第一篇：采購管理提升工作總結(jié)

采購管理提升工作總結(jié)

成本是競爭的基礎(chǔ)，是利潤的直接來源，以降本增效為目標(biāo)。。。成立至今始終將采購管理工作作為公司一項(xiàng)重點(diǎn)工作來管理。經(jīng)過努力公司采購管理工作經(jīng)歷“粗放”到“精細(xì)”的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)今已初步實(shí)現(xiàn)“制度化”、“規(guī)范化”。為更好完成今后的采購管理工作，明晰工作目標(biāo)，現(xiàn)將。。。近三年的采購管理提升工作總結(jié)如下：

一、工作進(jìn)展情況

2012年至2014年受國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行以及風(fēng)電行業(yè)整體低迷因素影響。。。主營業(yè)務(wù)風(fēng)機(jī)葉片生產(chǎn)工作處于停滯狀態(tài)，為削弱其帶來的不利影響，公司依托現(xiàn)有力量積極尋找新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)，著力開展風(fēng)電售后、復(fù)合材料結(jié)構(gòu)件等業(yè)務(wù)。由于是新業(yè)務(wù)，市場(chǎng)規(guī)模還不大，產(chǎn)品也不能一步定型，所以相應(yīng)采購工作還不成規(guī)模，采購商品種類相對(duì)零散。應(yīng)對(duì)新的變化公司采購管理工作進(jìn)行了相應(yīng)改變，一方面對(duì)過去采購管理工作進(jìn)行總結(jié)，結(jié)合采購管理工作的新變化，相繼完善下發(fā)《物資采購管理辦法》、《合同管理辦法》等采購相關(guān)管理制度，使采購管理工作做到“有章可循”。另一方面采購管理工作依照采購流程，繼續(xù)加強(qiáng)采供預(yù)算、采購計(jì)劃、詢價(jià)、比價(jià)等工作力度，使采購管理工作做到“有章必循”。為了切實(shí)做好采購管理工作，公司在有關(guān)文件精神的導(dǎo)引下加強(qiáng)大額資金采購審查、采購紀(jì)檢監(jiān)察、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作力度，明確采購獎(jiǎng)罰條例，力爭使公司采購管理工作做到“違章必究”。在持續(xù)夯實(shí)公司采購管理基礎(chǔ)的同時(shí)公司應(yīng)對(duì)新變化積極探索新的采購管理模式，在風(fēng)機(jī)運(yùn)維項(xiàng)目上對(duì)所需備品備件采取“集中采購”新模式。通過集中采購2014年公司備品備件采購節(jié)資率達(dá)到3%。

二、心得體會(huì)

采購管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其每一步驟的優(yōu)化都會(huì)對(duì)采購降本增效起到積極作用。2014年在全院民品企業(yè)推行“價(jià)值工程”，把價(jià)值工程的基本原理套用到采購管理工作之中這中體會(huì)就愈發(fā)明顯。。。。采購管理工作還是剛剛起步，采購經(jīng)驗(yàn)、采購人員素質(zhì)還存在不足。但是通過摸索還是探索出幾條經(jīng)驗(yàn)之道，具體如下：

1、加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格信息掌握力度。信息不對(duì)稱是造成采購成本增加的主要原因之一。2012年以來公司積極拓寬業(yè)務(wù)范圍，新業(yè)務(wù)的開展提出新的采購要求，由于采購產(chǎn)品同以往采購物資不同，對(duì)其缺乏有效了解，在實(shí)施采購初期，經(jīng)常發(fā)生采購價(jià)格較高的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)這種現(xiàn)象公司對(duì)所需新物資加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，通過不同渠道的價(jià)格信息比較，有效地改善了采購信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，進(jìn)而有力的控制了采購成本的增加。

2、采購與設(shè)計(jì)聯(lián)動(dòng)，以采購反饋，設(shè)計(jì)優(yōu)化為抓手，在采購前期做好采購成本控制工作。采購成本的高低根本上取決于設(shè)計(jì)，以往公司采購工作僅是由設(shè)計(jì)部門提供物資需求，采購部門實(shí)施采購的過程，采購工作十分被動(dòng)，同時(shí)也造成采購不了解設(shè)計(jì)根本需求，設(shè)計(jì)不了解采購價(jià)格的狀況。采購管理工作加強(qiáng)與設(shè)計(jì)溝通后，以突出實(shí)效，節(jié)約成本為共同出發(fā)點(diǎn)，采購工作在充分了解設(shè)計(jì)目的的及基礎(chǔ)上，有針對(duì)性進(jìn)行采購信息了解的同時(shí)，利用貼近市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，把相關(guān)聯(lián)的信息反饋至設(shè)計(jì)，促使設(shè)計(jì)進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

三、問題及難點(diǎn)

。。。采購管理工作主要問題表現(xiàn)在：采購管理人員經(jīng)驗(yàn)不足，對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)尚不能完全掌握；受地域限制外部采購資源較少。針對(duì)這些問題在今后的采購管理工作中，公司采購管理工作在繼續(xù)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資采購人員的培訓(xùn)力度，使其盡快提升所需能力素質(zhì)。增加公司合格供應(yīng)商的數(shù)量，建立相應(yīng)的機(jī)制，對(duì)采購供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

第二篇：集團(tuán)總部采購管理專項(xiàng)管理提升

集團(tuán)總部采購管理專項(xiàng)管理提升 ——摸清家底 立足現(xiàn)狀 統(tǒng)籌全局

逐步提升采購管理水平

采購管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要影響不言而喻。今年4月份國資委召開的一季度經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)上，蔣潔敏主任強(qiáng)調(diào)要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，向管理要效益。國資委已經(jīng)把推進(jìn)集中采購作為中央企業(yè)降本增效、實(shí)現(xiàn)保增長目標(biāo)的重要舉措之一?；趪鴻C(jī)集團(tuán)業(yè)務(wù)類別繁多、經(jīng)營重心下沉以及總部為戰(zhàn)略管控模式等特點(diǎn)，如何立足于集團(tuán)公司經(jīng)營和管控現(xiàn)狀，在不影響各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的前提下，統(tǒng)籌規(guī)劃、全面提升集團(tuán)公司的采購管理水平，實(shí)現(xiàn)控成本、增收益，是我們面臨的一個(gè)重大課題和難題。近期以來，在集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我們對(duì)集團(tuán)公司各所屬企業(yè)的采購管理現(xiàn)狀進(jìn)行了排查摸底，并借鑒相關(guān)兄弟央企的成功經(jīng)驗(yàn)，初步提出了以建立集中統(tǒng)一的采購管理信息平臺(tái)、采購工作流程由企業(yè)自主決策、采購行為必須上平臺(tái)公開透明操作并全程記錄為特點(diǎn)的采購管理提升實(shí)施方案。簡介如下：

一、立足現(xiàn)狀，認(rèn)真研討采購管理提升工作方案

（一）摸清現(xiàn)狀，理清思路

因?yàn)榧瘓F(tuán)總部實(shí)行戰(zhàn)略管控的模式，一般不直接干涉所屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，包括采購工作。集團(tuán)總部對(duì)所屬企業(yè)采購工作掌握的情況較少。為有針對(duì)性的做好采購管理工作，我們做了大量的調(diào)研工作，通過組織所屬企業(yè)填報(bào)集中采購工作調(diào)查表等多種形式，對(duì)各企業(yè)的采購基本情況、采購管理制度建設(shè)、采購管理機(jī)構(gòu)及管理機(jī)制、主要采購產(chǎn)品等進(jìn)行了摸底調(diào)查。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，少數(shù)所屬企業(yè)的集中采購管理工作具有較好的基礎(chǔ)，如中工國際、中國一拖、中國電器院等。也有部分企業(yè)的經(jīng)營管理重心下放，采購管理采取分級(jí)授權(quán)的方式、根據(jù)采購額度的大小等由不同層級(jí)進(jìn)行決策審批。具體來看：

1.工程承包板塊企業(yè)

本板塊企業(yè)只有少數(shù)實(shí)現(xiàn)了總部集中招標(biāo)、集中采購，多數(shù)采用分級(jí)招標(biāo)評(píng)審或需求單位各自招標(biāo)、分散采購的方式。

（1）以中國成套為代表的企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一收貨、統(tǒng)一結(jié)算，在總部實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)、集中采購。

（2）中汽工程和中機(jī)建設(shè)等企業(yè)采取分級(jí)招標(biāo)、分級(jí)訂貨、分級(jí)收貨、分級(jí)結(jié)算的采購管理模式：總部和下屬單位根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬分別招標(biāo)、分別訂貨、分別收貨和分別結(jié)算。

（3）CMEC、中工國際、中國中元等企業(yè)采取分級(jí)招標(biāo)評(píng)審、分散訂貨、分散收貨、分散結(jié)算的管理方式：根據(jù)招標(biāo)產(chǎn)品或服務(wù)性質(zhì)及金額進(jìn)行分級(jí)招標(biāo)評(píng)審，而后進(jìn)行分散采購。

（4）中海航和中國自控的采購模式為：需求單位各自招標(biāo)、分散訂貨、分散收貨、分散結(jié)算，總部對(duì)招標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控但不審批，由需求單位或部門分散采購。

2.裝備制造與研發(fā)板塊企業(yè)

本板塊企業(yè)集中招標(biāo)與采購實(shí)施情況存在較大差異：

（1）濟(jì)南鑄鍛所、中國電器院、工具所、重材院及蘇州電加工采取統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一結(jié)算，在總部實(shí)現(xiàn)了集中招標(biāo)、集中采購。

（2）中國一拖、甘肅藍(lán)科及天傳所等企業(yè)采取分級(jí)招標(biāo)、分級(jí)訂貨的采購管理模式。

（3）國機(jī)重工、中地裝等企業(yè)的采購管控模式為：需求單位自主招標(biāo)、自主采購。

3.國內(nèi)外貿(mào)易板塊企業(yè)

集團(tuán)所屬貿(mào)易企業(yè)的采購管理模式以分級(jí)招標(biāo)為主：

（1）蘇美達(dá)、中汽進(jìn)出口及中汽國際采取分級(jí)招標(biāo)、分級(jí)訂貨、分級(jí)收貨、分級(jí)結(jié)算的管理模式。

（2）國機(jī)汽車雖然實(shí)行分級(jí)招標(biāo)，卻采用分散訂貨、分散收貨、統(tǒng)一結(jié)算的采購方式。

（二）走訪學(xué)習(xí)，研究對(duì)策

鑒于集團(tuán)繁多的業(yè)務(wù)種類和龐大的物資（服務(wù)）需求，由總部直接進(jìn)行集中采購具有相當(dāng)?shù)碾y度。為了借鑒兄弟央企的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，我們通過走訪、考察等形式，學(xué)習(xí)、研究了部分中央企業(yè)采購管理的主要模式，比如：

1.中國鐵路工程總公司：強(qiáng)調(diào)采購管理集中，而不是行為集中，所有采購?fù)ㄟ^電子交易平臺(tái)進(jìn)行。

2.中國大唐集團(tuán)公司：實(shí)行“一個(gè)平臺(tái)、三級(jí)管理、分級(jí)采購”模式。

3.中國鐵路建設(shè)有限公司：建立電子商務(wù)平臺(tái)信息系統(tǒng)，具體負(fù)責(zé)采購計(jì)劃和供應(yīng)商管理，規(guī)定10萬元以上的設(shè)備和物資必須進(jìn)行集中采購。

4.中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司：集團(tuán)總部成立集中招標(biāo)工作辦公室，履行集中招標(biāo)職責(zé)，對(duì)列入《集中招標(biāo)采購設(shè)備目錄清單》的設(shè)備實(shí)行集中招標(biāo)。

5.中國建筑工程總公司：由“一把手”親自推動(dòng)，建立統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購信息平臺(tái)，并召開四次專題會(huì)議部署集采平臺(tái)的推廣和使用，要求所屬企業(yè)主要物資材料的采購都要在平臺(tái)上進(jìn)行，并通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行考核的方式推動(dòng)采購工作上平臺(tái)操作。但總部不直接干涉所屬企業(yè)的采購工作，采購工作的決策流程和決策權(quán)由企業(yè)自定。在管理機(jī)構(gòu)方面，總部成立由8個(gè)人組成的集采中心，主要從事信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，并提出有參考價(jià)值的相關(guān)報(bào)告。

（三）內(nèi)外結(jié)合，設(shè)計(jì)方案

在前期調(diào)研、考察工作的基礎(chǔ)上，經(jīng)營部于2012年底啟動(dòng)了“采購管理提升工作實(shí)施方案咨詢項(xiàng)目”，聘請(qǐng)北京正略鈞策管理顧問有限公司對(duì)國機(jī)集團(tuán)采購管理工作進(jìn)行專題研究，對(duì)“國機(jī)集團(tuán)采購管理提升工作實(shí)施方案”進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。同時(shí)，由集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門和人員共同參與，組成研究小組，通過對(duì)各所屬企業(yè)的訪談、實(shí)地考察等，力爭實(shí)現(xiàn)對(duì)各所屬企業(yè)的采購管理工作現(xiàn)狀準(zhǔn)確把脈。今年3-5月份，項(xiàng)目研究小組多次向以我集團(tuán)公司徐念沙書記等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目小組的前期工作表示肯定，并結(jié)合集團(tuán)公司的管控模式和管理現(xiàn)狀等基礎(chǔ)情況，對(duì)下一步工作方向、目標(biāo)、和具體任務(wù)提出了明確要求。目前，在研究小組工作的基礎(chǔ)上，我部已經(jīng)基本完成了《國機(jī)集團(tuán)采購管理提升工作實(shí)施方案》（以下簡稱《實(shí)施方案》）。

二、統(tǒng)籌規(guī)劃，初步完成采購管理提升工作的頂層設(shè)計(jì)

（一）采購管理提升的目標(biāo)方向

計(jì)劃經(jīng)過三到五年的努力，逐步實(shí)現(xiàn)國機(jī)集團(tuán)采購工作的公開化、集約化和信息化，采購管理專項(xiàng)提升對(duì)標(biāo)指標(biāo)達(dá)到國資委確定的中央企業(yè)采購管理先進(jìn)水平。即：

1.公開采購率達(dá)到85%

公開采購率是指國機(jī)集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)報(bào)告期內(nèi)通過招標(biāo)方式采購的金額與采購總額的百分比。

2.集中采購率達(dá)到70%

集中采購率是指國機(jī)集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)報(bào)告期內(nèi)通過組織、授權(quán)、直接等方式集中采購的金額與采購總額的百分比。

3.上網(wǎng)采購率達(dá)到85%

上網(wǎng)采購率是指國機(jī)集團(tuán)總部和所屬企業(yè)報(bào)告期內(nèi)通過統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)施采購的金額與采購總額的百分比。

（二）采購管理提升的工作任務(wù)

1.選模式

選定一個(gè)適合國機(jī)集團(tuán)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的采購管理模式：采購管理集中。

在采購管理范圍上，將國機(jī)集團(tuán)所屬企業(yè)投資、生產(chǎn)、經(jīng)營過程中涉及到的物資、工程和服務(wù)采購全部納入管理范圍。通過《國機(jī)集團(tuán)集中采購分級(jí)目錄》動(dòng)態(tài)分類，實(shí)行集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)兩級(jí)集中管理。

在采購管理方式上，要從分散采購、比價(jià)采購向集中采購過渡。集中采購主要是指在集團(tuán)總部和所屬二級(jí)企業(yè)的統(tǒng)一管理下，發(fā)揮集團(tuán)化整體采購優(yōu)勢(shì)，對(duì)直屬企業(yè)投資、生產(chǎn)、經(jīng)營所需物資、工程和服務(wù)，組織實(shí)施集中統(tǒng)一的對(duì)外采購。

在采購實(shí)現(xiàn)形式上，強(qiáng)調(diào)“采購管理集中”，而不是“采購行為集中”。集團(tuán)總部和各所屬二級(jí)企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況和采購管理提升工作推進(jìn)進(jìn)程，選擇適合自己的采購實(shí)現(xiàn)形式

在采購簽約方式上，集中采購可以統(tǒng)談統(tǒng)簽，也可以統(tǒng)談分簽。

2.建體系

建立一套上下統(tǒng)一、協(xié)調(diào)一致的采購管理工作體系。

在組織體系縱向管理層面：

（1）集團(tuán)總部設(shè)立采購管理辦公室，負(fù)責(zé)國機(jī)集團(tuán)整體采購管理提升工作，包括：研究制定采購管理發(fā)展戰(zhàn)略；規(guī)劃和建立國機(jī)集團(tuán)采購信息管理平臺(tái)；擬定采購管理實(shí)施方案；采購管理目標(biāo)與計(jì)劃的制定與組織實(shí)施；組織協(xié)調(diào)一級(jí)集中采購事項(xiàng)；對(duì)各級(jí)所屬企業(yè)采購管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià)等。

（2）所屬二級(jí)企業(yè)設(shè)立或明確采購管理職責(zé)歸口部門，負(fù)責(zé)本企業(yè)采購管理提升工作的開展，包括制定并完善采購管理規(guī)章制度；組織實(shí)施本企業(yè)采購管理目標(biāo)與計(jì)劃；對(duì)本企業(yè)各級(jí)所屬企業(yè)采購管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)向集團(tuán)總部匯報(bào)采購管理的相關(guān)統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)。

在組織體系橫向?qū)嵤用妫?/p>

各企業(yè)要逐步建立采購決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)分離”的管控機(jī)制。

（1）決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定采購政策、評(píng)價(jià)指標(biāo)、決定重大采購事項(xiàng)；

（2）執(zhí)行機(jī)構(gòu)按照業(yè)務(wù)分工，在決策部門確定的框架內(nèi)負(fù)責(zé)具體采購操作；

（3）監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)管理決策部門和采購執(zhí)行部門進(jìn)行全過程監(jiān)督。

3.搭平臺(tái)

搭建一個(gè)公開透明、全程在案、能永久追溯的采購信息管理平臺(tái)。

（1）采購信息管理平臺(tái)是國機(jī)集團(tuán)及所屬企業(yè)實(shí)施采購管理，操作采購業(yè)務(wù)，監(jiān)督采購過程的信息化管理工具。采購信息管理平臺(tái)應(yīng)具備開放性、獨(dú)立性和可追溯性等特點(diǎn)。

（2）采購信息管理平臺(tái)的主要功能包括采購需求管理、審核決策管理、合同訂單管理、采購價(jià)格管理、統(tǒng)計(jì)分析管理、供應(yīng)商管理等模塊。

（3）采購信息管理平臺(tái)由集團(tuán)總部統(tǒng)一規(guī)劃投資建設(shè)，統(tǒng)一管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù)，各下屬單位免費(fèi)使用，平臺(tái)數(shù)據(jù)在國機(jī)集團(tuán)全系統(tǒng)范圍內(nèi)互聯(lián)互通，資源共享。

4.促管理

促進(jìn)采購管理規(guī)章制度的建立健全和有效實(shí)施。

（1）在國機(jī)集團(tuán)總部層面，逐漸建立和完善采購管理提升實(shí)施方案、集中采購管理辦法、統(tǒng)一招標(biāo)管理辦法、采購信息管理平臺(tái)使用管理辦法、采購管理績效考核辦法、供應(yīng)商管理辦法等，一系列規(guī)章制度，并確保落實(shí)。

（2）在所屬二級(jí)企業(yè)層面，需要提出貫徹落實(shí)《國機(jī)集團(tuán)采購管理提升實(shí)施方案》等相關(guān)制度的具體工作意見，并將現(xiàn)有制度規(guī)范與集團(tuán)集中采購管理辦法和統(tǒng)一招標(biāo)管理辦法進(jìn)行對(duì)接，補(bǔ)充完善采購管理體系中的各項(xiàng)具體規(guī)定。

（三）采購管理提升實(shí)施步驟

1.第一階段（2013-2014年）

本階段主要是完成采購管理工作的基礎(chǔ)規(guī)劃，初步理順采購工作各方的關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上，選擇工作重點(diǎn)，集中力量，有所突破。

（1）量化目標(biāo)：公開采購率達(dá)到70%以上；集中采購率達(dá)到50%以上；上網(wǎng)采購率達(dá)到70%以上；

（2）管理目標(biāo)：初步建立國機(jī)集團(tuán)采購管理體系，主要包括：明確采購管理的主管機(jī)構(gòu)、確立集團(tuán)采購管理模式、制定出臺(tái)相應(yīng)制度文件、建立工作平臺(tái)等。

2.第二階段（2015-2016年）

在第一階段的基礎(chǔ)上，逐步夯實(shí)采購管理工作的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，持續(xù)整合所屬企業(yè)的相關(guān)資源，逐步提升國機(jī)集團(tuán)整體的采購管理水平。

（1）量化目標(biāo)：公開采購率、集中采購率、上網(wǎng)采購率在第一階段完成的基礎(chǔ)上提升十個(gè)百分點(diǎn)。

（2）管理目標(biāo)：完善供應(yīng)鏈管理，重點(diǎn)在戰(zhàn)略層面開展供應(yīng)商選擇及管理工作。

3.第三階段（2017-2018年）

本階段的主要工作是全面優(yōu)化、提升集團(tuán)公司的采購管理水平，統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)的資金結(jié)算、倉儲(chǔ)物流等資源，實(shí)現(xiàn)采購工作的供應(yīng)鏈管理。

（1）量化目標(biāo)：公開采購率達(dá)到85%以上；集中采購率達(dá)到70%以上；上網(wǎng)采購率達(dá)到80%以上；

（2）管理目標(biāo)：將集團(tuán)采購管理整體提升到戰(zhàn)略層面，從信息流、資金流、物流等方面完善供應(yīng)鏈管理，建成全球一體化的供應(yīng)鏈體系。

三、循序漸進(jìn)，逐步提升采購管理工作水平

（一）充分認(rèn)識(shí)采購管理提升工作的復(fù)雜性和長期性

從兄弟企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來看：采購工作涉及利益的調(diào)整，采購管理提升沒有統(tǒng)一的模式，是一項(xiàng)長期、復(fù)雜而艱難的工作。比如：中石化推進(jìn)集中采購已經(jīng)經(jīng)過了18年的歷程；中建總公司在把推進(jìn)采購管理作為“一把手”工程，僅方案論證和選擇就長達(dá)兩年時(shí)間。所以，對(duì)于采購管理提升，在思想認(rèn)識(shí)上要有充分的準(zhǔn)備，在工作推進(jìn)上要循序漸進(jìn)，不能太急躁。

（二）遵循市場(chǎng)法則，按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事

成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們：采購管理提升要遵循市場(chǎng)法則，按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。采購管理提升不是簡單的統(tǒng)一和集中，更不是采購權(quán)利上收；采購管理提升要靠企業(yè)認(rèn)知，成為企業(yè)的自覺行為，而不能靠行政命令；“買什么，誰來買，買誰的，怎么買”是企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)，必須要充分尊重。

（三）立足現(xiàn)狀，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施

采購管理提升設(shè)計(jì)要立足現(xiàn)狀，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。頂層設(shè)計(jì)要從總部做起，自上而下規(guī)劃，集采實(shí)施要從基層做起，自下而上提升。集團(tuán)總部主要負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)、政策推進(jìn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)；所屬企業(yè)和基層單位負(fù)責(zé)具體操作實(shí)施。

（四）信息化是采購管理提升工作最重要的工具

信息化可以解決制度規(guī)范化，流程標(biāo)準(zhǔn)化，操作程序化等問題；可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高工作效率，降低交易成本，防范采購風(fēng)險(xiǎn)；還可以做到交易公開，管理可控，能夠?qū)崿F(xiàn)采購管理和實(shí)施行為全程在案，永久追溯。

總之，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下，經(jīng)過多方面的努力，我們初步設(shè)計(jì)了一個(gè)符合集團(tuán)公司客觀實(shí)際、且能夠有效提升集團(tuán)公司采購管理水平的實(shí)施方案，目前正在報(bào)送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。希望在后續(xù)工作中，繼續(xù)得到各方力量的支持和幫助，以有效落實(shí)實(shí)施方案，使得采購工作真正為集團(tuán)公司管理工作的亮點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)做強(qiáng)做優(yōu)、爭創(chuàng)世界一流企業(yè)的目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

第三篇：管理提升工作總結(jié)

管理提升工作

總 結(jié)

按照省國資委的要求，在院黨委的支持幫助和正確領(lǐng)導(dǎo)下，我院上下共同努力，緊緊圍繞院工作實(shí)施方案積極開展工作，管理水平提升工作得到穩(wěn)步推進(jìn)，各項(xiàng)工作都取得了長足進(jìn)展?，F(xiàn)將院管理水平提升工作成果總結(jié)匯報(bào)如下：

一、確定管理水平提升年工作目標(biāo)

緊緊圍繞集團(tuán)“十二五”發(fā)展規(guī)劃，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為主題，以加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式為主線，以深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神，著力解決企業(yè)管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，提升管控能力，完善管理創(chuàng)新機(jī)制，明顯改善綜合績效和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步推動(dòng)院管理體制、機(jī)制和方法管理創(chuàng)新，促使院管理水平提檔升級(jí)，管理效率明顯提高，整體管理水平邁上新臺(tái)階。

二、制定工作實(shí)施步驟，確保工作有序推進(jìn) 院將管理水平提升年的工作分為幾個(gè)階段

1、全面啟動(dòng)自我診斷階段：⑴動(dòng)員啟動(dòng)、學(xué)習(xí)提高環(huán)節(jié)；⑵自我診斷、找準(zhǔn)問題環(huán)節(jié)；

2、專項(xiàng)提升、協(xié)同推進(jìn)階段：⑴制定方案、細(xì)化措施環(huán)節(jié)；⑵專項(xiàng)提升，全面整改環(huán)節(jié)。

3、持續(xù)改進(jìn)、總結(jié)評(píng)價(jià)階段：⑴檢查評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)環(huán)節(jié)；⑵總結(jié)經(jīng)驗(yàn)表彰先進(jìn)環(huán)節(jié)。

三、抓住重點(diǎn)，兼顧一般，管理提升年工作任務(wù)分解落實(shí)

圍繞管理提升年工作目標(biāo)，重點(diǎn)做好人事管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、安全生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、另外兼顧了國家質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核工作以及安全許可證的年審工作，并將工作任務(wù)細(xì)化分解到各個(gè)單位保證管理水平提升年工作任務(wù)得到落實(shí)。

四、取得的工作成果

通過管理水平提升工作的開展，完善了安全生產(chǎn)管理制度，規(guī)范了作業(yè)規(guī)程、流程，做到了管理制度化、操作規(guī)范化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化了管理團(tuán)隊(duì)、操作團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)三支隊(duì)伍建設(shè)。

1、戰(zhàn)略規(guī)劃管理

提前制定完成“十二五”發(fā)展規(guī)劃，規(guī)劃中明確了人才戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等目標(biāo)、推進(jìn)時(shí)間、實(shí)施措施，為院的健康發(fā)展指明了方向。

2、院管控

管理制度健全，各相關(guān)職能部門有效與基層單位對(duì)接，對(duì)重大決策、重大投資、重要人事任免及人力資源管理、財(cái)

務(wù)管理等進(jìn)行了監(jiān)督執(zhí)行，確保了公司決策、資金、人員等都得到了有效的管控。

4、基礎(chǔ)管理

以管理水平提升工作為契機(jī)，通過了國家質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核工作。我院經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，使我院經(jīng)營管理水平得到大幅提升，我院經(jīng)營管理工作上得到審核專家的認(rèn)可，從軟、硬件方面夯實(shí)了基礎(chǔ)管理工作。

5、財(cái)務(wù)管理

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《十八屆中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的“八項(xiàng)規(guī)定”、“六項(xiàng)禁令”》、《省財(cái)政廳關(guān)于發(fā)揮財(cái)政職能作用，貫徹落實(shí)省委、省政府改進(jìn)工作作風(fēng)有關(guān)規(guī)定的管理》，結(jié)合勘查院工作的實(shí)際，下發(fā)了。。。號(hào)文件，制定了《關(guān)于加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的若干規(guī)定》。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

二、規(guī)范現(xiàn)金管理

三、控制費(fèi)用支出、降低成本使利潤最大化。加強(qiáng)辦公費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理、公務(wù)車輛管理、差旅費(fèi)管理。

四、公務(wù)卡實(shí)施管理

五、固定資產(chǎn)管理。加強(qiáng)固定資產(chǎn)購入、固定資產(chǎn)報(bào)廢、固定資產(chǎn)折舊。

六、政府采購管理。

七、審計(jì)監(jiān)督管理

院財(cái)務(wù)部門每年要對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任、財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)要加強(qiáng)市場(chǎng)項(xiàng)目（包括國家財(cái)政項(xiàng)目和省級(jí)項(xiàng)目的成本核算合理性、合法性等進(jìn)行專項(xiàng)資金審計(jì)檢查。

五、加強(qiáng)黨建思想政治工作

根據(jù)。。號(hào)文件，主要抓好以下六個(gè)方面的工作。一是深刻領(lǐng)會(huì)和全面貫徹黨的十八大精神，推動(dòng)廣大黨員、干部和職工群眾進(jìn)一步解放思想、堅(jiān)定信心，增強(qiáng)攻堅(jiān)克難、凝心聚力的主動(dòng)性和自覺性。二是加強(qiáng)和改進(jìn)黨的基層組織建設(shè)，推進(jìn)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型黨組織建設(shè)，不斷提升黨建工作水平。三是進(jìn)一步加強(qiáng)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾，不斷提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)單位科學(xué)發(fā)展的能力。四是加強(qiáng)思想政治工作和精神文明建設(shè)，黨政工團(tuán)齊抓共管，開展文明單位創(chuàng)建工作。五是大力實(shí)施人才戰(zhàn)略，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，打造有文化、懂業(yè)務(wù)、能創(chuàng)新、會(huì)管理的優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì)。六是加強(qiáng)黨內(nèi)民主與監(jiān)督，抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)和廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作，牢固構(gòu)筑拒腐防變思想防線。

六、提升工作中存在的問題及下一步工作安排 從院上半年的提升工作開展情況看，雖然已建立了一套比較完整的規(guī)章制度和管理體系，但在過程管理、細(xì)節(jié)管理、無縫隙管理、制度科學(xué)實(shí)用與執(zhí)行落實(shí)等方面仍存在不足與缺項(xiàng)。因此在今后的工作中，要在抓落實(shí)求實(shí)效上精心組織、統(tǒng)籌兼顧、有機(jī)運(yùn)行，確保管理提升活動(dòng)的各項(xiàng)措施落到實(shí)處取得實(shí)效，為院應(yīng)對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競爭形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。為此根據(jù)。。號(hào)文件精神，下半年我院重點(diǎn)抓好以下工作。

1、堅(jiān)持我院發(fā)展戰(zhàn)略 加大項(xiàng)目承攬力度

重點(diǎn)抓中央基金項(xiàng)目、國家財(cái)源項(xiàng)目和資源補(bǔ)償費(fèi)項(xiàng)目，作為主要任務(wù)，以市場(chǎng)項(xiàng)目做必要的補(bǔ)充，為鼓勵(lì)各基層單位承攬市場(chǎng)項(xiàng)目的積極性，本著誰承攬誰受益的原則，院不提取任何管理費(fèi)和收益。闖出一條自主創(chuàng)業(yè)、開拓市場(chǎng)的新路子，開拓我院發(fā)展空間，為我院經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力。

提高效率，降低成本 保證效益

2、在生產(chǎn)施工過程中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要層層把關(guān)，努力提高效率，降低成本。做好合同簽訂，加強(qiáng)成本管理。保證成本的真實(shí)性、合理性。相關(guān)部門應(yīng)定期定時(shí)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)容、進(jìn)度、質(zhì)量、資金使用情況及管理情況進(jìn)行全面檢查、審計(jì)，定期巡查和重點(diǎn)抽查，確保施工項(xiàng)目的安全、規(guī)范、高效運(yùn)行，最大限度發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，促進(jìn)我院經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展。

3、厲行節(jié)約 規(guī)范支出 嚴(yán)格按章辦事

使用財(cái)政經(jīng)費(fèi)不得挪用、擠占，嚴(yán)格按國家、省財(cái)政廳相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。中央基金項(xiàng)目、資源補(bǔ)償費(fèi)項(xiàng)目和財(cái)源項(xiàng)目的資金使用必須嚴(yán)格按國家相關(guān)財(cái)經(jīng)制度執(zhí)行，規(guī)范支出行為，遵紀(jì)守法。

4、制定安全管理制度、責(zé)任到人 堅(jiān)決杜絕重大事故發(fā)生

深化安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保安全管理機(jī)構(gòu)的建立健全，安全管理人員的配置、數(shù)量和工作能力必須滿足安全管理工作的需要，加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督指導(dǎo)和重點(diǎn)項(xiàng)目的安全檢查，按要求組織修訂和演練應(yīng)急救援預(yù)案，切實(shí)開展全院各類人員的安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作。建立健全安全生產(chǎn)制度，層層把關(guān)，責(zé)任落實(shí)到人，建立安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)機(jī)制。

5、強(qiáng)化清欠措施，創(chuàng)新清欠機(jī)制，確保清欠效果（1）、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高意識(shí)。（2）、成立清欠小組（3）、認(rèn)真開展調(diào)查摸底，為依法有效清欠提供依據(jù)。（4）、強(qiáng)化措施，確保有效。（5）、形成標(biāo)本兼治、源頭預(yù)防的制度和機(jī)制，防止發(fā)生新的拖欠。按工作進(jìn)程及時(shí)做好階段性地質(zhì)報(bào)告，做到及時(shí)催帳，及時(shí)回款，及時(shí)回籠資金。

院通過企業(yè)管理水平提升工作的開展，順利實(shí)現(xiàn)了年初制定的目標(biāo)。各項(xiàng)工作得到了大幅的提升，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)取得了喜人的成績，有效的防范了各類風(fēng)險(xiǎn)，為我院創(chuàng)造 6

了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

第四篇：？？公司采購管理專項(xiàng)提升工作方案

？？公司采購管理專項(xiàng)提升工作方案

按照？？集團(tuán)的部署和要求，根據(jù)《？？集團(tuán)公司采購管理專項(xiàng)提升活動(dòng)實(shí)施方案》的總體安排和實(shí)際情況，經(jīng)過反復(fù)認(rèn)真研究，制定本工作方案。

第一部分.現(xiàn)狀

依據(jù)城產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程，目前公司采購業(yè)務(wù)呈現(xiàn)兩大特征：

一.傳統(tǒng)產(chǎn)品以電源類產(chǎn)品為主，這類產(chǎn)品采購金額占銷售額約85%，屬典型的低附加值產(chǎn)品，市場(chǎng)競爭激烈，對(duì)交期要求相對(duì)高。

二.新專業(yè)產(chǎn)品有些已經(jīng)投產(chǎn)如電能質(zhì)量監(jiān)測(cè)與治理產(chǎn)品，作為市場(chǎng)后入者，我們對(duì)市場(chǎng)的掌控能力差，難以把握物料需求。

綜上所述，采購管理專項(xiàng)績效提升的焦點(diǎn)是降低采購成本，縮短采購周期以及合理編制采購計(jì)劃。

目前面臨的主要困難是：

一.電源類產(chǎn)品的關(guān)鍵物料，比如電池，與供應(yīng)商的議價(jià)能力差，主要原因是電

池由于進(jìn)口電池昂貴，國產(chǎn)或國內(nèi)代工電池廠家控制渠道。

二.電能質(zhì)量監(jiān)測(cè)與治理產(chǎn)品，由于無法預(yù)測(cè)市場(chǎng)，直接導(dǎo)致無法經(jīng)濟(jì)地制定采

購計(jì)劃，稍有不慎會(huì)導(dǎo)致庫存周轉(zhuǎn)率低下，影響企業(yè)的經(jīng)營效益。

三.新品和老品交織，控制手段各異對(duì)采購人員的能力有很高的要求，實(shí)際情況

是人手相對(duì)不足，直接影響到采購效率。

四.一方面人手不足，另一方面需要實(shí)現(xiàn)分段操作以滿足物資效能監(jiān)察要求，給

管理帶來了極大壓力。

針對(duì)上述問題，制定工作目標(biāo)如下：

第二部分.工作目標(biāo)

一.利用企管部統(tǒng)一招標(biāo)平臺(tái)，嘗試集中采購；通過框架協(xié)議采用戰(zhàn)略采購

手法降低電源類采購成本。

二.采用經(jīng)濟(jì)批量法降低電能質(zhì)量監(jiān)測(cè)與治理等新品的物料庫存周轉(zhuǎn)率。

三.加強(qiáng)關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)和績效考核提高人員能力和工作績效。

四.借力??招標(biāo)采購網(wǎng)，控制制度風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高采購效率。

五.整合業(yè)務(wù)流程，提高流程效率，降低管理成本。

第三部分.工作內(nèi)容

一.專項(xiàng)提升、協(xié)同推進(jìn)階段，時(shí)間從2013年3月底至2013年8月初。本階段分為兩

個(gè)環(huán)節(jié)，即制訂方案、細(xì)化措施環(huán)節(jié)和專項(xiàng)提升、全面整改環(huán)節(jié)。

(一)制訂方案、細(xì)化措施環(huán)節(jié)。（2013年3月－5月）

分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營計(jì)劃部高度重視采購管理提升活動(dòng)，精心組織，整體謀劃，制定采購組切實(shí)有效的管理提升活動(dòng)整改方案，分解各項(xiàng)任務(wù)，明確工作目標(biāo)，細(xì)化工作措施，確定工作進(jìn)度，加以落實(shí)。

(二)專項(xiàng)提升、全面整改環(huán)節(jié)。（2013年5月－8月）

圍繞貫徹落實(shí)及采購管理提升活動(dòng)的總體目標(biāo)要求，認(rèn)真整改存在的問題，從實(shí)際出發(fā)，細(xì)化方案，明確目標(biāo)，量化內(nèi)容，制定具體實(shí)施措施。確定學(xué)習(xí)標(biāo)桿，組織關(guān)鍵崗位人員“走出去”到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)考察，將管理專家“請(qǐng)進(jìn)來”對(duì)存在問題做咨詢?cè)\斷，并組織關(guān)鍵崗位人員學(xué)習(xí)管理現(xiàn)代化知識(shí)。

第四部分.工作計(jì)劃及進(jìn)度安排

(一)初診

結(jié)合五大困難進(jìn)行自我診斷，找到問題癥結(jié)，提出初步整改措施，維護(hù)好與企管部的招標(biāo)接口，協(xié)同改進(jìn)招標(biāo)采購網(wǎng)，初步完善子公司自己的招標(biāo)采購工作程序，在2013年4月中旬完成。

(二)復(fù)診

在初診斷的基礎(chǔ)上進(jìn)行一次復(fù)診，規(guī)范自我診斷的方法，明確自我診斷的重點(diǎn)。2013年5月20日前完成。通過復(fù)診，提出糾正措施，完善提升方案。電源類產(chǎn)品確定關(guān)鍵件戰(zhàn)略合作伙伴，與企管部招標(biāo)辦形成成熟的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使得關(guān)鍵物料的采購在價(jià)格降低5%以上，和采購周期縮短5%以上。制定電源類及新品物料采購的關(guān)鍵績效指標(biāo)，完善崗位職能，形成合理分工，提升采購人員的工作效率。2013年5月中旬前完成。

(三)在復(fù)診基礎(chǔ)上制定專項(xiàng)提升方案

按照集團(tuán)公司和的采購管理提升活動(dòng)整改方案部署，以實(shí)施專項(xiàng)提升為重點(diǎn)，全面整改在采購管理上存在的問題，力求制定出采購管理全面提升方案。2013年6月30日前完成。

(四)實(shí)施提升方案

按方案規(guī)定，安排好管理咨詢和專項(xiàng)培訓(xùn)工作，找準(zhǔn)對(duì)標(biāo)對(duì)象，由分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營計(jì)劃部主任對(duì)提升活動(dòng)實(shí)施情況進(jìn)行督導(dǎo)，使采購管理有一個(gè)全面提升。達(dá)到采購計(jì)劃準(zhǔn)確率提升10%；采購流程從下達(dá)采購計(jì)劃到下單的業(yè)務(wù)周期提升10%。2013年8月31日前完成。

第五部分.關(guān)鍵事項(xiàng)改進(jìn)措施

(一)加強(qiáng)成本管理。

分管領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任部門：生產(chǎn)經(jīng)營部，配合部門：財(cái)務(wù)部

改進(jìn)措施：認(rèn)真查找阻礙降低成本的管理因素，從強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作入手，通過戰(zhàn)略采購，集中招標(biāo)等手段降低采購成本，并通過優(yōu)化內(nèi)部資源配置，確保實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流、降本增效工作目標(biāo)。

(二)加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控體系建設(shè)。

分管領(lǐng)導(dǎo)：

責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部，配合部門及人員：經(jīng)營計(jì)劃部、物資效能監(jiān)察監(jiān)督員

改進(jìn)措施：組織開展好全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控體系建設(shè)活動(dòng)；高度重視風(fēng)險(xiǎn)防控工作，重點(diǎn)防范資金風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)；認(rèn)真開展管理對(duì)標(biāo)活動(dòng)，消除管理短板，促進(jìn)企業(yè)管理由粗放向精細(xì)轉(zhuǎn)變。

二〇一三年三月十九日星期二

第五篇：淺談采購管理

淺談現(xiàn)代采購管理存在的問題及解決方案

專業(yè)班級(jí)：物管112061 學(xué)生姓名：周 歡

學(xué)生學(xué)號(hào)：14 指導(dǎo)教師：吳美麗

沈陽工學(xué)院 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

二0一三年11月

第一章 緒論

1.1采購管理理論

所謂采購管理,是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購任務(wù)進(jìn)行的管理活動(dòng),為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物品,對(duì)購買、儲(chǔ)存、供應(yīng)等一系列采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),物資采購有兩項(xiàng)基本職能,一是物資采購要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng),二是物資采購要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與資源市場(chǎng)的連接。為了實(shí)現(xiàn)物資采購的基本職能,采購管理需要一系列業(yè)務(wù)模式和內(nèi)容來實(shí)現(xiàn),采購管理的基本內(nèi)容如下: 1)構(gòu)建采購管理組織機(jī)構(gòu),這是實(shí)現(xiàn)采購管理的基礎(chǔ)。為了搞好企業(yè)復(fù)雜繁多的采購管理工作,需要一個(gè)合理的管理機(jī)制和一個(gè)精悼的組織機(jī)構(gòu),另外還需要有稱職能干的管理人員和操作人員。

2)需求分析,就是要弄清企業(yè)需要采購什么(What)、采購多少(How)、什么時(shí)候需要(When)等問題,只有掌握了企業(yè)的物資需求情況,才能夠制訂出科學(xué)合理的采購訂貨計(jì)劃。

3)資源市場(chǎng)分析,就是根據(jù)企業(yè)的需求物資情況,分析資源市場(chǎng)的形勢(shì),資源市場(chǎng)分析的重點(diǎn)是供應(yīng)商分析和品種分析。

4)制訂采購計(jì)劃,就是根據(jù)需求品種的情況和供應(yīng)商的情況,制定出切實(shí)可行的采購訂貨計(jì)劃,具體的訂貨策略包括選擇供應(yīng)商、供貨品種、運(yùn)輸方案以及交貨進(jìn)度計(jì)劃等。

5)采購計(jì)劃實(shí)施,就是把上面制訂的采購訂貨計(jì)劃分配落實(shí)到人,根據(jù)既定的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)施,包括聯(lián)系指定的供應(yīng)商、進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂供貨合同、運(yùn)輸、產(chǎn)品檢驗(yàn)、入庫、付款以及善后處理等。

第二章 企業(yè)采購管理存在的問題及對(duì)策

2.1 傳統(tǒng)采購存在的問題

在傳統(tǒng)商業(yè)領(lǐng)域中，企業(yè)的原材料及服務(wù)采購成本通常占企業(yè)成本的大部分，因此，如何降低采購成本成為企業(yè)成本控制的重點(diǎn)，在 20 世紀(jì) 90 年代采購作為一種新興商業(yè)領(lǐng)域被西方高層管理人員所注意。我國為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短、消費(fèi)需求多樣化等激烈的國際競爭中，為適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，更需要通過加強(qiáng)企業(yè)采購環(huán)節(jié)的管理，從而降低采購成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力，提高企業(yè)的利潤水平。2.1.1 信息溝通缺乏有效性

傳統(tǒng)的采購工作中，采購部門是作為一個(gè)獨(dú)立的職能部門開展工作的，其只關(guān)心與自己有關(guān)的制造和供應(yīng)信息，在物料計(jì)劃員和供應(yīng)商之間起著橋梁的作用，而與其他部門的人員例如銷售、技術(shù)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等很少溝通，信息流的有效流通受阻，造成由于信息不完整而作出的采購決策不準(zhǔn)確，形成重復(fù)采購，物品積壓，資金積壓。

2.1.2 監(jiān)督制約機(jī)制缺乏有效性

在采購過程中的交換媒介通常是貨幣，因而采購部門掌握著大量資金的使用權(quán)，為了保證資金的安全以及資金用途的合法合規(guī)，采購工作能夠順利進(jìn)行，加強(qiáng)企業(yè)成本控制，需要進(jìn)行有效的監(jiān)督。但目前不少企業(yè)采購工作往往集中在一個(gè)部門(個(gè)人)或幾個(gè)人手中，沒有相應(yīng)的制約制衡機(jī)制，缺乏有力的監(jiān)督，從而影響企業(yè)正常的采購工作。2.1.3 供應(yīng)商管理需加強(qiáng)

在傳統(tǒng)采購中企業(yè)認(rèn)為只要和供應(yīng)商搞好關(guān)系，采購工作就能順利進(jìn)行，事實(shí)上這是個(gè)誤區(qū)，因?yàn)?，長此以往企業(yè)就會(huì)對(duì)某些特定供應(yīng)商產(chǎn)生依賴，在缺少

競爭的環(huán)境下，既不利于企業(yè)尋找新的供應(yīng)商，也不利于企業(yè)優(yōu)中選優(yōu)，同時(shí)也會(huì)滋生腐敗，而且還會(huì)影響企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，這是很危險(xiǎn)的。2.1.4 采購人員的綜合素質(zhì)有待提高

隨著商務(wù)環(huán)境的日新月異，由知識(shí)到技術(shù)再到產(chǎn)品的時(shí)間越來越短，結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，如何降低成本尤其是采購成本在企業(yè)管理中越來越被重視，一支具有思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)采購隊(duì)伍建設(shè)成為必然。但目前，許多企業(yè)只重視效率，大多采用經(jīng)濟(jì)手段作為激勵(lì)，忽視采購人員的崗位職業(yè)教育，采購人員對(duì)自己的要求降低，綜合素質(zhì)有待提高。2.1.5采購監(jiān)督法規(guī)制度不夠完善

目前大部分企業(yè)的采購監(jiān)督還只局限于形式，缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規(guī)章制度。由于沒有嚴(yán)格的規(guī)矩可循，監(jiān)督者在實(shí)際工作中就不知道誰去監(jiān)督、該怎樣監(jiān)督，從而造成監(jiān)督工作處于混亂狀態(tài)。尤其是價(jià)格方面的監(jiān)控力度不夠,結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私,給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。甚至，個(gè)別項(xiàng)目歸口管理部門在采購活動(dòng)時(shí)借口“項(xiàng)目緊急、時(shí)間不夠”等規(guī)避制度要求，直接指定評(píng)委，這就可能出現(xiàn)項(xiàng)目歸口管理部門在采購活動(dòng)中的過度影響，弱化了項(xiàng)目監(jiān)督的實(shí)質(zhì)性效果。

2.2改善企業(yè)采購管理的途徑

2.2.1 建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有計(jì)劃采購

建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)也應(yīng)該按照一個(gè)完整的采購流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先要了解企業(yè)各部門的物料需求，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分類，制定采購計(jì)劃，然后根據(jù)采購計(jì)劃尋找合適的供應(yīng)商。確定供應(yīng)商后，發(fā)出采購需求，并進(jìn)行價(jià)格及相關(guān)要求的談判，經(jīng)反復(fù)磋商后達(dá)成一致，簽訂采購——供應(yīng)合同，并積極配合供應(yīng)商做好物料輸送、驗(yàn)收工作?？偟膩碚f，統(tǒng)一的采購系統(tǒng)的主體應(yīng)該包括需求方、采購部門以及供應(yīng)商三大主體，由需求方將物資需求信息提供給物資采購中心，再由物

資采購中心制定物資計(jì)劃，交予供應(yīng)商，再由供應(yīng)商進(jìn)行物資配送（統(tǒng)一的采購系統(tǒng)如圖 2-1）。

圖2.1企業(yè)統(tǒng)一采購系統(tǒng)

上圖表示了統(tǒng)一采購系統(tǒng)的構(gòu)成及操作流程，統(tǒng)一采購系統(tǒng)的建立能夠有效解決企業(yè)分散采購的情況，簡化企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置，節(jié)約企業(yè)采購成本，提升采購效率。

2.2.2多種采購方式結(jié)合，加強(qiáng)企業(yè)競爭力

很多企業(yè)為更好的控制采購成本和采購管理，常采用最簡單的方法，就是只采用一種采購方式，管理方便，但這種方法的后果是采購成本居高不下，采購依賴性強(qiáng)，不利于企業(yè)的長期發(fā)展，因此，要改善企業(yè)的采購現(xiàn)狀，提高采購效率，可以運(yùn)用多種采購方式，分擔(dān)采購成本控制壓力，提升企業(yè)競爭力。

1、集中采購

集中采購是指企業(yè)為統(tǒng)一組織所需物料采購而設(shè)立一個(gè)專一的采購部門，集中采購企業(yè)所需物料，以獲取更多采購優(yōu)勢(shì)，節(jié)約采購成本。首先，設(shè)立獨(dú)立的采購部門能夠減少企業(yè)對(duì)采購的重復(fù)管理，有利于企業(yè)資源的整合，優(yōu)化企業(yè)的采購資源配置。同時(shí)，集中采購具有數(shù)量規(guī)模上的優(yōu)勢(shì)，在采購價(jià)格的談判上，企業(yè)可以通過數(shù)量優(yōu)勢(shì)獲取規(guī)模效益，不僅可以有效降低采購成本，還加深了企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系；再者，集中采購整合了企業(yè)各個(gè)部門的物資需求，相對(duì)的減少了各個(gè)部門進(jìn)行分批采購帶來的庫存成本；除此之外，集中采購擁有獨(dú)立的采購部門，企業(yè)通過這個(gè)獨(dú)立的采購部門就可以監(jiān)管到企業(yè)的主要采購活動(dòng)，可以有效控制采購人員行為以及采購績效的考核。

2、電子采購

電子采購是當(dāng)今比較流行的一種采購方式，即通過 Internet 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化交易，也是我們常說的電子商務(wù)。在國外，電子采購已經(jīng)較為成熟，并隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及而逐漸實(shí)現(xiàn)全球電子采購。電子采購在很大程度上簡化了采購流程，比如供應(yīng)商的選擇，只需要準(zhǔn)確供應(yīng)商的選擇條件，就能夠迅速找到符合條件的供應(yīng)商，并明確顯示供應(yīng)商的各項(xiàng)能力，便于選擇，而電子采購下的采購流程基本都是在網(wǎng)絡(luò)上完成的，包括發(fā)出采購需求、談判、驗(yàn)貨、收獲等，信息傳達(dá)和反饋迅速，采購成本也大大的降低了。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)可以獲取更多的供應(yīng)商信息，供應(yīng)商也可以收集更多需求信息，有利于信息資源的整合與利用，交易信息也是自動(dòng)生成，便于企業(yè)管理、監(jiān)控。

3、采購業(yè)務(wù)外包

采購業(yè)務(wù)外包是一種較為先進(jìn)的采購方式，也可以稱為第三方采購，它的主要特征就是將企業(yè)的采購業(yè)務(wù)交由第三方公司代辦，企業(yè)本身只從事自己的核心業(yè)務(wù)，有利于提升企業(yè)的核心競爭力。但我國還很少采用這種采購方式，在國外，采購業(yè)務(wù)外包十分流行，目前美國地方政府所建立的采購聯(lián)盟就是一個(gè)第三方采購組織，全國已經(jīng)有 7000 多政府機(jī)構(gòu)加入了這個(gè)第三方采購組織，采購成本下降低了 15%以上。由此，我們可以看出，第三方采購比企業(yè)自己進(jìn)行采購能夠更好的控制采購成本，并且還可以減少采購管理所需要投入的人力和物力，降低采購管理成本，讓企業(yè)有更多精力投注于核心競爭力的營造。2.2.3 加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高采購效率

企業(yè)采購效率的提高不僅依賴于采購方式的先進(jìn)，最重要的還是要建立一支優(yōu)質(zhì)的采購隊(duì)伍，為企業(yè)采購工作的進(jìn)行提供可靠的依據(jù)。首先，采購人員必須具有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)，在選擇供應(yīng)商、價(jià)格談判、以及應(yīng)變能力方面都應(yīng)該達(dá)到一定水平。再者，采購人員的職業(yè)素質(zhì)也是必不可少的，職業(yè)素質(zhì)包括采購人員的責(zé)任意識(shí)、基本道德意識(shí)等，從前一節(jié)的分析中我們可以發(fā)現(xiàn)，采購人員的不良行為的發(fā)生多是經(jīng)不起金錢利益的誘惑，而忽略工作責(zé)任和做人的基本要求所引發(fā)的。因此，必須加強(qiáng)采購人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高他們的責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí)，有效控制不良采購行為的發(fā)生。

培養(yǎng)采購人員的素質(zhì)有許多方法，比如在上崗前期就開展有針對(duì)性職業(yè)教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)職業(yè)技能和職業(yè)道德等內(nèi)容。比如企業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、顧客知識(shí)、市場(chǎng)知識(shí)和一定的法律知識(shí)等，提升他們的責(zé)任感和使命感以及解決問題的能力，并進(jìn)行考核，合格后才能真正從事采購工作。在上崗后還應(yīng)該針對(duì)采購績效的考核結(jié)果進(jìn)行定期的專項(xiàng)培訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決采購人員思想、行為上存在的問題，促進(jìn)企業(yè)采購隊(duì)伍的建設(shè)。同時(shí)，還要注重對(duì)采購人員的激勵(lì)，滿足他們對(duì)薪酬以及個(gè)人精神目標(biāo)的要求，提高他們對(duì)金錢利益的抵抗能力，以提高采購效率。

2.2.4健全企業(yè)采購監(jiān)管制度，控制不正當(dāng)采購行為

影響企業(yè)采購效率提高的另一個(gè)因素就是企業(yè)采購監(jiān)管制度的不健全，不能有效控制采購人員的不正當(dāng)采購行為，增加企業(yè)采購成本，不利于企業(yè)競爭力的提高。因此，必須完善企業(yè)采購監(jiān)管制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購行為的控制。

企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該包括采購計(jì)劃的制定、采購行為的實(shí)施以及采購績效的審核等各個(gè)環(huán)節(jié)，采購計(jì)劃的制定階段需要先填寫采購計(jì)劃書，主要內(nèi)容包括采購商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格以及適當(dāng)?shù)母?dòng)范圍，還包括供應(yīng)商的選擇與確定，最后是采購成本預(yù)算，這個(gè)階段的監(jiān)管重點(diǎn)是采購計(jì)劃書的真實(shí)性和可行性，特別是所報(bào)采購價(jià)格與采購成本，避免價(jià)格過高增加成本或者成本預(yù)算過低而無法保證采購質(zhì)量，還應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)供應(yīng)商的實(shí)際能力以及其所提供的供應(yīng)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)，盡可能的避免供應(yīng)商與采購人員之間的不正當(dāng)關(guān)系，防止企業(yè)受損。其次是對(duì)采購行為實(shí)施的監(jiān)管，監(jiān)管重點(diǎn)是采購人員所提供的物料信息是否合理、真實(shí)（判斷標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)計(jì)劃書中所制定的價(jià)格浮動(dòng)率等，如果出入較大，則應(yīng)該詳細(xì)說明原因，并出示有效證明），以避免采購人員在采購過程中“暗箱操作”，私自抬高采購價(jià)格，謀取私利。最后是對(duì)采購績效審核階段的監(jiān)管，監(jiān)管重點(diǎn)主

要針對(duì)采購成本預(yù)算及采購物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核算與檢驗(yàn)，確保采購任務(wù)的完成效果。

針對(duì)以上監(jiān)管重點(diǎn)，必須建立完整的監(jiān)管制度，從采購計(jì)劃的制定到實(shí)施完成，都應(yīng)該受到嚴(yán)格的監(jiān)管，合理劃分采購人員的決策權(quán)力，對(duì)各部門組織和個(gè)人的執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查形成一個(gè)相互牽制的監(jiān)管系統(tǒng)，對(duì)于濫用職權(quán)、謀取私利等情況，制定嚴(yán)格的處罰措施，嚴(yán)格規(guī)范采購人員的采購行為。

2.3總結(jié)

總之，企業(yè)物資采購中存在著不少問題，如對(duì)供應(yīng)商的管理不到位、采購人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此，在今后的采購工作中應(yīng)提高采購人員的綜合素質(zhì)，建立可以掌控的產(chǎn)品價(jià)格定價(jià)機(jī)制，并從實(shí)際出發(fā)，采用靈活多樣的采購方式，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。而當(dāng)務(wù)之急應(yīng)建立健全監(jiān)督制約機(jī)制，這樣才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。