第一篇：對高校檔案管理工作的認識（范文）

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對高校檔案管理工作的認識

作者：劉煜妍

來源：《職業(yè)·下旬》2012年第08期

高校檔案的管理水平是衡量高校綜合能力的重要標志之一。尤其是在當(dāng)前改革開放不斷深入的新形勢下，高校檔案作為一種重要的信息資源，在高校建設(shè)和發(fā)展中的作用將會越來越突顯。

一、高校檔案的基本特點

1.原始性

高校檔案是反映高校各項工作歷史面貌的真實記錄，是唯一的原始性資料，是反映一個學(xué)校綜合實力和發(fā)展程度的歷史見證。

2.多樣性

由于學(xué)?；顒拥亩鄻有?，記錄活動的形式也是多樣的。檔案原始資料只有多樣，才能真實確切地反映多樣性歷史活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。

3.系統(tǒng)性

高校各項活動都是按照系統(tǒng)科學(xué)要求展開的系列化完整的統(tǒng)一體，是一個有工作者、工作對象、工作數(shù)量和質(zhì)量、時空概念、科學(xué)知識，有計劃、有組織的自覺活動。因此，高校檔案是高?；顒拥耐暾涊d和系統(tǒng)展現(xiàn)，具有系統(tǒng)性。

二、高校檔案在高校建設(shè)發(fā)展中的作用

1.高校檔案是高校發(fā)展的真實記錄

檔案具有資政、育人、存史和憑證等功能。在資政方面，學(xué)校制定各項改革方案、規(guī)劃學(xué)校未來的發(fā)展，都要尋找以前的記憶，借鑒前人的做法，從這個意義上看，如果沒有檔案作以資政、提供咨詢，學(xué)校發(fā)展是寸步難行的。在育人方面，很多學(xué)校通過檔案編寫校史、新生入學(xué)參觀校史展覽來教育人、感染人。一些學(xué)校還不斷拓展服務(wù)功能，依托檔案舉辦科技、學(xué)術(shù)、歷史等展覽，成為大中小學(xué)學(xué)生的愛國主義教育基地。此外，從存史和憑證功能來看，高校檔案的作用更為直接和明顯。

2.高校檔案是校園文化傳播的載體

高校作為先進文化的締造者和傳播者，其社會價值的核心在于其文化內(nèi)涵。而傳播文化首先要依靠檔案管理工作。

3.高校檔案可為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考

高校檔案是一個集黨政管理、教學(xué)、學(xué)生、科研、基建、產(chǎn)品、出版、儀器設(shè)備、財務(wù)、外事等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系，是學(xué)校完成各項工作的真實記錄，它不僅起到憑證作用，還為學(xué)校以后的工作提供了可靠的參考依據(jù)。齊全、準確的檔案可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息，可以幫助領(lǐng)導(dǎo)了解過去，認清現(xiàn)狀，開拓視野，預(yù)見前程，做出可行的決策，推動學(xué)校教育教學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

4.高校檔案記錄的知識成果可促進教育事業(yè)的科學(xué)發(fā)展

在教學(xué)活動巾，教師必須博覽群書，充分利用他人已有的知識成果，注意國內(nèi)外有關(guān)科學(xué)的新知識，把學(xué)科的最新成就及時吸收到教材、講義中，以不斷適應(yīng)時代發(fā)展的需要。在科研活動中，由于科學(xué)研究的繼承性和積累性，科研人員在所研究的課題范圍內(nèi)，對檔案的利用具有連續(xù)性，因此，科研人員必然要考慮如何通過檔案文獻資料，充分掌握前人的成就、及時了解當(dāng)前世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新動態(tài)。著名科學(xué)家牛頓有句名言，“如果說我比別人看得更遠些，那是因為我站在了巨人的肩上。”這個巨人就是過去積累下來的大量檔案資料，其中包括科學(xué)家做出的大量研究成果。

三、做好高校檔案管理工作的措施

1.從思想上加強對檔案工作的重視

檔案工作作為高校建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和全體教職員工要高度重視，注重在細節(jié)上關(guān)心和支持檔案管理工作。檔案工作部門應(yīng)積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生反復(fù)宣傳檔案工作的政策法規(guī)，宣傳檔案的重要性，在資金和設(shè)備設(shè)施投入上滿足檔案工作的需要。

2.堅持與時俱進的工作思路

發(fā)展的觀點要求我們做任何事情都要與時俱進，檔案管理工作更是如此。就檔案工作而言，一是在日常工作中認真貫徹科學(xué)發(fā)展觀，及時拓展檔案收集的領(lǐng)域和范圍。二是善于運用現(xiàn)代科技手段，不斷拓寬檔案管理的渠道。三是以開放的姿態(tài)做好新時期的檔案管理工作，真正使檔案管理工作成為校園文化建設(shè)的核心和主陣地。

3.規(guī)范和完善檔案管理制度

檔案管理工作作為一種動態(tài)的存在方式，要考慮到它與其他工作的相互作用，結(jié)合高校教育實踐的有關(guān)特性和思想理念，制定、完善檔案管理工作的各項規(guī)章制度，確定檔案管理人員的職責(zé)范圍，使檔案管理工作步入制度化、正規(guī)化的軌道，并逐漸形成良好的運行機制。

4.加強檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

由于檔案管理工作專業(yè)性較強，高校檔案管理信息又復(fù)雜多樣，檔案人員需要具有較強的業(yè)務(wù)能力和管理技術(shù)。因而，高校應(yīng)加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，主動為廣大師生做好檔案信息服務(wù)。

第二篇：對水利工程檔案管理工作的一些認識

對水利工程檔案管理工作的一些認識

孫薇楊明剛（中國水利水電第三工程局）

摘要：水利工程檔案是水利工程建設(shè)的重要組成部分，隨著水利工程質(zhì)

量管理和實施工作的不斷規(guī)范，工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但是，一些水利工程檔案仍存在著整理速度慢、內(nèi)容不全、不規(guī)范、質(zhì)量不高 等問題，筆者就如何做好水利工程檔案管理工作談了自己的一些認識。關(guān)鍵詞：檔案管理規(guī)范化對策

0引言

水利是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，而且居于電力、交通、通信等基礎(chǔ)

產(chǎn)業(yè)的首位。水利工程檔案是是在水利工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文 件材料，是對工程進行檢查、維護、管理、使用的依據(jù)和憑證，是全面 反映工程建設(shè)竣工情況的真實記錄，是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事

故原因、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)，對工程質(zhì)量起著監(jiān)督和驗證作

用，其質(zhì)量對工程質(zhì)量和工程使用有著直接和深遠的影響。

近年來，隨著水利工程質(zhì)量管理和實施工作的不斷規(guī)范，管理

模式和管理手段的不斷更新，工程檔案管理工作質(zhì)量也有了很大的提高。但是，一些水利工程檔案仍存在著整理速度慢、內(nèi)容不全、不 規(guī)范、質(zhì)量不高等問題?！端窘ㄔO(shè)項目工程檔案資料管理規(guī)

定》明確規(guī)定“進行單位工程和分部工程等級評定和工程驗收包括

單位工程與階段和竣工驗收時，要同時驗收歸檔文件資料的完整程

度和整理質(zhì)量，并在驗收后，及時整理歸檔?！笨茖W(xué)地進行檔案管理，大力開發(fā)水利工程檔案信息資源，多層次、多方位、多形式向水利部 門和社會提供利用，是實現(xiàn)水利工程檔案自身價值和檔案工作的根

本目的。在此，筆者就如何做好水利工程檔案管理工作談一些認識。1水利工程檔案管理存在的問題

1.1工作人員缺乏驗收資料的實踐經(jīng)驗，致使驗收資料整理不

夠全面水利工程是系統(tǒng)工程，這一因素決定了建設(shè)工程檔案的復(fù)

雜性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，它必須具備真實性、完整性和原始性這三個 條件。檔案人員對工程檔案缺少管理經(jīng)驗，不知所收集上來的資料

是否齊全，只是被動地從工程項目負責(zé)人員那接收移交過來，往往

是有多少接多少，往往存在著內(nèi)容缺項、漏項、簽章手續(xù)不齊、隱蔽 工程驗收記錄不準、整理不規(guī)范等現(xiàn)象。沒有把工程項目同工程技

術(shù)資料的歸檔有機的結(jié)合起來，直接影響了檔案的齊全完整。

1.2檔案管理工作的前期投入和管理不足檔案管理工作的前

期投入精力不足，往往在工程項目建設(shè)的后期，才開始著手進行檔

案資料的收集、整理工作，從而造成檔案資料的復(fù)印件較多，原件很 少，特種載體檔案嚴重缺失。這是因為：①負責(zé)工程項目的領(lǐng)導(dǎo)及工 程管理人員，檔案意識淡薄，認識不到位。有的僅在口頭上說一下，并不落實在具體工作中，平時只注意抓工程質(zhì)量、進度、安全等工

作。②施工單位不注意施工過程中文件、資料的收集、整理、歸檔工 作不是按照施工過程中每一個環(huán)節(jié)來產(chǎn)生資料，往往是工程施工快

結(jié)束了，才突擊搞竣工資料。

1.3缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才，檔案管理水平普遍較差

工程項目資料管理人員大都是臨時抽調(diào)，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，文化 層次低，業(yè)務(wù)能力較差且大多數(shù)身兼數(shù)職，精力有限。在工程建設(shè)項 目中，檔案管理人員一般是新參加工作的同志多，這些人員缺乏檔 案專業(yè)知識，對工程檔案比較陌生，對檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和制 度不熟悉，造成歸檔不齊全、案卷質(zhì)量差、不規(guī)范等很多問題，嚴重 影響著歸檔質(zhì)量。

1.4檔案管理體制和制度不健全①目前，部分重點工程建設(shè)單

位在檔案管理體制上存在一定問題，沒有制訂應(yīng)有的檔案管理規(guī)章 制度，有些建設(shè)單位雖然制訂有，但也不健全。②檔案行政管理部門 忙于各項業(yè)務(wù)工作，對工程檔案管理法規(guī)宣傳、貫徹不夠，對工程檔 案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏應(yīng)有力度，對工程檔案專項執(zhí)法檢查工作也 沒有沒抓起來。③檔案資料流向制度不健全，使得工程建設(shè)中技術(shù)、施工人員調(diào)動、變更，出現(xiàn)人走檔案走、人走檔案沒人管的現(xiàn)象。

1.5工程建設(shè)項目檔案管理工作缺乏系統(tǒng)研究近年來，隨著

我國市場經(jīng)濟體制的建立，在工程建設(shè)領(lǐng)域，工程招投標制度、竣工 驗收備案制度、監(jiān)理制度、市場稽查制度正在逐步完善。為適應(yīng)政府 管理職能的轉(zhuǎn)變、行政審批制度的改革，工程建設(shè)項目檔案的內(nèi)容、形式、規(guī)定、制度、以及各種檔案載體都發(fā)生了相應(yīng)變化，但與之相 對應(yīng)的各種檔案管理制度、法規(guī)卻未能及時地作出相應(yīng)的調(diào)整與修 改，工程建設(shè)項目檔案工作還沒有納入到新的管理機制中去。如何 盡快建立完善工程項目檔案法規(guī)制度，目前還缺乏系統(tǒng)的研究。2加強工程檔案管理的對策

2.1健全制度，強化管理，落實崗位責(zé)任制企業(yè)應(yīng)建立完善工

程檔案管理制度，強化工程管理部門及施工單位、質(zhì)檢及監(jiān)督、審計 等部門的實施力度，并制定相應(yīng)的措施，使檔案部門可以進行有效 地監(jiān)督和制約。同時，建立內(nèi)部管理激勵機制，把檔案管理工作目標 分解細化，層層加以落實，列入崗位目標責(zé)任制中，既要列入分 管領(lǐng)導(dǎo)的目標責(zé)任制，更要具體落實到有關(guān)人員的職責(zé)中，年終要 有總結(jié)，嚴格考核獎優(yōu)罰劣，真正地把崗位責(zé)任制貫穿于從建設(shè)項 目立項到工程建設(shè)結(jié)束，檔案資料管理通過驗收全過程。

2.2提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力針對工程檔案

管理人員業(yè)務(wù)水平不高的實際，必須以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的 檔案管理專業(yè)隊伍。工程檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對外定 期舉辦工程檔案工作的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時做好各種文件、標準的 講解、培訓(xùn)工作。

2.3加大投入，實現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化檔案管理手段的現(xiàn)

代化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本標志，它包括以下幾方面:保管

條件的現(xiàn)代化，載體材料的現(xiàn)代化，翻拍、復(fù)印、裝訂手段的現(xiàn)代化，檔案工作手段現(xiàn)代化，咨詢業(yè)務(wù)智能化等方面。要實現(xiàn)檔案資料的 數(shù)據(jù)化管理和網(wǎng)絡(luò)化的報送、傳遞，滿足水利工程建設(shè)者多方位、多 區(qū)域利用檔案資料的需求，為水利工程建設(shè)和管理者提供了方便、快捷、高效的檔案服務(wù)。

2.4資料分類科學(xué)化，實行檔案工作標準化標準化是對檔案

工作進行科學(xué)管理的一種手段，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，檔案工作標準化是檔案工作科學(xué)管理的重要內(nèi)容，也是提高檔案 工作管理水平的必由之路。所以我們要遵循水利工程文件材料自然 形式的規(guī)律和相互間的有機聯(lián)系，按照《檔案法》、《水利基本建設(shè)項 目工程檔案資料管理規(guī)定》、《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)范》等水利 工程檔案法律和規(guī)章，結(jié)合單位的實際情況，制定一個統(tǒng)一的分類 標準，完善標準化管理規(guī)章制度，按照統(tǒng)一標準實現(xiàn)檔案編制、收 集、整理、編目、保管及提拱利用的系統(tǒng)性、完整性、實用性。3結(jié)束語

總之，檔案工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一項邊緣性、基礎(chǔ)性工作，是 衡量一個企業(yè)管理水平高低的標準之一。檔案工作者都應(yīng)該以高度 的敬業(yè)精神，良好的政治素質(zhì)和廣博的學(xué)識做好自己的本職工作，通過努力，使檔案工作徹底走出“講起來重要，做起來次要，憶起來 不要”的誤區(qū)，讓檔案工作為建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展等各項 工作服務(wù)。

參考文獻：

[1]林莉.重點工程檔案管理存在問題及對策.廣東科技.2006年11月.[2]梁靜.水利工程檔案管理與發(fā)展.湖南水利水電.2008第4期.王曉莉.[3]工程建設(shè)項目檔案管理工作存在的問題及對策.治淮.2008年5月.

第三篇：對高校機房管理工作的認識（xiexiebang推薦）

對高校機房管理工作的認識和看法

作者：劉天慧

西京學(xué)院 基礎(chǔ)部計算機中心陜西 西安71012

3摘要：計算機不斷的更新?lián)Q代，伴隨著網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋，使得計算機基礎(chǔ)教育和專業(yè)教育飛速發(fā)展。機房建設(shè)已成為學(xué)校現(xiàn)代化投資的重要組成部份。而機房管理工作是計算機教學(xué)中的不可缺失的重要環(huán)節(jié)。本文主要從機房管理的合理化，以及機房的硬件、軟件的維護及安全方面談?wù)劇?/p>

關(guān)鍵詞：機房管理;硬、軟件維護、安全

就我所在的西京學(xué)院來說,目前共有計算機三千多臺,各類機房約30間。機房主要完成日常教學(xué)任務(wù)，滿足學(xué)生的自由上機實踐,承擔(dān)全國計算機等級考試和衛(wèi)生系統(tǒng)考試以及一些培訓(xùn)等任務(wù)的需求。為了營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，保障教學(xué)計劃的順利完成，機房管理的快速、高效化就顯得非常重要了。怎樣才能有效的維護機房管理,對提高課堂教學(xué)效果,減輕機房管理人員的工作強度,有著十分重要的意義?，F(xiàn)在就以我從事機房管理工作6年多的經(jīng)驗，從機房管理、硬件和軟件的維護及安全三個方面談?wù)勎业恼J識。

一 機房合理化管理重視機房管理人員的工作

在我院，機房的使用率非常高。機房管理工作并不像想像的那么簡單，計算機故障時有發(fā)生。電腦維護、維修工作往往不能在正常上課時間進行，這就必須占用大量的課余時間。這就要求機房管理人員有吃苦耐勞的精神還要有較強的計算機維修能力。機房管理員到底如何定位，歸屬何處不明確，有時是技術(shù)員，有時是實驗員，有時是專職教師，甚至有時學(xué)生喊網(wǎng)管，對于這些稱謂，機房管理員早已習(xí)慣了。但是無形中卻傷害了管理人員的自尊，使得工作有時難以開展。完善機房管理制度

新建機房從一開始使用就要嚴格管理、嚴格要求。建立健全的各項規(guī)章制度。機房日常管理根據(jù)實際需要，必須以較為完善的《機房管理制度》、《機房衛(wèi)生制度》、《機房公物損壞賠償制度》等規(guī)定。嚴格要求機房管理人員

為了能更好地管理機房，機房管理必須責(zé)任到人，要求：

(1)保證機房電腦的正常運作；

(2)負責(zé)機房衛(wèi)生工作；

(3)負責(zé)機房安全工作，上下班斷電等；

(4)防止計算機病毒工作；

(5)協(xié)助教師搞好計算機實操課；

(6)定期檢修；

4、對學(xué)生上機提出要求

少量學(xué)生的自我約束能力較差，對學(xué)生上機必須有明確的管理要求：

(1)非本節(jié)上機課學(xué)生不得進入機房上機；

(2)不得在機房玩游戲，大聲喧嘩，追逐打鬧

(3)不得隨意插拔電腦硬件，對電腦系統(tǒng)進行惡意的破壞。

(4)不得攜帶任何食品、飲料進入機房等。

二計算機硬件和軟件維護

硬件部分：機房在使用過程中, 出現(xiàn)了一些硬件損壞或是無法維修的情況,就需要與學(xué)院的維修部門聯(lián)系,在質(zhì)保期內(nèi)的也可以直接和廠家聯(lián)系。對于這些常出現(xiàn)的硬件問題,機房管理人員要及時的進行修理,確保機房機器正常運行。根據(jù)本人幾年的管理經(jīng)驗,一般常見的計算機問題有：

(1)計算機不能啟動,一般都是主板上COMS電池的問題,放電，把COMS電池拔了下隔30秒再放進去啟動，或者是跳線清空COMS信息。

(2)報警、藍屏,一般都是內(nèi)存條松動,重新拔插一次內(nèi)存一般都可以解決；

(3)啟動了沒任何反應(yīng)，一般是顯卡有問題。

軟件部分：對于機房管理工作來說真正繁瑣的還是在軟件方面而并非硬件。比如系統(tǒng)的安裝、數(shù)據(jù)的保護及還原,還有就是在機房使用過程中一些軟件的更新等等。

(1)系統(tǒng)的安裝

首先每個學(xué)期開學(xué)前,機房都要重新安裝操作系統(tǒng),根據(jù)課程的需要，安裝相應(yīng)的應(yīng)用軟件，以滿足新學(xué)期的教學(xué)需求。裝軟件前先要跟教務(wù)科或者上課教師溝通,了解上課對軟件的需求,避免出現(xiàn)軟件不符的問題。

(2)利用硬盤還原軟件保護硬盤數(shù)據(jù)，防止系統(tǒng)崩潰

一般是安裝硬件保護卡：目前市面上有“硬盤還原卡”、“數(shù)據(jù)保護卡”等硬件設(shè)備能達到這種效果，如TCL的海光藍卡，方正的保護卡等，但是購買這些硬件又需要學(xué)校投入一定的資金，所以為了節(jié)約資源建議使用還原精靈、或者冰點還原（Deep Freeze），等硬盤還原軟件，不但可以保護硬盤數(shù)據(jù)，還可以防止機子遭受病毒破壞或人為因素破壞。

三 機房安全管理

機房管理員扮演多重角色的同時又是機房的安全員。

防火：(1)禁止一切進入機房人員在機房內(nèi)吸煙。(2)不隨意亂拉電源線，不得堆入易燃物。(3)線路應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)線路短路、破損、老化等情況必須立即停止使用，報告修理或更換。

防盜：(1)下班前應(yīng)關(guān)閉總電源，關(guān)好各處門窗。(2)機房門鑰匙須本人親自保管，不得擅自交付別人代開機房。(3)遺失機房門鑰匙應(yīng)立即報告，當(dāng)天更換。

四 總結(jié)

眾所周知，良好的上機環(huán)境，與機房管理者的辛勤勞動是分不開的。機房電腦維護、維修工作是一個漫長的過程，這就要求機房管理人員要有較強的責(zé)任心，要有吃苦耐勞的精神。做好每堂課的設(shè)備運行記錄登記情況，針對電腦出現(xiàn)的故障進行登記，便于機房及時檢測和維修；計算機教室教學(xué)日志，反應(yīng)授課教師的教學(xué)進度和內(nèi)容；課堂考勤管理日志，反應(yīng)學(xué)生到課率和遲到早退的現(xiàn)象。這些都是為了能及時反饋給院系，做到對學(xué)校，對學(xué)生的負責(zé)。

學(xué)校的機房管理相當(dāng)煩瑣復(fù)雜，且具有一定的不可預(yù)見性，要找到完全解決問題的方法顯然是不可能的。只有不斷學(xué)習(xí)，多總結(jié)經(jīng)驗，取長補短，才能不斷進步。以上僅僅是我在實際工作中的點滴經(jīng)驗，因水平有限，錯誤或者紕漏在所難免，以上所述的只是我個人對計算機機房管理的一些見解和建議，還有很多的不足和要改善的地方，我們還需要不斷的提高自己，不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，找出一些合理有效的管理方法和積累經(jīng)驗，逐步把機房管理工作推向成熟。

參考文獻

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[2]沈凌佳，楊建峰.計算機機房維護和管理之淺談 [J].河南科技 2010.2

[3]尹慶莉.公共計算機機房的管理與維護 [J].大眾科技 2009.3

第四篇：淺談對高校學(xué)生會管理工作的認識

淺談對高校學(xué)生會管理工作的認識

孫金飛

（德州學(xué)院 生態(tài)與園林建筑學(xué)院 山東 德州 253000）

摘 要：學(xué)生會是校團委下設(shè)的管理和服務(wù)學(xué)生的組織，是一個集中優(yōu)秀學(xué)生的團隊。要想管理好學(xué)生會這一先進的組織，發(fā)揮好聯(lián)系老師和群眾的橋梁和紐帶作用，必須具備良好的個人修養(yǎng)，以及培養(yǎng)學(xué)生工作管理的能力。

關(guān)鍵詞：學(xué)生會；管理；服務(wù)學(xué)生；組織。

高校學(xué)生會干部隊伍由學(xué)生中的積極分子組成，他們在學(xué)生群體組織中作為學(xué)生自我教育與管理的主體，擔(dān)任組織、領(lǐng)導(dǎo)工作，承擔(dān)一定的職責(zé)，并履行一定的義務(wù)。在工作中，輔助老師完成學(xué)生的教育與管理工作。管理學(xué)生會工作不僅是作為一位學(xué)生會主要干部的本職工作，更是體現(xiàn)學(xué)生干部組織管理的能力。

一、參與管理學(xué)生會工作所要面臨的問題

隨著高等教育的改革與發(fā)展，學(xué)生會組織的運作模式也面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。目前，高校學(xué)生會運作中存在的主要問題有：部門龐雜、管理混亂；團結(jié)協(xié)作意識差、缺乏大局觀；定位不明確，發(fā)展理念不清晰；學(xué)生會干部隊伍素質(zhì)總體偏低，影響學(xué)生會的和諧發(fā)展。要想從根本上解決這些問題，需要運用科學(xué)的管理方法和與時俱進的運作模式。

1、部門龐雜、管理混亂。

近年來，高校在校人數(shù)不斷增加，為了更好地實現(xiàn)“三自”方針，校學(xué)生會的部門設(shè)置逐漸增多，學(xué)生會下屬機構(gòu)大量涌現(xiàn)。但由于校學(xué)生會規(guī)章制度不夠完善，對各部門的人數(shù)編制沒有明確規(guī)定，致使很多部門以無法滿足日常工作需要為由盲目增編，導(dǎo)致機構(gòu)龐雜，人浮于事。

2、團結(jié)協(xié)作意識差、缺乏大局觀。

學(xué)生會是一個團隊組織，只有齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作，工作才能取得成效。但目前的學(xué)生會干部往往忽視團隊意識，單干主義嚴重，且缺乏章法。此外，很多學(xué)生會干部表現(xiàn)欲極強，但做事虎頭蛇尾，往往高調(diào)開場，低調(diào)甚至無聲收場，活動很難取得實效。

3、定位不明確、發(fā)展理念不清晰。

學(xué)生會是居于班委會之上的一個組織，各班級干部是學(xué)生會干部的基層組織和有力后備軍，也是老師與普通同學(xué)之間溝通的鏈條。在學(xué)生會組織的經(jīng)營發(fā)展過程中，往往忽視了學(xué)生會組織文化的建設(shè)，沒有形成核心價值觀、經(jīng)營思想理念。因而，就不能帶動學(xué)生會全體成員形成正確的個人價值取向和行為取向。學(xué)生干部要在綜合分析社會、學(xué)校、學(xué)生對自身的期待的基礎(chǔ)上，對自身定位和角色行為把握不夠。學(xué)生干部首先是學(xué)生，其次是干部。但是有些學(xué)生干部將兩者本末倒置，整天忙于各種活動，而忽視了自身的學(xué)習(xí)。

4、學(xué)生會干部隊伍素質(zhì)低下，影響學(xué)生會的和諧發(fā)展。

目前，學(xué)生會沒有合理完善的內(nèi)部管理制度和運作規(guī)范，使其成員行為不受約束，工作基于表面化和形式化。干部自律性差，責(zé)任心不強。在學(xué)生會各部門分工較為明確的情況下，大部分學(xué)生干部崇尚自我，注重個人發(fā)展，強調(diào)自我價值的實現(xiàn)，集體合作意識差、團隊精神淡薄。

5、缺乏學(xué)生會干部隊伍建設(shè)的規(guī)劃。

學(xué)生會干部隊伍作為一支人才支援隊伍，應(yīng)當(dāng)予以科學(xué)的人才資源規(guī)劃。除注重在崗的學(xué)生會干部的使用外，還應(yīng)重視對后備人員的培養(yǎng)，有時候忽視了學(xué)生會干部人才梯度的建設(shè)，以致在延續(xù)的過程中出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象。[1]

二、學(xué)生會組織存在問題的原因

1、社會不良習(xí)氣的影響

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，高校與社會之間的聯(lián)系日益緊密，高校的學(xué)生群體也逐漸轉(zhuǎn)變自己的觀念，日益融入到社會中來，學(xué)生學(xué)習(xí)的范圍不再局限于學(xué)校，而是向社會延伸。在面對社會的時候，他們往往盲目地學(xué)習(xí)社會上的成功者，對自己的前途、工作有利的方式、方法，統(tǒng)統(tǒng)實行拿來主義，不加以區(qū)分。

2、監(jiān)督機制滯后

學(xué)生會干部的選拔是關(guān)系到學(xué)生會工作能否健康、正常開展的重要問題。學(xué)生會干部選拔合適與否、素質(zhì)的高低，對于學(xué)生會的存亡有著較大的影響。由于選拔時缺乏必要的社會監(jiān)督，學(xué)生干部個人權(quán)欲心理逐漸膨脹，往往經(jīng)受不住外面因素的影響，忍受不住糖衣炮彈的攻擊，最終放棄了原則，選出了一批合己、合友心意的學(xué)生干部。

3、責(zé)任心的缺乏

作為學(xué)生會干部，經(jīng)過一段時間的工作鍛煉以后，工作能力有了大幅度提高，遇到問題時也能夠獨自解決。但是自身的思想道德素養(yǎng)的提高，不是朝夕能至的事情，它具有反復(fù)性。如果意志不夠堅強，平時做事敷衍了事，盡管將責(zé)任心時常掛在嘴邊，也只是有口無心。

三、解決高校學(xué)生會管理問題的對策

校學(xué)生會是新時期一個特殊的群體，其生存、發(fā)展、進步的過程也要經(jīng)歷一定的矛盾斗爭和存在的陣痛才能使這個群體更適應(yīng)新時代。

1、以服務(wù)師生為主要宗旨

并不是在學(xué)生會中任職就如同“當(dāng)了什么官”，而是要履行職責(zé)和盡最大義務(wù)，為老師服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)。

2、以踏實肯干為行動指南 如大型活動的執(zhí)勤，平時對違紀學(xué)生進行初期勸誡提醒工作，給有關(guān)老師提供各項檢查數(shù)據(jù)等等。另一方面，學(xué)生會組織內(nèi)部應(yīng)建立起嚴密的管理和運行機制，各級學(xué)生會、各部門都有崗位職責(zé)，典型重大事情應(yīng)有操作流程，做到“人人有事做，事事有人做”。

3、以嚴于律己為工作要求

一是過硬的政治紀律。這是由學(xué)生會的性質(zhì)所決定的。在大是大非面前必須服從黨的領(lǐng)導(dǎo)。二是嚴格的內(nèi)部紀律。首先，開例會、組織活動必須講紀律，沒有嚴明的紀律及違反紀律后的處理措施，隊伍就不可能保持高昂的戰(zhàn)斗力。其次，學(xué)生會成員作為普通學(xué)生的一員絕對不能違反國法校規(guī)。

4、以文化修養(yǎng)為處事基礎(chǔ)

學(xué)生干部首先是學(xué)生，在學(xué)習(xí)成績和文化素質(zhì)方面一定要有說服力。應(yīng)該處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，合理分配和利用時間，學(xué)習(xí)還表現(xiàn)在學(xué)生會干部應(yīng)多學(xué)習(xí)國家的理論、政策和學(xué)校的規(guī)章制度，要把學(xué)習(xí)理論和實踐工作結(jié)合，善于總結(jié)工作中的經(jīng)驗，并在學(xué)生會組織中形成學(xué)術(shù)氣氛，學(xué)會撰寫工作論文和整理工作感悟等等。

5、以程序選拔為規(guī)范管理

一個優(yōu)秀的組織應(yīng)當(dāng)是一個民主的集體，學(xué)生會干部，尤其是學(xué)生會主席團成員應(yīng)由學(xué)生代表大會民主選舉產(chǎn)生，應(yīng)該通過加強學(xué)生干部選拔工作的民主性和嚴肅性，堅持公平、公開、公正原則，提高學(xué)生會干部和學(xué)生會在學(xué)生群體中的威信；在選拔的過程中，應(yīng)嚴格杜絕拉幫結(jié)派現(xiàn)象。[2] 結(jié) 語：學(xué)生會組織和學(xué)生干部隊伍建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，在日常學(xué)生管理中，思政教育工作者、輔導(dǎo)員還要不斷加強自身學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮德才示范作用，注重思想引領(lǐng)，加強學(xué)生干部的教育和培養(yǎng)，促進學(xué)生會組織健康、穩(wěn)定、順利開展；學(xué)生干部也要不斷加強自生學(xué)習(xí)，成功分發(fā)揮帶頭模范作用，注重培養(yǎng)組織、領(lǐng)導(dǎo)能力，團結(jié)合作意識，切實將自己打造成一名優(yōu)秀的學(xué)生會干部。

總之，學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁，是學(xué)生自我管理的平臺，也是我們鍛煉自身能力，實現(xiàn)自我價值的大舞臺。

【參考文獻】

［1］王健.高校學(xué)生會干部隊伍建設(shè)的思考[J].浙江青年專修學(xué)院學(xué)報，2005（1）.［2］任軍.堅持五個“創(chuàng)新”，建設(shè)優(yōu)秀學(xué)生會[J].中國校外教育，2007（5）.

第五篇：對檔案管理工作的自查報告

對檔案管理工作的自查報告

對檔案管理工作的自查報告1

市檔案局:

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項目建設(shè)檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔

案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。

我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調(diào)、照相機等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了GD20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

四、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔

案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。

通過此次自檢自查，我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱

患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體

現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

對檔案管理工作的自查報告2

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

五、強化職責(zé)，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

對檔案管理工作的自查報告3

我校檔案室在上級主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、管理體制方面：

1、學(xué)校成立了由校長任組長、業(yè)務(wù)校長為副組長，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下： 文書檔案640件 義務(wù)教育檔案15卷 學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷

二、制度建設(shè)方面

1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)終對教學(xué)檔案及時進行歸檔，文書方面按及時進行歸檔，并形成制度。

2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。

6、建立了檔案鑒定銷毀制度。

三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：

1、學(xué)校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。

2、學(xué)校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個，并準備再訂購1個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面：

1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發(fā)利用方面：

1、根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

2、編制了多種匯編和參考材料。

六、監(jiān)督指導(dǎo)方面：

1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規(guī)定的要求。

2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時指導(dǎo)檔案工作，及時收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。

通過本單位積極努力，又參照了省二級先進單位標準，查缺補漏進行了高質(zhì)量、高標準的整理，現(xiàn)已達到省二級標準。

我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續(xù)努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。

對檔案管理工作的自查報告4

市檔案局：

按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細化管理

（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責(zé)統(tǒng)籌安排文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎(chǔ)，提高質(zhì)量

（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責(zé)，認真歸檔

（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負責(zé)全局攝影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責(zé)會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負責(zé)檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作

（一）為審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

對檔案管理工作的自查報告5

為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據(jù)《關(guān)于對部分縣區(qū)開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、高標準、嚴要求檔案工作人員

檔案工作是一項細致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責(zé)任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔了工作責(zé)任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔(dān)任了檔案管理員。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我局實際情況，進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

對檔案管理工作的自查報告6

市檔案局：

按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》（彭檔發(fā)﹝XX） 號）文件要求，現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細化管理

（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責(zé)統(tǒng)籌安排文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于XX年 2月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎(chǔ)，提高質(zhì)量

（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責(zé)，認真歸檔

（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負責(zé)全局攝影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出XX年XX年照片檔案，制作出XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責(zé)會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負責(zé)檔案整理，完成了XX年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久 0盒、30年xx審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查，我局XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

對檔案管理工作的自查報告7

金塔縣檔案局：

按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（金辦發(fā)[20xx]183號）要求，我校高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實到位

為了加強對檔案工作的組織保障，我校成立了以校長任組長，分管校長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室室負責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經(jīng)費，并召開有關(guān)會議，聽取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題，做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入目標考核重要內(nèi)容之一，達到省一級標準，證號為2909、本校檔案的全宗號為65、

二、檔案管理工作規(guī)范化

組織檔案人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī)；并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對兼職檔案人員進行專項訓(xùn)練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進行了規(guī)范整理。

三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米，檔案柜9個，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至20xx年的文書檔案卷168卷，20xx年至20xx年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長期33盒，短期31盒。20xx年按國家檔案局8號令分類，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（期）7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財務(wù)票據(jù)、憑證3柜。20xx年建立校安工程檔案42盒。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)標準化

校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

五、存在的主要問題和今后打算

近年來學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在三個方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是20xx年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。

為了進一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡可能購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢、利用。第三，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標管理。完善檔案工作目標責(zé)任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預(yù)期目標。今后，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。

對檔案管理工作的自查報告8

根據(jù)《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發(fā)〔20xx〕12號）文件精神，我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結(jié)，現(xiàn)將檔案管理工作情況報告如下：

一、機構(gòu)與組織建設(shè)

我社檔案工作管理制度健全，渠道暢通，形成了完全適應(yīng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。機關(guān)建立了檔案管理員的崗位職責(zé)、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度，也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。

機關(guān)將檔案管理工作及時納入了機關(guān)的工作目標管理責(zé)任書，既作為各股室的共同目標，也作為辦公室的責(zé)任目標。機關(guān)專職檔案員也認真履行自己的職責(zé)，加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導(dǎo)，保證了機關(guān)檔案及時歸檔。

機關(guān)成立了綜合檔案室和負責(zé)機關(guān)檔案日常管理的辦公室，確定了專職檔案管理員，各股室也明確了兼職檔案員。對機關(guān)形成的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

我社建立了專用的檔案用房20平方米，檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅固，適應(yīng)保管檔案，具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設(shè)備。

堅持經(jīng)常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

我們在業(yè)務(wù)工作中嚴格執(zhí)行分類大綱，較準確地掌握了歸檔范圍，進一步規(guī)范保管期限。

按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度，收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫，交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求，各種檔案基本收集齊全完整。機關(guān)形成的檔案保管期限劃分準確，分類符合標準。檔案編制科學(xué)、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。

庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的指引標志。

庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對檔案存放的定期檢查中，未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

建立的各種檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，賬實相符。檔案的管理實行了微機化，使用的軟件符合要求。

災(zāi)后重建工作是特殊時期民眾關(guān)注度非常高的一項工作，隨著災(zāi)后重建任務(wù)的結(jié)束，這部分檔案資料將成為災(zāi)后重建成果存在和延續(xù)的核心資源，成為反映重建項目建設(shè)全過程的歷史記錄。因此，我社充分認識災(zāi)后重建項目檔案工作的重要性和必要性，本著對歷史負責(zé)的態(tài)度，站在講政治的高度，切實做好災(zāi)后重建檔案工作，確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

按照X委辦〔20xx〕69號文件《中共XX縣委辦公室XX縣人民政府辦公室關(guān)于開展檔案移交進館工作的通知》要求，我社認真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作，所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管，有專人負責(zé)管理、有專門的檔案室集中安全存放。

四、檔案信息開發(fā)利用

檔案室對待查閱外調(diào)，堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針，為機關(guān)工作服務(wù)和外調(diào)提供利用，都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務(wù)，為發(fā)展XX經(jīng)濟服務(wù)。

按照《XX縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》（X檔發(fā)〔20xx〕12號）考評得分標準，經(jīng)我社社務(wù)會討論通過，20xx年我社檔案工作自查無扣分項目，自查得分100分。

對檔案管理工作的自查報告9

根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》，對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查，自查得分94分?，F(xiàn)將具體情況報告如下：

一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了落實責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，了解本機關(guān)工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。

二、設(shè)施建設(shè)標準分14分，得分12。5分。大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下，將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。但沒有去濕機等設(shè)備，扣1。5分。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)標準分36分，得分32分。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學(xué)，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0。5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。

四、開發(fā)利用標準分20分，得分19。5分。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編資料，但編研質(zhì)量有待提高，扣0。5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。在認真編制檔案檢索體系的同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中，檔案提供了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；利用大量的會計檔案資料，為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，自以來，綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷（冊）。

經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識，增強全員檔案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。

對檔案管理工作的自查報告10

根據(jù)縣《關(guān)于開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復(fù)查）的'通知》的具體要求，在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下，于月至月期間，對我局一年來的檔案工作進行自查?，F(xiàn)將具體自查情況匯報如下：

一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高

為保證檔案管理工作順利開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準確率達到100％。同時，也使全局干部職工進一步了解檔案的任務(wù)及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識進一步增強

我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行研究。20xx年2月，根據(jù)人員變動及工作需要，及時調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構(gòu)負責(zé)人為成員，加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案工作及時進行指導(dǎo)，對檔案進行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調(diào)整，抽出精干人員，充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。

我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學(xué)習(xí)，由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo)，進一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實際操作能力。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學(xué)習(xí)，檔案員責(zé)任感和使命感進一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工作重要性的認識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。

三、提高檔案保管條件，加強檔案現(xiàn)代化管理

我局辦公用房十分緊張，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結(jié)合實際情況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟困難的情況下，強化硬件設(shè)施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：

1、舊標準（—20xx年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；

2、新標準（20xx年—20xx年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（1980年—20xx年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。藝術(shù)檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。

雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚成績，克服困難，扎扎實實地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。

對檔案管理工作的自查報告11

為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、檔案管理體制建立健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。

五、強化職責(zé)，認真歸檔

通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

六、存在的問題

㈠檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

㈡基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

對檔案管理工作的自查報告12

根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機關(guān)檔案工作評估標準》和《20xx年南開區(qū)機關(guān)檔案工作評估復(fù)驗安排的通知》要求，我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進行了自查，現(xiàn)將工作情況匯報如下：

一、基本情況

我街檔案室面積共17O，購置了7組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標準，數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。

二、組織管理

建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，成立了由宋文合主任負總責(zé)，沈慧玲副主任為組長，行政辦主任袁玉強為副組長，兼職檔案干部和各科室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在管理措施上，我街領(lǐng)導(dǎo)組織行政辦干部和各科室負責(zé)人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學(xué)習(xí)能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，做到分類科學(xué)，整理規(guī)范，編目準確，統(tǒng)計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

及時的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)：

一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，切實保證歸檔質(zhì)量。

二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

三、完善制度

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我街根據(jù)檔案目標管理要求，進一步完善了《檔案管理人員崗位職責(zé)》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

結(jié)合國家檔案局8號令，按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案。現(xiàn)有文書檔案永久xx5卷，長期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實物檔案68件，設(shè)備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自至20xx年的會計檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸納，改正并重新調(diào)整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，及以下635卷，為今后會計卷的順利交接墊底了基礎(chǔ)。對檔案柜進行統(tǒng)一編號，便于查找。

五、利用服務(wù)

文書、會計、照片、設(shè)備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現(xiàn)計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等，主動為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的典型事例，比如：20xx年編寫南開區(qū)志，查閱19至20xx年文書及照片檔案，充分體現(xiàn)了檔案的重要性。

檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步，但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設(shè)施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統(tǒng)有待升級，檔案的利用需要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設(shè)，力爭做出明顯成績，提早達到一級標準。

對檔案管理工作的自查報告13

按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責(zé)保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

對檔案管理工作的自查報告14

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

x中遠物流始建于20xx年，依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持，x中遠物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了的時間，x中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《x中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《x中遠物流有限公司（中國x外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的'高度重視下，x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》x中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四、自檢存在的問題

x中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學(xué)，有待進一步提高。

2）檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3）檔案室硬件設(shè)施不完善

由于x中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4）檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前x中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五、相關(guān)情況說明

x中x中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

對檔案管理工作的自查報告15

今年以來，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局，全面履行檔案工作職能，加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，全面落實全區(qū)檔案工作要點，全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階?，F(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)以下：

一、今年以來檔案管理工作回顧總結(jié)

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，進步熟悉，健全完善檔案管理制度。 今年以來，圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作，鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅持把”三個代表“重要思想貫串于平常的實際工作當(dāng)中，認真貫徹落實上級文件精神，保證了各項工作的順利展開。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤，出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相干責(zé)任。二是進一步健全了回檔的各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，為領(lǐng)導(dǎo)全面展開工作提供及時的參考。

(二)加強檔案法制建設(shè)，進步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來，鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級檔案管理部分的要求和部署，全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年，鎮(zhèn)紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看，各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定，全面做好檔案管理的各項工作，對個別單位在回檔中仍存在著的題目，對他們發(fā)出整改通知書，限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務(wù)職員，分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復(fù)查，復(fù)查結(jié)果直接納進農(nóng)村干部責(zé)任制考核當(dāng)中。

(三)做好檔案教育培訓(xùn)，大力進步檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來，我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務(wù)能力和工作實際，采取了不集中培訓(xùn)的方法，利用以會代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務(wù)進行穿插培訓(xùn)。今年上半年，鎮(zhèn)機關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓(xùn)班，培訓(xùn)效果十分明顯，全面進步了檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。

(四)不斷加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)視指導(dǎo)，協(xié)助各村規(guī)范回檔。 根據(jù)年初制定的計劃，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進行指導(dǎo)檢查，對發(fā)現(xiàn)的題目當(dāng)場解決。還幫助調(diào)劑案卷，通過指導(dǎo)檢查，使這些單位領(lǐng)導(dǎo)熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓鎮(zhèn)機關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，努力進步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下，我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度，正在逐漸實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，配備了電腦等現(xiàn)代化裝備，加強了檔案的安全保護，基本上到達了同一管理的要求，確保了檔案的完全與安全。

今年以來，根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署，我們大力展開創(chuàng)新機制，獲得了一些成績，但在很多方面還存在著不足，主要表現(xiàn)在：為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等，這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

二、下步工作計劃打算

1、強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部分工作服務(wù)的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點，選好題，搜集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;展開檔案服務(wù)利用工作，深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

2、整體推動檔案信息化進程,繼續(xù)推動檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強檔案保護，展開檔案修裱、消毒等工作，保證館躲檔案完全齊全，延長檔案壽命。

5、加強監(jiān)視，繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。

6、加強指導(dǎo)，努力進步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。