第一篇:投訴感想
對(duì)于投訴事件的感想
最近我網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生了柜面服務(wù)投訴事件,造成了不好的影響,對(duì)此我深表遺憾,同時(shí)我也注意到了我行目前針對(duì)投訴處理從嚴(yán)的原則,這意味著我們?cè)谄綍r(shí)的工作中不容許有一絲疏落,在接待過程中也不能馬虎大意,從而杜絕投訴的發(fā)生。
縱觀前期投訴案例,客戶投訴的原因不外乎以下幾點(diǎn):第一在使用服務(wù)的過程中,沒有人聆聽他們的申訴,第二沒有人愿意承擔(dān)責(zé)任,第三因?yàn)楣ぷ魅藛T的失職使他們蒙受時(shí)間或金錢的損失,第四他們的問題或需求得不到解決,也沒有人向他們解釋清楚,第五客戶認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭的解決一切。其中最主要的是客戶對(duì)我們銀行的業(yè)務(wù)流程或是內(nèi)部制度的不理解或是誤解而造成的,也有部分在于工作人員也沒有及時(shí)盡到安撫或者解釋的責(zé)任,導(dǎo)致客戶不滿情緒的升級(jí),造成投訴的后果。
正確對(duì)待、處理客戶投訴,可以獲得客戶理解和有效提高客戶滿意度,使我們的服務(wù)更加人性化,因此,我們不僅要保持平常心正確面對(duì),更要懂得在處理投訴過程中做到以下幾點(diǎn):
1、正確面對(duì),接受投訴。我們應(yīng)該對(duì)客戶投訴有正確的理解,不要一有客戶投訴,就產(chǎn)生抱怨情緒。應(yīng)該深刻反思,投訴事件的起因是什么,為什么會(huì)引起客戶投訴,日后工作中應(yīng)該注意什么,努力在服務(wù)水平上找差距。
2、語言誠懇,真誠道歉。投訴的客戶都是心存不滿情緒,面對(duì)這些情緒一觸即發(fā)的客戶,我們首先穩(wěn)重他們的情緒,耐心地傾聽客戶的投訴和抱怨,認(rèn)同他們的感受,語言誠懇,充分道歉,主動(dòng)進(jìn)行解釋并提供幫助。
3、真心實(shí)意,解決問題。投訴是客戶對(duì)服務(wù)不滿而進(jìn)行發(fā)泄的一種途徑,說明工作中肯定存在著不足和漏洞,客戶感到了冷落或受到不公平對(duì)待。我們應(yīng)該真正站在客戶的角度,減少排隊(duì)時(shí)間,提高員工素質(zhì),保證營業(yè)時(shí)間,一視同仁,不推諉、不敷衍,真誠地幫其解決問題。如果處理不到位,不僅有損企業(yè)形象,同時(shí)也會(huì)丟失潛在客戶。
4、跟蹤服務(wù),贏得客戶。在解決投訴事件時(shí),要注意留下客戶的聯(lián)系方式,及時(shí)將調(diào)查結(jié)果向客戶進(jìn)行反饋。如果當(dāng)時(shí)不能解決,要經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,在出現(xiàn)新政策或新產(chǎn)品時(shí),及時(shí)向客戶進(jìn)行推薦。只有妥善地處理了客戶投訴,才能大幅地提高客戶忠誠度和信任度,為我們贏得更多的客戶。
第二篇:投訴處理感想
《投訴處理》有感
2015年5月25日部門陳經(jīng)理專門對(duì)投訴處理進(jìn)行了培訓(xùn),作為一明物業(yè)客服人員,在工作中,業(yè)主投訴是正常的現(xiàn)象。投訴其實(shí)并不可怕,關(guān)鍵是我們接到業(yè)主投訴之后怎么做,是否有認(rèn)真為業(yè)主解決及溝通問題。
當(dāng)我們接到投訴時(shí)首先要認(rèn)真傾聽業(yè)主所反映的問題,并一一做好記錄,過后需要一一為業(yè)主解決問題,當(dāng)自己處理不了問題時(shí)要及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,堅(jiān)決不能拖延。要建立號(hào)反饋回訪記錄制度?;卦L,是建立信任、彌補(bǔ)因種種疏忽造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查工作質(zhì)量,與業(yè)主溝通搞好關(guān)系的最好機(jī)會(huì)。
第三篇:投訴處理
酒店前臺(tái)投訴處理培訓(xùn)教案
一、對(duì)投訴的認(rèn)識(shí)
1、酒店前臺(tái)投訴的概念(前廳、客房);
2、賓客為什么投訴?
① 賓客滿意與賓客投訴分析: 1)賓客抱怨與投訴的區(qū)分;
一、程度不同;
二、表現(xiàn)不同; 2)賓客滿意與賓客投訴分析模型: 賓客感受>賓客期望——賓客驚喜; 賓客感受=賓客期望——賓客滿意;
賓客感受<賓客期望——賓客抱怨或投訴——賓客滿意(妥善解決);
② 投訴的原因:飯店方面—服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、突發(fā)事件; 1)、對(duì)服務(wù)質(zhì)量不滿(服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率投訴):這類投訴主要有粗魯?shù)恼Z言、不負(fù)責(zé)任的答復(fù)或行為,冷淡泊態(tài)度,愛理不理的接待,過分的熱情等,減少客人對(duì)服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量投訴量的辦法就是加強(qiáng)飯店服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),這種培訓(xùn)可及時(shí)地有針對(duì)性的在班前班后來進(jìn)行。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的投訴,主要有服務(wù)員沒有按先來先服務(wù)的原則提供服務(wù),排錯(cuò)房間,郵件遲誤,無人幫運(yùn)行李,電話接轉(zhuǎn)速度慢等。這些問題在旺季容易發(fā)生,解決的方法是加強(qiáng)服務(wù)技能技巧的培訓(xùn),提高服務(wù)的準(zhǔn)確、快捷。
2)、對(duì)設(shè)施設(shè)備不滿:這類投訴主要有空調(diào)、照明、供水、家具、電梯等方面,道德飯店應(yīng)建立對(duì)各種設(shè)備的檢查、維修保修制度,設(shè)立專門的的檢查維修人員,盡量減少這類問題的發(fā)生。一旦發(fā)生這類投訴,大堂經(jīng)理應(yīng)馬上到現(xiàn)場調(diào)查,根據(jù)情況通知有關(guān)部門采取措施。跟辦后,再次與客人聯(lián)系,確認(rèn)客人要求已得到滿足。
3)、對(duì)產(chǎn)品不滿:此類投訴是指:客房有異味;寢具、食具、食品不潔;食品變質(zhì)、口味不佳等。
4)、由于突發(fā)事件(特殊情況)造成客人不便:這類投訴主要有無法買到機(jī)票、車票,天氣的原因飛機(jī)無法準(zhǔn)時(shí)起飛,飯店客滿盡最大的努力,通過一切渠道予以幫助解決。如實(shí)在無能為力,應(yīng)將努力的經(jīng)過及進(jìn)告訴客人,求得客人諒解。
賓客方面—要求太高、價(jià)值觀不同、自身敏感、心情不佳;
思考:分析“雙重”售房產(chǎn)生的原因?AM處理方法和補(bǔ)救服務(wù); 淺析酒店前臺(tái)“雙重售房”
“雙重售房”是酒店前臺(tái)工作中最具危害的問題,極易招致賓客投訴。所謂“雙重售房”即將同一房間出售給了兩位不同的賓客,“重房”后對(duì)原住客的隱私、財(cái)產(chǎn)安全等會(huì)造成很大的威脅,同時(shí)使剛?cè)胱〉馁e客對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量印象不佳。在此對(duì)前臺(tái)“雙重售房”的原因進(jìn)行細(xì)致的分析,幫助前臺(tái)員工減少“重房” 情況的發(fā)生,同時(shí)介紹樓層管家、行李員、接待員等崗位“重房”后的補(bǔ)救服務(wù)。
“雙重售房”的原因分析及預(yù)防方法:
1)接待員疏忽,造成在客情繁忙時(shí)等登記房間忘記在電腦中作“入住”,電腦中登記房間顯示為干凈空房,此房遂被重復(fù)出售。出售凌晨半夜房(凌晨至中午12點(diǎn))和早晨5點(diǎn)“兩夜”房(早上5點(diǎn)至次日中午12點(diǎn))的市區(qū)商務(wù)型飯店,??吞崆叭》浚ǚ块g未到電腦入住時(shí)間),接待員未更改電腦房態(tài)為“臨時(shí)
態(tài)”遺忘導(dǎo)致重復(fù)出售。預(yù)防方法:接待員應(yīng)養(yǎng)成開房后立即入住電腦房態(tài)的習(xí)慣;酒店管理層將“預(yù)前售房”嚴(yán)格控制,如確實(shí)需要接待員必須更改電腦中房態(tài)標(biāo)識(shí);
2)接待員打印房間號(hào)錯(cuò)誤(字跡潦草),樓層管家照房號(hào)誤開房門;預(yù)防方法:接待員打印房間號(hào)碼需細(xì)心,書寫房號(hào)數(shù)字要清楚,不要模棱兩可,尤其是團(tuán)體磁卡袋,由于房號(hào)位置小,會(huì)寫得模糊不清,建議可寫在空白處;總臺(tái)不要重復(fù)使用磁卡袋,及時(shí)處理已書寫過之磁卡袋;樓層管家對(duì)字跡潦草的歡迎卡、團(tuán)隊(duì)袋及未能開門的房卡要與總臺(tái)接待員電話確認(rèn)房客信息;
3)早退房收銀員未及時(shí)收回房卡并“插限”,例如賓客電話退房,12點(diǎn)前房卡尚未失效,客人重新回到已退的房間;而此時(shí)房間已作為干凈房出售。預(yù)防方法:接待員要及時(shí)回收房卡,對(duì)未收回房卡的房間立即通知大堂副理“插限”使客人手中的房卡失效無法進(jìn)入房間;
4)上一個(gè)團(tuán)隊(duì)退出的房間打掃后即排給下一個(gè)團(tuán)隊(duì),部分上個(gè)團(tuán)的“同住房”(兩人并房的房間)誤退,房卡未全部收回,且房門未及時(shí)“插限”,導(dǎo)致與后入住團(tuán)隊(duì)“重房”。預(yù)防方法:收銀員在團(tuán)隊(duì)退房時(shí)必須嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)回收的房卡,對(duì)未收回的房卡進(jìn)行“插限”處理;
5)接待員將預(yù)排給團(tuán)隊(duì)的房間撤出來賣給了散客,而團(tuán)隊(duì)資料已制作的房卡未取出,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)到店后團(tuán)隊(duì)客人與先入住的散客“重房”;預(yù)防方法:接待員盡量不要將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂的房間拿出來銷售(團(tuán)隊(duì)房間需要撤吧);如急需時(shí),要及時(shí)修改團(tuán)隊(duì)資料(房卡、團(tuán)隊(duì)組單等信息);中班上班后要保證團(tuán)隊(duì)資料的復(fù)查,核對(duì)電腦房態(tài);團(tuán)隊(duì)住店時(shí)還需要再核對(duì),爭取作到團(tuán)隊(duì)登記“三把關(guān)”的嚴(yán)格操作;
“雙重售房”的補(bǔ)救服務(wù):
1)樓層管家、行李員在發(fā)現(xiàn)“重房”后應(yīng)請(qǐng)剛到的賓客在客房外稍等,聯(lián)系前臺(tái)接待員立刻重新安排房間,盡量選擇同一樓層的房間,房型相同的客房;房間安排后,樓層管家先將新房間的房門打開,行李員將賓客行李搬至房內(nèi),及時(shí)為賓客更換手中的房卡,保證后住賓客的方便;行李員、樓層管家要養(yǎng)成開啟房門前敲門報(bào)名,開房后30度角環(huán)視房間的習(xí)慣,如意外出現(xiàn)“重房”,冷靜禮貌告之剛到賓客,“房間尚未清理干凈,請(qǐng)稍候!”;樓層領(lǐng)班需要定時(shí)核對(duì)房間狀態(tài)與電腦中記錄是否相符,出現(xiàn)房態(tài)不統(tǒng)一時(shí)與前臺(tái)及時(shí)進(jìn)行溝通,預(yù)防“重房”的發(fā)生;
2)“重房”后無疑會(huì)使賓客對(duì)酒店的服務(wù)產(chǎn)生疑問,出現(xiàn)此類情況后,大堂副理應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,在向雙方誠懇表示歉意的同時(shí)簡要說明員工操作失誤的緣由來尋求客人的理解,及時(shí)幫助剛到的賓客更換新的磁卡鑰匙,安撫被打擾的原住客,保證他們不會(huì)再被驚擾。另外,進(jìn)一步主動(dòng)服務(wù)使賓客感到酒店的關(guān)懷和誠意,如征求剛到的是賓客是否需要次日的叫醒服務(wù),早餐及會(huì)議是否需要安排,賓客的交通工具是否需要酒店協(xié)調(diào)解決等;對(duì)心有余悸的原住客征詢是否需要在方便之時(shí)換掉房間(如有隱私的賓客),還要送上深表歉意的酒店禮品(如鮮花、果籃等)來慰問客人。最后,若客人還有其他方面的要求,要給予處理或滿足,大堂副理權(quán)限以外的要及時(shí)向酒店上層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、投訴的種類,表現(xiàn)的形式(強(qiáng)調(diào)第4、5點(diǎn))1)客人到柜臺(tái)口頭投訴; 2)客人打電話投訴;
3)客人寫信與發(fā)傳真投訴;
4)客人在“賓客意見表”反映的較嚴(yán)懲的問題,也可以視作投訴;
5)客人住店期間,通過飯店各部門員工向飯店反映的建設(shè)性意見和較強(qiáng)烈的需求;
4、前廳接待流程可能出現(xiàn)的投訴及問題 ①賓客到達(dá)前; 1)、訂房信息未準(zhǔn)確記錄;2)、訂房信息未及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞;3)、房價(jià)或房號(hào)資料未能保密或過早告訴賓客;4)、飯店在旺季突然漲價(jià),漲價(jià)幅度太大或不能如約留房;5)、飯店示把留房期限、違約訂金的處理等規(guī)定及時(shí)以書面形式準(zhǔn)確地告訴客人;6)、飯店其他部門,特別是各級(jí)管理人員接受親友訂房,手續(xù)不完備或重復(fù)通知前廳部,造成損失及混亂;7)、飯店各部門在賓至如歸客先期訂房及接觸賓客的過程中,留給予賓客印象不佳,造成賓客不愿意訂房或取消訂房;②賓客抵店時(shí);
1)客人入住時(shí)的要求與飯店的記錄不一致;2)酒店未能留房或留房不能讓客人滿意;3)雙方對(duì)房價(jià)有爭議;4)客人對(duì)飯店不同時(shí)段的差價(jià)規(guī)定不滿;5)對(duì)客人安排不滿意;6)入住登房手續(xù)過于繁瑣耗時(shí)過長;
7)迎賓員及行李員服務(wù)未到位或到位不到家; ③賓客住店期間;
1)客房設(shè)施設(shè)備、易耗品或服務(wù)讓賓客不滿; 2)商務(wù)中心及總機(jī)的服務(wù)讓賓客不滿; 3)問訊及收銀服務(wù)讓客人不滿;
4)其他方面:客人因?qū)﹁€匙卡過期失效不能開門而產(chǎn)生不滿;客人要求換房,未予以答復(fù)或落實(shí);客人住店期間提出投訴,酒店未予以妥善解決;
④賓客離店時(shí);
1)查房結(jié)賬速度太慢:無零錢可找;外幣兌換未開始營業(yè)或已經(jīng)結(jié)束營業(yè);客人結(jié)賬下趕上客房、前廳員工用餐時(shí)間;客人服務(wù)員已去查房,總臺(tái)打過去的電話無人接;客房服務(wù)員查房太慢;收銀員結(jié)帳太慢;
2)帳務(wù)糾紛:客人不承認(rèn)某些消費(fèi)項(xiàng)目;對(duì)某些消費(fèi)額有異議;不承認(rèn)自己應(yīng)該支付的物品丟失需賠償?shù)馁M(fèi)用;對(duì)客人所持信用卡是否有效或貨幣的真?zhèn)蔚扔幸牲c(diǎn);
3)房態(tài)出錯(cuò):客人已結(jié)帳,總臺(tái)未及時(shí)更改房態(tài);客人辦妥延期退房手續(xù),總臺(tái)未輸入電腦;其他原因
⑤賓客離開后;
1)客人的重要相關(guān)資料未及時(shí)、準(zhǔn)確地匯入客史檔案存檔:相關(guān)業(yè)務(wù)表單未及時(shí)存檔或存檔有誤;客人的相關(guān)資料未及時(shí)記入客史檔案;客人的投訴信息未及時(shí)、準(zhǔn)確地反映到相關(guān)部門;
2)客人離店的服務(wù)不到位或相關(guān)信息未傳遞造成客人不滿:客人離店時(shí)的留言未及時(shí)傳遞給指定客人;客人離店后到達(dá)的物品、信件或傳真未及時(shí)準(zhǔn)確地
按客人的要求處理;賓客遺留在酒店的重要物品、證件未能按客人要求及時(shí)傳遞,影響了客人的生活及行程;
5、正確認(rèn)識(shí)賓客投訴
①賓客投訴最需要什么?(提問)1)想快速簡捷的得到處置; 2)得到理解和尊重;
3)負(fù)起責(zé)任,給一個(gè)說法; 4)賠償或補(bǔ)償;
5)解決問題,不讓它再次發(fā)生; ②賓客為什么不投訴?
1)不習(xí)慣; 2)不愿意; 3)不相信; 4)怕麻煩; ③賓客投訴的必然性; ④賓客投訴的雙重性;
1)積極因素;2)消極因素; ⑤賓客投訴對(duì)飯店的作用;
1)可以幫助飯店管理者發(fā)現(xiàn)服務(wù)與管理中的問題與不足; 2)為飯店提供了一個(gè)改善賓客關(guān)系、挽回自身聲譽(yù)的機(jī)會(huì); 3)有利于飯店改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平;
6、對(duì)投訴進(jìn)行定義;
投訴是指客人對(duì)飯店的設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量(服務(wù)態(tài)度和效率)、產(chǎn)品質(zhì)量、特殊情況(突發(fā)事件)產(chǎn)生不滿時(shí),以書面或口頭方式向飯店提出的意見或建議。
二、賓客投訴心理與性格分析
1、投訴賓客的心理 ①善意的投訴;
1)真心、熱情提出建議:生活嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的客人;
2)想表現(xiàn)自己見多識(shí)廣:表現(xiàn)欲強(qiáng)且有一定知識(shí)的客人;
3)想挽回?fù)p失、保全面子;自我保護(hù)意識(shí)強(qiáng)的客人,了解服務(wù)規(guī)范; ②惡意的投訴;
1)借提發(fā)揮:自控性不強(qiáng)或遇事慣性太強(qiáng)的客人;
2)無理取鬧:無端生事、情緒不穩(wěn)定、素質(zhì)較低的客人; 3)有意敲詐:存心不良、另有他圖的客人;
2、投訴賓客的心態(tài) ① 求尊重;
1)境外歐美、亞洲接受高等教育程度的客人;
2)介紹東西方文化差異造成的投訴(案例“DO you share this room?”);
一、外賓對(duì)床單要求不能有毛發(fā);
二、小孩在大堂摔倒(國內(nèi)外保安不同的處理方法); ① 求理解; 案例“換個(gè)說法更好”; ② 求補(bǔ)償;
百分之八十的賓客會(huì)選擇補(bǔ)償,有些客人無論飯店方有無過錯(cuò),或問題不論大小,都會(huì)前來投訴。其真正目的不在事實(shí)本身,而在于求補(bǔ)償,盡管他可能一再強(qiáng)調(diào)“這不是錢的事”(商務(wù)型賓客);
③ 求發(fā)泄;案例“四次電話送拖鞋還沒送到房間”; ④ 求試探;
1)內(nèi)行知難而退;2)外行得寸進(jìn)尺;3)案例:“大堂休息處禁止吸煙?”
3、投訴賓客的性格分析
① 理智型賓客;②失望型賓客;③發(fā)怒型賓客;
三、投訴處理的程序及原則
1、投訴處理的八大步驟;
① 作好接受投訴客人的心理準(zhǔn)備; 1)樹立“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”信念; 2)要掌握投訴客人的心態(tài);(見上賓客心理分析)② 設(shè)法使客人消氣;
2)先讓客人把話講完,切勿亂解釋或隨便打斷客人的講述。3)客人講話時(shí)(或大聲吵嚷時(shí)),接待投訴者要表現(xiàn)出足夠的耐心,決不能隨客人情緒的波動(dòng)而波動(dòng),不得失態(tài)。即使遇到一些故意挑剔、無理取鬧者,也不應(yīng)于之大聲爭辯,或仗理欺人,而要耐心聽取意見,以柔客剛,使事態(tài)不致擴(kuò)大或影響他人。(引導(dǎo)賓客理解酒店服務(wù)好的方面,不要任由賓客貶低飯店的服務(wù)質(zhì)量)。
4)講話時(shí)要注意語音、語調(diào)、語氣及音量的大小。5)接待投訴時(shí),要慎用“微笑”,否則,會(huì)使客人產(chǎn)生“幸災(zāi)樂獲”的錯(cuò)覺。
③ 認(rèn)真傾聽客人投訴,并注意做好紀(jì)錄; ② 對(duì)客人表示同情和道歉; 例如:客人對(duì)你說:“你們的服務(wù)簡直糟透了。”這種否定一切的說法,顯然是不客觀的、不恰當(dāng)?shù)?。根?jù)接待禮儀要求,正確的作法是先適當(dāng)?shù)貪M足客人一下,“真抱歉,我們的服務(wù)工作是有做得不夠好的地方”。等客人的態(tài)度變得較為緩和的時(shí)候,再向他提出問題:“為了進(jìn)一步改進(jìn)我們的工作,希望您多指教。您能不能告訴我,您剛才遇到了什么問題?”客人發(fā)泄不滿時(shí)要表示出寬容,不要計(jì)較他的氣話,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說:“是的,是這樣,關(guān)于這件事,您能否說得再具體一點(diǎn)?”“現(xiàn)在我們有兩種辦法來解決這個(gè)問題,您看用哪一種辦法好?”
③ 對(duì)客人反映的問題立即著手解決; 1)把要采取的解決方案告訴客人 客人投訴的最終目的是為了解決問題,在解決客人投訴所反映的問題時(shí),應(yīng)有多種解決方案。(處理問題前應(yīng)有多種準(zhǔn)備,劃清多條心理底線,預(yù)估賓客能夠接受的條件)。
2)征求客人的意見,請(qǐng)客人自己選擇解決問題的方案或補(bǔ)救措施,以示對(duì)他們的尊重。一般人的心理是最相信自己的選擇。
3)切忌一味地向客人道歉、請(qǐng)求原諒而對(duì)客人投訴的具體內(nèi)容置之不理,也不可在客人面前流露出因權(quán)力有限而無能為力的態(tài)度。
4)把解決問題的時(shí)限告訴客人 應(yīng)充分估計(jì)處理該問題所需的時(shí)間。
5)明確地告訴客人,絕不能含糊其辭、模棱兩可,從而引起客人的不滿,為解決問題增加難度。
6)立即行動(dòng) 應(yīng)立即著手調(diào)查,弄清事實(shí),找出根源。7)將解決問題的進(jìn)展情況隨時(shí)通知客人。⑥對(duì)投訴的處理結(jié)果予以關(guān)注; 投訴處理完畢后飯店應(yīng)采取的措施
1)了解分析投訴形成的原因,涉及個(gè)人責(zé)任的,按飯店制度對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰;涉及飯店制度中存在漏洞的,應(yīng)查缺補(bǔ)漏、完善制度、改善服務(wù)流程
(案例:總臺(tái)、總機(jī)叫醒核對(duì)制度);
2)迅速找到有關(guān)責(zé)任人所在部門,盡快執(zhí)行飯店制度; 3)找出投訴較多的問題與環(huán)節(jié)
一、可統(tǒng)計(jì)投訴,找出被子投訴最多的部門,個(gè)人及問題。
二、可統(tǒng)計(jì)賓客意見書上的意見,確定哪個(gè)部門、個(gè)人存在的不足最多。
三、請(qǐng)?zhí)幚硗对V的員工列舉投訴較多的問題。
四、把投訴的統(tǒng)計(jì)、分析、處理經(jīng)過及客人對(duì)處理的意見,反饋到有關(guān)部門,以便這些部門改進(jìn)工作。
五、根據(jù)投訴記錄與其他資料,建立、補(bǔ)充客人投訴檔案。
六、針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)員工培訓(xùn),改進(jìn)其服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量,特別要培訓(xùn)前廳服務(wù)人員掌握正確的處理投訴的方法。
⑦ 與客人再次溝通;
維持賓客關(guān)系,調(diào)查投訴處理結(jié)果賓客的滿意程度,可以通過發(fā)短信、打電話的方法;
⑧ 整理并歸并檔案;
將經(jīng)典的投訴編寫成案例,每年對(duì)案例匯編成冊(cè),豐富培訓(xùn)資料;
2、投訴處理的六大基本原則;
①投訴要有一定的依據(jù)(質(zhì)檢條例、權(quán)限明確); ② 盡快處理投訴問題(1—10—100原則);
美國服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理獎(jiǎng)的獲得者Patrick Mene 總結(jié)了“1—10—100”的服務(wù)補(bǔ)救法則,即出現(xiàn)服務(wù)失誤后,當(dāng)場補(bǔ)救可能要使企業(yè)花費(fèi)1美圓,第二天補(bǔ)救的費(fèi)用就會(huì)是10美圓,而以后進(jìn)行補(bǔ)救的費(fèi)用會(huì)上升到100美圓。這是對(duì)服務(wù)補(bǔ)救經(jīng)濟(jì)效益的最好詮釋。
③ 解決投訴不應(yīng)在公眾場合進(jìn)行;
如果在大堂接待處等人多的場合發(fā)生客人激烈的投訴,需先陪伴客人到安靜、舒適并與外界隔離的地方,如辦公室等,以避免客人投訴的激烈情緒與批評(píng)在公共場合傳播。要有禮貌地接待,請(qǐng)他坐下,最好與客人一起坐在沙發(fā)上,使客人有一種受尊重的平等感受,再給客人倒一杯飲料或茶,請(qǐng)他慢慢講述。在態(tài)度上給投訴人親切感。有人認(rèn)為由女性負(fù)責(zé)人來接待客人投訴比較合理,因?yàn)榕晕⑿θ菀资贡┡耐对V者趨于平靜。
④ 客人投訴時(shí)要保持冷靜; 向酒店服務(wù)好的方面引導(dǎo),不要任由賓客貶低酒店服務(wù)質(zhì)量,否則容易引發(fā)“連鎖反映”,最終使賓客對(duì)酒店服務(wù)整體給予否定;
⑤ 處理投訴不能轉(zhuǎn)移目標(biāo)、推卸責(zé)任; 對(duì)于客人的投訴、飯店工作人員應(yīng)從整體利益出發(fā),不能僅為了保全自己或本部門不受投訴而盲目隨聲附和,轉(zhuǎn)移目標(biāo),更不能貶低他人,推卸責(zé)任;
⑥ 處理投訴不能損害飯店利益和形象; 大堂副理應(yīng)保持賓客滿意、酒店利益三者的平衡;以酒店最小利益的付出最大滿足賓客的需求;大堂副理需要充分揣摩賓客心理,并巧妙利用語言技巧化解危機(jī);
四、投訴處理的方法及溝通技巧
1、投訴處理的方法
① 一站式服務(wù)法(首問責(zé)任制,“投訴到我為止”的理念);
“一站式服務(wù)法”就是賓客投訴的受理人從受理賓客投訴、信息收集、協(xié)調(diào)
解決方案、處置賓客投訴的全過程跟蹤服務(wù);
“一站式服務(wù)法”要求:
快速:受理人直接與賓客溝通,了解賓客的需求,協(xié)商解決方案,指導(dǎo)賓客辦理相關(guān)手續(xù),簡化處置流程,避免多人參與所延誤的時(shí)間,提高辦事效率;
簡捷:就是解決賓客投訴的時(shí)間省去復(fù)雜的處理環(huán)節(jié); 無差錯(cuò):避免因壓縮流程、減少批準(zhǔn)手續(xù)產(chǎn)生差錯(cuò),造成賓客賓客重復(fù)投訴; “一站式服務(wù)法”的實(shí)施要點(diǎn): 授權(quán):應(yīng)使服務(wù)人員在處理賓客投訴時(shí)給予一定的授權(quán),否則就有可能出現(xiàn)下述的情況,招致賓客的不滿:
服務(wù)員:“很抱歉,這是酒店的規(guī)定,我無權(quán)處理” 賓客:“讓我去見你的經(jīng)理” 服務(wù)員:“對(duì)不起,經(jīng)理今天休息,請(qǐng)等明天好嗎?”
投訴流程整合:整合投訴處理中增值的流程,刪減投訴處理中非增值流程。比如:處理賓客投訴時(shí)所面對(duì)的職能部門多、流程復(fù)雜,審批手續(xù)繁瑣的情況,職能部門設(shè)專人負(fù)責(zé),一站式解決問題; ② 替換法; “替換法”是賓客因接受的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題,為賓客替換同類型或不同類型產(chǎn)品或服務(wù)的投訴處理方法。
賓客對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行投訴,銷售人員服務(wù)人員首先要做的事就是以主動(dòng)、耐心、積極的服務(wù)贏得顧客的信賴,在了解賓客的需求后,進(jìn)而可以向賓客推薦更換產(chǎn)品或服務(wù)。
替換法的要點(diǎn):
在接受投訴賓客返還的產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),需要核實(shí)投訴的真實(shí)性,并確認(rèn)產(chǎn)品或服務(wù)存在的問題是否屬于規(guī)定的退貨、保修、更換的范圍之內(nèi);
對(duì)于產(chǎn)品或服務(wù)因賓客的責(zé)任造成,而又不屬于更換范圍之內(nèi)的,應(yīng)該耐心地向賓客澄清責(zé)任,與賓客耐心溝通,爭得賓客的諒解,建議維修;
產(chǎn)品或服務(wù)在退貨、更換范圍內(nèi)的情況時(shí),銷售人員和服務(wù)人員可以推薦賓客替換類似商品或者其他替代品,并爭取賓客的同意。
③ 補(bǔ)償關(guān)照法;
“補(bǔ)償關(guān)照法”是體現(xiàn)在給予賓客物資或精神上補(bǔ)償性關(guān)照的一種具體行動(dòng),其目的是讓賓客知道你認(rèn)為你所犯的錯(cuò)誤、不管什么都是不能原諒的,也讓賓客知道這種事情不會(huì)再發(fā)生,且你很在意與他們保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。
補(bǔ)償關(guān)照法的要點(diǎn):
使用“補(bǔ)償關(guān)照法”應(yīng)首先考慮去評(píng)估賓客損害或傷害,這就包括評(píng)估賓客受到損失或傷害的類別和影響程度,如:賓客在酒店由于衛(wèi)生間地滑,摔了一跤造成骨折,所產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)和耽誤工作的損失等。在評(píng)估賓客損失或傷害程度時(shí)應(yīng)盡可能對(duì)賓客造成的直接損失進(jìn)行量化,不能量化的最好與賓客協(xié)商,達(dá)成共識(shí),當(dāng)然還是應(yīng)該以事實(shí)證據(jù)為準(zhǔn)。
授權(quán)可以理解為分級(jí)授權(quán)(部分授權(quán))和全部授權(quán)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,對(duì)服務(wù)人員分級(jí)授權(quán)往往可以有效、迅速地處理簡單的賓客補(bǔ)償照顧,提高工作效率,贏得賓客滿意。
在提出補(bǔ)償關(guān)照之前應(yīng)該先傾聽賓客有什么樣的需求和想法,才能有針對(duì)地提出補(bǔ)償關(guān)照方案,更準(zhǔn)確和快速地達(dá)成共識(shí)。
賓客投訴處理人員可根據(jù)酒店授權(quán)范圍內(nèi)靈活選擇使用補(bǔ)償關(guān)照的方法。
補(bǔ)償性關(guān)照的方法:
打折、免除費(fèi)用、贈(zèng)送、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、額外成本、精神補(bǔ)償(電話致歉、贈(zèng)送禮品慰問);
④ 變通法; “變通法”是在酒店與賓客之間尋找解決對(duì)雙方都有利,建立在雙贏理論基礎(chǔ)上讓相關(guān)方感到滿意的合作對(duì)策。這種方法容許兩個(gè)不同的人站在同一邊??吹酵粋€(gè)問題,了解需求及一起工作來創(chuàng)造變通方案。
變通法的要點(diǎn):
了解賓客的需求是什么? 明確酒店的需求是什么?
尋找對(duì)雙方共贏的第三種變通方案是什么? ⑤ 外部評(píng)審法; “外部評(píng)審法”是在內(nèi)部投訴處理過程行不通時(shí),選擇一種中立的路線來解決投訴的方法。酒店可以向賓客推薦使用外部評(píng)審程序,申請(qǐng)酒店與賓客之外的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整或仲裁。
外部評(píng)審法的要點(diǎn):
可以采用多種處理投訴的方法和技巧力爭內(nèi)部解決。如果到了雙方僵持不下的地步,為防止事態(tài)擴(kuò)大,避免進(jìn)入法律程序,應(yīng)該主動(dòng)推薦進(jìn)入外部評(píng)審程序。在進(jìn)入外部評(píng)審程序前應(yīng)做好的準(zhǔn)備工作,包括:澄清雙方愿意接受的底線、收集投訴受理、雙方溝通和已經(jīng)采取的措施等用于外部評(píng)審時(shí)所需的證據(jù)。
外部評(píng)審機(jī)構(gòu):行業(yè)主管部門(旅游局);行業(yè)協(xié)會(huì)(飯店協(xié)會(huì));消費(fèi)者協(xié)會(huì);仲裁委員會(huì)等;
2、平息賓客投訴的溝通技巧 ① 移情法; 顧名思義,“移情法”就是通過語言和行為舉止的溝通方式向賓客表示遺憾、同情,特別是在賓客憤怒和感到非常委屈的時(shí)候的一種精神安慰。
“移情法”用語舉例:
我能明白你為什么覺得那樣┄┄ 我能理解你現(xiàn)在的感受┄┄ 那一定非常難過┄┄
遇到這樣的情況,我也會(huì)很著急┄┄ 我對(duì)此感到遺憾┄┄ ② 三明治法;
“三明治法”就是告訴我們與賓客溝通時(shí)如何避免說“不”的方法。“三明治法”就是兩片“面包”夾拒絕;
第一片“面包”是:“我可以做的是┄┄”告訴賓客,你會(huì)想盡一切辦法來幫助他,提供一些可選擇的行動(dòng)給賓客。
第二片“面包”是:“你能做的是┄┄”告訴賓客,你已控制了一些情況的結(jié)果,向賓客提出一些可行的建議。
“三明治法”用語舉例:我們可以做┄┄;您可以做┄┄ ③ 諒解法;
“諒解法”要求受理人在接受賓客的投訴時(shí),迅速核定事實(shí),并向賓客表示歉意,安撫其情緒,盡量用賓客能夠接受的方式取得賓客的諒解的方法。
“諒解法”用語舉例:
避免說:“您說的很有道理,但是┄┄” 應(yīng)該說:“我很同意你的觀點(diǎn),同時(shí)我們考慮到┄┄” ④ 3F法;
“3F法”就是對(duì)比投訴賓客和其他賓客的感受差距,應(yīng)用利益導(dǎo)向的方法取得賓客諒解的一種溝通技巧,是心理學(xué)中從眾心理的一種應(yīng)用?!?F法”用語舉例:
賓客的感受(feel):“我理解你為什么會(huì)有這樣的感受”。別人的感受(felt):“其他賓客也曾經(jīng)有過同樣的感受”。發(fā)覺(found):“不夠經(jīng)過說明后,他們發(fā)覺這種規(guī)定是保護(hù)他們的利益,您也考慮一下好嗎?”
⑤ 7+1說服法; “7+1說服法”就是針對(duì)賓客投訴的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行分段說明與賓客體驗(yàn)相結(jié)合,以取得賓客認(rèn)同的一種溝通技巧。
“7+1說服法”要點(diǎn):
與賓客討論,使之分段同意;賓客的體驗(yàn); ⑥ 引導(dǎo)征詢法;
“引導(dǎo)征詢法”是一種為了平息賓客不滿,主動(dòng)了解賓客的需求和期望,取得雙方認(rèn)同和接受的溝通技巧。
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,單方面地提出賓客投訴處理方案往往會(huì)引起賓客的質(zhì)疑和不滿,那么我們可變化一種思路來主動(dòng)詢問賓客希望的解決方法,有時(shí)卻更能被賓客所接受。
“引導(dǎo)征詢法”用語舉例:
“您需要我們?cè)鯓幼瞿軡M意呢?” “您有沒有更好的處理建議呢?”
“你覺得另外幾種方案那一種合適呢?”
3、大、小投訴問題的處理; 1)投訴“大問題”的處理
一、運(yùn)用紳士處理方法和客人進(jìn)行溝通協(xié)商比較合適;
二、案例:“妥善處理賓客投訴,使賓客轉(zhuǎn)怒為喜”; 2)投訴“小問題”的處理;
一般的或不激烈小問題的投訴,可采用快速處理方法進(jìn)行;賓客否認(rèn)使用了房間的飲料:如是有身份的賓客或是潛在的回頭客,可以免陪(成本較低);但事后需核實(shí)房吧補(bǔ)充記錄等;如為惡意行為,記入客史檔案(列入黑名單),防止同類情況重復(fù)發(fā)生,避免酒店的再次損失;
4、服務(wù)補(bǔ)救程序;
1)超前的進(jìn)攻性服務(wù)補(bǔ)救是在出現(xiàn)服務(wù)失誤后,立即采取補(bǔ)救措施,服務(wù)補(bǔ)救被列為了服務(wù)主流程中一個(gè)不可分割的部分。按照這種補(bǔ)救方式,可以較好地解決顧客的情緒問題,顧客會(huì)為服務(wù)提供者的補(bǔ)救行為感到驚喜,顧客感知服務(wù)質(zhì)量很可能比沒有遇到服務(wù)失誤時(shí)還要高。
2)服務(wù)失誤出現(xiàn)后,顧客期望的服務(wù)補(bǔ)救的基本步驟和程序如下表所示:
第四篇:投訴工作總結(jié)
消費(fèi)者投訴站接待投訴匯總
投訴站2012年1月—10月接待顧客投訴總,115件,期中:因商品質(zhì)量投訴110件,因服務(wù)質(zhì)量投訴5件。由12315轉(zhuǎn)辦4件。均得到圓滿解決,辦結(jié)率為100%。
綜合分析上述投訴案例,較為集中的商品為:鞋類、服裝類、羽絨服、羊絨衫及鞋類商品。
典型案例分析
消費(fèi)者投訴站在接待售后服務(wù)投訴中總結(jié)并歸納了以往案例,對(duì)接待中的焦點(diǎn)問題及典型案例分析如下:
手機(jī)類商品:
1、在銷售過程中,由于業(yè)務(wù)知識(shí)的欠缺,個(gè)別銷售人員不能熟知不同型號(hào)手機(jī)所具備的功能,在介紹商品時(shí)有夸大機(jī)體的使用功能或不具備的功能進(jìn)行虛報(bào)的現(xiàn)象,錯(cuò)誤引導(dǎo)顧客的購買意愿,一旦顧客購買使用后,功能不能開啟或影響使用,所引發(fā)的投訴。由于手機(jī)本身不存在任何質(zhì)量問題,只是顧客所需使用功能本機(jī)不具備,給售后人員在處理上帶來困難,只能通過與廠家協(xié)商的方式,盡可量減少顧客的損失。
案例:顧客本想購買一款“諾基亞”帶特殊功能(即:網(wǎng)絡(luò)下載、無線互聯(lián)等功能)的手機(jī),在銷售人員的極力推薦下,最終購得一款“多普達(dá)”手機(jī),當(dāng)顧客詢問該手機(jī)的××功能時(shí),得到的回答是能夠滿足,待顧客使用后才發(fā)現(xiàn)不具備該功能,影響顧客的使用,要求廠家給予退貨。
2、在不同的銷售場所,同一品牌、相同型號(hào)的手機(jī)標(biāo)注價(jià)格差異較大。一旦顧客購買發(fā)現(xiàn)存在價(jià)格差異,則認(rèn)定此類行為為價(jià)格欺詐,從而引發(fā)投訴。
案例:顧客在×商廈購買手機(jī)過程中,要求銷售人員給予優(yōu)惠打折,在銷售人員的多方努力下,顧客最終以十分優(yōu)惠的價(jià)格購得手機(jī)。顧客購買后,在另一處×手機(jī)專賣店卻發(fā)現(xiàn)自己的購買價(jià)格遠(yuǎn)比商品的原有價(jià)格還高,從而產(chǎn)生一種受欺騙的感覺,要求說法。針對(duì)此類現(xiàn)象只能退還商品差額,或?qū)o顧客帶來的損失給予一點(diǎn)的補(bǔ)償。
鞋類商品
主要集中在配飾及設(shè)計(jì)的缺陷上:在“三包”規(guī)定中對(duì)配飾的損壞,廠商只能給與維修。往往一些顧客之所以購買此款鞋品,也是由于其裝飾物的搭配新穎時(shí)尚。因此,飾物損壞給與維修,造成顧客的心理不平衡。另外,隨著鞋類流行趨勢不斷更新,設(shè)計(jì)上只求完美而忽視了穿著的舒適感,往往一些品牌鞋的外形很靚麗,但穿著后就會(huì)出現(xiàn)磨腳現(xiàn)象。由于鞋的設(shè)計(jì)缺陷造成顧客投訴的現(xiàn)象越來越普遍。
案例:顧客購買的皮靴,在穿著很短的時(shí)間內(nèi),出現(xiàn)防雨臺(tái)裝飾物掉落現(xiàn)象,且包裹皮子部位突起、破損現(xiàn)象嚴(yán)重,經(jīng)判斷屬于商品設(shè)計(jì)上的問題,給與顧客退貨處理,此款鞋品立即下柜停止銷售。建議:針對(duì)鞋的配飾及設(shè)計(jì)缺陷應(yīng)在“三包“規(guī)定中補(bǔ)充說明:1佩飾損壞嚴(yán)重影響鞋的外觀,經(jīng)維修仍不能恢復(fù)的。2因設(shè)計(jì)上出現(xiàn)的嚴(yán)重缺陷影響顧客穿著的。應(yīng)給予××貨處理。
羽絨服裝:
個(gè)別廠家為降低成本,下調(diào)銷售價(jià)格,在羽絨服的充絨量上給予打折,出現(xiàn)款式雷同的羽絨服,價(jià)格懸殊較大的現(xiàn)象。顧客購買款式相同、價(jià)位低廉的一款羽絨服后,一經(jīng)穿著,感覺御寒能力差,發(fā)現(xiàn)充絨量不足,充絨不均勻等現(xiàn)象,引發(fā)對(duì)商品質(zhì)量的投訴。由于羽絨服的充絨量有明確的標(biāo)注,最終只有與廠家協(xié)調(diào),增加充絨量,將不均勻的部位進(jìn)行再加工,已達(dá)到保暖的性能。
案例:顧客在選購羽絨服裝時(shí),緊考慮低廉的價(jià)格及時(shí)尚的款式,未考慮充絨量直接影響保暖性能。經(jīng)穿著后,發(fā)現(xiàn)羽絨的充絨量嚴(yán)重不足,個(gè)別部位則只剩兩層面料,穿著后的保暖性能很差。建議:對(duì)長、短款羽絨服裝應(yīng)制定充絨量標(biāo)準(zhǔn),控制充絨量嚴(yán)重不足的現(xiàn)象。
羊毛衫、羊絨衫類商品:
廠家為回籠資金,將庫存積壓商品(即:羊毛衫、羊絨衫)進(jìn)行打折促銷或降價(jià)處理,顧客購買一經(jīng)穿著、洗滌后,在不同位置出現(xiàn)小的破洞(蟲蛀造成),顧客認(rèn)定為商品質(zhì)量問題,要求退貨。但由于是處理商品,給解決帶來困難,只能聯(lián)系廠家給予織補(bǔ)。
特殊消費(fèi)者:
一些顧客穿著新買的服裝參加婚禮等聚會(huì)活動(dòng)后,但仍以商品未超出“三包”期為由,要求商場退貨,或者購買商品后過度維權(quán)。
案例:消費(fèi)者2011年1月購買**品牌黑色羽絨服,于2012年9月找到商廈,說只穿了一次,在晾曬衣服時(shí)發(fā)現(xiàn)衣服的前后兩面和帽子的顏色不一致,要求退貨。我們仔細(xì)觀察衣服并和同款羽絨服進(jìn)行比較,并未發(fā)現(xiàn)有不同之處,于是耐心的解釋,并提出消費(fèi)者如果對(duì)此件羽絨服仍懷疑有質(zhì)量問題,可去進(jìn)行質(zhì)檢,如確實(shí)存在質(zhì)量問題,商廈可以為顧客退貨。但消費(fèi)者說哪也不去,就要求退貨,不給退就不走了,在進(jìn)行長達(dá)近6個(gè)小時(shí)的溝通無果后,最終和廠家協(xié)商,給予消費(fèi)者退貨。
第五篇:如何處理投訴
如何有效的處理顧客投訴的技巧2011.11.1
1很多人都關(guān)心有效處理顧客投訴的方法和技巧。方法很容易,但貴在正確執(zhí)行和堅(jiān)持。在處理顧客投訴的過程中,首先要具備兩種關(guān)鍵的心理,這為處理好投訴奠定了基礎(chǔ)。
1.同理心
投訴的顧客大都表現(xiàn)得怒氣沖沖,情緒失控,碰上誰就向誰發(fā)火。因此,服務(wù)人員很容易在心理對(duì)顧客產(chǎn)生反感,覺得顧客是在和自己過不去,或者沒教養(yǎng)。于是在無意中把自己與顧客的關(guān)系對(duì)立起來,采取了對(duì)抗或不理踩的態(tài)度。
這樣的想法只能導(dǎo)致沖突的發(fā)生、升級(jí),無助于問題的解決。其實(shí),此時(shí)最需要的是抱持同理心,即站在顧客的立場上去看問題,理解、信任顧客,相信顧客的怨氣是理由的,他們之所以投訴確實(shí)是因?yàn)樗麄兊哪承┬枨笪传@得滿足;他們之所以見到誰就向誰發(fā)火,不是因?yàn)樘煨匀绱?,而是把每個(gè)服務(wù)人員都看成是企業(yè)的代表。
抱持同理心,并不意味顧客一定是對(duì)的,而是盡可能去理解顧客為何如此難受,什么原因讓他如此生氣,他的問題在哪里?只要盡可能這樣去思考問題,服務(wù)人員就會(huì)對(duì)顧客抱有理解的心,同情的心,而不會(huì)把顧客看作是令人討厭的不可理喻的人了。
2.克制
正確的選擇是抑制身體對(duì)顧客憤怒的自發(fā)反應(yīng),讓它回到安靜的狀態(tài)中,即是克制。顧客就相當(dāng)于這個(gè)游戲中的“老虎”,他發(fā)怒、投訴就相當(dāng)于向服務(wù)人員施壓。如果服務(wù)人員以同樣的態(tài)度對(duì)待顧客,顧客就會(huì)用更大的憤怒反擊;但如果服務(wù)人員始終以一種禮貌友好的態(tài)度對(duì)他,就會(huì)令顧客的怒火慢慢降低。顧客回復(fù)平靜,問題就好解決了。所以,克制自己的情緒才能控制顧客的情緒。