第一篇：Excel函數(shù)loookup與Vlookup函數(shù)區(qū)別及應(yīng)用

Excel函數(shù) Lookup與Vlookup函數(shù)的區(qū)別及應(yīng)用

講解

Excel查詢(xún)函數(shù)中，Lookup和Vlookup有哪些區(qū)別？它們?cè)趹?yīng)用中應(yīng)該如何把握？請(qǐng)看本文講解。

★L(fēng)ookup——數(shù)與行列比

Lookup的工作職責(zé)是什么呢?用一個(gè)數(shù)與一行或一列數(shù)據(jù)依次進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)匹配的數(shù)值后，將另一組數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的數(shù)值提取出來(lái)。

·工資稅率表：用數(shù)值比較

根據(jù)不同的工資進(jìn)行不同的稅率計(jì)算是一個(gè)常見(jiàn)的應(yīng)用。我們來(lái)看這張“工資稅率查詢(xún)”表(見(jiàn)圖1)?，F(xiàn)在要在右側(cè)根據(jù)“收入”(F列)，直接得到對(duì)應(yīng)的“稅率”(G列)。在計(jì)算第1個(gè)“稅率”時(shí)，輸入函數(shù)公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回車(chē)，便可得到“36.00%”。

這個(gè)結(jié)果是怎么來(lái)的?用F4中的第1個(gè)收入數(shù)“$123,409”，與左側(cè)表的“收入最低”各檔數(shù)據(jù)(“$B$3:$B$8”)進(jìn)行對(duì)比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒(méi)有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。這樣，同一行對(duì)應(yīng)的“36.00%”就提取出來(lái)了。

·圖書(shū)銷(xiāo)售表：用文本比較

Lookup函數(shù)的對(duì)比數(shù)還可以是文本。在這張圖書(shū)銷(xiāo)售查詢(xún)表中(見(jiàn)圖2)，用下表輸入的“編號(hào)”(A15單元格)文本當(dāng)作查詢(xún)數(shù)，與上表的“編號(hào)”一列($A$3:$A$11)進(jìn)行對(duì)比，查詢(xún)到了匹配的文本后，將“教材名稱(chēng)”一列($B$3:$B$11)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來(lái)。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。

★Vlookup——數(shù)與表格比

Lookup有一個(gè)大哥——Vlookup函數(shù)。兩兄弟有很多相似之處，但大哥本領(lǐng)更大。Vlookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比，而不是Lookup函數(shù)的某1列或1行，并且Vlookup可以選擇采用精確查詢(xún)或是模糊查詢(xún)方式，而Lookup只有模糊查詢(xún)。

·模糊匹配

用Vlookup函數(shù)進(jìn)行模糊查詢(xún)時(shí)，幾乎與Lookup的作用完全一致。我們用Vlookup函數(shù)來(lái)提取第1個(gè)例子中的工資稅率結(jié)果。函數(shù)公式為“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。

在這個(gè)函數(shù)中，用第1個(gè)收入“$123,409”(F4單元格)當(dāng)作對(duì)比數(shù)，用它與左側(cè)表(“$B$3:$D$8”)的第1列數(shù)進(jìn)行對(duì)比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒(méi)有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)是“TURE”(“TURE”就是模糊查詢(xún))，所以它會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“$58,501”相匹配。并將表中第3列(函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)為“3”)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，所以結(jié)果同樣是“36.00%”。

·訂單明細(xì)表：精確匹配

有時(shí)候，我們需要精益求精。在下面這個(gè)“訂單明細(xì)表”(見(jiàn)圖3)中，最后一列“貨運(yùn)費(fèi)用”中的數(shù)據(jù)要通過(guò)“交貨方式”從左側(cè)“配送公司收費(fèi)表”中進(jìn)行匹配查詢(xún)。這是一個(gè)典型的精確查詢(xún)的例子，計(jì)算第1個(gè)數(shù)據(jù)的函數(shù)公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。

小提示：

把最后一個(gè)參數(shù)從“TRUE”變更成“FLASE”，就是精確匹配。而精確查詢(xún)，就是查詢(xún)數(shù)要與查詢(xún)表第1列中的數(shù)據(jù)完全一致才能匹配提取，否則結(jié)果返回錯(cuò)誤值“#N/A”。

點(diǎn)評(píng)：

Excel為我們提供了近20個(gè)有關(guān)“查找和引用”的函數(shù)，除了最常用的Lookup、Vlookup，還有Choos、Row、Colum、Index和Match等，大家可以通過(guò)函數(shù)的幫助查看具體的功能。這些函數(shù)往往不是單獨(dú)使用，可以與其他函數(shù)和Excel中的一些功能進(jìn)行配合。

第二篇：VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP函數(shù)

在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。

這里所說(shuō)的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號(hào)：數(shù)組的“首列”，就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。

語(yǔ)法：

VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）

“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單。

“列序號(hào)”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號(hào)，為1時(shí)，返回第一列中的數(shù)值，為2時(shí)，返回第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推；若列序號(hào)小于1，函數(shù)VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值 #REF!。

“邏輯值”：為T(mén)RUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí)，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE。另外：

·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。·如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。

下面舉例說(shuō)明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。

假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售單價(jià)：

A B 1 農(nóng)產(chǎn)品名稱(chēng) 單價(jià) 2 小麥 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2為銷(xiāo)售清單，每次填寫(xiě)的清單內(nèi)容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量后，根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成單價(jià)和銷(xiāo)售額。設(shè)下表為Sheet2：

A B C D 1 農(nóng)產(chǎn)品名稱(chēng) 數(shù)量 單價(jià) 金額 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2單元格里輸入公式： =C2*B2 ；

在C2單元格里輸入公式：

=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，F(xiàn)ALSE）。

如用語(yǔ)言來(lái)表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。

這樣，當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱(chēng)改變后，C2里的單價(jià)就會(huì)自動(dòng)跟著變化。當(dāng)然，如Sheet1中的單價(jià)值發(fā)生變化，Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會(huì)跟著變化。

其他單元格的公式，可采用填充的辦法寫(xiě)入。VLOOKUP函數(shù)使用注意事項(xiàng)

說(shuō)到VLOOKUP函數(shù)，相信大家都會(huì)使用，而且都使用得很熟練了。不過(guò)，有幾個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，大家在使用時(shí)還是留心一下的好。

一．VLOOKUP的語(yǔ)法

VLOOKUP函數(shù)的完整語(yǔ)法是這樣的：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1．括號(hào)里有四個(gè)參數(shù)，是必需的。最后一個(gè)參數(shù)range_lookup是個(gè)邏輯值，我們常常輸入一個(gè)0字，或者False;其實(shí)也可以輸入一個(gè)1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯(cuò)誤值＃N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯(cuò)誤值＃N/A。這對(duì)我們其實(shí)也沒(méi)有什么實(shí)際意義，只是滿(mǎn)足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗(yàn)體驗(yàn)。2．Lookup_value是一個(gè)很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個(gè)參數(shù)時(shí)，有兩點(diǎn)要特別提醒：

A）參照地址的單元格格式類(lèi)別與去搜尋的單元格格式的類(lèi)別要一致，否則的話(huà)有時(shí)明明看到有資料，就是抓不過(guò)來(lái)。特別是參照地址的值是數(shù)字時(shí)，最為明顯，若搜尋的單元格格式類(lèi)別為文字，雖然看起來(lái)都是123，但是就是抓不出東西來(lái)的。

而且格式類(lèi)別在未輸入數(shù)據(jù)時(shí)就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時(shí)已晚，若還想去抓，則需重新輸入。

B）第二點(diǎn)提醒的，是使用時(shí)一個(gè)方便實(shí)用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們?cè)谑褂脜⒄盏刂窌r(shí)，有時(shí)需要將lookup_value的值固定在一個(gè)格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個(gè)符號(hào)了，這是一個(gè)起固定作用的符號(hào)。比如說(shuō)我始終想以D5格式來(lái)抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會(huì)以D5的值來(lái)抓數(shù)據(jù)。

3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1，其實(shí)等于1也沒(méi)有什么實(shí)際用的。如果出現(xiàn)一個(gè)這樣的錯(cuò)誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過(guò)范圍的總字段數(shù)。

二．VLOOKUP的錯(cuò)誤值處理。

我們都知道，如果找不到數(shù)據(jù)，函數(shù)總會(huì)傳回一個(gè)這樣的錯(cuò)誤值#N/A，這錯(cuò)誤值其實(shí)也很有用的。比方說(shuō)，如果我們想這樣來(lái)作處理：如果找到的話(huà)，就傳回相應(yīng)的值，如果找不到的話(huà)，我就自動(dòng)設(shè)定它的值等于0，那函數(shù)就可以寫(xiě)成這樣：

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))這句話(huà)的意思是這樣的：如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個(gè)錯(cuò)誤值的話(huà)（找不到數(shù)據(jù)），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值（即找到的相應(yīng)的值）。

這里面又用了兩個(gè)函數(shù)。

第一個(gè)是iserror函數(shù)。它的語(yǔ)法是iserror(value)，即判斷括號(hào)內(nèi)的值是否為錯(cuò)誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。

第二個(gè)是if函數(shù)，這也是一個(gè)常用的函數(shù)的，后面有機(jī)會(huì)再跟大家詳細(xì)講解。它的語(yǔ)法是if(條件判斷式，結(jié)果1，結(jié)果2)。如果條件判斷式是對(duì)的，就執(zhí)行結(jié)果1，否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個(gè)例子：=if(D2=“",”空的“,”有東西")，意思是如D2這個(gè)格子里是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來(lái)簡(jiǎn)單吧？其實(shí)編程序，也就是這樣子判斷來(lái)判斷去的。）

三．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表檔案的處理。

一般來(lái)說(shuō)，含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，如果又是在別的檔案里抓取數(shù)據(jù)的話(huà)，檔案往往是比較大的。尤其是當(dāng)你使用的檔案本身就很大的時(shí)候，那每次開(kāi)啟和存盤(pán)都是很受傷的事情。有沒(méi)有辦法把文件壓縮一下，加快開(kāi)啟和存盤(pán)的速度呢。這里提供一個(gè)小小的經(jīng)驗(yàn)。在工作表里，點(diǎn)擊工具──選項(xiàng)──計(jì)算，把上面的更新遠(yuǎn)程參照和儲(chǔ)存外部連結(jié)的勾去掉，再保存檔案，則會(huì)加速不少，不信你可以試試。

下面詳細(xì)的說(shuō)一下它的原理。

1．含有VLOOKUP函數(shù)的工作表，每次在保存檔案時(shí)，會(huì)同時(shí)保存一份其外部連結(jié)的檔案。這樣即使在單獨(dú)打開(kāi)這個(gè)工作表時(shí)，VLOOKUP函數(shù)一樣可以抓取到數(shù)值。2．在工作表打開(kāi)時(shí)，微軟會(huì)提示你，是否要更新遠(yuǎn)程參照。意思是說(shuō)，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數(shù)抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。

3．了解到這點(diǎn)，我們應(yīng)該知道，每次單獨(dú)打開(kāi)含有VLOOKUP函數(shù)的工作表時(shí)，里面抓取外部檔案的數(shù)值，只是上次我們存盤(pán)時(shí)保存的值。若要連結(jié)最新的值，必須要把外部檔案同時(shí)打開(kāi)。

VLOOKUP函數(shù)我所了解的，也只是這些，大家有什么好的經(jīng)驗(yàn)或有什么疑問(wèn)，歡迎大家提出，一起探討。

excel 用vlookup函數(shù)跨表調(diào)取數(shù)據(jù) 2009-03-13 14:12 目標(biāo)：從全校學(xué)生資料中調(diào)取本班學(xué)生資料

1、下面是總表，有一千個(gè)學(xué)生的資料，我這里只舉幾項(xiàng)資料，如姓名、性別、出生年月日、學(xué)號(hào)、民族。

2、插入一個(gè)工作表，命名“一（1）班”，這個(gè)是自己班學(xué)生的名字，班主任當(dāng)然很快打得出來(lái)。

3、現(xiàn)在B2單元格里輸入“=VLOOKUP($A2,總表!$A$2:$E$1000,2,0)”，回車(chē)就可以顯示小明的性別了。

注意：輸入內(nèi)容必須是英文狀態(tài)下輸入。

解釋?zhuān)?A2 代表本工作表要查找的單元格（意思是要到別的工作表查找與這個(gè)單元格相同

的內(nèi)容）

總表!代表要查找的工作表（要在“總表”工作表里查找）

$A$2:$E$1000 找在哪個(gè)范圍查找，即A2到E1000這個(gè)范圍內(nèi)

2代表要顯示哪一列的數(shù)據(jù)，即查找范圍是A2到B7，那A列為第1列，我想顯示B

列的數(shù)據(jù)，B（性別）列為第2列。

4、選中B2這一格，鼠標(biāo)移到右下角出現(xiàn)黑十字時(shí)，單擊左鍵不放往下拉，拉到最后一名學(xué)生再放開(kāi)，所有的學(xué)生的性別就出現(xiàn)了。

5、再回來(lái)B2，像上面一步一樣往右拉。

一看效果怎么打橫的全都是性別，別急，再看下一步。

6、選中C2，看看函數(shù)欄，原來(lái)要顯示的列數(shù)還沒(méi)改，還是第2列，那“出生年月日”是第3列，就改為3，再回車(chē)。

效果出來(lái)了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出來(lái)。

7、如此類(lèi)推，把其他列改過(guò)來(lái)之后，再往下拉，那么就可以顯示所有的資料了。

8、如果一（1）班的班主任做完了，那么其他班的班主任就不用這么麻煩了，只要把自己班的學(xué)生名單復(fù)制，然后覆蓋一（1）班學(xué)生的姓名，其他資料就跟著變了，呵呵！

=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)

第三篇：關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的用法

關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的用法

“Lookup”的漢語(yǔ)意思是“查找”，在Excel中與“Lookup”相關(guān)的函數(shù)有三個(gè)：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數(shù)的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)。

二、語(yǔ)法

標(biāo)準(zhǔn)格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、語(yǔ)法解釋

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫(xiě)為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號(hào),邏輯值True或False)

1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

2.Table_array 為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)等。

⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。

如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進(jìn)行排序。

⑵Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時(shí)，不區(qū)分文本的大小寫(xiě)。

3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。

Col_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；

Col_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推。

如果Col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。

4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值 #N/A。

四、應(yīng)用例子

A B C D編號(hào) 姓名 工資 科室2005001 周杰倫 2870 辦公室2005002 蕭亞軒 2750 人事科2005006 鄭智化 2680 供應(yīng)科2005010 屠洪剛 2980 銷(xiāo)售科2005019 孫楠 2530 財(cái)務(wù)科2005036 孟庭葦 2200 工 會(huì)

A列已排序（第四個(gè)參數(shù)缺省或用TRUE）

VLOOKUP(2005001,A17,2,TRUE)等于“周杰倫”

VLOOKUP(2005001,A17,3,TRUE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A17,4,TRUE)等于“辦公室”

VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE)等于“孫楠”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE)等于“工 會(huì)”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4)等于“工 會(huì)”

若A列沒(méi)有排序，要得出正確的結(jié)果，第四個(gè)參數(shù)必須用FALAEVLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE)等于“周杰倫”VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE)等于“2870”

VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE)等于“辦公室”VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE)等于“孫楠”VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE)等于“2200”

VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE)等于“工 會(huì)”

五、關(guān)于TRUE和FALSE的應(yīng)用

先舉個(gè)例子，假如讓你在數(shù)萬(wàn)條記錄的表格中查找給定編號(hào)的某個(gè)人，假如編號(hào)已按由小到大的順序排序，你會(huì)很輕松地找到這個(gè)人；假如編號(hào)沒(méi)有排序，你只好從上到下一條一條地查找，很費(fèi)事。

用VLOOKUP查找數(shù)據(jù)也是這樣，當(dāng)?shù)谝涣幸雅判?，第四個(gè)參數(shù)用TRUE（或確省），Excel會(huì)很輕松地找到數(shù)據(jù)，效率較高。當(dāng)?shù)谝涣袥](méi)有排序，第四個(gè)參數(shù)用FALSE，Excel會(huì)從上到下一條一條地查找，效率較低。

筆者覺(jué)得，若要精確查找數(shù)據(jù)，由于計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度很快，可省略排序操作，直接用第四個(gè)參數(shù)用FALSE即可。

最近愛(ài)上了VLOOKUP，有人還對(duì)它進(jìn)行了更新。因?yàn)樗穆┒淳褪侵荒芊祷刂貜?fù)值得第一個(gè)值。下面就詳細(xì)來(lái)敘述一下吧！

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 為需要在Table_array第一列中查找的數(shù)值。

可以為數(shù)值、引用或文本字符串。需要注意的是類(lèi)型必須與table_array第一列的類(lèi)型一致。查找文本時(shí)，文本不區(qū)分大小寫(xiě)；可以使用通配符“*”、“?”。

Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。

可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用、常數(shù)數(shù)組、計(jì)算后的內(nèi)存數(shù)組。對(duì)區(qū)域引用時(shí)，可以引用整列,excel會(huì)自動(dòng)判斷使用區(qū)域。

該參數(shù)的第一列必須包含查找的內(nèi)容，其它列包含需返回的內(nèi)容；返回內(nèi)容的列序號(hào)由下個(gè)參數(shù)指定。

Col_index_num 為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。

如為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類(lèi)推。

如果col_index_num小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值值 #VALUE!；

如果col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #REF!。

Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。

如果為T(mén)RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；

近似匹配查詢(xún)一般用于數(shù)值的查詢(xún)，table_array的第一列必須按升序排列；否則不能返回正確的結(jié)果。

如果range_value為FALSE（或0），函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。

此時(shí)，table_array不必進(jìn)行排序。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A；可isna檢測(cè)錯(cuò)誤后使用if判斷去除錯(cuò)誤信息。

VLOOKUP 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的#N/A,下面是幾種可能性： 數(shù)據(jù)有空格或者數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致。

可以在lookup_value 前用TRIM（）將空格去除。

如果格式不一致，可以將數(shù)值強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成文本，lookup_value之后用&跟""表示的空字符串。將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值，lookup_value*1進(jìn)行運(yùn)算。假設(shè)有以下兩個(gè)表格：表1：

姓名 身份證 學(xué)科 成績(jī)

張三 310111 物理 A

李斯 310112 化學(xué) B王五 310113 政治 A趙六 310114 物理 B

張三 310111 政治 C

趙六 310114 語(yǔ)文 B劉備 310115 英語(yǔ) D

表2：

姓名 身份證 住址 學(xué)科 成績(jī)

曹操 319723 陜西馬超 310197 甘肅趙云 319784 黑龍江

李斯 310112 浙江劉備 310115 江蘇張三 310111 上海

請(qǐng)問(wèn)：如何快速的將表2的學(xué)科和成績(jī)自動(dòng)填入？直接使用VLOOKUP即可。示例如下：

=VLOOKUP($B1,Sheet1!$B$1C$5,2,FALSE)

涵義：在Sheet1的單元格區(qū)間B1:C5，查找符合條件為：第一列與當(dāng)前工作表單元格B1的值相等的第二列的值。

$B1 條件值

Sheet1!$B$1C$5 要查找區(qū)間（注意：請(qǐng)使用絕對(duì)引用）2 查找的結(jié)果為區(qū)域中的第幾列FALSE 表示精確查找

*具體應(yīng)用中大家注意各個(gè)參數(shù)的意義！調(diào)整參數(shù)來(lái)滿(mǎn)足個(gè)人需要。

第四篇：EXCEL 2010 常用函數(shù)應(yīng)用

EXCEL2010常用函數(shù)應(yīng)用

在此比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等簡(jiǎn)單常用函數(shù)不再進(jìn)行講解 1.單條件求和——SUMIF 函數(shù)

如要統(tǒng)計(jì) C 列中的數(shù)據(jù), 要求統(tǒng)計(jì)條件是 B 列中數(shù)據(jù)為“ 條件一”。并將結(jié)果放在 C6 單元格中，我們

只要在 C6 單元格中輸入公式“=SUMIF（B2：B5，“ 條件一”，C2：C5）”即完成這一統(tǒng)計(jì)。

2.符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)求和——SUMIFS 函數(shù)

統(tǒng)計(jì) 5 班中語(yǔ)文名次、數(shù)學(xué)名次均位于前 20 名同學(xué)的總分之和。在相應(yīng)單元格內(nèi)輸入公式

“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,“5”,D2:D80,“<=20”,F2:F80,“<=20”)”，按下回車(chē)鍵，就一切 OK。如圖所示。

3.去尾取整函數(shù)——INT 函數(shù)注意要區(qū)分與TRUNC函數(shù)（只取整），而INT取向下整數(shù)。

4.取整函數(shù)，只取整數(shù)。

例：=TRUNC（8.9），結(jié)果為8；=TRUNC（-9.6），結(jié)果為-9； 5.四舍五入函數(shù)——ROUND 函數(shù)

6.向下舍數(shù)字函數(shù)——ROUNDDOWN 函數(shù) ⑴功能按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行舍入。

⑵格式

ROUNDDOWN(數(shù)值或數(shù)值單元格，指定的位數(shù))⑶示例

?=ROUNDDOWN(A2,-2)答安為300 7.VLOOKUP 函數(shù)的使用方法

VLOOKUP 是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。它的基本語(yǔ)法為：

VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確 OR 模糊查找)下面以一個(gè)實(shí)例來(lái)介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用

例 1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡

公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)參數(shù)說(shuō)明： 查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二 A 列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中 A 列進(jìn)行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0)查找范圍（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）：指定了查找目標(biāo)，如果沒(méi)有說(shuō)從哪里查找，EXCEL 肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。VLOOKUP 的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找，也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯(cuò)的地方。大家一定要注意，給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò)：

A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開(kāi)始，即$B$2:$D$8，而不能是$A $2:$D$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?A$2:$D$8 區(qū)域的第一列。

B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的 D 列）一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫(xiě)成$B$2:$C $8 就是錯(cuò)的。返回值的列數(shù)（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0)）。這是 VLOOKUP 第 3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值。它怎么得來(lái)的呢。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8 的第3 列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第 4 列），而是在查找范圍

區(qū)域的第幾列。如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別，第 3 個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是 2。因?yàn)樾詣e在$B$2:$D$8 的第 2 列中。精確 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)），最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第 4 個(gè)參數(shù)如果指定值是 0 或 FALSE 就表示精確查找，而值為 1 或 TRUE 時(shí)則表示模糊。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用 VLOOKUP 時(shí)千萬(wàn)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無(wú)法精確查找到結(jié)果了。8.IF函數(shù)見(jiàn)教材實(shí)例

C列“等級(jí)”的評(píng)定由IF函數(shù)來(lái)求得，C2=IF(B2>=90,“優(yōu)秀”,IF(B2>=80,“良好”,IF(B2>=70,“中等”,IF(B2>=60,“及格”,“補(bǔ)考”))))

9.名次排位函數(shù)——RANK 函數(shù)

rank 函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。rank 函數(shù)語(yǔ)法形式：rank(number,ref,[order])

函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱(chēng)（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order 的為 0 和 1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order 的值請(qǐng)使用 1。下面給出幾個(gè) rank 函數(shù)的范例： 示例 1：正排名

此例中，我們?cè)?B2 單元格求 20 這個(gè)數(shù)值在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒(méi)有輸入 order 參數(shù)，不輸入 order 參數(shù)的情況下，默認(rèn) order 值為 0，也就是從高到低排序。此例中 20 在 A1:A5 區(qū)域內(nèi)的正排序是 1，所以顯示的結(jié)果是 1。示例 2：倒排名

示例 3：求一列數(shù)的排名

10.分解時(shí)間函數(shù)——YEAR、MOUTH、DAY函數(shù)

DATEDIF函數(shù)

是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒(méi)有。返回兩個(gè)日期之間的年月日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩日期之差。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date為一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期。End_date為一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期。Unit 為所需信息的返回類(lèi)型。Unit 返回

注：結(jié)束日期必須大于起始日期

下面舉個(gè)小例子：在日常工作中非常實(shí)用。

假如A1單元格寫(xiě)的也是一個(gè)日期，那么下面的三個(gè)公式可以計(jì)算出A1單元格的日期和今天的時(shí)間差，分別是年數(shù)差，月數(shù)差，天數(shù)差。注意下面公式中的引號(hào)和逗號(hào)括號(hào)都是在英文狀態(tài)下輸入的。=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)計(jì)算年數(shù)差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“M”)計(jì)算月數(shù)差 =DATEDIF(A1,TODAY(),“D”)計(jì)算天數(shù)差 “Y” 時(shí)間段中的整年數(shù)。“M” 時(shí)間段中的整月數(shù)?！癉” 時(shí)間段中的天數(shù)。

“MD” start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年?！癥M” start_date與end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年?！癥D” start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。實(shí)例說(shuō)明編輯 實(shí)例1： 題目：計(jì)算出生日期為1973-4-1人的年齡 公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)結(jié)果： 33 簡(jiǎn)要說(shuō)明當(dāng)單位代碼為“Y”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的年數(shù).實(shí)例2：

題目：計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的間隔月份數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)結(jié)果： 403 簡(jiǎn)要說(shuō)明當(dāng)單位代碼為“M”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份數(shù).實(shí)例3：

題目：計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的間隔天數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“D”)結(jié)果： 12273 簡(jiǎn)要說(shuō)明當(dāng)單位代碼為“D”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù).實(shí)例4：

題目：計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的不計(jì)年數(shù)的間隔天數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YD”)結(jié)果： 220 簡(jiǎn)要說(shuō)明當(dāng)單位代碼為“YD”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)差 實(shí)例5：

題目：計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的不計(jì)月份和年份的間隔天數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“MD”)結(jié)果： 6 簡(jiǎn)要說(shuō)明當(dāng)單位代碼為“MD”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)和月份之差 實(shí)例6：

題目：計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的不計(jì)年份的間隔月份數(shù).公式： =DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YM”)結(jié)果： 7 簡(jiǎn)要說(shuō)明當(dāng)單位代碼為“YM”時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份數(shù).不計(jì)相差年數(shù) 注意：TODAY()函數(shù)獲取的是系統(tǒng)當(dāng)前日期，所有列舉的實(shí)例為2006-11-7日的計(jì)算結(jié)果，并不一定和你得到的結(jié)果相符。

二十二.lookup函數(shù)

lookup函數(shù)：從單行或單列中查找一個(gè)值。

=LOOKUP(查找的對(duì)象，查找的范圍，返回值的范圍）

查找的范圍，返回值的范圍：只包含一行或一列的區(qū)域

第五篇：If函數(shù)應(yīng)用教案

If函數(shù)應(yīng)用教案

教學(xué)對(duì)象：網(wǎng)絡(luò)班 課時(shí)：45分鐘

教學(xué)目標(biāo)：要讓學(xué)生理解Excel中IF函數(shù)的意義；知道它的使用格式；掌握它的基礎(chǔ)使用方法，最后能靈活地運(yùn)用IF函數(shù)解決問(wèn)題。教學(xué)方法：微課程，項(xiàng)目教學(xué) 教學(xué)條件：多媒體教室 教學(xué)過(guò)程：

一、復(fù)習(xí)回顧：在Excel中比較運(yùn)算符的運(yùn)用。教師提問(wèn)，學(xué)生回答

甲比乙高 根據(jù)實(shí)際情況回答是(TRUE)還是不是(FALSE)2>3

回答是(TRUE)還是不是(FALSE)猴子比大象輕 TRUE 強(qiáng)調(diào)TRUE和 FALSE兩個(gè)答案，引起學(xué)生的注意：通過(guò)比較后答案只有兩個(gè)其中之一，就是TRUE或 FALSE。

二、新課導(dǎo)入

同學(xué)們課后看沒(méi)看《if函數(shù)應(yīng)用》微課程？大家能不能用IF函數(shù)解決微課程中的問(wèn)題？ 這節(jié)課我們就來(lái)看一看利用IF函數(shù)能解決什么問(wèn)題？

三、新課講授

1、引導(dǎo)學(xué)生回答出IF函數(shù)的使用格式：=IF(條件表達(dá)式,值1,值2)

2、引導(dǎo)學(xué)生回答IF函數(shù)的意義：如果條件表達(dá)式經(jīng)過(guò)判斷結(jié)果是對(duì)（真值TRUE）的，則返回值1；如果條件表達(dá)式經(jīng)過(guò)判斷結(jié)果是錯(cuò)（假值TRUE）的，則返回值2。

3、利用前面復(fù)習(xí)例子剖析IF函數(shù)使用時(shí)的固定不變的格式。系統(tǒng)定義值和自定義值時(shí)的表達(dá)。指明哪是表達(dá)式，哪是值。[要詳細(xì)分析講解] 如：=IF(6>4,TRUE, FALSE)=IF(6>4, YES,NO)=IF(6<4, FALSE,TRUE)=IF(6<4, 錯(cuò),對(duì))還可以把值換成其它的，讓學(xué)生在草稿本上書(shū)寫(xiě)出來(lái)，教師查看，對(duì)于能寫(xiě)出表達(dá)意思符合格式要求的學(xué)生給予肯定。

4、例子上機(jī)演示。取學(xué)生書(shū)寫(xiě)的式子上機(jī)驗(yàn)證，分別拿寫(xiě)錯(cuò)的和寫(xiě)對(duì)的來(lái)演示。由錯(cuò)的例子演示時(shí)運(yùn)算結(jié)果不符或出錯(cuò)，讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)：為何意思符合格式上機(jī)卻會(huì)出錯(cuò)呢？

5、說(shuō)明IF函數(shù)使用時(shí)的注意事項(xiàng)以及關(guān)鍵地方

1）IF函數(shù)格式里的參數(shù)只能有?條件表達(dá)式，值1，值2?三部分，并且是用逗號(hào)分隔，不可超過(guò)三部分；

2）條件表達(dá)式是用比較運(yùn)算符建立的式子，無(wú)比較就無(wú)判斷； 3）兩個(gè)值若是數(shù)值數(shù)據(jù)可直接書(shū)寫(xiě)，若是文本數(shù)據(jù)則要用雙引號(hào)括??； 4）參數(shù)里面所有用到的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

把錯(cuò)誤的糾正過(guò)來(lái)，如：應(yīng)該為=IF(6>4, “YES”,”NO”)=IF(6<4,”錯(cuò)”,”對(duì)”)等并上機(jī)演示。要求其它同學(xué)檢查自己書(shū)寫(xiě)的式子并改正。教師抽查輔導(dǎo)

6、實(shí)例任務(wù)

打開(kāi)Excel數(shù)據(jù)，提出問(wèn)題：1）在E列中利用IF函數(shù)計(jì)算成績(jī)大于或等于60分以上的，則為合格，成績(jī)小于60分的則為不合格。

說(shuō)明：?jiǎn)栴}中誰(shuí)與誰(shuí)比較形成表達(dá)式，值是哪兩個(gè)。要求學(xué)生：在稿紙上寫(xiě)出式子，并認(rèn)真較對(duì)。[教師檢查] 拿學(xué)生書(shū)寫(xiě)的式子上機(jī)演示，有以下兩種情況：E2=if(c2>=60,”合格”,”不合格”)E2=if(c2<60,”不合格”,”合格”)

再次點(diǎn)評(píng)學(xué)生書(shū)寫(xiě)式子時(shí)出錯(cuò)的地方，對(duì)于理解能力強(qiáng)的學(xué)生給予高度評(píng)價(jià)。

學(xué)生練習(xí)題：2）在F列中利用IF函數(shù)計(jì)算，可否申請(qǐng)入團(tuán)要看他的年齡，年齡等于或大于28則不可以申請(qǐng)，小于28才可以申請(qǐng)。

抽查學(xué)生上機(jī)演示

點(diǎn)評(píng)式子中仍然存在的問(wèn)題

四、小結(jié)：根據(jù)該節(jié)課學(xué)生表現(xiàn)與實(shí)際存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，更多的肯定學(xué)生學(xué)習(xí)中表現(xiàn)的聰明智慧，展望學(xué)生未來(lái)美好前景，鼓勵(lì)學(xué)生繼續(xù)創(chuàng)造佳績(jī)。

五、課外作業(yè)[思考]：為下節(jié)課作準(zhǔn)備，深入學(xué)習(xí)IF函數(shù)的高級(jí)用法。

用IF函數(shù)對(duì)成績(jī)進(jìn)行評(píng)定：成績(jī)大于或等于85分以上的，則為優(yōu)秀，而成績(jī)大于或等于60分且小于85分的才是合格，小于60分的為不合格。

提示：IF函數(shù)里可以嵌套函數(shù)；從值1或值2里進(jìn)行嵌套時(shí)，可以這樣： =IF(條件表達(dá)式1,值1,IF(條件表達(dá)式2,值2,值3))或 =IF(條件表達(dá)式1, IF(條件表達(dá)式2,值1,值2),值3)

第二部分：板書(shū)設(shè)計(jì) Excel中IF函數(shù)的使用

一、IF函數(shù)的使用格式：=IF(條件表達(dá)式,值1,值2)

二、意義：如果條件表達(dá)式經(jīng)過(guò)判斷結(jié)果是對(duì)（真值TRUE）的，則返回值1；如果條件表達(dá)式經(jīng)過(guò)判斷結(jié)果是錯(cuò)（假值TRUE）的，則返回值2。

三、例子：

系統(tǒng)定義值： 自定義值時(shí)：

=IF(6>4,TRUE, FALSE)=IF(6>4, “YES”,”NO”)

=IF(6<4, FALSE,TRUE)=IF(6<4, “錯(cuò)”,”對(duì)”)[雙引號(hào)在完成“四”后再加上]

四、IF函數(shù)使用時(shí)注意：

1）IF函數(shù)格式里的參數(shù)只能有?條件表達(dá)式，值1，值2?三部分，并且是用逗號(hào)分隔，不可超過(guò)三部分；

2）條件表達(dá)式是用比較運(yùn)算符建立的式子，無(wú)比較就無(wú)判斷； 3）兩個(gè)值若是數(shù)值數(shù)據(jù)可直接書(shū)寫(xiě)，若是文本數(shù)據(jù)則要用雙引號(hào)括住； 4）參數(shù)里面所有用到的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

五、實(shí)例：

1）在E列中利用IF函數(shù)計(jì)算成績(jī)大于或等于60分以上的，則為合格，成績(jī)小于60分的則為不合格。

在單元格E2中輸入：=if(C2>=60,”合格”,”不合格”)或

=if(C2<60,”不合格”,”合格”)

2）在F列中利用IF函數(shù)計(jì)算，可否申請(qǐng)入團(tuán)要看他的年齡，年齡等于或大于28則不可以申請(qǐng)，小于28才可以申請(qǐng)。

在單元格F2中輸入：=if(D2>=28,”否”,”是”)或

=if(D2<28,”是”,”否”)

六、課外作業(yè)[思考]：

用IF函數(shù)對(duì)成績(jī)重新進(jìn)行評(píng)定：成績(jī)大于或等于85分以上的，則為優(yōu)秀，而成績(jī)大于或等于60分且小于85分的才是合格，小于60分的為不合格。提示：=IF(條件表達(dá)式1,值1,IF(條件表達(dá)式2,值2,值3))或 =IF(條件表達(dá)式1, IF(條件表達(dá)式2,值1,值2),值3)

第三部分：《Excel中IF函數(shù)的使用》教學(xué)設(shè)計(jì)

一、教材分析及處理 1.教材內(nèi)容和地位

所使用的教材是科學(xué)出版社一九九八年出版的《計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)》。IF函數(shù)是《計(jì)算機(jī)信息技術(shù)基礎(chǔ)》課第十四章第四節(jié)“使用工作表函數(shù)”提到的其中一個(gè)函數(shù)之一。教材上幾乎是沒(méi)有提到過(guò)任何一個(gè)函數(shù)的具體用法，而函數(shù)的應(yīng)用是Excel作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的優(yōu)勢(shì)，最能體現(xiàn)Excel與眾不同的風(fēng)格，也是最能吸引人去使用它的功能之一。生活與工作經(jīng)常要進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，一般都會(huì)用到Excel來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。學(xué)生每年進(jìn)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)考函數(shù)應(yīng)用必不可少，所以學(xué)生必需掌握常用的函數(shù)的使用。而IF函數(shù)是必考和必需掌握的函數(shù)之一。2.教學(xué)目標(biāo)

函數(shù)是Excel難點(diǎn)之一，而IF函數(shù)是教綱要求學(xué)生要掌握的幾個(gè)常用函數(shù)中本人認(rèn)為是最難的函數(shù)。基于函數(shù)的抽象性，加上學(xué)生本身質(zhì)素，所以本人認(rèn)為要花一個(gè)課時(shí)的單位時(shí)間來(lái)專(zhuān)門(mén)與學(xué)生學(xué)習(xí)IF函數(shù)的使用，除了要學(xué)生掌握IF函數(shù)的一般用法外，還要學(xué)生初步接觸函數(shù)的嵌套，這也與計(jì)算機(jī)統(tǒng)考密不可切的問(wèn)題。⑴知識(shí)目標(biāo)方面：

①首先學(xué)生要知道IF函數(shù)使用的格式：=IF(條件表達(dá)式,值1,值2)；

②明白IF函數(shù)的使用意義（即條件表達(dá)式與兩值的關(guān)系）：當(dāng)條件表達(dá)式為真時(shí)，返回值1；當(dāng)條件表達(dá)式為假時(shí)，返回值2；

③學(xué)生要明白IF函數(shù)里面的參數(shù)意義：條件表達(dá)式一般是用比較運(yùn)算符建立的式子，而值1與值2在實(shí)際應(yīng)用中是自定義的兩個(gè)邏輯值。⑵能力目標(biāo)方面：

要學(xué)會(huì)運(yùn)用IF函數(shù)解決實(shí)際例子（返回兩個(gè)值的一般情況）。3.重點(diǎn)和難點(diǎn)

理解IF函數(shù)的運(yùn)算意義，如果不能理解兩值與條件表達(dá)式的關(guān)系是不可能會(huì)解題的；條件表達(dá)式的建立，因條件表達(dá)式關(guān)系到后面的取值問(wèn)題，能否寫(xiě)好很關(guān)鍵。

二、學(xué)生分析

前面一章節(jié)已學(xué)習(xí)了Excel的各種運(yùn)算符，對(duì)比較運(yùn)算符結(jié)果是邏輯值有了一定的印象，IF函數(shù)其實(shí)是一個(gè)邏輯判斷函數(shù)，而文秘班的學(xué)生往往就是最缺少這種邏輯思維能力，因此要以實(shí)際例子來(lái)貫穿整個(gè)課堂才行，幫助學(xué)生理解IF函數(shù)使用時(shí)的意義。

三、教學(xué)方法的選取

這節(jié)課緊緊圍繞一個(gè)掌握IF函數(shù)的用法為任務(wù)活動(dòng)中心展開(kāi)，在一系列問(wèn)題驅(qū)動(dòng)下，由老師引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自主探索和互動(dòng)協(xié)作的學(xué)習(xí)，使學(xué)生帶著真實(shí)的任務(wù)在探索中學(xué)習(xí)。過(guò)程分為：老師提出問(wèn)題→發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→引導(dǎo)學(xué)生尋求解決問(wèn)題的方法→學(xué)生自主解決問(wèn)題→學(xué)生對(duì)問(wèn)題深刻認(rèn)識(shí)并提高，符合任務(wù)驅(qū)動(dòng)形式。

四、教學(xué)準(zhǔn)備

學(xué)生準(zhǔn)備：要求帶備筆、稿紙、筆記。老師準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好上課板書(shū)課件，準(zhǔn)備充足的與教學(xué)過(guò)程相應(yīng)的學(xué)生上機(jī)指導(dǎo)材料。

五、教學(xué)過(guò)程

1.從復(fù)習(xí)比較運(yùn)算符開(kāi)始，實(shí)例運(yùn)算引入，提出問(wèn)題，由學(xué)生經(jīng)過(guò)判斷后說(shuō)出對(duì)錯(cuò) 如：6>4 提問(wèn)對(duì)不對(duì)？ 答案是：TRUE 6<4 提問(wèn)對(duì)不對(duì)？ 答案是：FALSE 反復(fù)舉例提問(wèn)，讓學(xué)生深刻領(lǐng)悟到一點(diǎn)：比較運(yùn)算符運(yùn)算結(jié)果只可能取兩個(gè)值之一TRUE（真值、對(duì)）或FALSE（假值、錯(cuò)）。

說(shuō)明判斷結(jié)果就是比較運(yùn)算符運(yùn)算結(jié)果的其中一個(gè)值，啟動(dòng)Excel演示…… 2.提出任務(wù)

通過(guò)觀看演示，發(fā)現(xiàn)所有問(wèn)題都只有兩種?TRUE?或?FALSE?答案之一（好單調(diào)呵），可否把這個(gè)?TRUE?與?FALSE?用另外的答案來(lái)代替？如?yes?和?no?、?ok?和?bad?、?1?和?2?、?好?和?差?、?對(duì)?和?錯(cuò)?等。讓學(xué)生思考…… 3.引入IF函數(shù)

告訴學(xué)生IF函數(shù)能為你實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望，以上用來(lái)替代?TRUE?和?FALSE?的兩個(gè)值就是我們自定義的兩個(gè)值。

講解IF函數(shù)的使用格式：=IF(條件表達(dá)式,值1,值2)講解IF函數(shù)運(yùn)算的意義：如果條件表達(dá)式經(jīng)過(guò)判斷結(jié)果是對(duì)（真值TRUE）的，則返回值1；如果條件表達(dá)式經(jīng)過(guò)判斷結(jié)果是錯(cuò)（假值TRUE）的，則返回值2。要令學(xué)生明白并記住表達(dá)式是正確的則取前面的值；表達(dá)式是錯(cuò)誤的則取后面的值。

如：前面6>4、6<4等就是一條件表達(dá)式，TRUE、FALSE就是該函數(shù)里的值1或值2。4.應(yīng)用IF函數(shù)解決任務(wù)

要求學(xué)生套用IF函數(shù)寫(xiě)出以上例子表述的式子，對(duì)能夠?qū)懗?IF（6>4,TRUE,FALSE）、=IF(6<4,FALSE,TRUE)等這樣的式子的學(xué)生加以表?yè)P(yáng)，對(duì)表述式子欠缺或錯(cuò)誤的學(xué)生利用該函數(shù)格式和意義幫助他們糾正。

然后要求學(xué)生用自定義值替代?TRUE?和?FALSE?書(shū)寫(xiě)表述式子。

上機(jī)演示，可以拿學(xué)生書(shū)寫(xiě)的式子來(lái)實(shí)證，這時(shí)大家就會(huì)看到相當(dāng)一部分同學(xué)寫(xiě)的式子運(yùn)算結(jié)果不符甚至出錯(cuò)，引起學(xué)生思考：為什么？ 說(shuō)明問(wèn)題的關(guān)鍵所在： 其一 IF函數(shù)格式里的參數(shù)只能有?條件表達(dá)式，值1，值2?三部分，并且是用逗號(hào)分隔，不可超過(guò)三部分；

其二 條件表達(dá)式是用比較運(yùn)算符建立的式子，無(wú)比較就無(wú)判斷； 其三 兩個(gè)值若是數(shù)值數(shù)據(jù)可直接書(shū)寫(xiě)，若是文本數(shù)據(jù)則要用雙引號(hào)括?。?其四 參數(shù)里面所有用到的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如=IF（6>4,”對(duì)”,”錯(cuò)”）

指出實(shí)證例子中學(xué)生書(shū)寫(xiě)式子中不當(dāng)?shù)牡胤讲⒄_演示。

任務(wù)練習(xí)：給出上機(jī)任務(wù)，用IF函數(shù)解決一些實(shí)際問(wèn)題，如：成績(jī)大于或等于60分以上的，則為合格，成績(jī)小于60分的則為不合格；可否申請(qǐng)入團(tuán)要看他的年齡，年齡等于或大于28則不可以申請(qǐng)，小于28才可以申等等。

然后抽學(xué)生演示處理過(guò)程，同一個(gè)問(wèn)題，不同的學(xué)生可能有不同的表述，最后對(duì)學(xué)生的操作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。