第一篇：旅游應(yīng)用文寫作教案

旅游應(yīng)用文寫作

第一章 緒 論

【教學(xué)目標(biāo)】通過學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解旅游應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)，掌握旅游應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識，領(lǐng)會學(xué)習(xí)旅游應(yīng)用寫作的方法及寫作應(yīng)用文的要求。

【教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)】把握旅游應(yīng)用文的特點(diǎn)，準(zhǔn)確掌握旅游應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識和要求。

【計劃學(xué)時】2學(xué)時

【教學(xué)方法】講授法、討論法、引導(dǎo)發(fā)現(xiàn)法

【教學(xué)手段與教具】大綱、教案、講稿、教材

【輔導(dǎo)答疑要點(diǎn)】旅游應(yīng)用文的特點(diǎn)

【教學(xué)思路】

一、導(dǎo)入新課：

這是本學(xué)期第一節(jié)課，教師用簡潔、生動的語言向?qū)W生講述學(xué)習(xí)本學(xué)科的重要性以及領(lǐng)域內(nèi)較前沿的知識，營造一種學(xué)習(xí)的氛圍，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入情境之中。

高職教育迅速發(fā)展，旅游職業(yè)人才社會需求量增大。旅游應(yīng)用寫作作為旅游的信息載體和交往工具，不僅日益進(jìn)入社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活的各個領(lǐng)域，而且，作為個人能力與素質(zhì)的體現(xiàn)，逐漸被納入旅游人才評價標(biāo)準(zhǔn)的視野。因此，《旅游應(yīng)用寫作》課程是通向?qū)W生旅游職業(yè)生涯，走向旅游事業(yè)成功之路的奠基石。該課程的開發(fā)與建設(shè)具有巨大的社會應(yīng)用前景。

二、講授新課

1、出示問題，讓學(xué)生帶著問題自學(xué)，把一些概念性的客觀知識理出來，形成初步印象。

2、在自學(xué)的基礎(chǔ)上讓學(xué)生提出自學(xué)中出現(xiàn)的疑難問題，在老師的帶領(lǐng)下大家互動解決。

3、根據(jù)學(xué)生自學(xué)情況，老師再圍繞教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)對知識進(jìn)行拓展、深化和延伸。

三、應(yīng)用能力訓(xùn)練

【教學(xué)內(nèi)容】

第一節(jié) 應(yīng)用文體寫作概述

一、旅游應(yīng)用文的概念

旅游應(yīng)用文是專業(yè)文書的一個類別，是在旅游工作或旅游活動中應(yīng)用得最多的實用文章。它既有一般應(yīng)用文體的基本性質(zhì)，又有旅游行業(yè)、旅游工作和旅游活動的特性。我們所說的旅游實用寫作，就是指旅游應(yīng)用文寫作。

二、旅游應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）實用性

旅游應(yīng)用文的首要特點(diǎn)是實用性。它與文學(xué)作品只供人們閱讀欣賞不同，旅游應(yīng)用文是實際應(yīng)用到旅游工作和旅游活動中去的工具。

實用特點(diǎn)除了表現(xiàn)為工具性之外，還表現(xiàn)在簡要性和時效性方面。所謂簡要性，是指旅游應(yīng)用文內(nèi)容簡潔扼要、語言準(zhǔn)確洗煉、文風(fēng)樸實無華。所謂時效性，是指寫作成文的時間和文章的使用時間都是有一定的限制的。

（二）規(guī)范性

旅游應(yīng)用文形式多樣，但其中相當(dāng)一部分體裁、文種的寫作形式又有一定的規(guī)范性。這種規(guī)范性是指那些已經(jīng)約定俗成的文體都有特寫的含義、特征、用途、基本形態(tài)、構(gòu)成要素和語言體式（俗稱語體）。

（三）協(xié)作性

很多旅游應(yīng)用文是團(tuán)體運(yùn)作的產(chǎn)物，是集體智慧和創(chuàng)作的結(jié)晶。在本書介紹的旅游應(yīng)用文中，除消息、通訊可以基本上由個人獨(dú)立寫成之外，其他的都要靠多位作者、多個部門甚至多個地區(qū)、多個單位協(xié)作，才能完成。

三、旅游應(yīng)用文的作用

（一）管理規(guī)范

（二）信息交流

（三）宣傳教育

（四）記載憑據(jù)

第二節(jié) 旅游應(yīng)用文構(gòu)成要素

一、材料

（一）材料的種類

1．現(xiàn)實材料和歷史材料 2．感性材料和理性材料 3.正面材料和反面材料

（二）材料的功用

材料是文章的血肉，是主題形成的基礎(chǔ)，又是表現(xiàn)主旨的支柱。

請看國家旅游局局長一篇講話稿中的一段：

中國已經(jīng)建設(shè)成為世界旅游大國。2004年，我國入境過夜旅游人數(shù)4176萬人次、創(chuàng)匯257億美元，分別居世界第4位和第7位；國內(nèi)旅游人數(shù)達(dá)11億人次；出境旅游人數(shù)達(dá)2885萬人次，成為亞洲第一大客源市場。三大市場快速發(fā)展，使中國從旅游資源大國發(fā)展成為世界旅游大國。

“中國已經(jīng)建設(shè)成為世界旅游大國”是他的一個觀點(diǎn)，是這段話的主旨，在文章中是骨架。如果只有這么一句話，讀者是不會信服的。但是作者接著舉出了幾個數(shù)字，并且進(jìn)行了比較分析，于是他的觀點(diǎn)和主旨就有了堅實基礎(chǔ)，得到了有力的支撐。

（三）材料的要求

材料用于寫作，要經(jīng)過整理和選擇。我們在選用材料時要注意下列幾個原則： 1．材料要真實

真實有生活真實與藝術(shù)真實兩種。應(yīng)用文要求生活真實，文學(xué)作品要求藝術(shù)真實。旅游應(yīng)用文寫作所要求的，是生活真實。

例如《中國旅游報》2005年11月9日發(fā)表一篇消息《廣東千家酒店再上快車道》，文中說：“廣東星級酒店首次突破一千家，今年更達(dá)到1120家，是全國各省、市、自治區(qū)中星級酒店唯一過千家的省份，全省酒店業(yè)投產(chǎn)總額高達(dá)780億元。”文中數(shù)字必須經(jīng)過嚴(yán)格統(tǒng)計核實，分析比較用的也是科學(xué)方法，因而都是生活的真實，是旅游事業(yè)中的確存在的事實。2．材料要豐富

所謂充分，第一是必須能適合于表現(xiàn)主題的需要。離開了主題，再多也沒有用，反而會成為累贅。第二是數(shù)量要足夠。3．材料要典型

材料豐富并不是多多益善，而是要選擇最能反映本質(zhì)、最有時代特征、最有說服力和表現(xiàn)力的事實或觀點(diǎn)用于文章之中。

這些例子都非常典型，所以顯得十分有力。4．材料要新穎

材料新穎是指盡量用別人沒用過的材料或新近發(fā)生的材料、不常用的材料。使用新穎的材料能產(chǎn)生新的觀點(diǎn)和看法，能得出新的結(jié)論，推動工作向深度和廣度發(fā)展。新穎的材料常常成為新思想、新觀點(diǎn)、新政策堅強(qiáng)的支柱，令人耳目一新，從而使文章主題更深刻。國家旅游局局長在一篇講話中說：“旅游成為全面建設(shè)小康社會的重要內(nèi)容。隨著人民生活水平的提高，以假日旅游為標(biāo)志，旅游進(jìn)入了大眾化消費(fèi)的新階段。從1999年‘十一’到2004年‘十一’，黃金周旅游人數(shù)由4000萬人次快速攀升至1億多人次；2004年我國城鄉(xiāng)居民平均出游率達(dá)84.8%?！边@是我國初步實現(xiàn)小康目標(biāo)以后，旅游業(yè)發(fā)展的重要特征。這些材料截至于發(fā)表講話時是最新的，首次公布的，所以極具新聞價值。

二、主題

主題，又稱立意、主旨或中心思想，是文章的靈魂和主旋律，是作者在文章中要表達(dá)的主要意思。

（一）主題的功用 1．主題是文章的靈魂

在旅游管理文書中，各種文體的主題都要求觀點(diǎn)突出，直抒胸臆。如某省政府《關(guān)于加快旅游業(yè)發(fā)展，建設(shè)旅游大省的決定》開頭第一段就明確指出：“為了加快全省旅游業(yè)的發(fā)展步伐，到2010年把我省建成旅游大省，使旅游業(yè)成為我省國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)和國民收入的重要來源，特做出如下決定”。文章開門見山，直奔主題，全文都圍繞如何建設(shè)旅游大省這個中心思想展開。這樣，主題就成了全文的統(tǒng)帥和靈魂。2．主題決定文章的價值取向

一篇文章價值的大小，主要取決于其主題是否符合科學(xué)的發(fā)展觀，是否代表了可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略方向，是否體現(xiàn)了全國人民和全人類最根本最長遠(yuǎn)的利益。主題符合上述條件，則文章的價值取向就正確，社會意義就重大，違背了上述精神，則文章的價值取向就可能出了問題。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于以考察等名義組織公費(fèi)出國（境）旅游問題的通報》、《人大常委會關(guān)于禁毒的決定》、《國家旅游局關(guān)于下達(dá)旅游行業(yè)對客人服務(wù)的基本標(biāo)準(zhǔn)的通知》等一系列文件，其主題都是正確的，都代表了國家和人民大眾的根本利益，其價值就大，影響就深遠(yuǎn)。

3．主題決定材料的取舍

作者在生活中搜集了大量的材料，這些材料一開始是零散的、缺乏活力的“素材”，只有根據(jù)表達(dá)主題的需要進(jìn)行取舍和提煉后，這些材料才能轉(zhuǎn)化成鮮活的生動的有內(nèi)在聯(lián)系的“題材”。主題猶如一支熊熊燃燒的火炬，在它的照射下，孤立的細(xì)節(jié)、死板的數(shù)字，統(tǒng)統(tǒng)被照亮，被激活，圍繞著主題這根主干找到自己恰當(dāng)?shù)奈恢?。如白居易、蘇東坡、胡雪巖、龔自珍、李叔同、章太炎、潘天壽?..這些人名看起來是風(fēng)馬牛不相及的，但是“弘揚(yáng)杭州 4．主題支配文章的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是文章的骨架，是主題表現(xiàn)的外部形態(tài)。內(nèi)容決定形式，形式為內(nèi)容服務(wù)，在這里就表現(xiàn)為主題支配結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)為表現(xiàn)主題服務(wù)。

（二）主題的要求 1．正確

所謂主題正確，就是文章表現(xiàn)的主題要符合事物的本質(zhì)屬性，要揭示事物的規(guī)律，表達(dá)健康的感情，促進(jìn)事業(yè)的進(jìn)行、工作的發(fā)展和美好情操的培養(yǎng)。例如《國家旅游局關(guān)于下達(dá)〈旅游行業(yè)對客人服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)〉的通知》明確了服務(wù)的基本要求，保護(hù)了游客的正當(dāng)權(quán)益，促進(jìn)了旅游事業(yè)的發(fā)展。2．鮮明

所謂主題鮮明，就是作者的觀點(diǎn)要有明確的傾向性，要表明贊成什么，反對什么，恨什么，愛什么，不能含糊其辭、模棱兩可。文章中對所表達(dá)的事物的是非美丑，要有明確的態(tài)度和表態(tài)?！吨袊眯猩珀P(guān)于×××所犯錯誤的通報》嚴(yán)肅批評了×××所犯的自由主義、假公濟(jì)私的錯誤，并作出了相應(yīng)的處理。《國家旅游局關(guān)于國旅、中旅、青旅三總社申請補(bǔ)辦旅行社登記的批復(fù)》明確表示肯定態(tài)度。這些文章觀點(diǎn)清楚，不拖泥帶水，符合主題要鮮明的要求。3.深刻

所謂深刻是指主題不能停留在對事物表面現(xiàn)象的羅列和敘述，而應(yīng)該揭示事物的某些本質(zhì)，反映事物的內(nèi)在規(guī)律。

如《關(guān)于我國旅游價格信用問題的思考》分析了當(dāng)前我國旅游價格信用問題的表現(xiàn)，尖銳地指出：“在我國旅游業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，旅游價格放開后，價格行為不規(guī)范，價格欺詐嚴(yán)重，價格秩序混亂等旅游價格信用失范的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，已經(jīng)影響到了我國旅游業(yè)的健康發(fā)展，令人堪憂?！苯又?，作者又分析了問題所產(chǎn)生的原因，提出了“建立旅游價格信用制度”和“加強(qiáng)道德建設(shè)，發(fā)揮信用道德調(diào)節(jié)功能”等建議。作者以極其負(fù)責(zé)的科學(xué)態(tài)度，敢于提出問題，分析問題，解決問題，其主題比報喜不報憂和只會泛泛而談的文章深刻得多，也有價值得多。

三、結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是文章的框架，是文章部分與部分、層次與層次、段落與段落之間的內(nèi)部聯(lián)系與外部形式的統(tǒng)一。

（一）結(jié)構(gòu)的內(nèi)容 1．層次。

2．段落。篇二：應(yīng)用文寫作教案 應(yīng)用文寫作教案

授課班級：種植技術(shù)、農(nóng)經(jīng)管理專業(yè)

第一章 緒 論

教學(xué)目標(biāo)

●了解一般應(yīng)用文和旅游應(yīng)用文的概念及特點(diǎn)

●學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識

教學(xué)重點(diǎn)

●掌握學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的方法及寫作應(yīng)用文的要求

教學(xué)難點(diǎn)

●學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的方法

一、應(yīng)用文的概念及特點(diǎn)

（一）應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民主黨派、社會團(tuán)體以及廣大人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)時所常用的具有直接使用價值和某種慣用體勢的一類文章總稱。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)的工具。

（二）旅游應(yīng)用文的概念

旅游應(yīng)用文是各旅游單位、部門、從業(yè)人員之間與其它行業(yè)的單位、部門、從業(yè)人員之間辦理旅游服務(wù)公務(wù)，處理旅游服務(wù)業(yè)務(wù)時所使用的應(yīng)用文。這種應(yīng)用文是一種帶有行業(yè)特色的應(yīng)用文體。旅游應(yīng)用文具有常用的一般應(yīng)用文的特點(diǎn)，如公文、信函類應(yīng)用文、會議類應(yīng)用文、禮儀文書、契據(jù)類應(yīng)用文、告啟類應(yīng)用文、報告類應(yīng)用文、計劃與總結(jié)類應(yīng)用文、表格等，是旅游業(yè)從業(yè)人員在管理、經(jīng)營、學(xué)習(xí)、生活中，處理各項公務(wù)和日常事務(wù)、交流信息、解決具體問題時經(jīng)常使用的具有一定慣用格式的一種規(guī)范性的應(yīng)用文體。旅游應(yīng)用文還是一種具有旅游業(yè)行業(yè)特色的專門應(yīng)用文體，如導(dǎo)游詞、景區(qū)或景點(diǎn)介紹、旅游指南、旅游史傳、旅游廣告用語、旅游活動策劃方案等，是針對性強(qiáng)、行業(yè)特點(diǎn)明顯的專門性應(yīng)用文體。二、一般應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）直接的功用性

（二）內(nèi)容的真實性

（三）思維的邏輯性

（四）格式的穩(wěn)定性

三、旅游應(yīng)用文的特點(diǎn)： 旅游應(yīng)用文除了具備一般應(yīng)用文的特點(diǎn)外，還具有自己的特點(diǎn)：

（一）一般性應(yīng)用文在內(nèi)容上要求必須是真實、可靠的，不能脫離實際。旅游應(yīng)用文并不排斥合理的文學(xué)性內(nèi)容。

（二）一般性的應(yīng)用寫作要求公式化、模式化，以便于更好地理解、把握、處理。旅游業(yè)內(nèi)部使用的非專業(yè)性應(yīng)用文，在寫作時也應(yīng)運(yùn)用這種慣用體式，不要求新和奇。寫作旅游公文時，必須嚴(yán)格遵守國務(wù)院對公文格式的有關(guān)規(guī)定。旅游應(yīng)用文在格式上沒有過于嚴(yán)格的要求。不但不需要任何固定體式，還應(yīng)力求奇特、新穎、靈活。比如，在介紹某一景點(diǎn)時，應(yīng)當(dāng)抓住這一景點(diǎn)的特點(diǎn)，可以有準(zhǔn)確的數(shù)字說明，可以有生動、形象的描述，可以有詼諧、幽默、風(fēng)趣的調(diào)侃，還可以加以神話故事或傳說。

（三）一般性非專業(yè)旅游應(yīng)用文，在語言運(yùn)用方面要求平實、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、得體。如合同、告啟類文書等，語言必須平實、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)、得體，不能夸飾、拖沓冗長、含糊不清、措詞

四．應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識

（一）、應(yīng)用文的主題和材料

材料是文章的內(nèi)容，主題是文章的中心思想，二者必須統(tǒng)一。撰寫時應(yīng)切記主題要統(tǒng)率材料，要圍繞主題選材；反之，材料又必須能夠證實主題，所用材料與表達(dá)的主題應(yīng)當(dāng)一致。寫文章時如果事先沒想清楚就下筆，則容易造成主題與材料不一致。因此，寫應(yīng)用文，要注意材料與主題相一致。

（二）、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一般來講，應(yīng)用文的正文都具有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分，但在具體安排時，還要根據(jù)不同文體的特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)形態(tài)。

（三）、應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式有五種形式：記敘、描寫、抒情、議論和說明。由于文體性質(zhì)和撰文目的不同，不同種類的應(yīng)用文運(yùn)用的表達(dá)方式也各有側(cè)重。

五、旅游應(yīng)用文的寫作要求

寫作旅游應(yīng)用文的作者素養(yǎng)應(yīng)該是廣泛和全面的，其中包括政治素質(zhì)、思想修養(yǎng)、工作作風(fēng)、職業(yè)道德、智力因素、業(yè)務(wù)水平等。



（一）熟悉方針政策，具有良好的政治素養(yǎng) 

（二）（三）



（四）（五）精通本職工作，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平擴(kuò)大信息儲存，具有合理的知識結(jié)構(gòu) 練好基本功，具有進(jìn)行熟練寫作和操作的能力 具有良好的思維能力

學(xué)習(xí)旅游應(yīng)用文寫作應(yīng)采取以下三個步驟：

１．學(xué)習(xí)有關(guān)旅游應(yīng)用文的理論知識

旅游應(yīng)用文寫作與一般寫作一樣，也有自己的理論知識。應(yīng)深入掌握這些知識，了解旅游應(yīng)用文的文體特點(diǎn)、寫作格式、寫作規(guī)律，從而達(dá)到事半功倍的效果。

２．學(xué)習(xí)和分析典范文書

旅游應(yīng)用文有許多優(yōu)秀作品，我們可以從典范文書中吸取有益的營養(yǎng)，加深對理論知識的理解，掌握寫作的方法。

３．聯(lián)系實際，多多練習(xí)

應(yīng)用文寫作是一種熟能生巧的技能，只有通過不斷練習(xí)，才能熟練掌握。在練習(xí)時，還要結(jié)合旅游從業(yè)人員自身的工作、學(xué)習(xí)和生活實際，并把理論運(yùn)用于實踐，真正提高旅游應(yīng)用文寫作水平。思考題

一、什么是應(yīng)用文？旅游應(yīng)用文的含義是什么？

二、旅游應(yīng)用文有哪些特點(diǎn)？

三、如何理解應(yīng)用文的主旨？

四、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)有哪些特點(diǎn)？

五、應(yīng)用文寫作常用的表達(dá)方式與一般文章寫作有什么不同？

六、寫作旅游應(yīng)用文有哪些具體要求？

第二章 旅游類文體寫作

第一節(jié) 景區(qū)、景點(diǎn)介紹

教學(xué)目標(biāo)

● 了解景區(qū)、景點(diǎn)介紹的特點(diǎn)和作用

● 掌握景區(qū)、景點(diǎn)的寫作方法和技巧

● 學(xué)習(xí)寫作景區(qū)、景點(diǎn)介紹

教學(xué)重點(diǎn)

●按要求寫作介紹景區(qū)、景點(diǎn)的文字

教學(xué)難點(diǎn)

●景區(qū)、景點(diǎn)的寫作技巧

一、景區(qū)、景點(diǎn)介紹的寫作原則

(一)嚴(yán)格的真實性

真實地反映景區(qū)景點(diǎn)的自然景觀和人文景觀是其寫作的最基本原則，切忌虛構(gòu)、編造、偽裝、欺騙旅游者。在一些新開發(fā)的人文景點(diǎn)，經(jīng)營者為了擴(kuò)大知名度，大肆在宣傳文字中編造其所謂的悠久歷史，欺瞞旅游者，造成了很惡劣的影響。

(二)獨(dú)特的差異性

景區(qū)、景點(diǎn)介紹在嚴(yán)格遵守真實性原則的前提下，更重要的是要寫出當(dāng)?shù)刈匀痪坝^和人文景觀的獨(dú)特風(fēng)貌。這種與眾不同的差異性是激發(fā)旅游者動機(jī)的重要因素，必須明確“人無我有，人有我優(yōu)”的優(yōu)勢，引發(fā)旅游者求奇、求異、求新、求美的心理共鳴。

(三)審美的藝術(shù)性

 語言美展現(xiàn)景色美，景色美開拓意蘊(yùn)美，意蘊(yùn)美升華為審美體驗和審美享受。

二、景區(qū)、景點(diǎn)的寫作內(nèi)容

(一)關(guān)于景區(qū)介紹的寫作

無論景區(qū)還是景點(diǎn)，都可分為自然景觀、人文景觀和自然人文綜合景觀。

景區(qū)是由一定范圍內(nèi)的若干景點(diǎn)組合而成。景區(qū)景點(diǎn)介紹基本遵循概述景區(qū)，分述景點(diǎn)的原則，融人文精神、地理民俗、典故傳說、風(fēng)物特產(chǎn)于優(yōu)美文字之中。景區(qū)介紹猶如一條美麗的珠串，景點(diǎn)介紹則是一顆顆值得賞玩的珍珠。景區(qū)介紹眾星薈萃，景點(diǎn)介紹異彩紛呈。 我們可以總結(jié)出自然景區(qū)介紹包含這樣幾項內(nèi)容：景區(qū)位置——地貌規(guī)?！L(fēng)景特色——地位評價。

景區(qū)位置——景區(qū)所在的準(zhǔn)確地理位置。

地貌規(guī)?！皡^(qū)的地質(zhì)結(jié)構(gòu)、風(fēng)景規(guī)模。

風(fēng)景特色——景區(qū)的風(fēng)景特點(diǎn)、奇異之處。

地位評價——景區(qū)的游覽價值、權(quán)威評價。

人文景觀的寫作內(nèi)容包括：地理位置——?dú)v史變遷——景觀特色——人文價值。地理位置：人文景觀的具體位置。

歷史變遷：人文景觀的始建年代、規(guī)模程式、經(jīng)歷變化、現(xiàn)今遺存。景觀特色：人文景觀的歷史性的特色文化背景，蘊(yùn)涵的民俗風(fēng)情及相關(guān)的歷史人物。人文價值：人文景觀所揭示的歷史文化內(nèi)涵和文物的存在價值及今天景觀的文化地位和影響。

 綜合類景觀的寫作內(nèi)容可以概括為：地理位置——風(fēng)景結(jié)構(gòu)、歷史沿革——景觀特色——綜合價值幾個部分。景觀價值和評價部分既可以靈活地緊接景區(qū)地理位置之后給人一個先入為主的強(qiáng)烈印象，也可以放在最后起特別強(qiáng)調(diào)的震撼作用。

(二)關(guān)于景點(diǎn)介紹的寫作

景區(qū)介紹是一系列景點(diǎn)的概括性的文字，而景點(diǎn)介紹是一個具體景點(diǎn)的介紹性文字。一般景點(diǎn)介紹都是在景區(qū)概括性文字之后，并和景區(qū)介紹形成一個整體，從而達(dá)到彰顯景區(qū)

特色的目的。也就是概述景區(qū)之后，分述景點(diǎn)，所以說景點(diǎn)寫作和景區(qū)相同之處很多，但具有較強(qiáng)的針對性，它是針對一個具體景觀的介紹性文字。景點(diǎn)介紹可以使人在很短時間內(nèi)對一個具體景點(diǎn)產(chǎn)生明確的認(rèn)識，領(lǐng)略到景點(diǎn)的神韻和魅力。景區(qū)、景點(diǎn)介紹貴在特色，這是最終吸引旅游者的根本原因。所以寫作時需要抓住自然景觀和人文景觀的獨(dú)特之處，用最準(zhǔn)確最新奇最別致的字眼來概括描述。

三．景區(qū)景點(diǎn)介紹的寫作技巧

（一）巧妙導(dǎo)入，開頭精彩

可以先明確景區(qū)景點(diǎn)的地理位置；也可以評價其景觀的價值特色?？傊淖珠_頭要有特色，給人們留下深刻的印象，起到引導(dǎo)人們的興趣和好奇心的作用。

 例文:６０００多年的文化底蘊(yùn)造就了烏鎮(zhèn)不少的名人，從宋元明到清光緒二十七年為止算起，烏鎮(zhèn)共有舉人１０３人、進(jìn)士４８人，正應(yīng)了“中原兩圣人，江南千狀元”這句俗話。其中，現(xiàn)代作家茅盾、滿清翰林夏同善以及南北朝梁昭明太子蕭統(tǒng)的老師沈約名氣頗盛。 例文:五大連池“名山如屏障，珠帶五湖清”，自然景色優(yōu)美，素有北國江南之稱。五大連池火山風(fēng)光具有四大特點(diǎn)：山秀、石怪、水幽、泉奇。山，指火山爆發(fā)時噴出的巖流和碎屑物；水，指波光粼粼的五個池子；泉，指含有鈉、鉀、鐵、鎂離子和多種微量元素及二氧化碳的“藥泉”。

景區(qū)、景點(diǎn)介紹貴在特色，這是最終吸引旅游者的根本原因。所以寫作時需要抓住自然景觀和人文景觀的獨(dú)特之處，用最準(zhǔn)確最新奇最別致的字眼來概括描述。



（二）提煉神韻，突出特色

人們的認(rèn)識角度不同，審美層次不同也會導(dǎo)致介紹文字的水平高低差異。所以需要對景區(qū)、景點(diǎn)進(jìn)行多方位、多層面的挖掘，提煉總結(jié)出景觀的瑰麗奇異、悠遠(yuǎn)綿長、風(fēng)情獨(dú)特之處。



（三）巧妙結(jié)束，回味悠長

１．總結(jié)式結(jié)束

 例如：走進(jìn)澳門，在摩天大樓的夾縫間，既可看到中式建筑的寺廟，又可看到西式建筑的教堂；既可看到人們在求神拜佛，也可看到人們在做禮拜。在現(xiàn)代商住樓宇、豪華酒店、華麗的教堂和飛馳的小轎車之外，傳統(tǒng)的風(fēng)采韻味隨處可見：東方式的園林建筑，香火鼎盛的廟宇，沉默的炮臺，狹窄的石子街道，黃昏時的三輪車，還有中老年人的唐裝??寧靜的傳統(tǒng)情致與動感十足的現(xiàn)代節(jié)拍相互融合補(bǔ)充，形成澳門獨(dú)特的城市景觀。

這段結(jié)束語，對澳門的城市景觀做了一個全面的總結(jié)，這樣結(jié)束給人一個回味悠長的想象空間。

２．暢想式結(jié)束

 例如：蒼山洱海，山水相依，綿延４０多公里，就像一幅色彩鮮明的山水畫卷。“風(fēng)花雪月”四景更使蒼山洱海風(fēng)光獨(dú)具魅力，使人們充滿無限向往！

關(guān)于蒼山洱海介紹的結(jié)束，具有很強(qiáng)的鼓動性，激發(fā)人們的游覽興致。

３．提升式結(jié)束

 例如：風(fēng)景秀麗的“女兒國”瀘沽湖，風(fēng)情山水互為熏染，使人一走進(jìn)瀘沽湖畔，便宛然走進(jìn)了一個秀美飄渺的神秘世界。臺灣著名學(xué)者李森燦先生曾稱贊它是極端完美的藝術(shù)品。

這是一個對自然景色進(jìn)行人文挖掘的具有審美延伸效果的結(jié)束語。這樣結(jié)束提升了景觀的欣賞價值和美學(xué)地位。

４．自然結(jié)束法

 例如：看完陳列，順道還可以去“聽鸝館”參觀。那是一座小小的四合院，里面的盆景值得觀賞，臨時舉辦的各種展出也很有文化品位。

這小段文字是武侯祠的結(jié)尾，文字簡單而自然。采用隨游蹤延續(xù)的順理成章的參觀結(jié)束法。思考題

１．你所在的地域有哪些是人文與自然相結(jié)合的景觀呢？請互相說一說。

２．請以本地的旅游景點(diǎn)為例，說說它的獨(dú)特之處。

３．以你最熟悉的景點(diǎn)為例，模擬介紹景點(diǎn)的開頭或結(jié)尾。4．請你對所熟悉的景區(qū)寫一段介紹性文字。5．為你所了解的一處景點(diǎn)寫一段介紹。

第二節(jié) 導(dǎo)游詞的寫作

教學(xué)目標(biāo)

● 了解導(dǎo)游詞的特點(diǎn)和作用

● 掌握導(dǎo)游詞的寫作結(jié)構(gòu)和要求

● 學(xué)習(xí)寫作導(dǎo)游詞

教學(xué)重點(diǎn)

● 按要求寫作一篇規(guī)范的導(dǎo)游詞

教學(xué)難點(diǎn)

●導(dǎo)游詞的寫作結(jié)構(gòu)

導(dǎo)游詞是導(dǎo)游員在引導(dǎo)游客游覽觀光時所使用的一種旅游專業(yè)應(yīng)用文體。它可以是對名勝古跡的介紹、對文物陳列的解說、對展覽標(biāo)本的說明，還可以是產(chǎn)品展銷的推薦等等，導(dǎo)游員通過導(dǎo)游詞導(dǎo)引旅游活動，間接達(dá)到推廣旅游市場的作用。所以導(dǎo)游詞的質(zhì)量，關(guān)系到旅游服務(wù)的質(zhì)量，也關(guān)系到旅游景區(qū)的“名牌”形象。

一、導(dǎo)游詞的特點(diǎn)

導(dǎo)游詞不僅具備一般旅游應(yīng)用的特點(diǎn)，還有自己的特點(diǎn)。

導(dǎo)游詞最終要通過導(dǎo)游員的述說具體地表現(xiàn)出來，所以口頭表達(dá)是導(dǎo)游詞的顯著特點(diǎn)。導(dǎo)游詞的作用不僅是讓人看，更重要的是讓人聽。它既作用于人們的視覺，又作用于人們的聽覺，并且是在人們欣賞事物的進(jìn)行中起著關(guān)鍵的作用。所以導(dǎo)游詞要寫得通俗易懂，明白曉暢。導(dǎo)游詞以書面形式成形，卻用口語表達(dá)來具體實現(xiàn)，因此有轉(zhuǎn)瞬即逝的特點(diǎn)。這就要求導(dǎo)游詞的作者在選擇語言的時候，注意運(yùn)用準(zhǔn)確易懂又凝練生動的詞匯，旅游者不用反復(fù)琢磨就可捕捉到關(guān)鍵的信息，避免那些晦澀艱深的語句出現(xiàn)。

由于導(dǎo)游詞是對具體的游覽場景進(jìn)行解說，所以它不僅僅是增長旅游者的知識，開闊旅游者的視野；還起著引領(lǐng)旅游者審美情趣的作用。這就要求在撰寫導(dǎo)游詞的時候?qū)λ榻B的內(nèi)容進(jìn)行深入細(xì)致的研究，同時有獨(dú)特的視角，挖掘其內(nèi)在的審美韻味。切忌不懂裝懂，胡亂編造，違反政策法規(guī)和導(dǎo)游管理條例。撰寫導(dǎo)游詞必須準(zhǔn)確把握歷史背景，揭示其文化內(nèi)涵，選擇鮮明準(zhǔn)確的語言，引導(dǎo)旅游者進(jìn)入一個崇高的審美境界。

二、導(dǎo)游詞的作用

(一)溝通情感，樹立形象

打造旅游精品是吸引游客的成功經(jīng)驗。一個旅游精品的產(chǎn)生，需要提高旅游景區(qū)各個環(huán)節(jié)的品位檔次。一篇成功的導(dǎo)游詞必須具有飽滿的情感，“有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎”，把熱情友好的情愫傳達(dá)于優(yōu)美文字之中更能讓旅游者有賓至如歸的感覺。

(二)引導(dǎo)游覽，雕塑精品

我國有五千年的文明史，有廣闊壯麗的中華大地，古老的文明和現(xiàn)代化的腳步。不僅讓國人想去盡覽祖國美景，更吸引著世界各地的游人，對這個神奇的東方國家充滿著強(qiáng)烈的好奇心。瑰麗奇異的自然風(fēng)光，悠久珍貴的文物古跡，世界聞名的美酒佳肴??這其中的神韻和奇妙是需要引領(lǐng)才能感悟其精髓的。導(dǎo)游詞不僅可以向旅游者介紹知識，還能幫助游客更篇三：《旅游應(yīng)用文寫作》教學(xué)大綱

《旅游應(yīng)用文寫作》教學(xué)大綱

一、課程基本信息：

課程代碼：000110 課程性質(zhì)：公共基礎(chǔ)課

適用專業(yè)：學(xué)院旅游管理、酒店管理專業(yè) 開課學(xué)期：第四學(xué)期、第五學(xué)期 學(xué) 時：32 學(xué) 分：2

二、課程定位與教學(xué)目標(biāo)：

1、課程定位：

本課程是專業(yè)群下設(shè)各專業(yè)共同必須掌握的一門專業(yè)基礎(chǔ)課程。本課程比較系統(tǒng)的介紹和講授了當(dāng)前社會生活中常用的旅游應(yīng)用文書寫作的知識和技巧，具有很強(qiáng)的實用性、可操作性和社會實踐性。

2、教學(xué)目標(biāo)：

通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握旅游應(yīng)用文書的寫作規(guī)律和方法技巧，提高學(xué)生實際寫作的能力，以適應(yīng)未來工作的需要。

3、與其他課程的聯(lián)系： 為其它專業(yè)課服務(wù)

三、教學(xué)內(nèi)容與學(xué)時分配： 第一章 旅游應(yīng)用寫作基礎(chǔ)

學(xué)時：4 教學(xué)內(nèi)容：本章首先對旅游應(yīng)用文書寫作進(jìn)行了概述，然后介紹旅游應(yīng)用文書寫作的 思路與結(jié)構(gòu)、語言與表達(dá)方式，為后續(xù)知識的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。

知識要求：掌握旅游應(yīng)用寫作和旅游應(yīng)用文的概念 能力要求：了解旅游應(yīng)用寫作的特點(diǎn)和作用

重點(diǎn)：旅游應(yīng)用寫作的特點(diǎn) 難點(diǎn)：了解旅游應(yīng)用文的分類 第二章 行政公文寫作

學(xué)時：6 教學(xué)內(nèi)容：本章首先對行政公文寫作知識進(jìn)行了概述，為后續(xù)公文文種的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。然后通過精講理論知識和實訓(xùn)，對各種公文的涵義、用途進(jìn)行介紹，使學(xué)生明確各種公文的特點(diǎn)和類型，并掌握其寫作方法。

知識要求：掌握行政公文的含義、格式，掌握通知、通報、報告、請示、批

復(fù)的寫法

能力要求：能結(jié)合實際場景正確書寫各種行政公文

重點(diǎn)：各類行政公文的格式 難點(diǎn)：各類行政公文的書寫要求 第三章 事務(wù)文書寫作 學(xué)時：6 教學(xué)內(nèi)容： 本章有針對性地選取了一些事務(wù)文書進(jìn)行講解，通過精講理論知識和實訓(xùn)，對計劃、總結(jié)、啟事和產(chǎn)品說明書的涵義、用途進(jìn)行介紹，并對重要文種的寫作方法進(jìn)行講解。

知識要求：掌握事務(wù)文書的概念、類型、作用，掌握申請書、計劃、策劃書、總述職報告的寫法。

能力要求：能結(jié)合實際場景正確書寫各種事務(wù)公文

重點(diǎn)：事務(wù)文書的格式 難點(diǎn)：申請書、計劃、策劃書、總述職報告等文種的寫法 第四章 旅游介紹類文書寫作

學(xué)時：6 教學(xué)內(nèi)容： 本章主要對旅游介紹類文書進(jìn)行講解，通過精講理論知識和實訓(xùn)，對導(dǎo)游詞、景區(qū)和景點(diǎn)介紹、旅游廣告、旅游指南的涵義、用途進(jìn)行介紹，并對重要文種的寫作方法進(jìn)行著重訓(xùn)練。

知識要求：了解旅游介紹類的相關(guān)知識，掌握旅游介紹類文書的寫作方法 能力要求：能寫出符合實際需要的旅游介紹類文書 重點(diǎn)：了解旅游介紹類文書的寫作背景 難點(diǎn)：掌握旅游介紹類文書的寫作方法 第五章 旅游商務(wù)類文書寫作

學(xué)時：4 教學(xué)內(nèi)容： 本章選取了旅游活動中的一些商務(wù)類應(yīng)用文書進(jìn)行講授，通過精講理論知識和實訓(xùn)，對旅游市場調(diào)查報告、旅游項目可行性研究報告、旅游合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書的涵義、用途進(jìn)行介紹，并對重要文種的寫作方法進(jìn)行講解。

知識要求：了解旅游合同、旅游項目可行性研究報告的相關(guān)知識，掌握旅游合同、旅游項目可行性研究報告的寫作方法 能力要求：能寫出符合實際需要的旅游合同、旅游項目可行性研究報告 重點(diǎn)：旅游合同和旅游項目可行性研究報告的格式

難點(diǎn)：掌握旅游合同和旅游項目可行性研究報告的寫作方法 第六章 求職文書寫作

學(xué)時：2 教學(xué)內(nèi)容：本章主要結(jié)合學(xué)生的學(xué)習(xí)、就業(yè)實際，介紹了大學(xué)生通用文書的寫作，如競聘辭、求職信、簡歷、辭職信的基本特點(diǎn)和寫作方法。

知識要求：掌握求職文書的概念、類型、作用，掌握各類求職文書的格式

能力要求：能運(yùn)用各種求職文書來解決實際問題 重點(diǎn)：求職文書的特點(diǎn)、格式 難點(diǎn)：熟練掌握求職文書的寫法 第七章 傳播類文書寫作

學(xué)時：2 教學(xué)內(nèi)容： 本章選取了傳播類文書進(jìn)行講授，通過精講理論知識和實訓(xùn)，對消息、通訊的涵義、用途進(jìn)行介紹，并對其的寫作方法進(jìn)行講解。

知識要求：了解傳播類文書和消息的相關(guān)知識，掌握消息的寫作方法 能力要求：能寫出符合實際需要的消息 重點(diǎn)：掌握消息的基本格式 難點(diǎn)：掌握消息的寫作方法 第八章 旅游業(yè)務(wù)表格

學(xué)時：2 教學(xué)內(nèi)容：本章主要講授旅游類企業(yè)常用業(yè)務(wù)表格的寫作，如旅行社、酒店前廳部、酒店客房部、酒店餐飲部等業(yè)務(wù)表格的基本特點(diǎn)和寫作方法。知識要求：掌握各類常用業(yè)務(wù)表格的類型、作用、格式 能力要求：能運(yùn)用各種旅游類企業(yè)常用業(yè)務(wù)表格來解決實際問題 重點(diǎn)：旅游類企業(yè)常用業(yè)務(wù)表格的特點(diǎn)、格式 難點(diǎn)：熟練掌握旅游類企業(yè)常用業(yè)務(wù)表格的寫法

四、評價方式（含考核方式和成績記載說明）

本課程為考查課，采用開卷、筆試的考核方式進(jìn)行考核，以考查學(xué)生對應(yīng)用文體的基礎(chǔ)知識的理解及實際文體寫作能力的掌握，盡量避免死記硬背式的考試。期末考試成績占總評成績60%，平時作業(yè)、課堂表現(xiàn)、到課率共占總評成績的40%。成績錄入學(xué)院教務(wù)系統(tǒng)，紙質(zhì)版報教務(wù)處存檔。

五、建議的教材和參考書目

六、其他說明

因?qū)I(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)不同，任課教師在進(jìn)行教學(xué)時，應(yīng)根據(jù)專業(yè)應(yīng)用寫作 需要，對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，并注意與實際應(yīng)用相結(jié)合。篇四：應(yīng)用文寫作教學(xué)設(shè)計

課程教學(xué)設(shè)計 2013～2014 學(xué)年第 一學(xué)期

教學(xué)部門 旅游系 課程名稱 應(yīng)用文寫作 專業(yè)、班級12烹飪一、二、三班 主講教師 李敏

山東省濰坊商業(yè)學(xué)校

應(yīng)用文寫作 課程教學(xué)設(shè)計

一、管理信息

課程名稱：應(yīng)用文寫作 批 準(zhǔn) 人：范守才 課程代碼： 所屬系部：旅游系 制 定 人：李靜 制定時間：2013.9.3

二、基本信息

課程類型：公共基礎(chǔ)課 學(xué) 分：2 必 修 課：是 學(xué) 時：36 選 修 課：否 授 課 對 象：12烹飪一、二、三班

三、課程設(shè)計

1、課程目標(biāo)設(shè)計

2、課程內(nèi)容設(shè)計

3、能力訓(xùn)練項目設(shè)計

4、教學(xué)進(jìn)度表設(shè)計 篇五：應(yīng)用文寫作教案范例

緒言 在現(xiàn)代社會里，應(yīng)用文是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中交流思想、處理事務(wù)、解決問題、互通情況所經(jīng)常用運(yùn)到的工具。應(yīng)用文寫作是現(xiàn) 代人必備的能力之一。葉圣陶先生 1981 年 8 月同《寫作》雜志編輯人員 談話時指出： “寫作范圍很寬廣，寫調(diào)查報告，寫工作計劃，寫經(jīng)驗總結(jié)，寫信寫通知等等，都包括在內(nèi)，當(dāng)然也包括文學(xué)作品?！按髮W(xué)畢業(yè)生不 ” 一定要能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且 非寫得既通順又扎實不可。葉圣陶先生這番語重心長的話，引起了社會 ” 各界的廣泛關(guān)注。隨著社會的發(fā)展，應(yīng)用文寫作的要求也逐步提高，文 體格式也逐步完善。寫好應(yīng)用文是當(dāng)今社會人民的基本素質(zhì)之一。作為 中小學(xué)生的我們，自然也需要這樣的素質(zhì)。寫好應(yīng)用文，是衡量一個學(xué) 生語文實踐能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)以致用，應(yīng)用文寫作就體現(xiàn)了這一點(diǎn)。第一節(jié)應(yīng)用寫作概述應(yīng)用寫作的含義、特點(diǎn)和分類 應(yīng)用寫作是一種實用性強(qiáng)、使用廣泛、格式 較為固定的書面表達(dá)方式，在我國有著悠久的歷 史和豐富的經(jīng)驗。所謂應(yīng)用寫作，是指各類應(yīng)用文的寫作。它是指人們 在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，處理公事和私事經(jīng)常使用的文字表達(dá)形式。任何文章都是為時而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆為應(yīng)用。1但是，人們并不把文學(xué)作品、一般論文等叫做應(yīng)用文，只把日常生活中 的書信、日記、條據(jù)、公約、工作計劃、調(diào)查報告、總結(jié)、簡報、公文 等列入應(yīng)用文體。應(yīng)用文作為一種文章體裁，不是一個寬泛的概念，它 有著自己特定的含義。應(yīng)用文在我國歷史悠久，從甲骨文起就已存在應(yīng)用文，《尚書》中就 存在不少應(yīng)用文體，而我們所學(xué)課本中有不少文言文也是屬于應(yīng)用問題，比如《出師表》。絕大部分史冊也應(yīng)當(dāng)屬于應(yīng)用文體。新中國建立后，這 一問題又進(jìn)行了規(guī)范和拓展，基本形成現(xiàn)在固定的格式。其實現(xiàn)在書信 中有許多特殊的用詞都是從古文中沿用過來的，這也說明了應(yīng)用文在中 國已經(jīng)發(fā)展了很長時間并逐步走向了成熟。在應(yīng)用文漫長的發(fā)育過程中，這樣的問題也逐漸具備了自己鮮明地個性，很容易和一般的文學(xué)作品進(jìn) 行區(qū)別了。其主要特性是實用性、模式性、簡約性。實用可以說是應(yīng)用 文體最具鮮明個性的特點(diǎn)了，此種文體以“實用”為根本，能直接服務(wù) 于我們的工作和學(xué)習(xí)。而我們一般學(xué)習(xí)的文章基本都是側(cè)重于文學(xué)性的，強(qiáng)調(diào)去分析文章的語言精妙或者藝術(shù)手段高超。應(yīng)用文不過多考慮問題 的藝術(shù)性，就這一點(diǎn)，應(yīng)用文體就鮮明得呈現(xiàn)在我們眼前了。應(yīng)用文體 的 格式也是相對固定的，尤其是公務(wù)應(yīng)用文，各種應(yīng)用文樣式都有式可 依，而一般的文學(xué)樣式是不拘泥于格式的。應(yīng)用文的根本是服務(wù)于學(xué)習(xí)工作，因此對語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和簡約性也有嚴(yán)格的要求，試想，要是 學(xué)校出一則通知，需要想寫小說那樣，那會耽誤多少事??？魯迅說過分類有益于揣摩文章。對應(yīng)用文的分類，從適用范圍和內(nèi) 容劃分，可以分為“公務(wù)文書”“事物文書”“財貿(mào)文書”“司法文書”、、、、“外交文書”“科技應(yīng)用文”“日常生活應(yīng)用文”等等。按其形式細(xì)分，、、可以分成如下類別：

21、條據(jù)類：借條、領(lǐng)條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議 書、請柬、介紹信等。

3、報告類：工作報告、請示、調(diào)查報告、簡報、紀(jì)要、通報、總結(jié) 匯總等。

4、計劃類：計劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設(shè)想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報、簡介、預(yù)告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

7、命令類：命令、令、指令、通令等。

8、決議類：決定、決議、協(xié)議、指示、批復(fù)等。

9、規(guī)章類：章程、準(zhǔn)則、條例、規(guī)定、守則、辦法、公約、須知等。

10、筆記類：筆記、日記、記錄等。

11、其他類：電報、電文、電傳、證書、表格、標(biāo)語、口號、對聯(lián) 等。應(yīng)用文問題所包括的范圍廣、種類多，以上所舉，未盡其類。中小學(xué)生所學(xué)習(xí)和掌握的應(yīng)用文是指常見的日常生活應(yīng)用文，其格 式并沒有嚴(yán)格的要求，但也不是不講任何規(guī)矩的，我們現(xiàn)在給大家 所指出的正是日常 生活應(yīng)用文應(yīng)該注意的寫作方法和要求。而正式應(yīng)用文體在此不作 要求。最為中小學(xué)生，掌握一些日常應(yīng)用文是十分必要的，往往不 經(jīng)意間我們可能就在這小小的字條上犯錯，那就貽笑大方了。第二節(jié) 第一講常見生活應(yīng)用文范舉 條據(jù)（借條、收條、便條、留言條、請假條）簡單條據(jù)一般是指作為某事的憑證或依據(jù)，是日常生活中經(jīng)常3使用到的一種應(yīng)用文體，有的正式條據(jù)還具備一定的法律依作用。我們要買東西需要索要發(fā)票或者收據(jù)、向老師請假要寫書面請教條、偶遇突發(fā)事件還會用到便條等，可見正確寫好條據(jù)能幫我們解決生 活中許多的困難。今天和大家介紹的是一些簡單的條據(jù)書寫方法，隨和正式條據(jù)有一定的區(qū)別，但足夠我們平時使用了。簡單條據(jù)一般是有三部分組成，標(biāo)題、正文和落款，部分還需 要稱呼。根據(jù)條據(jù)陳述和使用范圍不同，對其具體的要求也不盡相 同。但是無論何種條據(jù)，語言都必須簡潔明了，這也是所有應(yīng)用文 具備 敬禮 學(xué)生：張雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因為請假是向老師 或者領(lǐng)導(dǎo)請假，格式和措辭也就應(yīng)當(dāng)規(guī) 格點(diǎn)，以表示誠意和對別人的尊重。標(biāo)題居中書寫“請假條”字樣。轉(zhuǎn)行定格書寫稱呼，后面用冒號。另起一行空兩格書寫正文。內(nèi)容 需寫明請假原因及請假日限。正文書寫 完后另起一行空兩格書寫“此致”，再 另起一行定格書寫“敬禮”，以示尊敬。正文右下方署名日期。條據(jù)是我們?nèi)粘Ｉ钪凶顬槌Ｒ姷膽?yīng)用文體之一，也是最為便捷的 傳達(dá)信息的有效方式。學(xué)會寫條據(jù)對于我們中小學(xué)生來說是很有實際作6用的。以上概括的也是條據(jù)的一般形式，我們要學(xué)會根據(jù)不同種類的條 據(jù)適當(dāng)進(jìn)行更改，以適應(yīng)內(nèi)容的需要。條據(jù)是私人常用的字條，因此格 式上并沒有過于嚴(yán)格的要求，除非以單位名義寫條據(jù)，一般也不需要蓋 章。條據(jù)雖然簡單，但在一定情況下卻起著法律依據(jù)的作用。試一試（1）張瀾打算請王華轉(zhuǎn)交一張便條給李明，他打算向李明借一本六年 級上語文 《教材解析》 并請王華帶給他。，請您替張瀾寫一張便條。（2）假如你今天因為家中有事，不能參加學(xué)校的運(yùn)動會，請你寫一張 請假條給你的班主任老師，向他請假。大家來找茬 請找出下面條據(jù)中存在的問題，并改正。借 條今借到學(xué)?？倓?wù)處勞動工具，用于班級大掃除。過幾天 歸還。望批準(zhǔn)。此致 五（2）班第二講通知、書信通知、書信也是我們?nèi)粘Ｉ畛Ｒ姂?yīng)用文體。這兩種文體適用范圍 很廣泛，有公用文書、外交文書、私人信件等，其格式要比條據(jù)要嚴(yán)格 一點(diǎn)。我們在此介紹的是生活應(yīng)用文，因此還是以簡單通知、書信為主，而公用文書則別再多談。通知 “通知”可以分為公用規(guī)范通知和簡易通知，有書面通知和口頭通7知。我們在此介紹的是簡單的書面通知。平時我們在學(xué)校公布欄里張貼 的通知實際上是最簡單的書面通知，和口頭通知內(nèi)容基本相似。如果是 上級下行的通知文件，那格式就相對嚴(yán)格一點(diǎn)。比如由學(xué)校行政部本下 發(fā)班級通知則就必須又相對嚴(yán)格、詳細(xì)的通知，他在形式上類似與行政 公文，但要求沒有行政公文那么嚴(yán)格。下面我們就簡單介紹兩種學(xué)校中常見的通知類型。a：簡要正式通知泰州市漁行實驗學(xué)校關(guān)于組織 2009 年慶元旦文藝匯演的通知各班班主任： 為迎接新年的到來，弘揚(yáng)青少年蓬勃朝氣，增添學(xué)校文化氛圍，促 進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育全面發(fā)展，經(jīng)校長室、教導(dǎo)處、團(tuán)總支研究決定，發(fā)動 全校師生力量，組織“2009 年泰州市漁行實驗學(xué)校慶元旦文藝匯演”的 活動。具體活動安排如下：(1)各班需積極準(zhǔn)備匯演節(jié)目，各班班主任負(fù)責(zé)組織監(jiān)督班級上班節(jié)目的 準(zhǔn)備工作。(2)各班需準(zhǔn)備三個節(jié)目，歌曲、相聲、小品、樂器、舞蹈、朗誦等，形 式不拘，但避免單一形式節(jié)目。節(jié)目內(nèi)容需體現(xiàn)青春活力，積極向上。(3)各班需保證節(jié)目質(zhì)量，利用課余時間認(rèn)真準(zhǔn)備排練，相關(guān)老師做好積 極配合，并給予最大的幫助。一旦節(jié)目上報，除非特殊情況，節(jié)目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前將節(jié)目單及表演學(xué)生名單上報團(tuán)總支，學(xué)校將 在 12 月 15 日下午進(jìn)行節(jié)目檢查審核。此次活動是我校建立以來組織的一次大型的師生互動活動，希望各班8認(rèn)真對待，積極參與，班主任做好活動的宣傳組織工作?；顒訉⒆鳛楦?班文明班級考核依據(jù)之一。泰州市漁行實驗學(xué)校（蓋章）校長室 教導(dǎo)處 團(tuán)總支2008 年 11 月 1 日 注意點(diǎn)：標(biāo)題寫在正中間，文字較多可分行書寫。標(biāo)題的形式也多種多樣，可以簡單寫“通知”“緊急通知”或者“關(guān)于??的、通知”，如果是內(nèi)容型的題目，內(nèi)容需要高度概括，只需交代事件即可。通知對象的名稱寫在正文之前，頂格書寫，后面加冒號。另起一行空兩格寫正 文。正式通知的正文內(nèi)容比較詳細(xì)，除了需要明確活動內(nèi)容、活動對象、活動時間 和地點(diǎn)之外，對活動的具體安排也要做出具體說明。落款寫發(fā)通知的單位和時間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加蓋單位公章。b：簡要非正式通知通知注意點(diǎn)：簡要非正式通知，正文內(nèi)容相當(dāng)簡 單，口頭也能轉(zhuǎn)述。值得注意的是，正 文內(nèi)容中明確了說明對象，那么通知開 頭的稱呼就可以省略。今天下午第三、四節(jié)課將在學(xué) 校籃球常舉行廣播操會操比賽。請 各班班主任及同學(xué)和評委老師在 第二節(jié)課下后迅速到籃球場集中，做好賽前準(zhǔn)備工作。體育教研組 2009 年 11 月 13 日9你知道嗎？ 正規(guī)的行政公文是具有權(quán)威性的，因此它的格式是有嚴(yán)格的要求 的。通知這樣的應(yīng)用文是屬于下行文體，一般只用于上級對下級 進(jìn)行工作指示和安排。它除了日常通知所劇本的特點(diǎn)和組成部分 之外，還必須有主送機(jī)關(guān)、附件及名稱、發(fā)文機(jī)關(guān)、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。行政公 文還必須有紅頭標(biāo)簽，指明發(fā)文單位，同時要交代清楚發(fā)文批號和字號，如果是加 密文件還需要交代清楚保密年限。對印發(fā)紙張、打印格式也有具體要求。所以印發(fā) 類行政公文要比日常使用的應(yīng)用文要復(fù)雜得多了。no。

第二篇：旅游應(yīng)用文寫作

旅游應(yīng)用文寫作

1、旅游應(yīng)用文概念：是應(yīng)用文的一個類別，是旅游工作或旅游活動中形成的一種實用文體。

2、旅游應(yīng)用文特點(diǎn)：服務(wù)對象的確定性、語言運(yùn)用的靈活性、文稿撰寫的集體性、成文格式的規(guī)范性。

3、旅游應(yīng)用文的構(gòu)成要素：材料、結(jié)構(gòu)、主題、語言。

4、材料的種類：歷史材料與現(xiàn)實材料、感性材料與理性材料、正面材料與反面材料。

5、主題是文章的靈魂

6、旅游應(yīng)用文的要求：簡潔、樸實、準(zhǔn)確、生動。

7、公文的概念：是指法定的機(jī)關(guān)和組織按照特定的體式，經(jīng)過一定的法律程序制成的具有市政和管理作用的書面文字材料。

8、行政公文的種類：⑴按發(fā)布機(jī)關(guān)劃分：國家行政機(jī)關(guān)公文、軍用公文⑵按功能劃分：指揮類公文、報請類公文、知照類公文⑶上行文、下行文、平行文、聯(lián)合行文⑷按公文處理要求劃分：需辦理文件和參閱文件、急件與平件、密集文件與普通文件。急件分為特急和加急緊急電報四個等級：特提、特急、加急、平急。密件分為絕密、機(jī)密、秘密。絕密文件是指內(nèi)容涉及黨、國家和軍隊最重要的核心機(jī)密文件。機(jī)密文件是指涉及黨和國家重要機(jī)密的文件。秘密文件是指內(nèi)容涉及黨和國家一般秘密的文件。不帶密集的機(jī)密文件是指內(nèi)容涉及機(jī)關(guān)內(nèi)部組織協(xié)調(diào)工作的文件以及可以向社會公開的布告、通告、商洽工作的函等。

9、行政公文的種類：命令、決定、通告、通報、議案、報告、請示、意見、函、會議紀(jì)要、公告、批復(fù)十三類。

10、黨內(nèi)公文和行政公文相同的九種：決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀(jì)要。

11、國家行政公文的格式：眉首、主體和版記三部分組成。眉首部分八要素：公文分?jǐn)?shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人和紅色反線。

12、秘密等級是指涉密公文的涉密公文旳保密程度。國家秘密分為三個等級秘密【10年】、機(jī)密【20年】、絕密【30年】。

13、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成。例：省旅﹝2001﹞82號聯(lián)合行文的發(fā)文字號的標(biāo)注，應(yīng)確定主辦單位并使用主辦單位的字號。

14、公文主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注、附件八要素組成。

15、除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文正文用三號仿宋體字書寫每面22行、每行28字。公文附件與正文具有同等效力。

16、版記部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

17、報告的注意事項：(1）反映情況一定要真實、（2）層次分明、重點(diǎn)突出（3）找出規(guī)律性東西，起好參謀作用（4）報告中不要夾帶請示的內(nèi)容

18、請示的注意事項：（1）情況真實。意見明確（2）一事一文，主送準(zhǔn)確（3）語言中肯，要求合理（4）注意請示與報告的區(qū)別：從行文目的看請示是請求上級明確答復(fù)或解決具體問題，屬期復(fù)性公文：報告僅僅是向上級匯報情況不要求給予答復(fù)屬非復(fù)期性公文從行文時間上看請示是事前公文報告是事中或事后公文。：從行文類容上看請示是一事一文內(nèi)容較短，主要反映工作中對上級的請求事項是未做事項，報告內(nèi)容廣泛篇幅較長，主要反映本級工作的情況，是做后的結(jié)果。從主送機(jī)關(guān)上看，請示只能是一個，報告可以送幾個機(jī)關(guān)。

19、決定的概念；適用于對重要事項或行動作出安排：獎罰有關(guān)單位及人員：變更或者撤銷下級有關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定的種類：重大決策的決定，具體事項的決定。

20、轉(zhuǎn)發(fā)通知的注意事項：（1）要區(qū)分撰寫通知的不同類型（2）作文或批注性通知標(biāo)題不

能繁瑣，按語文字部分不能過多或態(tài)度不明。（3）注意格式要求（4）時間要明確。

21、意見是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對重要問題提出具有普遍指導(dǎo)意義的見解和處理辦法、建議的一種文件形式，屬于指揮類公文?？捎蒙闲形?、下行文、平行文。

22、批復(fù)是指上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有針對性的回答下級機(jī)關(guān)或單位請示事項時使用的一種答復(fù)性與指導(dǎo)性相結(jié)合的公文。用于下行文。

23、通報是一種使用率比較高的公文。它適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神和情況

24、函用于平行文，25、函的種類：（1）根據(jù)函的行文形式劃分：公函和便函(2)商洽函、詢問函、答復(fù)函、委托函。

26、會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議主要精神和議定事項并要求與會單位共同去執(zhí)行的一種公文。不需蓋章。

27、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別：（1)文件性質(zhì)不同。會議記錄是事務(wù)文書，會議紀(jì)要是行政公文（2）內(nèi)容詳略不同，會議記錄是有會必錄。會議紀(jì)要是會議概要。(3)紀(jì)與記不同（4）用途不同。會議紀(jì)要對外發(fā)布，會議記錄內(nèi)部存檔。

28、即可上行又可下行的公文有：公告、函、會議紀(jì)要、意見。

29、旅游調(diào)查報告的寫作要求：（1）認(rèn)真做好調(diào)查充分占有材料。深入、全面、真實（2）仔細(xì)分析材料，準(zhǔn)確提煉觀點(diǎn)（3）語言準(zhǔn)確生動，使用第三人稱。調(diào)查方法：抽樣、問卷、采訪

30、旅行社的類型：按經(jīng)營范圍分：國際旅行社、國內(nèi)旅行社、中外合資旅行社、外國旅行社在中國境內(nèi)的常駐機(jī)構(gòu)。

31、旅行社結(jié)善文的內(nèi)容：概況、產(chǎn)品、榮譽(yù)、文化。

32、酒店介紹文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容：位置、經(jīng)營規(guī)模、景級標(biāo)準(zhǔn)。

33、景區(qū)景點(diǎn)介紹的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容：景區(qū)位置、地貌規(guī)模、風(fēng)景特色、地位評價。黃山的評價：五岳歸來不看山，黃山歸來不看岳。

34、人文歷史景點(diǎn)介紹的結(jié)構(gòu)和類容：景點(diǎn)位置及榮譽(yù)冠名、歷史變遷與規(guī)模、景觀特色、人文價值（歷史文化內(nèi)涵、文物的存在價值及人文景觀的文化地位和影響）、交通及景觀的服務(wù)環(huán)境。

35、景區(qū)景點(diǎn)的寫作技巧：（1）巧妙導(dǎo)入、開頭精彩（2）提煉神韻、突出特色（3）巧妙結(jié)束、回味悠長。

36、旅游廣告：企事業(yè)單位通過一定媒介公開而廣泛的向旅游者介紹旅游產(chǎn)品提升旅游品牌，促進(jìn)旅游消費(fèi)的一種手段。

37、導(dǎo)游詞的作用：（1）傳播知識（2）引導(dǎo)游覽（3）傳達(dá)感情（4)推銷商品

38、導(dǎo)游詞的寫法：

1、歡迎詞（1）介紹自己和旅行社（2）介紹司機(jī)和車型、車號（3）介紹旅游時間、地點(diǎn)和形成安排（4）表示歡迎。

2、景點(diǎn)介紹介紹旅游景點(diǎn)，資料可以去網(wǎng)上搜集

3、歡送詞（1）總結(jié)旅游情況（2）感謝游客配合（3）希望提出意見（4）表示依依惜別導(dǎo)游的服務(wù)內(nèi)容含向?qū)?/p>

39、旅游合同：廣義上是具有法人資格的組織之間，以及組織與自然之間為實現(xiàn)一定的任務(wù)目標(biāo)，而簽訂的明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。狹義上是指旅游營業(yè)人為游客規(guī)劃旅程，預(yù)定膳宿、交通工具，指派領(lǐng)隊帶領(lǐng)游客游覽并隨團(tuán)服務(wù)，旅客支付報酬的合同。

40、求職信：求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。

第三篇：《旅游應(yīng)用文寫作》大綱

《旅游應(yīng)用文寫作》教學(xué)大綱

適合專業(yè)：旅游管理/賓館管理專業(yè)

學(xué)時：32學(xué)時

課程性質(zhì)：專業(yè)選修課

課程編號：03121

4執(zhí) 筆 人：李海燕

說明部分

一、前言

應(yīng)用文寫作應(yīng)用文是人們在工作、生產(chǎn)和生活中為處理公私事務(wù)而經(jīng)常使用的，具有一定慣用格式的文體。而旅游應(yīng)用文是應(yīng)用文中的一個分支，它適用于旅游管理行業(yè)的日常事務(wù)文書寫作。掌握旅游應(yīng)用文的寫作是從事旅游管理、賓館管理人員必備的基本技能，為適應(yīng)旅游行業(yè)、賓館管理的需要，培養(yǎng)適應(yīng)社會、面向未來的復(fù)合性人才編寫本大綱。

二、課程性質(zhì)、目的和任務(wù)

課程性質(zhì)：《旅游應(yīng)用文寫作》是一門專業(yè)選修課，要求寫作者具有較深的文字功底、旅游專業(yè)性強(qiáng)，用于溝通于傳遞旅游行業(yè)中的各種信息。

課程目的和任務(wù)：

1、通過對課程的教學(xué)，讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作有一個客觀、直接的認(rèn)識與掌握應(yīng)用文的基本寫作方法，可以熟練地根據(jù)寫作需要判斷寫作的文種。

2、通過對應(yīng)用文的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生可以區(qū)分一般文學(xué)創(chuàng)作與應(yīng)用文寫作的基本區(qū)別，區(qū)分文學(xué)創(chuàng)作與應(yīng)用文寫作在慣用格式、措辭、固定用語的不同之處。

三、教學(xué)基本要求

通過學(xué)習(xí)，掌握旅游應(yīng)用文寫作的主旨、格式、表達(dá)方式與語言的固定表達(dá)法。需達(dá)到以下幾點(diǎn)要求：

第一，在文體選用上，強(qiáng)調(diào)實用性，結(jié)合旅游行業(yè)特色;

第二，在選用范例上，結(jié)合旅游專業(yè)知識采用典型的文種范例;

第三，在問題的把握上，力求規(guī)范性、實用性。

四、教學(xué)中需注意的問題

1、在講授過程中，注重以寫作實操為主，理論為輔的教學(xué)方法；

2、以例文分析講述應(yīng)用文與一般寫作文體的差別，避免公文語言過于口語化，強(qiáng)調(diào)部分公文所具備的政策法規(guī)性以及應(yīng)用文中共有的寫作規(guī)律。

文本部分

一、課程教學(xué)內(nèi)容

第一章旅游應(yīng)用文寫作概述

內(nèi)容：

1、旅游應(yīng)用文的特點(diǎn)和作用；

2、旅游應(yīng)用文的寫作要求。重點(diǎn)：

1、掌握旅游應(yīng)用文的寫作格式；

2、熟悉旅游應(yīng)用文中對語言的運(yùn)用。難點(diǎn)：

怎樣立意與選材、旅游應(yīng)用文用語和一般文學(xué)作品用語的區(qū)別。思考題：

1、應(yīng)用文寫作的語言有何特色？

2、旅游應(yīng)用文與一般應(yīng)用文有何異同之處？

第二章

內(nèi)容：

1、行政公文概述；

2、常見的公文分類；

3、公文的寫作與處理；

4、報告、請示、批復(fù)的寫作；

5、函的寫作。重點(diǎn)：

1、公文寫作與一般文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別；

2、報告與請示的區(qū)別及寫作方法。難點(diǎn)：

1、行政公文的語言表達(dá)；

2、函的使用范圍，問函與復(fù)函之間的往來關(guān)系。思考題：

1、什么是公文？公文有哪些作用和特點(diǎn)？

2、請說明請示與批復(fù)之間往來關(guān)系。寫作題：

請你以班的名義向旅游系提交一份關(guān)于組織本班到校外進(jìn)行專業(yè)實訓(xùn)的請示。

行政公文的寫作

第三章

內(nèi)容：

1、計劃與總結(jié)的作用與特點(diǎn)；

2、計劃的寫作方法；

3、總結(jié)的寫作方法。重點(diǎn)：計劃與總結(jié)的寫作方法 思考題：

1、計劃的特點(diǎn)是什么？談?wù)劄槭裁匆环莺玫挠媱澮邆溥@些特點(diǎn)？

2、請說明計劃與總結(jié)之間的關(guān)系。寫作題:

根據(jù)個人的實際情況，以一個月或一學(xué)期為時限制定你的學(xué)習(xí)計劃或工作計劃。

第四章

內(nèi)容：

1、會議類應(yīng)用文的性質(zhì)、特點(diǎn)；

2、幾種講話稿的寫作方法；

3、會議記錄、會議紀(jì)要、會議簡報、會議議程安排的寫作方法。要求：

通過例文講解，要求熟練幾種常用會議類文書的寫作方法。重點(diǎn)：

會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別。寫作題：

請以旅游業(yè)“實施西部大開發(fā)事人才重要還是資本重要”為題，寫一篇1000字左右的演講稿。

第五章

內(nèi)容：

1、賀頌類禮儀文書的寫作；

2、應(yīng)酬類禮儀文書的寫作；

3、慰問類禮儀類的寫作。要求：

1、注意賀辭類應(yīng)用文寫作時的用詞語氣；

2、幾種應(yīng)酬類禮儀文書的寫作注意事項。

禮儀文書 會議類應(yīng)用文 計劃與總結(jié)類應(yīng)用文

寫作題：

請為廣州起航旅行社成立五周年寫一篇祝辭。

第六章

內(nèi)容:

1、契據(jù)類文書的性質(zhì)、作用與類別；

2、合同的寫作及要求；

3、招標(biāo)書、投標(biāo)書的寫作及要求；

4、條據(jù)的寫作及要求。要求：

1、掌握經(jīng)濟(jì)合同寫作方法及注意事項；

2、招標(biāo)書、投標(biāo)書的寫作格式。重點(diǎn)：

經(jīng)濟(jì)合同的寫作方法及注意事項。思考題：

什么是合同？經(jīng)濟(jì)合同的主要內(nèi)容是什么？

第七章

內(nèi)容：

1、告啟類文書的作用、分類及公布方法；

2、一般告啟類文書的寫作；

3、告啟類生活文書的寫作。重點(diǎn)：

一般告啟類文書的寫作及注意事項。難點(diǎn)：

1、一般告啟類文書的寫作及注意事項；

2、通知與通告的區(qū)別。思考題：

什么是通知？通告與通知有什么區(qū)別？結(jié)合自己的理解，從書寫格式、行文用語、公布方式等方面談?wù)勂鋮^(qū)別。

寫作題：

兩年一度的廣東旅游展覽會即將舉行，請你以廣東省旅游局的名義向旅游界各行業(yè)發(fā)放一份會議通知，具體討論該次展覽會的籌備與組織工作。

告啟類文書

契據(jù)類文書

第八章

內(nèi)容：

1、導(dǎo)游詞的寫作；

2、導(dǎo)游廣告的寫作；

3、景區(qū)、景點(diǎn)介紹的寫作。重點(diǎn)：

1、導(dǎo)游詞常用的寫作技巧；

2、旅游廣告的創(chuàng)作；

旅游介紹類應(yīng)用文

3、景區(qū)、景點(diǎn)介紹的寫作原則。難點(diǎn)：

1、導(dǎo)游詞常用的寫作技巧；

2、旅游廣告的創(chuàng)作；

3、景區(qū)、景點(diǎn)介紹的寫作原則。寫作題：

1、為你喜愛的景區(qū)、景點(diǎn)寫一段導(dǎo)游詞。

2、為你熟悉的星級飯店寫一則廣告。

第九章

內(nèi)容:

1、各類報告的格式、寫作方法和習(xí)慣用語；

2、報告的種類及結(jié)構(gòu)；

3、財經(jīng)類報告的寫作。

重點(diǎn)：

掌握財經(jīng)類報告（市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告）的寫法。

難點(diǎn)：常用的調(diào)查方法 寫作題：

調(diào)查同學(xué)以下問題，寫出反映大學(xué)生在服裝需求方面的市場調(diào)查報告：（1）每月的零花錢是如何使用的，由此分析大學(xué)生的消費(fèi)趨勢；（2）了解他們從家中帶來的衣服和在本地購買服裝的比例。

二、技能訓(xùn)練要求 內(nèi)容：

以作業(yè)形式安排請示、計劃、演講稿、祝辭、會議通知、導(dǎo)游詞、市場調(diào)查報告的文體寫作訓(xùn)練；

要求：結(jié)合旅游行業(yè)進(jìn)行具專業(yè)特色的應(yīng)用文寫作，要求符合旅游應(yīng)用文的報告類應(yīng)用文

寫作要求，格式規(guī)范，采用旅游專業(yè)術(shù)語，具有旅游行業(yè)專業(yè)特色。

三、教學(xué)方法和教學(xué)手段提示及建議

1、教學(xué)過程中根據(jù)課前導(dǎo)讀、教學(xué)目標(biāo)的提示，利用教材中原有的文書示例進(jìn)行范文分析，培養(yǎng)學(xué)生分析多種應(yīng)用文的能力及其掌握不同的寫作方法。

2、課后結(jié)合應(yīng)用文的使用范圍布置相關(guān)的寫作作業(yè)，批改后總結(jié)寫作出現(xiàn)的問題進(jìn)行作業(yè)講評。

四、考核 考核性質(zhì)：考查

考核方式：開卷考試占總成績40％，平時寫作作業(yè)占總成績60％。

五、教材及教學(xué)參考書 教材：

《旅游應(yīng)用文》，高勝祥、邸曉平著，旅游教育出版社。參考書：

《公文寫作技法與賞析》，張保忠、岳海翔著，廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《商務(wù)報告·公文·信函格式與范例》，南北、一凡著，廣東經(jīng)濟(jì)出版社。

六、學(xué)時分配表

第四篇：教案—— 實用應(yīng)用文寫作

實用應(yīng)用文寫作中級

教學(xué)對象：中級階段留學(xué)生

教學(xué)人數(shù)：10人以內(nèi)

教學(xué)內(nèi)容：實用應(yīng)用文寫作專題

教學(xué)專題：感謝信、邀請信、尋物和招領(lǐng)、投訴、便條等

教學(xué)安排：

1、2次課1個專題；

2、教師在課前準(zhǔn)備所有專題相關(guān)資料（相關(guān)詞匯、句型以及例文）；

3、每個專題前發(fā)放所有專題資料讓學(xué)生討論選擇本次課學(xué)習(xí)哪個專題（3分鐘）（這個部分關(guān)注了學(xué)生的學(xué)習(xí)自主權(quán)不錯，但是，可能只需要告訴學(xué)生需要學(xué)習(xí)的所有專題題目就可讓他們自由選擇了，而不需要發(fā)放所有專題資料）；

4、發(fā)放所選定專題的相關(guān)資料，教師講解該專題，并與學(xué)生討論如何仿寫（20分鐘）；

5、學(xué)生集體討論并選定自己所要寫內(nèi)容（也就是說，每個專題教師都要涉及若干個寫作任務(wù)？），教師旁聽有錯誤時加以糾正（15分鐘）；

6、教師總結(jié)該專題的特點(diǎn)、用法、寫法（5分鐘）；

7、布置作業(yè)：課后寫一篇該專題類型的應(yīng)用文（2分鐘）；

8、下次課點(diǎn)評

第二次課：

1、復(fù)習(xí)上次課內(nèi)容（5分鐘）；

2、讓學(xué)生把所寫的應(yīng)用文相互交換，閱讀后分成兩組進(jìn)行點(diǎn)評（具體如何操作？是分成兩大組進(jìn)行綜合點(diǎn)評還是一對一互相具體點(diǎn)評？教師是否需要提供具體的評估標(biāo)準(zhǔn)），教師走入學(xué)生中參與討論（25分鐘）；

3、教師在黑板上列出普遍存在的問題（也就是說需要教師在之前的環(huán)節(jié)注意搜集相關(guān)內(nèi)容？），與同學(xué)們討論并進(jìn)行糾正（10分鐘）；

4、總結(jié)復(fù)習(xí)該應(yīng)用文的特點(diǎn)、寫法等。（5分鐘）

建議：雖然學(xué)生之間已經(jīng)互相進(jìn)行了點(diǎn)評，但因為學(xué)生的水平有限，最后教師能再把每個學(xué)生修改后的文章收上來仔細(xì)修改批閱，以幫助學(xué)生更好的提供寫作水平。

總體設(shè)計還是較清晰的。

第五篇：應(yīng)用文寫作教案

第一章：緒論

應(yīng)用文寫作教案

第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點(diǎn)

教學(xué)目標(biāo)：了解一般應(yīng)用寫作的概念；應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)；

初步了解應(yīng)用寫作；

教學(xué)重點(diǎn)：掌握應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識點(diǎn)，了解應(yīng)用寫作的特點(diǎn) 教學(xué)難點(diǎn)：理清應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn) 教學(xué)方法：講授法；互動教學(xué)法

一：什么是應(yīng)用寫作 １.什么是應(yīng)用文？

其實應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時期。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文集。

相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多?！皯?yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來越多，對“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確。

“應(yīng)用文”這個概念傳到今天，簡單來說，就是“凡個人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！?/p>

2.應(yīng)用文的種類

Ⅰ。公務(wù)應(yīng)用文，指人們在辦理公務(wù)中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施）規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。?中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例?（經(jīng)中共中央批準(zhǔn)中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要等。一般指?國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、公示、規(guī)章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們在日常生活、事務(wù)中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說明類：啟事、聲明、海報等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個人事務(wù)類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強(qiáng)的文書。如經(jīng)濟(jì)（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的目的和意義

它具有很強(qiáng)的實用性和工具性。

（應(yīng)用文具有怎樣的實用性）

首先，應(yīng)用寫作時社會生活必要組成部分。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計劃、簡報等應(yīng)用性文體。在工作上，要制定計劃、總結(jié)經(jīng)驗；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫假條，邀請他人參加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應(yīng)用文。

其次，應(yīng)用寫作是信息時代人才的基本素質(zhì)與能力?，F(xiàn)代社會各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應(yīng)用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機(jī)關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對應(yīng)用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

三：應(yīng)用寫作的文體特點(diǎn)

1.實用性

實用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。也就是 說應(yīng)用文首先是用來辦事，解決實際問題的。由此可見，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運(yùn)用敘述、說明、議論等方法，以事實和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現(xiàn)象的認(rèn)識和判斷，從而解決實際存在的問題。（舉例）2.程式性

應(yīng)用文一般具有相對固定的體式，這是實用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書處理程序服務(wù)于實用性內(nèi)容。這些相對固定的體式，是人們在長期實際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實際效用，便于寫作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達(dá)上還體現(xiàn)為具有一套相對穩(wěn)定的習(xí)慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時效性

應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實際問題，使辦事有依據(jù)?，F(xiàn)實生活中的種種問題只存在于特定的時間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時間內(nèi)行文，及時處理特定的問題，否則將失去使用價值。4．簡明性

應(yīng)用文的語言要求簡潔明了，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達(dá)到順利處理公司事務(wù)的目的。

第二節(jié)：應(yīng)用寫作的基本功

一：應(yīng)用文語言的特點(diǎn) 練習(xí)一：對比下面兩個例子，說說兩者的不同之處。（應(yīng)用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風(fēng)！沙暴！

2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月四日八時進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8～12級，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀高達(dá)300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應(yīng)用文的語言，與散文語言不同，應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是：

（一）明白。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點(diǎn)明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應(yīng)平實、規(guī)范

（二）準(zhǔn)確。要求語言能精確無誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀點(diǎn)。準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別

練習(xí)二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語言的特點(diǎn)嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個邀請有點(diǎn)詫異。但無論是什么原因，至少說明一點(diǎn)，那就是我的年齡也不小了。”—————XX級畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學(xué)院2009級研究生的開學(xué)典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間。“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍晝夜?！睗h代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認(rèn)，往往在時過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青?！泵鎸ρ笠缰啻荷獠实某瘹馀畈母魑?，面對將承擔(dān)二十一世紀(jì)中國學(xué)術(shù)命運(yùn)的各位，我這個白頭學(xué)長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請詞的目的在于造成機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

二：表達(dá)方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實

（二）說明

1.說明與敘述結(jié)合

2.多種說明方法綜合運(yùn)用

（三）議論

練習(xí)：

下列事項是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。

2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對其進(jìn)行處分。

3、中秋節(jié)當(dāng)天，下午放學(xué)時間提前半小時。

5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔(dān)任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財經(jīng)學(xué)校給××大學(xué)的函 ××大學(xué)校長辦公室：

首先，我們以××省財經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時不我待，我校這幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會難得，時間緊迫，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進(jìn)退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財經(jīng)學(xué)校致××大學(xué)的函 ××大學(xué)：

我校×教研室有三位教師在×學(xué)院進(jìn)修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學(xué)文學(xué)院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進(jìn)入貴校文學(xué)院中國語言文學(xué)博士后流動站，進(jìn)行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點(diǎn)；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點(diǎn)和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點(diǎn)：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文件，習(xí)慣上稱為文件，是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗和記載公務(wù)活動的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報、表冊、會議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號的正式公文。

二、公文的特點(diǎn)

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級機(jī)關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強(qiáng)的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策及各項指令的有效形式，在機(jī)關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護(hù)社會主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。4.公文是溝通機(jī)關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強(qiáng)的政策性、理論性與對實踐活動的指導(dǎo)性。6.公文是機(jī)關(guān)行政管理的真實記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機(jī)關(guān)公文，國家行政機(jī)關(guān)公文，社會團(tuán)體機(jī)關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機(jī)關(guān)發(fā)送或傳遞到本機(jī)關(guān)的文件。如上級機(jī)關(guān)發(fā)來的通知，下級機(jī)關(guān)報送的報告文件、請示等。發(fā)文是由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進(jìn)行工作聯(lián)系的其它機(jī)關(guān)，一部分是下發(fā)給本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機(jī)密性分，可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機(jī)關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點(diǎn)：

1.一般不越級向上行文請示問題。因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)抄報越過的機(jī)關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。3.經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當(dāng)視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時抄送下級；下行文如有必要，可抄送上級。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向上請示問題，應(yīng)當(dāng)寫明主報單位與抄報單位，而不能出現(xiàn)兩個以上的主報單位，以免公文無人負(fù)責(zé)受理。

6.上級的公文，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。7.國家機(jī)關(guān)的公文，不得對黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

3.上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機(jī)關(guān)。4.向下級機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

2.“報告”不得夾帶請示事項。3.一般不得越級請示和報告。

4.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和報告。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級黨委和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。

練習(xí)：

不定項選擇：

1、應(yīng)用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言

2、下列屬于點(diǎn)明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標(biāo)題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設(shè)小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》

3、應(yīng)用文語言的特點(diǎn)是（）

A、平實B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應(yīng)用文主要運(yùn)用的表達(dá)方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報告、請示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級關(guān)系。（）3．某市國家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級機(jī)關(guān)之間使用。（批改說明：不相隸屬機(jī)關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)重點(diǎn)：公文的書面格式。

教學(xué)難點(diǎn)：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點(diǎn)是位臵相對固定。一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。

編制公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級和保密期限

秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標(biāo)明?絕密?、?機(jī)密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；?機(jī)密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機(jī)關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標(biāo)識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標(biāo)明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機(jī)密級事項二十年秘密級事項十年認(rèn)定?！痹诿孛艿燃壓捅Ｃ芷谙揲g用?★?隔開。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。

如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應(yīng)該注意的是，如不標(biāo)識保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時間要求是多少，由各地行政機(jī)關(guān)主管自行確定。

公文如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標(biāo)明文件的緊急程度，是一項嚴(yán)肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標(biāo)急件。如果把平件也標(biāo)成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標(biāo)明何種等級，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀(jì)要?除標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)申報，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機(jī)關(guān)，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識原則上應(yīng)使用小標(biāo)宋體字，一般用紅色標(biāo)識。小標(biāo)宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標(biāo)識具有執(zhí)法職能的國家行政機(jī)關(guān)的公文。電報的發(fā)文規(guī)定用黑色標(biāo)識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時應(yīng)注意：

第一、同級機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，可用主辦機(jī)關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級別機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。

6.簽發(fā)人

上報公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注等項。1.標(biāo)題。

指標(biāo)明某一公文主題的概括性名稱。公文標(biāo)題與文章標(biāo)題的顯著區(qū)別，在于公文標(biāo)題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標(biāo)題基本無定規(guī)。

（1）標(biāo)題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標(biāo)題對公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個概括的了解，同時便于文書的處理工作。

（2）標(biāo)題的組成。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)，放在標(biāo)題之首；事由放在發(fā)文機(jī)關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標(biāo)題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標(biāo)題，按要求一般應(yīng)寫成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標(biāo)題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標(biāo)題的要求。標(biāo)題是公文的具體名稱，起到畫龍點(diǎn)睛的作用，既不能冗長，也不能籠統(tǒng)含糊，字?jǐn)?shù)一般不超過50個字。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等?？傊餍兄g應(yīng)對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。標(biāo)題結(jié)尾處不加標(biāo)點(diǎn)符號，標(biāo)題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號。標(biāo)題采用二號宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。公文如為經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會議通過（或批準(zhǔn)）?，字號是三號宋體。

2.主送機(jī)關(guān)

即收受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報送領(lǐng)導(dǎo)個人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。

主送機(jī)關(guān)，于標(biāo)題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如主送機(jī)關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號、逗號分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進(jìn)一步補(bǔ)充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說明，標(biāo)注于正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標(biāo)識?附件?，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件不加書名號，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識?附件?，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

5.發(fā)文時間

公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時間一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如果繕印時間較長，也可以以印發(fā)的日期為準(zhǔn)。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個會簽機(jī)關(guān)所簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。經(jīng)一定會議討論通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)。

發(fā)文時間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的數(shù)量及機(jī)關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標(biāo)識

公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標(biāo)識成文時間。

如確需黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機(jī)關(guān)排列在前。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時，應(yīng)在姓名前同時冠上職務(wù)身份。

當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。兩個或兩個以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對公文的以放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如?此件發(fā)至縣團(tuán)級?、?此件可見報?等。

公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識，在成文時期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等項。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運(yùn)用提供檢索標(biāo)識，為實現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如?國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標(biāo)反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標(biāo)反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是指雖不由這個收文機(jī)關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機(jī)關(guān)。公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識?抄送?，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如在抄送機(jī)關(guān)之上、主題詞之下需標(biāo)識主送機(jī)關(guān)，與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)識相同。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說明是對公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時限的責(zé)任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機(jī)關(guān)的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)。

印發(fā)日期以公文會印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機(jī)關(guān)公文所需標(biāo)注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標(biāo)識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個)：

練習(xí)題：

不定項選擇題 ：

1、需用請示行文的情況是（）

A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認(rèn)識不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發(fā)文字號年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報適用范圍的是（）

A、表彰先進(jìn)B、傳達(dá)情況 C、申請批準(zhǔn)D、批評錯誤

4、公文的秘密等級應(yīng)標(biāo)于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報 B、批復(fù)C、通知D、通告

6、公安局向市政府請求批準(zhǔn)辦某件事用（）

A、報告 B、函 C、請示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國家行政機(jī)關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)排列在前。（）

3、公告和通告行文時，都要寫上主送機(jī)關(guān)。（）

4、批復(fù)只限于答復(fù)請示。（）

5、會議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學(xué)重點(diǎn)：通知的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：通知的擬寫；通知和通報的區(qū)別。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法

一、通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個特點(diǎn)：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級機(jī)關(guān)和組織向下級機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。

二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。2.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機(jī)關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項性通知(工作通知)。要求下級機(jī)關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會議通知。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法： 1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。

省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如?關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知?，這個標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由?發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應(yīng)加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標(biāo)題中有多個?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知?的通知??。這個標(biāo)題有四個層次，用了三個?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個?的通知?，很不順口?？砂堰@個標(biāo)題簡化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請遵照執(zhí)行?，?請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?，?請研究貫徹?等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項時，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當(dāng)做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項中說明會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請示

教學(xué)內(nèi)容：請示的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解請示的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫請示。教學(xué)重點(diǎn)：請示的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點(diǎn)：請示的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。

一：請示的適用范圍及特點(diǎn)

請示是“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、?批準(zhǔn)”的公文。請示為上行文，具有強(qiáng)制回復(fù)的性質(zhì)。

具體地看，請示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對上級有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級機(jī)關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位的實際情況出發(fā)，需要對上級的某項政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機(jī)關(guān)做出明確指示。

4、需要請求上級解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實際困難。

5、按上級機(jī)關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請示有關(guān)部門批準(zhǔn)，無權(quán)自行處理的問題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨(dú)立解決的困難和問題，必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。與報告比較，請示的特點(diǎn)更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請求性。請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，具有請求的性質(zhì)；而報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn)，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

3、行文時機(jī)的超前性。請示必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實施；報告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行中行文，一般不事前行文匯報方案。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請示的主要類型

請示類型有多種分類。根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請求指示的請示。請示上級機(jī)關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機(jī)構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)。前面所提請示的適用范圍之1、2、3項，屬這種類型。

2、請求批準(zhǔn)的請示。這類請示多涉及人事、財物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題，前面所提4、5、6項即屬此類。

三、請示的結(jié)構(gòu)及寫法

請示包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標(biāo)題。請示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。標(biāo)題中盡可能不要出現(xiàn)?申請?、?請求?之類詞語，不宜寫為“關(guān)于請求×××××的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。不能將?請示?寫成?報告?或?請示報告?。

2、正文。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。(1)原由。請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機(jī)關(guān)審批請示的態(tài)度等。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數(shù)據(jù)，實事求是,具體而明白。

(2)事項。指請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請示的事項內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請示事項，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。否則，容易使上級不得要領(lǐng)，不明白下級要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請示的事項得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)一定要提出要求。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。如：?以上請示，請批復(fù)?，?以上意見當(dāng)否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請批準(zhǔn)”之類不合邏輯的用語。

四．請示的寫作要求

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是?國家機(jī)關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機(jī)關(guān)無法批復(fù)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機(jī)關(guān)可以批復(fù)的。

2、單頭請示。一份請示，只送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機(jī)關(guān)。如有需要，對有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示工作時，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

3、不越級請示。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機(jī)關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理的請示直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，容易誤事，甚至?xí)斐深I(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

4、不得抄送下級機(jī)關(guān)。請示是上行公文，不得同時抄送下級機(jī)關(guān)，更不能要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行上級機(jī)關(guān)未批準(zhǔn)的事項。

第六章：報告

教學(xué)內(nèi)容：報告的概念、種類、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解報告的概念，了解種類、特點(diǎn)以及寫作要求。能夠擬寫報告。教學(xué)重點(diǎn)：報告的概念、種類和寫作要求。

教學(xué)難點(diǎn)：報告的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。

一、報告的適用范圍及特點(diǎn)

報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告主要有三個特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的實踐性。這一特點(diǎn)集中表現(xiàn)在工作報告上。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進(jìn)報告，沒有做過的、只停留在計劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報告實際上也以實踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報告的文體特點(diǎn)。報告是以敘述和說明為主要表達(dá)方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)，制作者只有領(lǐng)會了這個特點(diǎn)，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。

3、選材的靈活性。報告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個特點(diǎn)，發(fā)文單位就可以根據(jù)實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當(dāng)然，答復(fù)報告必須按上級的要求實事求是地寫。

二、報告的主要類型

1、工作報告。指匯報工作的報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某一階段工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。

2、情況報告。指向上級機(jī)關(guān)反映情況的報告。例如，及時匯報本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。

3、答復(fù)報告。答復(fù)報告是指答復(fù)上級詢問事項的報告。例如，上級領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機(jī)關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級機(jī)關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級機(jī)關(guān)，此時使用的公文就是答復(fù)報告。

4、報送報告。指向上級機(jī)關(guān)報送物件或有關(guān)材料的報告。

三、報告的結(jié)構(gòu)及寫法 報告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。報告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。報告的正文一般包括原由、事項和結(jié)尾三部分。

1、標(biāo)題。報告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報告的標(biāo)題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。

2、各類報告正文的寫作要點(diǎn)。

(1)工作報告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。可標(biāo)出序數(shù)，分條分項陳述，也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫。

基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會主要是指對工作實踐的理性認(rèn)識，要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點(diǎn)與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進(jìn)工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

(2)情況報告。

情況報告常用于向上級匯報下列事項： 1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報告寫法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復(fù)報告。答復(fù)報告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對性，有問必答，答其所問，以示負(fù)責(zé)。表述要明確、具體，語言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。

(4)報送報告。這類報告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。結(jié)尾常用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。

四、報告的寫作要求

報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實、具體。報告的內(nèi)容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進(jìn)行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點(diǎn)突出。報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點(diǎn)的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。同時，要注意處理好點(diǎn)和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點(diǎn)面結(jié)合，眉目清楚，說服力強(qiáng)。

4、報告中不能夾帶請示事項。對于報告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。

5、注意情況報告與工作報告的區(qū)別。工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報告匯報的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報告的內(nèi)容相對確定，而情況報告的內(nèi)容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關(guān)情況。

五．請示和報告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示，需要上級批復(fù)，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)上級詢問，不需上級答復(fù)，重在呈報。

(2)行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機(jī)關(guān)。報告有時可寫多個主送機(jī)關(guān)，如在情況緊急需要多級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時。正式印發(fā)請示報送上級時，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機(jī)關(guān)在必要時查詢，而報告沒有此項要求。

(4)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時批復(fù)。報告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機(jī)關(guān)對其他報告都可不行文。

(5)涉及內(nèi)容不同。請示用于向上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)、指示，凡是下級機(jī)關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問。

(6)寫作側(cè)重點(diǎn)不同。雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點(diǎn)只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點(diǎn)依然是請示事項。