第一篇：公文式總結(jié)的基本格式

公文總結(jié)

總結(jié)是單位或個(gè)人對過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)總結(jié)的寫法

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局 19××年度擁軍擁屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔，開宗明義。主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。

結(jié)尾 作為結(jié)尾的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。

3、落款 一般在正文右下方署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

第二篇：2021年公文式總結(jié)的基本格式

2021年公文式總結(jié)的基本格式

撰寫人：___________

日

期：___________

2021年公文式總結(jié)的基本格式

公文總結(jié)

總結(jié)是單位或個(gè)人對過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

（一）總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

（二）總結(jié)的寫法

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《___局___擁軍擁屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。

雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺教書育人放異彩——___大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔，開宗明義。主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。

結(jié)尾作為結(jié)尾的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。

3、落款一般在正文右___署名署時(shí)。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題___居中署名。

范文僅供參考

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第三篇：公文基本格式總結(jié)

份號 000001（份號）（選擇性項(xiàng)目）機(jī)密

（秘密程度）（選擇性項(xiàng)目）

特急

（緊急程度）（選擇性項(xiàng)目）

上海市人民政府文件（發(fā)文機(jī)關(guān)）（指定性項(xiàng)目）

滬發(fā)字［2001]第21號（發(fā)文字號）（指定性項(xiàng)目）

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理工作的通知（標(biāo)題）（指定性項(xiàng)目）

各區(qū)人民政府：（主送機(jī)關(guān)）（指定性項(xiàng)目）

經(jīng)市政府研究決定-----

-----------．（正文）（指定性項(xiàng)目）

附件：１，---------

2，-----------（附件）（選擇性項(xiàng)目）

上海市人民政府

二００一年三月十五日（落款）（指定性項(xiàng)目）

附注：１，--------

2，----------（附注）（選擇性項(xiàng)目）

主題詞：－－ －－－－（主題詞）（選擇性項(xiàng)目）

抄送：-。（抄送機(jī)關(guān)）（選擇性項(xiàng)目）

上海市政府辦公廳2001年3月15日印

共印------份

要求說明：

（文頭部分）

1，緊急程度：特急（二十四小時(shí)內(nèi)隨到隨辦）

急（三天內(nèi)處理完畢）

限時(shí)送達(dá)（按時(shí)間限定送達(dá)并盡快辦理）

2，秘密程度絕密，機(jī)密和秘密三種。

寫作方法：密級+星號+年限（無年限按20年對待）

3，發(fā)文機(jī)關(guān)：

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱+文件（一般為紅色套?。?/p>

4，發(fā)文字號

發(fā)文機(jī)關(guān)代字+發(fā)（可省略）+[]+序號

注：不可縮寫，必須使用[ ]。

序號可以用 21號表示，亦可用字第連用法，如 字[2001]第21號。

5，簽發(fā)人如過出現(xiàn)的話，在發(fā)文字號同一行，右端。(一般只在上行文中出現(xiàn))

5，文頭與正文用橫線分割。

（正文部分）

1，標(biāo)題

“關(guān)于------------的”+文種

標(biāo)題中只能出現(xiàn)兩種書名號的替換使用。

標(biāo)題如果有二行以上，注意排列形狀的對稱和工整。

同一個(gè)詞，詞組，人名，地名不得拆開分列異行。

2，主送機(jī)關(guān)：

頂格書寫，若有二個(gè)以上，按級別從大到小用頓號依次排列。

3，正文

視不同文種而定。

序數(shù)要按規(guī)定依次使用：一，（一），1，（1）

一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

4，附件

用以說明公文正件的附加材料的情況（附件名稱，數(shù)量）

5，落款

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+年月日+印章(標(biāo)題中出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),此處的發(fā)文機(jī)關(guān)可省略)年月日大寫(0除外)，印章要“騎年跨月，上不壓正文”。

（文尾部分）

1，附注

用以說明公文中需解釋的名詞術(shù)語或其他事項(xiàng)。

2，主題詞

一般三到五個(gè)，詞與詞之間不用標(biāo)點(diǎn)，空一格

3，抄送機(jī)關(guān)

上下兩條界線。

4，印發(fā)說明。

第四篇：公文格式(函件式)

中共廣東外語外貿(mào)大學(xué)委員會

廣外大組[2004]16號

關(guān)于印發(fā)2004-2005學(xué)上學(xué)期

組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點(diǎn)的通知

各黨總支、直屬黨支部∶

現(xiàn)將2004-2005學(xué)上學(xué)期組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點(diǎn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真組織實(shí)施。

附件：

中共廣東外語外貿(mào)大學(xué)委員會

2004-2005學(xué)上學(xué)期組織統(tǒng)戰(zhàn)工作要點(diǎn)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。主題詞：文秘工作 要點(diǎn) 通知

廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨（校）辦秘書科

2004年9月3日

第五篇：公文基本格式(樣板示范)

公文寫作基本問題交流課件

引 言

一、公文的定義和作用

（一）定義

公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中形成的具有特定或法定效力和規(guī)范體式的文書。（重要載體和工具）

“法定效力”指制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的效力。體現(xiàn)在：法定作者，即依法成立的、并能以自己的名義行使權(quán)利（力）、承擔(dān)義務(wù)的單位；法定的制發(fā)程序；法定的生效標(biāo)志。

（二）作用

指揮策令、行為規(guī)范、宣傳教育、傳遞信息、聯(lián)系公務(wù)、憑證記載。

二、公文質(zhì)量代表部門形象 國資委領(lǐng)導(dǎo)批示：

“一個(gè)單位、一個(gè)部門的文件和文稿是綜合水平、綜合素質(zhì)的反映。國資委應(yīng)向國家、向人民、向社會負(fù)責(zé)，應(yīng)視質(zhì)量為生命?！薄稗k好文”是辦公廳工作的重中之重。規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、精練是公文質(zhì)量所在，必須嚴(yán)格要求，不斷提高。”

第一部分

公文辦理規(guī)范

一、收文辦理程序

簽收—啟封—登記—審核—分送—擬辦—批辦—承辦—催辦—查辦—立卷—?dú)w檔—銷毀

二、收文辦理注意問題

（一）收文審核、分類、批分權(quán)限、傳閱次序。

（二）準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)厥褂霉呐営谜Z。

（三）明確辦理權(quán)限和辦理方式。

（四）適時(shí)進(jìn)行督辦，提高辦理效率。

三、收文辦理審核重點(diǎn)

（一）是否應(yīng)由本單位辦理；

（二）是否符合行文規(guī)則（如是否越級請示，是否在報(bào)告中夾帶請示內(nèi)容等）；

（三）涉及其他單位的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽；

（四）公文文種使用、體例格式是否規(guī)范，有關(guān)附件是否齊全等。

四、來文的分類

（一）辦理要求：辦件、閱件

（二）時(shí)限要求：特急件、急件、普通公文

（三）涉密程度：絕密、機(jī)密、秘密、普通公文

（四）行文方向：上行文、平行文、下行文

五、公文批分權(quán)限 上級機(jī)關(guān)來文和上級領(lǐng)導(dǎo)同志批示件，涉及全局性、政策性、指導(dǎo)性或重大問題的請示、報(bào)告類的來文，以及職能分工尚不明確的辦理事項(xiàng)，由文秘部門負(fù)責(zé)人提出擬辦建議，呈報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)閱批。對一般日常性業(yè)務(wù)，以及已有明確職能分工承辦的文件，由文秘部門直接批分。

六、傳批傳閱公文次序

公文傳批、傳閱原則上按照領(lǐng)導(dǎo)同志的排序，依次呈送領(lǐng)導(dǎo)同志。傳批件由后向前送批，傳閱件由前往后送閱。

批（閱）人相互之間一般不橫傳文件，應(yīng)由秘書通過文秘部門組織傳遞。如遇領(lǐng)導(dǎo)同志出差、出訪或其他原因不能批閱時(shí)，由文秘部門注明事由，及時(shí)順延轉(zhuǎn)下一位領(lǐng)導(dǎo)，以免延誤。

七、準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)厥褂霉呐営谜Z

（一）“請××同志閱”，即該公文為閱知類公文。

（二）“請××同志閱示（審示、批示）”，即該公文為閱示類公文，不提出具體意見，請領(lǐng)導(dǎo)同志直接批示。

（三）“請××同志（職位較低者）閱報(bào)××同志（職位較高者）批示”，即該公文為閱示類公文，需請兩位或兩位以上領(lǐng)導(dǎo)閱批，應(yīng)先請職位較低者閱批后再送職位較高的領(lǐng)導(dǎo)批示。

（四）“建議……，請××閱示（批示）” 或 “請××同志閱示，建議此件應(yīng)……辦理為宜”，即該公文為閱示類公文，提出參考處理意見，請領(lǐng)導(dǎo)同志定奪并批示。

（無）“此件第×點(diǎn)提法欠妥，望再做調(diào)查研究后上報(bào)”或“請××同志閱示，此件較好、擬批轉(zhuǎn)，請××同志閱定”，即該公文為閱示類公文，提出有關(guān)評論性意見，同時(shí)提出相應(yīng)建議。

（六）“請××同志核報(bào)××同志批示”，即該公文為本單位制發(fā)，需請單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人審定。(該批閱用語，一般在文秘部門負(fù)責(zé)人送本單位分管和主要負(fù)責(zé)人時(shí)使用)

（七）“請××同志閱報(bào)××同志批示”。即該公文為上級或外部門來文，需請單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人批示。(該批閱用語，一般在文秘部門負(fù)責(zé)人送本單位分管和主要負(fù)責(zé)人時(shí)使用)

八、適時(shí)進(jìn)行督辦，提高辦理效率

第二部分 草擬公文注意問題

一、需把握的共性問題

（一）行文規(guī)則

1.原則：行文應(yīng)當(dāng)確有必要、注重效用。2.核心：按隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。

3.要求：一般不越級行文；不得越權(quán)行文；“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)；不得以單位名義向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“請示”；同級機(jī)關(guān)可聯(lián)合行文；文件須密來密復(fù)。

（二）準(zhǔn)備工作

明確公文主旨，確定行文方式；了解行文背景，熟悉相關(guān)政策；合理安排結(jié)構(gòu)，劃分段落層次。

（三）把握好“四統(tǒng)一”

“本位主義”與換位思考相統(tǒng)一；為現(xiàn)實(shí)服務(wù)與對歷史負(fù)責(zé)相統(tǒng)一；上下、左右、前后相統(tǒng)一；譴詞造句與公文語體風(fēng)格相統(tǒng)一。

三、需注意的共性問題

（一）草擬公文的標(biāo)題問題

1．標(biāo)題的三要素—發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。2．標(biāo)題要簡明扼要并準(zhǔn)確反映公文的主題內(nèi)容。3．標(biāo)題中，除法規(guī)類文件外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。4．標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號的特殊情況：

（1）標(biāo)題中出現(xiàn)縮略語以及具有特定含義的詞語時(shí)，用引號（縮略點(diǎn)）。如：《×××關(guān)于開展“四五”普法教育活動情況的報(bào)告》、《關(guān)于積極配合“3·15”活動做好維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益工作的通知》。

（2）公文標(biāo)題中某一部分需要注釋或者說明時(shí)，用括號。如：《關(guān)于印發(fā)<××××××工作規(guī)則（試行）>的通知》。

（3）公文標(biāo)題中出現(xiàn)書名、報(bào)刊名時(shí)，用書名號。如：《關(guān)于做好<××××雜志>征訂發(fā)行工作的通知》。

（4）公文標(biāo)題中出現(xiàn)的并列詞語之間的停頓，用頓號。如：《關(guān)于×××、×××職務(wù)任免的通知》。

（二）草擬公文的語言文字問題

提法要準(zhǔn)確；職能定位要準(zhǔn)確；注意行文的法律責(zé)任；名稱要準(zhǔn)確一致，簡稱要規(guī)范；年份不能簡寫；文號引用規(guī)范有序；用詞恰當(dāng)準(zhǔn)確；語言莊重生動。

（三）草擬公文的格式問題 發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分，要求格式統(tǒng)一，標(biāo)識準(zhǔn)確。

加蓋印章要求：上邊緣距正文１行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒芘畔掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法，使印章與正文同處一頁，不采取標(biāo)注“此頁無正文”的方式。

第三部分 常用公文的寫作要則

一、“請示”

（一）寫作

1．引語：簡要概括請示什么問題。

2．主體：為什么請示（基本情況、原因、依據(jù)、理由、可行性、必要性）；請求批準(zhǔn)的具體事項(xiàng)。

3．結(jié)束語。

例：請求批準(zhǔn)性“請示”參考模板

××（公司）關(guān)于××××（事由）的請示

××××(主送單位)：

為了……（目的），根據(jù)……（依據(jù)），我單位擬……（意圖主旨）。現(xiàn)將有關(guān)情況和我們意見報(bào)告如下：

一、…………（基本情況）。

二、…………（請示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義）。

三、…………（具體方案和請示事項(xiàng)）。

妥否，請示。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項(xiàng)

請示事項(xiàng)要明確、具體；一文一事；“請示”不能寫成“報(bào)告”；涉及其他部門職能的事項(xiàng)；應(yīng)履行會簽手續(xù)；“請示”不能抄送下級機(jī)關(guān)；請示上級機(jī)關(guān)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)做好前期工作，及時(shí)上報(bào)，給上級機(jī)關(guān)留出研究、決策的時(shí)間，一般事項(xiàng)不得少于兩周，緊急事項(xiàng)中不少于7天。

二、“報(bào)告”

（一）寫作

1．引語：“報(bào)告”的緣由和目的。

2．主體：“報(bào)告”的具體內(nèi)容。注意要以反映情況為主，并要注意層次。

3．結(jié)束語:一般用“專此報(bào)告”或“特此報(bào)告”作結(jié)束語。例：答復(fù)上級單位交辦事項(xiàng)的“報(bào)告”參考模板

××（單位）關(guān)于××有關(guān)情況的報(bào)告

××(主送單位)：

根據(jù)××要求（或根據(jù)××批示精神或根據(jù)轉(zhuǎn)來的《××》要求），我們對……情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對××問題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、（事件的“過程”、“原因”或按時(shí)間表述事件的來龍去脈）。

二、（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、過程及結(jié)果）。

三、（下一步擬采取的措施）。

專此報(bào)告。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項(xiàng)

不應(yīng)多頭主送；不應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人；文風(fēng)平時(shí)，實(shí)事求是，切忌文過飾非；報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)；關(guān)于調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告等不是通用公文。

三、“批復(fù)”

（一）寫作 1．批復(fù)的根據(jù)：收到什么請示？根據(jù)什么規(guī)定？經(jīng)研究，批復(fù)如下：

2．批復(fù)的具體內(nèi)容。

3．希望和要求。

例：“批復(fù)”參考模板

關(guān)于××××有關(guān)問題的批復(fù)

××（主送單位）：

你公司《關(guān)于××××的請示》（文號）收悉。鑒于…….，根據(jù)××××的有關(guān)規(guī)定（依據(jù)），現(xiàn)就………（主旨）有關(guān)問題批復(fù)如下：

一、原則同意………。

二、（具體細(xì)化要求）。

請你們（進(jìn)一步提出做好此項(xiàng)工作的要求，以及從長遠(yuǎn)或整體上提出工作要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項(xiàng)

不得越級批復(fù);態(tài)度鮮明，文字精煉，言簡意賅。同意性批復(fù)勿需說明理由，往往對落實(shí)批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應(yīng)明晰、簡潔,不同意的批復(fù)，往往要闡述一下理由、原因，但要簡明扼要;批復(fù)要抄送有關(guān)單位。

四、“通知”

（一）指示性“通知”寫作

1．通知緣由”+“根據(jù)”+“目的”，現(xiàn)就……問題通知如下： 2．部署的工作、加強(qiáng)管理的措施、下達(dá)的政策逐項(xiàng)列出;3．提出進(jìn)一步要求。

例：指示性“通知”參考模板

關(guān)于×××××（擬采取措施）的通知

××（主送單位）：

近期以來，…………（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）。×××××（指出采取進(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)×××××（理論依據(jù)），為了………（目的主旨），經(jīng)研究，決定……（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、……………。

二、……………。

三、……………。

……………（通知的具體內(nèi)容）…………（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

（二）“會議通知”的寫作 1．引語：召開會議的原因、目的及會議名稱、召開單位，然后“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”過渡到通知事項(xiàng)。

2．事項(xiàng)部分：寫明會議內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn)（注意交待報(bào)到時(shí)間）、參會者準(zhǔn)備事項(xiàng)等。

3．寫明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

例：系統(tǒng)會議通知參考模板

關(guān)于召開××××?xí)h的通知

××（主送單位）：

為了………（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），××（主辦單位）決定于××××年×月×日在××（地點(diǎn)）召開××××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議內(nèi)容：…………。

二、參會人員：…………。

三、會議時(shí)間、地點(diǎn)：×××××。

四、其他事項(xiàng)

（一）請與會人員持會議通知到××××報(bào)到，…………（食宿費(fèi)用安排）。

（二）請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至×××××（會議主辦或承辦單位）。

（三）……………（其他需提示事項(xiàng)，如會議材料的準(zhǔn)備等）。

（四）聯(lián)系方式：

聯(lián)系人及電話：××××××

附件：1.參會名額分配表

2.參會人員回執(zhí)

（印章）

××××年×月×日

五、“函”

（一）寫作

1．“函”的原因。即將行文的原因和目的交待清楚。

2．“函”的具體問題或事項(xiàng)。內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)注意分條、列項(xiàng)逐一說明。

3．結(jié)束語。請求有關(guān)部門批準(zhǔn)的事項(xiàng)，一般寫“請予支持”或“請予核準(zhǔn)”。

例：征詢意見“函”參考模板

關(guān)于征求××××意見的函

××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們擬××××（或我們研究制訂了《××××》）。現(xiàn)就××××有關(guān)問題征求你們意見（或現(xiàn)將《××××》轉(zhuǎn)去），請研究提出修改意見，于×年×月×日前函告××××。

聯(lián)系人：×××、×××電

話：××××××

（印章）

××××年×月×日

（二）寫作注意事項(xiàng)

“函”的標(biāo)題，如果是主動發(fā)函，在標(biāo)題中用“函’，正文中為‘現(xiàn)函告如下’；如果是答復(fù)詢問函，則在標(biāo)題中用‘復(fù)函”，正文中為“現(xiàn)函復(fù)如下”。

“函”的語言要平和，形成商量問題、探討工作、商洽事項(xiàng)的氛圍。

六、“會議紀(jì)要”

（一）寫作

總述部分。會議的前言、導(dǎo)語，即會議概況。一般是時(shí)間、地點(diǎn)，什么人主持開什么會議，什么人參加，什么議題等。

2．主體部分。會議的主要內(nèi)容、情況，議定事項(xiàng)。

3．結(jié)尾。提出希望、號召。有的不用結(jié)尾，內(nèi)容完結(jié)，自然結(jié)束。

例：“會議紀(jì)要”參考模板

××××集團(tuán)公司××××?xí)h紀(jì)要

×年×月×日，×××同志主持召開×××?xí)h，×××、××等同志（領(lǐng)導(dǎo)同志）參加了會議?！痢痢镣緜鬟_(dá)了………精神，通報(bào)了……有關(guān)工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關(guān)于……工作情況匯報(bào)，討論了………；審議了《××××××》等×項(xiàng)………。

會議認(rèn)為，………。

會議強(qiáng)調(diào)，………。

會議指出，………。

會議經(jīng)過審議，議定以下事項(xiàng)：

……………….。

如，會議根據(jù)…….，審議并原則通過了《×××××》、《×××××》等，并責(zé)成×××根據(jù)與會同志提出的修改意見作進(jìn)一步完善，按程序報(bào)批后下發(fā)；會議還根據(jù)…….要求，就解決………..等問題提出了意見。

出席：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

常用公文參考模板

一、決定

001.重要事項(xiàng)決定

××××公司關(guān)于×××××（事由）的決定

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），經(jīng)研究，決定××××（決定事項(xiàng)）。

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××?！Q定的具體內(nèi)容）

（印章）

××××年×月×日

002.嘉獎決定

××××公司關(guān)于表彰×××××的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（被表彰人員或單位的事跡）?！痢痢痢痢粒ū槐碚檬论E產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。

為了××××（表彰目的），根據(jù)×××××（表彰依據(jù)），決定對××××等予以表彰（或授予××××等×××稱號）。

希望×××××（號召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的二公子要求和希望）。

附件：表彰名單

（印章）

××××年×月×日

003.處分決定

××××公司關(guān)于對×××××處分的決定

××××（主送單位）：

最近，××××（違規(guī)違紀(jì)事跡）?！痢痢痢痢粒ㄔ斐傻奈：彤a(chǎn)生的不良影響）。

根據(jù)×××××（處分依據(jù)），為了×××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定給予××××（受處分的人或單位）××××（處分決定）的處分。

（印章）

××××年×月×日

二、通知

004.指示性通知

關(guān)于×××××（擬采取措施）的通知

××××（主送單位）：

近期，××××××（從正反兩方面分析面臨的形式和存在的問題）?！痢痢痢痢痢痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)×××××（依據(jù)），為了××××（目的），經(jīng)研究，決定××××（擬采取措施），現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、××××××××××。

二、××××××××××。

三、××××××××××?！ㄍㄖ木唧w內(nèi)容）×××××××××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

005.周知性通知

關(guān)于啟用×××××印章的通知

××××（主送單位）：

根據(jù)×××××（依據(jù)），成立××××××（機(jī)構(gòu)名稱或機(jī)構(gòu)更名）。從×××××起（起始時(shí)間）啟用××××××印章（機(jī)構(gòu)更名時(shí)，應(yīng)注明原××××印章同時(shí)廢止。）

附件：印模式樣

（印章）

××××年×月×日

關(guān)于成立×××××（機(jī)構(gòu)）的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），決定成立××××××（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)××××工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、××××（機(jī)構(gòu)）的人員組成 ×××××××

二、××××（機(jī)構(gòu)）的主要職責(zé)

（一）×××

（二）××× ……

三、××××（機(jī)構(gòu)）下設(shè)辦公室，主要負(fù)責(zé)××××工作。×××××（其他需要說明的事項(xiàng)）。

（印章）

××××年×月×日

006.任免通知

關(guān)于×××××等同志職務(wù)任免的通知

××××（主送單位）：

經(jīng)×××研究，決定： 任命×××為×××××； 任命×××為×××××；

免去×××的××××××（職務(wù)）。

（印章）

××××年×月×日

007.印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

關(guān)于印發(fā)《×××××規(guī)定》的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），我們制定了《××××××規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問題，請及時(shí)反饋××××。

（印章）

××××年×月×日

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××××的通知

××××（主送單位）：

為了×××××××（目的），現(xiàn)將×××××（上級單位或有關(guān)部門）《××××××》（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！痢痢痢粒ň唧w貫徹意見）。

（印章）

××××年×月×日 008.會議通知

通 知

××××（主送單位）：

定于×月×日×?xí)r，由××××主持，在××××（地點(diǎn)）召開××××××?xí)h。會議主要內(nèi)容（議題）是×××××××，請×××××參加。

請于×月×日前將參會人員名單（車號）報(bào)××××（憑會議通知進(jìn)大門）。

聯(lián)系人：×××

電 話：×××××、×××××（傳真）

（印章）

××××年×月×日

關(guān)于召開××××?xí)h的通知

××××（主送單位）：

為了×××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），××××（主辦單位）決定于××××年×月×日×?xí)r，在××××（地點(diǎn)）召開××××××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議內(nèi)容：×××××××。

二、參會人員：×××××。

三、會議時(shí)間、地點(diǎn)：×××××。

四、其他事項(xiàng)：

（一）請與會人員持會議通知到×××××報(bào)到，××××（食宿費(fèi)用安排）。

（二）請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××（會議主辦或承辦單位）。

（三）×××××（其他需提示事項(xiàng)，如會議材料的準(zhǔn)備等）

（四）聯(lián)系人及電話：×××

××××

附件：1.參會名額分配表 2.參會人員回執(zhí)

（印章）

××××年×月×日

三、通報(bào)

009.表彰通報(bào)

××××（單位）關(guān)于表彰（獎勵）×××

（集體或個(gè)人）的通報(bào)

×××××（主送單位）：

××××（被表彰人員或單位的事跡）?！痢痢痢痢粒óa(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了××××（目的），根據(jù)×××××（依據(jù)），經(jīng)×××研究，決定對××××等予以通報(bào)表彰。

希望×××××（號召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的二公子要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

010.批評通報(bào)

××××（單位）關(guān)于對××××問題的通報(bào)

××××（主送單位）：

××××（通報(bào)××××違規(guī)違紀(jì)事實(shí)和做法）。經(jīng)查，×××××（調(diào)查結(jié)果）。

為了×××××（目的主旨），根據(jù)×××××（處分依據(jù)），經(jīng)研究，××××（對通報(bào)對象的結(jié)論和處理意見）。

××××（警示教育和杜絕措施）。

（印章）

××××年×月×日

011.情況通報(bào)

××××（單位）關(guān)于對××××情況的通報(bào)

××××（主送單位）：

×××年×月×日，×××（單位）在××××（地點(diǎn)）大聲×××事故（事件）?！痢痢痢粒ㄊ鹿驶蚴录男再|(zhì)）。為了×××××（目的主旨），進(jìn)一步加強(qiáng)××××工作，防止此類事故（事件）的發(fā)生，現(xiàn)將×××××事故（事件）情況通報(bào)如下：

一、×××××（事故或事件的原因分析）。

二、×××××（對有關(guān)單位和人員的處理情況）。

三、×××××（應(yīng)吸取的教訓(xùn)和擬采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

四、報(bào)告

012.工作報(bào)告

××（單位）關(guān)于對××××工作情況的報(bào)告

××××（主送單位）：

根據(jù)××××要求（或×××以來），我們×××（概述工作背景或基本情況），對×××工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、×××××（工作基本情況）。

二、×××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。

三、×××××（存在的問題和擬采取的措施等）。

四、×××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

××××年×月×日

013.答復(fù)上級單位的詢問和交辦事項(xiàng)的報(bào)告

××（單位）關(guān)于對××××有關(guān)情況的報(bào)告

××××（主送單位）：

根據(jù)××××要求（或根據(jù)××××批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)的《×××》要求），我們對×××情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對××××問題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、×××××（事件的過程、原因等）。

二、×××××（經(jīng)調(diào)查核實(shí)的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。

三、×××××（下一步擬采取的措施）。特此報(bào)告。

（印章）

××××年×月×日

014.反映情況的報(bào)告

××（單位）關(guān)于對××××有關(guān)情況的報(bào)告（緊急

報(bào)告）

××××（主送單位）：

×××年×月×日（最近、近日），××××（概述“報(bào)告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問題）。為了×××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、×××××（情況過程和最新事態(tài)）。

二、×××××（原因及后果分析）。

三、×××××（已采取的措施及作用）。

四、×××××（下一步擬采取的措施）。

五、×××××（需引起上級單位重視或關(guān)注的問題）

（印章）

××××年×月×日

五、請示

015.請求批準(zhǔn)的請示

××（單位）關(guān)于對××××（事由）的請示

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我單位擬×××××（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報(bào)告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、×××××（請示事項(xiàng)的必要性和可行性及意義等）。

三、×××××（具體方案和請示事項(xiàng)）。妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：×××

××××）

016.請求解決問題的請示

××公司關(guān)于請求協(xié)調(diào)解決×××問題的請示

××××（主送單位）：

目前，我公司××××（遇到的問題或困難）。為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我單位擬×××××（意圖主旨）請示如下：

一、×××××（問題的由來）。

二、×××××（問題的不利影響）。

三、×××××（解決問題的積極意義）。

四、×××××（請示內(nèi)容、即請求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的有關(guān)建議）

妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：×××

××××）

017.請求指示的請示

××公司關(guān)于×××問題的請示

××××（主送單位）：

近日，××××（在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到×××問題）?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：

一、×××××（有關(guān)情況）。

二、×××××（遇到的問題）。

三、×××××（請示內(nèi)容、即懇請上級單位對×××問題做出指示）

妥否，請示

（印章）

××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：×××

××××）

018.內(nèi)部請示（簽報(bào)）

關(guān)于×××（事由）有關(guān)問題的請示

××××（領(lǐng)導(dǎo)）同志：

根據(jù)×××××（緣由），我們（會同×××部門）對×××××問題進(jìn)行了認(rèn)真研究?，F(xiàn)將有關(guān)問題和我們的意見報(bào)告如下：

一、×××××問題的基本情況。

二、×××××部門的意見。

三、×××××（我們的意見）妥否，請示

××××（部門）×××（負(fù)責(zé)人）

××××年×月×日

六、批復(fù)

019.示例

關(guān)于××××有關(guān)問題的批復(fù)

××××（主送單位）：

你公司《關(guān)于××××的請示》（文號）收悉。根據(jù)××××（依據(jù)），經(jīng)研究，同意你們關(guān)于×××××（主旨）。請你們在×××××工作中切實(shí)加強(qiáng)臨到，確?！痢痢痢?。

（印章）

××××年×月×日

七、函

020.征詢意見函

關(guān)于征求××××意見的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們擬×××××（或我們研究制定了《×××××》）?，F(xiàn)將×××××有關(guān)問題征求你們意見（或現(xiàn)將《×××××》轉(zhuǎn)去），請研究提出修改意見，于××××年×月×日前函告×××××。

聯(lián)系人：××× 電 話：××××

（印章）

××××年×月×日

021.答復(fù)意見函

關(guān)于××××有關(guān)意見的復(fù)函

××××（主送單位）：

你們《關(guān)于征求××××××意見的函》（文號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見函復(fù)如下：

一、原則同意××××××。

二、××××××（具體意見）。

（印章）

××××年×月×日

022.請求批準(zhǔn)函

關(guān)于申請××××的函

××××（主送單位）：

為了××××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們申請×××××?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下：

一、×××××（基本情況）。

二、××××（必要性、可行性及其意義）。

三、×××××（我們的意見）。

現(xiàn)將有關(guān)材料報(bào)送給你們，請于審批。

（印章）

××××年×月×日

八、會議紀(jì)要

023、會議紀(jì)要

××××××?xí)h紀(jì)要

（第×期）

××××（制發(fā)單位）

××××年×月×日

××××年×月×日，××同志主持召開了××××?xí)h，×××、×××等同志（領(lǐng)導(dǎo)）參加了會議?！痢痢镣緜鬟_(dá)了×××××精神，通報(bào)了××××有關(guān)工作情況，并作了重要講話，會議聽取了×××關(guān)于×××××工作情況匯報(bào)，討論了×××××，審議了《×××××》等×項(xiàng)××××。

會議認(rèn)為：×××××。會議強(qiáng)調(diào)：×××××。會議指出：×××××。

會議經(jīng)過審議，議定以下事項(xiàng)：

×××××（例如，會議根據(jù)××××××，審議并原則通過了《×××××》、《×××××》等，并責(zé)成×××根據(jù)與會同志提出的修改意見作進(jìn)一步完善，按程序報(bào)批并下發(fā)，會議還根據(jù)×××要求，就解決××××等問題提出了意見××××）。

出席：××××（單位）×××（姓名）、××××（單位）×××（姓名）。

分送：×××、×××。024、董事會會議紀(jì)要

××公司××××年第×次董事會會議紀(jì)要

××××（董事會會議同志的時(shí)間安、方式及會議議題）?！痢痢痢聊辍猎隆寥?，××公司在××××（地點(diǎn)）召開第×次董事會會議。會議由×××董事長召集，應(yīng)到會董事××人，實(shí)際到會××人，×××因故不能到會，已書面委托×××代為出席?！痢痢?、×××列席了會議。

會議按照通知所列議程進(jìn)行，會議的召集、出席人數(shù)、程序等符合有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。

與會董事以××××表決方式，作出以下決議：

一、×××××（×票同意，×票反對，×票棄權(quán)）

二、×××××（×票同意，×票反對，×票棄權(quán)）……

與會董事簽署如下： ×××、×××、×××、×××、×××

××××年×月×日