第一篇:會(huì)計(jì)日常工作(定稿)
日常工作
1、審批財(cái)務(wù)收支,審閱財(cái)務(wù)專題報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)重大的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會(huì)簽;
2、編制預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算,參與擬訂資金籌措和使用方案,確保資金的有效使用;
3、審查公司對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;
4、負(fù)責(zé)審核公司本部和各下屬單位上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表和集團(tuán)公司會(huì)計(jì)報(bào)表,編制財(cái)務(wù)綜合分析報(bào)告和專題分析報(bào)告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù);
5、制訂公司內(nèi)部財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行;
6、組織編制與實(shí)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃與成本費(fèi)用計(jì)劃。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。
8、負(fù)責(zé)辦理銀行存、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)。
9、協(xié)助會(huì)計(jì)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收應(yīng)付帳、費(fèi)用帳等。
10、核算成本,填制入庫(kù)、出庫(kù)單。
11、開具增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票.。
12、開具通用機(jī)打發(fā)票
13、認(rèn)證發(fā)票。
14、負(fù)責(zé)開具現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。
15、協(xié)助報(bào)稅等。
負(fù)責(zé)外部賬務(wù)處理、編制報(bào)表、報(bào)稅、各種執(zhí)照年檢、保險(xiǎn)辦理、發(fā)票管理。內(nèi)部日常賬務(wù)處理、編制報(bào)表、合同管理、業(yè)績(jī)核算、工薪及提成核算、人員檔案管理、各種表格制定、人才招聘、協(xié)助行政工作、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員圖片掃描處理。
第二篇:會(huì)計(jì)日常工作
會(huì)計(jì)日常工作中的簡(jiǎn)便方法
絕招一:
1、出納整理其手中的原始憑證,分類后做記賬憑證,但只記現(xiàn)金或銀行存款科目,即只做一半記賬憑證,對(duì)應(yīng)的科目則由主管會(huì)計(jì)制作。為什么不全由主管會(huì)計(jì)制作呢?一來(lái)這樣可以避嫌,當(dāng)現(xiàn)金會(huì)計(jì)手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),可以分清責(zé)任;二來(lái)也可間接提高現(xiàn)金會(huì)計(jì)的水平,使其快速學(xué)習(xí),以達(dá)到獨(dú)立制作憑證。
2、現(xiàn)金會(huì)計(jì)按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號(hào),并按編號(hào)分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會(huì)計(jì),由主管會(huì)計(jì)全面制作記賬憑證,再按記賬憑證另外登記一本現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。
絕招二:
為了我們的工作方便,如果發(fā)生財(cái)務(wù)費(fèi)用-----利息收入,最好不按教科書上記在財(cái)務(wù)費(fèi)的貸方,我比較提倡用紅字記在借方,這樣匯總出數(shù)據(jù)記的總賬,就可以直接編報(bào)表了。否則你通過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn),在總賬借方貸方就會(huì)比報(bào)表都多出利息收入的數(shù)來(lái),編報(bào)表時(shí)會(huì)麻煩喲。其他費(fèi)用類的科目如果沖也是一個(gè)道理。
絕招三:
1、對(duì)數(shù)字要有興趣,能從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,如果你本身對(duì)數(shù)字不敏感,不喜歡,最好不要在本行業(yè)報(bào)太大期望。
2、對(duì)行業(yè)要了解,這不是專指會(huì)計(jì)領(lǐng)域,而主要指公司經(jīng)營(yíng)的行業(yè),如你在電器企業(yè),就一定要對(duì)TCL長(zhǎng)虹春蘭海爾等等的大勢(shì)有所了解,如果你從事通訊行業(yè),就要對(duì)華為中興UT等有所了解,如果在汽車行業(yè)更要對(duì)一汽二汽的動(dòng)勢(shì)了如指掌.然后從會(huì)計(jì)到CEO的轉(zhuǎn)化就在其中
3、當(dāng)下屬時(shí)一定做得比上司要求的好很多,做永遠(yuǎn)比不做好,不要報(bào)著過(guò)去中國(guó)人認(rèn)定的不可功高震主的心態(tài),全力投入,你上司不喜歡,但上司的上司一定會(huì)欣賞,一定要讓更高層的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)你。
4、要學(xué)會(huì)取巧,如何讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在稅務(wù)領(lǐng)域很精通,又為公司合理避稅多少(也許是個(gè)會(huì)計(jì)都知道,但不知道說(shuō)成是自己的功勞)。
5、如果人事處理不熟練,千萬(wàn)不要答應(yīng)在財(cái)務(wù)部安排領(lǐng)導(dǎo)親信,拒絕只需要一下子,而對(duì)抗卻要幾年,如果搞得身心疲憊,得不償失,當(dāng)然有些猛人會(huì)青風(fēng)憑借力,借此與上層更好溝通,但一般人是做不來(lái)的,至少長(zhǎng)江以北的人士是不擅長(zhǎng)的。
6、給你機(jī)會(huì)永不放棄,哪怕現(xiàn)在讓你干通用的CF0你也要大聲說(shuō),NO PROBLEM.我行!
7、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的提升那是技巧的提升,只能保證你再找工作更容易些,決不是提升的關(guān)鍵,就是一個(gè)農(nóng)村婦女,只要在CFO 位置上干兩年,大體的技巧也能掌握,不要太迷信各種證書,我認(rèn)識(shí)的大部分財(cái)務(wù)總監(jiān),真還沒什么證書。
8、永遠(yuǎn)不要說(shuō)不會(huì),沒有人愿意教你,不會(huì)就偷偷地去搞懂。
絕招四:
財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)規(guī)定,但因各種原因所限,有些內(nèi)容或未能包涵在內(nèi)或仍不夠詳細(xì)。下面所介紹的便是一些筆者在實(shí)務(wù)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。說(shuō)是經(jīng)驗(yàn),其實(shí)其中的一些做法我并沒有使用過(guò),但見還是見過(guò)的,就是因?yàn)橐娺^(guò)后看其比較科學(xué),便介紹在這里。
一、憑證裝訂
1、從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過(guò),待查找),但偶沒用過(guò)。
2、從……來(lái)說(shuō),有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜涃~憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,我見過(guò)最好的,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記賬憑證裝訂時(shí)注意:要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找
某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看帳就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。當(dāng)原始憑證大過(guò)記賬憑證時(shí),我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角。現(xiàn)在偶推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
二、賬本設(shè)置
(一)編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁(yè)碼時(shí)中國(guó)會(huì)計(jì)社區(qū),1、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定企業(yè)可能使用的會(huì)計(jì)科目,不要全部照搬,否則很多用不到的科目將造成空頁(yè)碼,有礙翻查。一般企業(yè)用到的會(huì)計(jì)科目大致只是《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中科目數(shù)量的2/3。但也應(yīng)注意留有余地,做到有前瞻性,防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯(cuò)亂。
2、在確定好會(huì)計(jì)科目后,要按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》編號(hào)順序編寫總賬的目錄及總賬內(nèi)各科目頁(yè)碼。這樣在每期期末編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),就比較有順序。這條看似簡(jiǎn)單,但現(xiàn)實(shí)中有很多人并沒有做到。
(二)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本
1、專用式賬本必須要使用專用式的,這點(diǎn)不要簡(jiǎn)化。如:日記明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬(主要是成本費(fèi)用類科目使用)、數(shù)量金額明細(xì)賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細(xì)賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。
2、其他類別的可以根據(jù)需要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個(gè)或幾個(gè)賬本。
(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會(huì)計(jì)都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣,這樣的確便于明細(xì)賬的查找。但若不加選擇地全部粘貼,不美觀,也不再便于明細(xì)賬的查找。比較實(shí)用的法是:對(duì)于明細(xì)科目較多的賬本,可貼;明細(xì)科目較少的賬本,則以使用賬簿的目錄為宜。當(dāng)然各人習(xí)慣不同,也不強(qiáng)求。(詳見本人帖子:剃頭的拿錐子,啥師傅啥傳授)
三、電算化賬務(wù)
1、應(yīng)交增值稅各科目年底應(yīng)轉(zhuǎn)平較合適,否則各明細(xì)科目的余額會(huì)越來(lái)越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。轉(zhuǎn)平的方法:如為貸方余額,將各明細(xì)科目對(duì)沖后,將差額結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目;如為借方余額,則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平。
2、當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)或有銷售退回等情況,在做調(diào)整分錄時(shí)。不要做反向調(diào)整,應(yīng)作負(fù)數(shù)沖銷,否則相應(yīng)科目的本年累計(jì)數(shù)會(huì)與利潤(rùn)表上的數(shù)字不相符,造成不必要信息負(fù)效應(yīng)。(不知可行否,待試)
3、編寫摘要宜詳細(xì)。一來(lái)便于查找,二來(lái)在財(cái)務(wù)軟件沒有現(xiàn)金流量表自動(dòng)編制功能時(shí),有益于現(xiàn)金流量表的編制。
4、對(duì)于重復(fù)或共同使用的明細(xì)科目,建議使用核算項(xiàng)目功能,以使明細(xì)科目統(tǒng)一,便于信息的對(duì)比等
第三篇:出納會(huì)計(jì)日常工作項(xiàng)目
現(xiàn)金、銀行日記賬的對(duì)賬、結(jié)賬
1.每日
(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
(2)對(duì)賬。每天下班前,盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。
2.月末
(1)對(duì)賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。
月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。
月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
月末對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。
(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果終了時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
出納賬務(wù)處理程序指南
(一)辦理收付款業(yè)務(wù)
書寫要求:小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無(wú)角分的,寫“OO”或符號(hào)“一”,有角無(wú)分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“一”;
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。
(二)填制記賬憑證
1.編制記賬憑證
出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。
(1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。
(2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。
(3)記賬憑證上小寫的金額合計(jì)數(shù)前應(yīng)有人民幣符號(hào)封口,以免被填涂而改變金額。
2.交由會(huì)計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證
(三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
1.登記賬簿,必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)
登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),或做登賬符號(hào)“√”,表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。
2.按順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明?此行空白?、?此頁(yè)空白?字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁(yè)隨意添加記錄,對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
日記賬每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁(yè)末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
3.逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符
(1)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號(hào)“√”。
(2)在記賬人處簽章。
(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。
(4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
(四)結(jié)賬、對(duì)賬
1.每日
(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
(2)對(duì)賬。每天下班前,盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對(duì)看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。
2.月末
(1)對(duì)賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對(duì),核對(duì)的項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。
月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對(duì)。
月末將銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
月末對(duì)保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。
(2)結(jié)賬。現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果終了時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
(五)編制出納報(bào)表
1.在對(duì)賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價(jià)證券明細(xì)賬等核算資料,編制“出納報(bào)告表”。
2.將“出納報(bào)告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對(duì)。
3.將“出納報(bào)告表”送主管處審批。
(六)裝訂憑證
1.裝訂前的整理
2.會(huì)計(jì)憑證的裝訂
具體步驟如下:
(1)填寫記賬憑證封面
(2)整理記賬憑證。
(3)用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔
(4)用大針引線繩穿過(guò)鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子
(5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度
(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢
(7)將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。
(七)出納檔案的保存
1.整理和保管有關(guān)憑證
出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會(huì)計(jì),在年終歸檔前由記賬會(huì)計(jì)進(jìn)行整理和保存。
2.調(diào)閱出納資料
出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊(cè)。
十二條基本的會(huì)計(jì)原則
1、嚴(yán)禁造假——客觀性原則
會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)指標(biāo)必須真實(shí)正確,如實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況,不得弄虛作假或估計(jì)。修訂后的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》進(jìn)一步明確了單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員應(yīng)負(fù)的責(zé)任,也加大了違規(guī)者的處罰力度。
2、統(tǒng)一完整——相關(guān)性原則
會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式和內(nèi)容有統(tǒng)一的規(guī)定,只有按規(guī)定將所有項(xiàng)目填列齊全才能發(fā)揮會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)起的作用。不允許任意取舍和擅自變更項(xiàng)目的排列和內(nèi)容。
3、相互一致——可比性原則
要求各個(gè)企業(yè)按照會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的處理方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑、計(jì)算方法應(yīng)當(dāng)一致,以便橫向比較。
4、前后一致——一貫性原則
要求各個(gè)企業(yè)采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。
5、按時(shí)提供——及時(shí)性原則
財(cái)務(wù)信息具有很強(qiáng)的時(shí)效性,必須按照規(guī)定的期限如期上報(bào),否則時(shí)過(guò)境遷,就失去意義。
6、先入為主——?dú)v史成本原則
7、按期確認(rèn)——權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
8、收支對(duì)口——配比原則
9、經(jīng)緯分明——?jiǎng)澐质找嫘灾С雠c資本性支出原則
10、簡(jiǎn)明易懂——清析性原則
11、慎重保守——謹(jǐn)慎性原則
12、輕重緩急——重要性原則
票據(jù)關(guān)系當(dāng)事人
(一)出票人
出票人是開立票據(jù)并將其交付給他人的法人、其它組織或者個(gè)人。
(二)付款人
付款人是受出票人委托付款并記載于匯票或支票上的人。付款人一經(jīng)承兌后,即成承兌人,是匯票的主債務(wù)人。
(三)收款人
收款人是從出票人處接受票據(jù)并有權(quán)向付款人請(qǐng)求付款的人。
(四)背書人
背書是由持票人在匯票背面簽上自己的名字,并將匯票交付給受讓人的行為。
(五)被背書人
被背書人是指在背書活動(dòng)過(guò)程中,接受背書票據(jù)的法人、其他組織或者個(gè)人。
(六)承兌人
承兌人是指承諾在匯票到期日向持票人支付匯票金額的法人、其他組織或者個(gè)人。
哪些單據(jù)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后才可付款
出納員每支出單位一分錢都必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):
1、去銀行取現(xiàn)金時(shí),現(xiàn)金支票上必須加蓋單位預(yù)留印鑒,其中,就有加蓋單位領(lǐng)導(dǎo)的印章;
2、報(bào)銷、支付費(fèi)用的單據(jù),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字;
3、單位用轉(zhuǎn)賬支票、匯票、電匯、信匯等等轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng),也要加蓋單位預(yù)留印鑒,其中,就有加蓋單位領(lǐng)導(dǎo)的印章;
4、職工無(wú)論是因公出差、看病住院,還是采購(gòu)物資的借款條,也必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
5、工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等等的發(fā)放明細(xì)表,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出納員私自支付款項(xiàng)是違法規(guī)章制度的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)較輕的會(huì)受到單位的處理處罰,如果出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,還會(huì)受到法律制裁。
出納工作的交接手續(xù)怎樣辦理
《會(huì)計(jì)法》第二十四條劃定:“會(huì)計(jì)職員調(diào)開工作大概離職,必需與接受職員管理交接手續(xù)。一樣平常會(huì)計(jì)職員管理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管職員監(jiān)交?!背黾{交接要按照會(huì)計(jì)職員交接的要求進(jìn)行。出納員調(diào)開工作大概離職時(shí),與接受職員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交職員與接受職員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防備賬目不清、財(cái)務(wù)雜亂。
出納工作交接要做到兩點(diǎn):一是移交職員與接受職員要辦清手續(xù);二是交接過(guò)程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算,做賬賬查對(duì);賬款查對(duì),交接清算后要填寫移交表,將全部移交的票、款、物體例詳細(xì)的移交清冊(cè),按冊(cè)向接交人點(diǎn)清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋印。移交表應(yīng)存入會(huì)計(jì)檔案。出納交接一樣平常分三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段,交接預(yù)備。預(yù)備工作包括以下幾個(gè)方面:(1)將出納賬登記終了,并在最后一筆余額后加蓋名章。(2)出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬查對(duì)符合,現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金查對(duì)一致,銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單查對(duì)無(wú)誤。(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章。(4)整理應(yīng)移交的各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出版面說(shuō)明。(5)填寫“移交清冊(cè)”,填明移交的賬簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、文件資料、印鑒和別的物品的具體稱號(hào)和數(shù)量。
第二階段,交接階段。出納員的離職交接,必需在劃定的限期內(nèi),向接交職員移交明白。接交職員應(yīng)仔細(xì)按移交清冊(cè)當(dāng)面點(diǎn)收。(1)現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納賬和備查賬簿余額進(jìn)行點(diǎn)收。接交人發(fā)現(xiàn)紛歧時(shí),移交人要負(fù)責(zé)查清。(2)出納賬和別的會(huì)計(jì)資料必需完整完好,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明緣故原由,在移交清冊(cè)中注明,由移交人負(fù)責(zé)。(3)接交人應(yīng)查對(duì)出納賬與總賬、出納賬與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)賬單的余額是否符合,如有不符,應(yīng)由移交人查明緣故原由,在移交清冊(cè)中注明,并負(fù)責(zé)處置懲罰。(4)接交人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和別的實(shí)物。(5)接交人管理接收后,應(yīng)在出納賬啟用表上填寫接收,并簽名蓋印。
第三階段,交接后事。交接終了后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交清冊(cè)上簽名或蓋印。移交清冊(cè)必需具備:?jiǎn)挝环Q號(hào)、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)、份數(shù)和別的必要說(shuō)明的問題和意見。
現(xiàn)金支出管理的要點(diǎn)
現(xiàn)金支出管理的主要任務(wù)是盡可能延緩現(xiàn)金的支出時(shí)間。當(dāng)然,這種延緩必須是合理合法的。
(1)使用現(xiàn)金浮游量。指由于企業(yè)提高收款效率和延長(zhǎng)付款時(shí)間所產(chǎn)生的企業(yè)賬戶上的現(xiàn)金余額和銀行賬戶上的企業(yè)存款余額之間的差額;
(2)推遲應(yīng)付款的支付,指企業(yè)在不影響自己信譽(yù)的前提下,充分運(yùn)用供貨方所提供的信用優(yōu)惠,盡可能地推遲應(yīng)付款的支付期;
(3)匯票代替支票。匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,與支票不同的是,承兌匯票并不是見票即付。這一方式的優(yōu)點(diǎn)是它推遲了企業(yè)調(diào)入資金支付匯票的實(shí)際所需時(shí)間;
(4)改進(jìn)員工工資支付模式。企業(yè)可以為支付工資專門設(shè)立一個(gè)工資賬戶,通過(guò)銀行向職工支付工資;
(5)透支,實(shí)際上是銀行向企業(yè)提供的信用;其限額由銀行和企業(yè)共同商定;
(6)爭(zhēng)取現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入同步;
(7)使用零余額賬戶。即企業(yè)與銀行合作,保持一個(gè)主賬戶和一系列子賬戶。企業(yè)只在主賬戶保持一定的安全儲(chǔ)備,而在一系列子賬戶不需要保持安全儲(chǔ)備。當(dāng)從某個(gè)子賬戶簽發(fā)的支票需要現(xiàn)金時(shí),所需要的資金立即從主賬戶劃撥過(guò)來(lái),從而使更多的資金可以用作他用。
出納如何核算工資
1.執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用
根據(jù)批準(zhǔn)的工資計(jì)劃,會(huì)同勞動(dòng)人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎(jiǎng)金的支付,分析工資計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。
2.審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金
根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算個(gè)人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險(xiǎn)金等),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。
3.負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)
按照工資總額的組成和支付工資的來(lái)源,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。
出納管理現(xiàn)金的方法
(1)制度管理
①首先要遵守國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金的管理規(guī)定;
國(guó)家關(guān)于現(xiàn)金的管理制度主要包括:現(xiàn)金的使用范圍;庫(kù)存現(xiàn)金的限額;現(xiàn)金的存取規(guī)定等。②其次要建立企業(yè)內(nèi)部的關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。
企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金管理制度包括:專人管理制度、現(xiàn)金登記制度、內(nèi)部審計(jì)制度。
(2)預(yù)算管理
以現(xiàn)金預(yù)算作為管理現(xiàn)金活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)。主要包括:現(xiàn)金收入管理、現(xiàn)金支出管理、現(xiàn)金余額管理等內(nèi)容。利用預(yù)算管理能夠提高企業(yè)的整體管理水平。
(3)收支管理
收支管理主要包括兩個(gè)方面:
一是加速收款,采取一些技術(shù)手段盡量使現(xiàn)金回收的時(shí)間縮短;
二是控制現(xiàn)金支出,在不影響企業(yè)信譽(yù)的情況下,盡可能推遲款項(xiàng)的支付,利用銀行存款的浮游量。
出納送存現(xiàn)金應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)現(xiàn)金的整理。
(2)交款人最好是現(xiàn)金整理人,這樣可以避免發(fā)生差錯(cuò)時(shí)難以明確責(zé)任。
(3)凡經(jīng)整理好準(zhǔn)備送存銀行的現(xiàn)金,在填好現(xiàn)金繳款單后,一般不宜再調(diào)換票面,如確需調(diào)換的,應(yīng)重新復(fù)點(diǎn),同時(shí)重新填寫現(xiàn)金繳款單。
(4)送存途中必須注意安全。當(dāng)送存金額為較大的款項(xiàng)時(shí),最好使用專車,并派人護(hù)送。
(5)臨柜交款時(shí),交款人必須與銀行柜臺(tái)收款員當(dāng)面交接清點(diǎn),做到一次交清,不得邊清點(diǎn)邊交款。
(6)交款人交款時(shí),如遇到辦理業(yè)務(wù)人員較多,應(yīng)按次序等候。等候過(guò)程中,應(yīng)做到鈔票不離手,以防發(fā)生意外。
員工借款管理規(guī)定包括哪些內(nèi)容
(一)通過(guò)借款制度來(lái)規(guī)范員工的借款行為。
諸如:臨時(shí)工能不能向企業(yè)借款問題;企業(yè)借款不還,不按規(guī)定的期限報(bào)銷、還款,財(cái)務(wù)人員該如何處理;借款報(bào)銷是否需要票據(jù)等?
首先,寫明借款的范圍:
1.職工因公出差需要借支的款項(xiàng);
2.業(yè)務(wù)員零星采購(gòu)所需的款項(xiàng);
3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)可周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)金、備用金;
4.其他因業(yè)務(wù)需用必須預(yù)借現(xiàn)金的款項(xiàng)。
(二)借款的限額
1.因公出差人員借款限額,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)核定:
車船票、飛機(jī)票按預(yù)計(jì)金額借款;
住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)按每人每天100元借款;
如有特殊原因需增加款項(xiàng)時(shí),應(yīng)在借款單上闡明理由。
2.零星物資采購(gòu),按計(jì)劃金額借款。
3.周轉(zhuǎn)金、備用金的限額,按財(cái)務(wù)部核定的數(shù)額借款。
4.其他借款應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫借款單,不得多借。
(三)借款的程序
1.職工借款需辦理如下手續(xù):
借款人按借款限額填寫“現(xiàn)金借款單”,并簽名、蓋章;
借款人所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
公司分管總經(jīng)理批示;
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。
2.借款人員根據(jù)簽字手續(xù)齊全的“現(xiàn)金借款單”到財(cái)務(wù)部門辦理借款,經(jīng)審核人員審核后由出納員支付現(xiàn)金。
3.職工借款必須按規(guī)定辦理借款手續(xù),并嚴(yán)格按限額借款,否則,財(cái)務(wù)部門不得付款。
4.財(cái)務(wù)部門對(duì)已支付的借款作如下處理:
“現(xiàn)金借款單”為增加應(yīng)收款的憑證;
“現(xiàn)金借款單”存根由出納人員留存,作為催收借款和還款時(shí)的依據(jù)。
(四)借款的歸還
1.職工出差返回及零星采購(gòu)結(jié)束后,必須及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清欠款。
2.會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)借款申請(qǐng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑單,對(duì)不符合借款申請(qǐng)用途的票據(jù)不予報(bào)銷,一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。
3.職工借款的歸還期限如下:
(1)出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的車船票日期算起,在十日內(nèi),到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷及還款手續(xù);
(2)零星采購(gòu)以購(gòu)貨發(fā)票日期為準(zhǔn),在十日內(nèi),到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。
4.職工借款的歸還實(shí)行逐筆結(jié)清的辦法,已發(fā)生借款尚未結(jié)清者,一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的借款。具體還款程序如下:
(1)借款人將手續(xù)齊全的現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)交財(cái)務(wù)部門,由稽核員審核無(wú)誤后交現(xiàn)金出納辦理現(xiàn)金付訖手續(xù);
(2)借款人足額歸還借款時(shí),出納員將現(xiàn)金清點(diǎn)無(wú)誤與借款單存根核對(duì)相符后,開具現(xiàn)金收訖憑證作為借款人歸還借款的依據(jù)。同時(shí),將借款單存根和現(xiàn)金收據(jù)一并交借款人存查。
5.實(shí)行備用金制度的,借款人報(bào)銷時(shí),由財(cái)務(wù)部門付訖現(xiàn)金,借款滾動(dòng)使用。借款人調(diào)離原部門后,應(yīng)立即歸還所借的備用金。
(五)借款違章的處罰
職工借款后,不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的,一律視為挪用公款,并按以下辦法給予處罰:
1.超過(guò)購(gòu)貨發(fā)票日期及超過(guò)最后一天住宿日期或回本地車船票日期十天,未還清借款的,從第十一天開始,按日計(jì)收1‰的罰息。由財(cái)務(wù)部門出具收據(jù),從借款人工資或報(bào)銷的費(fèi)用中扣回。罰息計(jì)算公式如下:
罰息數(shù)額=借款金額×1‰×超期天數(shù)
2.職工出差回本地后超過(guò)一個(gè)月未到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)的,除執(zhí)行罰款外,取消其享受出差補(bǔ)助費(fèi)的資格。
被動(dòng)支付現(xiàn)金的流程
出納必知:日?,F(xiàn)金收入的流程
日?,F(xiàn)金收入的流程圖:
憑證審核堅(jiān)持“八審八看”
1.審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,看是否符合財(cái)務(wù)制度、法律法規(guī)和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn);
2.審“抬頭”,看是否與本單位名稱(報(bào)賬人姓名)相符;
3.審“填制日期”,看是否與報(bào)賬日期相近;
4.審“用途”,看是否與“發(fā)票”或“收據(jù)”相關(guān)聯(lián);
5.審“財(cái)務(wù)簽章”,看是否與原始憑證企業(yè)或單位名稱相符;
6.審“金額”,看計(jì)算是否正確、完整;
7.審“大、小寫”,看大、小寫是否一致;
8.審“臉面”,看有無(wú)涂改、刮擦、紙貼現(xiàn)象。
員工費(fèi)用報(bào)銷流程及辦法
一、報(bào)銷規(guī)定:
1.任何一種類型之請(qǐng)購(gòu)及支出,包含物品設(shè)備請(qǐng)購(gòu)、差旅費(fèi)、車費(fèi)、交際費(fèi)等,必須于事件發(fā)生前依照“預(yù)算及費(fèi)用之審核權(quán)限”規(guī)定取得權(quán)責(zé)人的書面核準(zhǔn)。
2.報(bào)銷人員必須取得完整真實(shí)、合法之原始憑證(發(fā)票之單位名稱必須是正確無(wú)誤(合富生化/合益信息/合康生物)),由報(bào)銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上,同類性質(zhì)必須粘在一起?!罢?qǐng)款單”和“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表”按原始憑證之交易發(fā)生時(shí)間分類詳細(xì)填寫,并自行編號(hào)以便參照。付款一般采用支票、轉(zhuǎn)賬及匯入員工賬戶等方式,經(jīng)授權(quán)人員核準(zhǔn)并經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核通過(guò),方可付款。
3.報(bào)銷以“周”為單位,并附相關(guān)憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財(cái)務(wù)部將予以退單處理。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)盡量在當(dāng)月報(bào)銷,最晚不得超過(guò)發(fā)生月份的次月,如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷。
4.對(duì)于報(bào)銷時(shí)出現(xiàn)填寫或計(jì)算的錯(cuò)誤,公司采取只減不加的方式,針對(duì)不寫小計(jì)數(shù)和總計(jì)數(shù),報(bào)銷總額的20%將會(huì)被扣除;針對(duì)加總錯(cuò)誤,差額部分的50%將會(huì)被扣除。
5.簽名的規(guī)定:
① 所有員工在任何憑單上簽字,表示對(duì)該憑單所載事項(xiàng)以及金額完全同意,并已盡到誠(chéng)實(shí)申報(bào)或認(rèn)真審核之責(zé)。
② 所有簽名應(yīng)同時(shí)附注日期,如不附注日期,當(dāng)產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),未簽注日期之員工將承擔(dān)最不利之結(jié)果。
6.財(cái)務(wù)復(fù)核結(jié)果視情況做下列處置:
① 退回報(bào)銷單(注明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、說(shuō)明不全之金額后付款(附剔除原因)。
③ 要求報(bào)銷人員補(bǔ)充說(shuō)明或補(bǔ)必要單證。
④ 交出納付(匯)款。
7.每周匯員工報(bào)銷款一次,每月的最后一個(gè)周五不匯款。
8.每周匯員工報(bào)銷款后,差異表會(huì)E-mail給各部門主管及秘書或助理,各位員工如有疑問可向各部門秘書或助理查詢。
9.在報(bào)銷流程前,所有單據(jù)未齊備的,必須補(bǔ)齊手續(xù)后方可進(jìn)入報(bào)銷流程。
二、報(bào)銷流程:
事先核準(zhǔn)及事后報(bào)銷表單流程如下:
實(shí)物報(bào)銷:報(bào)銷條件為發(fā)票、驗(yàn)收(入庫(kù))單、采購(gòu)單原件,三者缺一不可,特別情況為采購(gòu)單帶支票提貨,請(qǐng)先填寫《公洽借款單》,經(jīng)核準(zhǔn)入賬后再開出支票,三日內(nèi)繳回支票簽收之存根及發(fā)票、驗(yàn)收單。
① 出 差:“出差(預(yù)算)申請(qǐng)書”→“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表”和“交通費(fèi)用報(bào)銷單”(附已經(jīng)核準(zhǔn)之“出差(預(yù)算)申請(qǐng)書”);銷售人員須另附《行動(dòng)周報(bào)及時(shí)間分配表》。
② 交 際 費(fèi):“出差(預(yù)算)申請(qǐng)書(交際欄)” →“報(bào)銷請(qǐng)款單” 或“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表”(附已經(jīng)核準(zhǔn)之“出差預(yù)算申請(qǐng)書(交際欄)”)。
③ 車 費(fèi):“合富用車申請(qǐng)書”→“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表”和“交通費(fèi)用報(bào)銷單”(出租車車費(fèi),附已經(jīng)核準(zhǔn)乘坐出租車之“合富用車申請(qǐng)書”)。
④ 驗(yàn)收 單據(jù):公司自用物品采購(gòu)驗(yàn)收,請(qǐng)?zhí)顚憽妒聞?wù)用品驗(yàn)收單》,生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)用存貨驗(yàn)收,經(jīng)IQC核驗(yàn)后填寫《入庫(kù)單》。
⑤ “采購(gòu)單”(如有借款,應(yīng)附“公洽借款單”)或“費(fèi)用及出差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表”(如有借款,應(yīng)附“公洽借款單”;如有相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)附“出差(預(yù)算)申請(qǐng)表”)——部門主管——財(cái)務(wù)復(fù)核——財(cái)務(wù)長(zhǎng)——總經(jīng)理簽準(zhǔn)——出納報(bào)銷。
三、途中交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和說(shuō)明:
標(biāo)準(zhǔn):
① 員工出差或培訓(xùn)應(yīng)以最經(jīng)濟(jì)、有效的方式到達(dá)目的地,員工出差乘坐交通工具的規(guī)定按車程時(shí)間限定標(biāo)準(zhǔn):6小時(shí)以下乘坐硬座或長(zhǎng)途汽車;6~8小時(shí)可乘坐硬臥;8~16小時(shí)可乘坐軟臥;16小時(shí)以上可乘坐飛機(jī)。員工超標(biāo)申請(qǐng)?zhí)嘏俗w機(jī)的,公司準(zhǔn)予按上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷途中費(fèi)用之外,最多再增加200元/次。
② 外地應(yīng)聘者到上海總部來(lái)面試,由公司負(fù)責(zé)來(lái)往異地交通費(fèi)用,如超過(guò)10小時(shí)以上,可報(bào)銷火車硬臥車票;如10小時(shí)以下,可報(bào)銷火車硬座費(fèi)用。如需搭乘飛機(jī),需事先經(jīng)總經(jīng)理核可預(yù)算申請(qǐng)。
員工因公出差(到常駐工作地之外地區(qū)工作),應(yīng)事先填寫“出差預(yù)算申請(qǐng)書”(各地人員應(yīng)傳真或電子郵件送至上海),詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、準(zhǔn)備搭乘交通工具及其它各項(xiàng)預(yù)計(jì)支出內(nèi)容、金額;并依照審批權(quán)限核準(zhǔn)后,方可作為報(bào)銷的必備附件交財(cái)務(wù)存檔。員工出差回來(lái)后應(yīng)在一周內(nèi)將合法的報(bào)銷單據(jù)整齊粘貼后,依核準(zhǔn)權(quán)限核準(zhǔn)后再交財(cái)務(wù)部;報(bào)銷費(fèi)用如超過(guò)所申請(qǐng)的出差費(fèi)用,應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,超過(guò)部分費(fèi)用將不予報(bào)銷。
說(shuō)明:
① 火車、長(zhǎng)途汽車,應(yīng)以火車、汽車票根為報(bào)銷依據(jù)。
② 員工遇規(guī)定以外的緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先填寫“定票單”,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司相關(guān)人員統(tǒng)一訂票、購(gòu)買、結(jié)賬,但員工必須在抵達(dá)目的地后一周內(nèi)將票根交還給訂票經(jīng)辦人員,并不得再報(bào)銷此費(fèi)用。搭乘任何交通工具,必須盡量利用下班時(shí)間。
③ 出差期間,由于其它與工作無(wú)涉的事情所發(fā)生的費(fèi)用,或由于員工本人的原因?qū)е掳l(fā)生的額外費(fèi)用(如退票費(fèi)等),一律由該員工本人承擔(dān)。
④ 已參加公司商業(yè)意外保險(xiǎn)的員工,不得再另外報(bào)銷飛機(jī)意外保險(xiǎn)。
四、市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和說(shuō)明:
標(biāo)準(zhǔn):
① 凡從事銷售、業(yè)務(wù)、維修等經(jīng)常公出工作的員工,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)日常工作所需的交通費(fèi)可以選取以下方法之一:
a)據(jù)實(shí)報(bào)銷:憑公交車票據(jù)實(shí)全額報(bào)銷,憑出租車票按本辦法第3 點(diǎn)規(guī)定限額報(bào)銷出租車票。
b)定額報(bào)銷: 在上海由公司行政管理人員每月集中購(gòu)買與報(bào)銷最高限額每人每月200元的當(dāng)?shù)毓步煌?,領(lǐng)卡者在當(dāng)月內(nèi)不得再報(bào)銷任何市內(nèi)交通費(fèi)。
② 除銷售、維修、業(yè)務(wù)之外的部門員工的出租車票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),公交車票可據(jù)實(shí)全額報(bào)銷。出租車費(fèi)依本辦法第3點(diǎn)規(guī)定執(zhí)行。
③ 員工在常駐工作當(dāng)?shù)毓?,單次可以乘坐的出租車路程以單次最高車費(fèi)為15元為限(從出發(fā)地到目的地單程最高只能報(bào)銷出租車費(fèi)15元,而不是單張票據(jù)最高只能報(bào)銷出租車費(fèi)15元),深夜(22:00以后,6:00前)允許單次報(bào)銷50元為限。
④ 員工異地出差,在出差目的城市內(nèi)允許在出差預(yù)算批準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷出租車費(fèi)。一般不允許報(bào)銷兩個(gè)城市間的跨市出租車費(fèi)。
⑤ 公司個(gè)人汽車、摩托車報(bào)銷規(guī)定。企業(yè)定。
出納如何裝訂憑證
(一)裝訂方法:
1.從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來(lái)比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決于各位工作者的耐心了。
2.從另外一方面來(lái)說(shuō),有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜涃~憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記賬憑證裝訂時(shí)注意:
要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總表還是應(yīng)裝訂進(jìn)去,起碼不看賬就能知道當(dāng)月的發(fā)生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。
當(dāng)原始憑證大過(guò)記賬憑證時(shí),大多數(shù)人的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
第四篇:會(huì)計(jì)每日每月日常工作
會(huì)計(jì)每日每月都應(yīng)該做什么
有很多會(huì)計(jì)新人不知道會(huì)計(jì)到底要做些什么。看到會(huì)計(jì)兩個(gè)字望而卻步,不敢正式進(jìn)入這個(gè)行業(yè),始終在外邊徘徊。有時(shí)候,甚至連老會(huì)計(jì)也不知道要做些什么。因?yàn)樗麄兂D甓甲鐾瑯拥墓ぷ?,特別是在大公司。每個(gè)人只做那么一部份工作,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)流程不太了解,始終對(duì)會(huì)計(jì)主管的職位心悸。這樣便阻礙了自己的發(fā)展。所以我建議大家在年輕的時(shí)侯,多到一些企業(yè)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)操知識(shí)。
每個(gè)會(huì)計(jì)人員要記清楚自己要做的事情,最好用筆寫下來(lái),放在自己能見到的地方,對(duì)自己的工作要有一個(gè)合理的安排,分清主次、輕重緩急,先將要做的重要事情完成,一步一步的做,不要因其他的人其他的事打亂自己的工作節(jié)奏,做一個(gè)有主見的會(huì)計(jì)人員,這樣才可以做好自己的工作。
會(huì)計(jì)日常工作不是會(huì)計(jì)行業(yè)的密秘,會(huì)計(jì)人都應(yīng)該能學(xué)到,只是誰(shuí)的辦事效率高,那就要仁者見仁,智者見智了。所以現(xiàn)介紹給大家:
1、每月底之前,增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)要認(rèn)證,最好20日前認(rèn)證一次。若有不符事項(xiàng)及時(shí)退回,重新再開具合格增值稅專用發(fā)票(注意密碼區(qū)不可折疊,不可涂改有污跡)。
2、每月1日—3日(各地抄稅日按照當(dāng)?shù)貒?guó)稅部門要求辦),一般納稅人要抄稅。
3、每月5日之前,一般納稅人要報(bào)稅,好領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。
4、每月10日之前,納稅申報(bào)(國(guó)稅、地稅,一個(gè)都不能少。若有運(yùn)費(fèi)稅,先向國(guó)稅申報(bào)運(yùn)費(fèi)稅抵扣報(bào)表)。一般納稅人遠(yuǎn)程電子申報(bào);小規(guī)模納稅人,電話申報(bào):按12366,根據(jù)提示音進(jìn)行納稅申報(bào)。紙制報(bào)表一個(gè)季度送一次,一式三份。
5、申報(bào)個(gè)人所得稅不要忘了帶上工資明細(xì)表復(fù)印件。
6、每月8日之前報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表給市統(tǒng)計(jì)局。
7、每年4月15日、7月15日、10月15日、1月15日前申報(bào)上季度企業(yè)所得稅。
8、每年2月15日前申報(bào)上企業(yè)所得稅,當(dāng)然要先通過(guò)審計(jì)部門審查。
9、每年2月15日前要記著地稅的上自核自繳工作,同時(shí)要注意國(guó)稅有沒有這一要求。
10、每季度結(jié)束后的10日內(nèi)要申報(bào)按銷售額計(jì)算交納的“水利基金”。
11、4月份要申報(bào)按職工人數(shù)和單位定額計(jì)算交納的“水利基金”。
12、5月份要申報(bào)按4月份的工資計(jì)算交納的“在職職工教育費(fèi)附加”。
13、“房產(chǎn)稅、土地使用稅”于3、6、9、12月10日前在市地稅申報(bào)各季度稅金,有的地方按年申報(bào)。
14、“車船使用稅”在交養(yǎng)路費(fèi)時(shí)收取。
15、防洪基金按照收入的0.1%收取,一年分兩次收取。
16、副食品基金按照職工人數(shù)×24元收取。
17、殘疾人“保障金”按照本市上年職工平均工資×1.6%×人數(shù)
18、一般納稅人CA數(shù)字證書服務(wù)費(fèi)500元,增值稅開票系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)480元,遠(yuǎn)程電子申報(bào)系統(tǒng)480元,按年收取。
19、工會(huì)經(jīng)費(fèi)按照工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取比例的40%上繳市總工會(huì)。
20、如果你是地方企業(yè),可能還要交“地方教育費(fèi)附加”。
21、千萬(wàn)別忘了買“印花稅”票或注冊(cè)增資時(shí)交納“印花稅”。
22、如果你還存在:土地增值稅、屠宰稅、宴席稅、契稅、農(nóng)業(yè)稅、耕地占用稅,可要掂記著什么時(shí)候應(yīng)該交了。
23、每年3-6月要進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商年檢
24、每年1-4月組織機(jī)構(gòu)代碼證要年檢(具體要問當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)監(jiān)督局,要早點(diǎn)問)。
25、3月份要進(jìn)行軟件企業(yè)年檢(具體要問當(dāng)?shù)氐能浖f(xié)會(huì),要早點(diǎn)問)。
26、3月份要進(jìn)行上各項(xiàng)保險(xiǎn)的結(jié)算(具體要問當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)保險(xiǎn)局,要早點(diǎn)問)。
27、5月30日前所得稅匯算清繳和年報(bào)需完成。
28、6月份之前銀行金融部門貸款證年檢。
29、每年9-11月基本戶和一般戶要進(jìn)行年檢(咨詢自己的開戶行或相關(guān)銀行)。
30、國(guó)地稅年檢,一般納稅人資格年檢看稅務(wù)部門通知。
31、行業(yè)性年檢看行業(yè)主管部門的通知。
32、其他日??垂ぷ鳌?/p>
第五篇:稅務(wù)會(huì)計(jì)日常工作流程(范文)
稅務(wù)會(huì)計(jì)日常工作流程
一、日常工作
⑴認(rèn)證增值稅專用發(fā)票
①每天檢查進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)賬,對(duì)已入賬的進(jìn)項(xiàng)稅額及時(shí)從記賬憑證后抽出增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)或運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián),審核發(fā)票是否符合抵扣標(biāo)準(zhǔn)。
②對(duì)審核無(wú)誤的專用發(fā)票或運(yùn)輸發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,專用發(fā)票可在企業(yè)或稅務(wù)機(jī) 運(yùn)輸發(fā)票必須到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅大廳窗口 2 進(jìn)行認(rèn)證處理。關(guān)辦稅大廳窗口 2 進(jìn)行,增值稅專用發(fā)票認(rèn)證時(shí)須區(qū)分固定資產(chǎn)專用發(fā)票和非固定資產(chǎn)專用發(fā)票,以此來(lái)分類認(rèn)證。
③月末對(duì)已全部認(rèn)證相符的固定資產(chǎn)專用發(fā)票和非固定資產(chǎn)專用發(fā)票與企業(yè)進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)賬上進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅大廳窗口 2 打印認(rèn)證結(jié)果通知書(通知書上讓大廳稅員寫上全部認(rèn)證發(fā)票的總金額)以及固定資產(chǎn)專用發(fā)票認(rèn)證清單。
注意事項(xiàng):認(rèn)證相符的非固定資產(chǎn)專用發(fā)票可直接抵扣當(dāng)月的銷項(xiàng)稅額,而認(rèn)證相符的固定資產(chǎn)專用發(fā)票每月掛在賬上,在每一季度末的次月進(jìn)行集中退稅處理。運(yùn)輸發(fā)票上的運(yùn)輸費(fèi)和進(jìn)口環(huán)節(jié)過(guò)程中發(fā)生的建設(shè)費(fèi)可抵扣,其他的比如裝卸費(fèi)、入庫(kù)前的挑選費(fèi)等其他項(xiàng)目不可抵扣。
如果認(rèn)證的專用發(fā)票認(rèn)錯(cuò)了種類,每月申報(bào)時(shí)按正確的申報(bào)即可;不一致的情況須寫說(shuō)明書附于申報(bào)表后,在季末次月退稅時(shí)再到主管稅員處調(diào)整解決。
認(rèn)證發(fā)票的目的:認(rèn)證相符的專用發(fā)票才可以做為抵扣企業(yè)的銷項(xiàng)稅額或者退稅的依據(jù),即對(duì)企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行控制。
⑵抄稅和報(bào)稅
①抄稅:
目的:檢查企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票的完整情況,對(duì)企業(yè)的銷項(xiàng)稅額進(jìn)行控制。
每月報(bào)稅前必須對(duì)本企業(yè)已開具的增值稅專用發(fā)票拿到稅局進(jìn)行抄稅,以核實(shí)企業(yè)的銷項(xiàng)稅額情況。
抄稅所需資料:
⒈企業(yè)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿
⒉IC 卡
⒊月末時(shí)從金穗卡里打印出的本月開具增值稅發(fā)票清單一份(包括專用發(fā)票和普通發(fā)票)⒋上月開具的增值稅發(fā)票最后一份存根聯(lián)、本月(需報(bào)稅月份)開具的增值稅發(fā)票全部存根聯(lián)以及下月開具的第一份增值稅發(fā)票存根聯(lián)
⒌如果企業(yè)在申報(bào)月份開具過(guò)銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票,在抄稅時(shí)還應(yīng)攜帶稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的“開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單”以備檢查。
②報(bào)稅:
每月在報(bào)稅期(一般為每月 10 日內(nèi),遇國(guó)家法定節(jié)假日稅局另行通知)內(nèi)對(duì)所需申報(bào)的稅種進(jìn)行申報(bào)。
報(bào)稅流程:
(1)報(bào)稅前期工作
⒈在申報(bào)期內(nèi)對(duì)需繳納的各種稅款進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,列出需繳納各稅種的正確稅款⒉對(duì)需繳納的稅款填寫用款及費(fèi)用報(bào)銷單或內(nèi)部轉(zhuǎn)款單,并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)⒊批準(zhǔn)過(guò)的報(bào)銷單轉(zhuǎn)交出納轉(zhuǎn)款
⒋填寫出應(yīng)報(bào)稅種的納稅申報(bào)表,并打印出紙質(zhì)資料(加蓋企業(yè)公章,地稅的綜合納稅申報(bào)表還需加蓋企業(yè)法人代表印章)
注意事項(xiàng):除工會(huì)經(jīng)費(fèi)直接轉(zhuǎn)到稅局賬戶外,其他稅款要先轉(zhuǎn)到公司稅款賬戶上到報(bào)稅之日
拿加蓋過(guò)預(yù)留銀行印鑒的繳款書再到銀行把款轉(zhuǎn)到相應(yīng)的稅局賬戶上。
(2)報(bào)稅過(guò)程中工作
A:申報(bào)國(guó)稅(國(guó)稅稅種為增值稅、消費(fèi)稅和所得稅)
⒈通過(guò)企業(yè)的網(wǎng)上申報(bào)軟件對(duì)所需申報(bào)稅種進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)
⒉網(wǎng)上申報(bào)后,攜帶打印出的相應(yīng)紙質(zhì)納稅申報(bào)表等相關(guān)資料到辦稅大廳窗口 2 經(jīng)稅員審核,大廳稅員核對(duì)無(wú)誤后如有應(yīng)繳的稅款,會(huì)打印出繳款書以做為企業(yè)轉(zhuǎn)稅款的憑據(jù)。⒊繳款書上加蓋預(yù)留銀行印鑒(企業(yè)財(cái)務(wù)專用章和法人代表印章)
⒋拿繳款書到開戶行農(nóng)行官渡營(yíng)業(yè)所轉(zhuǎn)稅款
⒌轉(zhuǎn)款后銀行工作人員退還繳款書的相應(yīng)聯(lián)次,第一聯(lián)企業(yè)留存,其他退還的聯(lián)次送還給稅務(wù)機(jī)關(guān)。
⒍依據(jù)繳款書的第一聯(lián)編制記賬憑證
國(guó)稅報(bào)表所需資料(一式兩份)
⒈增值稅納稅申報(bào)表主表
⒉增值稅納稅申報(bào)表附表一
⒊增值稅納稅申報(bào)表附表二
⒋消費(fèi)稅納稅申報(bào)表
⒌所得稅納稅申報(bào)表
⒍企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表
⒎企業(yè)每月機(jī)動(dòng)車開票信息表
注意事項(xiàng):
以上稅種如無(wú)應(yīng)繳的稅款,也應(yīng)按時(shí)在申報(bào)期內(nèi)進(jìn)行零申報(bào)。
每月申報(bào)時(shí)把 EXCEL 表格制作的機(jī)動(dòng)車開票信息表拷貝到優(yōu)盤上,在報(bào)稅時(shí)提醒大廳稅員把此信息保存到稅務(wù)機(jī)關(guān)電腦上。
B:申報(bào)地稅(地稅稅種為除國(guó)稅核定外的稅種)
⒈攜帶加蓋過(guò)印蓋的綜合納稅申報(bào)表(一式四份)到中牟縣新縣城地稅局企業(yè)科審核,審核過(guò)后企業(yè)科工作人員在申報(bào)表上加蓋企業(yè)科人員印蓋
⒉拿加蓋過(guò)企業(yè)科人員印蓋的綜合納稅申報(bào)表到辦稅大廳報(bào)稅,大廳稅員根據(jù)納稅申報(bào)表打印出繳款書以做為企業(yè)轉(zhuǎn)稅款的憑據(jù);另外由于企業(yè)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)是稅務(wù)局代工會(huì)收取的,所以稅款不是直接繳納到國(guó)庫(kù),因此企業(yè)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)不是打印繳款書,而是完稅證(已申報(bào)完稅款的的憑證)。
⒊繳款書上加蓋預(yù)留銀行印鑒(企業(yè)財(cái)務(wù)專用章和法人代表印章)
⒋拿繳款書到開戶行農(nóng)村信用合作社轉(zhuǎn)稅款
⒌轉(zhuǎn)款后銀行工作人員退還繳款書的相應(yīng)聯(lián)次,第一聯(lián)企業(yè)留存,其他退還的聯(lián)次送還給稅務(wù)機(jī)關(guān)。
⒍依據(jù)繳款書的第一聯(lián)編制記賬憑證
注意事項(xiàng):在報(bào)地稅時(shí),由于工會(huì)經(jīng)費(fèi)是以完稅證作為完稅依據(jù),所以在申報(bào)工會(huì)經(jīng)費(fèi)時(shí)稅款賬戶上須有足額的稅款。
抄稅與報(bào)稅小結(jié):一般程序上,企業(yè)應(yīng)該先抄稅后報(bào)稅,因?yàn)槌愂嵌悇?wù)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)的銷項(xiàng)稅額控制的過(guò)程;當(dāng)銷項(xiàng)稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額都?xì)w口以后,報(bào)稅的正確與否稅務(wù)機(jī)關(guān)很快就可以審查出來(lái),而企業(yè)也可以省略去出錯(cuò)后再重新報(bào)稅的麻煩。但是在企業(yè)實(shí)行網(wǎng)上報(bào)稅以后,只要企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)能夠準(zhǔn)確計(jì)算出應(yīng)報(bào)的稅款,可以在網(wǎng)上先報(bào)稅,然后再到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行抄稅。
網(wǎng)上報(bào)稅后,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)申報(bào)出錯(cuò)了,在申報(bào)期內(nèi)可以聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅大廳窗口 2 工作人員把已申報(bào)報(bào)表刪除,然后企業(yè)再重新申報(bào)。但是如果是申報(bào)期后發(fā)現(xiàn)的,就只有在下個(gè)月
申報(bào)時(shí)做錯(cuò)賬調(diào)整了。
現(xiàn)在稅務(wù)機(jī)關(guān)提倡稅局、企業(yè)和開戶行簽訂三方協(xié)議,在企業(yè)申報(bào)稅款時(shí)直接從企業(yè)稅款賬戶上扣款,而不需要企業(yè)再在繳款書上蓋印章轉(zhuǎn)款(目前鄭州市區(qū)企業(yè)已實(shí)行,中牟縣比較滯后還未實(shí)行)。
⑶ 申報(bào)重點(diǎn)稅源
國(guó)家或省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)為了控制稅源,把納稅大戶企業(yè)或規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)定為重點(diǎn)稅源企業(yè),以此來(lái)實(shí)行稅款和稅源的及時(shí)監(jiān)控。每月在稅務(wù)申報(bào)期內(nèi),不只要及時(shí)申報(bào)稅款,更要對(duì)企業(yè)的申報(bào)稅源和稅款進(jìn)行分析和申報(bào),以完成本月最基本的整個(gè)報(bào)稅工作。申報(bào)重點(diǎn)稅源所需資料:
⒈企業(yè)信息表
⒉企業(yè)稅務(wù)表
⒊企業(yè)工業(yè)產(chǎn)品表
⒋企業(yè)財(cái)務(wù)表(季度申報(bào))
⒌企業(yè)重點(diǎn)稅源分析報(bào)告
以上所需資料為一式三份,一份企業(yè)留存,一份國(guó)稅局計(jì)財(cái)科重點(diǎn)稅源管理人員留存,一份地科局計(jì)財(cái)科重點(diǎn)稅源管理人員留存。此外,每月還須把電子版的重點(diǎn)稅源分析報(bào)中牟縣城區(qū)分局主管稅員(魏世斌)處。
⑷領(lǐng)購(gòu)發(fā)票
企業(yè)日常發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)需要到國(guó)稅局辦稅大廳窗口 1 工作人員王桂琴處辦理,具體所需資料如下:
⒈企業(yè)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿
⒉IC 卡
⒊未驗(yàn)舊的增值稅普通發(fā)票存根聯(lián)
⒋未驗(yàn)舊的機(jī)動(dòng)車專用發(fā)票存根聯(lián)
⒌最近一次抄稅后開具的所有增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)
⒍填寫完整的企業(yè)發(fā)票驗(yàn)舊信息表(加蓋企業(yè)印蓋)
注意事項(xiàng):企業(yè)的新辦稅人員第一次領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),需提供企業(yè)的允許該人員領(lǐng)購(gòu)發(fā)票的證明書、企業(yè)稅務(wù)登記證副本復(fù)印件一張和該新辦稅人員身份證復(fù)印件一張,以做為企業(yè)更換人員在稅務(wù)機(jī)關(guān)的備案。
二、特殊業(yè)務(wù)工作
⑴申請(qǐng)開具紅字專用發(fā)票通知單
由于企業(yè)日常工作中難免發(fā)生退貨、專用發(fā)票無(wú)法認(rèn)證等情況需開具銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票,所以申請(qǐng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具紅字專用發(fā)票通知單的業(yè)務(wù)就變的異常重要。
開具紅字專用發(fā)票通知單所需提供給稅務(wù)機(jī)關(guān)資料如下:
⒈開具紅字專用發(fā)票申請(qǐng)單(加蓋企業(yè)財(cái)務(wù)專用蓋,一式三份)
⒉企業(yè)開具紅字發(fā)票的書面申請(qǐng)(加蓋企業(yè)公章,一份)
⒊需開具銷項(xiàng)負(fù)數(shù)的原發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章、與原件核對(duì)無(wú)誤印章以及企業(yè)法人代表章,一份)
⒋企業(yè)稅務(wù)登記證副本復(fù)印件(加蓋企業(yè)公章,一份)
⒌開具紅字專用發(fā)票通知單(一式三份)
⒍購(gòu)貨方企業(yè)出具的退票證明(加蓋購(gòu)貨方企業(yè)公章,一份)以上第 5 條所述資料本應(yīng)為稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員填寫,但往往稅務(wù)機(jī)關(guān)要求申請(qǐng)企業(yè)填寫,稅務(wù)機(jī)關(guān)在審核后蓋章即可。注意事項(xiàng):由于紅字專用發(fā)票可做為直接沖減企業(yè)銷項(xiàng)稅額的憑據(jù),所以紅字專用發(fā)票稅務(wù)機(jī)關(guān)控制的非常嚴(yán)格,因此在哪些情況下可以開具紅字專用發(fā)票,企業(yè)稅務(wù)人員必須準(zhǔn)確熟
練掌握。
相關(guān)鏈接:此內(nèi)容本應(yīng)做為認(rèn)證增值稅專用發(fā)票的相關(guān)事項(xiàng)來(lái)敘述,但是涉及到開具紅字專用發(fā)票的相關(guān)知識(shí),故在此一并概述如下:
認(rèn)證過(guò)的增值稅專用發(fā)票才可以做為抵扣企業(yè)銷項(xiàng)稅額的依據(jù),但是以下兩種情況在日常工作很容易疏忽,并且發(fā)生后企業(yè)很難彌補(bǔ),具體如下:
⒈企業(yè)認(rèn)證過(guò)的增值稅專用發(fā)票在申報(bào)時(shí)忘記抵扣,稅法規(guī)定認(rèn)證過(guò)的專用發(fā)票必須在申報(bào)當(dāng)月實(shí)施抵扣,不可跨月份抵扣。所以企業(yè)必須對(duì)當(dāng)月論證過(guò)的專用發(fā)票認(rèn)真核對(duì),以免出現(xiàn)已認(rèn)證未抵扣發(fā)票的情況。
解決辦法:在認(rèn)證完所有發(fā)票的情況下,到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅大廳窗口 2處讓稅務(wù)工作人員打印本企業(yè)的認(rèn)證結(jié)果通知書,以通知書上所列示稅額來(lái)進(jìn)行抵扣。另外,不要忘記和企業(yè)進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)賬上的總稅額進(jìn)行核對(duì)。
⒉超期未認(rèn)證發(fā)票的問題。稅法規(guī)定增值稅專用發(fā)票從開具日期起 90 天內(nèi)必須認(rèn)證,未認(rèn)證的專用發(fā)票不得做為抵扣稅額的依據(jù)。為了避免給企業(yè)造成不必要的損失,在日常工作中對(duì)此要十分注意。但是萬(wàn)一出現(xiàn)此問題,可參照以下辦法來(lái)靈活解決。
參考意見:①《國(guó)稅總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》 “購(gòu)買方所購(gòu)貨物不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范200718 號(hào)文件第一條第二款規(guī)定:圍,取得的專用發(fā)票未經(jīng)認(rèn)證的,由購(gòu)買方填報(bào)申請(qǐng)單,并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具通知單。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理?!备鶕?jù)以上內(nèi)容,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)未認(rèn)證的專用發(fā)票時(shí),根據(jù)發(fā)票上所開的貨物名稱的情況,可把該貨物做為不屬于增值稅扣稅項(xiàng)目范圍的,填寫申請(qǐng)單后到辦稅大廳做相關(guān)處理。
②《國(guó)稅總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補(bǔ)充通知》200718 號(hào)文件第一條第一款規(guī)定:“因?qū)S冒l(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無(wú)法認(rèn)證的,由購(gòu)買方(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》,并在申請(qǐng)單上填寫具體原因以及相對(duì)應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票的信息,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》(以下簡(jiǎn)稱通知單)。購(gòu)買方不作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理?!碑?dāng)企業(yè)出現(xiàn)未認(rèn)證的專用發(fā)票時(shí),可按以上內(nèi)容進(jìn)行處理。以上處理必須與稅務(wù)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行大量的溝通,難度也比較大。
⑵ 固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額退稅
2007 年 7 月 1 日以后,中部六省地區(qū)新購(gòu)置的固定資產(chǎn)(動(dòng)產(chǎn))其進(jìn)項(xiàng)稅額符合國(guó)家規(guī)定政策的可予退稅,所以此項(xiàng)工作也是很重要的。
退稅所需資料: ⒈固定資產(chǎn)抵(退)稅申請(qǐng)表(一式五份)
⒉企業(yè)固定資產(chǎn)退稅書面申請(qǐng)(一式兩份)
⒊本期需退稅的已認(rèn)證固定資產(chǎn)發(fā)票認(rèn)證結(jié)果通知書(一式兩份)
⒋本期需退稅的已認(rèn)證固定資產(chǎn)發(fā)票認(rèn)證清單(一式兩份)
⒌本期申報(bào)退稅的固定資產(chǎn)賬頁(yè)復(fù)印件(一式兩份)
⒍本期已認(rèn)證相符的增值稅專用發(fā)票(固定資產(chǎn))復(fù)印件(一式兩份)
以上相關(guān)政策的具體執(zhí)行可參考國(guó)家稅務(wù)相關(guān)文件。
⑶日產(chǎn)租賃費(fèi)代開票
由于我公司收取的日產(chǎn)公司租賃我公司廠房的租賃費(fèi)需繳納營(yíng)業(yè)稅,但是我公司無(wú)服務(wù)業(yè)發(fā)票,所以在收取租賃的當(dāng)期可持以下相關(guān)資料到中牟縣地稅局申請(qǐng)代開相應(yīng)發(fā)票:⒈企業(yè)間簽訂的租賃合同復(fù)印件一份
⒉本公司稅務(wù)登記證復(fù)印件一份
⒊申請(qǐng)代開發(fā)票的辦稅人員身份證復(fù)印件一份
⒋申請(qǐng)代開發(fā)票申請(qǐng)一份
注意事項(xiàng):以上所述 4 代開時(shí)在地稅局辦稅大廳填寫即可。另外,由于申請(qǐng)代開此租賃費(fèi)
發(fā)票本企業(yè)還需繳納房產(chǎn)稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附加和物價(jià)調(diào)節(jié)基金,所以在申請(qǐng)代開發(fā)票時(shí)須先把足額款項(xiàng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的賬戶上(地稅機(jī)關(guān)要求對(duì)此可打印完稅證或繳納書,所以在轉(zhuǎn)款之前可咨詢稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)轉(zhuǎn)款的相應(yīng)轉(zhuǎn)款賬戶)。