第一篇:時(shí)間管理教學(xué)設(shè)計(jì)
黑色字體為課程設(shè)計(jì)部分,紅色字體為講課稿及使用的素材。
時(shí)間管理教學(xué)設(shè)計(jì)
【課題】時(shí)間管理
【授課對象】高中一年級
【課型】新授課
【課時(shí)】一課時(shí)
【教師名稱】李斯杰,嚴(yán)安
【教學(xué)目標(biāo)】
認(rèn)知目標(biāo):使學(xué)生了解學(xué)習(xí)時(shí)間管理的重要性。情感目標(biāo):使學(xué)生明白行動(dòng)起來的重要性。
技能目標(biāo):使學(xué)生能學(xué)會使用時(shí)間管理技巧對學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃。
【教學(xué)重點(diǎn)】
讓學(xué)生意識到時(shí)間規(guī)劃的重要性,并行動(dòng)起來進(jìn)行計(jì)劃和安排。
【教學(xué)難點(diǎn)】
在短時(shí)間的講解使學(xué)生掌握時(shí)間規(guī)劃的理念和核心要點(diǎn)。
【教學(xué)方法】講授法、演示法、活動(dòng)法
【教學(xué)準(zhǔn)備】課件、素材、人頭數(shù)的小筆記本
【教學(xué)過程】
主要分為三大部分,第一部分為分析學(xué)生不想做計(jì)劃沒有養(yǎng)成時(shí)間規(guī)劃習(xí)慣的原因,以此鼓勵(lì)學(xué)生真正地去著手進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃;第二部分詳細(xì)會分析我們的計(jì)劃為什么會失敗;第三部分通過具體事例以及四象限法和三個(gè)心理學(xué)實(shí)驗(yàn)簡單向?qū)W生介紹基本的時(shí)間規(guī)劃技巧和注意要點(diǎn)。
第一部分(10分鐘)時(shí)間管理的重要性 0,開場白(1分鐘)
以自身的經(jīng)歷引入時(shí)間規(guī)劃這個(gè)問題的重要性和困難所在??吹酵瑢W(xué)們充滿渴求的雙眼,老師我又想起了自己剛進(jìn)高中時(shí)的那些歲月。那時(shí)候的自己總是精力過剩,有一個(gè)又一個(gè)大大小小的目標(biāo),例如我要認(rèn)識隔壁班的小芳,我要學(xué)一樣樂器好讓自己酷起來,我喜歡數(shù)學(xué)我要考全班第一等等等,為了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),我立志發(fā)奮圖強(qiáng),為自己做了詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,做好每天的時(shí)間安排,然后在自己的床頭上貼上寫著Just do it的字條來激勵(lì)自己,可是計(jì)劃總趕不上變化,一學(xué)期過去了,唯一的變化是just do it后面多寫上了一個(gè)詞,........later,just do it later。是的我的計(jì)劃我的時(shí)間安排徹底失敗了,也不能說失敗了,成熟了,以前得不到的現(xiàn)在都不想要了。
1,計(jì)劃不會放棄你,是你放棄了計(jì)劃(5分鐘)
考慮到學(xué)生大多數(shù)了解過時(shí)間規(guī)劃和計(jì)劃,但很大一部分學(xué)生并沒有真正地嘗試過規(guī)劃或者嘗試過后沒有獲益而放棄了計(jì)劃,針對這一點(diǎn)我們討論學(xué)生不做計(jì)劃的原因并對這些原因進(jìn)行詳盡的分析。學(xué)習(xí)不做計(jì)劃的原因及剖析: 從以下5個(gè)原因進(jìn)行剖析(1)(2)(3)(4)(5)
就講求實(shí)效的學(xué)生
(1)固然有些事情是易行而難料的,但若過分地強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直!”的僥幸心理。在這種心理之下,“計(jì)劃”將不受重視。試問房子正開始燃燒的緊要關(guān)頭,消防隊(duì)員是否應(yīng)立刻拿起水龍頭或滅火筒進(jìn)行搶救?還是應(yīng)先花費(fèi)少許時(shí)間判別風(fēng)向、尋找火源、分派學(xué)習(xí),然后再予搶救?
(2)在某些情況下,雖然不做計(jì)劃確實(shí)能夠獲得實(shí)效,但是這種實(shí)效的獲得,完全是靠運(yùn)氣,而非來自良好的管理。企業(yè)的經(jīng)營絕對不能只靠運(yùn)氣而不講求管理。(3)不做計(jì)劃的人只是消極地應(yīng)付學(xué)習(xí),在心理上他將處于受擺布的地位;做計(jì)劃的人則有意識地支配學(xué)習(xí),在心理上他將居于支配者的地位。這顯然是做計(jì)劃的意義所在。做計(jì)劃的另一種好處是,計(jì)劃足以縮短學(xué)習(xí)的執(zhí)行時(shí)間并提高學(xué)習(xí)
許多學(xué)生常常以“沒有時(shí)間”作為不做計(jì)劃的借口。這種借口是難以成立的,因?yàn)楦鶕?jù)上述的道理可知,越不做計(jì)劃的人將越無時(shí)間,更何況花時(shí)間做計(jì)劃無
(4)由于目標(biāo)中擬定所假設(shè)的客觀環(huán)境時(shí)時(shí)發(fā)生變動(dòng),所以計(jì)劃與事實(shí)常常難以趨于一致。但是,在計(jì)劃執(zhí)行過程中學(xué)生必須定期審察目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程與完成目標(biāo)的最佳途徑。這樣,學(xué)生將能針對目標(biāo)本身及完成目標(biāo)的最佳途徑作必要的修正,以期符合實(shí)際。如果在無計(jì)劃地引導(dǎo),則一切行動(dòng)將雜亂無章,雜亂無章的舉措不僅導(dǎo)致時(shí)間的浪費(fèi),而且遲早將把自己
(5)我相信同學(xué)們其實(shí)對時(shí)間規(guī)劃和如何做計(jì)劃有一定了解,而這堂課我也會為大家推薦介紹一些方法,希望“不懂如何做計(jì)劃”以后不再成為大家不做計(jì)劃的
從上面的分析可知,計(jì)劃的擬定是任何學(xué)生責(zé)無旁貸的任務(wù)。下面再對目標(biāo)的確
2,上天賦予你的時(shí)間夠你圓滿做完一件事情(4分鐘)
這一部分通過一個(gè)例子說明成功不是你想象的那么難,讓學(xué)生認(rèn)識到之前計(jì)劃的失敗不代表著自己能力不足,增強(qiáng)學(xué)生的對計(jì)劃執(zhí)行的信心。
我知道在座有不少同學(xué)都有過類似的經(jīng)歷。我們一次次的制定計(jì)劃,一次次地又被變化打斷,最終我們想做的想得到的都如夢般成為泡影。在我向大家介紹怎么避免計(jì)劃的失敗前,我想強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),也許你之前的計(jì)劃失敗了,也許你對時(shí) 間管理沒有任何概念,但永遠(yuǎn)不要懷疑自己。
并不是因?yàn)槭虑殡y我們不敢做,而是因?yàn)槲覀儾桓易鍪虑椴烹y的!1965年,一位韓國學(xué)生到劍橋大學(xué)主修心理學(xué)。在喝下午茶的時(shí)候,他常到學(xué)校的咖啡廳或茶座聽一些成功人士聊天。這些成功人士包括諾貝爾獎(jiǎng)獲得者,某一些領(lǐng)域的學(xué)術(shù)權(quán)威和一些創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)神話的人,這些人幽默風(fēng)趣,舉重若輕,把自己的成功都看得非常自然和順理成章。
時(shí)間長了,他發(fā)現(xiàn)在國內(nèi)時(shí),他被一些成功人士欺騙了,那些人為了讓正在創(chuàng)業(yè)艱辛夸大了,也就是說,他們在用自己的成功經(jīng)歷嚇唬那些還沒有取得成功的人
只要你對某一事業(yè)感興趣,長久地堅(jiān)持下去就會成功,因?yàn)樯系圪x予你的時(shí)間和智慧夠你圓滿做完一件事情,后來,這位青年也獲得了成功,他成了韓國一家汽車公司的總裁。
第二部分(18分鐘)時(shí)間管理面對的困難
1,你連拍手都拍不好,談什么時(shí)間規(guī)劃(6分鐘)
這部分我們的目的是讓學(xué)生通過活動(dòng)感受到計(jì)劃失敗的影響因素,我們采用一個(gè)很新穎的拍掌活動(dòng),通過類比說明計(jì)劃失敗的原因。
我們首先來聊的是,為什么我們的計(jì)劃失敗了。接下來我和大家進(jìn)行一個(gè)很特別的活動(dòng)。大家先把雙手放到腿上,好了,我問大家一個(gè)問題,你覺得自己用最快的速度,5秒鐘內(nèi)能拍多少次掌,?.好,現(xiàn)在我希望大家親自動(dòng)手試試,我來替大家計(jì)時(shí),準(zhǔn)備好,123開始。好,這只是活動(dòng)的第一部分,現(xiàn)在來看看大家平均每人拍了多少下。很好,接下來我們把時(shí)間延長,大家覺得10秒能拍多少下,好,那么我們再來一次,123開始。好,同學(xué)們這次你們有多少下,跟你的預(yù)想差不多是吧,好的,我們繼續(xù)玩,你覺得30秒能
我們之所以不能保持每個(gè)5秒都拍同樣的數(shù)目,一個(gè)原因是我們的身體會累效率會降低,而更重要的是我們開始質(zhì)疑,一個(gè)人能堅(jiān)持一件事多久,取決與他對完成這件事的自我認(rèn)同,成功的人很清楚自己付出多少努力就能得到收獲,而我們放棄不是因?yàn)槲覀兊慕Y(jié)果會是如何。例如剛才的活動(dòng),你開始猜測這個(gè)活動(dòng)的目的是什么?有什么意義?你可能心里擔(dān)心這個(gè)老師會不會一直讓你們拍下去,于是你變得遲疑,不敢放開手腳。這就好比你一開始信心滿滿的制定了計(jì)劃做好了時(shí)間安排,第一天一切按部就班,第二天能勉強(qiáng)維持,到第三天你開始有點(diǎn)懷疑計(jì)劃的合理性
在時(shí)間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快,需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的學(xué)習(xí)。這并非不可能,事實(shí)上,學(xué)習(xí)快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)習(xí),對你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
2,看看我的時(shí)間去哪兒了(5分鐘)
這部分我們會展示我們自己嘗試記錄的時(shí)間使用狀況,通過我們的親身故事,說明以下兩個(gè)問題:一是為什么我們要記錄自己的時(shí)間使用狀況;二是總結(jié)出我們的時(shí)間是怎么溜走的。
那么具體來說,在實(shí)際生活中,我們的計(jì)劃是怎樣時(shí)間是怎么流逝的。老師在備課的時(shí)候也很好奇,為此我對我的一天進(jìn)行了記錄。
許多學(xué)生一聽到要他們記錄自己的時(shí)間使用狀況,都保持反對的態(tài)度。原因是:第一、他們以為十分清楚自己的時(shí)間使用狀況;第二、記錄時(shí)間使用狀況是一種費(fèi)時(shí)的學(xué)習(xí)
以上兩種反對的理由都難以成立。先就第一個(gè)理由來說,人們的記憶力并不像自己想象的那樣正確。有許多人甚至連前一天所經(jīng)歷的事都無從追憶,更不用說了解自己過去時(shí)間的使用狀況!時(shí)間管理專家指出,幾乎所有記錄時(shí)間使用狀況的人對自己的時(shí)間使用方式都會有驚奇的發(fā)現(xiàn),這種記錄學(xué)習(xí)對他們裨益甚大。再就第二個(gè)理由來說,為了節(jié)省時(shí)間而花費(fèi)時(shí)間,這是明智的,何況若按下文所介紹的方法記錄時(shí)間使用方式,則每個(gè)星期所花費(fèi)的時(shí)間大概不會超過兩小時(shí)
美國管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為,有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間,以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方; 管理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性學(xué)習(xí)的時(shí)間; 集中自己的時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時(shí)間段??偨Y(jié)
1.猶豫不決:我應(yīng)該做什么?
2.精力分散:精神和體力超負(fù)荷,認(rèn)準(zhǔn)一件事做
3.消極拖延:可以等待明天,開頭非常困難;期望發(fā)生奇跡,以消極等待來免除做某事的責(zé)任;
4.逃避:躲進(jìn)幻想世界,該做的事不做,卻去做其他的事;如“從老鼠身上擠奶”一般。
5.打擾:75%不可控制
3,第一次嘗試記錄你的日程(7分鐘)
這一部分我們會發(fā)給每個(gè)學(xué)生一個(gè)小筆記本(如果真的要講課我們會去買的),鼓勵(lì)他們積極記錄自己的時(shí)間使用狀況,這樣的好處是能給學(xué)生一個(gè)機(jī)會去真正的開始時(shí)間規(guī)劃之路。
在課堂上,我們會讓學(xué)生嘗試記錄昨天一天的時(shí)間使用狀況(除上課外時(shí)間每30分鐘記錄一次),并評價(jià)每件事的重要性。之后分析學(xué)生浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)。
經(jīng)過我自己的這次親身經(jīng)歷,我有很大的感觸,我想你們現(xiàn)在高一正年輕精力充沛更需要充分記錄自己的時(shí)間,我要送你們一人一個(gè)小本子,以后希望你們可以記錄下每天的事項(xiàng)。
我們先來試試,把你們昨天所做的事記錄在本子的第一頁
在我們實(shí)際生活中,浪費(fèi)時(shí)間的癥狀主要表現(xiàn)為:
辦事拖拉、打牌和打游戲、連續(xù)看小說、電話聊天、長時(shí)間QQ、經(jīng)常性喝酒聚餐、閑談聊天、猶豫不前、沒目標(biāo)、不考慮輕重緩急、憑記憶辦事等等。
鑒于更好地適應(yīng)以后學(xué)習(xí)的壓力和外部的競爭狀況,在學(xué)校里學(xué)會有效地管理時(shí)間對我們來說十分重要。
第三部分(12分鐘), 1,先做最重要的事(2分鐘)通過故事引入。
查爾斯·史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn):“請告訴學(xué)生如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事,學(xué)生將支付給你任意的顧問費(fèi)?!崩類鄯朴谑沁f了一張紙給他,并向他說:“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)學(xué)習(xí),并按重要性的次序加以編排。明早當(dāng)你走進(jìn)辦公室后,先從最重要的那一項(xiàng)學(xué)習(xí)做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項(xiàng)學(xué)習(xí)為止。重新檢查你的辦事次序,然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的學(xué)習(xí)。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的學(xué)習(xí)花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心。只要手中的學(xué)習(xí)是最重要的,則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要學(xué)習(xí),那么既使運(yùn)用任何其它方法,你也同樣無法完成它們,而且若不借助于某一件事的優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種學(xué)習(xí)最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)學(xué)習(xí)日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對你生效時(shí),把它提供給你的部屬采用。這個(gè)建議的試驗(yàn)時(shí)間的長短,由你來定。試驗(yàn)后,請將你認(rèn)為這個(gè)建議所值的金錢數(shù)額,用支票寄給學(xué)生
數(shù)星期后,史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲,并附言她確已為他上了十分珍貴的一課。史瓦的朋友事后曾問及,何以他為那么簡單的觀念付出了那么大的代價(jià)。史瓦的答復(fù)是:“哪些觀念基本上不是簡單的?”。他說經(jīng)過李愛菲的指點(diǎn)后,他與他的部屬才開始養(yǎng)成“先做重要的事”的習(xí)慣。伯利恒鋼鐵公司后來之能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者,據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。
2四個(gè)象限(6分鐘)
這一部分先簡單介紹時(shí)間管理的四象限法,然后讓學(xué)生把自己所寫的昨天的時(shí)間使用狀況自己分到各個(gè)象限類,然后給出普通人和成功人士在不同象限事項(xiàng)時(shí)間分配的數(shù)據(jù)。由此讓學(xué)生了解時(shí)間管理的一些概念,同時(shí)也簡單介紹2080法則。
著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把學(xué)習(xí)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如學(xué)習(xí)任務(wù)、四六級考試等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客進(jìn)入等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的學(xué)習(xí)與學(xué)習(xí)上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在大家的日常生活學(xué)習(xí)中,很多時(shí)候往往有機(jī)會去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)質(zhì)量的下降。
以80%的時(shí)間處理20%的重要事情;僅用20%的時(shí)間處理80%無關(guān)緊要、瑣碎的事。
集中精力在能獲得最大回饋的事件上,別花費(fèi)時(shí)間在與成功無益的事情上
3,兩個(gè)個(gè)心理學(xué)實(shí)驗(yàn)(4分鐘)
最后我們會介紹兩個(gè)心理學(xué)實(shí)驗(yàn),分別討論時(shí)間管理的兩個(gè)重要原則:A:專心一致;B:養(yǎng)成習(xí)慣需要66天(堅(jiān)持)
A:美國密歇根大學(xué)心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)科學(xué)家最新研究發(fā)現(xiàn),人的大腦只有在持續(xù)不間斷地處理一件事務(wù)的時(shí)候才能發(fā)揮最佳功能,“專心致志”效率最高。實(shí)驗(yàn)中,研究人員讓志愿者在同一時(shí)間處理兩個(gè)或兩個(gè)以上問題,比如一邊做數(shù)學(xué)運(yùn)算一邊辨認(rèn)圖形。結(jié)果發(fā)現(xiàn),大腦在兩項(xiàng)任務(wù)間轉(zhuǎn)換大大降低了工作效率,同時(shí)從事兩項(xiàng)工作所用時(shí)間比做完一件再做下一件所用的時(shí)間多出50%。
在另一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中,研究人員一邊讓志愿者聽復(fù)雜的句子,一邊讓他們辨認(rèn)幾何圖形。而這兩項(xiàng)任務(wù)由大腦的不同部位處理。研究人員發(fā)現(xiàn),在同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)時(shí),大腦的兩個(gè)部位都不能進(jìn)入最佳狀態(tài)。
B:多久才能培養(yǎng)出好習(xí)慣?英國心理學(xué)家通過實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),大約經(jīng)過66天堅(jiān)持之后,人們就會做到“習(xí)慣成自然”,把好習(xí)慣轉(zhuǎn)化成生活的一部分,不再需要刻意堅(jiān)持。
為探尋人們將一種重復(fù)性行為變成習(xí)慣的時(shí)間,英國倫敦大學(xué)學(xué)院教授簡·沃德爾帶領(lǐng)研究小組展開深入研究。為此他們挑選96名志愿者進(jìn)行了為期84天的實(shí)驗(yàn)。
實(shí)驗(yàn)對象在午餐時(shí)加吃水果、喝一杯水或晚餐前跑步15分鐘三者之間選擇一種,并要每天堅(jiān)持去做,不能松懈。
實(shí)驗(yàn)開始后,志愿者們每天還要填寫數(shù)據(jù),包括對自己所做之事意識性減少和控制力減少的情況。研究人員將這些數(shù)據(jù)繪制成曲線模型。
“我們發(fā)現(xiàn)對大多數(shù)人而言,在經(jīng)過66天堅(jiān)持之后就會養(yǎng)成一種習(xí)慣?!?參與實(shí)驗(yàn)的志愿者中,82人提供了充足數(shù)據(jù)供研究人員加以分析。62人的數(shù)據(jù)曲線和研究人員事先設(shè)想的曲線相符合,其中39人完全符合。
“當(dāng)人們在始終如一的背景下重復(fù)做同樣的事時(shí),就會變得更加有效率。同時(shí),這種情況也會變成對環(huán)境的自動(dòng)反應(yīng)——就是說,習(xí)慣已養(yǎng)成,”
研究成果同時(shí)顯示,雖然總體上看,人們在66天內(nèi)會養(yǎng)成某種習(xí)慣,但在具體項(xiàng)目上有所不同。例如,較復(fù)雜行為習(xí)慣一般需要更長時(shí)間才能養(yǎng)成;運(yùn)動(dòng)方面習(xí)慣的養(yǎng)成也要比飲食習(xí)慣的養(yǎng)成耗費(fèi)更多時(shí)間。
研究報(bào)告說,95%的人養(yǎng)成一種習(xí)慣的時(shí)間在18天至254天之間。萬事開頭難,在好習(xí)慣培養(yǎng)過程中這句話同樣適用。
沃德爾忠告那些剛開始培養(yǎng)好習(xí)慣的人:“在開始培養(yǎng)某種習(xí)慣時(shí),計(jì)劃非常重要,即使在行動(dòng)前幾分鐘去制定計(jì)劃也是有百利無一害?!?/p>
培養(yǎng)好習(xí)慣固然重要,去除壞習(xí)慣同樣重要。對此,沃德爾說,好習(xí)慣養(yǎng)成要靠環(huán)境和計(jì)劃的影響,壞習(xí)慣對這二者同樣依賴。
事前計(jì)劃對改正壞習(xí)慣很重要。她舉例說,如果你有進(jìn)家門就喝一杯酒的習(xí)慣,那么最好在進(jìn)門前就想好其他事情來轉(zhuǎn)移注意力。此外,把計(jì)劃寫下來,同時(shí)大聲讀出來對克服壞習(xí)慣也是不錯(cuò)的方法。
無論是培養(yǎng)好習(xí)慣還是消除壞習(xí)慣,堅(jiān)持不懈至關(guān)重要,但是偶爾松懈并不會在實(shí)質(zhì)上影響習(xí)慣的養(yǎng)成。
小組研究人員表示,下一步研究目標(biāo)是如何將習(xí)慣養(yǎng)成用在堅(jiān)持減肥上。
結(jié)語:
喬布斯在斯坦福大學(xué)勸告學(xué)生,“你們的時(shí)間是有限的,因此不要浪費(fèi)時(shí)間去過別人的生活。不要讓別人的聲音淹沒你自己內(nèi)心的聲音。最重要的是要有勇氣聽從你自己的心靈和直覺”
【機(jī)動(dòng)預(yù)案】
1.時(shí)間有余是播放拖延癥之歌。2.時(shí)間不足取消第三部分的1。
特點(diǎn):我們希望能讓學(xué)生產(chǎn)生真正的去進(jìn)行時(shí)間管理的欲望,因此行動(dòng)是我們課程的核心,我們向?qū)W生講述計(jì)劃的重要性讓他們明白行動(dòng)起來的必要性,通過讓學(xué)生進(jìn)行拍掌活動(dòng)感受時(shí)間的流逝、計(jì)劃的難以實(shí)施
首先說明特點(diǎn),然后大流程圖,然后分三部分說明。
找與ppt背景融合的圖
第二篇:時(shí)間管理
就是中國的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多意見。結(jié)果孩子長大后,該發(fā)表意見的時(shí)候大部分都不太會講話;不需要他講話的時(shí)候,他又講一大堆俏皮話。由此可見,中國的父母在溝通這個(gè)問題上沒有訓(xùn)練好自己的孩子:什么話該說,什么話不該說。
第二個(gè)問題是溝通的目的,有以下四個(gè);控制成員的行為;激勵(lì)員工改善績效;表達(dá)情感;流通信息。
溝通就是一種激勵(lì)。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實(shí),這就是失去了激勵(lì)。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個(gè)主管,應(yīng)該常出來走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對公司和下屬都會有非常大的影響,這就是管理學(xué)上所謂的“走動(dòng)管理”。
在實(shí)際溝通中,彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧,同時(shí)又是溝通的動(dòng)機(jī)之一。溝通有如下三要素:溝通的基本問題——心態(tài);溝通的基本原理——關(guān)心;溝通的基本要求——主動(dòng)。
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實(shí)這樣說是不對的。一個(gè)人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實(shí)是心態(tài)的問題。另外溝通的一個(gè)更重要的要素—關(guān)心。你應(yīng)該注意對方的狀況和需求,是否有不便和問題,應(yīng)該理解對方,站在對方的立場考慮問題,綜合對方的文化水平、社會背景等實(shí)際問題進(jìn)行考慮,然后用對方能夠接受的方法表達(dá)自己,這樣對方也能夠更容易的理解你的想法。
綜合這次的學(xué)習(xí),自己在人際溝通方面收獲不菲,了解溝通在人際交往中的重要性,溝通過程中需要注意的各個(gè)問題,應(yīng)該學(xué)會換位思考,學(xué)會觀察,關(guān)心對方,在組織語言方面要綜合考慮對方情況,跟不同的人溝通要用不同的表達(dá)方式等等,相信自己在以后的工作和生活中都會有所提高。期待公司下次組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
時(shí)間管理心得體會
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時(shí)間的高度認(rèn)知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間,對于每個(gè)人來說都是公平的,每天時(shí)間銀行都會為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A?。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識,學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來,我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
第三篇:時(shí)間管理
時(shí)間表:
周一晚上:1。你想好好洗個(gè)澡
2.你沒有干凈的內(nèi)衣,已經(jīng)‘有一大堆臟衣服沒有洗
周二:1.你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座
2.你在圖書館借的書明天到期
3.你的上級留下一張便條,要你盡快與他見面
4.你身上只有5元錢,需要取錢
5.你欠某人200元錢,他明天也將參加那個(gè)會議
6.明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會議
7.你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)開會,預(yù)計(jì)一小時(shí)
8.明晚8點(diǎn)有個(gè)長達(dá)1小時(shí)的電視節(jié)目,與你的工作有親密的關(guān)系
周三:1.你從昨天早晨開始頭疼,想去看醫(yī)生
2.你有好幾個(gè)月沒有回家,也沒有給父母寫信或者打電話
3.你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)多月了,沒有回信,也沒有打電話給他
4.有一份夜間兼職不錯(cuò),但你必須在星期二或者星期三的晚上去面試(19點(diǎn)以前)估計(jì)要一小時(shí)
5.星期六是一個(gè)好朋友的生日,你還沒有買禮物和生日卡
周四:1.你要在星期五交計(jì)劃書之前把他復(fù)印一份
2.這個(gè)星期有些材料沒有整理完,要在下個(gè)星期一之前整理好,需約兩小時(shí)
3.你錯(cuò)過星期一的例會,要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄
周五星期六早晨要做一次簡報(bào),預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花5小時(shí),而且只有用業(yè)余時(shí)間 周六:下個(gè)星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試
答放棄不做
1.明晚有一場演唱會
2.明天晚上大家聚餐
3.外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩,你需要收拾行李
4.你邀請戀人后天晚上來你家分享燭光晚餐,單家里什么吃的也沒有
原因:娛樂活動(dòng)與日常工作時(shí)間沖突的情況下,娛樂活動(dòng)應(yīng)該退后或者放棄
2.答:最高的等先級
下個(gè)星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試
原因:因?yàn)闃I(yè)務(wù)考證關(guān)系到工作的升遷,工作為的是生活的來源,一切其他活動(dòng)沒有工作收入作為基礎(chǔ),是無從談起的。3.答:我自己做出的安排,我會很好的完成。
有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟:
1.明確你的價(jià)值觀,價(jià)值觀是我們想和做的基本原則,它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本因
素,我們有不同的價(jià)值觀標(biāo)準(zhǔn),他們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ),也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)
2.確定你的目標(biāo),目標(biāo)是我們的需求和愿望—我們想得到什么它們就應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀,否則我們所做的事情將無法滿足自己的需要。
3.對你的目標(biāo)按優(yōu)先等級排序
4.明確你的任務(wù)
5.對任務(wù)按有限等級排序,面對紛繁復(fù)雜的任務(wù),按不同的標(biāo)準(zhǔn),任務(wù)可以分為緊急
任務(wù)和重要任務(wù),維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù),在此基礎(chǔ)上你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù),哪些是次要任務(wù)。緊急任務(wù)指:如果不能按期完成,它對你或別人的價(jià)值會減少甚至消失,重要任務(wù)指:如果它成功地完成,你或別人將取得很大的收益,帶來的收益越高,這項(xiàng)任務(wù)的程度越高。
1. 你想要擁有美滿的婚姻,就要把婚姻當(dāng)成生意那樣去經(jīng)營,把婚姻像尋找藝術(shù)的靈感一樣去追尋要用心去體會對方的愛,同時(shí)要讓對方感到你的專心,用彼
此的愛心去細(xì)心呵護(hù),不斷進(jìn)行夫妻間的心里調(diào)節(jié),以增進(jìn)感情上心理上的聯(lián)
系.尊重對方個(gè)性:不要把自己的意志強(qiáng)加給對方,要給對方保留一定的自由空間,允許對方擁有自己的社交圈子。
體貼關(guān)懷:夫妻雙方不可認(rèn)為只有對方做家務(wù)事才是應(yīng)該的,而應(yīng)相應(yīng)的互體
貼,表達(dá)感激之情,一句溫馨的話語,一個(gè)體貼的動(dòng)作都會使對方體味到問暖
和安慰。
善于贊美:在日常生活和工作中,夫妻雙方都要留意配偶的優(yōu)點(diǎn),并給予適應(yīng)的贊美,經(jīng)常給他(她)一點(diǎn)鼓勵(lì),以表達(dá)你的愛心,久而久之雙方的感情會
不斷加深。
坦誠相待:夫妻間要經(jīng)常進(jìn)行思想,情感,信息方面的交流溝通,將自己的工
作、生活中的喜怒哀樂坦誠地像配偶說出來,交換意見達(dá)到快樂同享,憂患共
擔(dān)。
緩解矛盾:夫妻倆長期相處,矛盾是不可避免的,重要的是如何理智的解決,當(dāng)遇到?jīng)_突時(shí),一定要耐心,避免用傷害的的語言爭吵,更不能動(dòng)干戈。
注意儀表:美麗的外表能使人賞心悅目,有沒得地方就有愛。因此,為了使愛
情之火永不熄滅,夫妻雙方都要經(jīng)常注意自身儀表的整潔,美觀,以免對方產(chǎn)
生厭惡之情。
如果碰到上面的情況,我認(rèn)為關(guān)鍵是要擺正自己的位置,看清自己的目標(biāo),任
何食物都沒有最好,選擇適合自己的才是最好的,相信自己的選擇,細(xì)心經(jīng)營
自己的選擇,生活就會變得越來越和諧。
2.A如果把工作比作婚姻,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中不能出現(xiàn)的危機(jī)有:企業(yè)工作中管
理不規(guī)范,隨意性強(qiáng),顧客導(dǎo)向還是企業(yè)企業(yè)導(dǎo)向不明確,用人還是培養(yǎng)人的意見不一,企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。
3.a管理不規(guī)范,隨意性強(qiáng),企業(yè)的管理制度不健全,也沒有一套規(guī)范系統(tǒng)的管
理制度,大多數(shù)企業(yè)是被動(dòng)反映性的,其結(jié)果或者是管理制度之間的系統(tǒng)性不
強(qiáng),或者由于準(zhǔn)句話及,只是東施效顰而已。
B.對于員工的投入是采取用人還是培養(yǎng)人,現(xiàn)在企業(yè)越來越難留住人了,也許
有人會將之歸為國內(nèi)企業(yè)工資太低的緣故,但根本上是企業(yè)內(nèi)部沒激勵(lì)機(jī)制(發(fā)
展空間及究善機(jī)制比單純的工資條更重要)的問題,除了在物資激勵(lì)方面受現(xiàn)
有資源限制導(dǎo)致中國企業(yè)缺乏吸引力外,很重要的一個(gè)原因是大多數(shù)的企業(yè)只
會用人,而沒有培養(yǎng)人。
c.企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo):許多企業(yè)忽略了企業(yè)家永續(xù)經(jīng)營的最終目標(biāo),一
味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化,規(guī)模的增長,也有的企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略目標(biāo),但由于戰(zhàn)略目標(biāo)的不切實(shí)際,很容易變成一紙空文,或者造成企業(yè)
為實(shí)現(xiàn)這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)而入多元化經(jīng)營的陷階。
4.首先一個(gè)企業(yè)無論大小都應(yīng)該有一套系統(tǒng)的管理制度體系,根據(jù)實(shí)際情況可間
可繁,但一定要切實(shí)可行。關(guān)于員工,我們要招到適合崗位的人,能用企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制發(fā)員工的潛能,發(fā)揮其個(gè)人的長處,這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,一個(gè)好的企業(yè),一定會有一個(gè)正確的戰(zhàn)略方針,然后要有一個(gè)團(tuán)隊(duì)來認(rèn)真執(zhí)行
這樣的方針,并隨時(shí)跟蹤,應(yīng)變化而變化,這樣才能一步步接近成功。
1.溝通是用任何方法,彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺、符號、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法。
2.①必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知
道說什么,自然也不能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的;
②必須知道什么時(shí)候說,就是要掌握好溝通的時(shí)間。在溝通對象大汗淋漓地忙于工作時(shí),你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時(shí)宜。所以,要想很好達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時(shí)間,把握好溝通的火候;
③必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說的很好,但你選錯(cuò)了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的;
④必須知道怎么說,就是掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說,說什么,也知道該什么時(shí)候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言,包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。
3.⑴調(diào)整角色的藝術(shù)
過去我們常說:“對上對下一個(gè)樣?!逼鋵?shí)這句話并不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)者者溝通時(shí)首先要有明確的角色意識,明確自己的角色,也明確對方的角色,同時(shí)積極調(diào)整自己的角色行為。否則,溝通就無法進(jìn)行。比如你回到家里,面對妻子你扮演丈夫這一角色;而對孩子,你扮演父親這一角色;到了企業(yè),面對老板,你扮演一個(gè)下級的角色;回到部門,你有職、有權(quán)、有責(zé)任,又扮演一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者的角色。因所處的對象、場合變了,角色就變了,與之相應(yīng)的角色行為、態(tài)度和方式也要跟著調(diào)整和變化。
案例: 一只杯子被你兒子打碎了,你完全可以大發(fā)脾氣,因?yàn)槟阋逃?、?guī)范他的行為,希望他養(yǎng)成要愛護(hù)財(cái)產(chǎn)的習(xí)慣。盡管這只杯子很普通,但你的行為有點(diǎn)過分,對他大發(fā)脾氣,可是這些行為是與你的身份角色相適應(yīng)的,因?yàn)槟阏f父親。但如果一只杯子被你太太打碎了,即使它很昂貴,你也可能不會大發(fā)脾氣,而只是不吭氣。因?yàn)槊鎸μ?,你扮演丈夫這個(gè)角色,兩人說平等的,那么你即便不吭氣,太太也知道你喜歡這只杯子,說不定還會馬上給你買一只新的回來。
⑵調(diào)整期望的藝術(shù)
溝通的第二關(guān),就是掌握調(diào)整期望的藝術(shù)。在溝通時(shí),你要站在對方的角度,設(shè)想對方期望你是什么樣子的,對你的能力、行為的期望是什么,你的一言一行能不能按照對方的意圖去做。你在面對上級、面對領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),你應(yīng)該想,上級要求我,期望我是個(gè)什么樣子的;你面對下級時(shí),你應(yīng)該想,在下級心目中我這個(gè)部門經(jīng)理說什么樣的辦事風(fēng)格,有什么樣的風(fēng)度,什么樣的處事原則。假如滿足不了,就必須要調(diào)整期望。
比如你對下級的期望太高,下級達(dá)不到,你就會責(zé)怪下級能力太低,而下級會同時(shí)恨你要求太高,無論怎樣努力都達(dá)不到。因此,領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人具有調(diào)整期望的藝術(shù),必須把對下級的期望值調(diào)整得很恰當(dāng),最好在他的實(shí)際能力稍高一些,是他通過努力可以達(dá)到的,這樣下級才能夠把自己的潛力爆發(fā)出來,才可能認(rèn)為上級通情達(dá)理,有親和力。
⑶調(diào)整距離的藝術(shù)
領(lǐng)導(dǎo)者雖然處在有利的一方,但要想達(dá)到溝通的目的,要想贏得被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同,還是需要下很大的功夫,要把握適當(dāng)?shù)幕鸷?,尤其是要?jīng)常調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離和心里距離。領(lǐng)導(dǎo)者要擴(kuò)大自身與被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離,領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng),距離大了,意味著被領(lǐng)導(dǎo)者的知識沒有領(lǐng)導(dǎo)者的知識多,被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)高,被領(lǐng)導(dǎo)者的能力沒有領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng),于是被領(lǐng)導(dǎo)者就會對自己的領(lǐng)導(dǎo)者敬,對自己的領(lǐng)導(dǎo)者服,對自己的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同。因此,溝通就容易進(jìn)行,管理創(chuàng)新就容易成功。但是你也要注意,領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的能力距離并不是越大越好。能力距離越大,被領(lǐng)導(dǎo)者對領(lǐng)導(dǎo)者不僅不能認(rèn)同,反而容易引起誤解。“陽春白雪,和者必寡”,說的就是這個(gè)道理。能力距離要大一些好,但不是越大越好。這就是溝通藝術(shù)中的辯證法,也是溝通藝術(shù)的魅力所在。除了擴(kuò)大能力距離以外,在溝通時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者還要盡量縮小與被領(lǐng)導(dǎo)者的心理距離。心理距離小一些,有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的親和力,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,有利于溝通的順利進(jìn)行。但領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的心理距離也不是越小越好。心理距離太小,被領(lǐng)導(dǎo)者對領(lǐng)導(dǎo)者不夠尊重,不夠認(rèn)同,反而會使溝通目的難以達(dá)到。⑷調(diào)整方圓的藝術(shù)
中國人常講:“沒有規(guī)矩,不成方圓,”“方”是一種原則性,指規(guī)矩、規(guī)則,“圓”是一種靈活性,創(chuàng)造性,指變化、變通。
①大方小圓。它的意思是大的方面要方方正正,堅(jiān)持原則;小的方面則可以變通靈活,可以退讓,妥協(xié),根據(jù)具體的事件采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。大方小圓能很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的原則性和創(chuàng)造性,既能保證領(lǐng)導(dǎo)工作沿著正確的軌道運(yùn)轉(zhuǎn),又能使領(lǐng)導(dǎo)者和員工形成寬松和諧的人際關(guān)系。大的方面方,小的方面圓,被領(lǐng)導(dǎo)者就會覺得其所處的領(lǐng)導(dǎo)情景既是寬松的、自如的,又是和諧的、有序的,所以他也就會感覺不到壓力,感覺不到控制,者正是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的妙處。
②內(nèi)方外圓。它的意思是被領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心深處要明辨是非,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,但在具體行為,外部行為上則比較隨和,適應(yīng)性比較強(qiáng),比較靈活,容易讓人接受。所謂“親中寓剛”講的就是待人接物,處理事務(wù)的內(nèi)方外圓的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。你的信仰、理想和追求是不能隨便改變的,你的價(jià)值取向是方的,但在市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理中,你必須不斷地調(diào)整自己,以適應(yīng)外部極為復(fù)雜而又不斷變化的環(huán)境。你不適應(yīng)環(huán)境就不可能達(dá)到你的追求,實(shí)現(xiàn)你的理想,這就叫“內(nèi)方外圓”,或叫“思方行圓”。
3.先圓后方
領(lǐng)導(dǎo)者與員工打交道,尤其是溝通交流時(shí)最好是“先圓后方”。開始接觸時(shí),對員工熱情、真誠、關(guān)心、動(dòng)之以情,使員工對你產(chǎn)生好感,認(rèn)為你是美意的,員工就會不由自主地向你打開心扉,此時(shí)你再指出他的思想認(rèn)識上的某些不足或工作中的錯(cuò)誤行為,他就容易接受。如果調(diào)換一下,“先方后圓”,他可能一開始就對你產(chǎn)生誤解,甚至產(chǎn)生對立情緒,這時(shí)再用圓的藝術(shù),效果就不會怎么好?!跋葓A后方”還有一層含義,即處理矛盾、調(diào)節(jié)糾紛時(shí)先來一點(diǎn)模糊的、含蓄的表達(dá),待問題調(diào)查清楚之后再來正確表態(tài),判斷誰是誰非,這樣比較容易主動(dòng)。
4.己方他圓
對自己要方,對別人要圓。即嚴(yán)于律己寬以待人。己方他圓,有利于廉潔奉公,有利于克服行政機(jī)關(guān)中的官僚主義和腐敗現(xiàn)象,有利于樹立領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的良好形象。己方他圓更有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力,讓被領(lǐng)導(dǎo)者不知不覺地接受領(lǐng)導(dǎo)者的影響,從而達(dá)到管理創(chuàng)新的積極作用。
5.有方有圓
根據(jù)具體情境、具體人物,該方的時(shí)候方,該圓的時(shí)候圓。領(lǐng)導(dǎo)者可以建立一個(gè)適當(dāng)?shù)臋?quán)威的值,在沒有達(dá)到值的時(shí)候讓員工有足夠的自由度。換言之,這時(shí)應(yīng)以圓為主;此外,方圓調(diào)整還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)與員工的素質(zhì)高低來進(jìn)行。對知識型員工、能力強(qiáng)的員工、中高層管理人員、“白領(lǐng)”等,應(yīng)以圓為主;對一般操作人員、文化水平差些的“藍(lán)領(lǐng)”,應(yīng)以方為主。但方圓不能分開,一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。
1.這個(gè)主管的做法很好,我認(rèn)可其做法?!奥愤b知馬力,日久見人心”,一個(gè)員工的價(jià)值高低絕不能憑管理者一時(shí)的觀察或是只看表面的現(xiàn)象。要真正了解一個(gè)人,需要長時(shí)間的、持續(xù)的觀察。只有通過細(xì)致徹底的觀察,才能正確評估出一個(gè)人的價(jià)值并給他合適的工作。
做為一個(gè)主管,關(guān)鍵點(diǎn)在于管理自己。孔老夫子有言“其身正,不令而行。其身不正,雖令不從?!苯y(tǒng)治中國社會幾千年的儒家也一貫主張:“躬率以正而遇民信也?!敝挥泄芾碚呱碚兄保龀霰砺?,員工才能信服。所謂管理者的身正行直,管理者的以身作則,不是能不能作則,愿不愿作則的問題。而是必須作則,因?yàn)楣芾碚弑厝粫蔀閱T工模仿的對象,學(xué)習(xí)的榜樣。管理者如果不嚴(yán)于律己,就絕對領(lǐng)導(dǎo)不了員工,假如管理者上班遲到一次,那你的員工肯定會出現(xiàn)違紀(jì)幾倍次,而且如果你再對其進(jìn)行相應(yīng)的管理,員工即使不當(dāng)面頂撞,表面上“嗯!嗯!”服從,心里肯定是不以為然。久而久之,你就落入“雖令不從”的境地,管理起來就會如背負(fù)千斤而身陷泥潭。身無所依,茫茫然而夢里霧里。所以要想成為一個(gè)優(yōu)秀的主管,首要的是提升自身素養(yǎng)及專業(yè)知識,嚴(yán)于律己,再輔以一些激勵(lì)技巧,如信任授權(quán)等等,為了一個(gè)共同的愿景而努力。聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志先生最提倡的管理精神正是這種“其身正,不令而行”的以身作則的精神,聯(lián)想的其他領(lǐng)導(dǎo)人都以他為榜樣,自動(dòng)、自覺地遵守各種有利于公司發(fā)展的制度。就這樣,一級一級的榜樣效應(yīng),有如高屋建筑,其勢無可阻擋,使得聯(lián)想的事業(yè)蒸蒸日上。2.一個(gè)優(yōu)秀的主管應(yīng)具備以下品質(zhì):
1.保持清廉。身為主管,假若公私混淆,其罪過顯然較普通職員更大。一般職員假使
公私不分,則其影響范圍有限。比方挪用公司信封、紙或打私人電話,出差時(shí)順便做觀光旅游等,其損害性顯然有限。可是如果主管公私不分,那所造成的錯(cuò)誤的程度可就大了。比方動(dòng)用公司雜費(fèi)供自己揮霍,使用一些虛假發(fā)票等報(bào)銷非法所得,接受顧客禮物,私下使喚部屬等。偏偏主管的這些行為,往往不易被上司發(fā)現(xiàn),而部屬即使獲悉,也只能視若無睹,難免助長他人氣焰,使他不知悔改,以至釀成大錯(cuò)。在此我要奉勸各位主管人士,不要以為部屬不敢揭發(fā)你,就為所欲為。放縱恣意的結(jié)果,只有使你走向身敗名裂的途徑。對于這一點(diǎn)每個(gè)主管都要牢記于心。
2.善于抓重點(diǎn)。有許多人,一天到晚就會叫忙??!忙啊!好像他們是多么的“能者多
勞”。而事實(shí)上,這個(gè)“忙”字,是否在形容勤快而認(rèn)真工作的人呢?多數(shù)人的確看起來很忙,但進(jìn)一步追查,顯然是由于不管理分配時(shí)間的緣故。這些“無事忙”的人,往往不能明辨工作的輕重,而將時(shí)間
3.花費(fèi)在一些瑣事上,使得工作顯得忙亂。也有不少人,是因?yàn)槿狈μ幚砉ぷ鞯哪芰?,才會產(chǎn)生這種現(xiàn)象。真正能干的人是不會忙的。這種人,能夠從容不迫地?fù)?dān)當(dāng)幾個(gè)人的工作,是不足為余的。聰明的主管熱衷于委讓權(quán)限,也就是能充分任用部署。做出計(jì)劃表和保證措施,詳細(xì)交待部署,按部就班地從事工作,輕而易舉就完成,所以能表現(xiàn)出悠悠然的態(tài)度。相反,有些主管過于專制,對芝麻綠豆的小事,也要插上一手,使得部署變得愈發(fā)無能,工作更無法如期完成。
3.利用小段的時(shí)間。人一生下來,就是在等待中過日子。每一個(gè)人平均每天都要浪4.○
費(fèi)大量“等待的時(shí)間”。譬如早上上班要等車,在公共汽車上等著到達(dá)目的地,上理發(fā)店、餐廳、看醫(yī)生都要等,會見高級人員要按順序等。雖然等的時(shí)間很短,但日積月累下來就相當(dāng)可觀了。在此,我要向各位主管推薦的是利用這短暫的時(shí)間,做人際關(guān)系的工作。具體的說,譬如說翻翻舊記事本,想想平日很少聯(lián)絡(luò)的朋友,或者家人,思考如何做感情上的彌補(bǔ)。這些行為,在將來會帶給你莫大的助益。在平時(shí),準(zhǔn)備一本記事本,將部署的出生年月日,進(jìn)入公司的日期、住址、家庭狀況等做一簡表。隨身攜帶,一有空就拿出來翻閱,以熟悉各種情況。尤其是部署值得紀(jì)念的日子,像生日、結(jié)婚紀(jì)念日、孩子的誕生日、雙親的忌日等,都要記下,目的是能正適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻,表示對部署的關(guān)心。假使你對部署說:“今天是你在本公司舉行的推銷比賽中得到第一名的日子,你還記得嗎?我特別為你舉行了一個(gè)小小的慶祝會??”這時(shí)部署內(nèi)心的感激,將是難以言喻的。這是件很簡單的工作,只要利用一下瑣碎的等待時(shí)間,便能夠是你的人際關(guān)系更加圓滿,何樂而不為呢? 4管人?者,人恒愛之。所謂愛,是在自我犧牲之后才能成立的。在愛之中假如滲5.○進(jìn)了功利主義的成分,管將?無法茁壯成長。同樣,“愛”公司也必須先存有為它犧牲的精神。即使你只是一個(gè)小職員,在臺風(fēng)的日子里,也要冒著生命的危險(xiǎn)趕著去上班,這就是一種奉獻(xiàn)式的愛的行為。在管理這類部署時(shí),同樣也需要付出更多的感情,但絕不少期待對方的回報(bào),對人付出關(guān)心或愛意,具動(dòng)機(jī)要愈單純愈好。尤其是那些遠(yuǎn)離故鄉(xiāng),只身在外的部署,是最需要?jiǎng)e人關(guān)愛的,偶爾請他們吃吃飯,喝喝酒,對你而言,花費(fèi)并不多,但帶給他們的溫馨卻是無窮的。多數(shù)的主管,會礙于顯示問題而作罷,殊不知能做自我犧牲的主管,才是可貴的,也才能成功的希望。一個(gè)能獻(xiàn)出愛心的主管,對于部署來說,是全世界最值得尊敬的主管。
6.3.如果我被任命為某個(gè)部門的主管,初上升的一段時(shí)間,我首先保持原來的工作方
式,然后了解下屬的心態(tài)如何?他們能力如何?下屬中有沒有特殊背景關(guān)系者的存在?下屬團(tuán)隊(duì)是否具有凝聚力和戰(zhàn)斗力?前任是為何離開的?下屬們對前任的評價(jià)如何?老板是如何評價(jià)前任的?老板是否希望你對前任的工作有所超越?認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)前任的經(jīng)驗(yàn)可以讓你少走些彎路。唯有知己知彼,才能在新的環(huán)境里游刃有余,了解部門所有人員的心態(tài)、性格、甚至一切。只要做到這些,才能做出正確的指令或用恰當(dāng)?shù)姆绞较轮噶?,花時(shí)間將部門內(nèi)的人從工作意愿和工作能力上進(jìn)行分類,分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分別所屬員工,對于高能力低意愿的人要經(jīng)常進(jìn)行溝通,對于高意愿低能力的人要進(jìn)行培訓(xùn),對于低意愿低能力的人可采取徹底解決的方式。正如曹操所說:殺一人而三軍士氣大振,殺之。獎(jiǎng)一人三軍士氣大振,獎(jiǎng)之!這樣才能在以后的工作中樹立起自己的威信。
第四篇:時(shí)間管理
詹善金的時(shí)間管理作業(yè):
12月11日
ABC原則
1.A 重要:A1:錄入固定資產(chǎn),填報(bào)資產(chǎn)報(bào)表(因?yàn)榕R時(shí)下達(dá),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào))
A2:統(tǒng)計(jì)本月度工資
2.B次要:去銀行辦事
3.C 不重要:統(tǒng)計(jì)2013招生發(fā)票,為本扎帳做準(zhǔn)備工作。
第五篇:時(shí)間管理
在生活中,有許多屬于”一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)”成本”的觀念,要算好賬。
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命。對于職場中人來講,做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會抓住重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎。
80/20原則。應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂”好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。
格式化。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的功效。
現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于”等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以”進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。不得不走。要學(xué)會限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會說”不”,他才會得到真正的自由。
避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。
巧用電話。要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。
成本觀念。在生活中,有許多屬于”一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)”成本”的觀念,要算好賬。
精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢,也會浪費(fèi)你的感情,甚至有的”朋友”還會危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來。
避免爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。
集腋成裘。生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。
提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的”競技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要”鉆牛角尖”。
時(shí)間管理網(wǎng)(timebao.com諧音:時(shí)間寶)是一個(gè)致力于推廣時(shí)間管理方法的非贏利性網(wǎng)站,在時(shí)間管理網(wǎng),我們提供:精選的時(shí)間管理方法與工具、經(jīng)過驗(yàn)證的時(shí)間管理軟件下載,同時(shí)也是時(shí)間管理學(xué)習(xí)者的交流平臺,時(shí)間管理網(wǎng)愿成為您走向成功的助手!
在生活中,有許多屬于”一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時(shí)間,就要像對待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)”成本”的觀念,要算好賬。