第一篇：對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)

對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì) 光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間，從事檔案工作已有5個(gè)春秋，從最初的感受，工作著、寂寞著、美麗著，到漫步于檔案征程，我與檔案結(jié)伴，漸漸地我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)也有了一個(gè)由淺至深的過(guò)程。隨著時(shí)間的推進(jìn)，我倍加感受到，檔案離我們很近，它就在我們的身邊。在“國(guó)際檔案日”來(lái)臨之際，全世界檔案工作者互勉共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來(lái)，不想用太多的言語(yǔ)暢談所感所思，只想通過(guò)切身的工作實(shí)際，談點(diǎn)對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺(jué)得，所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài)，被濃縮成最簡(jiǎn)單的存在形式，這就是——檔案?？v觀檔案的各種形態(tài)，有綜合性檔案，有專業(yè)性檔案，離我們近的，有家庭檔案、健康檔案、榮譽(yù)檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等，檔案與我們的生活息息相關(guān)，檔案始終相隨。如果你問(wèn)我對(duì)檔案管理工作最大的體會(huì)是什么？我目前的回答是十個(gè)字：繁雜、細(xì)致、重要、責(zé)任、坦然。每年每月每天做著：檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作，每頁(yè)檔案上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無(wú)聞的工作過(guò)程，也見(jiàn)證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問(wèn)我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你還真看不到，只有用心做過(guò)，切身體會(huì)過(guò)才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。自從接觸檔案管理工作，我始終懷著淡定平和的心態(tài)，保持著滿腔的工作熱情，盡管清苦、寂寞，但依然坦然面對(duì)，樂(lè)在其中。曾經(jīng)聽(tīng)某位領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)過(guò)：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來(lái)我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。由于社會(huì)上大多數(shù)人對(duì)檔案及檔案工作的不了解，便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法，做檔案工作除了要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，還要想方設(shè)法做好檔案工作的宣傳，努力提高全民的檔案意識(shí)，讓更多的人走進(jìn)它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。我熱愛(ài)我的這份工作。回想剛?cè)肼毜臅r(shí)候，“檔案”一詞并不讓我怦然心動(dòng)、激情燃燒，看著一摞摞不會(huì)說(shuō)話的紙堆，心里的確發(fā)怵過(guò)。今天，當(dāng)我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊(cè)的檔案卷宗也越來(lái)越多，發(fā)現(xiàn)檔案工作原來(lái)是一個(gè)單位管理工作的基礎(chǔ)，它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實(shí)用的文書檔案，還是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍紮n案，亦或是生動(dòng)形象的照片檔案，或者是真實(shí)直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是一門科學(xué)，都包含著深遠(yuǎn)的意義。檔案工作的前瞻性、真實(shí)性、追溯性等特點(diǎn)也充分說(shuō)明了檔案事業(yè)的價(jià)值所向和與時(shí)俱進(jìn)。書中說(shuō)，孔子是我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂的開(kāi)創(chuàng)者，他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國(guó)、平天下”的途徑，他把編研工作融入到個(gè)人的情趣與愛(ài)好中，無(wú)以割舍。當(dāng)?shù)弥?，我最喜?ài)的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業(yè)，即將走進(jìn)寧?kù)o高校的一隅，投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時(shí)，我感慨萬(wàn)分，由衷欽佩，至此，我對(duì)檔案工作有了一份更加特殊的情感。我崇敬我的這份工作。且不說(shuō)，規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護(hù)本單位歷史的真實(shí)與全貌，為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實(shí)。試想，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會(huì)物欲膨脹，各種矛盾利益錯(cuò)綜復(fù)雜的今天，擁有保存完整、珍貴無(wú)缺的檔案，您可能就會(huì)免受傷害，少走彎路，獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù)，檔案是對(duì)過(guò)去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強(qiáng)管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動(dòng)素材。小小檔案，大大貢獻(xiàn)，幾頁(yè)薄薄的紙片，能為您實(shí)現(xiàn)自己的希望，能為您證明苦苦追尋的答案，也能為您省去成千上萬(wàn)的損失。檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋！檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說(shuō)檔案工作是枯燥的平凡的，卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里，檔案工作也是最能出成果的工作。當(dāng)你把一頁(yè)頁(yè)原本零散的紙張理成整齊的一疊，通過(guò)穿針引線裝訂成案卷，再給它穿上整潔的外套時(shí)，那就像一個(gè)裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當(dāng)經(jīng)過(guò)加工再給它封皮印章，一本完整的檔案出爐的時(shí)候，感覺(jué)就像擁有了一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開(kāi)心。當(dāng)原本空空的密集架漸漸地豐富起來(lái)，最終排列成整齊的一行時(shí)，那時(shí)候看著它們，儼然自己是一位將軍在檢閱隊(duì)伍，一種榮耀感油然而生。當(dāng)把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊(cè)，撫摸著光滑的書皮，一種滿足感實(shí)在無(wú)法形容。因?yàn)橄嘈胖灰M心盡力，任何工作都會(huì)變得充滿活力、富有生機(jī)。檔案工作給我一種別樣的滿足。人們都說(shuō)檔案工作是“冷門”職業(yè),浪費(fèi)青春,得少失多,但每當(dāng)有人懷著期盼而來(lái)，抱著希望而歸時(shí)，我覺(jué)得這不僅僅是一份職業(yè)，同樣也是一份快樂(lè)。當(dāng)我看到查檔者焦急而來(lái),滿意而歸時(shí)他們感激的微笑和話語(yǔ)，當(dāng)我知道這些的檔案資料為個(gè)人為企業(yè)排憂解難，做為真憑實(shí)據(jù)減少企業(yè)損失，為技術(shù)攻堅(jiān)、項(xiàng)目改造、安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確翔實(shí)的依據(jù)時(shí)，我的內(nèi)心又覺(jué)得無(wú)比的自豪和滿足。記得一次，華東電力設(shè)計(jì)院的幾位專家來(lái)我廠為一項(xiàng)技術(shù)改造做評(píng)估報(bào)告，在對(duì)項(xiàng)目實(shí)地勘察后，臨走前需要帶回一些相關(guān)圖紙和文字資料做為報(bào)告的參考和依據(jù)，而那天是星期天，我在家里臨時(shí)接到電話說(shuō)要立即趕到辦公室，給他們提供查檔，我趕忙乘車來(lái)到檔案室，一邊接待他們遞上熱茶，一邊根據(jù)他們的要求抓緊時(shí)間查找檔案，從庫(kù)房?jī)?nèi)搬出近20盒檔案，幫助他們一張張一頁(yè)頁(yè)的翻看，最終選定40張圖紙，專家門說(shuō)想把復(fù)印件帶走，因?yàn)槭切瞧谔燹k公場(chǎng)所無(wú)人上班，我?guī)е麄儊?lái)到城里一家復(fù)印店，和店員說(shuō)明情況幫助他們完成了圖紙的復(fù)印，并且把圖紙裝好。臨走時(shí)，他們一再感謝，充滿微笑的說(shuō)：“沒(méi)想到這么年輕的孫工，辦事效率挺高，人還這么熱情，下次來(lái)還要找你哦”。我知道我的努力得到了他們的認(rèn)可，檔案的價(jià)值得到了體現(xiàn)，我們檔案人受到了尊重。隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，檔案工作的涉及面越來(lái)越廣，現(xiàn)代化的要求也越來(lái)越高，人們對(duì)檔案工作的期望會(huì)越來(lái)越高，我們的責(zé)任也會(huì)越來(lái)越重。都說(shuō)一個(gè)人可以用一天的時(shí)間喜歡上一樣?xùn)|西，但是要用一輩子的時(shí)間去忘掉它，雖說(shuō)我不是用一天時(shí)間喜歡上檔案工作的，但是我用一輩子的時(shí)間都忘不了這份特殊的工作。

第二篇：我對(duì)檔案工作的幾點(diǎn)體會(huì)

檔案在你身邊征文

我對(duì)檔案工作的幾點(diǎn)體會(huì)

從人事系統(tǒng)到檔案部門工作快一年了，之前，我?guī)е鴮?duì)檔案工作的初淺認(rèn)識(shí)，踏入了這個(gè)被人稱作“蘭臺(tái)”的行業(yè)。從最初對(duì)檔案工作的“無(wú)知”，到現(xiàn)在的初步入門，我對(duì)檔案工作也有更深的認(rèn)識(shí)，根據(jù)個(gè)人感受，也總結(jié)出了以下幾點(diǎn)體會(huì)：

一、檔案工作不“清閑”。一直以來(lái)，在大多數(shù)人和我自己眼里，檔案部門是比較“清閑”的。剛聽(tīng)到我調(diào)到檔案部門工作，每一個(gè)身邊的同事、朋友都對(duì)我說(shuō)，這下“得閑”了，我也是這樣想的，以為檔案工作只是守著檔案不丟失，根本沒(méi)有太多的事情可做?？善鋵?shí)，檔案工作卻不并是這樣的，檔案部門肩負(fù)著檔案行政監(jiān)管和保管利用兩大職能。一方面是檔案收、管、用。檔案工作首先需要進(jìn)行收集檔案，只有收集得越多，才能更好服務(wù)群眾。而檔案收集需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。之后，需要實(shí)行分類整理和落實(shí)嚴(yán)格的保護(hù)措施。接下來(lái)是開(kāi)發(fā)利用，要要實(shí)行檔案目錄和全文數(shù)字化管理，提高查檔效率，這都是一個(gè)復(fù)雜而需要時(shí)間的過(guò)程，需要腳踏實(shí)地的做才能完成。另一方面是檔案行政管理。由于線長(zhǎng)、面廣、立檔單位多而分散，業(yè)務(wù)指導(dǎo)和法制監(jiān)督的任務(wù)很繁重。真正進(jìn)入了檔案系統(tǒng)，你會(huì)從心底發(fā)現(xiàn)，檔案部門人員編制較少，事務(wù)卻很繁多，每一個(gè)股室都承

未參保集體企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)遺留問(wèn)題等等；服務(wù)中心工作，檔案令人信服：數(shù)十年來(lái)，檔案部門圍繞縣委、縣政府中心工作及人口普查、林改、地名普查、工業(yè)普查、基本單位普查、農(nóng)業(yè)區(qū)劃等，編史修志，為歷屆縣委和政府領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策決策提供了大量具體準(zhǔn)確的歷史文字和可靠數(shù)據(jù)，等等。因此，檔案工作并不“清貧”，檔案人擁有財(cái)富的無(wú)可比擬。

三、檔案工作不“寂寞”?？傄詾樽鰴n案工作沒(méi)有幸福感可言，覺(jué)得它是一個(gè)獨(dú)立的行業(yè)，做檔案工作的人是“寂莫”的，但是當(dāng)看到一個(gè)個(gè)查檔利用者愁容而來(lái)，愉快而歸的樣子，讓我感到這項(xiàng)工作的重要性和特殊性，檔案人并不“寂莫”。我們所從事的檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋，為人民對(duì)歷史負(fù)責(zé)的偉大工程?？梢哉f(shuō)，要做到不寂莫，服務(wù)是根本。檔案人要努力轉(zhuǎn)變思想，發(fā)揮更高的積極性，在服務(wù)上更加主動(dòng)到位。業(yè)務(wù)上，要為各方面業(yè)務(wù)建設(shè)搞好服務(wù)，積極地做好指導(dǎo)，幫助支持各單位以及家庭、個(gè)人規(guī)范檔案工作；管理上，要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理、安全保管，維護(hù)好檔案完整與安全；宣傳上，要向社會(huì)廣泛宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案的影響與作用，讓人們認(rèn)識(shí)檔案、利用檔案，增強(qiáng)社會(huì)整體的檔案意識(shí)；編研上，要立足檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，以社會(huì)需要為前提，貼近群眾需求，切合社會(huì)熱點(diǎn)；利用上，就是以檔案內(nèi)容為本，積極向社會(huì)各方面提供利用服務(wù)，為解決各方面問(wèn)題，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮作用。通過(guò)各種措施，使檔案工作由封閉走向開(kāi)放，由機(jī)關(guān)

敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題。要勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。要積極拓寬視野，了解檔案工作涉及領(lǐng)域現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。四是要在服務(wù)上創(chuàng)新。新一代檔案人要多方開(kāi)辟檔案服務(wù)的渠道，要學(xué)會(huì)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，要利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。要拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分挖掘檔案寶庫(kù)信息，通過(guò)加工、處理，使其變成優(yōu)質(zhì)“文化產(chǎn)品”。使更多的人從檔案中吸取知識(shí)、了解歷史，感受檔案工作帶給他們的便利，拉近檔案與百姓的距離。

以上幾點(diǎn)體會(huì)，只是我的初淺認(rèn)識(shí)。但不管怎樣，我相信，只要肯在檔案工作中用心努力、辛勤付出，一定會(huì)收獲豐碩的成果！

作者：張媛莉 女 31歲

工作單位：云南省保山市龍陵縣檔案局

第三篇：檔案工作的理解和感悟_檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)

檔案工作的理解和感悟_檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)

轉(zhuǎn)眼間，我從事檔案工作已經(jīng)三年了，我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)也有了一個(gè)由淺至深的過(guò)程，從最初的的好奇，到敬畏，到坦然。報(bào)考市檔案局(館)的時(shí)候，身邊的家人和朋友都認(rèn)為市檔案局(館)是清閑的單位，保管好檔案就行了，可當(dāng)我接觸檔案工作后才發(fā)現(xiàn)，并不是這樣。下面我通過(guò)切身的工作實(shí)際，談一點(diǎn)對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。

回想剛?cè)肼毜郊夹g(shù)管理科工作的時(shí)候，xx科長(zhǎng)帶我去參觀檔案庫(kù)房，看著整齊劃一的檔案柜上面滿滿的檔案盒，不禁感嘆就是這些檔案記載著xx的歷史。這些檔案為土地糾紛、落實(shí)政策等工作提供了依據(jù)，為研究xx歷史提供了第一手資料。單位的檔案利用服務(wù)中心每天都有查檔者，保管利用科的同事積極發(fā)揮檔案服務(wù)民生的重要作用，耐心地為查檔者提供檔案利用服務(wù)。愛(ài)國(guó)主義教育基地迎來(lái)一批批的參觀者，展廳展示了xx市革命艱苦斗爭(zhēng)歷程、xx歷史上發(fā)生的40件大事要事和近年來(lái)xx取得的輝煌成就，使參觀者零距離地感受檔案的歷史文化氣息。在接觸檔案工作的三年時(shí)間里，我從完全陌生，到基本了解檔案工作的主要內(nèi)容、工作流程以及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)檔案事業(yè)也越來(lái)越熱愛(ài)。

在參加檔案工作培訓(xùn)時(shí)，我對(duì)檔案工作有了更加深刻的了解。檔案工作是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，在任何方面，只要潛心研究，耐心探索，都會(huì)有所成就。在參加檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)時(shí)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的同事圍繞檔案管理工作的基礎(chǔ)知識(shí)，結(jié)合工作實(shí)際，講述了歸檔文件從收集到整理的具體方法與步驟，對(duì)全市檔案工作規(guī)范化、法治化和現(xiàn)代化建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用。在參加檔案修復(fù)工作培訓(xùn)時(shí)，業(yè)內(nèi)專家以《檔案修復(fù)技術(shù)方法》為題，介紹了檔案修裱的各種設(shè)備、工具、材料，詳細(xì)地講解了檔案修復(fù)的原則，以及在修復(fù)過(guò)程中如何科學(xué)、合理地選擇修裱方法。實(shí)操課程中，在專家的指導(dǎo)下，我學(xué)習(xí)了裝訂、手工修裱、絲網(wǎng)加固等技術(shù)。一些年代已久的珍貴檔案非常脆弱，我們要發(fā)揚(yáng)工匠精神、專注執(zhí)著、踏實(shí)肯干，才能更好地保護(hù)這些檔案。在參加電子檔案工作培訓(xùn)時(shí)，我學(xué)習(xí)了電子文件歸檔和電子檔案管理辦法，了解了目前先進(jìn)的數(shù)字檔案館情況。通過(guò)數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)，不僅可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)利用，還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程使用，只要利用者身份和授權(quán)信息通過(guò)檔案館的審核，就可以向利用者提供相應(yīng)數(shù)字檔案資源利用服務(wù)，提供出具加蓋檔案證明電子專用章檔案證明，實(shí)現(xiàn)異地查詢、跨館出證?；ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)與檔案的結(jié)合是新的歷史機(jī)遇，我們要不斷探索檔案行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的緊密結(jié)合新模式，摒棄固有思維，推陳出新，才能使檔案事業(yè)永遠(yuǎn)煥發(fā)青春活力。

當(dāng)我聆聽(tīng)同事們關(guān)于工作的討論時(shí)，不禁對(duì)他們的默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作態(tài)度表示敬佩。單位的氛圍非常和睦，可以感受到彼此之間的真誠(chéng)。檔案工作幾十年如一日，不管是在哪個(gè)崗位,他們都立足本職、扎實(shí)工作、不斷學(xué)習(xí)、開(kāi)拓創(chuàng)新，為推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展發(fā)揮自身的作用。他們把人生中最美好的時(shí)光奉獻(xiàn)給了檔案事業(yè)，這份工作雖然平凡，但意義重大。我要學(xué)習(xí)他們淡泊名利、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚品德。

檔案工作對(duì)我的生活也產(chǎn)生了變化，當(dāng)我出去游玩，看到有關(guān)檔案的展覽和書籍時(shí)會(huì)停下來(lái)觀看;看到別的地市的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，也會(huì)記在心里;看到檔案相關(guān)的新聞和信息時(shí)，也會(huì)多留意一些。在日常生活中，家人朋友問(wèn)到我有關(guān)檔案的問(wèn)題，也會(huì)耐心和他們解釋消除他們對(duì)于檔案的誤解。

目前，我對(duì)于檔案的了解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，檔案中還有很多知識(shí)和秘密等著我去靜下心來(lái)慢慢探索、慢慢研究。面向未來(lái)，我會(huì)用自己最大的熱情對(duì)待檔案工作，利用自己的專業(yè)，為檔案的數(shù)字化管理和數(shù)字檔案館的建設(shè)作出努力，承擔(dān)起為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的神圣職責(zé)，勤勤懇懇，任勞任怨，在平凡的崗位上作出不平凡的業(yè)績(jī)。

這就是我，一名90后xx新人對(duì)檔案工作的理解和感悟。

第四篇：檔案信息化工作體會(huì)

檔案信息化工作體會(huì)(精選多篇)

本文作者：閔濤 范文大全原創(chuàng)投稿

淺談信息化建設(shè)與檔案工作

閔濤

信息時(shí)代的來(lái)臨已成為不可逆轉(zhuǎn)的世界潮流。知識(shí)和信息已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源，并引起全球性增長(zhǎng)模式和發(fā)展觀念的變化。信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)包括檔案工作在內(nèi)的各行各業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響，傳統(tǒng)的檔案工作觀念和方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，認(rèn)真分析信息化建設(shè)與檔案工作的檔案工作如何實(shí)現(xiàn)信息化，已成為擺在我們面前的重要課題。

一、信息化建設(shè)與檔案工作的關(guān)系

1、檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶，是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案作為原生信息源，越來(lái)越社會(huì)重視和利用，主要包含三個(gè)層次：一是檔案的內(nèi)在信息，也就是檔案的內(nèi)容，這是檔案信息的基本部分；二是檔案的形式信息，也就是檔案的外在形式和特征，它依附于檔案的內(nèi)容有密切聯(lián)系；三是綜述、匯編等等二次加工信息。事實(shí)上，檔案的收集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準(zhǔn)備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過(guò)程，已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。

2、信息化建設(shè)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將馬人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成一個(gè)全球化的人和機(jī)器的共同體，形成所謂的“網(wǎng)絡(luò)空間”或稱作“邪氣社會(huì)”的信息化環(huán)境。在這種社會(huì)形態(tài)下 的檔案工作，檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。

3、檔案工作改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信息社會(huì)中，信息消費(fèi)將成為加快社會(huì)信息化進(jìn)程的源動(dòng)力。在信息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì)各信息部門擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ)、加工和傳播信息的職責(zé)，有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng)，提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會(huì)信息部門的使命，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。生產(chǎn)要素發(fā)生了變化，信息將成為失去生產(chǎn)力發(fā)展的關(guān)鍵因素。同時(shí)，由于檔案部門作為重要的文獻(xiàn)信息源的社會(huì)地位得以確立和鞏固，使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑的變革和發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變，從根本上改變了社會(huì)各部門工作的發(fā)展方式和運(yùn)作模式。

4、信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容豐富，信息需求量激增，信息效益

不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來(lái)源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè)，現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求，者是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來(lái)越高，檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會(huì)休閑等方面結(jié)合，不斷滿足人們的文化需求。此外，檔案業(yè)務(wù)售貨員、檔案學(xué)科研究人員以及其他與檔案工作有密切關(guān)系的人們。當(dāng)他們?cè)诠ぷ髦懈杏X(jué)到社會(huì)對(duì)檔案信息需求急劇增加時(shí)，工作熱情就會(huì)不斷增加，責(zé)任感日益增強(qiáng)。而當(dāng)他們作為信息的消費(fèi)者，感覺(jué)到信息消費(fèi)的不可替代性時(shí)，他們會(huì)更加意識(shí)到自己肩負(fù)的工作的重要性和使命感，從而促使檔案工作改革加速前進(jìn)。

二、信息時(shí)代檔案工作的新思路

1、加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化。要保證檔案工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，和緩政府要值得投入財(cái)力，配置與檔案信息化相適應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案工作軟硬件環(huán)境，增加庫(kù)房面積，購(gòu)置檔案裝具，擴(kuò)大室藏種類。

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2、改革檔案信息服務(wù)方式。信息時(shí)代，傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)了，如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場(chǎng)上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多，國(guó)家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免重復(fù)開(kāi)發(fā)，并規(guī)范市場(chǎng)管理；二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過(guò)縮微設(shè)備，對(duì)一些珍貴的檔案保護(hù)，取得了一定的成效；一些大型國(guó)有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過(guò)程中縮微技術(shù)運(yùn)

用頗多，節(jié)約人力和館庫(kù)空間；三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn)，可廣泛用國(guó)防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù)；四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺，將檔案信息發(fā)布出去，使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案；五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國(guó)家公用信息網(wǎng)和國(guó)際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù)；六是視聽(tīng)傳 播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發(fā)布。

3、培養(yǎng)人才，提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。信息化時(shí)代，一切競(jìng)爭(zhēng)，最終都反映在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作需要大量“專”與“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多?！保皇沁^(guò)去的“專一”；這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”，而不是過(guò)去傳統(tǒng)不變的“知識(shí)廣博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適

應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性，才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問(wèn)題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案

人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前，應(yīng)做好需求調(diào)研，按需設(shè)計(jì)內(nèi)容，將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合，也就是說(shuō)，培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，注重提高教學(xué)者層次，注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，使其拓寬知識(shí)面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法，更新知識(shí)儲(chǔ)備。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例，強(qiáng)化與圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用，注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng)，適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程的課時(shí)。

三、檔案法制建設(shè)是信息時(shí)代檔案工作的重要節(jié)點(diǎn)

由于檔案的憑證作用可以有效地證明信息產(chǎn)權(quán)的所有者，所以信息時(shí)代檔案工作越來(lái)越多地涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題。進(jìn)入信息時(shí)代，不但在理論上要解決“網(wǎng)絡(luò)空間”、“虛擬社會(huì)”的法律約束問(wèn)題，而且在技術(shù)上也必須盡快突破電子檔案的法律效力問(wèn)題。只有這樣，信息時(shí)代信息產(chǎn)權(quán)的保護(hù)才能落到實(shí)處。健全檔案法規(guī)體系是檔案法制化管理的前提，也是檔案行政管理部門依法行政的重要條件，檔案行政管理部門應(yīng)該充分運(yùn)用檔案法律法規(guī)，加大執(zhí)法力度，依法行使管理監(jiān)督職能，為檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的保障。

如何做好企業(yè)檔案信息化管理工作

眾所周知，檔案管理作為一門系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜茖W(xué)，是人類歷經(jīng)千載的智慧結(jié)晶。特別是近些年來(lái)，信息化時(shí)代的到來(lái)，加快了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)發(fā)展，而檔案工作信息化是促進(jìn)企業(yè)信息資源全面收集、整合、開(kāi)發(fā)的重要

基礎(chǔ)，只有通過(guò)檔案信息化建設(shè)，才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的集中管理，提高利用效率，更好地服務(wù)于企業(yè)。如何創(chuàng)建一個(gè)具有本企業(yè)特色的檔案信息化系統(tǒng)呢，我認(rèn)為應(yīng)做好以下工作：

一、因企制宜，制定標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理規(guī)范體系，切實(shí)推動(dòng)企業(yè)檔案向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化的管理發(fā)展。

信息化的今天，企業(yè)辦公自動(dòng)化后，出現(xiàn)了無(wú)紙辦公，每個(gè)崗位都能形成電子文檔，這就要求各個(gè)管理崗位，明確對(duì)各類文件材料形成、積累、歸檔應(yīng)負(fù)的責(zé)任，通過(guò)培訓(xùn)讓大家懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的制度化、規(guī)范化管理。

1、區(qū)別處理。

新歸存的的公文檔案和技術(shù)文件圖檔都為電子文檔，只有少部分為實(shí)物檔案。舊的文檔絕大部分為實(shí)物檔案，應(yīng)采用將常用的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行電子化，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。

2、并存互補(bǔ)。

從信息源頭抓起，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，在現(xiàn)階段的環(huán)境條件下，紙質(zhì)檔案還有一定實(shí)用性和優(yōu)點(diǎn)，有一定的不可替代性，所以 1

可以采用兩種介質(zhì)并存以互補(bǔ)。實(shí)施紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案“雙套制”工作模式，避免重復(fù)勞動(dòng)，不但能節(jié)約人力和財(cái)力，而且也會(huì)大大加快了檔案信息數(shù)字化的進(jìn)程。

3、有主有次。

在檔案利用上以電子文檔為主，紙質(zhì)檔案為輔方式，向無(wú)紙化模式靠攏。備份必須以紙質(zhì)、電子兩種方式同時(shí)進(jìn)行，以確保萬(wàn)無(wú)一失。數(shù)據(jù)質(zhì)量是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵，要嚴(yán)把數(shù)據(jù)關(guān)，保證所輸入的數(shù)據(jù)是全面和準(zhǔn)確的，否則難以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。可考慮建立數(shù)據(jù)審核制度，在數(shù)據(jù)輸入之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，在數(shù)據(jù)輸入之后進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)，嚴(yán)把電子檔案的正確性和完整性。由于電子介質(zhì)的更新、硬件設(shè)備的更新，對(duì)重要檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)方式的轉(zhuǎn)換，以免造成信息的丟失，如一些磁帶、軟盤存儲(chǔ)方式已很少應(yīng)用，就需要把重要信息轉(zhuǎn)換為現(xiàn)常用的存儲(chǔ)方式，以提供利用。

二、提高檔案信息化技術(shù)水平，促進(jìn)檔案信息化發(fā)展

顯而易見(jiàn)，技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的生命，沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)支撐，檔案信息建設(shè)與應(yīng)用勢(shì)必形同空話。

首先，企業(yè)應(yīng)該為檔案信息化系統(tǒng)，配備質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的硬件設(shè)備并添置相應(yīng)的配套設(shè)備，以防止日常工作中的電磁干擾、輻射等影響，從系統(tǒng)的設(shè)備源頭上減少信息化系統(tǒng)的自然毀損概率；

其次，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際工作需求，探索實(shí)踐出適合本公司使用的檔案信息管理軟件，該軟件應(yīng)集功能全面、智能、便捷、高效等優(yōu)點(diǎn)于一身，使企業(yè)檔案信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化管理融匯貫通，從而

提高信息服務(wù)質(zhì)量和效率；檔案利用的廣泛性則表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)后，各部門間對(duì)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)了共享，而且在現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)的同時(shí)又增加了在線服務(wù)。

再次、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的檔案數(shù)字化已引入到檔案管理工作中，檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到了深刻的影響，電子檔案管理流程的科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化以及檔案信息資源開(kāi)發(fā)一體化，則是電子檔案管理重要性的體現(xiàn)；網(wǎng)絡(luò)化以內(nèi)部局域網(wǎng)為主，隔絕外網(wǎng)。電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間將其收集到，并在檔案館的服務(wù)器上歸檔。

三、建立完善的安全管理制度，保

障檔案信息安全

企業(yè)應(yīng)該提高自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，采取有效的安全保護(hù)措施，以保證檔案信息化系統(tǒng)的運(yùn)行安全。而檔案管理部門則要發(fā)揮信息中心的作用，對(duì)信息的利用和保密等問(wèn)題，通過(guò)新的管理制度和管理方法來(lái)解決。防泄密措施宜采用技術(shù)上的物理隔離和行政上的保密制度雙管齊下。

首先，檔案信息化的良好建設(shè)與最終落實(shí)都需要靠檔案管理人員來(lái)執(zhí)行，所以可以說(shuō)檔案管理人員是檔案信息化安全保障的第一道屏障。因此，建立完善的安全管理制度，規(guī)范員工操作行為，提高檔案

人員的警惕性，可以從根本上降低人為失誤所造成的信息丟失，減少商業(yè)黑客對(duì)檔案信息系統(tǒng)的威脅。

其次，必須采用技術(shù)上的物理隔離。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等等的檔案資料是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，被嚴(yán)格劃分為不同的保密等級(jí)，只能在指定的有限 的范圍內(nèi)利用，不容許外泄。進(jìn)行密級(jí)界定。

一是制訂密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)室藏檔案按公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密進(jìn)行界定，并以優(yōu)良的檔案管理軟件自身的安全設(shè)置，如訪問(wèn)授權(quán)、用戶安全級(jí)別、密碼設(shè)置等安全技術(shù)檢驗(yàn)過(guò)濾，成為電子文件管理、利用的一道堅(jiān)實(shí)屏障，能有效地確保檔案信息安全；

二是對(duì)檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗(yàn)證，對(duì)不同身份的使用者提供不同的信息查詢權(quán)限，以保障軟件系統(tǒng)的安全；對(duì)已經(jīng)有了的防范措施,如防火墻技術(shù)、殺毒軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè)、電子身份認(rèn)證系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,要開(kāi)展綜合利用;

當(dāng)然，這還不夠，企業(yè)還必須建立一套嚴(yán)格的保密制度，獎(jiǎng)懲明確，建立從上到下的保密機(jī)構(gòu)組織，并進(jìn)行定期的教育和宣貫，以提高全員的保密意識(shí)。

綜上所述，檔案信息化管理作為一項(xiàng)全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ?，需要檔案管理

人員積極參與、配合，唯有如此，才能全方位地參與支持企業(yè)決策和各級(jí)信息服務(wù)，更好的服務(wù)于企業(yè)。

淺談如何做好機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)工作

檔案作為一種基礎(chǔ)性的社會(huì)信息資源，是國(guó)家信息資源不可或缺的重要組成部分。因此，加快檔案資源的信息化和數(shù)字化進(jìn)程，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，把檔案館建設(shè)成為公眾獲取政府公開(kāi)信息的便利場(chǎng)所，以滿足社會(huì)對(duì)檔案信息資源的需求，這對(duì)于檔案工作更有效的服務(wù)于政府和社會(huì)具有重要的意義。檔案信息化建設(shè)要做好如下幾項(xiàng)工作。

一是加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。檔案是人類社會(huì)發(fā)展的歷史記錄，是一種原始的、獨(dú)有的、不可替代的信息資源，也是電子政務(wù)建設(shè)中不可缺少的重要信息資源。因此。要把檔案信息化建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的大環(huán)境結(jié)合起來(lái)、從陽(yáng)關(guān)執(zhí)法、政務(wù)公開(kāi)的大局中去思考、去規(guī)劃，使檔案信息化建設(shè)、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)應(yīng)用真正成為電子政務(wù)的重要組成部分。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。我們要穩(wěn)步推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)與檔案信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，配合電子政務(wù)建設(shè)和政務(wù)公開(kāi)的深入，發(fā)揮和整合檔案信息資源的作用。

二是加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證電子文件有效安全運(yùn)行和歸檔。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源

建設(shè)以及各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)整體規(guī)劃包含了檔案信息化建設(shè)的整個(gè)硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)。要在建立檔案局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，與辦公自動(dòng)化、政府網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立電子文件歸檔及電子檔案接收應(yīng)用系統(tǒng)，推進(jìn)電子文件歸檔、接收、保管與利用，加快檔案目錄中心及檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的

建設(shè)。

三是調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，加快數(shù)字檔案館建設(shè)。在數(shù)字時(shí)代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，無(wú)論是一個(gè)人、還是一個(gè)地區(qū)、乃至一個(gè)國(guó)家，獲取信息的能力的高低將會(huì)直接影響其競(jìng)爭(zhēng)力。因此，一定要加快數(shù)字檔案館建設(shè)。近年來(lái)，各地檔案館積極開(kāi)展檔案資源建設(shè)年活動(dòng)，豐富檔案館藏，增加檔案門類，調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進(jìn)程，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息資源總量，充分發(fā)揮綜合檔案館綜合管理的優(yōu)勢(shì)，整合各類檔案信息資源，并逐步實(shí)現(xiàn)各部門檔案信息的數(shù)字化。

四是加快檔案信息資源管理的統(tǒng)一規(guī)范。檔案信息化管理的核心問(wèn)題是檔案信息資源建設(shè)，如果沒(méi)有可提供利用的檔案信息資源為基礎(chǔ)，檔案信息化的速度與效率均無(wú)從談起。檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是檔案信息數(shù)字化建設(shè)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)要堅(jiān)持規(guī)范性

原則，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞與利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。要積極推廣應(yīng)用了統(tǒng)一規(guī)范的易初檔案系統(tǒng)管理軟件，并做好本單位的電子計(jì)算機(jī)積累、鑒定、著錄和歸檔管理等工作，確保檔案信息交換與實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

五是加強(qiáng)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)工作。檔案部門應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點(diǎn)，高科技專門人才為骨干的檔案干部隊(duì)伍，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。為加快檔案信息化建設(shè)，可采取引進(jìn)和培養(yǎng)并重的措施，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。做好現(xiàn)職人員的培訓(xùn)工作，分期分批地安排機(jī)關(guān)工作人員參加有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、信息管理技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等知識(shí)的培訓(xùn)；積極開(kāi)展多種形式的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流，經(jīng)常組織機(jī)干部外出參觀學(xué)習(xí)，努力營(yíng)造

學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí)的良好環(huán)境；大膽啟用現(xiàn)有的技術(shù)骨干，給他們壓擔(dān)子、交任務(wù)，使他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng)，在工作中進(jìn)步；積極具有專業(yè)知識(shí)的專門技術(shù)人才，并為他們創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。

公司檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

為了加快我公司檔案信息化建設(shè)步伐，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，根據(jù)山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)要求，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，適應(yīng)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，轉(zhuǎn)變工作職能，提高辦事效率；以需求為導(dǎo)向，以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，提高公共服務(wù)；積極推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展，為我公司三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

二、奮斗目標(biāo)

積極推進(jìn)電子文件的歸檔和電子檔案管理工作，全面推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化建設(shè)，建立電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、功能完善、安全可靠的模式，開(kāi)展檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的需要。

1、配備和完善檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，使歸檔文件和檔案管理向數(shù)字化、現(xiàn)代化發(fā)展。

2、電子文件歸檔，檔案管理自動(dòng)化建設(shè)取得較大的進(jìn)展。

3、室藏檔案數(shù)字化向檔案信息網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)化，使檔案信息資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)在線水平得到提高，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

4、形成檔案信息安全保障體系，規(guī)范檔案管理和檔案信息利用行為。

三、主要建設(shè)任務(wù)

根據(jù)現(xiàn)有條件和工作需要，擬采取基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和資源建設(shè)三步走：

第一步：完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)備。全面配備輸入設(shè)備、打印輸入設(shè)備、復(fù)印設(shè)備、海量存儲(chǔ)設(shè)備，同時(shí)配備檔案管理應(yīng)用軟件，使檔案歸檔、管理現(xiàn)代化。第二步：對(duì)檔案室藏檔案和資料條目錄入計(jì)算機(jī)，并建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目和檢索查詢利用，逐步實(shí)現(xiàn)從文件的形成、公文管理、歸檔到檔案的保管、管理利用的全面電子化和數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

第三步：利用局域網(wǎng)，根據(jù)使用需要逐步與向公眾網(wǎng)上開(kāi)通檔案信息，建立網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站，依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)外發(fā)布公司檔案信息或查詢外界檔案信息，形成檔案信息資源共享。

四、主要保障措施

1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

為確保檔案信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展，建立檔案信息建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組及辦公組織機(jī)構(gòu)，實(shí)行工作目標(biāo)責(zé)任制，分工負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，保證檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。

2、完善和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

制定統(tǒng)一的電子文件歸檔，檔案信

息管理標(biāo)準(zhǔn)，完善電子文件的安全保障措施，以確保檔案網(wǎng)絡(luò)化給檔案信息安全帶來(lái)負(fù)面效應(yīng)。

3、增強(qiáng)資金的投入

為確保檔案信息化建設(shè)工作的順利發(fā)展，公司在全力自籌資金的基礎(chǔ)上，同時(shí)積極爭(zhēng)取多方的重視和支持，為檔案信息化建設(shè)工作提供良好的資金保障。

4、提高隊(duì)伍素質(zhì)

積極選派專兼職檔案員參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高專業(yè)技術(shù)水

平和分析、解決問(wèn)題的能力；

組織各部門兼職檔案員進(jìn)行信息化知識(shí)培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)實(shí)際操作技能培訓(xùn)，切實(shí)提高有關(guān)業(yè)務(wù)人員的信息技術(shù)知識(shí)和技術(shù)技能，以不斷適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

摘 要 簡(jiǎn)要介紹了信息化社會(huì)的特點(diǎn)，分析新時(shí)期下檔案工作所面臨的一些問(wèn)題，探討了信息化社會(huì)中檔案

工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 信息社會(huì) 檔案工作 檔案館形象 有償服務(wù) 素質(zhì)

2014年7月3日召開(kāi)的國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第二次會(huì)議討論通過(guò)了《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化專項(xiàng)規(guī)劃》，這是《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃 的建議》所指出的“大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化”又一舉措。這說(shuō)明了我國(guó)正在步入或已經(jīng)步入信息化社會(huì)。社會(huì)呈現(xiàn)出信息化這一特征，作為一種公共文化事業(yè)的檔案事業(yè)，面臨著前所未有的新機(jī)遇，為了更好地發(fā)揮檔案信息作用，檔案工作必須從中得到一些啟發(fā)，盡力跟上這信息時(shí)代。信息化社會(huì)的特點(diǎn)

信息化社會(huì)就是以知識(shí)和信息為基礎(chǔ)的社會(huì)，它以現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為技術(shù)特征，以信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展為社會(huì)進(jìn)步的基礎(chǔ)，以社會(huì)信息化的發(fā)展為標(biāo)志。多樣化、綜合化、非同時(shí)化、分散化、優(yōu)化、分權(quán)化等是信息化社會(huì)的主要特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：

1.1 信息、知識(shí)、智力日益成為社會(huì)發(fā)展的決定性力量面對(duì)浩如煙海的信息，信息資源的開(kāi)發(fā)、整理和利用，便成為一項(xiàng)不可缺少的工作，也直接關(guān)系到個(gè)人、企業(yè)和國(guó)家的發(fā)展。而知識(shí)是信息的積累，智力是知識(shí)的激活。人是社會(huì)發(fā)展中最主要的因素，知識(shí)的激活需要人，為此，我們更應(yīng)重視信息資源的開(kāi)發(fā)管理和利用。

1.2 信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)、信息經(jīng)濟(jì)日益成為科技、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的主導(dǎo)因素信息技術(shù)是關(guān)鍵，人類史上無(wú)不是技術(shù)革命推動(dòng)了社會(huì)變革，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，信息技術(shù)通過(guò)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和就業(yè)結(jié)構(gòu)的變更，推動(dòng)著各國(guó)信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，目前，信息產(chǎn)業(yè)在不斷地發(fā)展壯大，且愈來(lái)愈重要。

1.3 社會(huì)更需要高素質(zhì)的綜合人才科技帶動(dòng)了工業(yè)的發(fā)展，推動(dòng)著社會(huì) 的進(jìn)步，進(jìn)而使知識(shí)成為生產(chǎn)活動(dòng)的最重要因素。當(dāng)前，知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷興起，信息社會(huì)越來(lái)越需要高素質(zhì)的綜合人才，信息人員、技術(shù)人員、知識(shí)分子的作用日益增大。

1.4 社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活分散化、多樣化、小規(guī)?；⒎侨后w化、節(jié)奏加速的趨勢(shì)日益加強(qiáng)電子計(jì)算機(jī)及其通信網(wǎng)絡(luò)加速了信息流動(dòng)，從而使生產(chǎn)與生活和分散化、多樣化、小規(guī)?；?、非群體化成為了可能，并且使人們的生活節(jié)奏的速度大大加快，這正如“時(shí)間就是生命”一樣寶貴。信息化過(guò)程中檔案工作面臨的問(wèn)題

2.1 傳統(tǒng)的檔案工作觀念落后，淡薄開(kāi)放意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)目前，檔案部門仍然存在著“為保管而保管、重保管輕利用”的思想，存在著”等、靠、要”、“安于現(xiàn)狀”、”不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益”等舊觀念，還存在著“閉架借閱”、“你查我調(diào)”等做法。現(xiàn)代信息社會(huì)日新月異，新技術(shù)及相關(guān)學(xué)科理論的不斷滲透，使得來(lái)源于社會(huì)而服務(wù)于社會(huì)的檔案工作領(lǐng)域不斷出現(xiàn)一些新情況、新問(wèn)題。這些情況和問(wèn)題，特別是思想觀念落后、思想認(rèn)識(shí)跟不上時(shí)代步伐，已成為制約檔案工作發(fā)展的重要因素。

2.2 新時(shí)期檔案工作面臨的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題眾所周知，檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，管理服務(wù)的現(xiàn)代化，已成為當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展的方向。檔案工作要趕上時(shí)代的步伐，就必須不斷更新設(shè)備和技術(shù)等問(wèn)題。為此，檔案館就得花大量的人力、物力、財(cái)力去解決這些問(wèn)題。但由于設(shè)備不斷更新?lián)Q代，扶不斷更新，長(zhǎng)期以來(lái)檔案館不可能單憑政府撥款就可解決事業(yè)經(jīng)緯不足的問(wèn)題。特別是現(xiàn)在，政府撥款顯得極其有限，經(jīng)費(fèi)問(wèn)題成為制約檔案工作發(fā)展的又一因素。

2.3 檔案保密和檔案安全受到挑戰(zhàn)信息網(wǎng)絡(luò)不斷深入各個(gè)領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，影響檔案保密和檔案安全的因素主要有：一是人為因素，檔案部門檔案

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安全意識(shí)和保密意識(shí)不強(qiáng)，往往在自己的檔案網(wǎng)頁(yè)上隨意發(fā)布信息，對(duì)發(fā)布的信息缺少嚴(yán)格的審查和管理；二是技術(shù)問(wèn)題，當(dāng)前電腦病毒“瘟疫”橫行，又加上黑客的惡意攻擊，使得檔案信息的安全和保密受到威脅，這些勢(shì)必引起我們的高度重視，并加以研究解決。信息化社會(huì)中檔案工作得到的啟發(fā)及對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，積極為現(xiàn)代化社會(huì)服務(wù)首先，要破除“重管理設(shè)施購(gòu)置、輕服務(wù)研究”等做法，樹(shù)立起開(kāi)放意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，使得檔案工作有利于檔案信息的利用，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)于社會(huì)。其次，要變被動(dòng)服務(wù)為“面向社會(huì)，多方聯(lián)系”的主動(dòng)服務(wù)，拓寬服務(wù)渠道，改善服務(wù)功能，并用前瞻的眼光來(lái)研究利用者潛在的需求，積極主動(dòng)地為利用者提供方便、快捷的超時(shí)空限制的信息服務(wù)。同時(shí)，還要加強(qiáng)館際交流，加強(qiáng)宣傳和推銷自己的館藏。另外，還需加強(qiáng)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，檔案是信

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息、是資源，沒(méi)有檔案就沒(méi)有信息，沒(méi)有信息就沒(méi)有服務(wù)的資源。因此，檔案部門還應(yīng)樹(shù)立起深層次的加工開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為信息時(shí)代提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)思想。

3.2 塑造良好的鮮明的檔案館形象檔案館形象是社會(huì)公眾對(duì)檔案館的總體評(píng)價(jià)和認(rèn)定，是檔案館文化的綜合體現(xiàn)和外在反映

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第五篇：對(duì)檔案鑒定的認(rèn)識(shí)

檔案鑒定，是檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。長(zhǎng)期以來(lái)，對(duì)鑒定工作的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐存在著一定的局限性，具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

１、缺少對(duì)歸檔文件材料的準(zhǔn)確性鑒定。檔案是工作活動(dòng)的原始記錄，但不一定是真實(shí)的記錄，這是因?yàn)樵谖募牧系男纬蛇^(guò)程中，人們受到客觀條件的限制或主觀認(rèn)識(shí)的干擾，有時(shí)不能全面反映歷史真實(shí)，甚至夸大、縮小或歪曲歷史事實(shí)，這在不同歷史時(shí)期和不同工作領(lǐng)域都不同程度地存在。如工作成績(jī)的夸大、統(tǒng)計(jì)數(shù)字的失準(zhǔn)、基建檔案的圖物不符等等。這些失準(zhǔn)的材料，顯然與事實(shí)不符，但它們是錯(cuò)誤思潮、片面認(rèn)識(shí)、失誤工作的真實(shí)反映。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內(nèi)容，但有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)其進(jìn)行鑒別、評(píng)價(jià)，以指導(dǎo)利用者。

２、缺乏對(duì)歸檔材料的完整性鑒定。歸檔文件材料不完整，是長(zhǎng)期存在的普遍問(wèn)題。據(jù)筆者調(diào)查，歸檔文件不完整主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。一是歸檔材料門類不全。無(wú)論是進(jìn)館檔案還是檔案室的檔案，除文書檔案外，其他門類的檔案尤其業(yè)務(wù)檔案大都沒(méi)有收集歸檔，這就為全面反映其工作活動(dòng)大打折扣。二是歸檔部門不全。論文網(wǎng)一個(gè)單位內(nèi)各部門的職能不同，產(chǎn)生文件材料的數(shù)量不一，不少單位除綜合部門形成的紅頭文件外，其他部門因形成的材料少，往往長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有文件歸檔。三是歸檔文件材料不完整。編號(hào)文件本身接不起來(lái)，缺附件，少底稿等，尤其是科技檔案在這方面表現(xiàn)得更為突出。而缺少的往往是核心內(nèi)容和重要的部分。檔案工作者需要也應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行鑒別評(píng)價(jià)，并總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便在業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作和收集工作中采取必要措施，盡量減少此類現(xiàn)象。

３、沒(méi)有對(duì)檔案的珍貴程度進(jìn)行評(píng)定。目前對(duì)檔案價(jià)值的評(píng)定僅用保管期限來(lái)表示，而保管期限所體現(xiàn)的價(jià)值是相對(duì)價(jià)值。就某一份檔案材料來(lái)講，在此館屬永久而在彼館可能是長(zhǎng)期或短期。一份具體的檔案材料應(yīng)當(dāng)有個(gè)社會(huì)的而不是一個(gè)單位的、全面的而不是單項(xiàng)的、歷史的而不是階段性的價(jià)值評(píng)定。這既有利于有重點(diǎn)地?fù)尵群捅Ｗo(hù)珍貴檔案，也有利于準(zhǔn)確地評(píng)定檔案館的檔次和地位，使國(guó)家有限的檔案經(jīng)費(fèi)用到最需要的地方。

基于上述認(rèn)識(shí)，我們認(rèn)為檔案鑒定應(yīng)包括檔案保管期限鑒定、檔案準(zhǔn)確性鑒定、檔案完整性鑒定、檔案珍貴程度鑒定等方面。鑒于鑒定工作是在檔案管理不同階段依次分別展開(kāi)的，因而可將檔案鑒定劃分為前期鑒定和后期鑒定。

所謂前期鑒定是指對(duì)文件材料保存價(jià)值的鑒定和對(duì)歸檔文件材料的準(zhǔn)確性、完整性鑒定。因其是在文件材料立卷歸檔階段完成的，處于檔案文件運(yùn)行前期，所以可將它們統(tǒng)稱為前期鑒定，亦可稱為歸檔鑒定。前期鑒定，一般無(wú)需成立專門的鑒定組織，是在工作中順序完成的，只需嚴(yán)格管理制度、明確管理責(zé)任，由責(zé)任人如立卷人、案卷審核人、歸檔接收人等分工負(fù)責(zé)，共同把關(guān)，協(xié)作完成。它主要包括：

①保存價(jià)值鑒定，是指文件材料有沒(méi)有保存價(jià)值、保存價(jià)值大小的鑒別，并依此確定文件材料歸不歸檔、保管期限的長(zhǎng)短。這已經(jīng)是多年常規(guī)性工作，不再贅述。

②準(zhǔn)確性鑒定，是指對(duì)歸檔文件材料的各種標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性及其所承載的信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行甄別評(píng)定。前期鑒定中的準(zhǔn)確性鑒定，主要是針對(duì)工作中因工作疏忽將歸檔文件材料的某些標(biāo)識(shí)如責(zé)任者、時(shí)間、簽章、竣工章等遺漏丟失或者錯(cuò)誤，正文與底稿不相符，正本與副本不相符，基建圖物不符，設(shè)備圖物不符等等諸多情況的檢查。在文件材料歸檔時(shí)，由責(zé)任人進(jìn)一步核實(shí)鑒別，并在案卷備考表中案卷檢查人欄簽字或以其它形式確認(rèn)歸檔文件的準(zhǔn)確性。③完整性鑒定。歸檔時(shí)，責(zé)任人對(duì)圍繞某個(gè)事件、某項(xiàng)工程、某個(gè)設(shè)備、某項(xiàng)任務(wù)所產(chǎn)生和使用的文件材料的完整性，每一份文件材料頁(yè)數(shù)、圖幅及底稿的完整性進(jìn)行鑒別并簽字確認(rèn)，以確保歸檔文件材料的完整性。

所謂后期鑒定是指專門的鑒定委員會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。后期鑒定，是檔案館室 的重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，需要建立專門的、具有權(quán)威性的鑒定委員會(huì)，按特定的程序進(jìn)行。其工作內(nèi)容應(yīng)包括檔案評(píng)價(jià)、珍貴程度鑒定和保管期限鑒定等。

①檔案評(píng)價(jià)。由于歷史的局限性和我黨歷史上多次受到“左”的思想干擾，檔案中記載了一些與史實(shí)不符的內(nèi)容。黨的十一屆三中全會(huì)以后，撥亂反正、正本清源，黨中央做出了《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》，為我們正確評(píng)價(jià)檔案提供了政策和思想依據(jù)。檔案館應(yīng)當(dāng)在不改變?cè)那疤嵯拢瑢?duì)不同歷史時(shí)期的文件材料進(jìn)行整體和個(gè)別評(píng)價(jià)，并將之納入檔案館指南和各全宗卷，以正視聽(tīng)，引導(dǎo)利用者恰當(dāng)?shù)厥褂脵n案，真實(shí)地書寫歷史。此項(xiàng)工作，可以組織專門人員集中進(jìn)行，也可作為一項(xiàng)正常工作列入管理或編研部門職責(zé)范圍，延續(xù)不斷地開(kāi)展。

②檔案珍貴程度鑒定。參考文物鑒定，制定國(guó)家珍貴檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和方法?？蓪?guó)家檔案根據(jù)其歷史、科學(xué)、藝術(shù)等方面的價(jià)值，結(jié)合珍稀程度、成套性、完整性分為珍貴檔案和一般檔案。再將珍貴檔案區(qū)別為國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)、國(guó)家三級(jí)。建立國(guó)家珍貴檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提請(qǐng)國(guó)家財(cái)政列支專項(xiàng)保護(hù)經(jīng)費(fèi)，實(shí)施特別保護(hù)；并同司法機(jī)關(guān)、海關(guān)聯(lián)網(wǎng)，與文化行政部門聯(lián)手，與文物、博物、圖書等文化單位交流協(xié)作，加強(qiáng)監(jiān)管，集中有限的人力財(cái)力，搶救和保管好國(guó)家珍貴檔案，切實(shí)管理好黨和國(guó)家珍貴的歷史財(cái)富。

③到期檔案的鑒定。由各檔案保管部門根據(jù)自己的館藏特色和館藏情況，成立鑒定委員會(huì)，制訂鑒定原則標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行程序，有計(jì)劃地對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定存毀。這項(xiàng)工作應(yīng)堅(jiān)持不斷地開(kāi)展，真正將有價(jià)值的檔案保存好，論文網(wǎng)將失去保存價(jià)值的檔案銷毀掉，避免因檔案館室 藏良莠不分而形成的管理浪費(fèi)，提高管理效率。

檔案鑒定工程巨大，只有在對(duì)檔案鑒定有充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)安排，才能取得事半功倍的效果。山東省建國(guó)后曾兩次開(kāi)展全省統(tǒng)一部署的鑒定工作，但由于當(dāng)時(shí)思想指導(dǎo)和認(rèn)識(shí)的局限，存在不少遺留問(wèn)題，不少館應(yīng)銷毀的檔案至今仍在保存。這兩次不很成功的鑒定活動(dòng)也給以后的鑒定工作帶來(lái)了一定影響，致使此后多年沒(méi)有開(kāi)展正常的鑒定工作。山東省檔案局和濰坊市檔案局曾在安丘市檔案館進(jìn)行全方位多角度檔案鑒定工作試點(diǎn)，效果很好，但因工作量較大，尚未進(jìn)行大范圍推廣。我們計(jì)劃在新的鑒定思想指導(dǎo)下，結(jié)合試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，逐步把鑒定工作正常開(kāi)展起來(lái)。