第一篇：文秘培訓(xùn)心得

樹(shù)終身學(xué)習(xí)理念 做合格文秘人員

——文秘人員培訓(xùn)班學(xué)習(xí)心得 9月15日—16日，我參加了揚(yáng)州市局舉辦的文秘人員培訓(xùn)班。市局領(lǐng)導(dǎo)熱情周到的接待，授課老師深入淺出的講解都給我留下了深刻的印象。

省局辦公室李忠副主任結(jié)合辦公室工作實(shí)際，從“文秘工作基本特點(diǎn)、崗位職責(zé)及能力要求 ”、“新時(shí)期文秘工作面臨的新挑戰(zhàn)”和“如何做好新形勢(shì)下的辦公室文秘工作”等三個(gè)方面介紹了文秘人員崗位的特點(diǎn)及需求；市政府政策研究室張新綱副主任從自身工作實(shí)際出發(fā)，圍繞“怎樣看待文字工作”、“什么才是一篇好文稿”、“怎樣動(dòng)筆準(zhǔn)備”和“怎么寫(xiě)”等四個(gè)方面暢談了綜合材料寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)及技巧；國(guó)家稅務(wù)總局黨校聞林毓教授從“公文格式的涵義”、公文的一般格式“和“公文的特殊格式”等三個(gè)方面對(duì)稅務(wù)公文格式及常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行了解析。

通過(guò)這次培訓(xùn)，我深刻認(rèn)識(shí)到文秘工作無(wú)小事，做好每一件大事都是小事，做錯(cuò)每一件小事都是大事，有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話(huà)的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿(mǎn)盤(pán)皆輸，甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門(mén)形象，所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底，更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。必須樹(shù)立“三個(gè)意識(shí)”、增強(qiáng)“四種能力”，才能成為一名合格的文字工作者。

首先要有三個(gè)意識(shí)。一是樹(shù)立大局意識(shí)。良好的大局觀是工作能力的重要體現(xiàn)。辦公室文秘人員最關(guān)鍵的素質(zhì)是要講政治、守紀(jì)律、顧大局。要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高修養(yǎng)，切實(shí)增強(qiáng)講政治、顧大局、謀大事、善協(xié)調(diào)的能力。二是樹(shù)立責(zé)任意識(shí)。敬業(yè)是干事創(chuàng)業(yè)的基礎(chǔ)。只有樹(shù)立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)，干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行，才能切實(shí)擔(dān)負(fù)起辦公室工作的重任。三是樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)是辦公室的天職，是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。要搞好三服務(wù)：服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層；做到三滿(mǎn)意：領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、部門(mén)滿(mǎn)意、群眾滿(mǎn)意。

其次是要增強(qiáng)四種能力。一是要增強(qiáng)持續(xù)學(xué)習(xí)能力。按照“自我學(xué)習(xí)——交流研究——改進(jìn)提高”三階段不斷螺旋上升。強(qiáng)調(diào)帶著問(wèn)題學(xué)，持續(xù)不斷積累素材。二是要增強(qiáng)綜合文字能力。把看似無(wú)關(guān)聯(lián)的零散素材加工整合成“內(nèi)在結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容具有高度邏輯性”的文章的能力。三是要增強(qiáng)工作協(xié)調(diào)能力。要能協(xié)調(diào)黨組成員對(duì)文字的要求，爭(zhēng)取機(jī)關(guān)其他職能部門(mén)配合，同時(shí)還要獲取基層的真實(shí)情況和素材。四是要增強(qiáng)前瞻性思維能力。超前思考、超前謀劃，提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提前做好預(yù)案。文字工作是辛苦的，它需要有“苦中尋樂(lè)”的心態(tài)，更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)。辦公室作為一個(gè)部門(mén)的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹(shù)立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念?！拔摹焙o(wú)涯，我們只有以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，才能成為一名合格的文秘人員。篇二：黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)培訓(xùn)班心得體會(huì)

黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)培訓(xùn)班心得體會(huì)

任何一個(gè)單位的辦公室擔(dān)負(fù)著本單位的信息調(diào)研、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)和日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的職能。通過(guò)這次培訓(xùn)，使我跟進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要性，辦公室這個(gè)中樞機(jī)構(gòu)工作的好壞，直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，作為機(jī)關(guān)辦公室的文秘工作人員綜合素質(zhì)的高低，也直接反映著一個(gè)單位的形象和門(mén)面，這就要求文秘工作人員不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性和鑒別力，還要有較高的文字表達(dá)能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和綜合協(xié)調(diào)能力，在機(jī)關(guān)工作人員和群眾中有一定的威信?？偫ㄆ饋?lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì)：

一、辦公室工作人員工作必須嚴(yán)謹(jǐn)，要認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，在辦公室的作用和職能，作為辦公室文秘人員，在日常工作中，應(yīng)該忠誠(chéng)服務(wù)、牢記宗旨，把握特征，特別要做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦事實(shí)，應(yīng)認(rèn)清自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，認(rèn)清自己在辦公室的作用和職能。

（一）文秘人員是領(lǐng)導(dǎo)的口、眼、腦、手、足的延伸?！安皇穷I(lǐng)導(dǎo)貼近領(lǐng)導(dǎo)，不在其位當(dāng)謀其政；謀而不斷，督而不辦；沒(méi)有權(quán)利但附著權(quán)力?！睆倪@段話(huà)上，我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說(shuō)作為辦公室的工作人員，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，平常和領(lǐng)導(dǎo)貼的最近，做任何事、說(shuō)任何話(huà)都要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問(wèn)題，要做到眼里有活，腦里裝事，多動(dòng)手勤跑腿；要做到貼近領(lǐng)導(dǎo)邊，埋頭作奉獻(xiàn)；參謀不決斷，服務(wù)不添亂；行動(dòng)守規(guī)矩，三辦要規(guī)范；切莫先得月，淡薄名利圈。要做到做人踏實(shí)，做事踏實(shí)，實(shí)事求是。

（二）新時(shí)期秘書(shū)工作要努力把實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”與靈活性結(jié)合起來(lái)。在工作中，一是要努力從單純的收發(fā)向搜集信息化轉(zhuǎn)變；二是要從單純的辦文、辦會(huì)、辦事向參謀、助手轉(zhuǎn)變；三是要從單純憑經(jīng)驗(yàn)辦事向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變；四是要從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，做到會(huì)說(shuō)、會(huì)寫(xiě)、會(huì)辦，并力求優(yōu)質(zhì)高效。(“會(huì)說(shuō)”就是匯報(bào)情況，概括問(wèn)題一說(shuō)清楚、二說(shuō)簡(jiǎn)練、三說(shuō)得體、四說(shuō)深入、五說(shuō)藝術(shù)?！皶?huì)寫(xiě)”就是要會(huì)寫(xiě)辦公室常用的文種，還會(huì)寫(xiě)文書(shū)、應(yīng)用文、計(jì)劃總結(jié)，調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等，還要準(zhǔn)確、規(guī)范、精練，要做到從辦公室出去的都是精品。“會(huì)辦”就是既有原則又靈活機(jī)動(dòng)，要把按規(guī)定辦與領(lǐng)導(dǎo)指示辦相結(jié)合。不管是文件的審核、信息的采集、文章的撰寫(xiě)、會(huì)議的準(zhǔn)備，還是事務(wù)的處理，都要事無(wú)巨細(xì)，干凈利索，認(rèn)真謹(jǐn)慎，辦的完美、圓滿(mǎn)。)

（三）核心是提升參謀助手意識(shí)。辦公室人員綜合素質(zhì)的提高，特別是政治意識(shí)、公文的制作格式和文字表達(dá)能力，都將影響著參謀和助手的作用，特別是工作措施和各項(xiàng)計(jì)劃的質(zhì)量。這就要求辦公室人員，既要具備一定的政治理論水平，文化知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，又要善于學(xué)習(xí)，掌握科學(xué)的工作

方法，吸收先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中予以應(yīng)用，作到厚積勃發(fā)，學(xué)以致用。

二、公文的寫(xiě)作、制作、審核應(yīng)該科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，公文有其權(quán)威性、嚴(yán)肅性和指導(dǎo)性，它是傳達(dá)政令、交流經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題、報(bào)告情況、指導(dǎo)工作的重要工具。在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策、保證政令暢通、確保機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面有著不可代替的作用，它有嚴(yán)格的處理規(guī)則和行文要求。因此，作為文秘人員在公文審核過(guò)程中，應(yīng)把握好公文的政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、程序關(guān)、實(shí)效關(guān)。

（一）把好政策關(guān)，突出“符合”兩字。公文具有很強(qiáng)的政策性。重點(diǎn)審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場(chǎng)和觀點(diǎn)，所提出的意見(jiàn)、措施、辦法和要求是否符合上級(jí)有關(guān)規(guī)定，同現(xiàn)行的政策有無(wú)矛盾；審核文稿中的內(nèi)容有無(wú)政策界限不清，或把政策界限規(guī)定得過(guò)死、過(guò)寬的情況；審核文稿中的觀點(diǎn)、提法是否正確、辦法措施是否符合實(shí)際。做到每一個(gè)字、每一句話(huà)“于法有理”，能夠經(jīng)得起法律的檢驗(yàn)、政策的檢驗(yàn)、事實(shí)的檢驗(yàn)。

（二）把好文字關(guān)，突出“準(zhǔn)確”二字。在公文中有“一字入公文，九牛拔不出”的說(shuō)法，可見(jiàn)文字的準(zhǔn)確表達(dá)在公文中就顯得尤為重要。審核中，要力求使文稿準(zhǔn)確運(yùn)用公文語(yǔ)體，達(dá)到以記述為核心，以實(shí)用為目的，把準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性作為最基本的要求，使每一個(gè)字都有每一個(gè)字的作用，每

一句話(huà)都有每一句話(huà)的力度。為此，我們首先要分清詞表示的準(zhǔn)確含義，范圍大小、程度深淺，與其它近義詞區(qū)別；分清詞的感情色彩，尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞；要做到口頭語(yǔ)、書(shū)面語(yǔ)的區(qū)別使用，不同場(chǎng)合認(rèn)真選擇；不要生怪詞、方言，使讀者和聽(tīng)者有可接受性?？粗黝}是否旗幟鮮明，看結(jié)構(gòu)是否合理、完整和嚴(yán)謹(jǐn)，看內(nèi)容是否言之有物，是否結(jié)合實(shí)際，看語(yǔ)句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否正確、引用事例、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。力求把文字技術(shù)問(wèn)題處理在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前。

（三）把好格式關(guān)，突出“規(guī)范”兩字。在公文的審核中，要嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求辦。審核重點(diǎn)放在文種使用是否合適，行文形式是否準(zhǔn)確，文體體式是否規(guī)范，標(biāo)題有無(wú)毛病、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等細(xì)節(jié)有無(wú)問(wèn)題，并進(jìn)行逐項(xiàng)審核、確保公文格式規(guī)范。如本應(yīng)使用“請(qǐng)示”的文種卻誤用為“報(bào)告”，本應(yīng)使用“通知”的文種卻誤用為“決定”，這樣就會(huì)鬧出笑話(huà)。

（四）把好程序關(guān)，突出“流程”兩字。公文制作一般要經(jīng)過(guò)“授意、起草、會(huì)稿、審核、簽發(fā)、掛號(hào)、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個(gè)流程。對(duì)起草的公文稿在簽發(fā)之前進(jìn)行充分的會(huì)稿、審核后由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，未經(jīng)過(guò)校對(duì)、核實(shí)的不送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。印制中要堅(jiān)持及時(shí)、規(guī)范、美觀、安

全、保密、節(jié)約的原則。

（五）把好實(shí)效關(guān)，突出“實(shí)效”兩字。在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟，是否措施切實(shí)可行。對(duì)內(nèi)容確有必要、行文條件成熟、措施切實(shí)可行，內(nèi)容確有實(shí)效的事項(xiàng)，要第一時(shí)間進(jìn)行起草，并在公文下發(fā)后實(shí)行限時(shí)的公文，按時(shí)限辦結(jié)。沒(méi)有明確時(shí)限的按內(nèi)容確定基本時(shí)限，從速處理。

總之，辦公室作為任何一個(gè)黨政機(jī)關(guān)的中樞機(jī)構(gòu)，具有很強(qiáng)的事務(wù)性和政務(wù)性的服務(wù)功能，這就要求文秘人員必須進(jìn)一步強(qiáng)化輔助的角色，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。同時(shí)，(本文權(quán)屬文秘之音所有，更多文章請(qǐng)登陸查看)要強(qiáng)化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調(diào)的能力；要加強(qiáng)政策、法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高文字表達(dá)能力，只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)為黨服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為群眾服務(wù)的工作宗旨。篇三：文秘培訓(xùn)班工作總結(jié)

四級(jí)秘書(shū)培訓(xùn)總結(jié)

安化縣職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校東坪校區(qū) 李固成 2012年3月10日-3月20日，我參加了學(xué)校組織的四級(jí)秘培訓(xùn)班，通過(guò)認(rèn)真聆聽(tīng)國(guó)家二級(jí)秘書(shū)李教授的授課，我對(duì)公文文書(shū)的寫(xiě)作、在公文寫(xiě)作中邏輯的運(yùn)用、文書(shū)立卷工作以及秘書(shū)工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)學(xué)習(xí)提高了自己辦文、辦事、辦會(huì)的水平。

一、提高了公文文書(shū)制作的能力

在平時(shí)工作中，對(duì)公文文書(shū)的制作不夠重視，制作出的文書(shū)也不夠規(guī)范，特別是在格式上很多地方不符合文書(shū)制作的規(guī)范要求，導(dǎo)致機(jī)關(guān)公文失去了嚴(yán)肅性和有效性。經(jīng)過(guò)朱全慶教授的親傳親授，我認(rèn)識(shí)到公文文書(shū)對(duì)一個(gè)單位來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，而且在行文、收文、發(fā)文甚至歸檔方面都有嚴(yán)格的要求。同時(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)，我認(rèn)識(shí)到公文的寫(xiě)作并非簡(jiǎn)單的套用格式，填充內(nèi)容，它“死板”而不乏“靈活”?！八腊濉笔侵腹牡囊恍└袷胶鸵笫羌s定俗成的，甚至一些公文的格式政府部門(mén)有明確的規(guī)定，另外，應(yīng)用文一般都要求簡(jiǎn)潔明了，崇奉樸素主義。因此，我們?cè)趯?xiě)公文時(shí)往往不能亂來(lái)。但這并不是說(shuō)，應(yīng)用文寫(xiě)作就沒(méi)有我們可以發(fā)揮的空間了，除了形式上的較多的約束外，在內(nèi)容上除了注意一些語(yǔ)氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁，在措詞、文字的運(yùn)用等方面還是有很多可以發(fā)揮的，這就是“靈活”。

二、對(duì)秘書(shū)工作有了全新的認(rèn)識(shí)，并對(duì)自己日后的工作起到指導(dǎo)作用

秘書(shū)工作在基層機(jī)關(guān)并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)臵，但有很多相似的職能部門(mén)，比如辦公室等，他們負(fù)責(zé)與秘書(shū)工作相近的工作。秘書(shū)工作繁雜忙細(xì)，但事事關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的大局，一個(gè)小小的錯(cuò)誤就可能導(dǎo)致前期大量工作的廢棄。作為一個(gè)新手，參加工作以來(lái)，常因?yàn)樵谖淖謱?xiě)作等工作中缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)而導(dǎo)致出現(xiàn)失誤。通過(guò)這次學(xué)習(xí)，我深刻的

認(rèn)識(shí)到秘書(shū)工作任務(wù)的艱巨性，并認(rèn)識(shí)到了自己的不足。在工作中，不僅是秘書(shū)工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤，自己在平時(shí)工作中也要做到“四勤”，在辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作中時(shí)刻以秘書(shū)工作標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，兢兢業(yè)業(yè)，盡職盡守，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的做好本職工作。

三、對(duì)工作的規(guī)范、有序起到指導(dǎo)作用

平時(shí)總是覺(jué)得忙，等靜下來(lái)認(rèn)真想一想?yún)s并沒(méi)有做多少工作，分析原因，主要是對(duì)手頭工作沒(méi)有次序，沒(méi)有分清輕重緩急，沒(méi)有主次順序，碰到什么忙什么。通過(guò)對(duì)秘書(shū)工作的學(xué)習(xí)了解，我認(rèn)識(shí)到做任何工作，必須首先對(duì)工作有深入地了解，吃透工作的任務(wù)和要求，并有基本的思路和打算，這樣做起來(lái)才能游刃有余，不至于雜亂無(wú)章。雖然這次培訓(xùn)只有10天的時(shí)間，但通過(guò)培訓(xùn)我的收獲是巨大的，看到了自己的缺點(diǎn)和不足，并增長(zhǎng)了知識(shí)，為以后的工作起到了很大的指導(dǎo)和幫助作用。在以后的工作中，我將用所學(xué)應(yīng)用于工作，在本職崗位上盡職盡守，用心用力，為學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)建設(shè)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二篇：封丘文秘培訓(xùn)心得

“知書(shū)達(dá)理”做文章

五月的鄭東新區(qū)噴薄著春最絢爛的暖色，初嗅著夏最新鮮的熱烈，萬(wàn)物競(jìng)長(zhǎng)、綻紅瀉綠，呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然的景象。在這樣一個(gè)美好的時(shí)節(jié)，我非常有幸的參加了河南省農(nóng)村信用合作聯(lián)社在這里舉辦的全省農(nóng)信社2012年第一期新聞宣傳培訓(xùn)，頗感受益匪淺?！皺C(jī)關(guān)工作無(wú)小事，一字一句總關(guān)情”，作為辦公室文字工作人員，確保各類(lèi)文稿的撰寫(xiě)起草能夠按時(shí)、認(rèn)真、高質(zhì)量完成、傳達(dá)或上報(bào)，不僅關(guān)系到部門(mén)的工作效率和質(zhì)量，也關(guān)系到單位的形象。在簡(jiǎn)短的秘書(shū)工作中，我深刻認(rèn)識(shí)到文秘工作無(wú)小事，做好每一件大事都是小事，做錯(cuò)每一件小事都是大事，有時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)字、一句話(huà)的錯(cuò)誤就有可能導(dǎo)致整個(gè)文稿滿(mǎn)盤(pán)皆輸，甚至嚴(yán)重?fù)p壞部門(mén)形象，所以文秘工作者不僅要有較強(qiáng)的政治敏銳性、扎實(shí)的文字功底，更要有要有耐心、細(xì)心和恒心。然而，作為一個(gè)新手，在日常的文字工作中也曾因?yàn)樽约喝狈ο到y(tǒng)的公文寫(xiě)作知識(shí)學(xué)習(xí)而常常導(dǎo)致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯(cuò)誤，也曾因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)而在文稿起草、應(yīng)急決策、領(lǐng)導(dǎo)溝通等方面不知所措，也曾因?yàn)樾畔Ⅻc(diǎn)采集不到位，報(bào)道不及時(shí)而使單位宣傳工作受影響……內(nèi)心時(shí)常充滿(mǎn)著困惑和茫然，而這次短短三天的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)卻猶如醍醐灌頂，使我對(duì)公文處理原則、程序和行為準(zhǔn)則，公文寫(xiě)作技巧與方法，信息的收集與寫(xiě)作以及新時(shí)期文秘工作的發(fā)展趨勢(shì)等有了更為系統(tǒng)而全面的了解和把握，也增添了我對(duì)做好今后工作的信心和勇氣。那么，新時(shí)期，我們?cè)鯓咏o自己定位呢？

在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中我作了做了這樣一個(gè)概括——那就是要做一個(gè)“知書(shū)達(dá)理”的新時(shí)代秘書(shū)工作者。

所謂“知書(shū)”簡(jiǎn)言之就是“樂(lè)讀書(shū)、多讀書(shū)、善讀書(shū)”，這里的“書(shū)”既包括“有字之書(shū)”，即書(shū)本知識(shí)、理論知識(shí)，特別是經(jīng)典誦讀，也包括“無(wú)字之書(shū)”，即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學(xué)習(xí)的知識(shí)，而這些卻是在書(shū)本上很難學(xué)到而又更為實(shí)用的知識(shí)。秘書(shū)是一個(gè)“文化人”，也是單位文化形象的代言人。我們只有通過(guò)多讀書(shū)，多方汲取文化涵養(yǎng)，才能時(shí)常找到活水源頭的感覺(jué)，言談舉止之中才能透視出文化的氣息，人文修養(yǎng)也就在不知不覺(jué)中提升起來(lái)。正如培根說(shuō)的那樣：“讀史使人明智，讀詩(shī)使人靈秀，數(shù)學(xué)使人周密，科學(xué)使人深刻，倫理使人莊重，邏輯修辭使人善辯。凡有所學(xué)，皆成性格”。社會(huì)也是一所大學(xué),“實(shí)踐出真知”，“處處留心皆學(xué)問(wèn)”。身邊的每一件事，每一個(gè)人就是一本本生動(dòng)的書(shū)；領(lǐng)導(dǎo)的每一次鼓勵(lì)或批評(píng)，自己的每一次反省和檢查，也是一本鮮活的教材；與同事的交流、向前輩的請(qǐng)教，也會(huì)開(kāi)闊視野，彌補(bǔ)過(guò)失。所以，我們不僅要學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí)，還要向工作實(shí)踐學(xué)習(xí)，要把這兩者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)得失，提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當(dāng)然，書(shū)海無(wú)邊無(wú)際，書(shū)山高聳入云，而我們工作之余的時(shí)間畢竟是有限的，在這有限的時(shí)間里，我們的讀書(shū)與學(xué)習(xí)必然要有選擇性，所以讀書(shū)就要“取法乎上”，選擇經(jīng)典性作品，學(xué)習(xí)就要進(jìn)行精品化擷取，做到廣讀書(shū)、讀好書(shū)。

知書(shū)的目的，則是達(dá)理。所謂“達(dá)理”，主要包括三個(gè)方面的意思：

一是要通達(dá)社會(huì)倫理道德和秘書(shū)的職業(yè)操守，也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國(guó)、平天下”作為自己的處世信條，把“修身”放在首位，以自我完善為基礎(chǔ)，提出“人以品為重，官以德立身”的準(zhǔn)則，這也是幾千年來(lái)無(wú)數(shù)知識(shí)者的最高理想追求。“秘書(shū)”在拉丁文中意思是“可靠的職員”，可靠是對(duì)秘書(shū)最基本的要求。我們要做到品行上可靠，恪盡職守，光明磊落，愛(ài)崗敬業(yè)，甘于奉獻(xiàn)。能夠以冷靜的態(tài)度對(duì)待是非，以寧?kù)o的態(tài)度對(duì)待得失，以清靜的態(tài)度對(duì)待名利，耐得住寂寞，守得住清貧，抵得住誘惑；要做到作風(fēng)上可靠，既要有謙虛謹(jǐn)慎，虛懷若谷的品性，也要具備雷厲風(fēng)行，干凈利落的習(xí)慣，及時(shí)溝通、竭誠(chéng)團(tuán)結(jié)身邊的同事 “積力之所舉”、“眾智之所為”，圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

二是要明白法律法規(guī)的要求，也即是“法理”。一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)工作者，既應(yīng)當(dāng)是優(yōu)秀的守法公民，還應(yīng)當(dāng)是所在行業(yè)法律的精通者，既要對(duì)國(guó)家的基本法律法規(guī)有所了解，絕不觸及法律的紅線(xiàn)而遭致身敗名裂，還應(yīng)該及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施，掌握黨和國(guó)家政策的調(diào)整變化，掌握上級(jí)黨委出臺(tái)的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫(xiě)和處理者，我們就要熟悉《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政公文處理辦法》、《公文標(biāo)準(zhǔn)格式》等相關(guān)的文件和法規(guī)；作為一名勞動(dòng)保障部門(mén)的工作者，就應(yīng)該要熟悉“勞動(dòng)法”、“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法”、“合同法”等相關(guān)的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識(shí)，我們才能保證所寫(xiě)的文章有正確的政治性和“政治高度”，敘事和說(shuō)理才能有可靠的依據(jù)和較強(qiáng)的說(shuō)

服力，才能在工作中得心應(yīng)手，更好地做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀和服務(wù)的各項(xiàng)工作。

三是按照規(guī)律辦事，也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的，依道而行就會(huì)取得我們孜孜以求的結(jié)果，反之，離開(kāi)了“道”的內(nèi)在支撐，我們想問(wèn)題，辦事情乃至寫(xiě)文章就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，甚至造成大的損失。正如老子所說(shuō)“輕則失本，躁則失君”，輕浮的結(jié)果是失去根本的原則，躁動(dòng)就會(huì)喪失主宰的地位。在這樣一個(gè)略顯浮躁的社會(huì)中，我們的心靈若沒(méi)有堅(jiān)守“道”的信念，就容易喧囂起來(lái)，試圖“立竿見(jiàn)影”，妄想馬到成功，到頭來(lái)大多虎頭蛇尾，甚至以失敗告終。急功近利的結(jié)果，使得原本是長(zhǎng)期效益的工程，變成了短平快的豆腐渣工程，這樣的例子在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中比比皆是。所以，在日常工作中，我們一定要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，遵循按規(guī)律辦事的原則，淡泊名利，去除浮躁，靜下心來(lái)做學(xué)問(wèn)，潛下心來(lái)搞研究，一心一意謀發(fā)展，做出經(jīng)得起實(shí)踐、人民、歷史檢驗(yàn)的實(shí)績(jī)。

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮”,秘書(shū)工作是辛苦的，它須要有“苦中尋樂(lè)”的心態(tài)，更要在點(diǎn)燈熬夜中接受錘煉，在吃苦受累中提升素質(zhì)，在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領(lǐng)?！皼](méi)有任何借口”是美國(guó)西點(diǎn)軍校的校訓(xùn)和校風(fēng)，辦公室作為一個(gè)部門(mén)的窗口和紐帶，其中的文字工作人員更要樹(shù)立想盡一切辦法完成任務(wù)，不尋找任何借口的理念。“文”海無(wú)涯，只要我們以勤為“舟”，以“悟”為櫓，砥礪不懈，必將會(huì)攀登到理想的境界，那里的風(fēng)景將無(wú)限美麗！

第三篇：文秘寫(xiě)作培訓(xùn)心得

文秘人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)心得

領(lǐng)導(dǎo)：

2017年6月27日至28日，人力資源部向玲玲、殷忠祥有幸參加了湖南中煙常德卷煙廠(chǎng)組織的文秘人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)認(rèn)真聆聽(tīng)國(guó)家高級(jí)培訓(xùn)師賀菊中和常德市政策研究室副主任張見(jiàn)明的授課，我對(duì)思維導(dǎo)圖在公文寫(xiě)作中的運(yùn)用、公文文書(shū)規(guī)范化寫(xiě)作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，現(xiàn)將培訓(xùn)心得報(bào)告如下：

一、思維導(dǎo)圖工具新概念的初步認(rèn)識(shí)

思維導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)散性思維的有效的圖形思維工具，它簡(jiǎn)單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái)，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。賀菊中老師通過(guò)在公文寫(xiě)作導(dǎo)入思維導(dǎo)圖工具，把各類(lèi)標(biāo)題用相互聯(lián)結(jié)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái)，理清公文寫(xiě)作中的思路，思考生產(chǎn)工作的問(wèn)題，找到解決困境的方法。

二、公文寫(xiě)作規(guī)范重要性的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)

在日常工作中，由于對(duì)公文寫(xiě)作規(guī)范不夠重視，特別是在格式上很多地方不符合公文寫(xiě)作的規(guī)范要求，導(dǎo)致公文失去了嚴(yán)肅性和有效性。經(jīng)過(guò)張見(jiàn)明副主任的授課講解，認(rèn)識(shí)到公文寫(xiě)作的規(guī)范性，不僅是員工公文寫(xiě)作能力素養(yǎng)的體現(xiàn)，而且是一個(gè)單位的文化軟實(shí)力的展現(xiàn)，這正契合公司“七種能力”建設(shè)中職業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)的要求。

三、公文寫(xiě)作對(duì)工作的規(guī)范、有序起到指導(dǎo)作用 一個(gè)好的公文寫(xiě)作從收集素材、擬列提綱、起草初稿、修改內(nèi)容、最終成稿。通過(guò)在合適的高度、合理的框架、準(zhǔn)確的標(biāo)題、精煉的表述。循序漸進(jìn)，規(guī)范有序的公文寫(xiě)作過(guò)程，讓我認(rèn)識(shí)在工作需要分清輕重緩急和主次順序，讓我認(rèn)識(shí)到做任何工作，必須首先對(duì)工作有深入地了解，通過(guò)掌握上級(jí)政策，清楚本部工作，學(xué)習(xí)外部經(jīng)驗(yàn)，提升自身內(nèi)涵，這樣工作才能游刃有余，井然有序。

雖然這次培訓(xùn)只有一天半的時(shí)間，但通過(guò)培訓(xùn)我的收獲是巨大的，看到了自己的缺點(diǎn)和不足，增長(zhǎng)了公文寫(xiě)作知識(shí)，為以后的工作起到了很大的指導(dǎo)和幫助作用。在以后的工作中，我將用所學(xué)應(yīng)用于工作，在本職崗位上盡職盡守，用心用力，努力提升公文寫(xiě)作水平。

人力資源部

2017年6月28日

第四篇：文秘心得

如何做好秘書(shū)工作心得體會(huì)

本人在辦公室工作了好幾年，幾年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下，對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解，可以說(shuō)辦公室是承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責(zé)任的重大，下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

一、要有深隧的思想觀念，貴在創(chuàng)新。深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本，做好秘書(shū)工作之魂。只有思想深邃，當(dāng)參謀才有灼見(jiàn)，寫(xiě)東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，應(yīng)重點(diǎn)把握好兩個(gè)方面：一是認(rèn)識(shí)要深。認(rèn)識(shí)不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過(guò)紛繁的外在現(xiàn)象看到問(wèn)題的本質(zhì)，不僅了解事物的現(xiàn)狀，還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢(shì)有所預(yù)測(cè)。認(rèn)識(shí)事物最重要的一點(diǎn)，就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象，聯(lián)貫起來(lái)思索，從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn)，不是“閉門(mén)造車(chē)”，別出心裁，更多的還是對(duì)實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。如能從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)與眾不同的見(jiàn)解，講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西；能把一些分析的意見(jiàn)，進(jìn)行系統(tǒng)歸納和概括；能把原則性思想觀點(diǎn)具體化，能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意見(jiàn)進(jìn)行深化和完善；能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創(chuàng)新”。

二、要有廣闊的視角，貴在灼見(jiàn)。角度是觀察問(wèn)題的立腳點(diǎn)。角度不同，對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)就不同。正如古語(yǔ)所說(shuō)：“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同。”這說(shuō)明看問(wèn)題的角度是非常重要的，要寫(xiě)好材料，必須把握好自己看問(wèn)題的角度。首先，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題，就是說(shuō)要“高站一步”，看問(wèn)題的角度要高。領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題主要有三個(gè)突出特點(diǎn)：一是謀全局，想大事；二是抓中心環(huán)節(jié)，尋找突破口；三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問(wèn)題。我們站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題，就是要站在全局的高度，站在抓大事的高度，首先想一想，假如我是一個(gè)負(fù)責(zé)同志，對(duì)這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎么看，怎么辦，注重什么，贊同什么，反對(duì)什么，從而使我們思考、研究的問(wèn)題，接近領(lǐng)導(dǎo)的思路。其次，要站在群眾的角度看問(wèn)題。群眾對(duì)問(wèn)題的看法，具有三個(gè)特點(diǎn)：一是務(wù)實(shí)。講具體的不講籠統(tǒng)的，講實(shí)在的不講抽象的，也就是講實(shí)招，求實(shí)效，不擺花架子；二是尖銳。一針見(jiàn)血，切中時(shí)弊；三是往往從切身利益出發(fā)，反映的問(wèn)題多是熱點(diǎn)和敏感問(wèn)題。站在群眾角度看問(wèn)題，就是站在客觀實(shí)際的角度，站在基層的角度，觀察分析問(wèn)題，也就是“從下看上”。這樣，才會(huì)使我們看問(wèn)題更全面、更真實(shí)，提出的辦法和措施更實(shí)際、更有針對(duì)性，才能站得高，看得遠(yuǎn)；站得牢，看得實(shí)，才能眼觀六路，耳聽(tīng)八方，從而獲得真知灼見(jiàn)。

三、要注重調(diào)查研究，貴在求是。作為一名秘書(shū)，必須苦練調(diào)查研究的基本功，在求“是”上狠下功夫。要勇于從實(shí)際出發(fā)，敢于求“是”。敢，就是勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，服從現(xiàn)實(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，敢于提出自己的觀點(diǎn)和看法；服從現(xiàn)實(shí)，就是發(fā)現(xiàn)真實(shí)情況和真理，在任何情況下、任何人面前，都敢于堅(jiān)持和反映。搞調(diào)查研究必須具備追求真理的品質(zhì)。

四、要善于分析綜合，貴在升華。分析與綜合是寫(xiě)好材料，當(dāng)好秘書(shū)的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的基礎(chǔ)，綜合是分析基礎(chǔ)上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品，首先要注重對(duì)情況的分析。情況分析不透，就不能寫(xiě)出好的材料，只有周密系統(tǒng)地分析，才能認(rèn)清事物的面貌，把握事物的內(nèi)在聯(lián)系，有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的辦法。分析情況要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn)：一是要全面?！安灰驉?ài)而溢其美，不因恨而增其惡?！奔炔荒軋?bào)喜不報(bào)憂(yōu)，也不能只見(jiàn)問(wèn)題，不見(jiàn)成績(jī)。二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結(jié)合，從定量分析中把握形勢(shì)發(fā)展趨勢(shì)，并從量變的積累中把握形勢(shì)發(fā)展的本質(zhì)。三是要?jiǎng)屿o結(jié)合。既要靜觀其姿，又要?jiǎng)佑^其勢(shì)。就當(dāng)前火災(zāi)形勢(shì)來(lái)說(shuō)，不僅要看統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映，更重要的是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，分析其發(fā)展趨勢(shì)，有所預(yù)測(cè)。四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟，是方向。從典型中提煉出的東西，最有說(shuō)服力，要善于運(yùn)用典型，分析典型，挖掘它們的內(nèi)涵，從中提煉有價(jià)值的東西。其次要善于綜合。綜合的過(guò)程，是用已有知識(shí)繁衍新知識(shí)的過(guò)程，所以綜合就是革新，綜合就是創(chuàng)造。把豐富的材料加以去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，進(jìn)行改造制作，形成觀點(diǎn)概念，并不斷繁衍新的知識(shí)。

五、要有豐盈的儲(chǔ)藏，貴在積累?！疤觳旁谟诜e累”。要做一名合格的秘書(shū)，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點(diǎn)的積累。思想觀點(diǎn)具有繼承性，借鑒別人的東西，開(kāi)闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無(wú)論是看東西，還是聽(tīng)講話(huà)，或者閑談，只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點(diǎn)，就隨時(shí)記下來(lái)，日積月累，就成為寫(xiě)材料的良師益友；二是數(shù)據(jù)的積累。事實(shí) 證明，數(shù)據(jù)是非常有價(jià)值的材料。要逐年積累，經(jīng)常分析、研究，一方面從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù)，使寫(xiě)出來(lái)的材料更有說(shuō)服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進(jìn)典型如同一面旗幟，給人以導(dǎo)向，給人以激勵(lì)，給人以啟迪，給人以示范，它是先進(jìn)思想的凝聚，影響社會(huì)各個(gè)方面，感染力強(qiáng)。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓(xùn)，給人以深思，給人以財(cái)富，典型材料積累多了，寫(xiě)講話(huà)、寫(xiě)報(bào)告，就思如涌泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實(shí)踐證明，只有通過(guò)積累，才能不斷豐富知識(shí)，增強(qiáng)素質(zhì)，提高寫(xiě)作水平，才能真正成為一名合格的秘書(shū)

第五篇：文秘培訓(xùn)材料

校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處新干事培訓(xùn)材料（文秘部分）

——各種學(xué)生會(huì)文件的寫(xiě)法及注意事項(xiàng)

一、計(jì)

劃

1、標(biāo)題

標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成，不成熟的計(jì)劃在標(biāo)題下注明“草案”、“征求意見(jiàn)稿”、“討論稿”等字樣。

例：山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)2006——2007學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃

單位名稱(chēng)

時(shí)限

內(nèi)容文種

2、正文

寫(xiě)明制定計(jì)劃的依據(jù)（根據(jù)上級(jí)要求、當(dāng)前面臨的實(shí)際情況），計(jì)劃的目的與任務(wù)（具體寫(xiě)明目標(biāo)、任務(wù)、要求，一般分條目來(lái)寫(xiě)），計(jì)劃的步驟（具體明確的寫(xiě)明完成任務(wù)的采取的步驟、措施、人力物力的分配、時(shí)間安排等，一般要分條列項(xiàng)來(lái)寫(xiě)）。例：

在即將到來(lái)的新的學(xué)年里，校學(xué)生會(huì)在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，將進(jìn)一步貫徹“全心全意為同學(xué)服務(wù)”工作宗旨，在加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)的同時(shí)維護(hù)同學(xué)權(quán)益，開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)，為使學(xué)生會(huì)在本學(xué)期更好更有效地開(kāi)展工作，根據(jù)長(zhǎng)清校區(qū)的實(shí)際情況，特制定工作計(jì)劃如下：

一、繼續(xù)完善學(xué)生會(huì)組織建制：

校學(xué)生會(huì)自律檢查委員會(huì)將聯(lián)合秘書(shū)處對(duì)所有學(xué)生會(huì)成員通過(guò)考試等形式作一次綜合測(cè)評(píng)，嚴(yán)格紀(jì)律，公正、公平的批閱后進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

為使學(xué)生會(huì)組織具有強(qiáng)大的凝聚力和戰(zhàn)斗力，確保學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)行，工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作制度的落實(shí)，特別是檔案管理制度、會(huì)議制度、獎(jiǎng)懲制度等等，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。

人文藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處將會(huì)對(duì)該院學(xué)生會(huì)管理制度進(jìn)行完善，進(jìn)一步制定一系列更適合的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)新老干事的管理，使學(xué)生會(huì)的工作能夠更加順利的進(jìn)行。

……

3、結(jié)尾

結(jié)尾要署上制定計(jì)劃單位名稱(chēng)和時(shí)間，上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，要加蓋公章。

例：

校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

2006年6月29日

例文1

山東工藝美術(shù)學(xué)院 學(xué)生會(huì)秘書(shū)處新干事培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)

為全面提升學(xué)生會(huì)秘書(shū)處新干事綜合素質(zhì)，了解秘書(shū)處工作職能，熟悉學(xué)生會(huì)工作方式及內(nèi)容，更好地發(fā)揮秘書(shū)處在學(xué)生會(huì)中上傳下達(dá)的作用及組織、安排、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的作用。為此，秘書(shū)處將組織新干事培訓(xùn)活動(dòng)，具體安排如下：

妙筆生花、游刃有余——掌握學(xué)生會(huì)各種文件的寫(xiě)法

培訓(xùn)目的：熟悉各種文件的格式及語(yǔ)言組織技巧，使具備及時(shí)修改、擬定學(xué)生會(huì)各種文件、指導(dǎo)幫助學(xué)生會(huì)各部及各學(xué)院學(xué)生會(huì)做好活動(dòng)的總結(jié)及計(jì)劃的能力。

培訓(xùn)文件類(lèi)型：工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函、通訊 培訓(xùn)方式:向新干事展示各種規(guī)范的學(xué)生會(huì)文件，并加以講解需要注意的問(wèn)題，同時(shí)提供不合格的學(xué)生會(huì)文件，供鑒別。

培訓(xùn)時(shí)間：2006年12月11日（周一）18：00 培訓(xùn)地點(diǎn)：第幾 教室

注重禮儀、有禮有節(jié)——加強(qiáng)秘書(shū)處對(duì)外聯(lián)系工作

培訓(xùn)目的：加強(qiáng)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處同各部門(mén)（校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部、各學(xué)院學(xué)生會(huì)）的交流與溝通，更好的協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。

培訓(xùn)方式：通過(guò)事例講解秘書(shū)處在對(duì)外聯(lián)系時(shí)需注意的問(wèn)題及對(duì)突發(fā)事件的處理方式，介紹各部門(mén)負(fù)責(zé)人稱(chēng)謂及聯(lián)系方式，了解在對(duì)各部門(mén)聯(lián)系時(shí)的需注意的禮節(jié)。

培訓(xùn)時(shí)間：2006年12月13日(周三)18：00 培訓(xùn)地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室

深思熟慮、事無(wú)巨細(xì)——完善秘書(shū)處工作步驟，提高工作效率

培訓(xùn)目的：提高新干事的處事能力，使在工作中考慮到各方面影響，做好最充分的準(zhǔn)備，提高秘書(shū)處整體的工作效率，盡量避免工作失誤。

培訓(xùn)方式：通過(guò)事例講解做好一件事需要有哪些準(zhǔn)備，需要考慮到哪些不確定因素及如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，保證工作的圓滿(mǎn)完成。

培訓(xùn)時(shí)間：2006年12月13日(周三)18：00 培訓(xùn)地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室

校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

2006年11月29日

附所需材料：

1、各種規(guī)范及不合格學(xué)生會(huì)文件（工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函、通訊）

2、各部門(mén)（校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部、各學(xué)院學(xué)生會(huì)）的聯(lián)系方式

3、學(xué)生會(huì)納新的各種材料及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

4、學(xué)生會(huì)新干事培訓(xùn)的材料及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作

二、總

結(jié)

1、標(biāo)題

標(biāo)題的三種形式（單位名稱(chēng)+時(shí)間+文種型、只出現(xiàn)總結(jié)內(nèi)容不出現(xiàn)文種型、主標(biāo)題+副標(biāo)題型）。例：

山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)2005——2006學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)

單位名稱(chēng)

時(shí)限

內(nèi)容文種

我院公開(kāi)選拔處級(jí)干部是改革干部制度的一次成功嘗試

只出現(xiàn)總結(jié)內(nèi)容

提高學(xué)生綜合素質(zhì)有新路

——某學(xué)院教學(xué)改革總結(jié) 主標(biāo)題、副標(biāo)題

2、正文

前言部分，即正文的開(kāi)頭，簡(jiǎn)明扼要的概述某個(gè)階段的工作后任務(wù)的基本情況，為主體內(nèi)容的開(kāi)展做必要的鋪墊，要根據(jù)表現(xiàn)主旨的需要而定。

主體部分，主要包括成績(jī)和缺點(diǎn)，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從中提煉出帶有規(guī)律性的東西，作為今后的工作的借鑒，切勿事無(wú)巨細(xì)，一一羅列。例：

轉(zhuǎn)眼間05—06學(xué)年第二學(xué)期即將結(jié)束，山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)下和團(tuán)委指導(dǎo)下，堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的原則，針對(duì)長(zhǎng)清校區(qū)的實(shí)際情況，對(duì)學(xué)生會(huì)組織建制作了一定的完善與調(diào)整，并開(kāi)展了一系列豐富多彩的生活學(xué)習(xí)活動(dòng)，豐富了同學(xué)們課余生活的同時(shí)，帶給同學(xué)們大量文化、專(zhuān)業(yè)知識(shí)，促進(jìn)了同學(xué)們之間的交流與溝通，真正起到了老師和學(xué)生之間的橋梁紐帶作用，活躍了學(xué)院的良好學(xué)術(shù)氛圍?，F(xiàn)將山東工藝美術(shù)學(xué)院新校區(qū)學(xué)生會(huì)本學(xué)期工作總結(jié)如下：

與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新——組織建制篇

新學(xué)期伊始，為使我校學(xué)生會(huì)工作更加完善具體，擴(kuò)大我校學(xué)生會(huì)的影響，同時(shí)加強(qiáng)駐長(zhǎng)清高校間的交流與溝通，為今后在長(zhǎng)清大學(xué)科技園各高校間舉辦大型校間活動(dòng)打造基礎(chǔ)。新校區(qū)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處、社團(tuán)部聯(lián)合組織了以與各高校學(xué)生會(huì)間互相交流學(xué)習(xí)為目的的駐濟(jì)高校走訪(fǎng)活動(dòng)，活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。

本學(xué)期初，人文藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作較上學(xué)期更加的制度化、規(guī)范化，該院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處參照校學(xué)生會(huì)的考核制度，并根據(jù)其院學(xué)生會(huì)的特點(diǎn)進(jìn)一步修改了人文藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)考評(píng)制度，使之更趨完善，并據(jù)此核算出每學(xué)期學(xué)生會(huì)成員的考核分?jǐn)?shù)，以此來(lái)作為參評(píng)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”的標(biāo)準(zhǔn)之一?？荚u(píng)制度加強(qiáng)了對(duì)學(xué)生會(huì)成員的管理，增強(qiáng)了緊迫感，使學(xué)生會(huì)成員在工作中更加積極主動(dòng)，從而提高工作效率，也將使其學(xué)生會(huì)各部的工作進(jìn)一步完善。工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處根據(jù)長(zhǎng)清新校區(qū)的具體情況，重新進(jìn)行了工業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程的編寫(xiě)。學(xué)生會(huì)章程的出臺(tái)，為其學(xué)生會(huì)以后的工作確定了大的工作方向和工作具體要求。

5月中旬，新校區(qū)學(xué)生會(huì)自律檢查委員會(huì)針對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員開(kāi)展了“以禮待人，以德修身——重新樹(shù)立學(xué)生會(huì)形象”的計(jì)劃。號(hào)召學(xué)生會(huì)全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí)，深刻反思，及時(shí)糾正自己在學(xué)習(xí)生活中的不良習(xí)慣，從我做起，先律己，后律人，為樹(shù)立學(xué)生會(huì)形象不懈努力。

??

3、結(jié)尾

主要寫(xiě)存在的問(wèn)題和今后努力的方向，一般字?jǐn)?shù)較少，概括寫(xiě)出即可。在右下角具名和日期。例：

本學(xué)期即將結(jié)束，以上是山東工藝美術(shù)學(xué)院新校區(qū)學(xué)生會(huì)本學(xué)期活動(dòng)總結(jié)，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和全體老師及同學(xué)的支持下，學(xué)生會(huì)在本學(xué)期工作中取得了較大的成績(jī)，但仍看到有不足的方面，在今后的工作中會(huì)戒驕戒躁，積極吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善進(jìn)取,我們信心十足，相信在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，在各部門(mén)和各學(xué)院學(xué)生會(huì)的共同努力下，山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)一定會(huì)再接再厲，再創(chuàng)輝煌！

新校區(qū)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處 2006年6月23日

例文1

走訪(fǎng)駐濟(jì)高校活動(dòng)總結(jié)

新學(xué)期伊始，為進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)組織建制、更好地為全校同學(xué)服務(wù)，新校區(qū)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處和社團(tuán)部本著虛心學(xué)習(xí)、共同提高的原則共同組織了以學(xué)生會(huì)之間的交流學(xué)習(xí)為目的走訪(fǎng)駐濟(jì)高?；顒?dòng)。

3月10日開(kāi)始我校學(xué)生會(huì)陸續(xù)走訪(fǎng)了山東輕工業(yè)學(xué)院、山東交通學(xué)院、山東中醫(yī)藥大學(xué)、中華女子學(xué)院山東分院、山東聯(lián)合大學(xué)五個(gè)學(xué)校，各校學(xué)生會(huì)均友好接待，雙方就學(xué)生會(huì)建制、內(nèi)部管理、部門(mén)分工、工作規(guī)程、學(xué)生會(huì)干部選拔與考核制度等問(wèn)題進(jìn)行了交流。雖然各校長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)生會(huì)基本由大

一、大二同學(xué)負(fù)責(zé)，有些工作還不是很具體完善，但各校學(xué)生會(huì)干部還是對(duì)我們提到的問(wèn)題給予了極為客觀中肯的闡述，我們對(duì)其提到的關(guān)于我校學(xué)生會(huì)的問(wèn)題也作了較好的回答，現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍，各校均表示學(xué)到了很多東西。

學(xué)生會(huì)建制方面各校學(xué)生會(huì)大體相同又各有特點(diǎn)，基本都是在其學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展工作。山東輕工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)設(shè)主席一名，副主席三名，團(tuán)委指導(dǎo)教師擔(dān)任學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)職務(wù)，校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)下設(shè)有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、秘書(shū)部、宣傳部、外聯(lián)部、安全部、自律部、體育部、生活衛(wèi)生部、文化事業(yè)部、網(wǎng)絡(luò)信息部。生活衛(wèi)生部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決同學(xué)們?cè)谛滦^(qū)的衣食住行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題、幫助同學(xué)們解決生活方面的困難。下設(shè)有伙食管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決同學(xué)們?cè)诓惋嫹矫骊P(guān)心的問(wèn)題。伙食管理委員會(huì)成員是伙食管理委員會(huì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,由校學(xué)生會(huì)生活衛(wèi)生部成員和各學(xué)生會(huì)分會(huì)生活衛(wèi)生部成員組成.本著“以人為本,一切為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,唱響“讓您滿(mǎn)意,使我們最大的心愿”的口號(hào).山東輕工業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)文化事業(yè)部負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)各類(lèi)講座的安排，以及各種校內(nèi)文化活動(dòng)的組織和開(kāi)展，豐富同學(xué)們的校園文化生活。網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)，以及組織和開(kāi)展各類(lèi)電腦技能的比賽活動(dòng)。秘書(shū)處只負(fù)責(zé)檔案和規(guī)劃，不做活動(dòng)，由各部上交一年的計(jì)劃，經(jīng)匯總后，安排篩選一部分作為主要計(jì)劃，統(tǒng)籌安排其他活動(dòng)。秘書(shū)處每周有二人去本校學(xué)習(xí)查看檔案資料。

山東交通學(xué)院長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)生會(huì)受學(xué)團(tuán)工作部直接領(lǐng)導(dǎo)，主要由常委會(huì)及其下屬各部組成，常委會(huì)設(shè)主席一名，副主席六名，下設(shè)辦公室、學(xué)術(shù)科研部、宣傳部、調(diào)研部、文藝部、生活勤助部、女生部、衛(wèi)生部、體育部、社團(tuán)部、自律檢查委員會(huì)、廣播站、雜志社十三個(gè)部。其中辦公室類(lèi)似我校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，廣播站負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳和發(fā)布通知，調(diào)研部負(fù)責(zé)校外社會(huì)現(xiàn)象調(diào)查，這一方面類(lèi)似我校學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部。

山東中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會(huì)不設(shè)主席團(tuán)，主席分常委主席和名譽(yù)主席，學(xué)生會(huì)有秘書(shū)處、自律委、學(xué)習(xí)部、體育部、宣傳部、生活、衛(wèi)生部、文藝部、社會(huì)實(shí)踐部九個(gè)部，該校有社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，與學(xué)生會(huì)平級(jí)。

中華女子學(xué)院山東分校學(xué)生會(huì)設(shè)主席團(tuán)和六個(gè)部分別是學(xué)習(xí)宣傳部、外聯(lián)部、生活衛(wèi)生部、文藝部、體育部、自律委，不設(shè)秘書(shū)處。

在組織活動(dòng)方面，各校各有特點(diǎn)，山東輕工業(yè)學(xué)院由于學(xué)校規(guī)模較大，所以學(xué)生會(huì)組織的都是一些比較大型的活動(dòng)，并且一部分活動(dòng)已由校級(jí)推為省級(jí)，其社會(huì)影響力較大。山東交通學(xué)院學(xué)生會(huì)在舉辦活動(dòng)時(shí)也會(huì)到入石頭記等拉贊助，與我校學(xué)生會(huì)不同的是其贊助直接成為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，又學(xué)學(xué)生會(huì)獨(dú)立支配。比較有特點(diǎn)的活動(dòng)有籃球2+1比賽，指2個(gè)男生、1個(gè)女生組成一隊(duì)參加比賽。山東交通學(xué)院長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)生會(huì)在舉行活動(dòng)是由學(xué)校撥款，再由學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部拉部分贊助，經(jīng)費(fèi)上繳視活動(dòng)情況而定。影響最大的活動(dòng)是科技文化藝術(shù)節(jié)，與其他高校合辦。

山東交通學(xué)院長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)生會(huì)與我校學(xué)生會(huì)一樣有較為完備的例會(huì)和值班制度，例會(huì)有常務(wù)委員會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體委員會(huì)議。每天定時(shí)值班。山東中醫(yī)藥大學(xué)每周一下午例會(huì)，又各部負(fù)責(zé)人參加。

山東交通學(xué)院長(zhǎng)清校區(qū)學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)干部以全體委員會(huì)議選舉結(jié)合學(xué)團(tuán)工作部領(lǐng)導(dǎo)任命綜合產(chǎn)生，學(xué)生會(huì)成員的選出主要分報(bào)名、筆試、面試三個(gè)環(huán)節(jié)，考核制度的重點(diǎn)包括立會(huì)得出情況和對(duì)工作的態(tài)度和完成情況

我們與各校學(xué)生會(huì)還就長(zhǎng)清大學(xué)科技園學(xué)校間的交流與溝通進(jìn)行了交談，各校學(xué)生會(huì)普遍認(rèn)為：我校的駐濟(jì)高校走訪(fǎng)活動(dòng)促進(jìn)了各校學(xué)生會(huì)間的交流與學(xué)習(xí)，是一項(xiàng)非常有益的活動(dòng)，在這方面山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)走在了長(zhǎng)清大學(xué)科技園兄弟院校的前面，各校學(xué)生會(huì)也考慮組織類(lèi)似的活動(dòng)。我們也代表學(xué)生會(huì)表示歡迎各校學(xué)生會(huì)在時(shí)間合適時(shí)到我校走訪(fǎng)，我們會(huì)熱情接待。

此次走訪(fǎng)令我們受益非淺。適時(shí)的走出去，了解一下外界的情況確實(shí)是我們更好地完善、發(fā)展山工藝學(xué)生會(huì)工作的一個(gè)好辦法。我們既可以在走訪(fǎng)兄弟院校的過(guò)程中取其精華，棄其糟粕，又可以擴(kuò)大我們學(xué)校的影響，我們工藝美院學(xué)生會(huì)一定會(huì)百尺竿頭，更進(jìn)一步。

校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處 2006年3月22日

三、通

知

1、標(biāo)題

標(biāo)題大多由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可以只用“通知”兩字作標(biāo)題，必要時(shí)根據(jù)實(shí)際情況注明“聯(lián)合”、“緊急”、“重要”等字樣。例：關(guān)于2006年上半年推優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)的通知

2、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題之下，正文之前，頂格寫(xiě)，末尾加冒號(hào)。例：各學(xué)院學(xué)生會(huì)：

3、正文

一般由通知緣由、通知事項(xiàng)、通知的執(zhí)行要求三部分。例：

本學(xué)期開(kāi)學(xué)以來(lái)，校學(xué)生會(huì)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的工作原則，圍繞學(xué)校建設(shè)重點(diǎn)，不斷完善內(nèi)部建制，在各院學(xué)生會(huì)的配合下，開(kāi)展了一系列豐富多彩的活動(dòng)，活躍了學(xué)院氛圍，加強(qiáng)了各學(xué)院間的交流與聯(lián)系，取得了一定成績(jī)。為使學(xué)生會(huì)工作更加完善，根據(jù)學(xué)生會(huì)章程，將對(duì)優(yōu)秀單位及個(gè)人進(jìn)行表彰，特將具體事項(xiàng)通知如下：

綜合測(cè)評(píng)依據(jù)：

校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)根據(jù)《山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)對(duì)各院學(xué)生會(huì)及校學(xué)生會(huì)各部的考核機(jī)制》對(duì)各部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)定，確定分值，占綜合測(cè)評(píng)的50%，校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)根據(jù)例會(huì)制度對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤，占綜合測(cè)評(píng)的30%，各院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人、校學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)根據(jù)各部門(mén)工作情況進(jìn)行投票，占綜合測(cè)評(píng)的20%，綜合上述三項(xiàng)為各部門(mén)本學(xué)期工作情況最后得分。

……

4、落款和日期

在正文右下方寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和成文日期。例：

山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

2006年6月15日 例文1 山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)文件

魯工美學(xué)發(fā) [2007] 第06號(hào)

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山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

關(guān)于選拔校學(xué)生會(huì)新任干事的通知

各學(xué)院學(xué)生會(huì)：

為求更全面、更深入、更細(xì)致的做好我校學(xué)生會(huì)工作，進(jìn)一步促進(jìn)我校大學(xué)生的自我管理、自我教育和自我服務(wù)，同時(shí)做好學(xué)生會(huì)后備力量的積蓄，現(xiàn)決定選拔一批有熱情、有能力、綜合素質(zhì)高的同學(xué)加入校學(xué)生會(huì)，在團(tuán)委的直接指導(dǎo)下，校學(xué)生會(huì)將于近期進(jìn)行納新活動(dòng)，現(xiàn)將納新程序及有關(guān)事宜通知如下：

一、被選拔的學(xué)生范圍：

全校學(xué)生（主要從2007級(jí)、2006級(jí)同學(xué)中選拔）

二、被選拔學(xué)生的條件：

1、堅(jiān)持共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守憲法和法律，遵守校規(guī)校紀(jì)，遵守學(xué)生會(huì)的各種規(guī)章制度。

2．能夠做到個(gè)人利益服從集體利益，堅(jiān)持全心全意為同學(xué)服務(wù)。

3．舉止大方得體，誠(chéng)實(shí)守信，說(shuō)話(huà)和氣，待人有禮，尊敬師長(zhǎng)，樂(lè)于助人，維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體形象。4．具備較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念，有高度的責(zé)任心、集體榮譽(yù)感；充分的自信心、敬業(yè)精神；積極的工作態(tài)度，高漲的工作熱情及一定的工作能力。

5．學(xué)習(xí)刻苦認(rèn)真，成績(jī)突出，盡職盡責(zé)，工作吃苦在前，享樂(lè)在后。

6.勇于創(chuàng)新，熱情高、點(diǎn)子多、創(chuàng)意好，能有力的促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)展。

此外，校學(xué)生會(huì)還將對(duì)被選拔者隨時(shí)考察，以確保高素質(zhì)人才進(jìn)入學(xué)生會(huì)。

三、納新程序：

1．學(xué)生會(huì)各部通過(guò)展出展板、設(shè)點(diǎn)解答納新疑問(wèn)等宣傳方式，對(duì)納新活動(dòng)進(jìn)行宣傳，動(dòng)員在校生（以2007、2006級(jí)為主）積極報(bào)名。

2．納新期間，校學(xué)生會(huì)將在新生公寓樓前設(shè)點(diǎn)報(bào)名。此后，對(duì)報(bào)名新生進(jìn)行文字功底及思想素質(zhì)的考核與演說(shuō)答辯。此次納新將在眾多優(yōu)秀新生中選拔出各部新任干事。<1>.報(bào)名時(shí)間及注意事項(xiàng)：

時(shí)間：2007年9月21日――23日（周五――周日）9月21日：16：30――18：00 9月22日：11：30――13：00 16：00――17：30 9月23日：11：30――13：00 16：00――17：30 報(bào)名后領(lǐng)取筆試題目，于2007年9月28日12：00及17：00將筆試論文上交，地點(diǎn)為報(bào)名處。<2>.面試、答辯：

通過(guò)筆試的同學(xué)將參加面試答辯，面試時(shí)間另行通知。面試環(huán)節(jié)： 自由演講：2—3分鐘，超時(shí)將予以扣分；

現(xiàn)場(chǎng)答辯：回答評(píng)委提出的問(wèn)題，答辯限制在3分鐘內(nèi)，超時(shí)將予以扣分；

才藝展示：此環(huán)節(jié)面試者可根據(jù)自身?xiàng)l件選擇展示或不展示；

<3>.二輪面試：

在一輪面試中，各部門(mén)將針對(duì)具體情況對(duì)部分成績(jī)較好的面試者進(jìn)行二次面試，時(shí)間地點(diǎn)另行通知。

3．納新結(jié)束后，校學(xué)生會(huì)常委會(huì)將為新任干事進(jìn)行培訓(xùn)，以便他們更好的適應(yīng)學(xué)生會(huì)工作，有效地完成工作任務(wù)。

本次選拔活動(dòng)的解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，請(qǐng)認(rèn)真組織。其它未盡事宜，由學(xué)生會(huì)秘書(shū)處另行通知。

山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)

二○○七年九月二十日

主題詞：校學(xué)生會(huì) 納新 通知 報(bào)：團(tuán)委 發(fā)：校學(xué)生會(huì)各部分管主席、各學(xué)院學(xué)生會(huì) 山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì) 二○○七年九月二十日印發(fā)

四、通

訊

1、標(biāo)題

標(biāo)題一般分主標(biāo)題和副標(biāo)題，主標(biāo)題根據(jù)內(nèi)容擬定，副標(biāo)題點(diǎn)名具體活動(dòng)或事件。

2、正文

時(shí)間地點(diǎn)交代清楚，有必要介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)是稱(chēng)謂一定要正確，中間內(nèi)容要充實(shí)，全文簡(jiǎn)潔。

一、會(huì)議記錄

1、會(huì)議名稱(chēng)

注明某某會(huì)會(huì)議記錄

2、開(kāi)頭

交待具體的時(shí)間（年月日）、地點(diǎn)(某會(huì)議室)、出席人、缺席人（原因）、主持人、記錄人，人員有職務(wù)的注明。

3、內(nèi)容

會(huì)議中報(bào)告內(nèi)容、討論內(nèi)容、決議內(nèi)容。

4、結(jié)尾

主持人、記錄人簽名。

二、表格

1、表格名稱(chēng)

一般由單位+內(nèi)容+ 文種組成 例：山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)考勤表

2、表格內(nèi)容

表格各項(xiàng)內(nèi)容要有正確的順序

3、落款

表格右下方注明制表單位

五、計(jì)劃總結(jié)中需注意的問(wèn)題

1.標(biāo)題擬定

要符合實(shí)際情況，切勿大而空 計(jì)劃和總結(jié)的標(biāo)題要一致 2.字體字號(hào)

標(biāo)題用小二宋體 正文小四宋體 行間距為1.5倍行距 落款小四宋體加粗 3.落款的格式

位置在正文的右下角

校學(xué)生會(huì)各部門(mén)注明“校學(xué)生會(huì)××部” 較大型的活動(dòng)注明“山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)”

各學(xué)院學(xué)生會(huì)注明“××學(xué)院學(xué)生會(huì)” 不用在注明“新校區(qū)學(xué)生會(huì)”

各學(xué)院學(xué)生會(huì)計(jì)劃總結(jié)交到學(xué)院秘書(shū)處的應(yīng)注明“××學(xué)院學(xué)生會(huì)××部”，有部門(mén)協(xié)辦的也要注明

時(shí)間都為200×年×月×日

代表部門(mén)做的材料不允許出現(xiàn)個(gè)人姓名 4.內(nèi)容

出現(xiàn)老師姓名是注意稱(chēng)呼

計(jì)劃活動(dòng)時(shí)間寫(xiě)清楚“200×年×月×日”，不要寫(xiě)“本周×”

計(jì)劃書(shū)須附帶的材料在正文最后注明

需報(bào)、送、發(fā)的材料要在正文最后注明