第一篇：農(nóng)村居民檔案管理工作體會

農(nóng)村居民健康檔案管理的工作體會

作為一位普通本科畢業(yè)生在陳集衛(wèi)生院從事農(nóng)村居民健康檔案管理工作已經(jīng)接近一年。近一年的工作體會到居民健康檔案工作是任重道遠(yuǎn)，有著重大意義的一項(xiàng)工作。

之所以說任重道遠(yuǎn)是因?yàn)檗r(nóng)村居民檔案管理工作不是一蹴而就的，是在反復(fù)琢磨、反復(fù)探索中不斷完善的一項(xiàng)工作。農(nóng)村居民健康檔案內(nèi)容：包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。內(nèi)容逐步的豐富和完善。從基本的農(nóng)村居民健康檔案到老年人、孕婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群的健康檔案建檔和檔案管理。從紙質(zhì)檔案到電子檔案。一步一個(gè)臺階，一步一個(gè)成就。每一步都包涵了建檔人的辛苦努力。為了確保檔案的真實(shí)性和完整性，最初基本檔案的建立可以說是檔案管理工作人員跑村串戶得來的。有的村民對國家政策不了解對建檔工作有抵觸情緒，檔案管理工作者通過耐心細(xì)致的解釋，使得建檔工作得以完成。老年人查體也遇到了很多問題。例如每次的健康查體就會有群眾說：“每次免費(fèi)給查，查出來又能怎樣，免費(fèi)給看嗎？”其實(shí)這樣是陷入了一種誤區(qū)。同時(shí)也是檔案管理和體檢者的工作，通過我們的服務(wù)讓老百姓感覺到黨和國家的關(guān)懷，而不是簡單的體檢和健康檔案的補(bǔ)充工作，這就是機(jī)械的不加思考的工作帶來的誤區(qū)，同時(shí)也是對檔案管理和體檢者工作提出用心去服務(wù)的基本要求。老年人體檢完成后檔案管理人員要對結(jié)果分析，找出存在的健康問題，提出干預(yù)策略，并要將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化成電子檔案信息。老年人體檢工作雖然辛苦，但也感覺很有成就感。特別是找出存在的健康問題，提出干預(yù)策略后，感覺就是在延長老年人的壽命，提高了他們的生存質(zhì)量，同時(shí)也是完成了國家交給的一項(xiàng)任務(wù)。

農(nóng)村居民檔案管理工作也是當(dāng)前群眾路線的體現(xiàn)。在《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)方法的若干問題》中有這樣一段話“凡屬正確的領(lǐng)導(dǎo)必須是從群眾中來到群眾去。這就是說將群眾的意見集中起來，經(jīng)過研究化為集中的系統(tǒng)意見，又到群眾中去做宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅(jiān)持下去見之行動，并在群眾中考驗(yàn)這些意見是否正確，然后再從群眾中集中起來再到群眾中堅(jiān)持下去。如此無限循環(huán)一次比一次更正確，更生動，更豐富?！敝庇^來說也可以理解為：群眾路線是旨在實(shí)現(xiàn)服務(wù)與被服務(wù)互動的，只有互動才能提高雙方的積極性，我們的工作也只有這樣的互動中才能提高。在農(nóng)村有很多這樣的情況，老百姓有病怕花錢不愿去看，一直拖下去等到實(shí)在沒有辦法了再去看。從疾病發(fā)展的規(guī)律來說，早發(fā)現(xiàn)、早治療，疾病越益好轉(zhuǎn)、益痊愈，對病人來說少花錢、少受罪。健康查體某種程度來說起到了這種作用。從另一方面來講，我們將健康查體的信息收集記錄，便會形成國民健康狀況的一手資料。根據(jù)這些資料我們可以分析老百姓的健康狀況，制定更符合實(shí)際的衛(wèi)生政策。這就是健康檔案管理工作中群眾路線的體現(xiàn)。

之所以說意義重大是因?yàn)榻】禉n案以居民個(gè)人健康為核心，貫穿整個(gè)生命過程，涵蓋各種健康相關(guān)因素，實(shí)現(xiàn)多渠道信息動態(tài)收集，是滿足居民自我保健和健康管理、健康決策需要的信息資源。

完整而系統(tǒng)的健康檔案，能夠幫助醫(yī)務(wù)人員全面系統(tǒng)地了解患者的健康問題及其患病的相關(guān)背景信息，有助于增進(jìn)醫(yī)務(wù)人員與居民的溝通交流，使醫(yī)務(wù)人員正確理解個(gè)人及家庭健康問題，做出正確的臨床決策，通過長期管理和照顧病人，有機(jī)會發(fā)現(xiàn)病人現(xiàn)存的健康危險(xiǎn)因素和疾病，有利于及時(shí)為病人及其家庭提供科學(xué)規(guī)范的預(yù)防保健服務(wù)。有助于促進(jìn)基層衛(wèi)生服務(wù)的規(guī)范化。規(guī)范的居民健康檔案也是寶貴的科研資料。準(zhǔn)確、完整、規(guī)范和連續(xù)性的居民健康檔案為前瞻性研究居民健康狀況,探討危險(xiǎn)因素提供了理想的資料，可以幫助醫(yī)務(wù)人員不斷地回顧和積累臨床管理病人的經(jīng)驗(yàn)，了解疾病的自然史，以及評價(jià)醫(yī)務(wù)人員診治的正確性和效果。有助于全面評價(jià)居民的健康問題，也可作為全面掌握居民健康狀況的基本工具。為居民提供連續(xù)性、綜合性、協(xié)調(diào)性和高質(zhì)量的醫(yī)療保健服務(wù),正確理解和鑒別居民或病人所提出的問題,就必須充分了解居民個(gè)人和家庭的背景資料。通過掌握和了解居民的情況,主動挖掘個(gè)人、家庭的問題，對健康問題做出全面評價(jià)。有助于制定準(zhǔn)確實(shí)用的衛(wèi)生保健計(jì)劃，合理利用衛(wèi)生資源，提高基層衛(wèi)生服務(wù)的管理水平。作為基層衛(wèi)生規(guī)劃的資料來源，完整的健康檔案不僅記載了居民健康狀況以及與之相關(guān)的健康信息,還記載了有關(guān)基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生人力等信息, 從而為疾病診斷,制定基層衛(wèi)生服務(wù)計(jì)劃提供基礎(chǔ)資料，也為充分利用衛(wèi)生資源提供必要條件。健康檔案可用于評價(jià)醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平，有時(shí)還可作為處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。醫(yī)務(wù)人員為居民提供服務(wù)過程中的診斷、治療、用藥及臨床處置正確與否都可以在健康檔案中找到相關(guān)依據(jù)。健康檔案中的信息資料，可作為政府和衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)收集基層醫(yī)療信息的重要渠道。也可對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的居民健康信息。居民健康檔案是醫(yī)學(xué)教學(xué)科研的重要參考資料。以問題為導(dǎo)向的健康記錄，重視背景資料的作用，反映居民生理、心理、社會方面的問題，具有連續(xù)性、邏輯性，利于培養(yǎng)學(xué)生的臨床思維和處理病人的能力，還可利用居民健康檔案進(jìn)行案例教學(xué)和基層衛(wèi)生服務(wù)的科學(xué)研究。

同時(shí)隨著農(nóng)村居民健康檔案建設(shè)工作全面鋪開，檔案內(nèi)容的更新深化，為檔案專業(yè)部門和檔案行政機(jī)關(guān)帶來了新的研究課題，值得檔案部門及時(shí)跟進(jìn)，指導(dǎo)建立和完善農(nóng)村居民健康檔案建設(shè)工作的順利發(fā)展。

黨和國家惠及民生的政策對社區(qū)居民健康檔案建設(shè)發(fā)揮了支撐和促進(jìn)作用，其社會地位和重視程度大幅提高。農(nóng)村居民健康檔案建立工作我國黨和政府為社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)作出了惠及民生的重大決策，為加速農(nóng)村居民健康檔案的建設(shè)帶來了新的機(jī)遇。使這項(xiàng)長期的、惠及子孫后代的農(nóng)村居民健康檔案建設(shè)蓬勃興起。

農(nóng)村居民健康檔案管理工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事農(nóng)村居民檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底即扎實(shí)的醫(yī)學(xué)基本知識，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

農(nóng)村居民健康檔案基本上都是民生檔案涉及到老百姓健康問題，每當(dāng)看著檔案柜內(nèi)一排排經(jīng)我們手整理齊全的檔案，我們的內(nèi)心就充滿了一種成就感。隨著科技信息化的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)將更加艱巨，責(zé)任也更加重大。在以后的工作當(dāng)中，我們將不斷地充實(shí)自己，求真務(wù)實(shí)，虛心向前輩學(xué)習(xí)和請教，本著對一方百姓健康負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，對未來盡責(zé)的理念，為農(nóng)村居民健康檔案事業(yè)貢獻(xiàn)自己的一份微薄力量。

第二篇：關(guān)于如何做好檔案管理工作的幾點(diǎn)體會

關(guān)于如何做好檔案管理工作的幾點(diǎn)體會

摘要：文章以檔案管理者的視角，結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn)淺談檔案管理工作的重要性，并針對檔案管理中需要注意的問題以及檔案管理的方法途徑進(jìn)行深入探析，旨在提高管理質(zhì)量，為同行業(yè)有效開展檔案管理工作提供參考意見。

關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化

接觸辦公室工作已經(jīng)整整三年了，在我的本職工作范圍內(nèi)，檔案管理工作是其中的一部分，剛開始接觸的時(shí)候并沒有把它看得有多重要，就把主要精力放到其他辦公室事務(wù)工作上了。直到開始整理檔案的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)和我的看法大相徑庭，盡管歸檔的都是些平時(shí)收發(fā)的文件，可是整理起來卻有些力不從心，一些基本的概念還弄不清楚，只是照著葫蘆畫瓢，這時(shí)我才開始體會到這項(xiàng)工作的重要性，才想法努力去做好這項(xiàng)工作，為此，沒少費(fèi)工夫，專門下功夫?qū)W習(xí)了有關(guān)檔案管理的知識，還到局辦公室向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，才逐步掌握了檔案管理的基本知識，同時(shí)也悟出了一些道理。這里我就從個(gè)人在這次對檔案管理工作認(rèn)識的轉(zhuǎn)變上，參考著一些專家們的意見和建議，對單位的檔案管理談幾點(diǎn)個(gè)人膚淺的體會，不對之處，請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指正。做好檔案管理工作首先要對這項(xiàng)工作有正確的認(rèn)識

在開始整理檔案時(shí)遇到的諸多問題，正是源于我對檔案管理工作的認(rèn)識不夠全面，感覺無非是把上級來的文件和本單位下發(fā)的文件歸類封存而已，以為是一個(gè)特簡單的問題，我想，和我有同樣看法的人不會在少數(shù)，正是由于有這種看法，所以開始整理時(shí)弄得一團(tuán)糟，無從下手，文件擺了一桌子，手忙腳亂，直到那時(shí)才真正認(rèn)識到檔案管理工作其實(shí)是一項(xiàng)非常重要的工作。從宏觀上講，檔案是在各項(xiàng)社會活動中逐步形成的文件轉(zhuǎn)化物，是歷史憑據(jù)，也是人類發(fā)展歷程中的寶貴財(cái)富，對人類文明進(jìn)步具有重要的參考價(jià)值和憑證作用。從小處講，小到我們地勘單位，我個(gè)人認(rèn)為，檔案資料是單位發(fā)展過程的經(jīng)歷紀(jì)錄，記錄著我們地勘單位經(jīng)濟(jì)、政治、文明等方面不斷發(fā)展完善的過程。這個(gè)過程，包括思路的形成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面，所以說，做好檔案管理工作，對單位發(fā)展具有非常重要的意義。做好檔案管理工作要了解它的重要作用

檔案資料非常重要，一是因?yàn)闄n案材料具有憑證作用：檔案記錄著單位的發(fā)展歷史，是得到法律認(rèn)可的憑證，這是檔案有別于其他文獻(xiàn)的一個(gè)特點(diǎn)。檔案本身的作用及其形成特點(diǎn)決定其具有特殊的憑證作用。檔案隨著單位的發(fā)展進(jìn)程而逐漸形成，它能夠客觀反映單位的發(fā)展歷史，因此說檔案是一種歷史憑證。從檔案本身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了單位發(fā)展的歷程和歷程進(jìn)行中的原始制度和記錄，還有當(dāng)事人的印信和親筆手稿等歷史真跡，因此說檔案是確鑿的真憑實(shí)據(jù)是無可厚非的。二是檔案材料具有參考作用。檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。就如我們局的檔案，它不僅真實(shí)地記錄和反映了我們地質(zhì)局從創(chuàng)建之初的艱難到今天跨越式發(fā)展的輝煌，而且也反映了我們局發(fā)展過程中從事實(shí)踐活動和開拓市場的廣度，這為我們在新的形勢下抓住機(jī)遇，繼續(xù)開拓新的市場提供了詳盡的經(jīng)驗(yàn)和參考。它的參考作用主要在于它的可靠性和廣泛性。首先，檔案參考作用具有較大的可靠性。它是原始記錄，是第一手資料。歷史學(xué)家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源可靠。其次，檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是單位在發(fā)展中形成的，發(fā)展的過程是廣泛的，因而記錄發(fā)展過程的檔案也是很廣泛的，其內(nèi)容也是豐富的，它是各單位和個(gè)人廣泛利用的資料，因此，每個(gè)地區(qū)有檔案館，每個(gè)單位有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內(nèi)容的檔案，單位發(fā)展過程遇到問題，可以查閱檔案作一參考。個(gè)人遇有難題，也可以查閱檔案，尋找答案。由此可見，檔案在生活中具有多么重要的作用。做好檔案管理工作要求檔案管理人員具備基本的專業(yè)素質(zhì)

檔案工作是整個(gè)單位發(fā)展過程中的重要組成部分。對地勘單位來說，檔案不僅記錄了煤田地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展歷史，也服務(wù)于煤田地質(zhì)事業(yè)的今天，并且為地勘行業(yè)的未來發(fā)展提供參考，因此說檔案對于地勘行業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。這樣，做好檔案管理工作就需檔案管理人員要有敬業(yè)精神和具備一定業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一是檔案管理人員要明確各自的職責(zé)。維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理人員的主要任務(wù)和基本職責(zé)，同時(shí)也是檔案保管工作的最終目的。在工作中，管理人員應(yīng)該秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，保管好所有檔案資料，確保其不亂、不散、不丟、不壞。具體要求如下：不亂：檔案保管工作要條理分明，整齊排列檔案排架，做到目錄清晰、章程明確。不散：如果檔案資料過于分散，不僅容易丟失或損壞，而且會增加管理難度。因此，檔案資料最好歸類集中保管，以減少工作量，提高管理質(zhì)量。不壞：確保檔案資料完好無損，如有損壞，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救。不丟：在保管過程中，確保檔案不遺失，嚴(yán)防檔案資料或檔案內(nèi)容被竊，確保檔案資料絕對安全。

二是檔案管理人員要恪盡職守、無私奉獻(xiàn)。對企業(yè)中有價(jià)值的資料進(jìn)行收集、分析和整理是檔案管理部門的主要職責(zé)，單位檔案資料的完整、齊全、安全以及利用效果與檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有直接的關(guān)系。這就要求檔案工作人員要樹立責(zé)任意識，加強(qiáng)業(yè)務(wù)鍛煉，提高檔案管理水平。這樣，就要求檔案工作人員首先要恪盡職守，求真務(wù)實(shí)、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)肅認(rèn)真。其次，檔案工作人員應(yīng)該踏實(shí)、敢于平凡，要具備無私奉獻(xiàn)的精神，在日常工作中能夠不計(jì)個(gè)人名利得失，為檔案查閱人提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案管理服務(wù)，這是檔案人員職業(yè)道德素養(yǎng)的基本要求。

三是檔案管理人員一定要遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密?！吨腥A人民共和國檔案法》的頒布為有序開展檔案管理工作提供了法律支持，為檔案管理工作的正常開展創(chuàng)設(shè)了一個(gè)良好的環(huán)境，夯實(shí)了檔案事務(wù)工作基礎(chǔ)。檔案保管者應(yīng)該執(zhí)行《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按法定工作流程辦事，強(qiáng)化檔案保管工作的法制性。在認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》的同時(shí)，還要嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，注重檔案工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，不斷地提高執(zhí)法的自覺性和執(zhí)法能力。

四是檔案工作人員要具備專業(yè)知識、勇于開拓創(chuàng)新。檔案管理人員要具備較強(qiáng)的組織文字材料的寫作能力。文字處理也是檔案管理工作的一部分。檔案管理者要有一定的文學(xué)修養(yǎng)、扎實(shí)的文字功底、較強(qiáng)的文字書寫能力和概括能力，這樣才可以將零散的文件材料編纂成黨政管理、科技管理文件及匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為各項(xiàng)工作服務(wù)。

五是檔案管理人員應(yīng)具備應(yīng)用現(xiàn)代化手段的管理能力?，F(xiàn)如今，電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地豐富了檔案管理的工具選擇，也使檔案管理工作面臨更多考驗(yàn)。為迎合新時(shí)代對檔案管理工作提出的各類要求，檔案管理部門應(yīng)該積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。檔案管理人員首先要掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識，加速檔案信息的電子化和數(shù)字化進(jìn)程，提高工作效率的同時(shí)，注重檔案信息的完整性，為使用者提供快捷、高效的檔案查詢服務(wù)。做好檔案管理工作還需要有完善的機(jī)制作保障

做好檔案管理工作，只有認(rèn)識和做好工作的基本素質(zhì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有一套完善的管理機(jī)制作保障。由于檔案工作具有服務(wù)的特殊性、管理的復(fù)雜性等特點(diǎn)，因此建立一套完善的檔案管理機(jī)制是做好檔案管理的根本保證。

一是要加強(qiáng)制度建設(shè)。一般單位的檔案管理的現(xiàn)行規(guī)章制度，主要包括閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。

二是要理順管理工作程序。檔案管理應(yīng)按照科學(xué)的工作流程操作，因此要先理順檔案部門與其他相關(guān)部門之間的工作程序。以歸檔為例：各部門需將文件按要求整理后歸辦公室，辦公室將各部門的歸檔文件與收發(fā)文處理的文件一起統(tǒng)一編排件號后進(jìn)行歸檔。針對這一工作流程，檔案管理需要設(shè)計(jì)、建立相應(yīng)的登記表，滿足管理需要。只有事先理順好管理工作程序，才能避免走彎路。

以上是個(gè)人通過學(xué)習(xí)和理解，以及借鑒有豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員的意見，形成的幾點(diǎn)體會，有一定的片面性，望大家提出寶貴意見，謝謝！

參考文獻(xiàn)：

[1]田建君.檔案管理促進(jìn)煤礦企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展的途徑探究[J].煤炭技術(shù)，2012（10）.[2]段士鴻.淺析如何做好檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2009（01）.[3]吳金莉.淺析檔案管理信息化[J].價(jià)值工程，2012（03）.

第三篇：事業(yè)單位登記檔案管理工作做法體會

建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的，是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù)，為社會公眾服務(wù)，為事業(yè)單位服務(wù)。XX年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規(guī)范。筆者認(rèn)為，做好事業(yè)單位登記檔案管理工作，需要從以下方面著手：

一是增強(qiáng)專業(yè)性培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低，在一定程度上決定著檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩(wěn)定的工作崗位，由專人負(fù)責(zé)登記檔案管理工作的同時(shí)，需要積極支持檔案員參加檔案現(xiàn)代化管理的理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。目前，我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部，具體負(fù)責(zé)311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監(jiān)督和檔案管理工作，其工作量大，業(yè)務(wù)繁重，規(guī)范和提高事登檔案管理水平，筆者認(rèn)為自上而下組織專門培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)性和穩(wěn)定性很有必要。

二是注重基礎(chǔ)性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現(xiàn)檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎(chǔ)性工作在于各個(gè)事業(yè)單位，我們登記管理部門需要從基礎(chǔ)抓起。就要提高登記檔案管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過舉辦登記檔案管理知識培訓(xùn)班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標(biāo)準(zhǔn)和范本等形式，提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識，這樣就從源頭規(guī)范了檔案，提高了檔案標(biāo)準(zhǔn)，便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項(xiàng)工作。

三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內(nèi)在事業(yè)單位管理上，對外在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中都發(fā)揮著極其重要的作用。要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù)，就必須緊密圍繞機(jī)構(gòu)編制工作大局加強(qiáng)檔案管理，抓好檔案管理促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作大局這個(gè)目標(biāo)，應(yīng)向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí)，汲取檔案管理和開發(fā)利用的經(jīng)驗(yàn)和做法，積極開展信息開發(fā)和檔案資料編研完善工作，以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

第四篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識水平，經(jīng)過市級以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現(xiàn)場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法?，F(xiàn)場考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號，無積存文件。4 現(xiàn)場考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長期檔案。2

現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個(gè)人，由各級人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第五篇：關(guān)于建立農(nóng)村居民健康檔案工作方案

為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容，是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具，是各級政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案（2010—2011年）的通知》（國發(fā)〔2010〕12號）、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革2010年工作安排的通知》（國辦函〔2010〕75號）和《衛(wèi)生部、財(cái)政部、國家人口和計(jì)劃生育委員會關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》（衛(wèi)婦社發(fā)〔2010〕70號）等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù)，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：

一、工作目標(biāo)

以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（2010版）》的內(nèi)容要求，到2010年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到2010年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。

二、基本原則

（一）政策引導(dǎo)，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中，加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。

（二）重點(diǎn)突出，循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點(diǎn)，逐步擴(kuò)展到全人群。

（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。

（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。

三、健康檔案的建立、管理和使用

（一）建立健康檔案。堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù)，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）負(fù)責(zé)，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。

建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《2010版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔2010〕46號）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺，實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。

（二）管理和使用健康檔案。鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中，要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進(jìn)行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動態(tài)信息，采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，有針對性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。

（三）促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù)，積極開展健康促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。

五、加強(qiáng)組織管理

（一）切實(shí)提高認(rèn)識。各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措，提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保扎實(shí)開展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。

（二）建立嚴(yán)格的績效考核制度。要嚴(yán)格按照工作要求，建立績效考核制度，制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。

（三）完善工作制度和方案。各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo)，發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長效制度，注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。

（四）做好信息統(tǒng)計(jì)工作。要加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)測和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。2010年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《2010版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。

六、全面做好2010年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作

2010年是按照《2010版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動年，各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。

（一）做好宣傳發(fā)動工作。（2010年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。

（二）開展全員培訓(xùn)。（2010年10月20日-30日）對本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。

（三）制定方案和工作制度。（2010年10月25日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合本地實(shí)際，制定切實(shí)可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案，確保試點(diǎn)工作順利開展。

（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。（2010年11月-12月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體，完成《2010版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達(dá)到95%以上，電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。