第一篇： 呼叫中心運(yùn)營(yíng)心得：新業(yè)務(wù)抗壓能力

呼叫中心運(yùn)營(yíng)心得：新業(yè)務(wù)抗壓能力

今年七月份億倫呼叫中心新的電銷業(yè)務(wù)簽約卻面臨這不小的困難。雖然我們的管理團(tuán)隊(duì)具備豐富的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，但新項(xiàng)目初期不可以避免遭遇了瓶頸，與該項(xiàng)目的其他呼叫中心相比，坐席成單率、被質(zhì)檢打回率居高不下，業(yè)績(jī)產(chǎn)能提升有限。

觀察總結(jié)問(wèn)題原因，與此同時(shí)也和甲方交流取經(jīng)，運(yùn)營(yíng)部門迅速做了以下調(diào)整：

首先，這個(gè)項(xiàng)目不同于之前有針對(duì)性呼叫項(xiàng)目，要適當(dāng)?shù)募哟髷?shù)據(jù)的使用量。在呼叫模式上重新定位，加大坐席在八小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)呼叫數(shù)量。

其次，精簡(jiǎn)話說(shuō)腳本。通過(guò)研究關(guān)鍵點(diǎn)和對(duì)優(yōu)質(zhì)錄音經(jīng)驗(yàn)的提取，總結(jié)前期的缺點(diǎn)，更改話術(shù)中的關(guān)鍵用詞，注意營(yíng)銷過(guò)程中的語(yǔ)氣、語(yǔ)速。

通過(guò)這些手段，坐席的業(yè)務(wù)水平有了明顯的提升。但業(yè)績(jī)的提升過(guò)程中，管理上的問(wèn)題也隨之而來(lái)。在大強(qiáng)度的外呼下，部分坐席因成單量低，思想包袱重、壓力大，有負(fù)面情緒。運(yùn)營(yíng)部門秉承“不拋棄不放棄任何一個(gè)員工”的宗旨，為讓大家一起共同成長(zhǎng)，在現(xiàn)場(chǎng)激勵(lì)和業(yè)績(jī)的結(jié)算兩方面都做了調(diào)整。因?yàn)轫?xiàng)目初期屬于成長(zhǎng)階段，降低了業(yè)績(jī)結(jié)算的門檻，同時(shí)加大了現(xiàn)場(chǎng)激勵(lì)的力度，讓坐席安心又有干勁。另一方面，針對(duì)員工壓力大的問(wèn)題，通過(guò)與員工的溝通讓他們對(duì)壓力有客觀、理性的認(rèn)識(shí)，尋找自身壓力的來(lái)源并且調(diào)整心態(tài)積極去面對(duì)，提高抗壓能力，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度。我們沒(méi)有只說(shuō)空話，員工的壓力來(lái)源于業(yè)績(jī)，為此我們調(diào)整了原有的組織劃分，化整為零的將原先的大組格局分成若干小組，平衡的將新老員工搭配分組。加強(qiáng)小組內(nèi)的互動(dòng)幫扶活動(dòng)。讓業(yè)績(jī)優(yōu)先又干勁的老員工幫助新員工成長(zhǎng)，分擔(dān)其壓力。新員工在老員工的帶動(dòng)下，業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)很快，業(yè)績(jī)的提升帶來(lái)了自信，壓力也釋放了。在期間主管也做了大量的工作，觀察大家的思想變化，適時(shí)的與大家溝通互動(dòng)。同時(shí)放手給小組長(zhǎng)去干，堅(jiān)定的支持他們，每個(gè)人的管理方式各不相同，主管要做的就是堅(jiān)定的支持加適度的扶持。

以上是江蘇億倫呼叫中心七月份管理的一點(diǎn)心得，在業(yè)績(jī)提升的同時(shí)，我們讓員工有了平衡的進(jìn)步，在高強(qiáng)度和壓力的開(kāi)荒階段人員流失率為零。謹(jǐn)以此與大家分享！

第二篇：關(guān)于呼叫中心運(yùn)營(yíng)常識(shí)

關(guān)于呼叫中心運(yùn)營(yíng)常識(shí)

呼叫中心要有呼叫中心經(jīng)營(yíng)許可證才能運(yùn)營(yíng)。呼叫中心業(yè)務(wù)管理方面會(huì)有一些常見(jiàn)的問(wèn)題，據(jù)總結(jié)，下列三條專門介紹了有關(guān)呼叫中心組網(wǎng)方案選擇、經(jīng)營(yíng)許可證備案以及業(yè)務(wù)覆蓋范圍界定這幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的解答，需要了解的朋友，請(qǐng)關(guān)注以下信息。

一、關(guān)于組網(wǎng)技術(shù)方案選擇問(wèn)題

呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者可以根據(jù)技術(shù)、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)等因素，自行決定采用何種組網(wǎng)技術(shù)方案經(jīng)營(yíng)呼叫中心業(yè)務(wù)。

呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)采用其申請(qǐng)材料中提出的組網(wǎng)技術(shù)方案開(kāi)展呼叫中心業(yè)務(wù)；若擬改變?cè)M網(wǎng)技術(shù)方案的，須事先報(bào)備原發(fā)證機(jī)關(guān)并變更經(jīng)營(yíng)許可證特別規(guī)定事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容后方可實(shí)施。

二、關(guān)于經(jīng)營(yíng)許可證備案的問(wèn)題

對(duì)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)呼叫中心業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)者是否需在業(yè)務(wù)覆蓋范圍所在省（自治區(qū)、直轄市）設(shè)立分公司或子公司等相應(yīng)機(jī)構(gòu)不做原則要求，但跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)呼叫中心業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)結(jié)合其組網(wǎng)技術(shù)方案，指定相應(yīng)機(jī)構(gòu)（經(jīng)營(yíng)者本身或其設(shè)立的分公司或子公司）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)覆蓋范圍內(nèi)各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、客戶服務(wù)等事務(wù)。

三、關(guān)于業(yè)務(wù)覆蓋范圍界定問(wèn)題

呼叫中心業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)覆蓋范圍是指終端用戶撥本地呼叫中心號(hào)碼接入呼叫中心系統(tǒng)的地域范圍。業(yè)務(wù)覆蓋范圍內(nèi)的終端用戶接入呼叫中心系統(tǒng)時(shí)僅需向基礎(chǔ)電信運(yùn)營(yíng)商交納本地通信費(fèi)用。

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第三篇：呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理工作心得

呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理工作心得

呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理工作心得

呼叫中心行業(yè)是一個(gè)典型的勞動(dòng)密集型行業(yè)，從運(yùn)程成本考慮而言人員的數(shù)量和質(zhì)量直接關(guān)系到公司的收入及利潤(rùn)。而近些年隨著'用工荒'的愈演愈烈，人員的招募與留存問(wèn)題成為行業(yè)管理者越來(lái)越重視的問(wèn)題。

近期看過(guò)一篇文章，中間的一組數(shù)字不禁讓我驚愕：在'2014年應(yīng)屆畢業(yè)生最不愿從事的崗位'調(diào)查中客服行業(yè)占比14.3%居第一列，銷售行業(yè)占比13.3%,排列第二。從呼叫中心行業(yè)出發(fā)而言，最適合員工的年齡階段也在25歲以下。綜合以上數(shù)字看來(lái)，未來(lái)呼叫中心的招聘及留存將極為的嚴(yán)峻。

億倫公司作為呼叫中心的領(lǐng)軍企業(yè)一樣面臨類似的問(wèn)題。近期也出現(xiàn)出招聘難，新員工流失率大的現(xiàn)象。呼叫作為典型的勞動(dòng)密集型行業(yè)必須根據(jù)現(xiàn)在出現(xiàn)的情況進(jìn)行相應(yīng)的改革和調(diào)整。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題近期也查閱了一些相關(guān)領(lǐng)先的>培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的>計(jì)劃方案，總結(jié)出如下四點(diǎn)：選、用、育、用；先簡(jiǎn)單的說(shuō)一下'選'

選拔人員看似簡(jiǎn)單，但是為極為關(guān)鍵和重要，它決定了后續(xù)的用、育、用確定了基礎(chǔ)與方向，絕對(duì)不能出現(xiàn)為了解決招聘問(wèn)題從而就降低了選拔的標(biāo)準(zhǔn)。

再來(lái)談?wù)?用'

90后逐漸成為了呼叫中心主力軍，原有的管理模式再這一群體上顯然不太適用，需要的是更為人性化，多樣化創(chuàng)作性的模式進(jìn)行管理。記得著名作家王朔有過(guò)這樣一段語(yǔ)錄：50后，基本窮逼，晃悠著；60后，政治年代，多數(shù)當(dāng)官了；70后，趕上改革開(kāi)放吹滿地，發(fā)了；80后，多數(shù)50后窮逼的子女，苦逼了；90后和00后，60后和70后的子女，除了富二代就是官二代。環(huán)環(huán)相扣的，這下明白了吧？'.雖然有些夸張，但是也有一定的概括性。這一批呼叫中心的主要組成人員或后起之秀在他們眼里，工作更多的只是人生的一次重要經(jīng)歷而并非生存手段。換句話說(shuō)，對(duì)于在呼叫中心這份工作而言只是他們?nèi)松囊粋€(gè)跳板，亦或者是一個(gè)階段性的過(guò)度。作為管理者需要做的就是利用好其已有的心態(tài)并針對(duì)性的'投其所好'的進(jìn)行管理。

說(shuō)一下'育'

'育'的環(huán)節(jié)，特別是職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德及職業(yè)素養(yǎng)類培育普遍被企業(yè)所忽視，很多企業(yè)只給員工提供上崗所需的專業(yè)技能培訓(xùn)，而忽視了軟性技巧和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。在這一點(diǎn)上也應(yīng)該是后期企業(yè)發(fā)展必須正視的問(wèn)題。否者很多的優(yōu)秀人才會(huì)因?yàn)闊o(wú)法提升自我，發(fā)展空間有限而選擇離開(kāi)。

最后重點(diǎn)說(shuō)一下'留'

作為呼叫中心的直線主管，頻繁的人員變動(dòng)，高度的離職率一直是頭疼的問(wèn)題。從剛剛分享的數(shù)據(jù)而言，客服類以14.3%的比例高居不愿從事行業(yè)之首，第一次看到這觸目驚心的數(shù)字時(shí)挫敗感不覺(jué)油然而生。從多年的管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，員工的離職原因主要有三種：薪資待遇低、工作單調(diào)乏味、無(wú)發(fā)展空間。

以江蘇億倫作為案例，擁有兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn)的一線坐席占必僅8%,而公司對(duì)于老員工已經(jīng)推出了若干有待政策。這也就意味處于工作性質(zhì)的原因，無(wú)論公司設(shè)定出的績(jī)效政策多完美，絕大部分員工在兩年內(nèi)如果沒(méi)有得到轉(zhuǎn)崗或提升的機(jī)會(huì)都會(huì)選擇離開(kāi)！在此期間我們發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)崗的留存率幾乎達(dá)到了100%,而繼續(xù)保留原崗位的一線優(yōu)秀員工絕大部分均流失了。這也是極為痛心疾首的。

任何一個(gè)行業(yè)想要留住人才首先必須保證的是薪資待遇。否者很難有人相信平均工資高于最低標(biāo)準(zhǔn)幾百塊的行業(yè)是一個(gè)有前途的職業(yè)。

對(duì)于在線坐席來(lái)說(shuō)單調(diào)重復(fù)的工作無(wú)疑是最煩躁的事情，針對(duì)這一問(wèn)題除了在休息時(shí)間多安排坐席一些活動(dòng)也要在工作中及時(shí)的進(jìn)行心理輔導(dǎo)，及時(shí)關(guān)注和疏導(dǎo)員工心理問(wèn)題。

以上是近期對(duì)于日常工作的一些總結(jié)后的思考與建議，也希望本行業(yè)各部門進(jìn)行共同探討，為呼叫中心這一行業(yè)的未來(lái)人才發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策！

第四篇：呼叫中心業(yè)務(wù)申請(qǐng)

呼叫中心業(yè)務(wù)

呼叫中心業(yè)務(wù)是指受企事業(yè)單位委托，利用與公用電話網(wǎng)或因 特 網(wǎng)連接的呼叫中心系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，經(jīng)過(guò)信息采集、加工、存儲(chǔ)等建立信息庫(kù)，通過(guò)固定網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)或因 特 網(wǎng)等公眾通信網(wǎng)絡(luò)向用戶提供有關(guān)該企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)咨詢、信息咨詢和數(shù)據(jù)查詢等服務(wù)。呼叫中心業(yè)務(wù)還包括呼叫中心系統(tǒng)和話務(wù)員 座席 的出租服務(wù)。用戶可以通過(guò)固定電話、傳真、移動(dòng)通信終端和計(jì)算機(jī)終端等多種方式進(jìn)入系統(tǒng)，訪問(wèn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，以語(yǔ)音、傳真、電子郵件、短消息等方式獲取有關(guān)該企事業(yè)單位的信息咨詢服務(wù)。

什么是呼叫中心業(yè)務(wù)，該怎樣申請(qǐng)，下面由我們北京寶嘉介紹一下許可證申請(qǐng)須知。呼叫中心業(yè)務(wù)定義

呼叫中心業(yè)務(wù)屬于第二類增值電信業(yè)務(wù)，是指受企事業(yè)單位委托，利用與公用電話網(wǎng)或因特網(wǎng)連接的呼叫中心系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，經(jīng)過(guò)信息采集、加工、存儲(chǔ)等建立信息庫(kù)，通過(guò)固定網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)或因特網(wǎng)等公眾通信網(wǎng)絡(luò)向用戶提供有關(guān)該企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)咨詢、信息咨詢和數(shù)據(jù)查詢等服務(wù)。

呼叫中心業(yè)務(wù)還包括呼叫中心系統(tǒng)和話務(wù)員座席的出租服務(wù)。

用戶可以通過(guò)固定電話、傳真、移動(dòng)通信終端和計(jì)算機(jī)終端等多種方式進(jìn)入系統(tǒng)，訪問(wèn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，以語(yǔ)音、傳真、電子郵件、短消息等方式獲取有關(guān)該企事業(yè)單位的信息咨詢服務(wù)。

相關(guān)準(zhǔn)入要求

√ 呼叫中心業(yè)務(wù)組網(wǎng)方式可以采用集中式、分布式或其他方式。呼叫中心的分支機(jī)構(gòu)管理，依據(jù)其采用的組網(wǎng)方式約定。經(jīng)營(yíng)者必須在呼叫中心平臺(tái)的所在地設(shè)立分支管理機(jī)構(gòu)。√ 經(jīng)營(yíng)者不允許向公眾用戶收取費(fèi)用。

√ 因自用客服等應(yīng)用而設(shè)立呼叫中心的，不需申請(qǐng)電信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可證。

√ 擬通過(guò)租用或借用呼叫中心平臺(tái)、不配備自有設(shè)備和不申請(qǐng)專用號(hào)碼開(kāi)展呼叫中心服務(wù)的，不符合呼叫中心業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)許可申請(qǐng)條件。

√ 根據(jù)碼號(hào)資源管理規(guī)定,經(jīng)營(yíng)性呼叫中心不得利用普通號(hào)碼開(kāi)展業(yè)務(wù)。

√ 經(jīng)營(yíng)者不允許經(jīng)營(yíng)者變相經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)電話業(yè)務(wù)，包括利用PSTN網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展電話和VOIP業(yè)務(wù)。經(jīng)營(yíng)者申請(qǐng)?jiān)S可時(shí)應(yīng)當(dāng)提供不利用已有（擬建）呼叫中心系統(tǒng)或平臺(tái)開(kāi)展電話和VOIP業(yè)務(wù)的書(shū)面承諾。

相關(guān)說(shuō)明

1、呼叫中心業(yè)務(wù)的覆蓋范圍判定

根據(jù)《電信業(yè)務(wù)分類目錄》和《關(guān)于進(jìn)一步明確呼叫中心業(yè)務(wù)管理有關(guān)政策的通知》（信部電函[2004]288號(hào)）的規(guī)定，呼叫中心業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)覆蓋范圍是指終端用戶撥本地呼叫中心號(hào)碼接入呼叫中心系統(tǒng)的地域范圍。業(yè)務(wù)覆蓋范圍內(nèi)的終端用戶接入呼叫中心系統(tǒng)時(shí)僅需向基礎(chǔ)電信運(yùn)營(yíng)商交納本地通信費(fèi)用。

2、呼叫中心業(yè)務(wù)組網(wǎng)方式

√ 集中式，即只設(shè)一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)；

√ 分布式，即所有申請(qǐng)地均設(shè)平臺(tái)，若業(yè)務(wù)覆蓋范圍是全國(guó)，則需設(shè)31個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)； √ 其他方式，即設(shè)幾個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)，每個(gè)平臺(tái)分別管轄某些省、市、自治區(qū)。

3、呼叫中心業(yè)務(wù)的各種組網(wǎng)方式如何設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、如何備案？

根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步明確呼叫中心業(yè)務(wù)管理有關(guān)政策的通知》（信部電函【2004】288號(hào)）的要求，不論哪種組網(wǎng)方式，只要是系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)置地，均應(yīng)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。各種組網(wǎng)方式的備案規(guī)則如下：

√ 集中式，由公司總部統(tǒng)一負(fù)責(zé)各地的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、客戶服務(wù)、備案等事務(wù)；

√ 分布式，各地分支機(jī)構(gòu)分別負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、客戶服務(wù)、備案等事務(wù)；

√ 其他方式，在《許可證特別規(guī)定事項(xiàng)》中已載明哪個(gè)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)哪些省、市、自治區(qū)，按此辦理。

第五篇：呼叫中心運(yùn)營(yíng)指標(biāo)

呼叫中心運(yùn)營(yíng)指標(biāo)

如何有效地實(shí)施專業(yè)化管理，改善服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度和盈利能力，已成為呼叫中心管理者們亟待解決的問(wèn)題。與呼叫中心運(yùn)營(yíng)相關(guān)的數(shù)字化規(guī)范指標(biāo)如下：

一、實(shí)際工作率：是一種測(cè)試客服代表是否如所計(jì)劃的那樣在他們崗位上工作的方法。實(shí)際工作率的計(jì)算結(jié)果是一個(gè)百分比，它等于客服代表簽入系統(tǒng)準(zhǔn)備回答電話的實(shí)際時(shí)間除以客服代表按照計(jì)劃應(yīng)當(dāng)回答電話的總時(shí)間，再乘以100。應(yīng)當(dāng)每日都作一次報(bào)告，并按周和月進(jìn)行追蹤。

二、事后處理時(shí)間：指一次呼叫電話接聽(tīng)完后，客服代表完成與此呼叫有關(guān)的整理工作所需要的時(shí)間。這一規(guī)范應(yīng)由小組或個(gè)人制成日表、周表和月表，還應(yīng)該做成圖形來(lái)與過(guò)去的記錄進(jìn)行比較。

三、平均放棄時(shí)間：指呼叫者放棄呼叫前平均等待的時(shí)間，以秒來(lái)計(jì)算。據(jù)專業(yè)人士統(tǒng)計(jì)全行業(yè)平均時(shí)間為60秒，建議標(biāo)準(zhǔn)范圍為20-60秒。以下有兩種情況：

1．等待時(shí)間很短即放棄，表明顧客等待的耐心有限，原因可能是有其它呼叫中心可以選擇，也可能是撥打時(shí)總是不成功。兩者都值得引起重視，并采取措施。

2．檢查放棄的數(shù)目、沒(méi)有撥通的情況的排隊(duì)的時(shí)間，看是否存在呼叫者撥不進(jìn)來(lái)的情況。

四、平均單呼成本：等于某段時(shí)間內(nèi)中心所花的全部費(fèi)用除以這段時(shí)間中心所接聽(tīng)的所有電話數(shù)，它包括無(wú)論何種理由打入的無(wú)論什么電話，不管是由客服代表接聽(tīng)的，還是由技術(shù)系統(tǒng)接聽(tīng)的。打入的電話數(shù)將有ACD所做的記錄，呼叫中心總費(fèi)用可以從財(cái)務(wù)取得。呼叫中心管理層應(yīng)該每周對(duì)此都做一次檢查和計(jì)算。行業(yè)不同，此一規(guī)范的數(shù)字變化很大。

五、平均通話時(shí)間：指談話時(shí)間和事后處理時(shí)間的總和。ACD將會(huì)提供這一規(guī)范的數(shù)據(jù)。應(yīng)該每天都計(jì)算，每周、每月都統(tǒng)計(jì)。設(shè)計(jì)一個(gè)由客服代表、小組和中心自己制定好格式的平均通話時(shí)間報(bào)告，做出曲線圖來(lái)表示情況的變化。

六、平均持線時(shí)間：客服代表讓顧客在線上等待的平均時(shí)間。ACD會(huì)提供每一客服代表的持線時(shí)間數(shù)據(jù)，并給出平均值。每日、每周、每月報(bào)告和圖示這一規(guī)范，并每周、每月進(jìn)行一次管理上的考察。

七、平均振鈴次數(shù)：指顧客聽(tīng)到回話之前電話鈴振響的次數(shù)，不論這個(gè)電話是由客服代表、還是IVR回的。此數(shù)據(jù)資料也是由ACD收集，每天都作報(bào)告，以便中心管理人員參考，或應(yīng)呼叫者滿意程度測(cè)試計(jì)劃所需要。一般要求現(xiàn)場(chǎng)管理者在現(xiàn)場(chǎng)要做到平均振鈴次數(shù)應(yīng)該保持在最低，盡管高峰期可能會(huì)有所增加，因此應(yīng)該經(jīng)過(guò)討論來(lái)確定次數(shù)。此外，還可以將鈴振次數(shù)作為掌握排隊(duì)時(shí)間的一個(gè)準(zhǔn)則。

八、平均排隊(duì)時(shí)間：指呼叫者被ACD列入名單后等待客服代表回答的時(shí)間。ACD能按照適用或呼叫類型將所有到達(dá)中心的電話記錄下來(lái)，可以將這一數(shù)字每日、每周和每月公布給員工們看。

九、平均應(yīng)答速度：指總排隊(duì)時(shí)間除以所回答的總電話數(shù)。此規(guī)范也可直接得自ACD，應(yīng)以半小時(shí)為單位進(jìn)行報(bào)告，并以圖表顯示走勢(shì)。平均應(yīng)答速度過(guò)高意味著以下幾點(diǎn)：

1、事后處理時(shí)間超出了目標(biāo)規(guī)定；

2、持線時(shí)間比預(yù)期的要高；

3、呼叫量的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確；

4、計(jì)劃實(shí)際工作率不夠。

十、平均交談時(shí)間：指呼叫者與客服代表聯(lián)系后交談的時(shí)間長(zhǎng)度。一般要求現(xiàn)場(chǎng)管理者每周和每月評(píng)估一次。如果客服代表的業(yè)務(wù)活動(dòng)是特意根據(jù)呼叫類型分組進(jìn)行的，則此一規(guī)范對(duì)于管理的用處更大。

十一、每小時(shí)呼叫次數(shù)：指每個(gè)客服代表每小時(shí)接待呼叫的平均次數(shù)。它等于一個(gè)交接班中，客服代表接聽(tīng)的電話總數(shù)除以他/她接入電話系統(tǒng)后的總時(shí)數(shù)。在運(yùn)營(yíng)管理中要求客服代表每天報(bào)告一次。并且要求班組長(zhǎng)對(duì)自己的班組成員做好詳細(xì)記錄。

十二、監(jiān)聽(tīng)分值：指由質(zhì)檢專員對(duì)客服代表的回話質(zhì)量所做的等級(jí)評(píng)價(jià)?？梢栽O(shè)計(jì)各種表格對(duì)客服代表的話務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估并每個(gè)月上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

十三、占線率：占線率等于（通話時(shí)間+持線時(shí)間）除以（通話時(shí)間+持線時(shí)間+閑置時(shí)間）乘100。報(bào)表計(jì)算一般是按班組和客服代表加以平均。

十四、呼叫放棄率：一個(gè)放棄電話是指已經(jīng)被接通到呼叫中心，但又被呼叫者在客服代表、呼出電話員和信息通知部接聽(tīng)之前自動(dòng)掛斷了的電話。放棄率是指放棄電話數(shù)與全部接通電話數(shù)的比率。報(bào)告應(yīng)該每日、每周和每月都作。必須確定“短時(shí)放棄”的時(shí)間長(zhǎng)度到底是多少，并保證將這一數(shù)據(jù)在報(bào)表中清除掉。“短時(shí)放棄”按通常標(biāo)準(zhǔn)是20秒或者更少。

十五、出勤率：指一個(gè)班組實(shí)際工作的人數(shù)除以計(jì)劃工作的人數(shù)乘100。這一數(shù)據(jù)的議案可以通過(guò)打卡機(jī)或門禁設(shè)施得來(lái)。如果出勤率較低，一般是檢查缺工原由和與缺工員工談話，了解所存在的個(gè)人問(wèn)題。

十六、忙音率：指受到忙音信號(hào)阻滯，連ACD都沒(méi)有到達(dá)的呼叫電話的百分?jǐn)?shù)。應(yīng)該每小時(shí)檢查一次，看看受阻高峰出現(xiàn)在哪里。十七、一次性解決問(wèn)題的呼叫率：指不需要呼叫者再呼、也不需要客服代表回呼就將問(wèn)題解決了的電話的百分?jǐn)?shù)。

十八、隊(duì)列放置率：即列入排隊(duì)名單的電話數(shù)量除以中心所接到的所有電話的數(shù)量再乘以100。每周計(jì)算和檢查一次。

十九、轉(zhuǎn)接呼叫率：由客服代表轉(zhuǎn)給其他人員接聽(tīng)的電話的百分比。每天、每周和每月進(jìn)行報(bào)告，并附帶上客服代表的反饋信息，要確定究竟是什么原因造成了轉(zhuǎn)接。

二十、應(yīng)答電話百分比：等于回答過(guò)的電話數(shù)除以所有接入的電話數(shù)乘100。現(xiàn)場(chǎng)管理者每日?qǐng)?bào)告一次。

二十一、服務(wù)水平：服務(wù)水平的計(jì)算公式是：回答時(shí)間少于X秒種的電話數(shù)除以所接入的電話總數(shù)乘以100。服務(wù)水平應(yīng)該建立在不斷監(jiān)聽(tīng)的基礎(chǔ)上，因?yàn)檫@一規(guī)范預(yù)示著所存在的主要問(wèn)題。目前大多數(shù)呼叫中心的標(biāo)準(zhǔn)是：80%的電話都是在20秒鐘之前做出回答。

二十二、總呼叫數(shù)：指所有打入中心的電話，包括受到阻塞的、中途放棄的和已經(jīng)答復(fù)的電話。應(yīng)當(dāng)每小時(shí)、每天、每周、每月都進(jìn)行檢查。二

十三、客服代表流動(dòng)率：指一月、一季或一年中離開(kāi)中心的客服代表人數(shù)在全時(shí)工作總?cè)藬?shù)中的比例。此數(shù)據(jù)則由人力資源專員提供，應(yīng)該每月和每季度都進(jìn)行查驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)。據(jù)專家統(tǒng)計(jì)，呼叫中心的行業(yè)平均辭職率為25%，現(xiàn)場(chǎng)管理者應(yīng)該通過(guò)提升管理水平而將此數(shù)據(jù)控制在15%至30%之間。

作為一名呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理者，要全面掌握每個(gè)指標(biāo)的含義、計(jì)算方法、數(shù)據(jù)來(lái)源、受控因素等，唯有如此才能很好的把控這些指標(biāo)，才能通過(guò)有效的措施不斷地提升指標(biāo)，繼而保證呼叫中心整體運(yùn)營(yíng)水平。