第一篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 1

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 1

一答

1、主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有 一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。

2、材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生 命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。

3、結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織 材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié) 構(gòu)的一個重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

4、語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一?？傊?，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是 應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

二答 熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動 中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便 學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接 觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

三答 1.公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活 動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處 理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政 和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時效性;5.規(guī)范性.3.公文的功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文 3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。

4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指 揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四答

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可 行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī) 則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的 選用要正確 2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 3）制發(fā)程序的安排要合理

五答

1、通知 參考課本 P33 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P32頁。

4、函 參考課本 P62 頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上 P95 頁

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2

一答1.對象比較具體;2.格式比較固定;3.寫法比較實(shí)際;4.時限比較緊迫.事務(wù)文書的作用:1.貫徹政策,指導(dǎo)工作;2.溝通情況,聯(lián)系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。

二答調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報告.調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問 題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調(diào)查報告的特點(diǎn):1.真實(shí)性;2.針對性;典型性.調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類 專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作要求:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認(rèn)真分析并合理組織材料;3.要講 究結(jié)構(gòu)形式和語言特色.三答

1、計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體 化的一種文書.2、計劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則 計劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?2.要從實(shí)際出發(fā).制訂計劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來,既不 能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事;3.要具體明確.要做的事情寫得 實(shí)實(shí)在在,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作;4.要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充分考慮 到這一點(diǎn),任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實(shí)際情況,合理地調(diào)計劃.結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求

四答

1、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題 及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析,以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還 是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過 程。

3、撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況;2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3）.要合 理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4）.要深入研究問題,以寫出特色.結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。

五答 講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn) 本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人 單獨(dú)撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較 長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求:1.針對性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析

六答

1、工作計劃；參考課本 91 頁

2、工作總結(jié)：參考課本 96 頁

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

3請柬 內(nèi)文 XXX 同志： 為慶祝中央廣播電視大學(xué)建校 25 周年，茲定于 2004 年 X 月 X 日上午 X 時，在教育部逸夫會議中心禮 堂召開大會，并舉辦媒體展示活動。敬請光臨指導(dǎo)。中央廣播電視大學(xué)（章）2004 年 X 月 X 日

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3

一答 例文 3：感謝信 感 謝 信 ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理： 首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘ ｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公（司的花邊美，禮品更美：ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致 敬禮 分團(tuán) ｘ年ｘ月ｘ日

二答

1、經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡 要報道。

2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。

3、經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對新聞實(shí)有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。

4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）、報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值 結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、三答 產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的說明文.產(chǎn)品說明書的作用:1.指導(dǎo)消費(fèi) 2.傳播知識;3.宣傳企業(yè).產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性 產(chǎn)品說明書的寫作注意事項:1.要有責(zé)任意識;撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2.要有大眾意識.產(chǎn)品說明書的讀者對象多為普通消費(fèi)者，撰寫 產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要 盡可能適應(yīng)社會大從的特點(diǎn)和需要。

四答

1、經(jīng)濟(jì)活動分析報告 P187 頁

2、可行性研究報告 P193 頁

3、合同P215

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4

一答 民事起訴P223刑事自訴狀P234 頁P(yáng)245 頁的行政答辯狀進(jìn)行分析P245

二答 便條 請假條 張老師： 您的學(xué)生 XXX 因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致 敬禮！學(xué)生：XXX XX 年 X 月 X 日

開業(yè)啟事 本商店裝修工程已告完工，定于*月*日正式開始營業(yè)，經(jīng)營**。歡迎廣大顧客前來選購。**商店 **年*月*日

三答讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也 有自已的心得、體會等。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章，而讀書筆記多為摘 抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。

1、可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說： “好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以 彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。

2、幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免 浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。

3、存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦 記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。

4、鍛煉思維，引發(fā)思考?？梢耘囵B(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會提高我們分析和綜合問題 的能力。

四答 直接法 又稱常用法，是指直接利用檢索系統(tǒng)（工具）檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。順查法 順查法是指按照時間的順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如，已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。倒查法 倒查法是由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。抽查法 抽查法是指針對項目的特點(diǎn)，選擇有關(guān)該項目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時間段，利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。追溯法 是指不利用一般的檢索系統(tǒng)，而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn)，逐一追查原文（被引用文獻(xiàn)），然后再從這些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍，一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣，依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系，獲得更好的檢索結(jié)果。循環(huán)法 又稱分段法或綜合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取長補(bǔ)短，相互配合，獲得更好的檢索結(jié)果。閱讀

第二篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。

結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單

一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

1.公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁

2、報告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁

3、請示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P95頁

5、會議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

第三篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實(shí)用型文章的特征。

答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個中心，而這個中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個特點(diǎn)。

（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。

（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是對所有文章的要求，語言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應(yīng)當(dāng)具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。

二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。

熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。

1.公文也即公務(wù)文書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料.而這里所說的公文是指狹義的公文而言的,主要是指國務(wù)院發(fā)布的<<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

2.公文的主要特點(diǎn):1.法寶性;2.政策性;3.實(shí)用性;4.時效性;5.規(guī)范性.3.公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達(dá)指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務(wù);4.宣傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分.5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。

四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。

2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）

1、通知 參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁

2、報告 參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁

3、請示 參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁

4、函 參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P95頁

5、會議紀(jì)要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。

第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

實(shí)用文體寫作

實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作 實(shí)用文體寫作

第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)

《文秘管理與應(yīng)用寫作》作業(yè)2（考核內(nèi)容包含：第二章 事務(wù)文書）

一、結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用.（15分）

答：1.事務(wù)文書的特點(diǎn)是：

對象比較具體，格式比較固定，寫法比較實(shí)際，時限比較緊迫。(教材P73)

2.作用：

①貫徹政策，指導(dǎo)工作；②溝通情況，聯(lián)系工作；③積累和提供資料；④宣傳教育，檢查督促。(教材P73-74)

二、結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求.（15分）答：1.調(diào)查報告的含義：

調(diào)查報告是就某一個事件或一個問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫的真實(shí)地反映情況的書面報告。（教材P74）

2.用途：反映情況，揭露問題，總結(jié)經(jīng)驗，揭示規(guī)律。（教材P74）

3.特點(diǎn)：真實(shí)性，針對性，典型性。（教材P74、75）

4.分類：反映情況的調(diào)查報告，總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告，揭露問題的調(diào)查報告。（教材P75）

5.寫作要求：

①要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，充分占有材料；②要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；③要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。（教材P87—89。）

三、結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。（15分）

答：1.含義：計劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。（教材P89）

2.作用：預(yù)見作用，指導(dǎo)作用，具有約束作用。（教材P89、90）

3.制訂計劃的要求：第一，要符合政策；第二，要從實(shí)際出發(fā)；第三，要具體明確；第四，要留有余地。（教材P94）

四、結(jié)合教材，闡述總結(jié)的含義、作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。（15分）

答：1.總結(jié)的含義：主要是就工作總結(jié)而言。是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。（教材P94）

2.作用：回顧過去，從中引出規(guī)律性東西，給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。（教材P95）

3.撰寫總結(jié)的要求：第一，要充分占有資料，并事實(shí)求是地反映情況；第二，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；第三，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)。第四，要深入研究問題，以寫出特色。（教材P103）

五，結(jié)合教材，闡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。（15分）答：

1、講話稿與演講稿的區(qū)別：講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法；講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。（教材P103）

2、講話稿與會議報告的區(qū)別：二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長；二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。（教材P103、104）

3、撰寫講話稿的要求：第一，針對性要強(qiáng)；第二，主題要集中鮮明；第三，內(nèi)容要吸引人；第四，語言要通俗生動。（教材P108、109）

六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇。文章可以自己選擇，也可由輔導(dǎo)教師指定）（25分）

1、工作計劃

2、工作總結(jié)

寫作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。文章分析提示： 1.工作計劃：

以教材P91例文《××街道辦事處2006工作計劃》為例。

首先指明這是一篇基層單位對工作作出全面安排的綜合性工作計劃。

分析標(biāo)題，標(biāo)題由單位名稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，可以看出是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。

分析正文，正文由開頭和主體兩個部分構(gòu)成，開頭部分就是正文的第一自然段，主要寫明制訂計劃的依據(jù)和目的。主體部分層次十分清楚，由“指導(dǎo)思想”、“工作目標(biāo)”、“工作任務(wù)和措施”幾個部分構(gòu)成，其中“工作任務(wù)和措施”是重點(diǎn)，寫明了步驟與做法。

例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。

2.工作總結(jié)： 以教材P96例文《供電公司2004工作總結(jié)》為例。

首先指明這是一篇對一個單位的工作情況進(jìn)行全面反映與評析的綜合性工作總結(jié)。分析標(biāo)題：由單位名稱、時間和文種名稱幾個要素構(gòu)成。

分析正文：正文包括前言（開頭）、主體和結(jié)語三個部分。前言即第一個自然段，交代背景，綜述情況，寫得簡明，主體第一部分“各項技經(jīng)指標(biāo)完成情況”，指標(biāo)清楚，統(tǒng)計數(shù)據(jù)具體；第二部分“主要工作”，分條列項地寫明本單位本所開展和完成的各項具體工作及工作措施，有描述，有分析，有實(shí)例，有數(shù)字，很能說明問題；第三部分“存在的問題”，指明在工作中存在的問題，也就是在今后的工作中需要關(guān)注和改進(jìn)的不足之處。主體的每個部分之前都有序碼和小標(biāo)題，對每個部分的內(nèi)容進(jìn)行提示，層次清楚。結(jié)語是最后兩個自然段，總括工作情況，指明努力方向，表明信心和決心，并展望未來，發(fā)出號召。