第一篇:預(yù)算管理心得
前言:
我是千千萬萬財(cái)務(wù)從業(yè)人員中的普通一員,大學(xué)畢業(yè)后十多年來一直在財(cái)務(wù)崗位耕耘著、學(xué)習(xí)著、奮斗著,其中會(huì)計(jì)視野一直是陪伴我成長的平臺(tái)。不久前我剛從集團(tuán)下屬一家子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位調(diào)任集團(tuán)內(nèi)審部門,新的崗位讓我能夠有時(shí)間和沖動(dòng)去回顧、總結(jié)一些原來財(cái)務(wù)管理工作中的心得和體會(huì)。我想從今天開始抽空在這個(gè)平臺(tái)上記錄一些我的想法,一方面是希望能夠反哺會(huì)計(jì)視野這個(gè)財(cái)會(huì)的家園(之前太忙了,主要潛水學(xué)習(xí)為主,看我注冊(cè)時(shí)間和我發(fā)帖數(shù)就知道了,呵呵),通過我的一些淺見對(duì)大家的財(cái)務(wù)之路有所幫助,哪怕只是一絲一毫;另一方面也是拋個(gè)磚,希望大家能夠踴躍討論,在思想碰撞中找到一些火花,進(jìn)一步提升自己的專業(yè)。
之所以選擇預(yù)算作為開篇,一是我從業(yè)以來,預(yù)算是我從未離舍過的工作,比較熟悉也比較有自己獨(dú)特的體會(huì)和理解;二是預(yù)算也是大家在管理會(huì)計(jì)中最有共鳴的一項(xiàng)工作,無論企業(yè)的大小可能都在做預(yù)算。因此希望通過這個(gè)話題,集聚志同道合的朋友一起來討論。看了一些論壇里的帖子,也結(jié)合身邊一些朋友的觀點(diǎn),我認(rèn)為目前主流觀點(diǎn)上對(duì)預(yù)算工作存在四大困惑:第一種觀點(diǎn)是:“預(yù)算有啥用,忙了幾個(gè)月,最后就是一堆放柜子里的紙”,我理解這屬于對(duì)于預(yù)算功能的困惑;第二種觀點(diǎn)是:“預(yù)算怎么編,都是瞎拍腦袋弄出來的”,我理解這屬于預(yù)算編制方法的困惑;第三種觀點(diǎn)是“預(yù)算在執(zhí)行中有差異應(yīng)該怎么辦”,我理解這屬于預(yù)算控制的困惑;第四種觀點(diǎn)是:“預(yù)算執(zhí)行不下去,變成了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩層皮”,我理解這是預(yù)算執(zhí)行力的困惑。因此我的行文也主要從預(yù)算的功能、方法、控制和執(zhí)行力四個(gè)方面進(jìn)行展開。
一、預(yù)算的功能
一個(gè)企業(yè)到底要不要編制預(yù)算,我認(rèn)為答案是肯定的,必須要。我舉個(gè)不一定恰當(dāng)?shù)睦樱盒±畹睦掀藕托±钫f我們明年去歐洲玩一次吧,小李到網(wǎng)上一看,去歐洲報(bào)個(gè)團(tuán)兩個(gè)人需要10萬,小李現(xiàn)在手上有5萬存款,明年小李和她老婆年收入20萬,按今年的水平去掉供樓的錢、供車的錢、吃飯的錢以及不可預(yù)見的錢,大概年底還能存5萬。小李和老婆說,那我們報(bào)個(gè)明年年底的團(tuán)吧,年中估計(jì)沒錢,年底才有錢。說實(shí)話,如果小李不這樣算一算,說不定也能去,但是可能會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。這個(gè)邏輯思維方式其實(shí)就是最簡(jiǎn)單的預(yù)算思維方式。套用句俗話:“凡是預(yù)則立、不預(yù)則廢”,一個(gè)家庭尚且需要搞個(gè)預(yù)算,更何況一個(gè)企業(yè)呢(當(dāng)然一個(gè)每年沒1、2筆業(yè)務(wù)的非正常型公司不再討論范圍)。這邊順帶糾正一個(gè)錯(cuò)誤,我聽過很多人說企業(yè)不用做預(yù)算,是韋爾奇說的,GE就不做預(yù)算,沒意義。這個(gè)其實(shí)是誤讀,起由是韋爾奇04年在滬上論道時(shí),說企業(yè)不要做10年的規(guī)劃,GE也沒有戰(zhàn)略部門,因?yàn)槭袌?chǎng)變化太快了,沒有意義。但從沒有說過GE不做預(yù)算。
那預(yù)算對(duì)一個(gè)企業(yè)到底有什么功能呢,我認(rèn)為主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
一是“盤家底”:所謂盤家底不要簡(jiǎn)單的理解為提前出財(cái)務(wù)報(bào)告,也不要理解為簡(jiǎn)單的盤庫存、盤固定資產(chǎn),而是切切實(shí)實(shí)的靜下心來思考一下,企業(yè)這一年是如何賺錢的。收入或者合同里,有什么不可持續(xù)因素;成本里有什么特殊影響因素;費(fèi)用中有什么偶發(fā)因素;資金收益或匯兌收益中有什么不可預(yù)見因素等等。簡(jiǎn)言之,輸贏都要明明白白。
二是“摸盤子”:所謂摸盤子,是在確定一定的量、價(jià)及成本前提下,摸底自身預(yù)算年度的經(jīng)營潛力和彈性。我一般習(xí)慣于分成悲觀、客觀及樂觀三種情境,分別測(cè)算三種情境下的情況,從而充分了解自身的潛力和彈性。
三是“定調(diào)子”:所謂定調(diào)子,是在上面兩個(gè)動(dòng)作后基本能夠了解并確定預(yù)算年度的工作重點(diǎn)。市場(chǎng)不好的前提下,“開源”是重點(diǎn),那預(yù)算年度的資源就應(yīng)當(dāng)積極的向市場(chǎng)進(jìn)行配置;市場(chǎng)保持穩(wěn)定的前提下,“節(jié)流”是重點(diǎn),預(yù)算年度應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步開展成本戰(zhàn)略,降低成本費(fèi)用;市場(chǎng)樂觀的前提下,“儲(chǔ)備”是重點(diǎn),無論是技術(shù)儲(chǔ)備還是人員儲(chǔ)備,都應(yīng)當(dāng)未雨綢繆;需要大量投資的前提下,“資金”是重點(diǎn),如何融到低成本的資金,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)考慮的重要工作。
四是“分蛋糕”:所謂分蛋糕,就是把企業(yè)預(yù)算年度的壓力和資源分解到下級(jí)經(jīng)營主體(注意是壓力和資源都要分解),可以是SBU,也可以是部門。我理解分蛋糕的過程也是檢驗(yàn)一個(gè)企業(yè)管理成熟度的過程,因?yàn)轭A(yù)算必定是建立在一個(gè)責(zé)任主體之上的,管理不好的單位,預(yù)算的責(zé)任主體就是總經(jīng)理或財(cái)務(wù)部門,也就是企業(yè)經(jīng)營好壞其實(shí)與大部分人是沒有關(guān)系的;管理稍好的企業(yè),它的責(zé)任主體一定落實(shí)到工廠、車間或部門,也就是總經(jīng)理在挨板子的同時(shí),也一定會(huì)找到一個(gè)替罪羊和它一起挨板子;我認(rèn)為理想中管理最好的企業(yè),其責(zé)任主體是落實(shí)到團(tuán)隊(duì)或個(gè)人。也就是能夠把經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的工作目標(biāo),從而將企業(yè)中所有人都綁在一個(gè)戰(zhàn)車上前行。
五是“立標(biāo)準(zhǔn)”:所謂立標(biāo)準(zhǔn)就是建立一個(gè)參照系,縱向上和企業(yè)自身的歷史作比較,橫向上與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做比較。從而在市場(chǎng)的坐標(biāo)上能夠找到自己對(duì)應(yīng)的位置,同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)評(píng)價(jià)的標(biāo)桿,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
所以回到原點(diǎn),大家在抱怨自己做的預(yù)算沒有用,領(lǐng)導(dǎo)不重視的時(shí)候,是否先想想我們的預(yù)算有沒有達(dá)到上面這五個(gè)功能,是否為企業(yè)的經(jīng)營和戰(zhàn)略執(zhí)行起到應(yīng)有的作用呢?呵呵
二、預(yù)算編制方法
說實(shí)話,這一篇是最難寫的,也可能是大家最關(guān)心的。我想首先告訴大家,財(cái)務(wù)管理中沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,每個(gè)企業(yè)都有自身的特點(diǎn)。大家要成為一個(gè)有價(jià)值,被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同的財(cái)務(wù)管理者,就要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)去編制適合企業(yè)業(yè)務(wù)特性的預(yù)算、從非財(cái)務(wù)從業(yè)者的角度去解讀預(yù)算、從各級(jí)使用者的角度去理解預(yù)算,這樣才能更好的編制預(yù)算。
1、預(yù)算編制大致的邏輯和順序
簡(jiǎn)單說,預(yù)算編制一定是一個(gè)先自上而下,再自下而上,最后又自上而下的一個(gè)閉環(huán):
一是在頂層設(shè)計(jì)中,必須結(jié)合當(dāng)年的市場(chǎng)情況和經(jīng)營情況(就是所謂的盤家底)先確立預(yù)算編制的前提;二是要求各級(jí)預(yù)算責(zé)任主體按預(yù)算前提要求,測(cè)算自己責(zé)任區(qū)的情況。這里需要強(qiáng)調(diào)的一個(gè)是要充分考慮悲觀、客觀和樂觀各種情景,同時(shí)在頂層設(shè)計(jì)中要將最終需要的內(nèi)容和數(shù)據(jù)設(shè)置統(tǒng)一的模板便于后續(xù)匯總;三是將各級(jí)責(zé)任主體的測(cè)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并大致了解各種情境下的情況,同時(shí)對(duì)于與自身認(rèn)知存在較大差異的情況與相關(guān)責(zé)任主體進(jìn)行溝通了解原因(這就是所謂的摸盤子);四是與經(jīng)營層進(jìn)行充分的溝通,將摸底情況進(jìn)行報(bào)告并提出相關(guān)有關(guān)控盤建議(注意這個(gè)也很重要,老是喜歡把球踢給領(lǐng)導(dǎo)的職能肯定是做不好的);五是將經(jīng)營層的戰(zhàn)略意圖與責(zé)任單元進(jìn)行溝通,并基本確定預(yù)算年度的重點(diǎn)工作方向(分蛋糕和定調(diào)子);最后把相關(guān)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)預(yù)算和控制目標(biāo)(立標(biāo)準(zhǔn)),開展預(yù)算年度工作。
總結(jié)一下,每家企業(yè)的實(shí)際情況不一樣可能會(huì)導(dǎo)致過程不一樣。但對(duì)于財(cái)務(wù)來說有兩點(diǎn)必須注意:一是頂層設(shè)計(jì)很重要,把編制前提和需求盡可能細(xì)化,把大家放在一個(gè)語言環(huán)境中對(duì)話;二是過程中要充分溝通,與經(jīng)營層溝通,與責(zé)任單元溝通,閉門造車會(huì)很累,也會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事不待見。
2、預(yù)算編制前提
我個(gè)人認(rèn)為,預(yù)算編制前提是預(yù)算工作中最重要的部分,沒有之一。做個(gè)不一定恰當(dāng)?shù)谋扔?,預(yù)算編制前提就像語法,只有語法一致或統(tǒng)一了,大家說話才能有共同的基礎(chǔ)。因此就像看審計(jì)報(bào)告我不會(huì)先去看主表數(shù)據(jù)而是會(huì)先看披露的會(huì)計(jì)政策和估計(jì)一樣,對(duì)于預(yù)算我首先審核的就是其編制前提。不夸張的說前提定的準(zhǔn)才是見企業(yè)管理水平或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人功力的,具體做預(yù)算那是小朋友或初級(jí)崗位才去關(guān)心的事情。很滑稽的事情是很多企業(yè)預(yù)算編了一堆,但居然沒有預(yù)算編制前提,那這個(gè)預(yù)算到底在說什么呢?我只能呵呵了。一般而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注這么幾個(gè)前提:
(1)收入前提:這個(gè)在下一個(gè)章節(jié)會(huì)展開說。不同企業(yè)的收入前提應(yīng)當(dāng)是不一樣的,簡(jiǎn)單來說標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)就是量價(jià)前提,而非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的就是以合同為前提??傊褪前衙總€(gè)企業(yè)收入的核心影響因素將其固化和量化。
(2)變動(dòng)成本前提:這個(gè)我歸納合并寫了。變動(dòng)成本主要包括了原料、機(jī)物料、燃動(dòng)力等。變動(dòng)成本的編制前提要注意三個(gè)方面:一是價(jià),在市場(chǎng)較為平穩(wěn)的時(shí)候可以拿今年的平均價(jià)作為參考,而在市場(chǎng)波動(dòng)起伏的時(shí)候就比較復(fù)雜了,我建議可以由公司層面組織專題研究,這樣一方面能夠更精確的預(yù)判,另一方面也能規(guī)避財(cái)務(wù)部門的責(zé)任;二是量,變動(dòng)成本肯定與產(chǎn)品、銷量有內(nèi)在聯(lián)系,因此必須結(jié)合收入前提進(jìn)行判斷;三是投入與成本的轉(zhuǎn)換關(guān)系,一般是個(gè)比例值。說白了就是生產(chǎn)成本最終轉(zhuǎn)化營業(yè)成本的比值,這個(gè)往往是大家編制預(yù)算時(shí)會(huì)疏忽的,而我覺得恰恰對(duì)最終損益結(jié)果有比較大的影響。
(3)固定成本前提:固定成本主要包括了折舊、攤銷、租賃成本、人工成本等,相對(duì)較易。房租、固定資產(chǎn)折舊基本都是能夠鎖定的。這里需要提醒的是人工成本,由于每年社保會(huì)有自然調(diào)整,因此在考慮預(yù)算前提時(shí)千萬表忘記了,否則到時(shí)候等于變向減薪了。
(4)費(fèi)用前提:費(fèi)用比較雜,費(fèi)用的背后其實(shí)就是企業(yè)預(yù)算年度的經(jīng)營、管理活動(dòng)。所以費(fèi)用前提的基礎(chǔ)是能夠清晰的盤點(diǎn)預(yù)算年度的主要經(jīng)濟(jì)行為。我想主要提示兩個(gè)原則。第一個(gè)原則叫抓大放小,做預(yù)算切忌芝麻綠豆一把抓,你不可能把所有的費(fèi)用也就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)窮盡,把主要的一些經(jīng)濟(jì)行為如每年度的客戶座談會(huì)、節(jié)日的福利、對(duì)應(yīng)銷售規(guī)模預(yù)計(jì)的公共關(guān)系費(fèi)等進(jìn)行判斷,對(duì)于一些諸如印刷費(fèi)、綠化費(fèi)之類的統(tǒng)一進(jìn)行歸類作為不可預(yù)見費(fèi)進(jìn)行判斷;第二個(gè)原則叫責(zé)任包干,就是很多地方提到的預(yù)算歸口管理。比如公務(wù)用車費(fèi),肯定是綜合部門或辦公室管理的,所有的責(zé)任前提包括后續(xù)的預(yù)算控制都應(yīng)當(dāng)是歸口管理部門負(fù)責(zé)分析和控制(在后面章節(jié)會(huì)展開)。
(5)資金前提:之所以把資金前提從資產(chǎn)前提中單列,主要是因?yàn)樗浅V匾?。資金前提要關(guān)注四方面內(nèi)容:一是經(jīng)營資金前提,主要需要設(shè)定收入與回款的關(guān)系、應(yīng)收賬款回籠的比例以及回籠資金中票據(jù)的比重;二是投資資金需求,大家都知道投資總額與資金支付并不是同一回事情,對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)投資、長期股權(quán)投資的資金前提要提前預(yù)判;三是籌資資金前提,包括股權(quán)性融資和債權(quán)性融資的金額與成本;四是外幣資金前提,主要是考慮外幣業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、負(fù)債的體量以及人民幣的匯率預(yù)設(shè)。
(6)其他資產(chǎn)前提:這個(gè)我也歸納合并寫了。很多人認(rèn)為編制預(yù)算最無聊的就是編制資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算,因?yàn)轭A(yù)測(cè)一年以后某一個(gè)時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)有啥意義呢?我同意一半,即我要刻意追求資產(chǎn)負(fù)債“表”的數(shù)據(jù),但是對(duì)于整個(gè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和權(quán)益負(fù)債結(jié)構(gòu)要有一個(gè)判斷前提。比如我公司銷售規(guī)模1個(gè)億,賒銷率控制在10%以下,所以我的應(yīng)收賬款肯定不能超過1000萬。再比如我今年新增借款不能超過資產(chǎn)總量的5%等等。其實(shí)質(zhì)并不是要填一個(gè)數(shù)字,而是對(duì)整體的資源配置做到總體平衡和心中有數(shù)。
(7)經(jīng)營環(huán)境前提:這個(gè)其實(shí)很重要,但其實(shí)也是最難的,因此我放在了最后。我看到過很多對(duì)經(jīng)營環(huán)境前提變成了照抄國務(wù)院經(jīng)濟(jì)工作報(bào)告,GDP多少,CPI多少,PMI多少,PPI多少,這個(gè)除了大致能夠判定經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)企業(yè)有啥意義呢。做的好的是應(yīng)當(dāng)能夠把這些宏觀數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)的增、減利分析,同時(shí)能夠客觀的對(duì)市場(chǎng)容量、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)品需求進(jìn)行定量分析。這個(gè)說實(shí)話有點(diǎn)難,從我有限的認(rèn)知,我還沒看到哪個(gè)企業(yè)這塊能做的很好。
啰嗦那么多總結(jié)一下,其實(shí)一份有質(zhì)量的預(yù)算關(guān)鍵是能夠說清楚預(yù)算中的數(shù)據(jù)都是怎么來的,這樣在后面預(yù)算的執(zhí)行和分析都會(huì)比較清晰和省力
3、收入預(yù)算的編制
在實(shí)務(wù)操作界,我聽到的對(duì)收入預(yù)算編制有兩種主流觀點(diǎn)。一種我把它稱為“收入起點(diǎn)觀”,即遵循書本上的精神,把收入預(yù)算作為一切預(yù)算的起點(diǎn),按部就班的編制預(yù)算;另一種觀點(diǎn)稱為“收入倒逼觀”,即我先確定明年的利潤目標(biāo),排定明年的主要費(fèi)用,按毛利率水平倒推收入目標(biāo)。兩種觀點(diǎn)都有很多擁躉,造成了很多人對(duì)收入預(yù)算編制沒有方向,從而導(dǎo)致對(duì)所有的預(yù)算沒有信心。我個(gè)人理解,兩種觀點(diǎn)都有道理,選用哪種觀點(diǎn)和方法取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)模式。
(1)業(yè)務(wù)模式的類型
對(duì)于業(yè)務(wù)模式的分類有多種多樣,按業(yè)態(tài)可以分成制造型、金融類、服務(wù)類、加工類、互聯(lián)網(wǎng)類等。按產(chǎn)品可以分成項(xiàng)目型或訂單型。但是這樣分類還是沒有辦法直接與預(yù)算的編制進(jìn)行掛鉤。我仔細(xì)分析了影響預(yù)算編制的收入動(dòng)因,主要是兩個(gè)因子:第一個(gè)因子是時(shí)間因子,即從拿到訂單到交付形成收入的時(shí)間跨度。這個(gè)因子在編制預(yù)算時(shí)主要會(huì)影響我對(duì)收入預(yù)判的依據(jù);第二個(gè)因子是產(chǎn)品因子,即交付的產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)件還是非標(biāo)準(zhǔn)件。這個(gè)因子會(huì)影響我對(duì)收入判斷的價(jià)值量確認(rèn)和相應(yīng)的成本匹配。
在時(shí)間因子維度,我大致將其分為三個(gè)部分,超過一年的稱為長期,半年至一年的稱為中期,短于半年的稱為短期;在產(chǎn)品因子維度,我就將其分為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和非標(biāo)產(chǎn)品。這樣就構(gòu)成了兩維六種分類,即標(biāo)準(zhǔn)長期、標(biāo)準(zhǔn)中期、標(biāo)準(zhǔn)短期、非標(biāo)長期、非標(biāo)中期和非標(biāo)短期。(2)收入目標(biāo)的測(cè)算方法
本來不想用表,但是怕寫的太亂,還是弄個(gè)表看的清楚一點(diǎn),大家對(duì)照著自己體會(huì)吧:
file:///C:/Users/user/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png
沒有辦法寫的太細(xì),否則真變教材了。寫幾個(gè)原則吧:一是不同業(yè)務(wù)類型的企業(yè),收入測(cè)算的方式完全不同;二是對(duì)于長期型的企業(yè),在意的肯定是在手合同的資源以及明年能夠完成的進(jìn)度;三是對(duì)于合同敞口的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,最應(yīng)關(guān)心的是其量、價(jià)的測(cè)算,即銷售量是如何來的,目標(biāo)市場(chǎng)在哪里,單價(jià)有什么影響因素。四是對(duì)于敞口的非標(biāo)產(chǎn)品,關(guān)鍵是判斷業(yè)務(wù)或合同的來源及方向,由于是非標(biāo),量價(jià)對(duì)它是沒有意義的。
(3)關(guān)于目標(biāo)管理的方法
有合同的還是比較好測(cè)算的,無法是進(jìn)度或交貨期估計(jì)錯(cuò)誤。最難的還是在沒有合同的情況下,怎么合理確定目標(biāo)或倒推目標(biāo)。推薦幾種方法:
一是比例遞增法,即以現(xiàn)有銷售為基礎(chǔ),采用比例遞增原則核定目標(biāo)。這個(gè)可能是用的最多,也是最方便的,即在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增長個(gè)百分比。這種方法的優(yōu)點(diǎn)就是簡(jiǎn)單,但缺點(diǎn)同樣明顯,太粗放了。適用于銷售比較穩(wěn)定、市場(chǎng)比較穩(wěn)定的企業(yè)和產(chǎn)品;二是產(chǎn)能倒推法,即按照消化既有產(chǎn)能的百分比來設(shè)定銷售目標(biāo)。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是能夠與企業(yè)實(shí)際能力想結(jié)合,但缺點(diǎn)是缺乏對(duì)于市場(chǎng)的反映;三是總盤子倒逼法,即先確定總盤子利潤目標(biāo),固定成本,再按既有毛利水平倒推收入水平。優(yōu)點(diǎn)是可以確??偙P子完成,但缺點(diǎn)是拍腦袋的痕跡太明顯。
綜上所述,對(duì)于收入預(yù)算首先要分析企業(yè)自身的業(yè)務(wù)形態(tài)再確定編制方法,對(duì)于一定要拍腦袋的事項(xiàng),也要盡可能結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,避免財(cái)務(wù)部門自己瞎拍。
4、成本費(fèi)用預(yù)算的編制
成本費(fèi)用預(yù)算有三個(gè)特點(diǎn):第一個(gè)特點(diǎn)是“碎”,主要是針對(duì)其范圍。不同于收入主要是財(cái)務(wù)部門和營銷部門的協(xié)同,成本費(fèi)用分散在企業(yè)的各個(gè)犄角旮旯;第二個(gè)特點(diǎn)是“雜”,主要是針對(duì)其內(nèi)容。簡(jiǎn)單來說哪里要花錢,哪里就要考慮做預(yù)算,第三個(gè)特點(diǎn)是“散”,主要是針對(duì)其金額。大到幾個(gè)億,小到幾百塊,金額的離散程度很高。因此剛剛接觸預(yù)算的人往往在編制成本費(fèi)用時(shí)會(huì)有無從下手的感覺。我呢小時(shí)候特別喜歡看武俠小說,古龍先生有一本系列叫《七種武器》,我借用一下這個(gè)名稱給大家總結(jié)一下成本費(fèi)用預(yù)算編制的七種武器:
武器1:歸口管理責(zé)任制
如果細(xì)心的看客一定會(huì)發(fā)現(xiàn),通篇以來我從來沒有聊過預(yù)算體系。沒錯(cuò),不是不懂而是覺得沒有太大作用,預(yù)算管理委員會(huì),預(yù)算辦公室,預(yù)算聯(lián)絡(luò)員說白了最終就是財(cái)務(wù)挑大梁編制預(yù)算,沒有必要用口水來碼字,本來也不拿稿費(fèi)。但是有一條我在預(yù)算編制前提里也說過了,就是可以沒有體系,但是必須有分工。財(cái)務(wù)部門當(dāng)仍不讓的作為預(yù)算的綜合管理部門,總體負(fù)責(zé)、平衡預(yù)算工作。而對(duì)應(yīng)相關(guān)管理職責(zé),公司應(yīng)當(dāng)且必須設(shè)置預(yù)算歸口管理部門,來配合財(cái)務(wù)部門開展預(yù)算工作。
對(duì)于財(cái)務(wù),設(shè)置歸口管理責(zé)任制有三個(gè)明顯的好處。一是提升預(yù)算精度,因?yàn)闅w口部門應(yīng)當(dāng)比財(cái)務(wù)熟悉情況;二是提升預(yù)算效率,人多好干活嗎;三是也是最關(guān)鍵的是保護(hù)財(cái)務(wù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)可以找個(gè)墊背的有啥不好;對(duì)兄弟部門,表明一個(gè)態(tài)度,我們并沒有要分權(quán)的意思(成本費(fèi)用對(duì)于企業(yè)是負(fù)擔(dān),對(duì)于花錢部門就是資源)。
如何設(shè)置歸口部門是藝術(shù),可以大而化,也可以化整為零。客觀公正的說就是應(yīng)當(dāng)按照公司的分工,將成本費(fèi)用劃分責(zé)任田。比如人工成本,你說人力資源部不管合適嗎?比如采購成本,不讓采購部門負(fù)責(zé)也說不過去吧?這個(gè)容易,難的是歸口部門做什么事情呢?我歸納為三項(xiàng)工作:一是制定相應(yīng)的預(yù)算前提(這個(gè)前面說過了,不展開);二是平衡確定總盤子和小盤子,即對(duì)歸口費(fèi)用在公司層面和SBU層面進(jìn)行總體協(xié)調(diào);三是對(duì)相應(yīng)的費(fèi)用定調(diào)子,即確定管控重點(diǎn)和管控方式。這樣后續(xù)是否超預(yù)算,為什么超預(yù)算是不是自然而然就由它來負(fù)責(zé)了呢。
至于財(cái)務(wù)如何發(fā)揮綜合管理的職能呢,簡(jiǎn)言之一句話就是做好頂層設(shè)計(jì),要告訴歸口部門三個(gè)信息,一是我需要你提供給我什么樣的數(shù)據(jù)和依據(jù);二是告訴你公司對(duì)于這一塊成本費(fèi)用總體的配置方針;三是做個(gè)“鬧鐘”,時(shí)刻監(jiān)督提醒歸口部門盡好自己的義務(wù)。這樣是不是能輕松很多。
武器2:BOM工作法
用過ERP的同學(xué)對(duì)BOM肯定不陌生。什么是BOM我就不介紹了,大家可以自己Baidu。BOM工作法其實(shí)就是借用BOM的思維邏輯和方式,將目標(biāo)對(duì)象按其主要成本構(gòu)成進(jìn)行分解,從而相對(duì)精確的形成成本模型。
我舉一個(gè)不一定很恰當(dāng)?shù)睦?,明年我要推出一款新電視,這款電視有六個(gè)成本單元組成,分別是液晶面板、系統(tǒng)芯片、外構(gòu)件、電器件、組裝人工和車間費(fèi)用,就是料工費(fèi)吧,根據(jù)明年計(jì)劃20000臺(tái)產(chǎn)量分解后,可能就能比較精確的測(cè)算出該臺(tái)電視的成本模型。
這種方法比較適合標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的成本預(yù)算和成本額較大的項(xiàng)目,例如產(chǎn)品制造成本、研發(fā)成本等項(xiàng)目。武器3:非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化
如果說武器2適用于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的成本預(yù)測(cè),那武器3適合于對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的成本預(yù)測(cè)。
再舉一個(gè)不一定很恰當(dāng)?shù)睦?,某家事?wù)所要編制成本預(yù)算,一種方式是參考現(xiàn)有人員的人工薪酬和歷史業(yè)務(wù)毛利率,在已經(jīng)確認(rèn)的收入目標(biāo)基礎(chǔ)上乘以歷史平均毛利率,確定了成本預(yù)算。另一個(gè)事務(wù)所呢覺得這個(gè)方式太粗放,就做了一個(gè)改進(jìn),把事務(wù)所人員分為合伙人、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干及業(yè)務(wù)助理四檔,把每一檔上一年度的人工薪酬進(jìn)行加權(quán)平均,再根據(jù)明年的項(xiàng)目計(jì)劃,把每個(gè)計(jì)劃按人員工時(shí)量去分配形成成本預(yù)算。
在工作負(fù)荷比較飽滿且人員總量或人員結(jié)構(gòu)沒有大幅變動(dòng)的前提下兩者的結(jié)果可能差不多,但大家可以設(shè)想下,如果上面的假設(shè)前提不一致,那種方式更為合理呢?對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理和未來滾動(dòng)預(yù)算的管理,那種方式又更為合適呢?我希望把這個(gè)話題留個(gè)大家進(jìn)行討論。
武器4:零基預(yù)算法
說實(shí)話對(duì)于企業(yè)來說預(yù)算是把雙刃劍。好的方面,它告訴你最多會(huì)花多少錢,壞的方面,它也告訴花錢的人你可以花多少錢。
零基預(yù)算就適合用于那些無線性關(guān)系的成本費(fèi)用。換言之如果參考?xì)v史,就會(huì)讓老實(shí)人吃虧,鞭打快牛。最為典型的就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)這類顯性資源。
最為合理的零基預(yù)算就是花錢的人告訴你,你準(zhǔn)備把這個(gè)錢花到哪里,有什么效益。比如會(huì)議費(fèi),營銷部今年開了五個(gè)客戶營銷會(huì),明年是不是只開三個(gè)呢?這樣是不是成本就降低了。但是顯然這個(gè)比較理想化,最常見的就是營銷部門往往對(duì)付你來一句可以啊,那我就不花錢了,接不到合同你別怪我。所以,武器4往往要結(jié)合下面這種武器。
武器5:成本動(dòng)因法
所謂成本動(dòng)因法,就是把與成本費(fèi)用消耗的關(guān)聯(lián)因素與最終的目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行配對(duì)。就拿上述的業(yè)務(wù)招待費(fèi)來說,既然你說了不花錢接不到合同,那我逆向思維,你要花多少錢就必須得接多少合同。把新簽合同總量和質(zhì)量與業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行捆綁,哪怕我業(yè)務(wù)招待費(fèi)上增加一點(diǎn),但對(duì)企業(yè)總體是沒有影響的。
成本動(dòng)因法另一個(gè)好處是能夠與成本消耗部門找到一個(gè)共同的橋梁。比如說辦公費(fèi),你說拿今年的費(fèi)用上浮下浮一個(gè)百分比,業(yè)務(wù)部門能服氣嗎,要跟你搞死。那我換種方式,找到辦公費(fèi)最大的成本動(dòng)因,那不就是人嗎。我按歷史年度平均一個(gè)人的辦公費(fèi)作為標(biāo)準(zhǔn),按每個(gè)部門的人頭去核定辦公費(fèi),那又有誰能夠不服氣呢。
所以簡(jiǎn)單來說,成本動(dòng)因法并不是讓你去把簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化,而是讓你能夠?qū)⒊杀举M(fèi)用與關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)進(jìn)行掛鉤,更合理的去確定成本。武器6:化零為整法
前文也說過了,預(yù)算編制中切忌“芝麻西瓜一把抓”。當(dāng)然你企業(yè)中管理資源過剩我沒有意見。那么對(duì)于很多零敲碎打的小費(fèi)用,我們就可以不用化零為整法。即把一些同一歸口部門的費(fèi)用,統(tǒng)一納為一類費(fèi)用進(jìn)行管理。例如把物業(yè)費(fèi)、綠化費(fèi)、保潔費(fèi)等等這些小費(fèi)用,歸為后勤服務(wù)費(fèi),由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理。
武器7:借力法
所謂借力法就是借用一些公共信息和資源,解決自己能力無法達(dá)到的問題。例如對(duì)于匯率和利率的判斷,你讓央行行長可能都無法準(zhǔn)確的預(yù)算下一年度的利率匯率變化,那么作為微觀體的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)錯(cuò)是正常的。因此可以借助一些第三方平臺(tái)的預(yù)測(cè),來確定可能的成本費(fèi)用。
5、關(guān)于損益預(yù)算的其他影響因素
對(duì)于損益預(yù)算來說,收入和成本費(fèi)用是主要影響因素。但除此之外,還要幾個(gè)方面的細(xì)節(jié)需要關(guān)注:
(1)稅金:損益預(yù)算涉及的稅金有兩部分,一是營業(yè)稅金及附加,會(huì)對(duì)利潤總額產(chǎn)生影響。這塊主要是企業(yè)經(jīng)營主要業(yè)務(wù)應(yīng)負(fù)擔(dān)的營業(yè)稅、消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、土地增值稅和教育稅附加等。對(duì)于營業(yè)稅、消費(fèi)稅,還是要根據(jù)收入預(yù)算中涉稅部分,按應(yīng)稅稅率進(jìn)行計(jì)算,對(duì)于附加的稅費(fèi),按實(shí)際承擔(dān)的比例進(jìn)行測(cè)算。二是所得稅,不影響利潤總額,但會(huì)對(duì)凈利潤產(chǎn)生影響。對(duì)于這一塊我就不多說了,但一方面要注意稅法和會(huì)計(jì)處理上的一些遞延性差異,另一方面也要考慮研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除的影響。
(2)投資收益:投資收益按投資屬性分別進(jìn)行預(yù)判。對(duì)于權(quán)益法計(jì)價(jià)的股權(quán)投資,盡可能拿被投資企業(yè)的預(yù)算作為依據(jù),如果被投資單位還沒有預(yù)算,那就只能按歷史經(jīng)驗(yàn)預(yù)估一個(gè);對(duì)于成本法計(jì)價(jià)的股權(quán)投資,主要考慮其預(yù)算年度的投資返利;對(duì)于債券投資,一般按票面利率計(jì)算即可(當(dāng)然企業(yè)本身購買時(shí)存在溢、折價(jià)的也可以根據(jù)實(shí)際利率法計(jì)算,這個(gè)是會(huì)計(jì)問題就不展開了);對(duì)于處置投資的收益,我個(gè)人建議除非有確切的把握,否則不確定性太大,還不如暫時(shí)不要去預(yù)計(jì)。
(3)公允價(jià)值計(jì)價(jià)帶來的浮盈浮虧:這塊很難測(cè)算,因?yàn)槿绻隳軌驕?zhǔn)確預(yù)估金融資產(chǎn)或投資性房地產(chǎn)的未來價(jià)值,又何必做一個(gè)苦逼的小財(cái)務(wù),直接去投行更有前途。還是個(gè)人建議,對(duì)于這一塊與其花很大的盡力去預(yù)測(cè),還不如索性謹(jǐn)慎性的留白,后續(xù)操作的空間更大。
(4)營業(yè)外收支:對(duì)于營業(yè)外收支,我建議重點(diǎn)把握兩塊內(nèi)容。一是政府及地方開發(fā)區(qū)的一些扶持政策,雖然國家剛剛發(fā)文要慢慢收緊這一塊,改變地方政府招商方式,但我認(rèn)為短期內(nèi)對(duì)企業(yè)還是會(huì)有持續(xù)的助力;二是預(yù)算年度內(nèi)企業(yè)是否存在大額固定資產(chǎn)的處置,如果有需要對(duì)這一塊進(jìn)行充分的預(yù)計(jì)。
好了,我覺得到這里為止,領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的損益預(yù)算基本能夠完成了。大家這樣做下來,是不是覺得比純粹的按當(dāng)年做基數(shù)拍腦袋更靠譜呢?、資金預(yù)算
我認(rèn)為在預(yù)算編制過程中有兩條主線,一條就是之前說的損益預(yù)算,則另一條就是接下去要說的資金預(yù)算。兩者有交叉,但更多的是互補(bǔ)。損益預(yù)算說的是“賬面那點(diǎn)事”,資金預(yù)算說的是“兜里那點(diǎn)事”;損益預(yù)算是“圍合”,把原先空曠的場(chǎng)地變成一塊塊責(zé)任田,資金預(yù)算是“動(dòng)線”,把資源(其實(shí)就是錢)怎么樣更合理的規(guī)劃和配置;損益預(yù)算是“搭積木”,搭的好壞影響的是公司和歸口責(zé)任者,資金預(yù)算是走“華容道”,走的好不好直接影響財(cái)務(wù)部門的業(yè)績。說了那么多,總結(jié)一句話,我認(rèn)為資金預(yù)算對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說更重要。對(duì)于資金預(yù)算,我理解分為四個(gè)層面:第一個(gè)層面是經(jīng)營層面,核心是經(jīng)營性收款和付款的預(yù)判;第二個(gè)層面是投資層面,也有很多地方將其分解為資本性預(yù)算;第三個(gè)層面是融資層面,經(jīng)營杠桿、財(cái)務(wù)杠桿、資本杠桿一根也不能少;第四個(gè)層面是存量資金運(yùn)作層面,也是能夠體現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)績的工作。經(jīng)營性資金預(yù)算的編制
我大概在08年左右看過一篇《中歐商業(yè)評(píng)論》的文章,名字記不清了,內(nèi)容主要是歸納了企業(yè)的五種死法。這篇文章很有意思,大家有興趣可以去百度一下,其中有一個(gè)觀點(diǎn)我非常認(rèn)同,那就是企業(yè)之死往往不在于沒有利潤,而在于資金鏈的斷裂。如果說利潤就像一個(gè)人的骨肉,那資金就是一個(gè)人的血液。骨肉差點(diǎn)或欠點(diǎn),人可能還能活著,但血液出現(xiàn)問題,則會(huì)讓生命戛然而止。
我們大概來還原一下這個(gè)過程,在父母無私的給予精華之后(股東初始投資),小朋友在成長過程中通過自我的“造血”(日常的生產(chǎn)經(jīng)營)維系生命的需要并不斷成長;那成長之路上,總會(huì)有時(shí)候需要你“放血”(投資),也總會(huì)有時(shí)候會(huì)“失血”(經(jīng)營虧損),這個(gè)時(shí)候如果造血功能足夠強(qiáng)大,則沒有問題。但如果自身造血不能滿足,則需要通過外部“輸血”(融資)來解決血液不足的問題,但當(dāng)你如果失血與放血的速度快于造血和輸血,那對(duì)不起你就很快要離開這個(gè)世界了。所以簡(jiǎn)單說,經(jīng)營資金的預(yù)算就是對(duì)企業(yè)預(yù)算年度“造血”功能的一個(gè)計(jì)劃。
要完成這個(gè)計(jì)劃,有四個(gè)要素需要進(jìn)行明確:第一個(gè)要素是歷史上陳欠的回籠率,也就是預(yù)算年度之前別人欠我的錢我大概能夠收回來多少;第二個(gè)要素是預(yù)算年度我的收現(xiàn)額或收現(xiàn)前提。大家注意,這個(gè)和當(dāng)年度的營業(yè)收入還是有一定的區(qū)別,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是預(yù)收款,即有沒有沒干活先拿到的錢。二是年內(nèi)收不到錢的票據(jù),包括商業(yè)承兌票據(jù)和銀行承兌票據(jù)(不要去考慮票據(jù)貼現(xiàn)問題,否則很容易造成收款責(zé)任變成了財(cái)務(wù)責(zé)任)。三是收入與收款的轉(zhuǎn)化率,簡(jiǎn)單來說就是當(dāng)年度收入形成應(yīng)收債權(quán)的的可能度。對(duì)于這個(gè)要素,我覺得往往是通過設(shè)定一定的比例關(guān)系來得到的,而作為財(cái)務(wù)的核心是要把這些假設(shè)能夠設(shè)置的更為合理;第三個(gè)要素是付款前提,基本與收入前提一致,對(duì)當(dāng)年度的經(jīng)營支出以及歷史陳欠付款要有一個(gè)合理的預(yù)判。最后一個(gè)要素是不可預(yù)見支出判斷,大家注意這個(gè)也很重要,財(cái)務(wù)做預(yù)算必須學(xué)會(huì)保護(hù)自己,留點(diǎn)余量方便自己,也方便領(lǐng)導(dǎo)和同事。投資性和融資性資金預(yù)算的編制
把這兩個(gè)放在一起寫,是因?yàn)閮烧哂幸欢ǖ年P(guān)聯(lián)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,除了小額的零星固定資產(chǎn)投資外,一般對(duì)于重大性的投資都會(huì)匹配一定的融資。
投資預(yù)算一般不是財(cái)務(wù)部門能夠去做的,對(duì)應(yīng)一定規(guī)模的公司肯定有投資管理部門(也就是歸口管理部門負(fù)責(zé))。對(duì)于投資性資金預(yù)算,關(guān)鍵是要與投資計(jì)劃區(qū)別開,因?yàn)橥顿Y計(jì)劃顯示的是投資總額,而資金預(yù)算是要計(jì)算預(yù)算年度內(nèi)需要匹配的相應(yīng)資金。因此應(yīng)要求投資部門在投資總額下再編制分年度資金計(jì)劃。
融資性資金預(yù)算的核心是解決兩個(gè)問題。一是預(yù)算年度的資金缺口是多少,這個(gè)是由經(jīng)營性資金預(yù)算和投資性資金預(yù)算共同來決定的。二是資金的來源,是股東繼續(xù)投、是銀行借款、是發(fā)債發(fā)股票、還是發(fā)信托,這個(gè)要考慮清楚,因?yàn)槠滟Y金成本是不同的。對(duì)于融資的方式,以后有機(jī)會(huì)我在資金管理的章節(jié)會(huì)單獨(dú)介紹。
存量資金運(yùn)作預(yù)算
說到存量資金運(yùn)作,實(shí)質(zhì)問題就是如何提升企業(yè)賬面存量資金的收益。這里是將預(yù)算編制,所以對(duì)提升收益的方法不做展開介紹。
對(duì)于存量資金收益預(yù)算主要有兩個(gè)關(guān)鍵影響因素:第一個(gè)因素是存量資金的總量預(yù)計(jì),大家都知道資產(chǎn)負(fù)債表上的資金是個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù),而計(jì)算存量資金收益必須是個(gè)年度加權(quán)平均數(shù)。所以在計(jì)算方法上,有兩種方法,第一種按上一年度平均資金存量水平,扣除一些特殊因素,預(yù)估預(yù)算年度平均存量;第二種方法是先預(yù)計(jì)每個(gè)月度的資金余額,再通過月度余額進(jìn)行加權(quán)平均計(jì)算。兩種方法其實(shí)都是預(yù)估的,沒有哪種特別好,關(guān)鍵看自己的習(xí)慣。
第二個(gè)因素是存量資金的平均資金收益率預(yù)計(jì),這個(gè)就和企業(yè)本身的存量資金投放有很大的關(guān)系,活期按目前就是0.35%的水平,如果存在協(xié)議存款,可能能夠達(dá)到1.1%左右;如果能夠買個(gè)理財(cái),可能受益更高。
這里需要重點(diǎn)提醒的是預(yù)算不要把這個(gè)目標(biāo)定的太高,因?yàn)榇嬖诤芏嗖淮_定因素。而且對(duì)于企業(yè)資金,我不建議買理財(cái),一方面理財(cái)產(chǎn)品都有固定期限,萬一企業(yè)要用錢,可能無法贖回或贖回成本很高。另一方面萬一發(fā)生問題,財(cái)務(wù)部門是承擔(dān)這個(gè)責(zé)任呢還是不承擔(dān)這個(gè)責(zé)任呢。
好了,寫到這里資金預(yù)算基本完成了。大家如果熟悉現(xiàn)金流量表的話,基本上現(xiàn)金流量表預(yù)算也完成了。7、資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目預(yù)算
關(guān)于預(yù)算編制,最后說說資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目吧。剛開始編預(yù)算的時(shí)候,其實(shí)我挺反感編資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算的,因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債本來就是時(shí)點(diǎn)數(shù),準(zhǔn)確去預(yù)判一年以后某一天的數(shù)值有啥意義呢。但后來發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算的最大意義不在于預(yù)算那個(gè)數(shù)字,二是幫助企業(yè)去梳理一下控盤的思路,來合理配置年度的資源。
對(duì)于流動(dòng)性資產(chǎn)預(yù)算編制的策略就是給企業(yè)設(shè)置一個(gè)最大的資產(chǎn)控制額度。大家學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)的時(shí)候,老是都會(huì)說資產(chǎn)是好東西,是能夠未來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)。其實(shí)資產(chǎn)你要辯證的看,債權(quán)性資產(chǎn)和經(jīng)營性流動(dòng)資產(chǎn)實(shí)際是你犧牲既有現(xiàn)金資產(chǎn)所獲得的未來一種權(quán)利,實(shí)際該數(shù)額越大說明企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)品越有問題,所以對(duì)于這一類資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)設(shè)定一個(gè)最高的限額。我以應(yīng)收賬款為例,一般來講注意三個(gè)原則:第一個(gè)原則是考慮企業(yè)對(duì)于壞賬風(fēng)險(xiǎn)的承受能力。如果企業(yè)對(duì)于壞賬的容忍度僅僅是企業(yè)盈利部分,那么債權(quán)性資產(chǎn)占企業(yè)年度營業(yè)收入總額不應(yīng)超過企業(yè)的銷售利潤率(注意不是企業(yè)毛利率);第二個(gè)原則是考慮企業(yè)自身業(yè)務(wù)的周轉(zhuǎn)能力。例如企業(yè)正常的周轉(zhuǎn)速率是兩個(gè)半月,則一年可以周轉(zhuǎn)五次,按周轉(zhuǎn)率的算法,應(yīng)收賬款總量占銷售收入比重不能超過20%;第三個(gè)原則是對(duì)增量的考慮,一般應(yīng)收賬款增量不能超過營業(yè)收入的增量,否則就變成改變賒銷政策獲得的增量收入,那對(duì)企業(yè)實(shí)質(zhì)是沒有任何貢獻(xiàn)的。
對(duì)于非流動(dòng)性資產(chǎn)預(yù)算編制的策略就是盡可能的去了解清楚增、減變化的原因。非流動(dòng)性資產(chǎn)變現(xiàn)能力弱,而且一般是用流動(dòng)性資產(chǎn)或股權(quán)的權(quán)利去換取的,相對(duì)流動(dòng)性資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)更大,企業(yè)一般也不會(huì)頻繁的去進(jìn)行更替。因此對(duì)于這類資產(chǎn)的預(yù)算編制,更多的可以去要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門盤點(diǎn)清楚每一筆變量進(jìn)行編制。
對(duì)于負(fù)債,主要是區(qū)分有息負(fù)債和無息負(fù)債進(jìn)行編制。有息負(fù)債主要是針對(duì)之前說的資金預(yù)算為基礎(chǔ),合理預(yù)計(jì)年度有息負(fù)債的控制水平。無息負(fù)債就是經(jīng)營杠桿,區(qū)分不同的對(duì)象進(jìn)行編制。對(duì)于職工、稅務(wù)局等比較剛性的負(fù)債對(duì)象,預(yù)計(jì)水平不宜過高,一般以占用一個(gè)月以內(nèi)為控制期限。對(duì)于供應(yīng)商,則根據(jù)公司一般的付款政策結(jié)合年度預(yù)計(jì)采購量進(jìn)行合理的預(yù)計(jì)。
對(duì)于權(quán)益,這個(gè)應(yīng)該是比較清晰很簡(jiǎn)單的,結(jié)合年內(nèi)增資或增發(fā)的情況進(jìn)行合理的預(yù)計(jì)。
預(yù)算編制寫到這里基本結(jié)束了。最后總結(jié)一句話,預(yù)算的編制過程不僅僅是一個(gè)配平數(shù)字的過程,而是幫助企業(yè)全面盤點(diǎn)預(yù)算年度經(jīng)營政策和經(jīng)營環(huán)境的過程,否則編出來的預(yù)算都是無用功。
第二篇:項(xiàng)目管理心得—制定預(yù)算
項(xiàng)目管理心得—制定預(yù)算
2016年7月,我作為項(xiàng)目帶領(lǐng)項(xiàng)目技術(shù)骨干,完成了廣州市越秀區(qū)某局綜合監(jiān)控系統(tǒng)項(xiàng)目創(chuàng)建WBS(工作分解結(jié)構(gòu))后,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各工作包負(fù)責(zé)人對(duì)工作包的成本進(jìn)行預(yù)估,項(xiàng)目經(jīng)理將各工作包成本進(jìn)行匯總,并充分考慮項(xiàng)目具體需求、實(shí)施變更、未知風(fēng)險(xiǎn)損失等可變成本,初步編制項(xiàng)目實(shí)施成本估算表。
項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合實(shí)施成本估算表,按照公司預(yù)算管理制度,增加項(xiàng)目管理成本、采購成本、公司后臺(tái)管理成本、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)成本及驗(yàn)收成本和稅金等成本,編制項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算表初稿。實(shí)施預(yù)算表初稿,需要項(xiàng)目經(jīng)理與公司高層、財(cái)務(wù)、采購人員共同對(duì)預(yù)算表進(jìn)行審核評(píng)估,審核評(píng)估后,由各方簽字確認(rèn),作為項(xiàng)目實(shí)施啟動(dòng)階段的重要組成文件。
經(jīng)過多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,我認(rèn)為制定預(yù)算階段,需要在充分對(duì)項(xiàng)目任務(wù)分解后,對(duì)各個(gè)工作包進(jìn)行成本估算,并且在項(xiàng)目估算成本的基礎(chǔ)上,充分考慮項(xiàng)目項(xiàng)目管理成本、采購成本、公司后臺(tái)管理成本、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)成本及驗(yàn)收成本和稅金等成本,只有這樣編制出來的項(xiàng)目預(yù)算表才算是完整的。另外,在實(shí)施階段需要定期(月/季度)結(jié)合實(shí)施進(jìn)度及里程碑完成情況,對(duì)預(yù)算表進(jìn)行重新評(píng)估和及時(shí)更新。(慧翔天地廣州學(xué)員黃賢裕)
第三篇:預(yù)算管理
1、預(yù)算管理作為公司必要管理,需要進(jìn)行培訓(xùn)
2、預(yù)算帳與憑證一般要對(duì)應(yīng),形成電子帳務(wù)
3、預(yù)算一般與實(shí)際開銷不超過5%
4、預(yù)算主體人員為主管級(jí)以上,少數(shù)部門員工亦需要做預(yù)算:采購、行政、會(huì)務(wù)等,一般
情況為部門經(jīng)理以上人員做預(yù)算
5、預(yù)算為26號(hào)開始,財(cái)務(wù)部發(fā)電子樣板表(以后可不發(fā)),由部門相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)算表填
寫6、28號(hào)匯總,交公司總裁審批,并交公司董事長審核后簽字,方可實(shí)施7、31號(hào)前,可以召開預(yù)算管理會(huì)議,時(shí)間為2小時(shí),參加人員為:董事長、總經(jīng)理、各部
部長、相關(guān)人員、財(cái)務(wù)人員,會(huì)議期間針對(duì)突發(fā)性開支與有爭(zhēng)議開支進(jìn)行決策,然后批準(zhǔn)8、31號(hào)前可以召開預(yù)算審計(jì)會(huì)議,時(shí)間為2小時(shí)以內(nèi),公司把過去一個(gè)月所有開支列單進(jìn)
行檢查
9、預(yù)算批準(zhǔn)后,簽字可以為總經(jīng)理,也可以為行政總經(jīng)理
10、日常預(yù)算外的項(xiàng)目預(yù)算要單獨(dú)審核
11、預(yù)算外費(fèi)用走上一級(jí)流程
第四篇:全面預(yù)算心得
全面預(yù)算心得
通過對(duì)物資綜合管理辦法中“全面預(yù)算”的學(xué)習(xí),本人再一次系統(tǒng)地掌握了全面預(yù)算的流程。對(duì)于全面預(yù)算工作,本人覺得今年的全面預(yù)算規(guī)范與去年的規(guī)范比起來,預(yù)算數(shù)據(jù)更加真實(shí),更為準(zhǔn)確地反應(yīng)了生產(chǎn)車間的實(shí)際需求,比如結(jié)合了二級(jí)庫及總庫的庫存情況來申報(bào)預(yù)算。預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提高,這對(duì)物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的提供也有很大的促進(jìn)作用,避免了采購數(shù)量的過大或者過小。通過結(jié)合現(xiàn)有庫存的情況來申報(bào)預(yù)算,這樣也減少了庫存積壓及加大了庫存周轉(zhuǎn)率。另外,在編制預(yù)算的過程中,本人發(fā)現(xiàn)車間申報(bào)的預(yù)算還是存在不少細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤,因此,申報(bào)部門還有待進(jìn)一步提高其預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,以減少計(jì)劃部不必要的工作量。
對(duì)于物資綜合管理辦法中“申購計(jì)劃分類和審批”的學(xué)習(xí),本人進(jìn)一步熟知了申購計(jì)劃的審批原則,尤其是熟知了需要安全技術(shù)部審批、辦公室、企業(yè)管理部和維修中心計(jì)量室審批的原則。通過對(duì)審批原則的掌握,這也促進(jìn)了需求申請(qǐng)審批的準(zhǔn)確性。需求申請(qǐng)審批準(zhǔn)確性的提高,這對(duì)后期的計(jì)劃編制,甚至是采購活動(dòng)都是有很大的幫助的,減少了大量的物資澄清工作及采購工作。
第五篇:預(yù)算經(jīng)驗(yàn)心得
預(yù)算經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)
建筑工程預(yù)算,其實(shí)沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會(huì)加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學(xué)計(jì)算器用熟的話,那工作就更簡(jiǎn)單了。預(yù)算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口,那就更容易了。做預(yù)算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗(yàn)積累上。
上大學(xué)的時(shí)候,都預(yù)算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上來,他會(huì)說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗(yàn)?zāi)??我覺得,不一定。
預(yù)算這東西,本來就是一個(gè)熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預(yù)算做出來。記定額有一個(gè)好處,領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候問,什么時(shí)候都能馬上回答。
預(yù)算是算錢的,財(cái)務(wù)也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財(cái)務(wù)不能有一分錢的差,預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為,3~5%以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個(gè)做三次預(yù)算,總造價(jià)一定是不同的。
高水平的預(yù)算是什么樣呢?預(yù)算水平不一定高,計(jì)算工程量有可能會(huì)出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里?實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
如何積累經(jīng)驗(yàn)?個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。
實(shí)際操作過程中,最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制表,自動(dòng)計(jì)算。我每次做預(yù)算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內(nèi)墻凈長線等。舉個(gè)例子來說,計(jì)算一個(gè)房間的工程量時(shí),我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計(jì)算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧,可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。
經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長時(shí)間的預(yù)算,但問其一些問題,其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡(jiǎn)單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價(jià)分析,拿過來,分類對(duì)比分析。單方造價(jià)有一點(diǎn)用,但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價(jià),分析當(dāng)時(shí)市場(chǎng)的主要材料價(jià)格及當(dāng)前市場(chǎng)材料價(jià)格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價(jià),相差不會(huì)很大??焖俟浪憬ㄖこ淘靸r(jià)是預(yù)算高水平的重要表現(xiàn)。
怎樣寫招標(biāo)文件。招標(biāo)文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外,對(duì)該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進(jìn)招標(biāo)文件,特別是機(jī)電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料要求寫進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商,多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn),是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個(gè)字都看清,思考每一個(gè)字。
投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員,拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時(shí)候,還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫的很簡(jiǎn)單,還有的是很模糊,這些都要記下來,在答疑的時(shí)候提出來。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià),預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià),有利于中標(biāo)。單價(jià)上,各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當(dāng)。因?yàn)闆]的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì),投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊,讓公司損失了數(shù)十萬元。當(dāng)然,一本制作精美的標(biāo)書,也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。
變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的,但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì),有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候,施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí),有數(shù)百份的變更,對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量,編制預(yù)算,有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間,對(duì)總造價(jià)影響不大。可是對(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而不仔細(xì)的辦理。這里有一個(gè)技巧,你們自己想吧,這點(diǎn)可是比較值錢的,我還不想說。另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計(jì)算結(jié)果也寫進(jìn)去是最好的了。
簽訂合同。我發(fā)現(xiàn),有很多大公司的合同簽訂的非常的簡(jiǎn)單,就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時(shí)候,以合同沒有約定而就是按對(duì)其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見補(bǔ)充合同。我的補(bǔ)充合同頁數(shù)是比標(biāo)準(zhǔn)合同文本還厚很多的。能想到的,可能會(huì)發(fā)生的,結(jié)算方式,讓利情況等全部寫入合同中。這樣,在結(jié)算時(shí)施工單位就不能胡要了,因?yàn)槭裁炊际强梢栽诤贤姓业郊s定的。
工程資料的收集。作為造價(jià)控制人員,不管是建設(shè)方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認(rèn)可的還是沒有認(rèn)可的,都是索賠的依據(jù)。在某個(gè)工程的施工過程中,因?yàn)榻ㄔO(shè)方?jīng)]能及時(shí)協(xié)調(diào)電力部門,把通過施工現(xiàn)場(chǎng)的高壓線轉(zhuǎn)入地下,造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽證,但在結(jié)算時(shí),施工方拿出了當(dāng)時(shí)的記錄文件,要求建設(shè)方給予補(bǔ)償。最后,五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過程中,可以使預(yù)算人員說的話有依據(jù)。能不能要的錢,還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。但不管怎么說,這些資料總的來說,是有用的。
工程資料的收集。作為造價(jià)控制人員,不管是建設(shè)方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認(rèn)可的還是沒有認(rèn)可的,都是索賠的依據(jù)。在某個(gè)工程的施工過程中,因?yàn)榻ㄔO(shè)方?jīng)]能及時(shí)協(xié)調(diào)電力部門,把通過施工現(xiàn)場(chǎng)的高壓線轉(zhuǎn)入地下,造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽證,但在結(jié)算時(shí),施工方拿出了當(dāng)時(shí)的記錄文件,要求建設(shè)方給予補(bǔ)償。最后,五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過程中,可以使預(yù)算人員說的話有依據(jù)。能不能要的錢,還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。但不管怎么說,這些資料總的來說,是有用的。
轉(zhuǎn)工地的學(xué)問。很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)一個(gè)工地都是錢鋪出來的。有人會(huì)說了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機(jī)械的投入,當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了,我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算,你要看的,人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車,發(fā)現(xiàn)平均每車都會(huì)少半方以上的砼(呵呵,當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候,對(duì)不起,不能按合同約定的依小票結(jié)算,要按圖結(jié)算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來的,最后結(jié)果,按小票結(jié)算,嘿嘿,這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算,你要做的也是這些。因?yàn)?,整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次,我的老總,呵呵,是一個(gè)非常精明的人,但太精明的人往往會(huì)吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程,招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的,開工后決定用套筒。我提議,不做經(jīng)濟(jì)洽商,但老總為了讓施工單位少說話,多辦事,還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說,按8米一個(gè)接頭,按圖紙計(jì)算。老總想了,鋼筋有9米長,還有12米長的,施工單位不會(huì)把鋼筋弄到8米長再接的。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的天,10萬平方米的工地,那得數(shù)到什么時(shí)候去了。我可不想去數(shù)這個(gè)。但又不能直接對(duì)老總說這樣不行??汕傻氖?,在我轉(zhuǎn)工地的時(shí)候,從地工撿回來一根1.2米長左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經(jīng)套絲了,這可就是兩個(gè)接頭??!施工單位廢物利用的好呀!沒有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個(gè)頭,照?qǐng)D紙計(jì)算,省了錢,省了力。因此說,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。
結(jié)算的編制。利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中,有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮,讓人看著就覺得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書最好用活頁紙,不要釘死。在編制結(jié)算過程中,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書。一套報(bào)建設(shè)方,一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。個(gè)人覺得,最少也應(yīng)編制兩套,自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的,能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號(hào)編制。一定要有匯總,一定要有封面。
結(jié)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問題。有一個(gè)朋友,在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的,240磚墻,高1米,內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以1米高,這個(gè)沒問題。然后算頂面的,他說,因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了20厚的灰,所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計(jì)算。我笑了,說,你是施工單位的,我是建設(shè)單位的,這個(gè)20寬我給你,一定給你。但我要問,你這么算能多算出多少錢?答曰多算100多元。我告訴他,人沒有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中,別讓我抓住機(jī)會(huì),否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元!關(guān)于這個(gè)小故事,我也不知道說什么好,大家自己體會(huì)吧!但我要說的一點(diǎn)是,建筑工程預(yù)算,并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確,也沒有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確,只要完成了既定目標(biāo)就可以了,當(dāng)然,超越更好
限額領(lǐng)料的問題。材料費(fèi)點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70%左右,因此,材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料,但據(jù)觀察,很不理想。大件的材料一般沒什么問題,不說了。這次只說說小東西的領(lǐng)料問題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地,每次去工地的時(shí)候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條?;A(chǔ)回填的時(shí)候,有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過的一個(gè)隊(duì)伍,他們規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲,罰工長一毛錢。這是我遇到的最好的隊(duì)伍,管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現(xiàn)不出來的,這就要求,預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時(shí)候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢,預(yù)算人員應(yīng)該控制。