銘刻在鉆探集團(tuán)發(fā)展的史冊上。

新春新禧萬眾一心齊拓新市場，同心同德攜手并肩再譜新篇章。在新的一年里，衷心地希望你們團(tuán)結(jié)一心，高舉大慶紅旗、傳承鐵人精神，開拓新市場，打造新形象，創(chuàng)造新業(yè)績，為管理局的美好明天，為集團(tuán)的繁榮發(fā)展，不懈努力奮斗！

祝愿你們工作百順、再接再厲、勇創(chuàng)佳績！

祝愿你們新春愉快、身體康健、萬事如意！

集團(tuán)黨委（公章）

2014年2月4日

求職信：

封面：

重慶市石橋鋪高新技術(shù)開發(fā)區(qū)科創(chuàng)大廈XX層

XX廣告公司

楊先生

內(nèi)文：

應(yīng)聘“辦公室秘書”職位

尊敬的楊先生：

我有幸注意到了貴公司在2010年6月26日的《重慶晚報(bào)》中刊登的關(guān)于招聘辦公室秘書的廣告。我對貴公司提供的工作說明十分感興趣，特來應(yīng)聘此職位

我擅長寫作，曾在報(bào)刊上發(fā)表過十幾篇散文；也擅長與人溝通，在原單位擔(dān)任過班團(tuán)支部書記和工會主席等職，策劃并主持過兩屆公司講演比賽。關(guān)于辦公室秘書的職位，我希望您能夠考慮我。敬請查閱隨附的簡歷。

希望您能給我面試的機(jī)會。

我通訊地址：×市×區(qū)×路×號

郵編：××××××

電話：130××××××××

此致

敬禮

吳小蓓

2014年3月27日

附件：簡歷

二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)（25分）。

答：1.經(jīng)濟(jì)新聞的含義：

經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。（教材P177）

2.特點(diǎn)：

真，新聞中的人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)及引述的數(shù)據(jù)都必須完全準(zhǔn)確可靠，“真”的深層含義還包括新聞必須真實(shí)地反映事物的客觀規(guī)律，揭示事物的本質(zhì)特征；新，一指時(shí)間上的“新”，二指內(nèi)容的“新”；精，短小精悍。（教材P177）

3.構(gòu)成要素：

標(biāo)題，導(dǎo)語，主體，結(jié)尾和背景。（教材P177）

4.寫作注意事項(xiàng)：

①事實(shí)要準(zhǔn)確；②導(dǎo)向要正確；③報(bào)道要及時(shí)。（教材P181）

三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)（25分）。

答：1.含義：產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說明文。

2.作用：⑴指導(dǎo)消費(fèi)⑵傳播知識⑶宣傳企業(yè)

3.特點(diǎn)： ⑴內(nèi)容的科學(xué)性⑵表述的通俗性⑶層次的條理性

寫作注意事項(xiàng)：第一，要有責(zé)任意識；第二，要有大眾意識。（教材P187）

四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇，文章可以自己選擇，也可由輔導(dǎo)教師指定）

1、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告

2、可行性研究報(bào)告

3、合同

寫作要求：

（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；

（3）分析要有條理，要能自圓其說。注意：以下僅為舉例，供同學(xué)供參考，不能照抄。

1.經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告

以教材P191例文《××化肥廠200×年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。

首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告。

分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對象、文種，非常規(guī)范。

分析正文：經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“

一、實(shí)現(xiàn)利潤分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。

2.可行性研究報(bào)告

以教材P197例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。

可行性研究報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。

分析標(biāo)題：單位名稱“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn)20000號生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基

準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

1.公文也即公務(wù)文書,對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁

2、報(bào)告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁

3、請示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P95頁

5、會議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。

熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

1.公文也即公務(wù)文書,對這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時(shí)效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁

2、報(bào)告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁

3、請示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P95頁

5、會議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

實(shí)用文體寫作

實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

《文秘管理與應(yīng)用寫作》作業(yè)2（考核內(nèi)容包含：第二章 事務(wù)文書）

一、結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用.（15分）

答：1.事務(wù)文書的特點(diǎn)是：

對象比較具體，格式比較固定，寫法比較實(shí)際，時(shí)限比較緊迫。(教材P73)

2.作用：

①貫徹政策，指導(dǎo)工作；②溝通情況，聯(lián)系工作；③積累和提供資料；④宣傳教育，檢查督促。(教材P73-74)

二、結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求.（15分）答：1.調(diào)查報(bào)告的含義：

調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或一個(gè)問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。（教材P74）

2.用途：反映情況，揭露問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示規(guī)律。（教材P74）

3.特點(diǎn)：真實(shí)性，針對性，典型性。（教材P74、75）

4.分類：反映情況的調(diào)查報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告，揭露問題的調(diào)查報(bào)告。（教材P75）

5.寫作要求：

①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料；②要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。（教材P87—89。）

三、結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。（15分）

答：1.含義：計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。（教材P89）

2.作用：預(yù)見作用，指導(dǎo)作用，具有約束作用。（教材P89、90）

3.制訂計(jì)劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實(shí)際出發(fā)；第三，要具體明確；第四，要留有余地。（教材P94）

四、結(jié)合教材，闡述總結(jié)的含義、作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。（15分）

答：1.總結(jié)的含義：主要是就工作總結(jié)而言。是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。（教材P94）

2.作用：回顧過去，從中引出規(guī)律性東西，給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。（教材P95）

3.撰寫總結(jié)的要求：第一，要充分占有資料，并事實(shí)求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。第四，要深入研究問題，以寫出特色。（教材P103）

五，結(jié)合教材，闡述講話稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。（15分）答：

1、講話稿與演講稿的區(qū)別：講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法；講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。（教材P103）

2、講話稿與會議報(bào)告的區(qū)別：二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報(bào)告則篇幅較長；二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。（教材P103、104）

3、撰寫講話稿的要求：第一，針對性要強(qiáng)；第二，主題要集中鮮明；第三，內(nèi)容要吸引人；第四，語言要通俗生動。（教材P108、109）

六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可以自己選擇，也可由輔導(dǎo)教師指定）（25分）

1、工作計(jì)劃

2、工作總結(jié)

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。文章分析提示： 1.工作計(jì)劃：

以教材P91例文《××街道辦事處2006工作計(jì)劃》為例。

首先指明這是一篇基層單位對工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。

分析標(biāo)題，標(biāo)題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，可以看出是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。

分析正文，正文由開頭和主體兩個(gè)部分構(gòu)成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導(dǎo)思想”、“工作目標(biāo)”、“工作任務(wù)和措施”幾個(gè)部分構(gòu)成，其中“工作任務(wù)和措施”是重點(diǎn)，寫明了步驟與做法。

例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。

2.工作總結(jié)： 以教材P96例文《供電公司2004工作總結(jié)》為例。

首先指明這是一篇對一個(gè)單位的工作情況進(jìn)行全面反映與評析的綜合性工作總結(jié)。分析標(biāo)題：由單位名稱、時(shí)間和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成。

分析正文：正文包括前言（開頭）、主體和結(jié)語三個(gè)部分。前言即第一個(gè)自然段，交代背景，綜述情況，寫得簡明，主體第一部分“各項(xiàng)技經(jīng)指標(biāo)完成情況”，指標(biāo)清楚，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)具體；第二部分“主要工作”，分條列項(xiàng)地寫明本單位本所開展和完成的各項(xiàng)具體工作及工作措施，有描述，有分析，有實(shí)例，有數(shù)字，很能說明問題；第三部分“存在的問題”，指明在工作中存在的問題，也就是在今后的工作中需要關(guān)注和改進(jìn)的不足之處。主體的每個(gè)部分之前都有序碼和小標(biāo)題，對每個(gè)部分的內(nèi)容進(jìn)行提示，層次清楚。結(jié)語是最后兩個(gè)自然段，總括工作情況，指明努力方向，表明信心和決心，并展望未來，發(fā)出號召。