第一篇：MRP系統(tǒng)的效率提升及經(jīng)濟(jì)效益

MRP系統(tǒng)效率提升及經(jīng)濟(jì)效益

MRP系統(tǒng)的上線投入使用，對物流相關(guān)方面工作效率有了較大幅度提升，主要表現(xiàn)在以下方面： 1.物料收發(fā)貨

1）收貨：如：零件庫，在未使用系統(tǒng)前，零件庫對供應(yīng)商來料需要更換零件入庫卡，填寫內(nèi)容包括零件圖號、包裝數(shù)量、批次、入庫日期、收料人等相關(guān)信息，工作繁瑣，效率較低。使用MRP系統(tǒng)后，供應(yīng)商通過事先登錄供應(yīng)商客戶端將相關(guān)信息在系統(tǒng)中反饋完畢后，打印粘貼在料架、料箱上，保管員入庫時只需對零件二維碼進(jìn)行入庫掃碼即可，原本收一車零件大約需要半個小時，通過系統(tǒng)掃碼后可節(jié)省一半左右時間，大大提高了工作效率。發(fā)貨時保管員也同樣省去了原先需要在零件卡上填寫出庫日期、發(fā)料人等相關(guān)信息，同時也省去了填寫紙質(zhì)的發(fā)料批次信息記錄表單而需要花費(fèi)的時間，也避免了保管員填寫信息時出現(xiàn)的漏填，錯填的現(xiàn)象，提高效率的同時保證了信息的準(zhǔn)確性。

2）發(fā)貨：如：總成出庫，使用系統(tǒng)后，保管員掃碼發(fā)貨時系統(tǒng)會有校驗(yàn)功能，杜絕了漏發(fā)，少發(fā)的現(xiàn)象

2.零件、半成品、總成的先進(jìn)先出

未使用系統(tǒng)前，所有物料的先進(jìn)先出都需要人工操作、把控和識別，效率較低，偶爾也會發(fā)生未按先進(jìn)先出的現(xiàn)象。使用系統(tǒng)后，通過掃碼自動識別物料批次信息，省去人工校驗(yàn)需要耗費(fèi)的時間，確保批次先進(jìn)先出有序進(jìn)行，較大程度的提高了工人的工作效率，保證了先進(jìn)先出。

3.提高了對物料相關(guān)信息的查詢、檢索效率。

未使用系統(tǒng)前，對物料進(jìn)行相關(guān)信息追溯時，常常需要去資料室尋找物料的原始標(biāo)識來進(jìn)行追溯和查詢，時間相對較長。而通過在系統(tǒng)中只需輸入物料的圖號及相關(guān)批次就能立刻查詢到所有相關(guān)信息，帶來了較大的便捷性。4.數(shù)據(jù)做到即時更新，第一時間獲取最新數(shù)據(jù)信息。

未使用系統(tǒng)前，數(shù)據(jù)通常需要帳料員拿到前一天表單后，在臺賬中做完收發(fā)帳后，才能看到相關(guān)數(shù)據(jù)信息，存在一定的滯后性。通過使用MRP系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)實(shí)時更新，能夠立即獲取實(shí)時數(shù)據(jù)，無需再做倒推和數(shù)據(jù)的加減，為相關(guān)人員獲取數(shù)據(jù)信息提升了較高的效率。

5、工位器具

在未使用系統(tǒng)前，對工位器具的流向，分布必須靠人工識別計算，使用系統(tǒng)后，在系統(tǒng)中可以即時知道現(xiàn)有工位器具的分布狀態(tài)。成本效益主要有以下幾點(diǎn)： 1.人員配置優(yōu)化和精簡

1)使用MRP系統(tǒng)后，公司料帳員崗位相關(guān)工作可以由系統(tǒng)取代，降低了企業(yè)的人員需求成本。

2)使用MRP系統(tǒng)后, 保管員工作效率提升了，節(jié)余的工作時間可以用來查看工位器具的狀態(tài)，能及時發(fā)現(xiàn)狀態(tài)不好的工位器具，避免進(jìn)入到流通環(huán)節(jié)，即避免了客訴又節(jié)省了現(xiàn)場檢查工位器具的人員投入。

2.取消了物料標(biāo)示卡的需求，降低了物料卡的采購成本。

3.系統(tǒng)操作取代了一些紙質(zhì)表單的打印、填寫和存檔，為無紙化辦公提供了有利條件。

第二篇：ERP系統(tǒng)與MRP

ERP系統(tǒng)與MRP-Ⅱ的區(qū)別

ERP是在MRP-Ⅱ基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展起來的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，為了進(jìn)一步理解ERP系統(tǒng)的概念及其主要功能，需要弄清ERP與MRP-Ⅱ之間的區(qū)別。

1.在資源管理范圍方面的差別

MRP-Ⅱ主要側(cè)重對企業(yè)內(nèi)部人、財、物等資源的管理，ERP系統(tǒng)提出了供應(yīng)鏈（Supply Chain)的概念，即把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起，并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，這些五一節(jié)包括訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、分銷、服務(wù)與維護(hù)、財務(wù)管理、人事管理、實(shí)驗(yàn)室管理、項(xiàng)目管理、配方管理等。

2.在生產(chǎn)方式管理方面的差別

MRP-Ⅱ系統(tǒng)把企業(yè)歸類為幾種典型的生產(chǎn)方式來進(jìn)行管理，如重復(fù)制造、批量生產(chǎn)、按訂單生產(chǎn)、按訂單裝配、按庫存生產(chǎn)等，針對每一種類型都有一套管理標(biāo)準(zhǔn)。而在80年代末、90年代初期，企業(yè)為了緊跟市場的變化，多品種、小批量生產(chǎn)以及看板式生產(chǎn)成為企業(yè)主要采用的生產(chǎn)方式，而ERP則能很好地支持和管理這種混合型制造環(huán)境，滿足了企業(yè)多元化經(jīng)營需求。

3.在管理功能方面的差別

ERP除了MRP-Ⅱ系統(tǒng)的制造、分銷、財務(wù)管理功能外，還增加了支持整各個環(huán)節(jié)之間的運(yùn)輸管理和倉庫管理；支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、設(shè)備維修和備品備件管理；支持對工作流（業(yè)務(wù)處理流程）的管理。

4.在事務(wù)處理控制方面的差別

MRP-Ⅱ是通過計劃的及時滾動來控制整個生產(chǎn)過程，它的實(shí)時性較差，一般只有實(shí)現(xiàn)事中控制。而ERP系統(tǒng)支持在線分析處理OLAP（Online Analytical Processing)、售后服務(wù)及質(zhì)量反饋，強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力，它可以將設(shè)計、制造、銷售、運(yùn)輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)的作業(yè)，為企業(yè)提供了對質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、效績等關(guān)鍵問題的實(shí)時分析能力。

此外，在MRP-Ⅱ中，財務(wù)系統(tǒng)只是一個信息的歸結(jié)者，它的功能是將供、產(chǎn)、銷中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值信息，是物流的價值反映。而ERP系統(tǒng)則將財務(wù)計劃功能和價值控制功能集成到整個供應(yīng)鏈上，如在生產(chǎn)計劃系統(tǒng)中，除了保留原有的主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和能力計劃外還擴(kuò)展了銷售執(zhí)行計劃SOP和利潤計劃。

5.在跨國（或地區(qū)）經(jīng)營事務(wù)處理方面的差別

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，使得企業(yè)內(nèi)部各個組織單元之間、企業(yè)與外部的業(yè)務(wù)單元之間的協(xié)調(diào)變得越來越多和越來越重要，ERP系統(tǒng)運(yùn)用完善的組織架構(gòu)，從而可以支持跨國經(jīng)營的多國家地區(qū)、多工廠、多語種、多幣制應(yīng)用需求。

6.在計算機(jī)信息處理技術(shù)方面的差別

隨著IT技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用，使得ERP系統(tǒng)的以實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈信息進(jìn)行集成管理。ERP系統(tǒng)應(yīng)用客戶/服務(wù)器（C/S）體系結(jié)構(gòu)和分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)，支持Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)（E-busincss,E-commerce)、電子數(shù)據(jù)交換EDI，此外，還能實(shí)現(xiàn)在不同平臺上的互操作。

第三篇：個人效率提升系統(tǒng)——讀書筆記

個人效率提升系統(tǒng) 第1章 立即就做

如果讓今天蹉跎而過，則明天也會如此，往后會更加拖沓；

每一次的優(yōu)柔寡斷都會造成事情的耽擱，時間就這樣被浪費(fèi)在對虛度時光的后悔上。你是認(rèn)真而熱情的人嗎？抓住這一刻吧！果敢能產(chǎn)生天才、力量和魔力。

只要投入進(jìn)入，思維就會活躍起來，有了開始，工作才能完成！

——約翰?沃爾夫?qū)?馮?歌德

1． 當(dāng)我們排列先后順序的時候，我們往往不能關(guān)注所有的事情，以致那些“不太重要”的事被“更重要”的所遮蓋。最終，“不太重要”的事爛在那里。

2． “立即就做”是個人效率系統(tǒng)（PEP）的首要原則。

3． 當(dāng)你第一次接觸或讀到什么東西的時候，就開始著手去做。（指的是所有你能夠做同時，也應(yīng)該做的，但是卻沒有做的事情。）

4． “立即就做”的意思是要規(guī)律的、持續(xù)的、日復(fù)一日的“立即就做”。不立即就做是給你帶來麻煩的源頭。5． 把你在拖延事情上的心思用到完成工作上來。6． 墨菲法則（Murphy’s Law）：凡是可能出錯的事必定出錯。

7． 拖延不可避免地會使人失去自信，使人失去樂觀、快樂和創(chuàng)造力。長期拖延而不試圖改變的人將會發(fā)現(xiàn)他們離自己的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)，甚至變得連目標(biāo)都不明確?！者_(dá)?斯巴丁《關(guān)于時間》 8． 八種克服拖延的方法：

1)一遍過關(guān)。立即就做，并且一遍過關(guān)。

2)理清思路。專心致志，集中精力于你所要做的事情上。

3)當(dāng)問題小的時候就去解決。養(yǎng)成了馬上動手的習(xí)慣，你就會在問題還很小的時候解決它們，防止它們演變?yōu)楦鼑?yán)重的危機(jī)。如此一來，你就可以將時間花在更重要的事情上了。

4)少受打擾。如果想避免打擾，就必須把相關(guān)的事情解決好，避免不必要的解釋。減少不必要的打擾，不要給別人創(chuàng)造打擾你的理由，以免使情況更糟。

5)消滅積壓的工作。一旦我們清理了舊的積壓工作，并且對這種情況做了預(yù)防，我們就能更好的著眼于未來。

6)開始面向未來而不是面向過去。任何能讓你從現(xiàn)在看到未來的事情都比那些總把你拉回過去的事情對你有利。

7)停止焦慮?！傲⒓淳妥觥钡脑瓌t可以幫你克服對那些不愉快事情的抵觸情緒，并使你下定決心，幫你把那些不想做的事都做完。

9． 增強(qiáng)你的個人效率的方法是不要“馬上去做一些愚蠢的事”。10． 養(yǎng)成果斷的工作習(xí)慣

1)一般而言，成功的人花很少的時間做決定，但是會花很長的時間來改變一個決定。

2)只要設(shè)想一下這個決定所可能產(chǎn)生的最壞后果，問一下自己能不能接受這樣的后果。如果答案是肯定的，那么就去做吧。

3)喬治?巴頓的成功規(guī)則：如果你對一個計劃地把握是百分之八十，你就應(yīng)該竭盡全力。

4)事實(shí)上，做決定也許比決定本身的正確性更重要，對結(jié)果的影響也更大。果斷一點(diǎn)吧，作出決定，然后繼續(xù)工作和生活。

11． 養(yǎng)成“立即就做”的工作習(xí)慣

1)養(yǎng)成“立即就做”的習(xí)慣是為了強(qiáng)化一種以行動為導(dǎo)向的生活方式：變得敢于行動，并維持良好的工作狀態(tài)。

2)拖延本身也是一個壞習(xí)慣。

3)我們沒有及時采取行動的原因往往不是某件工作太難，而是因?yàn)槲覀円呀?jīng)養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣。拖延很少跟某件具體的事有關(guān)，它往往是一種根深蒂固的行為方式?！獝鄣氯A?布里斯《完成事情：時間管理基礎(chǔ)知識》

12． 完美主義者通常會拖延做事情。他們認(rèn)為，如果你不認(rèn)為自己能夠把事情做得很完美，為什么還要去做呢？而“立即就做”則意味著你可能不會做的和自己所希望的一樣好。13． 當(dāng)然，你得“把事情做對”，但是先要確定什么是“對”，然后“立即就做”。14． 如果你把一件事情堅(jiān)持30天，它就會成為一種習(xí)慣。

小結(jié)：

1． 開始行動。

2． 清查所有你保存的電子郵件、語音郵件、傳真和其他信息，一次一件去完成這些工作。3． 決定哪些是應(yīng)該做的，哪些是必須做的。

第2章 立即整理

1． 4S是一種日本式管理策略，目的在于改善質(zhì)量和改進(jìn)個人效率。（4S：整理、整頓、清潔、清掃）

2． 你如何去為工作做準(zhǔn)備和將工作條理化，遠(yuǎn)比大多數(shù)人意識到的重要得多。混亂會變成一個致命的殺手。3． 你必須現(xiàn)實(shí)地看待你周遭的東西，確保你肯定能用到它們。如果不能，扔掉它們。4． 在干凈而整潔的環(huán)境中，最容易把做事效率維持在一個很高的水平上。

5． 安排一個地方放其他地方，辦公桌上只放你正做的工作，使用一個良好的工作日歷系統(tǒng)，它會在你需要做另一項(xiàng)工作的時候提醒你。

6． 許多人從沒意識到，因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境沒有最基本的秩序，他們那些日復(fù)一日的重復(fù)勞動幾乎不可能讓自己能高效率的工作。

7． 如果你想要使自己更加系統(tǒng)化以提高工作效率，你就必須關(guān)注大多數(shù)人忽略的一些基本問題：你的工具可用嗎？你的產(chǎn)品很容易生產(chǎn)嗎？ 8． 辦公室里的工具箱：

1)三層文件框。分別存放 剛剛收進(jìn)、待辦、發(fā)出的文件。

2)標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品。確信你擁有所有必須的工具，并且確保這些工具可用。3)復(fù)印機(jī)。4)傳真機(jī)。5)電腦。

9． 嘗試更新、更好的時間管理系統(tǒng)和工具。養(yǎng)成習(xí)慣定期瀏覽目錄或光顧辦公用品商店以發(fā)現(xiàn)新的資源或工具。10． 當(dāng)前工作文檔

1)手頭常用資料。包括電話簿、地址簿、電腦密碼、公司政策等。

2)待議的文檔。創(chuàng)建日常會議文檔和與你有直接工作關(guān)系的每一位員工的文檔。3)例行功能材料。包括每日、每周、每月、履行的例行工作所需的信息。4)當(dāng)前項(xiàng)目。你正做的項(xiàng)目。5)提醒文檔。11． 創(chuàng)建提醒類文件，并每天查看，你便有了一個零失誤的提醒系統(tǒng)。提醒系統(tǒng)是用來避免你的待辦框堵塞的一種存儲方法。每天檢查提醒文檔是最基本的工作，它也是“立即就做”哲學(xué)的精髓。12． 你可以按如下步驟編制自己的工作文檔：

1)選擇你的工作文檔抽屜，最好是你較大的抽屜之一。記住，它應(yīng)該放在你的手邊，并用醒目的粗體字正確的標(biāo)注出來。

2)把所有與目前工作無關(guān)的文檔都轉(zhuǎn)移到參考文檔或保存文檔。

3)確信每個項(xiàng)目和活動都有自己的文件夾，并已正確和清除的貼上標(biāo)簽。

4)建立提醒文檔，一部分編號1—12，代表月份；一部分編號1—31，代表日期。5)把不再使用的文檔轉(zhuǎn)移到參考文檔或保存文檔。13． 參考文檔

1)與未來項(xiàng)目有關(guān)的研究資料 2)可參考的以前的項(xiàng)目文件 3)資源信息 4)人事信息 5)管理數(shù)據(jù) 6)預(yù)算信息 7)客戶記錄 14． 建立參考文檔的思路：

1)列出你工作的組成要素，它們將構(gòu)成參考文檔的種類； 2)根據(jù)你定義的目錄，正確、清晰的標(biāo)注好文件夾； 3)精選和淘汰文檔，扔掉沒用的；

4)使用懸掛文檔，整理你的抽屜，每個抽屜放置一項(xiàng)或幾項(xiàng)分類； 5)總目錄和分目錄用字母排序；

6)用大而清晰的字體標(biāo)示抽屜和文件夾，以便于迅速提取和填充文件。15． 改進(jìn)保存文檔的小竅門：

1)用懸掛式文件夾

2)是用大而清晰的標(biāo)注標(biāo)簽 3)排列分列目錄和子目錄 4)為大的參考文檔建立索引 16． 整理計算機(jī)和電子文檔的建議過程：

1)為計算機(jī)文檔創(chuàng)建文檔系統(tǒng)

2)為已收到的電子郵件和傳真建立文檔系統(tǒng)

3)創(chuàng)建能反映你其他信息的（紙張的和電子的）結(jié)構(gòu)的系統(tǒng) 4)把你想長期保留的文件轉(zhuǎn)移到適當(dāng)?shù)碾娮游募A 5)創(chuàng)建可以方便進(jìn)入和應(yīng)用程序的電腦桌面 17． 在第一次讀郵件的時候就立即處理和回復(fù)它們。不要讓郵箱因?yàn)槌涑庵阕x過的信件而變得混亂，你要學(xué)會用你的刪除鍵。18． 用整理你辦公室桌面的方法整理你的電腦桌面。你常用的文檔、電子文檔、正在進(jìn)行的項(xiàng)目應(yīng)合理的放在電腦桌面上。19． 要記?。河行?qū)⑹鼓愎ぷ髌饋砀眯膽?yīng)手。

小結(jié)：

1． 清理你積壓的工作以及工作區(qū)域。

2． 至少有3個框子標(biāo)明：收進(jìn)（放將收到的資料）、待辦（方你現(xiàn)在還沒做和你無法控制的事情）、發(fā)出（放你完成的工作）3． 審視每一個角落 4． 創(chuàng)建提醒文檔

5． 化時間理解電腦和整理電子文檔

6． 現(xiàn)在，將閃現(xiàn)于你腦海里所有的事情列一個清單。一旦列出每一件事情。從頭開始做到尾，不要停下來，直到處理完清單上所有的項(xiàng)目，這樣你才能明白你何時才算是完成工作了。

第3章 按部就班

1． 以正確的方式處理正確的事情，會成倍的提高你的工作效果與效率（你的生產(chǎn)力）。

2． 做一個記錄不僅能讓他們清楚的知道自己花時間在做什么，而且能夠洞察出誰有可能在自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域內(nèi)出差錯，有什么環(huán)節(jié)可能還沒有完成，以及怎樣浪費(fèi)了其他人的時間等等。3． 如果你想控制時間，就必須計算好時間。

4． 避免信息泛濫的最好方法就是阻止那些價值不大的信息和任務(wù)進(jìn)入到你的工作系統(tǒng)中來 5． 將例行工作打包，一次完成一批工作：

1)從你的發(fā)出框中同時送出一批處理完的信息，比你每處理完一份信息就得離開辦公桌一次要簡便得多。

2)一次性把所有的文字處理工作都做完，比每次遇到新的文字處理工作時重復(fù)進(jìn)入和退出各種應(yīng)用程序要節(jié)省時間。

3)把所有的歸檔工作一次完成，比分別把每份文件存檔要更省力氣。

4)你會發(fā)現(xiàn)把所有類似的工作都打包處理會讓你準(zhǔn)備充分、條理分明的把工作一次性做好。6． 無論你做什么事，都應(yīng)提前做好規(guī)劃。

7． 帕金森法則：工作往往會剛好適合于可以利用的或分配的時間。

（設(shè)定工作時限）8． 在整塊的時間里工作要比在零散的時間里工作更有效率。

9． 你應(yīng)該規(guī)定自己不在一天的工作時間中隨意接電話，而只是每天接一到兩次電話（視你的工作性質(zhì)而定）。10． 處理電子郵件的方法：

1)在寫一個電子郵件時，確保在標(biāo)題欄中明確地闡述郵件的主題； 2)在郵件的開頭就大致說清楚發(fā)這封郵件的目的； 3)在每一封郵件中只說一個主題；

4)只給那些需要了解信息的人發(fā)送或回復(fù)郵件，不要使用“全部回復(fù)”鍵； 5)不要總是使用附件；

6)寫郵件時要注意禮節(jié)，而對于那些不注意的人要保持寬容。11． 利用好互聯(lián)網(wǎng)

1)保存一些有趣的或有用站點(diǎn)的記錄； 2)熟悉互聯(lián)網(wǎng)上提供的各種搜索引擎；

3)要學(xué)會有效的使用搜索引擎，每個引擎都有幫助功能，告訴你使用引擎的做有效的方法。4)不要對互聯(lián)網(wǎng)過于好奇，它會浪費(fèi)你很多時間。12． 劃出整塊的時間，用最適合你自己的方式閱讀。13． 一對一會議為整天忙碌而又必須在工作中保持緊密聯(lián)系的同時之間提供了有效交流的機(jī)會。14． 更有效的會議：

1)要說明會議的目的； 2)適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備； 3)控制會議的議程； 4)要果斷；

5)迅速分發(fā)會議備忘錄，堅(jiān)持貫徹會議的決議。15． 我們都知道，要克服一些習(xí)慣和改變多年的狀態(tài)是何等困難。習(xí)慣一般都不能只憑一次嘗試就改掉。16． 做好規(guī)劃，養(yǎng)成簡單的習(xí)慣，這會是你的生活更輕松。

小結(jié)

1． 工作要更靈活一點(diǎn)。2． 分析你自己的時間。

3． 不要接觸價值不大的工作或信息。4． 學(xué)會如何將工作分批次處理。

5． “稍等，馬上就做”的意思是你應(yīng)該堅(jiān)持你的計劃。

6． 排定工作項(xiàng)目時間（這樣你就不會有多余的擔(dān)心）。

7． 每周安排一對一會議，討論和你的直接匯報人有關(guān)的常規(guī)事務(wù)。

第4章 立即作計劃

1． 心理學(xué)的一個法則是，如果你在頭腦中描繪出自己想成為什么樣人的圖像，并在足夠長的時間內(nèi)一直堅(jiān)持這個暗示，那么你很快會成為自己一直夢想的那類人?！?詹姆斯 2． 一個既定的計劃只有得到貫徹執(zhí)行之后才會產(chǎn)生效益。如果你做的和計劃中的一樣，那么計劃是有意義的。3． 你腦海中的圖示控制著你的行動。如果沒有這個圖示，如果你弄不清楚此刻正發(fā)生什么，你就無法行動。如果你的想法模糊而混亂，你就會遲疑不決。如果你的想法清晰而明確，你做事就會果斷而有效率?！材匪?瑪克凱（James T.McCay）《有效的時間管理》

4． 做計劃可以使你產(chǎn)生這些清晰的圖示。不能夠產(chǎn)生清晰圖示的計劃缺乏目標(biāo)，就不是真正的計劃。5． 做一個計劃有三個部分：分清任務(wù)的輕重緩急；分配時間；然后有條不紊的將計劃實(shí)施。

6． 做計劃就是決定事情的先后順序，然后把握時間去處理好那些有限的事情。要決定事情的先后，你就必須清楚自己的目標(biāo)，然后將事情與目標(biāo)相比較。你必須判斷你的事情和你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的步驟是否一致。7． 正確恰當(dāng)?shù)臅r間管理包括：

1)在一天的不同時段建立和安排常規(guī)性事務(wù)； 2)在一天內(nèi)合理安排辦公室開放和關(guān)閉的時間； 3)在計劃創(chuàng)造性工作時要考慮你的生物節(jié)律； 4)要留出時間來做計劃，短期和長期都是如此；

5)你使用的日程安排的類型——寫在紙上的供你個人之用，電子的可以讓別人看到，也可以添加。6)最后，時間管理的關(guān)鍵部分是你要保護(hù)自己的時間！8． PEP的計劃程序有6種：

1)日計劃 2)周計劃

3)項(xiàng)目執(zhí)行計劃 4)戰(zhàn)略計劃 5)目標(biāo)設(shè)定 6)價值觀

9． 你可以把一周的工作分成可以掌控的幾段，每天完成一部分，這樣每天做完工作后都清楚自己想向更大的目標(biāo)又進(jìn)了一步。10． 在每周末留出時間，為下一周的工作有效的制定計劃。在這段時間里你不僅可以弄清楚該做什么，還要知道該怎樣做。11． 我如果用了足夠的時間去做計劃，那么我所能完成的任務(wù)量是大的驚人的，而要是沒有充分計劃，我所能做的量少的驚人。我寧愿每周緊張的工作四天，取得一些成績，也不愿天天都做事卻什么也沒做成。——佛蘭克?柏特格《我的銷售事業(yè)——從失敗走向成功》 12． 如果你花時間去把更大更復(fù)雜的工作分解成可以掌控的細(xì)致工作來做——利用戰(zhàn)略性和策略性的計劃，你就可以提高個人工作效率，不管是長期還是短期的計劃。13． 一系列可以連接的行動細(xì)節(jié)，當(dāng)每個細(xì)節(jié)都完成的時候就會形成一個明確的，可以看到的目標(biāo)或結(jié)果。14． 你的每個目標(biāo)都應(yīng)該有項(xiàng)目計劃。借助項(xiàng)目計劃，你就可以使自己的周計劃變得迅速有效，從而真正的實(shí)現(xiàn)計劃要做的事情。15． 在《思考致富》一書中，拿破侖?希爾研究了卡耐基、福特以及其他的成功人士。這些人的共性之一就是他們都是周密的計劃者。他們每個人都知道自己要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并愿意花時間去弄清楚怎樣去實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，然后再采取持續(xù)的行動，直到將目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為止。這就是我們都應(yīng)該遵照的模式。16． 如果沒有清晰的遠(yuǎn)景計劃，你在一天，一周，一年，甚至一生中所能做的所有事也許都不能使你走得很遠(yuǎn)，或者不能走向真正有價值的地方。17． 任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都應(yīng)該有一個戰(zhàn)略計劃作保證。在開發(fā)自己的戰(zhàn)略時，工作的總體戰(zhàn)略應(yīng)該被用來引導(dǎo)個人發(fā)展。18． 戰(zhàn)略是圍繞目標(biāo)建立的。目標(biāo)可以被描述為明確的目的或打算，你的努力和行動都要以這個結(jié)果為導(dǎo)向。

目標(biāo)是很重要的，因?yàn)槟繕?biāo)一旦確定，就會吸引你的注意力，牽制你的精力。19． 個人的幸福就是一個不斷確定目標(biāo)然后為之努力的過程。20． 當(dāng)你所做的與你所相信的一致，而你所相信的又是達(dá)到了真理的高度，你就會實(shí)現(xiàn)使自己最心滿意足的那樣的個人生產(chǎn)力，并體驗(yàn)到實(shí)現(xiàn)了那樣最令人滿意的目標(biāo)后的喜悅?！闋査?霍布斯《時間的力量》 21． 不要等到太晚才發(fā)現(xiàn)你一生中的重要時光都花在了對你來說不是最重要的事情上。更好的做法是分析你的目標(biāo)、你的信念、你行動的準(zhǔn)則，并確保你的工作與這些相一致。22． 如果你要做生活中對你來說最重要的事情，你就得更聰明的掌控好時間：

1)決定你最為重要的價值是什么。2)明確你希望遵照哪些原則去生活。3)弄清楚你生活的使命是什么。23． 你的組合視覺景象就像一塊磁石，它吸引著天時地利人和等因素。開袋這種視覺景象的另一種方法就是把它視為自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言。你們相信什么會發(fā)生，就常常會促使它在不知不覺中發(fā)生?！?克萊默《開足馬力》

小結(jié)

1． 養(yǎng)成每天和每周都做計劃的習(xí)慣。

2． 作為每周計劃的一部分，你要清查所有計劃的原始資料。3． 要記得在計劃中為計劃外的或不確定的事情留出充足的時間。4． 記得明確要實(shí)現(xiàn)什么重要目標(biāo)，并將這些目標(biāo)分解成更小的工作。5． 明確什么在長期內(nèi)對事業(yè)的重要的。6． 為每一個目標(biāo)創(chuàng)建一個工作檔案。7． 為每一個目標(biāo)制定實(shí)施戰(zhàn)略。

8． 就實(shí)施戰(zhàn)略的必要戰(zhàn)術(shù)步驟做項(xiàng)目計劃。9． 進(jìn)行自我反思。10． 記住，生活中有目標(biāo)才有意義。11． 隨時設(shè)計出最有利于實(shí)現(xiàn)你生活目的的短期目標(biāo)。12． 隨時將PEP計劃的方法應(yīng)用于各種目標(biāo)。

第5章 堅(jiān)持不懈

1． 當(dāng)你追溯“成功”這個詞的最根本的含義時，您會發(fā)現(xiàn)它指的只是持續(xù)完成而已。——尼克（F.W.Nichol）

2． 世界上沒有任何東西能取代毅力的位置。才華不能，有才華而不成功的人太常見了；天才也不能，沒有收獲的天才已經(jīng)成為了一句諺語；教育也不能，這個世界上到處都是接受過良好教育的廢物。只有毅力與決心相結(jié)合才能無往而不勝?！訝栁?柯立芝（Calvin Coolidge 美國第30任總統(tǒng)）

3． 大多數(shù)人之所以會失敗，往往是由于他們?nèi)狈σ懔θ?chuàng)造新的計劃以代替那些會導(dǎo)致失敗的計劃。——拿破侖?希爾《思考致富》

4． 在合適的地方放置簡單而容易的提醒物，會讓你克服這些問題并轉(zhuǎn)到最重要的工作上來。

5． 將你要做的所有小任物集中到一本記事本中，就可以減少紙張散落在你辦公桌上的慘狀。一本記載任務(wù)項(xiàng)目的日志是一個有用的提醒工具，記下那些零碎的事是每天工作的一部分。

6． 建議你總將工作日志打開放在辦公桌上，直到你習(xí)慣了將所有事項(xiàng)記下來為止。7． 任何日程表系統(tǒng)的首要原則都是這樣的：無論你是選擇一個有很多分區(qū)和功能的、大的桌上型日程表系統(tǒng)，還是可以放進(jìn)錢包或西服口袋的簡單日程表系統(tǒng)，請選用一個一眼就能看到的每周一覽界面，這將強(qiáng)化你每周計劃的意愿，并增加你成功的安排并完成工作的可能性。8． 一個有效的日程表系統(tǒng)將幫助你：

1)提醒你將來的任務(wù)； 2)標(biāo)記約會；

3)列出待處理的事項(xiàng)的清單，或者為下周作計劃； 4)標(biāo)記重要的截止時間；

5)根據(jù)截止時間來工作，記下工作中的里程碑；

6)提醒你生活中反復(fù)出現(xiàn)的事情，例如生日、節(jié)日、周年紀(jì)念等 7)作會議記錄；

8)保留地址和電話信息；

9)提供常用的信息，如時區(qū)、電話區(qū)號及郵編等； 10)為你自己安排的工作分配時間來完成； 11)安排重復(fù)發(fā)生的事件；

12)存儲個人信息，例如保險號、駕照號碼、汽車注冊號等； 13)根據(jù)你的目的和目標(biāo)來組織活動。

9． 授權(quán)在很大程度上決定了你作為決策者或主管的效率。10． 有成效的授權(quán)：

1)找出完成某事的最佳人選。

2)當(dāng)時就授權(quán)，給與充足的時間以完成所授權(quán)的任務(wù)。3)清楚的陳述目標(biāo)。

4)提供萬冊和那個任務(wù)所需的所有信息。5)確信員工在行動之前已完全了解了任務(wù)。6)為任務(wù)的完成設(shè)定截止日期。7)鼓勵書面寫出項(xiàng)目計劃。8)定期的監(jiān)控進(jìn)度。9)允許澄清并作建議。

10)承擔(dān)責(zé)任，但將成績給予做工作的人。11)為員工增加新的責(zé)任幫助員工成長。11． 無成效的授權(quán)：

1)任意的分配工作量。

2)在臨近截止日期時才授權(quán)，使時間很緊張。3)沒有清晰的傳達(dá)預(yù)想的結(jié)果。4)輕視問題，倉促的下指示。5)授權(quán)造成誤會。

6)要求每一件事情都盡快完成。

7)希望員工自己找出完成任務(wù)的有效方法。8)沒有采取合理的監(jiān)控措施。9)干擾工作是如何做成的。

10)如果未完成預(yù)期目標(biāo)，就把責(zé)任推給別人，完成了都是自己的功勞。11)不授權(quán)，但總緊緊糾纏在這項(xiàng)任務(wù)上，使它成了一個瓶頸。12． 我經(jīng)常使用一種傳統(tǒng)的用人法則：當(dāng)要完成某事時，將它授權(quán)給正在忙著的人。當(dāng)被分配任務(wù)后，懶散的人常常還是閑著，而忙碌的人如果他們工作有效率，他們就總會很忙，這是因?yàn)樗麄兛偸且恢痹谟幸?guī)律的工作。他們才是你分配任務(wù)的合適人選。13． 如果你容易忘記事情，那么你就應(yīng)該定期備份提醒系統(tǒng)，這樣在你需要時就可以找到它了。

小結(jié)

1． 成功和高效，主要取決于你的堅(jiān)韌程度。

2． 采用簡單易行的提醒系統(tǒng)，可以使你輕松戰(zhàn)勝困難，并將精力轉(zhuǎn)移到你最重要的工作上來。

3． 通過將所有的事情放到工作日志中，去除多種提醒條造成的凌亂。每天使用工作日志來維持這一習(xí)慣，同時也會使你的辦公桌保持整潔。

4． 使用能為全周制定計劃的日程表系統(tǒng)，會增加你以周為基準(zhǔn)制定計劃的可能性并增加你在安排、完成工作兩方面成功的可能性。

5． 不要局限的使用日程表系統(tǒng)。

6． 不要忽視電子產(chǎn)品在解決問題時的強(qiáng)大功能。

7． 授權(quán)是決定工作有效性的首要因素。

8． 使后續(xù)追蹤和持續(xù)完成成為你工作過程的一部分。

第6章 將事情做正確

1． 不僅要去做你認(rèn)為重要的事情，還要去做對其他人來說是重要的事情。

2． PEP給人們帶來的最大的好處，不是簡單的去改進(jìn)他們所做的工作，而是重新改善他們的工作方式。

第7章 立即就做的經(jīng)理人

1． 走動式管理

2． 重視工作過程以及如何改進(jìn)它。3． 溝通遠(yuǎn)景。4． 兌現(xiàn)你的諾言。

5． 注意幫你的員工提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

第8章 從你所在的地方開始

1． 新一代辦公室（NGW）

第9章 即時維護(hù)

1． 想要過簡單的生活嗎？那就要讓你每天工作過程的每一部分都井井有條。

2． 維護(hù)意味著以條理化的方式是你自己更容易向前推進(jìn)。

3． 正如你每天早晨自然而然的會刷牙漱口一樣，在工作中建立不用思考的、有效率的日常維護(hù)工作是最好最容易的方法。

4． 在連續(xù)的21天里，每天都要執(zhí)行你改變習(xí)慣的計劃，如果哪天你沒有做到，再從第一天重新開始。5． 你不僅要注意維護(hù)一個系統(tǒng)化很好的狀態(tài)，你還必須考慮采取措施以預(yù)防將來系統(tǒng)上可能出現(xiàn)的問題。

小結(jié)

1． 認(rèn)識到維護(hù)使你日常工作中最基本、最實(shí)際的事情。2． 使你的日常維護(hù)成為自動化行為，像換汽車的機(jī)油一樣。3． 有系統(tǒng)地各在其位的運(yùn)作，可以防止你重拾原來的舊習(xí)慣。4． 記著從工作循環(huán)出發(fā)考慮應(yīng)做的工作。

5． 電腦的出現(xiàn)意味著紙化文件并不是唯一需要維護(hù)的東西。

6． 每周安排系統(tǒng)化的時間，使你長期的工作量保持在你的控制之下。7． 如果你發(fā)現(xiàn)自己在花時間維護(hù)你很少用到的東西，那問題就大了。8． 使工作系統(tǒng)化。9． 不要變得安于現(xiàn)狀。

第四篇：如何提升課堂效率

如何提高語文課堂效率

如何在有限的時間內(nèi)提高教學(xué)質(zhì)量,成為我們目前普遍面臨又亟待解決的問題。在摸索實(shí)踐中，我們認(rèn)為提高課堂教學(xué)效率是關(guān)鍵，因?yàn)檎n堂是教學(xué)的主陣地，效率就是生命。

新形勢下如何提高課堂效率?我們認(rèn)為主要從以下幾個方面做

起：

一、轉(zhuǎn)變學(xué)生的學(xué)習(xí)方式

新課程中明確提出了要培養(yǎng)學(xué)生的自主、合作、探究能力。因此必須讓學(xué)生在老師的指導(dǎo)下學(xué)會主動而積極自覺的學(xué)習(xí)，即自主學(xué)習(xí)。它包括以下幾個方面：

（一）課前預(yù)習(xí)

課前預(yù)習(xí)是提高語文學(xué)習(xí)效率的第一步，它可以幫助學(xué)生初步了解新課的內(nèi)容，課堂上講要涉及的重難點(diǎn)，增強(qiáng)聽課的針對性，激起課堂上的求知欲。

學(xué)生的課前預(yù)習(xí)也要在老師的指導(dǎo)下講究預(yù)習(xí)的方法。

首先要強(qiáng)調(diào)閱讀。語文的學(xué)科性質(zhì)決定了它是一門語言的藝術(shù)，必須誦讀，有音讀、意讀、情讀、品讀。通過誦讀感知文本的內(nèi)容，品味作者的思想感情，感受文章的藝術(shù)魅力，在讀的過程中與作者產(chǎn)生共鳴，培養(yǎng)語感。

其次要多種感官互相協(xié)調(diào)，眼、手、口、腦并用。查閱工具資料，圈點(diǎn)勾畫，尤其是多動腦，要善于質(zhì)疑，以便在課堂上有針對性的聽講，提出自己的疑問或見解。

再次要學(xué)會觸類旁通，積極思維。例如在預(yù)習(xí)詩歌時，我們可以根據(jù)詩歌的題材來辨別詩歌的內(nèi)容、作者的思想感情和所運(yùn)用的表達(dá)技巧等，避免浪費(fèi)過多的時間去做猜測，閱讀小說時就應(yīng)該從小說的三要素角度去把握文本信息。

最后注意預(yù)習(xí)的效率。合理安排預(yù)習(xí)的時間和內(nèi)容，解決考綱中所規(guī)定的基礎(chǔ)知識。

(二)課后復(fù)習(xí)

課后復(fù)習(xí)是對預(yù)習(xí)和聽講成果的鞏固，是與遺忘斗爭的有力武器。在預(yù)習(xí)時也應(yīng)該注意這樣幾點(diǎn)：

第一、時間的安排。對于當(dāng)堂所學(xué)知識要趁熱打鐵，不留“后患”，尤其是老師布置的作業(yè)要及時認(rèn)真完成；對階段性所學(xué)知識每經(jīng)過一段時間要整理加工，對重難點(diǎn)要進(jìn)一步消化、理解。

第二、要注意方法。不能搞疲勞戰(zhàn)術(shù)，要和其他科目相搭配來完成；要有合作探究精神，和同學(xué)老師多交流討論，互通有無；要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

（三）課外拓展與積累

語文學(xué)習(xí)效率的高低和學(xué)生的個人語文素養(yǎng)有很大關(guān)系，除了通過課程的學(xué)習(xí)外，還應(yīng)該在生活和其他的學(xué)習(xí)領(lǐng)域中來不斷加強(qiáng)語文積累、擴(kuò)展視野，豐富語文知識。我們要充分利用課前演講，每日一詞，每日一言，摘抄本等。例如課外選讀經(jīng)典名著和其他優(yōu)秀讀物，品味語言、感受其思想藝術(shù)魅力，發(fā)展想象力和審美力。養(yǎng)成獨(dú)立思考、質(zhì)疑探究的習(xí)慣，增強(qiáng)思維的嚴(yán)密性、深刻性和批判性。形成具有個人特色的學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)效率。

二、重視集體備課

集體備課就是教師坐在一起集思廣益，資源共享，是教學(xué)信息交流的橋梁，是提高課堂教學(xué)效率的有效措施。在素質(zhì)教育不斷發(fā)展的今天，集備越來越受到重視，很多學(xué)校都加大了管理力度，在集備的時間、地點(diǎn)、人員、形式、內(nèi)容、效果等方面都提出了嚴(yán)格要求。我認(rèn)為提高集備質(zhì)量主要應(yīng)注意以下幾個方面:

（一）思想上重視

由于管理力度的加強(qiáng)，教師都能按時按點(diǎn)的參加集備，但在集備時，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象：很多教師都在埋頭干“私事”，或批作業(yè)或備課或看雜志。把集備當(dāng)作雞肋，思想上不重視。因此應(yīng)明確集備的意義，尤其是青年教師，業(yè)務(wù)能力的提高，自身的成長離不開集備的學(xué)習(xí)。很多集備搞得好的學(xué)校，青年教師成長的都很快。

（二）集體備課的形式

在很多地方存在著“一言堂”的現(xiàn)象，主講人自己講集備的內(nèi)容，其他教師聽完了事。既然是集備，就應(yīng)該互動、互助、互通、互化，而不是單向輸出。主講人在拿出自己的方案后，其他教師要把自己的想法、觀點(diǎn)拿出來供大家討論交流，不斷完善集備內(nèi)容。只有各抒己見、集思廣益，才能達(dá)到集備的效果。在教師的評價機(jī)制中，也是把集體的教學(xué)質(zhì)量作為教師個人考核的標(biāo)準(zhǔn)，搞個人主義，不利于教學(xué)效率的提高。

（三）集體備課的內(nèi)容

集備不是照著《教學(xué)參考》照本宣科，集備前必須對于集備的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。一般包括這幾個方面：第一、學(xué)情分析，學(xué)生處于什么樣的學(xué)習(xí)層面，如何設(shè)計問題，實(shí)現(xiàn)因材施教；第二、教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)重難點(diǎn)；第三、教學(xué)設(shè)計，通過哪幾個環(huán)節(jié)來完成教學(xué)任務(wù)，如何突出重點(diǎn)和難點(diǎn)；第四、教學(xué)方法，每個環(huán)節(jié)采取什么樣的教學(xué)方法來實(shí)現(xiàn)，如何通過更好的方式把握教學(xué)內(nèi)容；第五、教學(xué)預(yù)想，在教學(xué)環(huán)節(jié)中會遇到什么樣的問題，采取什么樣的課堂措施來應(yīng)對；第六、作業(yè)布置，作業(yè)的內(nèi)容、數(shù)量、針對性、完成時間都要充分估計到。

集備發(fā)揮了眾人的力量，是集體智慧的結(jié)晶。在集備的基礎(chǔ)上，教師根據(jù)自己班級的學(xué)情，結(jié)合個人的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，形成具有特色的教學(xué)方案，無疑會為提高課堂教學(xué)效率發(fā)揮積極作用

三、課堂教學(xué)

課堂教學(xué)包括教師的“教”和學(xué)生的“學(xué)”兩個方面，因此，要提高課堂教學(xué)效率，需要從以下幾個方面做起：

（一）創(chuàng)設(shè)和諧的教學(xué)環(huán)境

很多學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和對老師的印象有重要關(guān)系，因此要構(gòu)建和諧的師生關(guān)系。我們要注意不斷提高自身的師德修養(yǎng)，要有能力去駕馭我們的課堂。作為語文教師還需要有豐富的文化知識，讓學(xué)生尊敬與信任自己。每一節(jié)課保持良好的工作狀態(tài)，有教學(xué)熱情。平時注意師生關(guān)系的融洽，多關(guān)心幫助學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，避免偏向于學(xué)習(xí)好的守紀(jì)律的學(xué)生，尊重每一個學(xué)生的個性和人格，用正確的審美觀和價值觀引導(dǎo)學(xué)生的身心發(fā)展。教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計上要體現(xiàn)教師的主導(dǎo)作用和學(xué)生的主體地位。

（二）課前引入

一節(jié)課能否充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性與課前的引入有很大關(guān)系。因此我們可以通過多種方式來實(shí)現(xiàn)。

另外還要注意效果，不能流于形式。我們還可以通過“課前小練”的形式，及時測試，及時評判，及時鞏固一些基礎(chǔ)知識。通過“好段誦讀”的形式學(xué)習(xí)語言表達(dá)技巧，積累素材。

（三）突出重難點(diǎn)

在有限的時間內(nèi)，我們不可能面面俱到，在課堂上，要大膽取舍，突出重難點(diǎn)。對于大家都熟知的沒必要重復(fù)，對于疑難點(diǎn)，要鼓勵學(xué)生深入文本探究，不能一掠而過。在課堂結(jié)束時，還可以根據(jù)實(shí)際情況讓學(xué)生自己總結(jié)，以起到強(qiáng)化的作用。

（四）重視方法指導(dǎo)

古語說：“授人以魚，三餐之需；授人以漁，終生之用。”所以，在課堂上語文教師也應(yīng)該重視學(xué)生的能力訓(xùn)練，傳授給他們學(xué)習(xí)的方法。例如我們講“材料作文”的審題立意，我們就讓學(xué)生注意這樣幾個問題：、要抓住關(guān)鍵的詞句。、要注意異中求同或同中求異。、要由果溯因。、要考慮材料的現(xiàn)實(shí)意義，與現(xiàn)實(shí)相聯(lián)系。、要確定寫最佳立意，只有符合材料的主旨（主要話題）和命題者的思想傾向和情感傾向的立意才是切合題意的立意。、強(qiáng)調(diào)觀點(diǎn)正確、思想積極、情調(diào)健康。、一旦選定就要一抓到底，避免寫作過程中偷換概念或逐漸離題、跑題。另外，我們要給不同層次的學(xué)生以不同的方法指導(dǎo)。

（五）鼓勵學(xué)生質(zhì)疑、合作、探究

學(xué)生在自主學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上自己發(fā)現(xiàn)問題，提出自己的疑問，是學(xué)生學(xué)習(xí)過程智慧的火花，證明他的學(xué)習(xí)思維得到了發(fā)展，作為教師要鼓勵這種思維。一般情況下教師不要急于給出答案，可以讓學(xué)生互相討論交流，培養(yǎng)他們的合作與探究精神。在反復(fù)的辯論與分析中讓學(xué)生體會學(xué)習(xí)的快樂。還要給不同層次的學(xué)生,不同的方法指導(dǎo).（六）運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)

隨著信息技術(shù)與課程教學(xué)的整合，“三機(jī)一幕”即將進(jìn)入教室。教師要積極利用這些便利條件，因?yàn)樗葌鹘y(tǒng)的教學(xué)手段有著明顯的優(yōu)勢：一是能有效地增大教學(xué)容量；二是減輕教師板書的工作量，使教師能有精力講深講透所設(shè)計的問題，提高講解效率；三是直觀性強(qiáng)，利于展示學(xué)生的學(xué)習(xí)成果，容易激發(fā)起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)主動性；四是有利于對所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行回顧和小結(jié)。

但是在課堂中運(yùn)用多媒體一定要有“度” 否則將達(dá)不到目標(biāo)，得不到預(yù)期效果。

成功源于積累，效率就是生命，在教學(xué)實(shí)踐與摸索中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，一定會提高語文課堂效率。

第五篇：大力推行OA系統(tǒng) 促進(jìn)辦公效率提升

大力推行OA系統(tǒng)

促進(jìn)辦公效率提升

當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。企業(yè)對信息需求的增長使計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中，傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。

一、高度重視，積極完成系統(tǒng)搭建

早在2008年四川華西集團(tuán)就開始推行了OA的應(yīng)用，但效果并不顯著。2015初，我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，要求盡快完成OA系統(tǒng)搭建并運(yùn)行實(shí)施。在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下，根據(jù)自身的實(shí)際情況，我院科技部、院辦、軟件中心等部門聯(lián)合，對需要使用信息化辦公的流程進(jìn)行摸查清理。由于我院的組織架構(gòu)與集團(tuán)其他公司不太相同，后期經(jīng)過科技部的協(xié)調(diào)，我們特意將泛微公司的工作人員請到現(xiàn)場，與使用部門一起進(jìn)行商討，經(jīng)過反復(fù)修改最終向集團(tuán)提交了符合自身?xiàng)l件的相關(guān)需求。2015年5月，經(jīng)過共同努力，我院OA協(xié)同辦公系統(tǒng)初步完成搭建，并進(jìn)入試運(yùn)行階段。截止到現(xiàn)在，目前我院系統(tǒng)已經(jīng)有六個模板進(jìn)入了正常使用階段。

二、組織培訓(xùn)，形成系統(tǒng)使用習(xí)慣

在搭建系統(tǒng)初期，我院積極組織，協(xié)調(diào)安排，由院辦牽頭，科技部配合，組織人員參加培訓(xùn)，明確了各部門的職責(zé)。同時執(zhí)行了部分流程取消紙質(zhì)流程辦理的規(guī)定，采用從上而下的方式，促進(jìn)形成使用OA系統(tǒng)辦公的習(xí)慣。先在一線部門中針對個別人推行新系統(tǒng)的使用，在他們感受到系統(tǒng)的方便快捷后，主動提出讓部門更多的人來使用，起到了較好的推廣效果。

三、規(guī)范流程，提高企業(yè)辦公效率

（一）印章的使用

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，因此在印章管理上，我們制定了一系列管理制度。在OA沒有使用之前，我們通過使用紙質(zhì)版的印章審批表實(shí)行用印審核。如果遇到部門負(fù)責(zé)人和院領(lǐng)導(dǎo)不在的話，便不能及時用印，在使用辦公系統(tǒng)以后我們修改簡化了一下流程，規(guī)范了印章的管理制度。在制度中明確了印章的刻制、啟用和回收、授權(quán)與管理、印章使用范圍、人員管理職責(zé)。特別提出審批流程：“

（一）除有特殊規(guī)定外，用印需通過OA系統(tǒng)完整填寫《用印申請表》并上傳相關(guān)附件后提交，在經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后，至印章管理部門用印。

（二）印章管理專員必須核實(shí)用印材料與用印申請一致無誤后，方可蓋章。對未按規(guī)定程序進(jìn)行審查，或未經(jīng)規(guī)定權(quán)限審批同意，或提交資料不全、不一致的，印章管理專員有權(quán)拒絕加蓋印章。

（三）印章管理專員須親自對用印資料蓋章，不得將印章交于他人使用。

（四）用印完畢后，申請人應(yīng)核實(shí)應(yīng)蓋章資料完全，用印無缺漏。補(bǔ)蓋印章需重新申請，或提交已用印的完整原件資料核實(shí)。

（二）收發(fā)文的使用

在OA系統(tǒng)使用之前我們的收文發(fā)文也是采用紙質(zhì)版本，傳閱往往間隔時間很長，不能體現(xiàn)文件的時效性。OA系統(tǒng)建立后，發(fā)文收文等流程的簽批都在系統(tǒng)上進(jìn)行，大大減輕了工作量，并實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。擬稿人在發(fā)文流程中建立文稿，提交部門負(fù)責(zé)人審核、辦公室復(fù)核、相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)會簽、簽發(fā)，辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進(jìn)行文件的發(fā)放(分發(fā)、下發(fā)、辦結(jié))等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進(jìn)行歸檔。整個發(fā)文過程中能實(shí)現(xiàn)督辦、催辦的功能。公文到達(dá)后,收文登記人利用OA選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示，并送交相關(guān)部門承辦、傳閱等。一個文件可以同時發(fā)給所有相關(guān)的人員，并能及時查看處理情況。

（三）檔案借閱的使用

院檔案工作是基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分。檔案是維護(hù)我院經(jīng)濟(jì)利益、保障我院合法權(quán)益、還原我院歷史發(fā)展全貌的重要措施。我院各個科室以及下屬公司，按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行初步收集、整理，院檔案室負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行深度整理分類、立卷歸檔、保管以及后續(xù)的檔案信息資源開發(fā)（檔案編研）。根據(jù)檔案借閱規(guī)定，由借閱人提交相關(guān)檔案借閱申請，經(jīng)檔案室確定該檔案存在，由其所在科室或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案室方允許借閱。若所借閱檔案非本科室或公司產(chǎn)生，則有產(chǎn)生科室或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。申請人須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還，并配合檔案室完成借閱流程。隨著OA系統(tǒng)的全院推薦不斷深化，我院檔案借閱工作也搭載OA平臺，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化借閱管理。檔案不僅記錄著我院的生產(chǎn)、經(jīng)營以及各項(xiàng)科研活動，同時，為我院的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息支持。因此，檔案管理工作的基礎(chǔ)性地位應(yīng)得到更多地重視，以及不斷地強(qiáng)化。

四、總結(jié)

目前我們院使用oA系統(tǒng)辦公的人數(shù)還沒有達(dá)到全覆蓋，部分老員工的思想還停留在紙質(zhì)辦公的階段，有一些部門領(lǐng)導(dǎo)對OA也不是很重視。因此，下一步我們還將繼續(xù)宣傳普及，加強(qiáng)新員工對OA的認(rèn)識，提高使用率，根據(jù)實(shí)際使用情況再增加一些流程，以便更好的開展工作。OA的定位由初期的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公逐步過渡到業(yè)務(wù)處理的無縫結(jié)合，提供更加高效的信息處理和促進(jìn)了我院管理效益的提升，我們將不斷實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)在辦公化的應(yīng)用，與時俱進(jìn)。