第一篇:銷售部案場助理工作職責(zé)
銷售部案場助理工作職責(zé)
案場助理由銷售總監(jiān)管理,向銷售總監(jiān)及營銷總監(jiān)匯報工作。
后勤:
⑴
根據(jù)營銷部門具體人數(shù),合理申領(lǐng)所需物資(辦公用品、客戶禮品),并做好物資臺帳 ⑵ 所有案場和宿舍物資的盤點與核對 ⑶ 考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計 ⑷ 項目組日常后勤事務(wù)的管理
⑸ 人員入職/調(diào)離物資交接的審核與監(jiān)督
業(yè)務(wù)統(tǒng)計:
⑹ 完成項目的銷售統(tǒng)計報表及行政報表統(tǒng)計并上報,負(fù)責(zé)有序管理各類報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù) ⑺ 項目的各類重要文件并建立檔案 ⑻ 業(yè)務(wù)資料的歸檔與交接
⑼ 日常各種計劃、報告、會議紀(jì)要等重要文件的歸檔 ⑽ 客戶簽約情況統(tǒng)計(金額、時間)⑾ 客戶所欠余款的統(tǒng)計
⑿ 與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù),制作每月的工資及結(jié)傭統(tǒng)計表
合同:
⒀ 熟悉本項目的產(chǎn)品
⒁ 網(wǎng)上房地產(chǎn)備案系統(tǒng)流程的熟悉 ⒂ 房屋銷售合同的審查 ⒃ 房屋銷售合同的管理
第二篇:銷售部案場紀(jì)律
銷售部案場工作紀(jì)律
銷售部人員除了應(yīng)遵守公司總部的各項規(guī)章制度外,還應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行案場紀(jì)律,這將成為員工考核的重要依據(jù)之一。
1、每日早上8:30之前,值日生必須完成所有清潔工作。
2、銷售現(xiàn)場一律禁止吃東西,私人物品各自收放,隨時保持桌面清潔,吃東西均指定地點食用。
3、銷售現(xiàn)場禁止接待親友來訪,以免造成業(yè)務(wù)執(zhí)行不便,認(rèn)識性拜訪或經(jīng)理室批準(zhǔn)除外。
4、銷售現(xiàn)場禁止下棋、打牌及看小說雜志。
5、銷售現(xiàn)場人員之儀表服裝于上班前全部梳妝完畢,以顧全公司業(yè)務(wù)形象,禁止穿休閑裝上班。
6、案場禁止使用私人電話。(如遇急事,3分鐘為限)公務(wù)電話應(yīng)量長話短說,以維持線路暢通。
7、禁止利用用職務(wù)之便,從事他人工作或與他人串通獲得不法利益。
8、嚴(yán)禁泄漏案場業(yè)務(wù)機密。
9、現(xiàn)場業(yè)務(wù)員對主管應(yīng)絕對尊敬、服從,一律不準(zhǔn)批評上級主管,如有任何意見,應(yīng)在事后向上級主管說明情況。
10、現(xiàn)場人員及時,認(rèn)真填寫業(yè)務(wù)表單,并按時上交。
11、一個月原則上允許一個人遲到三次,必須在十分鐘之內(nèi),超過半小時者按事假半天處理。
以上紀(jì)律如有違反者,罰款五元,監(jiān)督人:經(jīng)理、主管。
第三篇:銷售部案場管理制度
案 場 管 理 制 度
一、銷售案場衛(wèi)生管理制度
為了維護銷售現(xiàn)場的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,利于促進案場銷售工作的順利進行,特指定本制度:
1、除正常的清潔外,客戶用的煙灰缸,紙杯等應(yīng)由其接待人員負(fù)責(zé)及時清理,如接待人員正在接待其它客戶,則由暫未輪值的銷售人員幫忙清理。
2、個人物品、公用物品應(yīng)整齊的擺放在指定地點,保持現(xiàn)場物品的擺放井然有序,談判桌桌面隨時保持整齊、簡單。
3、所有人員都有維護案場衛(wèi)生的義務(wù)。
二、考勤管理制度
1、上班時間:上午8:00-12:00,下午15:00-18:00值班人員到晚上18:30(根據(jù)具體情況進行調(diào)整)
2、銷售部人員每天上、下班必須打卡簽到,如有代簽、漏簽者,均視為遲到或早退。
3、上班時間遲到或早退,5分鐘以內(nèi)罰款20元,30分鐘以上按曠工半天處理(曠工一天扣3天工資);當(dāng)月第二次遲到或早退翻番,以此類推。
4、銷售人員實行每周六天工作制,休假由銷售主管統(tǒng)一安排,經(jīng)銷售總監(jiān)審批后執(zhí)行,如有特殊情況須向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后辦理好交接工作后離崗。
5、每天例會及相關(guān)培訓(xùn)會議均不能缺席,如有特殊情況須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、請假必須提前一天填寫請假條申請,請假一天由銷售主管批準(zhǔn),兩天以上的須由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)方可離崗(病假須出示醫(yī)院病假單)。
7、如遇突發(fā)事件需請假,須及時告知上級領(lǐng)導(dǎo)且獲得批準(zhǔn)后離崗,并在上班后的一個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),若沒有及時告知或補辦請假手續(xù),則按曠工處理并予以口頭警告。
8、上班時間內(nèi)因個人原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向上級領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)班同事說明,并填寫外出登記表,按登記表外出時間及時返回,如未經(jīng)批準(zhǔn)離開崗位三十 分鐘以上,事后又沒有合理的解釋,作曠工處理。
三、儀容儀表
1、全體員工上班時須儀表整潔,制服整潔。
2、每日上班前須將皮鞋擦干凈。
3、必須保持襯衣領(lǐng)、袖中的干凈,制服須熨整齊。
4、男員工須勤剃胡須,不得蓄長發(fā)及染發(fā)。
5、女員工必須著淡妝,不得留長指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過濃的香水和佩戴夸張的飾物。
6、勤洗澡、勤換襯衣。
7、上班時間必須佩戴工作牌,著工裝。
四、日常行為規(guī)范
1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)場管理制度、恪盡職守。
2、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密、銷售資料必須妥善保管,不得外傳。
3、熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司規(guī)定的接待流程接待客戶,接待完客戶后應(yīng)立即收拾洽談桌。
4、嚴(yán)禁在銷售案場吃零食、高聲喧嘩、打鬧、玩耍、聊天、上網(wǎng)、打牌等一切與工作無關(guān)的事項。
5、銷售案場的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶或私自挪用,工作用后物品自覺放回原處。
6、銷售人員應(yīng)及時填寫來電來訪登記表、客戶信息資料表,每天交秘書存檔。
7、工作期間保持良好的精神風(fēng)貌、工作狀態(tài),不打瞌睡、不亂吃喝零食、講究衛(wèi)生、不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關(guān)書籍報刊,工作期間不得從事與本職工作無關(guān)事項。
8、工作期間所有員工團結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)出優(yōu)秀的團隊精神。
9、工作期間不得接待私客,且通電話時不得在工作區(qū)域內(nèi),限時5分鐘。
10、愛護公共財物、時刻維護公司利益、形象、信譽。
11、如有客戶來電咨詢要簡潔明了,不要長時間占用熱線而致使客戶電話無法接 2 通。
12、員工要即時以書面或口頭形式向公司提出合理建議。
五、例會制度
1、日例會:每天早上8:00—8:20為早例會時間,安排當(dāng)日接待順序,及工作布置,堅持儀容儀表及衛(wèi)生等;下午17:30—18:00為晚例會時間,由主管(經(jīng)理)主持一天工作總結(jié),統(tǒng)計客戶情況,分析工作中問題,總結(jié)會當(dāng)日銷售人員必須全員參加(處理其他客戶人員除外)。
2、周例會:每周日召開全體銷售人員工作會議,由銷售經(jīng)理(總監(jiān))主持召開,總結(jié)本周工作,擬定下周工作計劃。解決售樓處發(fā)生的各類問題。
3、月例會:每月最后一天為例會時間,由銷售總監(jiān)召開,總結(jié)當(dāng)月工作及業(yè)績評定,并擬定次月銷售指標(biāo)及工作計劃。
4、售樓處主管每周一上午以書面形式向營銷總監(jiān)匯報工作進展情況及銷售業(yè)績,協(xié)商需要解決問題,匯報工作周報。
業(yè)務(wù)制度
一、銷售輪接細(xì)則
宗旨: 本輪接細(xì)則建立在銷售人員自律、互通、互容、互諒的基礎(chǔ)上,堅持公平、公正、公開的原則,力求高效率的完成銷售工作。
第一條:每日銷售人員按值班表順序輪接客戶(當(dāng)天輪休人員若正常上下班則計入輪接次序,否則不計入輪接),若因個人原因錯過排輪則不予補輪。
第二條:銷售人員每天按值班表順序輪流擔(dān)任前臺接待任務(wù),前臺接待人員若有老客戶來訪,由其指定最后一個輪接人員接替其當(dāng)班,以此類推。客戶進門后,由前臺接待人員嚴(yán)格區(qū)分新老客戶后,若為新客戶,則指定當(dāng)前輪接人員負(fù)責(zé)接待。如果客戶點出某銷售人員名字,則由該銷售人員接待。
第三條:銷售人員輪休當(dāng)天,若老客戶回訪,則按當(dāng)前輪接人員負(fù)責(zé)接待。第四條:老客戶帶新客戶來到現(xiàn)場,原銷售人員上班,則由原銷售人員接待,若原銷售人員休息,則按當(dāng)前輪接人員負(fù)責(zé)接待,(具體新客戶分成由本 3 人和幫接人員協(xié)商)。
第五條:客戶第二次來,記不起原銷售人員,在客戶與當(dāng)前人員洽淡的過程中,若第一輪接
人員出現(xiàn),并與客戶彼此認(rèn)出的情況下(以登記為準(zhǔn)),或晨會客戶核對時認(rèn)出,(僅指未定客戶)則該洽談人員有責(zé)任讓出客戶,并默契、友好的做好過度工作。
(沒有時間限制)(否則一經(jīng)查明證實則對該接待人員處以150元罰款,并停接客戶1-5天)。
第六條:新客戶的朋友先來替其看房或帶資料,新客戶與其朋友非同一接待人員接待,則以新客戶本人為準(zhǔn)。
第七條:新客戶親人(指:兄弟、姐妹及其配偶)先來替看房或來帶資料,新客戶與其親人非同一銷售人員接待,則以新客戶本人為準(zhǔn)。
第八條:電話接聽、房展會以及外出活動,所接客戶,若客戶來到售房部點某銷售人員名字,則由該銷售人員接待。否則,均計入輪接。售房現(xiàn)場舉行活動的客戶均分,當(dāng)天成交的客戶按照順序分配。
第九條:客戶第二次來,若不找原接待人員,第二名接待人員在知道原接待人員是誰的情況下,有責(zé)任勸該客戶由原接待人員負(fù)責(zé)接待。
第十條:若出現(xiàn)明知客戶非第一次來,且知道第一接待人員是誰的情況下,仍堅持接待,一
經(jīng)查明證實,則對該銷售人員處以150元罰款,并停接客戶5-10天。
第十一條:非上班時間,在場人員仍以輪接次序輪接但不計入輪接名額之內(nèi)(銷售人員全都在場外)。
第十二條:客戶的鑒別以公共客戶登記表為準(zhǔn),每日的銷售會議核對客戶情況登記表。
第十三條:晨會時核對客戶,如有銷售員認(rèn)出客戶而能拿出證據(jù),則以第一次接待為準(zhǔn)。
第十四條:一家人的認(rèn)定:父母、子女、夫妻(無論購房量)。
親人的認(rèn)定:兄弟、姐妹及其配偶
第十五條:若多人同來看房,以登記為準(zhǔn)。第十六條:
1、客戶第二次來時不能記起第一次接待人員并且在接待過程中,第一次接待人員也未能與客戶彼此相認(rèn),第二次接待人員當(dāng)次逼定成功,(包括大、小定)如第二次來訪在四天內(nèi),第二次接待人員可得該提成的二分之一并計任務(wù)(合同由第二人員簽署并負(fù)責(zé)到底)若超出一個月則歸逼定成功人員。(如出現(xiàn)退定情況,則由第一人繼續(xù)負(fù)責(zé))注:逼定成功以客戶交誠意金或定金為準(zhǔn)。
2、此客戶帶來的新客戶,首先應(yīng)由逼定成功之銷售人員接待(按第四條執(zhí)行)若其休息則由首次接待之人員接待(按第四條執(zhí)行)。
3、若老客戶第二次購房則以第二個銷售人員接待。若此銷售人員休息則由第一次人員接待,若兩個均不在則計入輪接。第十七條:接待老客戶或簽約均不得接待新客戶。第十八條:公差按上班時間執(zhí)行。
第十九條:當(dāng)客戶出現(xiàn)糾紛判定后超過三天,均不得再提出異議。第二十條:若出現(xiàn)制度未盡之情況則以上級領(lǐng)導(dǎo)判定為準(zhǔn)。
二、引導(dǎo)臺規(guī)范
A、銷售人員按編排順序(值班表順序)每天負(fù)責(zé)引導(dǎo)臺接待任務(wù)。
B、客戶進門引導(dǎo)人員應(yīng)做到:看到客戶走至門口時,應(yīng)立即站起,待客戶進門后應(yīng)馬上上前問:“您好,看房嗎?”得到客戶肯定答復(fù),應(yīng)進一步問:“以前有沒有來過?”。得到肯定答復(fù)后應(yīng)做好客戶來訪登記并將客戶引導(dǎo)至沙盤前說:“請稍等,我安排一位專業(yè)的置業(yè)顧問給您介紹?!比缓蟀摧喗禹樞虬才胖脴I(yè)顧問接待。C、老客戶回訪應(yīng)做到:
客戶進門后,得到客戶肯定答復(fù)曾來過,應(yīng)問清第一次接待的置業(yè)顧問是那位,得到答復(fù)后,應(yīng)先引導(dǎo)客戶入座,然后邀請該置業(yè)顧問為客戶做進一步解答。若該銷售人員當(dāng)天休息或當(dāng)時不在銷售部內(nèi)或客戶記不起第一次接待的置業(yè)顧問是哪位,則引導(dǎo)員介紹當(dāng)前輪接人員來負(fù)責(zé)接待。
要求:
1、引導(dǎo)臺應(yīng)保持整潔,臺上只能放置輪接本、客戶金薄。
2、引導(dǎo)員必須公平、公正的執(zhí)行好引導(dǎo)員的職責(zé)。
3、輪到引導(dǎo)員接新客戶或有老客戶來訪,引導(dǎo)員必須先指定當(dāng)前最后一名輪接人員頂替自己值班,做好交接后才能接待客戶。
4、引導(dǎo)員導(dǎo)臺時不得做任何與接待客戶無關(guān)的事。
5、引導(dǎo)員不得隨意離開引導(dǎo)臺。
三、售房部每日工作流程
1、按照分工打掃責(zé)任區(qū)衛(wèi)生;
2、按照當(dāng)季度要求整理著裝;
3、參加晨會;
4、了解工作內(nèi)容;
5、查看個人資料夾資料是否齊全;
6、按照輪接次序接待客戶;
7、接待完客戶后,銷售人員及時清理桌面及地面污物;
8、下班前做好工作統(tǒng)計;
9、下班前翻看客戶接待表,總結(jié)當(dāng)日得失;計劃明日客戶追蹤、準(zhǔn)備相關(guān)資 料。
四、客戶接待流程
1、客戶進門,輪接人員上前打招呼“您好!看房嗎?”。若非看房人員,禮貌的告知應(yīng)去部門,對推銷人員禮貌的告知辦公室不得推銷。
2、得到肯定回答則追問“您是否第一次來?”若已來過則詢問“是哪位給您介紹的?”并邀請前次介紹的同事前來接待。
3、若客戶第一次來則遞給客戶名片,按照統(tǒng)一說詞講解沙盤。
4、了解客戶意向鎖定房型
5、邀請落座,倒水。
6、深度洽談。
7、參觀樣板房,工地。
8、填寫樓款預(yù)算單,了解客戶購買力。
9、逼定成交。
10、留下客戶聯(lián)系方式并約定下次來訪時間。
11、將客戶送出門外。
12、填寫《來訪客戶跟蹤表》個人客戶記錄。
五、關(guān)于電話接聽
1、來電一般在電話鈴聲響三次之內(nèi)必須接響。
2、接聽時間一般不能超過3分鐘。
3、在拿起電話后首先要說:您好!雁翔云天。然后仔細(xì)傾聽客戶詢問,待客戶問完基本情況后,我們在發(fā)問、我們發(fā)問一般要把握好時機,一定不要在沒有回答完客戶的情況下就轉(zhuǎn)移話題。在接聽過程中基本要知道客戶是從什么信息里知道我們的樓盤、客戶的大概需求,他們現(xiàn)在所處的位置,以便我們的信息傳遞給他。
4、一般客戶在電話里了解的東西只有聽覺并沒有感觀,不管他是不是買房,都要用熱情、溫和的語氣來接聽、絕不能有情緒、答非所問,因為客戶在電話里只能以聽覺來恒量我們整個企業(yè)形象及人員素質(zhì)。
5、在接聽過程中最好利用樓盤自身最能吸引人的賣點打動他,從而給客戶留下深刻的印象使客戶有來現(xiàn)場看房的念頭。
6、掛電話時、一定要等客戶先掛斷這樣表示對對方的尊重。
銷售部人員簽字:
日期:
第四篇:銷售部案場管理制度
河南鑫盛基地產(chǎn)顧問機構(gòu)案場管理制度
案場管理制度
一、銷售部的職能
銷售部分管公司房產(chǎn)的銷售,不僅是公司對外形象的窗口,還是公司與客戶之間的橋梁,其主要職能如下:
1.負(fù)責(zé)公司各房產(chǎn)的銷售,并按規(guī)定為客戶辦理相關(guān)手續(xù)。2.收集房地產(chǎn)市場的信息資料,及時向公司匯報。3.收集并整理各項目簽字確認(rèn)類文件。
4.根據(jù)市場動態(tài)和銷售趨勢,制定銷售計劃報請公司審核。5.配合策劃部做好產(chǎn)品的廣告宣傳及市場調(diào)研工作。6.配合人事部做好銷售部人員調(diào)配及提拔工作。7.負(fù)責(zé)合同簽訂,回收房款,及時催交房款。
8.收集客戶意見,及時報請領(lǐng)導(dǎo)或反饋有關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決。9.做好公司房地產(chǎn)銷售的綜合統(tǒng)計,妥善管理銷售相關(guān)資料。10.協(xié)助辦理產(chǎn)權(quán)證及項目后期交房工作。
11.加強銷售人員的專業(yè)知識及銷售技巧的學(xué)習(xí),不斷提高銷售人員綜合素質(zhì)。
二、案場早晚例會制度
1.每日早8:30在案場內(nèi)部由案場經(jīng)理主持,參加者為案場全體成員,內(nèi)容為當(dāng)日各人員的工作安排及前一天未完成工作的延緩,時間為15至30分鐘。晚例會則在每晚下班前15至30分鐘開展會議,總結(jié)當(dāng)天接待客戶所遇疑難問題及意向客戶的篩選。(依據(jù)當(dāng)時案場客戶情況可推延會議時間)2.不得遲到、早退、無故缺席。遲到、早退10分鐘以內(nèi),扣除本月考勤成績1分,罰款10元;遲到、早退10分鐘以上者,扣除本月考勤成績2分,罰款20元;無故缺席者按缺勤處理,每次罰款50元。
3.會議期間不得隨意走動、接聽電話、交頭接耳、竊竊私語。
4.會后由案場經(jīng)理把當(dāng)日會議紀(jì)要(工作安排表)以電話形式或郵件形式匯報至銷售部經(jīng)理處,由銷售部經(jīng)理或其上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督案場整體工作流程。
河南鑫盛基地產(chǎn)顧問機構(gòu)案場管理制度
三、案場銷售人員(置業(yè)顧問)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司商品房的銷售;開發(fā)客戶,跟蹤目標(biāo)客戶;負(fù)責(zé)上門客戶的接待及樓盤的介紹,回答客戶的每個問題并做好詳細(xì)記錄;記錄客戶的檔案(客戶姓名、來訪來電時間、信息渠道、咨詢內(nèi)容、預(yù)約再次來訪的時間、當(dāng)場答復(fù)解決的問題要體現(xiàn)以答復(fù),對亟待解決問題的處理情況意項,并向案場經(jīng)理匯報)。
2.負(fù)責(zé)與客戶簽訂認(rèn)購協(xié)議及合同。
3.嚴(yán)格遵守行業(yè)內(nèi)保密制度,不得以任何形式透露客戶資料、薪金、傭金公司發(fā)展戰(zhàn)略、銷售業(yè)績及業(yè)務(wù)秘密。
4.宣傳公司的經(jīng)營方針,宗旨、介紹公司開發(fā)項目。
5.置業(yè)顧問要定時對周邊樓盤進行觀光市調(diào),收集房地產(chǎn)信息并及時報案場經(jīng)理。
6.客戶來訪,置業(yè)顧問應(yīng)主動打招呼,問明來意,指引正確方向,不可不管不問,視而不見。
7.在辦公場所,走路應(yīng)放輕腳步,遇到客戶要禮讓,不能搶行;對待客戶要禮貌大方,自覺維護公司形象。
8.若帶客戶去工地或因公事外出電話需隨身攜帶,便于聯(lián)系。
9.服從案場經(jīng)理的管理,如有不同意見,應(yīng)直言或書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即執(zhí)行。
10.堅持請示制度,凡涉及重大事件,一定要先請示后辦理,辦后及時向案場經(jīng)理匯報。
11.對于重大事件或多次申請,案場經(jīng)理不予解決時,置業(yè)顧問可直接找銷售總監(jiān)匯報,申請解決。
12.每天應(yīng)認(rèn)真記錄工作日志,月末應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)匯總銷售工作總結(jié)及次月工作計劃。
13.同事間互幫互助,順利完成公司任務(wù)。始終堅持以公司利益為上,堅決杜絕個人主義及搞小圈子的不良風(fēng)氣。
14.工作中要知難而進,積極、主動,想公司所想,不斷創(chuàng)新進取,提高工作效率,不得故意推諉、拖延工作。
15.不得借職務(wù)之便徇私舞弊,或接受他人賄賂,嚴(yán)禁與客戶進行私下交易。16.保管和準(zhǔn)備好自己的銷售工具,及時更新資料夾內(nèi)容。
17.不得私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)業(yè)務(wù)或兼任公司以外的相同職務(wù)。18.置業(yè)顧問對于客戶無任何讓價權(quán)限。
河南鑫盛基地產(chǎn)顧問機構(gòu)案場管理制度
19.能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并向案場經(jīng)理或或上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
四、值班人員工作職責(zé)
1.每日負(fù)責(zé)售房部門、窗,電器,音響的關(guān)閉。2.每日負(fù)責(zé)整理,清點銷售資料及辦公用品。3.每日三次負(fù)責(zé)售房部衛(wèi)生,并達到衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)沙盤的簡單維護與衛(wèi)生清理。
5.在管理層不在辦公區(qū)的情況下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),解決售房部所發(fā)生的突發(fā)事件,并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6.負(fù)責(zé)對外來賓的接待和服務(wù)工作。
7.負(fù)責(zé)登記銷售人員《接待順序表》,并進行監(jiān)督,協(xié)調(diào)。8.填寫完成值班人員工作日志。
五、行為規(guī)范
1、儀容、儀表準(zhǔn)則
(1)嚴(yán)格按公司規(guī)定著裝,自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生,儀容儀表端莊、整潔,上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲,女員工不得隨意穿吊帶、低胸及迷你裙裝。(2)上崗前更換工裝,檢查儀表、儀容,開展微笑服務(wù),細(xì)心、周到、禮貌待客。
(3)必須保持襯衣領(lǐng)、袖口的干靜,制服須熨燙整齊。
(4)女員工不得留長指甲、化濃妝及異妝、使用氣味過濃的香水和佩戴顯眼的飾品。
(5)口袋不應(yīng)放帶響物件,包括:鑰匙串、硬幣、手機等,同時不得裝過多物品以致口袋鼓起(如果一定要裝手機,務(wù)必設(shè)置成振動)。(6)員工工作時間內(nèi)均佩帶胸牌。(7)嚴(yán)禁酒后上班,不吃帶異味食品。
(8)上班時間嚴(yán)禁睡覺、打牌、吃東西,或做與工作無關(guān)且有損企業(yè)形象的事。(如值班人員吃飯或化妝可在較為隱蔽或休息室內(nèi)進行)(9)工作期間嚴(yán)禁串崗、外出辦私事、閑聊、私自會客等。
(10)正確使用各種辦公設(shè)備,不違章操作,定期維護、保養(yǎng),延長使用壽命,河南鑫盛基地產(chǎn)顧問機構(gòu)案場管理制度
增強安全意識,下班時應(yīng)及時關(guān)閉電源、門窗、電器,消除不安全隱患。
2、服務(wù)態(tài)度(客戶進門前應(yīng)提前為其拉門,全體置業(yè)顧問齊聲喊:“歡迎光臨!”(1)友善:以微笑來迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。(2)禮貌:任何時候注重自己的形象,使用禮貌用語。
(3)熱情:日常工作中要保持自己高昂的工作積極性,在與客人的交談中應(yīng)主動為客人著想。
(4)耐心:對客人的要求認(rèn)真、耐心的聆聽,并詳盡、詳實地向客人介紹項目,解答客人的疑問。
3、行為舉止
(1)站姿:當(dāng)客人上門詢問時,銷售人員應(yīng)主動起立相迎,微笑接待,當(dāng)客戶站立觀看模型及相關(guān)資料時面露微笑,雙臂自然下垂,適時向客戶介紹項目。(2)坐姿
1)輕輕落座,避免動作較大引起椅子亂動激發(fā)聲響;
2)陪同客人落座時,應(yīng)坐在椅子的1/3到2/3背部不得倚靠椅背; 3)雙手平放在腿上,不可置于兩腿之間或玩弄其他物品。4)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。(3)交談
1)上身微微前傾,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的內(nèi)容,不可東張西望,或顯得心不在焉; 2)不可整理衣著,頭發(fā)或頻頻看表; 3)在售樓部內(nèi)不得高聲喧嘩或手舞足蹈;
4)堅持使用“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“再見”、“請慢走”等禮貌用語,不準(zhǔn)講粗話,使用蔑視和侮辱性的語言,不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶;
5)與客人打招呼不得用“喂”,應(yīng)用“先生”、“小姐”、或“女士”稱呼客人。(4)接待準(zhǔn)則
1)在看到有客戶要進來時,應(yīng)起身站立,面帶微笑為客戶開門并用問侯語(“先生或小姐,您好,歡迎光臨”)。
2)客戶先坐,禮貌詢問客戶需求,在適當(dāng)?shù)臅r候可詢問客戶以前是否來過,語言要婉轉(zhuǎn)。
3)雙手遞交本人名片,盡最大限度留下客戶名片或電話。
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4)在通道、房門較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行。5)工地參觀時,須戴安全帽,并解釋安全知識。6)不惡意貶低其他樓盤,抬高自己。7)對每一位客戶一視同仁,不以貌取人。
8)與客戶發(fā)生分歧時,保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭吵。9)嚴(yán)格維護客戶資料隱私權(quán)。
10)接待客戶時不得泄露公司保密資料。
11)統(tǒng)一口徑,不對客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其他事項。(5)電話接聽
1)電話鈴響三聲內(nèi),必須接聽;
2)問好,“您好,??售樓中心”態(tài)度要熱情、親切、禮貌;
3)首先提問客戶“您是通過何種途徑得知本項目的”主要是為了積累客源,還可了解我們所作的宣傳效果及市場反應(yīng);
4)回答客戶所提出的要求,了解客戶的情況,包括姓名、電話、地址、需求。能了解盡量多了解,并作好來電記錄;在電話里不要跟客戶談價格,“大概是多少”。在回答客戶所提出的問題時,必須強調(diào)在電話里講不清楚,邀請客戶到現(xiàn)場參觀,“我們有專業(yè)的置業(yè)顧問為您解答您所需要咨詢的有關(guān)事項,還可以給您一整套的詳細(xì)資料供您帶回去與家人商量。(置業(yè)顧問要切記在電話里與客戶交談是永遠(yuǎn)談不成生意的,必須強烈邀請客戶來現(xiàn)場)。在最后要詢問客戶是否知道售樓部的方向,并告知客戶。
5)在與客戶交談時可多提本項目的優(yōu)勢賣點,吸引他來現(xiàn)場,想辦法提升客戶的興趣“早來早選,晚了就沒了”。
6)如果對方打電話找人時,應(yīng)說“請稍等”及時將電話轉(zhuǎn)給被找人員,如被找人員不在,應(yīng)問清楚是否需回電及來電人姓名、回電號碼等。
7)電話交談中,切忌嘴里咬鉛筆、口香糖或香煙等,說話聲音不宜太大太快。電話聲音大小、嘈雜或?qū)Ψ揭舨磺鍟r,應(yīng)客氣地請對方再講一遍或掛斷重?fù)堋?)互通電話大多是臨時打擾,若交談時間較長,要先征求對方的意見:“可能要耽誤您**分鐘,不知您是否方便?”
9)與客人、上級通話時,應(yīng)等對方掛機后,再輕放話筒;但對方也在等你先掛電話或很慢掛斷時,你可輕輕放下電話,不要用力過大。10)電話接聽記錄要填寫規(guī)范,真實,以便評估媒體效果。
11)無特殊情況,不得撥打私人電話、長途電話等與工作無關(guān)的電話,嚴(yán)禁撥打熱線、聲訊電話。
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六、案場制度
1.售房部衛(wèi)生工作由銷售人員輪流值日,當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)一天的衛(wèi)生清潔保持。
2.個人工作區(qū)域隨時保持整潔,物品、桌椅擺放整齊。
3.日常衛(wèi)生打掃包括(1)地面干凈(2)花盆的清潔、窗簾、窗臺的清潔(3)飲水機的清潔(4)張貼畫、標(biāo)識的清潔(5)開關(guān)面板的清潔(6)公共辦公桌椅的清潔(如接待區(qū)域沙發(fā)、茶幾等)(7)洗手間的清潔(8)其他辦公家具的清潔(9)室內(nèi)玻璃每周至少擦洗一次(10)不準(zhǔn)在辦公室家具及墻壁上張貼有礙公司整潔的飾物及圖形畫刊(11)電話等辦公機器由使用者進行日常清潔;4.案場各個區(qū)域的衛(wèi)生將由案場經(jīng)理負(fù)責(zé)分配,落實到個人。
5.私人物品統(tǒng)一放置到抽屜或其他隱蔽位置,辦公桌上限放電話、所看專業(yè)書籍、筆記本、筆筒及計算器,其他雜物一律清除,離開時,所有物品整理整齊。6.辦公場所禁止吸煙。
7.置業(yè)顧問接待客戶完畢,要在客戶離開以后及時清理桌面雜物,如水杯、廢紙、多余的資料、煙灰缸等。
七、案場考勤制度
1.上班時間:星期一~星期日
休息時間:星期一~星期日(根據(jù)案場實際情況安排人員調(diào)休)
(1)銷售部所有人員不允許在上班之前請臨時短假,否則按遲到論處。(處罰標(biāo)準(zhǔn)依照公司規(guī)章制度)
(2)置業(yè)顧問如須調(diào)休,須經(jīng)案場經(jīng)理批準(zhǔn)方可,擅自調(diào)休,按曠工論處。(處罰標(biāo)準(zhǔn)依照公司規(guī)章制度)
(3)根據(jù)具體調(diào)休情況,案場經(jīng)理應(yīng)及時、準(zhǔn)確、如實填寫考勤表,月末上報公司人事專員處。
(4)案場經(jīng)理批假權(quán)限為一天,并在工作日志中向銷售總監(jiān)說明;銷售總監(jiān)批假兩天,并向人事部門說明情況;三天(包含三天)以上需向人事部門總監(jiān)申請并填寫相應(yīng)請假單。
(5)上下班時間:早上8:30~12:00 下午2:30~18:00
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備注:中午安排值班人員,值班人員下午至18:30下班 值班人員不得低于3個人
如因季節(jié)變化需調(diào)整上班時間,案場經(jīng)理可提出申請,公司另行通知。其它考勤制度依照公司的規(guī)章制度。
八、客戶接待制度
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1)已成交的老客戶; 2)發(fā)現(xiàn)是他人客戶并轉(zhuǎn)交; 3)與本項目無關(guān)人員:
A、發(fā)展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員; B、聲明踩盤或看裝修者。
(5)置業(yè)顧問成交前應(yīng)向負(fù)責(zé)銷控的案場經(jīng)理申請房號,認(rèn)購后立即登記,嚴(yán)禁賣錯或賣重房號。
九、各項目階段性工作流程及工作職責(zé)
(一)項目開始前期---咨詢期 1.整理項目答客問并熟記。
2.熟記項目圖紙及其它與項目有關(guān)的資料。
3.項目組成員了解項目周邊市場相關(guān)生活及物業(yè)配套情況。(包括各單位、廠房、金融、學(xué)校等方面的了解)4.了解周邊人均收入及消費情況。
5.做好來電及來訪客戶的登記工作,記錄好客戶的特征、意向戶型及購買能力等等。
6.及時反饋在接待客戶過程中相關(guān)的一些問題,并提出合理性的建議和意見。7.做好來訪客戶的錄入工作。
8.做好客戶的意向分類,并整理與銷售有關(guān)的相關(guān)數(shù)據(jù)。
9.項目組成員進行不斷的項目模擬演練以便更多的發(fā)現(xiàn)問題和掌握項目情況。10.根據(jù)銷售人員的引導(dǎo)做項目前期的模擬銷控。11.根據(jù)模擬銷控情況做好客戶的銷售引導(dǎo)工作。12.來電及來訪客戶的回訪工作。13.項目輔助人員的合理分工。14.銷售物料的提前配備。15.銷售協(xié)議的提前填寫。
16.結(jié)合開發(fā)商提前溝通開盤當(dāng)日財務(wù)流程。
(二)項目開盤期
1.做好客戶的銷售引導(dǎo)工作。2.做好現(xiàn)場的銷售控制。
3.項目銷售人員及輔助人員的工作分配。
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4.配合其余銷售人員完成客戶的成交工作。5.及時化解銷售現(xiàn)場的臨時糾紛。6.購房協(xié)議的完善填寫,整理及存放工作。(三)項目銷售期
1.做好客戶的跟蹤及回訪信息登記工作。2.做好老客戶的關(guān)系維護工作。3.隨時了解工程進展情況。
4.學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧。5.了解市場動態(tài)及競爭樓盤情況。6.做好銷售報表的統(tǒng)計工作。
7.及時組織開展關(guān)于項目階段性問題的討論分析工作。8.做好項目房源銷售控制及剩余房源的引導(dǎo)工作。
9.學(xué)習(xí)《商品房買賣合同》的簽訂流程及簽訂時的注意事項。10.學(xué)習(xí)交房時需注意的事項。11.學(xué)習(xí)銀行按揭辦理流程。
(四)尾盤期
1.做好《商品房買賣合同》的簽訂工作。2.做好按揭客戶的銀行按揭辦理工作。3.辦理房管局公正抵押等相關(guān)手續(xù)。4.做好交房前的準(zhǔn)備工作。
5.與開發(fā)商結(jié)合安排好交房前各部門的工作配合情況。6.做好客戶的回訪通知及溝通工作。
十、案場處罰措施
1.銷售過失和銷售事故的種類 A、銷售過失:
行為過失:違反“案場員工守則”及銷售部門行為規(guī)范的行為; 職責(zé)過失:未盡守職責(zé)的行為; B、銷售事故:
·報價事故:出現(xiàn)隨意報價、低報樓盤價格、造成經(jīng)濟或名譽損失的; ·簽單事故:未經(jīng)銷售總監(jiān)同意、任意改變付款方式、付款折扣及付款期限的;定單、合同沒有正確填寫或蓋章的;
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·簽約事故:未經(jīng)公司法律顧問或者銷售總監(jiān)同意并書面確認(rèn)的情況下任意更改或增加合同中的補充條款的;
·承諾事故:在銷售過程中,隨意妄加承諾客戶與本樓盤不相關(guān)的且嚴(yán)重不符事實的;
·樓盤事故:出現(xiàn)一房兩賣或房號錯寫的;
·蓋章事故:未經(jīng)公司批準(zhǔn),挪用公章、合同章等蓋不確實文件的。
2.銷售過失和銷售事故的處罰方式
對于銷售過失和銷售事故部門采取罰單的形式進行處分
A 對于銷售過失者,按照公司員工守則進行分類處罰并開具處罰單; B 一般銷售事故:
·銷售人員發(fā)生一般的銷售事故,未造成公司直接經(jīng)濟損失或有損公司形象的,但引起客戶投訴或?qū)е孪乱画h(huán)節(jié)或下一部門操作障礙的,處以20-50元的罰款; C 嚴(yán)重銷售事故:
·銷售人員發(fā)生嚴(yán)重的銷售事故,影響公司名譽及形象或?qū)е鹿久墒苤苯咏?jīng)濟損失的,報公司處理,并處100元罰款;
一個月內(nèi)累計3次發(fā)生銷售過失或銷售事故者(由案場經(jīng)理或銷售經(jīng)理開具過失及事故處罰單),銷售人員須經(jīng)重新培訓(xùn)后方可上崗或視情況嚴(yán)重程度可予以辭退;
以上條文將會根據(jù)實際情況不斷修訂、不斷完善。希望大家認(rèn)真體會它的必要性,共同努力,提高自我,充實自我,致力于建設(shè)一個高能力、高效率、高服務(wù)、團結(jié)的銷售集體。
十一、銷售報表的編制及管理制度
報表種類:
銷售日報表,周報表,月報表,年報表,客戶登記表,合同簽定一覽表,售房部本月排班表等。
1、銷售日報表:
1)填制內(nèi)容:本日銷售明細(xì)及回款情況。2)填制時間:當(dāng)日下班前完成。
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3)申報程序:由案場填制并存檔,另兩份可由案場經(jīng)理以電子傳送形式報至銷售部及公司存檔。
2、銷售周報表
1)填制內(nèi)容:本周銷售明細(xì)及回款情況。2)填制時間:每周日下午完成。
3)申報程序:由案場經(jīng)理填制并存檔,另兩份送銷售部總監(jiān)處及公司存檔。
3、銷售月報表
1)填制內(nèi)容:本月銷售明細(xì)及回款情況。2)填制時間 :每月1日上午完成。
3)申報程序: 由案場經(jīng)理填制并存檔,另兩份送銷售部總監(jiān)處及公司存檔。
4、客戶登記表
1)填制內(nèi)容:每天來訪,來電客戶情況。2)填制時間:每天下班前。
3)申報程序:由當(dāng)天值班人員填制匯總。
5、合同簽定一覽表
1)填制內(nèi)容:各銷售單位的面積,房號,價格,付款方式,銷售員姓名等情況。2)填制時間:每月1日上午完成。
3)申報程序:由案場經(jīng)理制定,一份自存檔,一份報銷售部總監(jiān)處及公司存檔。
有下列過失之一的,記嚴(yán)重過失50—100元
1.隨意泄露公司內(nèi)部資料、客戶個人資料,造成不良影響者,罰款50元/次,造成經(jīng)濟損失的,將予以賠償。
2.因與他人或客戶發(fā)生爭執(zhí)、爭吵,而影響公司形象者,罰款50元/次。3.工作失職造成客戶或開發(fā)商投訴,情節(jié)惡劣者罰款50元/人次。
4.銷售過程中,為了爭功奪利而出現(xiàn)同事間搬弄是非、冷嘲熱諷之行為時,對滋事者扣工資50元/次,如果把矛盾暴露在客戶面前,罰款100元/次。5.工作時間故意不與同事協(xié)助,配合開展業(yè)務(wù)者每人次罰款50元。6.當(dāng)班時間飲酒或不服從上級安排者罰款50元。7.搬弄是非,誹謗他人影響團結(jié)的罰款50元。
8.謊報消息或編造、傳播公司消息者,一經(jīng)查出罰款50元。9.搶接待客戶者,一經(jīng)核實罰款50元/次。
10.在銷售過程中,擅自泄漏公司資料或隨意承諾客戶者,罰款100元/次。11.聚眾鬧事、組織、參與斗毆事件,煽動員工怠工者罰款100元。
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12.銷控出現(xiàn)錯誤的,追究當(dāng)事人責(zé)任,罰款100元。
13.未經(jīng)同意擅自越級與開發(fā)商談?wù)擁椖肯嚓P(guān)事宜者每次罰款視情況而定。有下列過失之一的,給予開除處理: 1.向客人索取非法利益的;
2.利用職權(quán)營私舞弊,欺上瞞下者; 3.經(jīng)常違反公司規(guī)定,屢教不改者;
4.當(dāng)月記一般過失三次者或一年記嚴(yán)重過失三次者; 5.連續(xù)曠工三天以上或一月累計曠工三次;
6.案場經(jīng)理對公司的布署工作或指示精神不正確理解,且未及時向公司上層提出其意見或疑問,卻對下屬進行不正確、不對稱傳達,造成不良影響者,一經(jīng)核實,公司予以辭退; 7.觸犯國家刑事法律。
8.未盡細(xì)節(jié)依照公司規(guī)章制度執(zhí)行。
第五篇:銷售部銷售助理工作職責(zé)
門業(yè)公司銷售部銷售助理工作職責(zé)
一、編制,設(shè)計公司報價書、投標(biāo)書格式,制作投標(biāo)書。
二、負(fù)責(zé)公司及產(chǎn)品宣傳圖片、視頻搜集整理。
三、實例工程圖片、視頻收集、存檔。
四、協(xié)助業(yè)務(wù)人員勘察現(xiàn)場,洽談業(yè)務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司部分直銷業(yè)務(wù)。
六、維護、管理門業(yè)公司網(wǎng)站,根據(jù)公司實際情況及時更新公司網(wǎng)站。
門業(yè)公司銷售部區(qū)域經(jīng)理工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)開拓山東省西部地區(qū)及山東省周邊省份的工業(yè)門代理業(yè)務(wù)和直銷業(yè)務(wù): 1、2010年4月1日前確定濟南、東營、滕州分公司是否代理公司的工業(yè)門。2、2010年4月1日至2010年10月1日前在東營市、濱州市、濟南市、泰安市、濟寧市、棗莊市、德州市、聊城市、菏澤市建立代理商營銷機構(gòu)。3、2011年1月1日前在河北省南部,河南省、安徽省、江蘇省北部建立代理商營銷機構(gòu)。
二、負(fù)責(zé)公司其他區(qū)域的工業(yè)門坐商代理業(yè)務(wù)
三、代理業(yè)務(wù)包括提升門門板,提升門整門,快卷門整門 堆積門整門。
四、直銷業(yè)務(wù)包括代理商業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的公司主動搜集的大型業(yè)務(wù)和代理商交由公司執(zhí)行的業(yè)務(wù)。