第一篇:秘書理論教材
秘書實(shí)務(wù)
導(dǎo) 論
教學(xué)目的:
1、了解學(xué)生對秘書學(xué)職業(yè)及秘書學(xué)課程的基本認(rèn)識
2、消除認(rèn)識誤區(qū),培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣和樹立專業(yè)信心。
3、介紹這學(xué)期課程的大致安排和設(shè)想。教學(xué)方法:采用問卷調(diào)查和講述相結(jié)合的方法。
教學(xué)內(nèi)容:
一、課堂初步調(diào)查:
1、你當(dāng)初為何會選擇秘書專業(yè)就讀?
2、你將來想做秘書嗎? 如果不想,那想做什么工作?
3、你認(rèn)為將來是否有可能做秘書?
4、你對這門課程有什么認(rèn)識?
5、你希望在本門課程中學(xué)到哪些知識?
二、當(dāng)前社會上對秘書認(rèn)識主要存在的幾點(diǎn)誤區(qū)
1、秘書要年輕漂亮
2、男生不當(dāng)秘書
3、秘書專業(yè)不熱門,以后工作不好找,又無發(fā)展前途
4、當(dāng)秘書不過是當(dāng)跟班,無需要專業(yè)學(xué)習(xí)
三、樹立正確的認(rèn)識觀念
1、秘書工作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,有其特殊性,課堂的教學(xué)只能教授一些秘書需要掌握的基本知識、技能和作為一個(gè)秘書所應(yīng)了解相關(guān)背景知識以及秘書所應(yīng)遵循的職業(yè)操守等等。
2、許多高校,還有高等教育自學(xué)考試都開設(shè)了秘書學(xué)課程。如今,還有各式各樣的秘書資格證考試(例如劍橋秘書證書考試)等等,這些情況說明,在秘書這個(gè)行業(yè)中,還是有一些共同的規(guī)范需要掌握和遵守。
3、學(xué)秘書不一定就做秘書,做秘書的不都是學(xué)秘書出身。因此,我們在學(xué)習(xí)期間,一些基本的知識和規(guī)范學(xué)習(xí)非常重要,這對提高我們的素質(zhì)非常重要。
4、秘書崗位是培養(yǎng)人才的地方 例1:公文救命(董橋《品位歷程》)
秘書實(shí)務(wù)
例2:從秘書到國務(wù)院總理——溫家寶
一些著名秘書的例子:
1、微軟的女秘書——媽媽級的露寶
2、上官婉兒
上官婉兒是唐高宗時(shí)宰相上官儀孫女。麟德元年(664),上官儀因替高宗起草將廢武則天的詔書,被武后所殺,剛剛出生的上官婉兒與母親鄭氏同被配沒掖廷。在掖廷為奴期間,在其母的精心培養(yǎng)下,上官婉兒熟讀詩書,不僅能吟詩著文,而且明達(dá)吏事,聰敏異常。儀鳳二年(677),上官婉兒曾被武則天召見宮中,當(dāng)場命題,讓其依題著文。上官婉兒文不加點(diǎn),須臾而成,且文意通暢,詞藻華麗,語言優(yōu)美,真好像是夙構(gòu)而成。武則天看后大悅,當(dāng)即下令免其奴婢身分,讓其掌管宮中詔命。她起先擔(dān)任一些文書佐理工作,逐漸參與撰擬詔書、參決奏章,慢慢的,百官奏牘都由她先行過目,并加擬簽,武則天只要在上面批一個(gè)字即可頒行天下。不久,上官婉兒又因違忤旨意,罪犯死刑,但武則天惜其文才而特予赦免,只是處以黥面而已。以后,上官婉兒遂精心伺奉,曲意迎合,更得武則天歡心。從圣歷元年(698)開始,又讓其處理百司奏表,參決政務(wù),權(quán)勢日盛。
作為一代女皇武則天的心腹,上官婉兒以才女著稱。她不同于那些酷吏、宮廷武官和男寵,僅僅一時(shí)充當(dāng)武則天鎮(zhèn)壓反對派的工具。也不同于那些治國能臣、忠勇將帥多是武則天政策的執(zhí)行者。她是武則天的心腹筆桿,長期生活在武則天的身邊。一面精心侍奉武則天,一面在宮中執(zhí)掌制定命令,為武則天代筆草擬敕詔,活躍在政治舞臺上。朝中文武大臣、宮內(nèi)外官宦人等,無不對她另眼相看。
神龍?jiān)辏?05),唐中宗復(fù)位以后,又令上官婉兒專掌起草詔令,深被信任,拜為昭容。
中共歷史上的著名秘書:
1、楊尚昆:在延安時(shí)任八路軍總部秘書長,1943年任中共中央組織委員會委員兼秘書。建國后擔(dān)任中央辦公廳主任,成為中共中央的大管家,毛澤東外出視察工作時(shí),他都跟隨,負(fù)責(zé)聯(lián)系各省市的黨政領(lǐng)導(dǎo),安排毛澤東要辦的事宜。
2、陸定一:部長,在延安時(shí)是毛澤東的政治秘書。
3、胡喬木:毛澤東的政治秘書。
4、田家英:專職修《毛澤東選集》的秘書
秘書實(shí)務(wù)
秘書的個(gè)人道德修養(yǎng)在秘書職業(yè)生涯中尤其重要
秘書的工作性質(zhì)決定他經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身邊,要緊跟領(lǐng)導(dǎo)的思路。他們公事為領(lǐng)導(dǎo)分憂,私事為領(lǐng)導(dǎo)解愁,天長日久,無形中與領(lǐng)導(dǎo)建立了一種特殊的關(guān)系。作為秘書,不但要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的工作,完成起草講話稿之類的正常文字工作,還要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的生活。領(lǐng)導(dǎo)出行要為領(lǐng)導(dǎo)安排車,領(lǐng)導(dǎo)在外還要安排領(lǐng)導(dǎo)的住,領(lǐng)導(dǎo)辦公室要每天打掃衛(wèi)生,等等。
反例:河北第一秘——李真 簡單介紹國外專家的相關(guān)觀點(diǎn):
1、在國外,秘書工作早已被劃分到行政管理的范圍之內(nèi)。
2、英國倫敦工商會考試局負(fù)責(zé)行政管理方面的主考官Shirley—Taylor女士的看法:秘書的工作職能將涉及項(xiàng)目管理、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用、組織會議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通信,文件信息整理,辦公室管理等各個(gè)方面。她認(rèn)為,在21世紀(jì),秘書需要有以下5方面的能力:多元化才能、組織能力、溝通能力、獲取新知識的能力以及團(tuán)隊(duì)合作的能力。
3、劍橋秘書證書考試要求。
劍橋秘書證書考試是教育部考試中心和英國劍橋大學(xué)考試委員會(UCLES)合作在我國實(shí)施的社會化職業(yè)證書考試項(xiàng)目,為各行業(yè)提供規(guī)范的、國際標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代秘書培訓(xùn)體系,是辦公室管理及秘書從業(yè)人員的培訓(xùn)、考試系統(tǒng)?!皠蛎貢C書考試”的推出,旨在提高從事各行各業(yè)學(xué)員的秘書實(shí)際操作能力,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)員對秘書理論知識的理解。這項(xiàng)考試將使學(xué)員更深入地了解各種秘書技能,同時(shí)掌握各種工作環(huán)境下、不同層次秘書工作需要掌握的各種手段。
劍橋秘書證書考試既適合準(zhǔn)備走上工作崗位的學(xué)生也適合在職的工作人員。劍橋秘書證書考試能夠幫助學(xué)生充分理解現(xiàn)代辦公環(huán)境,又能培養(yǎng)學(xué)生在各自的工作環(huán)境中使用某一具體技能的能力。
劍橋秘書證書考試三個(gè)級別框架的設(shè)置是為了滿足不同工作能力層次的要求。這些級別要求考生在特定的時(shí)間段內(nèi)呈現(xiàn)出的熟練度和精確度逐級上升??荚嚨脑O(shè)計(jì)力求反應(yīng)不同辦公室環(huán)境中的個(gè)體可能面對的職責(zé)。這在選修模塊的設(shè)置和能力要求的難度程度上都有體現(xiàn)。
劍橋秘書證書考試一級和二級的每個(gè)模塊需要大約35個(gè)小時(shí)的課堂學(xué)習(xí)時(shí)間附加一定的獨(dú)立自學(xué)的時(shí)間。劍橋秘書證書考試三級的每個(gè)模塊需要大約50
秘書實(shí)務(wù)
個(gè)小時(shí)的課堂學(xué)習(xí)時(shí)間。但上述時(shí)間僅作為參考,具體還要取決于學(xué)生已有的知識與經(jīng)驗(yàn)的儲備、學(xué)習(xí)環(huán)境和教學(xué)方法等。
三個(gè)級別都是必修模塊加選修模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)置。必修模塊包含了任何辦公環(huán)境中高效、成功工作所要求的中心技能,如:文字處理、溝通和任務(wù)管理。選修模塊既包括傳統(tǒng)秘書技能,如:速記,同時(shí)也包括飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境所要求的現(xiàn)代技能,如:客戶服務(wù)、組織會議和活動的能力。
三個(gè)級別的三個(gè)核心模塊和一個(gè)選修模塊(速記)是按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行的,即在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成答卷上的題目。這些考試的命題工作由劍橋大學(xué)考試委員會負(fù)責(zé),要求考生在嚴(yán)格的考場環(huán)境中展示自己的知識和能力。剩余選修模塊的考試則通過作業(yè)考核的形式進(jìn)行。作業(yè)考核的指導(dǎo)提綱也由劍橋大學(xué)考試委員會負(fù)責(zé)提供,提綱中知識和技能的使用會考慮考生所處的當(dāng)?shù)鼐唧w狀況。
四、本學(xué)期大致安排
1、本學(xué)期的講授以教材的內(nèi)容為主,但不一定完全按照教材的內(nèi)容和體例。請同學(xué)作好筆記。
2、有不少內(nèi)容是案例分析,希望同學(xué)開拓思維,培養(yǎng)積極的思考習(xí)慣,并注意觀察生活現(xiàn)實(shí)。
3、有部分實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(辦文、辦會)。
第一章 秘書的基礎(chǔ)知識與基本理論
第一節(jié) 秘書學(xué)概述
教學(xué)目的:了解秘書學(xué)的產(chǎn)生及發(fā)展過程 教學(xué)內(nèi)容:
1、現(xiàn)代秘書學(xué)的產(chǎn)生
2、秘書學(xué)的研究對象
3、秘書學(xué)的學(xué)科體系與特征
一、現(xiàn)代秘書學(xué)的產(chǎn)生
秘書作為古老的職業(yè)門類,在我國有著悠久的發(fā)展歷史,但秘書學(xué)作為一門科學(xué),是80年代以后才在我國興起,大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段。
1、現(xiàn)代秘書事業(yè)迅速發(fā)展和現(xiàn)代秘書概念初步形成的階段。
2、秘書職業(yè)化階段。
秘書實(shí)務(wù)
3、秘書教育與秘書理論研究蓬勃發(fā)展的階段。
4、秘書學(xué)形成的階段。
80年代初出現(xiàn)秘書學(xué)理論研究的熱潮,主要標(biāo)志:
(一)秘書教育大發(fā)展
初步形成了我國多層次,多渠道,多形式的秘書人才培養(yǎng)的網(wǎng)絡(luò)。
(二)秘書工作組織的成立
從中央到地方建立學(xué)術(shù)團(tuán)體、各種秘書協(xié)會。
(三)秘書刊物的出版發(fā)行 中共中央辦公廳《秘書工作》 上海大學(xué):《秘書》
(四)秘書專著的陸續(xù)出版 詹銀才:《涉外秘書》
二、秘書學(xué)的研究對象
關(guān)于秘書學(xué)的研究對象,至今大致有以下幾種說法
1、“秘書工作”說:“以秘書工作為研究對象,是研究秘書工作的產(chǎn)生、發(fā)展、特點(diǎn)、任務(wù)、原則和方法的巧新科學(xué)。
2、“輔助管理說”:概括地說,秘書學(xué)是研究如何進(jìn)行輔助性管理活動的一門科學(xué)。
3、“對象多元說”:概括說,秘書學(xué)以秘書、秘書機(jī)構(gòu)和秘書工作和研究對象。
4、秘書活動說:即學(xué)科對象,應(yīng)為秘書活動
所謂活動,就是秘書人員為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效決策與管理所采取的輔助行為 秘書活動的基本要素:
秘書人員——主體
秘書工作——客體,是載體要素。秘書活動只有依托和通過秘書工作,才能顯示出自身的存在價(jià)值。
秘書方法——中介要素,包括思維方法、學(xué)習(xí)方法、工作方法、處世方法。領(lǐng)導(dǎo)意圖——潛在要素,是秘書活動的準(zhǔn)繩和尺度。衡量某項(xiàng)秘書活動是否有效,往往視其能否如實(shí)而創(chuàng)造性地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。
秘書實(shí)務(wù)
秘書環(huán)境——外在因素,包括秘書活動的地域環(huán)境、人文環(huán)境、組織環(huán)境、辦事環(huán)境;機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、組織內(nèi)部環(huán)境、組織外部環(huán)境。
三、秘書學(xué)的學(xué)科體系與特征
(一)秘書學(xué)學(xué)科體系
(二)秘書學(xué)是研究秘書工作規(guī)律及其應(yīng)用的學(xué)科。其學(xué)科特征體現(xiàn)在:
1、知識的綜合性
2、理論的應(yīng)用性
3、學(xué)科的群體性
知識的綜合性:秘書學(xué)是一門綜合性,實(shí)踐性很強(qiáng)的新興學(xué)科。它與管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)、寫作學(xué)、信息學(xué)、公共關(guān)系等學(xué)科有著密切的關(guān)系。
1、秘書與管理學(xué)關(guān)系
兩者的關(guān)系是密切,因此把它說成管理學(xué)的分支不無道理。①秘書學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展,正是當(dāng)代管理學(xué)科的發(fā)展需要。
②秘書部門是管理大系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),秘書工作是管理工作的一個(gè)組成部分,秘書為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的過程,實(shí)際上是協(xié)助管理實(shí)施管理的過程。
③秘書工作的核心是輔助管理,提高管理效率和管理水平服務(wù),這是它的出發(fā)點(diǎn),也是它的歸宿。
2、秘書與領(lǐng)導(dǎo)學(xué)關(guān)系
秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的,秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的擴(kuò)展,伸延和輔墊。在秘書學(xué)領(lǐng)域中,要融入領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的理論和原則。秘書工作實(shí)踐必須遵從的秘書工作,實(shí)際也要符合領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書綜合輔助客觀要求的規(guī)律。
3、秘書學(xué)和應(yīng)用寫作的關(guān)系。
4、信息學(xué)屬自然科學(xué)范疇,是研究信息的發(fā)生,獲得傳輸存貯,加工處理,分類、識別,利用一般原理和方法的學(xué)科。信息工作是秘書工作的組成部分,信息理論技術(shù)有力推動辦公室自動化。
理論的應(yīng)用性:秘書學(xué)是應(yīng)用性學(xué)科,其表現(xiàn)是:(1)秘書學(xué)的理論知識,直接來源于生動的秘書實(shí)踐,以及由此而產(chǎn)生的秘書活動經(jīng)驗(yàn);(2)秘書學(xué)的理論知識,直接受到秘書實(shí)踐的檢驗(yàn),或證實(shí),或修正,或補(bǔ)充;(3)秘書學(xué)的理論知識,直接指導(dǎo)秘書實(shí)踐,并具有普遍意義。
秘書實(shí)務(wù)
學(xué)科的群體性:即秘書學(xué)概論為主導(dǎo)的眾多學(xué)科群。如:理論秘書學(xué)已有秘書學(xué)原理、秘書心理學(xué);應(yīng)用秘書學(xué)有行政秘書學(xué)、企業(yè)秘書學(xué)、商務(wù)秘書學(xué)、涉外秘書學(xué)等;歷史秘書學(xué)已有中國秘書史、外國秘書史和中國公文史;技術(shù)秘書已有會議學(xué)、秘書技術(shù)和辦公自動化。
(三)秘書學(xué)的研究方法
德國哲學(xué)家黑格爾在《邏輯學(xué)》一書中曾把方法比作耕地的犁。方法的選擇,研究對象相對應(yīng),秘書學(xué)的研究方法歸納為幾點(diǎn)。
1、理論聯(lián)系實(shí)際的方法。
2、運(yùn)用比較的方法。
3、注重對其他學(xué)科尤其易相關(guān)學(xué)科的研究。
補(bǔ)充材料:全國性秘書雜志目錄
《秘書工作》(中共中央辦公廳秘書局編)《秘書》(上海大學(xué)編)
《秘書業(yè)務(wù)》(中共廣東省委辦公廳)《秘書之友》(蘭州大學(xué))《秘書界》(成都市秘書學(xué)會編)《秘書學(xué)研究》(江漢大學(xué)編)《文秘》(沈陽大學(xué)編)
《秘書學(xué)刊》(鄭州秘書??茖W(xué)校編)
第二節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)
教學(xué)目的:介紹秘書機(jī)構(gòu)的概念功能。教學(xué)內(nèi)容:秘書機(jī)構(gòu)的概念
秘書機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與作用 秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置
一、秘書機(jī)構(gòu)的概念 秘書機(jī)構(gòu)有狹義與廣義之分。
秘書實(shí)務(wù)
狹義的秘書機(jī)構(gòu),是指擔(dān)負(fù)文牘性工作,并直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的辦事部門,如辦公室的秘書、文書、機(jī)要等業(yè)務(wù)部門。
廣義的秘書機(jī)構(gòu),是指凡具有參謀助手、溝通協(xié)調(diào)、督促檢查的等功能,并為領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)工作服務(wù)的辦事部門,如辦公室的秘書、文書、機(jī)要、調(diào)研、協(xié)調(diào)、督察、信訪、接待和值班等業(yè)務(wù)
二、秘書機(jī)構(gòu)的性質(zhì)
秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,可概括為三方面:
1、秘書部門是輔助機(jī)構(gòu),而不是權(quán)力機(jī)關(guān)
2、秘書部門是綜合辦事部門
3、秘書部門是協(xié)調(diào)部門
特點(diǎn):
1、輔助功能的綜合性
2、所處位置的中樞性
3、組織關(guān)系的封閉性
三、秘書機(jī)構(gòu)的作用
1、組合作用
2、樞紐作用
3、過濾作用
四、影響秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的因素
(一)行政組織的存在決定了秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的必然性和廣泛性。
(二)機(jī)關(guān)的管理權(quán)限和范圍影響秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)模。
(三)機(jī)關(guān)管理工作的現(xiàn)代化程度影響秘書機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)。
五、秘書部門設(shè)置的原則
(一)適用的原則
(二)精干的原則
(三)效益的原則
六、我國秘書部門的組織形式
(一)集中式
(二)分散式
(三)混合式
七、我國秘書部門的設(shè)置情況
(一)中央機(jī)關(guān)的秘書機(jī)構(gòu)
中央機(jī)關(guān)與國務(wù)院機(jī)關(guān)實(shí)行的是分理制 分理制:采用部門辦公的形式
全國人大常委和全國政協(xié)常委會實(shí)行綜理制,由秘書長領(lǐng)導(dǎo)辦公廳、綜合辦理日常工作。
秘書實(shí)務(wù)
(二)省、市、縣級的秘書機(jī)構(gòu)
(三)基層單位的秘書部門
(四)企事業(yè)的秘書部門
(五)民主黨派和人民團(tuán)體的秘書部門
(六)臨時(shí)性秘書機(jī)構(gòu)
其中企事業(yè)的秘書部門,以企業(yè)級別規(guī)模的高低大小之別,可采用下述兩種形式。
1、大中型骨干企業(yè)采用“三足鼎立式”。即按照黨政群三大縱向系統(tǒng)分別設(shè)置秘書機(jī)構(gòu)。一般分別稱為廠(公司、商場)、黨委辦公室、廠長辦公室、廠工會辦公室,分別是企業(yè)黨委、行政、工會的辦事機(jī)構(gòu),直接受其領(lǐng)導(dǎo),擔(dān)任各自系統(tǒng)的秘書工作。
2、一般企業(yè)可采用聯(lián)合式
“三合一”企業(yè)只設(shè)置一個(gè)秘書機(jī)構(gòu),全部的秘書工作集中,統(tǒng)一由這個(gè)秘書機(jī)構(gòu)辦理(綜合處)
八、秘書機(jī)構(gòu)的建設(shè)
(一)隊(duì)伍建設(shè)
1、保持相對穩(wěn)定
2、提高綜合素質(zhì)
3、優(yōu)化隊(duì)伍機(jī)構(gòu)
(二)制度建設(shè)
1、秘書工作制度
2、管理制度:一是秘書的錄用、考核、獎勵、升降、培訓(xùn)、交流等制度; 二是按工作崗位制定工作責(zé)任制;目標(biāo)管理制度。
補(bǔ)充材料1:
國務(wù)院辦公廳機(jī)構(gòu)劃分及工作職能
根據(jù)第九屆全國人民大會第一次會議批準(zhǔn)國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案和《國務(wù)院關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》(國發(fā)[1998]5號)設(shè)置國務(wù)院辦公廳。國務(wù)院辦公廳是協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志處理國務(wù)院日常工作的機(jī)構(gòu)。
根據(jù)職能調(diào)整,國務(wù)院辦公廳的主要職責(zé)是:
㈠負(fù)責(zé)國務(wù)院會議的準(zhǔn)備工作,協(xié)助國務(wù)院志組織會議決定事項(xiàng)的實(shí)施。
秘書實(shí)務(wù)
㈡協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志組織起草或?qū)徍艘試鴦?wù)院、國務(wù)院辦公廳名義發(fā)布的公文。㈢研究國務(wù)院各部門和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府請示國務(wù)院的問題,提出審核意見,把國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志審批。
㈣根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,對國務(wù)院部門間出現(xiàn)的爭議問題提出處理意見,報(bào)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志決定。
㈤督促檢查國務(wù)院各部門和地方人民政府對國務(wù)院公文、會議決定事項(xiàng)及國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告有關(guān)指示的執(zhí)行落實(shí)情況關(guān)跟蹤調(diào)研,及時(shí)向國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告。
㈥協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志組織處理需由國務(wù)院直接處理的突發(fā)事件和重大事故。㈦處理群眾來信,接待群眾來訪,及時(shí)向黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告來信來訪中提出的重要建議和反映的重要問題,辦理黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的有關(guān)信訪事項(xiàng)。
㈧根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,組織專題調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,提出建議。㈨負(fù)責(zé)國務(wù)院值班工作,及時(shí)向國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告重要情況,協(xié)助處理各部門和各地區(qū)向國務(wù)院反映的重要問題。
㈩做好行政事務(wù)工作,為國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù)。根據(jù)職責(zé),國務(wù)院辦公廳設(shè)6個(gè)職能司局。秘書一局 主要職能:
辦理文電收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)、國徽印鑒管理、國務(wù)院全體會議、國務(wù)院常務(wù)會議和總理辦公會議等會議會務(wù)及國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志內(nèi)事活動、國務(wù)院值班、信息、檔案和數(shù)據(jù)管理、辦公廳保密、公文核稿、文印、督查、機(jī)要通信和辦公自動化、《國務(wù)院公報(bào)》編輯等方面的工作
秘書三局 主要職能:
辦理教育、科技、外事、政法、法制、監(jiān)察、民政、人事、文化、衛(wèi)生、體育、計(jì)劃生育、地震、民族宗教、港澳臺僑、廣播影視、新聞出版、知識產(chǎn)權(quán)、機(jī)構(gòu)編制等社會事業(yè)的文電、會務(wù)、督查及聯(lián)系全國人大、全國政協(xié)、軍隊(duì)等方面的工作。
中辦國辦信訪局主要職能:
按照中共中央辦公廳,國務(wù)院辦公廳確定的工作范圍,處理群眾來信接待群眾來訪,向黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志提供群眾來信來訪中反映的重要信息,辦理黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的有關(guān)信訪事項(xiàng);指導(dǎo)部門和地方的信訪業(yè)務(wù)工作;處理跨部門,跨地區(qū)的信訪疑難問題。
人事司主要職能:
秘書實(shí)務(wù)
負(fù)責(zé)國務(wù)院辦公廳的人事管理和工作人員的教育培訓(xùn)工作;辦理工作人員的出國手續(xù);負(fù)責(zé)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志辦會室的人事工作;負(fù)責(zé)掛靠單位的人事管理工作。行政司主要職能:
負(fù)責(zé)在中南海北區(qū)辦公的國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的服務(wù)事務(wù)以及機(jī)關(guān)后鄞管理工。機(jī)關(guān)黨委。負(fù)責(zé)國務(wù)院辦公廳及其掛靠單位和國務(wù)院外事辦公室的黨群工。
補(bǔ)充材料2:
聯(lián)合國及其它國際組織機(jī)構(gòu)的秘書結(jié)構(gòu)與工作任務(wù)
聯(lián)合國秘書處由在聯(lián)合國紐約總部和世界各地工作的全體國際工作人員組成,從事聯(lián)合國各種日常工作。秘書處為聯(lián)合國其他主要機(jī)關(guān)服務(wù),并執(zhí)行這些機(jī)關(guān)制定的方案與政策。秘書處的首長是秘書長,秘書長由大會根據(jù)安全理事會的推薦任命,任期五年,可以連任。
秘書處的職責(zé)同聯(lián)合國所處理的問題一樣多種多樣,范圍從管理維持和平行動到調(diào)停國際爭端、從調(diào)查經(jīng)濟(jì)及社會趨勢和問題到編寫關(guān)于人權(quán)和可持續(xù)發(fā)展問題的研究報(bào)告。秘書處工作人員還使世界各通訊媒體了解和關(guān)心聯(lián)合國的工作;就全世界所關(guān)切的問題組織國際會議;監(jiān)測聯(lián)合國各機(jī)構(gòu)所作決定的執(zhí)行情況;將發(fā)言和文件翻譯成聯(lián)合國各正式語文。
目前,由經(jīng)常預(yù)算提供經(jīng)費(fèi)的秘書處工作人員來自170個(gè)國家,共約8 600人。作為國際公務(wù)員,他們和秘書長都對聯(lián)合國負(fù)責(zé),并宣誓不尋求或接受聯(lián)合國以外任何政府或其他當(dāng)局的指示。根據(jù)《憲章》,各會員國承諾尊重秘書長和工作人員責(zé)任的專屬國際性,決不設(shè)法不當(dāng)影響其責(zé)任的履行。
聯(lián)合國總部設(shè)在紐約,但在日內(nèi)瓦、維也納和內(nèi)羅畢也設(shè)有很多機(jī)構(gòu)。聯(lián)合國日內(nèi)瓦辦事處(日內(nèi)瓦辦事處)是會議外交中心以及裁軍和人權(quán)問題論壇。聯(lián)合國維也納辦事處(維也納辦事處)是聯(lián)合國藥物濫用管制、預(yù)防犯罪和刑事司法、和平利用外層空間及國際貿(mào)易法等領(lǐng)域活動的總部。聯(lián)合國內(nèi)羅畢辦事處(內(nèi)羅畢辦事處)是聯(lián)合國環(huán)境和人類住區(qū)領(lǐng)域活動的總部。
聯(lián)合國所設(shè)的秘書處(The Secretariat)是聯(lián)合國各機(jī)構(gòu)的行政機(jī)構(gòu),秘書處的秘書長為聯(lián)合國的行政首長,由安理會推薦,聯(lián)合國大會任命,其權(quán)利相當(dāng)廣泛,他除領(lǐng)導(dǎo)來自各國的有七千多名工作人員的秘書處并向大會提出聯(lián)合國活動的年度報(bào)告外,還可以把他認(rèn)為威脅國際和平與安全的問題提請安理會注意,并執(zhí)行大會、安理會等委托的任務(wù)。
聯(lián)合國秘書長執(zhí)行任務(wù)時(shí)只對聯(lián)合國負(fù)責(zé),不受任何國家政府指使,聯(lián)合國秘書處還設(shè)有副秘書長若干人及其他從事文書工作的工作人員。其機(jī)構(gòu)之大、權(quán)力之重、工作人員之多
秘書實(shí)務(wù)
在各國中莫過于此。其它一些國際組織亦多設(shè)有類似的對該國際組織負(fù)責(zé)的秘書長行使職權(quán)。如美洲國家組織(Organization of American State)是常設(shè)的中央機(jī)構(gòu),由秘書長領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)執(zhí)行大會委托的各項(xiàng)任務(wù)。非洲統(tǒng)一組織(Organization of African Unity)的秘書處,下設(shè)政治、法律、經(jīng)濟(jì)、社會、文教、出版和新聞、禮賓及行政等部門。阿拉伯國家聯(lián)盟(Arableague)的秘書長需經(jīng)會員國三分之二多數(shù)表決,由理事會委派。再如北大西洋公約組織(North Atlantic Treaty Organization),設(shè)國際秘書處,秘書長也是部長理事會、防務(wù)計(jì)劃委員會核計(jì)劃小組的主席,地位十分重要。
秘書這一扶持性工作,按世界的分類概念分為:①行政秘書,指的是為上級行政官(高級官員或總經(jīng)理)工作的秘書。這類秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人推進(jìn)工作,沒有打字的任務(wù),往往是單位團(tuán)體所委派的,向秘書行政管理人或領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行匯報(bào);②通信秘書,這類秘書執(zhí)行打字的職責(zé),向信息處理中心匯報(bào)。信息處理中心主管人幫助管理人進(jìn)行日常業(yè)務(wù)、信息反饋、培訓(xùn)、人事以及未來計(jì)劃等工作。有時(shí)行政秘書稱為政務(wù)助手,但傳統(tǒng)上這種職稱和秘書這個(gè)職稱并不一樣,它用來指較高級的職責(zé)。在某些組織機(jī)構(gòu)中,辦公室的低級工作人員從事口授、筆錄、抄寫、打字以及執(zhí)行辦公室的事務(wù)工作稱為速記員(Stenographer)不能稱秘書,往往比秘書要受更多的監(jiān)督。
第三節(jié) 秘書工作
教學(xué)目的:掌握秘書工作的內(nèi)容原則及秘書工作的特點(diǎn) 教學(xué)內(nèi)容:
一、秘書工作的原則
秘書工作的基本原則,就是準(zhǔn)確、迅速、求實(shí)、保密。
1、準(zhǔn)確
準(zhǔn)確,是對秘書工作質(zhì)量的要求。辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,情況要屬實(shí),主意要慎重。抄寫、打印、登記文件,都應(yīng)反復(fù)校對、核實(shí)。
2、迅速
迅速,是對秘書工作效率的要求。首先,秘書人員必須具有很強(qiáng)的工作責(zé)任心,要堅(jiān)決反對拖拉、懶散的工作作風(fēng);其次,要建立科學(xué)的工作制度,合理地安排各項(xiàng)工作,盡量減少環(huán)節(jié),簡化程序。此外,還要改善工作手段,盡可能使用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,提高工作效率。
3、求實(shí)
求實(shí),是對秘書工作的基本要求。
秘書工作必須尊重客觀事實(shí),不僅不能
秘書實(shí)務(wù)
脫離社會實(shí)際,而且更不能為了個(gè)人或小團(tuán)體的利益而弄虛作假。
4、保密
保密,既是對秘書人員的要求,也是秘書工作的基本原則。
二、秘書工作的內(nèi)容
秘書工作有廣義和狹義兩種。廣義的秘書工作即秘書部門的工作,也稱辦公室工作;狹義的秘書工作是指有正式秘書部門的人員所承擔(dān)的工作,即人們通常所說的秘書業(yè)務(wù)工作。
廣義的秘書工作,其主要內(nèi)容歸納起來有以下幾方面:
第一類是事務(wù)性工作,包括處理信件、接聽電話、撰寫公文、檔案管理、收發(fā)公文回復(fù) e-mail、整理報(bào)章雜志、操作傳真、接待訪客、安排上司約會、參加會議并紀(jì)錄、差旅安排;
第二類是管理性工作,包括辦公室管理、操作電腦、會計(jì)與財(cái)務(wù)、設(shè)備采購等;
第三類是溝通支援性工作,包括客戶服務(wù)、媒體應(yīng)對、公關(guān)策劃、主持公司慶典、參加應(yīng)酬、外勤工作、其它主管臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
概括起來:秘書工作可分為辦文、辦會、辦事三部分。
三、秘書工作的宗旨:三服務(wù)
四、秘書工作的特點(diǎn)
秘書工作的性質(zhì)與任務(wù),決定了秘書工作具有下列特點(diǎn):
1、從屬性
從屬性是現(xiàn)代秘書工作最根本的屬性和特點(diǎn)。
第一,秘書工作不能脫離領(lǐng)導(dǎo)而獨(dú)立存在,秘書工作總是圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作而開展的,領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里,秘書工作的范圍就必須延伸到哪里;
第二,秘書人員在處理任何問題時(shí),只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神辦理,不能超越職權(quán)范圍自作主張、自行其是;
第三,秘書人員雖然也常常參與領(lǐng)導(dǎo)班子的某些會議,與領(lǐng)導(dǎo)者共同研究各種有關(guān)問題,但秘書人員在會上只有發(fā)言權(quán),而無表決權(quán)。
2、被動性
秘書機(jī)構(gòu)的輔助地位,決定了秘書工作的被動性。秘書工作的被動性主要表現(xiàn)為:
秘書實(shí)務(wù)
第一,秘書工作是為滿足領(lǐng)導(dǎo)工作活動的需要而產(chǎn)生和展開的,是受領(lǐng)導(dǎo)活動的制約和支配的。
第二,秘書部門需要處理的許多日常事務(wù)工作(如處理來往公文、信件,接聽電話,接待內(nèi)、外賓,以及處理某些突發(fā)事件等),往往預(yù)先估計(jì)不到,只能隨機(jī)應(yīng)變,來了什么文件就處理什么文件,遇到什么事或者領(lǐng)導(dǎo)叫辦什么事就去辦理什么事。這一類工作,大都是被動的,卻又是秘書人員非干不可的。
3、事務(wù)性
秘書工作絕大多數(shù)都是具體的事務(wù)工作,如收發(fā)文件、起草文件、打印校對、接聽電話、迎來送往、布置會場、派車買票、安排食宿等等,雖然很瑣碎、很繁雜,但都需要秘書人員一件一件地去辦。有人說秘書工作
“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”,這兩句俏皮話也說明了秘書工作具有事務(wù)性的特點(diǎn)。
4、綜合性
由于秘書機(jī)構(gòu)是綜合性辦事機(jī)構(gòu),秘書工作也就具有明顯的綜合性。具體表現(xiàn)在以下三方面:
第一,秘書工作的內(nèi)容紛繁復(fù)雜,且涉及到本機(jī)關(guān)的全部工作。
第二,秘書部門處于機(jī)關(guān)的樞紐地位,擔(dān)負(fù)著溝通上下、聯(lián)系左右之責(zé)
第三,秘書人員在辦文、辦會和向領(lǐng)導(dǎo)反映情況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí),必須對各方面情況進(jìn)行綜合,才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)者提供幫助和服務(wù)。
五、秘書工作的作用
現(xiàn)代秘書工作的作用,歸納起來,主要有以下幾方面:
1、樞紐作用(協(xié)調(diào)作用)
在現(xiàn)代社會中,各級各類機(jī)關(guān)的秘書部門,都處于本單位領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之下、各個(gè)職能部門之間的中心位置,是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理的中介環(huán)節(jié)和中樞機(jī)構(gòu)。
2、參謀助手作用
領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責(zé)在于決策和管理。秘書人員在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策和管理時(shí),既要為領(lǐng)導(dǎo)辦事,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手,又要為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的參謀。因此,秘書工作既有助手作用,又有參謀作用。
3、形象作用
人們常常把秘書部門稱為 “關(guān)口”或“窗口”。所謂“關(guān)口”,是指在一
秘書實(shí)務(wù)
個(gè)機(jī)關(guān)里,秘書部門要負(fù)責(zé)把住文字關(guān)、用印關(guān)、保密關(guān)等。因?yàn)楦鞣N文件、信息的上傳下達(dá)大都要經(jīng)過這里傳遞和輸送。所謂“窗口”,是指內(nèi)外聯(lián)系、群眾來信來訪、各方來人洽談業(yè)務(wù)或協(xié)調(diào)工作等等,大都由秘書部門出面辦理。
第四節(jié)
秘書與領(lǐng)導(dǎo)
教學(xué)目的:
明確秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系及領(lǐng)導(dǎo)需要怎樣的秘書,并能在以后的工作實(shí)踐中正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。教學(xué)內(nèi)容:
一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
(一)在職能上,為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),做領(lǐng)導(dǎo)人工作上的助手
(二)在組織上,是上下級關(guān)系
(三)從體制上、職務(wù)上說,兩者的關(guān)系只有一種——工作關(guān)系
我們常說的同志關(guān)系、朋友關(guān)系、諍友關(guān)系、互助關(guān)系、互補(bǔ)關(guān)系等等,都是對的,是從怎樣處理好領(lǐng)導(dǎo)的共事關(guān)系這個(gè)角度提出的要求,是指秘書同領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)的一種政治本色和道德精神,不是指兩者的組織隸屬和工作職能。秘書與其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人則不同,他們除與領(lǐng)導(dǎo)有共事中的互助互補(bǔ)、諍友關(guān)系外,更主要的還是受組織之派去為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的。他們要接受領(lǐng)導(dǎo)人的指令,而且還要按照派任組織和辦公廳(室)的要求進(jìn)行工作。這是他們之間的本質(zhì)關(guān)系。
二、領(lǐng)導(dǎo)需要怎樣的秘書
(一)領(lǐng)導(dǎo)需要忠于職守安于本分的秘書
1、明確職能范圍,在被動地位發(fā)揮主觀能動性
忠于職守是結(jié)所有公務(wù)人員的基本要求,對于職能范圍比較寬泛又有一定彈性的秘書人員來說,做到忠于職守、不失職、不越權(quán)并非易事、特別是秘書工作直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),事關(guān)全局、無論是失職還是越權(quán),都可能產(chǎn)生較大的消極影響。秘書人員在工作實(shí)踐中,對此應(yīng)予高度的重視。
對秘書工作而言,其職能范圍,隨著組織的不同實(shí)際情況,領(lǐng)導(dǎo)工作的不同需要是有所區(qū)別的。
秘書實(shí)務(wù)
秘書在實(shí)際工作中,如果不能準(zhǔn)確地把握自己的職能范圍,就可能陷入誤區(qū),就可能出現(xiàn)失職或越權(quán)的現(xiàn)象。
無論什么原因引起的失職越權(quán),都是對領(lǐng)導(dǎo)工作的干攏,其作用都是消極的
2、安于本分,不爭名圖利
在現(xiàn)實(shí)生活中,秘書人員若不能正確對待個(gè)人名利,就很可能誤入歧途而不能自拔。一方面,秘書和職業(yè)性質(zhì)其必須具有正確的名利觀;另一方面,在秘書的這種工作環(huán)境中,一些意志薄弱者不難找到追名逐利的機(jī)會。
當(dāng)無名英雄是秘書的職業(yè)道德。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)者的助手,為領(lǐng)導(dǎo)活動做輔助工作。安排公務(wù)活動,操辦會務(wù)工作,草擬文件,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,都是幕后的準(zhǔn)備工作,由領(lǐng)導(dǎo)出面主持或最后認(rèn)可,才能在管理中發(fā)揮作用。這是組織管理需要,是法定期的崗位職責(zé)決定的。秘書職業(yè)特殊性征,決定了其必須具有集體的名利觀,爭組織之美名,謀事業(yè)之公利。一個(gè)合格的秘書人員,必須具備這種職業(yè)道德。
(二)領(lǐng)導(dǎo)需要敏于觀察勤于思考的秘書
1、敏于觀察,做到拾遺補(bǔ)缺
秘書為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,是建立在雙方相互理解、彼此信任的基礎(chǔ)上的。秘書人員在工作實(shí)踐中正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,并以其扎實(shí)勤奮的工作取得領(lǐng)導(dǎo)者的信任,敏于觀察,善于從日常事務(wù)工作中捕捉有價(jià)值的信息,提供給領(lǐng)導(dǎo)者,從而優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)工作。秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)者身邊工作,有著信息樞紐的優(yōu)勢,這就為其拾遺補(bǔ)缺,開展參謀建議活動題動了極好的條件。
所謂敏于觀察,就是要密切注視客觀事物的發(fā)展變化狀態(tài)和趨勢。秘書敏于觀察,處處留心,對領(lǐng)導(dǎo)工作拾遺補(bǔ)缺,是對領(lǐng)導(dǎo)的十分有益的補(bǔ)助。
2、勤于思考,敢于進(jìn)諫
所謂勤于思考,就是要在深入調(diào)查客觀現(xiàn)象的基礎(chǔ)上,對客觀現(xiàn)象中的各種要素進(jìn)行由此及彼、由表及里地深入分析研究。對秘書而言,就是要將收集處理信息,調(diào)查研究,及辦文辦會辦事中了解到的有關(guān)情況,與工作的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)以及事業(yè)的整體技校聯(lián)系起來;把大政方針、法規(guī)、紀(jì)律與工作行為聯(lián)系起來,把長遠(yuǎn)計(jì)劃、中期計(jì)劃于短期計(jì)劃、具體工作聯(lián)系起來;把組織運(yùn)轉(zhuǎn)狀況與環(huán)境發(fā)展趨勢聯(lián)系起來;把領(lǐng)導(dǎo)工作意圖與職工群眾要求聯(lián)系起來;把管理決策與執(zhí)行反饋聯(lián)系起來;把計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際的需要和環(huán)境條件的可能性聯(lián)系起來等等。
秘書實(shí)務(wù)
秘書人員只有將組織管理實(shí)踐中的有關(guān)要素主動地、全面地做動態(tài)分析,才能從全局和發(fā)展的角度,提出有價(jià)值的參謀建議。
(三)領(lǐng)導(dǎo)需要提供信息,敢說真話的秘書
1、及時(shí)提供準(zhǔn)確信息,說真話報(bào)實(shí)情
信息是展開領(lǐng)導(dǎo)工作、進(jìn)行科學(xué)決策不可缺少的重要依據(jù),收集、處理、傳遞信息是秘書的重要職責(zé)。
秘書對領(lǐng)導(dǎo)者說真話,報(bào)實(shí)情,關(guān)鍵是要實(shí)事求是。就秘書人員來說,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的一個(gè)極為重要的方面,就是提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息服務(wù),只有對領(lǐng)導(dǎo)說真話、報(bào)實(shí)情,才能談得上信息服務(wù)。由此可以看出,秘書人員對其領(lǐng)導(dǎo)者說真話、報(bào)實(shí)情,即使秘書的職能要求,也是領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。
2、善于積累和整理資料,供領(lǐng)導(dǎo)之所需
領(lǐng)導(dǎo)者推進(jìn)工作,經(jīng)常要使用大量文件,資料、有關(guān)數(shù)據(jù),典型經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、各項(xiàng)工作的總結(jié)、報(bào)表以及國際國內(nèi)的有關(guān)參考文獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營管理活動,必須依據(jù)大量的、及時(shí)準(zhǔn)確的信息資料,秘書人員必須做好信息服務(wù),才能適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。收集、整理、存儲信息的工作,必須貫穿于秘書辦文、辦事等項(xiàng)任務(wù)的始終。
(四)領(lǐng)導(dǎo)需要任勞任怨、能夠分憂代勞的秘書
1、樂于吃苦、忙而不亂,累而無怨
事務(wù)繁雜的秘書人員必須具有吃苦耐勞的精神,在為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的過程中,既有瑣碎的日常事務(wù),又有繁重的突擊任務(wù)。而且事事都與領(lǐng)導(dǎo)工作直接關(guān)聯(lián),都是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的具體體現(xiàn)。秘書人員工作中忙而不亂,累而無怨正是領(lǐng)導(dǎo)者的近身助手所必須具備的工作作風(fēng)。
2、辦事可靠,能夠分憂代勞
在實(shí)踐中,由于公務(wù)繁忙,領(lǐng)導(dǎo)者常把一些具體事物交給身邊的秘書辦理;甚至有些較重要的公務(wù)也授權(quán)秘書處理;有時(shí)還把某些難以直接干預(yù)的問題,讓秘書去協(xié)調(diào)解決。這是領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,也是對秘書能力才干的鍛煉和考驗(yàn)。
(五)領(lǐng)導(dǎo)需要能夠聯(lián)系群眾、善于協(xié)調(diào)的秘書
1、聯(lián)系群眾,充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)與群眾的紐帶
密切聯(lián)系群眾是有效開展領(lǐng)導(dǎo)工作的前提。這要求秘書多搞調(diào)查研究,多下基層,多聯(lián)系群眾;要求秘書通過信訪、調(diào)研等接近群眾的機(jī)會,了解群眾的實(shí)
秘書實(shí)務(wù)
際狀況、意見、要求和建議,反映群眾的呼聲,以便使其領(lǐng)導(dǎo)工作更符合人民群眾的利益要求,更能忠實(shí)地體現(xiàn)人民的意志。
2、善于協(xié)調(diào),為領(lǐng)導(dǎo)工作緩化矛盾
領(lǐng)導(dǎo)工作中遇到諸多矛盾和問題是不足為怪的,領(lǐng)導(dǎo)工作的過程實(shí)際上就是緩和矛盾、解決問題的過程。秘書除了要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理協(xié)調(diào)外,在自身工作中也要注意協(xié)調(diào)關(guān)系。一位不善于協(xié)調(diào)自身工作關(guān)系的秘書,是難以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行管理協(xié)調(diào)的。
秘書人員接觸面寬,工作中相關(guān)方面多,而且事事均有較大的影響。因此,秘書人員在工作中必須明于事理,把握分寸,辦事得體,這不僅關(guān)系到秘書辦文辦事的工作成效,而且影響工作和組織的整體形象。
秘書在自身工作的協(xié)調(diào)和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行公務(wù)協(xié)調(diào)中,都要以有利于事業(yè)發(fā)展,有利于有關(guān)各方的根本利益和長遠(yuǎn)利益,有利于增強(qiáng)組織的凝聚力和提高工作效率出發(fā),緩化矛盾,促進(jìn)發(fā)展。
三、秘書為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)的幾種關(guān)系的把握
(一)為主要領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)與為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)
(二)為中心工作服務(wù)與日常工作服務(wù)
(三)正確處理多頭指示,避免釀成矛盾
(四)加強(qiáng)溝通,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子的密切合作
(五)對口請示,避免交叉請示
(六)逐級請示,避免越級請示
(七)加強(qiáng)溝通,避免產(chǎn)生誤會
(八)篩選信息,避免說是道非
第二章 秘書的辦文工作
教學(xué)目的: 學(xué)習(xí)和掌握文書處理程序及各環(huán)節(jié)的要求;能夠運(yùn)用所學(xué)的文書處理知識完成日常工作.教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn):收文與發(fā)文處理程序
秘書實(shí)務(wù)
辦文是秘書人員一項(xiàng)十分重要的職能活動。它包括秘書起草撰制文書、收發(fā)、傳遞和處理文書以及針對文書內(nèi)容辦理各種事務(wù)工作。簡而言之“辦文”工作是圍繞“文”而展開的一切工作。
第一節(jié) 文書的撰擬
教學(xué)目的:學(xué)習(xí)和掌握秘書撰寫公文的程序和要求 教學(xué)內(nèi)容:
一、文書的概念
文書是國家機(jī)關(guān),企、事業(yè)單位在管理活動過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書的統(tǒng)稱。是傳達(dá)、貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,實(shí)施行政措施、指導(dǎo)、商洽工作,匯報(bào)情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
文書和公文是既有區(qū)別又有聯(lián)系的兩個(gè)概念。文書包括通用文書(公務(wù)文書)、事務(wù)性文書和專用文書三大類。在我國日常工作中還有“文件”這個(gè)概念。廣義的文件指一切可用作依據(jù)或參考的書面材料。狹義的文件指行政公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書。
二、文書的種類
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),文書有多種分法。一般來說可分為三大類:
1、通用文書 是指在行政機(jī)關(guān)和企、事業(yè)單位中普遍使用的、國家實(shí)行統(tǒng)一管理的文書即公務(wù)文書。根據(jù)國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,我國行政機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文有13種,分別是:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要。
2、專用文書 是指在一定工作部門或一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用的文書。如外交文書中的照會、外交聲明;司法文書中的訴狀、答辯書、判決書;經(jīng)濟(jì)活動中的市場調(diào)查與預(yù)測報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告、財(cái)務(wù)分析報(bào)告;另外還有軍事專用文書、科技專用文書等。
3、常用事務(wù)文書 是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體在日常工作和事務(wù)處理中,常使用的形式較為靈活的文書。如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、演講稿、慰問信、情況說明等等。有些情況下這些文書即可為公用也可為私用。機(jī)關(guān)事務(wù)文書多在內(nèi)部使用,必要時(shí)也可上報(bào)或下發(fā)。這種情況下多和公文聯(lián)用。
秘書實(shí)務(wù)
通用文書按行文方向可分為:上行文、下行文、平行文。行文方向是指發(fā)文單位和收文單位之間的關(guān)系。
上行文 指具有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)報(bào)送給上級機(jī)關(guān)的文書。下行文指具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)發(fā)送給下級機(jī)關(guān)的文書。平行文指不相隸屬或同一系統(tǒng)內(nèi)平級機(jī)關(guān)之間往來的文書。
按公文的急緩程度可分為特急、急件和一般文件。這是從公文辦理時(shí)限來說的。一般來講,特急件應(yīng)在一天內(nèi)辦理完畢,急件應(yīng)在三天內(nèi)辦理完畢。按保密級別公文可劃分為秘密文件和非秘密文件。這是從文件限制閱讀的范圍而言的。
密級文件根據(jù)其限制閱讀范圍又可劃分為絕密、機(jī)密、秘密三種。
三、文書寫作的基本要求 1.主題正確、鮮明 2.語言準(zhǔn)確、精練 3.體式規(guī)范
四、公文的基本結(jié)構(gòu)與格式
根據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年12月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,組成公文的各要素劃分為:眉首、主體、版記三部分。三個(gè)部分的統(tǒng)一是公文的基本結(jié)構(gòu)。具體來說,置于公文首頁紅色線以上各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色線以下、主題詞以上各要素統(tǒng)稱正文;置于主題詞以下各要素統(tǒng)稱版記。
第二節(jié) 文書的處理
教學(xué)目的:掌握公文行文關(guān)系及文書處理的原則和方法 教學(xué)內(nèi)容:
一、文書處理的含義及原則
文書處理是指機(jī)關(guān)、單位在日常工作中圍繞著文書的擬制、辦理、管理所進(jìn)行的系列工作。
文書的處理主要指公文的辦理,是在擬制或收文的基礎(chǔ)上以傳遞及內(nèi)容處理為主的過程。公文的辦理主要由機(jī)關(guān)職能部門負(fù)責(zé),通常由秘書部門負(fù)責(zé)。
根據(jù)文書處理的內(nèi)容與要求 文書處理必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、統(tǒng)一的原則。
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1、及時(shí) 現(xiàn)代社會是一個(gè)高科技迅猛發(fā)展的社會、社會生活瞬息萬變,針對社會生活、解決實(shí)際問題的文書客觀上要求高效、快速完成其辦理程序。才能發(fā)揮起作用。
2、準(zhǔn)確 信息社會要求決策者必須獲得準(zhǔn)確的信息。
3、安全 現(xiàn)代公文的辦理以安全為前提。安全是保證國家機(jī)密,民族利益及部門、行業(yè)工作步驟協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、經(jīng)濟(jì)利益共同發(fā)展的前提。
4、統(tǒng)一規(guī)范 文書的統(tǒng)一規(guī)范主要指公文應(yīng)在全國范圍內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一的名稱、格式、行文規(guī)則、處理辦法等。
綜上所述,文書辦理過程必須以文書的基本特征即解決工作中實(shí)際問題為出發(fā)點(diǎn),圍繞文書及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范作好文書的傳遞工作。
二、公文的行文關(guān)系、方式、規(guī)則
行文關(guān)系主要有三種:上行文、下行文、平行文。
1、上行文,指下級機(jī)關(guān)或單位向直接上級機(jī)關(guān)或單位的行文。上行文可分兩種情況,一是逐級上行文,用以向直接上級行文;另一種是越級行文,越級行文一般指上級機(jī)關(guān)單位交辦并指定越級上報(bào)的事項(xiàng)、或一些特殊情況必須越級上報(bào)。
2、下行文,指上級機(jī)關(guān)或部門向下級部門或機(jī)關(guān)行文,主要有三種情況。逐級下行文 按隸屬關(guān)系上一級機(jī)關(guān)或單位給下級機(jī)關(guān)、單位的行文。如:批復(fù)、意見等。
多級下行文 對一些廣泛知行的事項(xiàng)的行文,可用于不同層次的下級機(jī)關(guān)。如:通知、決定等。
直接下達(dá)至社會各界的行文。
3、平行文,指同一隸書關(guān)系內(nèi)各平行機(jī)關(guān)、單位或同層次不同隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)、單位 之間的公文往來。如:函、通知等。
三、公文辦理程序
公文辦理程序主要有收文辦理程序和發(fā)文辦理程序。
(一)收文辦理程序:收文辦理程序主要有以下幾個(gè)步 驟。
1、簽收 指收文機(jī)關(guān)收到文件,在發(fā)文通知或登記簿上簽字、簽章的過程。核對、檢查、簽字。對急件應(yīng)注明收到日期。
2、拆封及登記
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3、分辦和傳閱
分辦 即根據(jù)來文的性質(zhì),確定具體承辦及批閱對象并及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)。分辦文書有三種:內(nèi)容重要或帶有指示性的公文應(yīng)由文書部門負(fù)責(zé)人決定送達(dá)對象。隸屬日常公務(wù)性工作,可直接送達(dá)有關(guān)部門或直接負(fù)責(zé)人承辦。對閱讀范圍有明確規(guī)定的,可按規(guī)定范圍組織傳閱。
傳閱 根據(jù)公文的內(nèi)容,由秘書部門負(fù)責(zé)人決定或根據(jù)規(guī)定的閱讀范圍 組織傳閱工作。傳閱者會做出批示或?qū)懨饕庖?。秘書人員應(yīng)按傳閱者的批示或意見進(jìn)行處理。在分辦和傳閱后秘書人員應(yīng)根據(jù)批示或意見做好催辦、注辦工作。
催辦 指對必須答復(fù)的文件,根據(jù)時(shí)限要求、及時(shí)地對承辦情況進(jìn)行督促與檢查,以確保落實(shí)。
注辦 亦稱辦結(jié) 指對文件承辦情況和結(jié)果,由經(jīng)辦人在文件處理單上扼要注明結(jié)果,作為辦理完畢的標(biāo)志。
(二)發(fā)文辦理程序
1、擬稿是文件承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交辦或批辦的意見草擬文稿的過程;
2、審查
(1)行文的必要性
(2)審查文稿內(nèi)容是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、政策以及和已有文件是否矛盾、文件的措施、要求是否明確和具有可行性、可操作性。
(3)審查是否涉及其他職能部門以及是否經(jīng)過協(xié)商一致和會簽。(4)審查擬辦的公文用語是否符合相關(guān)要求
3、簽發(fā),指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文稿簽字發(fā)出;
4、繕印 指對已簽發(fā)的文件定稿進(jìn)行 謄清、復(fù)印或排版印刷;
5、校對 指對文件謄寫稿、打印稿或清樣按定稿核對、校正;
6、用印 指在完成的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章。應(yīng)注意必須以簽發(fā)的文稿為依據(jù);用印應(yīng)清晰端正,加蓋于簽發(fā)日期上;用印須和簽發(fā)機(jī)關(guān)一致;用印須核對發(fā)文數(shù)量;
7、發(fā)文登記 凡發(fā)出的文件均應(yīng)進(jìn)行登記,包括:時(shí)間、發(fā)文對象、發(fā)文方式等;
8、封發(fā) 對準(zhǔn)備發(fā)出的文件分裝和發(fā)送。應(yīng)注意發(fā)文渠道及相應(yīng)問題。
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第三章 秘書的“辦會”工作
學(xué)習(xí)目的:通過本章學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)了解會務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序,學(xué)會擬定會議議案,掌握會議組織工作的六個(gè)環(huán)節(jié),掌握辦公會組織的基本要點(diǎn)。
教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn):制定會議預(yù)案和會前準(zhǔn)備工作
第一節(jié) 會議概述
教學(xué)目的:掌握會議的分類及會議審批過程 教學(xué)內(nèi)容:
一、會議的涵義
會議是有組織、有目的地召集人們商議事情、溝通信息、表達(dá)意愿的行為過程。
二、會議的種類
三、會議的申報(bào)與審批
1、會議申報(bào)與審批的形式
一般而言,會議申報(bào)與審批大體有三種形式??陬^申報(bào)、書面申報(bào)、會議申報(bào)。
2、會議審批的原則 精簡從嚴(yán)。
秘書部門對有關(guān)職能部門申報(bào)召開的會議,要本著精簡從嚴(yán)的審批原則,嚴(yán)格把好審批關(guān)。要分析會議是否有必要開,能否合并開,可否用其他方式解決問題等。會議審批還應(yīng)遵循“一支筆”的原則。
第二節(jié) 會務(wù)工作的具體內(nèi)容
教學(xué)目的:了解并掌握會前準(zhǔn)備,會中服務(wù)與會后落實(shí)的內(nèi)容及要求 教學(xué)內(nèi)容:
所謂會務(wù)工作是指有關(guān)會議的具體籌備、組織和服務(wù)工作的總稱。
一、指導(dǎo)會務(wù)工作的原則 1.準(zhǔn)備充分。2.組織嚴(yán)密。3.服務(wù)周到。4.確保安全。
二、大中型會議的組織工作
各種會議類型不同,內(nèi)容各異,規(guī)模也有差別,會務(wù)工作的項(xiàng)目也不同,這里重點(diǎn)分析大中型會議會務(wù)工作的一般要求。
秘書實(shí)務(wù)
大中型會議工作內(nèi)容繁多,且視會議議題,規(guī)模不同而有差別,但概括起來說,大都有以下六個(gè)環(huán)節(jié):
①會議預(yù)案 ②會議文件準(zhǔn)備 ③會議通知 ④會前檢查 ⑤會間調(diào)度 ⑥會后整理
(一)制定會議預(yù)案 所謂會議預(yù)案就是會議的籌備方案,制定好預(yù)案是開好會議的前提。
會議預(yù)案一般包括以下內(nèi)容:
1.會名 2.會議時(shí)間 3.會場 開會地點(diǎn),會場設(shè)置,要結(jié)合參加會議的人數(shù)和會議效果來綜合考慮。4.出席范圍 5.會議票證 6.會議籌備班子的職責(zé)分工 7.會場布置 此外,會場音響效果、照明設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、菜水杯盤、錄音錄像設(shè)備、場地衛(wèi)生設(shè)施、會場保安措施等,都應(yīng)在會場布置中考慮如何妥善安排。8.主席臺 主席臺是會議參加者注目的地方,也是會場布置的重點(diǎn),應(yīng)預(yù)案中單獨(dú)列為一項(xiàng)。9.會議議程 會議議程通常是指會議所要解決、處理問題的大體安排。大型會議的議程、日程、程序必須劃分得很清楚。小型會議則將三者合而為一,統(tǒng)稱之為議程。10.經(jīng)費(fèi)預(yù)算 會議活動的經(jīng)費(fèi)視會議規(guī)模大小、規(guī)格高低而定。但只要會議涉及經(jīng)費(fèi)問題都要事先做好預(yù)算,以備領(lǐng)導(dǎo)審核。以上十項(xiàng)是一般會議預(yù)案的主要內(nèi)容,有些會議還有選舉、發(fā)獎、攝影等活動,也應(yīng)列入預(yù)案之中。11.選舉投票的組織工作 12.發(fā)獎活動的組織工作 13.集體攝影活動組織工作 14.特殊活動的安排
(二)會議文件準(zhǔn)備
會議審議的文件材料,應(yīng)在會前數(shù)日分送與會人員審閱,讓他們有時(shí)間準(zhǔn)備意見,特別是研究工作方案、審議工作計(jì)劃的會議,這一環(huán)很重要,會直接影響會議的效率。
為了準(zhǔn)備好會議的主要文件,秘書部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,有的放矢地進(jìn)行調(diào)查研究,提出解決問題的方案,擬出文件。如有必要和可能,還應(yīng)將擬定的初稿,分送有關(guān)單位征求意見,然后修改定稿。會前做好有關(guān)文件的準(zhǔn)備工作,可以使會議議題比較集中,保證會議的基本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(三)會議通知
會議通知必須簡明扼要。那種用“為了”起句,然后擺出一大堆依據(jù),把會議時(shí)間、地點(diǎn)放在最后的寫法,不能使人開門見山地得到會議信息,應(yīng)盡量避免。
秘書實(shí)務(wù)
會議通知必須具備七要素(也有稱之為“七個(gè)清楚”):會名、會期、開始時(shí)間(月、日、星期,上、下午或晚上幾時(shí))、地點(diǎn)、參加會議人員范圍、入場憑證、籌辦會議的聯(lián)系單位等。
會議通知的一般體例是: 茲定于×月×日(星期×)×午×?xí)r在××地點(diǎn)召開××?xí)h,會期×天,參加人員為××,憑××入場,有關(guān)會議的具體事宜,請與××聯(lián)系(電話號碼××××××)
(四)會前檢查。
(五)會間調(diào)度 1.會議簽到制度 2.候會制度 3.會議特殊情況的應(yīng)急措施 4.做好會議記錄,寫好會議簡報(bào) 5.大型集會的現(xiàn)場指揮
(六)會議結(jié)束和會后整理
會議結(jié)束和會后整理工作包括會議內(nèi)容總結(jié)、會議紀(jì)要、代表離會工作、會議新聞報(bào)導(dǎo)、會務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。1.并非所有的會議在結(jié)束時(shí)都要有總結(jié) 2.會議紀(jì)要 3.會議代表離會工作 4.會議新聞報(bào)道 5.會務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 最后,要?dú)w還借用物品,做好財(cái)務(wù)結(jié)算,善始善終地完成整個(gè)會議的會務(wù)工作。
三、辦公會議的組織工作 在企事業(yè)單位中,各種類型的非常規(guī)的大中型會議畢竟在日常工作中是少數(shù),大多數(shù)的會議是日常工作
(一)辦公會議題的收集整理 辦公會議題收集,由秘書人員主動向有關(guān)行政副職和職能部門聯(lián)系、征詢。收集的議題應(yīng)在合并整理后,視條件成熟與否和事項(xiàng)的輕重緩急,列出有必要提交辦公會研究的若干問題,送主要領(lǐng)導(dǎo)人審定。由主要領(lǐng)導(dǎo)人斟酌后增刪調(diào)整,確定辦公會議題。
(二)準(zhǔn)備相關(guān)材料
1、與議題相關(guān)的背景材料及解決問題的初步方案;
2、議題提出部門向辦公會所作的專題匯報(bào)材料;
3、擬作為會議討論的文件初稿或擬提交會議討論通過的決定草案。
(三)會議通知
辦公會因?qū)倮龝瑫r(shí)間、地點(diǎn)一般是相對固定的。對于工作程序已形成多年的企業(yè),辦公會會議通知一般不必另行制作,而是在企業(yè)每周重大會議活動安排表中注明(見會議活動安排表)。辦公會組成人員對已成慣例的辦公會,自然會在看到會議活動安排表后預(yù)留出時(shí)間。但對與議題相關(guān)的職能部門,秘書人員應(yīng)
秘書實(shí)務(wù)
在發(fā)送會議活動安排表時(shí),對職能部門額外叮囑下周辦公會時(shí)間及出席人員。某些企業(yè),因工作程序或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人工作習(xí)慣等原因,辦公會仍需制作會議通知。
秘書人員無論用何種方式事先通知了與會者,在會前仍要當(dāng)面或用電話再次確認(rèn)與會者是否能按時(shí)出席。如不屬會議的第一個(gè)議題相關(guān)的職能部門,還應(yīng)另行明確何時(shí)到會和候會地點(diǎn)。
(四)會前檢查安排
在企業(yè)中,辦公會一般在固定會議室召開,秘書人員應(yīng)在會前先檢查會場桌椅(包括煙灰缸)是否整潔。有些議題涉及人員較多,座位不夠,應(yīng)事先預(yù)作安排。
打開會議室燈光和空調(diào)系統(tǒng)并調(diào)到合適溫度。
(五)會議過程中的服務(wù)工作
秘書人員列席會議的任務(wù)主要是做好會議記錄。此外,隨著會議議題進(jìn)展,應(yīng)注意適時(shí)安排與下一議題的相關(guān)人員進(jìn)入會場。
散會時(shí)在其他人員退場后,秘書人員應(yīng)檢查會議室有無遺忘的文件,并收撿會議使用的器材,關(guān)閉空調(diào)及燈光。
(六)會議后的相關(guān)工作
辦公會結(jié)束后,秘書人員對會議決定事項(xiàng)中需要以紀(jì)要方式通知相關(guān)部門協(xié)調(diào)辦理的內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)整理出會議紀(jì)要。
(七)會議文件的管理
辦公會會議記錄,應(yīng)由秘書部門妥善保管。作為討論稿的相關(guān)文件,應(yīng)按文書處理的有關(guān)制度予以妥善處理。
案例分析
案例 1 :
一次重要的報(bào)告會,辦公室安排秘書小劉負(fù)責(zé)會議的錄音工作。小劉將無線話筒和錄音機(jī)磁帶安排好以后,還事先調(diào)試了一番,覺得效果不錯(cuò),小劉放心地做其他的事情去了。會議結(jié)束后,主任要小劉把錄音整理出來。小劉打開錄音機(jī),前幾分鐘聽起來還不錯(cuò),但越聽越不清晰了,到后來竟然完全是一片噪聲。報(bào)告自然是沒有整理出來,小劉應(yīng)怎樣總結(jié)教訓(xùn)呢? 案例 2:
秘書實(shí)務(wù)
一次重要的國際會議,十多個(gè)國家的領(lǐng)導(dǎo)人在一起聚會。因?yàn)榻M織者的疏忽,在集體攝影中竟將兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人安排在了后排,結(jié)果在這一重要國際會議的“全家?!敝校拐也坏竭@兩位女性領(lǐng)導(dǎo)人的影像,引起兩國輿論的指責(zé)。案例 3:
某校召開一次表彰大會,對全校七、八個(gè)先進(jìn)集體,數(shù)十名先進(jìn)個(gè)人,頒發(fā)錦旗和獎狀。當(dāng)領(lǐng)獎的同學(xué)上臺領(lǐng)到錦旗和獎狀后,有幾名同學(xué)當(dāng)即發(fā)現(xiàn)獎狀上的名字不對,轉(zhuǎn)頭向領(lǐng)導(dǎo)更換和相互交換,一時(shí)間領(lǐng)獎臺上竟亂糟糟,好似集貿(mào)市場。
以上三個(gè)案例中的問題都是會議組織中的細(xì)節(jié)所致。分析案例中的問題所在,并談?wù)剬τ跁h活動的細(xì)節(jié)安排應(yīng)注意哪些問題。
觀察你所能見到的辦公會、研討會、論證會、茶話會、洽談會等,注意會場布置的特點(diǎn),畫出三種不同類型的會議的布置圖,并注明會議所有參與者的座位安排。
參考會議組織籌備的預(yù)案要求,為某企業(yè)的一次年終總結(jié)暨表彰大會擬出會議籌備方案。
第四章
教學(xué)目的:
秘書“辦事”的工作
本章主要講解秘書所從事的各項(xiàng)事務(wù)工作,要求學(xué)生掌握處理辦公室日常事務(wù)、收集處理信息的基本能力,掌握調(diào)查研究的基本方法和基本知識,并能熟練地利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行“辦事”。
教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn):
掌握處理辦公室日常事務(wù)、收集處理信息的基本能力,掌握調(diào)查研究的基本方法和基本知識
第一節(jié) 信息與信息工作
教學(xué)目的:了解信息的定義,信息工作的特點(diǎn)性質(zhì)與作用 教學(xué)內(nèi)容:
一、信息的定義 信息是事物存在方式或運(yùn)動狀態(tài)的直接或間接的反映。
二、信息的基本特征
(一)客觀性
(二)傳輸性
(三)時(shí)效性
(四)共享性
(五)開發(fā)性,受歷史與認(rèn)識能加局限
三、信息分類
秘書實(shí)務(wù)
1、按信息源的性質(zhì)分
可分為自然信息和社會信息。秘書主要接受社會信息。
2、按信息的表現(xiàn)形式分 語言信息、文字信息、聲像信息、計(jì)算機(jī)語言信息和縮微信息。
3、按信息內(nèi)容所涉及的社會領(lǐng)域劃分 政治信息、經(jīng)濟(jì)信息、文化信息、教育信息、軍事信息、科技信息、體育信息
4、按信息來源方向分 縱向信息、橫向信息
5、按信息穩(wěn)定狀態(tài)分 分靜態(tài)信息,如資源、統(tǒng)計(jì)資料;動態(tài)信息,如市場信息
6、按信息在秘書工作中的作用分 預(yù)測信息、動態(tài)信息、反饋信息 秘書應(yīng)獲得多種形態(tài)的信息資料:文字、聲像、記憶。
三、信息工作的作用
1、輔助決策的一項(xiàng)重要工作。
2、信息工作是秘書部門的一項(xiàng)重要任務(wù)
從兩方面理解:一是從秘書部門的工作性質(zhì)看是樞紐部門
二是從秘書部門的工作內(nèi)容看,除輔助領(lǐng)導(dǎo)決策處,辦公辦事和聯(lián)系各方面也必須依靠信息。秘書經(jīng)常性的工作是起草文件和各種材料,這寫作過程實(shí)際是收集信息的加工信息的過程。
3、信息工作有利于開創(chuàng)秘書工作新局面。
第二節(jié) 信息工作的基本要求和程序
教學(xué)目的:掌握信息工作的基本要求和程序 教學(xué)內(nèi)容:
一、秘書信息工作的基本要求 準(zhǔn)確、及時(shí)、適用
1、準(zhǔn)確: 要如實(shí)地進(jìn)行反映和描述,決不能迎合個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的意圖而將情況任意夸大縮小,人為造成信息失真。
2、及時(shí) 信息的時(shí)效性決定了信息的生命力在于流動,它的流動速度越快,在實(shí)踐中獲得的價(jià)值就高。尤其是經(jīng)濟(jì)信息。
3、適用: 適用,既要有針對性,適合領(lǐng)導(dǎo)利用。提供信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),秘書人員就需對領(lǐng)導(dǎo)者在組織中的狀況有所了解。
秘書實(shí)務(wù)
⑴他們分布在不同的組織類型中——決定所追求的目標(biāo)各不相同 ⑵他們分布在不同的組織規(guī)模中——導(dǎo)致具體工作內(nèi)容與時(shí)間的差異 ⑶分布在不同的組織層次中——決定了他們工作重點(diǎn)的不同。
⑷分布在不同的組織環(huán)境中——使他們奉行不同的管理哲學(xué)和管理方式。這種種差異,決定了決策不僅內(nèi)涵不同而且層次不同。
因此,秘書人員在收集、傳遞信息時(shí),一定要有鮮明的目的性,時(shí)時(shí)處處以是適合不同單位,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)者的需要為出發(fā)點(diǎn)。但又須看到任何領(lǐng)導(dǎo)者每個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)工作都有其中心,都有關(guān)注的“熱點(diǎn)”和“難點(diǎn)”。
二、秘書信息工作的程序 包括:收集--整理--傳遞--存儲--利用
1、信息的收集 :根據(jù)一定的目的,通過不同的方式搜集,獲取信息的過程。信息收集是信息工作的第一步,也是信息整理的基礎(chǔ)。
收集內(nèi)容: 就某個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)來說,它們收集信息的內(nèi)容如下: ⑴黨中央、國務(wù)院公布的方針、政策、法規(guī)性文件。
⑵上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)部門發(fā)布的直接與生產(chǎn)、工作有關(guān)的指導(dǎo)、指揮性文件,如指示、決定、批復(fù)。
⑶本機(jī)關(guān)、本企業(yè)和所屬各部門的機(jī)構(gòu)、人員、財(cái)力、物力、工作、生產(chǎn)等情況,以及生產(chǎn)計(jì)劃、指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、改革狀況、科技發(fā)展、典型經(jīng)驗(yàn)、工作總結(jié)。
⑷本機(jī)關(guān)執(zhí)行政策、推動工作以及本企業(yè)產(chǎn)品銷售后的反饋信息,如群眾的反映、意見、建議、要求等。
⑸與本機(jī)關(guān)、本企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的外界情況與新信息,如社會動態(tài),思想傾向,城市與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)改革。
⑹與本單位、業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的其他地區(qū)、單位以及國外同行業(yè)可供比較的情況材料。
⑺收集與本機(jī)關(guān)企業(yè)業(yè)務(wù)未來發(fā)展有關(guān)的科技成果(包括新產(chǎn)品、新工藝、新材料)以及先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)、方法等信息資料。
也可以概括為:企業(yè)信息、國際市場信息、客戶信息、貿(mào)易信息、國際金融信息
法律信息、交際活動信息、秘書收集的信息,有以下三方面特點(diǎn):
秘書實(shí)務(wù)
⑴領(lǐng)導(dǎo)者要求秘書人員提供的信息資料大多帶有全局性、方向性、綜合性,與社會組織的整體發(fā)展情況大局有關(guān)。
⑵要為變換著的中心工作與臨時(shí)索要等突發(fā)性任務(wù)做好準(zhǔn)備。
⑶收集儲存的信息資料大多具有較長時(shí)期的使用價(jià)值,如起草文件,常常要翻閱過去相關(guān)的文件,以求保持政策的連續(xù)性;說明問題或預(yù)測未來對常查找過去的資料。
收集方式:
一、是傳統(tǒng)收集 形式:文件、會議、電話、口頭
渠道: 收集上級來的信息 通過下級機(jī)構(gòu)的口頭匯報(bào)和書面材料 同級機(jī)構(gòu)其他系統(tǒng)互相交換材料 通過信訪或報(bào)刊
二是開拓式收集 組織健全的信息網(wǎng)絡(luò) 方法:(試以今夏飲料市場為例)
(1)觀察法 優(yōu)點(diǎn):A、方法簡單靈活 B、獲得比較客觀的第一手資料 C適用于對環(huán)境、人物、事件實(shí)際狀況的了解 缺點(diǎn):A、不易收集到深層次信息 B、獲得的信息量有限 C、觀察效果受秘書觀察能力的影響
(2)閱讀法 優(yōu)點(diǎn):A、獲取信息方便 B、獲得信息量大、適用性強(qiáng) C、能全面提供工作需要的參考信息 缺點(diǎn);A、報(bào)刊、雜志的信息來源多、信息可能失真、有雜質(zhì) B、需要篩選、判斷信息的真實(shí)性
(3)詢問法 優(yōu)點(diǎn):A、應(yīng)用靈活、實(shí)用 B、直接交流、互動溝通 C、能獲得大量有價(jià)值的信息 缺點(diǎn):A、要求秘書具有一定素質(zhì)和能力,能很好地運(yùn)用詢問技巧 B、費(fèi)用較高、時(shí)間較長、規(guī)模小
(4)交換法 優(yōu)點(diǎn):A、實(shí)現(xiàn)彼此間的信息共享 B、獲得信息及時(shí)、適用 C、節(jié)省信息收集時(shí)間 D、可以臨時(shí)交換各自感興趣的專題信息 E、可以根據(jù)需要、商定交換的方式、內(nèi)容長期交換 缺點(diǎn): A、信息交換建立在自愿、互惠的基礎(chǔ)上 B、要注意信息保密問題 C、交換信息的范圍窄
(5)問卷法 優(yōu)點(diǎn):A、避免主觀偏見,減少人為誤差 B、節(jié)省時(shí)間、人力和經(jīng)費(fèi),效率較高 C、收集的信息客觀、真實(shí) D、收集的信息便于定量處理和分析 缺點(diǎn);A、問卷的回收難以保證 B、問卷的質(zhì)量難以保證 C、要求被調(diào)查者具有一定文化水平
秘書實(shí)務(wù)
(6)網(wǎng)絡(luò)法 優(yōu)點(diǎn):A、信息時(shí)效性很強(qiáng) B、最新信息補(bǔ)充及時(shí) C、收集信息迅速、廣泛 D、收集不受時(shí)間、地域的限制 E、能收集文字圖表信息與聲像 缺點(diǎn):A、來源復(fù)雜、有大量未經(jīng)核實(shí)的信息和信息垃圾 B、需要計(jì)算機(jī)知識(7)購置法 優(yōu)點(diǎn):A、信息比較集中 B、書店與出版社有訂購業(yè)務(wù) C、獲得大量系統(tǒng)化、專業(yè)化知識 缺點(diǎn):A、費(fèi)用高,花費(fèi)時(shí)間和人力 B、要從大量信息中篩選有價(jià)值信息 C、信息要經(jīng)真實(shí)性鑒別后利用。
秘書收集信息的渠道主要有: A、大眾傳媒 B、圖書館 C、收據(jù)庫 D、貿(mào)易交流 E、信息機(jī)構(gòu) F、關(guān)系渠道 G、調(diào)查渠道
收集的原則: A、價(jià)值原則 B、時(shí)效原則 C、層次原則 D、針對原則 E、全面系統(tǒng)原則
2、信息的整理
信息的整理是對收集到的大量原始信息,在數(shù)量上加以濃縮,在質(zhì)量上加以提高,在形式上給予表現(xiàn),使之便于傳遞,利用和儲存的過程,信息的整理是整個(gè)信息工作的核心。它包括分類、篩選、校對
(1)分類
方法: A、字母分類法 B、地區(qū)分類法 C、主題分類法 D、數(shù)字分類法 E、時(shí)間分類法
(2)篩選
①剔除虛假信息,失效信息和無效信息,從中挑選出有價(jià)值的信息。除去,假的,重復(fù)的,過時(shí)的,表面的,與本單位關(guān)系很小或意義不大的信息,從量與質(zhì)兩方面突出少量的重要信息。篩選體現(xiàn)了對內(nèi)容的初步鑒別,其目的是讓領(lǐng)導(dǎo)用最少的時(shí)間獲得最大量的優(yōu)質(zhì)信息。
② 挑選出有價(jià)值的信息 A、挑選對工作有指導(dǎo)意義、與業(yè)務(wù)活動密切相關(guān)的信息 B、挑選帶有傾向性、動態(tài)性或突發(fā)重要信息 C、分析需求,結(jié)合中心工作或解決特定問題的需要篩選信息 D、挑選能預(yù)見未來發(fā)展變化趨勢,為決策提供超前服務(wù)的信息 E、堅(jiān)持信息數(shù)量與質(zhì)量的統(tǒng)一
方法: 看來源 看標(biāo)題 看正文
決定取舍:A、突出主題 B、注意典型性 C、有新意 D、有特點(diǎn) 校對 方法:溯源法、比較法、校對法、邏輯法、調(diào)查法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)法 ③加工: 信息加工是指將篩選出來的信息進(jìn)行提煉,使其具有較高質(zhì)量。
秘書實(shí)務(wù)
信息加工分為兩個(gè)層次: 一是對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)上的信息和各部門提供的信息進(jìn)行初步加工,稱為基礎(chǔ)性信息。這類信息只能供接受者了解動態(tài)。二是對各種基礎(chǔ)性信息進(jìn)行歸納、綜合、分析和調(diào)查研究提出有情況;有分析、有建議、有深度的信息,稱為高層次信息。——這類信息具有較大的參謀咨詢作用。
信息加工能力,是事務(wù)型秘書與開拓性秘書的主要界限。加工信息須從以下方面著手。
第一,充實(shí)內(nèi)容。就是對零碎膚淺,雜亂而有用的信息,弄清它的性質(zhì)、范圍、意義和發(fā)展趨勢,充實(shí),豐富它的內(nèi)容,使它成為完整,深刻和系統(tǒng)的信息。編寫 信息需要通過文字傳遞。編寫是用書面形式對信息進(jìn)行有序化處理,是信息整理的最后步驟,又是信息傳遞的前提,它對提高信息的質(zhì)量和實(shí)用價(jià)值起著關(guān)鍵性的作用。
類型 動態(tài)型信息 建議性信息 經(jīng)驗(yàn)型信息 問題型信息 預(yù)測型信息 編寫的步驟: A、確定主題 B、分析材料 C、材料組合
第二,綜合分析。就是對獲得的信息,從總體上進(jìn)行系統(tǒng)的歸納、分類、作出定性、定量分析和判斷。通過綜合分析,往往能發(fā)現(xiàn)帶來規(guī)律性的變化和傾向性的問題,對領(lǐng)導(dǎo)掌握指導(dǎo)工作,預(yù)測未來有重要參考價(jià)值。
第三,提出意見。在綜合分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的處理意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、信息的傳遞
⑴單通道傳遞。信息從信源發(fā)出后沿著單一通道,傳給信息接受者。⑵多通道傳遞。即信息從信息源發(fā)出后,沿著兩種以上通道傳遞給信息接受者。注意合理分流。
信息傳遞的方式有: ⑴口頭傳遞 ⑵書面?zhèn)鬟f ⑶電訊傳遞 傳遞要求:迅速、準(zhǔn)確、保密
4、信息的利用與儲存
(1)分類——對各種信息按一定的規(guī)則進(jìn)行分類(2)著錄——如實(shí)的記載(制分類卡)(3)建立儲存檢索系統(tǒng) 歸類存放(4)保管——存放與保護(hù) 【思考與練習(xí)】
秘書實(shí)務(wù)
1、結(jié)合信息實(shí)例說明信息的特點(diǎn)。
2、談?wù)勅绾卫眯畔⑤o助決策?
第二節(jié) 調(diào)查研究工作
教學(xué)目的:掌握秘書調(diào)查研究工作的性質(zhì)與內(nèi)容 教學(xué)內(nèi)容:
一、秘書作調(diào)查研究的重要意義
1、秘書做好調(diào)查研究的工作能夠彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)精力與知識的不足輔助的其更好地決策和指揮管理。
2、秘書的調(diào)查研究可以密切領(lǐng)導(dǎo)和群眾的關(guān)系。
3、研究調(diào)查是秘書履行的職責(zé)的重要途徑。
二、秘書調(diào)查研究的內(nèi)容
1、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)的調(diào)查研究
2、為解決具體問題而進(jìn)行的調(diào)查研究
3、掌握基本情況而進(jìn)行的經(jīng)常的調(diào)查研究
三、怎樣做好調(diào)查研究工作
1、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作 a.明確目的,選好對象 b.掌握標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備資料 c.確定方案,擬寫提綱
2、常用的調(diào)查研究的方法 a.普遍調(diào)查 b.典型調(diào)查 c.重點(diǎn)調(diào)查 d.抽樣調(diào)查,四、調(diào)查研究的具體方式
1、開調(diào)查令
2、現(xiàn)場調(diào)查
3、問卷調(diào)查
4、民意調(diào)查
5、專家調(diào)查
6、統(tǒng)計(jì)調(diào)查
7、收集資料
8、個(gè)別訪問
五、做好調(diào)查研究工作應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、實(shí)事求是是根本原則。
2、做好充分的準(zhǔn)備,選擇科學(xué)的調(diào)查方法。
3、科學(xué)占有調(diào)查資料,擺正調(diào)查研究的關(guān)系。
4、認(rèn)真寫出調(diào)查報(bào)告。
六、調(diào)查報(bào)告的寫作
(一)調(diào)查報(bào)告的含義、特點(diǎn)與作用
秘書實(shí)務(wù)
調(diào)查報(bào)告是對客觀事物進(jìn)行調(diào)查研究,將所獲得的成果反映出來的書面報(bào)告。
(二)調(diào)查報(bào)告的基本特點(diǎn)是:
1、真實(shí)性
2、客觀性
3、科學(xué)性
4、敘議結(jié)合
(二)調(diào)查報(bào)告的分類
1、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查 又叫典型調(diào)查。它主要報(bào)告經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造的過程,具體做法及取得成績效果。
這類調(diào)查報(bào)告與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)頗為近似,但它的要求材料更加具體,重要寫清具體情況或經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的過程,對事實(shí)的表達(dá)也比總結(jié)更細(xì)致。此外,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)是自我認(rèn)識深化的表達(dá),經(jīng)驗(yàn)調(diào)查則是第三者對經(jīng)驗(yàn)的客觀報(bào)道。
2、情況調(diào)查
是反映某地區(qū)、單位、行業(yè)或某一個(gè)方面的基本情況,發(fā)展?fàn)顩r。它著重較全面的反映現(xiàn)狀,說明基本面貌及發(fā)展趨勢,或剖視存在的問題的癥結(jié),以利于宏觀決策。
寫這類調(diào)查報(bào)告要注意: 材料要豐富充實(shí),運(yùn)用較多的數(shù)據(jù)、實(shí)例,來反映基本面額或發(fā)展?fàn)顩r;同時(shí),還要提出建設(shè)性意見,針對實(shí)際情況提出建議設(shè)想。
3、事件調(diào)查 這類報(bào)告著重反映歷史或現(xiàn)實(shí)的重大事件的來龍去脈。重在說明事實(shí)的本來面目。
4、問題調(diào)查 針對現(xiàn)實(shí)中存在的各種問題或矛盾,作出敏銳反應(yīng),并提出解決的措施或辦法。
(三)調(diào)查報(bào)告的寫作環(huán)節(jié)
調(diào)查報(bào)告產(chǎn)生的全過程,由三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,即調(diào)查情況,分析研究一成果反映。
1、深入調(diào)查,掌握材料
“廣泛占有,兼收并蓄,保持材料的原始性,客觀性”。正面與反面,歷史與現(xiàn)實(shí),具體的與概括的,各方面材料完善,為得出正確結(jié)論提供可靠的依據(jù)。
2、分析研究,把握本質(zhì)
分析研究是保證調(diào)查報(bào)告正確反映客規(guī)規(guī)律的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3、準(zhǔn)確反映,合理表達(dá)
(四)調(diào)查報(bào)告的寫作要求
秘書實(shí)務(wù)
1、材料與觀點(diǎn)的結(jié)合 調(diào)查報(bào)告要讓事實(shí)說話,運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟牧蟻碚f明觀點(diǎn)是它的文體要求。從豐富的事實(shí)材料中引出觀點(diǎn)是它的一個(gè)寫作特點(diǎn)。
運(yùn)用材料一般有以下幾個(gè)類型。
⑴綜合材料 這是原始材料經(jīng)過整理歸納,對有關(guān)情況進(jìn)行概括的材料。它不是具體的個(gè)性材料,而是反映普遍的傾向或題問的材料,具有“面”的廣泛性。
⑵典型材料。富有個(gè)性特征又具有一定代表性的個(gè)別具體的實(shí)例。運(yùn)用時(shí)典型材料必須精心選擇,要從大量材料中選取幾個(gè)最能說的觀點(diǎn)而個(gè)性鮮明的個(gè)例。這樣把概括材料與典型材料結(jié)合運(yùn)用,有面有點(diǎn),很有說服力。
⑶比對材料 通過縱橫,今昔,正反及對比,用來說明觀點(diǎn)的材料。⑷數(shù)據(jù)材料 運(yùn)用精確的數(shù)據(jù),有助于定量分析,進(jìn)而揭示事物的本質(zhì)。必須強(qiáng)調(diào),運(yùn)用數(shù)據(jù)務(wù)求確鑿無誤,堅(jiān)決反對“拼湊虛擬,官樣數(shù)字”的做法。上述四層材料在調(diào)查報(bào)告中?;ハ嗯浜?,從多方面反映真實(shí)情況,表達(dá)觀點(diǎn)。
2、夾敘夾論,敘議結(jié)合 【思考與練習(xí)】
1、調(diào)研工作有哪些特點(diǎn)?
2、調(diào)研工作的內(nèi)容是什么?
第三節(jié) 辦公室日常事務(wù)
教學(xué)目的:了解掌握辦公室日常事務(wù)工作的內(nèi)容與辦事方法與原則 教學(xué)內(nèi)容: 值班工作
一、值班的任務(wù)和作用
值班大致設(shè)立值班室,值班室有兼職值班室與專職值班室兩種類型。值班室的任務(wù)主要有以下幾個(gè)方面:
1、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項(xiàng)
2、下班后和放假期間的文件和事務(wù)處理
3、來訪接待工作
4、溝通上下級通訊聯(lián)系
5、記好當(dāng)天大事記
(三項(xiàng)記錄:電話記錄、接待記錄、值班日記)
秘書實(shí)務(wù)
二、對值班室與值班人員的要求
值班室要制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,做到職責(zé)分明,獎罰分明。值班人員必須做到以下幾點(diǎn):
1、服務(wù)的精神和高度責(zé)任心
2、要提高警惕、遵守值班紀(jì)律
3、認(rèn)真做好保密工作。
4、接待來訪來電要熱情
5、要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平
6、填寫值班日志,做好交接工作。
三、值班日志與交接班
填寫值班日記應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、填寫值班者的姓名和值班時(shí)間
2、填寫值班記錄做到內(nèi)容簡明扼要,語言規(guī)范,字跡清楚,不加評論,不帶個(gè)人感情,實(shí)事求是。
3、注意做好交接班工作。印信工作
印信和介紹信是各級各類組織對外聯(lián)系的標(biāo)志和行使職權(quán)的憑證。
一、印信
秘書部門掌管的印章主要有三種:單位印章(含鋼印);二單位領(lǐng)導(dǎo)人“公用”私章;三秘書部門的公章。
作用:(1)標(biāo)志作用。(2)權(quán)威作用。(3)法律作用。(4)憑證作用。
二、介紹信。注意事項(xiàng):
1、印信的刻制
2、印章啟用前應(yīng)備文通知有關(guān)部門
3、保管者不得委托他人代管,4、蓋章要端正、清晰
5、蓋章要領(lǐng):把握標(biāo)準(zhǔn)、印泥適度、用力均勻、落印平穩(wěn)。電話工作
秘書實(shí)務(wù)
一、通話工作的內(nèi)容包括:打電話,接電話和作電話記錄
1、接電話: 熟悉接電話的禮儀和接電話要領(lǐng)
2、電話記錄:它包括五個(gè)部分:即來話時(shí)間(年月日時(shí)分),來話單位姓名和對方電話號碼,來話內(nèi)容,處理意見和記錄人署名(復(fù)述,核對)
3、傳話:問清收話人姓名、職務(wù)、電話號碼
二、通話工作的要求
1、禮貌熱情
2、作好記錄
3、收話后,必須馬上解決問題
4、不屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事,不隨便應(yīng)允或反駁 辦公效率和時(shí)間管理
運(yùn)用時(shí)間表進(jìn)行管理,目的是通過記錄或可視化信息幫助人們記憶和相互之間的溝通
時(shí)間表可分:年度時(shí)間表、季度時(shí)間表、月度時(shí)間表、周時(shí)間表
保密工作
信息保密是秘書人員的基本和重要的職責(zé),是保衛(wèi)國家、組織利益的起碼的要求。
一個(gè)組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發(fā),將秘密信息控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi),防止被泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效的實(shí)現(xiàn)而采取必要手段與措施。
從載體上分,信息的安全及保密工作通常包括: *口頭信息的安全及保密工作,*紙面信息的安全及保密工作,*電子信息的安全及保密工作。
1、秘書在保密工作中需要注意的幾個(gè)方面(1)文件保密。做好接收、傳遞、保管工作(2)會議保密。不能隨意擴(kuò)散和泄露。(3)科技保密。
2、做好特定信息的保密 *人事信息 *財(cái)務(wù)信息 *產(chǎn)品信息 客戶信息 接待工作
接待工作可分內(nèi)賓接待和外賓接待
一、內(nèi)賓接待
秘書實(shí)務(wù)
內(nèi)容主要有掌握來賓情況,派專人負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安排,搞好迎送食宿的日常服務(wù),擬定接待方案與日程安排等。
1、掌握來賓情況 如所屬民族、職務(wù)、性別、人數(shù)、所乘車船班次,時(shí)間和大體意圖。
2、指定專人負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)安排
3、搞好迎送,食宿和日常服務(wù)
4、了解來訪目的,給予必要幫助
5、接待來賓應(yīng)持的態(tài)度
二、外賓接待
1、來賓的性質(zhì)
2、外賓接待工作的內(nèi)容 外賓接待工作的內(nèi)容,是具有高度政策性的工作
3、做好各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作 ⑴物質(zhì)準(zhǔn)備(吃住外)⑵人員準(zhǔn)備 ⑶資料準(zhǔn)備 ⑷信息準(zhǔn)備 ⑸政策準(zhǔn)備
4、安排好生活服務(wù)
5、做好宣傳報(bào)道和安全保衛(wèi)工作
6、宴請與贈送活動
7、要安排好外賓的會見
8、做好經(jīng)費(fèi)結(jié)算與接待工作總結(jié) 【思考與練習(xí)】
1、編制計(jì)劃表時(shí),有那些注意事項(xiàng)?
2、印章如何審批與使用?
3、保密工作有那些內(nèi)容?
第五章
秘書工作原則與悟性
教學(xué)目的:
使學(xué)生掌握秘書工作的基本原則,領(lǐng)會堅(jiān)持秘書工作的原則性和靈活性的統(tǒng)一是秘書思想水平與工作悟性的體現(xiàn),著力培養(yǎng)秘書工作的領(lǐng)悟力。
教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn):
掌握秘書工作的基本原則,培養(yǎng)秘書工作的領(lǐng)悟力
秘書實(shí)務(wù)
第一節(jié)“辦文”、“辦會”、“辦事”三者的交匯關(guān)系
教學(xué)目的:掌握“辦文”、“辦會”、“辦事”三者的關(guān)系 教學(xué)內(nèi)容:
“辦文”,“辦會”、“辦事”是秘書對秘書工作形式的精練概括。研究三者之間的關(guān)系,實(shí)際是為了認(rèn)識秘書工作中的邏輯關(guān)系和事理,明確和突出不同的秘書工作的重心,增強(qiáng)對整體書工作的全盤認(rèn)識,以便更好地貫徹秘書工作的原則,把秘書工作做好。
一、“辦文”、“辦會”“辦事”三者的相對獨(dú)立
(一)辦文文字秘書稱“辦文”為“行文”。研究“行文”的意義就會透徹領(lǐng)會“辦文”的特點(diǎn)“行文”可以指“寫文”,即撰擬文書、起草文件等;要以指“走文”,即文件的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、傳遞等;還可以是兩種意義綜合,甚至是指由文書文件而產(chǎn)生的一切事務(wù)。由此可見,辦文的核心是文字工作,這的特點(diǎn)就是辦理圍繞文字、文件、文書所展開的工作。針對辦文工作,有對秘書人員撰制公文的要求,有收、發(fā)公文的處理程序,有明確的行文規(guī)則,所以,“辦文”具有相對獨(dú)立的工作系統(tǒng)。
(二)辦會無論會議、會談、還是會晤,“辦會”就是辦理有關(guān)的組織事務(wù)工作?!皶笔蔷?,是多人參與的事,無論“議”還是“談”,都是把大家各自的想法、主張、意見能通過聚在一起的形式統(tǒng)一起來,形成一個(gè)共識。所以秘書辦會的一個(gè)中心任務(wù)就是起協(xié)調(diào)作用。在一定的時(shí)間、一定的空間內(nèi),既有各自的暢所欲言,心情舒暢,又有共識共通,一致認(rèn)識,不留遺憾。秘書把“辦會”稱為“做會”。會議辦得是否成功很大程度取決于秘書對會議是否做到精心策劃、組織落實(shí)。必須定時(shí)定點(diǎn)做好一切會務(wù),是辦會的特點(diǎn)。針對會議特點(diǎn),秘書還應(yīng)總結(jié)出會議的要素,制定會議的基本程序,并把會議改革作為一項(xiàng)重要的研究課題提出來。這都表明“辦會”的相對獨(dú)立性。
(三)辦事一切事務(wù)性工作都是“事”。廣義地理解,“辦文”、“辦會”也是“辦事”。所以,“事”的特點(diǎn)就是雜,無邊無際,無盡無休,無時(shí)無刻。面對如此紛繁龐雜的事務(wù),秘書的關(guān)鍵是摸索出事理,掌握規(guī)律,舉一反三,才能盡量辦好所有的事。秘書的所有制度和紀(jì)律要求,都是針對秘書辦事效率和辦事作風(fēng)提出來的,“辦事”的核心是認(rèn)識事理,認(rèn)識事理的目的在于提高辦事悟性,較高的辦事悟性才能使秘書懂事、能辦事、把事情辦出最佳結(jié)果。
秘書實(shí)務(wù)
二、“辦文”、“辦會”、“辦事”三者的相互聯(lián)系
(一)“辦文”有時(shí)是通過“辦會”解決的
秘書所辦之文,是代表組織的,即使是以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或法人代表名義發(fā)文,文書的形成也需要通過領(lǐng)導(dǎo)集體的討論認(rèn)可,也有必要集思廣益。圍繞著“辦文”,領(lǐng)導(dǎo)可以通過開會交代撰文意圖,秘書通過開會領(lǐng)會意圖,可以通過集中討論,分析歸納辦文的要領(lǐng),也可以通過會議來貫徹落實(shí)文件精神。即使是文件的傳遞運(yùn)轉(zhuǎn),也可以能過會議來發(fā)傳達(dá)。所以,“辦會”,有的時(shí)候是“辦文”的另一種形式。
(二)、“辦會”離不開“辦文”的工作
圍繞著會議的籌備和組織落實(shí),秘書要做的實(shí)際上一系列的文字工作的落實(shí)。從會議通知、會議議程表、會議手冊到?jīng)Q定、決議、會議決錄、會議簡報(bào)、會議紀(jì)要,還有典型發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、開幕詞、總發(fā)言等等,每一份會議文字材料的落實(shí),對辦會的會務(wù)秘書來說,都是實(shí)實(shí)在在的“辦文”。通過會議所達(dá)到的一致目標(biāo),也是要靠文書來體現(xiàn)和留存的。圍繞會議所形成的文字材料,是組織好會議的重要工具,也是貫徹落實(shí)會議精神的重要依據(jù),還是記錄記載會議的重要?dú)v史資料。所以,“辦會”工作中融舍合著“辦文”的工作。
(三)“辦事”在多數(shù)情況下是通過“辦文”或者“辦會”體現(xiàn)的 以文書的形式或者會議的形式來交代辦事意圖,這是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常采取的交辦方式?!稗k文”、“辦會”也經(jīng)常是秘書在處理事務(wù)時(shí)采取的具體方法,特別是在一些具體問題的處理上,秘書要通過會議收集信息,廣泛征求解決問題的意見建議;能過文書的形式拿出解決問題的辦法。
三、全面掌握“辦文”、“辦會”、“辦事”的原則方法
(一)“辦文”、“辦會”、“辦事”,首先體現(xiàn)秘書的綜合職業(yè)能力
(二)“辦文”、“辦會”、“辦事”體現(xiàn)秘書準(zhǔn)確地選擇處理事務(wù)方式和判斷力
(三)“辦文”、“辦會”、“辦事”的原則和方法
1、功力扎實(shí),工作落實(shí)
“辦文”、“辦會”、“辦事”首先是辦具體事務(wù),秘書的事務(wù)能力必須扎實(shí)。辦事員浮躁,工作毛糙的秘書,什么也干不好。秘書的工作是瑣碎平凡的,秘書實(shí)務(wù)
做好了不顯眼,做不好誤大事。所以,“辦文”、“辦會”、“辦事”的首要原則是秘書的事務(wù)工作基本功扎實(shí),工作落到實(shí)處。
2、綜合考慮,系統(tǒng)籌劃
在扎扎實(shí)實(shí)做好具體工作的基礎(chǔ)上,秘書要學(xué)會從局的角度綜合考慮工作安排,從全系統(tǒng)的工作考慮,采取哪種“辦文”、“辦會”、“辦事”的具體方式更有利于工作,秘書選擇“辦文”、“辦會”、“辦事”具體方式的依據(jù)不僅僅是哪種方式自己熟悉或熟練,而是要從全局考慮怎樣對工作更有利、效果更好,更能準(zhǔn)確達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)確定的目標(biāo)。“辦文”、“辦會”、“辦事”在具體實(shí)踐中相互交匯,相互融合,不可分割。在完成具體工作任務(wù),解決 具體問題時(shí),“辦文”、“辦會”、“辦事”三者只能有所偏重,不能有所偏廢。秘書的工作中一方面應(yīng)當(dāng)盡量采取靈活多樣的形式,另一方面應(yīng)當(dāng)明確主要的辦事方式,力求主攻成果顯著。比如開會,會務(wù)工作中有“辦文”工作,也有具體的事務(wù)要辦,文和事也都要辦好?!稗k會”就有會務(wù)工作的特點(diǎn),工作側(cè)重點(diǎn)要放在會務(wù)上?!稗k會”中“辦文“也重要”,可以另派文筆優(yōu)秀的秘書主抓會務(wù)中的文字工作,“辦會”的秘書要一心一意做好會務(wù)。
3、勤于總結(jié),勇于創(chuàng)新
在完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)、承接領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情時(shí),秘書常常在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下及時(shí)選擇了具體的處理事務(wù)的方法。事情按這種方式辦了,就不知道按另一種方式辦是什么結(jié)果。這么辦成功了。也許另一種方式更成功;這么辦失敗了,也許另一種方式不一不定失敗。在實(shí)際工作中,秘書總結(jié)失敗的教訓(xùn)比總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)更重要作用。所以勤于總結(jié),勇于創(chuàng)新,并且在創(chuàng)新中模索更好的工作方法,是秘書在“辦文”、“辦會”、“辦事”中取得事關(guān)功倍效果的一項(xiàng)重要原則
四、秘書工作的性質(zhì)
(一)政治性:提問:如何理解秘書工作的政治性?
文字與國家的產(chǎn)生是秘書工作產(chǎn)生的兩個(gè)基本條件,任何一個(gè)時(shí)期的秘書部門都是從屬于一定的經(jīng)濟(jì)階段。體現(xiàn)在貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖工作。
(二)輔助性 輔助性是秘書工作的本質(zhì)屬性。
各級黨政機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位內(nèi)在的機(jī)構(gòu)分兩類:一類是職能機(jī)構(gòu);一類綜合機(jī)構(gòu)。職能機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)單位一定的具體業(yè)務(wù)。
秘書實(shí)務(wù)
綜合機(jī)構(gòu):又稱辦公機(jī)構(gòu),主要指辦公廳、室、秘書處科以及檔案、信訪等秘書性機(jī)構(gòu),這些機(jī)構(gòu)它不獨(dú)立分掌某方面的工作,而是領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)關(guān)、工作助手,一是輔助領(lǐng)導(dǎo)議政、謀政;二是機(jī)關(guān)的日常管理工作的重服務(wù)工作。
輔助性是秘書工作的基本屬性:是由下列因素所決定的。
1、在任何一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的管理體系中,不存在一個(gè)獨(dú)立的秘書部門,它處于從屬地位。
2、輔助性是由秘書部門所承擔(dān)的工作內(nèi)容決定的。
秘書部門作為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀部門和綜合辦事機(jī)構(gòu),它的全部工作都必須緊緊圍繞著領(lǐng)導(dǎo)的指揮活動運(yùn)轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里,它的工作范圍也擴(kuò)大或延伸到哪里。
3、輔助性是由秘書與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系決定的。
工作上分擔(dān)不同的角色:一是領(lǐng)導(dǎo),一是秘書;一是上級,一是下級;一是主將,一是參謀;一是首長,一是助手。這種主輔關(guān)系決定了秘書所從事的工作理應(yīng)是輔助性質(zhì)的。秘書處理任何問題只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神辦。
(三)服務(wù)性 服務(wù)性是秘書工作的出發(fā)點(diǎn),就是為領(lǐng)導(dǎo)的決策工作創(chuàng)造方便條件,以便提高領(lǐng)導(dǎo)以至全機(jī)關(guān)的工作效率和工作質(zhì)量。
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)應(yīng)主要辦好三件事: 一是參與大事的調(diào)查研究;二是傳達(dá)和貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,并檢查其落實(shí)情況;三是搞好領(lǐng)導(dǎo)同志批示的查辦工作。
(四)機(jī)密性
秘書人員泄密心理探析:
1、性格方面的弱點(diǎn)被人利用(如出賣機(jī)密)
2、不善于約束自己的言論
3、膨脹的虛榮心理
五、秘書工作的作用
1、參謀作用
2、助手作用
3、信息作用
4、協(xié)調(diào)作用
秘書工作的核心是領(lǐng)導(dǎo) 提問:如何正確領(lǐng)會首長意圖?
明確要作好參謀、助手的工作,必須正確領(lǐng)會首長的意圖,準(zhǔn)確把握意圖,必須從以下幾個(gè)方面入手。
1、立足大背景去領(lǐng)會。
2、摸準(zhǔn)“大情”去領(lǐng)會。
3、根據(jù)單位工作的規(guī)律去領(lǐng)會。
4、要緊跟重點(diǎn)工作去領(lǐng)會。
秘書實(shí)務(wù)
辦法: ⑴從主動詢問中獲得; ⑵從領(lǐng)導(dǎo)批示中去領(lǐng)會; ⑶從平時(shí)言談中捕捉; ⑷從批評表揚(yáng)中領(lǐng)悟; ⑸從講話材料中把握; ⑹從積零為整中綜合。
補(bǔ)充材料:
(一)參謀作用(見書)
(二)助手作用
秘書工作之所的重要,是因?yàn)樗苯訛轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),直接關(guān)系和影響著領(lǐng)導(dǎo)工作,起著領(lǐng)導(dǎo)助手的作用。
(三)信息作用
做領(lǐng)導(dǎo)的耳目,秘書機(jī)構(gòu)除要獲取,準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的信息外,還要經(jīng)過認(rèn)真的綜合處理,提取有價(jià)值的信息,掌握的信息面要廣、大,但反映給領(lǐng)導(dǎo)要少要精。信息有助于領(lǐng)導(dǎo)作出決策,領(lǐng)導(dǎo)作出決策后,還要貫徹、落實(shí)過程中,將執(zhí)行的情況、成績、經(jīng)驗(yàn)以及在的問題時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。信息、決策、執(zhí)行、反饋、再決策是沿著一個(gè)循環(huán)系統(tǒng)運(yùn)動和上升的秘書工作就組織和完成這種循環(huán)。
(四)協(xié)調(diào)作用
從中央到地方,任何一個(gè)部門或單位,都設(shè)有一定數(shù)量的職責(zé)分明的機(jī)構(gòu),它們的級別不同,既互相聯(lián)系又具有一定的獨(dú)立性,形成一個(gè)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò),秘書機(jī)構(gòu)在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中心位置,起著樞紐的作用。
秘書工作的基本要求:高效、求實(shí)、創(chuàng)新 1、1985年做好“三服務(wù)”即為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為相關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為人民群眾服務(wù)。
1985年,四個(gè)轉(zhuǎn)變 :第一,從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事,又出謀獻(xiàn)策。第二,從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。第三,從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理。第四,從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃?wù)。
實(shí)質(zhì):加強(qiáng)秘書部門的參謀職能,發(fā)揮參謀作用。
1990年抓好信息調(diào)研,督促檢查,精兵簡明“三項(xiàng)重點(diǎn)”不搞文山會海工作。1994.12,四項(xiàng)建設(shè) :思想建設(shè),組織建設(shè),業(yè)務(wù)建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)。
【思考與練習(xí)】
1、如何評價(jià)秘書工作的優(yōu)劣?
第二篇:秘書資格考試?yán)碚?/a>
2010年5月秘書資格考試(三級)理論知識部分試卷
第二部分 理論知識(26-125題,共100道題,滿分為100分)
一、單項(xiàng)選擇題(第26題~第85題,每題1分,共60分。)26.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或()。
A、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)B、事物發(fā)展變化的結(jié)果C、事件發(fā)生的原因、結(jié)果D、事物發(fā)展變化的過程 27.在有重大傳染疾病流行時(shí),為避免傳染和交叉感染可采用()。
A、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作模式B、彈性時(shí)間工作模式C、在家工作模式D、交叉工作模式 28.計(jì)算機(jī)速記與手寫速記功能相同的是能夠()。
A、傳遞信息B、交流語言C、存儲語言信息D、記錄語言信息
29.關(guān)于文章運(yùn)用語言的標(biāo)準(zhǔn)必須平實(shí)的理解,不正確的一項(xiàng)是()。A、平易實(shí)在B、樸素規(guī)范C、明白流暢D、通俗易懂
30.在Excel中,如果輸入“0 1/9”,則在單元格中會出現(xiàn)()。A、1月9日B、1/9C、# # # #D、FALSE 31.對會議的評估應(yīng)做到()。
A、淡化宣傳B、避免定論C、科學(xué)高效D、澄清事實(shí) 32.按新的辦公模式要求,不需要與其它員工或客戶有太多的接觸,可安排在家完成工作內(nèi)容的人員是()。A、行政事務(wù)人員B、研發(fā)部門的科技人員C、銷售人員D、財(cái)務(wù)人員 33.關(guān)于開放式辦公室優(yōu)點(diǎn)的描述,不正確的是()。
A、開放式辦公室有靈活應(yīng)變的功能B、開放式辦公室不會受到他人的干擾 C、開放式辦公室能節(jié)省面積D、開放式辦公室容易共享辦公設(shè)備 34.文章的命名通常叫做()。
A、標(biāo)題B、文名C、題目D、公文名稱
35.某公司中存在許多不同的非正式群體,并因?yàn)樾枨蟛煌l(fā)生沖突,以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書,你認(rèn)為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是()。
A、盡力滿足各個(gè)非正式群體的不同需求B、協(xié)調(diào)各個(gè)非正式群體的分歧 C、禁止非正式群體的活動D、引導(dǎo)非正式群體的活動
36.公文草稿在簽發(fā)之前進(jìn)行的全面核查與修正的活動稱為()。A、會商B、催辦C、審核D、簽署
37.“通報(bào)”往往運(yùn)用“決定”的形式來表達(dá)上級機(jī)關(guān)的意見,下列沒有決定部分的通報(bào)是()。A、表彰性通報(bào)B、批評性通報(bào)C、傳達(dá)性通報(bào)D、發(fā)布性通報(bào) 38.新職工入職培訓(xùn)首先要解決()。
A、管理知識B、財(cái)務(wù)知識C、產(chǎn)品認(rèn)知D、崗位認(rèn)知 39.信息利用是使存儲的信息()。
A、系統(tǒng)條理化B、滿足工作需要C、達(dá)到規(guī)定目標(biāo)D、實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充 40.評價(jià)會議是否成功首先是要()。
A、設(shè)計(jì)會議效果評估表B、分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖是否貫徹執(zhí)行
C、分析確定影響會議效果的因素D、分析與會代表的滿意率程度 41.下列說法中,正確的是()。
A、由于商業(yè)受賄不具有不正當(dāng)競爭的性質(zhì),故不受我國《反不正當(dāng)競爭法》的調(diào)整 B、引入誤解的虛假宣傳行為,在主觀上必須表現(xiàn)為故意
C、通過實(shí)施反向工程而獲取他人商業(yè)秘密,在我國不視為侵犯他人商業(yè)秘密的行為 D、商業(yè)誹謗行為的具體實(shí)施者必須是經(jīng)營者本人 42.涉外迎接的準(zhǔn)備工作,不包括()。
A、布置會場B、準(zhǔn)備酒會C、提供背景資料D、接待人員安排 43.“決定”這一文種屬于()。
A、指令性公文B、知照性公文C、法定性公文D、獎懲性公文 44.辦公室溫度,應(yīng)該控制在()。
A、18℃~20℃ B、20℃~25℃ C、25℃~28℃ D、27℃~29℃
45.中小型的辦公會為了便于討論,一般采?。ǎ┑臅霾季?。A、半圓形B、方拱形C、橢圓形D、大、小方形 46.下列可以被核準(zhǔn)注冊為商標(biāo)的有()。
A、“最亮”牌燈泡B、“補(bǔ)血”牌營養(yǎng)液C、“巧妙”牌手表D、“鋼鐵”牌汽車 47.涉外接待活動應(yīng)遵循的基本原則不包括()。
A、不卑不亢B、內(nèi)外有別C、依法辦事D、必須通知媒體 48.秘書對上司工作環(huán)境的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是()。A、環(huán)境整潔、設(shè)備完好B、環(huán)境整潔、設(shè)備先進(jìn) C、環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人D、環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊
49.決策執(zhí)行中的成績、經(jīng)驗(yàn)方面的信息反饋是()。A、正反饋B、輸入反饋C、前反饋D、跟蹤反饋 50.下列選項(xiàng)中,不屬會議溝通特點(diǎn)的是()。
A、溝通對象有分散性、過程具有延展性B、信息影響具有限制性 C、溝通對象有群體性;信息影響具有傳播的有限性
D、過程具有流程性,信息影響具有傳播的延展性,溝通對象有群體性
51.在Excel中,單元格B4中的公式為“=A3+B2”,如果將此公式復(fù)制到C4單元格,公式將為()。A、=B3+C2B、=A4+B3C、=B4+A3D、=A3+B2 52.以下關(guān)于饋贈禮品的描述,不正確的選項(xiàng)是()。
A、不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物 B、不要給韓國人送日本產(chǎn)品作禮物 C、日本人不喜歡“9” D、日本人送禮不注重包裝 53.下列對企業(yè)文化敘述不正確的是()。
A、企業(yè)風(fēng)氣是企業(yè)文化的直觀表現(xiàn)B、企業(yè)最高目標(biāo)是企業(yè)共同價(jià)值觀的集中表現(xiàn) C、精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎(chǔ)D、企業(yè)風(fēng)俗由精神層所主導(dǎo)又反作用于精神層
54.計(jì)算用于控制會議財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo),如贏利性指標(biāo),來分析會議成本對利潤的貢獻(xiàn)率,這種會議經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督方法稱為()。
A,比率分析B、損益平衡表C、質(zhì)量D、授權(quán)和自我控制 55.選擇禮品不必考慮的因素是()。
A、與受禮者的關(guān)系B、送禮的原因C、接待規(guī)格D、受禮者的特點(diǎn)
56.壓縮信息材料的篇幅,達(dá)到主題突出,文字精煉效果的信息開發(fā)方法為()。A、壓縮法B、轉(zhuǎn)換法C、概述法D、濃縮法 57.在會計(jì)科目中,所得稅屬于()。
A、資產(chǎn)類B、損益類C、所有者權(quán)益類D、負(fù)債類 58.導(dǎo)致工作模式發(fā)生變化的原因不包括()。
A、個(gè)性發(fā)展要求B、高科技的發(fā)展C、企業(yè)間競爭加劇D、城市交通壓力 59.編制目錄屬于()。
A、一次信息開發(fā)B、二次信息開發(fā)C、三次信息開發(fā)D、專題信息開發(fā) 60.關(guān)于Word查找操作的錯(cuò)誤說法是()。
A、可以從插入點(diǎn)當(dāng)前位置開始向上查找 B、無論什么情況下,查找操作都是在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行 C、Word可以查找?guī)Ц袷降奈谋緝?nèi)容 D、Word可以查找一些特殊的格式符號,如分頁線等 61.下列總結(jié)的標(biāo)題屬于非公文式的是()。
A、《推動人才交流,培植人才資源》 B、《××公司2008年銷售工作總結(jié)》 C、《市航務(wù)管理處春運(yùn)工作總結(jié) D、××學(xué)院××專業(yè)《畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)》 62.下列不屬于授予發(fā)明專利條件的是()。A、平等性B、創(chuàng)造性C、新穎性D、實(shí)用性
63.以下關(guān)于會見、會談的描述,不正確的選項(xiàng)是()。
A、會見是禮節(jié)性會晤 B、會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性問題交流情況 C、會見和會談在程序安排與禮儀要求上不一樣 D、會見與會談時(shí)間長短不同 64.合影留念不安排在()。
A、雙方見面之后,會談開始前B、會談結(jié)束后C、會談進(jìn)行中D、雙方見面介紹之后 65.會議應(yīng)急方案應(yīng)在()制定完成。
A、意外出現(xiàn)前B、會議舉行過程中C、會議開始之前D、會議通知書發(fā)出以后 66.下列關(guān)于辦公用品發(fā)放的敘述,正確的是()。
A、視需要隨時(shí)領(lǐng)取B、按需分配C、指定專人發(fā)放D、嚴(yán)格控制數(shù)量
67.某市公安交通管理局?jǐn)M對某國道采取管理描施,應(yīng)使用的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是()。A、通知B、通告C、通報(bào)D、公告
68.會議經(jīng)費(fèi)使用的程序?yàn)椋荷暾埥?jīng)費(fèi)→()財(cái)務(wù)人員提取現(xiàn)金或填寫支票→經(jīng)費(fèi)支出→審核會議經(jīng)費(fèi)支出。
A、財(cái)務(wù)部審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批B、主管秘書審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批 C、主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)部審核D、財(cái)務(wù)部審核→會議秘書長審批 69.對講話內(nèi)容做一字不差的記錄叫()。
A、補(bǔ)充記錄法B、精辟記錄法C、完全記錄法D、詳細(xì)記錄法 70.辦公室工作目標(biāo)體系應(yīng)與()相吻合。
A、組織文化B、組織結(jié)構(gòu)C、領(lǐng)導(dǎo)的意圖D、員工的個(gè)人利益 71.下列選項(xiàng)中,違背首飾佩帶要求的選項(xiàng)是()。
A、首飾的風(fēng)格要與服裝的風(fēng)格一致B、首飾的選擇要符合自身的特點(diǎn) C、頸部修長的人宜佩帶稍長的項(xiàng)鏈D、佩戴首飾以少為佳 72.在Windows資源管理器窗口中,要修改已選定文件夾的名稱,下列操作中,不能實(shí)現(xiàn)改名操作的是()。A、單擊“文件”菜單中的“重命名”命令B、兩次單擊該對象的名稱 C、右單擊該對象,然后單擊快捷菜單中的“重命名”命令D、單擊該對象的圖標(biāo) 73.在Windows中,可以打開“開始”菜單的組合鍵是()。A、Ctrl+Tab B、Ctrl+Esc C、Ctrl+Del D、Ctrl+Shift 74.按照一定的制度和手續(xù)將檔案攜出檔案室利用的方式是()。A、檔案調(diào)閱B、檔案外借C、檔案轉(zhuǎn)遞D、檔案查詢
75.某秘書所擬寫的“××?xí)h火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”的“組織實(shí)施”一節(jié)中提到了四條措施,其中內(nèi)容需要修改的條款是()。
A、要迅速搶救國家財(cái)產(chǎn),并組織人員逃生,原則是“既要救人,也要救物” B、參加人員在消防車到來之前,在確保自身安全的情況下均有義務(wù)參加撲救 C、使用滅火器、水桶、消防水帶等器具滅火
D、無關(guān)人員要遠(yuǎn)離火災(zāi)地的道路,以便于消防車輛駛?cè)?76.以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述,錯(cuò)誤的是()。
A、在正常的工作環(huán)境下,相機(jī)和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗 B、如果有必要,可以用酒精來擦洗相機(jī)的金屬部分
C、要注意保持鏡頭的清潔,鏡頭上的微量塵埃會影響圖像的質(zhì)量 D、相機(jī)在低溫下可能會停止工作
77.以下情形中屬于無效合同的是()。
A、乘人之危而訂立的合同B、惡意串通,損害第三人利益的合同C、無權(quán)代理合同D、顯失公平的合同 78.企業(yè)編制招聘計(jì)劃的第一步是()。
A、編制“人力資源招聘計(jì)劃書”B、進(jìn)行招聘工作日程安排C、進(jìn)行招聘測試D、獲取招聘需求信息 79.如果一個(gè)公司中小道消息很多,而正式溝通的信息較少,這意味著該組織()。
A、非正式溝通渠道中信息傳遞順暢,運(yùn)作良好 B、有相當(dāng)多的人好搬弄是非,傳播小道消息
C、充分發(fā)揮非正式溝通渠道的作用,促進(jìn)了信息交流D、正式溝通渠道中信息傳遞存在問題,需要調(diào)整 80.下列關(guān)于掃描儀的描述中,錯(cuò)誤的是()。
A、掃描儀是一種重要的輸出設(shè)備 B、分辨率越高的掃描儀掃描出的圖像越清晰
C、色彩位數(shù)越高的掃描儀,掃描出的圖像色彩越豐富 D、掃描儀的精度決定了掃描儀的檔次和價(jià)格 81.在評估會議秘書處理突發(fā)事件的能力時(shí),采用的標(biāo)準(zhǔn)是()。A、在掌握會議工作技能方面是否存在一定困難
B、能否提醒有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織專門的安全小組負(fù)責(zé)會議的應(yīng)急工作 C、能否提醒與會者關(guān)閉手機(jī) D、脾氣是否好
82.秘書在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上撰寫調(diào)查報(bào)告的工作屬于()。A、信息整理B、信息提煉C、信息開發(fā)D、信息反饋 83.對視頻會議的會場布置要求有()。
A、一臺攝像機(jī)B、主會場和分會場都要懸掛會標(biāo) C、擺放鮮花D、采用自然光 84.承襲上一的經(jīng)費(fèi),再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為()。A、傳統(tǒng)預(yù)算法B、零基預(yù)算法C、增效預(yù)算法D、比例預(yù)算法 85.辦公資源的管理一般由單位的()負(fù)責(zé)。
A、財(cái)務(wù)部門B、行政部門C、人事部門D、審計(jì)部門
二、多項(xiàng)選擇題(第86題~第125題,每題1分,共40分。)86.應(yīng)用文書主要包括()。
A、行政公文B、警務(wù)文書C、商務(wù)文書D、事務(wù)文書 87.通告與公告的區(qū)別在于()。
A、使用范圍不同B、宣布事項(xiàng)不同C、制發(fā)者不同D、公文屬性不同
88.決定可分為指揮性與知照性兩種類型,下列事由中應(yīng)使用知照性決定的有()。A、設(shè)置機(jī)構(gòu)B、部署工作C、表彰先進(jìn)D、人事變動
89.下列對西餐餐巾使用方式的表述中,正確的是()。
A、餐巾疊作兩層放置在腿上,表示正在用餐B、餐巾大致折疊后放在桌上,表示不再繼續(xù)用餐 C、餐巾折疊后放在座椅上,表示暫時(shí)離開D、餐巾使用后放在座椅上,表示不再用餐 90.下列選項(xiàng)中,屬于說明性新聞發(fā)布會內(nèi)容的是()。A、澄清有關(guān)企業(yè)的負(fù)面信息B、宣布有關(guān)企業(yè)的正面信息 C、發(fā)布有關(guān)企業(yè)的經(jīng)營方針D、說明企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題 91.文書擬辦的意見要()。
A、準(zhǔn)確B、簡潔C、抽象D、符合實(shí)際 92.擬寫講話稿的注意事項(xiàng)有()。
A、內(nèi)容要有針對性B、語言要通俗生動C、主題要明確D、觀點(diǎn)要鮮明 93.檔案參考資料包括()。
A、全宗介紹B、人名索引C、會議簡介D、組織沿革 94.述職報(bào)告的主體部分的內(nèi)容主要包括()。A、履行職務(wù)的基本情況B、本人自傳及閱歷C、所取得的成績和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)D、存在問題和努力方向 95.下列文書的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測性的是()。A、總結(jié)B、計(jì)劃C、調(diào)查報(bào)告D、可行性研究報(bào)告 96.會議總結(jié)的目的具體體現(xiàn)在()。
A、檢查會務(wù)小組的分工執(zhí)行情況B、檢查會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況 C、檢查與會代表的返程情況D、積累經(jīng)驗(yàn),找出不足 97.不屬于會議管理與服務(wù)方面的文件有()。A、會議總結(jié)B、討論提綱C、報(bào)告D、策劃書
98.當(dāng)總公司準(zhǔn)備召開遠(yuǎn)程電話會議時(shí),會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算要側(cè)重的方面有()。A、會議場地租用費(fèi)B、會議設(shè)備購買和租用費(fèi)C、文件資料費(fèi)D、郵電通訊費(fèi) 99.以下選項(xiàng)中屬于發(fā)文處理程序的是()。A、簽發(fā)B、封發(fā)C、用印D、簽收 100.文書登記的形式中包括()。
A、簿式登記B、卡片式登記C、自動化登記D、聯(lián)單式登記 101.會議召集方在會后的責(zé)任有()。
A、傳達(dá)會議精神B、按照會議決議分配的任務(wù)開展工作C、落實(shí)會議達(dá)成的決議D、完成會議善后工作 102.按溝通的手段,溝通可分為肢體語言溝通和()。
A、口頭語言溝通B、語言溝通C、圖片或者圖形D、書面語言溝通 103.投標(biāo)書的特點(diǎn)是()。
A、針對性B、求實(shí)性C、合約性D、簡潔性
104.會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進(jìn)行會議組織時(shí)要堅(jiān)持的原則有()。A、細(xì)致性B、時(shí)間性C、及時(shí)性D、全面性 105.?dāng)M寫投標(biāo)書應(yīng)注意的事項(xiàng)有()。
A、明確招標(biāo)要求B、實(shí)事求是,不可弄虛作假C、語言簡潔,語氣謙和D、對標(biāo)的應(yīng)全面描述 106.計(jì)劃按內(nèi)容可分為()。
A、學(xué)習(xí)計(jì)劃B、工作計(jì)劃C、財(cái)務(wù)計(jì)劃D、銷售計(jì)劃 107.為確保會議文件的質(zhì)量,要做的工作有()。
A、認(rèn)真核對會議文件的每一項(xiàng)內(nèi)容B、對主辦單位的會議文件進(jìn)行全面的審核
C、可以不審核參會單位報(bào)送的文件D、會議文件的審核要經(jīng)過自審、初審、會審和終審 108.以下屬于收文處理環(huán)節(jié)的是()。A、擬辦B、審核C、催辦D、簽發(fā)
109.所謂溝通是指為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把()在個(gè)人或群體間傳遞并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。A、信息B、語言C、情感D、思想
110.下列文書采用引述式開頭的有()。A、商洽函B、請批函C、答復(fù)函D、批復(fù)
111.在文章層次中經(jīng)常使用篇段合一式的有()。A、轉(zhuǎn)發(fā)通知B、印發(fā)通知C、意見D、批復(fù) 112.對會議主持人的評估主要評估其()。
A、參與能力B、控制能力C、協(xié)調(diào)能力D、主持能力 113.會議籌備人員對匯報(bào)材料的指標(biāo)要側(cè)重()。A、方式B、數(shù)據(jù)C、困難D、問題 114.擬寫的擬辦意見應(yīng)當(dāng)()。
A、明確具體B、寫明收件人C、便于修改D、語言表述準(zhǔn)確 115.下面屬于會議管理性文件的有()。A、主題報(bào)告B、證件C、會議須知D、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
116.在制定計(jì)劃時(shí),對每一項(xiàng)任務(wù)都要在()等方面有明確的要求。A、具體目標(biāo)B、數(shù)量、質(zhì)量C、所需資源D、負(fù)責(zé)的部門或個(gè)人 117.引證法的形式有()。
A、直接引言B、間接引言C、引證論據(jù)D、引證論點(diǎn) 118.文書催辦的形式有()。
A、對內(nèi)催辦B、核實(shí)催辦C、對外催辦D、領(lǐng)導(dǎo)催辦 119.文書寫作中,使用第三人稱的文種有()。A、通報(bào)B、會議紀(jì)要C、會議記錄D、合同
120.高秘書在檢查會議籌備工作時(shí)發(fā)現(xiàn),在會議接待、會議文件、錄音錄像設(shè)備的準(zhǔn)備等方面仍存在問題,她應(yīng)向()會議籌備小組的主管提出批評。A、秘書組B、宣傳組C、保衛(wèi)組D、會務(wù)組 121.總結(jié)按范圍分為()。
A、單位總結(jié)B、個(gè)人總結(jié)C、總結(jié)D、工作總結(jié) 122.招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)包括()。A、前言B、基本情況C、主體D、結(jié)尾
123.以下關(guān)于拼音速記描述正確的選項(xiàng)是()。
A、拼音速記是運(yùn)用簡單而有系統(tǒng)的符號和各種有規(guī)則的略寫方法 B、拼音速記方案的符號分為“聲符”和“韻符”兩大類 C、拼音速記是依據(jù)《漢語拼音方案》的規(guī)則
D、拼音速記是通過“記意”達(dá)到“記音”的目的 124.文稿審核中發(fā)現(xiàn)的()可以直接修改。A、錯(cuò)字B、漏字C、不對的符號D、不對的標(biāo)點(diǎn) 125.開放式辦公室的特點(diǎn)是()。
A、不設(shè)個(gè)人專用辦公室B、易于員工集中注意力
C、組合工作間的材料豐富多樣D、不設(shè)傳統(tǒng)的首長座位
一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.秘書及秘書職能同領(lǐng)導(dǎo)者及領(lǐng)導(dǎo)職能,產(chǎn)生的時(shí)間形態(tài)是()A.同時(shí)B.相繼C.先后D.及時(shí) 編輯推薦:
秘書資格考試筆記講義:接待工作中的技巧
秘書資格考試法律法規(guī):不正當(dāng)競爭行為
2.秘書工作的本質(zhì)屬性是()
A.輔助性B.綜合性C.文字性D.近身綜合輔助性 3.一個(gè)系統(tǒng)的職能部門是秘書參謀服務(wù)的()A.主要對象B.間接對象C.直接對象D.可能對象
4.中外古代秘書性參謀活動的發(fā)展對現(xiàn)代秘書參謀活動()A.完全失去了實(shí)際參考價(jià)值B.有史料價(jià)值而無參考價(jià)值 C.未提供有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)D.提供了有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 5.從社會管理實(shí)踐看,秘書參謀()
A.只有脫離上司,才能有效發(fā)揮參謀作用B.只有服從上司,才能有效發(fā)揮參謀作用 C.只有取悅上司,才能有效發(fā)揮參謀作用D.只有實(shí)事求是,才能有效發(fā)揮參謀作用 6.中外秘書參謀活動都十分注重開發(fā)群體智能,()
A.都將開發(fā)專家智能與群眾智能并重B.中國將開發(fā)專家智能與群眾智能并重 C.西方將開發(fā)專家智能與群眾智能并重D.西方重群眾智能不重開發(fā)專家智能 7.秘書參謀的角色意識是()
A.凝固不變的B.動態(tài)發(fā)展的C.領(lǐng)導(dǎo)決定的D.秘書固有的 8.從內(nèi)外環(huán)境變化來看,秘書參謀有利于領(lǐng)導(dǎo)()A.適應(yīng)環(huán)境,趨利避害B.抗?fàn)幁h(huán)境、堅(jiān)持己見 C.服從環(huán)境、維持現(xiàn)狀D.了解形勢、被動應(yīng)付 9.秘書承擔(dān)參謀任務(wù)具有()
A.定期性B.隨機(jī)性C.周期性D.秩序性
10.秘書輔助決策要具有針對性,必須首先充分理解領(lǐng)導(dǎo)的()A.決策條件B.決策意向C.決策價(jià)值D.決策程序
11.為了排除干擾,準(zhǔn)確把握實(shí)情,秘書應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者()A.督促檢查B.微服私防C.多聽匯報(bào)D.多開會議
12.秘書在進(jìn)行維護(hù)辦公環(huán)境的參謀建議時(shí)所考慮的原則是()A.樸實(shí)無華B.嚴(yán)肅深沉C.整潔莊重D.豪華時(shí)尚
13.秘書參謀效應(yīng),指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀輔助的實(shí)際()A.效應(yīng)B.作用C.成績D.影響
14.秘書參謀活動的內(nèi)涵,除指向領(lǐng)導(dǎo)者的工作職能以外,還要指向領(lǐng)導(dǎo)者的()A.個(gè)人缺失B.全部職能C.決策管理D.其它職能 15.秘書對領(lǐng)導(dǎo)者的從屬和服從,其范圍限于()A.日常活動B.事務(wù)管理C.職能活動D.參謀服務(wù)
16.領(lǐng)導(dǎo)者及部門等方面,是相關(guān)秘書參謀活動的()A.客體B.主體C.主導(dǎo)D.環(huán)境
17.系統(tǒng)的職能部門是系統(tǒng)目標(biāo)職能的()
A.功能實(shí)體B.非功能實(shí)體C.輔助實(shí)體D.輔助成分
18.秘書近身綜合參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者的職能特征,也決定了他們應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)行()A.綜合輔助B.民主管理C.近身監(jiān)督D.民主監(jiān)督
19.當(dāng)組織運(yùn)轉(zhuǎn)過程中遭受挫折、出現(xiàn)嚴(yán)重困難時(shí),秘書應(yīng)善于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者首先找出問題的()A.表現(xiàn)形式B.消極影響C.嚴(yán)重程度D.癥結(jié)所在
20.秘書在參謀活動中能否有效掌握關(guān)鍵性短缺信息,影響到問題研究的()A.預(yù)見性和目標(biāo)性B.特征性和目標(biāo)性C.時(shí)效性和針對性D.前瞻性和動態(tài)性 21.秘書在參謀活動中的多層次思考,要將多個(gè)層次的客觀情況進(jìn)行()A.逐一分割B.分組分割C.有機(jī)聯(lián)系D.分層分解
22.主動參謀是指并未接受參謀對象的要求而出謀劃策的參謀活動類型,其時(shí)間性質(zhì)是()A.被動后發(fā)B.適時(shí)主動C.主動先發(fā)D.及時(shí)適應(yīng)
23.預(yù)測參謀是參謀者針對參謀對象某一政事而進(jìn)行的參謀活動,它著眼于政事的()A.未來發(fā)展B.現(xiàn)實(shí)狀況C.決策進(jìn)程D.決策施行
24.隨機(jī)參謀是參謀者根據(jù)有效參謀需要,打破通常參謀程序所進(jìn)行的參謀活動,其形態(tài)特征是()A.按時(shí)有序B.視情適時(shí)C.程序嚴(yán)格D.遵守時(shí)間 25.秘書參謀活動中選擇參謀方法的主要根據(jù)是()A.領(lǐng)導(dǎo)指示B.規(guī)章制度C.個(gè)人意愿D.實(shí)際需要
26.秘書針對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙的情況所運(yùn)用的參謀方法是()
A.隨機(jī)參謀方法B.提醒參謀方法C.統(tǒng)籌參謀方法D.督查參謀方法 27.秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以民為本的參謀輔助有利于()
A.優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)形象B.強(qiáng)化控制力度C.淡化領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威D.淡化強(qiáng)制權(quán)力 28.秘書在重大問題的參謀活動中要知己知彼,才能使其參謀建議()A.目標(biāo)準(zhǔn)確B.目標(biāo)遠(yuǎn)大C.信心十足D.充滿理想
29.秘書面對隨機(jī)性、模糊性的現(xiàn)象或問題,往往要應(yīng)用()
A.程序參謀方式B.微觀參謀方式C.宏觀參謀方式D.靈活參謀方式
30.面對宏觀事物的運(yùn)動變化,為了有效發(fā)揮參謀輔助作用,秘書通常采用()A.調(diào)控全局的參謀藝術(shù)B.選點(diǎn)突破的參謀藝術(shù) C.局部推進(jìn)的參謀藝術(shù)D.全面展開的參謀藝術(shù)
二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
31.下述職能活動屬于秘書工作內(nèi)涵的有()
A.參與決策B.庶務(wù)辦理C.參謀政務(wù)D.協(xié)調(diào)督查E.施行決策 32.秘書參謀特質(zhì)主要體現(xiàn)在()
A.參謀權(quán)責(zé)的法定性B.參謀職能的自覺性C.參謀內(nèi)涵的綜合性 D.參謀作用的隨機(jī)性E.參謀活動的受制性
33.領(lǐng)導(dǎo)者及其領(lǐng)導(dǎo)活動,是相關(guān)秘書履行參謀輔助職能的()A.服務(wù)核心B.服務(wù)對象C.行為主導(dǎo)D.行為指導(dǎo)E.間接對象 34.秘書參謀的忠良貼近律要求秘書在進(jìn)行參謀活動時(shí)必須()
A.取得領(lǐng)導(dǎo)好感B.忠誠正直無私C.貼近領(lǐng)導(dǎo)職能D.貼近理解領(lǐng)導(dǎo)E.端正參謀動機(jī) 35.著眼于參謀政事的未來發(fā)展與現(xiàn)實(shí)進(jìn)程等時(shí)間狀態(tài)因素而認(rèn)定的參謀形態(tài)類型是()A.預(yù)測參謀B.主動參謀C.被動參謀D.追蹤參謀E.語言參謀 36.秘書信息工作中常用的參謀方法有()
A.信息追蹤法B.信息綜合法C.信息審查法D.信息比較法E.信息證實(shí)法
三、簡答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)37.為什么說秘書參謀是秘書的深層職能?
38.簡述一般層次的事務(wù)類秘書的基本輔助職能。39.秘書如何處理服從領(lǐng)導(dǎo)與發(fā)揮參謀作用的關(guān)系?
40.簡述秘書在領(lǐng)導(dǎo)微服私訪中進(jìn)行參謀活動的注意事項(xiàng)。41.簡述脫離實(shí)際的秘書參謀活動的表現(xiàn)及其消極影響。
第三篇:秘書公關(guān)理論學(xué)習(xí)心得
秘書公關(guān)理論的學(xué)習(xí)心得 漢語言文學(xué)1204+沈麗麗+5204120416
這個(gè)學(xué)期對秘書公關(guān)與禮儀的學(xué)習(xí),使我對秘書的認(rèn)識有了很大的變化。大一大二我們對秘書的學(xué)習(xí)不夠深入,所以對秘書的認(rèn)識一直停留在比較朦朧和膚淺的認(rèn)識上,通過這學(xué)期的學(xué)習(xí)我不但對秘書有了新的認(rèn)識,還有了解和掌握許多秘書應(yīng)具備的素質(zhì)與能力。
首先,我對秘書有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識。秘書首先是一種職業(yè),它也有自己的職業(yè)要求和職業(yè)道德。秘書是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領(lǐng)導(dǎo)者、主事者的參謀和助手。
從公關(guān)的角度分析: 公關(guān)能力是指有目的、有計(jì)劃地為改善或維持某種公共關(guān)系狀態(tài)而進(jìn)行實(shí)踐活動的能力。公關(guān)能力表現(xiàn)為一個(gè)人在社交場合的介入能力、適應(yīng)能力、控制能力以及協(xié)調(diào)性等等。良好的公關(guān)能力是現(xiàn)代社會生活中人的重要素質(zhì)之一。
第一,具備組織管理能力。公關(guān)工作中的本質(zhì)屬性是管理,通過公關(guān)工作促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公關(guān)工作千頭萬緒,具體繁雜,沒有良好的組織能力是很難順利做好工作的。為此,公關(guān)人員應(yīng)具備激勵員工積極性、協(xié)調(diào)各類公眾關(guān)系、收集信息、特定公關(guān)計(jì)劃與方案、組織實(shí)施各類公關(guān)活動及大型專題活動,進(jìn)行有效傳播溝通能力。
第二,具備語言表達(dá)能力。公關(guān)工作是通過傳播溝通與公眾建立良好的關(guān)系,能寫會說,能很好的運(yùn)用語言傳達(dá)組織的有關(guān)信息,與公眾有效溝通是公關(guān)人員的一項(xiàng)基本素質(zhì)要求。它主要有口頭語言表達(dá)能力、文字語言表達(dá)能力、體態(tài)語言表達(dá)能力??陬^語言用于公眾的直的面對面的交往中。文字語言用于與公眾的文章、書信、宣傳資料等的溝通中。體態(tài)語言用于與公眾的直接交往中,它能在一定程度上補(bǔ)充口頭語言的不足,并和口頭語言相得益彰。
第三,具備公眾交往能力。公共關(guān)系就是為組織廣結(jié)良緣,廣交朋友,在組織與公眾之間及其溝通的“橋梁”,形成“人和”的氛圍和環(huán)境。為此,它需要公關(guān)人員正確認(rèn)識公眾,把握交往的技巧、藝術(shù)、原則,了解公眾的行為特點(diǎn),學(xué)會與各種類型和特點(diǎn)的公眾友好交往。
第四,具備創(chuàng)新能力。公關(guān)工作是一項(xiàng)極富挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的工作,公關(guān)人員是組織與公眾的中介者,但絕不是“傳聲筒”,必須以自己的想像力和創(chuàng)造力來影響和感染公眾。不滿現(xiàn)狀,不斷超越,追求卓越,追求創(chuàng)新是公關(guān)人員應(yīng)有的素質(zhì)。
第五,具備應(yīng)變能力。公關(guān)活動中經(jīng)常會出現(xiàn)一些突發(fā)事件和難以預(yù)料的問題,需要公關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,靈活從容的應(yīng)對,有效的解決問題。
接著秘書的危機(jī)公關(guān)素質(zhì)
一、樹立積極的危機(jī)公關(guān)意識
二、全局意識
三、責(zé)任意識
四、服務(wù)公眾意識
還有,我覺得秘書個(gè)人應(yīng)具備以下的素質(zhì):
1、具備良好的職業(yè)道德
職業(yè)道德是人們從事具體職業(yè)活動所應(yīng)遵守的行為規(guī)范,是道德在各行各業(yè)的具體表現(xiàn),充分反映了社會對各行各業(yè)的根本要求。各行各業(yè)都有自己特定的道德規(guī)范,秘書工作也是如此:
要做到熱愛祖國,為人忠誠。工作積極,求真務(wù)實(shí)。與人為善,團(tuán)結(jié)友。善謙虛謹(jǐn)慎,平等待人等職業(yè)道德
2、具備 扎實(shí)的業(yè)務(wù)素質(zhì)
?要有認(rèn)識事物的能力,辨別是非能力,隨機(jī)應(yīng)變能力。
?語言文字運(yùn)用能力,語言文字運(yùn)用能力包括口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。秘書部門是上下左右工作聯(lián)系的樞紐,信息交匯的中心,使秘書與語言文字結(jié)下了不解之緣,秘書必須具備全面而熟練的語言文字運(yùn)用能力。
?組織協(xié)調(diào)社交能力。(主要包括管理能力、協(xié)調(diào)能力、社交能力和辦事能力)
3、健康的心理素質(zhì)
秘書的心理素質(zhì)是決定秘書活動和行為好壞的一個(gè)重要因素。秘書工作的職業(yè)特點(diǎn)決定了秘書人員必須具備多方面的心理素質(zhì)。秘書心理素質(zhì)的好壞,集中表現(xiàn)在秘書的角色意識上,角色意識對于秘書的工作具有指導(dǎo)意義。秘書的角色意識是指秘書個(gè)體在社會實(shí)踐中發(fā)展起來的,通過思維、語言為核心的心理活動,對所從事的職業(yè)的認(rèn)識和評價(jià)。
總之,理論的東西遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如實(shí)踐收獲來的大,只有在工作中去慢慢體會,不斷提高自己,才能在自己的職業(yè)生涯中不斷發(fā)展。要抱著工作要腳踏實(shí)地,要有努力實(shí)干的精神。在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考,建立嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這才是做好文秘工作的基礎(chǔ)和保證。我會努力朝著這些目標(biāo)發(fā)展的。
第四篇:電影音樂理論教材
電影音樂導(dǎo)論
簡單的說,電影音樂指的是,所有出現(xiàn),運(yùn)用在電影中的音樂.一開始,讓我們先來弄清楚幾個(gè)名詞,包括原著音樂(Original)與非原著音樂(Non-original),Source Music與Score(配樂).
首先我們從一個(gè)大多數(shù)人可能比較陌生的名詞說起,也就是Source Music,Source Music指的是在電影中有合理來源的音樂,可能來自收音機(jī),可能來自一個(gè)樂團(tuán),也可能來自一名歌手或音樂家等,你可能就可以在電影中看見音樂的來源,比如《鋼琴師》里的鋼琴比賽,《紅色小提琴》里的小提琴演奏,《鋼琴師和她的情人》里在海邊彈琴的女主角,《第五元素》里的外星女高音,或者是《女人香》里飯店的伴奏樂隊(duì)等,你也可能無法看見音樂的來源,比如來自收音機(jī)的廣播節(jié)目(如《西雅圖夜未眠》),來自舞蹈大賽的音響(如《舞國英雄》),導(dǎo)演不用特別去拍攝收音機(jī),或者特別拍攝任何音響設(shè)備,觀眾也能在電影的情境中感受到這些音樂來自何處,換句話說,只要電影中的音樂來自合理的,合邏輯的來源,不論電影中有沒有呈現(xiàn)發(fā)出音樂的人事物,都被稱做Source Music.
Source Music有時(shí)是原著音樂(Original Music),也就是說,特別為專一的電影而寫的音樂,例如在《鋼琴師和她的情人》里,女主角所彈的曲子都是Michael Nyman特別為這部電影所創(chuàng)作的,而《倩女幽魂》里聶小倩的撫琴夜歌,或者是《第五元素》里前衛(wèi)的外星女高音等,也都是原著的Source Music.但我們會發(fā)現(xiàn),Source Music更常采用非原著音樂(Non-original Music),也就是所謂既存的音樂(Pre-existing Music),如《鋼琴師》里男主角表演的鋼琴協(xié)奏曲,絕對不是拉赫曼尼赫夫?yàn)檫@部電影寫的,《西雅圖夜未眠》里的一干懷念老歌,《春光乍泄》里的Happy Together或Tango樂曲,也都不是為專一的電影特別創(chuàng)作的音樂,這些音樂并不是原著的電影音樂,而是被運(yùn)用到電影中的,既存的音樂作品.Source Music常借著使用一些觀眾原來就很熟悉的既存音樂(Pre-existing Music),來引發(fā)觀眾心情上的共鳴,或者塑造特殊的時(shí)空背景.
而Score,即所謂的配樂,指的是,出現(xiàn)在電影中,但我們無法找到合理的,合邏輯的音樂來源的音樂,這些音樂的目的,是用來潤飾和強(qiáng)化電影的效果和表現(xiàn),但這種聲音不是寫實(shí)的,也就是說,是真實(shí)世界不存在的,電影中真正寫實(shí)的聲音是對白與音效,而電影配樂這種非寫實(shí)的聲音,則是一種電影藝術(shù)的表達(dá)技巧,一種電影語言.電影配樂在發(fā)展之初,好萊塢制作公司甚至曾經(jīng)特別強(qiáng)調(diào),如果電影中要出現(xiàn)音樂,導(dǎo)演一定要交待音樂是從哪里冒出來的,因?yàn)樵陔娪罢Z言剛開始發(fā)展的時(shí)期,這些找不到合理來源的配樂讓不少觀眾感到困擾,觀眾聽到了音樂,卻找不到誰或什么東西在發(fā)出音樂,現(xiàn)在的電影觀眾可能會覺得這種困擾很不可思議,因?yàn)楝F(xiàn)在的電影觀眾,對電影中出現(xiàn)沒有任何實(shí)際來源的配樂已經(jīng)很能接受,也很能欣賞了.
Score(配樂)大多是原著的,也就是請配樂家特別針對電影的需求而創(chuàng)作的,但常常也可以是非原著的,如《2001年太空漫游》里拿查拉圖斯特拉如是說和藍(lán)色多惱河當(dāng)成配樂,《前進(jìn)高棉》以弦樂慢板做為配樂,或者是《似曾相識》里的帕格尼尼主題變奏曲等,都是取非原著的,既存的古典音樂來當(dāng)作配樂的知名例子.
因此,我們大概可以了解,所謂原著與非原著的差異,在于這些音樂是否是為專一的電影特別譜寫,而所謂Source Music與Score,指的則是音樂在電影中出現(xiàn)時(shí)的型式和功能.一段原著音樂在電影里,可以拿來當(dāng)成Source Music,也可以拿來當(dāng)成Score,如《紅色小提琴》里的Anna's Theme,女主角對未出世的孩子哼這個(gè)調(diào)子(Source Music),配樂家也以這個(gè)調(diào)子作為主軸發(fā)展整部配樂(Score),同樣的,一段非原著音樂,也可以同時(shí)拿來當(dāng)成Source Music與Score,如《似曾相識》里的帕格尼尼主題變奏曲,男主角在唱片和女主角的音樂盒中聽到這首曲子(Source Music),同時(shí)這段音樂也拿來當(dāng)成男主角看到女主角照片時(shí)的配樂(Score).一般人比較容易混淆的是,誤以為Score等于原著音樂,而Source Music等于非原著音樂,看了以上的說明,相信大家已經(jīng)可以明白情況并不是如此,較正確的說法應(yīng)該是,大部份的Score都是原著音樂,即所謂的Original Score,而Source Music則以既存的非原著音樂為主,而且,時(shí)常是歌曲或古典音樂一類的既存音樂.
一般我們??吹降碾娪耙魳酚懻摚ɡ缭谶@個(gè)網(wǎng)站上所看到的),主要是針對原著音樂做討論,也就是特別為這部電影而寫的音樂,不論它在電影中是以Score或Source Music的型式存在,大部份的電影獎也都以鼓勵原著音樂為主.以《星際大戰(zhàn)》為例,當(dāng)中當(dāng)然有很多的Score,不過也有一些Source Music(如莫斯艾斯里太空站小酒吧里的外星人樂隊(duì)表演的曲子),而這些音樂,都是原著的作品,都是配樂家特別為這部電影設(shè)計(jì)創(chuàng)作的音樂,電影獎主要針對這種原著音樂給獎,目的在于推崇音樂家對電影的貢獻(xiàn).
而非原著的電影配樂,如《阿瑪?shù)纤埂罚@部電影里不論是Source Music(如幾幕歌劇演出的場景),或者是詮釋電影發(fā)展的配樂(Score),采用的全都是莫扎特的作品,雖然效果非常精采,但不會被列入原著電影音樂獎的鼓勵范圍中,因?yàn)檫@些音樂并不是莫扎特為這部電影做的,不過,像《阿瑪?shù)纤埂愤@種成績非常出色的作品,有時(shí)電影獎也會特別頒出最佳音樂剪輯這種獎,來鼓勵這種以非原著音樂做為配樂的電影.
其實(shí)一部電影音樂常常同時(shí)包括原著音樂與非原著音樂,這種例子不勝枚舉,甚至,我們也時(shí)常可以看到原著音樂與非原著音樂混合使用的情形,如《返家十萬里》在結(jié)尾時(shí)的配樂中,先出現(xiàn)的是非原著的既存歌曲100000 Miles,然后再轉(zhuǎn)換成配樂家的原著配樂,兩者呈現(xiàn)完美的結(jié)合與動人的效果,又例如《第三類接觸》的原著配樂里,混合了既存歌曲When You Wish Upon A Star(出自迪士尼卡通《小木偶》)的主題樂句等,都是原著音樂與既存音樂混合使用來當(dāng)作Score的例子.
有些電影,幾乎只使用寫實(shí)的Source Music,而不采用非寫實(shí)性的Score,如一向被列為國寶級的臺灣導(dǎo)演候孝賢,他的許多電影里,幾乎沒有Score(配樂),但并不是沒有音樂,出現(xiàn)在這些電影中的音樂,都是環(huán)境中的聲音,如布袋戲的鑼鼓,酒店的那卡西,出租車上的廣播節(jié)目等,換句話說,都是Source Music,這種強(qiáng)調(diào)寫實(shí)環(huán)境的電影音樂使用手法,通常原著配樂的比例很少,而以非原著的既存音樂為主,用來反映電影的時(shí)間背景(如不同年代的流行音樂),以及空間背景(如特定的地區(qū),社會階層或生活環(huán)境中的音樂等).
也許有人現(xiàn)在要說,那么Source Music和音效又有什么不同,如布袋戲的鑼鼓,酒店的那卡西,出租車上的廣播節(jié)目等,不也算是一種音效嗎?廣義來說,似乎是如此,不過實(shí)際情況并沒有這么單純,因?yàn)?,在電影里,即使是這些環(huán)境中的音樂,通常也都經(jīng)過事先設(shè)計(jì),比如,在圣誕電影中,我們很容易在街道上,廣播中聽到各種圣誕歌曲,但其實(shí)電影拍攝時(shí),可能離圣誕節(jié)還好幾個(gè)月,街道上根本不會出現(xiàn)這些歌曲的,因此這些音樂都經(jīng)過事先安排設(shè)計(jì),才能有效的出現(xiàn)在電影里.通常電影中的音樂很少采用現(xiàn)場收音,你在《紅色小提琴》或《狂戀大提琴》里聽到的音樂,都不是那些演員當(dāng)場拉的,而是由音樂家和演奏者另外制作,再由演員配合演出的,電影里廣播電臺播放的音樂絕對是經(jīng)過事先錄制安排的,餐廳中的樂團(tuán)演奏也通常不是現(xiàn)場收音,而是另外制作音樂混音合成,換句話說,演員在片場聽到的音樂和后來在電影中出現(xiàn)的音樂,很有可能是不相同的,而且,誠如前文所提,很多Source Music其實(shí)是原著的,如《教父》中一大堆民間婚喪喜慶的樂隊(duì)音樂,雖然都像是現(xiàn)場收音的Source Music,但幾乎都是Nino Rota原著的音樂,此外,Source Music和Score這兩種音樂使用型式,時(shí)常也會互相融合變換,如《變臉》槍戰(zhàn)戲中的歌曲Over The Rainbow,就由隨身聽中的Source Music,轉(zhuǎn)換成一種非寫實(shí)性的Score,甚至有時(shí)一段音樂在電影中,會在同一時(shí)間兼具Score與Source Music的效果,如《教父》結(jié)尾時(shí),將宗教儀式和暗殺行動兩個(gè)場景交互剪接,當(dāng)中連貫兩個(gè)場景的宗教音樂,就同時(shí)兼具Source Music(配合宗教儀式的進(jìn)行)與Score(加強(qiáng)暗殺行動的張力)的效果,因此,Source Music在電影中仍被歸于音樂的范疇來討論,而不會被歸納在音效的范圍中,因?yàn)椋谱魉茉爝@些聲音的主要人物是音樂家.
總括來說,電影音樂指的是電影中所有聽得到的音樂,這些音樂要如何選擇,如何使用,是選取合適的既存音樂來運(yùn)用?亦或是特別譜寫新的原著音樂來配合專一的需求?是以Source Music的場面出現(xiàn)?或者是以Score的型式襯托呼應(yīng)劇情?這些都是電影音樂家所必須面對和處理的問題,而且常常不只牽涉到的音樂家個(gè)人,和導(dǎo)演,剪輯,編劇等也息息相關(guān),因此,一名電影音樂家當(dāng)然要能寫好的音樂,但他們的工作絕不是只有寫音樂而已!
至于電影歌曲,廣義來說,也可以說就是指所有出現(xiàn)在電影里的歌曲,使用的方法上,同樣也可以分成Source Music與Score這兩種型式,而且,同樣也分成原著與非原著,不過,通常我們并不這樣討論,通常我們指的電影歌曲,是指原著的,專為某一部電影而寫的歌曲,它們可能以Source Music或Score的型式出現(xiàn)在電影里(如歌舞片中的歌曲,《笑傲江湖》里的滄海一聲笑等,都算是Source Music,因?yàn)槲覀兛梢钥吹玫饺嗽诔瑁纭渡窆響?zhàn)士》里的Now We Are Free,《倩女幽魂》里黎明的不要來等,在電影里則被當(dāng)成一種Score),但大多數(shù)的時(shí)候,歌曲以Source Music的型式為主,至于歌曲和音樂的差別,自然在于歌詞的有無.
電影音樂縱橫談之二——何謂電影原聲帶(Soundtrack Albums)
在第一個(gè)專題中,我將何謂電影音樂做了一番定義與解釋,以功能和使用技巧來說,可以分成Source Music與Score,而以音樂的來源來說,可以分成原著音樂(Original Music),與非原著的既存音樂(Non-original Music or Pre-existing Music),現(xiàn)在,我們再加入一個(gè)名詞,那就是Soundtrack.
倒底什么是Soundtrack?現(xiàn)在對大多數(shù)人而言,Soundtrack泛指因電影而發(fā)行的音樂唱片,也就是所謂的電影原聲帶,我們?nèi)艋仡欁钤缬冢保梗常纺臧l(fā)行的電影音樂唱片,迪士尼的《白雪公主與七矮人》,會發(fā)現(xiàn)當(dāng)年并沒有Soundtrack這樣的名詞,甚至接下來發(fā)行的幾張電影音樂唱片如《綠野仙蹤》,《森林王子》等,也都沒有冠上Soundtrack這個(gè)名稱,原因是因?yàn)?,若依?dāng)年最原始的定義,這些音樂商品的確都不是Soundtrack.
最早Soundtrack一詞指的是電影放映時(shí)的音樂軌,電影中主要的聲音包括了對白,音效與音樂,各自錄制在不同的音軌上,在播映時(shí)再同步播放混音,而Soundtrack指的便是當(dāng)中的音樂軌,這些音樂軌的內(nèi)容,也就是電影中實(shí)實(shí)在在可以聽得到的每一段音樂.早期的電影音樂唱片,并不是把這些放映帶上的Soundtrack直接拿來轉(zhuǎn)錄到唱片上,而是根據(jù)作曲家的原譜,重新演奏灌錄到唱片上的,因此,當(dāng)年這些專輯并沒有被稱做Soundtrack,如《白雪公主與七矮人》,《綠野仙蹤》,《格列佛游記》等最早發(fā)行的電影音樂唱片,收錄的內(nèi)容都以電影中的歌曲為主,而且是為唱片重新演唱錄制,并不是電影中原音的Soundtrack,接下來于1942年發(fā)行的《森林王子》,算是最早以唱片型式發(fā)行的純音樂電影配樂,它是由Miklos Rozsa將自己的配樂改寫成組曲,重新演出灌錄的唱片,也不是直接取自電影的Soundtrack,而且這張唱片中還加上念故事的口白,聽起來像一張加了配樂的兒童說故事錄音帶,不過由于這張專輯的成功,帶動了后來純音樂電影配樂做唱片錄音與巿場發(fā)行的風(fēng)氣,當(dāng)年這些電影配樂唱片都不是直接取自電影中的Soundtrack,而是為錄制唱片而重新選曲,表演和錄音的音樂專輯.直到1949年,米高梅電影公司推出由Miklos Rozsa擔(dān)任配樂的《包法利夫人》,這張唱片成為第一張直接將電影中的Soundtrack發(fā)行上巿的劇情片電影配樂專輯.
實(shí)際上,米高梅是最早將電影音樂唱片定名為Original Soundtrack(電影原聲帶)的公司,米高梅所發(fā)行的第一張Original Soundtrack,是1947年《Till The Clouds Roll By》,這是一部描寫音樂家Jerome Kern(作品有音樂劇《畫舫璇宮》等)的傳紀(jì)式音樂電影,自此之后,Original Soundtrack Album的發(fā)行,成為電影公司與唱片公司眼中一塊耀眼的新大陸,包括米高梅,派拉蒙,Decca Records等公司都陸續(xù)開始將旗下的電影配樂整理成專輯唱片做巿場發(fā)行,1968年派拉蒙發(fā)行Nino Rota的電影配樂原聲帶《殉情記》,創(chuàng)下三百萬美元以上的利潤,緊接著電影歌曲原聲帶《畢業(yè)生》也創(chuàng)下出色的銷售成績,電影原聲帶成為唱片巿場中一項(xiàng)實(shí)力不容小覷的新品種,日后寫下歷史新頁的電影原聲帶還有將流行音樂與通俗管弦作品合而為一的《洛基》,帶動迪斯科熱潮的《周末狂熱》,重振大型管弦電影配樂聲勢的《星際大戰(zhàn)》,以及將電子音樂的內(nèi)涵大幅提升的經(jīng)典配樂作品《火戰(zhàn)車》等.
今日,我們統(tǒng)稱因電影而發(fā)行的音樂專輯為Soundtrack Albums或Soundtrack Records,這種音樂專輯的內(nèi)容其實(shí)已經(jīng)變得五花八門,有時(shí)甚至名不符實(shí),除了收錄原著配樂(Original Score),收錄電影歌曲(Songs),甚至還可以收錄各種根本沒有出現(xiàn)在電影中的音樂,不論是什么內(nèi)容,只要包裝和文案能和電影扯上一點(diǎn)點(diǎn)邊,就可以湊和一堆音樂發(fā)行電影原聲帶,許多樂迷已經(jīng)越來越搞不清楚,買的原聲帶中倒底有沒有自己要的音樂?
一般來說,電影原聲帶唱片可以分成三種基本的原型,第一種是以歌曲為主的歌曲原聲帶(Song-Oriented Soundtrack Album),第二種是以配樂(Score)為主的配樂原聲帶(Original Dramatic Scores On Record),第三種電影原聲帶,是為最撲朔迷離的一種,當(dāng)中所收錄的音樂或歌曲在電影里完全找不到!以下我們就一一介紹這些電影原聲帶的型式.
以歌曲為主的歌曲原聲帶(Song-Oriented Soundtrack Album)
首先我們來看看以歌曲為主的歌曲原聲帶,以商業(yè)利益來說,歌曲原聲帶其實(shí)是電影原聲帶巿場的主力,一般來說,一張管弦配樂原聲帶能有五萬張以上的銷售量,就會被視做賣座的原聲帶,但歌曲原聲帶的銷售量往往是配樂原聲帶的數(shù)倍有余,如管弦配樂原聲帶中的賣座紀(jì)錄《星際大戰(zhàn)》,當(dāng)年創(chuàng)下400萬張的唱片銷售量,但同期的歌曲原聲帶《周末狂熱》,其銷售量高達(dá)2000萬張,因此我們會發(fā)現(xiàn)很多電影再怎么灌水,也要設(shè)法推出一張歌曲原聲帶大撈一筆.
實(shí)際上,除了音樂電影以外,通常一部電影里真正為電影而創(chuàng)作的原著歌曲并不多,尤其不會多到可以發(fā)行一張電影原聲帶,因此我們很容易發(fā)現(xiàn)這類原聲帶中大部份的歌曲,在電影里根本就找不到,這類原聲帶的品質(zhì)時(shí)常良莠不齊,當(dāng)中有仔細(xì)構(gòu)思編輯的經(jīng)典專輯,也有濫竽充數(shù),純?yōu)閾棋X而發(fā)行的浮濫商品.一般來說,含有電影原著歌曲的原聲帶較具時(shí)代意義,如《第凡納早餐》,《畢業(yè)生》,《兩小無猜》,《往日情懷》,《俠盜王子羅賓漢》,甚至是《鐵達(dá)尼號》等(以篇幅來說,《鐵達(dá)尼號》固然是以配樂為主的原聲帶,不過以巿場性來說,恐怕也有一大半的人買這張?jiān)晭菫榱烁枨皇桥錁罚吘梗獮殡娪皹?gòu)思一首好的原著歌曲,其實(shí)就和寫一部好的配樂一樣的困難,而一首動人的原著歌曲,也和一部好的配樂一樣的有價(jià)值.
不過,電影歌曲的來源一直都很復(fù)雜,它們可能是請?jiān)~曲作家特別針對電影寫的(如《第凡納早餐》的Moon River,《往日情懷》的The Way We Were,《鐵達(dá)尼號》的My Heart Will Go On),可能是選用切合故事題旨與戲劇需求的既存歌曲(如《麻雀變鳳凰》的Pretty Women,《終極保鑣》的I Will Always Love You,《第六感生死戀》的Unchained Melody),但常常也可能是從唱片公司提供給制片或?qū)а莸拇黉N歌曲中挑出來的,很多時(shí)候,選用哪一首作品做為電影歌曲甚至和電影創(chuàng)作無關(guān),反而和商業(yè)利益有關(guān),因?yàn)楦枨霈F(xiàn)在電影中,等于多了一項(xiàng)十分有利的宣傳媒介,唱片公司有利可圖,自然也不會少了電影公司一杯羹,這種情形下誕生的電影歌曲原聲帶,很多時(shí)候都是虛有其表,掛羊頭賣狗肉,不過也有一些十分成功的例子,如《捍衛(wèi)戰(zhàn)士》,《渾身是勁》,《雞尾酒》等著名的歌曲原聲帶,當(dāng)中的歌曲幾乎都是新曲,但幾乎都不是針對電影寫的,而是制片,導(dǎo)演,音樂總監(jiān)等,從唱片公司送上門來的數(shù)百首新歌中,視電影的需要挑選出來的,這些原聲帶選用的歌曲都很出色,和電影也結(jié)合的很成功,不論這些作品最初是否是為電影而做,其實(shí)還是可以成就一張很好的電影原聲帶,但以歌曲電影原聲帶龐大而浮濫的發(fā)行現(xiàn)況來說,稱得上好的專輯占的比例并不很高.
以配樂為主體的原聲帶(Original Dramatic Scores On Record)
最早發(fā)行的電影音樂唱片,幾乎都以歌曲為主,電影配樂(Score)并沒有受到太大的重視,連《亂世佳人》這種當(dāng)年紅極一時(shí)的電影,電影配樂的發(fā)行也不受唱片公司看好,時(shí)至今日,電影配樂原聲帶所受到的重視已今非昔比,很多電影配樂早已脫離背景音樂的印象,成為新的當(dāng)代經(jīng)典,1977年的《星際大戰(zhàn)》被認(rèn)為是電影配樂原聲帶頹勢逆轉(zhuǎn)的關(guān)鍵,這張專輯賣出了跌破唱片公司眼鏡的成績,證明了純配樂的原聲帶也具有雄厚的商業(yè)潛力與廣大的接受度.
電影配樂原聲帶的產(chǎn)生有很多不同的來源,第一種情形,是實(shí)實(shí)在在來自電影原音軌的Soundtrack,不經(jīng)任何編輯修改,完全將電影中可以聽到的音樂原音重現(xiàn),不過真正這樣處理的原聲帶并不多,因?yàn)閷㈦娪爸械呐錁吩糁苯臃洺沙?,聽起來未必很舒服,有時(shí)可能會很零碎或不具音樂上的完整性,通常Promotional Soundtrack Album才會采用這種原汁原味的發(fā)行型式,一般商業(yè)版電影原聲帶在發(fā)行時(shí),還是會將這些原始的Soundtrack去蕪存菁,刪去一些不具音樂欣賞價(jià)值的枝節(jié),同時(shí)也將音樂重新組合編排,以達(dá)到音樂欣賞時(shí)的流暢性,獨(dú)立性與完整感,當(dāng)然,這樣的處理有時(shí)可能會造成遺珠之撼,因此我們又會看到一些所謂的完整版專輯,來達(dá)到補(bǔ)遺的目的.例如于1999年與2000年發(fā)行的兩張《星際大戰(zhàn)首部曲》電影原聲帶,音樂內(nèi)容都取自電影原音的Soundtrack,但編緝方式和收錄的音樂篇幅有不少差異,聽起來的感覺其實(shí)并不相同.
而在前文也提到,很多電影配樂原聲帶所收錄的音樂,并非真正取自電影的配樂原音,也就是說,不是取自原始的Original Soundtrack,而是音樂家根據(jù)配樂原譜,重新為發(fā)行唱片而特別選曲,編輯,演奏,錄制的,如John Williams的《外星人》,《大白鯊》等代表作,當(dāng)年與電影同步發(fā)行的原聲帶,其實(shí)并不是取自電影中的原音,而是John Williams根據(jù)原譜,為發(fā)行唱片而重新改寫編輯,重新表演灌錄的,反而90年代推出的《外星人》,《大白鯊》數(shù)字錄音完整版,才是真正取自電影的原始音軌.這種發(fā)行原聲帶的方式,常提供給音樂家較大的發(fā)揮空間和整理機(jī)會,如在原聲帶中安排音樂家改編整理的演奏曲目等,同時(shí)在錄音和表演的品質(zhì)上也較為穩(wěn)定,不像原音的Soundtrack,礙于電影后制作業(yè)的時(shí)間壓力,有時(shí)品質(zhì)會有瑕疵,不過在電影音樂制作技術(shù)與成本大幅提升的今日,很多原音的Soundtrack本身就已經(jīng)表現(xiàn)的很完美了.而這樣的電影原聲帶在制作的企圖上,除了反映電影的精神主題外,也特別著重于音樂本身的表現(xiàn)和獨(dú)立價(jià)值.
1972年,RCA Records發(fā)行由George Korngold制作,Charles Gerhardt指揮The National Philharmonic Orchestra演奏的重錄版電影原聲帶《海鷹》(由Erich Wolfgang Korngold擔(dān)任配樂,即George Korngold的父親),首開電影配樂重錄之先河.重錄版的電影原聲帶通常選擇具時(shí)代意義與歷史價(jià)值的經(jīng)典配樂,做為重新詮釋整理的對象,讓這些音樂以更精致的面貌以及更進(jìn)步的錄音技術(shù)重現(xiàn),RCA Records當(dāng)年的經(jīng)典配樂系列是這類原聲帶的代表作,重錄了《大國民》,《海鷹》,《亂世佳人》,《星際大戰(zhàn)/第三類接觸》,《北非諜影》等作品,后來許多唱片公司也陸續(xù)跟進(jìn),如Silva Screen的《阿拉伯的勞倫斯》,《錦繡大地》,Varese Sarabande的《驚魂記》,《迷魂記》,《欲望街車》,《超人》,《大白鯊》,《遠(yuǎn)離非洲》等,都是非常出色的重錄版電影原聲帶,這些原聲帶在選曲上常收錄全本樂曲,內(nèi)容往往比原本的原聲帶更完整,有時(shí)在表現(xiàn)和錄制技術(shù)上也超越了原先的電影原聲帶.重錄電影原聲帶的出現(xiàn),可以說是對一部電影配樂,其音樂地位與歷史價(jià)值的一種推崇與鞏固,因?yàn)檫@些為電影而寫的音樂,已經(jīng)不僅只是電影的附屬品,而是可以被獨(dú)立表演,獨(dú)立欣賞,獨(dú)立分析,具有完整音樂價(jià)值的作品.
最后,不如舉個(gè)近期的例子《大白鯊》,來為大家說明一下上述幾種配樂原聲帶的差異.《大白鯊》的第一張電影原聲帶,也就是1975年的MCA版,其實(shí)是一張Studio Re-recording的唱片,當(dāng)中的音樂和電影中可以聽到的并不完全相同,是John Williams擴(kuò)充改寫配樂原譜,并重新演奏灌錄的演奏專輯,大家如果注意當(dāng)年這張?jiān)晭У臉?biāo)題的話,會發(fā)現(xiàn)這張唱片的標(biāo)題是Music From The Original Soundtrack,并不是Original Soundtrack Record,這是一張很好的唱片,拿下當(dāng)屆葛萊美音樂獎,但唱片中的音樂并不等于電影中的原配樂,John Williams拿下金像獎最佳電影配樂是因?yàn)殡娪爸械囊魳罚孟赂鹑R美音樂獎是因?yàn)槌械囊魳罚瑑烧卟⒉煌耆嗟龋迥旰?,Decca Record發(fā)行了當(dāng)年電影中真正的Soundtrack原始錄音,在錄音品質(zhì)和音樂內(nèi)容上,與MCA的版本有不少差異,而這些音樂,是電影中所有配樂原音重現(xiàn),也就是名符其實(shí)的Original Soundtrack,同年Varese Sarabande發(fā)行第三張《大白鯊》電影原聲帶,在音樂內(nèi)容上,取的也是電影中真正的全本配樂總譜,而不是MCA版中改寫編輯過的表演樂曲,Varese Sarabande以更新的數(shù)字錄音技術(shù),由Joel McNeely指揮Royal Scottish National Orchestra重新表演灌錄《大白鯊》的全本原配樂,并且按電影中的次序編排整部配樂,是很精采的重錄版電影原聲帶.這三張《大白鯊》電影原聲帶的音樂內(nèi)容與聲音感受各不相同,而且,其實(shí)很難說哪一者可以被取代,因?yàn)榛旧线@是三次不同的錄音與不同的詮釋,甚至,也有不同的音樂內(nèi)容,有興趣的樂迷反而可以從這些不同訴求的版本中,更深入一部配樂作品的精神,當(dāng)然,通常必須是有特殊歷史與藝術(shù)價(jià)值的作品,才能受到這樣的重視與矚目,發(fā)行這么多種不同的版本.
沒有使用在電影中,但掛名為電影原聲帶的音樂專輯
《厄夜叢林》是一部完全沒有音樂的電影,但它發(fā)行了歌曲電影原聲帶,《黑客帝國2:重裝上陣》,《新驚魂記》等歌曲電影原聲帶也都是這種情形,在電影里幾乎都找不到這些原聲帶所收錄的歌曲,這種電影原聲帶有越來越多的趨勢,也就是所謂的Music Inspired by Motion Picture,唱片公司與電影公司在談妥原聲帶發(fā)行權(quán)后,根據(jù)電影的主題和特色,結(jié)集一些相關(guān)的音樂來發(fā)行電影原聲帶,不論這些音樂倒底有沒有用在電影里,這樣的電影原聲帶等于是一張以電影作為靈感,加以聯(lián)想附會,結(jié)集相關(guān)歌曲或音樂,湊合而成的音樂合輯.這種原聲帶大多十分浮濫,而且深受巿場需求與商業(yè)利益左右,很難說有什么創(chuàng)作價(jià)值,但成本低,回收快,難怪唱片公司對這種魚目混珠的產(chǎn)品樂此不疲,美其名是Inspired by Motion Picture,但說穿了是掛電影的名字撈錢的音樂商品.
另外一種情形,是所謂的Rejected Score,音樂家原本被聘請為某一部電影配樂,但因?yàn)榉N種因素走馬換將,結(jié)果音樂家已經(jīng)完成的作品,最后沒有使用在電影中,如果這些音樂本身其實(shí)有不錯(cuò)的品質(zhì)(只是不合適這部電影,或者更正確的說,是導(dǎo)演,制片人認(rèn)為不合適這部電影),客觀情況又許可的話(經(jīng)費(fèi),時(shí)間,作品的品質(zhì)與完整程度等達(dá)到一定的條件),這些被導(dǎo)演炒魷魚了的作品還是有可能絕處逢生,發(fā)行電影原聲帶,如Hans Zimmer的《K2》,Bernard Herrmann的《沖破鐵幕》,Alex North的《2001年太空漫游》等電影原聲帶,其實(shí)都是遭到回絕的原配樂,我們無法在電影里聽到這些作品,但音樂家將這些作品當(dāng)成個(gè)人的創(chuàng)作發(fā)表,這樣的原聲帶也常使用Music Inspired by Motion Picture這個(gè)名詞(畢竟叫Rejected Score聽起來滿泄氣的),但在創(chuàng)作精神和品質(zhì)上比上述一些名不符實(shí)的專輯高得多.
以上三個(gè)大類僅是電影原聲帶的原型,但很多原聲帶其實(shí)是混合型,原聲帶中混合了歌曲(不論電影里有沒有這首歌),原著配樂,演奏單曲,甚至是沒有使用在電影里的音樂片段,以及電影中的音效對白等等,總而言之,我們可以泛指電影原聲帶為任何因電影而發(fā)行的音樂唱片,而我們也可以發(fā)現(xiàn),電影原聲帶的發(fā)行,已經(jīng)從最初的音軌紀(jì)錄,發(fā)展成更多元也更豐富的內(nèi)容,電影原聲帶演變成一種獨(dú)特的音樂產(chǎn)品,它是一種將電影中的音樂獨(dú)立化的音樂產(chǎn)品,但它不完全等于電影中的音樂,它可以兼顧影迷對電影情感的反芻,但它更針對音樂欣賞者的需求做策劃,因?yàn)樗且粡埑?,一種音樂制作,評量一張電影原聲帶的好壞,與評量一部電影配樂的好壞是不完全相同的,這一點(diǎn),我們留待下回分曉.
電影音樂誕生在上個(gè)世紀(jì)即將轉(zhuǎn)彎的時(shí)候?,F(xiàn)在,在世紀(jì)與世紀(jì)最近的地方,它依然不是顯學(xué),我選擇記錄,也選擇了一種斷代。
濫觴
關(guān)于電影音樂的濫觴,最初有一派學(xué)者主張是為了掩蓋放映影片時(shí)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)所產(chǎn)生的雜音,或是填補(bǔ)器材故障與換片的空檔時(shí)間,因此以音樂來遮蔽噪音或把音樂當(dāng)成串場的仲介。但是,我們隨即發(fā)現(xiàn)這種說法過於偏向功能主義,不是用來解釋電影音樂起源的合理因素。
最早期的無聲電影(默片)就伴有音樂,當(dāng)時(shí)的影片由於沒有音效聲、環(huán)境聲與對白聲,音樂就成為彌補(bǔ)視、聽不平衡的方法,最常用的作法就是以管弦樂的強(qiáng)音來表示打擊聲、摔門聲、關(guān)窗戶聲,或打雷聲等;至于人物對白的部份,多以樂器演奏的形式來配合呈現(xiàn),例如男女主角互訴情衷時(shí)配上某段歌劇里的二重奏。這種以音樂來替代聲音的情形,其實(shí)有更深層的心理意義,因?yàn)槿祟惖母泄傩枰邮丈系钠胶?。德國電影音樂學(xué)家漢斯艾斯勒(Hanns Eisler)對此解釋為:
音樂正足以當(dāng)作影像的解藥,因?yàn)橛^者目睹近乎真實(shí)世界的一切活動時(shí),卻聽不到一點(diǎn)相對應(yīng)的真實(shí)聲響,必然引發(fā)感官上的不適應(yīng)??,因此音樂不只用來填補(bǔ)影像所欠缺的真實(shí)生命感,更可以解除觀眾在看影片時(shí)所產(chǎn)生的不適應(yīng)以及恐懼。
人類慣有的感官經(jīng)驗(yàn)是視聽同時(shí)進(jìn)行,一旦只能看不能聽或只能聽不能看時(shí),我們就會覺得詭異而加以排斥,這是生理上很自然的現(xiàn)象。畫面游走在自然與真實(shí)之間,如果聽不到一點(diǎn)相應(yīng)對的音響,必定使我們的感官會產(chǎn)生不適應(yīng)與排拒感,因此,音樂的作用在消弭這些不適應(yīng)與排拒感。例如,出現(xiàn)一個(gè)悲哀的畫面,如果沒有任何聲響,觀眾在接受度上就沒有那么敏銳與直接,相反地,可能造成觀眾的遲鈍與錯(cuò)愕。音樂讓畫面變得更具說服力,使觀眾更容易有身歷其境的感覺,因此默片時(shí)代就發(fā)展出以音樂來彌補(bǔ)完全靜默所可能帶來的壓力。演化
電影音樂的演進(jìn)過程是一連串不斷創(chuàng)新的冒險(xiǎn)歷程。在電影音樂發(fā)展的過程中,每一個(gè)時(shí)期所展現(xiàn)出來的風(fēng)格是一個(gè)值得注意的特徵,每一個(gè)時(shí)期也構(gòu)成電影音樂本身的延續(xù),體現(xiàn)了電影音樂自身不斷變化、不斷充實(shí)的生命力。以下將以時(shí)間的先后順序來略述電影音樂的發(fā)展過程與每個(gè)時(shí)期的代表人物。
(1)默片時(shí)代追溯電影音樂的歷史,至今已超過百年。第一位在電影中使用音樂的人是盧米埃兄弟(The Lumiere Family,兄名Auguste Marie Louis Nicolas Lumiere,弟名Louis Jean Lumiere,尤以后者貢獻(xiàn)為大)。1895年十二月二十八日在巴黎的卡普辛大道餐廳(Grand Cafe on the Boulevard des Capucines),盧米埃兄弟放映了電影史上的第一部商業(yè)片,當(dāng)時(shí)盧米埃兄弟在放映的同時(shí)還邀請了鋼琴家做現(xiàn)場的伴奏,所演奏曲目均是通俗的小品音樂,因此這代表了電影與音樂第一次的交會。
值得注意的是,默片時(shí)代那些提供現(xiàn)場演奏的鋼琴小品,基本上都與電影的畫面沒有直接的關(guān)系,那些鋼琴樂譜多為已譜寫完成的現(xiàn)成品,不是專為劇情或影像量身定做的,因此當(dāng)螢?zāi)怀霈F(xiàn)悲傷的故事,有可能此時(shí)彈奏的音樂卻是快樂輕松的曲調(diào),畫面與音樂之間的互動不容易協(xié)調(diào),甚至出現(xiàn)錯(cuò)置。這種不搭調(diào)的現(xiàn)象隨即受到重視,并獲得改進(jìn)。1909年美國愛迪生專利公司(Motion Picture Patents Company)便為電影的劇情選擇對應(yīng)的音樂樂段,貼上〈快樂〉、〈哀傷〉、〈氣憤〉等的標(biāo)簽,以便在劇情出現(xiàn)時(shí)能立即運(yùn)用。直至今日,電影或電視所謂的“罐頭音樂”就是沿襲這項(xiàng)作法。1912年,溫克勒(Max Winkler)出版名為《音樂指示譜》(The Music Cue Sheet)的樂譜合集,提供當(dāng)時(shí)放映電影的現(xiàn)場來使用。1913年出版商開始將音樂類型依照適用的情節(jié)加以分類,其中以
《動畫音樂集》(The Sam Fox Moving Picture Music Volume)最為有名。至此,人們已經(jīng)意識到畫面與音樂的關(guān)系,并力圖將音樂納入電影制作本身的考量中。
第一位正式將音樂觀念引進(jìn)電影之中的是電影之父葛里菲斯(D.W.riffth),他在《國家的誕生》(Birth of Nation,1915)一片中,首次與音樂家布瑞爾(Joseph Carl Briel)創(chuàng)作出美國民俗歌謠的完整配樂型態(tài),這是電影音樂的一大轉(zhuǎn)捩點(diǎn),也顯示了音樂開始屬于電影本身組成的一個(gè)要素。在當(dāng)時(shí),電影的發(fā)明是以視覺的再現(xiàn)與享受為考量,并以視覺影像為主要的傳播途徑。而當(dāng)時(shí)的影評家著重的觀點(diǎn)在于視覺的精進(jìn),很少評論家或?qū)W者兼具完整的音樂專業(yè)背景,因此葛里菲斯這項(xiàng)創(chuàng)舉便寫下了電影音樂史的第一頁。
在默片時(shí)代電影音樂總譜(film score)已經(jīng)出現(xiàn),由作曲者事先寫好,在電影放映時(shí)由交響樂團(tuán)或是室內(nèi)管弦樂團(tuán)當(dāng)場演奏。對于一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的小鎮(zhèn)戲院而言,透過專人將管弦樂總譜簡化成鋼琴樂譜來表現(xiàn),這種經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的鋼琴伴奏方法仍然繼續(xù)被沿用。這種現(xiàn)場演奏的音樂端賴演奏者與樂團(tuán)的臨場反應(yīng)表現(xiàn)而定,演奏的實(shí)值時(shí)間幾乎與影片長短相同,對表演者來說是一個(gè)不同于音樂廳或沙龍的發(fā)揮空間與挑戰(zhàn)機(jī)會。最著名的例子是默片大師卓別林(Charles Chaplin)從1918年起就為自己的電影寫做音樂,除了寫曲之外,他還身兼提琴手、鋼琴師與管風(fēng)琴師等。
最先正式參與電影音樂制作過程的人是古典音樂家,例如圣桑(Charles Camille Saint-Saens),他在1908年便曾為《謀殺居伊茲公爵》(L'Assassint du Duc de Guise)一片在巴黎的演出而寫下作品第128號,他有意識的將音樂與畫面統(tǒng)合起來,而這部專門為電影所寫的音樂深獲好評,并影響了后來的電影音樂。大體說來,這些受過專業(yè)訓(xùn)練 的古典音樂家們,多數(shù)仍抱持著兼差、玩票性質(zhì)來從事這項(xiàng)工作。俄國因?yàn)橛邪固梗⊿ergei Eisenstein)與普羅高菲夫(Sergei Sergeyevich Prokofiev)合作的《恐怖伊凡》(Ivan the Terrible,1945),使得俄國的電影音樂有了領(lǐng)導(dǎo)的核心人物。普羅高菲夫一向避免用音樂來模擬現(xiàn)實(shí)的聲音,他主張音樂的進(jìn)行應(yīng)與影像動作一致,他與艾森斯坦有時(shí)先專注音樂的結(jié)構(gòu),有時(shí)又先處理影像,使得電影音樂成為畫面與音樂的有機(jī)結(jié)構(gòu),艾森斯坦稱這種創(chuàng)作方式為“垂直蒙太奇”,而這種技巧也影響了后來電影音樂的發(fā)展。在這個(gè)時(shí)期將現(xiàn)有的古典音樂曲目運(yùn)用在電影中是非常普遍的手法,如柴可夫斯基(Peter Ilyitch Tchaikovsky)、貝多芬(Ludwig Van Beethoven)、普契尼(Giacomo Puccini)等人的音樂作品在當(dāng)時(shí)電影中皆曾出現(xiàn)。
2)起飛時(shí)期對于電影史來說,1927年是非常關(guān)鍵的一年,因?yàn)橛跋衽c聲音結(jié)合的技術(shù)終于成熟,使得有聲電影正式崛起,觀眾終于能在看電影時(shí)聽到演員們的聲音了。1927年的《爵士歌手》(The Jazz Singer)是第一部片中主角能開口說話的有聲電影,此后不到三年的時(shí)間,有聲電影便席卷整個(gè)影壇成為主流,聲音的出現(xiàn)讓電影表演更具生命力。由于故事情節(jié)已經(jīng)能由說話聲與對白交代清楚,音樂就有更純粹的發(fā)揮機(jī)會,它不僅輔助人們對畫面情緒的掌握,從今而后它就是情緒系統(tǒng)的重要領(lǐng)導(dǎo)者。而有聲電影的發(fā)明也意味著原先百家爭鳴的現(xiàn)場演奏方式,必須進(jìn)入另一個(gè)階段,由于演員的對白與環(huán)境音也隨著有聲電影的發(fā)明而出現(xiàn),因此導(dǎo)致音樂演奏的實(shí)值時(shí)間比起默片時(shí)代縮短不少。
盡管有聲電影已經(jīng)造成流行,但是也有人對有聲電影需要較長的適應(yīng)期。卓別林原本對有聲電影的理念并不贊同,但是時(shí)勢所趨,他在1931年的《城市之光》(City Lights)里,采用了音效與音樂于其中,事實(shí)上這部滑稽、又帶點(diǎn)諷刺小人物生活辛酸的電影,加上了音樂與特殊音效之后,使喜劇富有更內(nèi)斂的意涵。有聲電影的發(fā)明,不僅讓影像與對白發(fā)生強(qiáng)烈的關(guān)連性,而且可以讓演員一展歌喉與舞技。
從有聲電影問世到三○年代中期,基本上電影音樂家的作曲方式是以純音樂的型態(tài)來構(gòu)思,因此,電影音樂脫離不了古典音樂的氣息。到了三○年代之后,隨著電影的發(fā)展以及一些音樂家對電影音樂發(fā)生興趣之后,開始為電影寫作專門的樂曲,電影音樂才有了明顯的特性與進(jìn)步。這個(gè)時(shí)期的電影音樂家以史坦納(Max Steiner)為代表,史坦納可以說是電影音樂家的鼻祖,他曾是后浪漫樂派大師馬勒(Gustav Mahler)的學(xué)生,因此繼承了浪漫樂派細(xì)膩旖旎的風(fēng)格,史坦納首創(chuàng)米老鼠式(Mickey Mousing)的編曲方式,為早期的電影譜下不少成功的作品,如《亂世佳人》(Gone With The Wind,1939)、《北非諜影》(Casablanca)等;此外,恐怖大師希區(qū)考克(Alfred Hitchcock)與柏納赫曼(Bernard Herrman)的《驚魂記》(Psycho,1960),全片以小提琴的弦樂音響制造出凄栗驚駭?shù)膱雒?,也成為電影音樂的典范?/p>
有聲電影的發(fā)明造成片商對電影音樂開始關(guān)切,逐漸發(fā)展出一套專屬電影音樂家的工作模式。片商與作曲家們簽約,并提供穩(wěn)定的生活保障,使音樂家們?nèi)耐度腚娪肮I(yè)中,以音樂來建立公司的形象,同時(shí)也嘗試其他不同的音樂表現(xiàn)手法,以達(dá)到更成熟的電影語言。至此,電影音樂進(jìn)入嶄新的階段,由于長期以來音樂家們的努力耕耘與后進(jìn)者的不斷創(chuàng)新,美國影藝學(xué)院有感于于奧斯卡金像獎的頒獎項(xiàng)目缺少了音樂的獎項(xiàng),而音樂在電影中確實(shí)扮演很重要的角色,因此在1934年增加了最佳音樂獎的頒發(fā),首次頒發(fā)最佳音樂獎與最佳作曲獎給《一夜之緣》的同名主題曲“One Night of Love,而同年《離婚喜劇》(The Gay Divorce)中的”Continental“得到最佳插曲獎,這種實(shí)質(zhì)的鼓勵也連帶地影響了整個(gè)電影音樂的發(fā)展,而且對電影音樂產(chǎn)生正面積極的效應(yīng)。
音樂的特性
音樂是聽覺的藝術(shù)、時(shí)間的藝術(shù),也是抽象概括的藝術(shù)。它所表現(xiàn) 的思想不可能像視覺那樣具體準(zhǔn)確,然而它在情緒和感情睛的概括能力,是任何其它藝術(shù)所不及的。它也超過對話,如果人的一切感情和情緒都 能用話語表達(dá)出來,世界上也就不需要音樂了。
音樂是時(shí)間藝術(shù),它的樂思需要一定的時(shí)間來展開。
音樂具有運(yùn)動性,它是情緒,感情的發(fā)展運(yùn)動。
音樂是感情的思想,因?yàn)槿说闹饕睦砘顒邮撬枷?,是理性活動,所以任何音樂形象必然包含理性因素,它是感情與思想的統(tǒng)一體。不過,音樂的思想是通過感情體現(xiàn)出來的。
音樂所表現(xiàn)的更多的不是題材本身,而是藝術(shù)對音樂作品題材的感情關(guān)系,所以說,它是在情緒方面起作用最強(qiáng)的藝術(shù)。
音樂的樂思要通過一定的結(jié)構(gòu)形式——曲式,才能表達(dá)出來。
音樂具有結(jié)性(旋律)和垂直(和聲)的發(fā)展。
音樂具有最鮮明的節(jié)奏。
音樂具有一定的描繪性。
音樂與視覺電影的同異 兩者同是時(shí)間的藝術(shù),但電影還是空間的藝術(shù)。電影具有瞬間的表現(xiàn)力,一個(gè)面部表情或手勢可在一瞬間捕捉住,而音樂的樂思需要一定的時(shí)間來展開,最簡單的音樂也要求一定的曲式。
兩者都是運(yùn)動的藝術(shù),電影的運(yùn)動是具體可見的、外部的,而音樂的運(yùn)動是內(nèi)心情感的、抽象的發(fā)展運(yùn)動。電影表現(xiàn)的是運(yùn)動本身,音樂表現(xiàn)的是這一動作在人的意識中所引起的體驗(yàn),而且從時(shí)間上來說,節(jié)奏較慢。
電影視覺所表現(xiàn)的更側(cè)重于量——速度。
音樂所表現(xiàn)的更側(cè)重于質(zhì)——緊張度。感情的深度和強(qiáng)度,用畫面是不容易表現(xiàn)出來的,而這對音樂來說,是相對地容易的。
電影音樂的特性
電影音樂不是純粹音樂,電影音樂也進(jìn)入了電影的空間。對電影音樂的運(yùn)用,首先應(yīng)考慮到電影的總合效果和互換性。
從以上提到的音樂特性來看,電影應(yīng)發(fā)揮音樂的長處,取長補(bǔ)短,相輔相成,切忌重復(fù),把話說白了。如果畫面上已經(jīng)表現(xiàn)得很充分,那何必畫蛇添足再加上音樂呢?如果電影的畫面和自然音響能夠擔(dān)負(fù)描繪的重任,就應(yīng)避免用音樂來圖解說明。此外,電影的音樂不是音樂會上的節(jié)目,不宜追求它象音樂會上那樣完美無缺?!吨簟分性绖P登基的音樂寫得很有特色,美中不足的是吹奏水平太高,民國初年的洋鼓洋號的吹奏應(yīng)是那種紅白喜事的音樂社,或者如馬戲團(tuán)的吹奏水平,那才真實(shí),而真實(shí)感是電影的特性。
還有,從人的視聽感知特點(diǎn)來說,視為主,聽為輔。也就是說,觀眾在看電影時(shí)對聲音的接受是被動的。不少國外的電影創(chuàng)作者掌握了這一觀眾接受的特點(diǎn),如美國已故著名電影作曲家赫爾曼說,音樂實(shí)際上為觀眾提供了一系列無意識的支持。它不總是顯露的,而且你也不必要知道它,但是它卻起了應(yīng)有的作用。意大利新現(xiàn)實(shí)主義影片《羅馬,不設(shè)防的城市》的結(jié)尾,愛國神父被法西斯匪徒處決的一場戲,使許多觀眾感動得落了淚,他們認(rèn)為是主人公的英勇犧牲使他們落淚了,而沒有意識到使他們受到強(qiáng)烈震撼的卻是那段音樂。反之,如果一段音樂寫得好到觀眾在看電影時(shí),竟隨著音樂打起拍子來,那么這部影片就算失敗 了,因?yàn)橛^眾分散了注意力,不再注意故事情節(jié)。
電影音樂沒有獨(dú)立的結(jié)構(gòu)形式,但它不是服從于畫面,而是服從于“戲”。
音樂的獨(dú)立完整的形式是要吸引觀眾注意力的,這從“戲”的角度來說,就喧賓奪主了。視聽藝術(shù)的任何組成部分不應(yīng)具有獨(dú)立完整的形式,而分散了觀眾的注意力。
四十年代,電影音樂采用華格納歌劇的主導(dǎo)動機(jī)的形式,追求比較完整的結(jié)構(gòu)形式,這是戲劇化電影較強(qiáng)的時(shí)代的封閉風(fēng)格,但是隨著電影越來越擺脫戲劇的影響,這種形式就顯得太笨重。因此,目前在國外對這一方法要么不用,要么簡化了,或者干脆只用色彩性音樂了。
電影音樂的另一特點(diǎn)就是時(shí)間的局限性。1/24秒,這是一般音樂演奏所達(dá)不到的速度。一部一個(gè)半小時(shí)的故事片約有六百個(gè)鏡頭,平均每個(gè)鏡頭持續(xù)只有9秒,這等于音樂上一首4/4 a dagio 0=.54的樂曲的兩小節(jié)。一分鐘的音樂在電影中是相當(dāng)長的了。在電影中,作曲家必須在嚴(yán)格限制的、按秒來計(jì)算的時(shí)間內(nèi),展開極其復(fù)雜的思想和感情,往往用兩、三小節(jié)就要把預(yù)期的形象鮮明而準(zhǔn)確地表達(dá)出來。一般來說,過長的音樂如同冗長的對話一樣,不僅影響全片的節(jié)奏,而且催人入睡?!缎〗帧返淖髑炀靶戮吞岢鲞^這個(gè)問題:“音樂如要隨著畫面情緒的變化而變化,幾乎是還可能的?!?/p>
電影音樂的作用
首先,音樂的運(yùn)用分故事空間的與非故事空間的音樂。我們現(xiàn)在更使用的,尤其是在紀(jì)錄片和科教片中,是非故事空間的音樂,或稱表現(xiàn)性的音樂。
但是,故事空間內(nèi)出現(xiàn)的音樂是極富于表現(xiàn)力的,并且是最靈活的。轉(zhuǎn)過街角,窗內(nèi)傳來的音樂;人物把收音機(jī)打開,傳出音樂;農(nóng)村廣播喇叭播出音樂,看來是極其自然的生活動作,但卻是創(chuàng)作者在這場戲所要使用的音樂。
非故事空間的音樂就是對劇情的評價(jià),其作用與畫外的解說詞或內(nèi)心獨(dú)白相同。它可以更深刻地揭示事物和人物內(nèi)在的東西,烘托情緒是它的次要的作用。
但是它有一個(gè)缺點(diǎn),就是這種音樂的出現(xiàn),使觀眾感到不自然,不真實(shí)。
電影音樂的主要作用是更密切地參與劇情,更深刻地揭示人物的內(nèi)心活動。在可能情況下,發(fā)展音樂形象的戲劇沖突。如美國影片《卡薩布蘭卡》中在夜總會里法國人唱的馬賽曲與德國法西斯唱的德國國歌發(fā)生沖突,最后馬賽曲壓倒了德國國歌。又如《翠堤春曉》中圓舞曲鏡頭與宮廷音樂鏡頭的對立等。
音樂可以用來烘托情緒氣氛,這是我們影片中最常用的手法,這里應(yīng)該注意重復(fù)的問題。畫面已表達(dá)清楚的,就不必再用對話,更不必再加上音樂,否則觀眾就毫無回味的余地了。現(xiàn)在國外采用色彩性的音樂,淡淡一筆就加強(qiáng)了畫面的色彩。例如,單簧管吹出一兩個(gè)音符,即可表達(dá)一種色彩。
音樂和畫面對位可以增添新的含義。愛森斯坦和普多夫金在有聲電影出現(xiàn)不久,就看到了聲音的危險(xiǎn)性,因此強(qiáng)調(diào)對位的運(yùn)用。事實(shí)證明,他們的擔(dān)心是有根據(jù)的:對話統(tǒng)治了一切。
對位確實(shí)是非常富有表現(xiàn)力的手段。一匹奔馳的馬。與其用描繪的音樂描寫馬的奔馳,不如去表現(xiàn)那騎者的內(nèi)心。我們的科教片《丹頂鶴的一家》中孤鶴回憶它的一家過去歡樂的幸福家庭生活,這里音樂并不是同步的歡樂音樂,而是用大提琴奏出帶憂郁色彩的旋律,給畫面蒙上了一層色彩,提醒觀眾這是孤鶴的回憶。這種出色的對位,在我們的故事片中還不少見。在大多數(shù)情況下,對位比同步的表現(xiàn)要豐富,深刻。
音樂可以表現(xiàn)民族特征和地方色彩。任何文藝作品都離不開其民族性,這是由歷史和地域所形成的。一個(gè)民族和特征,精神特點(diǎn)、習(xí)俗、命運(yùn)、氣質(zhì),都可在音樂中鮮明地表現(xiàn)出來。不僅音調(diào)、曲式,而且樂器也有民族特色。不同階層、宗教也都有各自的特色??箲?zhàn)的歌曲就分抗日根據(jù)地的蔣管區(qū)的兩種。又如在影片《特高課在行動》中,天主教堂里唱基督教的歌,就是知識性錯(cuò)誤。
在民族特征中還有地方色彩的問題。
音樂可以表達(dá)時(shí)代感。每個(gè)時(shí)代無論從社會內(nèi)容,樂曲的音調(diào),曲式、演唱方式以及流行的樂器都有所不同。一支使用恰當(dāng)?shù)臅r(shí)代樂曲或歌曲,遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過造型方面——布景、道具、服裝、發(fā)式——的任何精心設(shè)計(jì)。例如《早春二月》中的《云兒飄》、《閃閃的紅星》里的《打倒土豪》、《楓》里的《拿起筆做刀槍》、《城南舊事》中的《驪歌》等等。但是,時(shí)代音樂要注意準(zhǔn)確性,尤其是近代的題材?!吨簟分械奶旖虼箫埖昀镉玫膱A舞曲可能就錯(cuò)了,那一時(shí)代大概時(shí)興的是狐步舞;護(hù)國軍軍樂隊(duì)演奏馬賽曲也有待考證。
音樂具有一定的主觀性。在現(xiàn)代音樂或古典音樂的運(yùn)用方面,需要注意觀眾接受的主觀性問題。音樂是抽象的概括,不可能像視覺那樣具體準(zhǔn)確。每個(gè)人對流行的或古典的音樂都有一定的主觀色彩,各有自己的闡釋和理解。因此,電影音樂中用這類樂曲,往往吃力不討好,很難達(dá)到預(yù)期的效果。
這種主觀性卻又可以用于劇情之中,如蘇聯(lián)影片《一個(gè)人遭遇》中,主人公回到家鄉(xiāng),聽到留聲機(jī)放送一首在法西斯死亡營中經(jīng)常演奏的圓舞曲時(shí),他把唱片砸得粉碎。
音樂的節(jié)奏作用
音樂是節(jié)奏性最強(qiáng)的藝術(shù),因此它在電影中可以起到強(qiáng)烈的節(jié)奏作用。關(guān)于節(jié)奏問題將在聲音構(gòu)成中詳加論述。
最后,音樂還具有描繪性作用。在發(fā)揮音樂的描繪性時(shí),主要應(yīng)闡明和突出所要反映的那個(gè)現(xiàn)象不同于其它現(xiàn)象的特點(diǎn)和方面。
但這畢竟是聲畫同步,這里必須避免重復(fù)和畫蛇添足。例如,演員的表演已經(jīng)把情緒渲染足了,音樂也就可以免了。音響已經(jīng)表現(xiàn)出來了,音樂就不必加以描繪。千萬不要把話“說白了”,要給觀眾留有余地。
奧斯卡獎與電影音樂
奧斯卡金像獎大概是讓影迷覺得最刺激,最富娛樂性,同時(shí)也最富話題性與參與感的電影獎了,早期金像獎在頒獎典禮前就已經(jīng)公布得主,頒獎典禮只是一個(gè)簡單的私人宴會,1927年的第一屆金像獎在五分鐘之內(nèi)就頒完所有的獎項(xiàng),而現(xiàn)在金像獎頒獎典禮已經(jīng)成為世界上最華麗精致的明星秀,奧斯卡入圍名單一揭曉就可以讓預(yù)測得獎的熱潮持續(xù)一整個(gè)月,大家都想知道哪一部作品或哪一位電影工作者能出線,即使得獎?wù)卟灰欢艿玫饺娴恼J(rèn)同,但的確可以受到世界的矚目,電影音樂也不例外,不過在你也想學(xué)洛伊一樣,進(jìn)行金田伊伊華麗燦爛之無證據(jù)不負(fù)責(zé)超猛推理之前,除了要先聽聽各個(gè)入圍佳作外,也應(yīng)該了解一下,什么是奧斯卡
金像獎最佳電影音樂的游戲規(guī)則.
一.哪些電影可以具有奧斯卡資格?
在我們了解哪些”電影音樂”有資格競選奧斯卡金像獎之前,首先必須先了解哪些”電影”有資格競選奧斯卡金像獎,當(dāng)然必須是有資格競選金像獎的電影,其電影配樂才有資格競選金像獎,關(guān)于這個(gè)問題,其實(shí)有不少相關(guān)細(xì)則,但原則上,洛伊不是法律系的,因此基本上只簡單的說重點(diǎn),也就是在資格的取得上,除了片長等相關(guān)規(guī)定外,最主要的就是這部電影必須在規(guī)定期限內(nèi)(通常是每年1月1日起至12月31日止),于洛杉磯地區(qū)的戲院正式上映至少一周,這樣這部電影就可以被列在”資格名單”上.說起來好象滿容易的,你只要拍一部劇情片長度的電影,然后在期限內(nèi)找家洛杉磯地區(qū)的戲院,肯正式放映這部電影,那么你就取得金像獎資格啰!有沒有人想試一試呀?
二.入圍與投票的過程
奧斯卡金像獎是由美國影藝學(xué)院(The Academy Of Motion Picture Arts And Sciences)頒發(fā),其入圍名單與得獎?wù)呒从稍摻M織的成員一同投票決定,先來看看各個(gè)獎項(xiàng)的入圍者如何產(chǎn)生,各獎項(xiàng)的入圍,是先由影藝學(xué)院中各個(gè)專業(yè)部門的成員,根據(jù)上述的”資格名單”,票選出五組入圍者,舉例來說,也就是導(dǎo)演部門的導(dǎo)演們,票選出他們心目中五位最出色的導(dǎo)演,攝影部門的攝影師們,一同選出他們心目中五位最出色的攝影師,而同樣的,在電影音樂這個(gè)部份,自然也是由音樂部門的電影音樂工作者,一同投票選出五位入圍者,演藝學(xué)院的會員,,是由演藝學(xué)院出面邀約電影工業(yè)各個(gè)領(lǐng)域有特殊成就,或者至少有三部以上電影作品的電影工作者擔(dān)任,因此會員資格的取得決定于演藝學(xué)院的邀請,以音樂部門而言,是由演藝學(xué)院邀請約250名對電影音樂有實(shí)質(zhì),或者特
殊貢獻(xiàn)的電影音樂工作者擔(dān)任,不只是作曲家,也包括音樂總監(jiān),器樂編曲以及音樂編輯等等相關(guān)人員,換而言之,不是你想當(dāng)演藝學(xué)院成員好拿免費(fèi)的完整版配樂CD,就可以當(dāng)?shù)贸傻?,而且,即使是奧斯卡金像獎得主,也不一定會受邀成為演藝學(xué)院的成員.然后,由各個(gè)專業(yè)部門選出的入圍名單,在頒獎典禮前約一個(gè)月公布,同時(shí)每一部入圍作品將于影藝學(xué)院專屬戲院,向所有影藝學(xué)院成員放映二次,再由全部約5000名的學(xué)院成員,一同投票選出各個(gè)獎項(xiàng)的得獎?wù)撸勒找?guī)定,投票人必須看過所有的電影才能投票,不過實(shí)際上要在約一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)看那么多入圍影片,而且看二次,負(fù)擔(dān)是相當(dāng)大的,因此總是有會員在沒看過所有的電影的情況下就投票,代投的情形也時(shí)有所聞,這是奧斯卡一直頗受爭議的,不過也正因?yàn)檫@個(gè)”看片”的工作還真的滿龐大的,我們也就不難想象,為
什么那種看起來比較累人的電影老是拿不到金像獎了,而也因?yàn)橛泻芏鄷T投票前根本沒有看過所有的電影,因此片廠的宣傳手腕也就有某種程度的效果,因?yàn)橹辽龠@些會員會投給他們有印象的作品,這就是為什么一到金像獎季節(jié),各大片廠就開始忙著送錄像帶,送配樂CD以及辦雞尾酒會了.
三.電影音樂獎有哪些項(xiàng)目?
基本上大家都知道至少有原著音樂(Original Scores)及原著歌曲(Original Songs)兩個(gè)大項(xiàng),在過去幾年還將原著音樂區(qū)分為”戲劇類”和”喜劇及音樂劇類”,其實(shí)在金像獎的原始規(guī)則上的第三個(gè)大項(xiàng)是Original Song Score,這個(gè)項(xiàng)目在近幾年已經(jīng)消失了,原因是因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)沒有什么電影配樂可以符合Original Song Score的標(biāo)準(zhǔn),Original Song Score必須包括五首以上的原著歌曲,而且這些歌曲必須和戲劇發(fā)展緊密結(jié)合,而不只是一群當(dāng)背景音樂的歌曲選輯,因此像<捍衛(wèi)戰(zhàn)士-Top Gun>,<熱舞十七-Dirty Dancing>或者是<渾身是勁-Footloose>等作品都不符合這項(xiàng)資格,符合資格的通常是像<真善美-The Sound Of Music>或者是<萬花嬉春-Singing In The Rain>這類的音樂劇或歌舞片,而且,如果沒有足夠的競爭者,這個(gè)項(xiàng)目也無法成立,如卡通電影<美女與野獸>原則上符合Oringinal Song Score的標(biāo)準(zhǔn),但無法以O(shè)ringinal Song Score的名義入圍,而改入圍Oringinal Score的項(xiàng)目,原因就是沒有足夠的競爭影片,最后一次頒出的Original Song Score是王子的<紫雨-Purple Rain>.不過這幾年來頒發(fā)的喜劇類及音樂劇類最佳電影音樂,入圍的作品大多是音樂劇型式的卡通電影音樂,感覺上有些類似Original Song Score,卻又沒有原著歌曲上的
要求,連續(xù)幾屆得到這個(gè)獎的作品,如<莎翁情史>,<脫線舞男>,<艾瑪姑娘要出嫁>等,甚至也都沒有原著歌曲的創(chuàng)作,而且這個(gè)獎項(xiàng)的界定有些模糊,如98年<莎翁情史>入圍喜劇類最佳電影音樂,而<美麗人生>卻入圍戲劇類最佳電影音樂,分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)在有些莫衷一是,自1999年起,喜劇類及音樂劇類原著音樂這個(gè)獎項(xiàng)己經(jīng)取消了,因此目前金像獎仍將只頒發(fā)原著配樂與原著歌曲兩項(xiàng)獎.
四.何謂Original Score(原著配樂)
以下為奧斯卡金像獎對Original Score定義的原文:An original score is a substantial body of music in the form of dramatic under-scoring originating with the submitting composer.這段文字表示,原著音樂必須有相當(dāng)?shù)钠?,而且必須是為了輔助電影的劇情與情緒而特別創(chuàng)作的.首先以音樂的篇幅來說,例如臺灣第一部獲得外國影展最佳電影音樂的作品,是陳明章的<戀戀風(fēng)塵>,不過<戀戀風(fēng)塵>中的配樂只有三分鐘左右,若依金像獎的規(guī)則,<戀戀風(fēng)塵>可能就無法符合競選資格,因?yàn)橐魳返臄?shù)量太少,依金像獎的精神,一個(gè)必須完成一個(gè)小時(shí)長度以上的音樂作品,并呈現(xiàn)各種情緒與戲劇變化的電影音樂家,其音樂成就,和只寫了十分鐘或三分鐘音樂的音樂家,是不應(yīng)該一概而論的.更重要的,這些音樂一定要是原著的,它們不但必須是被提名音樂家本人的作品,而且必須是特別為這部電影而 作的音樂,不可以是過去曾在任何媒體或演奏會中出現(xiàn)過的音樂,一個(gè)很著名的例子是Nino Rota的<教父-The Godfather>,這部當(dāng)年非常有得獎相的電影音樂沒能拿下金像獎的原因,就是因?yàn)榕錁分幸粋€(gè)很知名的主題旋律Love Theme Of Godfather,其實(shí)是多年前,Nino Rota為意大利電視節(jié)目所寫的作品,而且在<教父>之前,它在意大利已經(jīng)很有名了,因此,雖然這個(gè)主題的確是Nino Rota本人的作品,而且實(shí)際上
Love Theme Of Godfather在整部配樂中,只出現(xiàn)了幾分鐘,但由于它最初并不是為<教父>而寫,卻又是<教父>配樂中最令人矚目的主題旋律,因此金像獎執(zhí)行委員會還是裁定,<教父>的配樂不符合原著音樂的精神,而也由于<教父>所引起的爭議,金像獎執(zhí)行委員會更明確的定義所謂原著,不是以”量”的觀點(diǎn)來評量,而是以”質(zhì)”的觀點(diǎn)來評量,換句話說,只要被提名音樂家的作品里,有任何音樂是非原著的,不論其它還寫了多少原著音樂,基本上都不符合原著音樂的資格,坦白說,這樣吹毛求瑕疵的洛伊我,就有些不明白James Horner的<鐵達(dá)尼號-Titanic>是怎么拿到金像獎的了,莫非演藝學(xué)院成員都沒聽過<阿波羅十三-Apollo 13>,不過基本上我想這項(xiàng)解釋所討論的重點(diǎn),其實(shí)是放在主題旋律這種非常明顯,重要的音樂內(nèi)容上.
也許有人現(xiàn)在會覺得混淆,以今年入圍金像獎的<天才雷普利>為例,當(dāng)中同時(shí)出現(xiàn)原著音樂,以及選用的古典音樂和爵士音樂,如此一來對配樂家的提名有何影響,其實(shí),只要配樂家個(gè)人在原著音樂的部份,所有的音樂都是本人的作品,而且都是專為本片而寫的原著音樂,那么即使配樂中使用了大量的既成音樂(Pre-existing Music),仍然完全符合原著配樂的資格,而且在評審時(shí)也只考慮音樂家本人的原著音樂,其它選用的非原著音樂在電影中的表現(xiàn),并不在這個(gè)獎的評價(jià)范圍之內(nèi),但如果原著音樂當(dāng)中,出現(xiàn)了一段音樂是配樂家為其它用途而寫的作品,而且這段音樂在整部電影配樂中又有十分重要的地位,那就不符合金像獎資格了,因此以<天才雷普利>而言,Gaberial Yared的作品仍是標(biāo)準(zhǔn)的原著音樂.
除了這些資格定義外,金像獎評審對于入圍者的評鑒標(biāo)準(zhǔn),只須考慮出現(xiàn)在電影里的音樂,并且只考慮這些音樂在電影中呈現(xiàn)的功能和效果,至于這些音樂有沒有獨(dú)立在影像外的能力,或者是在原聲帶上是否出現(xiàn)很出色的表演版本,銷售量是否很好,很受大眾喜愛,這些都是”完全不用列入考慮”的,這些音樂輔助電影的表現(xiàn)才是評定的重點(diǎn).
五.何謂Original Songs(原著歌曲)
以下為奧斯卡金像獎對Original Song定義的原文:An original song consists of words and music, both of which are original and written specifically for the film.There must be a clearly audible, intelligible, substantive rendition(not necessarily visually presented)of both lyric and melody, used in the body of the film or as the first song in the end credits.同樣的,原著是這個(gè)項(xiàng)目首要的,包括音樂和歌詞都必須是為這部電影而原創(chuàng)的,例如Patrick Doyle這幾年來,為多部莎劇電影以及古典文學(xué)電影(如<亨利五世>,<都是男人惹的禍>,<哈姆雷特>,<理性與感性>等),譜寫了許多非常迷人的歌曲,但由于使用的歌詞都是古典文學(xué)詩作,因此不符合原著歌曲的資格,這使得Doyle固然寫了許多很好的電影歌曲,卻始終與這個(gè)獎無緣.同樣的,<遠(yuǎn)離家遠(yuǎn)>中以恩雅的Far And Away做為主題曲,雖然詞是為了電影而改寫的,但旋律是出自恩雅過去已發(fā)表的舊作,這也不符合原著歌曲的條件.另外一項(xiàng)重點(diǎn)則是,這些歌曲,包括旋律和歌詞,一定要在電影里可以清清楚楚 的聽到,不一定要完整,也不需要真的”看到”有人在唱歌,但”連曲帶詞”一定都要清晰可辨,如史蒂夫.汪達(dá)為電影<叢林熱-Jungle Fever>所寫的主題曲,當(dāng)時(shí)即因?yàn)樵陔娪爸袥]有辦法清楚聽到旋律與歌詞,而被裁定為不具入圍資格,換句話說,不是在電影中的某路邊的某汽車上的收音機(jī)放了十秒中的歌就可以入圍金像獎,這首歌還必須要讓人清楚聽懂在唱什么.而一首原著的,清晰可聞的歌曲,只要出現(xiàn)在電影中,或者是作為電影結(jié)束時(shí)出現(xiàn)的第一首終曲,都符合入圍原著歌曲的資格,如<世界末日>的I Don't Wanna Miss A Thing,其實(shí)并沒有出現(xiàn)在電影里,但由于做為電影結(jié)束后的第一首終曲,因此仍有入圍原著歌曲的資格,也許有時(shí)你會發(fā)現(xiàn)一首入圍的歌曲,不但沒有出現(xiàn)在電影中,也不是電影結(jié)束時(shí)的第一首終曲,卻仍然入圍金像獎,那又是怎么回事,很簡單,基本上,全世界只要有一個(gè)電影烤貝版本,在當(dāng)中這首歌曲符合規(guī)定的出現(xiàn)在電影中或作為終曲,并且這個(gè)版本可以順利在規(guī)定期限內(nèi),于洛杉磯的某一家戲院正式上映一周以上,那么就完全符合金像獎的規(guī)定了,別以為這是洛伊異想天開,可真的是有人用這種旁門左道入圍金像獎.而除了上述這些資格定義外,對原著歌曲的評鑒標(biāo)準(zhǔn),以這首作品呼應(yīng)電影情境與內(nèi)容的效果為主要考量,同時(shí)只考慮詞曲作者的表現(xiàn),對于演唱者或演奏者的表現(xiàn),以及歌曲在電影以外的獨(dú)立性和商業(yè)成績等,同樣完全不須要予以考量.
六.何謂Orignal Song Score
以下為奧斯卡金像獎最Original Song Score定義的原文:An original song score consists of not fewer than five original songs by the same writer or team of writers either used as voice-overs or visually performed.Each of these songs must be substantively rendered and must be clearly audible, intelligible and recognizably performed as a song.The score's chief emphasis must be the dramatic usage of these songs.What is simply an arbitrary group of songs unessential to the story line of the film will not be considered a valid song score.The adapter(if any)or the composer of the instrumental score may be eligiblealong with the writer(s)of the songs if his or her contribution is deemed substantial.關(guān)于這個(gè)部份,在前文中已有提及,原則上就是配樂中要有五首以上,有重要戲劇意義的原著歌曲,才能符合這個(gè)項(xiàng)目的成立條件,同時(shí),在有相當(dāng)數(shù)量的入圍作品參與競選的情形下(至少四部),這個(gè)獎才會成立,自<紫雨-Purple Rain>之后,這個(gè)獎已經(jīng)不再頒發(fā),原因即是因?yàn)闆]有足夠的作品可以符合資格.比較特殊的是,這個(gè)獎除了頒給詞曲作者外,也頒給Score Adapter,這是唯一Adapter(配樂編輯)有資格入圍的電影音樂獎項(xiàng),尤其是在音樂劇或歌舞片型的電影中.John Williams所獲得的第一座金像獎,就是1971年擔(dān)任<屋上提琴手-Fiddler On The Roof>的Adapter而獲得的,<屋上提琴手>在改編成電影版之前,已經(jīng)在百老匯上演多年,詞曲作者分別是Jerry Bock與Sheldon Harnick,而John Williams的工作,其實(shí)是將這部音樂劇的音樂,改編,處理成可以結(jié)合到電影中的形式,這就是所謂Adapter的工作,Adapter并沒有譜寫新的歌曲,而是將所有的音樂重新編曲,編輯,必要時(shí)也要增加新的配樂內(nèi)容,甚至新的配樂主題,讓音樂能符合電影版本在影像剪接與劇情敘事上的各種需求,在這種情形下,很多音樂劇作品在改編成電影版后,雖然歌唱曲目完全相同,但音樂風(fēng)格,配樂的表現(xiàn)與變化,可能會與舞臺版本完全不同,即使是由音樂劇的原作著擔(dān)任Adapter,如韋伯的<阿根廷別為我哭泣-Evita>,其電影版的音樂與百老匯的版本,在效果,風(fēng)格和組合上也有很多差異,韋伯表示:在音樂劇時(shí)你只能用少量的器樂編制,樂器的運(yùn)用也受現(xiàn)場演出的環(huán)境所限制,但在電影中,你可以盡情做所有的事,不論是要用復(fù)雜的電子音樂,大規(guī)模的人聲或者器樂編制,在電影中都可以辦得到...因此,Adapter在Original Song Score中,也被認(rèn)為有音樂創(chuàng)作上的貢獻(xiàn),特別是由舞臺音樂劇改編成電影的作品,所以在Original Song Score這個(gè)項(xiàng)目中,特別認(rèn)定Adapter可以和詞曲作者一同入圍金像獎.但在Original Score中,Adapter并沒有入圍資格,如<超人續(xù)集>中用的完全是John Williams在第一集中的配樂作品,基本上沒有新的創(chuàng)作,僅由dapter將舊有的音樂片段,視續(xù)集電影的需求排列重組而成,這樣的音樂和音樂工作者,都無法入圍金像獎.
七.哪些音樂人可以入圍金像獎?
任何一部配樂的產(chǎn)生,都是由很多人群策群力完成的,特別是現(xiàn)今好萊塢的電影音樂,時(shí)常是由不同的人擔(dān)任作曲,編曲,指揮,編輯,那么究竟什么人才有資格入圍金像獎,以下是金像獎對此的規(guī)定:Only the principal composer(s)or song writer(s)responsible for the conception and execution of the work as a whole shall be eligible for an award.由這段文字可以了解,電影配樂的被提名人,是指實(shí)際構(gòu)思與制作這部配樂的主要作曲家與作詞家,而且,一部作品可以有兩個(gè)以上的被提名人,只要這些人的確是這部作品主要的構(gòu)思人與創(chuàng)作者,都可以被視作這部電影配樂的作者.例如<末代皇帝>這部配樂就將Ryuichi Sakamoto,David Byrne與蘇聰三人都視為作者,因此金像獎也頒給這三個(gè)人.不過這種情形有時(shí)很容易造成爭議,就是究竟是不是每一個(gè)掛名的音樂家,真的都對這部配樂有整體創(chuàng)作與構(gòu)思的貢獻(xiàn),同時(shí),入圍音樂家的數(shù)目也曾引發(fā)爭論,最著名的例子是<紫色姐妹花-The Color Purple>,這部配樂當(dāng)時(shí)提報(bào)給金像獎的作曲家人數(shù)居然高達(dá)十九人,令金像獎執(zhí)行委員會相當(dāng)頭痛,委員會要求這部配樂的首席制作人昆西.瓊斯審慎考慮這份名單,希望人數(shù)最好能降到三人以下,但結(jié)果昆西.瓊斯還是堅(jiān)持有十二人應(yīng)享有原作者的地位,金像獎執(zhí)行委員會最后只好裁定<紫色姐妹花>不具得獎資格,所持有的理由是,金像獎的精神不鼓勵這種帶”投機(jī)性”的狀況,金像獎評審不希望以后的電影音樂變成這種大堆頭式的”接力賽”,每一個(gè)音樂家平均只要做十分鐘的音樂就能得到金像獎,這對那些獨(dú)立完成整部作品的音樂家而言并不公平,因此,金像獎的確容許二名以上的作者以同一部作品入圍,但作者的數(shù)
量不能太離譜,而且提出的音樂家必須是這部配樂主要的構(gòu)思人與創(chuàng)作者,其實(shí)歷年以來,為了確認(rèn)被提名音樂家對入圍作品的貢獻(xiàn),金像獎執(zhí)行委員會時(shí)常扮演FBI的角色,調(diào)查配樂產(chǎn)生的來龍去脈,尤其是早期好萊塢,的確有不少電影音樂的出身妾身不明,掛名的得獎?wù)?,其?shí)只是配樂的制作總監(jiān),指揮或者編曲者,并不是真正的作曲者,例如金像獎電影音樂的得獎紀(jì)錄保持人Alfred Newman(即Thomas Newman的父親),其所獲得的九座金像獎中,就有部份作品被質(zhì)疑,甚至被確定為與其它音樂家合作完成的作品(不過這牽涉到一些當(dāng)時(shí)制度面的問題,并無損Alfred Newman個(gè)人的音樂成就),金像獎執(zhí)行委員會也表示:沒有人喜歡當(dāng)FBI調(diào)查這種事,不過有時(shí)名單上的人大家都認(rèn)識,明明 就知道他可能連這部配樂都哼不出來,怎么可能會是作者?
八.什么樣的原著配樂與音樂人無法入圍奧斯卡金像獎?
有些電影音樂完全符合原著音樂的基本要求,但這些音樂或者音樂工作者還是被排除于金像獎最佳原著音樂之外,包括以下幾種情形:(a)supervisors(b)partial contributors(e.g., any writer not responsible for the over-all design of the work)(c)contributors working on speculation(d)scores diluted by the use of tracked or pre-existing music(e)scores diminished in impact by the predominant use of songs(f)scores assembled from the music of more than one composer.其中如音樂總監(jiān),以及對這部配樂作品的整體設(shè)計(jì)與策劃沒有具體貢獻(xiàn)的音樂作者,基本上既使配樂中使用了他們的作品,他們也不會被視作提名人選,另外,大家還要特別注意幾個(gè)重點(diǎn),如果一部電影音樂中同時(shí)使用了原著音樂與既成音樂(Pre-existing music,即過去已存在的音樂,如古典音樂等),但實(shí)際上既成音樂所扮演的角色與重要性,遠(yuǎn)高過原著音樂,這樣的電影音樂是無法入圍的,因此可以想象,如<2001年太空漫游>,幾乎所有的音樂都是古典音樂,即使這是一部很獨(dú)特也很出色的配樂作品,但絕對無法入圍原著音樂的獎項(xiàng),另外,如果原著配樂的重要性,被大量選用的歌曲所取代,這類的原著配 樂也不在金像獎入圍考量之內(nèi),如大家都很熟悉的<西雅圖夜未眠>,<電子情書>,甚至是惠妮休斯頓的<終極保鑣>,這些電影中,主要能發(fā)揮作用的音樂其實(shí)是”歌曲”,而不是”配樂”,因此這樣的電影配樂即使是原著的,也不符合金像獎入圍資格,不過如果當(dāng)中的歌曲是”原著”的,那么可以入圍原著歌曲的項(xiàng)目.至于第F項(xiàng)可能是最令人困擾的,這項(xiàng)規(guī)定指出,結(jié)合了兩名以上音樂家的配樂作品所構(gòu)成的Score,并不符合金像獎資格,這看起來似乎和前面所提到的有自相矛盾的情形,我想情況是這樣的,基本上,一部配樂可能結(jié)合了二名以上
音樂家的作品,只要這些音樂家是一起合作,一起構(gòu)思這部配樂,一起創(chuàng)作配樂中的音樂內(nèi)容,那么這些音樂家,還是都會被視作這部配樂的共同作者,同時(shí)也都有入圍金像獎的資格,但如果這些不同的音樂家,其實(shí)是各自為政,然后再由導(dǎo)演將他們的作品結(jié)合,剪接成一部配樂,那么這樣的作品就不具原著配樂的資格,例如廣受樂迷喜愛的<大地英豪-Last Of The Mohicans>,這部配樂中包含了Trevor Jones,Randy Edelman的音樂,以及Giaran Brennan創(chuàng)作的主題曲,不過其實(shí)這幾位音樂家完全沒有碰過面,也沒有真正的合作,他們其實(shí)是”各自”應(yīng)導(dǎo)演之邀,每一個(gè)人都為這部電影寫了”完整的配樂”,后來導(dǎo)演又根據(jù)個(gè)人的喜好,分別從每一位音樂家的作品中,挑選出適合的作品,再將這些出自不同作者的作品,結(jié)合成一部配樂,因此這樣的配樂在金像獎原著音樂的認(rèn)定上是有爭議的.
看完這份游戲規(guī)則的介紹,相信大家對奧斯卡的標(biāo)準(zhǔn)都有一些概念了,基本上,規(guī)則是任何一種競賽所必須的,有規(guī)則才能提供投票人一個(gè)明確的評審依據(jù),這些依據(jù)也反映了這項(xiàng)競賽的品味與其鼓勵的方向,奧斯卡對電影音樂所采用的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上不一定是最好的標(biāo)準(zhǔn),如金球獎或葛萊美音樂獎就對電影音樂有不同的思考標(biāo)準(zhǔn),因此這些國際知名的大獎,時(shí)常會選出完全不同的作品作為最佳電影音樂,其中葛萊美音樂獎其實(shí)并不著重于音樂在電影中的功能,音樂本身的獨(dú)立價(jià)值與原聲帶的制作品質(zhì)反而才是重點(diǎn),因?yàn)樗且粋€(gè)音樂獎,因此電影音樂一項(xiàng)在葛萊美,全名其實(shí)是”為電影電視媒體創(chuàng)作的最佳器樂作曲”,最佳器樂作曲才是重點(diǎn),這些音樂在電影中如何反而在其次,而金像獎和金球獎則將觀點(diǎn)著重在音樂詮釋電影的成績上,音樂本身的價(jià)值反而在其次,不過在金像獎的相關(guān)條文中也強(qiáng)調(diào),最好的電影音樂,必然對電影有高度的輔助力,同時(shí)也應(yīng)兼具高水平的音樂美感與音樂創(chuàng)意.而有規(guī)定就有爭議,解釋修改條文與排解爭議等,就是所謂金像獎執(zhí)行委員會的工作,坦白說這是個(gè)不容易的工作,特別是碰到像<教父>與<紫色姐妹花>這種有實(shí)力拿下金像獎,卻偏偏又有資格爭議的作品.不過了解這份金像獎的游戲規(guī)則,對于樂迷面對一張?jiān)晭r(shí),應(yīng)該如何去評價(jià)與思考,其實(shí)是可以提供一些不錯(cuò)的方向的,至于將之奉為圭臬則不需要,因?yàn)橛靡?guī)則來衡量藝術(shù)原本就是不得己的辦法,并沒有絕對的需要.何況定位一部電影音樂的價(jià)值,原本就可以采用很多不同的標(biāo)準(zhǔn)來界定,金像獎只是很受矚目的一種.
總之,你現(xiàn)在看完了這篇介紹,應(yīng)該對相關(guān)規(guī)則有清楚的概念,可以開始揣摩金像獎評審的標(biāo)準(zhǔn),來預(yù)測今年誰能拿下小金人,不過這樣并不表示你就可以猜的很準(zhǔn),金田伊伊每年都猜不中就是一個(gè)典型的例子,為什么會這樣呢?以演藝學(xué)院各種投票的習(xí)慣,以及老是選最佳影片的配樂,或者卡通片的音樂做為最佳電影音樂的情況來看,演藝學(xué)院的成員還不見得就清楚了解,他們應(yīng)該選一部什么樣的作品做為最好的電影音樂呢!
電影錄音是一個(gè)技術(shù)性的話題,指專業(yè)人員利用錄音設(shè)備來完成電影創(chuàng)作,當(dāng)然聲音不光由錄音人員完成,整個(gè)電影的流程為:編、導(dǎo)、攝、錄、美、演,整個(gè)影片從構(gòu)思到創(chuàng)作完成都要涉及電影錄音、電影聲音包括三個(gè)組成要素:人聲、音樂、音響。
人聲包括對白、旁白、獨(dú)白、群白,音樂有兩種形式,一為客觀性音樂,有具體聲源的明確表示;二是主觀性音樂,根據(jù)人物情緒、心理特征、場景變換的心理,是純粹主觀表現(xiàn)性的音樂,音響包括有動作、自然效果(環(huán)境音響)、空間音響、動物音響,槍械等。
聲音創(chuàng)型的基本要素從聲音要素來講,其根據(jù)是聲學(xué)條件,我們接觸最多的有四個(gè)部分:聲音的頻率,程度、頻譜特性,時(shí)間特性,這些都能對聲音創(chuàng)型產(chǎn)生影響,這四部分對應(yīng)的聲學(xué)名詞分別為音高、音強(qiáng)、音色、音長(時(shí)程)。
頻率范圍在20—20kHz是人耳能聽到的,分為低、中、高頻低于1000Hz是低頻,高于8000Hz是高頻,不同頻率給人以不同的感受,低頻給人沉重感,高頻給人以失利的感受,基頻決定聲音的基本特點(diǎn)。
音強(qiáng)、通俗地講是音樂大小,它有一個(gè)動態(tài)范圍,好的錄音不僅要求頻率范圍寬,而且要求動態(tài)范圍寬,使聲音更具表現(xiàn)力地展示出來。
基本的單聲道影片頻率范圍為80—8kHz,普通立體聲影片為40—12.5kHz,6聲道數(shù)字立體聲影片為20—16kHz,對應(yīng)地音強(qiáng)分別年達(dá)的最高值是40-50dB,75dB,90dB,可電影現(xiàn)在還未達(dá)到人聲的聽覺范圍。
電影體現(xiàn)對人的視聽,感知方式的模擬,用技術(shù)失去制作,實(shí)現(xiàn)這種模擬。
普通錄音兩邊聲道放出同樣聲音,反映說話者的位置。兩聲道影片分左、中右,為左右立體聲。把左、中、右,環(huán)境四個(gè)聲道通過道爾貝編碼記錄在膠片上,形成兩個(gè)聲道(磁帶兩側(cè)),再通過解碼完成四個(gè)聲道。SRD的字立體聲影片增加了左環(huán)境和右環(huán)境,有了縱向定位,更加擴(kuò)展了聲音空間定位的準(zhǔn)確性,同時(shí)加入了重低音,共有六個(gè)聲道。新技術(shù)的一道爾貝EX,增加了一個(gè)后環(huán)境,共七個(gè)聲音增加職前后縱伸的效果。索尼公司的SDDS技術(shù)在哥倫比亞公司的影片中經(jīng)常用到,為八聲道技術(shù),有左、中、右、左前、右前、左后、太后、重低音八聲道。國內(nèi)好的電影院一般技術(shù)為4—2.4、SRD、SDDS。
音色是每個(gè)人特具的音樂特征,人說話時(shí)會產(chǎn)生很多共振波,這便形成不同的音色,訓(xùn)練有素的人共振波峰出現(xiàn)特別有規(guī)律。為基頻的重倍。
根據(jù)視覺距離聲音分為直達(dá)聲、前次反射聲,后次后射聲,前次反射聲形延時(shí),后次反射形成混響,此外音長的應(yīng)用還有于風(fēng)聲。
電影錄音便是合理安排和利用電影聲音的三要素和聲學(xué)四條件,在體現(xiàn)電影所要體現(xiàn)的境界,主題。
其分為三個(gè)階段:前期準(zhǔn)備,拍攝與后期制作。
前期準(zhǔn)備的內(nèi)容包括閱讀文學(xué)劇本,選景,閱讀分鐘頭本和根本工藝流程選定設(shè)備器材,按下來便進(jìn)入到拍攝階段。
拍攝價(jià)段的工作主要有電影對白的錄制,音響一部分、環(huán)境等音響的錄制。拍攝階段的另一大任務(wù)是考慮聲畫剪輯方案,還有一件要做的是現(xiàn)場同期放聲、錄音、錄聲音素材。
后期制作的任務(wù)有:把錄音轉(zhuǎn)到電影聲音磁片,這叫轉(zhuǎn)碰或轉(zhuǎn)寬。膠片和碰片是同步的,從而保證聲畫的統(tǒng)一。聲畫剪輯后產(chǎn)生對白雙片,這時(shí)交給審查。然后再進(jìn)行聲帶編輯、混錄、混錄是把各聲帶,如A、B雙帶,動效,環(huán)境,音樂混合起來形成混錄雙片,這時(shí)再進(jìn)行一次審查。之后進(jìn)行修成,形成完成雙片。之后經(jīng)三次校對,這時(shí)便叫完成拷貝。
此外我還講一點(diǎn)同期錄音。一般而言同期錄音的瞀和周期均比后期錄音更多1/3,但是同期錄音的好處是紀(jì)實(shí),現(xiàn)在國際上均采用同期錄音,中國早期影片就是采用同期錄音,文革時(shí)被打斷,到后來逐漸從美學(xué)的角度批判了文革時(shí)電影后期錄音,這是第四代導(dǎo)演給我們補(bǔ)課,第五代領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)了這種轉(zhuǎn)換,而現(xiàn)在第六代導(dǎo)演一開始便是同期錄音。
——電影作曲家hummie mann在中戲的座談?wù)?/p>
時(shí)間:2001/5/7 地點(diǎn):中央戲劇學(xué)院東角樓二樓視聽教室 主持人:徐峰
嘉賓:美國電影作曲家hummie mann 《西雅圖不眠夜》、《垂死的青年》、《FELL GOODMAN》等電影的作曲,曾獲美國音樂格萊美獎
主持人:麥先生是美國好萊塢最重要的電影作曲家之一,和多位在60、70年代美國崛起的新好萊塢導(dǎo)演合作多年,如梅爾、喬納森等。
麥先生:我先說一下為什么我會去做電影音樂,有幾個(gè)原因,一是因?yàn)槲冶救藢Ω鞣N類型音樂的興趣。第二是我從事不同音樂的創(chuàng)作,古典的、現(xiàn)代的、甚至戲劇音樂的創(chuàng)作。第三是我對不同文化背景下創(chuàng)作音樂的興趣,我創(chuàng)作過泰國、北歐民族(蘇格蘭音樂)音樂。
在美國,電影音樂是電影表現(xiàn)力的重要方式,與其他音樂創(chuàng)作不同的是電影音樂根據(jù)電影的形式來表達(dá)它的音樂。
然后,麥先生讓大家聽了一下他曾經(jīng)作過的不同類型、風(fēng)格的音樂。
再后來,麥先生放了一段沒有音樂的電影片段,介紹了一下大概的劇情:
有個(gè)商人,有一個(gè)兒子一個(gè)女兒,開了一家工廠,因?yàn)槟鐞叟畠?,把工廠的大部分業(yè)務(wù)都交給兒子去做,卻不讓女兒涉及,女兒很生氣,跟父親吵了一架。終于父親答應(yīng)讓她獨(dú)自一人去交涉一筆業(yè)務(wù)。音樂就從這里開始,然后有了一組她女兒駕車的過場空鏡。
麥先生接下去放了一段加過音樂的片段,是另外一個(gè)作曲家作的音樂,說導(dǎo)演不滿意,這音樂讓人昏昏欲睡,沒有體現(xiàn)出女主角高興、熱烈的心情以及充滿險(xiǎn)境的未來。
然后放了同一個(gè)片段,是麥先生作的曲。感覺上節(jié)奏明顯加快了,麥先生還介紹說用了一些蘇格欄的民族音樂元素。音樂的起點(diǎn)也提前了一些。
有一位女生提問說發(fā)現(xiàn)這兩段音樂所配的畫面不一樣。問題是是否根據(jù)音樂重新剪接了影片。杜老師在一旁敲鼓說,是不是拍了一堆電影素材,等著隨時(shí)取舍。
麥先生說他是根劇剪好的影片配的音樂,也就是影片在先、音樂在后。那么有一個(gè)問題自然有了,兩個(gè)作曲家拿到的影片是否不一樣。麥先生的解釋是這樣,導(dǎo)演剪短了這一段影片,有稍微一些變化,但是不大??墒聦?shí)大家所看的是,前一段影片剪的大都是中遠(yuǎn)景、疾駛在鄉(xiāng)村公路上的車,景別變化不大,信息量少,時(shí)間也比較長,顯得比較拖塌。而后一段影片的景別變化比較大,中近景與遠(yuǎn)景切換比較頻繁。也許麥先生忽視了影片的節(jié)奏直接對影片帶來的影響。老杜在旁邊說著,在中國不可能,人家有錢呀,可以拍無數(shù)條備用,三個(gè)甚至四個(gè)機(jī)器拍,中國1:3的片比,怎么可能呢?云云。
后來,麥先生放了一段獲獎的片段,說是有70個(gè)音樂家合作的交響樂團(tuán)演奏的。畫面是個(gè)動畫片,好象與未來科技、星際交流有著某種聯(lián)系。這段音樂看起來比較難,主要是在技術(shù)上。果然,有一個(gè)聽說是音樂學(xué)院的仁兄問了一堆問題,說是否是用計(jì)算機(jī)來作曲的,還是用計(jì)算機(jī)來控制,用什么軟件來控制時(shí)間,成本花了多少等。麥先生一一作了回答,這個(gè)音樂是現(xiàn)場錄制的,而不是分軌錄音的,對于時(shí)間上的控制是,聽耳機(jī)中的提示音,一般誤差有1/10秒,說有某種軟件(名字記不起了)來控制編寫這些時(shí)間,價(jià)格也不低,幾千美元吧。這段音樂花了200萬美元,還說在好萊塢電影中算比較少的。麥先生說在好萊塢做音樂成本比較高,所以會拿到國外去制作。這個(gè)片子就是用的加拿大的音樂 家。
在音樂如何匹配畫面上,麥重點(diǎn)說到,最重要是在時(shí)間上的控制,有時(shí)放長一點(diǎn),有時(shí)放短一點(diǎn),這樣可以靈活控制,和一般的音樂作品不一樣。八小節(jié)運(yùn)用到電影音樂中,音準(zhǔn)的控制、音節(jié)變化多端,不同情節(jié)中處理要經(jīng)常變化。
該勤奮好學(xué)的青年問了很多關(guān)于技術(shù)上的問題,所以時(shí)間顯得比較緊張了,有人問他如何看“譚盾在《臥虎藏龍》中音樂表現(xiàn)”,麥教授不以為然地說這是個(gè)比較難回答的問題,表示不怎么樣。還補(bǔ)充一句,做音樂的人是可以很快聽出哪里做得不到位的?;厝サ穆飞?,老杜表示了不同的意見,說《臥虎藏龍》的音樂是比較節(jié)制、是欲言又止的那種,而老外可能喜歡表現(xiàn)力強(qiáng)的音樂吧。我沒有看,所以不知道是否這樣。還有人問,他怎么看沒有無聲源音樂的電影的,麥說電影沒有音樂的話就不深刻了。話即出,就遭到徐峰老師的反駁,舉例安東尼的電影是極限地盡量少地用音樂,甚至不用。并表示理解麥先生的意思,是翻譯的 誤差。我私下想是可能感情不夠煽呼吧。
有人提到,看很多影片,發(fā)現(xiàn)電影音樂都是千篇一律,象是到某種時(shí)候就該用這樣的音樂了,云云。并提出很多還獲獎了。麥先生認(rèn)為確實(shí)有濫用音樂的電影,電影音樂還是應(yīng)該以電影為主。老杜在一旁舉例說《秋日傳奇》。麥說不僅是《秋日傳奇》了。
對于作曲家在電影中的地位問題上,麥先生還是同意電影音樂應(yīng)該以電影為主,但還是可以有一些個(gè)人風(fēng)格的東西的,但不能與在音樂會中的個(gè)人風(fēng)格作比較。麥先生強(qiáng)調(diào)現(xiàn)在他在教授學(xué)生時(shí),要求他們把音效當(dāng)作音樂元素使用多一些。
全面回憶電影音樂
電影作為第7藝術(shù),集傳統(tǒng)藝術(shù)之大成,音樂就是其一。
回想20世紀(jì)電影所走過的百年歷程,電影與音樂的結(jié)合也經(jīng)歷了那么多的坎坷。在默片時(shí)代,人們僅是用一架鋼琴來渲染氣氛,特殊音效比如槍聲、鳥鳴則來源于打擊樂器。1920年左右才開始使用其他樂器。美國10-20年代新建的豪華電影院都有寬大的樂池供大型樂隊(duì)演奏。但嚴(yán)格來講這些不算真正意義上的電影音樂。
1927年第一部有聲電影《爵士歌王》 Jazz Singer, The(1927)出現(xiàn),開始了電影的新時(shí)代。隨著有聲電影的發(fā)展,才為電影和音樂的完全結(jié)合創(chuàng)造了條件。人們漸漸認(rèn)識到音樂是電影不可分割的一部分,而讓有名望的作曲家為影片配樂也漸漸風(fēng)行了起來。三十年代俄國音樂家普多夫金最早擬出了一條電影音樂的理論,主張聲和影必須密切地對位。這一條理論直接影響到了當(dāng)時(shí)的電影配樂。
1930年代,當(dāng)時(shí)好萊塢是以管弦樂做為電影音樂的主流,古典樂最早與電影結(jié)合起來的。例如1935年奧地利導(dǎo)演萊因哈特(Max Reinhardt)的《仲夏夜之夢》,加入了門德爾松(Felix Mendelssohn)為舞臺劇寫的各段樂曲。1940年美國著名的沃爾特·迪斯尼(Walt Disney)制作的《幻想曲》Fantasia(1940)用動畫片來表現(xiàn)古典樂曲,在當(dāng)時(shí)激起軒然大波。而這部電影的影響卻一直延續(xù)到七十年代,特別是在青年人中獲得了普遍的喜愛。1960年代末期,為了吸引更多買票入場的年輕觀眾,電影音樂改以流行樂及搖滾樂為主。該時(shí)期較具代表性的像《畢業(yè)生》Graduate, The(1967)、《 遙騎士》Easy Rider(1969)、及《虎豹小霸王》Butch Cassidy and the Sundance Kid(1969),而這些電影也深深影響了70年代的電影音樂,而后電影制作人也將這些受到歡迎的電影歌曲,灌成唱片,和電影一起發(fā)行。50年代電影音樂產(chǎn)生轉(zhuǎn)變,原因是當(dāng)時(shí)因?yàn)槌陌l(fā)明和普及,使得浪漫電影音樂頓時(shí)失寵,制片人紛紛要求配樂家譜寫迎合流行暢銷曲來提升電影音樂的唱片銷售量,也因?yàn)槿绱?,促成了電影音樂和流行音樂的結(jié)合。
在這股流行樂的風(fēng)潮下,也有許多電影作曲家不愿隨波逐流,自己能夠抗拒由流行音樂所帶來龐大利潤誘惑,甚至其中的某些人,卻是因?yàn)閳?jiān)持其原有的交響樂創(chuàng)作風(fēng)格,反倒成為該電影在電影市場中的一大優(yōu)勢??苹秒娪霸谶@個(gè)時(shí)期中大受歡迎,象Bernard Herrmann的《Jason and the Argonauts》Jerry Goldmith的《浩劫余生》Escape from the Planet of the Apes(1971)及Peter Schickele的《魂斷天外天》Silent Running(1971)都用管弦樂來創(chuàng)造獨(dú)特的音樂氣氛,但也不同于傳統(tǒng)的交響樂風(fēng)格。而同時(shí)期電影也有運(yùn)用搖滾樂的象
Harry Nilsson的《吸血鬼之子》、Michael Vickers的《Dracula A.D.1972》、Beaver & Krause的《Last Day of Man on Earth》,運(yùn)用流行樂的有Charles Fox的《上空英雄》,運(yùn)用靈魂樂風(fēng)的象Gene Page的《Blacula》。在這些電影中,憑除了傳統(tǒng)利用音樂來結(jié)合電影情景與觀眾情緒的觀念,同時(shí)又是利用這些輕快又耳熟能詳?shù)男?,作為電影本身劇情發(fā)展的節(jié)奏。
也有一些電影是從現(xiàn)存的古典音樂作品中翻新或直接抄借。美國電影導(dǎo)演庫部里克(Stanley Kubrick)的《2001:太空的奧德塞》2001: A Space Odyssey(1968)中采用了德國作曲家瑞·施特勞斯(Richard Strauss)的交響詩《查拉斯圖拉如是說》(Thus Spake Zarathustra)以及同時(shí)代的匈牙利作曲家李格第(Gy?rgy Ligeti)的多調(diào)音樂《安魂曲》(Requiem),將觀眾的想象帶進(jìn)浩瀚的太空中去,就是一個(gè)很典型的例子。
目前在美國流行樂壇,電影原聲大碟好像已在唱片市場上成災(zāi),甚至在專輯榜的前20名中,OST專輯竟要占到30%~40%。由于制作原聲專輯投入較少,卻能獲得很大的商業(yè)回報(bào),因而唱片商都樂于出各類電影原聲大碟。另外以原聲專輯的形式出唱片,也有助于藝人迅速傳播他們的全新歌曲,加上不同的歌迷能極易地從電影原聲帶找到各自喜愛的作品,因此電影原聲大碟熱銷的局面將會長盛不衰。這些電影原聲大碟基本上分兩種,一種是全音樂基本上沒有人聲的,大多是有名氣的電影配樂大師的作品。還有一種也是電影原聲,主要是以歌為主,和聽流行歌曲沒有什么區(qū)別。
有了音樂,電影更加充分地體現(xiàn)出了情感;有了電影,音樂變得更加立體,它伴隨著那些畫面一起深深地印在人們的記憶之中。如果我們在電影的世界里因感動而流淚,電影是我們潮濕的眼睛,音樂就是眼眶中晶瑩透明的那一顆淚珠。音樂與電影如同相愛的情人走到了一起,越來越不可分割。(Mark)
彼岸花——近20年西方電影音樂漫話
關(guān)于近20年來電影音樂的演化,我們常常只能在一些時(shí)尚的雜志和資訊中窺見一鱗半爪,而鮮見比較系統(tǒng)的評價(jià),這是由于作品和作曲家尚未接受“時(shí)間”的洗禮,難以作為“文化積淀”來接受品評,其實(shí)這大抵還是我們的偏見。過去20年的電影音樂承載歷史,昭示未來,其重要性絲毫不遜于那些公認(rèn)的“經(jīng)典”,我們需要對這段演化歷程作一梳理。而對于年青一代而言,過去的20年意味著全部生命,他們受著影響,同時(shí)也主動參與著這個(gè)時(shí)代媒體文化的構(gòu)建。電影的方方面面在這20年里發(fā)生著深刻變革,而電影音樂也演化為多種形態(tài),并朝著不同的方向發(fā)展。
大家都認(rèn)同當(dāng)代電影音樂的“誕生篇”當(dāng)屬1977年間世的劃時(shí)代巨作《星球大戰(zhàn)》,作曲家John Williams采用了傳統(tǒng)的交響樂風(fēng)格,并將它完美地溶入這部史詩般的科技電影之中,其實(shí)5、60年代時(shí)交響樂已是電影音樂中的“棄兒”了,但Williams卻把它介紹給了在此之前對其知之甚少的年輕一代。而Williams本人是這樣認(rèn)為的:“我不知道關(guān)于是《星球大戰(zhàn)》重振交響樂雄風(fēng)的說法是否公平,因?yàn)榻豁憳返木薮髢r(jià)值及其成功的表現(xiàn)力使我不得不對它情有獨(dú)鐘?!盬illiams與導(dǎo)演George Lucas選擇通過用獨(dú)立的主題來表現(xiàn)每個(gè)角色及相應(yīng)設(shè)定,因此音樂對于
整個(gè)故事的描繪能力并不遜色于那些美侖美奐的畫面,為了使兩者能水乳交融,音樂力求做到既能突出某一角色的特定主題,又能表現(xiàn)出角色之間的互動關(guān)系,同時(shí)使你仿佛能“看見”角色在做某一件事時(shí)所流露出來的情緒色彩。這其中一個(gè)極佳的例子,當(dāng)屬“星球大戰(zhàn)三部曲”第二集《帝國反擊戰(zhàn)》中天行者Luke與Darth Vader決斗場面的那段4分鐘音樂了,在這里出現(xiàn)了五位角色的旋律:0:40的Darth Vader,1:41的Yoda, 2:00的Lando,和公主分別出現(xiàn)在2:16和2:54,相互間體現(xiàn)出極佳的互動效果。
Williams超凡的音樂才能使這段樂曲永留于影的記憶之中--雖然它只是作為這段緊張激烈電影情節(jié)的補(bǔ)充,說“星球大戰(zhàn)三部曲”是那個(gè)時(shí)代的詮釋聽起來不無幽默,但就某種意義上說這是事實(shí),而那些看過影片的萬千影迷,幾乎沒有幾個(gè)不會哼上一段旋律的。
另一部沒有《星球大戰(zhàn)》那樣流行、但同樣是光芒照人的音樂作品來自于1982年攝制的《野蠻人Conan》(Conan The Barbarian)。作曲家Basil Poledouris在電影方面的造詣絲毫不遜于音樂創(chuàng)作,與影片導(dǎo)演John Milius可謂是天作之合,Milius想把整部影片都“浸泡在音樂中”,Poledouris充分發(fā)揮其天才的想象力,把角色各自的主題以及他們的情感和斗爭相溶合、相交織,譜寫出一曲尤如“星球大戰(zhàn)”那樣的“音樂戲劇”而膾炙人口,這其中“Riddle of Steel/Riders of Doom”那一段同時(shí)包容了Conan的初始情緒以及受“教化”后的感情變化,形成一種強(qiáng)烈的戲劇性反差。另一段“Gift of Fury”則以不可思議的情緒張力表現(xiàn)了Conan哀傷的感情,此外惡魔Thulsa的第二主題,名為“Dies Irae”的那段被認(rèn)為是最著名的格里高利圣歌之一。交響樂和合唱等音樂資源的有效運(yùn)用是這些名作令人心馳神往的重要原因之一,亦是電影音樂中傳統(tǒng)類型的代表。古典音樂的曲式和風(fēng)格我們耳熟成詳,由它們來造就一批好萊塢的經(jīng)典亦是理所當(dāng)然的了。
接下來該談?wù)?0年代的流行曲了,這無疑是贏得年青一代歡心的制勝法寶,許多電影都圍繞著流行音樂做文章,它們中因此而成功的也不在少數(shù)?;诹餍幸魳吩氐碾娪耙魳纷髌吩?0年代成為一種風(fēng)尚,一些諸如《早餐俱樂部》(The Breakfast Club)和《Ferris Bueller的休息日》(Ferris Buellsr’s Day Off)堪稱此中表率,這些作品的要素和主旋律都不太明顯,更多地表現(xiàn)為類似“填充物”的背景音樂。《圣者》(The Saint)則是我們所熟知的一個(gè)較新的例子了,它是60年代間諜電視系列片的重拍,它的兩個(gè)版本《影片音樂》和《原聲音樂》中,前者因著名的Orbital樂隊(duì)以“炫技熱舞”(Tachno-Dance)形式演奏而更顯震撼力,同時(shí)也烘托出了劇情的熱烈效果。此外一些流行電子樂的要素在作品中也時(shí)??梢?,大家也許不知道,正是創(chuàng)造了這種“炫技熱舞”類型音樂的歐洲藝術(shù)家將之介紹到北美,才使這種原先“地下式”的音樂類型重登大雅之堂。Orbital對于流行電影音樂的貢獻(xiàn)還不僅僅表現(xiàn)在以上方面,他們善于對一些已經(jīng)完成譜曲的作品以電子化的形式重新演奏,從而展現(xiàn)出一種截然不同的風(fēng)韻,這方面另外一個(gè)突出的例子是對于David Lynch的《沙丘魔堡》(DUNE)的令人迷醉的配樂,流行樂隊(duì)Toto在混合這些多元要素方面亦是可圈可點(diǎn),他們的配樂莊重而主題鮮明,音樂在流行、電子以及電影風(fēng)格化配樂之間轉(zhuǎn)換自如,既體現(xiàn)出豐富的色彩又不至于破壞整體感,堪稱這一時(shí)期的佳作。
流行音樂要素的導(dǎo)入究竟會不會“干擾”主流化的電影配樂模式?多元化是否會使所謂的“電影配樂”變得似是而非?答案是否定的,正如著名的在線電影音樂雜志評論者Kees Hogenkirk所說,這一切看起來宛如“夢幻地帶”一般可人。雖然這些流行化的作品整體數(shù)量并不多,但它們在電影音樂演化歷程中的卓著地位仍讓我們對之肅然起敬。大家在購買電影音樂原聲帶時(shí)常常會有這樣的抱怨:原本想來上一盒Prince的《蝙蝠俠》,結(jié)果卻陰差錯(cuò)地帶走了Danny Elfman的《蝙蝠俠》,它們看上去有些相似,實(shí)際上卻是截然不同的兩個(gè)集子。流行音樂對于電影產(chǎn)業(yè)的影響是恒久的,但它們不會使其他電影配樂相形失色。此外還有另一種形態(tài)的電子配樂不可與上述流行樂混為一談。我們知道當(dāng)一些電子和工具諸如合成器和電腦(MIDI)等足以勝任音樂創(chuàng)作之時(shí),它們立即就被使用在電影配樂方面,這其中最為令人印象深刻的當(dāng)屬Vangelis為1982年出品的著名科技電影《銀翼殺手》(Blade Runner)所作的合成配樂,Vangelis善于通過電子樂器和采樣來營造出一種未來感十足的氛圍和風(fēng)格,與電影可謂天作之合,雖然以當(dāng)代的標(biāo)準(zhǔn)來看其作品未免有些不合時(shí)宜,但毫無疑問這些音樂攫住了電影的主題,產(chǎn)生出與視覺畫面具有同等感染力的聽覺畫卷,這與Toto樂隊(duì)創(chuàng)作《沙丘魔堡》的效果有異曲同工之妙。此后電子樂器與采樣設(shè)備的進(jìn)一步發(fā)展使得作曲家能輕松地運(yùn)用樂器創(chuàng)作從鋼琴聲到犬吠聲,乃至你聞所未聞的音效,其涵蓋范圍之大令人咋舌。高產(chǎn)作曲家Jerry Goldsmith創(chuàng)作過不下150部電影的配樂,此中的《Patton》、《星際迷航》(Star Trek)、《預(yù)兆》(The Omen)以及《異形》(ALIEN)等均為新一代電子合成器的杰作。
在這段時(shí)期內(nèi)整合了交響樂與合成器兩大要素的“交叉性”音樂也出現(xiàn)了。一部比較重要的作品是創(chuàng)作于1989年的《The Burbs》。它的表現(xiàn)手法頗為怪異,但也不失其娛樂性,與整部電影的怪誕和一種變形化的幽默色調(diào)倒也十分般配,它可以說是對Goldsmith創(chuàng)作空間的進(jìn)一步拓展。合成器似乎在創(chuàng)作音樂音效方面有著無窮的潛力,它們在科幻以及一些描述未來電影中使我們體驗(yàn)到了來自另一個(gè)世界的感受。90年代的電子樂器更趨成熟,作曲家和合成器專家使此項(xiàng)技術(shù)更為先進(jìn)和復(fù)雜,以至于能夠在不需要任何交響樂隊(duì)的情況下照樣創(chuàng)造出一部氣勢宏大的交響樂作品,這些“虛擬化”的作品與由真實(shí)交響樂隊(duì)演奏的作品放在一塊比較,若非此中高手也聽不出有什么區(qū)別。
也許你曾聽過Hans Zimmer的《緋紅色浪潮》中的音樂,它們都是合成器的產(chǎn)物----除了一段小號的獨(dú)奏和一段童聲合唱來自于我們這個(gè)真實(shí)世界。這方面孰優(yōu)孰劣的爭論也不絕于耳,但是這部出色的作品回答了所有的問題,它恰到好處地喚起了觀眾的強(qiáng)烈情緒,營造出與電影情節(jié)互補(bǔ)的緊張氛圍。耳聞其聲,身臨其境想必是對它最為恰當(dāng)?shù)母爬ò伞?/p>
電子音樂在今天的電影領(lǐng)域,其價(jià)值已是無庸置疑的了,不僅如此,在娛樂市場占有重要份額的電腦游戲同樣要求助于它。
Lucas Arts的資深作曲家Michael Land為許多游戲撰寫配樂,其中包括一款著名的冒險(xiǎn)游戲《The Dig》它的音樂有著與Vangelis的《銀翼殺手》相類似的強(qiáng)烈氛圍,與電影配樂幾乎如出一轍。電影配樂已不再只是電影的專利品了,越來越多的娛樂領(lǐng)域、越來越多的作曲家正在共同努力:應(yīng)用它的成果,推動它的前進(jìn)?!胺諊健?Atmospheric)音樂在前文的《銀翼殺手》和《The Dig》中已有表述,它是電影音樂的一個(gè)發(fā)展趨向,當(dāng)代的制片人都害怕靜默,他們挖空心思配上對話、動作、主題音樂乃至氛圍音樂來盡可能縮小靜默在影片中的比例。氛圍音樂的定義很簡單:它們不與任何銀幕上的角色或動作發(fā)生直接聯(lián)系,只是時(shí)時(shí)讓你感到電影的特定風(fēng)格或類型。它們也可以有主題,但只是以淡淡的音符在背景上跳動。這些音樂中比較著名的還有Alan Silvestri的《掠奪者》(Predator)和James Horner的《異形》(Aliens)。許多電影中過多的氛圍音樂可能會喧賓奪主,反而使電影音樂的主基調(diào)和主題不甚鮮明,因此在離開畫面獨(dú)立制成音軌CD時(shí)就顯得不那么好聽了。因此這個(gè)趨向在碰上購買CD的消費(fèi)者時(shí)就不太妙了。《星球大戰(zhàn)》之所以傳頌一時(shí),主要是由于它突出了不同角色的人格化主題,而沒有什么氛圍音樂來填充背景。Williams的卓越之處就是他詮釋出了古典音樂的真諦,使之能將一個(gè)故事娓娓道來,從這一點(diǎn)上說,氛圍音樂不適宜于單獨(dú)零售。
從沒聽說過一家攝影棚能搗鼓出一個(gè)音樂風(fēng)格來,然而迪斯尼卻在其動畫片中做到了。80年代末迪斯尼決定將喜劇性和音樂性這兩個(gè)要素共冶于其動畫片中,這是一個(gè)令人嘖嘖稱奇的創(chuàng)舉,為迪斯尼吸此到大量的觀眾,一位樂評家說道:“迪斯尼應(yīng)該為他們優(yōu)秀的樂曲而獲得榮譽(yù),這大大增強(qiáng)了其動畫片的藝術(shù)魅力,帶給觀眾絕不冷場的歡快感受而老幼咸宜?!盇lan Menken作曲的音樂和Tim Rice的抒情歌曲賦于動畫片新的生命力,《阿拉丁》因此而富于感召力和欣賞性,這簡直令人難以置言。這其中的兩段,“On Jump Ahead”(歌唱)“Street Urchins”(樂器演奏)告訴我們音樂與人聲是如何相得益彰,結(jié)合成為一個(gè)密不可分的整體的。主題在人聲中展現(xiàn),又在器樂聲中重復(fù)和變奏,與《星球大戰(zhàn)》的手法相類似。于是,《小美人魚》、《美女與野獸》、《阿拉丁》、《獅子王》,一個(gè)自成體系的音樂風(fēng)格不斷得到了鞏固與發(fā)展。
電影預(yù)告片中的音樂似乎不太會引起人的關(guān)注,當(dāng)它們在電視或一部正片開演前播出時(shí),你可能會疑慮:預(yù)告片中的音樂是否就是電影自身的?大多數(shù)時(shí)候這不是一回事,但也有作曲家會被邀請為預(yù)告片譜曲。時(shí)間所限,這些音樂的表現(xiàn)力也大多有限,但一位預(yù)告片作曲家John Beal卻對之十分投入:“有時(shí)我半夜會接到一個(gè)項(xiàng)目,而且必須在第二天6點(diǎn)前交稿。此后,他們抱怨說我配樂中的結(jié)他聲聽起來不甚真實(shí),我告訴他們像模像樣的音樂創(chuàng)作是難在半夜里搞定的。”盡管如此,John Beal還是十分喜愛這項(xiàng)工作的。而令人驚奇的是大師級作曲家,前面所提到的Jerry Goldsmith竟也曾為一部名為《Judge Dredd》的預(yù)告片譜
寫過樂曲。這段樂曲是如此美妙,你將很容易在當(dāng)年的特選CD中聽到它。但包括John Beal在內(nèi)的其他人可就享受不到作品制成CD的殊榮嘍,也許不久的將來一切都會發(fā)生。
過去20年來電影音樂的趨向和變化真是數(shù)不勝數(shù),許多作品都常溶入了多種類型和風(fēng)格,《沙丘魔堡》是流行樂、電子樂,也可以看作是氛圍音樂,這種多元化傾向無疑正在并且還將影響到大量的作曲家。在商業(yè)化方面取得成功的音樂也不少,例如James Horner的《泰坦尼克》配樂,就高居排行榜相當(dāng)長一段時(shí)間,且被大量歌手和樂隊(duì)翻唱及改編。但再優(yōu)秀的音樂,它與“過去”總是有千絲萬縷的聯(lián)系,古典音樂至今仍屹立于電影音樂之巔,它還將在未來20年中作為根本性的紐帶,延續(xù)著電影音樂的歷史。
電影音樂專賞
”Blowin In The Wind“&”Against The Wind“--阿甘正傳電影原聲CD
盡管有這樣那樣的不如意,這仍然是一張優(yōu)秀的選集,眾多動聽的老歌在經(jīng)受過時(shí)間的洗禮之后仍然煥發(fā)出奇異的光彩。影片中把生活比作一盒巧克力的散漫安逸的態(tài)度也正適合選曲人的心意:美國好聽的流行樂太多了,也許這31首歌曲并不是最佳選本,但也絕對是值得珍藏的一份記憶。
鋼琴上不朽的電影旋律
這是來自銀幕的最令人難忘的一曲鋼琴旋律。從現(xiàn)代化大銀幕上呈現(xiàn)的風(fēng)光旖旎、色彩斑斕的畫面中,我們看見了置于海灘上的一架鋼琴,并且聽到了它所發(fā)出的美妙音響。在廣袤無垠的思維空間里,每當(dāng)我們把人稱”樂器之王“的鋼琴與人稱”第七藝術(shù)“的電影這兩個(gè)概念并置的時(shí)候,那么不論從片名到內(nèi)容,還是從音響到畫面,澳大利亞影片《鋼琴課》會首先躍入你的眼簾??
意大利影片《郵差》中的音樂 一部不起眼的意大利影片獲得了第68屆奧斯卡最佳劇情片配樂獎。我想,打動奧斯卡評委的,也許正是《郵差》配樂里與影片題材、時(shí)代和地域相吻合的那種樸素本色。班多鈕手風(fēng)琴作為主奏樂器來使用,除了表現(xiàn)出作曲家音樂設(shè)計(jì)的獨(dú)到以外,也表現(xiàn)出他的構(gòu)思與劇情的息息 相關(guān)。
大法師的音樂
雖然在看電影時(shí),不太感覺得到這些音樂,頂多只當(dāng)它是恐怖音效的一部份罷了。取材自幾位現(xiàn)代樂派大師的作品,風(fēng)格獨(dú)特,內(nèi)容創(chuàng)新;雖然不強(qiáng)調(diào)旋律節(jié)奏的優(yōu)美,但若是脫離電影獨(dú)立欣賞,其實(shí)是很有研究價(jià)值的;尤其是對現(xiàn)代音樂的愛好者而言,更是難得的一次影音經(jīng)驗(yàn)。
歐陸的心靈之聲--波蘭電影配樂大師普瑞斯納
奇士勞斯基是一位對于電影中的音樂相當(dāng)講究的導(dǎo)演,他認(rèn)為音樂是電影的精靈魂魄,甚至曾經(jīng)說過:”音樂是我的Cast“。在他的電影中音樂經(jīng)常比畫面占有更重要的角色,甚至扮演著”填補(bǔ)鏡頭無法傳達(dá)的意境“的工作。普瑞斯納與奇士勞斯基合作過八部電影,兩人的理念或許不那樣一致(在音樂觀念上,奇士勞斯基保守、普瑞斯納前衛(wèi)),但是兩人溝通順暢。
天生的電影作曲家--埃尼奧·莫里康內(nèi)
莫里康內(nèi)與意大利導(dǎo)演賽爾喬·萊昂內(nèi)自1964年至1984年合作的20年,是兩人藝術(shù)生涯中的黃金時(shí)代。兩位奇才怪杰在世界電影史上共同寫下了熠熠發(fā)光的一頁。
《情迷六月花》(Henry and June)赤裸裸地情欲和不貞
根據(jù)巴黎女作家Anais Nin著名的日記體小說《亨利與瓊》改編的這部同名電影曾因分級問題在歐美引起過軒然大波。這是一部探索內(nèi)在世界的電影,導(dǎo)演費(fèi)利普·考夫曼(Philip Kaufman)在該片中赤裸裸地呈現(xiàn)了思想、夢境、直覺、本能、情欲和不貞的故事。而電影中那些可以喚起熱情、魔力、幽默和反諷的法國現(xiàn)代音樂與全片交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)和豐富的主題正好有了完美的呼應(yīng)。
”媽媽,一列黑色火車在黑色黎明回來了“--南斯拉夫電影《流浪者之歌》配樂
關(guān)于庫斯圖里卡杰出的電影敘事才能,此處無須多言,他尤其擅長在熱烈而混亂的場景中展現(xiàn)命運(yùn)的無情與現(xiàn)世的縱情狂歡之間的尖銳對峙,這無疑深深得益于戈蘭·布列戈維奇(Goran Bregovic)極富表現(xiàn)力的音樂,熱情奔放的民間舞曲旋律中往往蘊(yùn)藏著對無可改變的命運(yùn)的深切體悟,流暢優(yōu)美的旋律只是一層美麗的薄紗,它所遮掩的正是吉普塞人生命中那濃濃的黑色:黑色的土地、黑色的黎明、黑色的火車??
《辛德勒名單》電影音樂
正如斯皮爾伯格在拍攝《辛德勒名單》一片時(shí)擺脫了以往追逐外在的虛假藝術(shù)語言一樣,威廉姆斯在該片電影音樂的創(chuàng)作中也由外部音響世界的堆砌返回到了對心靈深處中人性的汲取,并最終以音樂重述了歷史中那段最不堪回首的慘痛記憶,揭示了人類世界中苦難與救助的永恒主題。
傾聽人性與理性的契合--伯格曼電影配樂中的巴赫
伯格曼從人的現(xiàn)世痛苦與上帝的神圣沉默之間的巨大張力轉(zhuǎn)向?qū)€(gè)體現(xiàn)世處境的存在主義拷問,孤獨(dú)個(gè)體之間交流如何可能成為他一再追問的主題。而巴赫則用他所特有的謙卑虔敬治愈了伯格曼上帝不在場的巨大虛空,以寧靜而內(nèi)斂的情感流動撫平了人作為有死存在的困境。
《臥虎藏龍》電影音樂
李慕白說:”我們能觸摸的沒有永遠(yuǎn)。"這就是江湖,這就是無法擺脫江湖、無法預(yù)知的人生。然而譚盾的音樂卻能超然于江湖之上,給我們一點(diǎn)感悟。他的電影原聲專輯《臥虎藏龍》中并沒有臥虎藏龍,只是很傷感,很動人。
物欲快感的哀歌 《撞車》(Crash)配樂
柯能堡極富哲理性的沉思最終能在《撞車》中產(chǎn)生強(qiáng)烈的震撼性效果,同那陰暗壓抑但又極富表現(xiàn)力的電影配樂是分不開的?!蹲曹嚒返囊魳分黝}并不繁雜,一段陰沉低郁小調(diào)旋律,最初用合成器和打擊樂器奏出,一種冷漠的距離感,伴隨著畫面中熠熠生輝的銀色字幕緩慢的向前運(yùn)動,灰暗的金屬質(zhì)感在主題的單調(diào)重復(fù)中將影片的氣氛營造的分外鮮明,猶如將聽眾(觀眾)引入未知的黑暗之中,一只手默無聲息地關(guān)上了身后的門。
圓圈不圓,時(shí)光不逝--傾聽《暴雨將至》
影片的高潮出現(xiàn)在結(jié)尾,亞歷山大義無返顧地帶著女孩走出羊圈,槍聲如期而至,亞歷山大魁梧的身軀終于倒在樹下。純凈的女聲猶如從天而降,輕輕地呵護(hù)著鮮血染紅的身軀。旋律依然源自拜占庭圣詠,但充盈著熾烈而內(nèi)斂的情感,這是生命最后的挽歌。
第五篇:駕照理論考試教材
C1、C2/C3、C4駕駛員培訓(xùn)教學(xué)教材 電子版。
理 論 教學(xué)項(xiàng)目
教學(xué)目標(biāo) 道路交通法律、法規(guī)駕駛道德安全駕駛相關(guān)知識汽車結(jié)構(gòu)常識 掌握《中華人民共和國道路交通安全法》及相關(guān)法規(guī)養(yǎng)成安全禮讓、文明駕駛的道德意識 樹立交通安全意識掌握安全行車知識 了解汽車基本構(gòu)造熟悉各操縱裝置、儀表的作用
實(shí)際 操作 上、下車及駕駛姿勢起步前的準(zhǔn)備操縱裝置的規(guī)范操作方法 綜合復(fù)習(xí)及考核 培養(yǎng)安全正確的上、下車動作及駕駛姿勢嚴(yán)格按照規(guī)范步驟做好起步前的準(zhǔn)備工作熟練掌握操縱裝置正確的操作方法 綜合運(yùn)用本階段理論知識及基礎(chǔ)操作要領(lǐng)能夠規(guī)范操作
理 論車輛性能 車輛的日常維護(hù)階段操作 常識 了解車輛性能并能夠用于指導(dǎo)安全行車 了解車輛日常維護(hù)的內(nèi)容、方法和要求以及汽車 運(yùn)行材料的一般常識掌握基礎(chǔ)操作、停車入位的 內(nèi)容和要求
實(shí) 際 操 作行車前檢查 起步、變速、停車、倒車行駛位置和路線彎道和曲線駕駛窄路駕駛坡道駕駛 定點(diǎn)停車和S、L形停車 入位場地停車入位 綜合駕駛及考核 掌握安全檢視的內(nèi)容、方法和要求掌握輪胎更換的方法熟練掌握起步、加速、減速行駛和停車、倒車的操作要領(lǐng)能夠保持正確的行駛位置和行駛路線 能夠合理地選擇行駛位置和速度檔位通過彎道和曲線窄路駕駛時(shí)能夠憑借車感合理選擇路線和車速通過能夠正確地選擇檔位平穩(wěn)起步 能夠?qū)④囕v停在預(yù)定位置能夠選擇合理的路線和速度倒車使車輛倒入指定位置 掌握車輛的側(cè)方移位、倒入車庫要領(lǐng)培養(yǎng)對車體的空間感覺綜合運(yùn)用本階段所學(xué)內(nèi)容能夠在場內(nèi)熟練駕駛
理 論 道路通行的規(guī)定車輛行駛的規(guī)定 保護(hù)行人尤其兒童和 非機(jī)動車的安全優(yōu)先通行權(quán)與禮讓車輛停放的規(guī)定險(xiǎn)情的預(yù)測和分析 階段操作常識 掌握并遵守道路通行的各項(xiàng)規(guī)定嚴(yán)格遵守車輛行駛規(guī)定做到謹(jǐn)慎駕駛 了解行人尤其兒童和非機(jī)動車的動態(tài)特點(diǎn)保護(hù)其安全掌握車輛優(yōu)先通行的原則培養(yǎng)安全禮讓的意識遵守車輛停放的規(guī)定避免違章停車 了解各種交通狀況下可能出現(xiàn)的險(xiǎn)情 掌握道路駕駛的內(nèi)容和要求
實(shí) 際 操 作 場內(nèi)道路駕駛 跟車行駛、安全距離和 變更車道會車、超車、讓超車 交通信號燈、交通標(biāo)志 和標(biāo)線通過交叉路口、鐵路道 口通過環(huán)島、立交橋 車輛停放速度感知預(yù)測險(xiǎn)情的駕駛 綜合駕駛及考核 掌握場內(nèi)道路駕駛各項(xiàng)目的操作方法和要領(lǐng)能熟練完成操作針對道路和交通狀況掌握跟車行駛和變更車道的方法保持 安全距離掌握會車、超車、讓超車的操作規(guī)范 及時(shí)準(zhǔn)確地識別交通信號燈、交通標(biāo)志和標(biāo)線并遵照其規(guī)定 安全行駛能夠針對交叉路口、鐵路道口的交通狀況以安全的速度和方 法通過掌握環(huán)島的讓行規(guī)定及駛?cè)?、駛出方法掌握常見立交橋的?行方法按照車輛停放的規(guī)定正確的停放車輛 在不超過速度限制的條件下體會較高速度的駕駛感受 能夠預(yù)測不同交通狀況下的險(xiǎn)情按照預(yù)見性駕駛要求規(guī)范 駕駛行為綜合運(yùn)用本階段所學(xué)內(nèi)容能夠在一般道路熟練駕駛 2
理 論 夜間駕駛雨天駕駛惡劣條件下駕駛山區(qū)道路駕駛高速公路駕駛C1C2 6 道路交通事故及事故預(yù)防應(yīng)急駕駛急救方法 車輛保險(xiǎn)知識 了解夜間駕駛特點(diǎn)和一般規(guī)律正確使用照明和信號裝置了解雨天駕駛特點(diǎn)和一般規(guī)律正確使用刮水器了解霧天等惡劣條件下駕駛的特點(diǎn)和駕駛方法了解山區(qū)道路駕駛的特點(diǎn)和行車方法了解高速公路的特點(diǎn)和行車方法 了解常見事故的發(fā)生規(guī)律和預(yù)防措施牢固樹立安全意識 預(yù)防事故發(fā)生了解爆胎、轉(zhuǎn)向失控和制動失靈等的應(yīng)急措施掌握正確的急救方法 了解車輛保險(xiǎn)與理賠的相關(guān)規(guī)定
實(shí) 際 操 作 設(shè)計(jì)行駛路線夜間駕駛雨天駕駛惡劣條件下的駕駛山區(qū)道路駕駛 高速公路模擬駕駛C1C2 綜合駕駛及考核 能夠按照自行設(shè)計(jì)的行駛路線在一般道路上獨(dú)立的 安全駕駛 掌握夜間駕駛的特點(diǎn)正確變換燈光和使用信號裝置 能夠在夜間安全駕駛掌握雨天駕駛的特點(diǎn)能夠在雨天安全駕駛 了解霧天、冰雪路面、泥濘路、翻漿路、高溫天氣、低溫天氣、隧道、涉水、大風(fēng)天氣等惡劣條件的特點(diǎn) 掌握正確的駕駛方法根據(jù)山區(qū)道路特點(diǎn)掌握山區(qū)道路的駕駛方法 了解高速公路的行車特點(diǎn)和駕駛方法 按照自行設(shè)計(jì)的行駛路線獨(dú)立駕駛車輛 中華人民共和國道路交通安全法
第一章 總 則
第一條 為了維護(hù)道路交通秩序預(yù)防和減少交通事故保護(hù)人身安全保護(hù)公民、法人和其他組織的財(cái)產(chǎn)安全及其他合法權(quán)益提高通行效率制定本法。
第二條 中華人民共和國境內(nèi)的車輛駕駛?cè)恕⑿腥?、乘車人以及與道路交通活動有關(guān)的單位和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)遵守本法。
第三條 道路交通安全工作應(yīng)當(dāng)遵循依法管理、方便群眾的原則保障道路交通有序、安全、暢通。
第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)保障道路交通安全管理工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展相適應(yīng)??h級以上地方各級人民政府應(yīng)當(dāng)適應(yīng)道路交通發(fā)展的需要依據(jù)道路交通安全法律、法規(guī)和國家有關(guān)政策制定道路交通安全管理規(guī)劃并組織實(shí)施。
第五條 國務(wù)院公安部門負(fù)責(zé)全國道路交通安全管理工作。縣級以上地方各級人民政府公安機(jī)關(guān)交通管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的道路交通安全管理工作??h級以上各級人民政府交通、建設(shè)管理部門依據(jù)各自職責(zé)負(fù)責(zé)有關(guān)的道路交通工作。
第六條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行道路交通安全教育提高公民的道路交通安全意識。公安機(jī)關(guān)交通管理部門及其交通警察執(zhí)行職務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)道路交通安全法律、法規(guī)的宣傳并模范遵守道路交通安全法律、法規(guī)。機(jī)關(guān)、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及其他組織應(yīng)當(dāng)對本單位的人員進(jìn)行道路交通安全教育。教育行政部門、學(xué)校應(yīng)當(dāng)將道路交通安全教育納入法制教育的內(nèi)容。新聞、出版、廣播、電視等有關(guān)單位有進(jìn)行道路交通安全教育的義務(wù)。
第七條 對道路交通安全管理工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)科學(xué)研究推廣、使用先進(jìn)的管理方
法、技術(shù)、設(shè)備。
第二章 車輛和駕駛?cè)?/p>
第一節(jié) 機(jī)動車、非機(jī)動車
第八條 國家對機(jī)動車實(shí)行登記制度。機(jī)動車經(jīng)公安機(jī)關(guān)交通管理部門登記后方可上道路行駛。尚未登記的機(jī)動車需要臨時(shí)上道路行駛的應(yīng)當(dāng)取得臨時(shí)通行牌證。
第九條 申請機(jī)動車登記應(yīng)當(dāng)提交以下證明、憑證
一機(jī)動車所有人的身份證明
二機(jī)動車來歷證明
三機(jī)動車整車出廠合格證明或者進(jìn)口機(jī)動車進(jìn)口憑證
四車輛購置稅的完稅證明或者免稅憑證 3
五法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)在機(jī)動車登記時(shí)提交的其他證明、憑證。
公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起五個(gè)工作日內(nèi)完成機(jī)動車登記審查工作對符合前款規(guī)定條件的應(yīng)當(dāng)發(fā)放機(jī)動車登記證書、號牌和行駛證對不符合前款規(guī)定條件的應(yīng)當(dāng)向申請人說明不予登記的理由。公安機(jī)關(guān)交通管理部門以外的任何單位或者個(gè)人不得發(fā)放機(jī)動車號牌或者要求機(jī)動車懸掛其他號牌本法另有規(guī)定的除外。機(jī)動車登記證書、號牌、行駛證的式樣由國務(wù)院公安部門規(guī)定并監(jiān)制。
第十條
準(zhǔn)予登記的機(jī)動車應(yīng)當(dāng)符合機(jī)動車國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。申請機(jī)動車登記時(shí)應(yīng)當(dāng)接受對該機(jī)動車的安全技術(shù)檢驗(yàn)。但是經(jīng)國家機(jī)動車產(chǎn)品主管部門依據(jù)機(jī)動車國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定的企業(yè)生產(chǎn)的機(jī)動車型該車型的新車在出廠時(shí)經(jīng)檢驗(yàn)符合機(jī)動車國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)獲得檢驗(yàn)合格證的免予安全技術(shù)檢驗(yàn)。
第十一條 駕駛機(jī)動車上道路行駛應(yīng)當(dāng)懸掛機(jī)動車號牌放置檢驗(yàn)合格標(biāo)志、保險(xiǎn)標(biāo)志并隨車攜帶機(jī)動車行駛證。機(jī)動車號牌應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定懸掛并保持清晰、完整不得故意遮擋、污損。任何單位和個(gè)人不得收繳、扣留機(jī)動車號牌。
第十二條 有下列情形之一的應(yīng)當(dāng)辦理相應(yīng)的登記 一機(jī)動車所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的 二機(jī)動車登記內(nèi)容變更的 三機(jī)動車用作抵押的 四機(jī)動車報(bào)廢的。
第十三條 對登記后上道路行駛的機(jī)動車應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定根據(jù)車輛用途、載客載貨數(shù)量、使用年限等不同情況定期進(jìn)行安全技術(shù)檢驗(yàn)。對提供機(jī)動車行駛證和機(jī)動車第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)單的機(jī)動車安全技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以檢驗(yàn)任何單位不得附加其他條件。對符合機(jī)動車國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)給檢驗(yàn)合格標(biāo)志。對機(jī)動車的安全技術(shù)檢驗(yàn)實(shí)行社會化。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。機(jī)動車安全技術(shù)檢驗(yàn)實(shí)行社會化的地方任何單位不得要求機(jī)動車到指定的場所進(jìn)行檢驗(yàn)。公安機(jī)關(guān)交通管理部門、機(jī)動車安全技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)不得要求機(jī)動車到指定的場所進(jìn)行維修、保養(yǎng)。機(jī)動車安全技術(shù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對機(jī)動車檢驗(yàn)收取費(fèi)用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院價(jià)格主管部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第十四條 國家實(shí)行機(jī)動車強(qiáng)制報(bào)廢制度根據(jù)機(jī)動車的安全技術(shù)狀況和不同用途規(guī)定不同的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)報(bào)廢的機(jī)動車必須及時(shí)辦理注銷登記。達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)動車不得上道路行駛。報(bào)廢的大型客、貨車及其他營運(yùn)車輛應(yīng)當(dāng)在公安機(jī)關(guān)交通管理部門的監(jiān)督下解體。
第十五條 警車、消防車、救護(hù)車、工程救險(xiǎn)車應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定噴涂標(biāo)志圖案安裝警報(bào)器、標(biāo)志燈具。其他機(jī)動車不得噴涂、安裝、使用上述車輛專用的或者與其相類似的標(biāo)志圖案、警報(bào)器或者標(biāo)志燈具。警車、消防車、救護(hù)車、工程救險(xiǎn)車應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和條件使用。公路監(jiān)督檢查的專用車輛應(yīng)當(dāng)依照
公路法的規(guī)定設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)志和示警燈。
第十六條 任何單位或者個(gè)人不得有下列行為 一拼裝機(jī)動車或者擅自改變機(jī)動車已登記的結(jié)構(gòu)、構(gòu)造或者特征 二改變機(jī)動車型號、發(fā)動機(jī)號、車架號或者車輛識別代號 三偽造、變造或者使用偽造、變造的機(jī)動車登記證書、號牌、行駛證、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、保險(xiǎn)標(biāo)志 四使用其他機(jī)動車的登記證書、號牌、行駛證、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、保險(xiǎn)標(biāo)志。
第十七條 國家實(shí)行機(jī)動車第三者責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)制度設(shè)立道路交通事故社會救助基金。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。
第十八條 依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀姆菣C(jī)動車經(jīng)公安機(jī)關(guān)交通管理部門登記后方可上道路行駛。依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀姆菣C(jī)動車的種類由省、自治區(qū)、直轄市人民政府根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況規(guī)定。非機(jī)動車的外形尺寸、質(zhì)量、制動器、車鈴和夜間反光裝置應(yīng)當(dāng)符合非機(jī)動車安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第二節(jié) 機(jī)動車駕駛?cè)?/p>
第十九條 駕駛機(jī)動車應(yīng)當(dāng)依法取得機(jī)動車駕駛證。申請機(jī)動車駕駛證應(yīng)當(dāng)符合國務(wù)院公安部門規(guī)定的駕駛許可條件經(jīng)考試合格后由公安機(jī)關(guān)交通管 4 理部門發(fā)給相應(yīng)類別的機(jī)動車駕駛證。持有境外機(jī)動車駕駛證的人符合國務(wù)院公安部門規(guī)定的駕駛許可條件經(jīng)公安機(jī)關(guān)交通管理部門考核合格的可以發(fā)給中國的機(jī)動車駕駛證。駕駛?cè)藨?yīng)當(dāng)按照駕駛證載明的準(zhǔn)駕車型駕駛機(jī)動車駕駛機(jī)動車時(shí)應(yīng)當(dāng)隨身攜帶機(jī)動車駕駛證。公安機(jī)關(guān)交通管理部門以外的任何單位或者個(gè)人不得收繳、扣留機(jī)動車駕駛證。
第二十條 機(jī)動車的駕駛培訓(xùn)實(shí)行社會化由交通主管部門對駕駛培訓(xùn)學(xué)校、駕駛培訓(xùn)班實(shí)行資格管理其中專門的拖拉機(jī)駕駛培訓(xùn)學(xué)校、駕駛培訓(xùn)班由農(nóng)業(yè)農(nóng)業(yè)機(jī)械主管部門實(shí)行資格管理。駕駛培訓(xùn)學(xué)校、駕駛培訓(xùn)班應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有
關(guān)規(guī)定對學(xué)員進(jìn)行道路交通安全法律、法規(guī)、駕駛技能的培訓(xùn)確保培訓(xùn)質(zhì)量。任何國家機(jī)關(guān)以及駕駛培訓(xùn)和考試主管部門不得舉辦或者參與舉辦駕駛培訓(xùn)學(xué)校、駕駛培訓(xùn)班。
第二十一條 駕駛?cè)笋{駛機(jī)動車上道路行駛前應(yīng)當(dāng)對機(jī)動車的安全技術(shù)性能進(jìn)行認(rèn)真檢查不得駕駛安全設(shè)施不全或者機(jī)件不符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等具有安全隱患的機(jī)動車。
第二十二條 機(jī)動車駕駛?cè)藨?yīng)當(dāng)遵守道路交通安全法律、法規(guī)的規(guī)定按照操作規(guī)范安全駕駛、文明駕駛。飲酒、服用國家管制的精神藥品或者麻醉藥品或者患有妨礙安全駕駛機(jī)動車的疾病或者過度疲勞影響安全駕駛的不得駕駛機(jī)動車。任何人不得強(qiáng)迫、指使、縱容駕駛?cè)诉`反道路交通安全法律、法規(guī)和機(jī)動車安全駕駛要求駕駛機(jī)動車。
第二十三條 公安機(jī)關(guān)交通管理部門依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定定期對機(jī)動車駕駛證實(shí)施審驗(yàn)。
第二十四條 公安機(jī)關(guān)交通管理部門對機(jī)動車駕駛?cè)诉`反道路交通安全法律、法規(guī)的行為除依法給予行政處罰外實(shí)行累積記分制度。公安機(jī)關(guān)交通管理部門對累積記分達(dá)到規(guī)定分值的機(jī)動車駕駛?cè)丝哿魴C(jī)動車駕駛證對其進(jìn)行道路交通安全法律、法規(guī)教育重新考試考試合格的發(fā)還其機(jī)動車駕駛證。對遵守道路交通安全法律、法規(guī)在一年內(nèi)無累積記分的機(jī)動車駕駛?cè)丝梢匝娱L機(jī)動車駕駛證的審驗(yàn)期。具體辦法由國務(wù)院公安部門規(guī)定。
第三章 道路通行條件
第二十五條 全國實(shí)行統(tǒng)一的道路交通信號。交通信號包括交通信號燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交通警察的指揮。交通信號燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合道路交通安全、暢通的要求和國家標(biāo)準(zhǔn)并保持清晰、醒目、準(zhǔn)確、完
好。根據(jù)通行需要應(yīng)當(dāng)及時(shí)增設(shè)、調(diào)換、更新道路交通信號。增設(shè)、調(diào)換、更新限制性的道路交通信號應(yīng)當(dāng)提前向社會公告廣泛進(jìn)行宣傳。
第二十六條 交通信號燈由紅燈、綠燈、黃燈組成。紅燈表示禁止通行綠燈表示準(zhǔn)許通行黃燈表示警示。
第二十七條 鐵路與道路平面交叉的道口應(yīng)當(dāng)設(shè)置警示燈、警示標(biāo)志或者安全防護(hù)設(shè)施。無人看守的鐵路道口應(yīng)當(dāng)在距道口一定距離處設(shè)置警示標(biāo)志。
第二十八條 任何單位和個(gè)人不得擅自設(shè)置、移動、占用、損毀交通信號燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線。道路兩側(cè)及隔離帶上種植的樹木或者其他植物設(shè)置的廣告牌、管線等應(yīng)當(dāng)與交通設(shè)施保持必要的距離不得遮擋路燈、交通信號燈、交通標(biāo)志不得妨礙安全視距不得影響通行。
第二十九條 道路、停車場和道路配套設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合道路交通安全、暢通的要求并根據(jù)交通需求及時(shí)調(diào)整。公安機(jī)關(guān)交通管理部門發(fā)現(xiàn)已經(jīng)投入使用的道路存在交通事故頻發(fā)路段或者停車場、道路配套設(shè)施存在交通安全嚴(yán)重隱患的應(yīng)當(dāng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厝嗣裾畧?bào)告并提出防范交通事故、消除隱患的建議當(dāng)?shù)厝嗣裾畱?yīng)當(dāng)及時(shí)作出處理決定。
第三十條 道路出現(xiàn)坍塌、坑漕、水毀、隆起等損毀或者交通信號燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線等交通設(shè)施損毀、滅失的道路、交通設(shè)施的養(yǎng)護(hù)部門或者管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置警示標(biāo)志并及時(shí)修復(fù)。公安機(jī)關(guān)交通管理部門發(fā)現(xiàn)前款情形危及交通安全尚未設(shè)置警示標(biāo)志的應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取安全措施疏導(dǎo)交通并通知道路、交通設(shè)施的養(yǎng)護(hù)部門或者管理部門。
第三十一條 未經(jīng)許可任何單位和個(gè)人不得占用道路從事非交通活動。
第三十二條 因工程建設(shè)需要占用、挖掘道路或者跨越、穿越道路架設(shè)、增設(shè)管線設(shè)施應(yīng)當(dāng)事先征得道路主管部門的同意影響交通安全的還應(yīng)當(dāng)征得公安機(jī)關(guān)
交通管理部門的同意。5 施工作業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在經(jīng)批準(zhǔn)的路段和時(shí)間內(nèi)施工作業(yè)并在距離施工作業(yè)地點(diǎn)來車方向安全距離處設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志采取防護(hù)措施施工作業(yè)完畢應(yīng)當(dāng)迅速清除道路上的障礙物消除安全隱患經(jīng)道路主管部門和公安機(jī)關(guān)交通管理部門驗(yàn)收合格符合通行要求后方可恢復(fù)通行。對未中斷交通的施工作業(yè)道路公安機(jī)關(guān)交通管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)交通安全監(jiān)督檢查維護(hù)道路交通秩序。
第三十三條 新建、改建、擴(kuò)建的公共建筑、商業(yè)街區(qū)、居住區(qū)、大中型建筑等應(yīng)當(dāng)配建、增建停車場停車泊位不足的應(yīng)當(dāng)及時(shí)改建或者擴(kuò)建投入使用的停車場不得擅自停止使用或者改作他用。在城市道路范圍內(nèi)在不影響行人、車輛通行的情況下政府有關(guān)部門可以施劃停車泊位。
第三十四條 學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院、養(yǎng)老院門前的道路沒有行人過街設(shè)施的應(yīng)當(dāng)施劃人行橫道線設(shè)置提示標(biāo)志。城市主要道路的人行道應(yīng)當(dāng)按照規(guī)劃設(shè)置盲道。盲道的設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 道路通行規(guī)定
第一節(jié) 一般規(guī)定
第三十五條 機(jī)動車、非機(jī)動車實(shí)行右側(cè)通行。
第三十六條 根據(jù)道路條件和通行需要道路劃分為機(jī)動車道、非機(jī)動車道和人行道的機(jī)動車、非機(jī)動車、行人實(shí)行分道通行。沒有劃分機(jī)動車道、非機(jī)動車道和人行道的機(jī)動車在道路中間通行非機(jī)動車和行人在道路兩側(cè)通行。
第三十七條 道路劃設(shè)專用車道的在專用車道內(nèi)只準(zhǔn)許規(guī)定的車輛通行其他車輛不得進(jìn)入專用車道內(nèi)行駛。
第三十八條 車輛、行人應(yīng)當(dāng)按照交通信號通行遇有交通警察現(xiàn)場指揮時(shí)應(yīng)當(dāng)按照交通警察的指揮通行在沒有交通信號的道路上應(yīng)當(dāng)在確保安全、暢通的原則
下通行。
第三十九條 公安機(jī)關(guān)交通管理部門根據(jù)道路和交通流量的具體情況可以對機(jī)動車、非機(jī)動車、行人采取疏導(dǎo)、限制通行、禁止通行等措施。遇有大型群眾性活動、大范圍施工等情況需要采取限制交通的措施或者作出與公眾的道路交通活動直接有關(guān)的決定應(yīng)當(dāng)提前向社會公告。
第四十條 遇有自然災(zāi)害、惡劣氣象條件或者重大交通事故等嚴(yán)重影響交通安全的情形采取其他措施難以保證交通安全時(shí)公安機(jī)關(guān)交通管理部門可以實(shí)行交通管制。
第四十一條 有關(guān)道路通行的其他具體規(guī)定由國務(wù)院規(guī)定。
第二節(jié) 機(jī)動車通行規(guī)定
第四十二條 機(jī)動車上道路行駛不得超過限速標(biāo)志標(biāo)明的最高時(shí)速。在沒有限速標(biāo)志的路段應(yīng)當(dāng)保持安全車速。夜間行駛或者在容易發(fā)生危險(xiǎn)的路段行駛以及遇有沙塵、冰雹、雨、雪、霧、結(jié)冰等氣象條件時(shí)應(yīng)當(dāng)降低行駛速度。
第四十三條 同車道行駛的機(jī)動車后車應(yīng)當(dāng)與前車保持足以采取緊急制動措施的安全距離。
有下列情形之一的不得超車
一前車正在左轉(zhuǎn)彎、掉頭、超車的二與對面來車有會車可能的
三前車為執(zhí)行緊急任務(wù)的警車、消防車、救護(hù)車、工程救險(xiǎn)車的四行經(jīng)鐵路道口、交叉路口、窄橋、彎道、陡坡、隧道、人行橫道、市區(qū)交通流量大的路段等沒有超車條件的。
第四十四條 機(jī)動車通過交叉路口應(yīng)當(dāng)按照交通信號燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線或者交通警察的指揮通過通過沒有交通信號燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線或者交通警
察指揮的交叉路口時(shí)應(yīng)當(dāng)減速慢行并讓行人和優(yōu)先通行的車輛先行。
第四十五條 機(jī)動車遇有前方車輛停車排隊(duì)等候或者緩慢行駛時(shí)不得借道超車或者占用對面車道不得穿插等候的車輛。在車道減少的路段、路口或者在沒有交通信號燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線或者交通警察指揮的交叉路口遇到停車排隊(duì)等候或者緩慢行駛時(shí)機(jī)動車應(yīng)當(dāng)依次交替通行。
第四十六條 機(jī)動車通過鐵路道口時(shí)應(yīng)當(dāng)按照交通信號或者管理人員的指揮通行沒有交通信號或者管理人員的應(yīng)當(dāng)減速或者停車在確認(rèn)安全后通過。
第四十七條 機(jī)動車行經(jīng)人行橫道時(shí)應(yīng)當(dāng)減速行駛遇行人正在通過人行橫道應(yīng)當(dāng)停車讓行。機(jī)動車行經(jīng)沒有交通信號的道路時(shí)遇行人橫過道路應(yīng)當(dāng)避讓。6 第四十八條 機(jī)動車載物應(yīng)當(dāng)符合核定的載質(zhì)量嚴(yán)禁超載載物的長、寬、高不得違反裝載要求不得遺灑、飄散載運(yùn)物。機(jī)動車運(yùn)載超限的不可解體的物品影響交通安全的應(yīng)當(dāng)按照公安機(jī)關(guān)交通管理部門指定的時(shí)間、路線、速度行駛懸掛明顯標(biāo)志。在公路上運(yùn)載超限的不可解體的物品并應(yīng)當(dāng)依照公路法的規(guī)定執(zhí)行。機(jī)動車載運(yùn)爆炸物品、易燃易爆化學(xué)物品以及劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品應(yīng)當(dāng)經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后按指定的時(shí)間、路線、速度行駛懸掛警示標(biāo)志并采取必要的安全措施。
第四十九條 機(jī)動車載人不得超過核定的人數(shù)客運(yùn)機(jī)動車不得違反規(guī)定載貨。第五十條 禁止貨運(yùn)機(jī)動車載客。貨運(yùn)機(jī)動車需要附載作業(yè)人員的應(yīng)當(dāng)設(shè)置保護(hù)作業(yè)人員的安全措施。
第五十一條 機(jī)動車行駛時(shí)駕駛?cè)?、乘坐人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定使用安全帶摩托車駕駛?cè)思俺俗藛T應(yīng)當(dāng)按規(guī)定戴安全頭盔。
第五十二條 機(jī)動車在道路上發(fā)生故障需要停車排除故障時(shí)駕駛?cè)藨?yīng)當(dāng)立即開啟危險(xiǎn)報(bào)警閃光燈將機(jī)動車移至不妨礙交通的地方停放難以移動的應(yīng)當(dāng)持續(xù)開
啟危險(xiǎn)報(bào)警閃光燈并在來車方向設(shè)置警告標(biāo)志等措施擴(kuò)大示警距離必要時(shí)迅速報(bào)警。
第五十三條 警車、消防車、救護(hù)車、工程救險(xiǎn)車執(zhí)行緊急任務(wù)時(shí)可以使用警報(bào)器、標(biāo)志燈具在確保安全的前提下不受行駛路線、行駛方向、行駛速度和信號燈的限制其他車輛和行人應(yīng)當(dāng)讓行。警車、消防車、救護(hù)車、工程救險(xiǎn)車非執(zhí)行緊急任務(wù)時(shí)不得使用警報(bào)器、標(biāo)志燈具不享有前款規(guī)定的道路優(yōu)先通行權(quán)。第五十四條 道路養(yǎng)護(hù)車輛、工程作業(yè)車進(jìn)行作業(yè)時(shí)在不影響過往車輛通行的前提下其行駛路線和方向不受交通標(biāo).