第一篇:秘書公關(guān)理論學(xué)習(xí)心得
秘書公關(guān)理論的學(xué)習(xí)心得 漢語(yǔ)言文學(xué)1204+沈麗麗+5204120416
這個(gè)學(xué)期對(duì)秘書公關(guān)與禮儀的學(xué)習(xí),使我對(duì)秘書的認(rèn)識(shí)有了很大的變化。大一大二我們對(duì)秘書的學(xué)習(xí)不夠深入,所以對(duì)秘書的認(rèn)識(shí)一直停留在比較朦朧和膚淺的認(rèn)識(shí)上,通過(guò)這學(xué)期的學(xué)習(xí)我不但對(duì)秘書有了新的認(rèn)識(shí),還有了解和掌握許多秘書應(yīng)具備的素質(zhì)與能力。
首先,我對(duì)秘書有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。秘書首先是一種職業(yè),它也有自己的職業(yè)要求和職業(yè)道德。秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。
從公關(guān)的角度分析: 公關(guān)能力是指有目的、有計(jì)劃地為改善或維持某種公共關(guān)系狀態(tài)而進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)的能力。公關(guān)能力表現(xiàn)為一個(gè)人在社交場(chǎng)合的介入能力、適應(yīng)能力、控制能力以及協(xié)調(diào)性等等。良好的公關(guān)能力是現(xiàn)代社會(huì)生活中人的重要素質(zhì)之一。
第一,具備組織管理能力。公關(guān)工作中的本質(zhì)屬性是管理,通過(guò)公關(guān)工作促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公關(guān)工作千頭萬(wàn)緒,具體繁雜,沒(méi)有良好的組織能力是很難順利做好工作的。為此,公關(guān)人員應(yīng)具備激勵(lì)員工積極性、協(xié)調(diào)各類公眾關(guān)系、收集信息、特定公關(guān)計(jì)劃與方案、組織實(shí)施各類公關(guān)活動(dòng)及大型專題活動(dòng),進(jìn)行有效傳播溝通能力。
第二,具備語(yǔ)言表達(dá)能力。公關(guān)工作是通過(guò)傳播溝通與公眾建立良好的關(guān)系,能寫會(huì)說(shuō),能很好的運(yùn)用語(yǔ)言傳達(dá)組織的有關(guān)信息,與公眾有效溝通是公關(guān)人員的一項(xiàng)基本素質(zhì)要求。它主要有口頭語(yǔ)言表達(dá)能力、文字語(yǔ)言表達(dá)能力、體態(tài)語(yǔ)言表達(dá)能力。口頭語(yǔ)言用于公眾的直的面對(duì)面的交往中。文字語(yǔ)言用于與公眾的文章、書信、宣傳資料等的溝通中。體態(tài)語(yǔ)言用于與公眾的直接交往中,它能在一定程度上補(bǔ)充口頭語(yǔ)言的不足,并和口頭語(yǔ)言相得益彰。
第三,具備公眾交往能力。公共關(guān)系就是為組織廣結(jié)良緣,廣交朋友,在組織與公眾之間及其溝通的“橋梁”,形成“人和”的氛圍和環(huán)境。為此,它需要公關(guān)人員正確認(rèn)識(shí)公眾,把握交往的技巧、藝術(shù)、原則,了解公眾的行為特點(diǎn),學(xué)會(huì)與各種類型和特點(diǎn)的公眾友好交往。
第四,具備創(chuàng)新能力。公關(guān)工作是一項(xiàng)極富挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的工作,公關(guān)人員是組織與公眾的中介者,但絕不是“傳聲筒”,必須以自己的想像力和創(chuàng)造力來(lái)影響和感染公眾。不滿現(xiàn)狀,不斷超越,追求卓越,追求創(chuàng)新是公關(guān)人員應(yīng)有的素質(zhì)。
第五,具備應(yīng)變能力。公關(guān)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)事件和難以預(yù)料的問(wèn)題,需要公關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,靈活從容的應(yīng)對(duì),有效的解決問(wèn)題。
接著秘書的危機(jī)公關(guān)素質(zhì)
一、樹立積極的危機(jī)公關(guān)意識(shí)
二、全局意識(shí)
三、責(zé)任意識(shí)
四、服務(wù)公眾意識(shí)
還有,我覺(jué)得秘書個(gè)人應(yīng)具備以下的素質(zhì):
1、具備良好的職業(yè)道德
職業(yè)道德是人們從事具體職業(yè)活動(dòng)所應(yīng)遵守的行為規(guī)范,是道德在各行各業(yè)的具體表現(xiàn),充分反映了社會(huì)對(duì)各行各業(yè)的根本要求。各行各業(yè)都有自己特定的道德規(guī)范,秘書工作也是如此:
要做到熱愛(ài)祖國(guó),為人忠誠(chéng)。工作積極,求真務(wù)實(shí)。與人為善,團(tuán)結(jié)友。善謙虛謹(jǐn)慎,平等待人等職業(yè)道德
2、具備 扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)
?要有認(rèn)識(shí)事物的能力,辨別是非能力,隨機(jī)應(yīng)變能力。
?語(yǔ)言文字運(yùn)用能力,語(yǔ)言文字運(yùn)用能力包括口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。秘書部門是上下左右工作聯(lián)系的樞紐,信息交匯的中心,使秘書與語(yǔ)言文字結(jié)下了不解之緣,秘書必須具備全面而熟練的語(yǔ)言文字運(yùn)用能力。
?組織協(xié)調(diào)社交能力。(主要包括管理能力、協(xié)調(diào)能力、社交能力和辦事能力)
3、健康的心理素質(zhì)
秘書的心理素質(zhì)是決定秘書活動(dòng)和行為好壞的一個(gè)重要因素。秘書工作的職業(yè)特點(diǎn)決定了秘書人員必須具備多方面的心理素質(zhì)。秘書心理素質(zhì)的好壞,集中表現(xiàn)在秘書的角色意識(shí)上,角色意識(shí)對(duì)于秘書的工作具有指導(dǎo)意義。秘書的角色意識(shí)是指秘書個(gè)體在社會(huì)實(shí)踐中發(fā)展起來(lái)的,通過(guò)思維、語(yǔ)言為核心的心理活動(dòng),對(duì)所從事的職業(yè)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。
總之,理論的東西遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如實(shí)踐收獲來(lái)的大,只有在工作中去慢慢體會(huì),不斷提高自己,才能在自己的職業(yè)生涯中不斷發(fā)展。要抱著工作要腳踏實(shí)地,要有努力實(shí)干的精神。在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考,建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這才是做好文秘工作的基礎(chǔ)和保證。我會(huì)努力朝著這些目標(biāo)發(fā)展的。
第二篇:秘書理論和務(wù)實(shí) 學(xué)習(xí)心得
秘書理論與務(wù)實(shí)學(xué)習(xí)心得
這學(xué)期我們開(kāi)設(shè)“秘書理論與務(wù)實(shí)”這門課,XX老師擔(dān)任我們的講師,他以淵博的學(xué)識(shí)、詼諧的語(yǔ)言讓我們?cè)趯?duì)在快樂(lè)中學(xué)習(xí),我們受益匪淺,現(xiàn)有學(xué)習(xí)心得如下:
《秘書理論與實(shí)務(wù)》是高等學(xué)校秘書專業(yè)的專業(yè)主干課程,是培養(yǎng)學(xué)生具備必要的秘書理論、秘書業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強(qiáng)的秘書實(shí)踐能力的一門課程。
通過(guò)學(xué)習(xí)能使學(xué)生掌握秘書及秘書工作的基本知識(shí),熟悉秘書實(shí)務(wù)的特點(diǎn)、基本要求。初步掌握文書工作,會(huì)務(wù)工作,信訪與接待工作,事務(wù)管理工作,社會(huì)交往工作,信息與調(diào)研工作、督促檢查、公務(wù)溝通與機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)工作等秘書實(shí)務(wù)的具體處理方法。秘書實(shí)務(wù)實(shí)踐能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練是本課程的教學(xué)重點(diǎn)。難點(diǎn)是秘書實(shí)務(wù)中具體操作技能和方式、方法等的運(yùn)用和掌握。
我們都知道,秘書是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)工作,掌管文書的人員,他們以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,綜合協(xié)調(diào)各部門或各人員的工作,溝通收集處理信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。做好日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)工作,做好接待事務(wù)(來(lái)訪接待、安排服務(wù)等)工作,做好會(huì)議事務(wù)(會(huì)議安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議文件的處理等)工作,做好信訪事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪或顧客的投訴處理等)工作,做好調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)工作,做好文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)工作,做好協(xié)調(diào)(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)工作,做好督察(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實(shí)情況)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)以及行政事務(wù)。
總之,可以說(shuō)秘書工作直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),作為的文秘工作人員綜合素質(zhì)的高低,也直接反映著一個(gè)單位的形象和門面,這就要求文秘工作人員不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性和鑒別力,還要有較高的文字表達(dá)能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和綜合協(xié)調(diào)能力。
文秘工作人員工作必須嚴(yán)謹(jǐn),要認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,在辦公室的作用和職能
作為辦公室文秘人員,在日常工作中,應(yīng)該忠誠(chéng)服務(wù)、牢記宗旨,把握特征,特別要做到說(shuō)實(shí)話、辦事實(shí),應(yīng)認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,認(rèn)清自己在辦公室的作用和職能。
(一)文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的口、眼、腦、手、足的延伸
“不是領(lǐng)導(dǎo)貼近領(lǐng)導(dǎo),不在其位當(dāng)謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒(méi)有權(quán)利但附著權(quán)力?!睆倪@段話上,我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說(shuō)作為辦公室的工作人員,作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,平常和領(lǐng)導(dǎo)貼的最近,做任何事、說(shuō)任何話都要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問(wèn)題,要做到眼里有活,腦里裝事,多動(dòng)手勤跑腿;要做到貼近領(lǐng)導(dǎo)邊,埋頭作奉獻(xiàn);參謀不決斷,服務(wù)不添亂;行動(dòng)守規(guī)矩,三辦(辦文、辦會(huì)、辦事)要規(guī)范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏實(shí),做事踏實(shí),實(shí)事求是。
(二)新時(shí)期秘書工作要努力把實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”與靈活性結(jié)合起來(lái)
在工作中,一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉(zhuǎn)變;二是要從單純的辦文、辦會(huì)、辦事向參謀、助手轉(zhuǎn)變;三是要從單純憑經(jīng)驗(yàn)辦事向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變;四是要從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,做到會(huì)說(shuō)、會(huì)寫、會(huì)辦,并力求優(yōu)質(zhì)高效。(“會(huì)說(shuō)”就是匯報(bào)情況,概括問(wèn)題一說(shuō)清楚、二說(shuō)簡(jiǎn)練、三說(shuō)得體、四說(shuō)深入、五說(shuō)藝術(shù)。“會(huì)寫”就是要會(huì)寫辦公室常用的文種,還會(huì)寫文書、應(yīng)用文、計(jì)劃總結(jié),調(diào)
查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等,還要準(zhǔn)確、規(guī)范、精練,要做到從辦公室出去的都是精品?!皶?huì)辦”就是既有原則又靈活機(jī)動(dòng),要把按規(guī)定辦與領(lǐng)導(dǎo)指示辦相結(jié)合。不管是文件的審核、信息的采集、文章的撰寫、會(huì)議的準(zhǔn)備,還是事務(wù)的處理,都要事無(wú)巨細(xì),干凈利索,認(rèn)真謹(jǐn)慎,辦的完美、圓滿。)
(三)核心是提升參謀助手意識(shí)
辦公室人員綜合素質(zhì)的提高,特別是政治意識(shí)、公文的制作格式和文字表達(dá)能力,都將影響著參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項(xiàng)計(jì)劃的質(zhì)量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),又要善于學(xué)習(xí),掌握科學(xué)的工作方法,吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn),在緊張的工作中理清思路,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,成為領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
總之,作為一名文秘工作人員,要具有很強(qiáng)的事務(wù)性和政務(wù)性的服務(wù)功能,要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心,特別要求文秘人員必須進(jìn)一步強(qiáng)化輔助的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。同時(shí),要強(qiáng)化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調(diào)的能力;要加強(qiáng)政策、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高文字表達(dá)能力,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)為黨服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為群眾服務(wù)的工作宗旨,只有這樣,廣大文秘工作者才能為所在部門的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
第三篇:公關(guān)理論論文
公關(guān)理念在學(xué)習(xí)生活工作中的運(yùn)用
公共關(guān)系是一個(gè)社會(huì)組織用傳播手段使自己與公眾之間形成雙向交流,使雙方達(dá)到相互了解和相互適應(yīng)的管理活動(dòng)。公關(guān)關(guān)系學(xué)指以公共關(guān)系的客觀現(xiàn)象和活動(dòng)規(guī)律為研究對(duì)象的一門綜合性的應(yīng)用學(xué)科,是研究組織與公眾之間傳播與溝通的行為、規(guī)律和方法的一門學(xué)科。公共關(guān)系學(xué)是一門應(yīng)用性很強(qiáng)課程,適用于個(gè)人及任何組織,作為一個(gè)當(dāng)代大學(xué)生學(xué)習(xí)公共關(guān)系學(xué)具有十分重要的作用,對(duì)我們今后的學(xué)習(xí)、生活、工作具有十分重要的作用。
運(yùn)用公關(guān)理論到大學(xué)的學(xué)習(xí)生活中。進(jìn)入大學(xué)之后,環(huán)境與高中相比發(fā)生了很大變化,與別人的交流顯得十分重要,學(xué)習(xí)不再像高中那樣純粹的埋頭苦讀,我們需要從交流中獲得新知識(shí),提高自己的全面素質(zhì),另外,在大學(xué)這個(gè)小社會(huì)里,大家來(lái)自不同的地方,文化習(xí)俗、生活習(xí)慣以及性格方面都有很大的差異,在這里與不同人得交流成了許多剛?cè)氪髮W(xué)的新生的障礙,好好學(xué)好公關(guān)學(xué),并將其運(yùn)用到人際交往中,可以提高人際交往能力,對(duì)我們的學(xué)習(xí)和生活都有很大的幫助,充分利用公關(guān)知識(shí)可以讓我們?cè)谙硎苊篮玫拇髮W(xué)生活的同時(shí)運(yùn)用現(xiàn)有資源充分學(xué)習(xí)提高自身全面素質(zhì)。
將公關(guān)理念運(yùn)用到對(duì)外交流中。對(duì)外開(kāi)放需要加強(qiáng)中國(guó)與外部世界的雙溝通,尤其是在當(dāng)今全球一體化的大背景下,一方面要了解世界,一方面向世界傳播自己;對(duì)外開(kāi)放使形象管理的問(wèn)題日益突出,需要樹立公關(guān)意識(shí)和加強(qiáng)公關(guān)管理;對(duì)外開(kāi)放需要按國(guó)際慣例辦事,特別是在我國(guó)加入世界貿(mào)易組織(WTO)后,學(xué)習(xí)和運(yùn)用公共關(guān)系有利于完善和規(guī)范組織的行為,作為一個(gè)大學(xué)生,我們都有可能走出去,運(yùn)用公關(guān)知識(shí)努力宣傳自己,提高自我形象。運(yùn)用公關(guān)知識(shí)提高競(jìng)爭(zhēng)能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了大范圍的分工協(xié)作關(guān)系和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,企業(yè)組織需要運(yùn)用公共關(guān)系來(lái)拓展合作關(guān)系,加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,樹立組織及其產(chǎn)品的知名度,美譽(yù)度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。今后的我們都需要與他人合作,運(yùn)用公關(guān)理論適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)。現(xiàn)代信息傳播技術(shù)和溝通方法的發(fā)展,促進(jìn)了社會(huì)交往觀念和交往行為的變化。特別是大眾傳播的發(fā)展使公眾輿論的作用日益增強(qiáng),從而使組織管理的問(wèn)題日益突出,需要運(yùn)用公關(guān)手段來(lái)了解輿論,引導(dǎo)輿論,改善組織的生存、發(fā)展環(huán)境。
大學(xué)生學(xué)習(xí)公共關(guān)系學(xué)對(duì)今后的學(xué)習(xí)生活工作具有十分重要的作用,它端正了大學(xué)生對(duì)公共關(guān)系的認(rèn)識(shí),這這些引起了大學(xué)生的重視,強(qiáng)化了大的學(xué)生的公關(guān)意識(shí)和實(shí)踐能力,有利于提高自身素質(zhì),提高大學(xué)生的交際溝通能力,協(xié)調(diào)了大學(xué)生建立良好關(guān)系的能力,營(yíng)造了大學(xué)生建立良好人際關(guān)系的能力,營(yíng)造了大學(xué)生文明和諧的的氛圍。
第四篇:秘書必備的公關(guān)技能
秘書必備的公關(guān)技能秘書的公關(guān)技能包括公關(guān)專題策劃能力、組織能力、演講能力、說(shuō)服別人的能力。
一、公關(guān)專題策劃能力為達(dá)到某種目的,策劃開(kāi)展有特定主題和內(nèi)容的社會(huì)活動(dòng),如慶典、展覽會(huì)、記者報(bào)告會(huì)、座談會(huì)等,稱為專題策劃。專題活動(dòng)往往運(yùn)用多種傳播媒介,以引起社會(huì)公眾的廣泛興趣策劃。專題活動(dòng)往往運(yùn)用多種傳播媒介,以引起社會(huì)公眾的廣泛興趣和注意?;顒?dòng)的開(kāi)展是否成功,策劃是基礎(chǔ)。
二、組織能力活動(dòng)開(kāi)展得是否成功,人員的組織協(xié)調(diào)能力是關(guān)鍵。
三、演講能力有些公關(guān)活動(dòng)雖是由領(lǐng)導(dǎo)主持的,但領(lǐng)導(dǎo)的演講稿往往由秘書起草,秘書就必須懂得演講稿的特點(diǎn)、要求,才能起草成功。而有些活動(dòng)需要秘書傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,說(shuō)服公眾,發(fā)布組織的新聞或舉辦講座宣傳活動(dòng),歡慶、紀(jì)念和交際活動(dòng),都需要親自演講。
四、公關(guān)談判能力談判是一個(gè)智力和實(shí)力較量的過(guò)程,在較量之中有技匚,秘書要提高談判能力,就必須掌握談判的技巧。來(lái)源:秘書高效率工作手冊(cè)
第五篇:秘書資格考試?yán)碚?/a>
2010年5月秘書資格考試(三級(jí))理論知識(shí)部分試卷
第二部分 理論知識(shí)(26-125題,共100道題,滿分為100分)
一、單項(xiàng)選擇題(第26題~第85題,每題1分,共60分。)26.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或()。
A、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)B、事物發(fā)展變化的結(jié)果C、事件發(fā)生的原因、結(jié)果D、事物發(fā)展變化的過(guò)程 27.在有重大傳染疾病流行時(shí),為避免傳染和交叉感染可采用()。
A、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作模式B、彈性時(shí)間工作模式C、在家工作模式D、交叉工作模式 28.計(jì)算機(jī)速記與手寫速記功能相同的是能夠()。
A、傳遞信息B、交流語(yǔ)言C、存儲(chǔ)語(yǔ)言信息D、記錄語(yǔ)言信息
29.關(guān)于文章運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)必須平實(shí)的理解,不正確的一項(xiàng)是()。A、平易實(shí)在B、樸素規(guī)范C、明白流暢D、通俗易懂
30.在Excel中,如果輸入“0 1/9”,則在單元格中會(huì)出現(xiàn)()。A、1月9日B、1/9C、# # # #D、FALSE 31.對(duì)會(huì)議的評(píng)估應(yīng)做到()。
A、淡化宣傳B、避免定論C、科學(xué)高效D、澄清事實(shí) 32.按新的辦公模式要求,不需要與其它員工或客戶有太多的接觸,可安排在家完成工作內(nèi)容的人員是()。A、行政事務(wù)人員B、研發(fā)部門的科技人員C、銷售人員D、財(cái)務(wù)人員 33.關(guān)于開(kāi)放式辦公室優(yōu)點(diǎn)的描述,不正確的是()。
A、開(kāi)放式辦公室有靈活應(yīng)變的功能B、開(kāi)放式辦公室不會(huì)受到他人的干擾 C、開(kāi)放式辦公室能節(jié)省面積D、開(kāi)放式辦公室容易共享辦公設(shè)備 34.文章的命名通常叫做()。
A、標(biāo)題B、文名C、題目D、公文名稱
35.某公司中存在許多不同的非正式群體,并因?yàn)樾枨蟛煌l(fā)生沖突,以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書,你認(rèn)為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是()。
A、盡力滿足各個(gè)非正式群體的不同需求B、協(xié)調(diào)各個(gè)非正式群體的分歧 C、禁止非正式群體的活動(dòng)D、引導(dǎo)非正式群體的活動(dòng)
36.公文草稿在簽發(fā)之前進(jìn)行的全面核查與修正的活動(dòng)稱為()。A、會(huì)商B、催辦C、審核D、簽署
37.“通報(bào)”往往運(yùn)用“決定”的形式來(lái)表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn),下列沒(méi)有決定部分的通報(bào)是()。A、表彰性通報(bào)B、批評(píng)性通報(bào)C、傳達(dá)性通報(bào)D、發(fā)布性通報(bào) 38.新職工入職培訓(xùn)首先要解決()。
A、管理知識(shí)B、財(cái)務(wù)知識(shí)C、產(chǎn)品認(rèn)知D、崗位認(rèn)知 39.信息利用是使存儲(chǔ)的信息()。
A、系統(tǒng)條理化B、滿足工作需要C、達(dá)到規(guī)定目標(biāo)D、實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充 40.評(píng)價(jià)會(huì)議是否成功首先是要()。
A、設(shè)計(jì)會(huì)議效果評(píng)估表B、分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖是否貫徹執(zhí)行
C、分析確定影響會(huì)議效果的因素D、分析與會(huì)代表的滿意率程度 41.下列說(shuō)法中,正確的是()。
A、由于商業(yè)受賄不具有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的性質(zhì),故不受我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的調(diào)整 B、引入誤解的虛假宣傳行為,在主觀上必須表現(xiàn)為故意
C、通過(guò)實(shí)施反向工程而獲取他人商業(yè)秘密,在我國(guó)不視為侵犯他人商業(yè)秘密的行為 D、商業(yè)誹謗行為的具體實(shí)施者必須是經(jīng)營(yíng)者本人 42.涉外迎接的準(zhǔn)備工作,不包括()。
A、布置會(huì)場(chǎng)B、準(zhǔn)備酒會(huì)C、提供背景資料D、接待人員安排 43.“決定”這一文種屬于()。
A、指令性公文B、知照性公文C、法定性公文D、獎(jiǎng)懲性公文 44.辦公室溫度,應(yīng)該控制在()。
A、18℃~20℃ B、20℃~25℃ C、25℃~28℃ D、27℃~29℃
45.中小型的辦公會(huì)為了便于討論,一般采?。ǎ┑臅?huì)場(chǎng)布局。A、半圓形B、方拱形C、橢圓形D、大、小方形 46.下列可以被核準(zhǔn)注冊(cè)為商標(biāo)的有()。
A、“最亮”牌燈泡B、“補(bǔ)血”牌營(yíng)養(yǎng)液C、“巧妙”牌手表D、“鋼鐵”牌汽車 47.涉外接待活動(dòng)應(yīng)遵循的基本原則不包括()。
A、不卑不亢B、內(nèi)外有別C、依法辦事D、必須通知媒體 48.秘書對(duì)上司工作環(huán)境的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是()。A、環(huán)境整潔、設(shè)備完好B、環(huán)境整潔、設(shè)備先進(jìn) C、環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人D、環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊
49.決策執(zhí)行中的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)方面的信息反饋是()。A、正反饋B、輸入反饋C、前反饋D、跟蹤反饋 50.下列選項(xiàng)中,不屬會(huì)議溝通特點(diǎn)的是()。
A、溝通對(duì)象有分散性、過(guò)程具有延展性B、信息影響具有限制性 C、溝通對(duì)象有群體性;信息影響具有傳播的有限性
D、過(guò)程具有流程性,信息影響具有傳播的延展性,溝通對(duì)象有群體性
51.在Excel中,單元格B4中的公式為“=A3+B2”,如果將此公式復(fù)制到C4單元格,公式將為()。A、=B3+C2B、=A4+B3C、=B4+A3D、=A3+B2 52.以下關(guān)于饋贈(zèng)禮品的描述,不正確的選項(xiàng)是()。
A、不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物 B、不要給韓國(guó)人送日本產(chǎn)品作禮物 C、日本人不喜歡“9” D、日本人送禮不注重包裝 53.下列對(duì)企業(yè)文化敘述不正確的是()。
A、企業(yè)風(fēng)氣是企業(yè)文化的直觀表現(xiàn)B、企業(yè)最高目標(biāo)是企業(yè)共同價(jià)值觀的集中表現(xiàn) C、精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎(chǔ)D、企業(yè)風(fēng)俗由精神層所主導(dǎo)又反作用于精神層
54.計(jì)算用于控制會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo),如贏利性指標(biāo),來(lái)分析會(huì)議成本對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)率,這種會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督方法稱為()。
A,比率分析B、損益平衡表C、質(zhì)量D、授權(quán)和自我控制 55.選擇禮品不必考慮的因素是()。
A、與受禮者的關(guān)系B、送禮的原因C、接待規(guī)格D、受禮者的特點(diǎn)
56.壓縮信息材料的篇幅,達(dá)到主題突出,文字精煉效果的信息開(kāi)發(fā)方法為()。A、壓縮法B、轉(zhuǎn)換法C、概述法D、濃縮法 57.在會(huì)計(jì)科目中,所得稅屬于()。
A、資產(chǎn)類B、損益類C、所有者權(quán)益類D、負(fù)債類 58.導(dǎo)致工作模式發(fā)生變化的原因不包括()。
A、個(gè)性發(fā)展要求B、高科技的發(fā)展C、企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇D、城市交通壓力 59.編制目錄屬于()。
A、一次信息開(kāi)發(fā)B、二次信息開(kāi)發(fā)C、三次信息開(kāi)發(fā)D、專題信息開(kāi)發(fā) 60.關(guān)于Word查找操作的錯(cuò)誤說(shuō)法是()。
A、可以從插入點(diǎn)當(dāng)前位置開(kāi)始向上查找 B、無(wú)論什么情況下,查找操作都是在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行 C、Word可以查找?guī)Ц袷降奈谋緝?nèi)容 D、Word可以查找一些特殊的格式符號(hào),如分頁(yè)線等 61.下列總結(jié)的標(biāo)題屬于非公文式的是()。
A、《推動(dòng)人才交流,培植人才資源》 B、《××公司2008年銷售工作總結(jié)》 C、《市航務(wù)管理處春運(yùn)工作總結(jié) D、××學(xué)院××專業(yè)《畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)》 62.下列不屬于授予發(fā)明專利條件的是()。A、平等性B、創(chuàng)造性C、新穎性D、實(shí)用性
63.以下關(guān)于會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的描述,不正確的選項(xiàng)是()。
A、會(huì)見(jiàn)是禮節(jié)性會(huì)晤 B、會(huì)談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題交流情況 C、會(huì)見(jiàn)和會(huì)談在程序安排與禮儀要求上不一樣 D、會(huì)見(jiàn)與會(huì)談時(shí)間長(zhǎng)短不同 64.合影留念不安排在()。
A、雙方見(jiàn)面之后,會(huì)談開(kāi)始前B、會(huì)談結(jié)束后C、會(huì)談進(jìn)行中D、雙方見(jiàn)面介紹之后 65.會(huì)議應(yīng)急方案應(yīng)在()制定完成。
A、意外出現(xiàn)前B、會(huì)議舉行過(guò)程中C、會(huì)議開(kāi)始之前D、會(huì)議通知書發(fā)出以后 66.下列關(guān)于辦公用品發(fā)放的敘述,正確的是()。
A、視需要隨時(shí)領(lǐng)取B、按需分配C、指定專人發(fā)放D、嚴(yán)格控制數(shù)量
67.某市公安交通管理局?jǐn)M對(duì)某國(guó)道采取管理描施,應(yīng)使用的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是()。A、通知B、通告C、通報(bào)D、公告
68.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的程序?yàn)椋荷暾?qǐng)經(jīng)費(fèi)→()財(cái)務(wù)人員提取現(xiàn)金或填寫支票→經(jīng)費(fèi)支出→審核會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。
A、財(cái)務(wù)部審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批B、主管秘書審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批 C、主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)部審核D、財(cái)務(wù)部審核→會(huì)議秘書長(zhǎng)審批 69.對(duì)講話內(nèi)容做一字不差的記錄叫()。
A、補(bǔ)充記錄法B、精辟記錄法C、完全記錄法D、詳細(xì)記錄法 70.辦公室工作目標(biāo)體系應(yīng)與()相吻合。
A、組織文化B、組織結(jié)構(gòu)C、領(lǐng)導(dǎo)的意圖D、員工的個(gè)人利益 71.下列選項(xiàng)中,違背首飾佩帶要求的選項(xiàng)是()。
A、首飾的風(fēng)格要與服裝的風(fēng)格一致B、首飾的選擇要符合自身的特點(diǎn) C、頸部修長(zhǎng)的人宜佩帶稍長(zhǎng)的項(xiàng)鏈D、佩戴首飾以少為佳 72.在Windows資源管理器窗口中,要修改已選定文件夾的名稱,下列操作中,不能實(shí)現(xiàn)改名操作的是()。A、單擊“文件”菜單中的“重命名”命令B、兩次單擊該對(duì)象的名稱 C、右單擊該對(duì)象,然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令D、單擊該對(duì)象的圖標(biāo) 73.在Windows中,可以打開(kāi)“開(kāi)始”菜單的組合鍵是()。A、Ctrl+Tab B、Ctrl+Esc C、Ctrl+Del D、Ctrl+Shift 74.按照一定的制度和手續(xù)將檔案攜出檔案室利用的方式是()。A、檔案調(diào)閱B、檔案外借C、檔案轉(zhuǎn)遞D、檔案查詢
75.某秘書所擬寫的“××?xí)h火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”的“組織實(shí)施”一節(jié)中提到了四條措施,其中內(nèi)容需要修改的條款是()。
A、要迅速搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn),并組織人員逃生,原則是“既要救人,也要救物” B、參加人員在消防車到來(lái)之前,在確保自身安全的情況下均有義務(wù)參加撲救 C、使用滅火器、水桶、消防水帶等器具滅火
D、無(wú)關(guān)人員要遠(yuǎn)離火災(zāi)地的道路,以便于消防車輛駛?cè)?76.以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述,錯(cuò)誤的是()。
A、在正常的工作環(huán)境下,相機(jī)和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁地清洗 B、如果有必要,可以用酒精來(lái)擦洗相機(jī)的金屬部分
C、要注意保持鏡頭的清潔,鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量 D、相機(jī)在低溫下可能會(huì)停止工作
77.以下情形中屬于無(wú)效合同的是()。
A、乘人之危而訂立的合同B、惡意串通,損害第三人利益的合同C、無(wú)權(quán)代理合同D、顯失公平的合同 78.企業(yè)編制招聘計(jì)劃的第一步是()。
A、編制“人力資源招聘計(jì)劃書”B、進(jìn)行招聘工作日程安排C、進(jìn)行招聘測(cè)試D、獲取招聘需求信息 79.如果一個(gè)公司中小道消息很多,而正式溝通的信息較少,這意味著該組織()。
A、非正式溝通渠道中信息傳遞順暢,運(yùn)作良好 B、有相當(dāng)多的人好搬弄是非,傳播小道消息
C、充分發(fā)揮非正式溝通渠道的作用,促進(jìn)了信息交流D、正式溝通渠道中信息傳遞存在問(wèn)題,需要調(diào)整 80.下列關(guān)于掃描儀的描述中,錯(cuò)誤的是()。
A、掃描儀是一種重要的輸出設(shè)備 B、分辨率越高的掃描儀掃描出的圖像越清晰
C、色彩位數(shù)越高的掃描儀,掃描出的圖像色彩越豐富 D、掃描儀的精度決定了掃描儀的檔次和價(jià)格 81.在評(píng)估會(huì)議秘書處理突發(fā)事件的能力時(shí),采用的標(biāo)準(zhǔn)是()。A、在掌握會(huì)議工作技能方面是否存在一定困難
B、能否提醒有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織專門的安全小組負(fù)責(zé)會(huì)議的應(yīng)急工作 C、能否提醒與會(huì)者關(guān)閉手機(jī) D、脾氣是否好
82.秘書在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上撰寫調(diào)查報(bào)告的工作屬于()。A、信息整理B、信息提煉C、信息開(kāi)發(fā)D、信息反饋 83.對(duì)視頻會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求有()。
A、一臺(tái)攝像機(jī)B、主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)都要懸掛會(huì)標(biāo) C、擺放鮮花D、采用自然光 84.承襲上一的經(jīng)費(fèi),再加上一定比例的變動(dòng)的預(yù)算方法稱為()。A、傳統(tǒng)預(yù)算法B、零基預(yù)算法C、增效預(yù)算法D、比例預(yù)算法 85.辦公資源的管理一般由單位的()負(fù)責(zé)。
A、財(cái)務(wù)部門B、行政部門C、人事部門D、審計(jì)部門
二、多項(xiàng)選擇題(第86題~第125題,每題1分,共40分。)86.應(yīng)用文書主要包括()。
A、行政公文B、警務(wù)文書C、商務(wù)文書D、事務(wù)文書 87.通告與公告的區(qū)別在于()。
A、使用范圍不同B、宣布事項(xiàng)不同C、制發(fā)者不同D、公文屬性不同
88.決定可分為指揮性與知照性兩種類型,下列事由中應(yīng)使用知照性決定的有()。A、設(shè)置機(jī)構(gòu)B、部署工作C、表彰先進(jìn)D、人事變動(dòng)
89.下列對(duì)西餐餐巾使用方式的表述中,正確的是()。
A、餐巾疊作兩層放置在腿上,表示正在用餐B、餐巾大致折疊后放在桌上,表示不再繼續(xù)用餐 C、餐巾折疊后放在座椅上,表示暫時(shí)離開(kāi)D、餐巾使用后放在座椅上,表示不再用餐 90.下列選項(xiàng)中,屬于說(shuō)明性新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容的是()。A、澄清有關(guān)企業(yè)的負(fù)面信息B、宣布有關(guān)企業(yè)的正面信息 C、發(fā)布有關(guān)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針D、說(shuō)明企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題 91.文書擬辦的意見(jiàn)要()。
A、準(zhǔn)確B、簡(jiǎn)潔C、抽象D、符合實(shí)際 92.擬寫講話稿的注意事項(xiàng)有()。
A、內(nèi)容要有針對(duì)性B、語(yǔ)言要通俗生動(dòng)C、主題要明確D、觀點(diǎn)要鮮明 93.檔案參考資料包括()。
A、全宗介紹B、人名索引C、會(huì)議簡(jiǎn)介D、組織沿革 94.述職報(bào)告的主體部分的內(nèi)容主要包括()。A、履行職務(wù)的基本情況B、本人自傳及閱歷C、所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)D、存在問(wèn)題和努力方向 95.下列文書的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測(cè)性的是()。A、總結(jié)B、計(jì)劃C、調(diào)查報(bào)告D、可行性研究報(bào)告 96.會(huì)議總結(jié)的目的具體體現(xiàn)在()。
A、檢查會(huì)務(wù)小組的分工執(zhí)行情況B、檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況 C、檢查與會(huì)代表的返程情況D、積累經(jīng)驗(yàn),找出不足 97.不屬于會(huì)議管理與服務(wù)方面的文件有()。A、會(huì)議總結(jié)B、討論提綱C、報(bào)告D、策劃書
98.當(dāng)總公司準(zhǔn)備召開(kāi)遠(yuǎn)程電話會(huì)議時(shí),會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算要側(cè)重的方面有()。A、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)B、會(huì)議設(shè)備購(gòu)買和租用費(fèi)C、文件資料費(fèi)D、郵電通訊費(fèi) 99.以下選項(xiàng)中屬于發(fā)文處理程序的是()。A、簽發(fā)B、封發(fā)C、用印D、簽收 100.文書登記的形式中包括()。
A、簿式登記B、卡片式登記C、自動(dòng)化登記D、聯(lián)單式登記 101.會(huì)議召集方在會(huì)后的責(zé)任有()。
A、傳達(dá)會(huì)議精神B、按照會(huì)議決議分配的任務(wù)開(kāi)展工作C、落實(shí)會(huì)議達(dá)成的決議D、完成會(huì)議善后工作 102.按溝通的手段,溝通可分為肢體語(yǔ)言溝通和()。
A、口頭語(yǔ)言溝通B、語(yǔ)言溝通C、圖片或者圖形D、書面語(yǔ)言溝通 103.投標(biāo)書的特點(diǎn)是()。
A、針對(duì)性B、求實(shí)性C、合約性D、簡(jiǎn)潔性
104.會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持的原則有()。A、細(xì)致性B、時(shí)間性C、及時(shí)性D、全面性 105.?dāng)M寫投標(biāo)書應(yīng)注意的事項(xiàng)有()。
A、明確招標(biāo)要求B、實(shí)事求是,不可弄虛作假C、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,語(yǔ)氣謙和D、對(duì)標(biāo)的應(yīng)全面描述 106.計(jì)劃按內(nèi)容可分為()。
A、學(xué)習(xí)計(jì)劃B、工作計(jì)劃C、財(cái)務(wù)計(jì)劃D、銷售計(jì)劃 107.為確保會(huì)議文件的質(zhì)量,要做的工作有()。
A、認(rèn)真核對(duì)會(huì)議文件的每一項(xiàng)內(nèi)容B、對(duì)主辦單位的會(huì)議文件進(jìn)行全面的審核
C、可以不審核參會(huì)單位報(bào)送的文件D、會(huì)議文件的審核要經(jīng)過(guò)自審、初審、會(huì)審和終審 108.以下屬于收文處理環(huán)節(jié)的是()。A、擬辦B、審核C、催辦D、簽發(fā)
109.所謂溝通是指為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把()在個(gè)人或群體間傳遞并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。A、信息B、語(yǔ)言C、情感D、思想
110.下列文書采用引述式開(kāi)頭的有()。A、商洽函B、請(qǐng)批函C、答復(fù)函D、批復(fù)
111.在文章層次中經(jīng)常使用篇段合一式的有()。A、轉(zhuǎn)發(fā)通知B、印發(fā)通知C、意見(jiàn)D、批復(fù) 112.對(duì)會(huì)議主持人的評(píng)估主要評(píng)估其()。
A、參與能力B、控制能力C、協(xié)調(diào)能力D、主持能力 113.會(huì)議籌備人員對(duì)匯報(bào)材料的指標(biāo)要側(cè)重()。A、方式B、數(shù)據(jù)C、困難D、問(wèn)題 114.擬寫的擬辦意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)()。
A、明確具體B、寫明收件人C、便于修改D、語(yǔ)言表述準(zhǔn)確 115.下面屬于會(huì)議管理性文件的有()。A、主題報(bào)告B、證件C、會(huì)議須知D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
116.在制定計(jì)劃時(shí),對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)都要在()等方面有明確的要求。A、具體目標(biāo)B、數(shù)量、質(zhì)量C、所需資源D、負(fù)責(zé)的部門或個(gè)人 117.引證法的形式有()。
A、直接引言B、間接引言C、引證論據(jù)D、引證論點(diǎn) 118.文書催辦的形式有()。
A、對(duì)內(nèi)催辦B、核實(shí)催辦C、對(duì)外催辦D、領(lǐng)導(dǎo)催辦 119.文書寫作中,使用第三人稱的文種有()。A、通報(bào)B、會(huì)議紀(jì)要C、會(huì)議記錄D、合同
120.高秘書在檢查會(huì)議籌備工作時(shí)發(fā)現(xiàn),在會(huì)議接待、會(huì)議文件、錄音錄像設(shè)備的準(zhǔn)備等方面仍存在問(wèn)題,她應(yīng)向()會(huì)議籌備小組的主管提出批評(píng)。A、秘書組B、宣傳組C、保衛(wèi)組D、會(huì)務(wù)組 121.總結(jié)按范圍分為()。
A、單位總結(jié)B、個(gè)人總結(jié)C、總結(jié)D、工作總結(jié) 122.招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)包括()。A、前言B、基本情況C、主體D、結(jié)尾
123.以下關(guān)于拼音速記描述正確的選項(xiàng)是()。
A、拼音速記是運(yùn)用簡(jiǎn)單而有系統(tǒng)的符號(hào)和各種有規(guī)則的略寫方法 B、拼音速記方案的符號(hào)分為“聲符”和“韻符”兩大類 C、拼音速記是依據(jù)《漢語(yǔ)拼音方案》的規(guī)則
D、拼音速記是通過(guò)“記意”達(dá)到“記音”的目的 124.文稿審核中發(fā)現(xiàn)的()可以直接修改。A、錯(cuò)字B、漏字C、不對(duì)的符號(hào)D、不對(duì)的標(biāo)點(diǎn) 125.開(kāi)放式辦公室的特點(diǎn)是()。
A、不設(shè)個(gè)人專用辦公室B、易于員工集中注意力
C、組合工作間的材料豐富多樣D、不設(shè)傳統(tǒng)的首長(zhǎng)座位
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1.秘書及秘書職能同領(lǐng)導(dǎo)者及領(lǐng)導(dǎo)職能,產(chǎn)生的時(shí)間形態(tài)是()A.同時(shí)B.相繼C.先后D.及時(shí) 編輯推薦:
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2.秘書工作的本質(zhì)屬性是()
A.輔助性B.綜合性C.文字性D.近身綜合輔助性 3.一個(gè)系統(tǒng)的職能部門是秘書參謀服務(wù)的()A.主要對(duì)象B.間接對(duì)象C.直接對(duì)象D.可能對(duì)象
4.中外古代秘書性參謀活動(dòng)的發(fā)展對(duì)現(xiàn)代秘書參謀活動(dòng)()A.完全失去了實(shí)際參考價(jià)值B.有史料價(jià)值而無(wú)參考價(jià)值 C.未提供有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)D.提供了有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 5.從社會(huì)管理實(shí)踐看,秘書參謀()
A.只有脫離上司,才能有效發(fā)揮參謀作用B.只有服從上司,才能有效發(fā)揮參謀作用 C.只有取悅上司,才能有效發(fā)揮參謀作用D.只有實(shí)事求是,才能有效發(fā)揮參謀作用 6.中外秘書參謀活動(dòng)都十分注重開(kāi)發(fā)群體智能,()
A.都將開(kāi)發(fā)專家智能與群眾智能并重B.中國(guó)將開(kāi)發(fā)專家智能與群眾智能并重 C.西方將開(kāi)發(fā)專家智能與群眾智能并重D.西方重群眾智能不重開(kāi)發(fā)專家智能 7.秘書參謀的角色意識(shí)是()
A.凝固不變的B.動(dòng)態(tài)發(fā)展的C.領(lǐng)導(dǎo)決定的D.秘書固有的 8.從內(nèi)外環(huán)境變化來(lái)看,秘書參謀有利于領(lǐng)導(dǎo)()A.適應(yīng)環(huán)境,趨利避害B.抗?fàn)幁h(huán)境、堅(jiān)持己見(jiàn) C.服從環(huán)境、維持現(xiàn)狀D.了解形勢(shì)、被動(dòng)應(yīng)付 9.秘書承擔(dān)參謀任務(wù)具有()
A.定期性B.隨機(jī)性C.周期性D.秩序性
10.秘書輔助決策要具有針對(duì)性,必須首先充分理解領(lǐng)導(dǎo)的()A.決策條件B.決策意向C.決策價(jià)值D.決策程序
11.為了排除干擾,準(zhǔn)確把握實(shí)情,秘書應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者()A.督促檢查B.微服私防C.多聽(tīng)匯報(bào)D.多開(kāi)會(huì)議
12.秘書在進(jìn)行維護(hù)辦公環(huán)境的參謀建議時(shí)所考慮的原則是()A.樸實(shí)無(wú)華B.嚴(yán)肅深沉C.整潔莊重D.豪華時(shí)尚
13.秘書參謀效應(yīng),指秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀輔助的實(shí)際()A.效應(yīng)B.作用C.成績(jī)D.影響
14.秘書參謀活動(dòng)的內(nèi)涵,除指向領(lǐng)導(dǎo)者的工作職能以外,還要指向領(lǐng)導(dǎo)者的()A.個(gè)人缺失B.全部職能C.決策管理D.其它職能 15.秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的從屬和服從,其范圍限于()A.日?;顒?dòng)B.事務(wù)管理C.職能活動(dòng)D.參謀服務(wù)
16.領(lǐng)導(dǎo)者及部門等方面,是相關(guān)秘書參謀活動(dòng)的()A.客體B.主體C.主導(dǎo)D.環(huán)境
17.系統(tǒng)的職能部門是系統(tǒng)目標(biāo)職能的()
A.功能實(shí)體B.非功能實(shí)體C.輔助實(shí)體D.輔助成分
18.秘書近身綜合參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者的職能特征,也決定了他們應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)行()A.綜合輔助B.民主管理C.近身監(jiān)督D.民主監(jiān)督
19.當(dāng)組織運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中遭受挫折、出現(xiàn)嚴(yán)重困難時(shí),秘書應(yīng)善于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者首先找出問(wèn)題的()A.表現(xiàn)形式B.消極影響C.嚴(yán)重程度D.癥結(jié)所在
20.秘書在參謀活動(dòng)中能否有效掌握關(guān)鍵性短缺信息,影響到問(wèn)題研究的()A.預(yù)見(jiàn)性和目標(biāo)性B.特征性和目標(biāo)性C.時(shí)效性和針對(duì)性D.前瞻性和動(dòng)態(tài)性 21.秘書在參謀活動(dòng)中的多層次思考,要將多個(gè)層次的客觀情況進(jìn)行()A.逐一分割B.分組分割C.有機(jī)聯(lián)系D.分層分解
22.主動(dòng)參謀是指并未接受參謀對(duì)象的要求而出謀劃策的參謀活動(dòng)類型,其時(shí)間性質(zhì)是()A.被動(dòng)后發(fā)B.適時(shí)主動(dòng)C.主動(dòng)先發(fā)D.及時(shí)適應(yīng)
23.預(yù)測(cè)參謀是參謀者針對(duì)參謀對(duì)象某一政事而進(jìn)行的參謀活動(dòng),它著眼于政事的()A.未來(lái)發(fā)展B.現(xiàn)實(shí)狀況C.決策進(jìn)程D.決策施行
24.隨機(jī)參謀是參謀者根據(jù)有效參謀需要,打破通常參謀程序所進(jìn)行的參謀活動(dòng),其形態(tài)特征是()A.按時(shí)有序B.視情適時(shí)C.程序嚴(yán)格D.遵守時(shí)間 25.秘書參謀活動(dòng)中選擇參謀方法的主要根據(jù)是()A.領(lǐng)導(dǎo)指示B.規(guī)章制度C.個(gè)人意愿D.實(shí)際需要
26.秘書針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙的情況所運(yùn)用的參謀方法是()
A.隨機(jī)參謀方法B.提醒參謀方法C.統(tǒng)籌參謀方法D.督查參謀方法 27.秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以民為本的參謀輔助有利于()
A.優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)形象B.強(qiáng)化控制力度C.淡化領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威D.淡化強(qiáng)制權(quán)力 28.秘書在重大問(wèn)題的參謀活動(dòng)中要知己知彼,才能使其參謀建議()A.目標(biāo)準(zhǔn)確B.目標(biāo)遠(yuǎn)大C.信心十足D.充滿理想
29.秘書面對(duì)隨機(jī)性、模糊性的現(xiàn)象或問(wèn)題,往往要應(yīng)用()
A.程序參謀方式B.微觀參謀方式C.宏觀參謀方式D.靈活參謀方式
30.面對(duì)宏觀事物的運(yùn)動(dòng)變化,為了有效發(fā)揮參謀輔助作用,秘書通常采用()A.調(diào)控全局的參謀藝術(shù)B.選點(diǎn)突破的參謀藝術(shù) C.局部推進(jìn)的參謀藝術(shù)D.全面展開(kāi)的參謀藝術(shù)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
31.下述職能活動(dòng)屬于秘書工作內(nèi)涵的有()
A.參與決策B.庶務(wù)辦理C.參謀政務(wù)D.協(xié)調(diào)督查E.施行決策 32.秘書參謀特質(zhì)主要體現(xiàn)在()
A.參謀權(quán)責(zé)的法定性B.參謀職能的自覺(jué)性C.參謀內(nèi)涵的綜合性 D.參謀作用的隨機(jī)性E.參謀活動(dòng)的受制性
33.領(lǐng)導(dǎo)者及其領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),是相關(guān)秘書履行參謀輔助職能的()A.服務(wù)核心B.服務(wù)對(duì)象C.行為主導(dǎo)D.行為指導(dǎo)E.間接對(duì)象 34.秘書參謀的忠良貼近律要求秘書在進(jìn)行參謀活動(dòng)時(shí)必須()
A.取得領(lǐng)導(dǎo)好感B.忠誠(chéng)正直無(wú)私C.貼近領(lǐng)導(dǎo)職能D.貼近理解領(lǐng)導(dǎo)E.端正參謀動(dòng)機(jī) 35.著眼于參謀政事的未來(lái)發(fā)展與現(xiàn)實(shí)進(jìn)程等時(shí)間狀態(tài)因素而認(rèn)定的參謀形態(tài)類型是()A.預(yù)測(cè)參謀B.主動(dòng)參謀C.被動(dòng)參謀D.追蹤參謀E.語(yǔ)言參謀 36.秘書信息工作中常用的參謀方法有()
A.信息追蹤法B.信息綜合法C.信息審查法D.信息比較法E.信息證實(shí)法
三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)37.為什么說(shuō)秘書參謀是秘書的深層職能?
38.簡(jiǎn)述一般層次的事務(wù)類秘書的基本輔助職能。39.秘書如何處理服從領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)揮參謀作用的關(guān)系?
40.簡(jiǎn)述秘書在領(lǐng)導(dǎo)微服私訪中進(jìn)行參謀活動(dòng)的注意事項(xiàng)。41.簡(jiǎn)述脫離實(shí)際的秘書參謀活動(dòng)的表現(xiàn)及其消極影響。