3.公共課部應(yīng)用文寫作大賽策劃書

1、英語應(yīng)用文寫作競賽策劃書

活動名稱：浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆英語寫作大賽

一、組織單位

寫作比賽指導(dǎo)小組

組長：xxx 成員：xxx等

二、參賽對象

參賽對象：本校所有年級全日制?？圃谛W(xué)生，均可自愿報名參加相應(yīng)組別比賽。

三、競賽方式

比賽分初賽和決賽兩個階段進行，由人文學(xué)院商務(wù)英語專業(yè)教研室負責實施，時間分別為3月25日和4月10日。決賽同時也是浙江省首屆英語寫作大賽資格選拔賽，特等獎獲得者參加4月23日舉行的首屆浙江省高職高英語寫作比賽。院級比賽獎項按科技文化節(jié)要求設(shè)置。1.初賽 3月25日進行初賽。比賽方式為統(tǒng)一筆試，由商務(wù)英語教研室負責命題與閱卷，人文學(xué)院負責安排監(jiān)考。初賽優(yōu)勝選手獲取決賽資格，并由商務(wù)英語教研室組織決賽培訓(xùn)。2.決賽 4月10日進行“浙江交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院首屆英語寫作大賽”決賽。決賽試卷由“全國高職高專英語寫作大賽”組委會命題，由商務(wù)英語教研室組織評卷，并按比例設(shè)立獎項，具體參照“獎項設(shè)置”。獲特等獎選手將代表學(xué)院參加“浙江省高職高專英語寫作比賽”。

四、賽題命題原則和題型 1.命題原則：依據(jù)目前高職英語教育的相關(guān)文件，充分反映高職英語教育的發(fā)展趨勢。賽題體現(xiàn)高職特色，突出寫作能力，內(nèi)容既貼近當代大學(xué)生的學(xué)習和生活，又反映未來工作崗位對英語寫作能力的要求和個人職業(yè)發(fā)展的需求。2.比賽時間：120分鐘。3.比賽題型：比賽題目包括兩部分(如下所示)。(1)公共英語組(2)英語專業(yè)組

五、競賽安排策劃 1.報名

報名由人文學(xué)院學(xué)生會組織，將各分院報名表匯總后于3月21日19：00前以電子表格形式(格式參見附件)報送至人文學(xué)院商務(wù)英語教研室，錢志權(quán)，e-mail：。2.比賽時間和地點

初賽：3月25日(周四)傍晚17：30-19：30，第四教學(xué)樓b701(英語專業(yè)組),第四教學(xué)樓c601(公共英語組)。

決賽：4月10日(周六)具體時間地點另行通知。

六、獎項設(shè)置 1.公共英語組和英語專業(yè)組各設(shè)四個獎勵等級，特等獎2名(專業(yè)1名、非專業(yè)1名);一等獎2名(專業(yè)1名、非專業(yè)1名);二等獎獎3名(專業(yè)1名、非專業(yè)2名);三等獎4名(專業(yè)2名，非專業(yè)2名)2.分院優(yōu)秀組織獎1項。

2、應(yīng)用文知識競賽策劃書

主辦單位：梅子文學(xué)社

一．活動目的、意義

繁榮校園文化，豐富大學(xué)生活。為了讓新生能了解對應(yīng)用文的知識及其重要性，為了讓他們知道大學(xué)生活中處處可以接觸到應(yīng)用文，也為了他們能適應(yīng)大學(xué)生活對應(yīng)用文的需要。我社特此舉辦此活動?？梢约訌娦律奈膶W(xué)素養(yǎng)和個人修養(yǎng)，激活新生的文學(xué)氛圍。此活動雖然是一次小小的考試，但應(yīng)用文的一些基礎(chǔ)知識還是能體現(xiàn)出來，通過考試，新生可以知道自己的生活中，應(yīng)用文的知識是不可或缺的。

二．活動時間與地點 12月5日五教新生晚自習教室

三．參賽對象

職師院全體報名新生及梅子文學(xué)會員

四．活動宣傳

我們將安排負責人去新生上晚自習的教室進行宣傳，讓新生提前做好準備.張貼海報宣傳此次活動，讓全校師生知道此次活動，后期將張貼海報公布獲獎名單，以進一步擴大活動影響。

五．活動流程 1.七點安排會員在各個教室將考試試卷發(fā)下，并在現(xiàn)場監(jiān)考。2.九點準時收齊試卷，統(tǒng)一上交到活動總負責人。同時把試卷的答案發(fā)下去 3.由梅子文學(xué)社負責人主編、文編及文編會員進行改卷 4.最終交給社長審批，確定獲獎名單 5.梅子文學(xué)社召開頒獎大會為獲獎?wù)哳C發(fā)證書同時召開本學(xué)期最后一次社團例會

六．人員安排 1.夏樂樂為活動總負責人。2.組織部負責收發(fā)試卷和監(jiān)考。3.外聯(lián)部負責打印試卷和稿子。4.辦公室負責寫海報前期宣傳和后期結(jié)果公布。5.全體負責人負責前期到教室宣傳

七．獎項設(shè)置

一等獎1名

二等獎1名

三等獎1名

優(yōu)秀獎3名

各獎項獲得者均會頒發(fā)榮譽證書

八．經(jīng)費預(yù)算

梅子文學(xué)社 20xx年12月3日

3、公共課部應(yīng)用文寫作大賽策劃書

為推動我院教學(xué)改革與創(chuàng)新，營造校園職業(yè)技能氛圍，提高學(xué)生的職業(yè)綜合素質(zhì)和就業(yè)競爭力，為省第三屆全國高職高專英語寫作大賽選拔人才，根據(jù)學(xué)院教務(wù)處的安排，公共課部將組織開展我院第九屆學(xué)生職業(yè)技能競賽之應(yīng)用文寫作大賽。

第三篇：教案—— 實用應(yīng)用文寫作

實用應(yīng)用文寫作中級

教學(xué)對象：中級階段留學(xué)生

教學(xué)人數(shù)：10人以內(nèi)

教學(xué)內(nèi)容：實用應(yīng)用文寫作專題

教學(xué)專題：感謝信、邀請信、尋物和招領(lǐng)、投訴、便條等

教學(xué)安排：

1、2次課1個專題；

2、教師在課前準備所有專題相關(guān)資料（相關(guān)詞匯、句型以及例文）；

3、每個專題前發(fā)放所有專題資料讓學(xué)生討論選擇本次課學(xué)習哪個專題（3分鐘）（這個部分關(guān)注了學(xué)生的學(xué)習自主權(quán)不錯，但是，可能只需要告訴學(xué)生需要學(xué)習的所有專題題目就可讓他們自由選擇了，而不需要發(fā)放所有專題資料）；

4、發(fā)放所選定專題的相關(guān)資料，教師講解該專題，并與學(xué)生討論如何仿寫（20分鐘）；

5、學(xué)生集體討論并選定自己所要寫內(nèi)容（也就是說，每個專題教師都要涉及若干個寫作任務(wù)？），教師旁聽有錯誤時加以糾正（15分鐘）；

6、教師總結(jié)該專題的特點、用法、寫法（5分鐘）；

7、布置作業(yè)：課后寫一篇該專題類型的應(yīng)用文（2分鐘）；

8、下次課點評

第二次課：

1、復(fù)習上次課內(nèi)容（5分鐘）；

2、讓學(xué)生把所寫的應(yīng)用文相互交換，閱讀后分成兩組進行點評（具體如何操作？是分成兩大組進行綜合點評還是一對一互相具體點評？教師是否需要提供具體的評估標準），教師走入學(xué)生中參與討論（25分鐘）；

3、教師在黑板上列出普遍存在的問題（也就是說需要教師在之前的環(huán)節(jié)注意搜集相關(guān)內(nèi)容？），與同學(xué)們討論并進行糾正（10分鐘）；

4、總結(jié)復(fù)習該應(yīng)用文的特點、寫法等。（5分鐘）

建議：雖然學(xué)生之間已經(jīng)互相進行了點評，但因為學(xué)生的水平有限，最后教師能再把每個學(xué)生修改后的文章收上來仔細修改批閱，以幫助學(xué)生更好的提供寫作水平。

總體設(shè)計還是較清晰的。

第四篇：應(yīng)用文寫作教案

第一章：緒論

應(yīng)用文寫作教案

第一節(jié)：應(yīng)用文概念、特點

教學(xué)目標：了解一般應(yīng)用寫作的概念；應(yīng)用寫作的文體特點；

初步了解應(yīng)用寫作；

教學(xué)重點：掌握應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)知識點，了解應(yīng)用寫作的特點 教學(xué)難點：理清應(yīng)用寫作的文體特點 教學(xué)方法：講授法；互動教學(xué)法

一：什么是應(yīng)用寫作 １.什么是應(yīng)用文？

其實應(yīng)用文古已有之，其歷史最早可追溯到文字的產(chǎn)生時期。目前我們所能見到最早的應(yīng)用文是殷商時期的甲骨文，即殷墟甲骨文，它多為占卜之辭。最早的文章總集《尚書》，則是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文集。

相較于應(yīng)用文的產(chǎn)生，“應(yīng)用文”這一概念的確立則晚得多?！皯?yīng)用文”一詞最初出現(xiàn)在宋代。只是此時，“應(yīng)用文”這一名稱不是專用的文體概念。真正將“應(yīng)用文”作為文體概念提出的是清代學(xué)者劉熙載。此后，關(guān)于應(yīng)用文研究的文章及著作越來越多，對“應(yīng)用文”這一概念的界定也越加明確。

“應(yīng)用文”這個概念傳到今天，簡單來說，就是“凡個人、團體、機關(guān)相互之間，公司往來，用約定俗成的體裁和術(shù)語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文?！?/p>

2.應(yīng)用文的種類

Ⅰ。公務(wù)應(yīng)用文，指人們在辦理公務(wù)中普遍使用的文書。

（１）法定公文，指公文法規(guī)中明確規(guī)定的公文。?國家行政機關(guān)公文處理辦法?（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起實施）規(guī)定，行政機關(guān)公文種類為13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等。?中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例?（經(jīng)中共中央批準中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機關(guān)公文種類為14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要等。一般指?國家行政機關(guān)公文處理辦法?中所規(guī)定的文種。

（２）事務(wù)公文，指除法定公文以外的公文。包括工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告、述職報告、簡報、公示、規(guī)章制度、大事記、會議材料（開幕詞、閉幕詞、會議報告、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、提案）等。

Ⅱ.日常應(yīng)用文，指人們在日常生活、事務(wù)中使用的文書。（1）宣傳類：演講稿、發(fā)言稿等。（2）說明類：啟事、聲明、海報等。

（3）禮儀類：請柬、賀（祝）詞、題詞、感謝信、慰問信、訃告、悼詞等。（4）書函類：申請書、倡議書、建議書、承諾書、證明、聘書等。（5）個人事務(wù)類：簡歷、自薦信、辭職信、日記、讀書筆記等。Ⅲ、行業(yè)應(yīng)用文，指專業(yè)性較強的文書。如經(jīng)濟（合同、可行性報告等）、法律、新聞傳播、科研、外交、軍事類等文書。

二：學(xué)習應(yīng)用寫作的目的和意義

它具有很強的實用性和工具性。

（應(yīng)用文具有怎樣的實用性）

首先，應(yīng)用寫作時社會生活必要組成部分。在學(xué)校，工作單位里，我們要寫通知、公告、計劃、簡報等應(yīng)用性文體。在工作上，要制定計劃、總結(jié)經(jīng)驗；反映情況、提出建議；在日常生活中，寫東西要寫借據(jù)，雙方合作要簽協(xié)議、訂合同，有事不能上學(xué)上班要寫假條，邀請他人參加活動要寫請柬，尋找丟失的東西要寫啟事??生活中種種都離不開應(yīng)用文。

其次，應(yīng)用寫作是信息時代人才的基本素質(zhì)與能力?，F(xiàn)代社會各方面高速發(fā)展，瞬息萬變，要求人們快節(jié)奏、高效率的工作。應(yīng)用文的寫作水平在很大程度上反映了管理部門、機關(guān)單位處理事務(wù)的質(zhì)量和效能，各行各業(yè)對應(yīng)用文的需求都非常迫切。因此，能否得心應(yīng)手的撰寫應(yīng)用文成為衡量工作能力高低的重要標準之一。

三：應(yīng)用寫作的文體特點

1.實用性

實用性是應(yīng)用文區(qū)別于其他文體的根本特征，也是應(yīng)用文最重要的屬性。也就是 說應(yīng)用文首先是用來辦事，解決實際問題的。由此可見，應(yīng)用文則應(yīng)用理論文體的邏輯思維，運用敘述、說明、議論等方法，以事實和道理反映具體問題，表述對某一事件或某一現(xiàn)象的認識和判斷，從而解決實際存在的問題。（舉例）2.程式性

應(yīng)用文一般具有相對固定的體式，這是實用性在表現(xiàn)形式上的體現(xiàn)。它以慣用的文體格式、篇章結(jié)構(gòu)和文書處理程序服務(wù)于實用性內(nèi)容。這些相對固定的體式，是人們在長期實際工作、日常生活中約定俗成的。目的是為了更好的發(fā)揮實際效用，便于寫作，交流與執(zhí)行。（舉例）

程式性在表達上還體現(xiàn)為具有一套相對穩(wěn)定的習慣用語，既有特殊的含義又有較為固定的用法。（舉例）3.時效性

應(yīng)用寫作的最終目的是處理事務(wù)，解決實際問題，使辦事有依據(jù)?，F(xiàn)實生活中的種種問題只存在于特定的時間、空間中，要求應(yīng)用文必須在限定時間內(nèi)行文，及時處理特定的問題，否則將失去使用價值。4．簡明性

應(yīng)用文的語言要求簡潔明了，要求用最簡約的文字說明事由，陳述事件，分析事理，提出建議，制定方案，以達到順利處理公司事務(wù)的目的。

第二節(jié)：應(yīng)用寫作的基本功

一：應(yīng)用文語言的特點 練習一：對比下面兩個例子，說說兩者的不同之處。（應(yīng)用文語言和散文語言）

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機盎然、朝氣蓬勃的景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時許，沙漠東北部的天際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進。黑色的帷幕很快向兩邊拉開，帷幕后邊竄起無數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽吞沒，同時，地面上升起黑色的、灰色的、黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合，一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強大的氣流卷著沙塵橫掃過來。室內(nèi)塵上彌漫，嗆得人喘不過氣來，這就是黑風！沙暴！

2、這次強沙暴主要是西伯利亞強冷空氣侵入造成的，強冷空氣前鋒于五月四日八時進入新疆西北部，風速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙塵暴；五月五日八時在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西—帶形成第二片沙塵暴；五月五日十四時以后．在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是最大的一片沙塵暴。沙塵暴風力達8～12級，能見度大多僅在200米以內(nèi)，局部地區(qū)能見度為零。沙暴所到之處，地表土層風蝕厚度一般這10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量達166多噸。有的地區(qū)出觀高達300～700米的沙塵暴壁，1公里以外都能聽到轟鳴聲

答案：后者是應(yīng)用文的語言，與散文語言不同，應(yīng)用文語言的特點是：

（一）明白。應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一位。?

1、要求觀點明確，思路清晰 ?

2、用詞造句應(yīng)平實、規(guī)范

（二）準確。要求語言能精確無誤地表達作者要表達的理論和觀點。準確表達，辨清細微差別

練習二：下面這篇短文符合應(yīng)用文語言的特點嗎？為什么

“ 這是我第一次在這種場合講話。在我的印象中，在這里講話的人應(yīng)該是德高望重、學(xué)術(shù)精湛的學(xué)者，所以接到這個邀請有點詫異。但無論是什么原因，至少說明一點，那就是我的年齡也不小了?！薄猉X級畢業(yè)生在畢業(yè)典禮上的講話

答案：正確范文。

今天是文學(xué)院2009級研究生的開學(xué)典禮，我是中文系1981級的研究生，二十八年時光，驀然回首，彈指一揮間?！白釉诖ㄉ显唬菏耪呷缢狗?，不舍晝夜。”漢代人說“人生一世間，如白駒過隙耳”。這些人生格言，相信在座各位都耳熟能詳，但真正有所體會和體認，往往在時過境遷之后。清朝人有兩句詩：“人無哀樂頭難白，座有嬋娟眼易青?！泵鎸ρ笠缰啻荷獠实某瘹馀畈母魑?，面對將承擔二十一世紀中國學(xué)術(shù)命運的各位，我這個白頭學(xué)長如何能不“眼易青”？

①專用詞語 1.稱謂詞

即表示稱謂關(guān)系的詞 第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。2.領(lǐng)敘詞

領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。常用的有： 根據(jù) 按照 為了 接?? 前接或近接?? 遵照 敬悉 驚悉 ??收悉 ??查 為??特?? ??現(xiàn)??如下

應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3.追敘詞

追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如： 業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) 在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4.承轉(zhuǎn)詞

又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，有： 為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之 5.祈請詞

又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有： 希 即希 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求

使用祈請詞的目的在于造成機關(guān)之間相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系 6.商洽詞

又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有： 是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何

這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即 在確需征詢對方的意見時使用。7.受事詞

受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。如： 蒙、承蒙。屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令詞

命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴格辦理 9.目的詞

目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如： 請批復(fù) 函復(fù) 批示 告知 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 用于下行文，如：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行 用于知照性的文件，如：周知 知照 備案 審閱 10.表態(tài)詞

又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。如： 應(yīng) 應(yīng)當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理

在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。11.結(jié)尾詞

結(jié)尾詞即臵于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語。如： 此布 特此報告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復(fù) 特此

再次明確行文的具體目的與要求。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷 表示敬意、謝意、希望。如： 敬禮 致以謝意 謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。

二：表達方式

（一）敘述 1.講究順敘 2.多用概敘 3.追求真實

（二）說明

1.說明與敘述結(jié)合

2.多種說明方法綜合運用

（三）議論

練習：

下列事項是否都需制發(fā)公文？

1、人事處部署本學(xué)校各類人員的考核工作。

2、某學(xué)生多次毆打同學(xué)，學(xué)校對其進行處分。

3、中秋節(jié)當天，下午放學(xué)時間提前半小時。

5、經(jīng)管學(xué)院王立老師生病住院，其擔任的課程暫由李吾老師代替。

反例：

××省財經(jīng)學(xué)校給××大學(xué)的函 ××大學(xué)校長辦公室：

首先，我們以××省財經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候，我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。事情是這樣的：最近，我校經(jīng)與××學(xué)院磋商，決定派幾位教師到該院進修學(xué)習，只因該院剛開辦不久，大部分宿舍未修蓋完畢，以致本校進修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國上下，起頭并進，培養(yǎng)人才，時不我待，我校這幾位教師出省進修學(xué)習機會難得，時間緊迫，要使他們有效地學(xué)習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退兩難的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，于是我們抱一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚擾貴校，實為無奈，望諒解，并希望盡快得到貴校的答復(fù)。

此致 敬禮

20××年×月×日（公章）

范文案例：

××省財經(jīng)學(xué)校致××大學(xué)的函 ××大學(xué)：

我?！两萄惺矣腥唤處熢凇翆W(xué)院進修，但住房問題未能得到妥善的解決。他們提出愿在貴校租住教工宿舍，我們希望貴校能考慮這一要求，解決這一困難。約定面談。

如蒙允諾，敬表謝意。

此致 敬禮

二O××年×月×日（公章）

范文案例二：

證明

福建師范大學(xué)文學(xué)院：

茲證明溫志拔同志系本校人文系教師，經(jīng)其本人申請，學(xué)校研究，現(xiàn)同意該同志在職脫產(chǎn)進入貴校文學(xué)院中國語言文學(xué)博士后流動站，進行合作研究。特此證明

福師大福清分校人事處

二○一二年六月七日（公章）

第二章：法定公文

教學(xué)內(nèi)容：公文的概念；公文的特點；公文的作用；公文的種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)目的：理解公文的概念；了解公文的特點和作用；掌握公文的種類；理解公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)重點：公文的概念及種類；行文關(guān)系與行文規(guī)則 教學(xué)難點：公文的行文關(guān)系與行文規(guī)則。

教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法

一、公文的概念

公文，即公務(wù)文件，習慣上稱為文件，是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了管理國家、處理政務(wù)，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成的，作為傳達貫徹黨和國家的方針、政策，頒布法律和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗和記載公務(wù)活動的一種工具。

廣義的公文包括收發(fā)文件、電報、表冊、會議文件、調(diào)查材料、圖片、圖紙、錄音帶、錄像帶等。我們通常所說的文件，一般是指具有固定格式并帶有版頭和發(fā)文字號的正式公文。

二、公文的特點

1.由法定的作者制發(fā)

法定的作者是指依法成立并能以自己的名義行使法定職權(quán)的組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。如各黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位就是法定作者。它們的領(lǐng)導(dǎo)人是上級機關(guān)任命或經(jīng)過選舉后報上級機關(guān)批準產(chǎn)生的，也是法定作者。2.具有法定的權(quán)威性 3.具有特定的體式 4.具有很強的政策性

三、公文的作用

1.公文是傳達貫徹黨和國家方針政策及各項指令的有效形式，在機關(guān)公務(wù)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2.公文用于發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章與采取行政措施，在國家行政管理、維護社會主義管理秩序方面發(fā)揮行為規(guī)范的作用。

3.公文是請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上的縱向聯(lián)系的基本手段。4.公文是溝通機關(guān)間橫向聯(lián)系的紐帶。

5.公文具有較強的政策性、理論性與對實踐活動的指導(dǎo)性。6.公文是機關(guān)行政管理的真實記錄，具有依據(jù)與憑證的功能。

四、公文的種類

（一）公文的分類方法

1.從公文的性質(zhì)分，可分為黨內(nèi)機關(guān)公文，國家行政機關(guān)公文，社會團體機關(guān)公文以及企事業(yè)單位的公文。

2.從公文的來源和使用范圍分，公文可分為收文和發(fā)文。收文是指其它機關(guān)發(fā)送或傳遞到本機關(guān)的文件。如上級機關(guān)發(fā)來的通知，下級機關(guān)報送的報告文件、請示等。發(fā)文是由本機關(guān)制發(fā)的，一部分是發(fā)送給需要用它進行工作聯(lián)系的其它機關(guān)，一部分是下發(fā)給本機關(guān)或本系統(tǒng)內(nèi)部使用。

3.從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文和泛行文四種。

4.從公文發(fā)送與處理的時間要求上分，可分為特急件、急件、平件三類。

5.從公文件的機密性分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件和普通公文等。6.從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

五、公文的行文關(guān)系與規(guī)則

（一）什么叫行文關(guān)系 所謂公文的行文關(guān)系，是根據(jù)組織系統(tǒng)，公文法定作者的職權(quán)與行文單位間的隸屬關(guān)系來確定的。

根據(jù)行文制度的規(guī)定，機關(guān)之間的行文可分為三種：上行文、平行文、下行文。

（二）處理行文關(guān)系的基本原則 處理行文關(guān)系的基本原則，總的說是必須根據(jù)各自的隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍來確定。具體要求注意以下幾點：

1.一般不越級向上行文請示問題。因特殊情況，必須越級行文時，應(yīng)當抄報越過的機關(guān)，以免引起行文混亂。

2.?條條?一般不對?塊塊?下命令作指示，但可在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)向下行文。3.經(jīng)批準在報刊上、計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表的公文，應(yīng)當視為正式公文，具有正式公文的同等效力。4.上行文不必同時抄送下級；下行文如有必要，可抄送上級。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向上請示問題，應(yīng)當寫明主報單位與抄報單位，而不能出現(xiàn)兩個以上的主報單位，以免公文無人負責受理。

6.上級的公文，未經(jīng)許可與沒經(jīng)過一定手續(xù)，下級不能任意翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。7.國家機關(guān)的公文，不得對黨的組織作指示，交任務(wù)。(三)下行文規(guī)則

1.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

2.部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當責令糾正或撤銷。

3.上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當抄送其另一上級機關(guān)。4.向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān)。

(四)上行文規(guī)則 1.請示應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。

2.“報告”不得夾帶請示事項。3.一般不得越級請示和報告。

4.除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送請示、意見和報告。

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。(五)聯(lián)合行文規(guī)則

1.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文； 2.政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； 3.政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文； 4.政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。(六)其他行文規(guī)則

1.屬于部門職權(quán)范圍的事務(wù)，應(yīng)當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以部門行文，文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意。2.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當直接報送主管部門處理。

練習：

不定項選擇：

1、應(yīng)用文的骨架是（）

A、主題B、材料C、結(jié)構(gòu)D、語言

2、下列屬于點明主題，揭示文章中心內(nèi)容的標題是（）A、《請示》B、《啟事》C、《聘請書》D、《全面建設(shè)小康社會，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面》

3、應(yīng)用文語言的特點是（）

A、平實B、華麗C、樸素D、隱晦

4、應(yīng)用文主要運用的表達方式有（）A、記敘B、抒情C、議論D、說明

答案：C D

AC

ACD

判斷題

1．報告、請示、通知都屬于上行文。

（）2．某大學(xué)和某縣城小學(xué)之間的行文關(guān)系是上下級關(guān)系。（）3．某市國家稅務(wù)局與所在省工商行政管理局是平行關(guān)系。（）

4.平行文只能在同級機關(guān)之間使用。（批改說明：不相隸屬機關(guān)也可以使用）

第三章：公文的格式

教學(xué)內(nèi)容：公文格式的概念；公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)目的：了解掌握公文格式的內(nèi)容。

教學(xué)重點：公文的書面格式。

教學(xué)難點：公文格式和各要素及排列。教學(xué)方法：講授法、互動教學(xué)法

一、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格：正文使用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。公文文字從左至右橫寫、橫排，采用三號仿宋體。少數(shù)民族文字按其習慣書寫、排版。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。

(2)用紙要求：公文用紙采用A4型，幅面尺寸為210mm×297mm。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1 mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。張貼的?通告?、?命令（令）?用紙幅面尺寸可根據(jù)實際需要確定。

(3)裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

二、公文書面格式

通常，我們將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。臵于公文首頁紅色反線（又稱間隔橫線）以上的各要素統(tǒng)稱眉首（亦稱文頭部分）；臵于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體（亦稱行文部分）；臵于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記（亦稱文尾部分）。

（一）眉首

眉首的特點是位臵相對固定。一般由公文份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等部分組成。

１.公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文如需要標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第１行。并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號，?辦法?規(guī)定帶有密級的公文必須編號。如果發(fā)文機關(guān)認為有必要，也可以對不帶密級的公文編制序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。

編制公文份數(shù)序號用阿拉伯數(shù)碼。一般說來，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定所編份數(shù)的位數(shù)，但至少應(yīng)不少于兩位，即?1?應(yīng)編為?01?，如果單編?1?，會使人不知其意，以為是誤印上去的。

2.秘密等級和保密期限

秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。根據(jù)?辦法?的規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當按照國家秘密及其密級范圍的規(guī)定分別標明?絕密?、?機密?和?秘密?。?絕密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；?機密?是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；?秘密?，是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。在國家行政機關(guān)的公文中應(yīng)按照上述要求在公文中標識公文的秘密等級。保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明。涉及國家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當明確標注，否則按照?國家秘密保密期限的規(guī)定?(國家保密局1990年第2號令)?第九條執(zhí)行，即“凡未標明或者本通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項三十年、機密級事項二十年秘密級事項十年認定。”在秘密等級和保密期限間用?★?隔開。如：絕密★3個月，意味著該公文屬于絕密等級，保密的期限為3個月，過期即可解密。

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用?★?隔開。應(yīng)該注意的是，如不標識保密期限，秘密等級兩字之間應(yīng)空1字距離，如需標注保密期限，則秘密等級的兩字間不空1字距離，以使該字段不致過長。

3.緊急程度

緊急程度是對公文送達和辦理時間的要求。根據(jù)?辦法?規(guī)定，緊急公文應(yīng)當分別標明?特急?、?急件?。電報的緊急程度分為?特提?、?特急?、?加急?、?平級?等四種。具體?特急?和?急件?的時間要求是多少，由各地行政機關(guān)主管自行確定。

公文如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。在表示緊急程度時應(yīng)注意：一是不要隨意將公文的緊急程度升格。確定與標明文件的緊急程度，是一項嚴肅的工作，是為了特別引起文書處理部門和承辦人的注意，以保證文件的時效，確保一些緊急問題能得到緊急處理。所以不要隨意將公文的緊急程度升格，防止濫標急件。如果把平件也標成急件，形成急件太多，就會造成急件不急，以致影響了真正急件的處理。二是緊急文件標明何種等級，應(yīng)由公文簽發(fā)人確定。

4.發(fā)文機關(guān)標識

發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加?文件（電報）?組成；?函?只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，不加?文件（電報）?字樣；?命令（令）?、?會議紀要?除標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱外，還應(yīng)加上文種名稱。發(fā)文機關(guān)全稱應(yīng)以批準該機關(guān)成立的文件核定的名稱為準。規(guī)范化簡稱應(yīng)由該機關(guān)向上級機關(guān)申報，也有由本機關(guān)自定的，但一定要明示其他行政機關(guān)，不能只是自己使用而別人不認同。

發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣距離一般為25mm；上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識的上邊緣至版心上邊緣為80mm。?函?的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣上頁邊的距離為30mm，發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩線長均為170mm。命令（令）標識上邊緣至版心上邊緣距離為20mm。

發(fā)文機關(guān)標識原則上應(yīng)使用小標宋體字，一般用紅色標識。小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、魏碑等都帶有某些書法藝術(shù)的成分，應(yīng)該說不適于標識具有執(zhí)法職能的國家行政機關(guān)的公文。電報的發(fā)文規(guī)定用黑色標識，字號以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22mm×15mm。

聯(lián)合行文在排列時應(yīng)注意：

第一、同級機關(guān)聯(lián)合行文時，可用主辦機關(guān)一家版頭，也可并用幾家版頭。第二、聯(lián)合行文的同級別機關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成，一般用3號仿宋體字標注在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，居中排布，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號?“”?括入；序號不編虛位，不加第字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。

序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。

6.簽發(fā)人

上報公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序排列，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

（二）主體 公文主體部分包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、印章、附注等項。1.標題。

指標明某一公文主題的概括性名稱。公文標題與文章標題的顯著區(qū)別，在于公文標題有固定的結(jié)構(gòu)，而文章的標題基本無定規(guī)。

（1）標題的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方，使讀者首先通過標題對公文的性質(zhì)、要求與反映的主要問題，有一個概括的了解，同時便于文書的處理工作。

（2）標題的組成。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。發(fā)文機關(guān)，放在標題之首；事由放在發(fā)文機關(guān)和文種之間。通常在事由前加介詞?關(guān)于?，組成介詞結(jié)構(gòu)，使事由更加鮮明、突出；文種，放在標題的末尾，在事由和文種之間加助詞?的?。

公文的標題，按要求一般應(yīng)寫成全結(jié)構(gòu)，即具備發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分。但按照慣例，有些公文省去了發(fā)文機關(guān)，只有事由和文種，尤其是上行文。有的省去了事由，只有發(fā)文機關(guān)和文種，有極少數(shù)公文省去了發(fā)文機關(guān)和事由，只有文種，稱不完全結(jié)構(gòu)標題。但不論在什么情況下，均不能省去文種，否則就不成其為公文了。

（3）標題的要求。標題是公文的具體名稱，起到畫龍點睛的作用，既不能冗長，也不能籠統(tǒng)含糊，字數(shù)一般不超過50個字。字數(shù)如不多，可居中排一行。如果字數(shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字數(shù)一般不相等，一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除號形?等?？傊?，各行之間應(yīng)對稱，并注意其中最長的行一般不要超過正文一行字的五分之三。分行時，不要把兩個字以上的詞分割開。標題結(jié)尾處不加標點符號，標題內(nèi)除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件處，一般不加書名號。標題采用二號宋體字，其中的數(shù)字要用漢字小寫。公文如為經(jīng)會議討論通過或批準的，應(yīng)在標題下加題注，即在圓括號中居中排出?某年某月某日經(jīng)某會議通過（或批準）?，字號是三號宋體。

2.主送機關(guān)

即收受公文并對公文負主辦或答復(fù)責任的機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱。又稱上款或抬頭。其作用在于概括表明公文的空間效力范圍，明確對公文負法定辦理或答復(fù)責任的機關(guān)。除普發(fā)性文件外，通常一份公文（特別是上行文）只能選擇一個機關(guān)為主送機關(guān)，且一般不要報送領(lǐng)導(dǎo)個人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。

主送機關(guān)，于標題之下空一行靠左頂格書寫，末尾用冒號。如主送機關(guān)不是一個時，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機關(guān)名稱之間用頓號、逗號分隔。

3.正文

是公文的主體部分。于主送機關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。

4.附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，可分為兩類：一是與公文正件具有同等效力的附件，其作用在于進一步補充和完善公文正件的內(nèi)容；二是公文正件已申明僅供參考而不具備現(xiàn)實執(zhí)行效用的附件，其作用在于為受文者正確理解執(zhí)行公文提供參考數(shù)據(jù)。

附件說明，標注于正文下空一行，左空2個字用3號仿宋體字標識?附件?，后標全角冒號和附件名稱。如有序號使用阿拉伯數(shù)碼，附件不加書名號，名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識?附件?，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)有附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文號并在其后標識附件（或帶序號）。

5.發(fā)文時間

公文必須寫明成文時間，以表明公文從何時生效。一般的公文，成文日期就是它的生效日期。法規(guī)性公文，有的從發(fā)布之日起生效，有的專門規(guī)定了生效和開始執(zhí)行的日期。

發(fā)文時間一般以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準。如果繕印時間較長，也可以以印發(fā)的日期為準。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，以最后一個會簽機關(guān)所簽發(fā)的日期為準。經(jīng)一定會議討論通過的公文，以通過日期為準。

發(fā)文時間的位臵，寫在正文末右下方。其位臵、距離根據(jù)發(fā)文機關(guān)的數(shù)量及機關(guān)印章的大小而確定。必須用漢字小寫完整寫明年月日。

6.公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時期，成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文時間，印章用紅色。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦單位印章在前，均壓成文日期，兩印章不相交或相切，相距不過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位臵，并使印章或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；在最后一排印章之下1行右空2字標識成文時間。

如確需黨政機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將黨的機關(guān)排列在前。以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時，應(yīng)在姓名前同時冠上職務(wù)身份。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時期上。兩個或兩個以上印章的排列要統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。

7.附注

附注一般是對公文的以放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如?此件發(fā)至縣團級?、?此件可見報?等。

公文如有附近注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識，在成文時期下1行。

（三）版記

版記包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等項。

1.主題詞

指用以揭示公文主要內(nèi)容并經(jīng)規(guī)范化處理的名詞術(shù)語。主題詞的作用在于與標題相配合進一步簡要而精確地揭示公文內(nèi)容，為主題檢索法的運用提供檢索標識，為實現(xiàn)公文處理的標準化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。如?國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知?，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標類屬詞“企業(yè)”?、“破產(chǎn) ”；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目間空1字。

2.抄送機關(guān)

抄送機關(guān)是指雖不由這個收文機關(guān)主辦，但需使其了解這份公文的內(nèi)容或應(yīng)協(xié)同辦理這份公文的機關(guān)。公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行，左空1字，用3號仿宋體字標識?抄送?，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如在抄送機關(guān)之上、主題詞之下需標識主送機關(guān)，與抄送機關(guān)的標識相同。

3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)說明是對公文承印單位、印發(fā)日期、印刷份數(shù)等情況的介紹。其作用在于明確公文印刷質(zhì)量、時限的責任歸屬并便于受文者直接與公文印發(fā)單位取得聯(lián)系。

承印單位一般為機關(guān)的辦公室，用三號仿宋體字左空一字。有的發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公（廳）室或文秘部門，也可標識發(fā)文機關(guān)。

印發(fā)日期以公文會印的日期為準，用阿拉伯數(shù)字，右空一字。印發(fā)份數(shù)是黨的機關(guān)公文所需標注的。

4.版記中各要素下均中一條反線，寬度同版心，一是為了顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設(shè)計顯得美觀。

5.版記的位臵

版記應(yīng)臵于公文最后一面（封四），版記的最后一個要素臵于最后一行。（1）公文主體之后 的空白容不下版記的位臵，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。（2）公文如有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，該頁又正是4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)臵于空白處。如附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標識自己的版記。

參考說明(例子圖片選取多個)：

練習題：

不定項選擇題 ：

1、需用請示行文的情況是（）

A、權(quán)限不夠 B、能力不足 C、認識不清 D、資源匱乏 E、問題特殊

2、發(fā)文字號年份的正確寫法是（）A、〔97〕B、〔1997〕C、〔’97〕D、〔1997年〕

3、不屬于通報適用范圍的是（）

A、表彰先進B、傳達情況 C、申請批準D、批評錯誤

4、公文的秘密等級應(yīng)標于文頭的（）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

5、任免人員應(yīng)使用的文種是（）A、通報 B、批復(fù)C、通知D、通告

6、公安局向市政府請求批準辦某件事用（）

A、報告 B、函 C、請示 D、意見

7、公文中使用頻率最高的文種是（）

A、函 B、通告 C、通知 D、通報

8、市政府把省政府文件以通知的形式發(fā)至縣政府，這種形式叫（）A、印發(fā) B、批轉(zhuǎn) C、翻印 D、轉(zhuǎn)發(fā)

9、目前國家行政機關(guān)公文共有（）A、13種 B、11種 C、12種 D、14種

10、不符合用印要求的是（）

A、位置在發(fā)文時間上方 B、上不壓正文 C、上可壓正文 D、下要壓年月日

1、ABCDE

2、B

3、C

4、B

5、C ６、C

7、C

8、D

9、A

10、C

判斷題

1、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關(guān)。（）

2、若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機關(guān)應(yīng)排列在前。（）

3、公告和通告行文時，都要寫上主送機關(guān)。（）

4、批復(fù)只限于答復(fù)請示。（）

5、會議紀要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標題。（）

1、×

2、√

3、×

4、√

5、×

第四章：通知

教學(xué)內(nèi)容：通知的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解通知的概念，了解通知的種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫通知。教學(xué)重點：通知的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點：通知的擬寫；通知和通報的區(qū)別。教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法

一、通知的適用范圍及特點

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。

通知是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用范圍相當廣泛。

通知具有三個特點：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制；對通知的行文路線限制不嚴，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項；通知寫作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級機關(guān)和組織向下級機關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布臵工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知則主要起知照作用。

3．有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。

二、通知的主要類型 根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。2.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。3．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標題中加?批轉(zhuǎn)?兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是?轉(zhuǎn)發(fā)?有關(guān)文件的通知，同樣需在標題中注明?轉(zhuǎn)發(fā)?字樣。

4．事項性通知(工作通知)。要求下級機關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

5、會議通知。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。

三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 1．標題。通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機關(guān)。如果標題太長，可省略發(fā)文機關(guān)。如?關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權(quán)限的通知?，這個標題便省略了發(fā)文機關(guān)。省略發(fā)文機關(guān)的標題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關(guān)。

(2)省略多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標題由?發(fā)文機關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標題＋通知?構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應(yīng)加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標題中已有?關(guān)于?和?通知?字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的?關(guān)于?和?通知?字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標題中有多個?關(guān)于?和?通知?的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：?××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知?的通知??。這個標題有四個層次，用了三個?關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)?，兩個?的通知?，很不順口。可把這個標題簡化為?××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽后享受××級待遇的通知?。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種?通知?二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕娭菩?、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

(2)批示性通知。(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同?？梢园堰@兩種通知稱為?批語?，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個方面：

1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)和上級機關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實際依托內(nèi)容，不能單獨行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布臵的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布臵工作，因此也有人稱之為?工作通知?。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如?請遵照執(zhí)行?，?請認真貫徹執(zhí)行?，?請研究貫徹?等習慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習慣用語。

寫事項性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡略，扼要交代即可。在語言表達方面，通知主要以敘述為主，對下級單位提出要求。有時可以適當做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問題，用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項即可。要求文字簡練、明白。

(5)會議通知的寫法。會議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要的材料等,通常采用條文式寫法，要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準確，不致產(chǎn)生歧義。

供機關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。

(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會議通知更為簡單，一般的固定格式是：按任免決定寫上任免人員即可。

第五章：請示

教學(xué)內(nèi)容：請示的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解請示的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫請示。教學(xué)重點：請示的概念、種類和寫作要求。教學(xué)難點：請示的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。

一：請示的適用范圍及特點

請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、?批準”的公文。請示為上行文，具有強制回復(fù)的性質(zhì)。

具體地看，請示的適用范圍主要包括如下幾方面：

1、對上級有關(guān)方針、政策、指示或法規(guī)、規(guī)章不夠明確或有不同理解，需要上級機關(guān)做出明確解釋和答復(fù)。

2、從本地區(qū)本單位的實際情況出發(fā)，需要對上級的某項政策、規(guī)定做出變通處理，有待上級重新審定，明確作答。

3、在工作中出現(xiàn)新情況、新問題需要處理而無章可循、無法可依，需要上級機關(guān)做出明確指示。

4、需要請求上級解決本地區(qū)、本單位的某一具體問題和實際困難。

5、按上級機關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定，不經(jīng)請示有關(guān)部門批準，無權(quán)自行處理的問題。

6、工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題，必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門，以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助。

值得注意的是，凡自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作，經(jīng)過努力能處理和解決的問題、困難，都應(yīng)盡力自行解決，不要動輒請示，把矛盾上交。與報告比較，請示的特點更鮮明地表現(xiàn)為：

1、行文內(nèi)容的請求性。請示是向上級機關(guān)請求指示和批準的公文，具有請求的性質(zhì)；而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)。

2、行文目的的求復(fù)性。請示的目的是請求上級指示、批準，解決具體問題，要求做出明確批復(fù)；而報告的目的則在于讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)。

3、行文時機的超前性。請示必須在事前行文，等上級機關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實施；報告則可在事后行文，也可在工作進行中行文，一般不事前行文匯報方案。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。

二、請示的主要類型

請示類型有多種分類。根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖，將其分為兩類：

1、請求指示的請示。請示上級機關(guān)對有關(guān)的方針、政策、規(guī)定中的難以理解或不明之處，以及在執(zhí)行過程中需作變通處理的問題或涉及其他機構(gòu)職權(quán)范圍的問題予以回復(fù)。前面所提請示的適用范圍之1、2、3項，屬這種類型。

2、請求批準的請示。這類請示多涉及人事、財物、機構(gòu)等方面的具體問題，前面所提4、5、6項即屬此類。

三、請示的結(jié)構(gòu)及寫法

請示包括標題、主送機關(guān)、正文和落款幾部分。

1、標題。請示標題內(nèi)容包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種。標題中盡可能不要出現(xiàn)?申請?、?請求?之類詞語，不宜寫為“關(guān)于請求×××××的請示”，“請示”中本身就含有請求的意思了。不能將?請示?寫成?報告?或?請示報告?。

2、正文。請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。(1)原由。請示的原由，實際上就是何以提出請示事項和要求的理由、背景及依據(jù)，要寫在正文的開頭。先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。請示的原由是寫作請示的關(guān)鍵，寫得充不充分，直接關(guān)系到請示事項能否成立，關(guān)系到上級機關(guān)審批請示的態(tài)度等。如果原由比較復(fù)雜，不能為簡要而簡單化，必須講清情況，舉出必要的事實、數(shù)據(jù)，實事求是,具體而明白。

(2)事項。指請求上級機關(guān)批準、幫助、解答的具體事項。請示的事項，要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。因此，事項要寫得具體、明白，并做出具體的分析。如果請示的事項內(nèi)容比較復(fù)雜，則要分清主次，一條一條地寫。

請示事項，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，也不能把原由、事項混在一起寫。否則，容易使上級不得要領(lǐng)，不明白下級要求解決什么問題。

(3)要求。為了使請示的事項得到答復(fù)，發(fā)文機關(guān)一定要提出要求。請示的要求常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點明主題。如：?以上請示，請批復(fù)?，?以上意見當否，請指示?，?以上請示，請審批?等等，雖然是很簡單的一句話，但卻是請示必不可少的內(nèi)容。不要用“可否（妥否、當否），請批準”之類不合邏輯的用語。

四．請示的寫作要求

1、一文一事。一份請示只能寫一件事，這是?國家機關(guān)行政公文處理辦法?的規(guī)定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導(dǎo)致受文機關(guān)無法批復(fù)。如果性質(zhì)相同的幾件事確需寫在一份請示中，則必須是同一機關(guān)可以批復(fù)的。

2、單頭請示。一份請示，只送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，不能同時主送兩個或兩個以上機關(guān)。如有需要，對有關(guān)的單位可用抄送的形式。這樣，可以避免出現(xiàn)推諉、扯皮的現(xiàn)象。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示工作時，要根據(jù)請示內(nèi)容的性質(zhì)，主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。

3、不越級請示。請示與其他公文一樣，一般不越級請示，如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時，要同時抄送越過的機關(guān)。請示一般不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，除非是領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項。把應(yīng)由秘書部門統(tǒng)一辦理的請示直接送領(lǐng)導(dǎo)個人，容易誤事，甚至會造成領(lǐng)導(dǎo)者之間的矛盾。

4、不得抄送下級機關(guān)。請示是上行公文，不得同時抄送下級機關(guān)，更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準的事項。

第六章：報告

教學(xué)內(nèi)容：報告的概念、種類、特點、結(jié)構(gòu)寫法和寫作要求。

教學(xué)目的：理解報告的概念，了解種類、特點以及寫作要求。能夠擬寫報告。教學(xué)重點：報告的概念、種類和寫作要求。

教學(xué)難點：報告的擬寫

教學(xué)方法：講授法、案例分析法、互動教學(xué)法。

一、報告的適用范圍及特點

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告主要有三個特點：

1、內(nèi)容的實踐性。這一特點集中表現(xiàn)在工作報告上。工作報告是對本單位所做過的工作的回顧和總結(jié)，只有做過的工作，才能寫進報告，沒有做過的、只停留在計劃里和口頭上的豪言壯語，不能作為報告的材料。怎樣做就怎樣寫，做得好的總結(jié)經(jīng)驗，做得不好的吸取教訓(xùn)，不能弄虛作假，也不能抄幾段文件搪塞。其他類型的報告實際上也以實踐為依據(jù)。

2、表述的概括性。這是報告的文體特點。報告是以敘述和說明為主要表達方式的文種，但它的敘述和說明是概括性的，要求作粗線條的勾勒，而不必詳述過程，更不要求鋪排大量的細節(jié)，制作者只有領(lǐng)會了這個特點，才能寫出篇幅短小而又有分量的報告來。

3、選材的靈活性。報告選材的自由度很大，寫什么、不寫什么，選擇權(quán)掌握在發(fā)文單位手里。了解了這個特點，發(fā)文單位就可以根據(jù)實踐挑選最有特色、最有價值、最有新意的題材和材料來寫。當然，答復(fù)報告必須按上級的要求實事求是地寫。

二、報告的主要類型

1、工作報告。指匯報工作的報告。工作報告可分為：綜合工作報告，如下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段工作的進展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算；專題工作報告，即針對某項工作或問題所寫的報告。

2、情況報告。指向上級機關(guān)反映情況的報告。例如，及時匯報本地區(qū)、本單位發(fā)生的重大事件，在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況，包括會議的情況等。

3、答復(fù)報告。答復(fù)報告是指答復(fù)上級詢問事項的報告。例如，上級領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪中反映的問題或文件材料中反映的問題，批示下級機關(guān)查辦，或詢問有關(guān)情況，下級機關(guān)辦理完畢，需用書面形式答復(fù)上級機關(guān)，此時使用的公文就是答復(fù)報告。

4、報送報告。指向上級機關(guān)報送物件或有關(guān)材料的報告。

三、報告的結(jié)構(gòu)及寫法 報告有多種寫法，這里只介紹一般的結(jié)構(gòu)和寫法，同時指出實際寫作中常見的一些毛病。報告的結(jié)構(gòu)包括標題、正文、落款三部分。報告的正文一般包括原由、事項和結(jié)尾三部分。

1、標題。報告的標題可根據(jù)需要省略發(fā)文機關(guān)。事由和文種不能省略。另外，報告的標題容易出毛病的部分是事由，對事由要注意概括、提煉。

2、各類報告正文的寫作要點。

(1)工作報告。正文內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應(yīng)恰當安排其層次結(jié)構(gòu)?？蓸顺鲂驍?shù)，分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。

基本情況可簡要交代時間、背景和工作條件；寫主要成績應(yīng)把工作的過程、措施、結(jié)果和成績敘述清楚；經(jīng)驗體會主要是指對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西來，以便指導(dǎo)今后的工作；寫存在問題要寫出工作中的缺點與不足；基本教訓(xùn)是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn)；今后意見指改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點。

(2)情況報告。

情況報告常用于向上級匯報下列事項： 1)嚴重的災(zāi)害、事故、案情、敵情；

2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策、新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等；

3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務(wù)、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果；

4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結(jié)果等； 5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情況。

情況報告寫法不強求一律，但都要力求做到：

1)內(nèi)容集中、單一，突出重點，抓住事物本質(zhì)，實事求是地反映情況； 2)把情況和問題講清楚，把事情的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白；

3)提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度，不能在報告中夾帶請示事項；

4)理順文章的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明； 5)寫作要及時，以便讓上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。

（3）答復(fù)報告。答復(fù)報告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對性，有問必答，答其所問，以示負責。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。答復(fù)報告的正文包括答復(fù)依據(jù)和答復(fù)事項兩部分內(nèi)容。答復(fù)依據(jù)指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可。答復(fù)事項指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。

(4)報送報告。這類報告正文極為簡單，有的甚至只有三言兩語，把報送物件、材料的名稱、數(shù)量說明就行。結(jié)尾常用“請收閱”、“請查收”等結(jié)束。

四、報告的寫作要求

報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述。具體要求做到：

1、立意要新。提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，從而提煉出能反映出本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題。

2、內(nèi)容要真實、具體。報告的內(nèi)容必須是真實的，盡管選材具有靈活性，但也要實事求是，一是一，二是二，有喜報喜，有憂報憂，絕不能編造假情況，欺騙上級。所以，起草報告的人員，要深入調(diào)查研究，盡可能親自調(diào)查了解，掌握第一手材料，然后進行分析歸納，去偽存真。材料要具體，既有概括性的材料，也有典型的具體事例。

3、重點突出。報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重。重點的、主要的內(nèi)容，要安排在前面，應(yīng)詳寫；非重點的、次要的內(nèi)容，可略寫；可寫可不寫的內(nèi)容就不寫。同時，要注意處理好點和面的關(guān)系，比如既要有典型的事例，又要有面上的綜合性的情況，做到點面結(jié)合，眉目清楚，說服力強。

4、報告中不能夾帶請示事項。對于報告，受文單位不用答復(fù)，如果夾帶請示事項，不但不便處理，甚至還會貽誤工作。

5、注意情況報告與工作報告的區(qū)別。工作報告反映的是經(jīng)常性的常規(guī)工作情況，而情況報告匯報的是偶發(fā)性的特殊情況；工作報告的內(nèi)容相對確定，而情況報告的內(nèi)容多不確定，因時因事而異；工作報告的寫法基本穩(wěn)定，而情況報告的寫法靈活多樣；有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述、說明有關(guān)情況。

五．請示和報告的不同之處

(1)行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復(fù)，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)上級詢問，不需上級答復(fù)，重在呈報。

(2)行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或者工作過程中行文。(3)主送機關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機關(guān)。報告有時可寫多個主送機關(guān)，如在情況緊急需要多級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)盡快知道災(zāi)情、疫情時。正式印發(fā)請示報送上級時，還應(yīng)在?附注?處注明聯(lián)系人的姓名和電話，以利主送機關(guān)在必要時查詢，而報告沒有此項要求。

(4)受文機關(guān)處理方式不同。請示屬辦件，收文機關(guān)必須及時批復(fù)。報告多屬閱件，除需批轉(zhuǎn)的建議報告外，收文機關(guān)對其他報告都可不行文。

(5)涉及內(nèi)容不同。請示用于向上級機關(guān)請求批準、指示，凡是下級機關(guān)、單位無權(quán)解決、無力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級機關(guān)批準認定的問題，均可以請示行文。而報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問。

(6)寫作側(cè)重點不同。雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項，而請示中所陳述的情況只是作為請示的原因，即使反映情況以及闡述原由所占的篇幅再大，其重點依然是請示事項。

第五篇：應(yīng)用文寫作教案全集

應(yīng)用文寫作教案全集

來源:學(xué)大教育 日期:2014年11月12日

應(yīng)用文的寫作對于學(xué)生來說是一個難點，老師在教學(xué)的時候要多加重視，給予學(xué)生以正確的引導(dǎo)。這是老師們就需要做出教案。下面學(xué)大教育專家為大家?guī)響?yīng)用文寫作教案全集。

教學(xué)目標

1.弓l導(dǎo)學(xué)生理解什么是應(yīng)用文，以及應(yīng)用文有什么特點。

2.注意使用語言是為什么目的，適應(yīng)什么對象，也就是使用語言要看清對象才能做到預(yù)先的效果。

二、難點、重點分析 1.本文的結(jié)構(gòu)是怎樣的? 分析：本篇可以分為四個部分。

第一部分(第1自然段)：點題，說明介紹的書目是什么。

第二部分(第2～6自然段)：說明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別，引出所介紹的書的主要特點。

這一部分可以分為兩層：先說什么是應(yīng)用文，它與文藝文區(qū)別何在;再說寫這兩類文章誰難誰易，從中引出該書“還真管用”的特點，這后一層承擔著承前啟后的過渡作用。前一層，主要從三個方面講應(yīng)用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的，為什么寫的問題;第二是讀者，寫了給誰看的問題;第三是內(nèi)容和形式，寫什么和怎么寫的問題。

2.本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開合的? 分析：

本篇題為“介紹《應(yīng)用文寫作知識》”，是專為評介一本書而寫的，但大部分篇幅沒有專講這本書，而是放開筆談?wù)搼?yīng)用文與文藝文的區(qū)別。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當初，《書林》雜志的編輯就產(chǎn)生了這樣的誤解，認為離題了，只選用了文章的后半篇。仔細品味一下，會覺出，先放后收，開而后合，這恰恰是本篇寫法上的特色，稱得上不拘一格，寫法富于變化。前半篇的“放”“開”，起了什么作用呢?起了重要的蓄勢的作用。即，通過比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì)，推導(dǎo)出了第一個結(jié)論：“寫文藝文有很大的自由，寫應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”，“寫文藝文似易而實難，寫應(yīng)用文似難而實易”。這是在講應(yīng)用文寫作方面，闡明了第二個結(jié)論：指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”。這是這一類書所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，點明《應(yīng)用文寫作》一書的基本特點是“管用”“實用性強”。那么前半篇看似離題，其實正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理，后面“收”得準確有力。整篇文章有“開”有“合”?！伴_”得自然，從所薦之書書名中取出“應(yīng)用文”這個概念加以詮釋分辨;“合”得巧妙，又回所薦之書上，而且徑直托出該書的基本特點。

3.本文是怎樣運用對比寫法闡發(fā)事物的性質(zhì)的? 分析：作者先把“文”分成文藝作品和應(yīng)用文兩大類，確定拿來對比的雙方的外延。對比，從三方面展開?！拔乃囄目蓪懣刹粚憽保瑧?yīng)用文“讓你寫就得寫”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性，即寫應(yīng)用文是由于工作實際的迫切需要。文藝文寫出來“誰看，不知道”，應(yīng)用文寫出來“讀者是誰，一清二楚”，這一比，比出了文藝文的讀者難以預(yù)見而應(yīng)用文的讀者可以預(yù)見，即應(yīng)用文寫作有鮮明的針對性。就內(nèi)容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應(yīng)用文則是規(guī)定好了的，這一比，比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強，寫應(yīng)用文自由程度低而規(guī)定性強。通過比較，得出了指令性、針對性，規(guī)定性這三條性質(zhì)，據(jù)此而導(dǎo)出了寫應(yīng)用文比較容易，有關(guān)的寫作指導(dǎo)書易于“管用”等結(jié)論。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。作者運用對比的寫法，有明確的目的，就是為了推導(dǎo)出后面的結(jié)論。

4.本文是怎樣言簡意賅而又用語通俗，娓娓而談的? 分析：解釋什么是應(yīng)用文，只用一句話就分清了應(yīng)用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應(yīng)用文?！备爬χ畯?，令人贊嘆。第6自然段的前三句話，概括力也非常強，而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。頭一句，承受上面的三個自然段作總結(jié)，指出寫文藝文與寫應(yīng)用文的差別。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句，又緊承前一句的難易問題，推導(dǎo)出指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書“寫好了還真管用”的結(jié)論。意思上環(huán)環(huán)相套，要言不煩。用語通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會覺得很親切，好像坐在作者身邊聽他說話一樣。作者多用第二人稱，是一個原因;采用口語化的說法(如“很不錯”“也不知道是誰、誰、誰”)也是原因。說到底，能有這樣好的效果，還是因為作者語言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。

三、教學(xué)過程設(shè)計(一)介紹應(yīng)用文。學(xué)生自查工具書，抄錄有關(guān)材料，彼此介紹交流，初步認識到：應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的文體，如公文、書信、廣告、契據(jù)等。公文：機關(guān)相互往來聯(lián)系公務(wù)的文件。書信：信。廣告：通過報紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。契據(jù)：契約、合同、借據(jù)、收據(jù)等。

(二)簡介文藝文。

文藝文是文學(xué)方面的文章和藝術(shù)方面的文章的合稱，是以語言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實的文章，如詩歌、戲劇、小說、散文，以及現(xiàn)在一些用文字寫的相聲、小品等。

(三)學(xué)生就日常所見所學(xué)應(yīng)用文和文藝作品舉例，隨便說說應(yīng)用文跟文藝文有什么不同。比方說文藝文可以用比喻、排比、夸張等，應(yīng)用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應(yīng)用文跟文藝文的不同，請讀呂叔湘先生的文章。

(四)課內(nèi)預(yù)習。

注意課文篇幅短小、語言通俗、條理清楚，借以了解應(yīng)用文的特點和寫作要求。讀過以后讓學(xué)生劃分結(jié)構(gòu)層次。

(五)解釋題目。

這是一篇應(yīng)用文的題目。應(yīng)用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開門見山，一目了然?！敖榻B”是作者積極向讀者推薦，表明所介紹的書是怎樣的書，有什么特點，有什么優(yōu)點，值得推薦。

(六)分析內(nèi)容。(在學(xué)生認真閱讀、思考后進行)1.應(yīng)用文跟文藝文有哪幾點不同?請用你自己的話說。或者是摘錄書上的要點。書上的要點是：①文藝文可寫可不寫，應(yīng)用文要寫的時候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰看，不知道，應(yīng)用文的讀者一清二楚，③文藝文的形式和內(nèi)容由作者自己決定，應(yīng)用文的形式和內(nèi)容由客觀環(huán)境決定。

學(xué)生自己閱讀、思考，在書上做記號。

2.作者這樣比較，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區(qū)別了。在實際生活中，我們也不能機械地這么看。例如班上要開一個迎春晚會，老師和同學(xué)要你寫一個文藝節(jié)目湊湊熱鬧，這也可以算是學(xué)習任務(wù)，你能說“我可以寫也可以不寫”么?應(yīng)用文，例如你給同學(xué)寫信是非寫不可，有時候是某種約會，某個問候，也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個方向問題，毛澤東同志早在1942年就提出了文藝的工農(nóng)兵方向，亦即大眾化方向。應(yīng)用文的讀者對象通常是明確的，但在今天的商品社會里，廣播電臺、電視臺的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者(觀眾)對象趨向模糊。文藝作品的內(nèi)容和形式通常由作者決定，這不用置疑。但是為什么現(xiàn)在的許多文藝晚會的節(jié)目，不是以快板為主，卻以唱歌為主，或跳舞為主，或相聲為主，或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢?這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應(yīng)用文的三點不同，這大大有助于理解什么是應(yīng)用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們在進一步領(lǐng)會應(yīng)用文和文藝文時，又應(yīng)當有辯證的觀點，具體處理，靈活掌握。

3.作者講文藝文跟應(yīng)用文不同，是用什么語言形式來關(guān)聯(lián)的?。答：第1層關(guān)聯(lián)是：“首先”、“其次”、“又其次”。第2層關(guān)聯(lián)是：“這是第一點不同?！薄斑@是第二點不同?！?寫了三個不同以后用“這樣看來”關(guān)聯(lián)。4.括弧里的話起什么作用?能不能劃去? 答：“當然，這是說，你不是名作家?！泵骷以谏鐣?，在文學(xué)界，在學(xué)術(shù)界影響大，就常常會有人“逼著你非寫不可”，作者加上這句話就全面了，否則有片面性，好的文章不能有片面性?！爱斎灰紤]社會效果”也是對“愛寫什么寫什么”的補充，否則人們要批評為只管寫作不問效果?？雌饋砝ㄌ柪锏脑捠强捎锌蔁o，至少輕于正文，其實不妨認為它比正文重要，而在培養(yǎng)學(xué)生的辯證觀點上，提高寫作水平上是十分重要的，千萬不可忽視。

5.什么叫做“寫文藝文似易而實難，寫應(yīng)用文似難而實易”? 答：這句是對上文三個比較的小結(jié)，“似易”就是好像沒有什么要求，沒有什么限制，沒有什么對象;“實難”就是要有更高的語文水平、更多的生活經(jīng)歷和很好的文學(xué)才能。并不能每個人都能寫文藝文，但每個人都必須學(xué)會寫應(yīng)用文。寫應(yīng)用文好像有這樣那樣的限制或規(guī)定，其實只要注意一些應(yīng)用文體的形式(當然有時候也要考慮內(nèi)容)，寫起來還是比較容易。也正因為容易，人們往往不重視學(xué)習應(yīng)用文知識，因而產(chǎn)生一些不應(yīng)產(chǎn)生的錯誤。

6.這一段在文章中起什么作用? 答：既總結(jié)上文的三個比較，又啟示下文具體地介紹《應(yīng)用文寫作知識》。這叫過渡段。這種過渡段在文章中很有作用，值得仔細玩味。

7.第7段的結(jié)構(gòu)是怎樣安排的? 答：分兩層。第l層從“這本書”到“實例多”。說明“這本書”的實用性強，又講了理論，比方提出了“實、準、簡”三原則。但是從總體來看還是“實用性強”。這種既抓住問題的兩個方面又指出主導(dǎo)所在、特征所在的論證方法很值得學(xué)習。第2層依次介紹，言簡意賅，揭示各自的優(yōu)點，引人入勝。例如“完全從實際出發(fā)，而且無微不至，讀者要能照辦，準錯不了”，“舉了不同類型的例子七條”，“雖然例子不多，可是從頭到尾都是經(jīng)驗之談，給未來的新聞工作者上了一堂最好的入門課”，“這種寫法??最為實惠”：推薦的目的相同，但寫法不同，角度不同，騰挪跌宕，富有新義，句式又是同(×××談××)中見異，異中有同，值得反復(fù)閱讀，領(lǐng)會神韻。這種名家妙筆，與其一味講道理，做練習，不如叫學(xué)生細讀精讀反復(fù)讀，乃至于背誦，以便理解、掌握。

第8段進一步明確了本文的寫作目的是把《應(yīng)用文寫作知識》介紹“給還缺少寫應(yīng)用文經(jīng)驗的青年讀者”。

(七)練習提示：

1.學(xué)生在小組里用自己的話談一下文藝文和應(yīng)用文的三點不同，選出一名最好的。2.《書林》認為本文前半部分“不很切題”，上?！肚嗄陥蟆分坏浅隽撕笠徊糠?，這都沒有領(lǐng)會本文的精妙所在?！凹兇饩褪抡撌隆睕]有理論高度，不行，干巴巴地談“實”“準”“簡”不作比較說明，也是失之枯燥乏味難于深入，而且不容易把問題說清楚?！安慌虏蛔R貨，只怕貨比貨?！弊髡咔擅畹剡\用比較法把抽象的東西說具體了，把枯燥的東西說生動了，實在是語言大師的高超的語言藝術(shù)。

如果說本文還有什么美中不足，那就是文藝文和應(yīng)用文的三個方面的比較有些“含意未申”，如前所說，文藝文的讀者、文藝文的內(nèi)容和形式的確定固然有跟應(yīng)用文不同的地方，但也常常受到客觀形勢客觀條件的制約。

3.“練習”四中①例有歧義;②例不準確;③例褒貶不當;④例羅嗦。①應(yīng)改為“病假或事假三天以上者”;②應(yīng)當改為“應(yīng)當進行處理”;③應(yīng)改為“果斷地做出??并派遣工程師××??”;④應(yīng)改為“后來調(diào)到供銷科，工會有!臨時任務(wù)，我又調(diào)去工作”。

以上就是學(xué)大教育專家為大家做出的應(yīng)用文寫作教案全集的總結(jié)，希望為大家的教學(xué)帶來幫助，教學(xué)中老師要能夠促進學(xué)生有效的進行學(xué)習，使學(xué)生們的學(xué)習成績有所提高。